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篇1

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 信息化 管理模式

中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-291X（2011）25-0225-03

引言

21世紀(jì)是知識(shí)的時(shí)代，是信息的時(shí)代。誰(shuí)掌握了從海量信息中挖掘有效信息的技術(shù)，誰(shuí)就能隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，誰(shuí)就占有了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)對(duì)先進(jìn)科技的依賴程度越來(lái)越高，技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中扮演了越來(lái)越重要的角色。對(duì)于企業(yè)而言，這是機(jī)遇同時(shí)也是挑戰(zhàn)。能否順應(yīng)時(shí)代變遷的需求，掐準(zhǔn)市場(chǎng)發(fā)展的脈搏，充分利用先進(jìn)技術(shù)，逐步推進(jìn)管理模式的改善和創(chuàng)新，成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵。

企業(yè)管理模式的改變不僅僅是單純管理制度的更新、管理工具的變化，而是由表及里、自上而下的企業(yè)文化的變革、管理理念的更新。企業(yè)的管理模式是管理層管理理念的表征，是支撐整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。評(píng)價(jià)一種管理模式優(yōu)劣的核心是能否給企業(yè)帶來(lái)期望的效益。進(jìn)度、質(zhì)量、成本是施工企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的三個(gè)要素，而信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建可以幫助施工企業(yè)在保證安全的前提下，有效的跟蹤進(jìn)度、監(jiān)督質(zhì)量、控制成本，同時(shí)降低管理風(fēng)險(xiǎn)，提高管理水平。

圖1施工企業(yè)三要素關(guān)系圖

一、構(gòu)建信息化平臺(tái)的功能

時(shí)代在變遷，科技在進(jìn)步，社會(huì)需求、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、市場(chǎng)環(huán)境、科學(xué)技術(shù)等影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種因素均處于動(dòng)態(tài)變化過(guò)程中，這就導(dǎo)致企業(yè)的管理行為不可能是靜止不動(dòng)的，而必須跟隨時(shí)代的腳步做出必要的調(diào)整。當(dāng)今社會(huì)，先進(jìn)管理理念層出不窮，高新管理技術(shù)更是日新月異，特別是隨著現(xiàn)代通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，新型信息化管理模式獲得了廣泛的應(yīng)用。進(jìn)度、質(zhì)量、成本是施工企業(yè)的三個(gè)核心管理要素，三者既相互聯(lián)系，又相互制約，存在如圖1所示的此消彼長(zhǎng)的不確定關(guān)系。最優(yōu)的質(zhì)量最快的進(jìn)度最低的成本是一種不切實(shí)際的空想，現(xiàn)實(shí)生活中，通常以追求三者之間的相對(duì)均衡，實(shí)現(xiàn)綜合效益的最大化為管理目標(biāo)。

圖2企業(yè)樹結(jié)構(gòu)圖

施工企業(yè)信息化是指從工程項(xiàng)目規(guī)劃、招標(biāo)、概預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)、計(jì)劃、合同、進(jìn)度、竣工結(jié)算等整個(gè)過(guò)程中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源，逐步提高工程項(xiàng)目集約化經(jīng)營(yíng)管理程度，使信息對(duì)工程項(xiàng)目的貢獻(xiàn)達(dá)到較高水平的過(guò)程[1]。通俗的講，施工企業(yè)信息化就是以信息化管理理念為支撐，以現(xiàn)代化管理軟件系統(tǒng)為媒介，構(gòu)建企業(yè)級(jí)集成信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、信息流、資金流的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、全面監(jiān)控。企業(yè)信息化的過(guò)程就是以科學(xué)技術(shù)代替人工勞動(dòng)的過(guò)程，是一種符合當(dāng)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的，可以提高企業(yè)管理效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，降低管理風(fēng)險(xiǎn)的管理模式的革新。具體來(lái)說(shuō)，構(gòu)建信息化管理平臺(tái)主要有如下三個(gè)方面功能：（1）梳理組織流程。它是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)職能，也是決定企業(yè)信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵因素。企業(yè)信息化幫助企業(yè)理順工作流程，順利組織機(jī)構(gòu)，明晰管理職能，杜絕管理的灰色地帶，最終形成如上頁(yè)圖2所示的以信息化管理理念為根基，以管理制度為主干，以成本管理、合同管理、招投標(biāo)管理、人力資源管理等為手段的模塊化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理模式。（2）全面監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。它是企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)志性管理手段。人工、物力、財(cái)力是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必不可少的三個(gè)要素，由此延伸出物流、信息流、資金流等三個(gè)相互依存、互通互聯(lián)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)流。企業(yè)信息化的目的之間就是通過(guò)對(duì)物流、信息流、資金流等三種數(shù)據(jù)流形式的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的透明化、公開(kāi)化、科學(xué)化，全面監(jiān)控各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施進(jìn)程，并實(shí)現(xiàn)即時(shí)糾偏（如圖3所示）。通過(guò)構(gòu)建企業(yè)信息化管理平臺(tái)，企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都將被及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息化，并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的“有章可循、有底可查”。高效管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用不僅可以降低員工手工勞動(dòng)工作量，而且通過(guò)信息的共享和集成功能管理層可以快捷、方便的查詢各類數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同信息、人工信息等，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面監(jiān)控。（3）集成企業(yè)信息，輔助決策支持。管理模式革新的主要依據(jù)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求的變化?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，特別是通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)全球化的步伐，使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈和殘酷。信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、全面性成為了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主角。通過(guò)企業(yè)信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建，充分整合企業(yè)內(nèi)外部一切資源服務(wù)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，同時(shí)暢通信息采集、傳輸、存儲(chǔ)、分析、共享渠道，搭建具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的輔助決策支持體系。

圖3企業(yè)管理資源流

二、施工企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2009年由中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)推出的《全國(guó)施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)調(diào)查報(bào)告》全面分析概況了當(dāng)前中國(guó)施工企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀，統(tǒng)計(jì)結(jié)果（如表1所示）[2]。

從表中分析可知，特級(jí)資質(zhì)企業(yè)和一級(jí)資質(zhì)企業(yè)已開(kāi)展信息化工作的企業(yè)共607家，僅占樣本總數(shù)2 980家的20.3%。因此中國(guó)的施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然處于起步階段，在建設(shè)過(guò)程中除資金投入不夠、經(jīng)驗(yàn)不足等因素外，還暴露出如下幾點(diǎn)主要問(wèn)題，它們向大山一樣，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程（如圖4所示）。

圖4信息化問(wèn)題結(jié)構(gòu)圖

1.名存實(shí)亡。管理模式的革新是一種由表及里、由內(nèi)至外的系統(tǒng)變革，其核心是管理理念的更新，而不僅僅是規(guī)章制度的調(diào)整、組織機(jī)構(gòu)的重組等外在特征的變化。實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)由手工錄入至計(jì)算機(jī)控制，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，安裝了先進(jìn)的管理決策支持軟件，并不意味著實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理，如果不革新管理理念，只能使企業(yè)的信息化走向名存實(shí)亡的深淵，空有其表而空乏其心。

2.有名無(wú)實(shí)。企業(yè)的信息化建設(shè)不僅僅是一句口號(hào)，更不是一種政令性的、條例性的強(qiáng)制性工作，這種管理模式的產(chǎn)生是伴隨著企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變換而形成的。高新技術(shù)的發(fā)展、市場(chǎng)環(huán)境的激烈競(jìng)爭(zhēng)、社會(huì)需求的變化等促成了這種先進(jìn)管理理念的形成。如果僅僅將企業(yè)的信息化看成是一種應(yīng)付檢查、獲取資質(zhì)的工具，僅僅是一種表面文章，那么企業(yè)的信息化建設(shè)必然停滯不前，有名無(wú)實(shí)，可能存在短期效應(yīng)，但長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看必然會(huì)因?yàn)闊o(wú)法適應(yīng)時(shí)代需求的變化而被淘汰。

3.四面楚歌。管理模式的革新涉及管理理念的改變、管理制度的變化、組織機(jī)構(gòu)的重組、人員崗位的調(diào)配等方方面面，必然會(huì)觸動(dòng)舊有管理體系，其實(shí)質(zhì)是利益鏈的重新分配。出于對(duì)自身利益的考慮及未來(lái)不確定性的影響，管理模式的革新必然會(huì)受到各種利益集團(tuán)的層次阻撓。企業(yè)信息化的功能之一是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面監(jiān)控，是一種權(quán)利的制衡手段，可以有效規(guī)避人為因素為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的負(fù)面影響。由于企業(yè)信息化涉及到權(quán)利體系的重組，因此也必然會(huì)遇到各種阻力，如處理不善，可能出現(xiàn)四面楚歌的狀況而最終覆滅。

4.盲目跟風(fēng)。管理模式的革新應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求為依據(jù)，不考慮企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)、工作性質(zhì)、戰(zhàn)略需求，盲目模仿典型經(jīng)驗(yàn)，盲目引入先進(jìn)管理理念或管理技術(shù)，不僅無(wú)法提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果，而且可能造成人力、物力、財(cái)力資源的大量浪費(fèi)，徒勞無(wú)功，甚至影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，得不償失。

三、相應(yīng)的對(duì)策及建議

（1）實(shí)事求是。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，理論只有通過(guò)了實(shí)踐的檢驗(yàn)才能有效服務(wù)于實(shí)際。企業(yè)的信息化建設(shè)同樣如此，它必須建立在充分了解目前企業(yè)的信息化發(fā)展現(xiàn)狀，了解企業(yè)的戰(zhàn)略需求，了解企業(yè)的生產(chǎn)工作流程的基礎(chǔ)上，才能順利推進(jìn)。（2）重點(diǎn)突破、逐層推進(jìn)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的順利推進(jìn)必須首先要恰當(dāng)解決權(quán)利利益的分配重組問(wèn)題，突破了這一障礙，其他問(wèn)題就能迎刃而解。可以考慮以成本管理為突破口和中心，以合約管理為主線，以全面預(yù)算管理為龍頭，以網(wǎng)絡(luò)化辦公為支撐的方式來(lái)推進(jìn)施工企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。（3）革新管理理念。管理理念指導(dǎo)管理模式，管理模式體現(xiàn)管理理念，二者相輔相成，當(dāng)兩者達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一時(shí)，企業(yè)管理模式的變革才會(huì)成功實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的信息化應(yīng)該著眼于構(gòu)建新型信息化管理理念，即從信息化的角度去分析、管理、控制企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。（4）運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)魅力。管理模式的革新阻力重重，通過(guò)自上而下的推行、自下而上的配合才能解決問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)特別是中高層領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)的重要保證。有效運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)魅力可以起到事半功倍的效果。（5）構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制。企業(yè)的信息化建設(shè)是一種長(zhǎng)期的工作，因此需要構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制來(lái)保證信息化建設(shè)工作始終如一的、長(zhǎng)期有效的推進(jìn)，改變傳統(tǒng)的“新官上任三把火”，“一朝天子一朝臣”的管理模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]李存斌.中國(guó)施工企業(yè)信息化[M].北京：中國(guó)水利水電出版社，2006：1-14.

[2]中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié)會(huì).全國(guó)施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)調(diào)查報(bào)告[J].施工企業(yè)管理，2009，(4).

