導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇干部檔案管理要求，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

（一）材料出現(xiàn)失真的情形

目前，干部檔案管理過(guò)程中常常發(fā)生竄改、造假檔案信息的行為，年齡越來(lái)越小、工齡越來(lái)越長(zhǎng)、黨齡越來(lái)越久、學(xué)歷越來(lái)越高，檔案資料中學(xué)歷和獎(jiǎng)勵(lì)造假經(jīng)常出現(xiàn)。根據(jù)最近幾年查處的選拔干部違紀(jì)違法行為的分析，不能得出有些不法人員認(rèn)識(shí)到了干部檔案信息對(duì)職位升遷具有重大的影響，從而不惜違法違紀(jì)，隨意涂改、增減材料，憑借假檔案職位直線向上。

（二）檔案內(nèi)容不全面

干部檔案管理的主要工作是整理出干部有效的材料和信息，不斷健全充實(shí)檔案信息，全面、客觀體現(xiàn)出干部的真實(shí)情況。當(dāng)前，大多數(shù)城市都在開(kāi)展干部檔案普查，要求每個(gè)單位都要按照干部檔案管理規(guī)則開(kāi)展自查活動(dòng)，根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理，符合標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)干部管理檔案中重大的信息材料出現(xiàn)缺失的情況無(wú)使用價(jià)值的信息材料卻大量存在于檔案管理中。例如干部的學(xué)歷情況、黨員資料、工資等級(jí)、職稱、獎(jiǎng)懲等體現(xiàn)干部基本情況、使用價(jià)值高的信息材料卻沒(méi)有及時(shí)納入檔案管理中。

二、造成當(dāng)前干部檔案管理的原因

（一）工作機(jī)制不完善

1、管理機(jī)制不完善，檔案管理混亂。根據(jù)有關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有些單位干部檔案未設(shè)置專門的檔案存放室，有些檔案隨便放置在不符合規(guī)定的柜子里，有些檔案一直被所在單位領(lǐng)導(dǎo)或人事處的抽屜里，少量干部檔案由干部本人持有，甚至有些干部對(duì)自己的檔案存放在什么地方都一臉茫然，檔案管理混亂，未構(gòu)建統(tǒng)一的管理機(jī)制。

2、制度貫徹不到位、管理不嚴(yán)格。雖然有些單位構(gòu)建了檔案管理機(jī)制，但是在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不按照規(guī)定辦事，管理力度不大，有些職能部門在查借閱和轉(zhuǎn)遞干部檔案的過(guò)程中，不出示介紹信、不按照規(guī)定登記，不按要求轉(zhuǎn)遞干部檔案，不及時(shí)回復(fù)執(zhí)單，不準(zhǔn)時(shí)歸還檔案等不符合制度規(guī)定的行為時(shí)有發(fā)生。

（二）思想意識(shí)不到位

在開(kāi)展干部工作管理過(guò)程中，干部檔案管理工作從來(lái)都是用起來(lái)重要，抓起來(lái)次要，忙起來(lái)不要，思想意識(shí)不夠。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部檔案管理工作漠不關(guān)心，認(rèn)為干部檔案管理工作不僅不能增強(qiáng)單位的效益和提升單位形象，而且需要投入大量的人力物力，索引對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、隊(duì)伍建設(shè)、資金支持不注重、不探討、不解決，將其按照可有可無(wú)的工作對(duì)待。

2、人員配備不到位。當(dāng)前，干部檔案管理工作人員配置都采用的是兼職制度，人員大多是是兼職人員，很少配備專職工作人員。兼職人員的素質(zhì)水平不一，檔案管理業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，大多數(shù)時(shí)間都用在了處理日常雜事，沒(méi)有集中精力干好檔案管理工作，檔案管理的材料不全，不及時(shí)歸檔，甚至常常出現(xiàn)干部檔案丟失的情形。

（三）檔案管理工作人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

責(zé)任意識(shí)主要體現(xiàn)出了一個(gè)干部思想素養(yǎng)、工作作風(fēng)、精神境界，更是干好干部檔案管理的內(nèi)在要求。有的檔案管理工作人員不僅不重視檔案材料的收集歸檔，也不按照干部檔案管理制度規(guī)定開(kāi)展檔案管理事務(wù)，更不積極主動(dòng)地掌握新的管理方式，工作中怕麻煩，喜歡簡(jiǎn)省，不按規(guī)章辦事。

（四）經(jīng)費(fèi)不足，基礎(chǔ)建設(shè)相對(duì)落后

當(dāng)前，很多單位都沒(méi)有構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理經(jīng)費(fèi)保障制度，有的單位也未構(gòu)建符合要求的專用檔案管理室，其中辦公、閱覽、倉(cāng)庫(kù)合為一體，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)“三室分開(kāi)”的標(biāo)準(zhǔn)，防火、防潮、防盜等基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)不到位。許多單位依舊采用的以前鐵質(zhì)檔案存放柜存放檔案，沒(méi)有配備整理檔案所需要的切紙刀、打孔機(jī)等基本工具，檔案在借閱過(guò)程中，極易被陽(yáng)光照射或其他汗?jié)n影響，造成有些檔案出現(xiàn)紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等情況，這在一定程度上引起了干部人事檔案的完整與安全。

三、在新形式下如何做活干部檔案管理

（一）堅(jiān)持依法管檔，強(qiáng)化干部檔案管理意識(shí)

加強(qiáng)宣傳力度，將《檔案管理法》深入到有關(guān)單配干部和員工培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提升干部和廣大檔案管理人員的檔案管理意識(shí)，從而提高檔案管理工作人員依法管檔的責(zé)任意識(shí)。在日常檔案管理過(guò)程中，切實(shí)將《檔案管理法》和單位檔案管理機(jī)制落實(shí)到實(shí)處，切實(shí)保證對(duì)干部檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、有效解決實(shí)際問(wèn)題和困難。不斷建立健全干部檔案管理工作責(zé)任機(jī)制，將干部檔案管理的責(zé)任落實(shí)到檔案管理單位領(lǐng)導(dǎo)、部門和管理人員，開(kāi)展責(zé)任考核，從而營(yíng)造出全社會(huì)齊心協(xié)力、共同參與的干部檔案管理的優(yōu)良氛圍。

（二）加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)，構(gòu)建高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

1、配置專職管理人員。根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定，干部檔案管理數(shù)量達(dá)到千卷的黨委，必須配備一至兩名專職檔案管理人員。干部檔案管理較少的單位必須配備兼職管理人員，并且主要從事干部檔案管理工作。

2、挑選高素質(zhì)管理人員。在配備檔案管理人員時(shí)，貫徹落實(shí)《干部檔案管理工作條例》要求，注重挑選事業(yè)心強(qiáng)、作風(fēng)好、紀(jì)律強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)，擁有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和語(yǔ)言功底并較好掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員從事檔案管理。

3、加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。經(jīng)常組織檔案管理人員全面學(xué)習(xí)檔案管理有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)質(zhì)量和管理水平。

（三）加大資金支持，改變干部檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

不斷建立健全干部檔案管理經(jīng)費(fèi)保障制度，將檔案管理開(kāi)支納入到單位財(cái)政預(yù)算中，積極投入資金，配全檔案管理所需的硬件設(shè)施。實(shí)行新建和改造相結(jié)合機(jī)制，設(shè)置專門的檔案管理室，配齊檔案管理需要的密集架、滅火器、除濕器等設(shè)施，安裝防盜門窗，保證檔案室實(shí)現(xiàn)“六防”，切實(shí)改善檔案管理?xiàng)l件，購(gòu)入電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀等必要設(shè)施，盡快實(shí)現(xiàn)干部檔案管理工作的信息化建設(shè)。

（四）注重制度建設(shè)，加大干部檔案規(guī)范化管理建設(shè)

1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、鑒別、歸檔、整理、安全、保密、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等各項(xiàng)檔案管理機(jī)制規(guī)定，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作有憑有據(jù)。

