財務管理數(shù)智化范文
時間:2023-06-12 16:39:58
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篇1
財務管理應該是一項系統(tǒng)化的管理工程,而成本管理更應該是這個體系中的重中之重。但是當前情況來看,能夠讓財務管理部門健康的運作下去,發(fā)揮一定的作用已經(jīng)是非常難得,在立體化管理網(wǎng)絡建設方面更是少之又少,部門之間的聯(lián)系甚少、各自為政的情況比比皆是,甚至在某些時候部門與部門之間還會因為管理不統(tǒng)一、不規(guī)范而讓管理工作陷入僵局。
二、加強制造業(yè)財務成本精細化管理的思考
前文提到當前制造業(yè)在財務成本管理工作方面存在的一些問題,這些問題如果無法得到及時有效解決不僅直接影響財務管理及成本管理具體工作,同時也將對企業(yè)乃至行業(yè)都產(chǎn)生巨大影響。而想要切實加強財務成本管理質(zhì)量就必須用精細化管理的意識及方法來武裝自己。
1.樹立精細化成本管理意識
所謂精細化就是改變大而化之的管理意識,從每一個環(huán)節(jié)和控制點入手來加強成本的管理及控制,確保每一筆陳本支出都被納入管理的系統(tǒng)當中。而要樹立精細化的成本控制意識就必須從理論學習入手,同時結(jié)合制造業(yè)的具體情況加強理論與實踐的結(jié)合,避免管理工作陷入口號式的困境。
2.深化管理手段
現(xiàn)代企業(yè)的管理工作離不開信息化與網(wǎng)絡化,而想要在制造業(yè)推行精細化成本控制更需要在信息化管理手段方面不斷加強。首先,要加快財務管理軟件的應用,將管理人員的精力從紛繁復雜的實務性操作層面上解放出來以應對更為高端的管理事務,財務管理軟件的選擇也要考慮到制造業(yè)的實際情況,市面上的成品軟件雖然能夠適應大多數(shù)情況下的財務成本管理要求,但是為了在成本管控精細化的要求下還需要在更為細致的層面上做出設計和操作。
3.加快人員教育培養(yǎng)
企業(yè)應該首先就當前財務管理隊伍進行清查與篩選,讓還不能適應新型管理理念和管理操作的人員盡快接受再教育與再培訓。同時還要加強兼具企業(yè)管理知識、成本控制知識、制造業(yè)財務管理工作經(jīng)驗、精細化成本控制知識以及信息化管理操作技能的復合型人才引進力度。
4.加強約束機制與激勵機制建設
首先要針對財務成本控制精細化工作要求建立新的績效考核制度,讓成本精細化控制的工作成效直接反映在管理人員及工作人員的薪酬上面,激發(fā)他們的工作熱情、約束她們的個人行為。
5.加快立體化財務管理體系建設
篇2
內(nèi)容摘要:信息技術(shù)的廣泛應用為企業(yè)管理的方式帶來巨大的變化,尤其對財務管理的影響,從原來手工處理到完全的計算機處理。如何幫助企業(yè)管理層在最短的時間內(nèi)面對海量的數(shù)據(jù)做出最為快速和科學合理的反應和處理,以提高企業(yè)決策水平,從而獲得新的競爭優(yōu)勢,將顯得尤為迫切和重要。而商業(yè)智能技術(shù)的科學合理應用將會幫助企業(yè)管理層真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和處理的智能化決策機制,為企業(yè)的智能化財務管理提供強有力的支持。
關鍵詞:商業(yè)智能 財務管理 OLAP
引言
在信息缺乏的時代,企業(yè)管理層更多依靠個人經(jīng)驗和智慧進行管理,制訂決策。隨著計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應用于企業(yè)管理,使企業(yè)管理的效率及勞動生產(chǎn)率都得到了極大的提高。在這樣一個信息時代,企業(yè)管理者面對的數(shù)據(jù)和信息都有了海量的增長,而“無知”則會成為現(xiàn)代企業(yè)管理與決策的最大威協(xié)。據(jù)IBM估計,全球每天在線的數(shù)據(jù)為2EB,而在脫機的媒體中數(shù)據(jù)則是在線的30倍之多。這無疑將對企業(yè)搜集、管理、分析整理數(shù)據(jù),以提供它們進行管理所需要的必要信息進而快速做出正確的決策方面增加新的難度。
如何幫助企業(yè)管理層在最短的時間內(nèi)面對海量的數(shù)據(jù)做出最為快速和科學合理的反應和處理,以提高企業(yè)管理者的決策水平,從而獲得新的競爭優(yōu)勢,將顯得尤為迫切和重要。而商業(yè)智能技術(shù)的應用極大地方便了企業(yè)管理者高效利用數(shù)據(jù),真正實現(xiàn)以數(shù)據(jù)分析和處理的智能化決策,為企業(yè)的智能化財務管理提供強有力的支持。
商業(yè)智能技術(shù)應用于企業(yè)財務管理的戰(zhàn)略意義
(一)企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的內(nèi)在需求
戰(zhàn)略目標是對企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營活動預期取得的主要成果的期望值。戰(zhàn)略目標的設定,同時也是企業(yè)宗旨的展開和具體化,是企業(yè)宗旨中確認的企業(yè)經(jīng)營目的、社會使命的進一步闡明和界定,也是企業(yè)在既定的領域展開戰(zhàn)略經(jīng)營活動所要達到的水平的具體規(guī)定。
隨著計算機技術(shù) 、通信技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展與應用,賬務信息化建設取得了一定的成效,信息化的層次在不斷演進,第一個階段是單一部門的信息化,其應用效果主要是單項工作的自動化,這個階段的財務軟件屬于記賬型財務軟件;第二個階段是跨部門的信息化,這一階段對應的財務軟件是核算型財務軟件;第三個階段是企業(yè)級的信息化,這一階段強調(diào)企業(yè)整體動作能力的提升,對應的財務軟件是管理型財務軟件。
隨著信息化向縱深方向發(fā)展企業(yè)的戰(zhàn)略目標與財務信息系統(tǒng)目標能更好的整合,企業(yè)的業(yè)務流程更趨合理,提高企業(yè)管理人員的工作效率,整合優(yōu)化企業(yè)資源的配置,從而達到加強企業(yè)內(nèi)部控制實現(xiàn)的目的,對企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有積極的作用。財務管理信息化建設能夠促進企業(yè)財務管理水平的提升,改進管理模式以適應財務信息化的要求,商業(yè)智能技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理數(shù)據(jù)深層次描述和指標分析 ,挖掘出財務數(shù)據(jù)中深層次的信息并發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的問題,使財務數(shù)據(jù)得到有效地利用。
(二)提高企業(yè)財務運營分析的質(zhì)量
隨著信息化的全面展開,各組織基本實現(xiàn)了管理的現(xiàn)代化、智能化、一體化。信息化的層次從MRP、MRPII、ERP到CRM,每一次變革都極大地推動了企業(yè)信息化的升級和企業(yè)管理水平的提高。組織實施了財務信息化之后,在組織內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的準確、可靠、真實地以電子形式存儲在有關文件之中,這些數(shù)據(jù)不但可以進行數(shù)據(jù)之間的運算處理,而且具有數(shù)據(jù)統(tǒng)一性、完整性、安全性的特征。對外報送的數(shù)據(jù)多數(shù)是以報表為主,獲取容易,通過利用商業(yè)智能技術(shù)對組織內(nèi)部數(shù)據(jù)及相關企業(yè)的有關數(shù)據(jù)進行全面分析,加強組織內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,優(yōu)化經(jīng)營決策的制定,控制利潤目標以及經(jīng)營成本費用,企業(yè)財務信息的統(tǒng)一標準化收集和處理,進而提升組織財務管理效率和財務運營分析質(zhì)量。
(三)對于促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益有現(xiàn)實意義
傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)可以分為三個層次:財務戰(zhàn)略管理、財務業(yè)務管理和財務業(yè)務作業(yè)管理。其中,財務戰(zhàn)略管理是企業(yè)財務資源,建立并維持整個企業(yè)財務運營秩序,從宏觀層次規(guī)劃企業(yè)財務的發(fā)展方向及路徑;財務業(yè)務管理層是對企業(yè)的財務資源、計劃等進行管理;財務作業(yè)管理層是直接幫助員工處理具體的財務業(yè)務數(shù)據(jù)。商業(yè)智能并不是完全傳統(tǒng)的管理職能,而是以智能化的方式對現(xiàn)有的管理模式進行改造,其主要目的是將人工智能和技術(shù)因素進行高效和智能整合,使企業(yè)變得更加“聰明”。
商業(yè)智能雖不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,但是它可以為企業(yè)帶來經(jīng)過科學武裝的管理思維,提高決策的準確性和及時性、并能及時發(fā)現(xiàn)問題,這些都是企業(yè)提升經(jīng)濟效益的基礎和關鍵。
商業(yè)智能的內(nèi)涵及基本思想
商業(yè)智能(Business Intelligence)自1996年首次提出以來,其內(nèi)涵也隨著商業(yè)理論、計算機技術(shù)的發(fā)展而不斷更新。目前通常認為,商業(yè)智能是指利用已有的數(shù)據(jù)資源做出更好的商業(yè)決策,也就是說從數(shù)據(jù)中提取有效的信息,從信息中及時地發(fā)現(xiàn)知識,為人類的思維決策和戰(zhàn)略發(fā)展服務,盡量減少管理決策中“憑經(jīng)驗、拍腦袋”的風險和隱患。