Research on Informationization Management Mode of Construction Enterprises

LI Cun-bin，LIU Ting-ting

（School of Business Administration，North China Electric Power University，Beijing 102206，China）

篇2

【關(guān)鍵詞】建筑；企業(yè)；信息化

一、建筑施工企業(yè)信息化管理的必要性

我國(guó)的建筑施工企業(yè)數(shù)量繁多，企業(yè)發(fā)展水平良莠不齊，面對(duì)新時(shí)代的要求、同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，施行信息化管理方式將是企業(yè)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段和必然選擇。作為企業(yè)項(xiàng)目管理的重要組成部分，信息化管理有著重要意義，大型建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)招投標(biāo)等一系列項(xiàng)目步驟的展開(kāi)，都需要大量與之配套的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)，信息化廣利可以有效搜集和整合項(xiàng)目施工所需要的組織類信息管理類信息法規(guī)類信息以及技術(shù)類信息和經(jīng)濟(jì)類信息。就我國(guó)目前來(lái)說(shuō)，一些大型建筑企業(yè)起步較早,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用相對(duì)成熟,已經(jīng)完成了企業(yè)信息化管理模式的初步構(gòu)建，但是,大多數(shù)中小型建筑企業(yè)信息化開(kāi)展較晚,甚至還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,不能有效地利用信息平臺(tái)來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)值。事實(shí)證明，正確反映建筑行業(yè)要求的規(guī)章制度工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)定額、數(shù)據(jù)、報(bào)表以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)需求、資源供應(yīng)等信息，是組織建筑企業(yè)生產(chǎn)的必要條件。如果企業(yè)不能及時(shí)分析處理和利用這些信息，就不能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理的規(guī)劃和有效的控制，因此，建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要工作。

二、建筑企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1、企業(yè)外部問(wèn)題

（1）缺乏相關(guān)法律法規(guī)

目前，我國(guó)的法律法規(guī)已無(wú)法滿足建筑企業(yè)的發(fā)展，出現(xiàn)了相對(duì)滯后的狀況，缺乏法律法規(guī)的保障，建筑企業(yè)信息化建設(shè)不規(guī)范，缺乏公平的交易平臺(tái)，難以進(jìn)入良性的循環(huán)發(fā)展。

（2）各級(jí)政府的重視不足

目前，我國(guó)各級(jí)政府對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重視不足，對(duì)建筑企業(yè)信息化建設(shè)缺乏政策引導(dǎo)支持，完全是企業(yè)自發(fā)投資建設(shè);缺乏相應(yīng)制度規(guī)范，監(jiān)管力度不夠到位; 信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位，阻礙建筑行業(yè)信息化的發(fā)展。

（3）缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

目前，建筑企業(yè)都是各自編制標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)，建筑企業(yè)信息化還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這不僅造成資源的巨大浪費(fèi)，還會(huì)阻礙企業(yè)間的系統(tǒng)發(fā)展。

2、企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題

（1）認(rèn)識(shí)不足

許多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，不能從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一項(xiàng)企業(yè)變革的系統(tǒng)工程，因此對(duì)企業(yè)信息化不夠重視，不是自己親自參與，而是交給技術(shù)人員，這使得信息化建設(shè)無(wú)法落到實(shí)處，企業(yè)無(wú)法充分享受信息化帶來(lái)的便利。

（2）不符合企業(yè)實(shí)際

信息化管理是企業(yè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，因此，必須符合企業(yè)自身的實(shí)際狀況，才能發(fā)揮最大作用，產(chǎn)生最大效益，但是許多企業(yè)的信息化建設(shè)只是簡(jiǎn)單模仿成功大企業(yè)，并沒(méi)有結(jié)合自身實(shí)際情況，貪大求全，資源利用程度地，造成極大的浪費(fèi)。

（3）復(fù)合型人才缺乏

具備深厚計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉本單位建設(shè)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素，但長(zhǎng)期以來(lái)，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和建筑施工管理知識(shí)的培訓(xùn)相互脫鉤，導(dǎo)致復(fù)合型人才缺乏。

（4）信息化未形成系統(tǒng)

目前，很多建筑企業(yè)的軟件以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主，沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò)，業(yè)務(wù)單元的信息化是非集成的，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無(wú)法共享，系統(tǒng)擴(kuò)展性差，無(wú)法為企業(yè)管理決策提供全面集成的信息支持。

三、推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施

1.促進(jìn)觀念的轉(zhuǎn)變，以信息化推動(dòng)企業(yè)

在新的形勢(shì)下，建筑企業(yè)必須牢記科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力這一永恒的真理，要深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系，積極推進(jìn)信息化建設(shè)，要轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)；要有步驟地開(kāi)展知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平；要制訂周密的階段性的信息化建設(shè)規(guī)劃，要明確企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、原則和目標(biāo)，要循序漸進(jìn)，注重實(shí)效，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，確定信息化工作的重點(diǎn)及關(guān)鍵所在，選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。

以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口

工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口，是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)水平、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而提高企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可堅(jiān)持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的原則，分階段逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息的高度共享，提高工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化和信息化水平。各個(gè)階段的工作要相互聯(lián)系、相互支持、協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng)，進(jìn)行高度信息化管理，達(dá)到對(duì)企業(yè)生產(chǎn)要素的合理配置，減少管理層次，實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化組織，優(yōu)化勞動(dòng)力資源配置，動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)各個(gè)組成部分

企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的組成部分包括企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)、企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)、企業(yè)業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、企業(yè)應(yīng)用集成等幾個(gè)方面。

企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)可以采用TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議，應(yīng)用多項(xiàng)技術(shù)和軟件，建立起先進(jìn)、安全、可靠、穩(wěn)定、開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)；建立企業(yè)網(wǎng)站，宣傳企業(yè)形象，展示企業(yè)實(shí)力，使?jié)撛诳蛻艉凸娍呻S時(shí)了解企業(yè)發(fā)展情況，在國(guó)內(nèi)外建筑業(yè)市場(chǎng)贏得更大的市場(chǎng)機(jī)會(huì)；建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)。

在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高辦公效率，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營(yíng)管理的有力支持，更有效地發(fā)揮決策作用。

4.加強(qiáng)培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才

企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會(huì)出現(xiàn)或多或少的問(wèn)題，諸多的問(wèn)題出現(xiàn)后都會(huì)影響我們企業(yè)的正常運(yùn)行，甚至可能出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以一個(gè)企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化管理專業(yè)人才，建筑企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強(qiáng)勁的人員，并實(shí)施嚴(yán)格的培訓(xùn)，使他們達(dá)到專業(yè)信息化管理的要求。

21世紀(jì)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越依賴于信息技術(shù)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、資源短缺的情況下,建筑企業(yè)要尋求最高的效益、最小的消耗,就必須實(shí)行信息化管理，將企業(yè)、經(jīng)營(yíng)、管理等作為一個(gè)整體進(jìn)行考慮,只有積極推進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)程,才能在風(fēng)云萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有一席之地。

參考文獻(xiàn)

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[2] 周惑中.信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用探討[J]工程技術(shù).2007. 18.

篇3

1.1對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)有待提高信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)，隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，社會(huì)的組織化程度和生產(chǎn)的社會(huì)化程度日漸提高，國(guó)內(nèi)大型建筑施工企業(yè)越來(lái)越重視信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的運(yùn)用，企業(yè)可以依據(jù)先進(jìn)的信息化處理系統(tǒng)，適時(shí)做出科學(xué)的決策，為管理活動(dòng)中的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制和決策優(yōu)化等提供先進(jìn)的手段，并為管理思想、組織和方法的優(yōu)化創(chuàng)造條件，為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)營(yíng)效益。但在占絕大多數(shù)的中小型建筑施工企業(yè)中，信息化仍然處于空白狀態(tài)，影響了行業(yè)的信息化整體水平的提升。

1.2信息化建設(shè)基礎(chǔ)仍舊薄弱目前，我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)仍舊處在起步階段，部分投入使用的信息化平臺(tái)應(yīng)用深度還是比較低，有的企業(yè)純粹是為了申報(bào)特級(jí)資質(zhì)才投入使用。即使在信息化應(yīng)用開(kāi)展較多的大型施工企業(yè)，大多仍停留在表面化認(rèn)識(shí)水平，對(duì)信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)、統(tǒng)一的總體籌劃，想起一項(xiàng)模塊開(kāi)發(fā)一項(xiàng)模塊，盲目地?cái)U(kuò)大規(guī)模，使得信息化建設(shè)處于隨意地私搭亂建的狀態(tài)。但通常這些業(yè)務(wù)單元的信息化模塊是孤立的，系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)無(wú)法共享，系統(tǒng)擴(kuò)展性也較差，造成資金上的巨大浪費(fèi)。

1.3信息化管理技術(shù)人才相對(duì)匱乏建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是當(dāng)前的普遍現(xiàn)象。多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏，尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實(shí)踐技能的技術(shù)人才。信息化系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理需要一支既懂計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，又具備工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人才，由于目前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的人才呈現(xiàn)系統(tǒng)性缺乏的狀況，致使技術(shù)工作不能與實(shí)際需要相結(jié)合，技術(shù)問(wèn)題和實(shí)際問(wèn)題往往相脫節(jié)，致使信息化系統(tǒng)大部分功能無(wú)法發(fā)揮作用。

2施工企業(yè)信息化建設(shè)必要性

2.1信息化建設(shè)可以提升企業(yè)管理水平信息化的建設(shè)將帶來(lái)大量信息數(shù)據(jù)積累，信息積累為知識(shí)管理發(fā)展提供了實(shí)踐基礎(chǔ)支撐，最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)信息化管理可使企業(yè)信息即時(shí)化，管理高效化，從而提高企業(yè)快速反應(yīng)能力，可以加強(qiáng)總部對(duì)項(xiàng)目部的控制，同時(shí)通過(guò)流程優(yōu)化去規(guī)范企業(yè)各個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程，提升項(xiàng)目管理水平。信息化可以整合業(yè)務(wù)流程，通過(guò)企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)人力、資金、材料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合，提高了企業(yè)管理效率。

2.2信息化可以有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隨著大型建筑施工企業(yè)的不斷做大做強(qiáng)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大，需要十分復(fù)雜的信息處理過(guò)程。建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)平臺(tái)，利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，加快項(xiàng)目信息交流的速度，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確收集，將施工現(xiàn)場(chǎng)到管理層面的全部信息系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化，使管理層能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況，從而為項(xiàng)目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)，支持項(xiàng)目的科學(xué)決策，促進(jìn)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測(cè)、分析、防范和控制。

3建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)策信息化

不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的技術(shù)支持手段，更是對(duì)企業(yè)改革發(fā)展、機(jī)制體制創(chuàng)新具有積極的推動(dòng)保障作用。為了穩(wěn)步推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)貫徹以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，分步實(shí)施，梯度推進(jìn)，務(wù)求實(shí)效的方針，推動(dòng)信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。

3.1提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)建設(shè)規(guī)劃信息化建設(shè)是一場(chǎng)深刻的管理革命，誰(shuí)的信息技術(shù)先進(jìn)，誰(shuí)就能及時(shí)、高效地了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，掌握市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)，贏得市場(chǎng)，創(chuàng)造優(yōu)良效益，保持企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，建筑施工企業(yè)必須清醒認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，加快信息化建設(shè)步伐，不斷提高職工認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握行業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用技能，提高信息化的應(yīng)用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長(zhǎng)期規(guī)劃，明確每一階段的工作任務(wù)、工作措施，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，保證必要資金、人才投入，保障信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.2實(shí)施人才戰(zhàn)略，提高能力水平建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)既需要專門的計(jì)算機(jī)人才，又需要全體干部職工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的提高，人員的素質(zhì)直接影響信息化建設(shè)的全面實(shí)施。企業(yè)應(yīng)一方面建立引進(jìn)人才的優(yōu)良機(jī)制，在招錄人才時(shí)要有意識(shí)地錄取領(lǐng)軍人才和計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的技術(shù)人才；另一方面要對(duì)現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。要加大培訓(xùn)力度，投入時(shí)間、投入資金、投入人力，使干部職工掌握一定程度的信息知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)，切實(shí)提高操作水平和應(yīng)用能力。要建立信息化管理人員、技術(shù)人員、操作人員的人才培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)人才的積極性，提升建筑行業(yè)信息化人才的專業(yè)素質(zhì)，更好地推動(dòng)行業(yè)的健康高效發(fā)展。

