工程項目管理會議范文
時間:2023-06-28 17:40:13
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篇1
關(guān)鍵詞:工程項目管理,人員管理, 技術(shù)管理, 制度管理
Abstract: the engineering project management is an important content of: a, project management should be in personnel management as the core. Second, project management should be to the technology management as the foundation. Three, project management for the institutionalized management.
Keywords: engineering project management, personnel management, management of technology, system management
中圖分類號: C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號
近年以來,我們經(jīng)常提到要進(jìn)行項目管理,可什么是項目管理呢,在這里我結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,談?wù)剬椖抗芾淼囊恍┱J(rèn)識與看法。首先項目是一項短暫的任務(wù),去實施建立一個唯一的產(chǎn)品或服務(wù)。德國DIN69901對項目的定義是:項目是指在總體上符合如下條件唯一的任務(wù)(計劃),具有預(yù)定的目標(biāo),具有時間、財務(wù)、人力和其它限制條件,具有專門的組織。什么是管理?管理是指同別人一起,或通過別人使活動完成得更有效的過程。建設(shè)工程項目管理的內(nèi)涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃和控制,以使項目的費用
目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn)。
一個監(jiān)理單元我們可以稱之為監(jiān)理項目,監(jiān)理單元的管理,也應(yīng)認(rèn)為是項目管理,項目管理包括機(jī)構(gòu)建設(shè)、人員管理、技術(shù)管理、制度管理等各個方面。
一、項目管理應(yīng)以人員管理為核心
監(jiān)理任務(wù)的完成是監(jiān)理人員智力行為成果交付的過程,以監(jiān)理人員的知識、能力的發(fā)揮為成果的表現(xiàn)形式。影響監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的第一核心要素,就是人的要素,因此,監(jiān)理項目管理應(yīng)以人員管理為核心,對于人員管理,可以從以下幾個方面開展:
1、注重組織建設(shè)、明確崗位職責(zé)
項目進(jìn)場之初就應(yīng)進(jìn)行組織建設(shè),確定項目部組成人員、依據(jù)合同及工作要求確定崗位及崗位職責(zé),根據(jù)監(jiān)理人員的經(jīng)驗與能力確定每人的具體崗位,崗位確定了,其職責(zé)也就隨之明確了。崗位職責(zé)是指導(dǎo)監(jiān)理工作的基礎(chǔ),如果不能清楚地了解自己的職責(zé),工作就不能很好地完成。建立組織機(jī)構(gòu),明確監(jiān)理職責(zé)是項目負(fù)責(zé)人的首要任務(wù)之一。
項目人員的組成及崗位安排要考慮層次性。層次性應(yīng)考慮經(jīng)驗、能力、年齡的要素,有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)無經(jīng)驗的,能力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力弱的,也要考慮年齡因素,使工作易于配合。工商局高層住宅樓工程在項目監(jiān)理部組成時,我們根據(jù)業(yè)主委托及合同要求的崗位配置了各級監(jiān)理人員,包括項目總監(jiān)理工程師1名,總監(jiān)理工程師代表1名,專業(yè)監(jiān)理工程師5名,現(xiàn)場監(jiān)理員8名,資料員1名。但合同的這種配置要求,組織機(jī)構(gòu)過于龐大,人員太多,而工作效率太低,在實際工作中我們進(jìn)行了調(diào)整,專業(yè)監(jiān)理工程師3名,現(xiàn)場監(jiān)理員4名,其中1名現(xiàn)場監(jiān)理員兼負(fù)現(xiàn)場資料。這樣精簡了組織機(jī)構(gòu),提高工作效果,并且有利于管理
2、培養(yǎng)有團(tuán)隊精神的集體
要想發(fā)揮項目部的整體作用,建立團(tuán)隊精神是非常關(guān)鍵的,這決定了一個項目工作質(zhì)量的優(yōu)劣,一個好的項目部肯定是一個團(tuán)結(jié)一心的項目部,有一致的目標(biāo)、有相同或相近的價值取向。在項目管理中,可以從以下幾個方面建立團(tuán)隊精神。
(1) 宣傳企業(yè)文化,建立一致或相通的價值觀
在項目成立之初,通過召開全體人員會議,對公司的發(fā)展進(jìn)行宣傳,增加監(jiān)理人員對公司的信心。在日常工作生活中,進(jìn)行正確的引導(dǎo),宣傳積極向上的精神,鼓勵所有監(jiān)理人員堅持不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。同時,加強(qiáng)職業(yè)道德教育,首先在思想上做到團(tuán)結(jié)一致,除了開會貫徹之外,大家經(jīng)常同在一起交流、談心,加強(qiáng)他們的自我責(zé)任感、社會責(zé)任感,并正確認(rèn)識監(jiān)理工作的公正性。
(2)活動,增強(qiáng)監(jiān)理部人員之間的互相了解,以利于工作的相互配合,組織游泳、打球等集體活動,增強(qiáng)監(jiān)理人員之間的彼此了解。
(3)在工作安排上,避免小團(tuán)隊現(xiàn)象。增強(qiáng)與監(jiān)理部成員的廣泛交流與溝通。在工作安排上,交叉安排,在崗位設(shè)置上盡量分致潛在的小團(tuán)體,增加各部分人員在工作中的合作機(jī)會,使項目監(jiān)理部更具有整體性。
(4)對于項目部的內(nèi)部管理,做到大家決策。監(jiān)理部在進(jìn)場之初,按監(jiān)理規(guī)范、公司相關(guān)制度的要求制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)、人員管理、財務(wù)管理、考勤制度等內(nèi)部管理制度,這些制度都經(jīng)過內(nèi)部討論,使每人都有表達(dá)自己意見的機(jī)會,一致通過后,再去執(zhí)行,使每位成員都有主人翁的意識。
(5)每月制定監(jiān)理工作安排一覽表,并上墻公布,明確每月須開展的工作,由誰來完成,完成的時限等。監(jiān)理目標(biāo)的明確,監(jiān)理任務(wù)的合理分配,有助于團(tuán)隊精神的形成。
3、建立人才培養(yǎng)機(jī)制,鼓勵先進(jìn)
每一個監(jiān)理項目,都是人才成長的搖籃。一個項目的完成,也鍛煉一批人、成長一批人,這樣公司才有發(fā)展的潛力,監(jiān)理項目才能越做越好。首先,項目部負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),起到帶頭作用;其次,有重點、有針對性地對一些素質(zhì)好、工作積極性高的監(jiān)理人員進(jìn)行培養(yǎng),所謂培養(yǎng),就是讓其擔(dān)當(dāng)較重要工作,有獨立工作機(jī)會,多參與監(jiān)理項目部的內(nèi)部事物,多與其交流,指導(dǎo)其業(yè)務(wù)與思想的進(jìn)步。
二、項目管理應(yīng)以技術(shù)管理為基礎(chǔ)
監(jiān)理工作提供的是技術(shù)服務(wù),技術(shù)是工作開展的基礎(chǔ),沒有技術(shù)基礎(chǔ)的項目部就相當(dāng)于建立在流砂上的房層,無任何工作質(zhì)量可言。因此,在監(jiān)理項目管理中,必須注重監(jiān)理人員技術(shù)素質(zhì),在工作中,可從以下途徑培養(yǎng)、提高監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)。
l、根據(jù)工作開展的不同階段,進(jìn)行有針對性的學(xué)習(xí)
①.對監(jiān)理理論的系統(tǒng)掌握,是開展監(jiān)理工作的必要知識。在進(jìn)場之初工作較少,利用空閑時間,項目監(jiān)理部組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)監(jiān)理規(guī)范、公司下發(fā)的監(jiān)理手冊等,深入了解應(yīng)如何開展監(jiān)理工作。
②.在施工準(zhǔn)備階段,進(jìn)行樁基、深基坑施工技術(shù)知識的學(xué)習(xí)。同時,在此階段,組織全體監(jiān)理人員參加了項目的深基坑專家論證會議。
③.在施工監(jiān)理過程中,嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范及公司相關(guān)制度、條例要求進(jìn)行監(jiān)理,嚴(yán)格把關(guān),做到安全第一、質(zhì)量第一
④.學(xué)習(xí)同考試相結(jié)合,檢查學(xué)習(xí)效果。項目部參加公司的監(jiān)理業(yè)務(wù)考核,全體人員通過考試。
⑤.進(jìn)行幫帶培訓(xùn),以老帶新,使新進(jìn)人員逐漸勝任工作。尤其對于新進(jìn)的監(jiān)理員,每人都要到施工現(xiàn)場,避免光說不會做的現(xiàn)象。
⑥.鼓勵自學(xué),項目部很多監(jiān)理人員均通過函授、自考、注冊考試等途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)提高,不斷學(xué)習(xí)是提高素質(zhì)的有效途徑,對于這種學(xué)習(xí)給予支持與鼓勵,在輪休等方面給予優(yōu)先考慮。
2、為主要監(jiān)理人員有提供鍛煉的機(jī)會
項目監(jiān)理人員都比較年輕,缺乏項目管理的經(jīng)驗,因此,讓大家有機(jī)會了解、參與監(jiān)理事務(wù)的處理,非常重要。如:
(1).在公司發(fā)文處理方面,做到公開性、廣泛性。所有監(jiān)理項目部均閱覽公文,同時,進(jìn)行討論、學(xué)習(xí),這樣使主要監(jiān)理人員了解整個公司運行及管理情況,并了解公司對所有事務(wù)是如何處理的,增強(qiáng)其處理問題的能力。
(2).凡項目監(jiān)理部發(fā)文或下發(fā)指令,均由專業(yè)工程師起草,總監(jiān)代表審核,項目總監(jiān)簽發(fā),鍛煉監(jiān)理人員的文字及處理問題的能力。當(dāng)然,對外的正式行文應(yīng)按規(guī)范的相關(guān)條款及公司相關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行。
(3).為主要監(jiān)理人員提供參加工地會議及其它會議的機(jī)會,并讓他們獨立發(fā)言。
(4).每個監(jiān)理人員分工明確,各負(fù)其責(zé),在獨立工作中專業(yè)素質(zhì)得到提高。
(5).加強(qiáng)對監(jiān)理人員工作效果的考核,考核以交談了解,查看內(nèi)業(yè)資料,詢問其他相關(guān)人員的方式進(jìn)行,掌握其工作情況,對于不足之處及時糾正,糾正方式也主要以口頭交流為主,使其易于接受
3、定期召開內(nèi)部技術(shù)交流會,在項目的事前、事中、事后階段,尤其是質(zhì)量不穩(wěn)定或不良傾向及出現(xiàn)安全不穩(wěn)定因素時,及時召開技術(shù)會議,加強(qiáng)主動控制,及時處理質(zhì)量、安全隱患,保證工程質(zhì)量第一、安全第一。
三、項目管理實行制度化管理
項目要想規(guī)范化運作,必須建立各項制度,并使這些制度得到貫徹執(zhí)行,在項目監(jiān)理部主要建立如下制度:
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家及有關(guān)部門制定的相應(yīng)法律法規(guī)、監(jiān)理規(guī)范,公司各種管理條例,各個監(jiān)理崗位職責(zé)等,特別是要嚴(yán)格執(zhí)行旁站監(jiān)理制度,各工序驗收制度,安全制度等。
2、離開工地請假制,離開工地必須書寫假條,經(jīng)總監(jiān)或總監(jiān)代表批準(zhǔn)方可離開。
3、嚴(yán)格考勤制度,考勤做到公開、透明,但休假可以采用調(diào)休方式,累計假期方式,增加靈活性。。
4、建立全體監(jiān)理人員工作考核制度,定期對人員的工作能力、態(tài)度進(jìn)行量化考核、了解,及時的進(jìn)行調(diào)整和幫助。
篇2
【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新精品精細(xì)化管理
中圖分類號: C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、成果背景
(一)社會背景:近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速增長,以及與世界各國的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易進(jìn)一步加強(qiáng),我國會展產(chǎn)業(yè)進(jìn)入了快速發(fā)展期,展覽業(yè)產(chǎn)值在國民經(jīng)濟(jì)中的比重逐步加大,可以說,我國會展產(chǎn)業(yè)形態(tài)已經(jīng)基本形成,大多數(shù)城市展館在建設(shè)中將展館規(guī)模、城市的功能定位和會展附屬范圍等聯(lián)合加以考量,展館建設(shè)為會展城市的定位樹立了標(biāo)桿,不再僅僅是城市的標(biāo)志,而是將其主要功能與城市發(fā)展融入?yún)^(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局中。三門峽文化體育中心會展工程的建設(shè)改變了豫西地區(qū)無大型場館的歷史,同時是提升城市品位和區(qū)域性競爭力的地標(biāo)性建筑,是鞏固三門峽市黃河金三角地區(qū)中興城市的戰(zhàn)略需要。