商業(yè)智能作為跨學科的新興領域,它是現(xiàn)代化的信息技術(shù)與新興的管理理論、管理方法結(jié)合的產(chǎn)物,在技術(shù)方面,普遍認為商業(yè)智能的技術(shù)體系主要有數(shù)據(jù)倉庫(Data Warehouse,DW)、在線分析處理(On-line Analysis Process,OLAP)以及數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining,DM)三部分組成,首先數(shù)據(jù)倉庫是BI的數(shù)據(jù)存儲技術(shù),是面向主題的、集成的、隨時間變化的穩(wěn)定數(shù)據(jù)集,支持管理決策過程。它能夠幫助企業(yè)以一種合理的方式整理各個業(yè)務處理系統(tǒng)積累下來的歷史數(shù)據(jù),并在整個企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享。其次在線分析處理技術(shù)OLAP(Onlineanalytical Processing)是一種數(shù)據(jù)分析技術(shù),側(cè)重于對分析人員和高層管理人員的決策支持。它是讓管理者對海量數(shù)據(jù)進行瀏覽分析的工具。最后數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)(data Mining ,DM)是應用一系列技術(shù)從大型數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)中提取人們感興趣的信息和知識,目的是幫助決策者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)潛在的關系,尋找經(jīng)營者忽略的要素。因此從技術(shù)層面上講,商業(yè)智能不是新技術(shù),它只是數(shù)據(jù)倉庫、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的綜合運用,所以商業(yè)智能也可看成是一種信息化解決方案。
商業(yè)智能技術(shù)在財務管理中的應用
(一)商業(yè)智能技術(shù)與財務管理系統(tǒng)結(jié)合的優(yōu)勢
賬務管理的發(fā)展經(jīng)歷了財務手工管理、財務信息管理和財務智能管理三個階段,其中財務手工管理的時間比較長,財務信息管理方興未艾,財務智能管理嶄露頭角。財務手工管理主要是有關人員依靠自己的經(jīng)驗和直覺進行推斷或假設最后作出決策,依靠經(jīng)驗和直覺辦事,具有一定的片面性,對未來只能進行假設和推斷,容易形成名人效應和品牌優(yōu)勢,但難以應對復雜的環(huán)境。
財務信息管理階段是管理層利用信息技術(shù)(計算機及其輔助工具)對數(shù)據(jù)進行采集、篩選、提煉、統(tǒng)計、匯總。工作效率高,數(shù)據(jù)處理能力強,具有一定的科學性、客觀性和可靠性。但該階段只提供財務管理處理結(jié)果反饋,對信息的發(fā)掘不深,只見過去和現(xiàn)在,不見未來,提高工作效率的對象僅限于管理層和執(zhí)行層。財務智能管理階段通過人工智能與計算機的有機協(xié)調(diào),利用業(yè)務知識和信息技術(shù)分析、集成信息,獲得相關知識;提供預測數(shù)據(jù);實現(xiàn)人工智能化科學化、機器智能化和企業(yè)智能化。這個階段獲取的信息具有整體性、深刻性、科學性、靈活性、預見性、敏銳性等特點。
智能財務管理是建立在財務信息管理基礎上的,具有客觀性、科學性,能進行快速、綜合的分析,獲得的信息容易共享,能形成明確的財務管理模型,對未來的預測具有可靠性。智能財務管理能利用業(yè)務知識和信息技術(shù)對信息、企業(yè)過去的行為和企業(yè)的發(fā)展情境進行分析集成(而不是簡單的統(tǒng)計、匯總),挖掘出潛在的規(guī)律,將信息轉(zhuǎn)化為有用的知識。這是智能財務管理優(yōu)越的關鍵所在。
智能財務管理包含財務管理所有知識,它將財務管理所有相關數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)倉庫中,能明白過去(活用歷史數(shù)據(jù))、清晰現(xiàn)在(進行實時管理)、洞察未來(預測數(shù)據(jù)),給財務高層決策者全面直觀的視圖,把企業(yè)積累的財務業(yè)務數(shù)據(jù)真正轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃r值的信息。
(二)智能財務管理系統(tǒng)
首先,智能分析型財務管理系統(tǒng)的主要功能是支持數(shù)據(jù)倉庫的應用,能實現(xiàn)OLAP智能數(shù)據(jù)的挖掘分析,包括更細致的財務報表,支持進行財務狀況的結(jié)構(gòu)分析、財務狀況的比較分析、財務狀況的趨勢分析、損益結(jié)構(gòu)的分析、損益比較的分析、損益趨勢的分析、現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)的分析、現(xiàn)金流量比較的分析、現(xiàn)金流量趨勢的分析等主要財務指標的分析功能。將一改傳統(tǒng)財務軟件只重視管理反饋,忽視數(shù)據(jù)挖掘與分析,將企業(yè)過去長期被忽略的多種形式的歷史數(shù)據(jù)進行深度挖掘、清洗和整理,能對企業(yè)財務和經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進行多維、多點的在線分析,生成智能化立體透視的分析圖表,能夠?qū)ω攧諗?shù)據(jù)進行智能分析、預測和報告,并將這些分析和預測的結(jié)果形成報告提交給企業(yè)決策者。它強調(diào)快速準確的財務控制與分析,以實現(xiàn)經(jīng)營決策支持為主要目的。
其次,商業(yè)智能技術(shù)應用于企業(yè)財務管理形成財務軟件,可將企業(yè)要考核的指標進行量化,通過智能化分析實現(xiàn)管理指標的可視化直觀顯示、集中的顯示出財務目標和非財務目標之間的平衡,使長遠目標和當前行動能協(xié)調(diào)一致,從而能輔助企業(yè)提高管理水平。報表是企業(yè)用于提示管理問題的有效工具之一,但是傳統(tǒng)意義上的報表往往基于二維空間的書面性,形成一份會計報告耗費大量的時間和人力。當收到財務報表時為時已晚,流動性太差,商業(yè)智能技術(shù)運用于財務管理則提高了傳統(tǒng)報表的效率,有利于中深層次的問題的在線分析,同時在需要的時候可以挖掘細節(jié);還可以提供從不同角度分析數(shù)據(jù)的能力,促進了分析的效率。
最后,商業(yè)智能技術(shù)應用于財務管理是一種企業(yè)信息集成解決方案,與企業(yè)其他的應用系統(tǒng),如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)、辦公自動化(OA)等系統(tǒng)之間均具有數(shù)據(jù)接口。同時,這些系統(tǒng)也為商業(yè)智能提供了數(shù)據(jù)源,但智能財務的價值又在這些系統(tǒng)之上,因為智能財務可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的商機或威脅,獲得洞察力,幫助了解企業(yè)和市場的現(xiàn)狀,把握趨勢,識別異常情況,認清可能正在對企業(yè)的業(yè)務產(chǎn)生影響的行為及影響程度。
總之,隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的核算及管理層的會計信息系統(tǒng)會不斷完善,企業(yè)積累的原始數(shù)據(jù)會越來越多,企業(yè)會形成更大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫。將商業(yè)智能技術(shù)應用于企業(yè)財務管理系統(tǒng),有利于從數(shù)據(jù)倉庫中的海量數(shù)據(jù)篩選出有用的數(shù)據(jù),完成轉(zhuǎn)換處理,為決策者提供有價值的信息,使管理者能夠從多維度全面快速把握企業(yè)整個盈利狀況,進而提高企業(yè)財務管理的工作效率。
參考文獻:
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篇3
一、在全球經(jīng)濟形勢下,企業(yè)財務管理亟待變革
企業(yè)置身于國際經(jīng)濟大市場中,其面臨發(fā)展的機遇,也遇到了發(fā)展中的挑戰(zhàn),急需進行企業(yè)財務管理的革新。
(一) 經(jīng)濟全球化帶來了企業(yè)大發(fā)展的機遇,這為企業(yè)財務管理提出了新的要求
當前全球經(jīng)濟一體化形勢下,與國際商品市場、國際金融市場、國際資本市場的對接與融通將成為企業(yè)發(fā)展的趨勢,并逐漸成為企業(yè)發(fā)展的主流,在此情況下,我國企業(yè)多級管理的體制將會被打破,普通的企業(yè)可以直接進入國際市場參與競爭,并在國際資本市場雄厚的資金、新型的金融工具條件下享受到更方便、更全面、成本更低、效率更高的金融服務。在這種形勢下,必然伴隨著國際間的資金流動的加劇,國際財務管理便成為企業(yè)經(jīng)濟管理的一個重要方面。這就要求企業(yè)應提高管理的層次,尤其以國際化的經(jīng)營理念、發(fā)展思路、理論和技術(shù)加快企業(yè)財務分析、資本運營以及籌資、投資決策等財務管理的變革,以適應企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的變幻。
(二)經(jīng)濟全球化給企業(yè)發(fā)展帶來了挑戰(zhàn),這使得企業(yè)必須加強財務變革
企業(yè)置身于全球經(jīng)濟大市場中,其經(jīng)營壓力不但來自國內(nèi),也來自國際市場的競爭。一方面,國際市場競爭日趨激勵,由于需要資金投放量的擴張所帶來的經(jīng)營風險加大;另一方面,根據(jù)世貿(mào)規(guī)則,我國企業(yè)原有的很多貿(mào)易保護政策被取消,國內(nèi)企業(yè)生存發(fā)展壓力增大。由此,企業(yè)的資金安全性、投資收益、時間價值、籌資成本和資本結(jié)構(gòu)將成為決定企業(yè)生存發(fā)展的關鍵性因素,防范和規(guī)避財務金融風險,進一步提高企業(yè)投資決策的及時性、合理性和科學性成為企業(yè)迎接挑戰(zhàn)的重要內(nèi)容,這使得財務管理在企業(yè)管理中的位置凸顯,且處于經(jīng)濟管理活動中的核心地位,在企業(yè)經(jīng)營風險、財務風險的評估與控制中發(fā)揮著重要作用。在這種情境下,企業(yè)財務管理必須適應國際全球化環(huán)境的變化,加強財務管理變革。
二、在經(jīng)濟全球化形勢下,企業(yè)財務管理存在滯后因素
形成于工業(yè)經(jīng)濟時代的企業(yè)財務管理,在當前經(jīng)濟全球化形勢中,存在一些缺陷和不足。比較突出的表現(xiàn)為三個方面;
(一) 財務管理目標的短期行為
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理目標中,利潤和效益的最大化是企業(yè)財務管理的目標,這就必然造成注重以取得當前效益為目標的短期投資行為,而忽視企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展、未來發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的財務規(guī)劃、經(jīng)濟預算和財務投資。