2、組織開(kāi)展檔案管理檢查考核評(píng)定活動(dòng)，對(duì)檔案管理人員實(shí)行不定期抽查、考核。評(píng)定，從而能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

3、完善《干部檔案管理歸檔機(jī)制》，要求檔案管理部門認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格按照制度規(guī)定辦事、對(duì)干部檔案材料認(rèn)真進(jìn)行鑒定、審核，并檢查材料的完整性、手續(xù)完備，對(duì)不符合制度規(guī)定的應(yīng)補(bǔ)齊、補(bǔ)全手續(xù)后才能實(shí)行歸檔，從源頭上避免不合格材料的出現(xiàn)。

4、實(shí)行責(zé)任追究機(jī)制，對(duì)擅自改動(dòng)檔案和報(bào)送虛假信息的行為，必須嚴(yán)格追究本人以及單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，保證檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。

（五）創(chuàng)新管理模式，提升干部檔案管理信息化進(jìn)程

篇2

【關(guān)鍵詞】人事檔案工作；策略；探討

干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。調(diào)查顯示：目前干部人事檔案管理，在管檔意識(shí)、管理機(jī)制、管理方法上與新《條例》對(duì)干部工作的要求有許多不適應(yīng)的地方。

㈠管檔意識(shí)滯后。

干部人事檔案工作是干部工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是做好干部工作的基礎(chǔ)和前提，搞好干部人事檔案管理，對(duì)于全面地了解干部，正確選拔使用干部具有重要意義！從事干部工作的許多同志，干部檔案意識(shí)是比較強(qiáng)的，對(duì)干部人事檔案工作的認(rèn)識(shí)是明確的。但也應(yīng)清楚地看到，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目的、默默無(wú)聞的工作，因此有的同志常?？床坏竭@項(xiàng)工作的重要性，有的同志認(rèn)為，現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒(méi)有多大作用；還有的同志認(rèn)為干部檔案工作是干部檔案工作人員的事情，與己無(wú)關(guān)；也有的同志雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但實(shí)際工作中卻不夠重視，這些情況表明，相當(dāng)一部分人員對(duì)干部人事檔案工作的意識(shí)還是不強(qiáng)的。在調(diào)查中我們還發(fā)現(xiàn)一部分的管檔人員對(duì)新《條例》一知半解，在對(duì)干部工作的服務(wù)上不與時(shí)俱進(jìn)，因而不可能以新《條例》來(lái)指導(dǎo)干部人事檔案管理工作。管檔意識(shí)上的滯后，是干部人事檔案管理工作與新《條例》不相適應(yīng)的一個(gè)重要因素。

㈡管理機(jī)制滯后。

目前的干部人事檔案管理還是沿用長(zhǎng)期以來(lái)形成的以“計(jì)劃管理”為核心的各項(xiàng)制度，“計(jì)劃”色彩濃厚，缺少應(yīng)有的生機(jī)與活力，機(jī)制滯后，已不能適應(yīng)干部工作發(fā)展的需要。一方面檔案材料收集制度過(guò)分“行政”化。材料收集是干部人事檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，目前，主要是依賴于政府的行政手段，但隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，這項(xiàng)工作的難度將越來(lái)越大。另一方面，目前干部人事檔案管理工作中材料收集范圍和如何對(duì)進(jìn)檔材料進(jìn)行鑒別等各項(xiàng)制度與新《條例》對(duì)干部考察任用時(shí)需提供材料提出的新要求不相適應(yīng)。新《條例》對(duì)干部個(gè)人經(jīng)歷和基本情況的要求更加明確和細(xì)化。另外，對(duì)離任審計(jì)、任前公示等材料應(yīng)如何收集，收集時(shí)應(yīng)注意那些問(wèn)題，在制度上沒(méi)有明確，在實(shí)踐中缺乏可操作性。

㈢管理方法滯后。

目前的干部人事檔案管理方法，局限于“看堆式”的管理。重管理，輕服務(wù)，方法繁鎖，不易操作，反應(yīng)較慢，現(xiàn)代化管理水平不高。干部人事檔案管理方法滯后于干部人事制度改革的進(jìn)程。干部考察任用對(duì)干部個(gè)人經(jīng)歷和個(gè)人基本情況主要依據(jù)是干部檔案所記載的，這就要求干部檔案在管理上要主動(dòng)適應(yīng)干部工作的要求，不能處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)。檔案方法的繁鎖很大程度上是由于檔案工作本身的繁鎖所造成的，這就要求必須改進(jìn)檔案管理方法?，F(xiàn)實(shí)昭示：造成干部人事檔案管理問(wèn)題的成因，既有思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，也有體制上的問(wèn)題。因此，必須圍繞新《條例》的要求，適應(yīng)形勢(shì)需要，更新思想觀念，強(qiáng)化檔案規(guī)范化和信息化管理，進(jìn)一步加強(qiáng)管檔人員隊(duì)伍的培訓(xùn)，為干部工作提供更好的服務(wù)。

一、更新思想觀念。

隨著干部人事制度改革的不斷深入，干部人事檔案管理工作水平也有著不同程度的發(fā)展和提高，但就目前的狀況來(lái)看，干部檔案管理工作改革還落后于干部工作發(fā)展的需要，當(dāng)今處于信息化時(shí)代，干部人事檔案管理的現(xiàn)代化已提上日程。因此，從領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員，要跟形勢(shì)的需要，就必須更新觀念，深入進(jìn)行檔案管理工作的改革，更好地跟上干部人事工作的飛速發(fā)展。檔案工作要適應(yīng)新形勢(shì)的需要，更好地為黨的干部管理和中心工作服務(wù)，是個(gè)新課題，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)具有全局意義的根本轉(zhuǎn)變，在干部人事檔案管理工作上要沖破傳統(tǒng)的干部人事檔案材料的管理模式，立足于干部檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，改變傳統(tǒng)的干部人事檔案工作中的陳舊觀念，調(diào)整宏觀思路。

二、健全工作制度。

制度建設(shè)是做好工作的前提和保證，干部人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒(méi)有一定的制度來(lái)制約，就會(huì)使我們無(wú)章可循、無(wú)所適從。應(yīng)圍繞新《條例》對(duì)干部工作的要求并結(jié)合干部人事檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)干部檔案管理制度，并在抓落實(shí)上下功夫。

三、改進(jìn)管理方法。

保持干部人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)干部人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的干部人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化：

1、實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對(duì)收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對(duì)于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。

篇3

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理；人事管理；檔案管理

一、醫(yī)院干部人事檔案管理的工作思路

首先，干部人事檔案管理工作的主要內(nèi)容是收集、補(bǔ)充檔案信息，檔案管理人員要做的是制定出明確的檔案收集目標(biāo)，在此基礎(chǔ)之上來(lái)設(shè)計(jì)詳細(xì)的信息收集計(jì)劃，以此來(lái)保證干部人事檔案信息的完整性。此外，由于人事檔案本身具有動(dòng)態(tài)化特點(diǎn)，因此事后的查漏補(bǔ)缺工作同樣不容忽視，檔案管理者必須要密切關(guān)注干部檔案的信息變化，即做好信息的更新與補(bǔ)充工作。其次，由于人事檔案資源中的內(nèi)容涵蓋全面，因此這部分信息具有較強(qiáng)的隱私性，絕對(duì)不能夠泄露出去，只能由醫(yī)院的人事檔案部門來(lái)集中保管。為此，醫(yī)院干部人事檔案管理必須要制定出嚴(yán)格且完善的保密制度，堅(jiān)決不能夠?qū)⒏刹康膫€(gè)人信息與相關(guān)資料公開(kāi)出去，并且要嚴(yán)厲打擊泄露隱私的行為。

