財務(wù)管理系統(tǒng)的重要性范文
時間:2023-06-07 16:51:56
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篇1
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)市政財務(wù)管理
財務(wù)行業(yè)都眾所周知,ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng) ,通過它來更好的將企業(yè)的各方面資源(信息、人力、資金、設(shè)備、時間等方面)進(jìn)行優(yōu)化、整合,并有效地做到強化企業(yè)財務(wù)管理、提高資金運營效率、降低成本、 等方面提供強有力的管理。
一、財務(wù)管理中的ERP系統(tǒng)具有以下幾個適于財務(wù)管理的特點:
1.1 支持業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化
在管理過程中,因業(yè)務(wù)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可通過系統(tǒng)工具、人工或自動地轉(zhuǎn)入財務(wù)系統(tǒng),從而有力的避免了數(shù)據(jù)二次錄入的時間延遲和某一時間段的數(shù)據(jù)不真實性。在全集團內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)、采購、銷售流程的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,更好地統(tǒng)一協(xié)調(diào)與供應(yīng)商和客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系,快速處理集團范圍內(nèi)的采購、調(diào)配和送貨,實現(xiàn)總部對下屬單位的資金、物流的實時監(jiān)控和管理。
1.2 即時性
在ERP系統(tǒng)的狀態(tài)下,所有的資料是聯(lián)動的而且可以隨時對其進(jìn)行更新,每個有關(guān)人員都可以隨時準(zhǔn)備的掌握和了解即時的資訊,這些在以往的會計管理中都只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來,影響企業(yè)競爭力固然有許多因素,但一個很重要的因素,在于它對企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握,以及對外部市場的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當(dāng)今信息社會里,不僅要知己知彼,還要貴在“即時”。
1.3 建立嚴(yán)密、完善的應(yīng)收帳款管理體系
由于國內(nèi)的種種制度和交易環(huán)境導(dǎo)致了很多的不規(guī)范,使得應(yīng)收帳款的管理成為企業(yè)管理工作的一個重點和難題。近年來,ERP系統(tǒng)可以將銀行的信譽額度管理體系納入系統(tǒng)之中,然后通過企業(yè)對各客戶信譽額度的評估,根據(jù)企業(yè)資金能力,可制定出一套嚴(yán)密的應(yīng)收帳款管理機制。在系統(tǒng)中,有多種不同的操作模式以適應(yīng)用戶對不同階段的客戶管理,真正將企業(yè)應(yīng)收帳款由原來的事后核算變?yōu)槭虑昂褪轮械目刂啤?/p>
1.4有力的解決了一般系統(tǒng)中難以做到的差異管理
造成差異的原因有很多,而主要的根源是由于不規(guī)范的市場環(huán)境和不規(guī)范的業(yè)務(wù)過程而造成的。ERP系統(tǒng)能夠如實反映差異的情況和原因,為企業(yè)決策管理提供真實、有效的數(shù)據(jù)。如:工程完工后客戶未能如期履行合同而造成已收款或應(yīng)收款與業(yè)務(wù)帳的不一致,在ERP系統(tǒng)中,有專門的業(yè)務(wù)過程卡片來反映這些差異及其原因。
二、ERP系統(tǒng)給企業(yè)的財務(wù)管理帶來的影響。
2.1 銷售業(yè)務(wù)與財務(wù)的同步管理
在ERP的銷售管理方式中,銷售部門本身可以用中標(biāo)訂單直接產(chǎn)生生產(chǎn)任務(wù)單,庫存管理可以根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單和完工計量單直接生成銷售出庫單,財務(wù)核算存貨時可以直接根據(jù)銷售出庫單產(chǎn)生記賬憑證,還可以根據(jù)銷售發(fā)票自動產(chǎn)生記賬憑證,可以同銷售管理共享客戶信息,直接引用方便了應(yīng)收款的管理。由于生成憑證的時間可以是任意的,即任何時候只要發(fā)生了銷售業(yè)務(wù),隨時都能直接反映到財務(wù)賬簿中。這在手工管理狀態(tài)下是不能夠做到的。這就是銷售業(yè)務(wù)與財務(wù)同步管理的含義。這種同步管理,徹底改變了財務(wù)事后記賬的傳統(tǒng)方式,使財務(wù)能夠發(fā)揮對業(yè)務(wù)的監(jiān)控職能,同步管理的另外一個意義在于,由于憑證的生成是實時自動的,所以憑證的記錄是細(xì)致而精準(zhǔn)的,在系統(tǒng)中完全可以由憑證追溯到業(yè)務(wù)上,即可以由記賬憑證追溯到銷售訂單,這在管理上體現(xiàn)為可以由管理指標(biāo)的變化,追查到發(fā)生這些變化的原因。
2.2采購業(yè)務(wù)與財務(wù)同步管理
本文所談到的采購管理,主要是以采購訂單作為核心,以求達(dá)到各相關(guān)部門間實現(xiàn)信息共享。ERP系統(tǒng) 可以通過采購訂單直接生成到貨單,通過到貨單直接生成采購入庫單,最后通過采購入庫單直接生成記賬憑證,另外可以根據(jù)采購訂單直接生成采購發(fā)票,然后根據(jù)采購發(fā)票直接產(chǎn)生記賬憑證。實施ERP之后,通過與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享,實現(xiàn)了財務(wù)與采購業(yè)務(wù)的同步管理,并實現(xiàn)了對于采購管理共享供應(yīng)商信息,直接引用方便了應(yīng)付款的管理;而且可以根據(jù)已經(jīng)有的記賬憑證追溯業(yè)務(wù)單據(jù),極大減少了差錯時間。
2.3 ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式
作為公司的管理者,必須時時關(guān)心整個公司的資產(chǎn)流動性,防止發(fā)生公司整體的支付危機。ERP資金管理的兩個重要功能,即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核,可以使集團總部作為投資中心,進(jìn)行資金的合理分配與運用。ERP資金管理模塊中的資金預(yù)測功能加強了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測,能及時預(yù)警,保證公司的順利運作。
2.4財務(wù)管理效率提高
財務(wù)在采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫存管理信息共享的情況下,再加之記賬憑證可以自動登入賬簿,財務(wù)報表可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式自動產(chǎn)生,而標(biāo)準(zhǔn)格式可以由財務(wù)管理人員根據(jù)企業(yè)的實際應(yīng)用要求自己設(shè)置定義。這所有的一切最終達(dá)成了財務(wù)管理工作效率的徹底改變,真正發(fā)揮出財務(wù)管理對于企業(yè)經(jīng)營運作的重要指導(dǎo)作用。
三、ERP給財務(wù)會計工作提出更高的要求
3.1 角色變化
會計憑證的填制和傳輸基本實現(xiàn)自動化,在ERP環(huán)境中會計憑證不是都由會計人員填制,各部門在完成各自業(yè)務(wù)的同時,ERP系統(tǒng)會根據(jù)事先的設(shè)置,先由有關(guān)業(yè)務(wù)人員完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)(原始)憑證填制工作,再傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng),由會計信息系統(tǒng)自動生成會計憑證,會計人員只是對這部分會計憑證進(jìn)行審核。從表面上看,ERP的導(dǎo)入對會計人員來說,確實是一大沖擊,或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看,筆者認(rèn)為,ERP的導(dǎo)入,本質(zhì)上是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展,是會計工作的重心轉(zhuǎn)移,即從以往對數(shù)字的計量與紀(jì)錄,轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸ぁ⒃偌庸?、深加工?/p>
3.2 工作方式變化
以往財務(wù)工作受國家財務(wù)處理業(yè)務(wù)周期性影響,由于月初和月末工作量大,受及時性要求,經(jīng)常需要加班。而月中則比較平淡,財務(wù)會計人員常常無所事事,財務(wù)人員想將業(yè)務(wù)日?;?,但沒有集中的信息難以實現(xiàn)。實施ERP后,大量的業(yè)務(wù)如收料、發(fā)料、費用分配、發(fā)貨等在實際業(yè)務(wù)發(fā)生時即可形成會計信息,業(yè)務(wù)量向日常轉(zhuǎn)移,月末僅對涉及總帳的業(yè)務(wù)進(jìn)行過帳處理,省掉大量的匯總、分類等計算工作,可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的均衡化。
3.3由“會計中心觀”走向“服務(wù)會計”
ERP系統(tǒng)徹底改變了傳統(tǒng)會計的“會計中心觀”,而是強調(diào)以客戶為導(dǎo)向、“服務(wù)會計”的思想。在傳統(tǒng)的會計處理模式中,所有業(yè)務(wù)的會計憑證都在財務(wù)部產(chǎn)生,會計信息的采集都集中在財務(wù)部門,是“會計中心觀”。ERP系統(tǒng)的實施,會計信息的采集前移到業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入ERP系統(tǒng)的同時,自動更新到財務(wù)管理系統(tǒng),會計處理流程與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合、相互滲透,管理會計的會計核對功能削弱,為會計信息需求者服務(wù)、提供定制化的會計信息,將成為管理會計的工作重心,體現(xiàn)“服務(wù)會計”的現(xiàn)代會計理念。
3.4會計工作重心的轉(zhuǎn)變
會計人員除了發(fā)揮會計的基本職能外,更重要的是發(fā)揮其參與管理,輔助決策的職能。會計人員要基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動,更好地參與到企業(yè)的整個管理系統(tǒng)中。
四、結(jié)束語
由此可見,企業(yè)導(dǎo)入E R P系統(tǒng),實施ERP系統(tǒng)管理,不管是對企業(yè)的財務(wù)管理還是對會計人員角色的影響是顯而易見的。作為會計從事人員,我們應(yīng)該增強緊迫感,找準(zhǔn)更適合自己的角色和定位。為了適應(yīng)ERP時代市場對會計人員的需求,為了滿足企業(yè)財務(wù)的高效管理和發(fā)展,廣大會計人員應(yīng)該加強自身素養(yǎng),不斷提高服務(wù)水平。
參考文獻(xiàn):
篇2
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)財務(wù);管理;信息系統(tǒng)
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)概念
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)以總賬系統(tǒng)為核心,包括總賬系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、工資核算、存貨核算、項目管理等模塊,通過這些模塊支持企業(yè)財務(wù)管理的計劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等環(huán)節(jié),最終支持企業(yè)的管理與生產(chǎn)。
二、搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的意義
(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的核心作用
在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)作用非常關(guān)鍵。企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)將財務(wù)信息與非財務(wù)信息銜接對應(yīng)。通過再加工,將非會計信息轉(zhuǎn)換成資金信息、成本信息,從而達(dá)到企業(yè)資源的最佳配置,提升企業(yè)資源使用效益,提高企業(yè)管理水平。
(二)提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平的需要
網(wǎng)絡(luò)已構(gòu)成工作與生活不可或缺的部分,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)作為媒介搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng),植入現(xiàn)代企業(yè)管理方法及手段,對日常管理中的資金及費用支出實現(xiàn)事前審批、事中控制及事后分析,落實全面預(yù)算管理及全流程管理,減少紙質(zhì)審批等傳統(tǒng)管理方法帶來的冗余環(huán)節(jié),甚至可以通過作業(yè)成本法實現(xiàn)對成本分?jǐn)偤髥挝怀杀具M(jìn)行實時跟蹤及監(jiān)控。
(三)實現(xiàn)財務(wù)資源與業(yè)務(wù)資源共享
目前一些大型央企成立了“財務(wù)共享中心”,其主要目的就是通過搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)資源的共享。不同的管理人員可根據(jù)差異化的需求通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)提取需要的信息,不必再通過傳統(tǒng)手工方式整理數(shù)據(jù),既提高了效率又提高了正確率,同時還為管理層決策提供了準(zhǔn)確可靠的信息。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息管理系統(tǒng)存在的問題
(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)重要性缺乏認(rèn)識
部分企業(yè)對搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)并不重視,企業(yè)內(nèi)部只有總賬系統(tǒng),不具備工資核算、存貨核算、項目管理等模塊,或雖具備上述模塊,但與總賬系統(tǒng)孤立,僅僅只是作為財務(wù)部會計核算的工具,并沒有充分挖掘網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用。
(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏規(guī)劃性
部分企業(yè)在搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)初期并沒有思考透徹,可能存在財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部模塊沒有規(guī)劃完整,使用過程中發(fā)現(xiàn)缺少一些重要模塊,如工資核算、項目管理模塊等,也可能存在外部接口未考慮充分,除了沒有與企業(yè)內(nèi)部除財務(wù)外的業(yè)務(wù)模塊接口,還沒有與企業(yè)外部如銀行等金融機構(gòu)的接口。
(三)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理人員未起到橋梁作用
作為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理人員既需要維護(hù)系統(tǒng),也應(yīng)該作為財務(wù)使用人員與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的橋梁。當(dāng)企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展對財務(wù)管理信息系統(tǒng)提出了新的需求,系統(tǒng)管理人員應(yīng)組織雙方溝通交流,理清業(yè)務(wù)訴求并翻譯成財務(wù)語言,實現(xiàn)系統(tǒng)更新升級,不斷適應(yīng)市場環(huán)境對企業(yè)發(fā)展高要求。