(二)行業(yè)背景:隨著社會的發(fā)展進(jìn)步,對建筑工程的質(zhì)量要求越來越高,新材料、新技術(shù)、新工藝應(yīng)用越來越廣泛。因此,推動技術(shù)進(jìn)步和科技創(chuàng)新,盡快形成施工企業(yè)核心競爭力,已成為解決施工企業(yè)未來發(fā)展的一系列難題的關(guān)鍵舉措。另外作為工程總承包單位的施工企業(yè),也應(yīng)該及時開發(fā)、積累相關(guān)管理技術(shù)和施工技術(shù)手段并形成相應(yīng)大型場館工程項目建設(shè)的成套管理和施工技術(shù),作為以后類似工程建設(shè)的示范,以提升施工企業(yè)的競爭力,提高其生產(chǎn)力,促進(jìn)整個企業(yè)乃至整個行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展,從而降低大型工程的建設(shè)成本。
(三)工程簡介:三門峽文化體育中心會展工程位于市區(qū)西部,南臨澗河,西接209國道,東北與甘棠路、五原路相鄰。該方案設(shè)計金盆聚寶,會展中心大致成梯形,總體形狀成元寶形。會展中心建筑面積98928m2,建筑物長279m,寬121.5m,地下一層,地上四層,建筑高度24m,框剪結(jié)構(gòu),屋面為管桁架結(jié)構(gòu)。會展中心由會議中心、展覽中心、科技活動中心三大功能區(qū)組成,其中會議中心含1036個座位的多功能劇院一座,620人宴會廳一處及多種規(guī)模的會議室;展覽中心擁有800個國際展位的展廳和城市規(guī)劃館等;科技活動中心主要包括科技中心、群眾藝術(shù)中心、報告廳等。
二、選題理由
三門峽文化體育中心會展工程是三門峽市“地標(biāo)性”建筑,設(shè)計理念先進(jìn),設(shè)備設(shè)施齊全,功能完備,具有體量大,質(zhì)量目標(biāo)高、科技含量高等特點。無論是從該工程的社會影響程度,還是就其建筑規(guī)模大小,作為地級市的重點項目,其施工管理實踐活動都是影響巨大而深遠(yuǎn)的。
三、實施時間
實施時間 2010年3月―2012年4月
分階段實施時間表
管理策劃 2010年3月―2010年4月
管理措施實施 2010年3月―2012年1月
過程檢查 2010年4月―2012年1月
取得成效 2011年7月―2012年4月
四、管理重點與難點
1、基坑深,標(biāo)高層次多,覆蓋范圍廣。本工程劇場升降舞臺區(qū)域基坑深達(dá)-16.7m,其東西兩側(cè)的樂池、繪景間等功能用房基坑埋深為-12.6m、-12.3m,排風(fēng)風(fēng)溝埋深約為-8.9m,而大面積地下室基坑埋深約-7.9m、-6.4m不等,標(biāo)高層次很多,施工時基坑支護(hù)、地下室結(jié)構(gòu)、外防水、回填等穿插工序較多,相應(yīng)增長了施工周期。且基坑覆蓋范圍較廣,地下建筑面積達(dá)35500m2,因此基坑工程的安全和風(fēng)險管理具有挑戰(zhàn)性。
2、結(jié)構(gòu)體型復(fù)雜,高支模安全措施要求高。會議會展中心工程集會議、劇院、展廳、科技、培訓(xùn)等多種功能于一體,結(jié)構(gòu)體型較為復(fù)雜。尤其是會議室、劇場升降舞臺、會議大廳、高架坡道等多個區(qū)域,跨度大,凈高高,結(jié)構(gòu)施工時其模板支撐高度均超過8m,其中會議大廳屋蓋高度達(dá)到19.5m,屋框梁尺寸400mmx1200mm,屬于典型高大模板支撐系統(tǒng),這些高大空間部位的結(jié)構(gòu)模架工程是施工安全管理的重點。
3、防水工程施工面積大,施工質(zhì)量要求高。該工程主要防水部位為地下室防水、屋面防水、衛(wèi)生間、及其他功能用房防水等,其中地下室結(jié)構(gòu)外防水面積約46190m2,屋面防水9690m2。各部位防水做法不同,涉及到的防水材料也很多,施工質(zhì)量要求更高。
4、鋼桁架結(jié)構(gòu)樓蓋、屋蓋設(shè)計復(fù)雜,不但結(jié)構(gòu)跨度大、構(gòu)件體量大,而且覆蓋面廣,各區(qū)域技術(shù)條件差異大,桁架懸挑長,吊裝就位難度大。該工程鋼結(jié)構(gòu)包括屋面管桁架結(jié)構(gòu)、屋面H型鋼桁架、樓層H型鋼桁架及少量勁性鋼骨柱、鋼管柱等。屋蓋鋼結(jié)構(gòu)分為A、B、C、D、E五個區(qū),覆蓋展廳區(qū)、科技區(qū)、宴會廳、劇場及造型結(jié)構(gòu)等。范圍廣,與土建穿插界面較多,相對其安裝作業(yè)面受土建進(jìn)度的影響較大。同時鋼結(jié)構(gòu)的安裝進(jìn)度,又直接影響到金屬屋面、幕墻等護(hù)工程以及室內(nèi)安裝、精裝飾等后續(xù)專業(yè)的安排,起到承上啟下的作用,因此鋼桁架結(jié)構(gòu)施工是結(jié)構(gòu)工程施工階段管理的重點和難點。
5、機(jī)電工程具備集中性、全面性、復(fù)雜性等特點。機(jī)電工程除常規(guī)的機(jī)電專業(yè)外,還包括大劇院舞臺燈光音響系統(tǒng)、多媒體會議系統(tǒng)、LED顯示系統(tǒng)等,機(jī)電系統(tǒng)管線比較密集,尤其是設(shè)備管廊及公共走廊等部位,各專業(yè)管線均要在相對較小的空間內(nèi)布設(shè),這樣既要解決管線間的標(biāo)高、位置上的矛盾,還要考慮吊頂標(biāo)高,因此,管線綜合平衡技術(shù)是機(jī)電安裝的關(guān)鍵。
6、建筑節(jié)能與環(huán)保要求高,應(yīng)用四新技術(shù)多(推廣應(yīng)用建設(shè)部十項新技術(shù)9大項 22子項)。在全球提倡節(jié)能環(huán)保的大環(huán)境下,本工程采用保溫巖棉板、保溫砂漿等材料進(jìn)行建筑節(jié)能保溫環(huán)保設(shè)計,建筑節(jié)能保溫工程量大,施工質(zhì)量直接影響節(jié)能效果,是工程重點。同時,高性能混凝土、升降舞臺機(jī)械、大跨度張弦管桁架屋蓋、中空低輻射玻璃幕墻、斷橋型中空玻璃門窗、鋁鎂錳板、蜂窩鋁板、聚碳酸酯陽光板等新材料、新設(shè)備、新工藝的使用,對實現(xiàn)既定的創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)提出了相當(dāng)高的要求。
7、總包服務(wù)工作量大,涉及面廣,總承包溝通協(xié)調(diào)、安全管理工作量大。由于本工程所涉及的專業(yè)較多,按照合同約定,部分專業(yè)及設(shè)備是業(yè)主單獨通過招投標(biāo)來選擇的分包方,從而加大了總包方管理工作的難度,尤其是高大空間智能滅火、消防噴淋系統(tǒng)、安防系統(tǒng)工程量大而復(fù)雜,管線排布密集,預(yù)留預(yù)埋多。
8、在成本管理和材料采購上,由于三門峽文化體育中心會展工程結(jié)構(gòu)體型復(fù)雜,工程量大,設(shè)計變更多,工作難度對人工成本的影響大,同時由于工期緊,應(yīng)用新材料多,而工程的不規(guī)則造型對材料的規(guī)格要求較高,材料的采購、運輸、保存成本較高,進(jìn)度控制困難。
五、管理策劃及創(chuàng)新
篇3
關(guān)鍵詞:建設(shè)單位項目管理經(jīng)濟(jì)效益
中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
建筑工程項目的管理是一個系統(tǒng)工程,它包括質(zhì)量、進(jìn)度、投資、和安全等多方面的工作,涉及籌劃、設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資供應(yīng)、運營等部門和單位。因此,只有各方通力合作,切實加強(qiáng)建筑工程項目管理,才能保證建筑工程項目管理目標(biāo)的實現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
一、為確保建筑工程項目的質(zhì)量控制和有效管理,首先要有高素質(zhì)的管理人員
1.建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)者是建筑工程項目的組織者、決策者,其綜合素質(zhì)是決定建筑工程項目是否具有前瞻性、實用性、功能性、美觀性等的關(guān)鍵。首先應(yīng)組織好建設(shè)工程項目的前期工作,主要包括組織專家進(jìn)行項目論證、工程設(shè)計、辦理項目審批手續(xù)等; 其次是組織施工單位、監(jiān)理單位招標(biāo)等,以及重要施工設(shè)備、材料等的招標(biāo),選擇實力較強(qiáng)的建筑施工企業(yè)和高素質(zhì)的監(jiān)理單位,分別承擔(dān)建筑工程項目的建設(shè)和全程監(jiān)理工作; 同時建設(shè)單位也要組建由高素質(zhì)和經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員、管理人員組成的項目部,負(fù)責(zé)監(jiān)督與協(xié)調(diào),這也是建筑項目質(zhì)量的保證。
2.監(jiān)理單位監(jiān)理工程師的素質(zhì)是建筑工程項目質(zhì)量的重要保證。監(jiān)理工程師直接負(fù)責(zé)建筑工程施工的全過程質(zhì)量監(jiān)督,應(yīng)具備高度的責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,豐富的現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗,能嚴(yán)格按照國家的相關(guān)法律、法規(guī)、設(shè)計文件和合同規(guī)定,獨立地行使自己的職責(zé),嚴(yán)格按照施工規(guī)范和程序?qū)嵤┍O(jiān)督工作,充分發(fā)揮監(jiān)督的權(quán)威性。不能服從于建設(shè)單位,更不能聽命于施工企業(yè),應(yīng)對社會負(fù)責(zé)。
3.施工單位管理、技術(shù)工程師的素質(zhì)是建筑工程項目質(zhì)量的根本保證。施工企業(yè)承擔(dān)著建筑工程項目的施工建設(shè)任務(wù),是施工的主體,責(zé)任重大。首先,施工單位的管理人員和技術(shù)工程師必須具備較高的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì); 其次是具有先進(jìn)的施工方法和質(zhì)量管理體系; 第三是每個施工人員都要樹立高度的社會責(zé)任感,從施工建筑工程項目開始到工程完工,始終把工程質(zhì)量放在首位,嚴(yán)格按照建筑工程項目施工規(guī)范施工,做到每個環(huán)節(jié)質(zhì)量檢驗過關(guān),是否達(dá)到規(guī)范要求; 四是認(rèn)真接受監(jiān)理工程師的監(jiān)督,建設(shè)單位的檢查,確保施工工程質(zhì)量,保證工程順利完成。
二、組織協(xié)調(diào)
建設(shè)工程項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。一個工程項目由于工程量大小、難易程度、分項工程多少等不同,這就決定了一個工程項目的實際狀況組建項目部,并配好項目經(jīng)理,建立一整套健全的管理制度,通過管理以減少施工中各專業(yè)的配合問題。
工程例會制度:項目開工前建設(shè)單位及時召開由建設(shè)、監(jiān)理、施工各單位主要負(fù)責(zé)參加的第一次工程例會,會上監(jiān)理明確了施工單位提交審核的工程技術(shù)資料、建立進(jìn)場材料報驗管理制度、工序(隱蔽工程)質(zhì)量檢查驗收程序以及監(jiān)理工作程序和制度,確定每次召開例會的時間、地點、出席人員。每次例會有總監(jiān)主持(召集)。會議的一個內(nèi)容是檢查分析上周工程質(zhì)量情況,并針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施,以督促各施工單位提高施工質(zhì)量水平;會議還檢查各施工單位計劃進(jìn)度完成情況,對拖延進(jìn)度的單位分析原因,提出彌補(bǔ)措施,協(xié)調(diào)各方提出的相關(guān)事宜;會后監(jiān)理及時整理會議紀(jì)要由與會各方簽字認(rèn)可,作為工程資料的一部分整理歸檔。
2、工程款簽認(rèn)制度:施工單位每月工程進(jìn)度款支付,需經(jīng)總監(jiān)簽認(rèn)。每月25日前各施工單位報送本月完成的工程量及工程款支付申請表,專業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場計量,對未經(jīng)監(jiān)理驗收或驗收質(zhì)量不合格的工程量不予以計量,各施工單位對監(jiān)理提出的質(zhì)量問題都能積極配合整改,也使施工單位的質(zhì)量意識得到了加強(qiáng),從而提高了工程的整體施工質(zhì)量。
3、建立健全監(jiān)理內(nèi)部管理工作
3.1、每周工作例會制度:主要聽取各專業(yè)監(jiān)理人員在工作中遇到的問題和工作體會,大家討論后形成相對統(tǒng)一的意見,以便在今后工作中合理運用;保證了現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)控的力度。
3.2、巡查互查制度:總監(jiān)堅持每天抽出2~3個小時到現(xiàn)場巡查,同時要求現(xiàn)場監(jiān)理人員每周抽出一定的時間到他人監(jiān)理區(qū)域進(jìn)行互查,發(fā)現(xiàn)問題及時與現(xiàn)場負(fù)責(zé)人溝通,一方面可以更全面地監(jiān)控工程質(zhì)量,使質(zhì)量問題早發(fā)現(xiàn)早解決,另一方面通過互查可以取長補(bǔ)短,提高監(jiān)理業(yè)務(wù)水平。
