工程合同管理措施范文

時(shí)間:2023-06-30 17:56:58

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工程合同管理措施

篇1

關(guān)鍵詞:路橋工程;工程計(jì)量;合同管理

引言

在路橋工程項(xiàng)目中,通過(guò)加強(qiáng)工程計(jì)量與合同管理力度,不僅可以提升項(xiàng)目資金利用率,還能夠提升工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資源的利用效果,減少工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,更好地保障施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此為保證工程計(jì)量與合同管理工作的有序開(kāi)展,本文深入研究路橋工程施工中工程計(jì)量與合同管理現(xiàn)狀及提升措施。

1工程計(jì)量與合同管理的內(nèi)容分析

路橋工程項(xiàng)目施工中的工程計(jì)量主要包含了工程量清單和變更清單內(nèi)容以及合同文件中的具體費(fèi)用。在路橋工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié),提高工程計(jì)量的準(zhǔn)確性,可以縮短工程施工周期,保證項(xiàng)目施工進(jìn)度符合有關(guān)規(guī)定,進(jìn)而減少項(xiàng)目施工資源的損耗[1]。工程施工中的合同管理主要是指施工企業(yè)和業(yè)主之間簽訂合同的執(zhí)行管理工作,該合同是連接施工企業(yè)和業(yè)主單位、監(jiān)理單位之間的重要紐帶。一般情況下,合同管理中的支付項(xiàng)目通常會(huì)超過(guò)清單支付項(xiàng)目的數(shù)量,比較復(fù)雜,路橋工程項(xiàng)目施工中的合同管理包含下列內(nèi)容:合同的制定、審核、簽訂與執(zhí)行,工程預(yù)付款與各類(lèi)材料設(shè)備預(yù)付款等。

2工程計(jì)量在路橋工程施工中的重要性及提升措施

工程計(jì)量主要是指工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié),計(jì)量人員結(jié)合工程項(xiàng)目合同要求,包括有關(guān)文件內(nèi)容,針對(duì)建設(shè)單位提出的要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)計(jì)量工作,確定出最終的物資數(shù)量。

2.1工程計(jì)量的重要性

(1)加強(qiáng)工程計(jì)量可以更直觀地反映出工程項(xiàng)目施工場(chǎng)地的具體情況。在路橋工程施工環(huán)節(jié),做好工程計(jì)量工作,可以幫助施工企業(yè)進(jìn)一步掌握施工場(chǎng)地的具體情況以及項(xiàng)目施工方案的實(shí)施情況,更好地反映出工程項(xiàng)目施工場(chǎng)地存在的問(wèn)題,從而制定完善的處理對(duì)策。(2)提高工程計(jì)量水平,可以確保工程造價(jià)管理工作的順利進(jìn)行。路橋工程中的結(jié)算工作主要由造價(jià)管理者對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核。造價(jià)管理人員在進(jìn)入項(xiàng)目施工場(chǎng)地前,需要對(duì)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行深入了解,從而進(jìn)行準(zhǔn)確的工程計(jì)量,能夠?yàn)樵靸r(jià)管理者提供較多數(shù)據(jù)資料,可在短時(shí)間內(nèi)獲取準(zhǔn)確的計(jì)量數(shù)據(jù)[2]。(3)提升工程計(jì)量水平,有效降低工程造價(jià)。在路橋工程施工環(huán)節(jié),加強(qiáng)造價(jià)控制力度特別重要。工程計(jì)量水平的不斷提升,可以更加直觀地反映工程項(xiàng)目施工的工作量,進(jìn)而幫助項(xiàng)目管理者更好地開(kāi)展工程造價(jià)管控工作。(4)通過(guò)做好工程計(jì)量工作,可以讓路橋工程施工場(chǎng)地的管理者了解施工進(jìn)度,并根據(jù)路橋工程施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,妥善調(diào)整項(xiàng)目施工進(jìn)度。由于路橋工程項(xiàng)目的施工規(guī)模比較大,在一定程度上會(huì)增加工程計(jì)量難度,因此,計(jì)量人員要結(jié)合路橋工程結(jié)構(gòu)特點(diǎn),對(duì)既有的工程計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查,減少錯(cuò)誤計(jì)量數(shù)據(jù)的出現(xiàn),降低路橋工程建設(shè)成本。

2.2提升工程計(jì)量的措施

2.2.1加強(qiáng)工程量動(dòng)態(tài)管理力度工程計(jì)量人員結(jié)合項(xiàng)目具體情況,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理力度,包含以下內(nèi)容:項(xiàng)目招標(biāo)合同工程量、施工圖紙工程量、項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更工程量、項(xiàng)目結(jié)算工程量等內(nèi)容。工程計(jì)量人員需要在固定時(shí)間進(jìn)行精確的結(jié)算并及時(shí)更新臺(tái)賬,保障項(xiàng)目的施工進(jìn)度與工程結(jié)算保持同步,減少超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生。此外,工程計(jì)量人員還要對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位,包括監(jiān)理單位提供的工程量臺(tái)賬,進(jìn)行全方位檢查,保證工程量臺(tái)賬更新的及時(shí)性[3]。

2.2.2制定科學(xué)的工程計(jì)量管理機(jī)制選擇合理的計(jì)量機(jī)構(gòu),針對(duì)設(shè)計(jì)圖紙無(wú)法完全體現(xiàn)的計(jì)量項(xiàng)目,要采取單獨(dú)測(cè)算方式進(jìn)行測(cè)算,并將最終的測(cè)量結(jié)果進(jìn)行科學(xué)對(duì)比,進(jìn)而計(jì)算出更為準(zhǔn)確的工程量。工程計(jì)量人員要結(jié)合合同規(guī)定內(nèi)容,針對(duì)工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)工序?qū)嵤┣闆r,做好匯總計(jì)算工作,并加大審核力度,保證路橋工程計(jì)量管理機(jī)制得到良好實(shí)施。

2.2.3提高工程計(jì)量監(jiān)管水平項(xiàng)目管理者要加大對(duì)工程計(jì)量工作的監(jiān)管力度,如果發(fā)現(xiàn)工程計(jì)量人員沒(méi)有認(rèn)真按照合同要求開(kāi)展工作,要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,并對(duì)該工程項(xiàng)目的工程量進(jìn)行多次核算。在工程計(jì)量工作中,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象應(yīng)立即進(jìn)行處理[4]。

3合同管理在路橋工程施工中的提升措施

3.1做好合同管理工作的重要性

由于路橋工程項(xiàng)目施工涉及的單位較多,各單位比較重視自身利益,為了減少利益糾紛,加強(qiáng)合同管理力度特別重要[5]。項(xiàng)目合同在路橋工程項(xiàng)目施工中具備一定的權(quán)威性。通過(guò)做好工程施工中的合同管理工作,能夠更好地明確各個(gè)單位的權(quán)利與義務(wù)。在路橋工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié),各單位均需要按合同規(guī)定開(kāi)展工作,因此做好項(xiàng)目合同管理工作,可以保障各單位的經(jīng)濟(jì)效益,降低工程造價(jià)。

3.2提升工程合同管理水平的措施

3.2.1完善合同管理法規(guī)目前存在行政部門(mén)比較重視合同的簽訂工作,但對(duì)合同的執(zhí)行缺乏良好監(jiān)管的現(xiàn)象,且項(xiàng)目相關(guān)合同法規(guī)不夠完善,在一定程度上影響項(xiàng)目合同監(jiān)管水平。行政部門(mén)要完善既有的合同管理法規(guī),在保證項(xiàng)目合同管理工作成功開(kāi)展的基礎(chǔ)上,真正達(dá)到提升工程項(xiàng)目合同管理水平的目標(biāo)。此外,合同管理人員還要應(yīng)用精細(xì)化管理理念,對(duì)工程合同進(jìn)行精細(xì)化管理,在降低工程施工造價(jià)的同時(shí),保證項(xiàng)目合同內(nèi)容更加規(guī)范。路橋工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)部門(mén)要針對(duì)工程合同中的各項(xiàng)條款進(jìn)行嚴(yán)格的審核,并優(yōu)化原有的條款規(guī)定[6]。

3.2.2加大工程施工合同索賠管理力度在路橋工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié),部分參與單位缺乏對(duì)合同索賠工作的重視,嚴(yán)重影響合同管理工作的有序進(jìn)行。路橋工程項(xiàng)目中的施工合同作為索賠的主要依據(jù),也是合同管理工作的核心依據(jù),針對(duì)路橋工程施工合同索賠進(jìn)行科學(xué)管理,能夠減少不規(guī)范索賠現(xiàn)象的出現(xiàn)。建設(shè)單位與施工單位在簽訂合同的過(guò)程中要保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,綜合考慮各方面因素,結(jié)合工程合同管理工作中可能遇到的難題,提前制定好處理對(duì)策。此外,在合同簽訂過(guò)程中,簽訂雙方要結(jié)合路橋工程項(xiàng)目的具體情況,改進(jìn)原有的發(fā)承包模式,確保工程造價(jià)得到良好管控。合同簽訂雙方要根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的分析,并加大審查力度,保證各項(xiàng)審批手續(xù)的完整性,在保證自身合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,做好責(zé)任平衡,如果任何一方出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)馬上解決。

3.2.3提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)為了保證路橋工程合同管理工作的有序進(jìn)行,對(duì)合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求,因此,提升合同管理者的專業(yè)素養(yǎng)特別重要,有關(guān)人員可從以下幾方面入手:(1)結(jié)合路橋工程項(xiàng)目的具體施工狀況,包括有關(guān)法律法規(guī),針對(duì)工程中的合同管理者進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),使合同管理人員進(jìn)一步了解各項(xiàng)法律法規(guī)。(2)在工程合同管理工作中,管理人員之間要保持良好的溝通,及時(shí)獲取最新的信息,主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的工程合同管理方法。(3)為了保證路橋工程項(xiàng)目合同管理工作更加規(guī)范,針對(duì)工程項(xiàng)目中已經(jīng)發(fā)生的變更(但其數(shù)量與單價(jià)并沒(méi)有明確的工程量),可采取計(jì)量支付模式,并且制定科學(xué)的審批方案,進(jìn)而保證路橋工程合同管理水平得到明顯提升[7]。此外,在路橋工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié),針對(duì)項(xiàng)目分包合同,包括物資供應(yīng)合同,要進(jìn)行嚴(yán)格的管理,減少超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生,保證資金支付更加規(guī)范,提升工程項(xiàng)目資金的利用效率。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,通過(guò)對(duì)工程施工中工程計(jì)量與合同管理現(xiàn)狀與對(duì)策進(jìn)行全方位分析,例如加強(qiáng)工程量動(dòng)態(tài)管理力度、制定科學(xué)的工程計(jì)量管理機(jī)制等,可以保證路橋工程施工質(zhì)量得到顯著提高,減少項(xiàng)目資金的浪費(fèi)。

參考文獻(xiàn):

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[3]肖璐.市政道路排水工程造價(jià)的影響因素及控制措施的分析[J].中國(guó)金屬通報(bào),2018(9):211-212.

[4]呂一民.分析高速公路工程施工計(jì)量工作的加強(qiáng)措施[J].建筑技術(shù)開(kāi)發(fā),2018(10):86-87.

[5]馬孝梅.公路橋梁施工中工程計(jì)量及結(jié)算管理要點(diǎn)研究[J].青海交通科技,2017(5):121-123.

