董事監(jiān)事履職報告范文
時間:2023-03-23 04:16:43
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篇1
食品安全工作關(guān)系民生,群眾關(guān)注度高,社會敏感度強(qiáng),涉及部門多。理順體制、健全機(jī)制、服務(wù)發(fā)展是機(jī)構(gòu)編制部門的重要責(zé)任。按照年度重點工作安排,今年8月-10月,山東省編辦會同省監(jiān)察廳、省政府食安辦部署開展了全省食品安全監(jiān)管部門履行職責(zé)情況檢查。
8月3日,會同省監(jiān)察廳、省政府食安辦印發(fā)了《關(guān)于開展全省食品安全監(jiān)管部門履行職責(zé)情況檢查的通知》,確定按照統(tǒng)一組織、分級負(fù)責(zé)的原則,對各級政府農(nóng)業(yè)、海洋與漁業(yè)、商務(wù)、衛(wèi)生、工商、質(zhì)監(jiān)、畜牧獸醫(yī)、食品藥品監(jiān)管等8個部門進(jìn)行檢查,主要檢查2010年以來落實“三定”規(guī)定食品安全監(jiān)管職責(zé)和責(zé)任的情況;深入開展食品安全治理整頓、嚴(yán)厲打擊食品安全違法犯罪行為、加強(qiáng)食用農(nóng)產(chǎn)品監(jiān)管、加強(qiáng)食品生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)管等方面采取的主要措施及取得的成效;解決影響食品安全的重點問題和人民群眾反映的突出問題及食品安全事件方面采取的措施及收到的效果;是否存在職責(zé)邊界不清、關(guān)系不順、權(quán)責(zé)不一致和監(jiān)管交叉或空白等問題;食品安全監(jiān)管機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制配備和隊伍建設(shè)的情況。各級食品安全監(jiān)管部門對這次檢查高度重視,按照部署要求,認(rèn)真梳理職責(zé)履行情況,查找存在的問題,并及時向同級編辦、監(jiān)察廳(局)和政府食安辦報送了自查報告。各級編辦、監(jiān)察廳(局)和政府食安辦密切配合,抽調(diào)專人組成檢查組,對同級食品安全監(jiān)管部門履行職責(zé)情況進(jìn)行了評估檢查:一是走訪人大代表和政協(xié)委員。省檢查組先后走訪省人大代表、政協(xié)委員10名;各市、縣(市、區(qū))檢查組共走訪市縣人大代表和政協(xié)委員及相關(guān)專家4409名。二是走訪監(jiān)管對象。省檢查組先后走訪貴都大酒店、山東大學(xué)學(xué)人大廈等監(jiān)管對象10戶;各市、縣(市、區(qū))檢查組共走訪監(jiān)管對象6517戶。三是開展社會調(diào)查。省檢查組向省發(fā)改委、公安廳等17個省食安委成員單位有關(guān)工作人員發(fā)放調(diào)查問卷170份,利用省社情民意調(diào)查平臺隨機(jī)對全省城鄉(xiāng)居民2000人進(jìn)行電話調(diào)查;各市、縣(市、區(qū))檢查組共向社會民眾發(fā)放調(diào)查問卷34084份。四是進(jìn)行實地檢查。省檢查組分兩組對省農(nóng)業(yè)廳、海洋與漁業(yè)廳等8個部門采用聽取匯報、查閱資料、座談交流、考察相關(guān)事業(yè)單位等形式進(jìn)行了實地檢查。各市、縣(市、區(qū))檢查組分別深入同級食品安全監(jiān)管部門進(jìn)行了檢查。五是進(jìn)行實地驗證。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),省檢查組實地查看了濟(jì)南仲宮生豬屠宰廠、濟(jì)南康凈保食潔餐具消毒中心和山東城市建設(shè)職業(yè)學(xué)院附近小作坊、小攤販的食品安全狀況;查驗了濟(jì)南市八里橋蔬菜批發(fā)市場、匡山農(nóng)產(chǎn)品綜合交易市場、天橋區(qū)大潤發(fā)超市、玉函銀座超市的食品安全情況,進(jìn)一步驗證了我省食品安全狀況。六是召開省食品安全監(jiān)管工作座談會。省編辦和省監(jiān)察廳、省政府食安辦有關(guān)負(fù)責(zé)同志及省檢查組成員聽取了省公安廳、林業(yè)廳等15個省食安委成員單位履行職責(zé)情況介紹,就進(jìn)一步加強(qiáng)食品安全工作進(jìn)行了研討。
從檢查情況看,兩年多來各級食品安全監(jiān)管部門嚴(yán)格按照省委、省政府和省食安委的部署要求,健全工作機(jī)制,落實監(jiān)管措施,認(rèn)真開展工作,食品安全狀況不斷改善,食品安全形勢總體穩(wěn)定向好。
一、食品安全監(jiān)管職責(zé)得到較好落實
各級食品安全監(jiān)管部門圍繞“三定”規(guī)定的食品安全監(jiān)管職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識,落實工作分工,逐步提高了食品安全監(jiān)管工作水平。
(一)種植養(yǎng)殖環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)管情況
一是各級農(nóng)業(yè)部門積極推進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管機(jī)構(gòu)和農(nóng)業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)建設(shè),進(jìn)一步增強(qiáng)了農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法能力;強(qiáng)化農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)測和產(chǎn)地環(huán)境監(jiān)測,對農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)藥殘留適時進(jìn)行檢測,省農(nóng)業(yè)廳每年對2個市進(jìn)行農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地環(huán)境污染調(diào)查監(jiān)測;加大農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定和推廣工作力度,全省每年制定種植業(yè)標(biāo)準(zhǔn)50個左右,農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)基地已達(dá)4300萬畝;加強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證和監(jiān)督管理,全省“三品一標(biāo)”(無公害產(chǎn)品、綠色食品、有機(jī)食品、地理標(biāo)志產(chǎn)品)發(fā)展水平位居全國前列;創(chuàng)新農(nóng)藥監(jiān)管模式,組織實施高毒農(nóng)藥定點經(jīng)營和農(nóng)藥經(jīng)營備案制度,得到農(nóng)業(yè)部充分肯定并在全國推介。
二是各級海洋與漁業(yè)部門通過簽訂《水產(chǎn)品質(zhì)量安全責(zé)任書》和《水產(chǎn)品質(zhì)量安全承諾書》形式,認(rèn)真落實水產(chǎn)品質(zhì)量安全責(zé)任;大力推行健康養(yǎng)殖,全省健康養(yǎng)殖面積已達(dá)340萬畝;強(qiáng)化漁業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),深入實施“500萬畝標(biāo)準(zhǔn)化生態(tài)魚塘整理工程”,全省建成一批現(xiàn)代漁業(yè)示范區(qū);積極推進(jìn)“三品一標(biāo)”認(rèn)證,全省認(rèn)定無公害產(chǎn)地650個,完成地理標(biāo)志保護(hù)產(chǎn)品登記17個,無公害水產(chǎn)品和地理標(biāo)志水產(chǎn)品數(shù)量均居全國首位;加強(qiáng)品牌培育指導(dǎo),連續(xù)五年組織山東“十大”漁業(yè)品牌推介活動,我省漁業(yè)品牌影響力不斷增強(qiáng)。
三是各級畜牧獸醫(yī)部門認(rèn)真制定、修訂和落實畜牧業(yè)地方標(biāo)準(zhǔn)161項,全省組織創(chuàng)建國家級、省級畜禽養(yǎng)殖標(biāo)準(zhǔn)化示范場155個和400個,建成畜禽養(yǎng)殖標(biāo)準(zhǔn)化示范縣4個,進(jìn)一步提升了畜牧業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平;開展無公害畜產(chǎn)品認(rèn)證和地理標(biāo)志登記工作,全省認(rèn)定無公害畜產(chǎn)品產(chǎn)地企業(yè)1121家,認(rèn)證無公害畜產(chǎn)品企業(yè)586家,進(jìn)一步規(guī)范了畜產(chǎn)品生產(chǎn)行為;開展畜產(chǎn)品風(fēng)險監(jiān)測和獸藥殘留監(jiān)控,組織畜產(chǎn)品質(zhì)量安全例行監(jiān)測和應(yīng)急監(jiān)測,全省共抽檢飼料、獸藥、生鮮乳、豬牛羊肉、禽蛋、蜂產(chǎn)品等1.5萬余批次,進(jìn)一步促進(jìn)了畜產(chǎn)品質(zhì)量提高。
(二)生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)管情況
一是質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)積極開展“質(zhì)量安全主體責(zé)任年”活動,建立企業(yè)法人約談和企業(yè)履職報告制度,全省組織召開約談會400余場,約談食品企業(yè)法人1300余家,有力地推進(jìn)了企業(yè)主體責(zé)任和部門監(jiān)管責(zé)任的落實;積極落實食品生產(chǎn)許可制度,組織完成全省86家乳制品企業(yè)生產(chǎn)許可重新審核工作,注銷不符合許可條件的企業(yè)30家,進(jìn)一步夯實了乳制品質(zhì)量安全基礎(chǔ);認(rèn)真做好抽樣檢驗和風(fēng)險監(jiān)測工作,全省對生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)食品進(jìn)行抽樣檢驗81417個批次、風(fēng)險監(jiān)測3554個批次;組織研發(fā)質(zhì)量安全主體責(zé)任落實情況記錄系統(tǒng),實現(xiàn)了全省乳制品生產(chǎn)企業(yè)不安全食品可追溯管理。
二是各級商務(wù)部門修訂完善并認(rèn)真落實生豬屠宰管理辦法,督促生豬屠宰企業(yè)建立質(zhì)量管理制度;通過簽訂《生豬屠宰管理目標(biāo)責(zé)任書》形式,強(qiáng)化了生豬屠宰目標(biāo)管理;加大屠宰企業(yè)實時監(jiān)控投入,省商務(wù)廳投資1850萬元,實現(xiàn)了對全省130家規(guī)模以上屠宰企業(yè)遠(yuǎn)程監(jiān)控,有效提高了生豬屠宰監(jiān)管水平;采用日常巡查、不定期抽查等方式,督促屠宰企業(yè)嚴(yán)格落實宰前、宰中和宰后查驗制度;積極開展生豬屠宰資格審核清理工作,關(guān)停不合格屠宰場點,優(yōu)化了屠宰場點布局;開展“放心肉”服務(wù)體系建設(shè),濟(jì)南、青島、濰坊等7個市建成肉品質(zhì)量安全信息可追溯系統(tǒng),提升了城市居民肉品安全水平。
(三)市場流通環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)管情況
工商系統(tǒng)加強(qiáng)市場準(zhǔn)入監(jiān)管,認(rèn)真落實食品流通許可制度,為全省38.7萬戶食品經(jīng)營者頒發(fā)食品流通許可證,優(yōu)化了市場準(zhǔn)入環(huán)境;加強(qiáng)乳制品市場監(jiān)管,為全省5.9萬戶乳制品經(jīng)營者進(jìn)行重新登記,規(guī)范了乳制品經(jīng)營行為;認(rèn)真落實市場監(jiān)管“四項制度”(一戶多檔、實名登記、證明登記、標(biāo)牌公示制)和經(jīng)營自律“三條線”標(biāo)準(zhǔn)(對預(yù)包裝、散包裝、自制加工三方面食品分別注明安全信息和經(jīng)營信息),強(qiáng)化了現(xiàn)場制售食品經(jīng)營者監(jiān)督管理;積極推行供貨商信息備案制度,強(qiáng)化了食品供貨源頭監(jiān)管;加強(qiáng)兒童食品、農(nóng)村食品、節(jié)令食品等重點食品抽檢,全省組織各類食品檢驗1.5萬余批次,加強(qiáng)不合格食品跟蹤檢驗,建立3次以上檢驗不合格食品黑名單制度,有效規(guī)范了流通環(huán)節(jié)食品經(jīng)營秩序。