四、搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建議
(一)充分認(rèn)識搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性
企業(yè)應(yīng)加強全體員工關(guān)于搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性和必要性的宣貫,讓員工清楚使用系統(tǒng)能提高工作效率及質(zhì)量,提升全員網(wǎng)絡(luò)財務(wù)意識,并通過全員培訓(xùn)讓員工熟練操作網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng),體驗系統(tǒng)的重要作用及便利性,為財務(wù)管理工作的進(jìn)一步推動奠定基礎(chǔ)。
(二)加大對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的投入力度
在傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度需要或在企業(yè)成立之初,應(yīng)投入財力物力人力對財務(wù)系統(tǒng)做好遠(yuǎn)景規(guī)劃,引進(jìn)先進(jìn)團隊對企業(yè)當(dāng)前及未來業(yè)務(wù)發(fā)展實行需求分析,設(shè)計完善的財務(wù)系統(tǒng)模塊及外部接口,搭建好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
(三)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理制度及流程
企業(yè)在搭建好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)后,應(yīng)制定配套的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理制度及流程,并對全體員工針對相關(guān)管理制度及流程宣貫與培訓(xùn),厘清職能職責(zé),理順操作流程使操作者及審核者有據(jù)可循有據(jù)可依,盡最大可能減少網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理風(fēng)險。
(四)提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)
企業(yè)財務(wù)人員除需要具備財務(wù)專業(yè)技能外,還需要業(yè)務(wù)知識儲備,熟悉業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)流程,同時具備計算機基礎(chǔ)知識,既能通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)處理會計信息,也能協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成流程操作,協(xié)助系統(tǒng)程序員需求分析,落實業(yè)務(wù)拓展新要求。
作者:顧巧 單位:成都農(nóng)村產(chǎn)權(quán)交易所有限責(zé)任公司
參考文獻(xiàn):
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篇3
關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè);財務(wù);管理
中圖分類號:F235 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2013)01-0061-02
前 言
在信息時代,隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和更新,利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切要求,ERP系統(tǒng)建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,打破了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式,滿足了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的需要,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更為準(zhǔn)確的財務(wù)信息,使企業(yè)管理的方式產(chǎn)生了重大的質(zhì)的飛躍,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。如何在ERP環(huán)境下進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理關(guān)注的焦點。因此,研究ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)具有十分重要的現(xiàn)實意義。鑒于此,筆者對ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了初步探討。
一、ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的特征
ERP是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱。ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。要了解ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理,首先應(yīng)了解ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理特征。
(一)集成化
企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)集成化,是ERP環(huán)境企業(yè)財務(wù)管理的顯著特征。在ERP系統(tǒng)支持下,企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流集中起來進(jìn)行管理,使企業(yè)生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)融為一體,使數(shù)據(jù)得以一致性,并提升其精確性,可以為企業(yè)決策層提供決策參考依據(jù),幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)決策。在企業(yè)財務(wù)管理中,由于企業(yè)財務(wù)報表是企業(yè)經(jīng)營活動的集中反映,財務(wù)報表數(shù)據(jù)主要來源于企業(yè)各個部門,在ERP系統(tǒng)中,利用ERP系統(tǒng)集成化的特點,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息及時轉(zhuǎn)化,有利于提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
(二)便捷化
ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的運用,還能使企業(yè)財務(wù)管理便捷化。企業(yè)財務(wù)管理在ERP整合的環(huán)境下,帶有強大的數(shù)據(jù)處理和管理功能,財務(wù)管理信息可在企業(yè)任一地方取得與應(yīng)用,大大減少了人工操作程序,不僅消除了企業(yè)會計在手工處理方式下的信息處理過程中的試算平衡、對賬、結(jié)賬、過賬、錯賬更正、平行等級等許多技術(shù)環(huán)節(jié),而且也承擔(dān)了計提折舊、成本計算、存貨計價等更多功能,提高了企業(yè)財務(wù)管理效率,因此使企業(yè)財務(wù)管理更為便捷化。
(三)多元化
ERP環(huán)境企業(yè)財務(wù)管理的特征還表現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)管理信息處理方法多元化上。在ERP系統(tǒng)中,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理可以對企業(yè)固定資產(chǎn)折舊在折舊方法的選擇上,使用多種方法計算,如直線法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等,在多元化的計算方法下,企業(yè)財務(wù)計算結(jié)果也不盡相同,通過比較分析可以完善企業(yè)各個部門的財務(wù)管理和考核。尤其是在成本核算方面,傳統(tǒng)的成本核算方法已無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,充分利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本核算,對財務(wù)信息進(jìn)行分析、預(yù)測和決策具有重要的意義。
(四)電子化
電子化是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢。ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)電子化,主要表現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)管理信息存儲方式電子化上。在ERP系統(tǒng)下,采取電子化的存儲方式,可以大大方便企業(yè)財務(wù)管理信息的存儲,企業(yè)財務(wù)管理資料、會計憑證、會計報表等以電子化的形式存儲,使傳統(tǒng)的以記賬為核心的財務(wù)管理控制體系失去意義。對企業(yè)財務(wù)管理而言,信息共享程度的提高和信息載體的改變,促使傳統(tǒng)會計管理理念、管理方法發(fā)生了改變。
二、ERP在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中的實施困境
ERP在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂觀,還存在著諸多亟待解決的問題,使得ERP在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)面臨著實施困境。這些問題主要表現(xiàn)在企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不足、財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、企業(yè)的ERP系統(tǒng)還有待完善和ERP系統(tǒng)實施存在各種矛盾四個方面,其具體內(nèi)容如下。
(一)企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不足
企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不足,使得ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中難以取得良好的效果。長期以來,在企業(yè)經(jīng)營管理中,很多企業(yè)往往認(rèn)為ERP系統(tǒng)是一個單純的技術(shù)問題,沒有從整體上把握ERP的系統(tǒng)組成,容易造成對信息流十分重視,忽視物流的現(xiàn)象。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對ERP的認(rèn)識還存在著誤區(qū),沒有從根本上認(rèn)識到ERP對企業(yè)發(fā)展的重要性,在ERP實施過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參與度較低,在一定程度上使ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)陷入困境。
(二)財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
對企業(yè)而言,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中,對企業(yè)財務(wù)管理人員提出了較高的要求,財務(wù)管理人員的素質(zhì)起著主導(dǎo)性的作用?,F(xiàn)有的財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,制約著ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用。就目前而言,企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)難以滿足ERP應(yīng)用的需求,很多企業(yè)財務(wù)管理人員在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時,缺乏對ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)的認(rèn)識,更多地停留在ERP企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的操作層面,被動完成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各種信息和數(shù)據(jù),企業(yè)財務(wù)管理人員難以在其中占據(jù)主導(dǎo)性作用,更難以將ERP作為支撐企業(yè)財務(wù)控制和采取決策的有效管理系統(tǒng)。
(三)企業(yè)的ERP系統(tǒng)還有待完善
現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)難以滿足企業(yè)財務(wù)管理的需要,企業(yè)的ERP系統(tǒng)還有待完善,也是ERP環(huán)境喜愛企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的瓶頸。就ERP系統(tǒng)而言,國內(nèi)軟件開發(fā)公司根據(jù)自身發(fā)展的需要先后推出了各種ERP軟件,但是對ERP軟件系統(tǒng)的開發(fā)還不夠成熟,我國ERP系統(tǒng)與西方發(fā)達(dá)國家相比還有存在著一定的差距,適合我國企業(yè)ERP管理軟件的還較少。近年來,在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,大多數(shù)企業(yè)還停留在半自動化的財務(wù)管理階段,ERP系統(tǒng)的實際應(yīng)用效果并不理想,企業(yè)ERP財務(wù)管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用還存在著各種不適應(yīng)。
(四)ERP系統(tǒng)實施存在各種矛盾
ERP系統(tǒng)在實施過程中出現(xiàn)各種矛盾,影響著ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的有效運行。由于經(jīng)濟管理體制等方面的原因,我國企業(yè)運行ERP系統(tǒng)的條件還不成熟,許多企業(yè)剛剛完成體制改革,在發(fā)展ERP系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管理的過程中面臨著各種矛盾。這些矛盾主要有ERP系統(tǒng)的合理性和效率性的矛盾,ERP系統(tǒng)應(yīng)用范圍廣泛與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量較大的矛盾、ERP系統(tǒng)的先進(jìn)性和財務(wù)管理人員素質(zhì)差的矛盾。解決ERP系統(tǒng)實施存在的各種矛盾是企業(yè)財務(wù)管理迫切需要解決的問題。
三、優(yōu)化ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的策略
為使ERP更好地運用到企業(yè)財務(wù)管理中,針對ERP在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中的實施困境所出現(xiàn)的問題,優(yōu)化ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的策略,可以從提高對ERP系統(tǒng)價值的認(rèn)識、提高企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)、合理選擇企業(yè)ERP軟件產(chǎn)品和努力構(gòu)建企業(yè)發(fā)展和諧關(guān)系四個方面入手,下文將逐一進(jìn)行分析。
(一)提高對ERP系統(tǒng)價值的認(rèn)識