篇2

關(guān)鍵詞:地鐵;項(xiàng)目管理;合同管理

1地鐵工程項(xiàng)目合同管理的重要性

合同管理是地鐵工程項(xiàng)目管理中重要環(huán)節(jié)之一。在地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,將會(huì)涉及到許多參與者和手續(xù),這需要通過(guò)合同管理的方式來(lái)確保參與者之間的權(quán)利和義務(wù)。只有確定了當(dāng)權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,才能保證合同各方在地鐵工程項(xiàng)目建設(shè)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,以規(guī)范工程項(xiàng)目建設(shè)中的一些不良行為。過(guò)去,一些承包商由于不重視合同問(wèn)題,出現(xiàn)一些“口頭協(xié)議”、“私下合同”等,事先未通過(guò)合同管理來(lái)規(guī)避和防范今后的風(fēng)險(xiǎn),從而造成企業(yè)出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失[1]。

2地鐵工程項(xiàng)目合同管理中常見(jiàn)問(wèn)題

地鐵項(xiàng)目合同管理的內(nèi)容主要包括:合同的訂立管理、履行管理和變更管理等。目前來(lái)說(shuō),在我國(guó)地鐵項(xiàng)目合同管理過(guò)程中,仍然存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

(1)承包商缺乏合同管理意識(shí)。

近年來(lái),由于企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,不少承包商為了盡可能地滿足業(yè)主,隨意簽訂一些不正規(guī)的合同,從而給地鐵項(xiàng)目建設(shè)埋下了許多合同風(fēng)險(xiǎn),在合同履行時(shí)引起一些糾紛。此外,在地鐵項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些利益糾紛事件,大部分承包商都不按照合同條款來(lái)解決問(wèn)題,而是視合同而不見(jiàn),依靠人際關(guān)系來(lái)解決糾紛問(wèn)題。

(2)合同簽訂不夠規(guī)范。

由于地鐵項(xiàng)目合同類(lèi)型、文件和條款較多,因此經(jīng)常出現(xiàn)合理上一些內(nèi)容用詞錯(cuò)誤、矛盾等問(wèn)題,從而造成合同履行率較低。同時(shí),有些部門(mén)缺乏完善的合同管理制度,隨意簽訂合約,對(duì)合同的重要性認(rèn)識(shí)不夠等。此外,在合同簽訂過(guò)程缺乏規(guī)范性,法律意識(shí)較差,合同中的一些違約責(zé)任不夠明確。以上問(wèn)題給地鐵項(xiàng)目埋下了較大的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

(3)合同材料管理比較混亂。

在項(xiàng)目合同文件管理過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,對(duì)沒(méi)有分類(lèi)管理合同文件,出現(xiàn)一批無(wú)效文件,嚴(yán)重影響到合同管理人員的正常工作,同時(shí)也不能為合同管理提供依據(jù)。另外,沒(méi)有做好合同的發(fā)放記錄工作,在項(xiàng)目實(shí)踐中雙方一旦發(fā)生利益糾紛時(shí),不能及時(shí)找到合同依據(jù)。最后,合同文件存檔不及時(shí),這樣很容易造成合同材料丟失問(wèn)題的發(fā)生。

(4)合同管理專業(yè)人才較為缺乏。

合同管理是一項(xiàng)對(duì)技術(shù)要求高,專業(yè)性較強(qiáng)的工作。而在地鐵項(xiàng)目合同管理工作中,一些管理人員并不了解合同規(guī)定的具體內(nèi)容、過(guò)程及質(zhì)量要求等,因此不能依據(jù)合同內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中各個(gè)階段進(jìn)行管理與監(jiān)督。如果在工作中遇到問(wèn)題,他們就會(huì)無(wú)從應(yīng)付,從而影響到項(xiàng)目的整體質(zhì)量,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。由此可見(jiàn),合同管理人員的素質(zhì)、專業(yè)技能等對(duì)合同管理效果影響較大,進(jìn)而影響到企業(yè)的利益。

3地鐵工程項(xiàng)目合同管理的有效措施

武漢軌道交通六號(hào)線一期第十八合同段,由三公司和武漢公司共同承建,共包含2個(gè)車(chē)站、2個(gè)盾構(gòu)區(qū)間。其中三公司承建工業(yè)學(xué)院站、楊汊湖站—常青花園站區(qū)間左線、常青花園站—工業(yè)學(xué)院站區(qū)間左線。工業(yè)學(xué)院站為地下兩層雙跨島式車(chē)站,采用明挖法施工,基坑長(zhǎng)235.8m,標(biāo)準(zhǔn)段寬21.1m。楊汊湖站—常青花園站區(qū)間楊常區(qū)間左線起于K27+312.325,終于K29+247.59,總長(zhǎng)1903m。區(qū)間采用盾構(gòu)法施工。常工區(qū)間右線起于左K29+419.787,終于左K30+219.093。線路總長(zhǎng)799.2m,采用盾構(gòu)法施工[2]。

3.1合同管理的原則

為了按照合同工期要求如期完成建設(shè)任務(wù),武漢軌道交通六號(hào)線一期第十八合同段承建項(xiàng)目部建立了項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),調(diào)配了經(jīng)驗(yàn)豐富施工隊(duì)伍參與,同時(shí),按照業(yè)主的要求進(jìn)行專業(yè)化施工。在本項(xiàng)目合同管理過(guò)程中,我們應(yīng)遵循“專人管理,互相監(jiān)督”管理原則。為了確保項(xiàng)目合同管理工作的順利開(kāi)展,項(xiàng)目部成立了合同管理小組。同時(shí),在合同簽訂時(shí),要遵守國(guó)家的法律法規(guī),堅(jiān)持公平、公正、公平的原則。合同簽訂后,要全面履行合同的義務(wù),并定期召開(kāi)合同管理小組會(huì)議,做好合同履行情況審查,對(duì)合同履約過(guò)程中出現(xiàn)的的變更,應(yīng)由小組成員共同協(xié)商后方可做出決定。一旦發(fā)現(xiàn)有不履行合同的行為,應(yīng)及時(shí)做出處理措施,以減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.2加強(qiáng)合同管理的對(duì)策

(1)建立完善合同管理的組織機(jī)構(gòu)。

在武漢軌道交通六號(hào)線一期第十八合同段項(xiàng)目建設(shè)中,項(xiàng)目組應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,建立健全合同管理機(jī)構(gòu),同時(shí)配備專業(yè)的管理人才,利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展合同管理工作,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益。

(2)建立完善的合同管理制度。

管理制度是確保工程項(xiàng)目合同管理的基礎(chǔ),因此在地鐵項(xiàng)目合同管理前,我們應(yīng)建立全面、完善、切實(shí)可行的合同管理制度,確保管理工作的順利開(kāi)展。其次,在合同管理當(dāng)中,我們要遵守國(guó)家的法律法規(guī),結(jié)合地鐵企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,制定出《合同審查制度》、《合同歸口管理制度》等制度,使工作人員充分了解到合同審批流程、合同支付流程等。合同管理制度的建立,要使管理人員明確各自的職責(zé)、了解合同管理規(guī)范,以降低項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)。

(3)提高合同管理人員的專業(yè)技能。

做好項(xiàng)目合同管理工作的關(guān)鍵因素是管理人員。所以在地鐵項(xiàng)目合同管理中,我們要本著以人為本的原則,加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),并定期加強(qiáng)合同管理人員在技能培訓(xùn),組織專題學(xué)習(xí)和討論,學(xué)習(xí)合同管理的法律法規(guī),以提高自身的管理能力。與此同時(shí),要鼓勵(lì)合同管理人員積極參加經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以提高他們的理論水平。

(4)建立信息化的合同管理系統(tǒng)。

在地鐵項(xiàng)目合同管理過(guò)程中,我們需要以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為核心建立信息化的合同管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)管理資料、數(shù)據(jù)和文件的共享,以隨時(shí)掌握合同的簽訂、履行情況,減少不必要的利益糾紛,使得工程項(xiàng)目合同形成信息化的管理體系,促進(jìn)地鐵公司的持續(xù)發(fā)展。通過(guò)以上的加強(qiáng)措施,武漢軌道交通六號(hào)線一期第十八合同段有效地解決了地鐵工程項(xiàng)目合同管理中經(jīng)常存在的問(wèn)題,減少了項(xiàng)目合同管理方面的風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。

4結(jié)束語(yǔ)

總之,合同的規(guī)范性有利于確保地鐵工程項(xiàng)目的正常開(kāi)展,因此,在合同簽訂的過(guò)程中,我們要充分考慮到合同的問(wèn)題以及合同約定的具體內(nèi)容,以減少合同中不確定因素的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo),確保工程建設(shè)按照合同要求正常進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

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篇3

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程合同管理;現(xiàn)狀;應(yīng)對(duì)措施

中圖分類(lèi)號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

建設(shè)工程合同是建筑工程項(xiàng)目的主體方與項(xiàng)目承包方之間所達(dá)成的符合國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定的協(xié)議,其是締結(jié)雙方明確法律關(guān)系和在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中兩者之間的一切權(quán)利及相應(yīng)責(zé)任關(guān)系的基礎(chǔ)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)及建筑業(yè)的快速發(fā)展,建設(shè)工程合同將會(huì)發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

1 我國(guó)建設(shè)工程合同管理的發(fā)展現(xiàn)狀

工程項(xiàng)目的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,工程項(xiàng)目的這一特性就決定了建設(shè)工程合同管理的難度。相對(duì)于國(guó)外的建設(shè)工程合同管理我國(guó)仍存在著一些不足,這些不足主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)建設(shè)工程合同的法律意識(shí)缺失,在建設(shè)工程合同文件中存在著不平等條款致使項(xiàng)目雙方的權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等。通過(guò)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn),建設(shè)工程合同中有很大一部分條款是由業(yè)主方制定的,同時(shí)由于建筑單位激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力從而使得建設(shè)工程合同在制定、執(zhí)行都存在著一定的較為偏向業(yè)主方。同時(shí)在建設(shè)工程合同文本的形式上一些建設(shè)項(xiàng)目為了回避業(yè)務(wù)未能采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,通過(guò)采用一些不規(guī)范的文本使用一些模糊的、籠統(tǒng)的文本條件來(lái)達(dá)到轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)的目的。(2)建設(shè)工程合同的履約程度相對(duì)不足,違約現(xiàn)象較為嚴(yán)重。在一些工程項(xiàng)目中,業(yè)主方及工程項(xiàng)目承建方即使在簽署了完善的建設(shè)工程合同后仍不認(rèn)真履行合同中所規(guī)定的各項(xiàng)條款,從而造成建設(shè)工程合同形同虛設(shè),極大的影響了建筑行業(yè)的行業(yè)秩序。(3)即使在簽署了完善的建設(shè)工程合同當(dāng)合同違約時(shí)后仍面臨著較為嚴(yán)重的索賠壓力。索賠是在合同簽署方根據(jù)合同所規(guī)定的各項(xiàng)條款依照國(guó)家的法律規(guī)定依法所享有的權(quán)利,是國(guó)家對(duì)手損失方的補(bǔ)償,同時(shí)對(duì)于工程項(xiàng)目的業(yè)主方或是承包方是一種依法包括自身權(quán)益、維護(hù)自身合法利益的重要方式?,F(xiàn)今對(duì)于建筑市場(chǎng)的管理較為混亂,致使當(dāng)工程項(xiàng)目的業(yè)主方或是承包方在利益受到損害時(shí)無(wú)法及時(shí)的對(duì)自身權(quán)益進(jìn)行索賠,據(jù)統(tǒng)計(jì),有相當(dāng)一部分工程項(xiàng)目承包方由于建設(shè)工程合同中存在的不平等條件或是索賠意識(shí)淡薄等原因使得自身權(quán)益受到極大的損害。(4)在建設(shè)工程合同的簽訂時(shí)一些單位由于自身資質(zhì)或是企業(yè)等級(jí)不達(dá)標(biāo)的情況下從而非法的冒用或是借用其他承包商資質(zhì)進(jìn)行工程項(xiàng)目的招投標(biāo),以此獲得工程項(xiàng)目的承包資格,這一形式下簽訂的合同往往是無(wú)效合同,從而對(duì)業(yè)主方的權(quán)益造成極大的侵害。同時(shí)一些不法承包商專門(mén)通過(guò)租賃承包資質(zhì),通過(guò)收取租賃費(fèi)以此獲得不法收入,從而謀取暴利,嚴(yán)重?cái)_亂了建筑市場(chǎng)的秩序。(5)在一些工程項(xiàng)目中,有些承包商通過(guò)壓低報(bào)價(jià),在中標(biāo)后將工程項(xiàng)目分包拆散將項(xiàng)目承包給一些資質(zhì)不全的項(xiàng)目承包單位,從而使得工程項(xiàng)目存在較大的安全隱患。(6)在工程項(xiàng)目中一些項(xiàng)目對(duì)于建設(shè)工程合同的管理體系不重視、不管理,對(duì)于建設(shè)工程合同的簽訂、管理機(jī)制不健全,從而致使建設(shè)工程合同隨意簽訂,履約手續(xù)不健全,缺乏相應(yīng)的建設(shè)工程合同審查和評(píng)估程序致使建設(shè)工程合同管理存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。(7)在建設(shè)工程合同管理的過(guò)程中缺乏有效的監(jiān)控機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管控的措施,對(duì)于建設(shè)工程合同的管理寄希望于一些合同管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),這一依靠人治而非法治的方式會(huì)使得建設(shè)工程合同的管理混亂,使得一些無(wú)效、錯(cuò)雜的合同文件夾雜在建設(shè)工程合同的管理過(guò)程中,從而對(duì)合同管理人員的分析和判斷造成嚴(yán)重的干擾使得建設(shè)工程合同容易存在一些漏洞,形成建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)。在建設(shè)工程合同管理過(guò)程中缺乏相應(yīng)的管控機(jī)制會(huì)使得各種腐敗現(xiàn)象較為嚴(yán)重。(8)建設(shè)工程合同的制定和管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,其需要大量的高素質(zhì)、專業(yè)性的人才來(lái)進(jìn)行建設(shè)工程合同的管理?,F(xiàn)今,從事建設(shè)工程合同管理的人員很多是跨專業(yè)或是新進(jìn)從業(yè)人員,專業(yè)的、有經(jīng)驗(yàn)的建設(shè)工程合同管理人員相對(duì)缺乏,從而嚴(yán)重制約了建設(shè)工程合同管理的發(fā)展。同時(shí)在建設(shè)工程合同的管理過(guò)程中信息化程度不高合同管理手段較為落后從而制約了建設(shè)工程合同管理工作的開(kāi)展。