3.3、監(jiān)理人員考查制度:根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定、監(jiān)理崗位責(zé)任制及考核指標(biāo),對現(xiàn)場監(jiān)理人員進(jìn)行考核和檢查,將考核結(jié)果與個人利益掛鉤,充分調(diào)動監(jiān)理人員的工作積極性,加強(qiáng)了工作責(zé)任心。
3.4、做好監(jiān)理檔案資料管理工作:設(shè)立專職資料員,負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、編制、歸檔和保管,監(jiān)理資料要做到“填寫齊全、標(biāo)識無誤、交圈閉合”。資料管理工作做到了“及時整理、真實完整、分類有序”。
三、做好“三管三控”,規(guī)范項目管理
1 質(zhì)量控制
質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的根本保證。在建筑市場競爭激烈的今天如何提高施工質(zhì)量管理水平是每一位企業(yè)管理者必須思考的問題??刂瀑|(zhì)量的步驟:
1.1 分析現(xiàn)狀,找出存在的問題(工期、質(zhì)量、投資、索賠等)。對于存在的問題,要盡可能用數(shù)據(jù)加以說明。
1.2 分析產(chǎn)生問題的各種影響因素,并對各個因素進(jìn)行分析。
1.3 找出影響目標(biāo)控制的主要因素。
1.4 針對主要因素,制定活動計劃和措施。在施工技術(shù)方案中要體現(xiàn)訂什么計劃、達(dá)到的目標(biāo)、在哪里實施這一措施或計劃、由哪個單位、誰來施工、何時開始、何時完成以及如何實施等具體內(nèi)容。
1.5 按既定計劃實施。
1.6 根據(jù)計劃的要求,檢查實施的結(jié)果,看是否達(dá)到預(yù)期控制的目標(biāo)要求。
1.7 根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),必要時,召開有參建各方代表參加的現(xiàn)場協(xié)調(diào)會??偨Y(jié)經(jīng)驗、鞏固成績,協(xié)調(diào)改進(jìn)措施的落實。
2 進(jìn)度控制
工程項目能否在預(yù)定的時間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項目經(jīng)濟(jì)和社會效益的發(fā)揮。人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機(jī)具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等都對工程項目的進(jìn)度產(chǎn)生影響。針對上述情況,作為管理人員應(yīng)充分考慮施工過程中的材料、天氣、人員以及其他資源配備情況,編制合理具體的進(jìn)度計劃,并在施工過程中嚴(yán)格按計劃施工,只有這樣才能真正做到計劃不是流于形式,應(yīng)付檢查,而是施工的有效指導(dǎo)方向。
3 成本控制
在施工階段,應(yīng)充分運用企業(yè)自身優(yōu)勢盡量提高經(jīng)濟(jì)效益,以取得最大利潤。施工階段資金需求投入量、資金籌措、資金分配等方面應(yīng)有計劃、有措施地協(xié)調(diào)運作,努力達(dá)到合理穩(wěn)妥地控制投資。項目部相關(guān)部門應(yīng)充分了解工程單價或總價的構(gòu)成,掌握施工中的資金流動。施工過程的資金運動不是資金簡單地循環(huán)和周轉(zhuǎn)。在施工過程中,資金不僅發(fā)生價值形態(tài)的變化,而且發(fā)生價值量的變化。從成品資金的形態(tài)最后轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿判螒B(tài)最終結(jié)算和支付。在流動資金形態(tài)轉(zhuǎn)變中分離出利潤,給工程帶來生產(chǎn)能力,通過工程運行獲取收益。以提高經(jīng)濟(jì)效益為主,合理選用施工技術(shù),采取強(qiáng)有力的趕工措施在滿足工程合同及設(shè)計圖紙的質(zhì)量要求前、提下,采用新材料、新工藝、新方案,減少主要材料的浪費損耗,杜絕返工,返修及合理縮短工期來降低工程成本。
4 安全管理
近年來,建筑企業(yè)安全管理的生產(chǎn)實踐表明:嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,使各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)起責(zé)任,建立健全安全專職機(jī)構(gòu),加強(qiáng)安全部門的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行安全檢查制度,這是搞好安全生產(chǎn)有力的組織保證體系。每個施工項目應(yīng)根據(jù)項目的性質(zhì)、規(guī)模和特點,成立以項目經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備規(guī)定數(shù)量的專職和兼職安全管理員,做到按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負(fù)責(zé)。同時隨著項目的推進(jìn)開展文明施工競賽活動,做到有布置、有檢查、有考評、有獎懲。
5 合同管理
合同在建設(shè)項目管理過程中正在發(fā)揮越來越重要的作用,通過對合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。在合同履行過程中,業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避兔地產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛。合同是處理建設(shè)項目實施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。
6 信息管理
篇4
不可缺少的重要部分,如何做好進(jìn)度管理對于一個項目來說至關(guān)重要。本文以小區(qū)工程為例,
獨創(chuàng)性地提出采用進(jìn)度控制四級閉環(huán)網(wǎng)絡(luò),全方位地將小區(qū)項目進(jìn)度控制置于網(wǎng)絡(luò)覆蓋之
下,有效地提高了進(jìn)度控制工作效率,使所控項目進(jìn)度較好地按照預(yù)期效果實現(xiàn)了合同約束
的工期目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:進(jìn)度管理;四級閉環(huán)網(wǎng)絡(luò);進(jìn)度管理小組;進(jìn)度計劃
中圖分類號:G250.72文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
在建設(shè)工程項目管理實踐中,按照現(xiàn)行的建設(shè)工程管理程序和承包管理方式,為做好進(jìn)
度管理工作,可以建立項目進(jìn)度管理四級閉環(huán)網(wǎng)絡(luò)。
所謂項目進(jìn)度管理四級閉環(huán)網(wǎng)絡(luò),是指建設(shè)單位、總承包單位、單位工程施工隊(或分
包單位,下文以單位工程施工隊代表本項)、監(jiān)理單位,共同對所建工程項目進(jìn)度控制工作
進(jìn)行協(xié)同管理。
以NHWY小區(qū)工程項目管理進(jìn)度管理為例,建設(shè)單位(房地產(chǎn)開發(fā)商)為ST公司,總承
包單位為JD建筑公司,監(jiān)理單位是HD公司。
(1)在施工現(xiàn)場建立項目進(jìn)度管理四級閉環(huán)網(wǎng)絡(luò)。
該工程的進(jìn)度計劃不僅僅需要建設(shè)單位制定,施工單位的總分包、監(jiān)理公司都應(yīng)制定。
建設(shè)單位進(jìn)度計劃是站在投資商的角度和整個項目規(guī)劃的基礎(chǔ)上制定,目的是在既定的計劃
時間內(nèi)完成招投標(biāo)及合同范圍內(nèi)的建設(shè)規(guī)劃項目,盡快收回投資,贏得預(yù)期利潤。施工方則
要按施工承包合同約束,完成專項條款中規(guī)定的質(zhì)量和工期要求。監(jiān)理公司則按照委托監(jiān)理
合同的要求,制定適合實際的進(jìn)度計劃管理目標(biāo)。四方的指向目標(biāo)即是該居民小區(qū)工程項目。
為實現(xiàn)工期目標(biāo),一方面,建設(shè)單位ST公司與HD監(jiān)理公司簽署了委托監(jiān)理合同,授
權(quán)其對該工程項目進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)控和協(xié)調(diào)具體事宜,另一方面ST公司也成立了工程
部,有專門進(jìn)度管理成員負(fù)責(zé)本工程進(jìn)度管理,加上施工總包方建立的進(jìn)度管理小組,以及
各個單位工程施工隊的進(jìn)度管理技術(shù)部門,在該小區(qū)現(xiàn)場形成了進(jìn)度控制的四級進(jìn)度管理網(wǎng)
絡(luò),通過定期或不定期地召開生產(chǎn)碰頭會、監(jiān)理例會、專題專項會等的形式和日常檢查、觀
測等手段與措施將進(jìn)度四級管理網(wǎng)絡(luò)串聯(lián)起來,共同服務(wù)于核心對象本小區(qū)工程項目。
(2)完善進(jìn)度管理各級網(wǎng)絡(luò)職責(zé)和制度
①建設(shè)單位:建設(shè)單位制定總進(jìn)度計劃,從整個規(guī)劃項目來掌控本小區(qū)項目進(jìn)度計劃,
并在施工階段派專員進(jìn)駐現(xiàn)場監(jiān)督管理進(jìn)度進(jìn)展;督促總包落實合同工期,力求使日常進(jìn)度
按計劃發(fā)展,發(fā)生變更和非正常情況時及時處理解決涉及進(jìn)度影響的各類事項,并采取一定
措施調(diào)整、修改、彌補(bǔ)進(jìn)度損失,以確保進(jìn)度損失最小化。
②承包商進(jìn)度管理小組:按合同約束工期,據(jù)自身企業(yè)情況,結(jié)合各單位工程施工隊伍
綜合素質(zhì)和力量,制定不大于總工期的進(jìn)度計劃,并以此為基點對各單位工程進(jìn)度進(jìn)行有力
控制;將進(jìn)度計劃指標(biāo)分解到各單位工程,要求各單位工程施工隊將進(jìn)度控制在計劃有限期
限內(nèi),以單位工程進(jìn)度計劃??偣こ踢M(jìn)度計劃;監(jiān)督管理單位工程施工隊制定單位工程施工
進(jìn)度計劃,以年、季、月、周的進(jìn)度計劃量測工程進(jìn)展速度。
③監(jiān)理公司:協(xié)助房地產(chǎn)公司制定總進(jìn)度計劃并監(jiān)督管理總包單位按照施工合同或協(xié)議
要求落實目標(biāo)工期;同時自己制定監(jiān)理進(jìn)度管理計劃,并按委托監(jiān)理合同要求做好日常的進(jìn)
度審批、檢查、落實;發(fā)現(xiàn)非正常情況及時組織召開監(jiān)理會議,會同房地產(chǎn)公司和總包單位
協(xié)商解決;對總包單位采取的制度執(zhí)行措施有權(quán)力審查或不予批準(zhǔn);必要時可采取《監(jiān)理工
程師通知單》等形式可強(qiáng)制要求總包方執(zhí)行對工程進(jìn)度有利的方法、措施。
④單位工程施工隊:制定本單位工程進(jìn)度計劃,以小于等于總進(jìn)度計劃為限;落實與總
包簽署的協(xié)議工期要求;做好年、季、月、周進(jìn)度計劃的自身進(jìn)度管理,配合總包完成總進(jìn)
度計劃;非正常情況下要主動采取有利于工程的保工期措施,及時上報總包單位并按審批后
的措施執(zhí)行;主動積極參與進(jìn)度專題會議,配合建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位做好日常進(jìn)
度自查自控。
⑤NHWY小區(qū)項目各單位為確保進(jìn)度計劃的有力實施,要顧全大局,各自建立有關(guān)進(jìn)
度計劃制定、執(zhí)行、落實、檢查、反饋、調(diào)整等各專項制度,落實到人,責(zé)任明確、分工有
序,做到有計劃、有步驟、分階段、見成果。
(3)形成進(jìn)度管理四級網(wǎng)絡(luò)連接通道
進(jìn)度四級管理網(wǎng)絡(luò)建立后,必須有連接通道才能使日常進(jìn)度管理有序開展。對進(jìn)度四級
管理網(wǎng)絡(luò)連接通道闡述如下,見下圖。
ST房地產(chǎn)公司
單位工程施工隊
HD監(jiān)理公司
JD建筑公司
NHWY小區(qū)項目
四級閉環(huán)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)圖
①ST房地產(chǎn)公司與HD監(jiān)理公司通過委托監(jiān)理合同、總進(jìn)度計劃與監(jiān)理進(jìn)度管理計劃
兩主線條相聯(lián)系,日常工作相溝通。
②HD監(jiān)理公司與JD建筑公司之間沒有合同關(guān)系,但JD建筑公司與ST房地產(chǎn)公司有
施工合同,其中明確了施工總包必須服從房地產(chǎn)公司委托的監(jiān)理公司現(xiàn)場人員管理監(jiān)督,故
此二者之間是通過各自制定進(jìn)度計劃,在房地產(chǎn)公司總進(jìn)度計劃之下遵照委托監(jiān)理合同和施
工合同或協(xié)議,總包接受監(jiān)理對進(jìn)度的監(jiān)管,通過監(jiān)理例會、進(jìn)度專題會、上報和審批進(jìn)度
計劃等形式溝通交流。
③總包和單位工程施工隊是總分包關(guān)系或直接隸屬關(guān)系,故下級直接服從上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)