二、存在的問(wèn)題

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)。如今，現(xiàn)代醫(yī)院中仍然有很多職工沒(méi)有認(rèn)識(shí)到干部人事檔案的真正價(jià)值，因此并不能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成材料整理任務(wù)。還有一部分醫(yī)院干部認(rèn)為，科研成果、專利項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)證書、工作經(jīng)歷等屬于個(gè)人隱私，因此沒(méi)有及時(shí)將其上報(bào)給人事檔案部門。此外，由于醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大，一些科室沒(méi)有及時(shí)將有關(guān)于干部晉級(jí)、任職等報(bào)表交給人事部門，這些均對(duì)干部人事檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性帶來(lái)了負(fù)面影響。（二）檔案材料不規(guī)范。通過(guò)上文介紹可知，醫(yī)院干部人事檔案的收集、完善、管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化工作，并且本身具有復(fù)雜化、動(dòng)態(tài)化特點(diǎn)，這就在無(wú)形當(dāng)中增加了人事檔案的管理難度，檔案材料存在著不規(guī)范的問(wèn)題，具體表現(xiàn)如下：檔案材料中有關(guān)于干部出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷等信息記錄不完整；檔案材料中缺少詳細(xì)的蓋章、審簽手續(xù)；檔案材料中要求干部簽字部分不完善；檔案材料的書寫格式不規(guī)范等等。（三）檔案信息化管理程度落后。首先，部分醫(yī)院對(duì)人事檔案不夠重視，沒(méi)有拿出足夠資金來(lái)用于人事檔案信息化建設(shè)，導(dǎo)致很多工作開(kāi)展的不夠深入，硬件設(shè)施也不到位。其次，現(xiàn)代醫(yī)院中在職的人事檔案管理人員大多沒(méi)有受到過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的人員更是鳳毛麟角，以此所掌握的專業(yè)知識(shí)和先進(jìn)理念不夠多。由于受到這些客觀條件的影響，醫(yī)院干部人事檔案管理工作的信息化程度比較落后，部分醫(yī)院雖然也建立起了檔案信息庫(kù)，但也只是做到了最基本的信息錄入和文件整合，并沒(méi)有對(duì)檔案資料進(jìn)行層次劃分和比對(duì)研究。這不僅會(huì)直接影響到干部人事檔案信息的價(jià)值發(fā)揮，同時(shí)也不利于對(duì)相關(guān)人才的發(fā)掘與培養(yǎng)。

三、解決措施

（一）積極培養(yǎng)檔案管理意識(shí)。如今，國(guó)家政府對(duì)各機(jī)構(gòu)的檔案管理工作給予了較高的關(guān)注，隨著《檔案法》的不斷完善，與國(guó)計(jì)民生息息相關(guān)的醫(yī)院也積極投入到了加強(qiáng)干部人事檔案管理的工作隊(duì)伍中。各級(jí)醫(yī)院分別從自身情況出發(fā)，構(gòu)建出了健全的干部人事檔案管理機(jī)制，并從細(xì)節(jié)入手，分別制定出了不同級(jí)別、不同部門干部人事檔案資料的收集方法，這為人事檔案管理工作的順利落實(shí)提供了基礎(chǔ)保障，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)中的檔案管理工作朝向規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。其次，在日后的工作中，各級(jí)醫(yī)院管理者要積極培養(yǎng)醫(yī)院職工的檔案管理意識(shí)，進(jìn)一步培訓(xùn)檔案管理人員，讓他們可以熟練掌握各項(xiàng)專業(yè)技能，例如檔案收集、檔案鑒別、檔案歸檔、檔案管理、檔案?jìng)鬟f等等，讓人事檔案管理工作可以開(kāi)展的更加高效，減少出錯(cuò)率。最后，醫(yī)院人事檔案管理人員要不斷提高自身的責(zé)任意識(shí)，自覺(jué)關(guān)心檔案工作，積極配合醫(yī)院干部職工做好檔案收集、整理、歸檔、完善工作。（二）強(qiáng)化統(tǒng)一化要求規(guī)范。正所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓，醫(yī)院的干部人事檔案在形成過(guò)程中，一定要嚴(yán)格按照相關(guān)要求與規(guī)范來(lái)進(jìn)行，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在此方面也要做出表率，對(duì)相關(guān)科室、部門、職工制定具體的管理?xiàng)l例。另外，醫(yī)院干部人事檔案管理人員必須要保證人事檔案資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完善性，一旦發(fā)現(xiàn)其中有填寫錯(cuò)誤，應(yīng)在第一時(shí)間予以更正，并要求干部職工認(rèn)真填寫姓名、出生日期、入職日期、工作經(jīng)歷等，在填寫后要進(jìn)行再次核對(duì)。檔案管理人員還應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范檔案材料的填寫要求，例如紙張規(guī)格、筆墨工具等等。唯有通過(guò)大家的共同努力，才能夠從根本上杜絕不規(guī)范現(xiàn)象。（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。首先，醫(yī)院檔案管理部門要盡快構(gòu)建干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將與干部職工有關(guān)的各類信息資料錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化檔案管理目標(biāo)。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，進(jìn)一步建立各個(gè)子集庫(kù)，其中包括任免經(jīng)歷、檔案信息、教育信息、動(dòng)態(tài)表現(xiàn)等等，同步跟蹤干部職工在崗位職工的表現(xiàn)，在信息收集和整理工作中應(yīng)注意動(dòng)靜結(jié)合，根據(jù)人事檔案管理的相關(guān)要求來(lái)做好增加與刪減工作，保證檔案信息管理系統(tǒng)的有序運(yùn)作。其次，醫(yī)院人事檔案管理部門還需要對(duì)干部檔案進(jìn)行分級(jí)存檔處理，以各個(gè)科室為單位，分別制定出?？茖＜?、中層干部、普通職工以及退休職工等多個(gè)子系統(tǒng)，并根據(jù)實(shí)際工作需要來(lái)進(jìn)行功能劃分，以此來(lái)保證認(rèn)識(shí)檔案信息可以被高效率調(diào)用。最后，醫(yī)院要面向社會(huì)廣招一批懂得檔案管理信息化技術(shù)的優(yōu)質(zhì)人才，將這部分人才培養(yǎng)成優(yōu)秀的人事檔案管理人員，同時(shí)還要適當(dāng)增加對(duì)人事檔案管理信息化的資金投入，將現(xiàn)有資源的實(shí)際價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。（四）全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院要盡快改善人事檔案管理人員的兼職現(xiàn)象，通過(guò)各種方式來(lái)正向宣傳干部人事檔案管理的重要性，不斷培養(yǎng)檔案管理人員的工作責(zé)任感，讓他們充分感受到被重視、被關(guān)注。醫(yī)院應(yīng)利用工作之余的時(shí)間，組織人事檔案管理人員參與培訓(xùn)交流活動(dòng)，讓他們可以熟知《檔案法》中的相關(guān)內(nèi)容，積極接受新理念、新方法，進(jìn)一步拓展自己的知識(shí)面，努力鉆研業(yè)務(wù)，多與對(duì)口專業(yè)畢業(yè)的青年職工學(xué)習(xí)信息技術(shù)。最后，醫(yī)院還要專門針對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理崗位制定出具體的獎(jiǎng)懲措施，給予檔案管理人員應(yīng)有的晉升機(jī)會(huì)，讓他們可以對(duì)未來(lái)工作充滿信心，毫無(wú)后顧之憂地投入到工作崗位中。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，干部人事檔案管理對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院而言非常重要，通過(guò)科學(xué)管理，可以幫助醫(yī)院培養(yǎng)出更多優(yōu)質(zhì)的干部人才，帶領(lǐng)各科室的業(yè)務(wù)發(fā)展走上正軌，從而為廣大患者群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]錢華.加強(qiáng)人事檔案管理促進(jìn)醫(yī)院人力資源可持續(xù)發(fā)展[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新,2014,9(14):98-100.

[2]嚴(yán)曉春,郭向麗,張?chǎng)文?加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)醫(yī)院人才庫(kù)的建立[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2016(8)59-61.

