導(dǎo)語：如何才能寫好一篇行政管理工作的價(jià)值，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

我市是全國目前僅有的24個(gè)文明城市中的一員，這為我市的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展帶來了難得的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也為各項(xiàng)工作提出了更高的要求、更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。我們必須認(rèn)清形勢，以高度的政治責(zé)任感和歷史使命感，認(rèn)真做好城市管理行政執(zhí)法工作。

城市是經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的基本載體。一個(gè)城市的管理水平體現(xiàn)了這個(gè)城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步和文明的程度。城市要發(fā)展，就必須加快推進(jìn)城市化進(jìn)程。在加快城市化的進(jìn)程中，我們必須加大城市建設(shè)力度，尤其要加強(qiáng)城市管理。城市管理跟不上，城市化就是一句空話，城市發(fā)展也將會(huì)落空。城市的發(fā)展首先要表現(xiàn)為人氣旺盛，人氣不旺，沒有足夠的人群聚居在這里，怎么能成為城市？因此，必須要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)讓人民得以安居樂業(yè)的良好生活、居住環(huán)境。另外，城市的發(fā)展必須依托于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，必須要推進(jìn)工業(yè)化。沒有一個(gè)良好的投資、生產(chǎn)環(huán)境，招商引資時(shí)就沒有人愿意光顧。我們之所以在金融危機(jī)的影響下經(jīng)濟(jì)保持穩(wěn)定快速發(fā)展，主要還是因?yàn)闈M洲里的城市環(huán)境變美了，知名度更大了。只有我們投資環(huán)境變好了，才有可能順利招商引資，才可能促使城市更好地發(fā)展。要營造一個(gè)良好的投資環(huán)境，要形成一個(gè)良好的人居環(huán)境，要構(gòu)筑一個(gè)和諧的社會(huì)，靠什么？靠管理，尤其要靠城市管理。

首先要認(rèn)清科學(xué)發(fā)展的形勢，將思想統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展上來。過去的一年，是我們堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展的觀念，保證了我市經(jīng)濟(jì)、政治、文化等方面的持續(xù)快速發(fā)展，城市管理執(zhí)法工作必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷加大城市的管理執(zhí)法力度，堅(jiān)持文明執(zhí)法、依法辦事，將一切工作的著眼點(diǎn)放在城市文明程度的提升上來，提高到文明城市的高度來干好工作。

篇2

一、各地證管辦（證監(jiān)會(huì)）應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)本通知精神，在接到本通知后，應(yīng)立即轉(zhuǎn)發(fā)給轄區(qū)內(nèi)各證券經(jīng)營機(jī)構(gòu)，督促轄區(qū)內(nèi)證券經(jīng)營機(jī)構(gòu)做好基金發(fā)行的有關(guān)工作。

二、各證券經(jīng)營機(jī)構(gòu)及其證券營業(yè)部應(yīng)嚴(yán)格按照中國證監(jiān)會(huì)有關(guān)通知要求，在基金發(fā)行前加強(qiáng)宣傳并采取措施，防止法人申購基金；在基金發(fā)行當(dāng)日（T＋0），證券營業(yè)部如發(fā)現(xiàn)法人以任何方式申購基金、個(gè)人以違規(guī)方式申購基金，應(yīng)予制止；在基金申購結(jié)束后，證券營業(yè)部須對申購情況進(jìn)行自查，并將自查發(fā)現(xiàn)的違規(guī)申購情況（包括申購者名稱全稱、地址及聯(lián)系方式、申購使用的證券或股票帳戶、基金帳戶、資金帳戶、申購基金名稱及數(shù)量、申購資金等）于T＋1日中午12：00前報(bào)告所在地證管辦（證監(jiān)會(huì)），隱瞞違規(guī)申購情況的要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

三、各地證管辦（證監(jiān)會(huì)）要對當(dāng)?shù)鼗鹕曩徢闆r進(jìn)行巡查，并將本轄區(qū)內(nèi)查明的違規(guī)申購情況（包括申購者名稱全稱、地址及聯(lián)系方式、申購使用的證券或股票帳戶、基金帳戶、資金帳戶、申購基金名稱及數(shù)量、申購資金等）匯總后于T＋2日上午9：00前報(bào)中國證監(jiān)會(huì)和證券交易所。

篇3

【摘 要】文章分析了目前高校行政管理工作的現(xiàn)狀，提出了提升校園文化建設(shè)、加強(qiáng)制度建設(shè)等措施，對于提高高校行政管理工作效率具有重要的指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】高校；行政管理；效率

一、高校行政管理存在的一些問題

在各高校改革的順利推進(jìn)的同時(shí)，高校行政管理工作已經(jīng)是高校中諸多工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。是目前高校在教育和科研方面的保障，同時(shí)也是推動(dòng)著高等教育的重要力量。目前為止，許多高校開始注重行政管理工作的問題，想方設(shè)法來提高行政管理工作的效率，但當(dāng)下的許多高校依然存在著部門間缺乏有效的溝通，對于職位的疲倦和懈怠，并且目前的行政管理仍然存在著“官本位”觀念，行政管理人員追求權(quán)力至少缺乏服務(wù)意識，辦事實(shí)效性差等諸多問題。

（一）行政管理人員官本位思想嚴(yán)重。目前我國高校許多內(nèi)部行政管理依然存在著“官本位”觀念，嚴(yán)重的缺少服務(wù)意識。大部分的行者管理人員盲目的追求權(quán)力至上，導(dǎo)致了工作中沒有了創(chuàng)新和改進(jìn)。阻礙了改革創(chuàng)新，往往有這種意識的官員們，眼中看見的只有能夠自己帶來各種好處的權(quán)力，思想著重于高高至上的職位。如此一來導(dǎo)致內(nèi)部浮躁，追逐官位名利，無法沉下心來創(chuàng)業(yè)的負(fù)面情緒是必然的，并且嚴(yán)重的抑制了人們創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新精神，滋生了極大的消極作用。官本位思想在目前社會(huì)是屬于比較常見的負(fù)面思想。往往是工作效率、服務(wù)意識以及辦事時(shí)效性差等的主要源頭。

（二）部門間缺少溝通。目前高校各部門之間各有各的工作職責(zé)，日常工作多而雜，部門與部門缺少主動(dòng)的溝通和交流，這可以從合作意識以及溝通與協(xié)調(diào)的隨意性雙方面概括。前者主要是出現(xiàn)在一個(gè)部門的上下級或者各行政管理部門之間，由于行政管理部門每天為師生們服務(wù)，工作量大的同時(shí)內(nèi)容也比較復(fù)雜，但在與信息的溝通中。非常容易出現(xiàn)溝通信息的不明確，無法抓住以及處理好工作中的重點(diǎn)問題。各部門只有做到無限溝通、無限信任、換位思考的同時(shí)才能夠有效的提升行政管理工作的流暢性和實(shí)效性。

（三）職業(yè)倦怠感激增。高校行政管理工作多為一般事務(wù)性的工作。幾乎是都會(huì)做，都在做這種觀念普遍的存在，在行政管理工作當(dāng)中，再加上這一類工作的繁瑣性和重復(fù)性，日復(fù)一日，做同樣的工作很難獲得工作性質(zhì)比較復(fù)雜工作的那種成就感，短時(shí)間內(nèi)也很難做出一定的業(yè)績，行者管理工作的人員特長得不到發(fā)揮，個(gè)人能力得不到展示。職業(yè)成就感不斷降低的同時(shí)，職業(yè)倦怠感日益劇增。長此以往會(huì)導(dǎo)致極大的負(fù)面效果。

（四）消極心態(tài)導(dǎo)致辦事時(shí)效性差。由于目前的考核制度的不完善，沒有明確的激勵(lì)措施。分別表現(xiàn)為：考核的目標(biāo)較模糊且單一，考核的標(biāo)準(zhǔn)過低、彈性過大、考核較片面。行政管理工作人員的辛勤工作得不到充分認(rèn)可，在做出優(yōu)秀績效的同時(shí)得不到上級的表揚(yáng)，工作稍有失誤卻迎來了領(lǐng)導(dǎo)和上級的呵斥。于是，失望的情緒讓很多的管理人員養(yǎng)成了不求有功但求無過的消極工作狀態(tài)，工作的主動(dòng)性和積極性嚴(yán)重的缺乏，從而導(dǎo)致辦事時(shí)效性差。

（五）行政管理人員的選擇問題。我國目前為止在行政管理工作這一方面因?yàn)閷I(yè)背景、學(xué)歷的差異，導(dǎo)致了管理人員的素質(zhì)千差萬別，真正的專業(yè)水平較低。雖然一些高校的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)識到了想要提高高校的行政管理工作效率關(guān)鍵是在與人，開始不斷的引進(jìn)管理才人。然而往往高校在引進(jìn)人才的同時(shí)，缺乏比較全面的科學(xué)引進(jìn)觀。

二、如何有效的提高工作效率

（一）確立正確的服務(wù)觀念。步入新時(shí)代各高校教育的價(jià)值觀從工具價(jià)值觀正確的被引導(dǎo)為主體價(jià)值觀，注重的是以人為本這樣的理念。所謂的人本化管理是將人作為管理活動(dòng)的核心，促進(jìn)人本身的完善和發(fā)展為主要目的，這樣的管理核心最主要重視人在高校發(fā)展中的作用。