(二)企業(yè)財務管理對象的內(nèi)涵缺失
在傳統(tǒng)的工業(yè)時代,企業(yè)機器、廠房、資金等看得見的硬件條件決定企業(yè)的發(fā)展,而在全球經(jīng)濟時代,決定企業(yè)發(fā)展的因素已經(jīng)不僅僅局限于此,而企業(yè)的人才資源、技術(shù)創(chuàng)新能力,以及企業(yè)的市場開拓能力、信息水平、企業(yè)文化、產(chǎn)品聲譽、營銷渠道等無形資產(chǎn)所具有的價值地位凸顯,甚至成為決定企業(yè)發(fā)展的決定性因素,因此當前形勢下財務管理在內(nèi)涵方面存在無形資產(chǎn)統(tǒng)計、分析和評估數(shù)據(jù)的缺失,過低估計了無形資產(chǎn)的價值。
(三)企業(yè)財務管理中存在財務風險偏頗的問題
在傳統(tǒng)財務管理中,財務管理風險偏重于資金和有形資產(chǎn)的風險管理,而對人才流失風險、信譽風險、產(chǎn)權(quán)風險等方面的管理不足,沒有在這些方面引起足夠的重視。
三、全球經(jīng)濟視野下,企業(yè)財務應當實施諸多方面的變革
在經(jīng)濟一體化格局形勢下,企業(yè)財務變革應當立足于當前國際經(jīng)濟發(fā)展的態(tài)勢,著眼于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在諸多方面實施企業(yè)財務變革。
(一) 實施可持續(xù)發(fā)展的財務管理目標
企業(yè)財務管理不但要著眼于眼前利潤的管理,而且要著眼于未來企業(yè)的發(fā)展,從財務計劃安排、財務預算編制、投資的分階段安排等方面,努力實現(xiàn)企業(yè)效益發(fā)展最大化的長遠性和持續(xù)性。要實施科學的財務管理戰(zhàn)略,在資金籌集、資金投放、資金回籠信息管理中采集數(shù)量多,過程完整的財務信息。
(二)采取集中管理的財務管理模式
為了迅速適應業(yè)務量增加,客戶交叉較多,財務管理量大,業(yè)務復雜的狀況,以美國為首的大公司對子公司的業(yè)務往來的財務預決算普遍采取統(tǒng)一的結(jié)算方式,減少子公司自行進行財務管理的成本,提升財務管理的質(zhì)量和效率,實現(xiàn)了財務管理的規(guī)模效益。因此,應充分肯定這些國家公司先進的管理經(jīng)驗,嘗試進行企業(yè)財務的統(tǒng)一管理,從原材料采購、產(chǎn)品銷售及資金的結(jié)算等業(yè)務,普遍實行母公司集中管理的模式,以解決在國際化形勢下財務管理職能擴展的問題,強化公司整體的財務監(jiān)督與控制。
(三)強化企業(yè)財務預算控制體系的構(gòu)建
企業(yè)應當抓住財務管理中的全面預算控制體系構(gòu)建這個關鍵環(huán)節(jié),加強企業(yè)資金使用的計劃性、程序性和監(jiān)督性,促進企業(yè)資金使用的規(guī)范,在滿足企業(yè)正常發(fā)展中,實現(xiàn)企業(yè)資金發(fā)揮最大的效能。
(四)實施智力資本和財務資本并重的財務管理
在做好傳統(tǒng)財務資本管理的同時,要重視做好智力資本的財務管理,把屬于智力資本的人力人才資源、知識產(chǎn)權(quán)、市場資產(chǎn)和企業(yè)組織管理資產(chǎn),納入財務管理范圍,并逐步把重心從傳統(tǒng)的物質(zhì)資源管理轉(zhuǎn)向智力資本管理,并構(gòu)建智力資本和物質(zhì)資源相結(jié)合的財務管理機制,將智力資本的運營和分配納入企業(yè)財務管理體系結(jié)構(gòu)。
(五)實施基于現(xiàn)代信息技術(shù)的財務管理手段的信息化
篇4
摘 要 財務管理在企業(yè)管理當中起著至關重要的作用。本文以企業(yè)財務管理模式轉(zhuǎn)變的重要性為著入點,從觀念、體制等三個方面論述了企業(yè)財務管理模式的轉(zhuǎn)變,以提高企業(yè)財務管理的效用,使財務管理更好地為企業(yè)服務。
關鍵詞 財務管理 管理模式 轉(zhuǎn)變 分析
一、企業(yè)財務管理模式轉(zhuǎn)變的重要性
一個較為理想的企業(yè)財務管理模式應當是分權(quán)與集權(quán)適度,利責權(quán)比較均衡的財務管理機制。分權(quán)與集權(quán)適當合理的企業(yè)財務管理模式,企業(yè)上級部門是企業(yè)主要的財務管理決策機構(gòu),同時企業(yè)的分公司或者其他的下屬部門能自主地確立符合自身具體情況要求的財務管理模式。從以上這個角度來講,滿足企業(yè)發(fā)展要求的財務管理模式,對企業(yè)的經(jīng)營、管理等各項活動有著良好的推動作用,也有利于提高企業(yè)的市場競爭力。轉(zhuǎn)變企業(yè)財務的管理模式是建立健全企業(yè)制度的要求,在現(xiàn)代企業(yè)制度倡導下,企業(yè)擁有自身的分配制度與管理制度,同時也需要有較高水準財務管理模式對其進行相應的規(guī)范與制約。通過適合企業(yè)自身特點的財務管理模式從而對企業(yè)進行合理的、有效的、科學的財務管理,充分挖掘企業(yè)的投資者的資產(chǎn)所具有最大潛力。這也是社會主義市場經(jīng)濟體制發(fā)展的一個必然要求,在激烈的市場競爭當中,企業(yè)只有在科學的財務管理模式支撐之下,才能在市場競爭當中取勝,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、企業(yè)財務管理模式的轉(zhuǎn)變內(nèi)容
1.企業(yè)財務管理觀念的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財務管理是從微觀的層次上面著重于企業(yè)內(nèi)部的財務管理,僅僅是站在企業(yè)自身的立場上來解決企業(yè)財務管理的問題,在具體的財務工作當中,只要財務管理人員核算準確就可以了。在市場經(jīng)濟和企業(yè)戰(zhàn)略管理的要求下,這種傳統(tǒng)的財務觀念已經(jīng)不能解決企業(yè)在宏觀戰(zhàn)略下出現(xiàn)的一些財務管理的問題,不能著眼于企業(yè)的長期發(fā)展提供決策幫助。傳統(tǒng)的財務觀念比較看重利潤,追求利潤的最大化,從現(xiàn)代的企業(yè)制度觀念來講,利潤的最大化有著非常大的局限性,它不能夠反映出所有者預期收益的連續(xù)性與時間性,比較容易出現(xiàn)一些企業(yè)財務管理短期化的決策,不去考慮企業(yè)將來的風險,只是為了眼前利潤去冒巨大的風險,這樣對企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展不利。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,轉(zhuǎn)變財務管理模式是一個必然要求。在現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度下,企業(yè)要求財務管理能夠?qū)Ω鞣N市場信息和數(shù)據(jù)進行整合、分析,通過分析為企業(yè)的決策提供幫助,減少企業(yè)的風險。
2.企業(yè)財務管理制度的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財務管理體制是以財務資本為主,在市場競爭中還是依靠的生產(chǎn)規(guī)模以及經(jīng)營管理。當前,在知識經(jīng)濟和信息化技術(shù)的沖擊下,智力資本與人力資本成為了企業(yè)競爭的主要著入點。在信息化技術(shù)下,以數(shù)字化的技術(shù)為先導,以信息高速公路為重要內(nèi)容的網(wǎng)絡經(jīng)濟正在快速地發(fā)展著。管理層將具有經(jīng)濟效益的知識與技術(shù)投入到企業(yè)當中,知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)、人力資產(chǎn)等資產(chǎn)成為了企業(yè)的核心與關鍵資產(chǎn)。現(xiàn)在企業(yè)競爭不再僅僅是生產(chǎn)規(guī)模、物質(zhì)資源等的競爭,更為重要的是人力資源的質(zhì)與量之間的全面市場競爭,擁有創(chuàng)造性的知識人才成為了企業(yè)最重要的一個資源;同時,在財務主體當中處于核心地位的也不再僅是資本投資,而是智力資本投資和財務資本投資共同組成了企業(yè)的一個財務主體。因此,企業(yè)管理層與財務管理人員都要跳出傳統(tǒng)財務資本框架,堅持智力資本和財務資本同時并重的理念,并且逐步將財務管理重心由物質(zhì)資源的管理向智力資本的管理過度,將智力資本的增值、保值、運營、籌集和參與企業(yè)的收益分配等各個內(nèi)容都納入到企業(yè)財務管理的體系結(jié)構(gòu),建立智力資本與財務資本有機結(jié)合的新型財務管理體制。
3.加強了財務管理的風險意識。伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入和發(fā)展,同時伴隨而來的是挑戰(zhàn)和機遇。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,一直都有低風險低回報,高風險高回報的情況。因此企業(yè)財務管理開始重視風險管理,風險管理包括風險控制、風險度量與風險識別三個環(huán)節(jié)。企業(yè)在進行財務風險管理的時候,首先需要明確企業(yè)財務風險管理的基本原則與基本目標,并在這個基礎之上,根據(jù)企業(yè)企業(yè)外部環(huán)境變化和內(nèi)部經(jīng)營需要,不斷地完善和改進企業(yè)內(nèi)部財務風險管理體系。在進行利益分配、籌資以及投資的時候,對風險的程度與大小等要進行充分地、科學地和合理地分析與評價,并且要結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營等具體情況,通過多渠道和多方面權(quán)衡、分析及比較企業(yè)可能出現(xiàn)的損失或者可能得到的收益,綜合地選擇出一個最佳財務決策,使企業(yè)的收益達到一個最大程度或者將利益損失降到一個最低程度。另外,企業(yè)在做出任何財務的決策之前,都必須要形成一整套保全與防范措施,如果出現(xiàn)財務風險的話,管理層也可以進行有效地控制,或者盡可能地降低風險給帶來的損失。也就是講,財務風險管理工作必須要做到,在企業(yè)面臨著許多財務風險的時候,要盡可能地及時、準確地作出預測。為了要達到最佳的風險控制效果,企業(yè)內(nèi)部還可以建立專門負責風險管理的部門,以加強對企業(yè)財務風險的控制,避免財務風險發(fā)生時給企業(yè)帶來嚴重的損失。
參考文獻:
[1]程斌.企業(yè)財務管理模式的分析.現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2010(22).