篇4

關(guān)鍵詞:高校人事檔案;管理人員;綜合素質(zhì);作用

中圖分類號(hào):G275.9　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A　文章編號(hào):1009-8631(2010)01-0100-01

高校干部人事檔案,是學(xué)校教職工學(xué)習(xí)、工作和實(shí)踐經(jīng)歷的記錄,是每個(gè)人思想品德與政治表現(xiàn),學(xué)識(shí)與智能,專業(yè)特長(zhǎng)與工作成就的客觀反映,是每個(gè)人本來(lái)面貌的真實(shí)寫照,是人才管理的重要信息資源。隨著我國(guó)高等教育大眾化進(jìn)程的加速和高校體制改革的不斷深化,高校干部人事檔案以它數(shù)量多、涉及專業(yè)領(lǐng)域廣、利用效率高的優(yōu)勢(shì)得到了社會(huì)廣泛的重視和應(yīng)用。高校人事檔案管理要形成科學(xué)的管理機(jī)制,進(jìn)一步適應(yīng)高等教育快速發(fā)展的需要,滿足社會(huì)各方面的利用需求,就必須建設(shè)一支政治素質(zhì)好、專業(yè)水平高、綜合素質(zhì)過(guò)硬的檔寨干部隊(duì)伍。因此,從一定意義上講,高校人事檔案管理人員整體素質(zhì)的提高是人事檔案科學(xué)管理的關(guān)鍵,對(duì)提升人事檔案管理在高校管理工作中的地位和作用起著重要地保證作用。

一、較高的政策水平和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。干部人事檔案管理人員應(yīng)具有較高的政策水平和良好的思想政治素質(zhì),這是做好干部人事檔案工作的重要保證。干部人事檔案工作是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作,它不僅具有嚴(yán)格的保密性,而且要求檔案完整、真實(shí)、系統(tǒng)、安全。這就要求干部人事檔案管理人員既耍有較強(qiáng)的黨性原則和保密意識(shí),又耍熟悉黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策、法令法規(guī),離開(kāi)了它們,檔案工作就會(huì)失去原則基礎(chǔ)。同時(shí),高校干部人事檔案管理人員需具有高尚的職業(yè)道德。高校人事檔案管理工作是一項(xiàng)很具體、瑣碎、平凡的工作。只有具有強(qiáng)烈的敬業(yè)和無(wú)私奉獻(xiàn)精神的人,才能默默無(wú)聞地在紙山宇海里穿梭,踏踏實(shí)實(shí)、無(wú)怨無(wú)悔地做一塊高樓大廈的奠基石。因此,干部人事檔案管理人員要有正確的榮辱觀和苦樂(lè)觀,要高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高目標(biāo)地工作。在思想上以勤奮工作為榮,以完成任務(wù)為幸福,耍有堅(jiān)定的信念,不管什么時(shí)候工作都要自覺(jué)主動(dòng),用職業(yè)行為、道德行為規(guī)范約束自己,視干部人事檔案事業(yè)為自己樂(lè)于獻(xiàn)身的事業(yè),要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,在工作中自我完善,自我發(fā)展。

二、較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)。高等學(xué)校干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的智力勞動(dòng)。智能運(yùn)作的技術(shù)、方法有其自身的特點(diǎn),并隨黨和國(guó)家各時(shí)期工作重點(diǎn)而側(cè)重點(diǎn)不同。工作人員要適應(yīng)形勢(shì)的變化,熟悉業(yè)務(wù)。近年來(lái),隨著教育改革的不斷深入,對(duì)高等學(xué)校教師、干部隊(duì)伍的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。高校教職工業(yè)務(wù)進(jìn)修、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考核、評(píng)聘等項(xiàng)工作廣泛開(kāi)展,由此形成的干部考績(jī)材料大幅度增加,這些材料記載著教職工在從事教學(xué)科研、技術(shù)管理等活動(dòng)中所取得的成績(jī)、成果、學(xué)術(shù)論著、承擔(dān)與完成任務(wù)的實(shí)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),客觀地反映了教職工個(gè)人業(yè)務(wù)能力和實(shí)際水平。這些材料是干部人事檔案的重要組成部分。管理人員要把這些紛繁復(fù)雜的材料及時(shí)收集、整理和使用好,使檔案內(nèi)容更充實(shí),材料更精練,編排更合理,更具時(shí)效性。如果沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí)和一套符合檔案管理工作規(guī)律的方法和技術(shù)是不行的。這就要求檔案人員對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行科學(xué)的分類、編號(hào)、案卷排列、檢索等工作。同時(shí),檔案人員還應(yīng)具備敏銳的洞察力和分析能力,對(duì)干部填寫材料不實(shí)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)糾正確,保檔案真實(shí),收集完整。分類正確、編排有序、目錄清楚,裝訂整齊,務(wù)必達(dá)到“觀其卷,知其人,用其長(zhǎng)”的目的,以滿足社會(huì)對(duì)合格人才的需要,使干部人事檔案不斷提高使用價(jià)值。

三、較強(qiáng)的服務(wù)能力。檔案工作的服務(wù)性是由檔案工作本身的性質(zhì)決定的,堅(jiān)持檔案工作為高校和社會(huì)的改革服務(wù)是檔案工作的職責(zé)。收集管理檔案的目的是為了高質(zhì)量、高效率地為黨和國(guó)家的干部工作服務(wù),為選拔合格人才服務(wù)。耍達(dá)到這樣的水準(zhǔn),干部人事檔案管理人員應(yīng)具有較高的服務(wù)能力,有全心全意為人民服務(wù)的思想,有實(shí)事求是對(duì)黨、對(duì)組織認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。熱情接待前來(lái)查閱檔案材料的每一位同志,無(wú)論職位高低,本單位或外單位,熟悉與否,都要一視同仁,以禮相待,盡量滿足他們的合理要求,使他們高興而來(lái),滿意而歸。要掌握情況,熟悉業(yè)務(wù),才能搞好服務(wù)工作。干部人事檔案管理人員不僅要以科學(xué)的態(tài)度將材料加以整理、分類、歸檔,而且要熟悉每個(gè)職工的具體情況、特點(diǎn)、檔案內(nèi)容的存放地點(diǎn)。對(duì)檔案情況了如指掌,才能迅速準(zhǔn)確無(wú)誤地查閱,并能將職工的領(lǐng)導(dǎo)組織能力、政策水平、工作政績(jī)、思想品行和作風(fēng)如實(shí)地向組織反映,提供可靠的依據(jù)。

篇5

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；檔案管理；信息平臺(tái)；收集鑒別

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2009）15-0085-02

一、干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步健全和完善，以及干部人事制度改革的不斷深化，現(xiàn)行的干部人事檔案管理工作在一定程度上不能適應(yīng)干部人事工作的需要，干部人事檔案管理工作面臨著許多新的問(wèn)題。

（一）管理體制混亂

近年來(lái)，隨著人員流動(dòng)的加速，在干部人事檔案管理體制中出現(xiàn)了一些新問(wèn)題。一是隸屬關(guān)系不順。主要表現(xiàn)在企業(yè)、事業(yè)單位部分人員的檔案有的在人事部門，有的在人才交流中心，還有的在勞動(dòng)部門，管理的主體不清。二是“人”、“檔”脫節(jié)。少數(shù)職能單位檔案意識(shí)談漠，造成“人”、“檔”分離，棄檔、“死”檔和無(wú)檔現(xiàn)象仍時(shí)有發(fā)生，還有的個(gè)人為了外調(diào)，不顧原單位的反對(duì)，棄檔私自走人。三是管理出現(xiàn)新盲目區(qū)。部分單位在招聘人員時(shí)，擅自保存所聘人員檔案，少數(shù)柔性流動(dòng)人員和一時(shí)沒(méi)有落實(shí)工作的大中專畢業(yè)生和退伍軍人，私自截留檔案的現(xiàn)象也經(jīng)常發(fā)生，成為新的管理盲區(qū)。