美國人本主義心理學(xué)的創(chuàng)立者亞伯拉罕·馬斯洛在一九四三年的《人類激勵(lì)理論》論文中所提出人類的需求主要被分為5種，并且將五種需求進(jìn)行了等級的劃分。按照層級的遞升，分別為：生理上的需求、安全上的、情感和歸屬上的、尊重需求以及自我實(shí)現(xiàn)需求。馬斯洛個(gè)人認(rèn)為，人的低層次需求被填滿之后會(huì)轉(zhuǎn)而尋求實(shí)現(xiàn)更高層的需求為目標(biāo)。前三種需求屬于外部條件可以滿足的，而后兩種是比較高級的需要，這兩種需求的滿足必須是通過內(nèi)部因素來完成。在日常的行政管理工作當(dāng)中，應(yīng)該盡可能的多溝通，上下級換位思考了解雙方的辛苦。充分的來凸顯人對于日常行政管理工作中的重要性和地位，上下級多做思想交流。多一分尊重少一分猜疑，營造一個(gè)和諧良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境。

（二）敬業(yè)與樂業(yè)。梁啟超在《敬業(yè)和樂業(yè)》一文提到：凡做一件事便忠心于一件事，將全部的經(jīng)歷和思想集中到這是上面，心無旁騖，是敬。第二是樂業(yè)。凡是聰明的人都是會(huì)從苦中尋樂。并且梁啟超認(rèn)為所有的職業(yè)都是富有其獨(dú)特趣味的，只要愿意不斷的做下去，就能夠?qū)ふ业侥欠萑の?。敬業(yè)既責(zé)任心，樂業(yè)既是趣味。我想這話對于行政管理工作也是同樣受用，行政管理工作表面是的卻是日復(fù)一日做著同樣乏味的工作?？蛇@份工作的本質(zhì)還是不斷的和人來打交道。世界上每一個(gè)人都存在著不同，人上一百形形。如此一說乏味和趣味似乎也只是一線之差，心態(tài)的細(xì)小轉(zhuǎn)變就能夠?qū)⑦@份乏味化為趣味，各高校應(yīng)該積極的大力開展教育活動(dòng)，弘揚(yáng)集體主義、社會(huì)主義和艱苦創(chuàng)業(yè)的精神。

（三）有效的加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制建設(shè)。目前各高校在進(jìn)行行政管理人員的考核辦法，比較常見的一種就是在年底給沒人一張考核表。流水賬式的辦法記錄他們這一年的工作，以此鑒定等級。想要有效的提高工作效率是必須將陳舊的考核方式進(jìn)行全方位的改革。將考核的結(jié)果用來作為行政管理人員加薪升職或者是年終獎(jiǎng)的依據(jù)，用這樣一種激勵(lì)的方式來全面的提高行政管理人員工作的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

[1] 黃偉.當(dāng)前高校行政管理工作中存在的問題及對策[J].中國證券期貨，2013，01：88-89.

[2] 郭然.高校行政管理部門績效管理研究[D].河北工業(yè)大學(xué)，2006.

篇4

[關(guān)鍵詞]檔案 行政管理 服務(wù) 創(chuàng)新

[中圖分類號]G271.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）12-0047-01

一、行政檔案管理服務(wù)工作的問題現(xiàn)狀

（一）檔案管理機(jī)制明顯滯后

隨著我國社會(huì)生產(chǎn)力水平的飛速發(fā)展，檔案管理制度已無法適應(yīng)變化的新情況，原有的檔案行政管理服務(wù)機(jī)制出現(xiàn)了一定的滯后性，無法適應(yīng)我國構(gòu)建服務(wù)型社會(huì)的發(fā)展速度與需要。對檔案事業(yè)的管理缺乏長期而有效的宏觀指導(dǎo)，使得檔案的使用服務(wù)價(jià)值難以有效發(fā)揮，不能滿足社會(huì)和學(xué)術(shù)界對于檔案的需求。

（二）檔案管理觀念落后，缺乏創(chuàng)新意識

檔案管理人員中專職人員少，兼職過多，普遍存在著專業(yè)理論知識掌握程度偏低，思想政治覺悟不高，業(yè)務(wù)能力較差的現(xiàn)狀。這些檔案的管理服務(wù)工作大都是由兼職的檔案管理人員來完成，對檔案的史料理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義無法形成充分的認(rèn)識。因此，這些因素就造成了檔案管理人員缺乏積極對待檔案工作的態(tài)度，工作態(tài)度消極冷漠，事業(yè)心與責(zé)任心不強(qiáng)，不能做到對檔案的服務(wù)工作進(jìn)行創(chuàng)新性的開發(fā)再利用。

（三）檔案管理服務(wù)工作缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)

在傳統(tǒng)的檔案工作中，工作人員不能夠根據(jù)實(shí)際需要靈活地開展工作，也未運(yùn)用當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)建立綜合性的檔案管理體系。工作標(biāo)準(zhǔn)有很強(qiáng)的隨意性，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，工作流程混亂。嚴(yán)重影響了檔案管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和檔案價(jià)值的開發(fā)利用。

（四）檔案管理服務(wù)職能不夠清晰

傳統(tǒng)的檔案行政管理部門普遍存在管理職能權(quán)限不夠清晰、職能嚴(yán)重錯(cuò)位、越位等現(xiàn)象。檔案行政管理服務(wù)工作的主要任務(wù)是通過統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)，有效地對檔案事業(yè)的整體發(fā)展和運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，當(dāng)前的檔案行政管理部門往往也兼顧檔案管理的細(xì)節(jié)過程，嚴(yán)重弱化了其應(yīng)有的宏觀管理職能。

二、檔案行政管理服務(wù)工作的工作特征

（一）管理職能的層級區(qū)分

不同層級的檔案行政管理部門所承擔(dān)的管理職能有所不同，也就是職能的層級區(qū)分。根據(jù)檔案行政管理部門的層級不同，其管理職能和工作范圍也有著很大的區(qū)別，各級檔案工作都有相應(yīng)的職能單位進(jìn)行負(fù)責(zé)。因此，“包辦”被管理單位的檔案整理工作的做法是錯(cuò)誤的，要?jiǎng)澢骞ぷ鞣秶缦?，將微觀工作交由應(yīng)負(fù)責(zé)的下屬單位進(jìn)行處理，做到人事責(zé)任相對應(yīng)，提高工作效率。

（二）管理對象物化性

檔案行政管理工作的工作重心是研究部署宏觀的檔案管理政策方向和相應(yīng)的行政事務(wù)。然而，事實(shí)上檔案行政管理工作的最終對象卻恰恰是實(shí)實(shí)在在的“物”——對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案，往往使檔案行政管理者極易將“檔案”這個(gè)管理對象當(dāng)做檔案行政管理的對象，混淆了二者實(shí)質(zhì)上的差別，妨礙了檔案管理工作的服務(wù)取向。

（三）檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化

檔案資源要想真正實(shí)現(xiàn)便于查閱和共享的需要，就必須有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，避免隨意性而造成的檔案資源的有而形同沒有，這些都需要建立各種檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及健全各種法則來實(shí)現(xiàn)。

三、構(gòu)建檔案行政管理工作服務(wù)新向度的途徑

（一）培養(yǎng)檔案管理服務(wù)工作人員的服務(wù)理念

思想是行為的先導(dǎo)，要想構(gòu)建檔案管理服務(wù)工作的價(jià)值新向度，就必須加強(qiáng)對行政檔案管理人員服務(wù)意識的宣傳力度，塑造一支高素質(zhì)的行政管理人員隊(duì)伍。因此，一是要抓好領(lǐng)導(dǎo)層的服務(wù)管理的宣傳工作，二是要抓好員工的服務(wù)理念宣傳工作，激發(fā)檔案行政管理人的責(zé)任感和自覺服務(wù)性理念。

（二）改善檔案服務(wù)工作的硬件設(shè)施

不斷加大對于檔案服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施的投入，不僅要培養(yǎng)健全的檔案管理服務(wù)的專職人員隊(duì)伍，還要建立健全的符合檔案事業(yè)工作實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度，為檔案服務(wù)工作的有效開展奠定一個(gè)良好的物質(zhì)基礎(chǔ)條件。

（三）健全檔案工作的管理體制

“創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力”，檔案管理部門要不斷更新觀念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維方式，改革創(chuàng)新相應(yīng)的服務(wù)機(jī)制，向采用綜合管理和服務(wù)基層的方法方向上轉(zhuǎn)變，促使檔案行政管理工作向“自我管理、自我完善、自我服務(wù)、自我發(fā)展”的新機(jī)制進(jìn)一步發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊冬權(quán).在中央和國家機(jī)關(guān)檔案工作會(huì)議上的講話[J].中國檔案，2011（5）.

[2]趙炫儒.鄒議檔案管理與檔案科研價(jià)值的實(shí)現(xiàn)[J].檔案，2011（6）.

[3]吳雁平.論檔案行政管理的目標(biāo)與特征[J].檔案管理，2011（6）.