提高對ERP系統(tǒng)價值的認(rèn)識,是優(yōu)化ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵。要想使企業(yè)財務(wù)管理過程中ERP系統(tǒng)得以順利實施和應(yīng)用,必須提高對ERP系統(tǒng)價值的認(rèn)識。對企業(yè)而言,通過提高對ERP系統(tǒng)價值的認(rèn)識,使ERP系統(tǒng)得以順利實施應(yīng)用,可以確保企業(yè)有一個規(guī)范化和科學(xué)化的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分意識到ERP系統(tǒng)的重要性,在思想上提高對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識,運用先進(jìn)的財務(wù)管理理念管理企業(yè)財務(wù),以規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
(二)提高企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)
提高企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì),是ERP環(huán)境下提高企業(yè)財務(wù)管理水平的有效途徑。
要提高企業(yè)ERP信息實施成效,必須提高企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì),通過提高企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì),使企業(yè)財務(wù)管理人員能夠熟練掌握ERP系統(tǒng)的功能,促進(jìn)ERP系統(tǒng)更好地在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用實施。對企業(yè)而言,提高企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì),可以通過定期開展對企業(yè)財務(wù)管理人員的培訓(xùn),改善企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。一方面要加強對企業(yè)財務(wù)管理人員財務(wù)專業(yè)知識的培訓(xùn),另一方面還要理論聯(lián)系實際,加強對企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用能力的培訓(xùn),全面提高財務(wù)管理人員素質(zhì)。
(三)合理選擇企業(yè)ERP軟件產(chǎn)品
合理選擇企業(yè)ERP軟件產(chǎn)品,可以緩解企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的實施困境。系統(tǒng)產(chǎn)品選型是企業(yè)實施ERP前期工作的基礎(chǔ),直接關(guān)系到該系統(tǒng)是否能夠在企業(yè)中順利實施。在企業(yè)財務(wù)管理中,所選擇的ERP系統(tǒng)軟件應(yīng)符合企業(yè)自身實際的需要,結(jié)合企業(yè)的實際情況進(jìn)行選擇。對企業(yè)而言,在選擇企業(yè)ERP軟件產(chǎn)品的過程中,具體來說要從企業(yè)自身發(fā)展的實際情況出發(fā),全面分析企業(yè)的投資能力、人員能力素質(zhì)、管理基礎(chǔ)、實施條件和具體需求等各種影響因素。另外,對于國外相關(guān)企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的成功經(jīng)驗,也可以適當(dāng)借鑒。
(四)努力構(gòu)建企業(yè)發(fā)展和諧關(guān)系
努力構(gòu)建企業(yè)發(fā)展和諧關(guān)系,有利于化解ERP系統(tǒng)實施存在各種矛盾,以便于ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的強力支持和各業(yè)務(wù)部門的全員參與,在企業(yè)發(fā)展和諧關(guān)系中的作用具有重要的作用。ERP軟件在實施的過程中,只有得到企業(yè)決策管理人員的支持,才能得以順利實施。與此同時,ERP在實施的過程中,改變項目小組成員只有咨詢顧問和IT技術(shù)人員組成,缺少業(yè)務(wù)部門參與的狀況,形成全員參與的工作氛圍,努力構(gòu)建企業(yè)發(fā)展和諧關(guān)系,才能有效化解ERP在實施過程中所產(chǎn)生的各種矛盾,從根本上保證ERP項目的順利實施。
結(jié)語
總之,ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的運行具有長期性和復(fù)雜性,是一項系統(tǒng)的工程,需要企業(yè)全體員工的參與。ERP系統(tǒng)從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的一種新型信息系統(tǒng),對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,加強對ERP系統(tǒng)價值的重視、提高企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)、合理選擇企業(yè)ERP軟件產(chǎn)品和努力構(gòu)建企業(yè)發(fā)展和諧關(guān)系,不斷探索優(yōu)化ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的策略,只有這樣,才能使ERP系統(tǒng)更好地為企業(yè)財務(wù)管理服務(wù),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
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篇4
關(guān)鍵詞 信息化 企業(yè)財務(wù)管理 創(chuàng)新
當(dāng)前我國處于信息化的大環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)時代的到來給企業(yè)財務(wù)管理提供了改革契機,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不能滿足信息化社會的要求,亟需進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新以應(yīng)對新的挑戰(zhàn)。
一、網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新的必要性
(一)信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的機遇
首先,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展成熟為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新提供了技術(shù)支撐。隨著信息化社會的到來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也日漸成熟,包括相關(guān)防火墻技術(shù)和安全機制保證網(wǎng)絡(luò)安全、大型數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與應(yīng)用、基于Internet的服務(wù)器、以及全局?jǐn)?shù)據(jù)模型等。這些先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)管理帶來了便利和高效率,其中比較突出的是運用在企業(yè)預(yù)測、分析、檢驗領(lǐng)域的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),由于對MIS、DM和OLAP進(jìn)行綜合研究開發(fā)出能夠使過程一體化進(jìn)行的技術(shù)。另外,隨著包括CGI等接口技術(shù)的發(fā)展成熟,使WEB能夠?qū)崿F(xiàn)與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行動態(tài)化的適時聯(lián)接。
其次,企業(yè)盈利模式的轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)新提供契機。技術(shù)的發(fā)展需要經(jīng)濟社會發(fā)展做后盾,而企業(yè)經(jīng)營模式則由于市場需求的不同而進(jìn)行改革與創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)信息化時代的到來,改變了人們的行為方式和消費習(xí)慣,隨之而來的市場需求轉(zhuǎn)變使企業(yè)從傳統(tǒng)的經(jīng)營模式向電子商務(wù)轉(zhuǎn)變,目前可以看到包括蘇寧、國美等大型實體企業(yè)正在將線下商品搬到線上,開拓網(wǎng)絡(luò)市場。這樣的大環(huán)境使企業(yè)營運模式轉(zhuǎn)變的同時,推動企業(yè)財務(wù)管理模式的調(diào)整,使財務(wù)管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)新從而與企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,達(dá)到高效率的資金運作從而為企業(yè)向電子商務(wù)的順利轉(zhuǎn)型做好基礎(chǔ)。
(二)傳統(tǒng)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
首先在管理機制層面,企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式對分支機構(gòu)的控制能力較弱,阻礙了企業(yè)進(jìn)行高效率的資源整合,難以進(jìn)行集中管理和控制。另外,傳統(tǒng)上財務(wù)管理中主要是指內(nèi)部的資金投資籌資運營的管理,沒有考慮到關(guān)注企業(yè)之外的影響企業(yè)發(fā)展的環(huán)境,降低了企業(yè)財務(wù)管理對外界環(huán)境反應(yīng)的靈敏度。在資金的處理方面,傳統(tǒng)財務(wù)管理無法與電子支付、電子票據(jù)等新興的網(wǎng)絡(luò)支付模式達(dá)到融合運作。
其次在信息處理層面,對于信息化時代大量信息的沖擊,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式在進(jìn)行信息處理過程中顯得力不從心。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)運營中屬于獨立的單元,不能與其他系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效協(xié)整,這將導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)對業(yè)務(wù)信息的處理遲緩,阻礙企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。另外,企業(yè)內(nèi)部資源的整合較難,資金使用成本高,效率低,大部分財務(wù)信息對于企業(yè)運營沒有價值,資金浪費嚴(yán)重。
二、信息化視角下的財務(wù)管理創(chuàng)新對策
(一)加強財務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)技能培訓(xùn)
人力資源是企業(yè)內(nèi)部的核心競爭力,企業(yè)進(jìn)行改革創(chuàng)新離不開人力資源的支持,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新同樣應(yīng)該首先重視對人力資源網(wǎng)絡(luò)技能的開發(fā)。人力資源的網(wǎng)絡(luò)技能培訓(xùn)應(yīng)注重理論與實踐的結(jié)合,首先應(yīng)該塑造員工的信息化管理意識和理論基礎(chǔ),強調(diào)效率對于企業(yè)財務(wù)管理的重要性,財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)新如何達(dá)到低成本高效率的目標(biāo)。同時向員工普及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識,以及財務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)知識,包括企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新過程中使用的ERP等信息系統(tǒng)運作機理,以及信息系統(tǒng)如何達(dá)到高效率運作。其次應(yīng)注重培訓(xùn)員工的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的能力,尤其是對于大型數(shù)據(jù)庫的使用,包括海量信息的輸入、編輯、存儲等技術(shù)應(yīng)該達(dá)到熟練掌握。
(二)建立互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的集中式財務(wù)管理系統(tǒng)
傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)由于其對內(nèi)部資源整合能力和對分支機構(gòu)財務(wù)信息協(xié)調(diào)能力較弱的弊端,阻礙了企業(yè)在信息化時代快速反應(yīng)、即時整合資源目標(biāo)的實現(xiàn)。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)化時代,企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合日漸成熟的計算機技術(shù),使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,開發(fā)集中化的財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部資源整合。根據(jù)財務(wù)管理的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容,集中式的財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)主要包括會計核算、財務(wù)決策和控制三個層面,這將企業(yè)財務(wù)管理的核算、控制、決策融為一體,有助于企業(yè)財務(wù)資源的協(xié)調(diào)和控制,對于企業(yè)進(jìn)行資金的籌集、投資、資金運營等業(yè)務(wù),提供了高效率的運作模式,實現(xiàn)資源的有效整合。
(三)構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型
風(fēng)險管理是財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要是指企業(yè)對財務(wù)管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、評估與控制過程,目的是使企業(yè)資金損失降到盡可能小的范圍,為企業(yè)理財提供保障。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化信息時代,數(shù)據(jù)庫容易被攻擊,企業(yè)財務(wù)管理時刻面臨較大風(fēng)險,因此在進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新的過程中必須構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型。該模型應(yīng)該能夠?qū)ω攧?wù)風(fēng)險進(jìn)行檢測和分析,同時設(shè)定預(yù)警指標(biāo)和敏感性指數(shù),使企業(yè)面臨的風(fēng)險更加有預(yù)見性,從而將企業(yè)的經(jīng)濟利益損失盡可能降到最低。
參考文獻(xiàn):
篇5
【關(guān)鍵詞】ERP;財務(wù)管理;規(guī)避風(fēng)險
在當(dāng)今信息化、競爭激烈的社會,財務(wù)管理日趨細(xì)化,企業(yè)對財務(wù)管理的要求日漸提升,從而解決新經(jīng)濟環(huán)境中出現(xiàn)的新問題。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)很難適應(yīng)信息化社會的發(fā)展,為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展趨勢,越來越多的企業(yè)引進(jìn)ERP,它是能掌握企業(yè)信息,并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。
一、ERP在企業(yè)管理中的作用