（二）檔案信息不全

目前的干部人事檔案材料內(nèi)容沿襲著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)干部的要求。一是檔案材料不能體現(xiàn)干部綜合素質(zhì)。檔案內(nèi)容多體現(xiàn)干部 “德”，側(cè)重反映干部的政治歷史，且主觀定性描述多，客觀定量分析少，對(duì)“能”、“勤”、“績(jī)”、“廉”卻很少涉及，很難體現(xiàn)干部的時(shí)代特點(diǎn)和個(gè)體特色，不能為干部的正確使用提供詳實(shí)、準(zhǔn)確的信息。二是檔案不能真實(shí)反映干部情況。由于部分干部揣懷著各種心里，干部檔案出現(xiàn)了“失真”，如個(gè)人學(xué)歷、職稱等進(jìn)行偽造、涂改，導(dǎo)致考察部門“霧里看花”，影響了考察部門對(duì)干部的正確判斷。三是檔案信息更新慢。近年來(lái)，對(duì)干部考察上新增的如離任審計(jì)、任前公示、公開(kāi)選拔、重大業(yè)績(jī)等內(nèi)容未能及時(shí)更新，對(duì)這些環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的材料應(yīng)如何收集、收集時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題，在制度上沒(méi)有明確界定，在實(shí)踐中缺乏可操作性，導(dǎo)致檔案材料缺少新鮮信息。

（三）管理不夠規(guī)范

在檔案管理中，存在著對(duì)干部人事檔案管理權(quán)限不清，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部分單位保管著職工檔案，對(duì)書寫原料不按指定使用，紙張大小不一，手續(xù)不齊，印章不全，干部人事檔案的收集、查閱、清理登記、接轉(zhuǎn)等制度不健全，不完善，應(yīng)歸檔的材料沒(méi)有得到及時(shí)歸檔，少數(shù)單位和個(gè)人自行保留歸檔材料，干部人事檔案接轉(zhuǎn)手續(xù)不全，有“人”、“檔”脫節(jié)現(xiàn)象，甚至還存在干部檔案涂改現(xiàn)象。一些基層單位的個(gè)別干部，為了滿足自己某方面的需求，在檔案材料一些重要的數(shù)據(jù)上，如學(xué)歷、年齡、職稱、簡(jiǎn)歷等地方進(jìn)行涂改。

（四）管理方法落后

干部人事檔案工作是干部工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是做好干部工作的基礎(chǔ)和前提，搞好干部人事檔案管理，對(duì)于全面了解、正確選拔使用干部具有重要意義。當(dāng)前，干部人事檔案管理方法較為落后，不能很好的適應(yīng)新形勢(shì)需要。首先，大部分的干部人事檔案管理還是停留在傳統(tǒng)手工管理階段，信息化管理水平不高，不能為選用干部工作提供主動(dòng)的、前瞻性的綜合分析，干部檔案在管理上不能主動(dòng)適應(yīng)干部工作的要求，處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)。其次是管理方法繁瑣，不易操作。檔案方法的繁瑣很大程度上規(guī)格要求、檔案內(nèi)容的分類，管理、服務(wù)環(huán)節(jié)和程序繁瑣等，這就要求必須改進(jìn)檔案管理方法。有的同志常常看不到這項(xiàng)工作的重要性，甚至認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒(méi)有多大作用；還有的同志認(rèn)為干部檔案工作是干部檔案工作人員的事情，與己無(wú)關(guān)；也有的同志雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但實(shí)際工作中卻不夠重視，許多檔案材料不能做到及時(shí)歸檔，致使檔案材料缺失不完整，給干部管理工作帶來(lái)了極大的不便和麻煩。

二、加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

針對(duì)上述這些問(wèn)題，我們必須從干部人事檔案管理工作管理職能、服務(wù)方式、工作機(jī)制等方面與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行完善和創(chuàng)新。促進(jìn)其規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用，以適應(yīng)新形勢(shì)下的干部人事工作的發(fā)展，使干部檔案更好地為黨的干部工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

（一）適應(yīng)新需求，創(chuàng)新干部人事檔案管理

各級(jí)干部人事檔案管理部門應(yīng)根據(jù)《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，創(chuàng)新干部人事檔案管理，進(jìn)一步理順管理體制。一是堅(jiān)持集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制不動(dòng)搖。集中統(tǒng)一是指干部人事檔案必須集中到組織、人事部門統(tǒng)一管理，其他任何部門或個(gè)人不得私自保存干部人事檔案。分級(jí)負(fù)責(zé)是指全國(guó)的干部人事檔案工作，由各級(jí)組織、人事部門根據(jù)其管理權(quán)限――即管哪一級(jí)干部就管那一級(jí)人員的檔案材料，并進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，這是我國(guó)干部人事檔案工作的管理體制和管理原則必須堅(jiān)持和完善。對(duì)于縣級(jí)組織人事部門來(lái)說(shuō)，組織部門應(yīng)承擔(dān)對(duì)干部人事檔案工作的牽頭抓總工作，負(fù)責(zé)組織人事檔案工作的管理督查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并具體負(fù)責(zé)好所管領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)家公務(wù)員的檔案；縣人才交流中心負(fù)責(zé)事業(yè)單位、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)工作人員及流動(dòng)人員的檔案管理；勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)部門負(fù)責(zé)各類企業(yè)工作人員的檔案管理。二是檔隨人走與“人”、“檔”適度分離并存。在人事管理工作中，干部的任免權(quán)限與主管單位是動(dòng)態(tài)的，人員流動(dòng)是客觀存在的，干部的主管協(xié)管單位經(jīng)常發(fā)生改變。

（二）檔案材料內(nèi)容需充實(shí)與審核

干部人事檔案管理的基本任務(wù)是收集有價(jià)值的材料和信息，只有不斷完善充實(shí)檔案內(nèi)容，才能全面、客觀地反映干部的情況。如：干部履歷和自傳、干部年度考核、學(xué)歷檔案材料和職稱評(píng)審表、入黨檔案材料、缺獎(jiǎng)勵(lì)表、干部履歷表、入黨志愿書、工資套改表、學(xué)歷、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、晉升、職稱等，使用率較高的材料應(yīng)該及時(shí)收集歸檔，特別是近年來(lái)干部人事制度改革中形成的能夠真實(shí)反映干部德才表現(xiàn)、具有長(zhǎng)期查考價(jià)值的材料，如轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、聘用合同書、任免考察材料等等都要及時(shí)補(bǔ)充到干部人事檔案中來(lái)。嚴(yán)格審核,避免造成一些沒(méi)有使用價(jià)值的檔案材料卻歸入到檔案中來(lái)，增加了檔案管理工作的復(fù)雜性。

（三）加強(qiáng)干部檔案管理工作中的收集鑒別與整理歸檔

檔案收集和鑒別工作是干部檔案管理的源頭。檔案室收集的歸檔材料必須完整、真實(shí)，文字清楚，對(duì)象明確。凡規(guī)定由組織、人事部門審查蓋章的，必須印章齊全；組織鑒定、審查結(jié)論、處分決定、民主評(píng)議和組織考核等形成的綜合材料，須經(jīng)本人見(jiàn)面簽字；任免呈報(bào)表和錄用聘用審批表，必須有批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)；檔案材料的進(jìn)入，取出，缺損必須登記在冊(cè)，完善包括接收干部人事檔案材料登記簿、轉(zhuǎn)出干部人事檔案材料登記簿、缺少干部人事檔案材料登記簿等信息，以便日后核實(shí)查證；對(duì)干部工資改革、職稱評(píng)定、干部任免、離退休、干部獎(jiǎng)懲、組織考核、民主評(píng)議等工作中形成的材料，收集時(shí)都必須做到全面、具體、及時(shí)、完整無(wú)誤。檔案鑒別是一件細(xì)致入微的工作，應(yīng)堅(jiān)決杜絕粗心大意，管檔人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保檔案材料真實(shí)、完整。檔案人員對(duì)收集來(lái)的材料要認(rèn)真校對(duì)、審核，把真實(shí)可靠的材料收入干部檔案。對(duì)收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對(duì)于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。