3.3健全管理機(jī)制，強(qiáng)化推廣應(yīng)用信息化建設(shè)的目的在于應(yīng)用，在于通過(guò)應(yīng)用提高工作效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)效能建設(shè)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部必須建立健全專門的信息化管理部門，全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)信息化工作，大力推進(jìn)信息化與日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的全面融合，使企業(yè)內(nèi)各部門、各項(xiàng)目之間做到應(yīng)用系統(tǒng)互通、工作業(yè)務(wù)互相協(xié)同，使信息化技術(shù)得到充分的發(fā)揮和應(yīng)用，不斷提高信息化應(yīng)用能力。

3.4統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)資源共享建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)不能急功近利，更不能為了應(yīng)付檢查做擺設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)要從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，制定全面、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，有層次地逐步實(shí)現(xiàn)，不斷逐步提高，真正實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)改革的強(qiáng)力促進(jìn)作用。要以信息化為平臺(tái)，所有管理流程納入到信息化管理體系中，做到實(shí)時(shí)監(jiān)控，遠(yuǎn)程指揮，徹底解決項(xiàng)目管理不規(guī)范、管理混亂等問(wèn)題，切實(shí)提高工作效率和項(xiàng)目管理水平，實(shí)現(xiàn)資源共享，真正達(dá)到支撐決策、快速應(yīng)變、服務(wù)管理、高效執(zhí)行的目的。

4結(jié)語(yǔ)

篇4

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；信息化；管理；原因；措施

Abstract: Extensive use the modern information technology in the construction enterprises not only can improve the traditional mode of production, but also can help the enterprise to answer the challenge that informatization brings, fundamentally enhance the competitiveness of enterprises, therefore, construction enterprises to do a good job in information management is very necessary.

Key words: construction enterprise; informatization; management; reasons; measures

中國(guó)分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2012）03-0020-02

建筑施工企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用首先利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建建筑施工企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，進(jìn)行信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛應(yīng)用；利用以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)對(duì)建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的施工生產(chǎn)方式和施工技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化改造，從而不斷提高施工企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、我國(guó)建筑施工企業(yè)的信息化水平較低的原因

    1、建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理有不同于其他行業(yè)的特殊性建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)是企業(yè)工作場(chǎng)地分散、流動(dòng)性大，普通企事業(yè)單位的相對(duì)固定的信息系統(tǒng)軟、硬件模式的經(jīng)驗(yàn)不太適合建筑施工企業(yè)．當(dāng)前企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的建立往往需要針對(duì)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)與地理分布情況建立計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，在這相對(duì)固定的硬件平臺(tái)上運(yùn)行管理軟件．而建筑施工企業(yè)的部門、人員分散，流動(dòng)性大，不適合建立固定不變的硬件模式。

    2、企業(yè)的管理人員從知識(shí)上和意識(shí)上沒(méi)有跟上社會(huì)的發(fā)展

    多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理人員不了解管理信息系統(tǒng)的真正的作用，只知道計(jì)算機(jī)能幫助我們編輯、打印文件，輔助財(cái)務(wù)處理，輔助預(yù)算，輔助設(shè)計(jì)等單項(xiàng)應(yīng)用，不知道信息系統(tǒng)的實(shí)施從本質(zhì)上說(shuō)是一種管理制度的變革，不了解管理信息系統(tǒng)能帶給我們先進(jìn)的管理思想、方法和先進(jìn)的管理模式．如果不知道信息系統(tǒng)能為我們做什么，就意識(shí)不到信息系統(tǒng)的重要性．也就不會(huì)去研究、實(shí)施管理信息系統(tǒng)。

    3、企業(yè)缺乏高級(jí)的信息管理與信息系統(tǒng)人才

    當(dāng)前，多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏，尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實(shí)踐技能的高級(jí)人才。很多企業(yè)的信息部門只有幾個(gè)計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生，而學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)出身的職工也許對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件本身比較熟悉，能夠承擔(dān)起維護(hù)單位的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的任務(wù)，但他們往往對(duì)管理知識(shí)比較欠缺，不能協(xié)助企業(yè)深入分析企業(yè)面臨的管理問(wèn)題以及應(yīng)該建立怎樣的信息系統(tǒng)來(lái)解決企業(yè)管理問(wèn)題．而我國(guó)近年培養(yǎng)的信息管理與信息系統(tǒng)人才很少，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匱乏，不能滿足企業(yè)的需要．真正的該領(lǐng)域的高級(jí)人才應(yīng)該是深入掌握管理理論，同時(shí)深入掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，他們能夠深刻理解企業(yè)的管理模型，能夠運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)幫助企業(yè)分析與設(shè)計(jì)適合特定企業(yè)的信息系統(tǒng)模型。

    4、企業(yè)受制于資金、技術(shù)與管理水平．無(wú)法實(shí)施大型管理信息系統(tǒng)

    企業(yè)要實(shí)施功能較全面的管理信息系統(tǒng)，本身就是一項(xiàng)大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程．首先，企業(yè)需要購(gòu)買計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、基礎(chǔ)軟件與應(yīng)用軟件，需要支付大量的開(kāi)發(fā)費(fèi)用、咨詢與實(shí)施費(fèi)用，人員培訓(xùn)費(fèi)用和后期的維護(hù)、升級(jí)費(fèi)用，因此需要企業(yè)擁有比較雄厚的資金實(shí)力．其次，企業(yè)需要擁有高素質(zhì)的管理隊(duì)伍和技術(shù)團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)施信息化建設(shè)項(xiàng)目．最后，企業(yè)需要先規(guī)范自身的管理體制，并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理調(diào)整與完善，以適應(yīng)信息系統(tǒng)的運(yùn)行，而這需要企業(yè)管理人員有較高的管理與決策水平．當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)的信息化水平低，往往就是因?yàn)槭苤朴谫Y金、技術(shù)與管理水平較低這三種因素之一。

    5、企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)施管理信息系統(tǒng)的復(fù)雜性

    要成功的建立建筑企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，還需要了解信息系統(tǒng)的復(fù)雜性．企業(yè)信息化建設(shè)不是買軟件、安裝、然后學(xué)習(xí)使用這么簡(jiǎn)單的過(guò)程．首先信息系統(tǒng)是一個(gè)大而復(fù)雜的系統(tǒng)，涉及企業(yè)很多部門、人員的工作，甚至涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造和管理模式的變革，而企業(yè)這種管理模式的變革本身就蘊(yùn)涵一定的風(fēng)險(xiǎn)．另外，信息系統(tǒng)的建立周期長(zhǎng)，短則數(shù)月，大的系統(tǒng)往往長(zhǎng)達(dá)數(shù)年．企業(yè)管理層不了解信息化建設(shè)的復(fù)雜性，容易貿(mào)然實(shí)施而導(dǎo)致失敗，給企業(yè)帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)信息化項(xiàng)目管理的相關(guān)措施

    1、人力資源管理

    信息化項(xiàng)目是知識(shí)密集型的項(xiàng)目，與項(xiàng)目組人力資源關(guān)系密切，項(xiàng)目組成員的構(gòu)成、責(zé)任心、能力和穩(wěn)定性對(duì)信息化項(xiàng)目的質(zhì)量以及是否成功有決定性的影響。

    2、成本管理

    對(duì)項(xiàng)目按系統(tǒng)、子系統(tǒng)以及生命周期分解，分別估算出各個(gè)子系統(tǒng)在各個(gè)階段的成本，然后再把這些成本匯總，估算出整個(gè)項(xiàng)目的成本。在實(shí)施過(guò)程中，對(duì)實(shí)際的費(fèi)用進(jìn)行控制，使項(xiàng)目成本不至于超出預(yù)算。

    3、質(zhì)量管理

    信息化項(xiàng)目的質(zhì)量管理不僅僅是項(xiàng)目完成后的檢查，而應(yīng)包括在信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的全面質(zhì)量控制，保證在整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中各個(gè)階段性工作成果質(zhì)量。

    4、知識(shí)資產(chǎn)管理

    在信息化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，不可避免地要將許多工作成果制成文檔或電子化文檔。為了獲得高質(zhì)量的文檔，需要將此工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。這些工作成果中牽涉到企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)和業(yè)務(wù)信息。必須設(shè)置專人保管，并建立借閱制度。

    5、風(fēng)險(xiǎn)管理

    信息化項(xiàng)目涉及到組織變革的風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，心理風(fēng)險(xiǎn)等。在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中應(yīng)提前對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)有所認(rèn)識(shí)，一旦有關(guān)問(wèn)題發(fā)生時(shí)，可從容冷靜地處理解決。

    6、溝通和范圍管理

    信息化項(xiàng)目經(jīng)常涉及到與多個(gè)公司的合作，在合作過(guò)程中，一定要將各自的工作范圍和責(zé)任范圍書面化，并不斷進(jìn)行信息交換和階段性成果的確認(rèn)。進(jìn)度管理在實(shí)際的信息化項(xiàng)目推進(jìn)中往往有各種各樣的變動(dòng)，完全按照計(jì)劃日程推進(jìn)工程是不現(xiàn)實(shí)的。當(dāng)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃需要調(diào)整時(shí)，調(diào)整的重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)近期內(nèi)即將發(fā)生的活動(dòng)加強(qiáng)控制；或者對(duì)工期估計(jì)最長(zhǎng)或預(yù)算估計(jì)最大的活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。

    7、企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)的建設(shè)

    一般要從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩方面來(lái)考慮。建立起先進(jìn)、安全、可靠、穩(wěn)固、開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)。

    8、企業(yè)信息化的組織管理

    企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)建設(shè)完成后，企業(yè)信息化的過(guò)程只能算完成了一小半。當(dāng)硬件基礎(chǔ)設(shè)施完成后，保證企業(yè)信息化正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重中之重是應(yīng)用系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)和和企業(yè)各類信息資源的收集、組織、處理等信息管理工作。

    三、信息技術(shù)的綜合利用

    信息技術(shù)的綜合利用為信息化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)提供了技術(shù)上的保證。以下將簡(jiǎn)述施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)將用到的關(guān)鍵技術(shù)。

    1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

    網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以通過(guò)信息共享、工作流等方式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程用戶的協(xié)同工作。它不僅可以便于項(xiàng)目層的管理人員之間共享信息，也可以便于企業(yè)層和項(xiàng)目層之間的協(xié)同工作。例如，當(dāng)項(xiàng)目層管理人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向企業(yè)層管理人員報(bào)告信息時(shí)，企業(yè)層管理人員只要在線，就可以及時(shí)進(jìn)行信息的接收和回復(fù)。特別是因特網(wǎng)使網(wǎng)絡(luò)的連接日益方便經(jīng)濟(jì)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以應(yīng)用于項(xiàng)目管理之中。