篇5
網(wǎng)絡環(huán)境對財務管理所產(chǎn)生的影響之大、范圍之廣,促使人們必須思索究竟怎樣才能使財務管理不拘泥于原有的形式,從其自身入手,構(gòu)建網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理新體系,才能夠使之跟得上時展的潮流。
一、構(gòu)建精細化財務管理體系
在網(wǎng)絡環(huán)境下,財務人員應將企業(yè)的產(chǎn)業(yè)價值鏈、競爭對手的價值鏈(外部價值鏈)和企業(yè)內(nèi)部價值鏈聯(lián)系在一起進行分析評價,找出與競爭對手的差距,強化企業(yè)核心業(yè)務,剝離或外包非核心業(yè)務,以優(yōu)化企業(yè)規(guī)模,從而推行精細化財務管理體系,即企業(yè)運用高科技手段,進行精細化的規(guī)劃、精細化的調(diào)控、精細化的核算和精細化的分析,以提高財務管理的適應性及應對環(huán)境變化的敏捷性。構(gòu)建精細化財務管理體系還要拓展財務管理內(nèi)容,財務管理內(nèi)容要圍繞傳統(tǒng)的資金管理和財物管理展開,并設法將其擴展到信息管理、風險管理、保險管理和知識資產(chǎn)管理等方面,特別是應向知識資產(chǎn)等無形資產(chǎn)的籌集、吸納、投資、保值、增值和效益管理等方面拓展。要隨環(huán)境的變動而增加管理內(nèi)容,“不能把所有的雞蛋放在一個籃子里”,這樣既能減小風險又能使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到更好的保障。
二、構(gòu)建智力資本和財務資本相結(jié)合的財務管理體系
在網(wǎng)絡環(huán)境下,一個企業(yè)的實際價值不僅在于它有多少高樓大廈或機器設備,更重要的是其所擁有的網(wǎng)絡客戶和相關的智力資本的價值――即企業(yè)的市場價值和賬面價值之間的差額。對一個企業(yè)進行價值評估時,不能只關注其財務資本,還要考慮其相關的客戶網(wǎng)絡、智力資本和協(xié)同發(fā)展機制等創(chuàng)造價值的潛力。一個企業(yè)的內(nèi)在價值主要在于企業(yè)智力資本的潛在價值及可持續(xù)發(fā)展的潛力,因而企業(yè)的財務管理必須重點關注企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展機制和智力資本的有效利用方式,并使其不斷擴大,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的財務管理目標,更有效的利用企業(yè)資源,使企業(yè)的預算更加精細,決策更加有效準確。在網(wǎng)絡時代,企業(yè)發(fā)展的智力資本取決于網(wǎng)絡化環(huán)境中的財務、信息、顧客、財務運營過程、人力資源質(zhì)量和資源協(xié)同利用情況等。因此在網(wǎng)絡環(huán)境下,只有將智力資本與財務資本相結(jié)合的財務管理體系才能在網(wǎng)絡經(jīng)濟中發(fā)揮作用,適應市場的發(fā)展變化。
三、形成財務決策集中化體系
決策的準確與否對企業(yè)的發(fā)展起決定性作用。在網(wǎng)絡化環(huán)境下,財務決策的目標已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,從傳統(tǒng)的以企業(yè)內(nèi)部利益為目標轉(zhuǎn)為考慮企業(yè)外部、顧客和節(jié)點企業(yè)的利益和需求,以及權(quán)衡相關價值鏈上各方面的利益為目標。網(wǎng)絡環(huán)境下一個有效決策體系的形成主要使用:分析評價體系、數(shù)據(jù)抽樣挖掘工具、數(shù)據(jù)倉庫、決策模型庫等部分。同時會計核算、財務管理從事后單一的靜態(tài)處理達到實時動態(tài)的多樣化處理,極大地豐富了會計信息的內(nèi)容,提高了會計信息的效用。無論從實際應用上還是時間空間上都使得相關會計數(shù)據(jù)、企業(yè)內(nèi)部資料高度集中到了高層管理人員手中,管理人員可對所搜集的信息進行集中分析,有利于提高財務決策的時效性和準確性。這也就形成了財務決策集中化體系,對財務管理的發(fā)展及企業(yè)自身發(fā)展?jié)摿Φ奶岣哂兄卮蟮囊饬x。
四、構(gòu)建集成財務管理體系
在網(wǎng)絡環(huán)境下,財務管理的對象有所擴大,逐漸擴展到了人力資本、知識資本及關聯(lián)方企業(yè)利益關系等領域,但仍以管理企業(yè)的資金流為主,是對資金預算、籌集、投資和使用等方面的有效管理。企業(yè)的經(jīng)營管理效果和發(fā)展?jié)摿ψ罱K是通過綜合財務指標體現(xiàn)的。由于網(wǎng)絡環(huán)境下財務數(shù)據(jù)的分散化、動態(tài)化使得數(shù)據(jù)的搜集、匯總、處理成為財務管理的重點,因此對數(shù)據(jù)的集中、集成處理成為解決數(shù)據(jù)雜亂、分散的關鍵。如果建立集成財務管理信息體系就可以更為容易地加強對企業(yè)的財務監(jiān)控,強化對企業(yè)經(jīng)營過程的管理,增強企業(yè)與集團成員之間、關聯(lián)企業(yè)之間的資金規(guī)劃管理能力,有效規(guī)避資金風險,有效整合整個企業(yè)的有形、無形資源,降低企業(yè)運營成本,提高經(jīng)營管理效率,高精度、高準確度的應用財務數(shù)據(jù)并將其進行動態(tài)轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)實時處理,提高企業(yè)財務管理的效率和效益。
建立集成財務管理信息體系就是要使財務管理真正成為企業(yè)管理的核心,即企業(yè)運作的所有業(yè)務環(huán)節(jié)及相關的節(jié)點企業(yè)的業(yè)務處理必須與財務緊密相關,企業(yè)運作的所有業(yè)務過程、數(shù)據(jù)信息都必須實時、準確地反映到財務上,財務數(shù)據(jù)、運營結(jié)果必須盡快反饋給企業(yè)各級管理者,使其能夠迅速改善業(yè)務和管理,提高績效。網(wǎng)絡環(huán)境下建立集成財務管理信息體系階段需要采用大規(guī)模信息處理技術(shù),運用網(wǎng)絡技術(shù)來對會計數(shù)據(jù)進行記錄、維護和報告企業(yè)活動。首先,對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟事項進行實時處理,設立一個總體財務信息數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫以各類經(jīng)濟活動事項為中心,儲存各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)。其次,將企業(yè)各部門按照本系統(tǒng)具體情況劃分,設立不同的子信息數(shù)據(jù)庫,根據(jù)各子系統(tǒng)最新發(fā)生的經(jīng)濟事項的數(shù)據(jù)對總體數(shù)據(jù)庫進行及時更新,提供實時財務數(shù)據(jù)。再次,將信息數(shù)據(jù)庫與集中決策體系相結(jié)合,為決策的制定提供直接依據(jù),同時使之與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)接,使外部利益相關者可通過網(wǎng)絡對數(shù)據(jù)庫進行訪問,獲得實時信息。通過這種方式充分利用網(wǎng)絡環(huán)境的優(yōu)勢,使財務管理適應環(huán)境得到更好的發(fā)展。
五、建立全面預算控制體系
篇6
知識經(jīng)濟時代的到來,給企業(yè)財務管理帶來了機遇的同時也使企業(yè)必須面對前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)必須積極應對挑戰(zhàn),進行理論和實踐的創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。
關鍵詞:
知識經(jīng)濟;財務管理;挑戰(zhàn);創(chuàng)新
一、引言
從二十世紀九十年代左右,我們迎來了繼農(nóng)業(yè)經(jīng)時代,工業(yè)時代之后的知識經(jīng)濟時代,形成了與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟和工業(yè)經(jīng)濟相對應的以高科技和信息產(chǎn)業(yè)為主要標志的新的經(jīng)濟形態(tài),新的經(jīng)濟形態(tài)將對社會各個領域提出新的要求,同時也給傳統(tǒng)企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn),本文,將就知識經(jīng)濟時代下企業(yè)財務管理所面臨的挑戰(zhàn),提出創(chuàng)新對策。
二、知識經(jīng)濟時代財務管理面臨的挑戰(zhàn)
(一)傳統(tǒng)的財務管理觀念不再適應知識經(jīng)濟的需要
知識經(jīng)濟是全球一體化經(jīng)濟,因為科技與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息與技術(shù)高速傳播,全球經(jīng)濟相互交融,形成網(wǎng)絡,于是各國經(jīng)濟必須相互溝通協(xié)作,而科技技術(shù)的不斷提高和信息的不斷傳播,給技術(shù)創(chuàng)新帶來了新的要求,同時也加劇了同行業(yè)的競爭。于是全球經(jīng)濟發(fā)展形成了競爭與合作的新格局,這也將是企業(yè)發(fā)展的新模式,對此,財務管理理念也勢必發(fā)生變化:企業(yè)財務管理不能再局限在本企業(yè)、地區(qū),要放眼全世界,對世界經(jīng)濟形勢進行分析,做出合理的財務管理決策。
(二)傳統(tǒng)財務管理目標片面化
知識經(jīng)濟時代相對于農(nóng)業(yè)時代和工業(yè)時代,農(nóng)業(yè)時代以原材料,勞動力等為核心,工業(yè)時代以能源、貨幣等為核心,而在知識經(jīng)濟時代是以知識為核心的,知識將成為社會的主要生產(chǎn)力,因此,企業(yè)的財務管理目標將由原來的企業(yè)價值最大化轉(zhuǎn)變?yōu)樵诒WC企業(yè)獲得最大經(jīng)濟效益的同時注重優(yōu)秀人才,財務管理目標不再只保證股東權(quán)益最大化,而是應以“物質(zhì)資本”和“知識資本”所有者的利益最大化為目標,將“知識資本”折成股份,即一種廣義的股東權(quán)益最大化。
(三)企業(yè)財務管理內(nèi)容發(fā)生變化
知識經(jīng)濟時代以知識為主要的生產(chǎn)要素,于是,企業(yè)的財務管理也將圍繞知識展開:1)籌智取代籌資,資金是工業(yè)時代的主要生產(chǎn)要素,主要要素決定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,因此,籌集知識必將取代籌集資本;2)投智取資,在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)所需要的技術(shù)、生產(chǎn)、銷售、市場都是以員工的知識能力為基礎,因此,智力或知識投資是很重要的;3)利潤分配由按資分配變?yōu)榘唇?jīng)濟要素分配,經(jīng)濟要素包括土地,勞動,資本,知識等,而知識經(jīng)濟時代的勞動多為腦力勞動,所以按知識或按經(jīng)濟要素分配將成為知識經(jīng)濟時代的必然趨勢。4)財務評價指標變化,知識經(jīng)濟時代企業(yè)的財務評價指標應以最能反映知識資本價值的指標為主要指標。