篇5

[關(guān)鍵詞]人事檔案；行政管理部門

在新時(shí)期環(huán)境下，我國人事制度處在不斷改革和完善過程中，人們對人事管理的重視程度逐漸提高，但是依照實(shí)際情況來分析，目前有些部門的人事檔案管理工作存在一定缺陷，在管理方法和管理內(nèi)容方面存在不同程度的問題，因此要充分發(fā)揮人事檔案管理部門的作用，積極加強(qiáng)人事管理工作的優(yōu)化力度，從而為人事檔案管理工作的優(yōu)化提供有效保障。

1檔案行政管理的概念及特征分析

首先，行政檔案管理主要是以國家相關(guān)事業(yè)建設(shè)的需求為基本目標(biāo)，有效指導(dǎo)、監(jiān)督以及統(tǒng)籌全國和地方檔案的工作，因此，檔案行政管理是我國行政工作的重要組成之一。其次，檔案行政管理特點(diǎn)主要涉及以下幾方面：第一，檔案行政管理的執(zhí)行性特征，行政機(jī)關(guān)屬于我國權(quán)利機(jī)關(guān)之一，所以，行政機(jī)關(guān)在國家管理過程中發(fā)揮著重要的作用，在實(shí)施行政管理過程中主要依照國家的政策和方針來具體實(shí)施；第二，檔案行政管理的政治性特征，依照思想，政府機(jī)關(guān)是為了保障人們的利益而實(shí)施建設(shè)的組織，所以，其重要使命是執(zhí)行國家的權(quán)利，因此，具有國家機(jī)關(guān)的重要特征，具有政治性特征；第三，檔案行政管理具有服務(wù)性特征，檔案管理工作屬于服務(wù)性工作，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，首先，檔案能夠順利實(shí)施并發(fā)展的重要前提和基礎(chǔ)是服務(wù)性特征，其次，檔案工作能夠充分發(fā)揮作用的重要屬性來自于服務(wù)性因素。

2檔案行政管理部門在人事檔案管理中的現(xiàn)狀

依照實(shí)際情況來分析，目前我國實(shí)施的人事檔案管理工作主要包括兩個(gè)方面：一方面是針對企業(yè)職工人事檔案管理工作；另外一方面是實(shí)施干部人事檔案管理工作。通過干部檔案管理工作和企業(yè)職工人事檔案管理工作兩個(gè)方式的主要目的是劃分個(gè)人的身份，因此在實(shí)施管理過程中難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理，嚴(yán)重時(shí)甚至出現(xiàn)管理分崩離析的現(xiàn)象，同時(shí)，涉及人事檔案管理的相關(guān)法律有待進(jìn)一步完善，在實(shí)施流動(dòng)人員人事檔案管理時(shí)，檔案行政管理部門管理制度存在一定的缺陷，因此需要加強(qiáng)管理力度，依照檔案管理實(shí)際情況來完善相關(guān)的法律和制度，從而提升人事檔案管理的有效性。

3檔案行政管理部門在人事檔案管理工作中的作用

3.1有效落實(shí)各項(xiàng)人事檔案管理工作

首先，在實(shí)施人事檔案管理工作過程中，人事檔案管理從業(yè)人員能夠充分發(fā)揮自己的作用，并在人事檔案管理過程中找準(zhǔn)自己的位置，從而充分發(fā)揮自己的才能和作用，因此，在具體實(shí)施人事檔案管理時(shí)，行政檔案管理部門能夠?qū)挝坏臋n案管理人員實(shí)施統(tǒng)一的管理，從而有效了解人事檔案的管理現(xiàn)狀和管理情況，并了解參與人事檔案管理人員的能力和技能水平，從而確保各項(xiàng)工作的有效展開和實(shí)施，為人事檔案管理工作的有效實(shí)施提供保障。其次，積極完善人事檔案管理工作，做好人事檔案管理工作不僅能夠?yàn)閲液忘h保存文化財(cái)富，同時(shí)能夠確保各項(xiàng)檔案管理工作順利實(shí)施，而人事檔案管理工作主要是對一個(gè)人不同時(shí)期、不同階段客觀與真實(shí)的記錄，特別是一些專業(yè)型人才檔案，這些人才的人事檔案不僅對其個(gè)人發(fā)展起到關(guān)鍵性作用，同時(shí)對國家和單位發(fā)展起到關(guān)鍵性作用，由此可見，人事檔案屬于人文資源的一部分，具有一定的歷史價(jià)值和文字財(cái)富價(jià)值，因此要積極加強(qiáng)人事檔案管理工作力度。

3.2實(shí)施人事檔案管理工作的具體措施分析

在實(shí)施人事檔案管理過程中，不僅要實(shí)施個(gè)人人事檔案管理，同時(shí)要加強(qiáng)整個(gè)部門的管理力度，從而保障人事檔案主體部門的基本利益。首先，有效實(shí)施人事檔案管理的收集工作，在實(shí)施檔案管理過程中經(jīng)常存在資料不齊等問題，嚴(yán)重時(shí)甚至出現(xiàn)幾張簡歷，因此難以體現(xiàn)出一個(gè)人人事方面真正的情況和歷程，因此會(huì)針對個(gè)人人事檔案的資料進(jìn)行有效收集，從而及時(shí)補(bǔ)充和完善相關(guān)人員的人事檔案資料，有效豐富檔案管理內(nèi)容；其次，有效實(shí)施人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，行政管理部門會(huì)依照檔案管理需求來針對性開展人事檔案管理培訓(xùn)工作，并定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，從而進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合水平，從而促進(jìn)其解決問題和發(fā)現(xiàn)問題的能力，為人事檔案管理工作貢獻(xiàn)更多的能力和力量；最后，促進(jìn)人事檔案管理方式的現(xiàn)代化，積極更新檔案管理設(shè)備，從而提升人事檔案管理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)人事檔案管理人員工作效率的提升，從而充分發(fā)揮人事行政管理部門的作用，為人事檔案管理工作提供有效的保障。

4結(jié)語

檔案行政管理是我國行政工作的重要組成之一。在國家管理過程中發(fā)揮著重要的作用，依照國家的政策和方針來具體實(shí)施，對檔案管理人員實(shí)施統(tǒng)一的管理，從而有效了解人事檔案的管理現(xiàn)狀和管理情況，并了解參與人事檔案管理人員的能力和技能水平，從而確保各項(xiàng)工作的有效展開和實(shí)施，因此要積極加強(qiáng)人事檔案管理工作的力度，充分發(fā)揮檔案行政部門的管理作用，從而優(yōu)化人事檔案工作的質(zhì)量，提升人事檔案管理工作的效率，為人事檔案管理工作提供有效保障。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊海燕.高校人事檔案管理創(chuàng)新優(yōu)化及其在人力資源管理中的作用分析[J].人力資源管理，2018（4）：226-226.

[2]李琳.高職院校干部人事檔案管理信息化的現(xiàn)實(shí)意義與實(shí)現(xiàn)途徑分析[J].中國管理信息化，2018（10）：178-179.

篇6

醫(yī)院行政管理工作作為醫(yī)院戰(zhàn)略管理中的一個(gè)主要組成部分,是醫(yī)院全面建設(shè)的基礎(chǔ)工程,也是確保內(nèi)部安全、展示醫(yī)院內(nèi)外形象的關(guān)鍵。隨著改革開放的不斷深入和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,傳統(tǒng)行政管理工作模式也受到了很大沖擊。這主要是因?yàn)槟承┽t(yī)務(wù)人員受拜金主義、利己主義、享樂主義等不正之風(fēng)的影響,價(jià)值取向產(chǎn)生偏移?；蚴菍︶t(yī)院管理體制改革不理解,有抱怨和畏難情緒,其價(jià)值觀與醫(yī)院發(fā)展要求相左?；蚴遣荒苷_地對待自己與醫(yī)院的關(guān)系,不能自覺規(guī)范工作中的言行舉止,損害了醫(yī)院形象。因此,加強(qiáng)醫(yī)院行政管理工作,化解醫(yī)護(hù)人員、醫(yī)患人員中存在的矛盾和問題,培養(yǎng)醫(yī)護(hù)人員良好的工作作風(fēng),展示醫(yī)院的醫(yī)療形象、人員形象、精神面貌是當(dāng)前醫(yī)院管理工作者的一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。

2“尊重”、“信任”、“激勵(lì)”是醫(yī)院行政管理工作的最佳途徑

傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式是一種事無巨細(xì)的“干預(yù)式”管理模式,以一種高高在上的態(tài)度對下級進(jìn)行指揮,所以壓抑了醫(yī)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性,管理對象過于被動(dòng),管理方法過于機(jī)械。隨著社會(huì)的進(jìn)步,醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展,醫(yī)務(wù)人員在素質(zhì)、心理、技術(shù)等各方面都發(fā)生了顯著變化,對行政管理工作者也相應(yīng)地提出了更高的要求。傳統(tǒng)集權(quán)的、多層次的、經(jīng)驗(yàn)型的管理方法不再完全適用。因此,行政管理工作者必須以全新的思維、全方位的角度,切實(shí)做好有針對性的行政管理工作,為提高醫(yī)院的整體素質(zhì)注入新的活力。我們認(rèn)為,其最佳途徑是實(shí)施人性化管理,通過對人的理解和尊重,來激發(fā)人的積極性和創(chuàng)造性。簡單地說“,尊重”、“信任”、“激勵(lì)”是醫(yī)院行政管理工作的最佳途徑。

2.1“尊重”

加強(qiáng)與醫(yī)護(hù)人員的溝通,尊重醫(yī)護(hù)人員在工作上、生活上和情感上的合理需要,尊重醫(yī)護(hù)人員的人格和權(quán)利,用柔性手段而不是行政命令的方式解決各種矛盾,從而更好地調(diào)動(dòng)醫(yī)護(hù)人員工作的積極性和創(chuàng)造性。通過談心、走訪了解醫(yī)護(hù)人員的心理世界,在相互尊重、相互支持、相互關(guān)心、相互寬容的前提下,完善民主管理制度,營造寬松和諧的工作環(huán)境。通過嚴(yán)格落實(shí)黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制,進(jìn)一步明確責(zé)任,完善和落實(shí)好各項(xiàng)管理制度。

2.2“信任”

醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展,就需要全院上下齊心協(xié)力,這種合力的形成來源于相互之間的信任。包括管理人員之間的信任、管理上下層次之間的信任以及管理者和被管理者之間的信任。加強(qiáng)“信任”可從加強(qiáng)管理者的自身建設(shè)入手。首先,管理者要加強(qiáng)自己的理論的學(xué)習(xí),提高政治敏銳性和政治鑒別能力,認(rèn)真掌握好行政管理工作的基本知識和規(guī)律,其次,管理者要實(shí)行民主管理,公正決策;身體力行,廉潔自律。在院黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)當(dāng)清晰劃分各主管部門的職責(zé),在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上,明確各級在醫(yī)院管理中的職責(zé)。同時(shí),發(fā)揮好黨支部的作用,落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度,反饋群眾意見,并提出合理化建議,為黨委決策提供第一手資料和正確依據(jù)。

2.3“激勵(lì)”

篇7

論文內(nèi)容摘要：本文通過對行政管理人員的施政工作進(jìn)行比較深入的分析研究，揭示其固有的勞動(dòng)形態(tài)、價(jià)值形態(tài)、行為特點(diǎn)與規(guī)律，對于建設(shè)廉潔、高效、自律的政府具有一定的參考價(jià)值。

在現(xiàn)實(shí)生活中，因?yàn)槭┱黧w的勞動(dòng)要素不健全和結(jié)構(gòu)搭配不合理而產(chǎn)生的低效、負(fù)效情況屢見不鮮。同時(shí)，由于對勞動(dòng)效果評價(jià)不準(zhǔn)和判斷失誤而導(dǎo)致施政活動(dòng)進(jìn)人無謂重復(fù)、惡性循環(huán)的情況也時(shí)常發(fā)生。因此，有必要對行政管理人員的勞動(dòng)形態(tài)和效果形態(tài)加以深人研究。

一、行政管理人員的勞動(dòng)形態(tài)

人類勞動(dòng)歸納起來有三種不同的存在形態(tài)，即潛在形態(tài)的勞動(dòng)、流動(dòng)形態(tài)的勞動(dòng)和凝結(jié)(物化)形態(tài)的勞動(dòng)。行政弓彗誰里人員的勞動(dòng)也不外乎這三種形態(tài)，只不過共性之外更具有鮮明的個(gè)性罷了。

1.潛在形態(tài)的勞動(dòng)。所謂潛在形態(tài)的勞動(dòng)，是指行政管理人員自身所特有的施政勞動(dòng)能力，這種能力主要表現(xiàn)為下述幾個(gè)方面:觀察預(yù)測能力、綜合分析能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通聯(lián)絡(luò)能力、疏導(dǎo)滲透能力、語言表達(dá)能力、參謀咨詢能力、開拓進(jìn)取能力、理論研究能力。

2.流動(dòng)形態(tài)的勞動(dòng)。行政管理人員在發(fā)揮自己的勞動(dòng)能力進(jìn)行工作時(shí).潛在形態(tài)的勞動(dòng)便轉(zhuǎn)化為流動(dòng)形態(tài)的勞動(dòng)，具體表現(xiàn)為“讀、談、講、寫、做”五種形式:“讀”是一種知識性勞動(dòng)，既是勞動(dòng)能力的輸出，又是勞動(dòng)能力的積累，行政管理人員通過先學(xué)一步，不斷更新、拓展、充實(shí)自己的知識，在讀的實(shí)踐中汲取營養(yǎng);“談”是一種藝術(shù)性工作，行政管理人員通過協(xié)商對話、家庭訪問等形式，來調(diào)動(dòng)大家的積極性，化解各種矛盾，這是行政思想政治工作的主旋律;“講”是一種職業(yè)性勞動(dòng)，行政管理人員通過學(xué)習(xí)、宣講、報(bào)告等形式不斷地向群眾宣傳先進(jìn)意識、科學(xué)知識和各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)、措施，取得理想的施政效果;“寫”是行政管理人員勞動(dòng)不可或缺的一種文秘性勞動(dòng);“做”是一種事務(wù)性勞動(dòng)，往往展示行政管理人員的組織協(xié)調(diào)能力和榜樣感召的力量。行政管理人員所進(jìn)行的流動(dòng)形態(tài)的勞動(dòng)，雖說紛繁雜亂，但這是他們直接創(chuàng)造價(jià)值的重要一面。

3.凝結(jié)形態(tài)的勞動(dòng)。流動(dòng)勞動(dòng)消耗的結(jié)果，便轉(zhuǎn)化為凝結(jié)形態(tài)的勞動(dòng)，或叫物化了的勞動(dòng)。大體表現(xiàn)為人們認(rèn)識能力的增強(qiáng)，思想覺悟的提高，精神面貌的改善，生產(chǎn)勞動(dòng)積極性的煥發(fā)，政方針政策的有效落實(shí)，以及由此派生的生產(chǎn)效率的提高和物質(zhì)財(cái)富的增加等等，這是施政工作的最終產(chǎn)品。衡量施政工作效果的大小，主要以行政管理人員的凝結(jié)形態(tài)的勞動(dòng)為標(biāo)志。行政管理人員的勞動(dòng)是一種具有特質(zhì)的社會(huì)性勞動(dòng)，有四個(gè)明顯的特點(diǎn)，即政策性、抽象性、創(chuàng)造性、忘我性。行政管理人員的工作是一種點(diǎn)燃自己，照亮別人的忘我性勞動(dòng)。全心全意為人民服務(wù)，廉潔奉公，嚴(yán)以律己，任勞任怨，勤勤懇懇，甘為人民的“儒子?！本?，是行政管理人員最起碼的職業(yè)要求。

二、行政管理人員勞動(dòng)的價(jià)值形態(tài)

1宏觀效果與微觀效果。從行政管理人員工作所影響的范圍劃分，執(zhí)政效果可分為宏觀效果與微觀效果。全社會(huì)受益的施政效果，叫宏觀效果。某一個(gè)部門，一個(gè)單位、一個(gè)行業(yè)受益的執(zhí)政效果叫微觀效果。宏觀施政效果包含微觀效果，微觀施政效果量的積累構(gòu)成宏觀效果。行政管理人員工作的目的，就是通過各單位、各部門、各行業(yè)微觀施政效果的大量積累，形成社會(huì)性的宏觀效果。在某種情勢下，要獲得較大的宏觀施政效果，往往要犧牲某些單位和部門的既得利益，暫時(shí)影響該單位的和部門的微觀施政效果。這就要求該單位、該部門的同志顧全大局，努力工作，決不能把謀取本單位的微觀施政效果建立在損害全社會(huì)的宏觀效果之上。

2.直接效果與間接效果。按某一層次行政系統(tǒng)的工作人員付出的一定勞動(dòng)量，首先可以獲得兩個(gè)方面的施政效果:一是主體效果，即行政管理人員通過施政實(shí)踐積累了知識，豐富了經(jīng)驗(yàn)，增長了才干，提高了自身的思想水平和業(yè)務(wù)水平;二是客體效果，即通過有效施政激發(fā)了工作對象的生產(chǎn)積極性，給本單位帶來了效益，我們把某一層次行政系統(tǒng)所獲得主體效果與客體效果之和稱為直接施政效果。

隨著該系統(tǒng)工作人員更加卓有成效地工作，他們創(chuàng)造的施政經(jīng)驗(yàn)，還會(huì)影響和帶動(dòng)其它系統(tǒng)與部門獲得理想的施政效果，這種“有時(shí)三點(diǎn)兩點(diǎn)雨，到處五枝十枝花”的效應(yīng)，我們把它稱作間接施政效果。由于間接施政效果是在波及和影響下產(chǎn)生的，因此又稱為波及效果。這種波及效果連鎖反應(yīng)，再波及到其它行業(yè)和層次所產(chǎn)生的效果，可稱為擴(kuò)波及政工效果。

行政管理工作人員的主要任務(wù)，就是通過自身的艱苦勞動(dòng)，創(chuàng)造直接施政效果，加速間接施政效果的波及與擴(kuò)波及，取得較好的社會(huì)效果。

3.隱效果與顯效果。按行政管理人員勞動(dòng)的價(jià)值形態(tài)劃分，可分為隱效果與顯效果。行政管理人員雖然不直接參加生產(chǎn)勞動(dòng)，但他們通過一定的手段和方法，去改變?nèi)藗兊乃枷胗^念、精神世界和行為方式。從初層次來說，解決了一個(gè)或幾個(gè)這樣那樣的實(shí)際問題，從深層次來說，引起人們世界觀、人生觀的轉(zhuǎn)變。這些存在于人頭腦中新確立的主觀精神，直接支配工作對象的行為，這是行政管理人員勞動(dòng)價(jià)值的內(nèi)在表現(xiàn)形態(tài)。由于這種施政效果并未游離出人體之外，故稱為隱效果。 人們思想境界的升華和付諸于實(shí)踐，必然用語言、情緒、態(tài)度和行為表現(xiàn)出來，最終表現(xiàn)為群眾積極性的提高，物質(zhì)財(cái)富的增加，社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展，黨和國家方針政策的落實(shí)。這種由精神價(jià)值形態(tài)轉(zhuǎn)化為物質(zhì)價(jià)值形態(tài)，稱為顯效果。

一般說來，行政管理工作的隱效果決定顯效果，思想支配行動(dòng)，行動(dòng)創(chuàng)造社會(huì)物質(zhì)財(cái)富。但顯效果對隱效果有巨大的反作用，社會(huì)實(shí)踐又可以促進(jìn)思想理論的升華，使思想認(rèn)識在“實(shí)踐—認(rèn)識—再實(shí)踐—再認(rèn)識”的循環(huán)中不斷得到完善和提高，使施政目標(biāo)、內(nèi)容、措施有機(jī)融合其中。