    2、工作流管理技術(shù)

    工作流管理技術(shù)支持用戶根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作流進(jìn)行定義和管理。由于施工項(xiàng)目管理中存在著很多較為固定的工作流程，在系統(tǒng)中采用工作流管理技術(shù)，可以加強(qiáng)管理，提高工作效率。

    3、工程數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

工程數(shù)據(jù)庫(kù)包含了幾何的、物理的、技術(shù)的（或工藝的）以及其他技術(shù)實(shí)體的特性和它們之間的關(guān)系。由于施工項(xiàng)目管理涉及大量的文檔、圖形等數(shù)據(jù)，因此有必要采用工程數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

總之，建筑施工企業(yè)是我國(guó)的一項(xiàng)傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè)，具有分布點(diǎn)多、面廣、流動(dòng)性大和勞動(dòng)密集型的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)都不同程度地限制了信息技術(shù)在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用。面對(duì)這些困難，如何將以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)成功地應(yīng)用于建筑施工企業(yè)，提高企業(yè)效益和施工技術(shù)水平，已成為擺在建筑施工企業(yè)面前的一項(xiàng)重大課題。

參考文獻(xiàn)

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篇5

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；財(cái)會(huì)信息化；信息化管理

企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理是指通過(guò)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，以財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)整合，核算，分析，控制，決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)會(huì)管理。當(dāng)前我們國(guó)家建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)信息化進(jìn)程處于起步狀態(tài)，絕大多數(shù)企業(yè)財(cái)會(huì)信息整合控制能力較為薄弱，實(shí)際運(yùn)用中存在種種問(wèn)題，本文將分析制約建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)會(huì)信息化管理的因素，并提出促進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理的措施。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理特征

1.財(cái)會(huì)信息集中管理。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理中核算均為各部門單位獨(dú)立核算，核算后數(shù)據(jù)逐層匯總后上報(bào)企業(yè)總部，環(huán)節(jié)多，傳遞慢.造成信息滯后，工作效率低下，而企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理則統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算，減少核算匯總層級(jí)，則可有效的保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性.可將各部門財(cái)會(huì)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，減小單獨(dú)核算的差異性，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性.，企業(yè)財(cái)務(wù)核算歸于同一體系內(nèi)。

2.建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理可以使公司在采購(gòu)，結(jié)算，支付，管理等方面可以通過(guò)大量運(yùn)用信息技術(shù)，可以提高企業(yè)的資金利用率，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算能力，使得企業(yè)整體財(cái)務(wù)水平得到提升。而公司則可以通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理可以及時(shí)掌握建筑工程各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況，既可以有效監(jiān)督，也可以實(shí)現(xiàn)全方位進(jìn)行指導(dǎo)，規(guī)避失誤。同時(shí)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理可以有效提高企業(yè)財(cái)會(huì)運(yùn)作安全性.企業(yè)的建筑施工需要大量資金運(yùn)轉(zhuǎn)，而企業(yè)與銀行之間存取活動(dòng)，企業(yè)間支付結(jié)算活動(dòng)均存在風(fēng)險(xiǎn)因素.，如果借助網(wǎng)絡(luò)銀行等第三方支付手段，則可以使財(cái)務(wù)人員通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)即可完成支付，轉(zhuǎn)賬，同時(shí)企業(yè)間支付有第三方機(jī)構(gòu)擔(dān)保，將資金風(fēng)險(xiǎn)降到了最低.同時(shí)網(wǎng)絡(luò)資金交易均有系統(tǒng)詳細(xì)備份幾率，也可為以后可能出現(xiàn)的爭(zhēng)端提供有效的證據(jù).

二、建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理存在的問(wèn)題

1.建筑施工企業(yè)是集合工程建筑、室內(nèi)裝修、工程，房屋設(shè)備安裝、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)以及建材買賣，運(yùn)用等多項(xiàng)只能為一身的綜合性企業(yè)。但是很多時(shí)候企業(yè)只重視財(cái)務(wù)信息化單方面因素，忽略財(cái)務(wù)信息化的大環(huán)境影響。

2.企業(yè)建筑施工活動(dòng)會(huì)隨著工程施工地點(diǎn)變動(dòng)而變動(dòng)，具有流動(dòng)性特點(diǎn)，而施工管理手段比較落后，使得企業(yè)無(wú)法及時(shí)掌握各個(gè)工程項(xiàng)目快速變化的工程費(fèi)用及盈虧狀況。

3.重視核算功能，忽視管理功能。由于建筑工程施工周期比較長(zhǎng)，財(cái)會(huì)管理工作中大多采用粗略計(jì)算以及事后核算方式管理，對(duì)于事前分析和事中控制均很少參與。這種過(guò)于重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算工作，忽略企業(yè)管理功能，使得成本管理，預(yù)算監(jiān)控，物流管理，資金流動(dòng)管理等方面應(yīng)用能力較低下，檢索功能亦較弱，沒(méi)有發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要作用。

4.單方面重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，而忽視整體的協(xié)調(diào)企業(yè)在建設(shè)財(cái)會(huì)信息管理時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)由于缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)規(guī)劃，導(dǎo)致各部門信息交流堵塞，各自為戰(zhàn)，使企業(yè)人力，物力，財(cái)力無(wú)法發(fā)揮自己的應(yīng)有作用。而一個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門無(wú)法完全共享信息，導(dǎo)致提供的財(cái)務(wù)信息單一，滯后，無(wú)法有效的匯總集成。而同一個(gè)部門內(nèi)部的各個(gè)組成部分的操作系統(tǒng)也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)匯總操作，造成系統(tǒng)與系統(tǒng)間的信息數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)的共享，更會(huì)容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，不能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。

5.只重視企業(yè)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)建設(shè)，忽視了財(cái)會(huì)管理制約機(jī)制。很多企業(yè)為了進(jìn)一步發(fā)展，提高自身管理能力，都會(huì)投入成本建立符合自己企業(yè)發(fā)展需求的企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng)。可是，企業(yè)在建立財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng)的同時(shí)常常會(huì)忽略財(cái)會(huì)管理信息化的管理制度建設(shè)，從而使財(cái)會(huì)管理的內(nèi)控機(jī)制與信息化管理系統(tǒng)不匹配。而有的企業(yè)為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)的管控，并沒(méi)有通過(guò)加強(qiáng)建設(shè)企業(yè)信息化財(cái)會(huì)相適應(yīng)的管控機(jī)制，而是依舊保留了傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)核算方式與制度，使得財(cái)會(huì)信息化管理的優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮，而且手工管理與信息化管理并存，會(huì)極大增加財(cái)會(huì)人員的工作量，無(wú)法發(fā)揮出建設(shè)信息化財(cái)會(huì)管理機(jī)制的初衷。

6.財(cái)會(huì)信息處理硬件條件過(guò)于依賴，不重視人員的因素。很多財(cái)會(huì)從業(yè)人員認(rèn)為財(cái)會(huì)信息化會(huì)取代傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)系統(tǒng)。即在財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)是主要因素，財(cái)會(huì)人員是次要因素?；谶@樣的認(rèn)知，使得很大一批企業(yè)在建設(shè)財(cái)會(huì)信息化時(shí)，單方面的只注重提升硬件條件，忽視對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)提升，造成企業(yè)財(cái)會(huì)信息化出現(xiàn)偏差。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理執(zhí)行方案

1.強(qiáng)化建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理的軟硬件設(shè)施。財(cái)會(huì)信息化管理需把企業(yè)內(nèi)部各部門信息納入范疇，并將其信息資源將延伸到工程建筑的工程預(yù)算、原料管理、人事管理、資金利用等各個(gè)方面，在企業(yè)內(nèi)部各部門，各單元之中建立電子信息網(wǎng)絡(luò)管理體系，將傳統(tǒng)紙質(zhì)原始單據(jù)變更為在計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)之間的數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)共享；財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng)可以通過(guò)利用SQL SERVER、INFORMIX等大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及Internet Plntranet技術(shù)使企業(yè)財(cái)會(huì)管理具有良好的網(wǎng)絡(luò)管理功能，網(wǎng)絡(luò)管理范圍不但包括各單元匯聚的常規(guī)的局域網(wǎng)方式，還包含有跨地區(qū)的廣域網(wǎng)方式，從而適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)便捷性的需要。

2.工程建筑企業(yè)進(jìn)行財(cái)會(huì)信息化管理，必須強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，優(yōu)化財(cái)會(huì)管理信息化環(huán)境，大力培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)會(huì)人才，以適應(yīng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理的高要求。企業(yè)給財(cái)會(huì)管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和專業(yè)財(cái)會(huì)管理知識(shí)培訓(xùn)，務(wù)必使每一個(gè)財(cái)會(huì)人員同時(shí)具備計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)和與之配套的信貸花財(cái)會(huì)管理知識(shí)，使財(cái)會(huì)管理人員成為“財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)信息技術(shù)—企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員”型的全能型高水平人才，以此促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理的快速發(fā)展。使得公司財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng)建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)化管理、統(tǒng)一規(guī)劃、分步驟實(shí)施；同時(shí)，在企業(yè)中建立起健全完善的財(cái)會(huì)信息化管理責(zé)任機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的維護(hù)、參與人員的管理監(jiān)督，對(duì)財(cái)會(huì)人員“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的管理監(jiān)督原則，明確管理系統(tǒng)內(nèi)組成人員職責(zé)和利益掛鉤，實(shí)現(xiàn)做到事事有人負(fù)責(zé)，人人有專職，做事有標(biāo)準(zhǔn)，工作有監(jiān)管。

3.加深企業(yè)之間的交流與合作。企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)不是單個(gè)企業(yè)的事情，需要企業(yè)與企業(yè)之間交流合作，共同建設(shè)。因此，建立企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng)無(wú)論是對(duì)企業(yè)，還是財(cái)會(huì)職員都是一項(xiàng)全新工作，再完善的財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng)，也需要相對(duì)應(yīng)的人員和環(huán)境才可以發(fā)揮出真正作用，融合進(jìn)企業(yè)的發(fā)展步伐中。在這方面。就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)的交流合作，以行內(nèi)資源為基礎(chǔ)，積極發(fā)揮有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)和工商部門的作用，組織聯(lián)合攻關(guān)，推動(dòng)企業(yè)間交流合作，達(dá)到加快企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

4.完善企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理制度和內(nèi)部管控制度。加強(qiáng)成員組織與管理控制，建立財(cái)會(huì)系統(tǒng)崗位人員制定工作責(zé)任制度。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)維護(hù)控制，安排專職員工負(fù)責(zé)維護(hù)硬件，并且制定出設(shè)備檢查，使用，維護(hù)，更新等制度，規(guī)定出使用硬件場(chǎng)所的用電，防火防盜制度等安全使用制度。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)安全控制機(jī)制，對(duì)使用企業(yè)財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)用戶和參與系統(tǒng)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行分階授權(quán)授權(quán)，防止未授權(quán)人員越權(quán)操作系統(tǒng)造成損失。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

一、施工企業(yè)信息化成本管理現(xiàn)狀及應(yīng)用

當(dāng)前，對(duì)于施工企業(yè)成本管理信息化發(fā)展，使其不再是成本計(jì)算方式，將成本控制、預(yù)算、核算分析與成本管理信息化相結(jié)合，對(duì)企業(yè)的成本予以控制并不斷提升經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)施工企業(yè)成本管理信息化重視事前、事中及事后全過(guò)程。