(四)餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)和保健食品監(jiān)管情況
各級食品藥品監(jiān)管部門加強(qiáng)餐飲企業(yè)日常監(jiān)管,推行餐飲安全承諾制度,全省印發(fā)并組織簽訂餐飲安全公開承諾書20萬份,進(jìn)一步增強(qiáng)了餐飲企業(yè)食品安全意識;積極開展餐飲企業(yè)量化分級管理和等級公示工作,全省已完成1.7萬余家餐飲企業(yè)量化分級和等級公示;加強(qiáng)量化分級監(jiān)督檢查,組織開展尋找笑臉就餐活動,有效引導(dǎo)了公眾理性消費;組織落實食品原料采購索證索票、進(jìn)貨查驗、采購記錄制度,積極開展餐飲安全示范創(chuàng)建活動,全省評選出3755家示范單位、180條示范街、11個省級示范縣,提高了餐飲企業(yè)食品安全水平;認(rèn)真落實保健食品生產(chǎn)許可管理制度,加大保健食品注冊試制和生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查力度,進(jìn)一步規(guī)范了保健食品生產(chǎn)行為。
(五)食品衛(wèi)生安全工作情況
各級衛(wèi)生部門認(rèn)真落實國家風(fēng)險監(jiān)測計劃和省風(fēng)險監(jiān)測方案,對全省17大類160個品種進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)測評估,得到衛(wèi)生部的充分肯定;加強(qiáng)食品安全地方標(biāo)準(zhǔn)清理,完成全省現(xiàn)行287個推薦性食品地方標(biāo)準(zhǔn)清理工作;積極開展食品安全地方標(biāo)準(zhǔn)制定工作,研制了阿膠及阿膠良好生產(chǎn)規(guī)范兩項地方標(biāo)準(zhǔn);認(rèn)真做好食品安全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案管理,全省共審核備案登記8511份,備案量位居全國前列;推行生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督量化分級管理制度,對全省生活飲用水集中式供水單位532家進(jìn)行量化分級管理,提升了生活飲用水衛(wèi)生安全水平。
二、食品安全治理整頓力度不斷加大
各級食品安全監(jiān)管部門以問題多發(fā)的重點區(qū)域和場所、重點生產(chǎn)環(huán)節(jié)、重點制售時段為工作著力點,深入開展食品安全綜合治理和專項整治,收到了較好效果。各級農(nóng)業(yè)部門以生產(chǎn)企業(yè)、合作社、批發(fā)市場等為重點進(jìn)行農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全綜合整治,使全省蔬菜平均合格率穩(wěn)定在98%以上。各級海洋與漁業(yè)部門開展養(yǎng)殖魚類濫用抗生素、制做“糖干參”等專項整治,提高了水產(chǎn)品合格率。各級畜牧獸醫(yī)部門開展獸藥殘留、飼料添加劑專項整治和奶業(yè)生產(chǎn)秩序整頓,規(guī)范了獸藥和飼料添加劑使用行為,保障了鮮奶質(zhì)量。各級商務(wù)部門開展打擊私屠濫宰、制售注水肉等違法行為,全省查處各類生豬屠宰違法違規(guī)案件1269起,取締私屠濫宰窩點351個。質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)深入開展乳制品、植物油等重點產(chǎn)品和“瘦肉精”、“塑化劑”、工業(yè)明膠等重點違法添加物綜合整治行動,全省查處食品違法案件1.1萬余起。工商系統(tǒng)開展食品銷售場所綜合治理和專項整治,全省查處不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)案件1628件,取締無證經(jīng)營者1905戶,搗毀制售假食品窩點35個、“地溝油”窩點4個。各級食品藥品監(jiān)管部門開展餐飲企業(yè)食品非法添加、濫用食品添加劑專項整治和旅游景區(qū)、農(nóng)村、城鄉(xiāng)結(jié)合部餐飲企業(yè)專項治理,責(zé)令全省1.1萬余家餐飲企業(yè)進(jìn)行了整改。各級衛(wèi)生部門組織開展生活飲用水專項整治,督促全省13045家城鄉(xiāng)供水單位提高了飲用水質(zhì)量。
三、影響食品安全的重點問題和人民群眾反映的突出問題得到較好解決
各級食品安全監(jiān)管部門暢通申訴舉報渠道,重視主流媒體有關(guān)報道,及時解決反映的問題,妥善預(yù)防食品安全事件的發(fā)生。一是省農(nóng)業(yè)廳獲悉部分媒體報道我省“假有機(jī)菜”和“套藥袋蘋果”輿情后,立即派人到現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查核實,及時指導(dǎo)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)部門采取應(yīng)對措施,加大監(jiān)管檢測力度,有效避免了媒體進(jìn)一步炒作。二是省海洋與漁業(yè)廳根據(jù)日本核泄漏、蓬萊19-3溢油和臺灣“塑化劑”事件的媒體報道,組織開展?jié)O業(yè)安全論證和水產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)急監(jiān)測,避免了對我省水產(chǎn)品市場的不良影響。三是省畜牧獸醫(yī)局組織開展了“瘦肉精”專項整治工作,集中查處了一批違法使用和經(jīng)營“瘦肉精”案件,銷毀了一批涉嫌含有“瘦肉精”的肉品;積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破慶云、利津“瘦肉精”羊案件,拘留銷售、使用“瘦肉精”違法犯罪分子44人,配合紀(jì)檢監(jiān)察部門對9名責(zé)任人給予了黨紀(jì)政紀(jì)處分。四是工商系統(tǒng)大力實施“12315”網(wǎng)絡(luò)進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、商場、企業(yè)、校園等“五進(jìn)”工程,積極開展“12315社會開放日”、“領(lǐng)導(dǎo)接線周”等活動,全省受理處置食品相關(guān)申訴24098件、舉報12105件,有效保護(hù)了消費者的健康權(quán)益。五是各級食品藥品監(jiān)管部門以外省發(fā)生的食物中毒事件為鑒,通過網(wǎng)站預(yù)防毒蘑菇和織紋螺中毒等食品安全警示信息,有效預(yù)防了類似事件的發(fā)生。六是各級衛(wèi)生部門及時將監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的“瘦肉精”、孔雀石綠、堿性橙等非法添加物質(zhì)情況通報相關(guān)監(jiān)管部門,為相關(guān)部門監(jiān)管執(zhí)法提供了依據(jù);組建省重大食品安全事故調(diào)查處理專家委員會,召開10余次專家委員會成員會議,對“塑化劑”、“地溝油”、“血脖肉”等食品的健康危害進(jìn)行評估,及時通過網(wǎng)站、報刊等科普知識,引導(dǎo)了社會公眾科學(xué)消費。
篇2
2019年,公司監(jiān)事會根據(jù)《公司法》、《公司章程》和《企業(yè)國有資產(chǎn)法》等有關(guān)規(guī)定,本著對股東負(fù)責(zé)的態(tài)度,勤勉盡責(zé),依法行使監(jiān)事會權(quán)力,認(rèn)真履行監(jiān)事會職能,堅持以財務(wù)監(jiān)督為核心,切實維護(hù)股東權(quán)益,促進(jìn)公司健康持續(xù)發(fā)展。
(一)積極召開監(jiān)事會會議,依法履行監(jiān)事會職能。審議通過了《關(guān)于2018年度監(jiān)事會工作報告的議案》、《關(guān)于2018年度財務(wù)決算報告的議案》、《關(guān)于2018年度財務(wù)預(yù)算方案的議案》等等。
(二)理清監(jiān)事會職責(zé)范圍,重點行使四項職權(quán)。一是檢查企業(yè)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)的情況;二是檢查企業(yè)重大決策和重要經(jīng)營管理活動;三是檢查企業(yè)財務(wù)保值增值狀況;四是評價經(jīng)營管理業(yè)績,提出獎懲、任免建議。
(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí)調(diào)研,努力提高履職水平。監(jiān)事會堅持“發(fā)現(xiàn)不了問題是失職,發(fā)現(xiàn)問題不報是瀆職”的理念,聚焦監(jiān)督主業(yè),注重學(xué)習(xí)、調(diào)研和總結(jié),把發(fā)現(xiàn)問題、揭示問題、報告問題作為工作重點,在促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)決策等方面發(fā)揮重要作用。
(四)健全完善監(jiān)事會各項工作制度,促進(jìn)工作制度化、規(guī)范化。監(jiān)事會認(rèn)真列席公司召開的股東會會議、董事會會議、總裁辦公會、專題辦公會、月度會和周例會,及時掌握和了解企業(yè)經(jīng)營狀況和重大事項的發(fā)生,從程序上把握決策的合規(guī)合法,提高監(jiān)督的時效性和有效性。
(五)加強(qiáng)監(jiān)事會自身建設(shè)。根據(jù)監(jiān)事會成員構(gòu)成現(xiàn)狀,定期召開監(jiān)事會工作會議,組織各位監(jiān)事對監(jiān)事會自身建設(shè)和公司發(fā)展發(fā)表意見,集思廣益,對監(jiān)事會前期工作及時進(jìn)行總結(jié),對下一階段工作進(jìn)行安排部署。
二、2020年主要工作思路
面對新形勢、新任務(wù),監(jiān)事會強(qiáng)化對股東負(fù)責(zé)的意識,忠實勤勉地履行監(jiān)督職責(zé),保持監(jiān)督的獨立性,增強(qiáng)監(jiān)督的規(guī)范性,強(qiáng)化監(jiān)督的及時性,提高監(jiān)督的有效性,進(jìn)一步提高依法履職能力,不斷提升監(jiān)督管理水平,服務(wù)公司改革發(fā)展大局。
(一)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹省管企業(yè)監(jiān)事會工作會議精神,提升監(jiān)事會工作效能。嚴(yán)格按照《公司法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》等法律法規(guī),對企業(yè)財務(wù)活動和董事、高管人員執(zhí)行職務(wù)行為履行監(jiān)督職責(zé)。
(二)監(jiān)督公司進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),提高治理水平,監(jiān)督公司進(jìn)一步健全和完善法人治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)公司運(yùn)行的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高治理水平。
篇3
我國內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不同于其他國家,采用獨立董事和監(jiān)事會并存的監(jiān)督機(jī)制。《公司法》的頒布,正式確立監(jiān)事會作為內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)存在,但是隨著資本市場的發(fā)展和本身制度的缺陷,使得監(jiān)事會制度一直處于弱化的狀態(tài)。于是證監(jiān)會于2001年正式提出,要求公司董事會中引入獨立董事制度。獨立董事制度的的引入主要是為了彌補(bǔ)監(jiān)事會形同虛設(shè)的狀態(tài),但是獨立董事制度的引入也沒有很好的解決公司內(nèi)部監(jiān)督的問題,而且造成監(jiān)督資源的浪費。
二、內(nèi)部治理中,監(jiān)事會和獨立董事面臨的問題
1.股權(quán)相對集中,監(jiān)管難度大
我國經(jīng)濟(jì)體制從計劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向社會主義市場經(jīng)濟(jì),上市公司大部分通過國企改革國有企業(yè),國有股份占了相當(dāng)大一部分,并且新上市的公司股權(quán)集中度較強(qiáng),使得我國上市公司內(nèi)部監(jiān)管和發(fā)達(dá)資本主義國家的企業(yè)相比難度較大。由于股權(quán)集中度高,股東大會乃至董事會被大股東控制。獨立董事和監(jiān)事會想要監(jiān)督董事會動的經(jīng)營活動難度較大。