(1)ERP財務(wù)管理為各規(guī)模、各種行業(yè)的企業(yè)提供了一個有效的財務(wù)管理平臺,它為企業(yè)提供一個有效的財務(wù)管理平臺,是企業(yè)管理軟件建設(shè)的重要組成部分,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)供應(yīng)鏈,可以使企業(yè)實現(xiàn)安全、透明的會計核算,改善財務(wù)分析能力,為企業(yè)業(yè)務(wù)運作提供預(yù)測的基礎(chǔ),從而提高企業(yè)的盈利能力分析。(2)ERP財務(wù)管理滿足企業(yè)外部報告需求和日常的業(yè)務(wù)處理,為企業(yè)提供廣泛的控制和進(jìn)行戰(zhàn)略決策所需的綜合財務(wù)信息。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)會計模塊在支持企業(yè)全球化的經(jīng)營上,為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理的平臺,為具有多個分公司、多種語言、多種貨幣環(huán)境、多種會計規(guī)則的國際性公司提供了綜合的財務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤能力。(3)ERP財務(wù)管理對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,再加以分析,進(jìn)而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制經(jīng)營活動,為企業(yè)提供了有效的成本和收入控制功能,而且它還滿足了企業(yè)管理所需要的財務(wù)和經(jīng)營信息,實現(xiàn)了資金預(yù)算管理和績效評價。為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)和信息,并協(xié)調(diào)、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理。(4)ERP財務(wù)管理對企業(yè)的經(jīng)營運作起到重要的指導(dǎo)作用。它的重要性在企業(yè)中是毋庸置疑的。雖然ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用為企業(yè)帶來了很大的效益,但其從系統(tǒng)選型到上線實施的整個過程都存在種種風(fēng)險。但ERP財務(wù)管理中存在風(fēng)險關(guān)鍵是以下要提到四大主要風(fēng)險,下面就對ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中主要存在的風(fēng)險進(jìn)行分析。
二、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中存在的主要風(fēng)險
(一)ERP財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險
ERP財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的信息系統(tǒng),強調(diào)流程之間、部門之間、員工之間的協(xié)調(diào)配合,提倡團隊協(xié)作精神。它的實施范圍橫跨企業(yè)各部門,實施過程中需要調(diào)動各個部門的資源,ERP財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程的實施涉及企業(yè)各層管理人員,各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)信息要及時準(zhǔn)確的傳輸給財務(wù)部門,工作才能順利的展開。ERP財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程運行時,需要大量有效的財務(wù)數(shù)據(jù),采購、銷售、生產(chǎn)等部門直接就將財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù)管理系統(tǒng),不僅財務(wù)人員不能控制這些財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性,而且系統(tǒng)自身也無法判斷這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這就帶來了很大的風(fēng)險,從而影響ERP財務(wù)管理的實施。
(二)財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式上,出納才有權(quán)限查看銀行存款和相關(guān)現(xiàn)金賬簿,嚴(yán)格了內(nèi)部控制制度。而在ERP財務(wù)管理模式上,ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的整個信息來源于企業(yè)的整個管理模塊的信息匯集,各個管理部門經(jīng)營活動發(fā)生的財務(wù)信息狀況都應(yīng)及時的傳遞給財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)管理部門的同步管理,各部門按照原始憑證把數(shù)據(jù)錄入形成數(shù)據(jù)信息傳遞給財務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)的會計資料是一一對應(yīng)的,即可任選一方,就可以查出與其對應(yīng)的各相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而可盜取系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù),這種情況下財務(wù)的內(nèi)部控制缺失,增加了財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險性,對企業(yè)造成很大的損失。
(三)財務(wù)人員方面風(fēng)險
ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)的核心系統(tǒng),在財務(wù)管理的實施過程中,財務(wù)人員起到了指導(dǎo)和核心作用,企業(yè)財務(wù)管理人員掌握了企業(yè)運營過程中財務(wù)的重要信息,這些重要信息關(guān)系到企業(yè)高層決策者對企業(yè)的營運決策需求,但目前企業(yè)的大多數(shù)財務(wù)人員素質(zhì)不能滿足ERP財務(wù)管理的應(yīng)用需要,在引進(jìn)ERP系統(tǒng)時,企業(yè)的財務(wù)員工要接受新系統(tǒng),就必須懂財務(wù)也要懂管理,還要具備一定電腦知識熟悉這系統(tǒng)的操作過程。當(dāng)前企業(yè)的部分財務(wù)人員對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)很陌生,都處于被動的使用狀態(tài),他們很難熟練地操作ERP財務(wù)系統(tǒng),進(jìn)而就很難控制財務(wù)的的決策管理,從而影響企業(yè)的發(fā)展,這樣財務(wù)人員的缺失給企業(yè)帶來了一定的風(fēng)險。
(四)ERP對財務(wù)管理需求的風(fēng)險
從ERP理念產(chǎn)生開始,各大軟件廠商向ERP轉(zhuǎn)型,僅在國內(nèi)以ERP冠名的管理軟件廠商就有數(shù)十家,如金碟K/3、用友U8、浪潮ERP等。目前可供國內(nèi)企業(yè)選擇的ERP軟件,大多數(shù)是國外著名的ERP軟件漢化后的產(chǎn)品,沒有根據(jù)中國企業(yè)的性質(zhì)做特殊修改。因為軟件是為國外企業(yè)編制的,其財務(wù)模塊也是按西方會計制度編寫的,而中西方的會計制度存在差異,所以國內(nèi)企業(yè)在實施ERP軟件的財務(wù)模塊時往往會面對很大的困難和風(fēng)險。所以ERP系統(tǒng)能否滿足財務(wù)管理的需求是一個很大的風(fēng)險。
國外ERP軟件的功能性是有口皆碑的,許多功能覆蓋了企業(yè)需求的方方面面,特別是國外軟件在每個表單內(nèi)提供充分的選項及配置功能。其實施的路線也大多以物料為起點,以實現(xiàn)生產(chǎn)計劃及成本控制為核心目標(biāo)。但是財務(wù)模塊則按西方會計制度編寫與我國存在一定的差異,使企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生困難和風(fēng)險。而國內(nèi)ERP軟件同樣也提供眾多的功能,但實施路線往往從財務(wù)入手,其重點在于賬務(wù)處理并擴展到財務(wù)分析功能,強調(diào)進(jìn)、銷、存功能,在生產(chǎn)上能部分真正實現(xiàn)主生產(chǎn)計劃,所以也無法精準(zhǔn)控制成本,在實施當(dāng)中會面對很大的困難和風(fēng)險。
三、規(guī)避ERP財務(wù)管理風(fēng)險的主要措施
企業(yè)在ERP實施過程中,針對財務(wù)管理的風(fēng)險,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,對其風(fēng)險制定完善的風(fēng)險應(yīng)對計劃,使其實施順利進(jìn)行,在發(fā)生風(fēng)險時能合理應(yīng)對,避免企業(yè)的重大損失。
1.注重業(yè)務(wù)流程中信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性。(1)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)能夠保障ERP系統(tǒng)正確的執(zhí)行相關(guān)的功能,由于ERP財務(wù)管理系統(tǒng)高度集成的特點,一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù),就可能在整個企業(yè)中導(dǎo)致連鎖反映。因此,必須通過讓ERP實施企業(yè)認(rèn)識到準(zhǔn)確的初始數(shù)據(jù)對于項目的重要意義,并在整個實施過程中對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和測試,以保證整個財務(wù)管理系統(tǒng)的成功運行。(2)在系統(tǒng)的流程中進(jìn)行嚴(yán)密的財務(wù)管理流程業(yè)務(wù)控制,統(tǒng)一設(shè)計考慮財務(wù)管理流程,在系統(tǒng)中進(jìn)行合理的功能分解,在系統(tǒng)中通過業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行嚴(yán)密的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)控制,發(fā)現(xiàn)問題可以及時分清責(zé)任并進(jìn)行糾正。(3)在項目中要建立明確規(guī)范的數(shù)據(jù)管理體系,責(zé)任清晰具體,避免相互責(zé)任不清的推諉扯皮。企業(yè)要從系統(tǒng)上線開始就要進(jìn)行日清日結(jié),并且將有效的操作方法和制度貫徹到項目的組織中,保持初始數(shù)據(jù)體系的準(zhǔn)確與及時。
2.完善內(nèi)部控制體系。(1)企業(yè)應(yīng)該保留原始的原始憑證,不能單憑輸入系統(tǒng)中的憑證作為原始依據(jù),一旦出現(xiàn)疑問時,可對保留的原始憑證進(jìn)行復(fù)核,這樣保證了數(shù)據(jù)的正確性。同時還要加強各部們的協(xié)作、溝通,這樣數(shù)據(jù)的關(guān)注范圍擴大,從而降低了數(shù)據(jù)的錯誤性,加強了財務(wù)管理的內(nèi)部控制。(2)根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)及員工的崗位責(zé)任,通過不同的操作查詢?nèi)藛T及管理人員的權(quán)限劃分,設(shè)置工作人員系統(tǒng)的操作權(quán)限及信息查詢權(quán)限,建立嚴(yán)格的內(nèi)部授權(quán)責(zé)任體系,完善企業(yè)財務(wù)管理在此項控制范圍內(nèi)執(zhí)行操作,同時保證了企業(yè)內(nèi)部控制的有效進(jìn)行。
3.提高財務(wù)人員的素質(zhì)。(1)ERP系統(tǒng)的引進(jìn),對企業(yè)財務(wù)人員來說是一個全新的課題,如果企業(yè)進(jìn)行這方面財務(wù)人員的招聘,是很難實施的。目前,這方面的財務(wù)人員很難招到,而且很花費時間、資金和人力,如果最終招不到需求的人才,將是企業(yè)的很大的一筆損失。因此,企業(yè)可采取財務(wù)人員進(jìn)行ERP相關(guān)的培訓(xùn),并對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,唯有通過培訓(xùn)驗收,才能保證企業(yè)的人員在實施過程中理解與貫徹ERP系統(tǒng)的實施原則、方法及行動要素。(2)ERP是先進(jìn)管理理念的軟件實現(xiàn),要正確理解、成功運用ERP系統(tǒng),還要學(xué)習(xí)ERP中蘊含的ERP理念和管理知識,熟悉各業(yè)務(wù)流程,在財務(wù)管理中才能很好的進(jìn)行財務(wù)管理。在學(xué)習(xí)理論知識的基礎(chǔ)上,把理論通過模擬實施中充分應(yīng)用起來,這樣才會達(dá)到培訓(xùn)的效果,不光是紙上談兵,對在模擬實驗當(dāng)中進(jìn)行考核,這樣達(dá)到成功的培訓(xùn)效果,提高了財務(wù)人員的素質(zhì)。
4.選擇適合企業(yè)的ERP軟件。(1)ERP發(fā)展到今天,各
ERP軟件廠商都已采用了模塊化的設(shè)計理念,使ERP系統(tǒng)在功能和模塊的組合上具有充分的靈活性,這使得用戶可以根據(jù)自己的需要在選擇和應(yīng)用ERP系統(tǒng)時進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩?,這樣避免實施過程中軟件與企業(yè)的需求不一致的帶來的困難和風(fēng)險。(2)選擇ERP軟件時,在功能上考慮本行業(yè)的特點需求和發(fā)展?fàn)顩r。了解軟件的功能是否涵蓋了企業(yè)的主要業(yè)務(wù)范圍,功能的強弱主要是看它是否適應(yīng)本企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。特別是財務(wù)管理模塊上,要讓軟件供應(yīng)商提供演示、講解,并通過企業(yè)真實數(shù)據(jù)的錄入演練,檢查企業(yè)財務(wù)管理的流程是否符合企業(yè)的應(yīng)用情況,數(shù)據(jù)是否正確。(3)不同的企業(yè)有不同的管理特點,可能會有二次開發(fā)的后續(xù)工作。因此,軟件供應(yīng)商的維護(hù)、二次開發(fā)支持能力也要作為重要的軟件選擇的考慮依據(jù),有的供應(yīng)商二次開發(fā)成本相當(dāng)高,這點企業(yè)應(yīng)慎重考慮,根據(jù)企業(yè)需求的業(yè)務(wù)范圍來考慮,如果ERP軟件的業(yè)務(wù)涵蓋了企業(yè)的需求,就無需考慮。(4)應(yīng)對ERP軟件實施的企業(yè)進(jìn)行實地考察,虛心請教,加強對ERP軟件實施方法的了解,同時了解整個市場的應(yīng)用情況,吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),這樣進(jìn)行借鑒和對比,對ERP的選擇多有幫助,同時能降低風(fēng)險。
通過對ERP財務(wù)管理存在的風(fēng)險進(jìn)行分析,并從注重業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的正確性、完善內(nèi)部控制體系、提高財務(wù)人員的素質(zhì)、選擇適合企業(yè)的ERP軟件方面,對ERP實施中財務(wù)管理存在的風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,使企業(yè)管理者和員工能全面的應(yīng)對ERP財務(wù)風(fēng)險,從而使企業(yè)能更好的實施ERP財務(wù)管理,以提高企業(yè)的市場競爭力。
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篇6
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息化建設(shè)財務(wù)管理系統(tǒng)企業(yè)資源計劃
引言