4.獨(dú)創(chuàng)性效果與共存性效果。按行政管理工作與其它工作的關(guān)系來劃分，可分為獨(dú)創(chuàng)性效果與共存性效果。行政管理人員依照自己的工作范圍進(jìn)行工作所產(chǎn)生的施政效果為獨(dú)創(chuàng)性效果。行政管理人員配合其它社會(huì)工作交叉產(chǎn)生的共同效果為共有性效果。行政替理工作有其相對的獨(dú)立性，但絕對意義上的獨(dú)立性施政效果是不存在的，它們兩者之間是既相互交又、又相對獨(dú)立的關(guān)系。

三、行政管理人員的勞動(dòng)價(jià)值功能

1.目標(biāo)導(dǎo)向功能。施政效果以價(jià)值的形態(tài)出現(xiàn)，既是判斷是非的標(biāo)準(zhǔn)，也是人們追求的目標(biāo)，它在目標(biāo)方向、時(shí)空、效率等方面都有相對的質(zhì)量規(guī)定，施政效果的目標(biāo)方向特性，決定行政管理人員勞動(dòng)的效能。公式為:

勞動(dòng)效能二目標(biāo)方向X工作效率

由上可以看出，如果施政目標(biāo)方向正確，施政效率越高，施政效能也越高;反之，工作效率越高，施政效能就可能是減值、零值或負(fù)值。行政管理系統(tǒng)目標(biāo)的方向特性，客觀上要求正確、清晰，這對于提高行政管理工作的針對性、操作性和權(quán)威性都有重要的指導(dǎo)作用。

篇8

作有十分重要的意義。面對當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境，企業(yè)更需要提高行政管理工作的認(rèn)識，加

大力氣建立和完善行政管理體系，讓其真正地成為企業(yè)發(fā)展的助推劑。本文探討了新時(shí)期企

業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；企業(yè)行政管理；重要性；創(chuàng)新路徑

中圖分類號：

C29C29C29C29

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：

AAAA

建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項(xiàng)創(chuàng)新工程，需要國家政策法規(guī)及相應(yīng)的社會(huì)機(jī)制

等外部環(huán)境，并且與企業(yè)自身努力、先進(jìn)的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才的內(nèi)部條件相結(jié)合。

一、新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性

企業(yè)為了更好地生存發(fā)展，適應(yīng)新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)形勢，要根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求以及發(fā)展計(jì)劃

制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略，在日常工作中，通過行政管理，有效地管理和調(diào)控企業(yè)的行為。企業(yè)

行政管理屬于企業(yè)的重要組成部分，行政管理的存在和發(fā)展，必須有經(jīng)營管理者授權(quán)才能夠

有效進(jìn)行，企業(yè)行政管理的目的就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，規(guī)劃管理企業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)

企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)行政管理是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它主導(dǎo)著企業(yè)的生存和發(fā)展。

因此，加強(qiáng)企業(yè)行政管理，對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。加強(qiáng)企業(yè)行政管理，可以

使企業(yè)更好地適應(yīng)于社會(huì)，適應(yīng)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)行政管理，可以使企業(yè)更多地

了解社會(huì)，了解社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的思想戰(zhàn)略，以便于企業(yè)的發(fā)展更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律。用

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，指導(dǎo)企業(yè)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)過程中，發(fā)展思路和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)

展規(guī)律相適應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。另外，加強(qiáng)企業(yè)行政管理，可以有效提高企業(yè)的管理

效率，不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)的日常生產(chǎn)過程中，企業(yè)的管理效率是企業(yè)發(fā)展

的關(guān)鍵，管理效率不斷提高，就會(huì)促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展。同時(shí)，也能夠促進(jìn)企業(yè)提高工作

效率，激勵(lì)員工更好地為企業(yè)服務(wù)，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。加強(qiáng)企業(yè)行政管理，對于

企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)具有重大意義?？沙掷m(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)

展的動(dòng)力和源泉，是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力以及員工工作的動(dòng)力，企業(yè)行政管理，就是要營造一種

和諧的發(fā)展氛圍，通過有效的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、新時(shí)期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑

1、改變企業(yè)行政管理的領(lǐng)導(dǎo)體制

現(xiàn)代企業(yè)行政管理的科學(xué)體制應(yīng)包括以行政首長負(fù)責(zé)制為主、咨詢機(jī)構(gòu)為補(bǔ)充、建立有

相應(yīng)的行政監(jiān)管部門。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)體制不健全，以行政首長的個(gè)人意志代替行政管理

的系統(tǒng)工作，或缺乏相應(yīng)的管理咨詢輔助或沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)和手段，而出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)

的非合理指令，現(xiàn)代企業(yè)行政管理應(yīng)健全和執(zhí)行行政部門的科學(xué)管理制度、崗位責(zé)任制度、

工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的秩序規(guī)則。在這樣的管

理系統(tǒng)下，能夠培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員團(tuán)隊(duì)；實(shí)施好科學(xué)分工、管理層次

和合理授權(quán)。

2、創(chuàng)新企業(yè)行政管理方式

在當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)行中，一些行政管理人員對企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉、不了解，在實(shí)施管理時(shí)，

難以結(jié)合部門實(shí)際。同時(shí)，企業(yè)行政管理的方法還比較陳舊，不能夠適應(yīng)當(dāng)前新形勢的發(fā)展

變化。因此，在當(dāng)前的企業(yè)行政管理過程中，要不斷創(chuàng)新企業(yè)行政管理的方式方法，加快企

業(yè)行政管理工作的開展?？梢圆捎矛F(xiàn)代科技手段提高行政效率，行政管理工作是一項(xiàng)綜合性

的復(fù)雜的社會(huì)活動(dòng)，必須利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果，用電子計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和人工智能設(shè)備處

理公文、傳遞儲(chǔ)存信息。推進(jìn)電子政務(wù)來提高行政效率、降低行政成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)

效益的有效提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

3、加大行政管理的信息化應(yīng)用程度和范圍

隨著信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用逐漸深入和廣泛，行政管理工作信息化需求也越來

越高。從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值越來越明顯，在整個(gè)企

業(yè)的發(fā)展過程中擁有不可替代的作用。面對企業(yè)管理的信息化趨勢，企業(yè)行政管理工作在今

后的發(fā)展中也需努力向信息化接軌，最終實(shí)現(xiàn)行政管理工作的全面信息化。首先，提升企業(yè)

的辦公自動(dòng)化能力。企業(yè)管理者要有效培養(yǎng)信息化管理能力，逐步實(shí)現(xiàn)信息化操作取代傳統(tǒng)

人工行政管理，形成以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為核心的行政管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；其次，建立和完善企

業(yè)內(nèi)部的行政管理信息系統(tǒng)。借助行政管理信息系統(tǒng)可為行政管理人員提供分析、計(jì)劃和輔

助決策的基本功能，從而有效保障行政管理工作有效展開；再次，優(yōu)化決策支持系統(tǒng)。決策

支持系統(tǒng)屬于智能系統(tǒng)，其基于人機(jī)交互式模式，可借助數(shù)據(jù)庫、模型庫、知識庫等輔助行

政決策者有效而快速地解決有關(guān)實(shí)際問題，這對行政管理工作的高效控制有諸多幫助。

4、明確界定行政管理工作權(quán)責(zé)關(guān)系

企業(yè)行政管理是否有序，直接影響著企業(yè)內(nèi)部工作流程。企業(yè)管理高效有序的關(guān)鍵是行

政管理工作人員的工作定位是否清晰，是否有詳細(xì)地工作崗位描述，是否有明確的崗位職責(zé)

界定及激勵(lì)措施等。因此，為進(jìn)一步完善企業(yè)行政管理工作，企業(yè)可加強(qiáng)人力資源管理，細(xì)

化企業(yè)行政管理的性質(zhì)和定位，使企業(yè)能夠在完善的行政管理體系下高效運(yùn)行，最終實(shí)現(xiàn)自

身的可持續(xù)性、跨越式發(fā)展。

5、加強(qiáng)企業(yè)行政管理工作的溝通

企業(yè)行政管理中的溝通可以分為縱向溝通和橫向溝通，所謂縱向溝通就是企業(yè)上級部門

與下級部門之間的溝通，這種溝通主要是上級領(lǐng)導(dǎo)作出決策，然后傳達(dá)給執(zhí)行人員，同時(shí)執(zhí)

行人員要有較強(qiáng)的分析和表達(dá)能力，很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示。在與下級溝通的過程中，企業(yè)

管理領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備足夠的組織能力和應(yīng)變能力。企業(yè)行政管理的橫向溝通主要是包括公司內(nèi)

部相關(guān)部門之間的溝通以及與外界行政機(jī)關(guān)的溝通等等。行政管理人員在溝通時(shí)，務(wù)必保持

謙虛、謹(jǐn)慎的作風(fēng)來傳達(dá)精神和布置工作任務(wù)，不斷提高自己的自我控制能力與適應(yīng)能力。

6、進(jìn)一步提高行政管理人員的自身素質(zhì)

首先要提高行政管理人員的服務(wù)意識。有了對企業(yè)的服務(wù)意識才能更好地為企業(yè)發(fā)展著

想，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其次，只有與企業(yè)各部門的密切配合才能夠保證企業(yè)行政管理工作的順

利開展，才能推動(dòng)企業(yè)工作的穩(wěn)定運(yùn)行。實(shí)際操作可為行政管理人員提供參觀國內(nèi)外優(yōu)秀企

業(yè)的機(jī)會(huì)，或相關(guān)學(xué)習(xí)材料，開闊行政管理人員的眼界，才能為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