（四）構(gòu)建信息平臺(tái)，加快檔案工作信息化建設(shè)

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，為檔案資源的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機(jī)，我們應(yīng)抓住這一機(jī)遇，努力學(xué)習(xí)和運(yùn)用當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)與科技手段，加快組織人事檔案的信息化建設(shè)。一是建立干部人事檔案信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)至少要包含檔案檢索管理系統(tǒng)、干部信息查詢系統(tǒng)、信息綜合開(kāi)發(fā)系統(tǒng)等三大系統(tǒng)功能。其中信息綜合開(kāi)發(fā)系統(tǒng)要以符合選用干部工作的要求為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，而且對(duì)干部信息具有統(tǒng)計(jì)功能、深層次的分析功能、預(yù)測(cè)功能。二是建立干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系。按管理權(quán)限，逐層逐級(jí)建立干部人事檔案局域網(wǎng)，通過(guò)局域網(wǎng)之間的相互聯(lián)結(jié)，實(shí)行干部檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。確保干部人事檔案的分級(jí)管理的高效性。三是建立干部個(gè)人電子檔案系統(tǒng)。為更好的適應(yīng)人才柔性流動(dòng)的需求，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案自動(dòng)化管理。掌握信息化和現(xiàn)代化管理操作技能，為今后逐步實(shí)現(xiàn)干部檔案原件的網(wǎng)上查閱和共享積累經(jīng)驗(yàn)，努力提高新形勢(shì)下干部檔案和信息管理工作水平。

參考文獻(xiàn)

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[2]張B．我國(guó)檔案信息化建設(shè)的SWOT分析[J]．湖北檔案，2007，（8）.

篇6

一、不斷更新管理理念，切實(shí)重視檔案管理工作

一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作重視不夠，認(rèn)為人事檔案管理無(wú)足輕重，把人事檔案管理作為附屬性工作。在這種錯(cuò)誤意識(shí)的影響下，相當(dāng)一部分單位忽視人事檔案管理工作，檔案工作沒(méi)有計(jì)劃，檔案管理沒(méi)有安排，檔案管理工作得不到應(yīng)有的保障。同時(shí)個(gè)別檔案管理工作人員責(zé)任心淡薄，檔案管理工作常常處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，嚴(yán)重制約著人事檔案工作服務(wù)功能的正常發(fā)揮。為此要進(jìn)一步更新領(lǐng)導(dǎo)的工作理念，從傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)中走出來(lái)，充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性，把人事檔案管理作為干部人事工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，不斷強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，把握人事檔案的社會(huì)價(jià)值，本著對(duì)組織和個(gè)人高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理工作。要不斷完善人事檔案工作責(zé)任制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于工作完成出色的給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的予以相應(yīng)懲處，不斷強(qiáng)化檔案工作人員的責(zé)任心，提高工作積極性。要突出工作重點(diǎn)，找準(zhǔn)檔案管理工作重心，實(shí)現(xiàn)檔案工作從約束管理向服務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。要把人事檔案的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到服務(wù)單位的改革發(fā)展上來(lái)，要從服務(wù)干部工作大局出發(fā)，認(rèn)真做好人事檔案管理工作。

二、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提升檔案管理人員素質(zhì)

人事檔案信息化建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵因素就是建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案信息化管理人才，優(yōu)秀的檔案管理人才是檔案信息化建設(shè)的重中之重。目前個(gè)別單位缺乏高素質(zhì)的人事檔案管理專業(yè)隊(duì)伍，人事檔案管理人員大多年齡偏大、專業(yè)素質(zhì)不高、信息技術(shù)能力較差，不能適應(yīng)人事檔案信息化建設(shè)發(fā)展的要求。一些單位把人事檔案管理工作片面化、簡(jiǎn)單化，不把優(yōu)秀專業(yè)人才放在檔案管理工作崗位，也不根據(jù)人事檔案的特點(diǎn)來(lái)配備合適的檔案人員，專職人員相對(duì)短缺，并且多采用兼職這種形式來(lái)應(yīng)付，嚴(yán)重影響了人事檔案管理水平的提高。為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，必須大力加強(qiáng)檔案管理專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，要認(rèn)真按照《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案工作的隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治素質(zhì)高、事業(yè)心責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)公道正派的黨員干部從事人事檔案管理工作，要根據(jù)長(zhǎng)遠(yuǎn)的需要，以發(fā)展的眼光選用合適的管理人員負(fù)責(zé)人事檔案工作。檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業(yè)知識(shí)能力，更要具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。既要熟悉人事工作、檔案管理，又要具備熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。要加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制，加大培訓(xùn)力度，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，發(fā)揮他們的工作積極性和創(chuàng)造性。確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。

三、完善檔案工作制度，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)

目前一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作重視不夠，管理制度不健全，檔案保管場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)和人員投入不夠，檔案管理工作得不到應(yīng)有的保障，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的正常開(kāi)展。為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，必須建立完善檔案管理規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系。人事檔案管理工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程，在人事檔案材料的收集整編、檔案材料的鑒別利用、檔案移交和轉(zhuǎn)遞、檔案登記借閱和檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)中都要建立相關(guān)的管理制度，并在實(shí)際工作中不斷修訂完善，確保人事工作的政策性和紀(jì)律性、人事檔案內(nèi)容的連續(xù)性和完整性、歸檔材料的真實(shí)性和科學(xué)性。要加大現(xiàn)代化管理進(jìn)程中軟硬件的投入力度，嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，建立高標(biāo)準(zhǔn)的、防火防潮防盜專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜，要在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置空調(diào)、通風(fēng)、去濕、滅火等設(shè)備，庫(kù)房設(shè)施要做到“六防”，即防火、防光、防潮、防盜、防蛀、防高溫，做到“三室分開(kāi)”，即庫(kù)房、閱檔室、辦公室三室分開(kāi)。要加快檔案保護(hù)的現(xiàn)代化，為社會(huì)提供高速快捷和全方位的專業(yè)服務(wù)。

四、創(chuàng)新工作機(jī)制，規(guī)范檔案收集利用工作

人事檔案管理需要有一套完備的檔案收集歸檔和整編工作管理制度。然而一些單位沒(méi)有這樣的制度，收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，人事檔案管理形同虛設(shè)。同時(shí)檔案利用存在著一定的局限性，人事檔案內(nèi)容過(guò)于單一，人事檔案履歷表的填寫過(guò)于簡(jiǎn)單，內(nèi)容過(guò)于程式化，缺乏全方位了解干部情況的個(gè)性化檔案材料，難以全面反映干部的真實(shí)狀況，在干部人事任免、工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)晉升、職稱評(píng)聘等工作中的影響力不強(qiáng)、執(zhí)行力不夠，人事檔案應(yīng)有的考察依據(jù)功效不能得到充分的發(fā)揮，檔案信息資源在服務(wù)社會(huì)發(fā)展的功能和作用沒(méi)有很好的顯現(xiàn)出來(lái)。另外干部人事檔案管理和利用的方式和手段存在著一定的局限性，檔案管理的信息化水平較低，人事檔案管理工作效率低下。為此，我們要進(jìn)一步完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與突擊性收集結(jié)合起來(lái)，完善科學(xué)、合理、有效的檔案收集機(jī)制。收集材料是基礎(chǔ)，隨著干部制度改革的不斷深化，考察考核、學(xué)歷培訓(xùn)、職務(wù)聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來(lái)了新的要求。要發(fā)揮檔案工作者的主動(dòng)性，進(jìn)一步疏通和拓展檔案材料的來(lái)源渠道，將各種材料及時(shí)收集歸檔，確保檔案資料的真實(shí)性和收集過(guò)程的規(guī)范性。要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，及時(shí)處理不符合歸檔要求的材料，利用現(xiàn)代技術(shù)手段及時(shí)督促監(jiān)管檔案材料的辦理進(jìn)程。同時(shí)創(chuàng)新檔案利用方法，充分挖掘檔案功能的發(fā)揮，提高檔案的利用價(jià)值，不斷豐富檔案內(nèi)涵，在檔案中增加全面的反映干部真實(shí)情況的內(nèi)容。要合理開(kāi)發(fā)利用干部人事檔案資源優(yōu)勢(shì)，建立健全檔案資源的系統(tǒng)化管理與利用的運(yùn)作機(jī)制，發(fā)揮檔案提供考察依據(jù)的有效作用。要?jiǎng)?chuàng)新干部人事檔案管理的方式方法，積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái)，提高檔案的管理與利用的效率，實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化管理，不斷提高檔案工作的效率和質(zhì)量。