在經(jīng)濟日益發(fā)展、生產(chǎn)規(guī)模日益增大的當(dāng)今社會,任何企業(yè)要實現(xiàn)盈利目標(biāo),保持市場競爭力,都必須時刻對其生產(chǎn)經(jīng)營管理的制度和技術(shù)進(jìn)行改革創(chuàng)新。而在信息時代,將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理的過程中便是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的重要表現(xiàn)。企業(yè)作為社會經(jīng)濟的主體,在市場經(jīng)濟中發(fā)揮了重要的作用。一般而言,企業(yè)都面臨著降低資金周轉(zhuǎn)時間、降低庫存水平、加快產(chǎn)品開發(fā)速度、改進(jìn)客戶服務(wù)水平、增強內(nèi)部知識共享等任務(wù),只要做到這些,才能使企業(yè)保持持久的盈利能力。而這些目標(biāo)的達(dá)成,都需要有先進(jìn)的信息技術(shù)來支撐。在當(dāng)今社會,已經(jīng)沒有任何一家公司能夠忽視信息技術(shù)對組織變革和核心業(yè)務(wù)調(diào)整的能力。信息技術(shù)確實已經(jīng)成為一種能夠劇烈變革組織機構(gòu)、客戶服務(wù)和內(nèi)外交流的重要力量。信息化建設(shè)的核心就是改進(jìn)信息資源的管理并通過信息資源的管理帶動業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理水平的提升。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的特點
隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和普及,以及互聯(lián)網(wǎng)的開放式體系結(jié)構(gòu)在不同平臺上的可操作性的實現(xiàn),以ERP(企業(yè)資源計劃)為代表的財務(wù)管理系統(tǒng)因為具備集成度高、信息處理及時和數(shù)據(jù)精確等特點在企業(yè)財務(wù)管理活動中得到廣泛的應(yīng)用。第一,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,財務(wù)管理工作與設(shè)計、生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是高度集成的。例如在ERP中,財務(wù)管理模塊和系統(tǒng)中其他模塊都有相應(yīng)借口,能夠相互集成,從而實現(xiàn)了財務(wù)管理與企業(yè)外部的相關(guān)環(huán)節(jié)的集成。實現(xiàn)了企業(yè)組織管理的“扁平化”改革,縮短了企業(yè)決策層與操作層之間的距離,也能促進(jìn)企業(yè)資源的整合,使企業(yè)活動更加符合科學(xué)合理的管理要求。第二,通過信息技術(shù)系統(tǒng)的作用,企業(yè)的管理活動也能實現(xiàn)實時共享,使得每一操作流程和具體內(nèi)容都能夠?qū)崟r反映在信息系統(tǒng)內(nèi),方便企業(yè)內(nèi)部的信息共享,使得決策部門能夠及時作出反應(yīng),實施部門能夠及時落實,防止出現(xiàn)因為信息滯后引發(fā)的各種問題。第三,經(jīng)財務(wù)管理系統(tǒng)處理的信息還具有精確性和面向流程性的特點。經(jīng)信息技術(shù)系統(tǒng)處理的信息都是精確的、不可隨意改動的。且財務(wù)信息的收集、分析和控制可以直接面向具體的業(yè)務(wù)流程,也有利于業(yè)務(wù)流程的重組和整體的成本控制。
二、信息化建設(shè)在企業(yè)財務(wù)管理中的作用
企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠利用集成優(yōu)勢將整個企業(yè)的經(jīng)營活動緊密結(jié)合在一起,使得企業(yè)的任何經(jīng)濟活動都能夠在這一信息系統(tǒng)中實現(xiàn)實時的記錄和反映,使企業(yè)的財務(wù)管理工作真正做到事前預(yù)算、事中控制和事后準(zhǔn)確核算。一般而言,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用如下:第一,增強會計核算功能,助力企業(yè)經(jīng)營管理。例如ERP系統(tǒng)能夠在傳統(tǒng)的會計核算功能的基礎(chǔ)上增加現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算、多幣制核算以及工資核算等功能,從而減少了傳統(tǒng)報表編制的工作量,也保證了數(shù)據(jù)來源的唯一性和數(shù)據(jù)之間勾稽關(guān)系的準(zhǔn)確性,最終優(yōu)化了成本控制流程,為后期的成本預(yù)算和控制提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。此外,財務(wù)管理信息系統(tǒng)還能實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的實時管理,使得所有的模塊之間能夠相互關(guān)聯(lián),保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度,也讓財務(wù)工作人員能夠隨時查詢、核對業(yè)務(wù)信息,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行財務(wù)分析、控制和預(yù)測,從而使財務(wù)工作的中心由對數(shù)字的計量和核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔⒌募庸ず吞幚?。第二,提供企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)同步管理的統(tǒng)一平臺。信息集成系統(tǒng)使得企業(yè)的產(chǎn)供銷等所有的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)同企業(yè)的財務(wù)工作緊密相連,能夠?qū)崿F(xiàn)成本的快速跟蹤控制,財務(wù)工作人員能夠根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況實時做出核算和分析,有針對性地對成本要素進(jìn)行有效制約和控制。此外,信息集成系統(tǒng)也能實現(xiàn)企業(yè)資金管理的統(tǒng)一化。財務(wù)人員能夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,決定企業(yè)資金的流向,而業(yè)務(wù)人員能夠根據(jù)財務(wù)部門反饋的信息,完善和提高項目資金的使用效率,降低企業(yè)資金占壓成本,從而形成財務(wù)與業(yè)務(wù)部門相互監(jiān)督、相互制約的工作機制,使得信息系統(tǒng)內(nèi)的信息更加及時、客觀,數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、有效。信息集成系統(tǒng)還能優(yōu)化整體的資金管理流程,使得企業(yè)的資金管理更加實時、有序,降低期間人為因素的干擾,使得整個管理流程更加客觀科學(xué)。最后,在財務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,還能更加準(zhǔn)確地做好企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作,比較預(yù)算和實際執(zhí)行情況的差異,做出必要的調(diào)整,以便企業(yè)的管理層對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行事前、事中和事后的實時監(jiān)控。第三,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的透明化和扁平化。企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的最大優(yōu)勢便是在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享,在整個企業(yè)甚至企業(yè)集團內(nèi)部實現(xiàn)信息資源的共享,在財務(wù)與業(yè)務(wù)之間也實現(xiàn)信息溝通。通過信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部可以實現(xiàn)包括公司盈利情況、投資回報、資金收益、關(guān)聯(lián)交易等信息的共享,從而保證整個財務(wù)核算口徑的統(tǒng)一以及對外報表的準(zhǔn)確性和完整性。在信息透明化的基礎(chǔ)上,財務(wù)管理信息系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理模式的扁平化。企業(yè)的管理者能夠利用集合信息管理系統(tǒng)來綜合運用信息,進(jìn)行科學(xué)的管理決策。借助企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng),企業(yè)管理層的決策能夠更加有效。綜上所述,加強企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)在完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理流程、提高企業(yè)資金利用效率、增強企業(yè)決策的透明化和扁平化上都有著重要的作用。信息化建設(shè)對于企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)都有著重要的意義。
三、信息化建設(shè)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中的問題
在明確當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性和重要作用的同時,我們也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到當(dāng)前企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中可能出現(xiàn)的一些問題,在找出問題的基礎(chǔ)上,有針對性對問題進(jìn)行改善。目前,企業(yè)財務(wù)信息管理建設(shè)工作存在以下問題:
1.企業(yè)自身的財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,從而不具備信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)條件。
部分企業(yè)內(nèi)部本來就沒有一整套完善的規(guī)章制度,基本的財務(wù)核算流程無法理順、基本財務(wù)數(shù)據(jù)不齊備、業(yè)務(wù)流程也較為混亂,在缺乏完善的生產(chǎn)、銷售和管理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)更加難上加難。
2.財務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)容設(shè)計與企業(yè)原有的財務(wù)制度嚴(yán)重不符。
任何管理系統(tǒng)都根源于實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動,這就要求企業(yè)管理者在選擇財務(wù)管理信息系統(tǒng)的時候能夠結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點和管理需求,來進(jìn)行具體甄別。照搬照抄進(jìn)口軟件,或是一味地依賴咨詢公司,都只會造成企業(yè)管理更加混亂。
3.信息管理思想與技術(shù)系統(tǒng)存在脫節(jié)。
表現(xiàn)有“模擬手工”財務(wù)系統(tǒng)和“信息孤島”。前者是指企業(yè)信息管理的程度不夠,僅僅將憑證錄入、報表生成、往來對賬這些手工業(yè)務(wù)通過計算機來模擬實現(xiàn),并沒有真正做到財務(wù)信息化管理。后者是指盡管實施了信息系統(tǒng),但各個部門的系統(tǒng)之間仍然是相對獨立的,存在“信息孤島”現(xiàn)象,企業(yè)的財務(wù)信息仍然無法做到真正的共享。
4.財務(wù)人員自身的專業(yè)素質(zhì)亟待提高。
任何信息系統(tǒng)工作都需要有專業(yè)的高素質(zhì)人才來具體實施,提高企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平,要求企業(yè)的財務(wù)人員能夠在掌握合格的專業(yè)財務(wù)知識的同時,還要具備相當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)知識。然而,很多財務(wù)人員對信息技術(shù)不夠熟練,從而導(dǎo)致在系統(tǒng)的使用過程中不能對系統(tǒng)模塊功能和操作流程進(jìn)行有效掌握,從而阻礙了企業(yè)財務(wù)工作信息化的進(jìn)程。
5.財務(wù)系統(tǒng)的投入和維護(hù)成本較高,超出了企業(yè)的承受能力。
企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)不是一個簡單的復(fù)制粘貼的過程,而是一個針對企業(yè)自身發(fā)展需要的個性化定制過程,并且隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模的變化,這一系統(tǒng)都需要適時地進(jìn)行更新,這些都需要高額的開發(fā)成本,從而阻礙了信息化建設(shè)的大規(guī)模普及。
四、企業(yè)財務(wù)管理中的信息化建設(shè)之完善路徑
針對以上企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)的諸多問題,應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面來進(jìn)行完善:
1.企業(yè)管理者以及直接責(zé)任人應(yīng)該對財務(wù)信息化管理工作有足夠的重視和參與度。
對財務(wù)管理信息化工作的重視程度表現(xiàn)為對ERP項目的投入提供及時、足額的資金保障,從公司的管理制度、操作細(xì)則上指導(dǎo)各層級員工統(tǒng)一思想,并帶頭解決重大決策問題。同時,建立其主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭的分工負(fù)責(zé)制,只有企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者予以足夠的重視,企業(yè)的員工才能真正樹立其責(zé)任意識和競爭意識,確保企業(yè)全體員工對財務(wù)管理信息化有足夠的重視,從而充分調(diào)動其學(xué)習(xí)財務(wù)信息處理能力的積極性。
2.企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的選擇上要“量體裁衣”,符合企業(yè)自身的實際需求。
在設(shè)計企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)之前,要對企業(yè)的規(guī)模、管理結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行充分調(diào)研,了解自身特點,同時充分考慮企業(yè)的資金、成本、預(yù)算、往來賬目等具體需求。為了科學(xué)地進(jìn)行企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),需要對企業(yè)自身的管理架構(gòu)有一個清晰地了解,之后還要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點列出主要業(yè)務(wù)流程以及每個具體流程需要解決的實際問題,這樣才可以使財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計更加具有針對性。當(dāng)然,在完成系統(tǒng)設(shè)計之后,還需要對該系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)測試,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性和嚴(yán)謹(jǐn)性之后,才可以將該系統(tǒng)正式投入使用,對于其間發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決。
3.實現(xiàn)技術(shù)和思想的接軌。
在思想上正視財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,親身參與到信息化建設(shè)中,站在系統(tǒng)用戶的角度來針對性的提出問題和建議。在信息系統(tǒng)的設(shè)計上,要迎合企業(yè)財務(wù)管理的特殊需求。在實施過程中,嚴(yán)格確保信息系統(tǒng)的應(yīng)用覆蓋企業(yè)經(jīng)營的全過程。