7、進(jìn)行人才職業(yè)生涯規(guī)劃

現(xiàn)代企業(yè)人才眼界寬、目標(biāo)高，對企業(yè)他們不僅僅看重當(dāng)前狀況，還注重未來前景及自

己的發(fā)展機(jī)會(huì)。如果人才在事業(yè)上沒有進(jìn)步的空間，感到個(gè)人價(jià)值不能實(shí)現(xiàn)，對未來的發(fā)展

希望渺茫，就會(huì)影響他們的工作積極性。企業(yè)人才資源管理的一項(xiàng)重要工作就是幫助人才完

善個(gè)人目標(biāo)，并將人才的個(gè)人目標(biāo)與組織的目標(biāo)結(jié)合起來，盡可能達(dá)到組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)

的一致，促進(jìn)企業(yè)和人才共同發(fā)展。由于員工的個(gè)人成長背景、教育經(jīng)歷、家庭環(huán)境、興趣

愛好都不相同，從而他們的個(gè)性、氣質(zhì)、特長以及職業(yè)發(fā)展方向也不相同。企業(yè)管理者應(yīng)該

根據(jù)不同人才不同的背景、特長，結(jié)合他們自己的發(fā)展意愿和企業(yè)的需要，幫助他們進(jìn)行職

業(yè)生涯規(guī)劃，滿足不同人才的價(jià)值觀需求。職業(yè)生涯規(guī)劃可以幫助人才不僅僅將目光集中在

薪水上，可以讓他們更多地關(guān)注自己承擔(dān)的責(zé)任，去實(shí)現(xiàn)自己的事業(yè)追求。開展職業(yè)生涯規(guī)

劃，可以保證人才能長期得到企業(yè)的保護(hù)與培養(yǎng)，給人才提供不斷進(jìn)取、挖掘潛力并獲得事

業(yè)成功的機(jī)會(huì)，使他們清楚地看到自己在企業(yè)中的成長方向，對自己的未來發(fā)展充滿信心，

從而有助于降低人才的流動(dòng)率，提高人才的積極性和創(chuàng)造性以及對企業(yè)的忠誠度。

總之，在新的時(shí)期里，企業(yè)面臨著深化改革、不斷創(chuàng)新等許多問題，加強(qiáng)企業(yè)行政管理

的創(chuàng)新，才能夠有效促進(jìn)企業(yè)不斷完善管理制度，提高行政管理水平，根據(jù)自身的特點(diǎn)，實(shí)

現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]周白雪.小議企業(yè)行政管理的創(chuàng)新方法與對策[J].消費(fèi)導(dǎo)刊，2012，10(1).

[2]李釗.淺談加強(qiáng)當(dāng)前企業(yè)行政管理的創(chuàng)新[J].中國商貿(mào)，2012，35(8).

篇9

【關(guān)鍵詞】電子檔案；服務(wù)；高職院校；行政管理工作

隨著現(xiàn)代社會(huì)的積極發(fā)展，科學(xué)技術(shù)得以充分應(yīng)用，保證各個(gè)發(fā)展領(lǐng)域的有效執(zhí)行。在高職院校檔案管理工作中，基于傳統(tǒng)的管理方式無法符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求，整體上存在較多缺點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，需要實(shí)現(xiàn)檔案電子化，并應(yīng)用到行政管理工作中，能維護(hù)整體的安全性。

一、電子檔案

電子檔案是社會(huì)組織在實(shí)際辦公以及管理工作中，基于對計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備的利用，通過視頻、圖像以及音頻等多個(gè)形式進(jìn)行傳輸、儲(chǔ)存。與傳統(tǒng)檔案是相對的。在社會(huì)實(shí)踐發(fā)展中，電子檔案的使用，具備更高的參考價(jià)值。在整體上，具備一定特點(diǎn)。如：電子檔案信息為我國的大數(shù)據(jù)信息，需要利用現(xiàn)代化設(shè)備才能對其使用。如：電子檔案需要通過計(jì)算機(jī)等設(shè)備才能對信息進(jìn)行傳輸，消除了時(shí)間與空間上的界限。對電子檔案進(jìn)行保存期間，不需要為空間提出更高要求。

二、電子檔案服務(wù)的優(yōu)勢

（一）電子檔案的服務(wù)，能促進(jìn)工作效率的穩(wěn)定提升?；谛畔⒒l(fā)展要求，計(jì)算機(jī)的使用具備更大優(yōu)勢。將電子檔案應(yīng)用到高職院校行政管理工作中，能保證工作效率的提升。比如：使用傳統(tǒng)檔案，在信息錄入的時(shí)候?qū)⑾拇罅咳肆Γ€需要利用文字進(jìn)行儲(chǔ)存和統(tǒng)計(jì)，無法在整體上維護(hù)其準(zhǔn)確性。但是，電子檔案的使用則不同，基于現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息采集和儲(chǔ)存，簡化了檔案的錄入和管理工作，也能在整體上增強(qiáng)其可靠性，將其引入高職院校行政管理工作中，將為整體提供較大幫助。（二）檔案分享效果得以增強(qiáng)。將電子檔案應(yīng)用到高職院校中，促進(jìn)行政管理工作的積極發(fā)展，也能展現(xiàn)良好服務(wù)。對于傳統(tǒng)檔案，在信息搜索以及提取工作中，將更為復(fù)雜，不僅發(fā)展中規(guī)模更大，實(shí)現(xiàn)的長距離檔案調(diào)節(jié)工作也很不方便，從而導(dǎo)致檔案損傷等問題的產(chǎn)生。因此，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案，實(shí)現(xiàn)檔案電子化，能促進(jìn)管理工作的高效發(fā)展?；诂F(xiàn)代化辦公軟件的應(yīng)用，各個(gè)人員進(jìn)行檔案搜索的時(shí)候更方便，增強(qiáng)其準(zhǔn)確性，也能獲得良好的檔案分享效果。（三）降低檔案的管理成本。在高職院校中，使用電子檔案能為信息保存工作提供方便，也能在一定程度上降低使用成本和實(shí)施要求。使用傳統(tǒng)檔案對周邊環(huán)境溫度要求高，當(dāng)處于比較潮濕和干燥環(huán)境下，將引發(fā)檔案問題的產(chǎn)生，并造成更大損失。同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)綠色校園建設(shè)，使用電子檔案也能達(dá)到資源的節(jié)約性，保證檔案信息在更安全的環(huán)境下保存。（四）提升檔案的傳輸速度。當(dāng)文件資料數(shù)量巨大的時(shí)候，基于傳統(tǒng)的方式，需要使用車對其運(yùn)輸。但是，電子檔案的使用存在較大不同，僅需要利用儲(chǔ)存卡，能實(shí)現(xiàn)信息資料的傳輸。所以，在現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展下，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作，并對電子檔案進(jìn)行應(yīng)用具有十分重要的作用，能提升其傳輸速度，也能保證整體的安全性。將其應(yīng)用到高職院校中，進(jìn)行信息傳輸工作更為普遍。一般情況下，傳統(tǒng)檔案信息傳遞需要郵遞方式，在對其傳輸過程中，受多個(gè)因素的影響，將引發(fā)文件的丟失或者損壞，也會(huì)在整體上造成更大損失。因此，電子檔案的使用，不僅能提升傳輸速度，也能保證信息的安全性。

三、電子檔案容易產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)

（一）安全性。電子檔案儲(chǔ)存期間，占據(jù)的空間小，能實(shí)現(xiàn)更快的傳輸速度。但是，該特點(diǎn)也導(dǎo)致電子檔案面臨損壞和丟失的風(fēng)險(xiǎn)，并造成不良后果。在大數(shù)據(jù)信息化發(fā)展時(shí)代，對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存，都是字體和標(biāo)識。在該情況下，將產(chǎn)生相同的檔案，當(dāng)無法對其真實(shí)性進(jìn)行區(qū)分的時(shí)候，將給人們帶來較大損失。同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)普及速度的加快發(fā)展，導(dǎo)致很多工作存在信息修改現(xiàn)象，所以，其安全性要更加重視。（二）完整性。傳統(tǒng)檔案中，將其應(yīng)用到行政管理工作中將出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，無法對其進(jìn)行有效修改。對于電子檔案，能對大量的行政管理信息進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)批量工作，能促進(jìn)工作效率的穩(wěn)定提升。當(dāng)發(fā)現(xiàn)其存在問題的時(shí)候，也能對其有效修改。盡管如此，電子檔案儲(chǔ)備的環(huán)境更為開放，如果無法實(shí)現(xiàn)信息更新，將引發(fā)信息不足等問題，對其使用期間能導(dǎo)致資料不完整。（三）長期性。在大數(shù)據(jù)發(fā)展下，電子檔案成為主要發(fā)展趨勢，也展現(xiàn)其新的發(fā)展領(lǐng)域。將電子檔案應(yīng)用到高職院校行政管理工作中，將發(fā)揮十分重要的作用，在整體上，是需要設(shè)備來實(shí)現(xiàn)的。但是，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新，設(shè)備也需要進(jìn)行更新，當(dāng)設(shè)備產(chǎn)生問題的時(shí)候，很難找到適合的硬件對信息資料進(jìn)行讀取和儲(chǔ)存，從而影響電子檔案的使用壽命。

四、傳統(tǒng)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)換，服務(wù)好學(xué)校行政管理