首先，成本管理信息實(shí)現(xiàn)了事前計(jì)劃，即在施工企業(yè)成本費(fèi)用發(fā)生前做好預(yù)算，并根據(jù)各項(xiàng)目不同時(shí)期的生產(chǎn)條件下的目標(biāo)成本，保證工作人員達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，并對(duì)實(shí)際施工成本進(jìn)行衡量，實(shí)時(shí)監(jiān)控成本費(fèi)用實(shí)際使用情況，制訂成本計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目超支行為及時(shí)反饋，對(duì)超支原因加以分析并及時(shí)處理。

其次，成本管理信息化實(shí)現(xiàn)了事中控制。對(duì)施工企業(yè)實(shí)際成本與預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)實(shí)際發(fā)生的成本與預(yù)算存在哪些差異，對(duì)這些差異采取有效措施予以改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的控制。建立項(xiàng)目責(zé)任中，以開(kāi)源節(jié)流為原則，實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本費(fèi)用事中控制。對(duì)項(xiàng)目材料、設(shè)備使用、人工等各項(xiàng)直接費(fèi)用，以量?jī)r(jià)分離實(shí)現(xiàn)成本有效控制。

最后，成本管理信息化實(shí)現(xiàn)事后反饋，定期通過(guò)成本管理信息化實(shí)際成本與計(jì)劃成本差異對(duì)比，分析并總結(jié)出產(chǎn)生差異的原因，并將責(zé)任歸集落實(shí)，根據(jù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估建立有效的改進(jìn)措施，降低不合理支出的發(fā)生，為企業(yè)成本控制與降低指明方向。

二、施工企業(yè)實(shí)行信息化成本管理的作用

信息化成本管理在施工企業(yè)的運(yùn)用中，需要不斷對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理運(yùn)用，并且對(duì)人工、設(shè)備、材料等進(jìn)行整合與調(diào)整，通過(guò)收集整理并且存儲(chǔ)施工信息，為決策層提供有效的成本控制信息，保證企業(yè)成本管理水平不斷提高，企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本不斷下降，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

（一）成本信息化可以提高施工企業(yè)的管理水平

成本管理信息化的實(shí)施，使施工企業(yè)可以快速對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)地區(qū)的項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控，根據(jù)反饋的成本信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)每個(gè)項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題，并且有針對(duì)性地對(duì)這些問(wèn)題加以完善、不斷改進(jìn)，從而提高企業(yè)成本管理水平，實(shí)現(xiàn)全面、完善的信息管理，保證企業(yè)效益的提升。

（二）為施工企業(yè)管理者提供決策依據(jù)

成本管理信息化的實(shí)施，可以使管理者對(duì)各項(xiàng)目信息足夠了解，以成本信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、工作環(huán)境做出準(zhǔn)確的判斷與決策，管理人員可以通過(guò)成本管理信息對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效評(píng)估，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效管理。

（三）成本管理信息化提升了工作效率

施工企業(yè)通過(guò)成本管理信息化的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)項(xiàng)目的信息化管理和財(cái)務(wù)信息化管理，成為施工企業(yè)提升成本管理的有效途徑。施工企業(yè)通過(guò)成本管理信息化，快速實(shí)現(xiàn)了各種資源的信息化管理與共享，并且大大減少了工作人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)也減少了工作人員工作中出現(xiàn)差錯(cuò)的概率，使他們有時(shí)間溝通和提高工作質(zhì)量，使各項(xiàng)目快速完成，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、施工企業(yè)成本管理信息化存在的不足

成本管理信息化成為當(dāng)前施工企業(yè)成本核算的基礎(chǔ)，如何使成本管理信息化發(fā)揮出最大的效能，是當(dāng)前施工企業(yè)所面臨的最大問(wèn)題。

（一）成本管理信息觀念落后

由于施工行業(yè)是傳統(tǒng)、密集就業(yè)行業(yè)，許多員工是普通工人，與其他行業(yè)相比，成本管理信息化的實(shí)施進(jìn)度較為緩慢。并且企業(yè)的內(nèi)容較為固定，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的分工較為明確，加之當(dāng)前許多施工企業(yè)進(jìn)行成本管理是獨(dú)立核算、現(xiàn)場(chǎng)工作，認(rèn)為信息化的建立并不適用于該行業(yè)，許多人員并不支持成本管理信息化，因此，造成成本管理信息化在施工企業(yè)的實(shí)踐進(jìn)度放慢，不能與行業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。

（二）成本管理信息化后業(yè)務(wù)操作不熟練

當(dāng)前，我國(guó)施工企業(yè)存在的普遍現(xiàn)象就是管理人員不足，并且具有高水平工作經(jīng)驗(yàn)的人員不愿意參與成本管理信息化的實(shí)踐工作，該系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，由于員工工作經(jīng)驗(yàn)匱乏，相關(guān)業(yè)務(wù)不夠熟練，錯(cuò)誤頻出，許多信息化數(shù)據(jù)不能被有效運(yùn)用，造成信息化核算過(guò)程不夠準(zhǔn)確，后續(xù)工作不能有效開(kāi)展，使成本管理信息化并沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。只有強(qiáng)化成本管理信息化工作人員的業(yè)務(wù)水平，才可以有效降低企業(yè)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（三）施工企業(yè)信息化推行存在困難

目前，施工企業(yè)成本管理信息化的推行進(jìn)度參差不齊，許多企業(yè)盡管已經(jīng)建立了自有的信息化系統(tǒng)，但是進(jìn)行的只是簡(jiǎn)單的操作與輔管理工作，如進(jìn)行日常成本費(fèi)用核算、項(xiàng)目成本費(fèi)用管理、辦公自動(dòng)化等日常管理工作，只是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)成本費(fèi)用管理的初步操作，很多成本管理工作還停留在手工處理階段，信息化的實(shí)施程度還較低；企業(yè)成本管理信息化體系不健全，沒(méi)有專業(yè)的軟硬件及專業(yè)的操作人員，主要的財(cái)務(wù)工作只是預(yù)算工作，并且以單機(jī)為主，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資源共享，管理過(guò)程過(guò)于混亂。

四、施工企業(yè)成本管理信息化建議

成本管理信息化的實(shí)施使施工企業(yè)的成本控制、預(yù)算、核算、考核及分析過(guò)程等操作都發(fā)生了改變，應(yīng)對(duì)施工企業(yè)整合成本管理信息化的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面改革，縮減內(nèi)部管理部門，通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)管理與交流。

（一）提高認(rèn)可度，加大成本管理信息化的投入力度

通過(guò)各種手段進(jìn)行宣傳，不斷提升對(duì)成本管理信息化的認(rèn)識(shí)度，將信息化引入實(shí)際工作中，認(rèn)識(shí)到信息化的高效性、便捷性；通過(guò)信息化優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn)提高認(rèn)識(shí)度。作為施工企業(yè)成本管理工作手段的變化，必定會(huì)使工作內(nèi)容、流程發(fā)生變化，此時(shí)施工企業(yè)的管理者與工作人員需要和成本管理信息化相適應(yīng)，不斷進(jìn)行能力升級(jí)，加大對(duì)信息化成本的投入，積極、主動(dòng)地正視成本管理信息化實(shí)施后工作效率的變化；提升企業(yè)對(duì)成本管理信息軟、硬件的投入，購(gòu)買或者自行開(kāi)發(fā)與企業(yè)特點(diǎn)相適應(yīng)的成本管理信息化系統(tǒng)，為成本管理信息化的實(shí)施提供更加有力的保障。

（二）提升施工企業(yè)成本管理信息化操作人員水平

與傳統(tǒng)成本管理相比，成本管理信息化存在更多優(yōu)勢(shì)，成本管理信息化提升了工作效率，但是對(duì)操作人員的要求也越來(lái)越高，因此，許多企業(yè)成本管理實(shí)施信息化后，就需要更加專業(yè)的人員進(jìn)行管理及技術(shù)操作人員配合工作。并且在日后的工作中不斷強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)，以不斷提升工作人員的操作及技術(shù)水平，使其可以更加熟練、準(zhǔn)確地掌握施工企業(yè)成本管理信息化的操作過(guò)程。針對(duì)業(yè)務(wù)不熟練的工作人員，進(jìn)行崗前培訓(xùn)使其快速熟悉工作。及時(shí)解決員工遇到的問(wèn)題，對(duì)創(chuàng)新業(yè)務(wù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（三）聘請(qǐng)專業(yè)的成本管理信息化人員

施工企業(yè)實(shí)行成本管理信息化后，必須擁有安全可靠的運(yùn)行環(huán)境，同時(shí)，在信息化的運(yùn)用過(guò)程中，不斷對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與升級(jí)，這樣才可以保證成本管理信息化數(shù)據(jù)的安全與可靠。在施工企業(yè)建立安全信息責(zé)任制，由專業(yè)人員進(jìn)行信息化管理與維護(hù)，當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失與損壞時(shí)，及時(shí)采取措施，對(duì)損失資料及信息予以補(bǔ)救，利用信息網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止信息資料被篡改及丟失，不斷提升信息資料的準(zhǔn)確性與安全性。

（四）做好施工企業(yè)成本管理信息化事中控制

篇7

關(guān)鍵詞：水利水電企業(yè)；施工設(shè)備；信息化管理

中圖分類號(hào)： TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、引言

調(diào)查研究顯示，絕大部分水利水電企業(yè)施工設(shè)備無(wú)法得到十分有效地利用，這在一定程度上阻礙和制約了水利水電企業(yè)長(zhǎng)久、健康、可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于整個(gè)企業(yè)信息化來(lái)說(shuō)，水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理的現(xiàn)代化建設(shè)是一種十分關(guān)鍵的推動(dòng)力量。從水利水電企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展來(lái)看，相當(dāng)一部分水利水電企業(yè)會(huì)將信息化當(dāng)成十分重要的研究課題，有待進(jìn)一步深入探討和論述。正因?yàn)槿绱?，水利水電企業(yè)應(yīng)該勇于挑戰(zhàn)現(xiàn)實(shí)存在的困難和機(jī)遇，順應(yīng)時(shí)展和前進(jìn)的潮流，力爭(zhēng)達(dá)到水利水電企業(yè)管理現(xiàn)代化的目標(biāo)。

二、水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理的原則

1經(jīng)濟(jì)性原則

不容置疑，堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)性原則是水利水電企業(yè)施工設(shè)備的必然選擇之一。從目前看來(lái)，水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理具有一定的現(xiàn)實(shí)性和復(fù)雜性，它與水利水電企業(yè)施工設(shè)備的多個(gè)方面存在著十分緊密地聯(lián)系。這些方面包括：操作施工設(shè)備的方式、租賃、維修、升級(jí)、替換和保養(yǎng)等等。實(shí)踐表明，只有在大幅度減少水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理成本的前提下，科學(xué)、合理地優(yōu)化水利水電企業(yè)施工設(shè)備相關(guān)方面的內(nèi)容，才能大幅度提升水利水電企業(yè)施工設(shè)備的使用效率。一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理成本的增長(zhǎng)速度，遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于水利水電企業(yè)施工設(shè)備使用效率的增長(zhǎng)速度是十分理想的狀態(tài)。