2.獨立董事和監(jiān)事會沒有真正的獨立性
要想進(jìn)行有效的內(nèi)部監(jiān)督,獨立性是首要前提??v觀監(jiān)事會和獨立董事的設(shè)置、薪酬的領(lǐng)取、發(fā)表意見的方式來看監(jiān)事會和獨立董事在履職事沒有真正的獨立性。
獨立董事由董事會、監(jiān)事會或合計持股1%以上的股東推舉并有股東大會同意產(chǎn)生。我國股權(quán)相對集中,中小股東的利益往往被侵蝕,其發(fā)表的意見也不被重視,獨立董事的任職也被大股東控制,這樣其監(jiān)督缺乏獨立性。監(jiān)事會的產(chǎn)生同樣受到控股股東的影響。
獨立的董事主要的職責(zé)是事前監(jiān)督,作為董事會的一員,參與董事會的決議過程,而且對于大規(guī)模交易,也必須通過獨立董事通過,董事會才可以執(zhí)行,但是,獨立董事在公司中沒有公司股權(quán),只有參與發(fā)表意見的權(quán)利,及時董事會作出侵害公司利益的事情,獨立董事也沒有及時制止的權(quán)利,必須通過股東大會進(jìn)行解決,而在我國股權(quán)集中度較高的情況下,董事會往往代表著股東大會的意見,所以即使獨立董事向股東大會提交報告,也很難阻止董事會的決議。同樣監(jiān)事會的履職主要是事后監(jiān)督,監(jiān)事會不參與公司日常經(jīng)營活動,過多的列席董事會會議會被扣上干擾經(jīng)濟(jì)活動的“帽子”。而且監(jiān)事會成員中沒有規(guī)定任職能力的規(guī)定,監(jiān)事會成員缺乏必要的經(jīng)濟(jì)、審計、法律等專業(yè)知識,造成監(jiān)督能力較差。同時監(jiān)事會成員中三分之一的職工監(jiān)事。職工本職工作就很忙,參與內(nèi)部監(jiān)督也不會創(chuàng)造額外及經(jīng)濟(jì)價值,使得職工監(jiān)事的監(jiān)督積極性很低。
另外獨立董事和監(jiān)事會的薪酬制度也被董事會把持。獨立董事不持有公司股權(quán),只領(lǐng)取固定薪酬,并且薪酬的多少由公司董事會決定,并且不會隨著其履職效果的好壞發(fā)生變化,難免會發(fā)生當(dāng)一天和尚撞一天鐘的情況。監(jiān)事會作為監(jiān)督機(jī)構(gòu),其薪酬水平相對和治理層、管理層相比差異較大,甚至有的監(jiān)事零薪酬進(jìn)行工作,薪酬水平誰決定履職積極性的一個重要水平,兩者薪酬水平都實現(xiàn)獨立,監(jiān)督權(quán)難免寄人籬下。效果地下。
3.獨立董事和監(jiān)事會兩者職權(quán)重疊嚴(yán)重
獨立董事引入公司監(jiān)督體系的初衷就是為了彌補(bǔ)監(jiān)事會監(jiān)督效果低下的情況,但實際工作中兩者職權(quán)存在重疊,難以充分劃清界限。獨立董事主要進(jìn)行事前監(jiān)督,其可以對重大事項發(fā)發(fā)表意見,提議召開董事會、股東大會,參與公司的經(jīng)營活動。為監(jiān)事會的職責(zé)主要也是檢查公司財務(wù),對董事會和管理層管理行為進(jìn)行監(jiān)督,提議召開股東大會等。通過比較我們發(fā)現(xiàn)獨立董事和監(jiān)事會值內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)鍵方面存在職權(quán)重疊,兩者職權(quán)之間并沒有明顯的界限,它們都可檢查公司財務(wù),都可以提議召開公司股東大會。當(dāng)公司出現(xiàn)問題或者兩者出現(xiàn)意見分歧時,監(jiān)事會和董事會往往會指望對方去履行監(jiān)督權(quán),這就容易使發(fā)生兩者都不作為的現(xiàn)象。
三、如何協(xié)調(diào)獨立董事和監(jiān)事會的發(fā)展
1.保障獨立董事和監(jiān)事會真正的獨立性和專業(yè)性
強(qiáng)化監(jiān)事會和獨立董事監(jiān)督效果的首要問題就是解決兩者獨立性。沒有真正的獨立性,其“法定地位”無法得到保障,也就沒有真正的有效監(jiān)督。我們可以借鑒國外經(jīng)驗,增加外部監(jiān)事的選拔比例,通過引進(jìn)外部監(jiān)事增強(qiáng)獨立性,另外可以修改監(jiān)事和獨立董事的選拔機(jī)制,使獨立董事和監(jiān)事的選拔拜托大股東的控制,比如可以按照股東人數(shù)規(guī)定投票比例而不是用股權(quán)確定比例或者限制控股大股東對獨立董事和監(jiān)事的提名。另外給予中小股東更大的機(jī)會推舉監(jiān)事,畢竟監(jiān)事只要為了維護(hù)中小股東的利益不被大股東侵蝕。同時監(jiān)督低下的原因也和履職能力有關(guān),監(jiān)事會成員大多沒有具備勝任的專業(yè)知識,應(yīng)完善監(jiān)事會成員結(jié)構(gòu),可以增加專業(yè)人士進(jìn)入監(jiān)事會的比例,另外設(shè)置專門的基金,滿意臨時雇傭外部專業(yè)人員參與公司內(nèi)部監(jiān)督。同時設(shè)施任職最低標(biāo)準(zhǔn),使得監(jiān)督機(jī)構(gòu)整體保持高效的監(jiān)督能力,同時禁止監(jiān)事同時任職多家公司,保障充足的任職時間和精力。
2.完善薪酬改革,增加監(jiān)督積極性
監(jiān)事會和獨立董事主要領(lǐng)取固定薪酬,其薪酬水平和董事會、管理層相比差別巨大。另外兩者股權(quán)比例也相對較少,對公司業(yè)績水平的關(guān)注度也就相對較小??梢酝晟菩匠牦w制,增加考核指標(biāo),將監(jiān)督效果和薪酬水平掛鉤,同時可以將貨幣薪酬通過股權(quán)支付的方式支付給獨立董事和監(jiān)事。同時需要限制董事會決定獨立董事和監(jiān)事會薪酬的職權(quán),通過市場水平制定薪酬起始標(biāo)準(zhǔn)。
3.賦予監(jiān)事會和獨立董事更大的監(jiān)督權(quán)利
監(jiān)事會和獨立董事監(jiān)督效果弱化的主要原因和其監(jiān)督權(quán)利小有關(guān),他們只有建議、檢查權(quán),沒有立即阻止和處罰的權(quán)利??梢再x予監(jiān)事或者獨立董事更大的權(quán)利,比如賦予他們更大的知情權(quán)。董事會會議決議作出以后,必須以文件形式送至?O事會備份,而不是監(jiān)事會自己列席董事會會議,這樣監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以時時了解公司決策出現(xiàn)的風(fēng)險。還可以成立專門的基金,用于獨立聘請外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)參與公司特殊事項家督。另外賦予每位獨立董事和監(jiān)事獨立檢查的權(quán)利,當(dāng)個別監(jiān)事認(rèn)為管理層出現(xiàn)違法行為需要緊急制止時,可以通過司法程序立即制止經(jīng)理行為,保護(hù)公司資產(chǎn),同時也制定相關(guān)政策防止監(jiān)事權(quán)利的濫用。
4.協(xié)調(diào)獨立董事和監(jiān)事會只能分配
雖然現(xiàn)階段監(jiān)事會和獨立董事這職權(quán)設(shè)施上出現(xiàn)重疊,但是本質(zhì)上兩者的監(jiān)督方式還是存在差異,我們總結(jié)兩者優(yōu)勢,設(shè)置新的職權(quán)。獨立董事在董事會中參與董事會決策,切本事獨立的董事多為經(jīng)濟(jì)方面的專家,可以為董事會決議提供一定的建議,當(dāng)建議得不到采納,或者董事會執(zhí)意執(zhí)行可以行使監(jiān)督權(quán)。而監(jiān)事會則根據(jù)法律法規(guī)和公司內(nèi)部章程監(jiān)督管理層經(jīng)營活動?;蛘邩?gòu)建一個新的監(jiān)督機(jī)構(gòu),將監(jiān)事會和獨立董事合并共同履行監(jiān)督職能,其選舉產(chǎn)生方式擺脫大股東控制,有中小股東推舉產(chǎn)生。
篇4
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);董事會;實踐;探索
中圖分類號:F2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:16723198(2012)20002002
董事會是企業(yè)法人治理的核心與關(guān)鍵,在推進(jìn)法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)中處于舉足輕重的地位。董事會建設(shè)是一個持續(xù)的過程,是一個逐步探索和逐步積累的過程。通過董事會建設(shè)試點大家越來越認(rèn)識到董事會制度是非常重要的,為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供了一個科學(xué)的、合理的制度基礎(chǔ)?!笆晃濉币詠?,上海市國資系統(tǒng)董事會建設(shè)在組織形式、制度建設(shè)、運(yùn)作方式等方面進(jìn)行了一系列卓有成效的實踐與探索,董事會建設(shè)出現(xiàn)許多新的發(fā)展和變化,在國資企業(yè)改革發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用。
1 加強(qiáng)組織建設(shè),優(yōu)化董事會組織結(jié)構(gòu)
國資委或股東(大)會應(yīng)根據(jù)國資布局和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的要求,以及公司發(fā)展的任務(wù)和目標(biāo),配置和優(yōu)化董事會的結(jié)構(gòu)和規(guī)模。董事會成員的構(gòu)成應(yīng)當(dāng)合理,既要最大限度地體現(xiàn)各方利益,又要高效精干,便于組織協(xié)調(diào),既要有多元文化背景,又要有一定的專業(yè)化背景,具有獨立的專業(yè)判斷能力。
(1)建立外部董事制度。
國有企業(yè)規(guī)范董事會建設(shè)最主要的內(nèi)容是外部董事制度,建立外部董事制度是加強(qiáng)董事會建設(shè)、發(fā)揮董事會作用的關(guān)鍵。國資委選聘外部董事進(jìn)入董事會,并且占多數(shù),可有效減少董事會與經(jīng)理層的交叉,實現(xiàn)企業(yè)決策組織和執(zhí)行組織的分離。
外部董事亦稱外聘董事,指不是本公司職工的董事,包括不參與管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動的企業(yè)外股東和股東大會決議聘任的非股東的專家、學(xué)者等。外部董事制度本意在于避免董事成員與經(jīng)理人員的身份重疊和角色沖突,保證董事會獨立于管理層進(jìn)行公司決策和價值判斷,更好地維護(hù)股東和公司利益。在某種程度上,如果董事會全部由內(nèi)部董事構(gòu)成,它可能就是無效的。外部董事進(jìn)入企業(yè)后,不在企業(yè)擔(dān)任除董事以外的其他職務(wù),不參與執(zhí)行層的管理事務(wù),不在執(zhí)行層兼職,薪酬也不與企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,因而能夠為企業(yè)董事會決策提供獨立、專業(yè)的意見,對提高董事會決策的獨立性、科學(xué)性起到積極的作用。同時,外部董事的進(jìn)入也完善了企業(yè)決策層的知識結(jié)構(gòu),外部董事一般都具有良好的專業(yè)技術(shù)水平、經(jīng)營管理經(jīng)驗和職業(yè)道德,如國資委選派的外部董事都是資深專家或國資企業(yè)的退任領(lǐng)導(dǎo),他們不僅有豐富的公司治理經(jīng)驗和閱歷,而且在企業(yè)管理、法律、財務(wù)、金融等方面具有較高水平,在專業(yè)領(lǐng)域有一定影響,對公司重大事務(wù)有較好的判斷力和較強(qiáng)的決策能力。
(2)試行外部董事資格鑒定制度。
上海國資系統(tǒng)率先試行外部董事資格鑒定制度,成立了“上海市市管國有企業(yè)外部董事、外派監(jiān)事專業(yè)資格認(rèn)定委員會”。這個委員會由11-13位專家組成,這些專家都是各個領(lǐng)域的代表性人物。上海國有企業(yè)外部董事選聘工作始于2008年11月,上海市委組織部聯(lián)合上海市國資委向社會公開征聘市管國有企業(yè)外部董事、外派監(jiān)事人選。本次選聘共有117名外部董事、外派監(jiān)事人選通過了專業(yè)資格認(rèn)定,進(jìn)入上海市市管國企外部董事、外派監(jiān)事人才庫。2009年5月5日至12日,首批聘任的外部董事名單公示,隨后18名外部董事即被派往上海電氣集團(tuán)、百聯(lián)集團(tuán)、上汽集團(tuán)以及錦江國際集團(tuán)等大型國有企業(yè)集團(tuán)。