4.在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)上盡量體現(xiàn)人性化,使信息系統(tǒng)的設(shè)計能夠幫助企業(yè)員工更好地完成工作,而不是構(gòu)成對其工作的牽制和阻礙。同時,注重加強員工之間的協(xié)作,尊重員工的創(chuàng)造性和主動性,激發(fā)員工積極參與企業(yè)的信息化建設(shè)。
5.將企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)擺在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要位置。
結(jié)合企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)目的,制定計劃,按步驟實施,加大對財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的支持力度。結(jié)語總之,在信息化時代,信息技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著至關(guān)重要的作用。把握信息時代的特點,將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作中,對于企業(yè)改善經(jīng)營管理、降低生產(chǎn)成本、提高管理水平以及提升市場競爭力都有積極意義。針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,要及時發(fā)現(xiàn),并有針對性地進(jìn)行完善。
參考文獻(xiàn):
[1]冀偉明.論ERP在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)碩士學(xué)位論文,2009
篇7
關(guān)鍵詞:公司;財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;解決措施
一、公司財務(wù)管理信息化中存在的問題
公司作為國有企業(yè),其財務(wù)管理顯得極其重要。省級公司應(yīng)通過構(gòu)建財務(wù)管理信息化體系,全面掌握企業(yè)運行狀態(tài),提高財務(wù)管控能力,從而具備高效的資金運作機制和先進(jìn)技術(shù)手段,不斷提高管理水平,加快發(fā)展步伐,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。當(dāng)前的社會是信息發(fā)展迅速的社會,很多的企業(yè)也逐漸邁向信息化的發(fā)揮在那趨向。結(jié)合相關(guān)的資料,目前我國的集團公司的財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題具體如下:1.沒有結(jié)合實際建立財務(wù)管理系統(tǒng)。作為國有企業(yè),在多年的發(fā)展經(jīng)驗過程中,擁有自己獨特的多元化經(jīng)營方式。但是,公司只是在自己的經(jīng)營模式下開展各類經(jīng)營工作,這樣就會造成不同行業(yè)的公司財務(wù)信息無法交流和傳播,總公司沒有辦法實時的掌握地市的子公司財務(wù)信息,如此一來,就會因為下屬子公司的財務(wù)沒有及時上報、總公司對有效信息很難獲取、全面監(jiān)管的力度實施不夠、直接影響成本的核算出現(xiàn)誤差。因此,在建立公司的財務(wù)管理系統(tǒng)的時候,要結(jié)合實際的情況建立適用的財務(wù)管理系統(tǒng)。2.財務(wù)決策支持體系缺乏完整性。包括公司在內(nèi)的很多企業(yè),在財務(wù)管理信息化建設(shè)的時候,都沒有重視財務(wù)決策中系統(tǒng)信息的完整性,一旦系統(tǒng)內(nèi)的信息過大就會影響信息的準(zhǔn)確性。近幾年,伴隨著社會科技的迅速發(fā)展,具有信息化特色的資金管理系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)采納。企業(yè)采納的目的是因為這些系統(tǒng)確實能夠為企業(yè)的財務(wù)管理人員提供數(shù)據(jù)方面的便利,但是,根據(jù)目前的實施狀況來看,公司在財務(wù)信息管理各方面還存在很大的問題,財務(wù)管理系統(tǒng)很容易出現(xiàn)信息過多、數(shù)據(jù)混亂的情況。3.管理方面?zhèn)戎亟Y(jié)算功能。資金信息管理主要是在整個管理流程中采取一系列管理措施,其財務(wù)信息的收集和分析管理的基礎(chǔ)。通過筆者對相關(guān)案例的分析,總結(jié)出目前我國的公司存在著對財務(wù)信息化管理還不夠明確的問題,均是將重點集中在公司資金的核算上面。公司財務(wù)管理信息化建設(shè)中側(cè)重于結(jié)算功能,雖說能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的結(jié)算資金一目了然,卻忽視企業(yè)的融資管理、資金投放的風(fēng)險,不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。4.未重視網(wǎng)絡(luò)完全管理。由于當(dāng)前的時代是一個信息化發(fā)展比較迅速的時代,在這一時代背景下也加快了企業(yè)財務(wù)管理信息化的步伐。但是,在實際的運用中公司的財務(wù)管理也會有很多的網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題。如果對網(wǎng)絡(luò)安全防范不到位的化就會導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)較大的問題,給公司帶來巨大的經(jīng)濟損失。
二、公司財務(wù)管理信息化存在問題的解決措施
財務(wù)管理信息化能夠有效的推動企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)的轉(zhuǎn)型也有很大的推進(jìn)作用,針對上文分析的公司在財務(wù)信息化管理中存在的問題為基礎(chǔ),下面筆者將進(jìn)一步探討關(guān)于上述問題的解決措施:1.結(jié)合實際健全財務(wù)管理系統(tǒng)。公司的財務(wù)管理信息化建設(shè)的首要條件就是要結(jié)合公司的實際運營情況,設(shè)計出適合公司發(fā)展的軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)施。在設(shè)計的時候要結(jié)合公司的發(fā)展特點,運營情況等問題。同時還要重視總公司對地市子公司的管理,這就需要在總公司、子公司實施財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)上,在研發(fā)設(shè)計出一臺為子公司向總公司提供數(shù)據(jù)、信息的交流平臺,實現(xiàn)上下屬公司之間的交流,同時還可以進(jìn)行技術(shù)、資金、物流等方面的監(jiān)管和查閱。需要注意的是,財務(wù)信息管理平臺應(yīng)該要包含各類財務(wù)報表,使得財務(wù)報表能夠在平臺上全面的展現(xiàn)出來,還要將企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的核算和統(tǒng)計,構(gòu)建出一個合理的整體結(jié)構(gòu),促使財務(wù)管理人員在日常的工作開展中能夠得到有效的財務(wù)數(shù)據(jù),以此提升公司財務(wù)信息匯總的準(zhǔn)確性。2.加快健全決策支持系統(tǒng)。從目前公司的財務(wù)信息管理來看,對于財務(wù)信息的收集和整理都采用的是比較松散的管理方式。這樣的管理方式時間一久的話就會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)雜亂無章,后期中若是想要查找有效的信息量就會比較困難。同時還會增加企業(yè)財務(wù)人員的工作量,由于財務(wù)信息的處理量多大就會導(dǎo)致公司的財務(wù)決策效率降低。想要加快企業(yè)財務(wù)的信息化管理就需要線健全企業(yè)的財務(wù)決策支持系統(tǒng),更加詳細(xì)的解釋就是要健全企業(yè)的信息來源、數(shù)據(jù)收集的依據(jù),促使信息數(shù)據(jù)的篩選更加科學(xué)化,使得整個財務(wù)管理系統(tǒng)更加具有互動性、透明性的特點。3.加強企業(yè)資金管理流程。根據(jù)調(diào)查的數(shù)據(jù)顯示,目前公司的財務(wù)信息化管理體系中資金管理流程不完善是最主要的問題,完善的資金管理流程有利于加強公司對財務(wù)管理的監(jiān)管力度,資金管理流程主要從以下兩點入手:(1)要將公司的草屋核算作為主要的依據(jù),以此加強企業(yè)對資金流向的監(jiān)控。(2)還要重視公司和銀行之間的合作,要充分發(fā)揮企業(yè)的資金作用,對資金短缺的下屬公司要加大支持力度。4.重視企業(yè)財務(wù)信息的安全防范。網(wǎng)絡(luò)安全問題是影響著企業(yè)財務(wù)信息化管理的重要問題,企業(yè)必須要重視網(wǎng)絡(luò)安全防范,可以從以下兩個方面入手:(1)公司必須要重視財務(wù)管理軟件的設(shè)計,硬件的完善。例如:在信息查詢中要設(shè)置身份認(rèn)證,不同等級的身份,所涉及查閱的信息重要性也會不同;同時還要運用網(wǎng)絡(luò)防火墻、病毒測試等安全技術(shù),有效的提升網(wǎng)絡(luò)的安全性。(2)重視企業(yè)內(nèi)部的信息監(jiān)管,財務(wù)管理人員要具備較高的信息化管理模式下的病毒入侵防范意識,還要結(jié)合實際健全數(shù)據(jù)信息技術(shù)和比較重要的材料等方面的保密機制和查詢認(rèn)證。加強企業(yè)財務(wù)管理信息化人才隊伍建設(shè)。財務(wù)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理的有機結(jié)合,跨專業(yè)領(lǐng)域的復(fù)合型人才是財務(wù)信息化實施、運行與應(yīng)用的重要保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視財務(wù)信息化人才隊伍建設(shè),設(shè)立相應(yīng)機構(gòu)和專門崗位,配備既懂財務(wù)又掌握信息技術(shù)的專業(yè)人才,充實人才隊伍力量。
三、結(jié)語
在信息技術(shù)發(fā)展也來越快的今天,財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,特別是像公司這樣的國有企業(yè)實施財務(wù)管理的信息化建設(shè)具有非常重要的意義。但是,在實際的運用中還是要注意,公司財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個循序漸進(jìn)的過程,需要在運用中集合公司的實際情況,不斷的改善財務(wù)管理信息化的管理,同時還需要公司深化財務(wù)管理人員對財務(wù)信息化管理的認(rèn)知,以此不斷的加快公司財務(wù)管理信息化的發(fā)展步伐。
作者:吳素梅 單位:河南省商丘市梁園區(qū)公司
參考文獻(xiàn):
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[2]劉禮蘭.D市公司財務(wù)預(yù)算管理研究[D].四川師范大學(xué),2016.
[3]尹遠(yuǎn).湖南省公司財務(wù)管理模式優(yōu)化探討[D].中南大學(xué),2009.
篇8
我國中小企業(yè)財務(wù)在管理工作中,突出存在的問題包括:小部分企業(yè)在財務(wù)管理模式上體現(xiàn)出管理方式落后,管理活動只局限于生產(chǎn)經(jīng)營型的管理格局范圍內(nèi),企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的作用和風(fēng)險控制的作用,并未在實際管理發(fā)揮出來。還有一些中小企業(yè)存在著過分追求市場份額和銷量,忽視了自身企業(yè)財務(wù)管理發(fā)揮的核心作用。
1.1對財務(wù)管理工作的重視度不夠
我國一部分中小企業(yè)發(fā)展受限的原因之一,就包括并未深入了解企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性。我國中小企業(yè)在整體管理工作中,并未真正認(rèn)識到財務(wù)管理會給企業(yè)帶來怎樣的作用,集中表現(xiàn)為重視度不夠,財務(wù)管理理念較舊。這主要是因為中小企業(yè)受自身條件影響,其管理工作表現(xiàn)出高度集權(quán),或只掌握者少數(shù)高層手里,在內(nèi)部財務(wù)管理上并未聘請專業(yè)財務(wù)人員,而是有上級命令,并未形成規(guī)范化、制度化的財務(wù)管理;基于此,直接造成了中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高層在管理工作中,并未重點強調(diào)財務(wù)管理的重要,并未及時更新財務(wù)管理理念。
1.2中小企業(yè)財務(wù)組織機構(gòu)不健全
中小企業(yè)財務(wù)組織機構(gòu)不健全主要是指,中小企業(yè)財務(wù)管理范圍涉及面狹窄,而且資金量和流動量較小,專業(yè)的財務(wù)人員較為缺乏。而且中小企業(yè)財務(wù)管理職能,一般由會計和其他部門共同監(jiān)管。
1.3中小企業(yè)籌資困難
我國中小企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須有足夠的資金支持。但是在我國日益激烈的市場競爭中,中小企業(yè)破產(chǎn)的原因往往是因為在運營中資金鏈發(fā)生斷裂,這主要是因為中小企業(yè)并未建立完整的體制,并未完善財務(wù)管理體系。
2、我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在問題的根本原因
我國中小企業(yè)在財務(wù)管理中的主要問題,其原因包括兩個方面:一是中小企業(yè)財務(wù)管理關(guān)系簡單化,這也是由中小企業(yè)自身發(fā)展特征所決定,在其財務(wù)管理模式上,財務(wù)管理管理通常表現(xiàn)為簡單化。中小企業(yè)除了與國家經(jīng)濟存在聯(lián)系,與其他企業(yè)的經(jīng)濟聯(lián)系是依靠市場交易而聯(lián)系,其財務(wù)管理關(guān)系較為簡單。二是中小企業(yè)權(quán)責(zé)集中化,這主要是指中小企業(yè)的財務(wù)管理權(quán),主要集中在少數(shù)高層領(lǐng)導(dǎo)手中。
3、加強我國中小企業(yè)財務(wù)管理的有效措施
3.1建立健全中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化,為實現(xiàn)企業(yè)長久利益做足準(zhǔn)備。中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的目標(biāo)在于,為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)合理的管理,盡量把企業(yè)財務(wù)花費控制在最小范圍,盡量減少企業(yè)財務(wù)支出,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的節(jié)約管理?,F(xiàn)代化的中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)目標(biāo)的實現(xiàn)手段是利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù),能夠有效監(jiān)督企業(yè)的資金收入和支出管理;而企業(yè)財務(wù)管理的最終目標(biāo)是為了取代人工管理的繁瑣,有效減少財務(wù)管理人員的工作強度與壓力,避免財務(wù)管理方面出現(xiàn)計算和統(tǒng)計的不準(zhǔn)確,有效促進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化、合理化和高效化。
3.2開辟融資渠道
我國中小企業(yè)要想獲得長久發(fā)展,要想獲得最大化經(jīng)濟效益,避免出現(xiàn)融資困難和成本偏高,一是要拓寬融資渠道,讓財務(wù)管理發(fā)揮更大的作用;二是是從社會角度來說,是建立健全中小企業(yè)金融服務(wù)機構(gòu),三是建立健全對中小企業(yè)融資的信用擔(dān)保體系。
3.3樹立現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念