（一）構(gòu)建電子檔案。在高職院校實(shí)際發(fā)展過程中，為了促進(jìn)行政管理工作的積極執(zhí)行，需要在工作中，為其建立相關(guān)的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。檔案目錄數(shù)據(jù)庫的成立，能將電子檔案和傳統(tǒng)檔案進(jìn)行結(jié)合，也能在管理工作中，保證人力管理工作的規(guī)范性。所以，在實(shí)際建設(shè)和發(fā)展下，需要基于相關(guān)要求，為每個(gè)文件設(shè)計(jì)一個(gè)電子文件鏈接，也要為紙質(zhì)檔案設(shè)立合理的存放位置，保證檔案目錄數(shù)據(jù)庫在使用的時(shí)候更合理，為行政管理工作的信息查詢、檢索工作等創(chuàng)建條件。在為其建立電子檔案的時(shí)候，需要使用更為專業(yè)的軟件，以促進(jìn)電子檔案使用期間獲得更大方便。根據(jù)現(xiàn)代大數(shù)據(jù)的發(fā)展要求，可以在使用期間，提供計(jì)算機(jī)軟件，并在計(jì)算機(jī)中為其設(shè)立幾個(gè)目錄，以達(dá)到電子檔案的存放目的。對于紙質(zhì)檔案和電子檔案的接收工作，要以數(shù)碼照相或者掃描的方式對其儲(chǔ)存。當(dāng)將紙質(zhì)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)化后，電子檔案會(huì)在是數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生。針對現(xiàn)存的電子檔案，還需要對其備份，以免受各個(gè)因素的影響導(dǎo)致丟失等問題。對于電子檔案中目錄的設(shè)立，需要根據(jù)其級別和權(quán)限，禁止他人對其修改，以維護(hù)檔案信息的真實(shí)性。在這種發(fā)展形式下，高職院校師生不僅能查詢電子檔案，也能維護(hù)行政管理工作的有效執(zhí)行。（二）實(shí)現(xiàn)電子檔案的應(yīng)用。為了在高職院校中對電子檔案充分應(yīng)用，需要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，分析學(xué)校的具體條件以及行政管理情況、檔案的服務(wù)情況和建設(shè)情況等。并通過校園網(wǎng)、公共網(wǎng)以及政府服務(wù)網(wǎng)等對其服務(wù)，保證在最大程度上促使電子檔案價(jià)值充分發(fā)揮。第一，對學(xué)校局域網(wǎng)的應(yīng)用。電子檔案能為高職院校行政管理工作進(jìn)行服務(wù)，所以，在實(shí)際使用期間，基于對學(xué)校局域網(wǎng)的應(yīng)用，能為其開展服務(wù)平臺(tái)，保證學(xué)校的師生都能基于網(wǎng)絡(luò)訪問電子檔案，達(dá)到信息的共享化。當(dāng)打開檔案目錄后，可以輸入文件名，以最快的速度對目錄進(jìn)行查詢，保證能獲得檔案信息。第二，政府服務(wù)網(wǎng)的使用。在高職院校實(shí)際發(fā)展過程中，實(shí)現(xiàn)行政管理工作，都促進(jìn)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展?；谡?wù)網(wǎng)的使用，為其構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)，能提高學(xué)校的實(shí)際發(fā)展地位，增強(qiáng)其影響力。比如：在服務(wù)平臺(tái)中，教師共享學(xué)生的學(xué)業(yè)情況，實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線使用和在線查詢，能為工作的執(zhí)行提供指導(dǎo)意見，也能根據(jù)實(shí)際情況促進(jìn)行政管理工作的合理性，從而為高職院校的積極發(fā)展提供保障。第三，公眾網(wǎng)的使用。高職院校的積極發(fā)展是對社會(huì)進(jìn)行服務(wù)，為其構(gòu)建交流平臺(tái)，構(gòu)建電子信息檔案，是其中的主要途徑?；诠娋W(wǎng)的使用，在服務(wù)工作中，不僅能滿足社會(huì)大眾的發(fā)展需求，也方便學(xué)校在開展行政管理工作時(shí)，對社會(huì)信息進(jìn)行采集與收集，保證信息資源得以充分應(yīng)用。同時(shí)，在服務(wù)工作中，也能有針對性地對行政管理進(jìn)行調(diào)整，維護(hù)學(xué)校的積極發(fā)展方向。當(dāng)前，通過對電子檔案和傳統(tǒng)檔案進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，電子檔案在服務(wù)發(fā)展中具備更大優(yōu)勢，高職院校也在逐漸轉(zhuǎn)變。但是，電子檔案在高職院校行政管理工作中的應(yīng)用還存在一些問題。在大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代，電子檔案的應(yīng)用能滲透到高職院校的各個(gè)環(huán)節(jié)中，也能對行政管理工作中的多個(gè)問題進(jìn)行應(yīng)對，但并不是短期內(nèi)才能完成的，還需要實(shí)現(xiàn)高職院校內(nèi)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，對電子檔案充分應(yīng)用，保證在高職院校行政管理工作中實(shí)現(xiàn)電子化工作，從而為高職院校的積極發(fā)展提供服務(wù)。（三）實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和檔案信息化管理系統(tǒng)的結(jié)合。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，實(shí)現(xiàn)管理工作，促進(jìn)工作效率和水平的提升。該系統(tǒng)中為技術(shù)資源與信息資源，能在整體上對信息進(jìn)行自動(dòng)采集和處理，也能與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息的綜合處理能力。在高職院校實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化發(fā)展背景下，電子檔案成為學(xué)校改革發(fā)展過程中的重要資源，面對這些復(fù)雜信息，需要將辦公自動(dòng)化與電子信息檔案進(jìn)行結(jié)合，以促進(jìn)電子檔案信息管理工作的規(guī)范性，也能符合當(dāng)前的行政管理需要。

五、總結(jié)

基于以上的分析和研究發(fā)現(xiàn)，在大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代，基于工作中的實(shí)際要求，實(shí)現(xiàn)電子檔案的應(yīng)用，能更好地服務(wù)高職院校行政管理工作，也能為工作整體提供方便，滿足當(dāng)前的發(fā)展需求，也實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變。

【參考文獻(xiàn)】

[1]程曉英.高校人力資源檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與思考[J].檔案學(xué)研究,2010(3):94-96.

[2]林琳.談高等專科院校人力資源檔案信息化建設(shè)[J].黑龍江檔案,2016(3):76.

[3]陳月嫦.淺談技工院校免學(xué)費(fèi)學(xué)生資助檔案工作存在的問題及對策[J].卷宗,2017(18):31.

[4]孔德明.試論高職院校檔案部門勤工助學(xué)中存在的問題與對策[J].傳承,2013(4):58-59+61.

[5]陳月嫦.淺談技工院校免學(xué)費(fèi)學(xué)生資助檔案工作存在的問題及對策[J].卷宗,2015(11):542.

[6]李彥.做好大中專學(xué)生檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].行政管理,2017(5):300-301.

篇10

從管理學(xué)的角度來說，一切管理活動(dòng)都是以提高效益為目的，法院的行政管理也概莫能外。但鑒于法院工作的特殊性質(zhì)，對法院行政管理效益的涵義，又需作進(jìn)一步的界定。一般來說，對法院行政管理工作的評價(jià)，包括質(zhì)的判斷與量的判斷兩個(gè)方面。一方面，法院行政工作必須以審判工作為中心，為審判工作服務(wù)，這是法院行政管理工作的目的，行政管理工作合乎這一目的程度，稱之為管理效果，是對法院行政管理的一種質(zhì)的判斷;另一方面，法院行政管理工作，同樣具有投人與產(chǎn)出，其投人與產(chǎn)出比率，稱之為管理效率，是對行政管理的一種量的判斷。這兩種判斷各有側(cè)重，但不免存有偏頗。如果把主觀與客觀、質(zhì)與量兩個(gè)方面統(tǒng)一起來進(jìn)行判斷，便是管理效益。所謂效益是效果與效率的統(tǒng)一，是合乎為審判工作服務(wù)目的的效率，這應(yīng)是衡量法院行政管理工作的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。因此，作為法院管理者，要牢固樹立效益觀念，把追求最大效益放在管理工作的重要位置，各項(xiàng)工作、各個(gè)環(huán)節(jié)都要圍繞提高效益展開，力求以最小的投人和消耗，多快好省地實(shí)現(xiàn)管理的預(yù)定目標(biāo)。正是基于這一認(rèn)識，我們泰安中院在去年組織開展的“三大管理年”活動(dòng)中，對法院內(nèi)部的行政管理工作，提出了“保障運(yùn)行、安全運(yùn)行、效益運(yùn)行”的總體要求，并在具體工作中，實(shí)行“五化”管理，取得了較好的成效。