2安全性原則

值得肯定的是，水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理的過(guò)程中，我們應(yīng)該始終堅(jiān)持安全第一的理念，不斷建立和完善安全管理制度，采取一系列積極、有效地措施來(lái)更好地規(guī)范人們的行為。實(shí)踐證明，無(wú)數(shù)地經(jīng)驗(yàn)和事故教訓(xùn)，給我們敲響了安全的警鐘。從某種程度上說(shuō)，在使用施工設(shè)備的時(shí)候，務(wù)必牢記安全第一，這對(duì)我們的切身利益有著十分深遠(yuǎn)和重大的影響。另外，效率性原則，應(yīng)該引起有關(guān)方面的足夠重視。

三、信息化建設(shè)在水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理中的作用

對(duì)施工設(shè)備管理的原則進(jìn)行討論之后，接下來(lái)，我們對(duì)信息化建設(shè)在水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理中的作用談?wù)勛约旱捏w會(huì)和認(rèn)識(shí)。

1有效降低管理成本

毫無(wú)疑問(wèn)，水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理現(xiàn)代化具有一定的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。為了能夠及時(shí)、有效地反饋整個(gè)施工設(shè)備的實(shí)時(shí)信息，為了能夠在最短的時(shí)間內(nèi)提出相關(guān)方面的預(yù)案，為了大幅度減少人工費(fèi)用，我們應(yīng)該選擇一個(gè)較為全面和完整的網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理現(xiàn)代化的目標(biāo)。換句話說(shuō)，運(yùn)用一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)，能夠大大減少管理人員的工作量。另外，我們不斷優(yōu)化和完善施工設(shè)備管理使用，能夠進(jìn)一步促使信息化建設(shè)達(dá)到減少成本的目標(biāo)。實(shí)踐表明，對(duì)機(jī)型進(jìn)行調(diào)整和配置的時(shí)候，我們應(yīng)該充分考慮具體的工程和時(shí)間要求，最大限度地減少中間環(huán)節(jié)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)水利水電企業(yè)施工效率最佳化。

2優(yōu)化設(shè)備管理結(jié)構(gòu)

從某種程度上說(shuō)，單位管理和分小組是“誰(shuí)使用，誰(shuí)管理”模式十分重要的表現(xiàn)形式。實(shí)踐表明，科學(xué)、合理地采用單位管理和分小組，能夠符合水利水電施工企業(yè)機(jī)械類型十分廣泛的實(shí)際要求。在實(shí)踐中，我們不難發(fā)現(xiàn)，采用單位管理和分小組，會(huì)產(chǎn)生無(wú)法及時(shí)使用機(jī)械設(shè)備，重復(fù)管理機(jī)械設(shè)備的不良現(xiàn)象。毫無(wú)疑義，計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì)能夠通過(guò)信息化建設(shè)較好地發(fā)揮出來(lái)。信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理機(jī)械設(shè)備的目標(biāo)，對(duì)相關(guān)方面的程序進(jìn)行科學(xué)、合理地設(shè)定，能夠大幅度提升保養(yǎng)和維修工作的精確性和實(shí)用性。另外，提高設(shè)備使用效率，不容忽視。

四、水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理的信息化建設(shè)的具體措施

毫無(wú)疑義，完善水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理制度、優(yōu)化現(xiàn)有施工設(shè)備的結(jié)構(gòu)和加強(qiáng)水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理隊(duì)伍的信息化，應(yīng)該引起有關(guān)方面的極大關(guān)注和重視。資料顯示，施工設(shè)備是信息化管理制度十分重要的內(nèi)容之一。實(shí)踐證明，信息化管理制度將整個(gè)重心放到設(shè)備上，十分有利于促使相關(guān)設(shè)備的監(jiān)督記錄系統(tǒng)保持一定的完整性。與此同時(shí)，在信息化建設(shè)的過(guò)程中，我們對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)、合理地維修和保養(yǎng)，既要注重和強(qiáng)調(diào)選擇較好的維修方式，又要最大限度地減少成本。從某種意義上說(shuō)，只有大幅度提升管理系統(tǒng)信息化服務(wù)水準(zhǔn)，管理人員樹立正確的理念，不斷適應(yīng)現(xiàn)有的制度環(huán)境，才能不斷建立和完善施工設(shè)備管理制度。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，芻議水利水電企業(yè)施工設(shè)備信息化管理水平問(wèn)題具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。從某種程度上說(shuō)，只有最大限度地減少水利水電企業(yè)的施工成本，才能大幅度提升水利水電企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)水利水電企業(yè)的健康、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。本文充分考慮到水利水電企業(yè)施工設(shè)備信息化管理水平問(wèn)題的特殊性和復(fù)雜性，較為細(xì)致地討論了水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理的原則之后，對(duì)信息化建設(shè)在水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理中的作用進(jìn)行了充分論述，接著，指出了水利水電企業(yè)施工設(shè)備管理信息化建設(shè)較為高效地具體措施，希望能夠?qū)λ娖髽I(yè)施工設(shè)備信息化管理水平問(wèn)題的實(shí)踐工作發(fā)揮十分重要的推動(dòng)和支持作用。

參考文獻(xiàn)：

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篇8

一、電力施工企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀問(wèn)題

檔案管理是指企業(yè)對(duì)于各個(gè)事項(xiàng)的記錄，資料的處理、存儲(chǔ)以及查詢等的工作職能；對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著清晰明了的記錄，為企業(yè)今后的發(fā)展起著奠基性的作用，同時(shí)還可以給企業(yè)規(guī)劃者為企業(yè)規(guī)劃提供一個(gè)方向，展示給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者企業(yè)中存在的完美和缺陷，以便對(duì)癥下藥，尋找措施，改善企業(yè)的施工效率。而我們傳統(tǒng)的檔案管理，都是依靠手工的記錄和處理，其方式不但減緩了工作的效率也耽擱了企業(yè)工程的施工進(jìn)程。手工的查閱也增加了企業(yè)對(duì)于檔案的查詢不便，所有的記錄都得一頁(yè)一頁(yè)去翻，時(shí)間和效率得不到保證，造成了許多不必要的麻煩。由于檔案都是紙質(zhì)文件，在查詢的過(guò)程中需不斷翻閱，容易造成檔案資料的損壞，也給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失。但是隨著科技的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理模式，將結(jié)合手工與信息技術(shù)，不斷地優(yōu)化檔案的管理、接收和處理，增加了企業(yè)檔案的可用性，提高了檔案工作者對(duì)于檔案處理的效率。對(duì)于現(xiàn)代化電子技術(shù)的利用，其優(yōu)勢(shì)就是可以將復(fù)雜的手工整理實(shí)體檔案劃分為不同的類型，進(jìn)行必要專業(yè)的分類，以防止檔案資料的丟失，增加檔案資料的安全性。

雖然，檔案管理電子技術(shù)的利用相對(duì)于手工處理，其工作效率有明顯的提高，而且文件保存的穩(wěn)定性得到保障，查閱也相對(duì)便利。但是仍然會(huì)有一些不足的存在，其無(wú)法完美地滿足企業(yè)發(fā)展的需求。比如，一方面，部分技術(shù)對(duì)于檔案的查閱不具備全文檢索和查詢功能，那么對(duì)于檔案的利用也帶來(lái)了極大的不便；另一方面，在軟件安裝的過(guò)程中，數(shù)據(jù)的輸入沒(méi)有備份，這樣的話，一旦發(fā)生文件的損壞或丟失，就難以挽回，這樣檔案資料的安全性處理就沒(méi)有得到相對(duì)的保障。所以，企業(yè)的檔案管理還需要有相對(duì)完善的策略，可以適當(dāng)?shù)貙⒉糠种匾募堎|(zhì)文件進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，以及將企業(yè)生產(chǎn)和管理過(guò)程中的重要視頻、錄音等其他記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，以方便后期的使用查詢，這就要求企業(yè)在檔案管理方面加快和完善信息化建設(shè)的進(jìn)程。

二、電力施工企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)

（一）檔案管理信息化建設(shè)的必要性。檔案的管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著重大的作用，檔案記錄著企業(yè)的各項(xiàng)資料，其接受、處理和儲(chǔ)存公司的各項(xiàng)資料，給公司各項(xiàng)規(guī)劃提供了參考性的資料，通過(guò)今夕業(yè)績(jī)對(duì)比幫助公司作出策略性的規(guī)劃，以便規(guī)劃公司未來(lái)的發(fā)展。檔案管理不僅有利于公司的發(fā)展，還對(duì)我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)有著重要意義。隨著信息技術(shù)化的不斷發(fā)展，檔案管理信息化處理已經(jīng)成了現(xiàn)代各個(gè)企業(yè)時(shí)代性的發(fā)展趨勢(shì)，我們的電力施工企業(yè)也毫不例外。

信息化發(fā)展帶動(dòng)工業(yè)化發(fā)展已經(jīng)成了現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展的主流趨勢(shì)，各個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)對(duì)此具有足夠的認(rèn)識(shí)。企業(yè)需要在檔案管理工作中不斷地完善信息體制在檔案管理中的建設(shè)，同時(shí)利用檔案管理機(jī)制了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。信息化的檔案管理成了企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的主要途徑。

（二）電力施工企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)存在的阻礙。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案的管理缺乏重要的認(rèn)知，導(dǎo)致檔案管理得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視。由于企業(yè)的檔案信息化處理涉及到各個(gè)部門，需要各個(gè)方面的專業(yè)性技術(shù)性人才，需要企業(yè)全部的人員都積極地配合，尤其是領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著領(lǐng)導(dǎo)性的作用?，F(xiàn)在好多企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)覺(jué)得檔案的管理跟企業(yè)的發(fā)展無(wú)關(guān)，認(rèn)為檔案的管理只是文字的處理和記錄，跟企業(yè)的施工、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等無(wú)關(guān)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無(wú)太大影響，不需要有太多的關(guān)注和管理，也不必花費(fèi)太多的人力、物力、財(cái)力去完善檔案信息化建設(shè)。存在這樣錯(cuò)誤的觀念，將導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作信息化得不到相應(yīng)的發(fā)展和完善，也阻礙了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的步伐。其次，信息化建設(shè)設(shè)施不完備。畢竟我國(guó)信息化建設(shè)起步比較晚，對(duì)于信息化的處理還不夠完善，倘若發(fā)生在查閱過(guò)程中檔案的損失，需要把損失的檔案補(bǔ)救回來(lái)就需要極大的技術(shù)含量。最后就是缺乏專業(yè)性技術(shù)人員。檔案管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著清晰明了的記錄，為企業(yè)今后的發(fā)展起著奠基性的作用，同時(shí)還可以給企業(yè)規(guī)劃者制定后期的發(fā)展目標(biāo)提供參考性的依據(jù)，展示給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者企業(yè)中存在的完美和缺陷。但是，對(duì)于當(dāng)前的企業(yè)，其檔案管理人員大都缺乏對(duì)專業(yè)性知識(shí)的認(rèn)知，沒(méi)有充分地認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。沒(méi)有專門的部門對(duì)檔案進(jìn)行管理，就容易導(dǎo)致重要的檔案信息丟失而不重要的檔案信息得到保存。

二、完善電力施工企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的建議

對(duì)于企業(yè)檔案信息化建設(shè)的完善，企業(yè)需要對(duì)其作出相應(yīng)的對(duì)策。以下是筆者對(duì)于檔案管理在信息化建設(shè)中存在的不足作出的幾點(diǎn)建議：

篇9

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；項(xiàng)目物資管理；信息化

Abstract: according to the construction project material management research situation, in view of the construction enterprise project material management present situation, and how to improve the project material management informational level, effective control of the material purchasing cost, reduce material consumption, improve the overall level of construction enterprise material management is explored and thinking.