五、全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效能

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關(guān)鍵詞：干部檔案 項(xiàng)目管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-291X（2011）30-0228-01

一、干部檔案管理工作現(xiàn)狀

1.干部檔案管理人員結(jié)構(gòu)不整。干部檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，其勞動(dòng)強(qiáng)度、對(duì)專業(yè)化的要求不亞于任何其他專業(yè)性工作，干部檔案的管理其實(shí)是一項(xiàng)技術(shù)含量比較高的工作，通常情況下需要專職的檔案工作人員需要進(jìn)行干部檔案的管理工作。而我們現(xiàn)在通常情況下，對(duì)干部檔案管理的工作人員一般時(shí)候都是兼職的，思想上的不重視造就了感覺(jué)在少發(fā)一個(gè)人工資的情況下完全可以兼顧，這使得干部檔案管理水平不高。

2.干部檔案管理工作計(jì)劃性不夠。在干部檔案管理過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)一般只認(rèn)為干部檔案能有多大用處，而檔案的管理就是幾張紙塞進(jìn)去就行了，這又沒(méi)什么多大技術(shù)含量。領(lǐng)導(dǎo)從思想上就根本不重視導(dǎo)致下面管理人員的不重視?，F(xiàn)在的事業(yè)單位中，干部檔案一般只表現(xiàn)在工資的調(diào)整等方面，更有不少單位目前的干部檔案管理只是為方便流轉(zhuǎn),對(duì)干部檔案進(jìn)行一下流轉(zhuǎn)手續(xù)，對(duì)于干部檔案中的材料收集和歸檔，不當(dāng)回事。更有甚者，對(duì)進(jìn)出單位的干部檔案，連封口都不開(kāi)。從領(lǐng)導(dǎo)到下屬的管理人員從思想上都不重視，何來(lái)干部檔案的科學(xué)管理。

3.干部檔案管理工作手段落后?，F(xiàn)在有的單位還在進(jìn)行著手工檔案的記載，原始粗放，重復(fù)無(wú)效勞動(dòng)，造成人力浪費(fèi)，缺乏現(xiàn)代化管理手段。更不要談什么對(duì)干部檔案管理手段的開(kāi)發(fā)服務(wù)，使得干部管理過(guò)程中信息不能及時(shí)暢通，不能滿足需要，利用價(jià)值低。

二、項(xiàng)目管理思想的引入

干部檔案管理過(guò)程中可以分為很多階段（子過(guò)程），每個(gè)階段可以看做是一個(gè)項(xiàng)目，使其項(xiàng)目化，結(jié)合項(xiàng)目管理方法進(jìn)行控制。

項(xiàng)目管理思想是一種先進(jìn)的管理方法，將項(xiàng)目管理融入到干部檔案管理過(guò)程中，解決干部檔案管理工作過(guò)程中的存在問(wèn)題，有利于推動(dòng)干部檔案管理工作的動(dòng)態(tài)管理，優(yōu)化發(fā)展。

三、干部管理工作的項(xiàng)目化

項(xiàng)目化過(guò)程可以分為項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目結(jié)束五個(gè)階段。

1.項(xiàng)目啟動(dòng)。確定一個(gè)項(xiàng)目（階段）的開(kāi)始，確定項(xiàng)目的界限、計(jì)劃和開(kāi)始階段的總評(píng)等。制造業(yè)物流根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，在目標(biāo)需求、技術(shù)水平和文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，制定項(xiàng)目建議書。在干部檔案管理工作過(guò)程中，首先要配備完整的干部檔案管理人員組織結(jié)構(gòu)，才能有效開(kāi)展后續(xù)的干部檔案管理工作。

2.項(xiàng)目計(jì)劃。在整個(gè)項(xiàng)目的完成過(guò)程中，最重要、最關(guān)鍵的就是項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃可以為進(jìn)度控制提供依據(jù)、可以為項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中對(duì)各種資源的協(xié)調(diào)配置提供根據(jù)、可以為保質(zhì)高效的完成目標(biāo)提供保障。要明確制定項(xiàng)目計(jì)劃的指導(dǎo)思想：計(jì)劃不變是相對(duì)的，變時(shí)絕對(duì)的，要有預(yù)見(jiàn)性，要有動(dòng)態(tài)管理思想。項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容有：范圍計(jì)劃、界定，活動(dòng)定義、順序安排，進(jìn)度安排，資源協(xié)調(diào)，成本估算，計(jì)劃研究。

3.項(xiàng)目執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行階段是完成項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行的實(shí)施活動(dòng)。主要內(nèi)容包括項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行，輔助內(nèi)容有質(zhì)量保證、培訓(xùn)人員的上崗、信息管理、資源協(xié)調(diào)和輔助管理等。

4.項(xiàng)目控制。項(xiàng)目本身決定其存在艱巨性和風(fēng)險(xiǎn)性，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效的控制是完成項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要有規(guī)律的測(cè)評(píng)，一旦發(fā)現(xiàn)其偏離項(xiàng)目計(jì)劃，要進(jìn)行報(bào)告，重新確定實(shí)施程序。項(xiàng)目控制內(nèi)容包括變化控制、進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告及控制等。

5.項(xiàng)目結(jié)束。項(xiàng)目結(jié)束是項(xiàng)目完成的標(biāo)志。干部管理工作的有序平穩(wěn)運(yùn)行，及時(shí)更新，信息化、科技化水平的提高，這表明干部管理工作這個(gè)項(xiàng)目取得了階段性的結(jié)束。

參考文獻(xiàn)：

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近年來(lái)，*縣委組織部以干部檔案室逐步升級(jí)改造為契機(jī)，通過(guò)建立健全各項(xiàng)制度，完善和配套相關(guān)設(shè)施，使干部檔案管理工作走上了科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的進(jìn)程。

一是注重設(shè)施配套，確保檔案安全。*縣委組織部投資近20萬(wàn)元，按照防霉、防蛀、防潮、防高溫、防火、防盜的“六防”要求，對(duì)檔案室進(jìn)行了升級(jí)改造。更換了原有陳舊的檔案柜，采用了全新的檔案密集柜；配備了全市統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒；安裝了空調(diào)、電腦、除濕機(jī)，以及防霉防蟲(chóng)、滅火器等設(shè)備，同時(shí)將檔案室、查閱室、辦公室三室分開(kāi)，確保了檔案管理工作的安全。

二是注重檔案收集，嚴(yán)格材料歸檔?？h委組織部組織各單位干部人事檔案管理人員跟班學(xué)習(xí)有關(guān)檔案收集與整理等各項(xiàng)內(nèi)容，使各單位對(duì)于干部考核、人事調(diào)整、學(xué)籍學(xué)歷、工資調(diào)改、組織關(guān)系、干部獎(jiǎng)懲等各類檔案材料，能做到及時(shí)督促、收集和歸檔。并組織專門人員每年對(duì)所有干部的檔案資料進(jìn)行一次全面整理，做到了檔案材料整理規(guī)范、完整，無(wú)積存、零散的檔案材料。