加強中小企業(yè)財務(wù)管理的措施,還要樹立現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念,使中小型企業(yè)財務(wù)管理面向信息化、市場化和制度化。我國中小型企業(yè)設(shè)定內(nèi)部財務(wù)管理模式時,首先要樹立科學(xué)的財務(wù)管理理念,這是加強和完善中小型企業(yè)財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)。樹立科學(xué)的財務(wù)管理理念,主要是為了避免中小企業(yè)的財務(wù)管理模式上出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán),避免出現(xiàn)少數(shù)人說了算的情況。樹立科學(xué)的財務(wù)管理理念是為了更好的促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理向更深層次發(fā)展,能夠切實轉(zhuǎn)變中小型企業(yè)財務(wù)管理方式,使我國中小型企業(yè)更能適應(yīng)現(xiàn)代化的經(jīng)濟發(fā)展,向現(xiàn)代化的企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
3.4中小型企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)
搞好中小型財務(wù)工作的重點之一,是要優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),能夠促進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)管理工作的全面開展,促進(jìn)財務(wù)結(jié)構(gòu)發(fā)揮各項功能。優(yōu)化中小企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu),需要做到:從提高投資回報率的角度,優(yōu)化中小企業(yè)投資結(jié)構(gòu);中小企業(yè)要分類比較各項投資,進(jìn)行合理比重的確定在降低投資風(fēng)險的情況最大程度上帶來經(jīng)濟收益。
4、結(jié)語
篇9
關(guān)鍵詞:工商管理;企業(yè)財務(wù)管理;優(yōu)化分析
財務(wù)管理是公司整個管理系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)。通過有效地執(zhí)行這項工作,可以避免財務(wù)風(fēng)險并保證公司的經(jīng)濟利益。但是,實際財務(wù)管理過程中仍然存在許多問題,這些問題會導(dǎo)致資金不適當(dāng)使用,并影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。在這種情況下,公司必須依靠工商管理的觀點,合理地優(yōu)化和完善以前的財務(wù)管理工作方法,以確保財務(wù)管理工作的有效性能夠得到充分體現(xiàn)。
一、從公司工商管理角度看公司財務(wù)管理發(fā)展的重要性
近年來,隨著中國經(jīng)濟體制改革進(jìn)程的不斷推進(jìn),各個公司的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了巨大變化,尤其是市場經(jīng)濟的競爭比以往任何時候都更加激烈。公司要提高競爭力,實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須更加重視財務(wù)管理,以促進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)量的提高。如果一家公司可以從工商管理的角度來發(fā)展財務(wù)管理,那么它可以在促進(jìn)財務(wù)管理發(fā)展中發(fā)揮積極作用。公司如果擁有完整的企業(yè)管理制度,就可以保證自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)的完整性和合理性,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項工作活動的順利開展,使整個企業(yè)保持正常的經(jīng)營狀態(tài)。從公司工商管理的角度執(zhí)行公司財務(wù)管理,可以掌握公司的基本內(nèi)部信息,包括生產(chǎn)條件,運營活動和各個公司的進(jìn)度。這也可以鼓勵管理者依靠整體管理,科學(xué)合理地分配資源可以促進(jìn)資源利用的改善,同時避免浪費財務(wù)資源。公司的生產(chǎn)和運營沒有過多的成本,公司可以在一定程度上實現(xiàn)最大化經(jīng)濟效益。在公司工商管理工作制度的指導(dǎo)下,大大提高了財務(wù)管理工作內(nèi)容和任務(wù)的清晰度,同時可以改善財務(wù)管理的順序,也可以實現(xiàn)財務(wù)管理的透明性,提高了財務(wù)管理人員的工作熱情,進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)管理整體質(zhì)量的有效提高,從而充分發(fā)揮自身的效能,促進(jìn)公司保持長期穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。從業(yè)務(wù)角度看財務(wù)管理可以對公司財務(wù)管理的全過程進(jìn)行監(jiān)控。一旦財務(wù)管理出現(xiàn)問題,相關(guān)員工就可以盡早發(fā)現(xiàn)并解決,以盡可能避免財務(wù)風(fēng)險,公司的出現(xiàn)增強了財務(wù)公司風(fēng)險的防范能力,減少了財務(wù)風(fēng)險對公司的負(fù)面影響,從而確保了財務(wù)公司的穩(wěn)健發(fā)展公司晉升。[1]
二、從工商管理角度看公司財務(wù)管理中的問題
(一)公司本身對如何防范財務(wù)風(fēng)險缺乏高度了解
如果相關(guān)公司要確保財務(wù)管理的質(zhì)量,則需要提高對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和控制的意識,以避免發(fā)生財務(wù)風(fēng)險。不影響公司的發(fā)展。對于公司財務(wù)管理的實際情況,一些公司雖然認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險防控的重要作用,并且對財務(wù)風(fēng)險防控有一定的了解,但是他們卻在培訓(xùn)公司員工的財務(wù)意識上有所欠缺,金融風(fēng)險的防范和控制未得到加強,當(dāng)前的市場和社會環(huán)境尚未得到充分的研究,難以充分理解影響金融風(fēng)險的因素。這對于財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防是極其不利的,并且還會影響財務(wù)人員對風(fēng)險防控的認(rèn)識。此外,一些公司在制定財務(wù)風(fēng)險防控計劃時,沒有考慮到公司財務(wù)管理的實際情況和建立財務(wù)風(fēng)險防控機制的實際效果,導(dǎo)致了預(yù)防計劃的合理性和有效性不足。不能有效控制財務(wù)風(fēng)險,影響財務(wù)管理的順利發(fā)展。
(二)缺乏與公司財務(wù)和工商管理機構(gòu)的獨立性
對于公司財務(wù)管理,其內(nèi)容范圍比較廣泛,其中包括公司內(nèi)部利益的劃分。因此,相關(guān)公司在進(jìn)行財務(wù)管理工作時,必須確保其管理機構(gòu)的獨立性,以滿足內(nèi)部財務(wù)控制管理的實際需要。對于公司目前的財務(wù)管理,自己的工商管理機構(gòu)在建設(shè)過程中沒有考慮獨立性問題,因此該機構(gòu)缺乏相應(yīng)的獨立性,導(dǎo)致公司工商管理機構(gòu)難以開展有效的監(jiān)督工作,影響了其有效性,財務(wù)管理工作也就不能有效實施。此外,一些公司在建立財務(wù)和工商管理機構(gòu)時缺乏對公司行政管理的監(jiān)督和管理,也缺乏對執(zhí)行監(jiān)督權(quán)力的有效檢查,這使得工商管理管理難以順利進(jìn)行。在某些情況下,分散的制衡模式將難以實現(xiàn),并且無法確保財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,從而容易導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險。
(三)公司財務(wù)工商管理管理體系不足
健全的財務(wù)管理體系可以改善公司工商管理的規(guī)范性和秩序,并確保各種業(yè)務(wù)管理措施的有效實施。但是,相對于公司現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng),有關(guān)公司對財務(wù)管理系統(tǒng)的建立沒有給予足夠的重視,實施也不夠。一些財務(wù)系統(tǒng)還不夠完善,相關(guān)的系統(tǒng)管理員對這個系統(tǒng)的評價也不是很高,這也降低了實施該系統(tǒng)的熱情。另外,一些公司在進(jìn)行財務(wù)管理工作時,仍然沿用以前的財務(wù)管理系統(tǒng),沒有結(jié)合自身發(fā)展的實際情況和財務(wù)管理的實際需要來完善原有的財務(wù)系統(tǒng)。從工商管理的角度來看財務(wù)管理系統(tǒng),以致無法滿足以前的財務(wù)管理系統(tǒng)。現(xiàn)代公司的財務(wù)管理要求及其自身的發(fā)展要求使其難以充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,從而影響到整個公司的發(fā)展。[2]
三、從工商管理角度優(yōu)化公司財務(wù)管理的有效對策
(一)提高公司對預(yù)防和控制財務(wù)風(fēng)險的意識
如果公司要從管理角度實現(xiàn)財務(wù)管理的有效優(yōu)化,則必須首先提高自身和財務(wù)經(jīng)理對風(fēng)險預(yù)防和控制的意識。在此基礎(chǔ)上,相關(guān)公司需要對金融風(fēng)險有透徹的了解和研究,認(rèn)識到金融風(fēng)險對業(yè)務(wù)發(fā)展的危害,并要重點防范金融風(fēng)險。同時,公司應(yīng)了解公司工商管理在防范和控制財務(wù)風(fēng)險中的積極作用,認(rèn)識到公司工商管理在財務(wù)管理中的重要作用,結(jié)合實際情況,有效地將工商管理與財務(wù)管理結(jié)合起來。合并財務(wù)管理工作系統(tǒng),以滿足公司財務(wù)管理工作的需要。此外,公司應(yīng)通過培訓(xùn)或晉升,加大對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),提高財務(wù)管理人員對風(fēng)險防控的認(rèn)識,鼓勵他們對財務(wù)管理更加重視,對公司進(jìn)行培訓(xùn),以改善財務(wù)管理。管理者識別風(fēng)險的能力也可以在預(yù)防和控制財務(wù)風(fēng)險中發(fā)揮重要作用。[3]
(二)改善公司財務(wù)和公司工商管理機構(gòu)的獨立性
如果一家公司要合理優(yōu)化其財務(wù)管理,以提高其財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,則必須建立一個適當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理機構(gòu)。在開始之前,公司需要加深對財務(wù)管理工作的了解,并要根據(jù)實際情況。適當(dāng)?shù)亟⒔鹑跇I(yè)務(wù)管理機構(gòu),使其與金融業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)兼容,同時滿足財務(wù)管理的實際需求。此外,在設(shè)立該機構(gòu)時,相關(guān)公司必須確保金融業(yè)務(wù)管理機構(gòu)的獨立性,明確財務(wù)部門與業(yè)務(wù)管理機構(gòu)之間的區(qū)別,并向金融業(yè)務(wù)管理機構(gòu)分配監(jiān)督職責(zé),以便其能夠嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理程序,實現(xiàn)本地監(jiān)測和加強對金融風(fēng)險的預(yù)防和控制。
(三)加強對公司財務(wù)管理的工商管理制度的建立
任何工作都需要相關(guān)系統(tǒng)的科學(xué)指導(dǎo),以確保工作能夠順利進(jìn)行,公司的財務(wù)管理也是如此。因此,相關(guān)公司若要改善財務(wù)管理的秩序和有效性,就需要根據(jù)原始財務(wù)管理制度和實際財務(wù)管理情況,建立一套扎實的財務(wù)管理業(yè)務(wù)管理制度。另外,在構(gòu)建系統(tǒng)時,組織還必須考慮自己的發(fā)展水平和所經(jīng)營業(yè)務(wù)的特征。同時,他們還需要研究當(dāng)前經(jīng)濟市場的發(fā)展和變化,以避免出現(xiàn)不能反映實際經(jīng)濟發(fā)展趨勢的金融業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),影響企業(yè)發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,公司必須首先建立一個內(nèi)部財務(wù)組織,并明確劃分該組織的工作內(nèi)容、職責(zé)和權(quán)力,以避免在出現(xiàn)相關(guān)問題時逃避職責(zé)的情況。此外,相關(guān)公司應(yīng)在內(nèi)部管理和控制工作中采用科學(xué)合理的方法,以加強公司內(nèi)部不同部門之間的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,并建立約束和平衡的機制,以減少問題的發(fā)生。
(四)建立健全管理公司財務(wù)運作的機制
一方面,相關(guān)公司需要在理清自己的管理工作的同時提高對財務(wù)管理人員權(quán)力的認(rèn)識,以便在行使職權(quán)時承擔(dān)適當(dāng)?shù)呢?zé)任。此外,公司需要加強內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,并建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部監(jiān)督機制,以避免濫用職權(quán),以便每位財務(wù)經(jīng)理都能認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)的工作制度,并在幾分鐘之內(nèi)完成自己的工作。另一方面,公司必須加強財務(wù)預(yù)算工作的管理,結(jié)合公司各項工作的發(fā)展,適當(dāng)調(diào)整各項財務(wù)預(yù)算,對各項財務(wù)費用進(jìn)行科學(xué)有效的評價。每個支出基金的使用都受到嚴(yán)格監(jiān)控,以確保最大程度地利用資金,從而使預(yù)算合理的企業(yè)可以獲得最大的經(jīng)濟利益。
(五)財務(wù)管理中工作關(guān)系的科學(xué)優(yōu)化
公司的財務(wù)管理包括許多方面,例如財務(wù)會計和分析。只有到位工作的各個方面,財務(wù)管理的效率和質(zhì)量才能得到改善,財務(wù)管理才能在業(yè)務(wù)發(fā)展中發(fā)揮作用,扮演重要角色。在此基礎(chǔ)上,公司應(yīng)更加重視財務(wù)會計和分析。負(fù)責(zé)人員在進(jìn)行財務(wù)會計工作時,應(yīng)注意特定的財務(wù)活動,并針對各種財務(wù)活動采用適當(dāng)?shù)姆椒?,進(jìn)行有效的會計工作,并確保會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這也可能會有所幫助,因為公司工商管理可以提供可靠的數(shù)據(jù)。此外,相關(guān)財務(wù)經(jīng)理在進(jìn)行財務(wù)研究時必須使用科學(xué)合理的工作方法。除了利用自己的工作經(jīng)驗之外,他們還需要采用先進(jìn)的信息技術(shù)來客觀地分析公司財務(wù)數(shù)據(jù)并找出其中的內(nèi)容。并制定有效的解決方案,以提高財務(wù)管理的完整性。[4]
四、結(jié)語
通過以上分析,財務(wù)管理是公司整個管理系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)。通過有效地執(zhí)行這項工作,可以避免財務(wù)風(fēng)險并保證公司的經(jīng)濟利益。但是,實際財務(wù)管理過程中仍然存在許多問題,這些問題會導(dǎo)致資金不適當(dāng)使用,并影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。公司可以從工商管理的角度有效地優(yōu)化自身的財務(wù)管理,不僅可以提高公司財務(wù)管理的有效性,而且可以促進(jìn)公司經(jīng)濟效益的提高。在此基礎(chǔ)上,相關(guān)公司需要更加重視財務(wù)管理,從工商管理工作的角度考慮實際情況,以優(yōu)化財務(wù)管理措施,并將其應(yīng)用于財務(wù)管理中,以確保公司的穩(wěn)定運行。
參考文獻(xiàn)
[1]李勇.基于內(nèi)控視角的企業(yè)財務(wù)管理模式研究[J].知識經(jīng)濟,2019(19).
[2]支雪斌.基于工商管理視角下的企業(yè)財務(wù)管理分析[J].時代金融,2018(3).
[3]王云峰.中小企業(yè)內(nèi)控視角下的財務(wù)風(fēng)險管理探究[J].財會學(xué)習(xí),2016(8).