(3)建立健全董事會專門委員會。
外部董事到位后,試點企業(yè)的董事會結(jié)合自身實際,普遍加強(qiáng)了董事會的組織建設(shè),董事會的專門工作機(jī)構(gòu)得到進(jìn)一步落實。根據(jù)企業(yè)情況,董事會設(shè)立了提名、薪酬與考核、戰(zhàn)略投資、審計與風(fēng)險控制等專門委員會,且專門委員會還設(shè)立工作支撐部門。董事會專門委員會要做到專業(yè)化、獨立性、有效運(yùn)作,為董事會決策提供支撐保障。每個委員會一般由3-5名董事組成,其中提名、薪酬與考核、審計與風(fēng)險委員會中外部董事居多,并且確定了對口支持各專門委員會的工作部門。
加強(qiáng)組織建設(shè),優(yōu)化董事會組織結(jié)構(gòu)的實踐不僅僅體現(xiàn)在上述三個方面,還包括在試點企業(yè)配備專職董事會秘書,設(shè)立董事會辦公室作為董事會常設(shè)工作機(jī)構(gòu)等。
2 加強(qiáng)制度建設(shè),提高董事會決策程序化、科學(xué)化程度
董事會建設(shè)的試點企業(yè)普遍重視董事會的制度建設(shè),根據(jù)《公司法》、國資委有關(guān)制度和公司章程,制定了董事會及各專門委員會的議事規(guī)則等制度,明確了董事會的決策范圍、程序和方式,保證董事會能規(guī)范、有效、科學(xué)地運(yùn)行。董事會制度建設(shè)主要包括董事會的決策制度、會議制度、授權(quán)制度、報告制度、專門委員會的工作制度以及評價制度。
(1)決策制度。
加強(qiáng)董事會制度建設(shè)首當(dāng)其沖就是要健全董事會的決策制度,確保董事會成員享有同等的發(fā)言權(quán)與決定權(quán)。所有重大決策、重要投資項目安排以及大額資金的使用等都要經(jīng)由董事會集體決策,要建立投票表決制度,形成會議決議。要實行決策前的論證制、決策中的票決制和決策后的責(zé)任制,依照明確的程序來制定各種決策,堅決杜絕憑經(jīng)驗拍腦袋隨意決策。要明確規(guī)定決策系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的權(quán)力與責(zé)任,切實保障權(quán)力與責(zé)任相一致。要明確規(guī)定決策職能與執(zhí)行職能相分離,以及決策失誤須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任等。
(2)會議制度。
董事會是采取會議形式集體決策的機(jī)構(gòu),必須有規(guī)范化的會議制度,按照法定程序運(yùn)作,如果違反會議制度就會直接影響董事會合法有效地行使職權(quán),也影響董事會決議的效力。所以董事會必須制定切實可行的會議制度,對會議次數(shù)、會議通知、會議主持人、會議法定人數(shù)、會議決議、會議記錄等作出明確規(guī)定和要求。
(3)授權(quán)制度。
明確重大事項的集體決策制度和議事規(guī)則,特別要注意的是授權(quán)制度。董事會應(yīng)切實加強(qiáng)制定與管理授權(quán)制度,明確對董事長、總經(jīng)理授權(quán)事項的數(shù)量、具體范圍以及時間界限,規(guī)定被授權(quán)人的職權(quán)、義務(wù)、責(zé)任以及行使職權(quán)的具體程序,被授權(quán)人應(yīng)定期向董事會報告行使授權(quán)的結(jié)果。
(4)報告制度。
為督促外部董事勤勉履職,上海國資系統(tǒng)建立了外部董事工作報告制度?!渡虾J惺泄車衅髽I(yè)外部董事管理辦法(試行)》中明確規(guī)定外部董事每年須向市國資委等履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)書面報告本人履行職責(zé)的詳細(xì)情況,主要包括外部董事履行職責(zé)的具體情況,參加董事會會議的主要情況,主持或參與董事會專門委員會工作的情況以及加強(qiáng)任職公司改革發(fā)展與董事會建設(shè)的意見或建議等方面。
(5)專門委員會的工作制度。
設(shè)立董事會領(lǐng)導(dǎo)下的專門委員會并制定有關(guān)工作制度對于加強(qiáng)董事會制度建設(shè)也是非常重要的。專門委員會是董事會下屬的輔助工作機(jī)構(gòu),其職責(zé)是對董事會重大控制內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)化劃分,并通過有效利用公司外部專家資源及內(nèi)部部門管理人員的經(jīng)驗參與溝通,為董事會提供決策依據(jù),以保證董事會決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、合法性。專門委員會向董事會負(fù)責(zé)并匯報工作,董事會應(yīng)下設(shè)戰(zhàn)略委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會以及審計委員會,也可設(shè)立法律風(fēng)險監(jiān)控委員會等其他專門委員會。各專門委員會履行職權(quán)時應(yīng)盡可能使其成員意見一致,確實難以達(dá)成一致意見時,應(yīng)向董事會提交各項不同意見并作說明。公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)為董事會及其下設(shè)的各專門委員會提供工作支持,經(jīng)董事會同意,公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人亦可參加專門委員會的有關(guān)工作。
(6)評價制度。
現(xiàn)代公司作為社會主義市場經(jīng)濟(jì)下的競爭主體,必然面臨對董事、董事會科學(xué)有效的評價,此乃公司治理實踐發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。董事、董事會評價與其在公司治理中的地位和作用一樣,一直是公司治理評價的核心內(nèi)容。隨著國企董事會改革的逐漸普及,對董事會及其成員進(jìn)行評價與考核日益重要。董事會評價是以董事會整體的運(yùn)行狀況為評價對象,其目的是提高董事會運(yùn)作的規(guī)范性與有效性,形成對董事會及其成員的聲譽(yù)制約,規(guī)范董事會和職業(yè)董事市場建設(shè),有利于國有企業(yè)科學(xué)決策機(jī)制的完善,加強(qiáng)風(fēng)險防范,提高治理績效。
國有企業(yè)在開展董事會評價工作時應(yīng)堅持以發(fā)展的觀點,結(jié)合企業(yè)改革與發(fā)展的實際情況,借鑒國內(nèi)外好的經(jīng)驗和做法,不斷完善董事會評價體系。上海國有企業(yè)董事會建設(shè)目前尚處于試點階段,通過每年進(jìn)行系統(tǒng)評價,分析和查找董事會建設(shè)中存在問題的原因,有助于進(jìn)一步完善和提升國有企業(yè)治理水平,為建設(shè)規(guī)范有效的董事會指明工作努力的目標(biāo)和方向。
3 加強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作,提升董事會能力
為有效發(fā)揮董事會在公司治理中的核心作用,要切實加強(qiáng)董事會的能力建設(shè):提高董事會戰(zhàn)略研究和戰(zhàn)略預(yù)判的能力;提高董事會內(nèi)控和風(fēng)險管理的能力;企業(yè)要及時、完整、準(zhǔn)確地向董事特別是外部董事提供公司經(jīng)營情況,使董事具有履職所需要的各種信息,提高董事的履職能力。
提高董事的履職能力是董事會建設(shè)的一項重要而緊迫的任務(wù),是董事有效履行崗位職能、拓展自身職業(yè)生涯的前提。董事應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識,積極參加有關(guān)培訓(xùn),努力提高履職能力。董事專業(yè)知識培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括決策知識、法律知識、財務(wù)知識和其他知識。各企業(yè)董事會要把董事會自身學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育納入董事會工作計劃,要把董事的學(xué)習(xí)培訓(xùn)納入董事會考核的內(nèi)容。
此外,試行“專職董事”制度,也可從另一方面提高董事履職能力。國資委可多思路、多渠道、多方式地選配董事,可通過市場招聘,也可從現(xiàn)有國企領(lǐng)導(dǎo)成員中挑選,還可選擇部分長期擔(dān)任國企高管崗位具有豐富經(jīng)驗,但因年齡原因已不在企業(yè)任職的人員擔(dān)任“專職董事”。“專職董事”的組織關(guān)系、薪酬關(guān)系轉(zhuǎn)入國資委董監(jiān)事中心,由董監(jiān)事中心負(fù)責(zé)對專職董事的管理并發(fā)放薪酬,并建立一整套完備的“專職董事”選拔、培養(yǎng)、評價、考核機(jī)制。
參考文獻(xiàn)
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篇5
《董事會》:獨立董事作用發(fā)揮得如何,將直接影響董事會的獨立性和效率。在您眼中,理想的狀態(tài)是什么?
許立榮:我覺得用“相得益彰”來形容最為貼切。一個優(yōu)秀的企業(yè),必然有一個優(yōu)秀的董事會,有一群優(yōu)秀的董事,獨董也不例外。一方面,獨董以他們的專業(yè)經(jīng)驗和職業(yè)素質(zhì)來促進(jìn)和提升公司的治理水平;另一方面,公司董事會充分尊重和認(rèn)可獨董們的意見和建議,為獨董充分施展才干提供了舞臺,兩者相輔相成,相互促進(jìn),為公司發(fā)展共同努力。
為了保證獨董履職,中遠(yuǎn)航運(yùn)也像其他上市公司一樣,通過制定《公司章程》、《獨立董事工作制度》等各項制度,明確獨董的權(quán)利和義務(wù),從制度上給獨董履職提供保障。但我認(rèn)為,制度只是基礎(chǔ),中遠(yuǎn)航運(yùn)形成的公司治理文化更為重要,也更為關(guān)鍵,那就是尊重獨董、敬畏獨董,為獨董履職創(chuàng)造了良好的環(huán)境和氛圍。選用合適的人,完善相應(yīng)的制度,構(gòu)建以創(chuàng)新和責(zé)任為核心的董事會文化――我們一直在進(jìn)行積極地思考和探索。
《董事會》:身為董事長,您如何做到尊重、敬畏獨董,引導(dǎo)他們發(fā)揮作用的?
許立榮:獨董是個特殊的群體,如何更好地促進(jìn)獨董發(fā)揮作用,很多上市公司在努力嘗試,作為董事會成員中最重要的成員之一,作用發(fā)揮好了,對公司的幫助是非常大的。發(fā)揮獨董的作用,我覺得關(guān)鍵是“尊重”和“遵守”。尊重,就是充分尊重獨董們的意見,無論正面的還是反面的意見,都要尊重他們,讓他們在董事會中樹立威信,發(fā)揮作用;遵守,就是要嚴(yán)格落實公司各項制度賦予獨董們的權(quán)利,為獨董開展工作、發(fā)揮作用提供平臺。在中遠(yuǎn)航運(yùn),薪酬激勵、財務(wù)審計、內(nèi)部控制、關(guān)聯(lián)交易等重要事項,主要是獨董們在主導(dǎo)和發(fā)揮作用,他們的工作積極性越來越高,開會次數(shù)越來越多,開會時間也越來越長。
我是2007年2月正式當(dāng)選公司董事長的,第一次參加董事會,第一個發(fā)言的獨立董事譚勁松教授不是向我表示祝賀,而是提出了關(guān)于公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議。他提出,董事長的首要職責(zé)是制定和把握好公司的發(fā)展戰(zhàn)略,關(guān)注公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。獨董們這種勤勉盡職、仗義敢言的精神,給我留下了終生難忘的印象,也激勵我更加努力地工作,不敢有任何的懈怠。
其實,這已經(jīng)不是獨董們第一次這樣做了。中遠(yuǎn)航運(yùn)成立初期,不可避免地受到傳統(tǒng)國企分配制度的影響,經(jīng)營班子思想有壓力。但以獨董為主的薪酬委員會認(rèn)為,公司要追求卓越,就必須建立一套科學(xué)合理、有激勵作用的績效評價制度。為此,從2002年開始,薪酬委員會經(jīng)過先后三次的積極探索,在公司建立起較為科學(xué)完善的績效評價系統(tǒng),實行了長短期相結(jié)合的薪酬體系。這一薪酬制度,應(yīng)該說是中遠(yuǎn)航運(yùn)近幾年得以快速發(fā)展、健康發(fā)展的助推器。
《董事會》:說到薪酬,董事會為何會對獨董采用浮動制津貼,并與考評結(jié)果掛鉤?