管,或是總包與分包通過總分包協(xié)議(建設(shè)單位指定分包商,理論上也要通過總包方同意后,
接受總包方監(jiān)管),是日常的正常工作關(guān)系,直接對工程進(jìn)度獲得信息,形成工程實體進(jìn)度。
④ST房地產(chǎn)公司因與總包JD建筑公司有施工合同或協(xié)議,遵照合同或協(xié)議可以直接檢
查總包及各單位工程施工隊在進(jìn)度方面的工作,因此房地產(chǎn)公司也與單位工程施工隊形成進(jìn)
度管理關(guān)系;監(jiān)理公司對此也一樣;均可對其形象進(jìn)度和實體進(jìn)度進(jìn)行檢查糾正,四者在進(jìn)
度方面均存在工作關(guān)聯(lián)。
⑤NHWY小區(qū)項目施工現(xiàn)場在建工程進(jìn)度,實質(zhì)上是由上述四者共同掌控,眾矢之的
即是在建項目,構(gòu)成了本工程進(jìn)度管理的核心實體。
(4)結(jié)論:
本工程通過建立健全項目組織機(jī)構(gòu)、進(jìn)度控制四級網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、進(jìn)度控制系統(tǒng)、采用合理
的進(jìn)度控制與調(diào)整的方法并采取相應(yīng)的進(jìn)度保證措施,取得了良好的效果,最終工期是551
天,提前完成了合同工期目標(biāo),取得了良好的進(jìn)度控制效益和群體工程項目的綜合效益。
該網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)具有普適性,可以類推出不同建筑結(jié)構(gòu)類型的相似承包模式下的施工進(jìn)度管
理方式,對現(xiàn)行房地產(chǎn)開發(fā)公司、監(jiān)理公司、總承包公司以及單位工程施工隊在共同合作中
抓好進(jìn)度管理工作具有重要借鑒意義。
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作者簡介
冀玉民,男,1971年2月,漢族,河北省邯鄲市。
1995年7月-2011年8月,冀中能源峰峰集團(tuán),土建工程師,建筑經(jīng)濟(jì)師
篇5
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn),項目管理,施工階段,質(zhì)量控制
前 言
面對日新月異的房地產(chǎn)市場,開發(fā)商開發(fā)樓盤的同時,一方面盡量控制成本的,一方面又不斷要求提高工程的質(zhì)量。房屋質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)效益和廣大業(yè)主的切身利益。作為房地產(chǎn)開發(fā)管理者,不僅要牢固樹立“質(zhì)量第一”的觀念,而且還應(yīng)以戰(zhàn)略眼光探索和研究技術(shù)質(zhì)量管理策略和措施,把提高房產(chǎn)質(zhì)量作為己任。
質(zhì)量管理是指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé)并在質(zhì)量體系中通過諸如質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)使其實施全部管理職能的所有活動。貫徹到時間的開發(fā)過程中即分布于設(shè)計、施工和房屋交付后等各個階段的具體行為。
建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位三方相互制約的管理模式適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要,適應(yīng)了企業(yè)為主體的市場經(jīng)濟(jì)運行模式。作為質(zhì)量建設(shè)的重中之重,房地產(chǎn)開發(fā)施工階段質(zhì)量控制尤為重要。
一、明確業(yè)主身份和房地產(chǎn)開發(fā)施工階段質(zhì)量控制的依據(jù)
業(yè)主是工程項目投資人,是項目產(chǎn)品的所有者和使用者,如何使投資項目如期完工,發(fā)揮投資效益,是每個業(yè)主的頭等大事。業(yè)主工程項目管理應(yīng)該是包括項目從決策立項到交付使用維護(hù)全過程的管理。業(yè)主工程項目全面管理的中心,對項目管理的成敗負(fù)有全面責(zé)任。尤其是施工階段,業(yè)主對工程項目的管理一定要全面而有效。
依據(jù)包括:國家建設(shè)部、省市頒布的工程建設(shè)監(jiān)理法規(guī)、規(guī)范及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);業(yè)主與承包商簽訂的正式合同、協(xié)議、文件及補(bǔ)充合同和協(xié)議;經(jīng)批準(zhǔn)承包商使用的設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢測評定標(biāo)準(zhǔn)、試驗規(guī)范等;施工合同工程量清單及說明;業(yè)主簽發(fā)的與本工程項目有關(guān)的指令及文件;經(jīng)監(jiān)理工程師核查簽字確認(rèn)并報業(yè)主批準(zhǔn)的工程變更、工程延期、費用索賠、工程分包等指令及文件。
二、房地產(chǎn)開發(fā)施工階段質(zhì)量控制的主要內(nèi)容
技術(shù)交底。開工前,由企業(yè)或項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織全面的技術(shù)交底。工程復(fù)雜、工期長的工程可按基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修幾個階段分別組織技術(shù)交底。各分項工程施工前,應(yīng)由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人向參加該項目施工的所有班組和配合工種進(jìn)行交底。內(nèi)容包括圖紙交底、施工組織設(shè)計交底、分項工程技術(shù)交底和安全交底等。
測量控制。復(fù)核給定的原始基準(zhǔn)點、基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高等的測量控制點,進(jìn)行準(zhǔn)確的測量放線。準(zhǔn)確地測定與保護(hù)好場地平面控制網(wǎng)和主軸線的樁位,抽檢建筑方格網(wǎng)。控制高程的水準(zhǔn)網(wǎng)點以及標(biāo)樁埋設(shè)位置等。
材料控制。材料質(zhì)量抽樣應(yīng)按規(guī)范規(guī)定的部位、數(shù)量及采選的操作要求進(jìn)行,避免材料損失、變質(zhì),按質(zhì)、按量、按期滿足工程項目的需要。
三、在項目施工階段,加強(qiáng)對工程監(jiān)理的管理
業(yè)主要選擇好的監(jiān)理單位,依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理合同》及其它有關(guān)法律法規(guī),審核項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員配置,審查項目監(jiān)理規(guī)劃,檢查監(jiān)理合同履行情況。監(jiān)理單位的選擇可通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、直接委托的方式選定監(jiān)理單位。好的監(jiān)理單位,將對工程管理起到積極作用。
完善的監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員配置才能較好地開展監(jiān)理工作。審核監(jiān)理單位是否按工程特點、項目的總體目標(biāo)及要求設(shè)置監(jiān)理機(jī)構(gòu),了解監(jiān)理人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)職務(wù)和職稱結(jié)構(gòu)是否合理,監(jiān)理機(jī)構(gòu)能否根據(jù)工程建設(shè)強(qiáng)度、復(fù)雜程度、業(yè)務(wù)水平、職能分工等配置人員數(shù)量。監(jiān)理規(guī)劃方面,重點審查項目總體目標(biāo)是否與合同目標(biāo)一致,工程投資、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度控制措施是否得當(dāng),合同管理、信息管理措施是否落實,組織協(xié)調(diào)方式、方法和內(nèi)容是否齊全,監(jiān)理工作流程是否合理。
合同履行情況的檢查主要是檢查項目監(jiān)理對工程實際進(jìn)度的控制是否在進(jìn)度目標(biāo)范圍內(nèi),工程質(zhì)量控制是否符合國家現(xiàn)行的有關(guān)工程質(zhì)量法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等規(guī)定,工程質(zhì)量是否達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的要求,工程投資控制是否在滿足進(jìn)度和質(zhì)量前提下,實際投資不超過計劃投資。業(yè)主督促監(jiān)理單位履行合同, 實現(xiàn)投資者的投資目標(biāo)和期望。
建設(shè)監(jiān)理制實施以來,工程建設(shè)質(zhì)量明顯提高,工期和投資控制有了保障。為確保工程項目的順利實施,使監(jiān)理單位能夠有效控制工程項目質(zhì)量,房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序和監(jiān)理合同的要求去做,并賦予監(jiān)理工程師相應(yīng)的權(quán)力,使監(jiān)理工程師能夠較好地履行監(jiān)理合同所規(guī)定的各項職責(zé),達(dá)到控制工程質(zhì)量的目的。
四、在項目施工階段,對施工單位的管理
通過招標(biāo),選定具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位從事工程建設(shè),簽訂工程施工合同。房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對施工質(zhì)量的控制主要是通過工程監(jiān)理進(jìn)行。工程監(jiān)理依據(jù)監(jiān)理合同對工程項目實施全過程、全方位的監(jiān)理,施工單位的工程質(zhì)量活動完全處在監(jiān)理控制之中,通過控制人員、材料、機(jī)械、方法工藝和影響工程質(zhì)量的因素,達(dá)到控制質(zhì)量的目的。通過現(xiàn)場質(zhì)量檢驗、落實檢驗方法,參與分部工程、隱蔽工程驗收等措施來控制工程建設(shè)質(zhì)量。定期或不定期組織由參建各方人員參加的工程質(zhì)量聯(lián)合檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。成立督察組織,隨時對工程建設(shè)質(zhì)量實施督察,防止質(zhì)量事故的發(fā)生。
業(yè)主對施工單位的管理主要委托監(jiān)理單位來實施,業(yè)主為施工單位提供施工條件,對施工單位日常工作進(jìn)行管理。
施工條件方面,業(yè)主為施工單位提供“三通一平”的施工場地,解決施工現(xiàn)場與城鄉(xiāng)公共道路的通道,向施工單位交待施工場地的工程地質(zhì)和地下管線等資料,協(xié)調(diào)各方之間關(guān)系,組織有關(guān)單位進(jìn)行圖紙會審和設(shè)計交底工作,督促檢查合同執(zhí)行情況,按合同規(guī)定支付各項款項,處理好工程項目中出現(xiàn)的新問題和矛盾沖突,為施工單位創(chuàng)造良好施工環(huán)境。
日常工作方面,業(yè)主已將質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,合同、信息管理,協(xié)調(diào)工作委托監(jiān)理單位實施。對安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等日常工作不在委托范圍,業(yè)主應(yīng)要求施工單位制定相應(yīng)的制度,編制相應(yīng)的技術(shù)措施,監(jiān)督施工單位遵守政府有關(guān)對施工場地、施工噪聲、環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)等管理規(guī)定,并檢查施工單位執(zhí)行情況。把日常管理工作當(dāng)作施工階級的管理理論看待,實現(xiàn)工程項目效益。加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率。
在實行建設(shè)監(jiān)理工程項目中,業(yè)主應(yīng)把主要精力放在積極創(chuàng)造施工的基本條件和外部環(huán)境工作方面,依據(jù)工程項目各類合同的規(guī)定,遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,督促工程項目參與各方履行自己的權(quán)利和義務(wù),對工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等目標(biāo)進(jìn)行管理,確保工程項目總體目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
五 房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)該做的