Keywords: construction enterprise; Project material management; information

中圖分類號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104(2013)

1概述

物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，施工企業(yè)的物資采購(gòu)、消耗多發(fā)生在項(xiàng)目上，故項(xiàng)目物資管理是企業(yè)物資管理的細(xì)胞，抓好項(xiàng)目物資管理是加強(qiáng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)，是降低工程成本、減少資金占用、提升企業(yè)管理水平的關(guān)鍵因素，推行項(xiàng)目物資管理信息化是加強(qiáng)項(xiàng)目物資管理的最優(yōu)途徑。但是，施工企業(yè)點(diǎn)多線長(zhǎng)的特點(diǎn)，給企業(yè)管理帶來(lái)了很大的難度。對(duì)于中鐵大橋局集團(tuán)第六工程有限公司（前身為鐵道部大橋工程局谷城橋梁工廠）這樣一個(gè)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，橋梁及軌枕產(chǎn)品生產(chǎn)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)份額里面占據(jù)了很大的比例。同時(shí)，在產(chǎn)品成本中物資成本占了60%～70%左右，隨著高鐵事業(yè)的發(fā)展及前幾年全國(guó)基建的大力投入，該公司現(xiàn)有10多個(gè)現(xiàn)場(chǎng)制梁、軌枕項(xiàng)目，不但管理跨度大，而且十多億元的物資成本控制更是擺在物資管理人員面前的難題。為了探討如何提高物資管理水平，有效降低物資消耗，筆者針對(duì)津保鐵路某制梁場(chǎng)，對(duì)梁場(chǎng)的物資管理現(xiàn)狀開(kāi)展了調(diào)研。

2項(xiàng)目物資管理現(xiàn)狀及弊端

1.現(xiàn)代工具運(yùn)用不多，物資管理基礎(chǔ)工作不規(guī)范。梁場(chǎng)物資管理工作偏重于傳統(tǒng)工具及手工作業(yè)，產(chǎn)生了大量的收料、領(lǐng)料單據(jù)、驗(yàn)收入庫(kù)單據(jù)以及合同文件，這些單據(jù)和文件以手工編目歸檔，日常工作中只是利用Excel表格將這些單據(jù)和文件進(jìn)行了編號(hào)保存起來(lái)，需要時(shí)再通過(guò)Excel的查詢功能找到編號(hào)，再?gòu)奈募欣镎页鲂枰膯螕?jù)和文件，但是一年的物資單據(jù)和文件幾千份，找起來(lái)還是比較麻煩的，不僅如此，保管這些單據(jù)和文件也不容易。另外傳統(tǒng)的手工記賬還存在一定的不規(guī)范性與隨意性，會(huì)嚴(yán)重導(dǎo)致物資在管理的過(guò)程中出現(xiàn)出、入庫(kù)手續(xù)不齊、不對(duì)以及各種形式登記不及時(shí)或漏登的情況發(fā)生，給物資工作帶去了諸多困難。

2.物資的庫(kù)存量相對(duì)較大。雖然也有物資采購(gòu)計(jì)劃，但物資在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員自己往往憑自己的經(jīng)驗(yàn)判斷進(jìn)行采購(gòu)，這就很可能使得物資在采購(gòu)的過(guò)程中，出現(xiàn)某項(xiàng)物資購(gòu)買過(guò)量以及購(gòu)買過(guò)少的情況發(fā)生，對(duì)于購(gòu)買過(guò)量的物資來(lái)講，其不但得不到正常的使用，還占據(jù)了大部分庫(kù)存，而對(duì)于購(gòu)買過(guò)少的物資而言，就不能保證施工生產(chǎn)需要，甚至造成停工待料。為了施工需要，物資部門必須再次花費(fèi)人力、物力、財(cái)力以及精力去市場(chǎng)中重新購(gòu)買，這種采購(gòu)的盲目性，不僅造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，還使得物資管理部門的日常工作得不到應(yīng)有的保證，失去了管理的科學(xué)性。

3.物資管理員的工作量大，工作效率有限。由于物資管理工作本身就存在繁雜性，以及工作中資源不能共享造成的重復(fù)勞動(dòng)，更加加重了物資管理人員的工作量。這種單純只靠人工的管理方法，不僅僅需要的是時(shí)間，而且效率低下，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤與漏洞，還降低了物資管理人員的工作效率。

4.物資統(tǒng)計(jì)核算的準(zhǔn)確率相對(duì)較低。橋梁施工物資材料量大、種類繁多，傳統(tǒng)的手工記帳的不規(guī)范性與隨意性，造成物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的降低，成本歸集準(zhǔn)確率的降低，使得物資報(bào)表不能準(zhǔn)確的反映物資的實(shí)際情況，從而領(lǐng)導(dǎo)就不能從物資報(bào)表中得到準(zhǔn)確的決策信息。

5.人員配備不足且老化嚴(yán)重，素質(zhì)偏低。現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員年齡偏大，文化程度偏低，有的不懂電腦，有的不懂業(yè)務(wù)，素質(zhì)參差不齊，物資管理整體水平難以有質(zhì)的提高。

3項(xiàng)目物資管理信息化的意義

1.物資管理信息化就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將物資管理中的計(jì)劃編制、采購(gòu)、物資驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、成本控制、合同管理等一系列管理信息進(jìn)行處理，讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資管理程序流動(dòng)，既規(guī)范了物資管理流程，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享，還可以對(duì)信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。這樣一來(lái)，主管部門和相關(guān)部門可以隨時(shí)查看物資的管理狀況；主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解分管部門的工作進(jìn)展。

2.物資信息化加快了信息流通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。現(xiàn)階段，信息處理完成后，是通過(guò)人與人的傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的流通，流通時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)。如果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞，信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來(lái)。例如，當(dāng)入庫(kù)或發(fā)料信息到達(dá)倉(cāng)庫(kù)，只要物資管理人員一確認(rèn)，庫(kù)存

情況就會(huì)馬上更新，現(xiàn)階段存在的庫(kù)存查詢問(wèn)題，將得到完全解決。

3.無(wú)紙化辦公，同時(shí)減少人的勞動(dòng)量。實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，把人從大量煩瑣、無(wú)序、低端的工作中解脫出來(lái)，去處理更有價(jià)值、更重要的工作，提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。另外，“無(wú)紙化”的辦公，也節(jié)約了紙張等辦公用品的開(kāi)支。

4.物資管理信息化，使得物資管理日常工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣一來(lái)，只要對(duì)物資管理人員做好首次培訓(xùn)，后期的工作就可按部就班，推行項(xiàng)目物資管理信息化，使得企業(yè)物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化成為可能。

4項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

4.1供應(yīng)商管理模塊設(shè)計(jì)

要求各項(xiàng)目在采購(gòu)前按照要求，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)記錄傳輸?shù)焦?，公司根?jù)項(xiàng)目上報(bào)的資料進(jìn)行評(píng)估確認(rèn)后，成為公司的合格供應(yīng)商;公司合格供應(yīng)商將在信息系統(tǒng)中予以公布，各項(xiàng)目的物資必須在公布的合格供應(yīng)商中采購(gòu)，否則系統(tǒng)將不予接受。

根據(jù)供應(yīng)商在各項(xiàng)目供應(yīng)過(guò)程中的表現(xiàn)，公司相關(guān)部門將定期對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行再評(píng)價(jià)，不合格的供應(yīng)商將從名錄中予以清除;在供應(yīng)商的備注欄中可以記錄各供應(yīng)商的重要表現(xiàn)供各項(xiàng)目參考。

4.2價(jià)格管理模塊設(shè)計(jì)

物資采購(gòu)管理一直是施工企業(yè)感到頭痛的事，如果完全靠人去管是很難達(dá)到理想效果的。為此我們?cè)谙到y(tǒng)中設(shè)立供應(yīng)商報(bào)價(jià)模塊，將供應(yīng)商在各項(xiàng)目的報(bào)價(jià)在系統(tǒng)內(nèi)公布，為其他項(xiàng)目物資采購(gòu)提供參考價(jià)格，同時(shí)，我們還定期對(duì)系統(tǒng)中物資采購(gòu)入庫(kù)的實(shí)際單價(jià)及所在的項(xiàng)目進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，一方面讓項(xiàng)目之間相互了解物資采購(gòu)的價(jià)格水平，同時(shí)督促各項(xiàng)目努力降低物資采購(gòu)成本。有了參照和對(duì)比，形成一種無(wú)形而有效的管理壓力，還可達(dá)到有效監(jiān)控的目的。

價(jià)格管理模塊應(yīng)與“我的鋼鐵網(wǎng)”、“鐵路工程造價(jià)信息網(wǎng)”等建材價(jià)格信息網(wǎng)站鏈接，以便物資采購(gòu)人員及時(shí)掌握各地建材的網(wǎng)上報(bào)價(jià)，為物資采購(gòu)價(jià)格確定提供參考;同時(shí)，物資采購(gòu)人員還應(yīng)掌握工程中標(biāo)時(shí)物資的編制期價(jià)格，定期與鐵路工程造價(jià)信息網(wǎng)公布的信息價(jià)相比較，為材料價(jià)格調(diào)差準(zhǔn)備第一手資料。

4.3合同管理模塊設(shè)計(jì)

由公司牽頭建立物資采購(gòu)合同標(biāo)準(zhǔn)文本庫(kù)，防止在合同簽訂過(guò)程中出現(xiàn)遺漏、缺項(xiàng)和不規(guī)范等現(xiàn)象，提高合同簽訂的質(zhì)量和速度。要求各項(xiàng)目將需要簽訂的合同錄入系統(tǒng)中，并傳輸?shù)焦?，公司在合同未?huì)簽前就可以查看合同內(nèi)容，對(duì)不符合要求的條款進(jìn)行及時(shí)修改;各項(xiàng)目管理人員也可以在本地系統(tǒng)查看各項(xiàng)目實(shí)際采購(gòu)的合同，作為簽訂合同的參考。對(duì)各個(gè)合同可以在“執(zhí)行情況”欄中錄入合同具體的執(zhí)行、履約情況。通過(guò)規(guī)范合同文本，實(shí)行合同會(huì)簽等，規(guī)避不必要的合同風(fēng)險(xiǎn)。

4.4業(yè)務(wù)流程管理模塊設(shè)計(jì)

(1)物資目錄管理

物資目錄是物資管理信息系統(tǒng)的核心字典，必須保證數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確，并能根據(jù)需要及時(shí)更新物資目錄。

物資目錄編碼要合理規(guī)劃設(shè)計(jì)，軟件要保證物資目錄數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、唯一性、及時(shí)性。物資目錄編碼要按照易記憶、易使用、易統(tǒng)一、易維護(hù)、易擴(kuò)展的原則編制。

(2)物資計(jì)劃管理

由項(xiàng)目工程部門依據(jù)產(chǎn)品(工程)數(shù)量及消耗定額編制物資需求計(jì)劃，物資部門根據(jù)需求計(jì)劃結(jié)合物資的庫(kù)存情況編制物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后進(jìn)入物資采購(gòu)流程。

(3)物資收發(fā)存管理

收料、發(fā)料要記錄日期、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額、采購(gòu)價(jià)、經(jīng)辦人等信息，收料、發(fā)料后動(dòng)態(tài)更新庫(kù)存量，可方便查詢收料、發(fā)料、庫(kù)存情況。