2 如何更好的管理建設(shè)工程合同

2.1 做好建設(shè)工程合同簽訂的嚴(yán)密性。建設(shè)工程合同是一項(xiàng)較為復(fù)雜、嚴(yán)密的體系,在建設(shè)工程合同的制定、管理過(guò)程中應(yīng)明確合同的范圍、合同的內(nèi)容,從而建立起一個(gè)較為合理的合同框架體系,同時(shí)在建設(shè)工程合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)工程造價(jià)調(diào)整的依據(jù)、方法以及調(diào)整幅度和范圍等進(jìn)行明確的定義,避免在建設(shè)工程合同中出現(xiàn)籠統(tǒng)的、模糊性的字詞或條款。同時(shí)在建設(shè)工程合同的制定中需要明確施工進(jìn)度的控制,對(duì)于建設(shè)工程完成日期有著明確的標(biāo)注,同時(shí)對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目的付款方式等進(jìn)行明確的界定,對(duì)于何時(shí)付款、達(dá)到工程進(jìn)度多少時(shí)進(jìn)行一定的款項(xiàng)撥付等。合同中還需要對(duì)違約情況的處理原則及方式進(jìn)行細(xì)化,避免當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)兩者進(jìn)行扯皮。

2.2 做好建設(shè)工程合同的交底。在建設(shè)工程合同中需要采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本,并對(duì)其中一些項(xiàng)目需要明確標(biāo)注具體操作步驟,并在建設(shè)工程合同簽訂后對(duì)合同履約人員進(jìn)行詳細(xì)的合同交底,運(yùn)用合同合理合法的保護(hù)自身。

2.3 嚴(yán)格按照建設(shè)工程合同辦事。在建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中需要嚴(yán)格按照建設(shè)工程合同中各項(xiàng)條款所規(guī)定的進(jìn)行執(zhí)行,認(rèn)真履行合同,嚴(yán)格按照合同進(jìn)行辦事,避免違約。當(dāng)違約工作發(fā)生時(shí)需要對(duì)索賠資料進(jìn)行詳細(xì)的整理,對(duì)后期的索賠工作進(jìn)行支持。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)今建設(shè)業(yè)已經(jīng)成為了我國(guó)的支柱性產(chǎn)業(yè)之一,但是在建設(shè)工程合同管理中仍存在著較多的問(wèn)題,本文在分析我國(guó)建設(shè)工程合同管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,闡述了如何更好的對(duì)建設(shè)工程合同進(jìn)行管理。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞:建筑工程 合同管理 問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào):TU 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914x(2014)08-01-01

一、建設(shè)工程合同管理存在的主要問(wèn)題

(一)建設(shè)工程合同管理在誠(chéng)信方面存在的缺陷

造成誠(chéng)信缺失的成因主要有外部環(huán)境和自身內(nèi)部的原因。外部環(huán)境原因主要包括經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型、道德秩序失衡、政府行為不規(guī)范、法律制度不健全等因素;自身內(nèi)部的原因包括經(jīng)營(yíng)者有不誠(chéng)信的動(dòng)機(jī)、企業(yè)內(nèi)部信用管理薄弱、重視短期利益,忽視長(zhǎng)期利益等因素,具體體現(xiàn)在建設(shè)工程合同管理方面主要體現(xiàn)在下面兩點(diǎn):

1.信用管理體系先天不足

一些企業(yè)高級(jí)管理和財(cái)務(wù)主管人員信用意識(shí)薄弱,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)必須具備的信用管理缺乏足夠的了解和認(rèn)識(shí),出現(xiàn)授信不當(dāng)和對(duì)合同履行計(jì)劃缺乏管理工作等現(xiàn)象,使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中埋下了一定的信用風(fēng)險(xiǎn)。

2.合同管理跟不上時(shí)代步伐

近年來(lái),隨著建筑市場(chǎng)的發(fā)展和改制的推進(jìn),加之投資體系的市場(chǎng)化,工程項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。網(wǎng)絡(luò)和電子時(shí)代的到來(lái),對(duì)仍停留在傳統(tǒng)管理模式上的企業(yè)而言,無(wú)論是業(yè)主還是承包人,都將無(wú)法生存下去。工程項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo),表面看已經(jīng)完全市場(chǎng)化而且公平、公開(kāi)和公正,如專家?guī)斓慕?,公開(kāi)招標(biāo)信息,但更深層次的問(wèn)題是,專家們對(duì)工程的了解、對(duì)企業(yè)的了解、評(píng)標(biāo)時(shí)間的影響以及專家責(zé)任心都會(huì)對(duì)選擇的中標(biāo)單位造成影響;施工企業(yè)中標(biāo)后,若由于資金問(wèn)題導(dǎo)致其無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)主的責(zé)任如何落實(shí)施工企業(yè)在工程管理方面存在的漏洞,客觀而言,誠(chéng)信談不上,合同管理基本上就是沒(méi)有管理。

(二)陰陽(yáng)合同擾亂市場(chǎng)秩序

所謂陰陽(yáng)合同,是指承包人按照招標(biāo)條件及建設(shè)工程施工合同示范文本與業(yè)主簽訂正式的施工合同后,根據(jù)業(yè)主的附加條件及其他不合理要求被迫與業(yè)主另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。這種補(bǔ)充協(xié)議通常表現(xiàn)在工程進(jìn)度不合理壓縮、要求承包人墊資施工、指定建筑材料及設(shè)備供應(yīng)商、肢解中標(biāo)工程指定分包等方面。

(三)建設(shè)工程合同履約程度低、索賠難

目前,工程建設(shè)過(guò)程中合同違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,主要表現(xiàn)為:在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進(jìn)度款;建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,發(fā)包人不及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù),甚至部分業(yè)主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建筑市場(chǎng)嚴(yán)重拖欠工程款的頑癥;目前建筑市場(chǎng)運(yùn)行尚不規(guī)范,承包商不按期依法組織施工,相互扯皮,形成延期工程,影響了建筑市場(chǎng)的環(huán)境。

建筑業(yè)是一個(gè)索賠多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利,對(duì)于承包商來(lái)講是一種保護(hù)自己、維護(hù)正當(dāng)權(quán)益、避免損失、增加利潤(rùn)的手段。而建筑市場(chǎng)的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng),不平等合同條件等問(wèn)題,給索賠工作造成了許多于擾因素,再加上承包商自我保護(hù)意識(shí)差、索賠意識(shí)淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,受損害者往往是承包商。

(四)建設(shè)工程合同不規(guī)范不統(tǒng)一

國(guó)家工商局和建設(shè)部為加強(qiáng)和規(guī)范建筑市場(chǎng)的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)。但有些業(yè)主和承包商不能完全按照合同示范文本簽訂合同,采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。對(duì)于業(yè)主主要是通過(guò)自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。

(五)建設(shè)工程合同中承包雙方權(quán)利義務(wù)不對(duì)等

在買(mǎi)方市場(chǎng)中施工企業(yè)所謂的適應(yīng)市場(chǎng)要求基本上可等同于滿足建設(shè)單位的要求,而建設(shè)單位本著追求自身利益最大化的原則,普遍存在著違背客觀規(guī)律、隨意壓報(bào)價(jià)和減工期的現(xiàn)象,將本應(yīng)由建設(shè)單位分擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)全部或部分強(qiáng)加給施工企業(yè)。甚至有的建設(shè)單位強(qiáng)行要求施工企業(yè)墊資承包,并以此作為對(duì)外發(fā)包工程的前提條件。這樣便攪亂了建筑工程市場(chǎng)的正常秩序,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

二、國(guó)內(nèi)建設(shè)工程合同管理所存在主要問(wèn)題的解決措施

(一)建立工程進(jìn)度控制計(jì)劃的合同立項(xiàng)預(yù)警系統(tǒng)

工程項(xiàng)目管理應(yīng)以合同為核心、以進(jìn)度為主線,兩者之間有著密切的聯(lián)系,進(jìn)度控制計(jì)劃為合同管理系統(tǒng)的工作啟動(dòng)提出時(shí)間約束。如果缺乏相應(yīng)的提示機(jī)制指導(dǎo)管理者應(yīng)及時(shí)地進(jìn)行合同立項(xiàng),否則可能導(dǎo)致工作瓶頸出現(xiàn)。

合同立項(xiàng)預(yù)警系統(tǒng)是指系統(tǒng)通過(guò)科學(xué)的決策機(jī)制,在信息共享的基礎(chǔ)上,從進(jìn)度控制系統(tǒng)中獲取工程關(guān)鍵線路信息,形成合同啟動(dòng)報(bào)告,按設(shè)定的時(shí)間給出立項(xiàng)提示,并將項(xiàng)目金額、工期信息進(jìn)行綜合分析,如果各部門(mén)工作安排影響了工程關(guān)鍵線路,則用戶需要調(diào)整合同計(jì)劃信息以滿足工程要求。

(二)解決措施

1.改革承包商的資質(zhì)管理辦法,維持建筑市場(chǎng)的供求平衡通過(guò)嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),

從總量上控制建筑施工隊(duì)伍的規(guī)模,解決目前建筑市場(chǎng)上供求失衡與過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題,從根本上杜絕壓級(jí)壓價(jià),消除“陰陽(yáng)合同”。

2.推行國(guó)際通行的FIDIC合同條件示范文本

隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化,F(xiàn)IDIC合同條件會(huì)得到越來(lái)越多的應(yīng)用。在國(guó)際工程承包市場(chǎng)上,F(xiàn)IDIC合同條件是國(guó)際建設(shè)工程合同示范文本,建設(shè)工程施工合同管理人員應(yīng)該學(xué)會(huì)應(yīng)用

FIDIC合同條件。FIDIC合同條件是在總結(jié)各個(gè)國(guó)家、各個(gè)地區(qū)的業(yè)主、咨詢工程師和承包商各方經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上編制出來(lái)的,也是在長(zhǎng)期的國(guó)際工程實(shí)踐中形成并逐漸發(fā)展成熟起來(lái)的,是目前國(guó)際上廣泛采用的高水平的、規(guī)范的合同條件。這些條件具有國(guó)際性、通用性和權(quán)威性。其合同條款公正合理,職責(zé)分明,程序嚴(yán)謹(jǐn),易于操作。它的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)參加投標(biāo)與招標(biāo)的各方具有公平性,標(biāo)價(jià)合理,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任分擔(dān):合同條件條理清楚,邏輯性強(qiáng),使用靈活,可操作性強(qiáng),也便于與國(guó)際慣例接軌。

3.嚴(yán)密制訂合同主要條款,保證合同履行的規(guī)范化對(duì)招標(biāo)文件的編制不能僅僅滿足于重大偏差條款的審慎,同時(shí)對(duì)合同的主要條款,要結(jié)合工程的實(shí)際細(xì)化工程計(jì)價(jià)規(guī)則嚴(yán)密制訂。

4.增強(qiáng)合同法律意識(shí)

各級(jí)政府建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)抓住時(shí)機(jī),積極組織宣傳經(jīng)濟(jì)合同方面的法律、法規(guī)和方針政策,使建筑業(yè)從業(yè)人員的法律意識(shí)普遍得到加強(qiáng)。此外,還應(yīng)通過(guò)各種途徑和方式,包括用一些合同訂立不規(guī)范、合同違約等案例,從正反兩方面進(jìn)行宣傳教育。

5.建立國(guó)際化的總分包合同管理制度

應(yīng)改進(jìn)企業(yè)的資質(zhì)管理辦法,調(diào)控行業(yè)總量,優(yōu)化行業(yè)結(jié)構(gòu)逐步發(fā)展智力密集型和資金密集型的施工企業(yè),形成工程總承包企業(yè)、施工承包企業(yè)和專業(yè)承包、勞務(wù)承包三個(gè)層次的組織結(jié)構(gòu)。借鑒國(guó)際上通行的標(biāo)準(zhǔn)分包合同條件,制訂適合于我國(guó)實(shí)際情況的分包合同文本,建立和完善專業(yè)分包和勞務(wù)分包的管理體制,制訂相關(guān)的法規(guī)和管理辦法,規(guī)范專業(yè)分包和勞務(wù)分包市場(chǎng),健全工程總分包管理體制,建立一套符合國(guó)際慣例的總分包合同管理制度。

6.加強(qiáng)施工合同索賠管理工作

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【關(guān)鍵詞】建筑工程;合同;管理

1、我國(guó)工程合同管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1.1企業(yè)合同法律意識(shí)淡薄

許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作不規(guī)范,法律意識(shí)不強(qiáng),缺乏合同意識(shí)。國(guó)家工商局和建設(shè)部雖然制定了《建筑工程施工合同示范文本》,但有些企業(yè)在簽署合同時(shí)不依據(jù)此合同文本,合同內(nèi)容不全,對(duì)權(quán)責(zé)和義務(wù)的規(guī)定不明確,導(dǎo)致簽署的合同流于形式,有些企業(yè)為了承攬工程,先行施工,后補(bǔ)簽合同,造成合同逾期,出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛。一旦這些工程發(fā)生糾紛,建筑企業(yè)必將承擔(dān)許多隱形的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