許立榮:說實話,我們這些獨董都“不差錢”,獨董津貼的多少對他們來說并無實際的意義,他們注重的應(yīng)該是他們的聲譽(yù)。對獨董進(jìn)行考核,其實是獨董自己提出來的,他們認(rèn)為,既然對董事、監(jiān)事、高管和全體員工都有考核,作為公司的一個部分,為何就獨董沒有考核?我想,他們既然有這種責(zé)任意識,考核的結(jié)果肯定是非常優(yōu)秀的,因為他們是在為維護(hù)自己的聲譽(yù)而努力。
《董事會》:除了制度安排和治理文化,突然間很想了解,你們究竟如何找到這些優(yōu)秀的獨董的?
許立榮:我們非常注重獨董的行業(yè)背景和經(jīng)營管理團(tuán)隊協(xié)作精神,一個具有多元化專業(yè)背景的董事會,有利于促進(jìn)和提高董事會的決策效率和質(zhì)量,為戰(zhàn)略決策的制定增加價值。但尋找優(yōu)秀的獨董并不是一件容易的事情,我們選擇獨董的標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵是兩點:實用和實在。實用,就是不選大牌,不選明星,而是選擇適合公司、熱愛公司、愿意為公司發(fā)展付出努力的人;實在,就是人品好,不偏激,不獻(xiàn)媚,實實在在做事。
就像金立佐博士,他為人低調(diào),從擔(dān)任獨董起,每年均花費一定的時間到公司開展實地調(diào)研,撰寫專題調(diào)研報告,這樣的獨董,估計不僅國內(nèi)上市公司少見,恐怕國際上也不多見。
篇6
抓引導(dǎo),宣傳監(jiān)事會職能
一年來,吉煤集團(tuán)監(jiān)事會多渠道、多形式地強(qiáng)化宣傳監(jiān)事會的法律地位和職能作用。強(qiáng)化政策引導(dǎo):印發(fā)了《監(jiān)事會法律法規(guī)匯編》、《標(biāo)尺與準(zhǔn)繩》手冊,從法律層面介紹了監(jiān)事會的作用和依法監(jiān)督的重點內(nèi)容。強(qiáng)化理論引導(dǎo):創(chuàng)辦了《監(jiān)事信息》內(nèi)部季刊。強(qiáng)化言論引導(dǎo):利用《監(jiān)事信息》等平臺,先后刊發(fā)了各級國資委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)監(jiān)事工作的講話和文章。強(qiáng)化會議引導(dǎo):監(jiān)事會在2009年度監(jiān)督檢查工作中,第一項工作就是召開動員會議,詳細(xì)闡述監(jiān)事會監(jiān)督檢查的法律依據(jù)、主要內(nèi)容、方式方法和具體要求。強(qiáng)化典型引導(dǎo):將興業(yè)銀行、中石油監(jiān)事會等成功范例和三九集團(tuán)的治理失效兩種典型作對比,既展示了成功監(jiān)事會的主要經(jīng)驗和做法,也坦然面對監(jiān)事會制度在我國所遭遇的尷尬局面和存在的主要障礙,引導(dǎo)大家對如何發(fā)揮監(jiān)事會作用進(jìn)行思考。
抓調(diào)研,掌握監(jiān)事會底數(shù)
調(diào)查現(xiàn)狀,摸清監(jiān)事會的組織基礎(chǔ)。吉煤集團(tuán)監(jiān)事會采取實地調(diào)查、召開座談會及問卷調(diào)查等,掌握了直屬企業(yè)監(jiān)事會工作現(xiàn)狀。
調(diào)查直屬企業(yè)現(xiàn)狀,奠定監(jiān)事會的工作基礎(chǔ)。吉煤集團(tuán)監(jiān)事會收集整理了各成員企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息。此外,對集團(tuán)安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、財務(wù)收支情況等每季度進(jìn)行一次調(diào)查研究。
了解全國現(xiàn)狀,筑牢監(jiān)事會的謀劃基礎(chǔ)。在《國有企業(yè)監(jiān)事會制度》、《國有企業(yè)外派監(jiān)事會十周年回顧》、《董事會》等上查閱了大量文章,廣泛了解各地監(jiān)事會工作。在調(diào)研的基礎(chǔ)上,吉煤集團(tuán)監(jiān)事會確立了“保證中心目標(biāo)一致,保證依法監(jiān)督到位,保證資產(chǎn)保值增值,保證集團(tuán)上下和諧”的工作目標(biāo),以及“堅持依法行權(quán)、規(guī)范運(yùn)作、公平公正、履職盡責(zé)”的工作原則,形成了以財務(wù)監(jiān)督為重點的整體工作思路。
抓制度,構(gòu)建監(jiān)事會體系
監(jiān)事會高度重視建章立制,編制了監(jiān)事會《操作與務(wù)實》手冊。監(jiān)事會決策程序方面,制訂了《監(jiān)事會議事規(guī)則》。工作方式方面,制訂了《監(jiān)事會工作規(guī)范》和《關(guān)于開展當(dāng)期監(jiān)督工作的實施意見》。監(jiān)督內(nèi)容方面,制訂了財務(wù)會計工作、領(lǐng)導(dǎo)班子及主要負(fù)責(zé)人業(yè)績評價辦法(2010年8月,明文規(guī)定《集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子及主要負(fù)責(zé)人年度業(yè)績評價報告》報告的內(nèi)容監(jiān)事會不得與企業(yè)交換意)等7個監(jiān)督檢查辦法。監(jiān)督保障方面,制訂了《關(guān)于向監(jiān)事會提供集團(tuán)公司主要經(jīng)濟(jì)信息的實施意見》。工作程序方面,制訂了《監(jiān)事會日常工作和監(jiān)督檢查工作流程》。交換意見方面,制訂了《吉煤集團(tuán)監(jiān)事會與企業(yè)交換意見辦法》、《交換意見方案》和提醒函范本。服務(wù)企業(yè)方面,建立了季度經(jīng)營分析制度和調(diào)研制度,提出宏觀對策與建議。工作創(chuàng)新方面,先后創(chuàng)辦了《監(jiān)事信息》雜志、監(jiān)事網(wǎng)站等平臺,使監(jiān)事會工作有聲有色。行為準(zhǔn)則方面,制訂了《監(jiān)事會主席巡視制度》和監(jiān)事人員《十要十不要工作規(guī)范》,明確了監(jiān)事會及工作人員的工作要求和紀(jì)律。要求監(jiān)事樹立“三真”的工作態(tài)度,即親企要真履職盡責(zé),不折不扣;愛企要真轉(zhuǎn)變作風(fēng),求實干事;利企要真監(jiān)督檢查,保值增值。體系、制度、程序、行為的規(guī)范,使監(jiān)事會工作有了實實在在的抓手,對各級企業(yè)形成了有效制約。
抓檢查,樹立監(jiān)事會形象
吉煤集團(tuán)監(jiān)事會確立了“自覺與企業(yè)目標(biāo)上同向,工作上合拍,行動上一致,在關(guān)鍵時刻頂?shù)蒙先?、幫得上忙、管得上用”的工作原則,通過日常監(jiān)督與集中檢查,樹立了監(jiān)事會服務(wù)大局、發(fā)展、穩(wěn)定的形象。
一是認(rèn)真開展調(diào)研分析。堅持每季度對集團(tuán)生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)收支等情況進(jìn)行一次調(diào)查,形成經(jīng)營分析報告。今年3月份的年度經(jīng)營分析提出了“十個下功夫”的建議。
二是深入開展專項檢查。在日常監(jiān)督的基礎(chǔ)上,堅持以財務(wù)監(jiān)督為核心,深入開展集中檢查。去年監(jiān)事會4次參加集團(tuán)審計委員會組織的直屬企業(yè)負(fù)責(zé)人離任審計,以及集團(tuán)紀(jì)委組織的舉報案件查證。去年直屬企業(yè)監(jiān)事會共進(jìn)行不定期和專項檢查30次,與企業(yè)交換意見10次,實現(xiàn)了“監(jiān)督檢查領(lǐng)域不斷延伸、程序不斷規(guī)范、工作不斷推進(jìn)、成效不斷顯現(xiàn)”的目標(biāo)。
三是全面開展年度檢查。對于2009年度監(jiān)督檢查,監(jiān)事會提出了在檢查過程中要做到“行動上更有影響力,監(jiān)督上更有說服力,形象上更有親和力,威信上更有感召力”,堅持“依法操作、實事求是、重在提醒、志在發(fā)展”的檢查原則。財務(wù)組從企業(yè)管理、內(nèi)部控制、財務(wù)信息等方面開展實質(zhì)性檢查;考評組通過查閱資料和問卷調(diào)查,對班子和高管人員進(jìn)行評價。對班子評價分為“戰(zhàn)略決策、管理控制、運(yùn)營執(zhí)行、職業(yè)操守、經(jīng)營業(yè)績”等5個方面25個指標(biāo);對高管人員的評價分為“經(jīng)營業(yè)績、領(lǐng)導(dǎo)能力、品質(zhì)作風(fēng)、廉潔從業(yè)”等4個方面20個指標(biāo)。經(jīng)過40天的工作,監(jiān)事會提交了10份監(jiān)督檢查報告,提出了6大類共128個問題,與集團(tuán)交換意見63條。
抓環(huán)境,凝聚監(jiān)事會合力
日常工作中,吉煤集團(tuán)監(jiān)事會創(chuàng)立并遵循“三和理論”,即對上要“和禮”,爭取政策,爭取支持,爭取理解;對中要“和諧”,和諧班子、和諧隊伍、和諧機(jī)關(guān);對下要“和情”,合情依規(guī),合情共事,合情一心,始終把促進(jìn)集團(tuán)上下齊心協(xié)力、共克時艱、確保發(fā)展作為監(jiān)事會工作的出發(fā)點和落腳點。
處理好與省國資委的關(guān)系。吉煤集團(tuán)監(jiān)事會與國資委監(jiān)事會工作處保持密切聯(lián)系,經(jīng)常請示匯報工作,遇到問題及時咨詢,取得了工作上的直接指導(dǎo)和支持。
處理好與監(jiān)督對象的關(guān)系。要完善法人治理結(jié)構(gòu),就需要正確處理監(jiān)事會與董事會、經(jīng)營層的關(guān)系。吉煤集團(tuán)監(jiān)事會主動與董事會和經(jīng)營層溝通,重大事項和重要活動提前通報,與之形成了互相支持、互相促進(jìn)、相輔相成的工作氛圍。董事會認(rèn)識到位,大力支持、積極配合,主動與監(jiān)事會溝通情況,聽取監(jiān)事會的意見,為監(jiān)事會創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。
處理好與內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的關(guān)系。為推動集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察、審計、職代會等內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互溝通、相互銜接、協(xié)調(diào)一致,吉煤集團(tuán)監(jiān)事會與其做到了“四個協(xié)同”,即監(jiān)事會與審計、紀(jì)委、監(jiān)察、職代會等機(jī)構(gòu)的協(xié)同,致力于構(gòu)筑大監(jiān)督格局。通過列席相關(guān)部門會議和文件傳閱等途徑,及時了解重大情況,交換工作意見,實現(xiàn)了整合資源、信息共享、互相支持,形成了監(jiān)督合力,提高了監(jiān)督效果。
處理好與外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的關(guān)系。為提高監(jiān)事會監(jiān)督檢查效率,監(jiān)事會與會計師事務(wù)所建立了工作聯(lián)系。在2009年度監(jiān)督檢查過程中,與進(jìn)行年審的會計師事務(wù)所保持密切聯(lián)系,參考和利用其審計結(jié)果,有重點、有針對性地開展檢查,節(jié)約了檢查成本,提高了工作效率。
篇7
某上市公司一位外地獨立董事參加公司董事會,頭一天到得很晚,結(jié)果接機(jī)人員沒安排補(bǔ)吃晚飯,區(qū)區(qū)小事導(dǎo)致第二天這位獨董在董事會上拿著所議事項說事,故意不配合董事會依規(guī)則召開。這種本不該發(fā)生的事情,在內(nèi)蒙古包鋼稀土(集團(tuán))高科技股份有限公司董秘張日輝看來也是能夠理解的,他認(rèn)為公司要尊重獨董,包括處理好吃飯這種細(xì)節(jié),都與能否開好公司“三會”直接相關(guān)。2004年3月至今任包鋼稀土董秘,這個資深董秘對《董事會》表示,“籌備、順利開好股東大會、董事會、監(jiān)事會這三會,是董秘的戰(zhàn)場。想做到規(guī)范運(yùn)作、科學(xué)管理,董秘一定要求細(xì)致、講程序、重溝通?!?/p>
除去吃飯、安排車接送這種對董事開展工作的條件支持和關(guān)心,需要細(xì)致的地方還有很多。比如對會議可能持續(xù)的時間要有預(yù)見性:有的公司開董事會通知開半天,結(jié)果開一全天,讓已買了下午返程票的董事很為難。細(xì)致根本的體現(xiàn)是,董秘要理清楚事項分別需要上哪個會審議?!岸匾欢ㄒ?,一手拿著公司法,一手拿著公司章程。該誰的權(quán)誰行使,誰的責(zé)誰承擔(dān),三會各司其職。這是三會運(yùn)作的靈魂,否則就是董秘的重大失職。董秘是監(jiān)管規(guī)則在上市公司的執(zhí)行人和推動者,切不可唯唯諾諾、領(lǐng)導(dǎo)說啥就是啥,這可能把公司帶到違規(guī)的境地?!标P(guān)注細(xì)節(jié)還體現(xiàn)在對公司定期報告和臨時公告的草擬上,張日輝表示,三會審議相關(guān)內(nèi)容的公告,他總是親自寫或修改。
講到程序,張日輝舉例稱,提名新董事候選人,一定要拿到股東推薦函,相關(guān)方打招呼、電話說一下是不行的。推薦函要給律師核查,之后提名委員會開會,審議通過后再提交董事會。這樣的程序都要走到?,F(xiàn)實中一些公司并不重視程序,可能省略提名委員會的程序,沒有尊重董事特別是獨董的權(quán)利。堅持合理必備程序,在張日輝看來是堅持董秘的職業(yè)操守。
篇8
要淡化行政色彩
雖然國資委不屬于具有行政執(zhí)法權(quán)的行政機(jī)關(guān),但由于代表國家出資人且兼具部分行政職能的國務(wù)院直屬特設(shè)機(jī)構(gòu)身份,使得國資委具有比較濃厚的行政色彩。作為一個行政性出資人,其性質(zhì)就不適合介入企業(yè)經(jīng)營性活動。因此,行政性出資人必須有權(quán)力邊界和行為邊界。如果這個邊界不清晰就會越位,造成對企業(yè)的行政干預(yù)。
事實上,這個問題在國資委組建的時候就意識到了:國資委不能當(dāng)婆婆加老板,國資委不能批項目。遺憾的是最后并沒有完全約束住,其原因是機(jī)構(gòu)性質(zhì)所決定的。這是未來需要自身改革的重要方面。