加強(qiáng)培養(yǎng)、學(xué)習(xí),提高企業(yè)素質(zhì)。房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在日常管理過程中,要加強(qiáng)質(zhì)量管理人員對法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)工作方式和方法,逐步提高管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,滿足要求日益嚴(yán)格的工程建設(shè)的需要,只有讓員工感到有個不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步的過程,員工工作起來才更有積極性、進(jìn)取性、開拓性,企業(yè)發(fā)展進(jìn)入良性循環(huán)階段,才會有長足的進(jìn)步。
提高要求,各方積極配合。不斷召開由參建各方參加的質(zhì)量管理會議,使參建各方明確控制工程建設(shè)質(zhì)量是工程建設(shè)的根本目的,提高參建各方的質(zhì)量意識,調(diào)動各方積極性、齊抓共管。參建各方積極配合、相互監(jiān)督、相互促進(jìn)是搞好工程建設(shè)質(zhì)量的前提和保證。
樹立全過程的質(zhì)量意識。工程建設(shè)過程中,積極配合質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)搞好工程質(zhì)量檢查,建立健全質(zhì)量體系,采取有效措施保證參建各方質(zhì)量體系的正常運轉(zhuǎn)。將質(zhì)量意識貫穿于工程建設(shè)的整個過程中,對保證工程建設(shè)質(zhì)量具有重要作用。加強(qiáng)對工程掃尾工作的管理力度,由監(jiān)理單位督促施工單位按期完成,確保工程完整。
篇6
【裝飾公司項目經(jīng)理職責(zé)】
1、組織本部門員工對項目進(jìn)行可行性分析,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提出科學(xué)的依據(jù)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成項目管理工作。
2、組織合同會審,編制項目質(zhì)量目標(biāo)計劃、施工規(guī)劃并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、認(rèn)真貫徹誰施工誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范,施工程序組織施工。按照質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)主持檢查,杜絕不合格工程。
4、制定材料計劃,資金使用計劃,并提前提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,做好成本控制,杜絕材料浪費。不斷監(jiān)測工程費實際支出情況并和預(yù)算相比較,控制工程費用。
5、保持與業(yè)主、總包的良好交流,創(chuàng)造一流的管理、一流的質(zhì)量,代表公司對業(yè)主盡職盡責(zé)。
6、制定完善的施工進(jìn)度計劃,合理調(diào)配工人,協(xié)調(diào)各工種交叉作業(yè);主持安全技術(shù)措施,教育工人按章操作,遵守安全紀(jì)律。
7、參加各類現(xiàn)場工作例會,整理會議記錄,經(jīng)業(yè)主簽字后存檔,并及時提交公司領(lǐng)導(dǎo),以便公司隨時掌握各項目經(jīng)理態(tài)勢。
8、加強(qiáng)自我保護(hù)意識,各種文件要整理歸檔,項目施工中設(shè)計變更和材料代用提請業(yè)主書面簽證后存檔,為施工可能發(fā)生的索賠提供法律依據(jù)。
9、主持工程質(zhì)量和隱蔽項目的驗收,提請業(yè)主書面簽證并存檔。對現(xiàn)場進(jìn)行施工情況隨時進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。
10、工程竣工后,主持如開質(zhì)量分析會和工料分析會,分析質(zhì)量事故原因,工料浪費原因,以提高質(zhì)量,控制成本。
11、對整體工程內(nèi)容負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)職責(zé)。
【裝飾公司項目經(jīng)理職責(zé)】
1 代表公司負(fù)責(zé)具體某個施工工程項目管理工作。貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、方針政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行三個管理體系和其它管理制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
2 項目經(jīng)理是本項目施工安全、質(zhì)量第一責(zé)任人,對本項目施工的安全、質(zhì)量、工期成本負(fù)全面責(zé)任。
3 遵守國家和地方政府有關(guān)政策和法律法規(guī),執(zhí)行公司和上級有關(guān)的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)形象,保護(hù)企業(yè)利益,履行公司與業(yè)主簽訂的工程承包合同,接受工程監(jiān)理單位的監(jiān)理,完成項目預(yù)定的目標(biāo)和各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo);
4 組織編制和實施工程施工組織設(shè)計以及技術(shù)、質(zhì)量、工期、安全、降低成本、文明施工等項管理措施;
5 組織編制施工項目的年、季、月、旬(周)計劃以及勞務(wù)、材料、構(gòu)件、機(jī)具設(shè)備、資金等生產(chǎn)要素的使用計劃,并組織實施;
6制定項目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、人員定編及各類管理人員的崗位職責(zé)、權(quán)限和項目管理的各項規(guī)章制度,并建立考核機(jī)制,獎罰兌現(xiàn);
7 建立高效率的通訊指揮系統(tǒng),協(xié)調(diào)項目部內(nèi)外的各種關(guān)系,及時妥善解決施工中出現(xiàn)的問題;
8 組織單位工程或?qū)I(yè)分部分項工程的發(fā)包,并對發(fā)包工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本和文明施工等進(jìn)行監(jiān)督、控制和管理;
9 建立健全項目成本核算體系和成本核算制度,強(qiáng)化項目的財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,有效控制項目的各項開支;
10 組織預(yù)結(jié)算、成本核算、工程款收取,負(fù)責(zé)對債權(quán)債務(wù)的清理。
11 組織工程檔案和交工驗收資料的搜集、整理和編輯工作,對工程施工進(jìn)行書面的綜合總結(jié)或?qū)n}總結(jié),及時總結(jié)工程管理中的經(jīng)驗教訓(xùn);
12 對已竣工并交付使用的工程有參與回訪的義務(wù),對因施工原因出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷應(yīng)及時組織保修;
13 接受公司職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,定期或不定期向上級領(lǐng)導(dǎo)報告生產(chǎn)、經(jīng)營以及各項管理工作的情況,如遇重大問題、緊急情況或特殊事項應(yīng)隨時報告;
14 組織定期的工地安全、質(zhì)量大檢查,發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件,及時消除隱患。
15 參與重大傷亡事故,重大機(jī)械設(shè)備事故和重大質(zhì)量事故的調(diào)查、分析。組織重傷事故,一般質(zhì)量事故的調(diào)查分析,提出對事故責(zé)任者的處理意見。
16 檢查督促安全質(zhì)量部門認(rèn)真實施安全、質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范和技術(shù)措施,保持安全、質(zhì)量體系有效運行,確保工程的安全和質(zhì)量。
17 抓好工程項目預(yù)算、結(jié)算、實施合理的勞動、材料定額,勵行增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。編制工程竣工后技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報告,提交公司工程部。
18 重視人才發(fā)掘和人才培訓(xùn),會同有關(guān)部門培訓(xùn)合格人才,充分調(diào)動積極因素,努力實現(xiàn)目標(biāo)。
篇7
一、基建檔案在工程建設(shè)中的重要作用
基建檔案記錄了工程建設(shè)的全過程,真實再現(xiàn)了工程項目管理過程和工程實體的真實面貌?;n案具有綜合性、成套性、真實性、準(zhǔn)確性的特點,準(zhǔn)確而全面的基建檔案為工程驗收、工程事故原因和責(zé)任認(rèn)定、提出改進(jìn)方法以及日后進(jìn)行管理維護(hù)、改擴(kuò)建等提供了詳實的技術(shù)依據(jù)。因此,從規(guī)范化的角度看,每一個工程項目都必須經(jīng)過工程準(zhǔn)備、施工監(jiān)理、竣工驗收等幾個階段,而每個階段必然產(chǎn)生不同的文件資料。例如,在工程準(zhǔn)備階段有可行性研究和立項文件、建設(shè)用地審批文件、勘踏設(shè)計文件、招投標(biāo)文件、預(yù)算文件、相關(guān)施工合同協(xié)議等;在監(jiān)理方面有監(jiān)理計劃、監(jiān)理會議紀(jì)要、造價控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和監(jiān)理報告等;在施工階段有基礎(chǔ)設(shè)施資料、土建工程資料、隱蔽工程記錄、裝修和設(shè)備設(shè)施安裝工程資料、材料檢測文件和各種施工試驗及施工日志等文件;竣工驗收階段有綜合竣工圖、專業(yè)竣工圖、竣工報告、驗收記錄、工程決算和交付使用財產(chǎn)文件以及各環(huán)節(jié)中的聲像及電子檔案文件等,出現(xiàn)了問題還有調(diào)整指令和變更說明等等,這些檢測、指令和批件材料都是評定工程建設(shè)質(zhì)量非常重要的依據(jù)。隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展,重點工程項目不斷增多,提高對基建檔案重要性的認(rèn)識,形成齊抓共管的局面,成為新形勢下基建檔案管理的重要任務(wù)。
二、基建檔案管理中存在的主要問題
1.檔案管理意識不強(qiáng)
項目主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對基建檔案重要性缺乏足夠的思想認(rèn)識,學(xué)習(xí)宣傳落實的主動性不高,加上基建工程隊伍流動性大,人員不穩(wěn)定,檔案管理職責(zé)沒有落實到具體人員,工程各參建部門缺乏相互溝通交流,各行其是,造成檔案管理工作嚴(yán)重脫節(jié),檔案資料流向不清。此外,由于基建工程和檔案的專業(yè)性,工程人員和檔案人員互相不了解專業(yè)和技術(shù)知識、工作程序,缺乏工程檔案管理的實踐能力,造成基建檔案的收集、整理和歸檔不及時、不規(guī)范。
2.基建檔案管理體制不完善,檔案質(zhì)量、安全得不到有效保障
出于工程項目建設(shè)成本考慮,許多單位沒有建立基建檔案管理部門,沒有設(shè)立專職檔案人員,沒有專門的檔案工作場所和檔案存儲庫房,基建檔案設(shè)施設(shè)備陳舊落后不能滿足檔案管理需要,檔案保管達(dá)不到最基本的“八防”要求。此外,由于基建檔案管理現(xiàn)代化程度與工程建設(shè)快速發(fā)展的需求不匹配,缺乏相應(yīng)的工程檔案管理軟件,計算機(jī)管理僅停留在打字記錄水平,這些問題都極大地影響了檔案管理的工作效率和利用價值。
三、加強(qiáng)基建檔案管理的對策
1.轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)對檔案重要性的認(rèn)識
基建工程檔案管理正逐步由企業(yè)內(nèi)部管理向信息化、市場化、社會化管理轉(zhuǎn)變,要以人為本,積極宣傳《檔案法》的重要性,正確認(rèn)識基建檔案是提高基建工程管理質(zhì)量的關(guān)鍵和保證?;n案工作涉及建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案行政管理部門等眾多部門,單憑檔案部門是無法獨立完成資料的收集整理、編目建檔工作的,因此必須樹立全局意識,努力爭取單位領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的重視與配合,通過檔案利用實例,加強(qiáng)檔案人員的工作積極性和責(zé)任感,提高檔案工作的地位,使廣大基建工程參與者、利用者逐步認(rèn)識到檔案和檔案工作的唯一性和必要性,才能變被動為主動,提高基建檔案管理水平。
2.完善基建檔案管理體制,建立健全基建檔案規(guī)章制度
根據(jù)基建工程項目特點和基建檔案管理要求,各參建部門都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu),配備專職檔案人員,明確各自管理職責(zé)權(quán)限,建立基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,深化職能,加強(qiáng)各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流和工作溝通。特別是在一些重大和跨國工程建設(shè)中,更應(yīng)主動借鑒國際先進(jìn)管理經(jīng)驗,建立符合國情和自身運作特點的現(xiàn)代化基建檔案專業(yè)管理模式。比如,目前國內(nèi)工程建設(shè)一般采取項目經(jīng)理承包責(zé)任制的方式,由項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等,對工程項目的完成起著重要的作用,在簽訂工程項目承包合同時,可明確將工程施工文件歸檔工作列入到工程項目考核標(biāo)準(zhǔn)中,只有在工程項目完成后,所有目標(biāo)達(dá)到先前所制定的考核標(biāo)準(zhǔn)時才能兌現(xiàn)項目承包獎,就能保證基建檔案收集齊全、整理規(guī)范、歸檔及時、保管安全。