1.2承包、發(fā)包雙方的行為不規(guī)范

工程的承包方有時(shí)為了業(yè)務(wù)需要,在自身不具備項(xiàng)目施工資質(zhì)的情況下,為達(dá)到承包工程的目的,非法向發(fā)包人行賄或掛靠其他有承包資質(zhì)企業(yè)的名義進(jìn)行投標(biāo)。另外,某些發(fā)包方在簽訂合同過(guò)程中利用其優(yōu)勢(shì)地位,在合同規(guī)定中排除自己的主要義務(wù)或者任意修改合同內(nèi)容,擴(kuò)大自己的權(quán)利。

1.3合同體系和管理制度不健全

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,《建設(shè)工程施工合同示范文本》跟不上市場(chǎng)的發(fā)展、內(nèi)容逐漸落后,滿足不了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求。同時(shí),現(xiàn)有的合同文本涵蓋不了管理環(huán)節(jié)和工程實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,而且對(duì)施工過(guò)程中的一些基本要約也未作出明確規(guī)定,這樣就使承發(fā)包雙方在簽訂合同時(shí)有漏洞可鉆。另外,在合同管理體系上,合同的分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,合同管理程序也不是很明確,存在著規(guī)定的制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行的情況,缺少必要的監(jiān)督和控制機(jī)制。

2、工程合同管理的對(duì)策和建議

2.1強(qiáng)化合同法律意識(shí),提高合同管理人員素質(zhì)

在簽訂工程合同時(shí),承包方由于缺乏法律意識(shí),對(duì)合同的條款往往未經(jīng)仔細(xì)推敲就草率簽訂,致使企業(yè)自身處于不利地位。因此,在簽訂工程合同過(guò)程中,承包方要提高自己的法律意識(shí),認(rèn)真審查合同的合法性、嚴(yán)密性,盡可能的減少合同糾紛,保證合同的全面履行。同時(shí),要提高合同管理人員的綜合素質(zhì),企業(yè)應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行法律、法規(guī)等知識(shí)培訓(xùn),全面強(qiáng)化企業(yè)合同管理人員的法律意識(shí)、業(yè)務(wù)能力,以更豐富的專業(yè)知識(shí),適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的要求。為了與國(guó)際接軌,還應(yīng)配備相應(yīng)的專業(yè)人員,能夠翻譯、簽訂英文合同文本。

2.2加強(qiáng)工程招投標(biāo)和合同管理、避免虛假招投標(biāo)行為

在工程招投標(biāo)過(guò)程中,由于地區(qū)或行業(yè)保護(hù)主義,存在著招標(biāo)人明招暗定、虛假招標(biāo)的情況。在資格預(yù)審階段,一些人為因素使得招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)資質(zhì)把關(guān)不嚴(yán),中標(biāo)后容易產(chǎn)生施工項(xiàng)目偷工減料、工程質(zhì)量低劣等現(xiàn)象。因此,對(duì)于這樣的問(wèn)題,招投標(biāo)各方應(yīng)嚴(yán)格按照招投標(biāo)程序進(jìn)行招標(biāo)和競(jìng)標(biāo),力爭(zhēng)做到公平、公正、公開(kāi),確保招投標(biāo)程序合法、嚴(yán)謹(jǐn)。在規(guī)范招投標(biāo)管理和合同管理中,還需要加強(qiáng)對(duì)承包商資質(zhì)和誠(chéng)信度的考察,嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),建立與工程量清單相配套的工程管理制度和合同管理制度。

2.3建立和完善合同管理制度體系,使企業(yè)合同管理有章可循

在建設(shè)工程項(xiàng)目中,建立和完善合同管理體系尤為重要。根據(jù)德國(guó)國(guó)際工程項(xiàng)目管理公司經(jīng)驗(yàn),通過(guò)工程項(xiàng)目管理中技術(shù)的優(yōu)化,可使工程增加利潤(rùn),但最多不超過(guò)3%~5%;而合同管理的好,卻能使利潤(rùn)增加10%~20%。可見(jiàn)在國(guó)外項(xiàng)目管理中,合同管理的優(yōu)化要比技術(shù)的優(yōu)化更為重要。完善合同管理具體方法是:(1)完善合同范本。在工程合同的簽訂過(guò)程中,簽署合同的雙方應(yīng)嚴(yán)格按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》操作,嚴(yán)禁自制不符合程序的合同,合同的內(nèi)容和權(quán)責(zé)應(yīng)該明確。

(2)不斷擴(kuò)大工程合同文本的多樣化,以滿足不同的承包方式。

(3)完善企業(yè)內(nèi)部合同管理制度。企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r,充分利用現(xiàn)有資源,分級(jí)制定必要的合同管理工作制度,如合同交底制度、責(zé)任分解制度、每日工作報(bào)送制度、工程進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度等,使合同管理有章可循,保證合同管理制度的有效貫徹。

2.4做好合同索賠管理工作、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益

在工程合同實(shí)施過(guò)程中,出現(xiàn)索賠問(wèn)題是難免的。因此,必須建立工程索賠管理制度。在簽署合同和施工過(guò)程中,承包商應(yīng)該始終以工程合同為依據(jù),認(rèn)真整理和分析合同內(nèi)容,充分考慮各種不利因素,分析合同索賠的可能性,以便采取最有效、最科學(xué)的合同管理策略。

3、結(jié)語(yǔ)

在合同履行過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)認(rèn)真研究合同條款,積極深入施工現(xiàn)場(chǎng),收集索賠證據(jù),掌握一手變更、簽證等資料,依法索賠,從而保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,有利于企業(yè)適應(yīng)工程建設(shè)的規(guī)范要求,從而提升企業(yè)生存、競(jìng)爭(zhēng)能力。

參考文獻(xiàn)

[1]薛玉影.施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理對(duì)控制工程造價(jià)的意義[J].2007( 31) :241-242.

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關(guān)鍵詞:建筑工程;工程合同管理;問(wèn)題與對(duì)策

1前言

合同檔案管理是合同管理制度的組成部分,也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而進(jìn)行的必要工作。通過(guò)對(duì)合同的檔案管理,不僅可以實(shí)現(xiàn)與其相關(guān)的證據(jù)材料的保存,還可以在雙方合同發(fā)生糾紛時(shí),及時(shí)根據(jù)檔案記載的內(nèi)容,依法維護(hù)單位的權(quán)益。建筑工程合同管理網(wǎng)絡(luò)管理體系的構(gòu)建,使得合同能夠得到統(tǒng)一管理,檔案管理的有效促進(jìn)作用得到充分發(fā)揮。從合同的管理機(jī)構(gòu)上來(lái)看,部分企業(yè)單位甚至還成立了屬于自身發(fā)展和管理的合同室,確保工程合同管理的質(zhì)量有所提高。

建筑工程合同管理還具備一定的有效性和秩序性。在實(shí)際管理工作中,相關(guān)的合同管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織以及保管整個(gè)公司的全部合同文檔,并負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)分公司及部門(mén)合同的管理監(jiān)督工作。除此之外,各業(yè)務(wù)分公司及部門(mén)還要分別建立,并不斷采取有效措施建全合同文檔的管理模式及歸檔工作體系在管理過(guò)程中,必須還要找到一個(gè)專業(yè)技術(shù)素質(zhì)較高,具備豐富的合同業(yè)務(wù)管理知識(shí),且具有一定合同管理經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)勝任這份工作。

2建筑企業(yè)工程合同管理的現(xiàn)狀

2.1健康發(fā)展的市場(chǎng)機(jī)制有待完善

比如在承發(fā)包過(guò)程中的?!半p合同”“陰陽(yáng)合同”。業(yè)主在公開(kāi)的招投標(biāo)過(guò)程中與承包商簽訂一份合同,此合同是合法的,但卻是僅供有關(guān)部門(mén)備案用的。在承包商中標(biāo)后,業(yè)主會(huì)要求再簽訂一份合同,這份合同才是供實(shí)際執(zhí)行用的,這類(lèi)合同大部分是業(yè)主在不合法的情況下迫使承包商接受一些不公平要求。這兩份合同,一份滿足《合同法》要求,一份滿足《招投標(biāo)法》要求,但同時(shí)一份違反了《招投標(biāo)法》要求,一份違反了《合同法》要求。

2.2合同管理意識(shí)不到位,造成合同作用難以發(fā)揮

當(dāng)前好多承包商在項(xiàng)目實(shí)施中遇到利益糾紛問(wèn)題后,往往不是按照合同條款去依法尋求問(wèn)題的解決,而是希望借助各種私下關(guān)系,甚至委曲求全以求得問(wèn)題的解決。業(yè)主方面則表現(xiàn)在:不按合同撥付款項(xiàng);經(jīng)常提出超出合同之外的要求:隨意凌駕于合同之上、干預(yù)工程實(shí)施等等。承包商不依靠合同解決問(wèn)題,可能會(huì)帶來(lái)一時(shí)的便利,但也會(huì)使業(yè)主在以后更加置合同于不顧;業(yè)主對(duì)合同的不尊重將會(huì)造成項(xiàng)目管理的失控。

2.3合同管理人才匾乏

合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性要求很高的工作,需要有高素質(zhì)、能把握全局的人。具體地說(shuō)就是不僅要通曉法律知識(shí),還要熟知工程項(xiàng)目的運(yùn)作規(guī)律。然而,目前我國(guó)這種人才是非常缺乏的。

3 合同管理中產(chǎn)生上述問(wèn)題的主要原因

3.1合同法律環(huán)境不好

我國(guó)建筑業(yè)合同法律體系還不夠完善,部分法律條文不夠嚴(yán)謹(jǐn),有漏洞可鉆;有法不依的現(xiàn)象十分嚴(yán)重、執(zhí)法不嚴(yán)的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生;合同管理人員法律意識(shí)薄弱,合同未依法訂立,導(dǎo)致所簽訂的合同無(wú)效。

3.2不重視合同文本分析

合同訂立時(shí)缺乏預(yù)見(jiàn)性,缺少對(duì)合同文本的分析。在工程實(shí)施過(guò)程中常常因?yàn)槿鄙倌承┲匾臈l款,雙方對(duì)某些條款的理解有差異或?qū)贤L(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足等問(wèn)題而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

3.3對(duì)合同索賠工作不重視

合同管理涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。缺乏自我保護(hù)、維護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益的意識(shí)。對(duì)具有上述素質(zhì)的合同管理人員應(yīng)不斷充實(shí),以增強(qiáng)合同管理力量。

3.4合同管理意識(shí)淡薄、合同管理手段落后

在實(shí)際工作中,隨著市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)作和市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展變化,合同管理會(huì)不斷產(chǎn)生新的問(wèn)題,提出新的要求。這就需要不斷完善合同管理制度。一些施工企業(yè)合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒(méi)有明確規(guī)定。

3.5缺乏有效的分包合同管理

分包合同中總承包人和各專業(yè)分包人之問(wèn),及各分包人之問(wèn)的合同界面不清,責(zé)、權(quán)、利不明確。

4建筑工程合同管理中的幾個(gè)注意事項(xiàng)

4.1抓好建筑工程合同管理的重點(diǎn)工作

建筑工程合同管理中,所謂的抓重點(diǎn),就是要在第一時(shí)間內(nèi)明確哪一份才是重要的合同,哪一項(xiàng)內(nèi)容是合同的重點(diǎn)。要能夠根據(jù)重要程度,按主次順序挑出重要合同以及風(fēng)險(xiǎn)較大的合同,并做好標(biāo)記,降低管理風(fēng)險(xiǎn);第二點(diǎn)是要加強(qiáng)對(duì)一些重要合同的管理部門(mén)及單位的管理,如工程承包部門(mén)、管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、物資部門(mén)以及印信管理部門(mén)等,提高其整體管理水平;第三點(diǎn)就是要加強(qiáng)對(duì)合同成立階段的重點(diǎn)研究和分析,因?yàn)檫@一階段是整個(gè)建筑工程合同管理中的重中之重,以確保合同簽訂的整體質(zhì)量.