三、知識經(jīng)濟時代下的企業(yè)財務管理創(chuàng)新
針對上述知識經(jīng)濟時代財務管理將要面的的變化,筆者認為,應從以下幾個方面創(chuàng)新企業(yè)財務管理的工作機制:
(一)提高財會人員素質(zhì)
提高財會人員整體素質(zhì)是踐行財務管理創(chuàng)新的基礎,因為財會人員是財務管理的主要實踐者,因此財會人員必須達到知識經(jīng)濟時代對自己知識性的要求,努力跟上時代潮流,順應知識經(jīng)濟時代的變化,改變自己的觀念,更新自己的技能,比如掌握信息技術(shù),把握世界經(jīng)濟形勢,善于運用新型財務管理設備,充分利用現(xiàn)有資源。另外,財務部門的領導者要識人閱人更要留住人,人力資源是知識資源的載體,企業(yè)應當多招攬人才,注重培訓提高,崗位之間加強競爭機制,提高人員素質(zhì),提高工作人員的積極性,增加透明度防止人才流失。
(二)充分利用電子信息技術(shù)
在這個知識化,信息化的時代,容量巨大、高速互動、知識共享的信息技術(shù)網(wǎng)絡,構(gòu)成了知識經(jīng)濟的基礎設施,財務管理人員必須樹立信息財務管理的意識,充分利用網(wǎng)絡,迅速搜集整理利用信息進行正確的財務決策和資金管理。在這個以信息化為主要特征,以網(wǎng)絡技術(shù)為代表的時代,必須盡快實現(xiàn)財務管理方法的網(wǎng)絡化信息化才能適應經(jīng)濟活動網(wǎng)絡化虛擬化的現(xiàn)況。
(三)財務管理內(nèi)容的全面革新
(1)籌資管理
這里的“資”一方面指物質(zhì)資本,這是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎,另一方面則是指智力資本,這是企業(yè)用來利用物質(zhì)資本的資源,與物質(zhì)資本共同構(gòu)成了這里所說的“資”。知識經(jīng)濟時代,甚至智力資本是主要資本,企業(yè)應以擴張智力資本為首要任務,這樣,物質(zhì)資本便能得到充分利用,企業(yè)應優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),達到新的財務管理目標。
(2)投資管理
技術(shù)成為知識經(jīng)濟時代的主要要素,而無形資產(chǎn)則包括專利,技術(shù),商標,商譽等,因此對無形資產(chǎn)的投資管理成為企業(yè)財務管理的重要部分,投資管理的創(chuàng)新則要改變以前重有形資產(chǎn)輕無形資產(chǎn)的觀念,將無形資產(chǎn)的投資管理作為管理的重心之一。
(3)風險管理
技術(shù)產(chǎn)業(yè)有兩個重要特點,一是高收益性,另外就是高風險性,因為技術(shù)的投資周期長,難以預測,且市場風險高,同業(yè)競爭激烈,技術(shù)投資成本較高,但一旦成功,則將給投資者帶來高于原始投資數(shù)倍甚至數(shù)十倍的收益。隨著對以技術(shù)為代表的無形資產(chǎn)的投資的增加勢必要求企業(yè)加強對技術(shù)投資的風險管理,才能合理規(guī)避風險,獲得高收益。
(四)分配制度創(chuàng)新
企業(yè)應當意識到知識資本在知識經(jīng)濟時代的核心地位,隨之,知識資本的所有者在企業(yè)中的地位也應當有所提高,企業(yè)應當重視創(chuàng)造信息和技術(shù)的員工,并予以獎勵,改變傳統(tǒng)的收益分配格局,將更多知識資本所有者納入利潤分配的范圍中。總之,必須實現(xiàn)企業(yè)財務管理的全面創(chuàng)新才能應對知識經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn),隨機應變,在知識經(jīng)濟時代下得到長足發(fā)展。
參考文獻:
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篇7
關鍵詞:大數(shù)據(jù);財務管理信息系統(tǒng);應用;優(yōu)化
一、引言
由于信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財務管理信息化這一理念已深入人心,其作用日益凸顯。根據(jù)計世資訊于2009年所進行的調(diào)查顯示,企業(yè)對管理軟件功能的需求在2005到2009年間發(fā)生了巨大的變化。從表1可以看出,財務會計、進銷存、OA類軟件的需求數(shù)量呈下降趨勢,而SCM、CRM、管理會計、BI、HR等軟件需求在上升,說明財務管理信息化的作用越來越重要。由此可以推斷,以管理會計等為基礎的財務管理信息化建設正在逐漸受到企業(yè)重視,并得到推廣應用,也說明了財務管理信息化的作用逐漸凸顯。因此,根據(jù)我國企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀,分析現(xiàn)有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用存在的不足,在此基礎上與大數(shù)據(jù)、云計算進行結(jié)合,加入數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等全新的方法,優(yōu)化現(xiàn)有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用模塊成為必要。
二、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀
目前,在我國,大多數(shù)企業(yè)所采用的財務軟件主要是金蝶和用友,以金蝶K/3和用友ERP-U8為例對我國財務管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行分析和說明。在用友ERP里面,涵蓋了財務管理、人力資源、協(xié)同辦公、供應鏈、CRM、生產(chǎn)制造、績效管理、成本管理等十多個應用領域,其中,ERP-U8主要為財務管理方面的應用。用友ERP-U8涉及經(jīng)濟業(yè)務面更廣、購買使用成本高,所以主要適用于大型企業(yè),用友ERP-U8,其財務管理信息系統(tǒng)是以一個單位的經(jīng)濟業(yè)務貫穿始終,包括最初一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到記賬憑證的填制以及最后UFO報表生成。用友ERP-U8充分體現(xiàn)出了會計的核算和監(jiān)督職能,本期財務數(shù)據(jù)生成近期財務報告,會計處理可以在沒有網(wǎng)絡的狀態(tài)下即可完成。目前,用友ERP-U8主要子模塊包括薪資管理、固定資產(chǎn)、應收款管理、應付款管理、總賬及報表,每個模塊之間都有緊密關系,初始數(shù)據(jù)在薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應收款管理系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)錄入再進入總賬系統(tǒng)生成記賬憑證,最后,經(jīng)過加工的會計數(shù)據(jù)進入報表系統(tǒng)生成企業(yè)的財務報表,在ERP-U8里這些子系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)中所提供的數(shù)據(jù)信息是不容忽視的。金蝶軟件里面同樣包括財務管理、供應鏈管理、生產(chǎn)制造管理、供應商關系管理、客戶關系管理、分銷管理、人力資源管理、協(xié)同辦公、企業(yè)績效、商業(yè)智能分析等應用系統(tǒng),這些系統(tǒng)有效整合了企業(yè)內(nèi)外部資源,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。金蝶K/3財務軟件的使用者主要以中小型企業(yè)為主,少部分產(chǎn)品是針對大型企業(yè),在金蝶K/3中,財務系統(tǒng)主要包括總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、應收款系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)、報表系統(tǒng)。這些系統(tǒng)之間都是相互聯(lián)系著,應收、應付、存貨、工資、固定資產(chǎn)系統(tǒng)通過憑證與總賬系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)上的連接,最終將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綀蟊硐到y(tǒng)生成報表。通過用友ERP-U8和金蝶K/3財務管理信息系統(tǒng)可以看出,用友U8、金蝶K/3都具有應收、應付、薪資、庫存、總賬、報表等系統(tǒng)功能。同時,它們總賬中的自定義轉(zhuǎn)賬功能、內(nèi)置的財務分析功能都非常實用而且切合我國財務管理的實際。兩者區(qū)別主要在于數(shù)據(jù)庫、憑證處理(序時記賬和錯誤憑證修改)、薪資系統(tǒng)工資變動時重新計算功能、應收應付款系統(tǒng)審核等。用友U8核算相對于金蝶K/3全面,但操作起來比較繁瑣,金蝶K/3更易上手。現(xiàn)階段的財務管理信息系統(tǒng)主要發(fā)揮著企業(yè)內(nèi)部會計核算功能,沒有與大數(shù)據(jù)和云計算進行數(shù)據(jù)上的連接,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務軟件與大數(shù)據(jù)和云計算進行結(jié)合也是一種趨勢。
三、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用存在的問題
(一)數(shù)據(jù)分析時效性差
大數(shù)據(jù)時代的到來,業(yè)務量大的企業(yè)會遇到海量數(shù)據(jù)的問題,財務人員對經(jīng)濟活動的分析、預測以及日常管理和控制變得尤為重要,這就要求我們對數(shù)據(jù)的分析能力要高效準確。全面會計電算化的實現(xiàn),會計人員編制大量減少,而經(jīng)營所需的財務信息大量增加,計算機信息處理能力有限,導致會計人員花大量的精力加班加點去完成初始經(jīng)濟活動業(yè)務信息的錄入,使會計人員仍然停留在繁瑣的核算職能上,沒有更多的時間把工作重點和主要精力轉(zhuǎn)移到對經(jīng)濟活動的分析、預測及日常管理和控制上。
(二)功能模塊應用不全面
目前以用友ERP-U8和金蝶K/3為例,進行財務管理信息系統(tǒng)使用情況分析,大多數(shù)企業(yè)在購買軟件使用時,并沒有完全使用上財務軟件所有功能模塊,只是總賬系統(tǒng)里進行記賬工作,沒有發(fā)揮軟件的整體功能效應。企業(yè)購買一套ERP軟件或金蝶,僅僅只使用銷之類的軟件或者只使用財務軟件里面的總賬系統(tǒng),甚至有些財務部門使用的是不相關的電算化總賬軟件,這樣極大的浪費了整個財務軟件資源,也沒有使得軟件發(fā)揮出應有的作用。