在深化改革中,我們應(yīng)該時時把握一個度:如果被監(jiān)管企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)進(jìn)展緩慢,內(nèi)部監(jiān)管不力,作為負(fù)有國有資產(chǎn)保值增值重任的出資人,階段性地超常規(guī)監(jiān)管是情有可原的正常履職行為。如果被監(jiān)管企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)制度建立以后,這種超常規(guī)監(jiān)管依然沒有改變,甚至嚴(yán)重影響企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè),這就需要我們重視解決自身的管理問題。如果習(xí)慣于超常規(guī)監(jiān)管,或者因為利益作祟而不愿意放棄超常規(guī)監(jiān)管,甚至回歸到行政性、命令式監(jiān)管,則更需要引起我們的警惕。
要突出出資人代表性質(zhì)
國資委應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《公司法》,進(jìn)一步突出出資人代表性質(zhì),通過公司章程和公司治理機(jī)構(gòu)落實好出資人職責(zé)。
建立、健全企業(yè)法人治理制度
在現(xiàn)代企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)中,股權(quán)、法人產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營控制權(quán)及監(jiān)督權(quán)相互分離且相互聯(lián)系,又相互制約。企業(yè)內(nèi)部設(shè)置股東會、董事會、監(jiān)事會及管理層等法人治理結(jié)構(gòu)。國資委應(yīng)進(jìn)一步督導(dǎo)所監(jiān)管企業(yè)建立、完善現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)運(yùn)行,完善內(nèi)部治理機(jī)制,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下牢固的基礎(chǔ),也為國資委依法行使股東權(quán)利提供保障。
依法行使股東權(quán)利
國資委行使出資人職責(zé)本身,需要按照法律規(guī)范和符合公司治理基本原則的股東定位來開展。國資委從資產(chǎn)監(jiān)管向資本監(jiān)管轉(zhuǎn)變,要以出資額為限,代表國家依法對國有企業(yè)行使出資人權(quán)利和履行出資人義務(wù),不干預(yù)其監(jiān)管企業(yè)的日常經(jīng)營活動,實現(xiàn)國有資本所有權(quán)和企業(yè)法人經(jīng)營權(quán)的分離。具體表現(xiàn)為:國資委通過股東會決議、公司章程制定、董事會和監(jiān)事會成員任免、資本增減等渠道行使所有權(quán),監(jiān)管公司戰(zhàn)略方向、重大投資和公司績效;通過公司治理體系的構(gòu)建來提高所有權(quán)監(jiān)管的效率,堅持董事會在國有企業(yè)治理中發(fā)揮中心作用,使董事會具有獨立性、專業(yè)性和可問責(zé)性,凡屬于董事會的權(quán)責(zé),交給董事會行使,國資委不應(yīng)陷入企業(yè)日常管理。
加強(qiáng)監(jiān)事會建設(shè)
選派監(jiān)事是國家法律賦予出資人的法定權(quán)利。國資委作為出資人代表向所監(jiān)管的國有企業(yè)派出監(jiān)事是其不可分割的職責(zé)。國資委必須加強(qiáng)監(jiān)事會的建設(shè),提高監(jiān)事會依法履行監(jiān)督職責(zé)的工作水平,滿足社會各界對監(jiān)事會工作所寄予的期許,否則即是失職甚至瀆職。
監(jiān)事會的工作職責(zé)是以財務(wù)監(jiān)督為核心,對中央企業(yè)的財務(wù)狀況及企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理行為進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價,對企業(yè)負(fù)責(zé)人提出獎懲、任免建議。國有大型企業(yè)監(jiān)事會制度建立以來,對國有企業(yè)的健康發(fā)展發(fā)揮了積極作用,特別是在規(guī)范企業(yè)管理、糾正違規(guī)經(jīng)營、防止決策失誤和國有資產(chǎn)流失等方面,監(jiān)事會做出了很大成績。
實踐證明,監(jiān)事會制度是一種行之有效的監(jiān)督管理制度,與審計、紀(jì)檢及巡視監(jiān)督機(jī)制相比,監(jiān)事會制度有不同的特點。一是監(jiān)督的獨立性。監(jiān)事均由國資委直接委派,與企業(yè)沒有任何人事與經(jīng)濟(jì)上的關(guān)聯(lián),較為徹底地實現(xiàn)了監(jiān)督職能與經(jīng)營職能的分離,從而保證了監(jiān)督的獨立性和有效性。二是權(quán)威性。監(jiān)事會主席是中央任命的國家副部級干部,專職監(jiān)事主要由司、處級國家公務(wù)員組成,這種高規(guī)格的人員配置,使監(jiān)事會具有很強(qiáng)的權(quán)威性。三是長期性。監(jiān)事會一個任期為三年,在一個相對較長的時期內(nèi)連續(xù)地觀察企業(yè)的運(yùn)營,判斷企業(yè)的依據(jù)較為完整充分。四是深入性。監(jiān)事會可以深入企業(yè)總部、基層、項目等各個領(lǐng)域進(jìn)行調(diào)查了解,參加各種會議,調(diào)閱各種資料,因此判斷企業(yè)的依據(jù)比較切合實際。五是綜合性。監(jiān)事會出具的報告不僅僅是會計報表數(shù)字,而是全面關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)經(jīng)營的合法合規(guī)性,以及政策環(huán)境、經(jīng)濟(jì)周期、市場環(huán)境等方面的影響,綜合地反映企業(yè)發(fā)展的真實狀況,因此具有較強(qiáng)的綜合性。
派駐監(jiān)事會制度是在特定的歷史時期產(chǎn)生的,當(dāng)然應(yīng)該根據(jù)客觀實際加以調(diào)整。外派監(jiān)事會當(dāng)初主要是針對出資人單一的國有獨資企業(yè)設(shè)計的。目前,很多國有企業(yè)經(jīng)過股份制改造實現(xiàn)了股權(quán)多元化,特別是有些國有企業(yè)已經(jīng)整體上市,性質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榛旌纤兄破髽I(yè)。因此,根據(jù)企業(yè)所有權(quán)性質(zhì)不同,監(jiān)事會的產(chǎn)生方式、職責(zé)權(quán)限與工作方式也將有所調(diào)整。對于國有獨資企業(yè),國資委可以直接派駐監(jiān)事會;對于國有控股企業(yè),國資委要通過股東會履行程序,依法選舉監(jiān)事會;對于國有參股公司,要依據(jù)占股比例推選監(jiān)事。如果未能成功推選,仍可以采用股東審計的方式,當(dāng)然股東審計的工作范圍與工作方式將會不同。
要逐步調(diào)整職能范圍
篇9
第一條為加強(qiáng)對國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱國資委)所出資企業(yè)(以下簡稱企業(yè))總會計師工作職責(zé)管理,規(guī)范企業(yè)財務(wù)會計工作,促進(jìn)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,依據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條企業(yè)總會計師工作職責(zé)管理,適用本辦法。
第三條本辦法所稱總會計師是指具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格和工作經(jīng)驗,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員中分工負(fù)責(zé)企業(yè)會計基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、財會內(nèi)控機(jī)制建設(shè)、重大財務(wù)事項監(jiān)管等工作,并按照干部管理權(quán)限通過一定程序被任命(或者聘任)為總會計師的高級管理人員。
第四條本辦法所稱總會計師工作職責(zé)是指總會計師在企業(yè)會計基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、財會內(nèi)控機(jī)制建設(shè),以及企業(yè)投融資、擔(dān)保、大額資金使用、兼并重組等重大財務(wù)事項監(jiān)管工作中的職責(zé)。
第五條企業(yè)及其各級子企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定建立和完善總會計師管理制度,明確總會計師的工作權(quán)限與責(zé)任,加強(qiáng)總會計師工作職責(zé)履行情況的監(jiān)督管理。
第六條國資委依法對企業(yè)總會計師工作職責(zé)履行情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
第二章職位設(shè)置
第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定設(shè)置總會計師職位,配備符合條件的總會計師有效履行工作職責(zé)。符合條件的各級子企業(yè),也應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)置總會計師職位。
(一)現(xiàn)分管財務(wù)工作的副總經(jīng)理(副院長、副所長、副局長),符合總會計師任職資格和條件的,可以兼任或者轉(zhuǎn)任總會計師,人選也可以通過交流或公開招聘等方式及時配備。
(二)設(shè)置屬于企業(yè)高管層的財務(wù)總監(jiān)、首席財務(wù)官等類似職位的企業(yè)或其各級子企業(yè),可不再另行設(shè)置總會計師職位,但應(yīng)當(dāng)明確指定其履行總會計師工作職責(zé)。
第八條企業(yè)總會計師的任免按照國資委有關(guān)規(guī)定辦理:
(一)已設(shè)立董事會的國有獨資公司和國有控股公司的總會計師,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會審議批準(zhǔn),并按照有關(guān)干部管理權(quán)限與程序任命。
(二)未設(shè)立董事會的國有獨資公司、國有獨資企業(yè)的總會計師,按照有關(guān)干部管理權(quán)限與程序任命。
第九條企業(yè)可以按照有關(guān)規(guī)定對其各級子企業(yè)實施總會計師或者財務(wù)總監(jiān)委派等方式,積極探索完善總會計師工作職責(zé)監(jiān)督管理的有效途徑和方法。
第十條擔(dān)任企業(yè)總會計師應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)具有相應(yīng)政治素養(yǎng)和政策水平,堅持原則、廉潔奉公、誠信至上、遵紀(jì)守法;
(二)大學(xué)本科以上文化程度,一般應(yīng)當(dāng)具有注冊會計師、注冊內(nèi)部審計師等職業(yè)資格,或者具有高級會計師、高級審計師等專業(yè)技術(shù)職稱或者類似職稱;
(三)從事財務(wù)、會計、審計、資產(chǎn)管理等管理工作8年以上,具有良好的職業(yè)操守和工作業(yè)績;
(四)分管企業(yè)財務(wù)會計工作或者在企業(yè)(單位)財務(wù)、會計、審計、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門任正職3年以上,或者主管子企業(yè)或單位財務(wù)、會計、審計、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門工作3年以上;
(五)熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)會計制度,以及現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉企業(yè)所屬行業(yè)基本業(yè)務(wù),具備較強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)能力,以及較強(qiáng)的財務(wù)管理能力、資本運(yùn)作能力和風(fēng)險防范能力。
第十一條具有下列情形之一的,不得擔(dān)任總會計師:
(一)不具備第十條規(guī)定的;
(二)曾嚴(yán)重違反法律法規(guī)和國家有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律,有弄虛作假、貪污受賄、挪用公款等重大違法行為,被判處刑罰或者受過黨紀(jì)政紀(jì)處分的;
(三)曾因瀆職或者決策失誤造成企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(四)對企業(yè)財務(wù)管理混亂、經(jīng)營成果嚴(yán)重不實負(fù)主管或直接責(zé)任的;
(五)個人所負(fù)企業(yè)較大數(shù)額債務(wù)到期未清償?shù)模?/p>
(六)黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十二條具有下列情形之一的,總會計師任職或者工作應(yīng)當(dāng)回避:
(一)按照國家關(guān)于干部任職回避工作有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行任職回避的;
(二)除國資委或公司董事會批準(zhǔn)外,在所在企業(yè)或其各級子企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)擁有股權(quán),以及可能影響總會計師正常履行職責(zé)的其他重要利益的;
(三)在重大項目投資、招投標(biāo)、對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作等工作中,涉及與本人及本人親屬利益的。
第三章職責(zé)權(quán)限
第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合董事會建設(shè),積極推動建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,逐步規(guī)范企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、總會計師、財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé)權(quán)限,促進(jìn)建立分工協(xié)作、相互監(jiān)督、有效制衡的經(jīng)營決策、執(zhí)行和監(jiān)督管理機(jī)制。