篇10
【關(guān)鍵詞】 環(huán)境 內(nèi)容 財務(wù)管理 分析
1 財務(wù)管理環(huán)境特征
1.1 空間特性
1.1.1 區(qū)域性特征
因為發(fā)達(dá)國家和地區(qū)在企業(yè)管理理念、經(jīng)濟政策和對外開放程度上都存在著較大的差異,所以在財務(wù)管理環(huán)境上也有很大的不同,區(qū)域性特征非常明顯。
1.1.2 國際性特征
隨著經(jīng)濟的全球化及現(xiàn)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展,世界各地都分布著跨國公司,同時國際貿(mào)易業(yè)日益繁榮和昌盛,各個國家對經(jīng)濟的統(tǒng)一性及依賴性也越來越強,企業(yè)財務(wù)管理的國際性特征也越來越明顯。
1.2 變化特性
1.2.1 動態(tài)性特征
作為一個動態(tài)過程,財務(wù)管理要涉及到信息交換、能力交換、和物質(zhì)交換等方方面面,它始終處于一個變化的環(huán)境之中,所以財務(wù)管理表現(xiàn)出明顯的動態(tài)性。
1.2.2 穩(wěn)定性特征
各個企業(yè)往往有著相對固定的財務(wù)管理實踐的方法,所以當(dāng)達(dá)到相對平衡的財務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)時,系統(tǒng)就會出現(xiàn)相對穩(wěn)定的趨勢,從財務(wù)管理環(huán)境角度分析,具有相對穩(wěn)定性特征。
1.3 功能特性
1.3.1 制約性
作為一個系統(tǒng)工程,企業(yè)財務(wù)管理要涉及到方方面面的內(nèi)容,如能量交換、物質(zhì)交換、信息交換等等,從財務(wù)管理環(huán)境角度分析,具有顯著的制約性特征。
1.3.2 被推進(jìn)性
環(huán)境因素對財務(wù)管理系統(tǒng)有著較大的影響,同樣的,周邊的環(huán)境也會因為財務(wù)管理系統(tǒng)而改變,財務(wù)管理系統(tǒng)會通過自身變化的能動性和主觀性,反過來對周圍的環(huán)境帶來影響,所以財務(wù)管理環(huán)境具有顯著的被推進(jìn)性。
2 財務(wù)管理內(nèi)容受財務(wù)管理環(huán)境的影響
就系統(tǒng)論的觀點來說,被研究系統(tǒng)之外的,影響被研究系統(tǒng)的一切系統(tǒng)的總和,被稱為環(huán)境。環(huán)境具有相對性的特點,也就是說,某一系統(tǒng)的環(huán)境,往往又依賴其他系統(tǒng)為環(huán)境的。如果把財務(wù)管理工作看作是一個系統(tǒng)。那么,不在財務(wù)管理以內(nèi)的,但影響財務(wù)管理系統(tǒng)的一切系統(tǒng)的綜合,便構(gòu)成了財務(wù)管理的環(huán)境。嚴(yán)重影響財務(wù)管理系統(tǒng)的有國家的政治和經(jīng)濟形勢,以及國家經(jīng)濟法規(guī)的完善程度,還有企業(yè)所面臨的市場狀況和企業(yè)的生產(chǎn)條件等。因此,它們都是組成財務(wù)管理環(huán)境的內(nèi)容。
3 財務(wù)管理的環(huán)境分析
3.1 財務(wù)管理宏觀環(huán)境
3.1.1 經(jīng)濟環(huán)境
對企業(yè)財務(wù)管理的各種經(jīng)濟因素產(chǎn)生影響的就是財務(wù)管理的經(jīng)濟環(huán)境,資本主義經(jīng)濟發(fā)展的歷程在發(fā)達(dá)國家經(jīng)歷的時間較長,其企業(yè)經(jīng)濟生活中許多新的內(nèi)容和更為復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系,以及更為完善的生產(chǎn)方式,對企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容的科學(xué)嚴(yán)密起到了決定性的作用。現(xiàn)代商品經(jīng)濟在發(fā)展中國家興起較晚,快速更新的企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容和方法手段,以及政策顯著影響企業(yè)財務(wù)管理,使財務(wù)管理不甚穩(wěn)定等共同特征,在財務(wù)管理中表現(xiàn)突出。
3.1.2 法律、法規(guī)因素
對財務(wù)管理的各種法律因素的影響就是財務(wù)管理的法律環(huán)境。財務(wù)管理屬于一種社會行為,因此,法律規(guī)范對其具有約束作用。按照財務(wù)管理內(nèi)容受到法影響的情況,可以把法分成如下幾類。
一是對企業(yè)籌資產(chǎn)生影響的各種法律。企業(yè)進(jìn)行籌資時,是要在特定的法律約束下進(jìn)行的。主要對企業(yè)籌資產(chǎn)生影響的法規(guī)有:公司法和證券法,以及金融法和證券交易法,還有經(jīng)濟合同法和企業(yè)財務(wù)通則以及企業(yè)財務(wù)制度等。企業(yè)的籌資活動從不同方面受到這些法規(guī)的規(guī)范或制約。
二是對企業(yè)的投資產(chǎn)生影響的各種法規(guī)。需要在特定的約束下,進(jìn)行企業(yè)的投資活動,這方面的主要法規(guī)有:企業(yè)法和證券交易法,以及公司法和企業(yè)財務(wù)通則,還有企業(yè)財務(wù)制度等。企業(yè)的投資活動從不同方面受到這些法規(guī)的規(guī)范。
三是對企業(yè)的收益分配產(chǎn)生影響的各種法規(guī)。企業(yè)在進(jìn)行收益分配時,對有關(guān)法規(guī)的規(guī)定必須遵守,稅法和公司法,以及企業(yè)法和企業(yè)財務(wù)通則,還有企業(yè)財務(wù)制度等是這方面的法規(guī)。它們都從不同方面規(guī)范了企業(yè)收益分配。
3.1.3 社會環(huán)境文化因素
教育和科學(xué),以及文學(xué)和藝術(shù),還有新聞出版和廣播電視以及衛(wèi)生體育、勞動態(tài)度價值觀念、組織紀(jì)律觀念、道德觀念、適應(yīng)社會制度的權(quán)利義務(wù)觀念、世界觀、風(fēng)俗道德理想、信念等,這些社會文化環(huán)境因素均在一定程度上影響著財務(wù)管理的內(nèi)容。
3.2 財務(wù)管理的微觀環(huán)境
3.2.1 組織形式
按不同標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的類型可作不同的分類。按國際慣例劃分為三種形式:一是獨資企業(yè);二是合伙企業(yè);三是公司。不同的企業(yè)組織形式嚴(yán)重影響著企業(yè)的理財形式。獨資企業(yè)理財比較簡單,業(yè)主自己的資金和供應(yīng)商提供的商業(yè)信用是獨資企業(yè)理財?shù)囊罁?jù)。因為具有有限的信用,因此利用借款進(jìn)行籌資的能力也應(yīng)很有限,獨資企業(yè)在銀行和其他人那里借錢很難。獨資企業(yè)的業(yè)主如要想把資金抽回,其方法也比較簡單,不受任何法律的限制。合伙企業(yè)的資金來源和信用能力要好于獨資企業(yè),但具有更加復(fù)雜的收益分配,因此,合伙企業(yè)的財務(wù)管理就更加復(fù)雜。由于公司要爭取獲得最大利潤,還要使企業(yè)的價值得到增加,因此,在財務(wù)問題上,存在的問題最多。公司的資金來源具有多樣性,還具有很多的籌資方式,因此認(rèn)真的分析和選擇是很有必要的。也不像獨資企業(yè)和合伙企業(yè)那樣簡單的進(jìn)行贏余分配,要把企業(yè)內(nèi)部和外部的許多因素進(jìn)行綜合的考慮。
3.2.2 市場環(huán)境
按照市場環(huán)境企業(yè)所處的市場環(huán)境劃分,通常有下列四種:一是完全壟斷市場;二是寡頭壟斷市場:三是不完全競爭市場:四是完全處于競爭市場。
企業(yè)的財務(wù)管理將受到所處的市場環(huán)境的重要影響。企業(yè)處于完全壟斷市場,一般銷售都不成問題,不會有很大的價格波動。企業(yè)的利潤也會穩(wěn)中有升,太大的波動也將不會產(chǎn)生,因而風(fēng)險也會較小,在進(jìn)行籌集資金時,可充分的利用較多的債務(wù)來進(jìn)行;而企業(yè)處于完全競爭市場,市場完全決定銷售價格,價格被市場所左右,因此價格容易出現(xiàn)上下波動,企業(yè)利潤也會出現(xiàn)上下波動,因而進(jìn)行籌集資金時,采用負(fù)債方式不宜過多,企業(yè)處于不完全競爭市場和寡頭壟斷市場,使自己的產(chǎn)品優(yōu)于其他企業(yè)的產(chǎn)品是最關(guān)鍵的,需要打造出特色的品牌產(chǎn)品,這就需要把大量的資金投入到研究與開發(fā)上,從而把新的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品研制出來,需要把廣告做好,以及把售后服務(wù)搞好,提供優(yōu)惠的信用條件等。為此,財務(wù)人員需要把足夠的資金籌集起來,用于進(jìn)行研究與開發(fā)產(chǎn)品,并推銷產(chǎn)品。
3.2.3 采購環(huán)境
采購環(huán)境就是物資來源環(huán)境,企業(yè)理財也受其嚴(yán)重的影響。按不同的標(biāo)準(zhǔn)可對采購環(huán)境做不同的分類:采購環(huán)境根據(jù)物資來源的穩(wěn)定情況,可分為穩(wěn)定的采購環(huán)境和波動的采購環(huán)境兩類。前者具有比較穩(wěn)定的企業(yè)所需資源的采購來源,后者則不穩(wěn)定,有時采購不到。企業(yè)如果擁有穩(wěn)定的采購環(huán)境,貨物可少儲存,這樣存貨占用的資金就可減少;反之,對存貨的保險儲備就必須增加,對存貨不足影響生產(chǎn)這種狀況進(jìn)行防備,因此,在進(jìn)行存貨保險儲備時,要求財務(wù)人員投資較多的資金。
根據(jù)價格變動情況,把采購環(huán)境分為價格上漲的采購環(huán)境和價格下降的采購環(huán)境。在物價上漲的情況下,企業(yè)應(yīng)采取盡量提前進(jìn)貨的方式,對由于物價進(jìn)一步上漲而遭受損失的情況進(jìn)行預(yù)防。
3.2.4 生產(chǎn)環(huán)境
財務(wù)管理受到生產(chǎn)企業(yè)和服務(wù)企業(yè)不同的生產(chǎn)環(huán)境的嚴(yán)重影響。如果企業(yè)進(jìn)行高技術(shù)型的生產(chǎn),那固定資產(chǎn)就比較多,而生產(chǎn)工人只有少數(shù)。比較多的資金被固定資產(chǎn)占用,而工薪費用較少,是這類企業(yè)的特點,為了滿足固定資產(chǎn)投資,籌集到足夠的長期資金是這類企業(yè)對企業(yè)財務(wù)人員的必須要求;反之,進(jìn)行勞動密集型企業(yè)生產(chǎn),短期資金就可較多地利用。再如,生產(chǎn)周期較長的輪船或飛機的企業(yè),企業(yè)需要把長期的資金比較多地利用起來;反之,生產(chǎn)周期很短的生產(chǎn)食品的企業(yè),可以把短期資金比較多地利用起來。
4 財務(wù)管理環(huán)境對財務(wù)管理內(nèi)容演變的重要性
企業(yè)財務(wù)管理是一種人類社會的實踐活動,而人類社會的實踐活動總是需要在一定的環(huán)境條件下進(jìn)行的,因此企業(yè)財務(wù)管理也需要一定的環(huán)境條件。歸根結(jié)底影響財務(wù)管理的環(huán)境不盡相同的因素,是造成不同時期和不同國家,乃至不同領(lǐng)域的財務(wù)管理有著不同的特征的原因所在。縱觀財務(wù)管理的發(fā)展過程,理財環(huán)境決定著財務(wù)管理假設(shè)和財務(wù)管理目標(biāo),以及財務(wù)管理方法和財務(wù)管理內(nèi)容。在研究財務(wù)管理理論時,也往往從理財環(huán)境開始,財務(wù)管理是理財環(huán)境綜合作用的結(jié)果??梢赃@樣說,理財環(huán)境造就了理財模式,有什么樣的理財環(huán)境,將產(chǎn)生什么樣的理財模式,也就會使相應(yīng)的財務(wù)管理理論體系產(chǎn)生出來。財務(wù)管理的生存發(fā)展的環(huán)境總是決定財務(wù)管理的內(nèi)容。
5 結(jié)語
做好企業(yè)財務(wù)管理工作的前提和基礎(chǔ)就是善于對環(huán)境進(jìn)行分析和研究。各種環(huán)境作用的結(jié)果是造成不斷演變財務(wù)管理內(nèi)容的原因所在。因此說,對財務(wù)管理的環(huán)境進(jìn)行研究具有非常重要的現(xiàn)實作用。
參考文獻(xiàn):
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