4.2加強(qiáng)對(duì)建筑工程施工合同的評(píng)審工作

首先,完成建筑工程施工合同各個(gè)階段的評(píng)審。這一階段的評(píng)審內(nèi)容主要分為三部分,一個(gè)是工程投標(biāo)階段對(duì)招標(biāo)文件的評(píng)審工作,一個(gè)是合同簽署階段的合同文木的評(píng)審,另一部分是對(duì)施工合同的全面評(píng)審其次,積極建立相關(guān)的合同評(píng)審大綱評(píng)審大綱的建立,可以讓評(píng)審工作更加順利,且有章可循,能保障評(píng)審結(jié)果的科學(xué)性和有效性。此外,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)建筑合同履行階段的監(jiān)督審核工作這一階段的工作目的主要是及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工合同中存在的問(wèn)題,并給予糾正。

4.3制定一套科學(xué)的企業(yè)合同管理制度

要確保管理工作的順利開(kāi)展,就必須要有一套科學(xué)、完整的管理制度。同樣,在建筑工程合同管理中,只要有了完整的、強(qiáng)有力的制度保障,并且將所有制度嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí),才能夠確保工程合同管理工作的順利開(kāi)展。因此,建筑企業(yè)必須要積極致力于建立并完善一套科學(xué)的管理制度,具體包括明確劃分職責(zé)、權(quán)限,確立相關(guān)合同的主管與協(xié)管關(guān)系以及合同的起草、會(huì)商、評(píng)審、審批等相關(guān)的制度,甚至還包括后期合同簽署和履行過(guò)程中的相關(guān)責(zé)任制度及獎(jiǎng)懲制度,確保建筑合同的管理分工明確。

4.4提高建筑工程合同管理人員的整體素質(zhì)

建筑工程合同管理中,管理人員發(fā)揮養(yǎng)極其重又不可替代的作用,其管理水平的高低也直接影響?zhàn)B合同管理質(zhì)量的好壞。目前許多企業(yè)管理中或多或少都存在缺乏高素質(zhì)、高水平的管理人員這樣的現(xiàn)象,為了能夠使企業(yè)建筑工程合同管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,建筑企業(yè)不僅要積極引進(jìn)專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)、文化素質(zhì)高的優(yōu)秀管理人才,還要在實(shí)際工作中不斷加強(qiáng)對(duì)管理人員的培養(yǎng)力度,積極打造一支優(yōu)秀的管理隊(duì)伍,以提高建筑工程合同管理的整體水準(zhǔn)。

結(jié)語(yǔ): 建筑工程施工合同是一種較為典型的合同,其主要的特點(diǎn)是特殊性及復(fù)雜性。 它也是工程甲方在進(jìn)行工程建設(shè)中,為控制工程項(xiàng)目投資!進(jìn)度及質(zhì)量,保證工程建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)順利進(jìn)行的一份重要文件。因此,積極探究建筑工程合同管理中存在的難點(diǎn),并提出相應(yīng)的解決應(yīng)對(duì)措施,有效保證工程合同管理的質(zhì)量,成為目前廣大建筑工程合同管理人員面臨的重要任務(wù)之一。

參考文獻(xiàn):

[1]劉宗美.探討如何有效提高建筑工程合同的管理[J].商業(yè)文化,2011,1}(g).

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【關(guān)鍵詞】總承包;合同管理;發(fā)包商;結(jié)算;變更;解決措施

1、前言

總承包模式因能提供社會(huì)化、專業(yè)化和商品化的服務(wù),比傳統(tǒng)模式具有更多優(yōu)勢(shì),既合理利用了社會(huì)資源又引入了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,又保證了建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,這一模式在得到了廣泛采用。而總承包項(xiàng)目合同是建設(shè)工程活動(dòng)中各方權(quán)利和義務(wù)的憑證,所以合同的管理一定程度上關(guān)系到總承包施工企業(yè)的利益。然而,目前我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)還有待完善,建設(shè)工程總承包項(xiàng)目合同管理存在著不少問(wèn)題,因此,加強(qiáng)和提高總承包項(xiàng)目合同管理是十分有必要的。

2、總承包合同與合同管理體系

2.1 總承包施工合同的主要構(gòu)成

總承包合同主要由承包范圍、工期、質(zhì)量、安全文明、工程經(jīng)濟(jì)及爭(zhēng)議及訴訟等幾大要素組成,各大要素又由若干小要素構(gòu)成,具體見(jiàn)圖1。

2.2 施工總承包合同管理體系

施工總承包合同管理需要整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)體的無(wú)縫隙協(xié)作,項(xiàng)目部各職能部門(mén)形成以合同履約為中心的管理體系,各部門(mén)職能人員應(yīng)對(duì)涉及合同管理的相關(guān)法律、法規(guī),如《中華人民共共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》等進(jìn)行學(xué)習(xí),深入了解與熟悉合同內(nèi)容。各職能部門(mén)緊密合作,相互之間及時(shí)溝通反饋,從而形成一個(gè)良性循環(huán)的合同管理體系,如圖2所示。

3、總承包項(xiàng)目合同管理存在的問(wèn)題

3.1 承包范圍約定的問(wèn)題

通常,對(duì)總承包商承包范圍的描述為:“依據(jù)招標(biāo)文件、施工圖紙與工程規(guī)范所示,總承包范圍包括但不限于以下內(nèi)容:紅線范圍內(nèi)房屋、室外總體等的建筑安裝及各類(lèi)附屬工程,界面劃分詳見(jiàn)招標(biāo)文件。”

本文認(rèn)為,上述描述比較空泛,因?yàn)樵趯?shí)際操作過(guò)程中,由于外力作用,如業(yè)主指定專業(yè)承包商的參與,致使總承包商施工范圍與專業(yè)承包商施工范圍產(chǎn)生部分重疊,那么這部分工作由哪一方實(shí)施就難以界定,因?yàn)樵趯?shí)際施工中,業(yè)主在協(xié)調(diào)時(shí)往往較強(qiáng)勢(shì)的偏向于專業(yè)承包商。

3.2 工期及分包管理等問(wèn)題

(1)關(guān)于工期期限約定的問(wèn)題

施工總承包工程的工期指從業(yè)主批準(zhǔn)開(kāi)工日期起至工程竣工驗(yàn)收完成日期止。我國(guó)目前實(shí)行的是項(xiàng)目竣工備案驗(yàn)收制,總承包工程完成竣工驗(yàn)收至項(xiàng)目完成備案驗(yàn)收之間的時(shí)間少則一個(gè)月,多則三個(gè)月,這個(gè)時(shí)間差在合同中并沒(méi)有明確約定是否納入總承包商工期內(nèi)。

項(xiàng)目竣工備案驗(yàn)收工作的實(shí)施主體是業(yè)主,總承包商僅僅是配合業(yè)主完成項(xiàng)目竣工備案驗(yàn)收(如及時(shí)提供應(yīng)由總承包商完成并提交的相應(yīng)資料等),若這個(gè)時(shí)間差在合同中不能夠明確責(zé)任歸屬,最終被業(yè)主納入總承包商工期延期而進(jìn)行處罰,或以此來(lái)平衡總承包商提出的他項(xiàng)索賠,那么對(duì)總承包商來(lái)講將是極為不利的。因此,總承包商需要在合同簽約過(guò)程中與業(yè)主進(jìn)行溝通協(xié)商并在合同中明確工期期限。

(2)工程中使用新技術(shù)、新工藝產(chǎn)生的問(wèn)題

在目前的項(xiàng)目施工中,因采用新技術(shù)、新工藝以及總承包商項(xiàng)目管理能力的不斷提升,工期往往可以提前。但現(xiàn)實(shí)情況卻是業(yè)主并不一定需要總承包商提前竣工(業(yè)主在后續(xù)施工過(guò)程中提出的除外),而且采用新工藝往往帶來(lái)成本增加,可能引發(fā)索賠甚至產(chǎn)生糾紛。

(3)專業(yè)分包商的約束問(wèn)題

我國(guó)的施工總承包制度規(guī)定,除了設(shè)備供應(yīng)之外的所有圖紙所示內(nèi)容均應(yīng)由總承包商承擔(dān)施工。但在實(shí)際操作過(guò)程中,業(yè)主或多或少會(huì)參與一些專業(yè)分包商的選擇或指定某些專業(yè)分包商,造成總承包商整體施工計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生一些偏差。如業(yè)主決定對(duì)某專業(yè)工程進(jìn)行指定分包,但在具體實(shí)施時(shí),由于招標(biāo)工作的延誤而使專業(yè)分包商的實(shí)際進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間超出總承包商整體施工計(jì)劃擬定的進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間,使計(jì)劃銜接不暢。而專業(yè)承包商與總承包商的體制不盡不同,往往也會(huì)給總承包商的管理帶來(lái)一定的難度,增加一些不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

而且,雖然專業(yè)分包工程合同的主體關(guān)系是總承包商和專業(yè)分包商,專業(yè)分包商的工程款支付流程是:業(yè)主總承包商專業(yè)分包商,但現(xiàn)實(shí)情況并非如此。某些專業(yè)分包商的工程款支付并不能由總承包商來(lái)實(shí)行,而是由業(yè)主直接支付,使總承包商對(duì)分包商的管理強(qiáng)制性不足。

3.3 工程經(jīng)濟(jì)

(1)工程造價(jià)與結(jié)算

合同中約定的工程造價(jià)僅作為項(xiàng)目成本控制及支付工程款的一個(gè)指標(biāo),最終的工程造價(jià)應(yīng)由具備審價(jià)資格的專業(yè)咨詢公司,根據(jù)總承包商提交的經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的竣工結(jié)算資料進(jìn)行的綜合性審計(jì)結(jié)果為準(zhǔn)。

通常,施工合同中并不會(huì)明確規(guī)定工程竣工結(jié)算工作的具體完成時(shí)間,但合同中常會(huì)體現(xiàn)以下條款約定:工程竣工驗(yàn)收后付至合同總價(jià)的70%(一般項(xiàng)目在工程竣工后的付款比例不會(huì)高于合同總價(jià)的80%,且項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、經(jīng)濟(jì)簽證及材料單價(jià)調(diào)整等產(chǎn)生的費(fèi)用亦不會(huì)計(jì)入),工程審價(jià)后完成工程結(jié)算造價(jià)的95%。如若沒(méi)有一個(gè)完成竣工結(jié)算的時(shí)間限制,那么這25%~15%的費(fèi)用就需要總承包商長(zhǎng)期墊付,這對(duì)總承包商來(lái)講是不利的。

(2)變更與簽證

通常,施工總承包合同中,對(duì)于變更、簽證、暫定項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)算均會(huì)體現(xiàn)以下約定:招標(biāo)文件中工程量清單內(nèi)有相同報(bào)價(jià)的按合同工程量清單報(bào)價(jià)執(zhí)行;招標(biāo)文件中工程量清單內(nèi)有相似報(bào)價(jià)的參照合同工程量清單報(bào)價(jià)執(zhí)行;招標(biāo)文件中工程量清單內(nèi)沒(méi)有相同或相似報(bào)價(jià)的另行計(jì)價(jià)。

由于工程施工生產(chǎn)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的并持續(xù)較長(zhǎng)時(shí)期的過(guò)程,在生產(chǎn)活動(dòng)中各類(lèi)要素均在不斷變化,如:人工費(fèi)用的增長(zhǎng)、材料價(jià)格的變化等。如果單一的執(zhí)行合同約定,則對(duì)總承包商來(lái)講并不是完全公正公平的,此類(lèi)情況若集中在生產(chǎn)活動(dòng)末期則更為突出。

(3)工程款

工程款一般采取預(yù)付款支付、中期進(jìn)度款支付和竣工結(jié)算支付的模式實(shí)施,其支付依據(jù)均為工程量清單計(jì)價(jià)約定的合同總價(jià)。

常規(guī)情況下,設(shè)計(jì)變更、經(jīng)濟(jì)簽證及材料單價(jià)調(diào)整等產(chǎn)生的費(fèi)用比例約為合同造價(jià)的5%~10%左右,甚至達(dá)到15%左右。

4、解決措施

4.1 對(duì)承包范圍約定的建議

為避免施工時(shí)對(duì)承包范圍界定不清,總承包商可以采取以下方式進(jìn)行自我保護(hù):

(1)在招標(biāo)階段,指出招標(biāo)文件中描述不清、概念模糊的部分,并要求招標(biāo)單位書(shū)面回復(fù)確認(rèn);

(2)在合同簽約過(guò)程中,對(duì)可能出現(xiàn)爭(zhēng)議的部分與業(yè)主協(xié)商并予以明確,具體可體現(xiàn)在各分部工程中;

(3)在實(shí)施過(guò)程中,當(dāng)發(fā)生實(shí)際情況與招標(biāo)文件不一致或出現(xiàn)爭(zhēng)議但合同未有明確約定時(shí),應(yīng)尋求合同中對(duì)總承包商有利的論據(jù),據(jù)理力爭(zhēng),維護(hù)自己的權(quán)益。

4.2 工期、質(zhì)量及安全文明問(wèn)題的建議

(1)對(duì)工期延遲的處理

當(dāng)發(fā)生工期滯后時(shí),應(yīng)及時(shí)分析原因并明確責(zé)任歸屬,若非總承包商原因而產(chǎn)生的工期延誤,總承包商應(yīng)及時(shí)將該等事件書(shū)面報(bào)告遞交業(yè)主,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)的工期順延手續(xù)。

(2)工程中使用新技術(shù)、新工藝的建議

在合同簽約或?qū)嵤┢陂g,總承包商提出擬在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中采用的新技術(shù)、新工藝,與業(yè)主商榷確認(rèn)后在合同中約定發(fā)生該等事件的獎(jiǎng)懲措施。

(3)對(duì)專業(yè)分包商的合同約束

總承包商在與業(yè)主進(jìn)行合同簽約時(shí)或業(yè)主進(jìn)行專業(yè)分包工程招標(biāo)時(shí),應(yīng)請(qǐng)業(yè)主在合同中或?qū)I(yè)分包招標(biāo)文件中明確以下對(duì)專業(yè)分包商的約束條款,使總承包商的利益得到保障。