3.增加投入,完善基建檔案基礎(chǔ)設(shè)施配備
檔案人員應(yīng)主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報基建檔案工作出現(xiàn)的問題以及配置設(shè)備設(shè)施的必要性,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的支持。積極協(xié)調(diào)建設(shè)符合檔案保管“八防”要求的檔案庫房和設(shè)備,改善基建檔案工作環(huán)境條件。
4.實現(xiàn)過程管理,將基建檔案管理工作納入基建工程項目管理中
一是基建檔案工作與工程建設(shè)進(jìn)程同步,建設(shè)項目申請立項時,即開始基建文件的收集、整理、審查工作,建設(shè)項目竣工驗收時,完成項目文件的歸檔、驗收工作,從工程建設(shè)源頭控制基建檔案管理質(zhì)量。二是建立工程合同制、監(jiān)理制、契約制等約束機(jī)制,在簽訂合同時,明確需移交的基建檔案材料數(shù)量、套數(shù)、歸檔時間和質(zhì)量要求等事項,并規(guī)定工程款的百分之八作為基建檔案歸檔的保證金,不提交齊全完整的基建檔案不予驗收不予付款,有效的控制、監(jiān)督、規(guī)范基建檔案的質(zhì)量。三是落實基建檔案工作“三納入”、“四同步”措施,即基建檔案工作納入基建工程計劃中,納入基建工程規(guī)章制度中,納入崗位責(zé)任制中;基建檔案工作與基建工程立項同步,與基建工程建設(shè)進(jìn)度同步,與基建工程工作檢查同步,與基建工程竣工驗收同步,確?;n案歸檔工作順利進(jìn)行。
5.規(guī)范基建檔案立卷標(biāo)準(zhǔn),提高立卷質(zhì)量
各參建單位應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范做好職責(zé)范圍內(nèi)的基建檔案整理、組卷、編目、保管、利用工作,遵循基建檔案的形成規(guī)律,保持檔案資料有機(jī)聯(lián)系,單項工程以相互獨立、便于利用為原則,構(gòu)成分類清晰、連續(xù)成套的一個整體。通過工程項目技術(shù)會議、技術(shù)交底等形式,解決基建檔案工作問題,形成現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要、檔案工作總結(jié)、簡報等文件,還可采取外聘檔案工作專家現(xiàn)場演示、開展業(yè)務(wù)咨詢答疑等方式,對基建檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)范,統(tǒng)一基建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和操作方法。
篇8
關(guān)鍵詞:通信工程;工程監(jiān)理
中圖分類號:TN91文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
引言:
通信建設(shè)工程是為了以信息技術(shù)手段極大地提高特定業(yè)務(wù)的效率而建設(shè)通信系統(tǒng)的工程項目。當(dāng)前的通信建設(shè)領(lǐng)域,在建設(shè)項目規(guī)模越來越大,多專業(yè)交叉越來越復(fù)雜,技術(shù)更新越來越快的情況下,不熟悉現(xiàn)代工程管理的業(yè)主需要有豐富經(jīng)驗的專業(yè)化監(jiān)理工程師來幫助其進(jìn)行工程管理。通信工程建設(shè)監(jiān)理行業(yè)經(jīng)過多年來的發(fā)展,取得了矚目的成績。
1.通信工程的特點
通信工程的特點是點多、面廣,就一個設(shè)備安裝來說,在機(jī)房內(nèi)的設(shè)備,分為動力、交換、傳輸、無線等四大專業(yè),設(shè)備的品種及規(guī)格多,一個單元的工程所涉及的專業(yè)多,如一個新建匯聚機(jī)房的設(shè)備包括外電接入的AC箱、空調(diào)、配電柜、整流屏、蓄電池、電源列頭柜、ODF架、主設(shè)備機(jī)柜等等;建設(shè)單位對設(shè)備的安裝質(zhì)量要求高,施工工期緊,為保證按時按質(zhì)完成設(shè)備安裝工作,需要監(jiān)理人員周密計劃,抓好工程的投資、進(jìn)度和質(zhì)量制約,特別是要做好監(jiān)理的質(zhì)量制約這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),做好安全管理和協(xié)調(diào)工作,才能向業(yè)主交出滿意的答卷。
2.如何做好通信工程監(jiān)理工作
2.1嚴(yán)格貫徹實施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系
要嚴(yán)格貫徹實施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)之一是實現(xiàn)科學(xué)管理,向管理要效益。為此,通信建設(shè)監(jiān)理企業(yè)必須將IS09000標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證工作作為頭等大事來抓,因為這是實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)質(zhì)量管理及與國際慣例接軌的重要舉措,是提高企業(yè)管理的有效途徑。一旦認(rèn)證審核被通過,就標(biāo)志著通信建設(shè)監(jiān)理企業(yè)的綜合管理能力和質(zhì)量保證能力上個新的臺階,市場競爭能力就會大大增強(qiáng)。所以,通信建設(shè)監(jiān)理企業(yè)要在以人為本的思想指導(dǎo)下,用嚴(yán)格的IS09000管理標(biāo)準(zhǔn)來帶動質(zhì)量管理,為自己打造強(qiáng)有力的企業(yè)品牌,體系認(rèn)證工作主要抓好以下幾方面:
(1)以人為本,充分發(fā)揮內(nèi)審員的作用。內(nèi)審員是確保體系運行的監(jiān)督員和參謀,是溝通領(lǐng)導(dǎo)和員工的紐帶,是貫徹實施質(zhì)量體系的帶頭人。因此要選派適宜的人員參加內(nèi)審員培圳班,培養(yǎng)一支既懂標(biāo)準(zhǔn)又熟悉本職工作的內(nèi)審員隊伍。
(2)加強(qiáng)內(nèi)部的質(zhì)量審核和管理評審工作。在建立質(zhì)量體系以后,必須建立一個自我完善的機(jī)制,即內(nèi)審和管理評審機(jī)制,以通過內(nèi)審和管理評審,不斷發(fā)現(xiàn)各部門在運行中存在的問題,有針對性地采取糾正和預(yù)防措施,使質(zhì)量體系不斷完善,不斷深化。
(3)嚴(yán)格的IS09000管理帶動其他各項管理工作。實施IS09000標(biāo)準(zhǔn)。最重要的一點就是建立并保持文件化的質(zhì)量體系,以在通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理三體系認(rèn)證以后,將貫標(biāo)工作的側(cè)重點轉(zhuǎn)移到保持質(zhì)量體系有效運行的動態(tài)管理上,在運行中不斷完善質(zhì)量體系。
2.2加強(qiáng)監(jiān)理隊伍建設(shè),保證工程監(jiān)理質(zhì)量
要加強(qiáng)監(jiān)理隊伍建設(shè),保證工程監(jiān)理的質(zhì)量。由于優(yōu)質(zhì)的管理來源于高素質(zhì)的監(jiān)理隊伍,因此要注重發(fā)掘和培養(yǎng)人才,構(gòu)建監(jiān)理人才隊伍。特別是通信工程監(jiān)理屬于高新技術(shù)應(yīng)用行業(yè),是一種高智能的、科學(xué)化的有償技術(shù)服務(wù),涉及的專業(yè)門類也較多。但就目前的監(jiān)理隊伍來說,還存在著人才短缺、人員整體素質(zhì)不高、外界對監(jiān)理的認(rèn)識程度有差異,工作規(guī)范性較差等問題。
因此,作為監(jiān)理企業(yè),必須清醒地認(rèn)識到:培養(yǎng)一支掌握通信技術(shù)、工程設(shè)計、施工規(guī)范的高智能復(fù)合型人才,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和源泉。要建立一支高水平的監(jiān)理隊伍,把握―批高素質(zhì)的監(jiān)理人員,使監(jiān)理工作順利展開,企業(yè)能在激烈的市場競爭下,長期生存、壯大和發(fā)展。
所以,通信監(jiān)理公司必須建立科學(xué)的用人機(jī)制,積極開展監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)多學(xué)科、多技術(shù)知識型的復(fù)合型人才,不斷充實和壯大監(jiān)理隊伍,在公司內(nèi)部形成穩(wěn)定的高、中、初級技術(shù)層次齊全的人才結(jié)構(gòu),適應(yīng)市場的需要。同時,要作好人才儲備,特別是企業(yè)外的人才儲備要達(dá)到在職職工的30%左右,使企業(yè)既可預(yù)防因骨干流失帶來的風(fēng)險,又有利于為業(yè)主提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.3把握通信工程特點,做好具體的監(jiān)理工作
要把握通信工程的特點,做好具體的監(jiān)理工作。通信技術(shù)的發(fā)展日新月異,通信工程的專業(yè)性越來越強(qiáng),再加上工程點多、線長,地域范圍廣,涉及全程全網(wǎng),安全性要求極強(qiáng)。因此,工程監(jiān)理工作必須有針對性地做好具體監(jiān)理工作,真正發(fā)揮監(jiān)理企業(yè)專業(yè)化服務(wù)的作用,確保投資效益最大化。
為此,通信工程監(jiān)理工作必須達(dá)到“四控(質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、安全控制)兩管(合同管理、信息管理)、協(xié)調(diào)(組織協(xié)調(diào))”的基本要求,要集中既懂監(jiān)理又懂通信設(shè)計、施工的監(jiān)理工程師去承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)。承接監(jiān)理任務(wù)后,要根據(jù)項目的投資、規(guī)模、專業(yè)、工作量等具體特點,做好以下幾方面的工作:
(1)積極參與工程項目的設(shè)計會審。要通過會審,一方面熟悉建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、設(shè)備供應(yīng)商等與工程項目相關(guān)的人員,便于在監(jiān)理工作中相互聯(lián)系,另一方面了解建設(shè)單位的建設(shè)意圖及工程設(shè)計的技術(shù)方案,對所要監(jiān)理的工程進(jìn)度、投資、規(guī)模、工作量等整體情況做到心中有數(shù)。
(2)組織召開由建設(shè)單位、設(shè)備提供商、施工單位、設(shè)備采購等相關(guān)部門共同參加的工程交底會,明確、分清各單位的責(zé)任界面,并由施工單位提出具體的工程實施方案和施工步驟,交建設(shè)單位和監(jiān)理公司審核。會議要形成會議紀(jì)要,存入工程檔案。
(3)組建監(jiān)理機(jī)構(gòu),制定具體的監(jiān)理規(guī)劃。要建立項目監(jiān)理的組織機(jī)構(gòu),制定監(jiān)理工作的方案和規(guī)劃,將規(guī)劃方案交有關(guān)部門審閱,使有關(guān)部門對監(jiān)理工作有相應(yīng)的了解,取得相關(guān)部門的支持和認(rèn)可。
(4)提前與建設(shè)單位或設(shè)備使用單位取得聯(lián)系,了解是否具備開工條件,避免施工隊伍盲目調(diào)動。
(5)在工程進(jìn)入實施階段后,監(jiān)理工程師應(yīng)積極與建設(shè)單位及施工單位等取得聯(lián)系,與這些單位溝通、交流,明確監(jiān)理工作方案和工作思路,并建議業(yè)主召集工程所涉及到的部門召開溝通會,使各相關(guān)部門在施工中能積極配合。經(jīng)常向建設(shè)單位負(fù)責(zé)人反映施工過程中出現(xiàn)的問題,在確實需要修改方案時,要征求業(yè)主的意見。定期召開現(xiàn)場監(jiān)理會議,反映施工中遇到的問題,共同研究解決方案。
(6)組織建設(shè)單位、施工單位竣工驗收,對驗收過程中出現(xiàn)的問題經(jīng)過分析,責(zé)成責(zé)任單位限期整改。
(7)認(rèn)真填寫整理監(jiān)理表格及相關(guān)材料,形成監(jiān)理檔案,便于建設(shè)單位存檔。
工程施工階段是資金投放量最大,暴露問題最多的階段,這一階段不僅時間持續(xù)長,而且動態(tài)性也較強(qiáng),因此,工程監(jiān)理要根據(jù)施工的目標(biāo)和規(guī)劃,通過動態(tài)控制、組織協(xié)調(diào)、合理管理,使施工質(zhì)量、施工進(jìn)度和投資達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)和要求。
3.結(jié)語
通信工程類型極多,有通信設(shè)備(如傳輸設(shè)備、交換設(shè)備、電源設(shè)備)、傳輸線路(如電纜或光纜)以及其他工程(如地下通信管道、綜合布線系統(tǒng))等。雖然各種工程建設(shè)項目的內(nèi)容不同,但是其監(jiān)理的基本要點大都類似或相同。因此,不斷完善和加強(qiáng)通信建設(shè)工程監(jiān)理,是保證通信工程質(zhì)量的有效途徑。
參考文獻(xiàn):
[1]郭金棟;;做好通信工程監(jiān)理工作探討[J];科技資訊;2009年28期.