一、整合管理資源，實(shí)行系統(tǒng)化管理

人民法院行政管理工作的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，如果把法院行政管理作為一個(gè)系統(tǒng)來研究，那么其中包含有諸多管理子系統(tǒng)，如司法財(cái)物管理、后勤事務(wù)管理、司法文秘管理、司法統(tǒng)計(jì)管理、司法信息管理、司法檔案管理等等，而每一個(gè)子系統(tǒng)下面，還會(huì)存有若干個(gè)子系統(tǒng)。法院行政管理工作之首要，便是要理順這一系統(tǒng)的內(nèi)部、外部關(guān)系，實(shí)現(xiàn)最大整體效益。其一，對外理順其與審判工作系統(tǒng)的關(guān)系。司法行政工作的指導(dǎo)思想就是要似審判工作為中心，為實(shí)現(xiàn)“公正與效率”主題提供物質(zhì)保障。一旦偏離了這個(gè)中心，司法行政工作就會(huì)成為無源之水、無本之木。因此在審判工作與行政工作的關(guān)系上，必須予以明確定位，即審判為主、行政為輔，法官為主、行政人員為輔。在制度設(shè)計(jì)上，要建立更利于行政工作為審判工作服務(wù)的工作機(jī)制。為此，我們建立了審判部門對行政工作的評議制度，由審判業(yè)務(wù)部門每月對行政管理部門的工作進(jìn)行綜合評議，對反映比較集中的問題，責(zé)令行政部門作出說明與解釋，給審判工作造成消極影響的，由有關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。這一制度保障了法官對行政管理工作的監(jiān)督與制約，維護(hù)了法官在法院工作中的主導(dǎo)地位，同時(shí)也促進(jìn)了行政管理部門努力改進(jìn)工作，不斷提高服務(wù)水平。其二，優(yōu)化各管理子系統(tǒng)。法院行政管理作為一個(gè)整體系統(tǒng)，其順暢運(yùn)行須以各個(gè)子系統(tǒng)的高效運(yùn)行為前提，根據(jù)“木桶原理”，最短的木條將決定木桶的容量，由于各管理子系統(tǒng)總處于動(dòng)態(tài)發(fā)展變化之中，難免會(huì)有某一子系統(tǒng)的發(fā)展相對遲滯，這時(shí)便要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以強(qiáng)化，否則，將會(huì)影響到系統(tǒng)的整體運(yùn)行。如在前一時(shí)期，我們的司法信息管理，在收集信息、編印信息方面均迅速及時(shí)，但在信息發(fā)送環(huán)節(jié)，由于仍采取人工書面報(bào)送方式，影響信息傳遞效率，為此，我們及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行無紙化發(fā)送，信息傳遞效率大幅提高。其三，協(xié)調(diào)各管理子系統(tǒng)。行政管理的各個(gè)子系統(tǒng)之間相互協(xié)調(diào)，有序運(yùn)行，便會(huì)產(chǎn)生“整體大于部分之和”的功能，反之，如果各子系統(tǒng)之間各自為政，相互抵制，便會(huì)造成許多無謂的“內(nèi)耗”，難以實(shí)現(xiàn)整體最佳效益。為此，我們首先對各部門的管理制度進(jìn)行梳理，消除制度規(guī)定上的相互抵觸及責(zé)任不清、職權(quán)不明的管理“空白地帶”;其次我們建立了行政部門聯(lián)席會(huì)議制度，通過定期召開聯(lián)席會(huì)議，統(tǒng)一目標(biāo)，協(xié)調(diào)工作，消除障礙，形成合力，完成任務(wù)。

二、建立工作準(zhǔn)則，實(shí)行規(guī)范化管理

行政管理規(guī)范化就是要求行政工作按既定的原則、標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)施。在抓規(guī)范化管理方面，我們遵從司法行政工作的本質(zhì)和規(guī)律，以抓建章立制為重點(diǎn)，努力實(shí)現(xiàn)行政管理工作的科學(xué)化、制度化、程序化。一是重點(diǎn)工作制度化。沒有規(guī)矩不成方圓。管理制度是管理思想、管理組織、管理方法、管理技術(shù)的綜合體現(xiàn)，建立一套科學(xué)的規(guī)章制度，可以使法院行政領(lǐng)導(dǎo)和管理人員有效地指揮和組織各項(xiàng)工作，從而達(dá)到有章可循，用制度管人、按制度辦事、依制度處罰的目的。為此，我們進(jìn)一步完善了機(jī)關(guān)的各項(xiàng)行政管理制度，對原有的規(guī)章制度進(jìn)行全面梳理充實(shí)，對重點(diǎn)工作全部實(shí)行制度化管理:我們建立了黨組會(huì)議及院務(wù)會(huì)議規(guī)則，規(guī)范了法院重大事項(xiàng)的決策程序;建立完善了崗位責(zé)任制，對每個(gè)工作人員的職責(zé)和任務(wù)都作出明確而具體的規(guī)定，使每項(xiàng)工作均有章可循;建立嚴(yán)格的會(huì)議審批制度，明確規(guī)定一切會(huì)議需由辦公室安排，提交會(huì)議討論的議題必須由分管院長審批;規(guī)范了公文處理制度，從公文的簽收、登記、閱批、督辦到立卷、歸檔、銷毀都作出嚴(yán)格規(guī)定，使公文處理快而不亂;規(guī)范了財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行收、支兩條線制度，建立涉案資金流程管理和稽核評查機(jī)制，既從源頭上預(yù)防了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，又盡最大可能積聚財(cái)力，為審判工作的順利開展和加快現(xiàn)代化法院建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的保障。另外，在司法統(tǒng)計(jì)、司法調(diào)研、車輛管理、內(nèi)外接待等方面均制定了成熟完善、行之有效的工作制度，使我市法院行政管理工作整體水平有較大提升，步人制度化、科學(xué)化的軌道。二是日常工作程序化。就是把日常行政工作分解成若干步驟并固定下來，工作人員按規(guī)定的步驟去做，逐漸形成一種工作程序和習(xí)慣。有了這種工作程序，無論工作多忙，環(huán)節(jié)多復(fù)雜，只要按照程序進(jìn)行操作，就能做到有條不紊、忙而不亂。既可避免老同志憑經(jīng)驗(yàn)辦事，在忙亂中出錯(cuò)，又可以使新同志按部就班，不至于因經(jīng)驗(yàn)不足而縮手縮腳，無所適從。

三、改革后勤管理體制，實(shí)行市場化管理

長期以來，同其他國家機(jī)關(guān)一樣，法院的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)混合于司法行政管理系列，對外封閉、對內(nèi)依賴，高投人、低產(chǎn)出，沒有經(jīng)濟(jì)效益;缺乏動(dòng)力機(jī)制，勞動(dòng)率低下;服務(wù)技能差，服務(wù)質(zhì)量不高;物質(zhì)資源配置不合理，浪費(fèi)嚴(yán)重。如此種種，與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)格格不人，嚴(yán)重阻礙了法院后勤服務(wù)工作的發(fā)展。走改革之路，建立和完善法院后勤服務(wù)新機(jī)制，已成為市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律對法院后勤服務(wù)工作發(fā)展的新要求。為了適應(yīng)新的形勢，我們泰安中院在前年的機(jī)構(gòu)改革中，設(shè)立了法官服務(wù)中心，并以此為契機(jī)，創(chuàng)建了法院后勤服務(wù)工作新機(jī)制。一是建立和完善結(jié)算制度。法官服務(wù)中心實(shí)行自收自支和企業(yè)化管理，院機(jī)關(guān)根據(jù)服務(wù)中心承擔(dān)的服務(wù)項(xiàng)目，與之簽訂合同，采取模擬市場交換方式，按照服務(wù)合同支付后勤服務(wù)費(fèi)，形成提供服務(wù)收費(fèi)，享受服務(wù)消費(fèi)的核算關(guān)系，促進(jìn)了機(jī)關(guān)后勤服務(wù)從行政型向經(jīng)營型、效益型轉(zhuǎn)變。二是實(shí)行資產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分開。對服務(wù)中心的資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資，確定其范圍，機(jī)關(guān)代表國家行使所有權(quán)，并按照所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分開的原則，采取公開競標(biāo)的方式，授予中標(biāo)者經(jīng)營權(quán)，使其享有占有、使用、管理的權(quán)利，承擔(dān)國有資產(chǎn)保值、增值的責(zé)任，推動(dòng)機(jī)關(guān)服務(wù)中心成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的市場競爭主體。三是改革法官服務(wù)中心的人事制度。對于服務(wù)中心在編人員執(zhí)行事業(yè)單位職工職務(wù)等級工資制度和工資標(biāo)準(zhǔn)，其他人員采取管理人員聘任制、全員勞動(dòng)合同制，實(shí)行工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的分配制度。經(jīng)過近兩年的實(shí)踐，上述制度已很好地發(fā)揮了作用，激發(fā)了服務(wù)中心的整體活力。服務(wù)中心不僅高質(zhì)量地完成了對干警的各項(xiàng)服務(wù)職責(zé)，而且還能為院機(jī)關(guān)創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)收益，使我院后勤服務(wù)工作走上了良性發(fā)展的軌道。

四、精簡后勤事務(wù)，實(shí)行物業(yè)化管理

泰安中院新審判辦公大樓于2002年5月份正式落成啟用。為使新審判辦公大樓對內(nèi)能夠?yàn)閷徟泄ぷ魈峁﹥?yōu)質(zhì)、安全、高效的服務(wù)，為干警創(chuàng)造舒暢、整潔的工作學(xué)習(xí)環(huán)境，對外成為展示司法文明，樹立法院良好形象的窗口，我們解放思想，大膽探索，勇于摒棄陳舊落后的管理模式，緊密結(jié)合審判工作和法院改革的新形勢，在審判辦公大樓的使用、保養(yǎng)、維修中推行物業(yè)化管理。鑒于作為審判場所的法院機(jī)關(guān)，較一般住宅小區(qū)具有人口集中、設(shè)備多、技術(shù)要求高、管理難度大等特點(diǎn)，我們面向社會(huì)公開招標(biāo)，并從中挑選出高素質(zhì)、低價(jià)位、比較適合法院辦公特點(diǎn)的物業(yè)公司。我們與物業(yè)公司共同制定了《物業(yè)管理與服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》、《維修工操作規(guī)范》、《工作實(shí)績考核辦法》、《衛(wèi)生獎(jiǎng)勵(lì)評比制度》和《人員考勤考紀(jì)制度》等各項(xiàng)規(guī)章，做到行為有規(guī)范、服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn)、考核有指標(biāo)、獎(jiǎng)罰有辦法。對物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量和工作情況，行裝處每月一小結(jié)，每季度一考核，獎(jiǎng)罰嚴(yán)明。從實(shí)行物業(yè)管理近兩年來的情況看，服務(wù)及時(shí)率、處結(jié)率、干警滿意率均達(dá)到了飛00%，受到了干警們廣泛的贊譽(yù)。