1)分包商將按總承包合同約定完成分包工程,并在各方面滿足總承包商和業(yè)主代表的合理要求,且遵守總承包商所有合理的指示和要求;

2)分包商服從、履行和遵守總承包商在總承包合同內(nèi)所必須服從、履行和遵守的一切合同條款,只要此等條款是與分包工程或其他部分有關(guān)和適用的;

3)對(duì)于總承包商在總承包合同中為保障業(yè)主免于承擔(dān)而應(yīng)負(fù)的責(zé)任,分包商亦同樣負(fù)責(zé)保障總承包商免于承擔(dān)該等責(zé)任;

4)分包商保障總承包商免于承擔(dān)分包商及其雇員或人的任何疏忽、遺漏或失職而引起的索賠要求,并賠償總承包商因分包商或上述人士誤用任何腳手架、設(shè)備或其他施工機(jī)械所造成的損失。分包商為上述索賠要求購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),并在業(yè)主代表或總承包商要求時(shí)出示保險(xiǎn)單和保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù);

5)分包商在指定期限內(nèi)或分段期限內(nèi)完成合同工作;分包商如不能在指定期限內(nèi)或經(jīng)業(yè)主代表書(shū)面同意而由總承包商給予的延長(zhǎng)期限內(nèi)完成分包工程(如果分包合同是分段竣工時(shí))或其中的分段工程,而業(yè)主代表書(shū)面向總承包商證明上述工程理應(yīng)如期竣工,則分包商支付給總承包商一筆賠償金額。該等金額按總承包商因分包商未能如前述完成工作對(duì)總承包商造成的任何損失或損害的金額;

6)在總承包合同下總承包商的雇傭終止時(shí),分包商分包合同下的指定分包商的雇傭亦隨即終止。

7)若專業(yè)分包商的工程款由業(yè)主直接支付,則總承包商在專業(yè)分包商提起工程款支付申請(qǐng)時(shí),對(duì)專業(yè)分包商的工期、質(zhì)量、安全文明等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)并簽署工程款支付意見(jiàn),業(yè)主應(yīng)根據(jù)總承包商的簽署意見(jiàn)來(lái)支付,以加強(qiáng)總承包商對(duì)專業(yè)分包商的管理控制力度。

4.3 工程經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的解決措施

(1)工程造價(jià)與結(jié)算

在合同簽約過(guò)程中,總承包商應(yīng)提出規(guī)避此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)應(yīng)措施,以避免工程造價(jià)與結(jié)算中出現(xiàn)問(wèn)題??稍诤贤屑s定竣工結(jié)算工作完成的一個(gè)區(qū)域時(shí)間,譬如:在總承包商提交給業(yè)主完整有效的工程結(jié)算資料起6個(gè)月內(nèi)完成工程結(jié)算工作,最長(zhǎng)不超過(guò)12個(gè)月(具體的區(qū)域時(shí)間由雙方協(xié)商確定)。

此外,竣工結(jié)算資料必須在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交送達(dá)給業(yè)主,同時(shí)結(jié)算資料必須保證其完整性、有效性和合法性,避免業(yè)主藉此拖延結(jié)算時(shí)間,總承包商對(duì)此要引起重視。

(2)工程變更

在合同簽約時(shí),總承包商應(yīng)提出合情合理的建議或措施與業(yè)主進(jìn)行商榷,譬如當(dāng)變更或簽證發(fā)生的時(shí)間與工程投標(biāo)時(shí)間有較長(zhǎng)時(shí)間差距,且市場(chǎng)變化幅度較大時(shí),應(yīng)允許發(fā)生的變更或簽證按照該等事件發(fā)生所在時(shí)間內(nèi)的市場(chǎng)價(jià)格來(lái)計(jì)算。

(3)工程款

在合同簽約時(shí),總承包商應(yīng)提出建議或措施與業(yè)主進(jìn)行商榷:

1)中期進(jìn)度款支付應(yīng)將設(shè)計(jì)變更、經(jīng)濟(jì)簽證及材料單價(jià)調(diào)整產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)入付款總價(jià),即中期付款=(中期合同工程量清單完成價(jià)+設(shè)計(jì)變更+經(jīng)濟(jì)簽證+材料單價(jià)調(diào)整)*支付比例;

2)在竣工結(jié)算審計(jì)未完成的情況下,其竣工付款參照中期進(jìn)度款支付方式執(zhí)行;

3)在竣工結(jié)算審計(jì)周期較長(zhǎng)的情況下,應(yīng)約定在一段時(shí)間內(nèi)提高工程款支付比例。

5、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,建設(shè)工程總承包項(xiàng)目管理中最重要的部分就是合同管理,合同管理必須融入整個(gè)工程項(xiàng)目管理中,必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)施有效的合同管理。針對(duì)當(dāng)前存在的一些不足,總承包施工企業(yè)應(yīng)高度重視,認(rèn)真分析原因所在,進(jìn)而采取最有效的合同管理策略,這樣才能取得更大的效益。

參考文獻(xiàn):

篇8

【關(guān)鍵詞】合同管理;措施;工程

1.工程合同管理存在主要問(wèn)題

1.1 缺乏足夠的法律知識(shí),合同簽定不規(guī)范

合同簽定的不規(guī)范主要包括合同的不嚴(yán)謹(jǐn)和存在漏洞。由于建設(shè)工程的特殊性,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,合同雙方由于法律意識(shí)淡薄或缺乏合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。比如有些建設(shè)項(xiàng)目為了回避可能承擔(dān)的責(zé)任,不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。加上在合同編寫(xiě)過(guò)程中使用模糊語(yǔ)言,以至于出現(xiàn)理解偏差的情況,出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,雙方勢(shì)必會(huì)互相推卸責(zé)任,導(dǎo)致工程糾紛,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致合同最終難于履行。而有些合同條款存在漏洞或缺陷。比如在合同的違約責(zé)任條款,合同一方為了降低違約責(zé)任或是怕傷及感情,往往對(duì)違約責(zé)任不多作規(guī)定,這樣一旦違約事件發(fā)生,就沒(méi)有相關(guān)的合同條文作依據(jù)追究違約方的違約責(zé)任。

1.2 忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的公平性的原則

簽訂合同的雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒(méi)有主從關(guān)系。自覺(jué)執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同雙方當(dāng)事人應(yīng)盡的義務(wù)。但在實(shí)際工作中,一些合同當(dāng)事人忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意對(duì)合同條款進(jìn)行更改。合同雙方這些自私行為,不利于合同的正常執(zhí)行,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生,嚴(yán)重的還會(huì)損害其中一方的最終利益。

1.3 違反法律法規(guī)簽訂合同

有些合同雙方為了追求自身利益最大化,法律意識(shí)淡薄,不惜違反法律法規(guī)簽署一份象征性的合同,其實(shí)這樣的違法合同是無(wú)效的,合同雙方的權(quán)利和利益是不受到法律的保護(hù),合同的履行與否也不受法律的約束和保護(hù)。這樣的合同風(fēng)險(xiǎn)是顯而易見(jiàn)。

1.4 缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)和合格的合同管理人才

一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè),認(rèn)為簽合同只是走過(guò)場(chǎng),合同只是形式和擺設(shè),簽定合同之前對(duì)合同沒(méi)有進(jìn)行充分、必要的審查和評(píng)估,也沒(méi)有嚴(yán)格的簽定合同的程序。有些則是在合同履行過(guò)程中沒(méi)有專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程合同進(jìn)行監(jiān)督和管理,企業(yè)為了追求自身利益最大化,無(wú)視合同的存在,隨意施工,最終導(dǎo)致工程質(zhì)量的不合格,違背了簽定合同的初衷。另外合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性要求很高的工作,需要有高素質(zhì)、有專業(yè)知識(shí),能掌控全局的人來(lái)?yè)?dān)任。有些施工單位則是隨意指定人員來(lái)?yè)?dān)任這項(xiàng)工作,這是對(duì)這項(xiàng)工程的極不負(fù)責(zé)任的。

1.5 合同簽定后在可能面臨的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和政策風(fēng)險(xiǎn)

經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)一般是指與工程有關(guān)的各種成本支出變化引起的風(fēng)險(xiǎn),比如通貨膨脹,物料物價(jià)上漲或降價(jià)等。若合同沒(méi)有制定應(yīng)對(duì)措施,必然會(huì)造成合同雙方中的一方經(jīng)濟(jì)損失;還有由于合同雙方對(duì)物價(jià)的估計(jì)方式不同,對(duì)價(jià)格調(diào)整的應(yīng)對(duì)措施有差別;合同一方的信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)狀況等可能造成合同實(shí)施困難,引起合同風(fēng)險(xiǎn);政策風(fēng)險(xiǎn)比如國(guó)家經(jīng)濟(jì)緊縮控制鍵建設(shè)投資、政府禁止開(kāi)墾山林、禁止毀壞農(nóng)田等等可能會(huì)導(dǎo)致合同的終止、建設(shè)場(chǎng)地的毀壞、工程延期等帶來(lái)工程合同風(fēng)險(xiǎn),往往使得承包商這一方遭受損失。

2.工程合同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施

工程合同的風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)增加收益、減少損失非常重要。如果能夠通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)測(cè)與分析來(lái)判斷風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源和原因,就能最大限度防止合同風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生或降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生時(shí)給企業(yè)帶來(lái)的損失,主要從以下幾個(gè)方面對(duì)工程合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理。

2.1 嚴(yán)把合同簽訂關(guān),合同簽訂要規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化

在合同簽訂前要進(jìn)行嚴(yán)格的審查。主要包括:合同雙方主體是否符合國(guó)家有關(guān)的執(zhí)業(yè)資質(zhì)條件及有關(guān)規(guī)定;工程建設(shè)項(xiàng)目是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全;合同是否符合法律法規(guī),是否完整無(wú)誤。合同是否采取了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文本;合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否有失偏頗,雙方如何制約;合同完不成時(shí)的法律責(zé)任以及補(bǔ)救措施;合同雙方對(duì)合同條款的理解必須取得一致,避免產(chǎn)生岐義。簽訂工程合同時(shí),應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式,合同文本應(yīng)盡可能選用由國(guó)家頒發(fā)的通用性合同文本,再由合同雙方根據(jù)擬建工程的具體特點(diǎn)來(lái)起草。合同文本必須是雙方意愿的真實(shí)表達(dá),做到文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),不使用模棱兩可、含糊不清詞語(yǔ)。

2.2 對(duì)合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行

在工程合同實(shí)施過(guò)程中,無(wú)論是建設(shè)方還是設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工方,嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行履約非常重要,只有按合同執(zhí)行才能最大限度降低合同風(fēng)險(xiǎn)。合同依法簽訂后,建立合同實(shí)施的保障體系,保證合同實(shí)施過(guò)程中的日常工作有序地進(jìn)行,對(duì)合同的實(shí)施進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,使工程項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài),以保證合同的順利實(shí)現(xiàn)。建設(shè)單位嚴(yán)格按照合同條款,分解合同事件,對(duì)各個(gè)標(biāo)的做好事前、事中、事后控制。熟悉合同條款,找出合同履行中可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),提前制定預(yù)防措施,降低風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,提高合同的履約率。目前,廣東電網(wǎng)公司大型建設(shè)工程管理中引入了第三方法律事務(wù)服務(wù),由專業(yè)的律師事務(wù)所參與項(xiàng)目合同全過(guò)程管理,在事前、事中和事后合同管控方面,取得了明顯的成效。

2.3 積極溝通,爭(zhēng)取對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)化解機(jī)會(huì)

合同中的風(fēng)險(xiǎn)條款是合同一方對(duì)另一方的制約條件。在合同實(shí)施中,如果雙方都能認(rèn)真執(zhí)行合同、履行自己的責(zé)任,合同實(shí)施得比較順利和滿意,合同雙方可利用這種友好的氣氛,對(duì)合同中的一些隱性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行協(xié)商和解釋,并作為合同的補(bǔ)充文本保存下來(lái),使合同得以順利執(zhí)行。這樣就能使一些本來(lái)對(duì)自己不利的條款得到化解,將可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的分擔(dān)。

2.4 加強(qiáng)合同變更和索賠管理

由于工程合同的實(shí)施周期長(zhǎng),耗資大,所以在合同的實(shí)施過(guò)程中,不可避免地根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合同變更,在合同變更中,變更量最大最頻繁的是工程變更,因此工程變更在合同索賠中所占的份額也最大,合同變更就意味著索賠的機(jī)會(huì),用索賠和反索賠來(lái)彌補(bǔ)或減少損失,是施工單位普遍采用的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策之一,也是建設(shè)方在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)特別是投資造價(jià)控制中的 重點(diǎn)和難點(diǎn)。這就要求合同管理人員認(rèn)真分析合同,明確雙方責(zé)任,對(duì)合同雙方的往來(lái)文件、資料、圖紙、帳目等原始資料進(jìn)行搜集整理,密切關(guān)注合同實(shí)施中每一事件的詳細(xì)過(guò)程并記錄保存好,以作為工程變更、工程索賠的基本依據(jù),尋找索賠機(jī)會(huì),通過(guò)索賠和反索賠達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)、補(bǔ)償損失的目的。建設(shè)方則力求減少或避免索賠。

2.5 果斷采取經(jīng)濟(jì)措施

從經(jīng)濟(jì)觀點(diǎn)上說(shuō),采取經(jīng)濟(jì)措施產(chǎn)生的費(fèi)用比承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際損失要合算得多。對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)較大的某一部分工作,為避免違約承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),可采用增加經(jīng)濟(jì)投入的方式減少風(fēng)險(xiǎn)。比如大幅度增加人員,增加了機(jī)械設(shè)備,增加班次,增加人員的工資、獎(jiǎng)金或加班費(fèi)用等。雖然在經(jīng)濟(jì)上增加了支出,但保證了施工進(jìn)度,保證了企業(yè)信譽(yù),避免了風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

3.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,建設(shè)工程合同一經(jīng)簽訂,即成為合同雙方的最高行為準(zhǔn)則,合同中的每一條款都和雙方的切身利益相關(guān)。因此,熟悉和掌握與工程合同有關(guān)的法律法規(guī),是控制和防范工程合同風(fēng)險(xiǎn)的重要前提。其次,深入研究合同條款,簽訂完善的施工合同是控制合同風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。在執(zhí)行合同的過(guò)程中,加強(qiáng)合同動(dòng)態(tài)管理和對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和控制,在工作實(shí)踐中,既要堅(jiān)持按合同條款執(zhí)行,又能夠根據(jù)實(shí)際情況和合同雙方的真實(shí)意愿變通、調(diào)整,才能實(shí)現(xiàn)合同雙方的雙贏。

參考文獻(xiàn):

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[3] 中國(guó)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì).工程建設(shè)合同管理[M].中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2003.