篇9
關(guān)鍵詞:建設(shè)單位;招投標(biāo)階段;造價控制
中圖分類號: TU723.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、建立造價控制保證體系
為確保建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,非常必要給出工程造價的合理確定和有效的控制的方法。工程總造價是由合同價款和追加合同價款構(gòu)成。前者是雙方在協(xié)議中商定后,由發(fā)包人根據(jù)合同商定的價格支付給承包人的。因建設(shè)項目的復(fù)雜性以及受施工工期、環(huán)境、質(zhì)量、氣候等的影響,合同履行過程中常發(fā)生需增加合同價款的情況。因此得出,加強(qiáng)對合同的管理,是造價控制的重要手段。
目前大多企業(yè),只注重投標(biāo),導(dǎo)致工程分離。對簽訂好的合同不予理會,造成“工程千人干,合同、造價幾人管;合同簽的好,工程干的快,預(yù)期效益達(dá)不到”的情況。環(huán)顧國內(nèi)外大中型工程的成功管理經(jīng)驗,無論是質(zhì)量還是效益,都是依靠有效的體系實現(xiàn)的??芍?,此類企業(yè)失敗的原因就是缺乏有效的造價控制保證體系。
由于自然條件的不確定性、技術(shù)復(fù)雜、合同金額高、市場制約性強(qiáng)、協(xié)作單位多等諸多因素,大型工程的經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測難度高,風(fēng)險損失潛在壓力大。另外,對合同管理造價的滯后性,使竣工后的決算成為施工企業(yè)最終取得經(jīng)濟(jì)效益的主要工作。為了在較大程度上化被動為主動,必須建立一套完備的制度和高效率的體系。例如,建立以項目總賬會計為首的核算組織。
二、 加強(qiáng)合同管理來進(jìn)行造價控制
提高施工質(zhì)量和工程項目管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵是對工程合同的管理。為控制造價,不只要管好一個階段,還必須對每個階段都實施合同控制管理。在項目調(diào)研階段。把基礎(chǔ)工作做好,使投資估算建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上,編制好設(shè)計概算,這是控制施工總造價的關(guān)鍵,也是合同管理的關(guān)鍵。 但在此之前投資方從一開始就必須競爭選擇優(yōu)秀的工程咨詢單位,來與其簽訂工程咨詢合同。 三、 做好管理合同基礎(chǔ)工作。
管理合同的基礎(chǔ)工作非常重要,不做足扎實的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,合同管理必然要失敗?;A(chǔ)工作做的越細(xì),雙方糾紛就越少。了解行業(yè)規(guī)定和國家政策,設(shè)備、工程量、原材料價格收集齊全,深入進(jìn)行市場調(diào)研等都是不可或缺的,對技術(shù)了解全面,各處的情況掌握要跟得上工程項目進(jìn)度,以便合理確定工程造價。這些工作盡管是瑣碎的、長期性的,卻也是極其重要的,沒有這些基礎(chǔ)工作,管理合同寸步難行。
四、對實施階段加強(qiáng)管理
想要控制好造價,不得不全過程實施合同控制管理。特別是在合同的實施階段,控制造價是合同管理的關(guān)鍵所在。
1、 做好常規(guī)合同管理工作
在建設(shè)項目的實施過程中,嚴(yán)格按合同辦事:建立技術(shù)檔案,做好合同。補(bǔ)充合同協(xié)議,經(jīng)常性的工地會議紀(jì)要,合同執(zhí)行情況的動態(tài)分析,由分析結(jié)果采取措施等。用合同說話,按合同辦事,讓合同管人。
2、 合同履約評價
發(fā)包人在按常規(guī)做好投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等各方面的合同管理之后,還要開展工作評價合同履約情況,其結(jié)果將要決定企業(yè)是否繼續(xù)承建工程。
由項目管理和控制理論的基本思想,分析合同管理是履行合同的保障,對合同管理風(fēng)險的分析,可以指出合同管理評估是合同管理過程監(jiān)督評估,介紹了基于“掙值”的合同管理績效評估指標(biāo),以及進(jìn)行評估的過程。建立控制系統(tǒng)模型后,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),設(shè)計了一個關(guān)于輔助施工進(jìn)度控制的計算機(jī)軟件系統(tǒng),可用于施工進(jìn)度控制,服務(wù)于工程項目實施的全過程,可以大大地加快建設(shè)速度、提高經(jīng)濟(jì)效益、保證工程質(zhì)量。
3、公正的處理索賠
由于合同缺陷、工程變更等難以避免的因素,幾乎任何詳細(xì)的施工合同都無法規(guī)避索賠事件的發(fā)生。索賠工作若不合理,將會嚴(yán)重影響造價控制管理工作,甚至讓施工單位經(jīng)濟(jì)利益遭受巨大損失。因我國已加入WTO,合同定價、依法結(jié)算的國際慣例必將成為造價管理工作的行為準(zhǔn)則。前期管理中,首先要有對發(fā)生索賠事項預(yù)見性的提高,而后以合同條款形式明確約定,讓索賠事項有法可依。中期管理中,及時辦理核定、變更等事項的相關(guān)資料,確保其完整性及法律有效性,使索賠有可靠的法律證據(jù)。后期管理中,應(yīng)認(rèn)真做好索賠準(zhǔn)備,嚴(yán)格按法定索賠程序進(jìn)行索賠工作,讓索賠行為合法化。其中索賠管理工作的最重要基本原則是及時辦理。
4、 嚴(yán)格管理現(xiàn)場簽證,掌握工程造價變化
在施工過程中施工單位對現(xiàn)場施工管理,監(jiān)理要加強(qiáng),施工方按圖施工,對變化談判,材料代用現(xiàn)場簽證,額外的勞動和各種額外費用等要嚴(yán)格控制,對于必要的變更,要做好明確的賬目,變更一旦發(fā)生就及時計算因此而發(fā)生增減的費用,時刻掌握項目費用額度,及隨時變化的成本。為避免事情積壓成堆,和不確定性工程造價??梢宰尳ㄔO(shè)單位代表監(jiān)督施工現(xiàn)場一側(cè)做所有的記錄,尤其是隱蔽工程記錄,以減少傳遞現(xiàn)象。另外,許多項目是不嚴(yán)肅的,因此給工作帶來了很大的麻煩,經(jīng)濟(jì)遭受大量損失,所以因此嚴(yán)格的簽證管理,現(xiàn)場管理,施工階段是控制工程造價的關(guān)鍵。
5、 加強(qiáng)結(jié)算管理,嚴(yán)格把好審核關(guān)
在結(jié)束該項目后,核對合同是審計人員要做的首要任務(wù)。其中,未完成的圖紙和施工規(guī)定的多余工作量,應(yīng)嚴(yán)格控制項目預(yù)算成本,減去成本。
(1)對于合同條款明確包含的費用成本,不履行合同條款和其他降低成本的行為應(yīng)嚴(yán)格的把關(guān)。同時,合理變更工程建設(shè)合同的審計所需經(jīng)費?,F(xiàn)場簽證的審查,沒有更多的點算或不按規(guī)則計算,工程建筑公司的要求提交相應(yīng)的數(shù)據(jù)并在同一時間安排材料的數(shù)量。此外,為了做到客觀、公正、合理,準(zhǔn)確進(jìn)行計量審核,建設(shè)單位也要編制一份完整的結(jié)算書和材料用量明細(xì),這樣可以相互比照。
(2)在結(jié)算審核中還應(yīng)注意審核項目的單價、結(jié)算書中分項的正確性及程序及準(zhǔn)確性,結(jié)合現(xiàn)場的實際情況分析計算。值得注意的是,結(jié)算工程量清單招標(biāo)工程時,投標(biāo)人的綜合單價一次包死不作調(diào)整。此時,應(yīng)對實際發(fā)生的招標(biāo)時所依據(jù)的施工圖紙以外的工程量變更和由于建設(shè)單位原因造成的工程量清單漏項或計算誤差做好預(yù)調(diào)整。
五、 結(jié)語
總之,合同管理和造價控制是個“系統(tǒng)工程”,對企業(yè)管理具有重大影響。針對目前我國工程造價管理存在的問題,提出從設(shè)計、招投標(biāo)、施工三個階段進(jìn)行工程造價控制的論點,只有靈活的把握和運用經(jīng)濟(jì)規(guī)律,調(diào)動方方面面的積極因素,適時改進(jìn)管理工作及方法,才能做好合同管理中的造價控制工作。
參考文獻(xiàn):
[1]洪春.淺談建設(shè)單位加強(qiáng)工程造價控制與管理[J].山西建筑,2006,32(19).
篇10
論文摘要:工程項目協(xié)調(diào)管理職能需要通過各種管理活動來實現(xiàn),而協(xié)調(diào)管理職能的實現(xiàn)是由各項管理活動中所蘊含的協(xié)調(diào)管理機(jī)制決定的。本文在闡明工程項目協(xié)調(diào)管理機(jī)制內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,提出了五種重要的工程項目協(xié)調(diào)管理機(jī)制:決策機(jī)制、合作機(jī)制、溝通機(jī)制、激勵機(jī)制與約束機(jī)制,并由此構(gòu)建了整合這五種協(xié)調(diào)管理機(jī)制的運行模式,以期為工程項目協(xié)調(diào)管理實踐提供理論基礎(chǔ)。
1引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化建設(shè)以及專業(yè)化分工的深人發(fā)展,現(xiàn)代工程項目越來越趨向大型化、復(fù)雜化,項目的參與方也由原來的少數(shù)幾家上升到成百上千家。由于涉及到的項目利益相關(guān)者數(shù)目眾多,致使項目的管理工作非常繁雜,傳統(tǒng)的項目管理方法和理念已逐漸不能滿足工程項目管理的需要,迫切需求一種新的方法和思想來實現(xiàn)工程項目的高效運轉(zhuǎn),因此,工程項目協(xié)調(diào)管理應(yīng)運而生,而工程項目協(xié)調(diào)管理的實現(xiàn)依賴于協(xié)調(diào)管理機(jī)制的建立。
目前,有關(guān)協(xié)調(diào)管理機(jī)制的研究主要集中在多( Multi-Agent)協(xié)調(diào)機(jī)制和調(diào)模型設(shè)計等方面。張青山和游明忠基于信息平臺的協(xié)調(diào)管理構(gòu)架的基礎(chǔ)上提出了目標(biāo)機(jī)制、信任機(jī)制、群體協(xié)商機(jī)制構(gòu)成了虛擬企業(yè)的協(xié)調(diào)機(jī)制內(nèi)容體系;盧華“隊協(xié)商層、協(xié)作層和信息層3個層次討論虛擬企業(yè)的協(xié)調(diào)機(jī)制,同時對信息協(xié)調(diào)與策略、盟員選擇與激勵機(jī)制及供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)和效益優(yōu)化進(jìn)行詳細(xì)研究;李剛,程國平從界面設(shè)計、信息技術(shù)、知識管理、跨文化管理的角度提出虛擬企業(yè)界面協(xié)調(diào)機(jī)制。但這些研究都是以供應(yīng)鏈和虛擬企業(yè)為對象開展的,而對工程項目協(xié)調(diào)管理機(jī)制的研究卻鮮有涉及。本文擬從分析工程項目協(xié)調(diào)管理機(jī)制的內(nèi)涵著手,提出工程項目協(xié)調(diào)管理的幾大機(jī)制,并給出協(xié)調(diào)管理機(jī)制的運行模式,以期對工程項目實踐活動提供指導(dǎo)。
2工程項目協(xié)調(diào)管理機(jī)制的內(nèi)涵
由于工程項目不同于一般的科層結(jié)構(gòu),具有眾多獨特性,項目的一次性、參與方的多樣性、信息的不對稱、利益的不一致性、溝通的障礙以及機(jī)會主義的存在等因素使得工程項目在建設(shè)過程中很容易產(chǎn)生各種沖突和摩擦。因此,為了保證各參與方能夠有效完成各自的工作以實現(xiàn)共同的項目目標(biāo),協(xié)調(diào)管理是一項非常重要的活動,而協(xié)調(diào)管理活動的順暢開展則是通過一系列科學(xué)的協(xié)調(diào)管理機(jī)制予以實現(xiàn)。在管理學(xué)中,管理機(jī)制是指系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)、各要素之間相互作用、相互聯(lián)系、相互制約的形式及其運動原則和內(nèi)在的、本質(zhì)的工作方式(張青山、游明忠,2003)。從這個意義上說,工程項目協(xié)調(diào)管理機(jī)制是指為了組織與控制項目各參與方達(dá)成協(xié)調(diào)一致,確保項目目標(biāo)的全面實現(xiàn)而設(shè)計或安排的且必須遵循的一定的程序與規(guī)則,用以解決項目建設(shè)過程中各利益相關(guān)方之間相互作用、相互聯(lián)系、相互制約關(guān)系的所有手段、方式和方法。