第十四條總會計師的主要職責(zé)包括:企業(yè)會計基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、財會內(nèi)控機(jī)制建設(shè)和重大財務(wù)事項監(jiān)管等。
第十五條企業(yè)會計基礎(chǔ)管理職責(zé)主要包括:
(一)貫徹執(zhí)行國家方針政策和法律法規(guī),遵守國家財經(jīng)紀(jì)律,運(yùn)用現(xiàn)代管理方法,組織和規(guī)范本企業(yè)會計工作;
(二)組織制定企業(yè)會計核算方法、會計政策,確定企業(yè)財務(wù)會計管理體系;
(三)組織實施企業(yè)財務(wù)收支核算與管理,開展財務(wù)收支的分析、預(yù)測、計劃、控制和監(jiān)督等工作,組織開展經(jīng)濟(jì)活動分析,提出加強(qiáng)和改進(jìn)經(jīng)營管理的具體措施;
(四)組織制定財會人員管理制度,提出財會機(jī)構(gòu)人員配備和考核方案;
(五)組織企業(yè)會計誠信建設(shè),依法組織編制和及時提供財務(wù)會計報告;
(六)推動實施財務(wù)信息化建設(shè),及時掌控財務(wù)收支狀況。
第十六條企業(yè)財務(wù)管理與監(jiān)督職責(zé)主要包括:
(一)組織制定企業(yè)財務(wù)管理規(guī)章制度,并監(jiān)督各項財務(wù)管理制度執(zhí)行情況;
(二)組織制定和實施財務(wù)戰(zhàn)略,組織擬訂和下達(dá)財務(wù)預(yù)算,評估分析預(yù)算執(zhí)行情況,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理與發(fā)展戰(zhàn)略實施相連接,推行全面預(yù)算管理工作;
(三)組織編制和審核企業(yè)財務(wù)決算,擬訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(四)組織制定和實施長短期融資方案,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),開展資產(chǎn)負(fù)債比例控制和財務(wù)安全性、流動性管理。
(五)制定企業(yè)增收節(jié)支、節(jié)能降耗計劃,組織成本費用控制,落實成本費用控制責(zé)任;
(六)制定資金管控方案,組織實施大額資金籌集、使用、催收和監(jiān)控工作,推行資金集中管理;
(七)及時評估監(jiān)測集團(tuán)及其各級子企業(yè)財務(wù)收支狀況和財務(wù)管理水平,組織開展財務(wù)績效評價,組織實施企業(yè)財務(wù)收支定期稽核檢查工作。
(八)定期向股東會或者出資人、董事會、監(jiān)事會和相關(guān)部門報告企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益情況。
第十七條企業(yè)財會內(nèi)控機(jī)制建設(shè)職責(zé)主要包括:
(一)研究制定本企業(yè)財會內(nèi)部控制制度,促進(jìn)建立健全企業(yè)財會內(nèi)部控制體系;
(二)組織評估、測試財會內(nèi)部控制制度的有效性;
(三)組織建立多層次的監(jiān)督體制,落實財會內(nèi)部控制責(zé)任,對本單位經(jīng)濟(jì)活動的全過程進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和控制;
(四)組織建立和完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與控制機(jī)制。
第十八條企業(yè)重大財務(wù)事項監(jiān)管職責(zé)主要包括:
(一)組織審核企業(yè)投融資、重大經(jīng)濟(jì)合同、大額資金使用、擔(dān)保等事項的計劃或方案;
(二)對企業(yè)業(yè)務(wù)整合、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)及改革改制等事項組織開展財務(wù)可行性論證分析,并提供資金保障和實施財務(wù)監(jiān)督;
(三)對企業(yè)重大投資、兼并收購、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、債務(wù)重組等事項組織實施必要的盡職調(diào)查,并獨立發(fā)表專業(yè)意見;
(四)及時報告重大財務(wù)事件,組織實施財務(wù)危機(jī)或者資產(chǎn)損失的處理工作。
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)賦予總會計師有效履行職責(zé)的相應(yīng)工作權(quán)限,具體包括:對企業(yè)重大事項的參與權(quán)、重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)、財會人員配備的人事建議權(quán),以及企業(yè)大額資金支出聯(lián)簽權(quán)。
第二十條總會計師對企業(yè)重大事項的參與權(quán)是指總會計師應(yīng)參加總經(jīng)理辦公會議或者企業(yè)其他重大決策會議,參與表決企業(yè)重大經(jīng)營決策,具體包括:
(一)擬定企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)、中長期發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;
(二)制定企業(yè)資金使用和調(diào)度計劃、費用開支計劃、物資采購計劃、籌融資計劃以及利潤分配(派)、虧損彌補(bǔ)方案;
(三)貸款、擔(dān)保、對外投資、企業(yè)改制、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策和企業(yè)資產(chǎn)管理工作;
(四)企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)合同的評審。
第二十一條總會計師對重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)具體包括:
(一)按照職責(zé)對董事會或總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)的重大決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
(二)對企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作和資金收支情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,有權(quán)向董事會或者總經(jīng)理辦公會提出內(nèi)部審計或委托外部審計建議;
(三)對企業(yè)的內(nèi)部控制制度和程序的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二十二條財會人員配備的人事權(quán)是指企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任用、晉升、調(diào)動、獎懲,應(yīng)當(dāng)事先征求總會計師的意見。企業(yè)總會計師應(yīng)當(dāng)參與組織財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或下一級企業(yè)總會計師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
第二十三條總會計師大額資金支出聯(lián)簽權(quán)是指企業(yè)按規(guī)定對大額資金使用,應(yīng)當(dāng)建立由總會計師與企業(yè)主要負(fù)責(zé)人聯(lián)簽制度;對于應(yīng)當(dāng)實施聯(lián)簽的資金,未經(jīng)總會計師簽字或者授權(quán),財會人員不得支出。
第二十四條企業(yè)行為有下列情形之一的,總會計師有權(quán)拒絕簽字:
(一)違反法律法規(guī)和國家財經(jīng)紀(jì)律;
(二)違反企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定;
(三)違反企業(yè)經(jīng)營決策程序;
(四)對企業(yè)可能造成經(jīng)濟(jì)損失或者導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。
第二十五條總會計師對企業(yè)作出的重大經(jīng)營決策應(yīng)當(dāng)發(fā)表獨立的專業(yè)意見,有不同意見或者有關(guān)建議未被采納可能造成經(jīng)濟(jì)損失或者國有資產(chǎn)流失的情況,應(yīng)當(dāng)及時向國資委報告。
第四章履職評估
第二十六條為督促企業(yè)總會計師正確履行工作職責(zé),應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的企業(yè)總會計師工作履職評估制度。
第二十七條總會計師履職評估工作分為年度述職和任期履職評估。年度述職應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)年度財務(wù)決算工作和下一年度財務(wù)預(yù)算工作,對總會計師年度履職情況予以評估;任期履職評估應(yīng)當(dāng)結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,對總會計師任職期間的履職情況進(jìn)行評估。
第二十八條設(shè)立董事會的公司,總會計師應(yīng)當(dāng)在會計年度終了向董事會述職,董事會應(yīng)當(dāng)對總會計師工作進(jìn)行履職評議,董事會評議結(jié)果及總會計師述職報告應(yīng)當(dāng)抄報股東會或者出資人備案;未建立董事會的企業(yè),總會計師應(yīng)當(dāng)將述職報告報送出資人,出資人根據(jù)企業(yè)財會管理狀況對總會計師工作進(jìn)行履職評估。
第二十九條總會計師年度述職報告應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)當(dāng)年重大經(jīng)營活動、財務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營風(fēng)險、內(nèi)控機(jī)制等全面報告本人的履職情況,對本人在其中發(fā)揮的監(jiān)督制衡作用進(jìn)行自我評價,并提出改進(jìn)措施。
第三十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照人事管理權(quán)限,做好對其各級子企業(yè)總會計師履職評估工作。
第三十一條對總會計師履職情況評估,應(yīng)當(dāng)根據(jù)總會計師在企業(yè)中的職責(zé)權(quán)限,全面考核總會計師職責(zé)的履行情況,具體應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)企業(yè)會計核算規(guī)范性、會計信息質(zhì)量,以及企業(yè)財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)動態(tài)編制工作質(zhì)量情況;
(二)企業(yè)經(jīng)營成果及財務(wù)狀況,資金管理和成本費用控制情況;
(三)企業(yè)財會內(nèi)部控制制度的完整性和有效性,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制情況;
(四)在企業(yè)重大經(jīng)營決策中的監(jiān)督制衡情況,有無重大經(jīng)營決策失誤;
(五)財務(wù)信息化建設(shè)情況;
(六)其他需考核的事項。
第三十二條為充分發(fā)揮企業(yè)總會計師財務(wù)監(jiān)督管理作用,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保障總會計師相應(yīng)的工作權(quán)限。
第五章工作責(zé)任
第三十三條企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計報告信息的真實性、完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;總會計師對企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計報告信息的真實性、完整性負(fù)主管責(zé)任;企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計信息的真實性、完整性負(fù)直接責(zé)任。對可能存在問題的財務(wù)會計報告,總會計師有責(zé)任提請總經(jīng)理辦公會討論糾正,有責(zé)任向董事會、股東會(出資人)報告。
第三十四條企業(yè)總會計師對下列事項負(fù)有主管責(zé)任:
(一)企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計信息的真實性、完整性;
(二)企業(yè)會計核算規(guī)范性、合理性以及財務(wù)管理合規(guī)性、有效性;
(三)企業(yè)財會內(nèi)部控制機(jī)制的有效性;
(四)企業(yè)違反國家財經(jīng)法規(guī)造成嚴(yán)重后果的財務(wù)會計事項。
第三十五條總會計師對下列事項負(fù)有相應(yīng)責(zé)任:
(一)企業(yè)管理不當(dāng)造成的重大經(jīng)濟(jì)損失;
(二)企業(yè)決策失誤造成的重大經(jīng)濟(jì)損失;
(三)企業(yè)財務(wù)聯(lián)簽事項形成的重大經(jīng)濟(jì)損失。
第三十六條企業(yè)總會計師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)規(guī)定。對于企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重違反法律法規(guī)和國家財經(jīng)紀(jì)律行為的,以及企業(yè)內(nèi)部控制制度存在嚴(yán)重缺陷的,應(yīng)當(dāng)依法追究企業(yè)總會計師的工作責(zé)任;造成重大損失的,應(yīng)當(dāng)追究其法律責(zé)任。
第三十七條在企業(yè)財務(wù)會計工作中,對于違反國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律行為,總會計師不抵制、不制止、不報告的,應(yīng)當(dāng)依法追究總會計師工作責(zé)任;造成重大損失的,應(yīng)當(dāng)追究其法律責(zé)任。