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[5] 尹貽林. 合同法與工程合同管理 [M]. 天津: 天津大學(xué)出版社,2000.

篇9

關(guān)鍵詞:施工合同;風(fēng)險(xiǎn)防范;風(fēng)險(xiǎn)控制

中圖分類(lèi)號(hào):K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

引言:建筑工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同,是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo)以及與工程建設(shè)目標(biāo)相關(guān)的具體內(nèi)容,明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理中合同管理具有十分重要的地位,已成為與進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、信息管理等并列的一大管理職能。這是由合同在現(xiàn)代建筑工程中獨(dú)特的作用所決定的。隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)的不斷成熟,完善建筑工程項(xiàng)目合同管理措施及風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性日益顯現(xiàn)。

我們要對(duì)工程的合同進(jìn)行管理。而且我們對(duì)合同的管理不僅僅是在開(kāi)始時(shí),在整個(gè)工程項(xiàng)目的過(guò)程之中都有合理的進(jìn)行。要及時(shí)的跟進(jìn),而且要系統(tǒng)的加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作。此外,要對(duì)合同實(shí)施全方位的管理,不僅要將合同中涉及的內(nèi)容進(jìn)行合理的管理,還要將一些變化及時(shí)的處理。這樣才能防止損失的發(fā)生。

一、合同管理在工程變更的重要性

工程變更涉及到設(shè)計(jì)變更通知書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄、簽證記工單等資料,這些資料的真實(shí)性、有效性及實(shí)效性是反映工程變更的重要依據(jù)。因此,在合同中應(yīng)對(duì)工程變更的發(fā)生作出明確的界定,對(duì)變更后工程造價(jià)的計(jì)量計(jì)價(jià)作出明確的約定。

(1) 工程合同應(yīng)約定工程變更必須真實(shí),即真正發(fā)生了原設(shè)計(jì)或原招標(biāo)文件中所沒(méi)有的工程內(nèi)容,而這些內(nèi)容并不是承包人自己的工作失誤所造成的,并明確檢驗(yàn)方法。承發(fā)包雙方管理人員應(yīng)做到誠(chéng)實(shí)信用,加強(qiáng)責(zé)任心,在工程變更資料中真實(shí)地反映變更內(nèi)容的部位和范圍,并具體說(shuō)明這些變更是由發(fā)包人或監(jiān)理工程師所提出的。防止在工程變更中以小充大,甚至無(wú)中生有的現(xiàn)象發(fā)生。

(2) 工程變更的有效性是指在合同中必須明確工程變更資料的會(huì)簽程序,只有完全符合會(huì)簽手續(xù)的工程變更資料才是有效的。由于大部分工程變更都涉及到工程造價(jià)的增加,因此,在合同中應(yīng)明確規(guī)定工程變更必須有造價(jià)人員的簽字。而目前大部分工程合同中沒(méi)有約定誰(shuí)有簽字權(quán),誰(shuí)沒(méi)有簽字權(quán),更沒(méi)有約定造價(jià)人員的簽字權(quán),這是很容易使工程造價(jià)失控的。工程造價(jià)的確定和計(jì)算,是一個(gè)很專業(yè)的技術(shù)工作。對(duì)工程變更的內(nèi)容,造價(jià)人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行測(cè)算和分析,當(dāng)分析結(jié)果發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)增長(zhǎng)較大時(shí),造價(jià)人員應(yīng)及時(shí)向發(fā)包人反映,取消變更或者找出替代方案,以控制工程造價(jià)的增加。只有合同中對(duì)工程變更資料的有效性作出了明確的規(guī)定后,在施工過(guò)程中合同管理才是有據(jù)可行的,才能避免“干了再算”的被動(dòng)管理現(xiàn)象的發(fā)生。

(3) 工程合同應(yīng)約定工程變更資料辦理的時(shí)間限制程序和違約責(zé)任,即變更資料的時(shí)效性。工程建設(shè)是一個(gè)期間很長(zhǎng)的過(guò)程,施工的內(nèi)容也復(fù)雜多樣。對(duì)發(fā)生變更的工程牽涉到整個(gè)工程的方方面面,如果不能及時(shí)有效的辦理變更資料,將會(huì)損害承發(fā)包雙方的利益,帶來(lái)合同糾紛?,F(xiàn)在許多工程都有到竣工驗(yàn)收時(shí)才集中辦理簽證簽字手續(xù)的現(xiàn)象,這在工程項(xiàng)目管理中是極不正常的,往往會(huì)有很大漏洞產(chǎn)生,使工程造價(jià)失去控制的失敗。

二、完善工程項(xiàng)目合同管理措施

(一)建立施工企業(yè)的合同管理措施

合同管理系統(tǒng),就是施工企業(yè)從上向下建立起一支專業(yè)管理隊(duì)伍,實(shí)行系統(tǒng)管理。作為獨(dú)立法人的施工企業(yè),建立合同專門(mén)管理機(jī)構(gòu),這個(gè)機(jī)構(gòu)等同于企業(yè)成本管理部或工程部,是內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。各項(xiàng)目經(jīng)理部也設(shè)立專職合同管理人員,隸屬于企業(yè)合同專門(mén)管理機(jī)構(gòu)。施工企業(yè)應(yīng)制定施工合同管理辦法,將合同管理系統(tǒng)的職責(zé)、權(quán)利、分工,用內(nèi)部管理規(guī)定的形式確立下來(lái)。將合同管理系統(tǒng)分為兩極,公司級(jí)和項(xiàng)目級(jí)。

(二)制定施工企業(yè)的合同管理制度

除了有專門(mén)的合同管理體系外,施工企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括:

1.合同分級(jí)管理制度

按照施工企業(yè)特點(diǎn),公司層面應(yīng)設(shè)立合同管理專門(mén)部門(mén),項(xiàng)目部層面應(yīng)有專門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)及人員,合同分級(jí)管理制度就是要明確公司層面及項(xiàng)目部層面合同管理人員不同的職責(zé)。公司層面合同管理主要職能應(yīng)體現(xiàn)在根據(jù)施工的實(shí)際需要,制訂統(tǒng)一的合同范本;指導(dǎo)、協(xié)助項(xiàng)目部依法簽訂合同,辦理合同簽章手續(xù);定期或不定期檢查工程項(xiàng)目合同的簽訂和履行情況;及時(shí)將履行完畢的工程項(xiàng)目合同進(jìn)行整理并移交檔案室存檔。項(xiàng)目部主要是對(duì)合同對(duì)方的資信狀況進(jìn)行審查;對(duì)合同條款與合同對(duì)方進(jìn)行談判,合同價(jià)款、合同合法性報(bào)公司層面審核;合同履行過(guò)程中做好合同的履行或變更。

2.合同的審查批準(zhǔn)制度

施工企業(yè)在施工合同簽訂前還應(yīng)實(shí)行審查、批準(zhǔn)制度。即在各業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽后,送交合同專門(mén)管理機(jī)構(gòu)或法律顧問(wèn)審查,再報(bào)請(qǐng)法人代表簽署意見(jiàn),明確表示同意對(duì)外正式簽訂合同。這樣,通過(guò)嚴(yán)格的手續(xù),使合同簽訂的基礎(chǔ)更加牢靠。

3.印章管理制度

施工企業(yè)的合同專用章是代表企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)、簽訂合同的憑證。因此,企業(yè)對(duì)合同專用章的使用、保管要有嚴(yán)格的規(guī)定,要建立合同使用登記記錄,合同專用章要由合同管理人員專門(mén)保管、簽印,實(shí)行專章專用,尤其不準(zhǔn)在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應(yīng)由合同專用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個(gè)人私利,應(yīng)追究其行政或法律責(zé)任。

三、合同風(fēng)險(xiǎn)管理防范

(一)做好合同簽訂時(shí)的管理,為履行合同打好基礎(chǔ)

建筑工程具有投資大、工期長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、受場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外環(huán)境影響大,不可預(yù)見(jiàn)性因素多的特點(diǎn)。施工合同應(yīng)盡量做到內(nèi)容完整,條款說(shuō)盡,表聯(lián)明確、嚴(yán)密。為此,合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)工程信息的調(diào)研與反饋,制定出嚴(yán)密、周詳、可行的談判方案,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。

(二)認(rèn)真履行合同,加強(qiáng)履約管理

1.分析合同漏洞,解釋爭(zhēng)議內(nèi)容。

工程施工的情況是千變?nèi)f化的,再標(biāo)準(zhǔn)的合同也難免會(huì)有漏洞,找出漏洞并加以補(bǔ)充,此可減少合同雙方的爭(zhēng)執(zhí)。另外合同雙方爭(zhēng)執(zhí)的起因往往是對(duì)合同條款理解的不一致,分析條文的意思,就條文的理解達(dá)成一致,才能為索賠工作打開(kāi)通道。

2.分析合同風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。

界定和確認(rèn)工程項(xiàng)目所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是什么,風(fēng)險(xiǎn)影響程度大小,才能找到對(duì)策和措施去控制風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

3.分解合同并落實(shí)合同責(zé)任。

主要是加強(qiáng)合同交底工作:項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)所有的合同均進(jìn)行交底,以會(huì)議與書(shū)面相結(jié)合的形式向全體員工介紹各個(gè)合同的承包范圍、各方的責(zé)任與義務(wù)、合同的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),合同存在的風(fēng)險(xiǎn),履約中應(yīng)注意的問(wèn)題,將合同責(zé)任進(jìn)行分解,具體落實(shí)到職能部門(mén)與個(gè)人。同時(shí),設(shè)置專職合同管理,對(duì)項(xiàng)目各部門(mén)的履約情況進(jìn)行管理、分析,協(xié)調(diào)各部門(mén)的聯(lián)系,這樣可加大合同管理。

(三)加強(qiáng)合同履約過(guò)程控制

合同控制指承包商的合同管理組織為保證合同所約定的各項(xiàng)義務(wù)的全面完成及各項(xiàng)權(quán)利的實(shí)現(xiàn),以合同分析的成果為基準(zhǔn),對(duì)整個(gè)合同實(shí)施過(guò)程的全面監(jiān)督、檢查、對(duì)比、引導(dǎo)及糾正的管理活動(dòng)。

合同的控制方法有主動(dòng)控制和被動(dòng)控制。主動(dòng)控制是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性,擬訂和采取預(yù)防性措施,以保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。被動(dòng)控制是從計(jì)劃的實(shí)際中發(fā)現(xiàn)偏差,對(duì)偏差采取措施及時(shí)糾正的控制方式。

合同控制的首要內(nèi)容是對(duì)合同實(shí)施情況追蹤,追蹤的對(duì)象如:具體的合同事件:包括工程的質(zhì)量、工期、成本、分包商的工作:對(duì)分包商的工程缺陷提出意見(jiàn),提出警告,責(zé)成他們改進(jìn)。

對(duì)業(yè)主和監(jiān)理工程師的工作跟蹤:他們是否及時(shí)下連命令,做出答復(fù),及時(shí)支付工程款項(xiàng)、追蹤工程的總體情況:如整體工程的秩序如何,已完工程是否通過(guò)驗(yàn)收,有無(wú)大的工程事故,進(jìn)度是否出現(xiàn)拖期,計(jì)劃和實(shí)際成本有無(wú)大的偏差等。通過(guò)追蹤收集、整理,能反映出實(shí)際狀況的各種資料和數(shù)據(jù),如進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量報(bào)告,成本和費(fèi)用收支報(bào)表等,將這些信息與工程目標(biāo),如合同文件進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)偏差進(jìn)行處理,進(jìn)行調(diào)整,可以采取組織措施派遣得力的管理人員;可以采取技術(shù)措施,采取更有效的施工方案或新技術(shù);可以采取經(jīng)濟(jì)措施對(duì)工作人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)激勵(lì);最有效的措施是合同措施,如找出業(yè)主的責(zé)任,通過(guò)索賠降低自己的損失。如發(fā)現(xiàn)業(yè)主有意不支付工程款,發(fā)生合同虧損,要及早確定戰(zhàn)略,采取各種辦法,減少倉(cāng)己的損失。

結(jié)語(yǔ):在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,承包人要增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、法律意識(shí)、合同意識(shí)、管理意識(shí)、經(jīng)濟(jì)效益意識(shí),更關(guān)鍵的是要增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并學(xué)會(huì)科學(xué)的防范和控制方法。只有這樣才能最大限度地維護(hù)自己的合法權(quán)益,以提高經(jīng)濟(jì)效益,避免和減少經(jīng)濟(jì)損失。

參考文獻(xiàn):

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[2]程森.淺談當(dāng)前施工合同管理中的問(wèn)題和對(duì)策.山東水利.2004.