(三)財務管理復合型人才稀缺
軟件技術(shù)發(fā)展的同時也需要財務管理人員業(yè)務能力的提升和職責的轉(zhuǎn)變,財務數(shù)據(jù)的錄入不只為了得到總賬里的憑證信息,更需要財務人員通過報表模塊挖掘數(shù)據(jù)。財務管理信息系統(tǒng)建設過程中,會計在崗人員素質(zhì)較低,對數(shù)據(jù)分析能力有限,不能適應未來經(jīng)濟發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代會有海量的數(shù)據(jù)充斥企業(yè),需要在其中及時找到和挖掘有用財務數(shù)據(jù)信息為企業(yè)所用。隨著計算機技術(shù)的日益發(fā)展,財務管理不能單純發(fā)揮核算職能,大數(shù)據(jù)和云計算對財務管理信息系統(tǒng)的重要性越來越重要,一個企業(yè)在未來的道路上能否取得成功很大程度上取決于企業(yè)的財務管理與信息技術(shù)的結(jié)合運用,所以建立大數(shù)據(jù)和云計算環(huán)境下的財務管理信息系統(tǒng)非常必要。
四、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的影響
(一)云計算對財務管理信息系統(tǒng)應用擴展的影響
云計算可以幫助企業(yè)以較低成本構(gòu)建財務管理信息化共享平臺,企業(yè)可以按需租用云服務,這正是與現(xiàn)在財務管理信息系統(tǒng)的不同點,云計算模式下可以通過PaaS(平臺即服務)或SaaS(軟件即服務)方式靈活便捷地獲取企業(yè)財務管理活動的各項資源。財務管理信息化的進程本身就是有較強的個性化需求和較大的靈活性,云計算模式的出現(xiàn),為財務管理信息化資源整合和集約化應用提供了新的選擇。
(二)大數(shù)據(jù)對財務管理信息系統(tǒng)應用擴展的影響大
數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理的影響不言而喻,大數(shù)據(jù)不僅僅意味著數(shù)據(jù)大,最重要的是對大數(shù)據(jù)進行分析,只有通過分析才能獲取很多智能的、深入的、有價值的信息。企業(yè)的運營管理,越來越依賴大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)提供決策所需的海量數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)的搜集、整理、清洗和挖掘等技術(shù),提供更為全面準確的面向決策的數(shù)據(jù)和信息,從而可以有效擴展財務管理決策和控制的能力和有效性,降低企業(yè)成本,增加企業(yè)收入,從而提升企業(yè)財務管理能力。
五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化處理
大數(shù)據(jù)、云計算環(huán)境下的財務管理信息系統(tǒng)是一個智能化的財務管理系統(tǒng),是企業(yè)管理信息化的重要組成部分,在原有系統(tǒng)基礎上加入大數(shù)據(jù)中心和云計算服務,主要運用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)將企業(yè)內(nèi)外部財務信息和處理工具集成,實現(xiàn)在線企業(yè)財務管理,即使在不安裝軟件的情況下,也可以實現(xiàn)管理層隨時隨地關注企業(yè)動態(tài),并做出高效決策。基于大數(shù)據(jù)、云計算優(yōu)化的財務管理信息系統(tǒng)是依據(jù)一定的會計制度、會計準則等相關法規(guī),將內(nèi)外部所有對企業(yè)決策有用的數(shù)據(jù)融合到大數(shù)據(jù)中心,并對其加工存儲、分析、挖掘有價值的信息為企業(yè)財務管理所用。
(一)企業(yè)財務數(shù)據(jù)獲取層
傳統(tǒng)財務信息的獲取主要來源于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù),從各個系統(tǒng)里錄入原始憑證到生成總賬的記賬憑證,這種模式下忽視了與經(jīng)濟業(yè)務無關的財務信息,不能完全反應企業(yè)經(jīng)濟狀況。基于大數(shù)據(jù)和云計算模式下的財務管理信息系統(tǒng)將企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)階段的財務信息集成到大數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)源更加廣泛,為下一階段的財務信息云計算提供充分的數(shù)據(jù)基礎.
(二)企業(yè)財務數(shù)據(jù)加工存儲層
將企業(yè)所獲得的各種結(jié)構(gòu)化非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在云計算平臺加工整理,財務數(shù)據(jù)加工存儲層是整個框架里面最重要的部分,通過運用ODS、DW/DM、OLAP技術(shù)分析財務大數(shù)據(jù),獲取財務管理所需的有用信息,將數(shù)據(jù)傳輸?shù)较乱粋€階段并通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示給企業(yè)管理者。在圖1數(shù)據(jù)加工存儲層中,云計算平臺主要是用來實現(xiàn)企業(yè)全面共享云服務,包括固定資產(chǎn)、應收應付、資金、財務核算、財務報表等共享服務,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的無縫連接和整合企業(yè)優(yōu)勢資源。
(三)企業(yè)財務數(shù)據(jù)輸出層
會計數(shù)據(jù)通過云計算服務平臺挖掘分析后,將分析后的數(shù)據(jù)存儲到各種方法庫和模型庫,進而傳輸?shù)綀蟊硐到y(tǒng),通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示出來,這些分析過的會計數(shù)據(jù)將會影響企業(yè)管理者對預算管理、投資管理、籌資管理、成本費用決策、收入決策等。
作者:邱玉蓮 錢蘇維 單位:武漢科技大學管理學院
參考文獻:
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[2]曾慶宣:《財務管理信息系統(tǒng)時間與構(gòu)思》,《財務管理》2012年第6期。
篇8
【關鍵詞】知識經(jīng)濟;財務管理;信息化;知識化
一、知識經(jīng)濟的內(nèi)涵
“知識經(jīng)濟”是以知識為基礎的經(jīng)濟。知識經(jīng)濟是人類知識,特別是科學技術(shù)方面的知識,積累到一定程度,以及知識在經(jīng)濟發(fā)展中的作用,增加到一定階段的歷史產(chǎn)物。知識經(jīng)濟的關鍵是知識生產(chǎn)率,即創(chuàng)新能力。只有信息共享,并與人的智能相結(jié)合,才能高效率地產(chǎn)生新的知識。所以,知識經(jīng)濟的概念,更突出人的大腦,人的智能。反過來,人的智能,只有在信息共享的條件下,才能有效地產(chǎn)生新的知識。所以,數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化為信息共享,高效率地產(chǎn)生新的知識,打下了堅實的技術(shù)基礎。信息化與知識經(jīng)濟有著密不可分的關系。知識經(jīng)濟作為一種可持續(xù)的經(jīng)濟發(fā)展模式,以網(wǎng)絡與信息技術(shù)的發(fā)展為基礎,將知識與信息的生產(chǎn)、分配和消費作為經(jīng)濟投入的主資源。知識經(jīng)濟注重科技的創(chuàng)新,更加注重對高素質(zhì)人才的培養(yǎng),為知識、信息更好的傳播和使用提供必要的腦力保障。除此之外,知識經(jīng)濟對企業(yè)的生產(chǎn)管理方式、企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu)所產(chǎn)生了重要影響。
二、知識經(jīng)濟時代下企業(yè)財務管理理念
1.人本化財務管理。重視人的發(fā)展和管理是知識經(jīng)濟下財務管理發(fā)展的客觀要求。企業(yè)的每一項財務活動都由人組織、操作和管理,其管理成效如何也大多取決于人的知識和智慧以及人的努力程度。企業(yè)的財務管理部門應樹立以人為本的思想,將各項財務活動與人聯(lián)系起來,建立責任與權(quán)利相結(jié)合的財務運行機制,強化對人的激勵和約束,以更大程度調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性。在這種人文環(huán)境下,有利于企業(yè)順利有效的開展財務活動,進行財務管理,從而實現(xiàn)財務管理的最終目標。
2.信息化財務管理。在知識經(jīng)濟時代,信息是市場經(jīng)濟活動的重要媒介,一切經(jīng)濟活動都必須以快、準、全的信息作為向?qū)АkS著知識經(jīng)濟時代的飛速發(fā)展,以信息高速公路為主要內(nèi)容的新信息技術(shù)革命,使企業(yè)商業(yè)交易、決策可在瞬間完成,經(jīng)濟活動空間大大縮小,并出現(xiàn)了所謂的“媒體空間”、“網(wǎng)上實體”、“網(wǎng)上銀行”。決定了在知識經(jīng)濟時代里,企業(yè)財務管理人員應牢固樹立信息財務管理觀念,從全面、準確、迅速、有效地收集、分析和利用信息入手,進行財務決策和資金運籌及資本管理。
3.風險化財務管理。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,由于市場機制的作用,任何一個市場主體的利益都具有不確定性,客觀上都存在著蒙受經(jīng)濟損失的機會與可能性,即不可避免地要承擔一定的風險,而這種風險,在知識經(jīng)濟時代,又由于受到各種因素的影響,將會更加增大,因此,企業(yè)財務管理人員必須樹立正確的風險觀,善于對環(huán)境變化帶來的不確性因素進行科學預測,有預見性地采取各種防范措施,使可能遭受的風險損失盡可能降低。
三、知識經(jīng)濟時代財務管理面臨的挑戰(zhàn)
1.信息化、知識化管理缺乏。知識經(jīng)濟的到來,決定了企業(yè)財務管理人員要有很強的專業(yè)知識能力、敏銳的處理接受信息能力及科學理財能力。在機構(gòu)設置上,企業(yè)財務部門應是管理層次和中間管理人員少,具有靈敏、高效、快速的特征。而我國現(xiàn)有大中型企業(yè)是以公有制為主導的,財務機構(gòu)的設置成金字塔型,中間層次多,缺乏創(chuàng)新和靈活性,效率低下,財務管理人員理財觀念滯后,理財知識欠缺,理財方法守舊,習慣性地一切聽從領導,缺乏掌握科學、技術(shù)、信息、管理等知識的主動性。因此,現(xiàn)代財務管理中一些較為先進的方法在企業(yè)理財中并沒有得到真正運用,只是停留于形式上的模仿。這與知識經(jīng)濟時代的要求相距甚遠,妨礙了信息化、知識化理財?shù)倪M程。