第三十八條企業(yè)總會計師未履行或者未正確履行工作職責(zé),致使出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)引咎辭職:
(一)企業(yè)財務(wù)會計信息嚴(yán)重失真的;
(二)企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)管理混亂且在規(guī)定時間內(nèi)整改不力的;
(三)企業(yè)出現(xiàn)重大財務(wù)決策失誤造成重大資產(chǎn)損失的。
第三十九條在企業(yè)重大經(jīng)營決策過程中,總會計師未能正確履行責(zé)任造成失誤的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰、撤職等處分,或給予職業(yè)禁入處理;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
企業(yè)總會計師認(rèn)真履行職責(zé),成績突出的,由本企業(yè)或者由本企業(yè)建議國資委給予表彰獎勵。
第四十條對于企業(yè)總會計師,造成企業(yè)財務(wù)會計工作嚴(yán)重混亂的,或、、以及其他瀆職行為致使國有資產(chǎn)遭受損失的,依照國家有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第四十一條在追究總會計師工作責(zé)任時,發(fā)現(xiàn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、財務(wù)審計部門負(fù)責(zé)人和其他有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任的,一并進(jìn)行工作責(zé)任追究。
第四十二條企業(yè)未按規(guī)定設(shè)置總會計師職位,或者未按規(guī)定明確分管財務(wù)負(fù)責(zé)人及類似職位人員兼任總會計師并履行總會計師工作職責(zé)的,或者企業(yè)總會計師未被授予必要管理權(quán)限有效履行工作職責(zé)的,本辦法第三十五條、第三十六條、第三十七條、第三十八條規(guī)定的工作責(zé)任應(yīng)當(dāng)由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
第六章附則
第四十三條各企業(yè)可結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定總會計師工作職責(zé)管理具體實施細(xì)則。
篇10
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 會計信息 失真現(xiàn)象
一、前言
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體制也在逐步完善,目前幾乎所有的建設(shè)工程項目都已經(jīng)實施了招投標(biāo)制度,施工企業(yè)只有參加工程的招投標(biāo),同時在招投標(biāo)中奪標(biāo),這樣才能取得施工任務(wù)。由此可見,目前施工企業(yè)之間的競爭日益激烈,如何才能夠在競爭中獲勝,施工企業(yè)會計信息的真實性就顯得尤為重要。如果施工企業(yè)會計信息失真,那么該施工企業(yè)的資格預(yù)審、誤導(dǎo)投標(biāo)預(yù)算的確定等方面都會受到直接較大的影響,會導(dǎo)致影響到企業(yè)的命運(yùn)。施工企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵守信息披露準(zhǔn)則,采取一系列必要和有效的管控手段,確保財務(wù)信息披露的及時、準(zhǔn)確和完整。這是對投資者負(fù)責(zé)、對市場負(fù)責(zé)的基本工作。施工企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵守信息披露準(zhǔn)則,采取一系列必要和有效的管控手段,確保財務(wù)信息披露的及時、準(zhǔn)確和完整。這是對投資者負(fù)責(zé)、對市場負(fù)責(zé)的基本工作。
二、如何應(yīng)對施工企業(yè)會計信息失真現(xiàn)象
(1)建立嚴(yán)格、公平、多層次的施工企業(yè)會計信息披露制度
許多施工企業(yè)的會計信息披露都不同程度地存在著不規(guī)范、虛假、預(yù)先披露等不公平、不合法現(xiàn)象。這些不公平現(xiàn)象的存在,有多重的原因,既有信息披露技術(shù)和監(jiān)管不力的原因,也有會計標(biāo)準(zhǔn)本身的缺陷的影響。如何來解決這些問題了,建立嚴(yán)格、公平、多層次的施工企業(yè)會計信息披露制度就顯得尤為重要。關(guān)部門應(yīng)善于借鑒英美國家施工企業(yè)開機(jī)信息披露政策演變的經(jīng)驗,結(jié)合我國目前施工企業(yè)實際情況,對施工企業(yè)會計信息披露主體予以限定;對“重要”信息作出合理界定;對施工企業(yè)會計信息披露客體范圍作嚴(yán)格限定,這樣做到從制度上保證施工企業(yè)會計信息披露的公平、合理、規(guī)范。
我國目前對于施工企業(yè)會計信息披露,無論施工企業(yè)規(guī)模大小,無論施工企業(yè)具體特點,都采用相同的會計信息披露方式、審計和信息公布要求、報表格式、報告種類。這種 “單層次會計信息披露制度”無法實現(xiàn)施工企業(yè)會計信息的真實披露,也無法協(xié)調(diào)信息“披露”與“保密”的關(guān)系。因此,有關(guān)部門應(yīng)盡快就不同規(guī)模、不同法律及組織形式的施工企業(yè)會計信息披露制定出嚴(yán)格、規(guī)范、有前瞻性的“多層次”制度來。
(2)健全施工企業(yè)財務(wù)管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)施工企業(yè)財務(wù)管理人員培訓(xùn)
健全施工企業(yè)財務(wù)管理機(jī)構(gòu),設(shè)置獨立的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),配置財務(wù)管理人員并指定主管會計。施工企業(yè)財務(wù)部門配備必要的財務(wù)管理人員,會計人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識,良好的品德和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。對財會人員實行統(tǒng)一任用,持證上崗,重點委派。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對財務(wù)管理人員的要求越來越高。因此。應(yīng)該加大對施工企業(yè)財務(wù)管理人員的后續(xù)教育的力度,通過堅持不懈的后續(xù)教育培訓(xùn),使財務(wù)管理人員的知識得到更新、素質(zhì)得到提高。從而使財務(wù)管理工作能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,為發(fā)展我國的經(jīng)濟(jì)提供會計保障。
(3)健全施工企業(yè)內(nèi)部控制制度體系,規(guī)范施工企業(yè)內(nèi)部行為
加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部控制工作需要建立一套科學(xué)合理的控制體系。具體應(yīng)包括三個層次:第一個層次是在業(yè)務(wù)的全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以“防”為主的監(jiān)控防線。第二個層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會計部門常規(guī)性會計核算的基礎(chǔ)上,對其各個崗位、各項業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。通過“防、堵、查”遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對于及時發(fā)現(xiàn)問題、防范和化解財務(wù)風(fēng)險將具有重要的作用。
(4)加強(qiáng)信息披露的內(nèi)部控制
施工企業(yè)應(yīng)該建立信息披露管理制度和重大信息內(nèi)部報告制度,明確重大信息的范圍和內(nèi)容,指定專門人員為施工企業(yè)對外信息的主要聯(lián)系人,并明確各相關(guān)部門(包括施工企業(yè)下屬單位)的重大信息報告責(zé)任人。施工企業(yè)需要建立重大信息的內(nèi)部保密制度。因工作關(guān)系了解到相關(guān)信息的人員,在該信息尚未公開披露之前,負(fù)有保密義務(wù)。若信息不能保密或已經(jīng)泄漏,石油單位應(yīng)采取及時向監(jiān)管部門報告和對外披露的措施。
(5)增強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,實行內(nèi)部牽制制度,不相容職務(wù)分離
對施工企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)編制詳細(xì)的預(yù)算,并通過授權(quán),由相關(guān)部門對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行控制。在預(yù)算控制中首先必須以企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)為起點,再次應(yīng)當(dāng)允許被授權(quán)部門對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整修正,使預(yù)算切合實際,最后相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)定期反饋預(yù)算執(zhí)行情況。對有形資產(chǎn)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,保證財產(chǎn)實存數(shù)與賬面數(shù)相符,保護(hù)資產(chǎn)的安全。對于信息、人力資源等無形資產(chǎn)要借助網(wǎng)絡(luò),做到動態(tài)監(jiān)控,資源合理配置。各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限得到授權(quán)后,并能保證在授權(quán)范圍內(nèi)的職權(quán)不受外界干預(yù);確保有關(guān)部門之間進(jìn)行相互監(jiān)督檢查。
(6)施工企業(yè)編制和對外提供的財務(wù)報告,不得含有虛假的信息或者隱瞞重要事實
施工企業(yè)董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員承諾提供的財務(wù)報告不存在虛假的記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并就財務(wù)報告的真實性、準(zhǔn)確性、完整性承擔(dān)個別和連帶的法律責(zé)任。施工企業(yè)年度財務(wù)報告應(yīng)由具有證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所審計,有關(guān)審計報告由上述會計師事務(wù)所蓋章及由兩名或兩名以上注冊會計師簽名蓋章。編制合并財務(wù)報表的施工企業(yè),納入合并范圍的子公司和特殊目的主體的年度財務(wù)報告,以及對施工企業(yè)財務(wù)報告有重大影響的聯(lián)營施工企業(yè)、合營施工企業(yè)的年度財務(wù)報告,也應(yīng)由具有證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所審計。同時,施工企業(yè)應(yīng)著重說明編制財務(wù)報告所采用的重要會計政策和會計估計變更的內(nèi)容和原因,及其對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的影響。公司應(yīng)說明前期重大會計差錯的性質(zhì)、累計影響數(shù)和財務(wù)報表中各個比較期間受影響的項目名稱和更正金額,無法進(jìn)行追溯重述的,應(yīng)說明該事實和原因,及對前期差錯開始進(jìn)行更正的時點和對更正時點財務(wù)狀況或本期經(jīng)營成果的影響
(7)財務(wù)報表一定要規(guī)范
施工企業(yè)應(yīng)按企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求編制財務(wù)報表,并遵循相關(guān)信息披露規(guī)范的規(guī)定。要求披露的財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動表。編制合并財務(wù)報表的施工企業(yè),除提供合并財務(wù)報表外,還應(yīng)提供母施工企業(yè)財務(wù)報表。施工企業(yè)提供的財務(wù)報表中會計數(shù)據(jù)的排列應(yīng)自左至右,最左側(cè)為最近一期數(shù)據(jù);表內(nèi)各主要報表項目應(yīng)標(biāo)有附注編號,并與財務(wù)報表附注編號相一致;年度報告摘要部分中引用編號應(yīng)與財務(wù)報表附注的編號一致。施工企業(yè)提供的財務(wù)報表應(yīng)加蓋施工企業(yè)公章,由施工企業(yè)法定代表人、主管會計工作的施工企業(yè)負(fù)責(zé)人、施工企業(yè)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章。若施工企業(yè)設(shè)置總會計師的,總會計師應(yīng)簽名并蓋章。
(8)充分發(fā)揮施工企業(yè)獨立董事和審計委員會的監(jiān)督作用,提高施工企業(yè)信息披露質(zhì)量
施工企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求,進(jìn)一步完善董事會相關(guān)工作制度,包括獨立董事、審計委員會的年報工作制度,切實發(fā)揮獨立董事、審計委員會在年報工作中的監(jiān)督作用,提高施工企業(yè)信息披露質(zhì)量。施工企業(yè)應(yīng)在年報“公司治理結(jié)構(gòu)”部分披露獨立董事相關(guān)工作制度的建立健全情況、主要內(nèi)容以及獨立董事履職情況,并在“董事會報告”部分披露審計委員會相關(guān)工作制度的建立健全情況、主要內(nèi)容以及履職情況。
三、結(jié)語
總之,預(yù)防施工企業(yè)會計信息失真,必須針對施工行業(yè)的特點對癥下藥,重點是著眼于人員綜合素質(zhì)的提高以及有關(guān)法律法規(guī)的貫徹和各項制度的完善。
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