(4)物資消耗定額管理

采用費(fèi)用定額管理和實(shí)物定額管理兩種模式，對(duì)一些輔助用料，總體金額不大但實(shí)物消耗量大、使用頻率高的物資采用費(fèi)用定額管理的模式;對(duì)一些生產(chǎn)用料，單位價(jià)值高、總體金額大且單位產(chǎn)品(工程)必須消耗的物資，采用實(shí)物定額管理的模式;超定額領(lǐng)料必須辦理必要的手續(xù)。

4.5統(tǒng)計(jì)分析及報(bào)表管理模塊設(shè)計(jì)

能夠?qū)σ粋€(gè)時(shí)期消耗的各類物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為成本分析、預(yù)結(jié)算分析和節(jié)支決策等工作提供快捷的信息支持，可方便統(tǒng)計(jì)分析庫(kù)存情況，生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(1)可根據(jù)不同的供應(yīng)商或物資類別等對(duì)物資的收入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得出物資采購(gòu)價(jià)格曲線，力求取得最優(yōu)的物資采購(gòu)價(jià)格。

(2)可根據(jù)不同的項(xiàng)目或物資類別等對(duì)物資的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得出物資消耗曲線，力求相同產(chǎn)品(工程)的同種物資損耗率最低。

(3)對(duì)相同會(huì)計(jì)結(jié)算日的物資庫(kù)存情況統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)物資的合理調(diào)劑，最大限度地降低庫(kù)存物資的資金占用。

(4)相同物資的概算價(jià)、信息價(jià)、采購(gòu)價(jià)的統(tǒng)計(jì)，一方面可實(shí)時(shí)了解物資采購(gòu)價(jià)格水平，同時(shí)可為材料價(jià)格調(diào)差準(zhǔn)備第一手資料。

5信息化技術(shù)的應(yīng)用成效

(1)實(shí)現(xiàn)了過(guò)程控制，材料成本管理貫穿于生產(chǎn)的全過(guò)程。信息化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí)，下達(dá)材料成本預(yù)控指標(biāo);完成生產(chǎn)任務(wù)的過(guò)程中，材料消耗情況也有專門的預(yù)警系統(tǒng)控制，一旦超出預(yù)控指標(biāo)預(yù)警系統(tǒng)就會(huì)提示相關(guān)人員;階段生產(chǎn)任務(wù)完成后，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)即時(shí)生成，為相關(guān)部門做好成本分析提供了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。

(2)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程控制，各項(xiàng)目管理水平有了明顯提高。過(guò)去，由于人的素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致各項(xiàng)目管理水平有高有低。信息化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化，過(guò)程中存在的偏差，總部相關(guān)部門會(huì)通過(guò)遠(yuǎn)程發(fā)現(xiàn)，及時(shí)糾偏，各項(xiàng)目的管理水平得到了均衡發(fā)展，且有質(zhì)的提高。

(3)建立了信息共享平臺(tái)，信息傳遞準(zhǔn)確快捷，為下一階段的成本預(yù)控提供了數(shù)據(jù)支持。信息化技術(shù)的應(yīng)用，使得原本分散的、難以統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)在很短的時(shí)間即能準(zhǔn)確獲得，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，盈虧情況一目了然，原因分析清楚透徹，為下一步的成本預(yù)控指明了方向和重點(diǎn);有效的信息共享平臺(tái)，使得相隔百里、千里之遙的項(xiàng)目之間的資源共享成為可能，有效地降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

6推行項(xiàng)目物資管理信息化的必備條件

信息化技術(shù)在施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理中的有效推廣，需要各級(jí)各部門的大力支持和協(xié)助:一是公司決策層必須大力支持、關(guān)心和督促此項(xiàng)工作，選擇適合本公司實(shí)際的軟硬件;二是管理部門必須制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，并有專人負(fù)責(zé)，及時(shí)解決和公正處理實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題;三是在實(shí)施過(guò)程中必須結(jié)合日常管理工作進(jìn)行，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率;四是信息傳輸時(shí)間必須嚴(yán)格要求和專人監(jiān)督，使信息及時(shí)準(zhǔn)確;五是推廣使用應(yīng)逐步、分階段和按照先易后難的順序進(jìn)行;六是在系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)單位與使用單位的密切配合，是系統(tǒng)的順利實(shí)施和正常使用的有力保證。

信息化技術(shù)在施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理中的有效應(yīng)用，還有大量的工作要做:一是硬件的完善，電腦、網(wǎng)絡(luò)是信息化技術(shù)應(yīng)用的必備條件，施工企業(yè)的物資倉(cāng)庫(kù)與集中辦公的區(qū)域往往相隔較遠(yuǎn)，倉(cāng)庫(kù)管理人員要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公，必然加大辦公成本;二是人員的培訓(xùn)，針對(duì)目前項(xiàng)目物資管理人員年齡偏大、文化程度偏低的現(xiàn)狀，要實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，培訓(xùn)工作的難度相對(duì)較大;三是軟件的完善，項(xiàng)目業(yè)務(wù)雖有相同之處，但各自也有其特點(diǎn)，軟件需不斷更新完善以兼容各項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]李會(huì)太.現(xiàn)代物流管理的核心思想[J].企業(yè)管理,2007(3)．

篇10

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；電力施工企業(yè)；個(gè)性化

1　項(xiàng)目概述

1.1項(xiàng)目背景

杭州電力配電公司是一家專業(yè)從事杭州市區(qū)10千伏及以下配電工程及用戶工程的施工安裝企業(yè)，具有承包送變電工程的二級(jí)資質(zhì)。施工范圍涵蓋有主業(yè)擴(kuò)工程、無(wú)主業(yè)擴(kuò)工程、電纜工程等。

隨著用電需求的快速擴(kuò)張，用戶工程的規(guī)模和數(shù)量急劇增長(zhǎng)。如何有效整臺(tái)企業(yè)資源進(jìn)行項(xiàng)目管理信息化已迫在眉睫。

總的說(shuō)來(lái)，原有的手工工程項(xiàng)目管理存在以下幾點(diǎn)不足：

(1)工程數(shù)量多。工程預(yù)算，成本核算、工程決算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大，工程進(jìn)度難以控制；

(2)工程管理業(yè)務(wù)流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的流程控制；

(3)歷史數(shù)據(jù)難保存，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、決策支持的難度大。

面對(duì)如上所述的諸多問(wèn)題，“大有科發(fā)”工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了完整的解決方案，以其快速個(gè)性化客戶需求定制的特點(diǎn)，得到了用戶的一致青睞。

1.2建設(shè)目標(biāo)

正式啟動(dòng)配電公司的工程管理系統(tǒng)項(xiàng)目以來(lái)。系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)是滿足配電公司的工程管理需要，同時(shí)集成物流管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。將來(lái)在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)可以隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展做相應(yīng)的擴(kuò)展。所以，項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

有效控制項(xiàng)目資金流

通過(guò)實(shí)施工程項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)配電公司項(xiàng)目資金有效配置和調(diào)度。合理平衡資金收支，保證項(xiàng)目現(xiàn)金流的良性循環(huán)。

有效控制項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和質(zhì)量

通過(guò)實(shí)施工程項(xiàng)目管理平臺(tái)。制定項(xiàng)目切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度和質(zhì)量的平衡管理，取得工程項(xiàng)目實(shí)施的最高收益。

實(shí)現(xiàn)資源、知識(shí)共享，提高公司對(duì)企業(yè)資源的利用水平。

通過(guò)建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程、文檔管理等在統(tǒng)一管理平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)，以滿足各個(gè)工程管理部門、決策層對(duì)工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的各種應(yīng)用。

1.3建設(shè)規(guī)劃

配電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的整體建設(shè)規(guī)劃圍繞“一個(gè)業(yè)務(wù)核心流程，三太管理子系統(tǒng)”展開(kāi)。―個(gè)業(yè)務(wù)核心流程指工程項(xiàng)目管理流程，三大子系統(tǒng)，包括工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。整體上系統(tǒng)采用統(tǒng)一軟件技術(shù)平臺(tái)、統(tǒng)一的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，采用分階段實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中保證子系統(tǒng)間無(wú)縫集成。

(1)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，其包括：工程立項(xiàng)。合同管理、任務(wù)管理、施工管理、結(jié)算管理、進(jìn)度管理、工程變更、材料管理、決算管理等。

(2)物流管理系統(tǒng)，其包括：采購(gòu)入庫(kù)、材料出庫(kù)、成本核算等。

(3)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其包括：總賬、現(xiàn)金管理等。

2　軟件技術(shù)架構(gòu)

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在金蝶K/3BOS的平臺(tái)上進(jìn)行客戶化開(kāi)發(fā)的定制產(chǎn)品。該產(chǎn)品可以集成金蝶k/3ERP的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、倉(cāng)存等子系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以金蝶K/3三層分布式為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，B/S的應(yīng)用架構(gòu)通過(guò)第三方軟件Citrix遠(yuǎn)程攘入平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

金蝶K／3 BO S是一個(gè)面向業(yè)務(wù)的、開(kāi)放的集成與應(yīng)用平臺(tái)?；贙／3 BOS構(gòu)建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，能夠滿足企業(yè)個(gè)性化管理和持續(xù)成長(zhǎng)的需要。為不同企業(yè)的不同應(yīng)用階段，提供了隨需應(yīng)變的ERP解決方案。

3　項(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià)

3.1系統(tǒng)主要特點(diǎn)

基于“一個(gè)業(yè)務(wù)核心流程，三太管理子系統(tǒng)”的工程項(xiàng)目管理具備進(jìn)度可視。成本可控、業(yè)務(wù)可追溯的特征，使企業(yè)的項(xiàng)目管理達(dá)到精細(xì)化管理的水平。

項(xiàng)目管理的可視突出表現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)度管理方面，系統(tǒng)可以強(qiáng)時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度情況以及項(xiàng)目相關(guān)資料等，便于用戶全方位掌控項(xiàng)目的執(zhí)行情況。

項(xiàng)目管理的成本可控突出表現(xiàn)在項(xiàng)目的預(yù)算管理中，倉(cāng)庫(kù)的材料出庫(kù)受工程管理系統(tǒng)的預(yù)算控制，通過(guò)系統(tǒng)嚴(yán)格控制材料的超額領(lǐng)用。

項(xiàng)目管理的可追溯突出表現(xiàn)在各個(gè)單據(jù)問(wèn)的穿透查詢，為管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)記錄和追溯功能。

3.2系統(tǒng)實(shí)施前后對(duì)比

通過(guò)實(shí)施工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。對(duì)比實(shí)施前后的效果，主要體現(xiàn)在如下幾方面：

使部門間溝通更加及時(shí)有效

工程合同一旦完成簽訂，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒相關(guān)人員制作工程任務(wù)單，并將相關(guān)資料提交到生技科的相關(guān)人員處理，安排施工計(jì)劃。

實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)共享

對(duì)于每個(gè)區(qū)域的工程接單人員，能很容易地查詢到工程當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、合同簽訂狀態(tài)、施工情況、結(jié)算情況等信息。

項(xiàng)目的進(jìn)度更加透明、可追溯

相關(guān)人員能通過(guò)工程進(jìn)展圖，一目了然地查詢工程目前的進(jìn)行情況，知道工程目前正在哪個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理。

工程材料成本控制更加有效

系統(tǒng)根據(jù)工程的預(yù)算控制材料發(fā)放，超出指定范圍的材料，系統(tǒng)是不允許出庫(kù)的。如有特殊情況需進(jìn)行工程量變更。

柔性化的工作流管理