2.財務管理理論的不適應性。傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代經(jīng)濟增長的因素主要依賴廠房、機器、資金等有形資產(chǎn),而在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,以知識為基礎的專利權(quán)、商標權(quán)、商譽、計算機軟件、人才素質(zhì)、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將會大大提高。而現(xiàn)有財務管理的理論體系中,與有形資產(chǎn)管理相關的內(nèi)容較為詳盡完善,對無形資產(chǎn)管理則涉及較少。在現(xiàn)實財務管理活動中,許多企業(yè)往往低估無形資產(chǎn)價值,習慣通過擴大廠房、增加設備等方法進行資產(chǎn)營運,而不善于利用無形資產(chǎn)進行資本運營。因此,傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟時代的財務管理理論與內(nèi)容不適應知識經(jīng)濟時資決策的需要。
3.財務風險性較大?,F(xiàn)代企業(yè)財務管理中,人們已普遍意識到籌資有經(jīng)營風險和財務風險,投資時收益與風險并存。但是,知識經(jīng)濟會給企業(yè)帶來更大的決策風險、存貨風險、開發(fā)風險、貨幣風險、投資風險,人們卻意識淡薄,往往不能自覺地去衡量和防范這些風險。因此,如何自覺認識并有效防范、抵御各種風險及危機,使企業(yè)更好地發(fā)展,已是當前財務管理需要研究和解決的一個重要問題。
4.財務資源配置不夠合理。財務管理作為企業(yè)一項經(jīng)濟管理活動,必然受產(chǎn)權(quán)制度的制約。知識經(jīng)濟是建立在知識和信息的生產(chǎn)分配和使用之上的經(jīng)濟,它改變了企業(yè)配置結(jié)構(gòu),使傳統(tǒng)的以廠房、機器、資本為主要內(nèi)容的資源配置結(jié)構(gòu)變?yōu)橐灾R資本為主的資源配置結(jié)構(gòu)。這時,財務起著“倉庫”作用,任何“智力資本”最終都要轉(zhuǎn)化為財務。而現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)理論和制度仍然停留在工業(yè)經(jīng)濟時代的“兩權(quán)論”即“所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離”,它仍然維護“財務資本雇傭勞動”的邏輯,維護“業(yè)主產(chǎn)權(quán)論”,忽視了現(xiàn)代經(jīng)濟中人力資本對公司發(fā)展的重大作用以及經(jīng)濟增長因素和資源貢獻格局的重大轉(zhuǎn)變。
四、知識經(jīng)濟時代的企業(yè)財務管理創(chuàng)新
1.更新財務管理理念。知識經(jīng)濟是由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向知識資本,來實現(xiàn)經(jīng)濟效益轉(zhuǎn)變。使知識成為核心資本,從知識資本的來源、特征、構(gòu)成要素等對其進行了解;積極轉(zhuǎn)變企業(yè)理財觀念,關注企業(yè)的無形資本,認識知識資本與市場價值相互之間聯(lián)系,以及知識資本對社會財富的分享,加強對知識資本上升占有比重的趨勢作為現(xiàn)代企業(yè)理財?shù)闹匾碚摵蛯嵺`問題。知識經(jīng)濟時代信息、網(wǎng)絡、通訊的一體化,作為人力資源的知識資源和獨立形態(tài)存在的知識、信息資源,是經(jīng)濟發(fā)展的主要經(jīng)濟資源。企業(yè)對知識資源的占有量是市場競爭中成敗的關鍵因素。所以,企業(yè)應把知識看作企業(yè)利潤的增長源泉,樹立知識效益觀念,并樹立牢固的“以人為本”的理念來增強對人才引進和開發(fā),加強對人才價值的計算與信息反饋。
2.財務管理方法的網(wǎng)絡化、信息化。知識經(jīng)濟時代的到來,以數(shù)字化技術(shù)為先導,以信息高速公路為主要內(nèi)容的新信息技術(shù)革命,使信息傳播、處理和反饋的速度加快,出現(xiàn)了所謂“媒體空間”和“網(wǎng)上實體”。這就決定了在知識經(jīng)濟時代里,企業(yè)財務管理人員必須樹立牢固的信息觀念,全面、準確、迅速地搜集、分析和利用信息,進行財務決策和資金運作。知識經(jīng)濟拓寬了經(jīng)濟活動的空間,改變了經(jīng)濟活動的方式,使之呈現(xiàn)出明顯的網(wǎng)絡化、虛擬化特征。容量巨大、高速互動、知識共享的信息技術(shù)網(wǎng)絡,構(gòu)成了知識經(jīng)濟的基礎設施,企業(yè)競爭將更多地體現(xiàn)在網(wǎng)絡上。因此,財務管理要積極采用以計算機網(wǎng)絡為代表的先進科技手段,盡快實行財務管理方法的網(wǎng)絡化、信息化。
3.加強風險管理。風險投資將成為知識經(jīng)濟時代重要的投資方式和內(nèi)容,在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)中更是如此。與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相比,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)具有兩個主要特點:一是高風險性,主要表現(xiàn)為技術(shù)風險和市場風險高,投資周期長。二是高收益性。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)一旦成功,將給投資者帶來高于原始投資數(shù)倍甚至幾十倍的巨額收益。當前,由于受信息傳播速度加快、媒體空間擴大、產(chǎn)品壽命周期縮短以及無形資產(chǎn)投入增加等因素的影響,企業(yè)必將面臨更大的風險。另外,隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,以高新技術(shù)為內(nèi)容的風險投資在企業(yè)投資總額中的比重日趨上升,而高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的高風險性,使企業(yè)的投資風險不斷增加。這些因素決定了必須把風險管理擺在財務管理的重要地位。
4.轉(zhuǎn)變企業(yè)財務管理方式。知識經(jīng)濟條件下企業(yè)財務管理要創(chuàng)新企業(yè)籌資方式,重視吸收知識資本,以提高企業(yè)產(chǎn)品和服務的市場競爭力。分配過程中充分考慮知識資本所占的份額,對收益進行合理分配,設置有關知識資本的財務管理決策支持系統(tǒng)與資本評價指標體系,對財務管理的知識資本績效進行準確評價。同時,要注重網(wǎng)絡技術(shù)的應用,知識經(jīng)濟時代網(wǎng)絡信息技術(shù)高速發(fā)展,這就要求財務管理人員正確認識財務管理信息化建設對企業(yè)財務管理活動的重要性,充分發(fā)揮軟件技術(shù)的作用,統(tǒng)籌規(guī)劃、逐步實現(xiàn)財務管理的信息化。加大對財務決策支持系統(tǒng)的研發(fā)支持投入,實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化,加快企業(yè)財務管理方式和手段的轉(zhuǎn)變。
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篇9
一、事業(yè)單位財務管理信息化必要性
事業(yè)單位財務管理信息化就是通過將先進的計算機、網(wǎng)絡、智能管理等信息技術(shù)與現(xiàn)代化的管理理念對事業(yè)單位整體財務管理工作進行的流程整合,主要是依靠各種成熟的軟硬件系統(tǒng),形成事業(yè)單位內(nèi)部的財務信息系統(tǒng),確保財務數(shù)據(jù)信息可以及時、準確、全面的傳遞與分析,并利用信息系統(tǒng)強化對于財務數(shù)據(jù)的分析能力,指導財務管理決策。對于事業(yè)單位而言,構(gòu)建信息化的財務管理體系的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.財務管理信息化可以提高財務管理工作質(zhì)效
在事業(yè)單位內(nèi)部采取信息化的管理模式,構(gòu)建事業(yè)單位財務信息化的管理平臺,有效的解決了財務信息數(shù)據(jù)滯后以及失真的問題,而且通過財務管理信息系統(tǒng)將相關的財務業(yè)務流程整合,可以實現(xiàn)財務管理工作與各個科室職能部門之間的有效關聯(lián),極大地提高了財務管理工作的效率。
2.財務管理信息化可以提高財務管理規(guī)范化水平
采用財務信息化的管理模式,事業(yè)單位的財務管理工作所有業(yè)務數(shù)據(jù)可以直接進行查詢分析,這為內(nèi)部審計以及外部財政、審計、紀檢的監(jiān)督管理提供了更為詳細準確的數(shù)據(jù)資料,因而可以督促事業(yè)單位財務管理工作規(guī)范化的開展。
3.財務管理信息化可以實現(xiàn)對財務管理決策的支持
財務管理信息化目前已經(jīng)逐步步入了智能化管理的模式,對于數(shù)據(jù)的深度分析能力得到了深度開發(fā),通過財務管理信息化,有助于支持事業(yè)單位的財務管理決策,合理配置事業(yè)單位內(nèi)部的財務資源,確保財務管理目標的實現(xiàn)。
二、我國事業(yè)單位財務管理信息化體系中存在的問題分析
1.事業(yè)單位財務管理信息化基礎有待完善
當前,一些事業(yè)單位對于財務管理信息化重視程度不足,特別是沒有積極主動地投入到財務管理信息化平臺建設之中,財務管理信息化的整體建設水平較為落后。即便是一些單位采用了相應的財務信息化管理軟件,但是由于財務信息平臺建設的不標準,數(shù)據(jù)庫建設不完善,導致財務管理工作成為信息孤島,沒有有效的整合成為一體化的事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng),信息融通的功能沒有實現(xiàn),不利于提升事業(yè)單位財務管理工作的層次。
2.事業(yè)單位財務管理信息化的系統(tǒng)功能不健全
部分事業(yè)單位在財務管理信息化體系的建設上,沒有注重信息系統(tǒng)的功能模塊集成建設,特別是對于財務管理信息系統(tǒng)的整體定位不高,一些信息管理功能設置以及后期升級預留不完善,不能通過財務管理信息系統(tǒng)對事業(yè)單位的物資、資金以及財務數(shù)據(jù)信息進行全面掌控與分析反饋,事業(yè)單位的財務管理部門與其他業(yè)務科室部門之間的橫向與縱向聯(lián)系程度不高,整體系統(tǒng)管理粗放,系統(tǒng)功能簡單,不利于提高事業(yè)單位財務管理水平。
3.財務管理信息系統(tǒng)安全隱患問題較多
一些事業(yè)單位的自身職能較為特殊,特別是對于一些行政事業(yè)單位,在財務信息數(shù)據(jù)管理等方面有著很高的數(shù)據(jù)信息保密要求。但是目前我國事業(yè)單位的財務管理信息系統(tǒng)中普遍存在著較多的安全漏洞,在授權(quán)操作限值、密鑰保護等方面技術(shù)不成熟,很有可能造成敏感財務信息數(shù)據(jù)的泄露。