篇10

【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程合同管理;管理措施;合同控制重點(diǎn);承包合同

合同既是建筑企業(yè)承攬任務(wù)的外在表現(xiàn)形式,又是對(duì)內(nèi)經(jīng)營(yíng)的主要載體。從建筑市場(chǎng)總體情況來(lái)看,目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)極其激烈,建筑企業(yè)利潤(rùn)較低,合同的風(fēng)險(xiǎn)加大。只有重視合同條文及合同管理,才能有效地降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤(rùn)。項(xiàng)目包承部作為企業(yè)成本控制的管理者,加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理是十分必要的?,F(xiàn)將在以下幾個(gè)方面淺談項(xiàng)目施工過(guò)程中的合同管理。

1.合同管理的重要性

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)法規(guī)的完善,合同成為企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的載體。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本目的是獲取利潤(rùn)最大化,合同管理的水平直接影響項(xiàng)目利潤(rùn)。特別是工程項(xiàng)目施工階段合同管理尤為重要,履行時(shí)間長(zhǎng),協(xié)調(diào)關(guān)系多,涉及各個(gè)方面。但目前的項(xiàng)目合同管理仍制約著整個(gè)工程項(xiàng)目管理水平和工程經(jīng)濟(jì)效益的提高。

2.項(xiàng)目部合同管理存在的問(wèn)題

2.1合同管理意識(shí)淡?。挥捎陧?xiàng)目的主要管理者自身素質(zhì)和對(duì)合同效果不顯著而產(chǎn)生的懷疑,從而使合同意識(shí)淡薄,往往不習(xí)慣按合同辦事,出現(xiàn)問(wèn)題不找合同而是習(xí)慣性地找關(guān)系。有的對(duì)合同簽訂非常重視,簽訂后束之高閣,忽略合同履行過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù),容易造成糾紛。對(duì)于經(jīng)濟(jì)糾紛不能及時(shí)處理,同時(shí)缺乏可行的有效的合同管理體系及操作流程。項(xiàng)目部合同管理人員身兼多職,導(dǎo)致合同管理僅是少數(shù)人的管理職責(zé)行為,很難提高合同的綜合管理水平。

2.2簽訂手續(xù)不全,合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)簽訂合同前應(yīng)了解簽約方的資金、信譽(yù)和履約能力等情況;審查簽約方資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全許可證及經(jīng)營(yíng)范圍是否有效;審查簽約方法人代表身份或委托人的身份,事項(xiàng)、權(quán)限和期限,留存這些證件的原件或加蓋紅章的復(fù)印件;合同的簽訂必須由各方法定代表人或法人授權(quán)委托人簽字;合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)加蓋簽約雙方單位印章,合同文本還需加蓋騎縫章。但各項(xiàng)目部合同簽訂上普遍存在手續(xù)不齊的現(xiàn)象。

2.3合同臺(tái)賬沒(méi)有建立:合同臺(tái)賬沒(méi)有建立,容易出現(xiàn)應(yīng)當(dāng)變更合同的沒(méi)有及時(shí)變更、該簽訂補(bǔ)充合同的沒(méi)有簽訂、合同執(zhí)行完畢應(yīng)簽訂清算協(xié)議的沒(méi)有簽訂、應(yīng)當(dāng)追究的卻過(guò)了訴訟時(shí)效等等情況發(fā)生,而引起合同糾紛或造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.加強(qiáng)合同管理的具體措施

3.1加強(qiáng)合同管理的評(píng)審制度通過(guò)評(píng)審,集思廣益,不但可以在合同簽訂前對(duì)合同找問(wèn)題使之更全面,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,察覺(jué)隱患,提前修訂或預(yù)防;還可以使各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),重點(diǎn)保證合同中關(guān)鍵工序的施工,把合同對(duì)施工過(guò)程中的有利影響發(fā)揮最大,把不利影響降到最低;并根據(jù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)清單,進(jìn)而采取一些合理措施,盡量改變苛刻條件對(duì)工程造價(jià)的影響,發(fā)揮最大的優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)合同審批制度項(xiàng)目在合同簽訂前應(yīng)建立審查、批準(zhǔn)制度,即項(xiàng)目部評(píng)審會(huì)后,送交公司業(yè)務(wù)部門(mén)、合同專門(mén)管理機(jī)構(gòu)及法律顧問(wèn)審查,再報(bào)請(qǐng)法人代表簽署意見(jiàn),明確表示同意對(duì)外正式簽訂合同,使合同簽訂的基礎(chǔ)更加牢固。建立合同交底制度各種合同簽訂后項(xiàng)目部應(yīng)進(jìn)行合同交底。合同簽訂人員向項(xiàng)目部合同參與執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施及特殊情況處理等。并解答參與執(zhí)行人員提出問(wèn)題,形成書(shū)面交底記錄。項(xiàng)目部合同管理人員根據(jù)問(wèn)題,由其對(duì)合同執(zhí)行計(jì)劃、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善,并形成合同管理文件,交相關(guān)人員了解掌握指導(dǎo)其活動(dòng)。

3.2設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu),培養(yǎng)合同管理人才項(xiàng)目部設(shè)置合同管理崗,制定崗位職責(zé),按崗位職責(zé)及任務(wù)分工完成自己的工作,并做到信息共享。現(xiàn)在項(xiàng)目上從事合同管理的人員良莠不齊,這就需要加強(qiáng)合同管理人才的選拔和培養(yǎng),選拔有責(zé)任心、有施工經(jīng)驗(yàn)、且熟悉相關(guān)專業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員或工程管理人員參與合同管理工作,企業(yè)經(jīng)常提供法律及合同管理等知識(shí)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),使合同管理人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),拓寬視野,滿足工作需要。

3.3建立合同管理控制目標(biāo):合同管理控制目標(biāo)指合同管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目標(biāo),包括進(jìn)度目標(biāo)、安全質(zhì)量目標(biāo)及投資(或收益)目標(biāo)。項(xiàng)目部應(yīng)建立各目標(biāo)的控制流程,制定相應(yīng)的控制措施,項(xiàng)目部管理人員和施工人員協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.4掌握各類(lèi)合同的重點(diǎn)控制內(nèi)容。

(1)工程承包合同是工程承包合同是發(fā)包人與承包人之間為完成商定的建設(shè)工程項(xiàng)目,確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。施工單位應(yīng)按合同規(guī)定完成業(yè)主交給的工程施工任務(wù),業(yè)主應(yīng)按合同規(guī)定提供必要的施工條件并支付工程價(jià)款。因此,對(duì)項(xiàng)目部而言,其全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是圍繞工程承包合同的開(kāi)展。施工承包合同的糾紛多數(shù)情況下源于價(jià)款結(jié)算方式的糾紛,如工程款如何撥付,設(shè)計(jì)變更單價(jià)如何審定,停工窩工造成的損失如何計(jì)算、材料價(jià)格異常變動(dòng)的處理辦法等。故在施工前項(xiàng)目部應(yīng)仔細(xì)研究簽訂的工程承包合同,對(duì)合同約定的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、違約責(zé)任和索賠部分應(yīng)做到心中有數(shù)。施工中注意搜集、保存相關(guān)證據(jù),以減少不必要的糾紛。

(2)勞務(wù)合同項(xiàng)目部勞務(wù)合同主要指項(xiàng)目部與勞務(wù)輸出公司或施工勞務(wù)隊(duì)之間就有關(guān)提供和使用勞動(dòng)力問(wèn)題而訂立的合同。勞務(wù)合同管理首先要選擇滿足資質(zhì)要求的勞務(wù)企業(yè),并從勞務(wù)人員配備、資金、施工經(jīng)歷和施工成本等方面對(duì)勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行考察。勞務(wù)合同中應(yīng)明確工程名稱、地點(diǎn)、工種、人員數(shù)量、工程數(shù)量、質(zhì)量、安全、工期、結(jié)算方式、進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間和有關(guān)獎(jiǎng)罰條款等內(nèi)容。勞務(wù)分包工作最好以清單的形式給出,在清單中將具體的工作內(nèi)容、費(fèi)用內(nèi)容、計(jì)量單位、單價(jià)等進(jìn)行明確。勞務(wù)分包的數(shù)量應(yīng)明確是實(shí)際數(shù)量還是暫定數(shù)量,暫定數(shù)量應(yīng)說(shuō)明最終明確方式。對(duì)工程質(zhì)量、安全和工期的獎(jiǎng)罰措施進(jìn)行明確約定。勞務(wù)分包合同的管理是貫穿于隊(duì)伍引進(jìn)、合同談判、簽訂、過(guò)程施工、結(jié)算支付的整個(gè)過(guò)程。

(3)租賃合同項(xiàng)目部租賃合同主要指項(xiàng)目部租賃所需機(jī)械、設(shè)備和周轉(zhuǎn)料等所簽訂的合同。在租賃合同簽訂前,出租方應(yīng)向承租方提供出租房的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、租賃資質(zhì)、機(jī)組人員操作資格,以及建委和特種設(shè)備檢測(cè)中心審發(fā)的各種有效證件和拆裝單位的拆裝資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件。租賃合同中明確約定交付時(shí)間、地點(diǎn)、交接清單、租賃期限、租賃費(fèi)結(jié)算方式和租賃設(shè)備的維修、、保管、運(yùn)行、保養(yǎng)等。

(4)供應(yīng)合同建筑材料和設(shè)備是建筑工程必不可少的物資。它涉及面廣、品種多、數(shù)量大。材料和設(shè)備的費(fèi)用在工程總投資(或工程承包合同價(jià))中占很大比例,一般都在40%以上。建筑材料和設(shè)備供應(yīng)合同是連接生產(chǎn)、流通和使用的紐帶,是建筑工程合同的主要組成部分之一。建筑材料供應(yīng)合同的主要內(nèi)容有購(gòu)銷(xiāo)物資的名稱(注明牌號(hào)、商標(biāo))、品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求;購(gòu)銷(xiāo)物資數(shù)量、包裝;運(yùn)輸方式;價(jià)格;驗(yàn)收內(nèi)容、方式和標(biāo)準(zhǔn);貨款結(jié)算;違約責(zé)任等。

(5)專業(yè)分包合同專業(yè)分包合同是指將某些專業(yè)工程施工交由另一承包商(分包商)完成而與其簽訂的合同。主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:明確工程名稱、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、施工期限及其他雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng);總包單位的主要職責(zé);分包單位的主要職責(zé);任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分;施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分;預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法;設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任;工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收等。簽訂專業(yè)分包合同首先確定可分包的工程范圍,工程分包合同應(yīng)遵守《建筑法》、《合同法》等國(guó)家法律、法規(guī),以及與業(yè)主簽訂的工程合同中的約定。然后嚴(yán)格進(jìn)行分包方資格審查。合同簽訂后為分包方建立檔案。檔案包括協(xié)議書(shū)、圖紙、變更設(shè)計(jì)、驗(yàn)收記錄、工程隱蔽記錄、結(jié)算付款單、往來(lái)的信件、交底資料,以及索賠資料、會(huì)談紀(jì)要等。

加強(qiáng)合同管理是項(xiàng)目部管理工作的核心之一。是一個(gè)復(fù)雜的體系,設(shè)計(jì)項(xiàng)目部眾多部門(mén)。面對(duì)我國(guó)建筑業(yè)國(guó)際化的趨勢(shì),沒(méi)有有效的合同管理,就不能實(shí)行有效的工程項(xiàng)目管理,也不能順利地完成工程各項(xiàng)預(yù)期目標(biāo),項(xiàng)目部作為施工企業(yè)的基礎(chǔ)單位和合同的具體履行者必須加強(qiáng)合同意識(shí),只有合同管理制度化、規(guī)范化,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大。

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