3工程項目的協(xié)調(diào)管理機(jī)制
工程項目協(xié)調(diào)管理機(jī)制應(yīng)該包括兩部分:、一是項目建設(shè)全過程中的協(xié)調(diào)管理機(jī)制,它是事先的主動型的制度設(shè)計與安排。另一部分是工程項目實施過程中各種協(xié)調(diào)管理機(jī)制的具體運行,可以用于指導(dǎo)工程項目協(xié)調(diào)管理活動,也可以為解決工程項目運行過程中各參與方之間矛盾與沖突而做出規(guī)則的安排,并使之程序化與規(guī)則化以不斷地補(bǔ)充和完善工程項目協(xié)調(diào)管理機(jī)制。完善的協(xié)調(diào)管理機(jī)制,不僅可以確保工程項目建設(shè)的協(xié)調(diào)管理活動更加規(guī)范化、制度化,而且還能提高工程項目組織的工作效率和敏捷度,降低了由于協(xié)調(diào)管理困難而導(dǎo)致的諸多風(fēng)險。工程項目協(xié)調(diào)管理機(jī)制主要包括決策機(jī)制、合作與信任機(jī)制、激勵與約束機(jī)制和溝通機(jī)制等。
3.1決策機(jī)制
決策是人們對可行方案進(jìn)行分析判斷的過程,工程項目各參與方都擁有決策權(quán),只是決策的空間不同。合作各方通過分工與協(xié)作共同完成項目目標(biāo),項目合作中的分工與協(xié)作表現(xiàn)為項目參與方?jīng)Q策的分工與協(xié)作過程,這一過程必然伴隨著決策權(quán)在成員之間的分配。在工程項目協(xié)調(diào)管理中,決策與決策權(quán)可達(dá)到有效的統(tǒng)一。一方面,項目參與各方在項目建設(shè)合作過程中將自己的核心資源提供出來實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。另一方面,各參與方擁有相對充分的知識與信息,尤其是與自身所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的知識與信息,這就使得決策環(huán)境和決策條件各不相同。因此,工程項目協(xié)調(diào)管理中的決策權(quán)是分散的,但又是在合作中行使的。這種合作基礎(chǔ)上的分散決策是一種決策的均衡,也是提升工程項目組織運行效率的基礎(chǔ)。
而從工程項目本身的角度看,盡管工程項目的合作各方來自不同的組織,但由于各合作方的相對獨立性,導(dǎo)致了在利益和行動上都不會自動地趨向一致,當(dāng)涉及到需要協(xié)調(diào)管理的事務(wù)時,合作者需要聯(lián)合決策。工程項目協(xié)調(diào)管理機(jī)制中的分散決策機(jī)制是不同于一般企業(yè)的決策機(jī)制,是對傳統(tǒng)決策模式的超越,是專業(yè)化分工所導(dǎo)致知識的分裂以及相應(yīng)的分散決策重新在工程項目體系內(nèi)整合到一起,是分散與集中(確切地說是獨立與協(xié)作)的辯證統(tǒng)一。在信息時代,隨著社會、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的迅速發(fā)展,工程項目所面臨的環(huán)境錯綜復(fù)雜、瞬息萬變,決策個體受有限理性的限制,正確決策必須依靠參與者群體的智慧,基于知識分裂的分工業(yè)務(wù)的分散獨立決策以及借助發(fā)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能保證工程項目協(xié)調(diào)管理機(jī)制中決策機(jī)制的科學(xué)性。
3.2合作機(jī)制
工程項目是由眾多不屬于同一個企業(yè)的參與方共同完成,當(dāng)這些參與方為了某個工程項目走到一起時,即展開了合作對策過程,各個參與方之間通過合作機(jī)制,達(dá)到多贏的目標(biāo)。由于工程項目的復(fù)雜性,不是某一個企業(yè)能夠完成的,必須通過合作來實現(xiàn)項目目標(biāo)。但是在合作過程中,由于合作各方的能力不均衡可能導(dǎo)致合作各方間產(chǎn)生沖突和矛盾,這種能力的不均衡主要是因為各合作方所擁有的資源不均衡。合作機(jī)制是一種調(diào)整參與方間行為和資源配置的一種結(jié)構(gòu)性裝置,這種機(jī)制不僅對參與方的行為產(chǎn)生約束,同時也對能力不均衡提供一種補(bǔ)償。因此,參與方間的合作機(jī)制對于工程項目協(xié)調(diào)管理活動具有非常重要的意義。
在建立合作機(jī)制的過程中,應(yīng)該以工程項目的整體目標(biāo)為目的,通過協(xié)調(diào)矛盾,資源共享,最終實現(xiàn)項目目標(biāo)和各參與方利益的多贏局面。工程項目協(xié)調(diào)管理機(jī)制中的合作機(jī)制主要包括信任機(jī)制、信息共享機(jī)制、風(fēng)險共擔(dān)和利益分配機(jī)制三部分內(nèi)容。項目的各個參與方首先都是在相互信任的基礎(chǔ)上進(jìn)行合作的,而進(jìn)行合作的最終目的是為了獲取一定的利益,但同時也需要承擔(dān)一定的風(fēng)險。只有合作各方目標(biāo)一致,信息共享,不因信息的不對稱而產(chǎn)生機(jī)會主義行為,才能實現(xiàn)完善的合作。
3.3溝通機(jī)制
溝通是一個過程,在溝通過程中,參與溝通的諸多要素之間在建設(shè)項目的環(huán)境下相互作用,相互影響,最后產(chǎn)生出溝通的結(jié)果。溝通結(jié)果如何直接受到溝通過程中各個環(huán)節(jié)和各個要素之間的作用影響。有效的溝通是使不協(xié)調(diào)關(guān)系得以協(xié)調(diào)的關(guān)鍵。溝通機(jī)制的構(gòu)成要素包括:溝通理念、溝通內(nèi)容、溝通渠道和溝通反饋等。這些構(gòu)成要素受到工程項目內(nèi)外環(huán)境中的諸多因素影響。該機(jī)制運作是否有效取決于溝通過程中的技術(shù)層面要素,它包括各參與者的參與程度,整個工程項目體系內(nèi)溝通氛圍的營造,溝通制度的制定,各溝通主客體溝通策略與技能的應(yīng)用及工程項目協(xié)調(diào)管理信息溝通平臺的建設(shè)。溝通機(jī)制的運作是動態(tài)的,其運作過程和方式需要不斷的完善與改進(jìn),溝通機(jī)制各要素的內(nèi)涵也需要不斷提升和深化。首先,溝通機(jī)制必須與工程項目組織相匹配,通過溝通協(xié)調(diào)管理工程項目內(nèi)部的運作,從而達(dá)成為項目目標(biāo)服務(wù)的目的。第二,溝通機(jī)制內(nèi)部各個部分需要協(xié)調(diào)一致,使其運作順暢有效。第三,外部環(huán)境的多變性和不可預(yù)測性,必須根據(jù)工程項目外部環(huán)境變化進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。
3.4激勵與約束機(jī)制
激勵與約束是工程項目實施協(xié)調(diào)管理活動的手段,而手段發(fā)揮作用的載體是機(jī)制。在信息不對稱的情況下,為了降低項目各參與方道德風(fēng)險發(fā)生的概率,就需要有效的激勵約束機(jī)制來保證項目各參與方利益的最大化與項目目標(biāo)一致。由于項目各參與方承擔(dān)的任務(wù)不一樣,因而各專業(yè)參與方在自己所承攬的任務(wù)內(nèi)所獲得的信息與知識比他方要多,而利用這些富余的信息與知識量就有可能獲得更多額外利益,從而就會增加項目的建設(shè)成本或?qū)е马椖渴 H绾卧诠こ添椖繀f(xié)調(diào)管理活動中,合理利用各種激勵與約束措施去減少信息不對稱帶來的非效率損失,最小化協(xié)調(diào)管理費用,需要積極發(fā)揮激勵約束機(jī)制的功能。因此,在工程項目協(xié)調(diào)管理活動中,只有建立、形成了一套有效的激勵約束機(jī)制,激勵與約束手段才具有了賴以運用的載體,才可能將其作用持續(xù)地、良好地發(fā)揮出來。根據(jù)工程項目協(xié)調(diào)管理機(jī)制的內(nèi)涵,激勵約束機(jī)制就是為了實現(xiàn)工程項目目標(biāo),以項目參與方的需求和動機(jī)為基礎(chǔ),通過對資源的合理配置以及協(xié)調(diào)管理方式方法的優(yōu)化組合,制定必要的監(jiān)控手段及可實施、執(zhí)行的制度,在項目實施過程中形成相對固定化、規(guī)范化的能促使各參與方行為趨向一致、目標(biāo)一致的激勵與約束手段、方式、方法、程序、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)。
4工程項目協(xié)調(diào)管理機(jī)制運行模式
根據(jù)上面論述的五種工程項目協(xié)調(diào)管理機(jī)制,本文認(rèn)為可以從三個層次上探討它們的運行模式,即決策層、執(zhí)行層、信息層,外加一個無處不在的技術(shù)支持平臺,以實現(xiàn)各協(xié)調(diào)管理機(jī)制的功能,如圖1所示。
(1)決策層。決策層只要包括決策機(jī)制,著重于制定項目目標(biāo)和任務(wù)分解,處理工程項目內(nèi)外部之間的有關(guān)事務(wù)。由工程項目的協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)工程項目的整體協(xié)調(diào)管理.如有關(guān)規(guī)則的制定、參與方的選擇與淘汰、重大沖突與矛盾的消解等活動,其形式是定期或特定的協(xié)調(diào)管理會議,一般以合同、規(guī)章制度、參與方的責(zé)權(quán)利等方式明確下來,對所有成員具有強(qiáng)制性。
(2)執(zhí)行層。執(zhí)行層主要包括合作機(jī)制、溝通機(jī)制、激勵與約束機(jī)制,是工程項目協(xié)調(diào)管理最為關(guān)鍵的部分,也是最為復(fù)雜的部分,由項目協(xié)調(diào)管理委員會通過這些機(jī)制去執(zhí)行具體的協(xié)調(diào)管理活動,如各參與方的實施進(jìn)度協(xié)調(diào)、材料設(shè)備供應(yīng)協(xié)調(diào)、合同的具體實施協(xié)調(diào)等。采用的形式可以多種多樣,即可進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào)也可采用會議協(xié)調(diào);即可由事務(wù)雙方協(xié)調(diào)也可通過第三方進(jìn)行協(xié)調(diào)。
(3)信息層。信息層是前面兩個層次予以實現(xiàn)的基礎(chǔ),為協(xié)調(diào)管理活動提供各種數(shù)據(jù)和信息支持,完成相關(guān)信息和資源的集成與優(yōu)化調(diào)度,以更利于各種協(xié)調(diào)管理機(jī)制的貫徹實施,同時也可將協(xié)調(diào)管理機(jī)制產(chǎn)生的效用進(jìn)行反饋,便于協(xié)調(diào)管理者判斷機(jī)制是否適宜以及有無改進(jìn)完善的之處。
(4)技術(shù)支持層。技術(shù)支持層在協(xié)調(diào)管理的任何層次和任何協(xié)調(diào)管理機(jī)制中都發(fā)揮重大作用。因為工程項目協(xié)調(diào)管理決策是基于并行工程環(huán)境的分布式群體決策模式,由各參與方按某種方式組成決策群體,通過計算機(jī)協(xié)同工作環(huán)境、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供支協(xié)調(diào)管理功能。由于這些技術(shù)支持的保障,工程項目可以實現(xiàn)各參與方之間、人員之間的一對一、一對多、多對一、多對多等多形態(tài)的協(xié)調(diào)管理方式。電話、傳真、遠(yuǎn)程文件傳輸、網(wǎng)頁瀏覽公告版、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)會議可分別實現(xiàn)這幾種不同的功能,而且網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)也為各參與方之間的協(xié)調(diào)管理提供了安全保障。
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