4.財務管理信息化工作人員能力水平有待提高
財務管理信息化工作對于財務工作人員的能力水平也提出了更高的要求。但是目前我國事業(yè)單位財務工作人員雖然對財務會計理論以及實務技能較為熟悉,但是對于財務管理信息系統(tǒng)的操作不熟練,對于系統(tǒng)的軟件升級改造更是缺少思路,不利于事業(yè)單位財務管理信息化體系建設層次的提升。
三、事業(yè)單位財務管理信息化體系建設措施
1.為事業(yè)單位財務管理信息化提供良好的基礎條件
首先,事業(yè)單位管理部門的負責人應該高度重視財務管理信息化對于提高財務管理效率與精度的重要作用,增加對于財務管理信息化體系建設的人、財、物投入,并健全完善財務管理工作的各項規(guī)章制度,確保各項工作的有序開展。其次,應該完善單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境的建設,并充分考慮到事業(yè)單位信息化發(fā)展趨勢,確保內(nèi)部的成本、資產(chǎn)、財務、業(yè)務等各個信息管理系統(tǒng)之間的有效兼容與數(shù)據(jù)對接。第三,在財務管理信息系統(tǒng)的框架設計上,應該提前進行調(diào)研分析,充分征求事業(yè)單位各個科室部門對于財務管理信息化系統(tǒng)的不同功能需求,并盡量實現(xiàn)整合;同時,在硬件設施以及軟件系統(tǒng)的選擇上,尤其是操作系統(tǒng)的選擇上,借鑒其他部門的成熟經(jīng)驗,多方比選,選擇最為適合本單位的軟硬件設施。
2.提高事業(yè)單位財務管理信息化系統(tǒng)的規(guī)劃水平
對于事業(yè)單位的財務管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃,應該結(jié)合事業(yè)單位的財務管理工作流程以及主要的業(yè)務內(nèi)容,遵循整體性與全面性的要求進行系統(tǒng)性的建設。要確保財務管理信息系統(tǒng)具有一定的開放性,財務管理信息系統(tǒng)與事業(yè)單位的預算、資產(chǎn)、績效等其他系統(tǒng)之間能夠具有較好的互聯(lián)以及操作能力,真正形成財務管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡。其次,應該確保財務管理信息系統(tǒng)具有較好的可維護性以及功能拓展性,能夠與財政部門的財政資金監(jiān)控系統(tǒng)、稅收系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等外部系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效互動;第三,應該確保事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng)的技術(shù)先進性,尤其是確保財務管理信息系統(tǒng)的安全性,可以通過采取設置登錄操作權(quán)限、訪問控制以及密碼服務等,確保財務管理信息系統(tǒng)的安全性能。
3.完善事業(yè)單位財務管理信息化系統(tǒng)的功能整合
對于事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng)的功能整合,應該根據(jù)事業(yè)單位的職能特點合理的確定?,F(xiàn)階段在事業(yè)單位的財務管理信息系統(tǒng)的功能模塊中,主要包括以下幾方面:賬務管理模塊,主要是對事業(yè)單位的財務管理數(shù)據(jù)進行處理,完成財務數(shù)據(jù)錄入,并進行事業(yè)單位的憑證管理、出納管理、賬簿管理、財務報表以及會計崗位權(quán)限管理等業(yè)務內(nèi)容;資產(chǎn)管理模塊,重點是對事業(yè)單位的國有資產(chǎn)等進行登記、清查以及盤點記錄;薪資管理,重點是整合事業(yè)單位的政工或者是人事部門的考勤以及績效管理;信息管理,主要是對事業(yè)單位財務管理信息系統(tǒng)進行維護,同時完成財務管理信息數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計、交換以及統(tǒng)計與分析、財務報表生成等功能。
4.提高財務管理工作人員的能力水平
對于事業(yè)單位財務管理工作人員,應該重點強化教育培訓。在理論知識方面,重點是對財務工作人員的財經(jīng)法律、財務會計規(guī)章制度等進行業(yè)務培訓,盡可能的采取實例教學的方式以提高事業(yè)單位財務工作人員的技能培訓效果。在財務管理信息系統(tǒng)操作方面,重點是對財務信息系統(tǒng)的操作能力進行學習,并增強對財務信息系統(tǒng)的掌控能力,可以達到幫助提出系統(tǒng)改進完善建議的水平。
篇10
關鍵詞:事業(yè)單位 財務信息化 信息建設
一、事業(yè)單位財務信息化的作用
用四句話就概括了:突出財務高層和決策者的控制效果,提高事業(yè)單位的資金利用效率,減少管理成本,提高財務信息的利用價值。
二、事業(yè)單位信息化建設過程中的問題
(一)財務信息的監(jiān)控問題
事業(yè)單位一般收支兩條線,資金監(jiān)管嚴格,效果很好。但是由于職能的混亂和監(jiān)管過程的責任分配也會導致個別事業(yè)單位財務信息監(jiān)控效果不佳。
(二)財務數(shù)據(jù)的真實性
財務信息化就是實現(xiàn)財務信息的數(shù)字化和現(xiàn)代化管理,通過真實、準確的財務信息來評估、控制單位的資金流動,但是當前我國單位的財務信息透明和公開還有不少差距,無法實現(xiàn)企業(yè)信息的信息共享,也大大的降低了信息的利用效率。
(三)財務信息共享
當前我國很多單位均已經(jīng)實現(xiàn)了財務信息化建設,但是發(fā)展較為緩慢,無法徹底的滲透到單位的日常工作和管理中,而財務信息化的不僅利用了計算技術(shù)的高效率,同樣也不能忽視其信息共享的優(yōu)勢,通過部門和單位之間的合作實現(xiàn)信息共享能夠極大的增強管理的效果,到是當前一個重要的問題就是單位的財務信息利用率、整合度都還較低,一方面財務有關的業(yè)務無法與其他業(yè)務連接,另一方面是財務軟件的利用還較為單一,無法實現(xiàn)和其他業(yè)務和部門的全面融合。
三、事業(yè)單位財務信息化的建設路徑
財務信息化有兩個基本的特點,一個是高度的集成,也就是能偶實現(xiàn)不同系統(tǒng)的連接,保持系統(tǒng)內(nèi)在處理邏輯的一致性,提高信息和數(shù)據(jù)處理的效率。另一個是對財務信息處理內(nèi)容的擴充,財務信息化的過程不再僅僅是數(shù)據(jù)分析,而是站在數(shù)據(jù)的高度通觀全局,讓信息處理更加的真實、全面和準確。為此事業(yè)單位要充分的考慮這些特點,實現(xiàn)財務信息化的構(gòu)建。
(一)制定總體規(guī)劃和策略
事業(yè)單位財務信息化的成功與否與總規(guī)劃、策略的制定有著直接的關系。而事業(yè)單位要想全面的實現(xiàn)財務信息化首先就要制定合理的規(guī)劃和目標,只有科學合理的工作進程和計劃安排才能夠找出事業(yè)單位財務信息化存在的不足,并及時的糾正,從而減少了財務信息化構(gòu)建過程中的目的性,從而全面的實現(xiàn)事業(yè)單位信息化的總目標。值得一提的是觀念上的轉(zhuǎn)變離不開單位領導的支持,所以必須加強領導的培訓,讓領導轉(zhuǎn)變管理的思想和方式。同時對于那些優(yōu)秀的利用信息化建設的部門和單位案例大力宣傳,積極的推動單位財務管理的現(xiàn)代化進程。
(二)轉(zhuǎn)變思想提高重視
思想觀念的轉(zhuǎn)變是單位財務信息化的重要生命力,所以必須采用系統(tǒng)化的分析方法對財務管理的智能和方式進行改革,使得事業(yè)單位能夠在網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)資金利用和管理的全部工作,例如單位資金的核算、決策和分析等,加強單位資金流通管理的過程。而業(yè)務處理的智能化和數(shù)字化不僅能夠規(guī)避財務管理漏洞帶來的財務問題,同時財務信息和其他重要信息共享也能夠極大的提高事業(yè)單位管理的實效性。因此單位財務信息化需要全體成員做好角色上的轉(zhuǎn)變,是的財務信息的管理能夠適應現(xiàn)代化管理的需求,同時也能夠在財務信息化建設的過程中通過內(nèi)部良好的氣氛將建設的內(nèi)容分擔到每一個個體當中,明確每一個個體才財務信息化中的智能分配,并對應的做好績效考核,分析個人和單位集體利益的關聯(lián)效果,全面的提高單位全體成員的參與性。
(三)完善信息化網(wǎng)絡平臺建設
我國經(jīng)濟發(fā)展存在一定的地區(qū)差異,每個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展各有不同,因此事業(yè)單位也要能夠本著實事求是的原則從各行各業(yè)的特點和需求出發(fā)明確財務信息化的主要方向和目的。結(jié)合自身單位特點制定特定的管理流程和方法,從而進一步的加強財務信息化的進程,并制定相關的計劃。當前很多單位都實現(xiàn)了會計的電算化以及核算軟件的普及,已經(jīng)積累的一定的信息化處理能力。因此可以在此基礎上搭建全面的財務管理平臺,平臺的建設目標是構(gòu)建計算機管理和指揮網(wǎng)絡,以及與之先關的一些列財務設備和組織的完善,而這些都是全面的實現(xiàn)財務信息化的物質(zhì)基礎。平臺的構(gòu)建目標是能夠全面的整合單位的信息資源,其中包含了與資金管理密切相關的財務報表系統(tǒng)、財務處理系統(tǒng)和工資結(jié)算系統(tǒng)等,借助財務管理軟件中的子系統(tǒng)充分的將業(yè)務信息轉(zhuǎn)化成有用的檔案管理信息,實時的反應出單位的財務管理狀況,保持業(yè)務信息、財務信息以及業(yè)務處理能力之間的連接效果,實現(xiàn)單位對財務信息的及時控制。
(四)提高信息處理能力
財務信息化重要基礎就是對信息的處理能力,現(xiàn)代化的財務信息管理軟件的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中包含了詳細的數(shù)據(jù)處理方法,按照信息的分類,可以分為外部信息和內(nèi)部信息的管理。但這僅僅是計算機軟件對信息管理的一個輔助過程,單位對信息的綜合處理能力還有多個方面的工作需要做。一是信息收集,信息的搜集有兩個層面,第一個層面是企業(yè)內(nèi)部財務信息的搜集,第二個層面是外部信息的搜集。二是信息分類和整理,面對龐雜的信息,其分類和整理同樣也是財務信息化的基礎工作,特別是事業(yè)單位在日常辦公和管理中獲得的原始信息的整理,因此必須建立科學合理的歸類標準,結(jié)合特定的項目需求和依據(jù)實現(xiàn)信息的整理。
四、結(jié)束語
總之,事業(yè)單位的財務信息化是提高其現(xiàn)代化管理水平的重要措施。而我國現(xiàn)階段正處在財務管理信息化建設的初級階段,財務管理的基礎薄弱、財務信息化的認識不足等問題也影響著財務信息化的發(fā)展進程,所以必須充分的認識到現(xiàn)階段發(fā)展中的問題,并針對性的做出調(diào)整,全面的提高財務管理的現(xiàn)代化水平。
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