篇9

關(guān)鍵詞： 高校人事檔案管理人員 素質(zhì)培養(yǎng) 建議

高校人事檔案是教職工在不同歷史時(shí)期形成材料的真實(shí)記錄，是教職工的思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作經(jīng)歷的真實(shí)反映，是歷史地、全面地考察了解一個(gè)人各方面總體情況的一個(gè)必要憑證，也是組織部門正確選拔任用干部的重要依據(jù)。人事檔案是個(gè)人歷史的真實(shí)憑證，具有一定歷史性、客觀性，它所涉及的內(nèi)容許多屬于個(gè)人隱私，因而有一定的機(jī)密性。人事檔案管理工作是一項(xiàng)政治性、保密性和專業(yè)性很強(qiáng)的工作，其業(yè)務(wù)知識(shí)并非短時(shí)間所能掌握，工作的政策性和特殊性決定了高校人事檔案管理人員有不同于其他工作崗位人員的素質(zhì)要求。在目前形勢(shì)下，高校人事檔案管理已實(shí)行了規(guī)范化、信息化與科學(xué)化相結(jié)合的管理方式，這對(duì)高校人事檔案管理人員的素質(zhì)提出了更新更高的要求。結(jié)合高校人事檔案管理工作的性質(zhì)和現(xiàn)狀，并結(jié)合自身工作的總結(jié)與思考，我對(duì)高校人事檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)提出如下建議。

一、政治素質(zhì)

培養(yǎng)人事檔案管理人員較高的政治素質(zhì)是做好人事檔案管理工作的前提與基礎(chǔ)，是發(fā)展高校人事檔案事業(yè)的關(guān)鍵。在全國(guó)高校普遍大合并的趨勢(shì)下，面對(duì)不同高校急劇合并帶來(lái)大量的人事檔案材料，工作量增大而人手不變的情況，人事檔案管理人員要能以不變應(yīng)萬(wàn)變，將人事檔案管理工作做得更完善、更具有條理性，這對(duì)人事檔案管理人員也是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。為迎接這個(gè)挑戰(zhàn)，做好人事檔案管理工作，高校人事檔案管理人員要十分注意從以下幾個(gè)方面培養(yǎng)和提高自己的政治素質(zhì)。

（一）把握政策，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

高校人事檔案管理工作是一項(xiàng)政治性、政策性、原則性與機(jī)密性均很強(qiáng)的工作。人事檔案管理人員不僅要認(rèn)真把握不同時(shí)期的各項(xiàng)政策及其要領(lǐng)，而且要注意靈活運(yùn)用。在堅(jiān)持原則的前提下，做好人事檔案的管理和服務(wù)工作?！陡刹繖n案工作條理》中規(guī)定干部檔案工作人員的五項(xiàng)守則是：（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平；（2）熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)；（3）嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案，不得泄露檔案內(nèi)容；（4）堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作條理的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事；（5）在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。這五項(xiàng)守則明確規(guī)定了人事檔案管理人員必須具備的政治素質(zhì)，也是高校人事檔案管理人員應(yīng)有的基本專業(yè)素質(zhì)和日常工作的行為準(zhǔn)則。

（二）熱愛(ài)工作，默默無(wú)聞，為做好高校人事檔案管理工作無(wú)私奉獻(xiàn)。

人事檔案管理工作是一項(xiàng)比較單調(diào)、乏味的工作，工作成績(jī)不容易顯現(xiàn)，人事檔案管理人員需要經(jīng)歷一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)期的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)的過(guò)程，才能逐漸熟悉、了解掌握人事檔案管理工作的基本業(yè)務(wù)知識(shí)。能否熱愛(ài)這項(xiàng)工作，也是對(duì)檔案管理人員的一個(gè)重要考驗(yàn)。檔案管理人員要熱愛(ài)本職工作，立足人事檔案管理本職工作，要有勤懇踏實(shí)、不為名利左右的工作作風(fēng)，又要有默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)精神。

（三）忠于職守，主動(dòng)熱情，為組織、人事工作提供可靠服務(wù)。

高校人事檔案的服務(wù)性較強(qiáng)，是組織人事部門全面了解個(gè)人歷史的客觀依據(jù)。在高校中，人事檔案既為組織考察了解、合理任用干部提供重要借鑒，又為專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、學(xué)科建設(shè)提供重要憑證。人事檔案管理的目的是便于利用，否則就失去其保管價(jià)值。同時(shí)高校人事檔案管理工作相對(duì)于其他工作要顯得呆板、乏味些。如何能將這項(xiàng)工作做得有聲有色，更好地服務(wù)于整個(gè)高校的組織、人事建設(shè)工作，對(duì)人事檔案管理人員的素質(zhì)也是一種考驗(yàn)。

高校人事檔案管理人員要忠于職守，在政策許可的前提下，把熱情主動(dòng)、文明服務(wù)作為這項(xiàng)工作的基本要求，積極營(yíng)造良好的人事檔案利用環(huán)境，接待查借閱檔人員要和藹客氣、熱情周到，盡力提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為高校組織、人事其他工作提供可靠的服務(wù)。

二、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校人事檔案工作自身的特殊規(guī)律，決定了高校人事檔案管理人員必須有較強(qiáng)的政治素質(zhì)和過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才需通過(guò)人事檔案管理人員的刻苦鉆研，經(jīng)常與同行之間相互交流，才能完成經(jīng)驗(yàn)積累，使工作精益求精、日臻完善。

（一）刻苦鉆研、精通業(yè)務(wù)，保證高校人事檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化。

高校人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，人事檔案管理人員僅靠政治熱情和工作的責(zé)任心不能完全做好工作，還必須認(rèn)真摸索，從而精通業(yè)務(wù)。因而，人事檔案管理人員要提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，就應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

1.加強(qiáng)理論知識(shí)的積累

高校人事檔案管理人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理工作的理論知識(shí)，如《干部檔案管理?xiàng)l例》、《干部檔案工作概要》、《干部檔案管理工作初探》等，充實(shí)理論素養(yǎng)，同時(shí)還要掌握與干部人事檔案管理理論相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與檔案法的有關(guān)規(guī)定。在實(shí)踐中慢慢體會(huì)，并掌握知識(shí)的要領(lǐng)，完成檔案理論知識(shí)的積累。

2.不斷提高專業(yè)水平

人事檔案管理人員要熟練掌握人事檔案管理的專業(yè)知識(shí)，熟悉人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，在檔案材料的收集與鑒別上嚴(yán)格按照中央組織部《關(guān)于干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的收集范圍，及時(shí)收集歸檔材料，并加以認(rèn)真仔細(xì)的鑒別。在整理與歸檔上，材料要編排有序、目錄清楚、字跡工整，材料形成的時(shí)間無(wú)誤，應(yīng)定期歸檔入卷；在保管與保護(hù)上，要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和各種簿冊(cè)；在利用與轉(zhuǎn)遞上，人事檔案利用符合規(guī)定，查借閱審批手續(xù)齊全。人事檔案和零散材料的轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出嚴(yán)格依照制度進(jìn)行登記，轉(zhuǎn)遞人事檔案須填寫干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并通過(guò)機(jī)要部門轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不斷提高業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力，從而更好地做好高校人事檔案管理工作。

3.增強(qiáng)信息技術(shù)能力

人事檔案管理人員要能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，熟悉干部人事檔案管理信息系統(tǒng)的使用與維護(hù)，及時(shí)將查借閱情況輸入計(jì)算機(jī)，完善各項(xiàng)臺(tái)帳；及時(shí)輸入變動(dòng)人員的各項(xiàng)信息，不斷補(bǔ)充人事檔案信息庫(kù)，使之更規(guī)范完善，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助管理。

人事檔案管理人員唯有精通業(yè)務(wù)、愛(ài)崗敬業(yè)，才能使高校人事檔案的管理工作逐漸步入規(guī)范化、科學(xué)化和信息化的軌道。

（二）踏實(shí)仔細(xì)，系統(tǒng)整理，規(guī)范高校人事檔案管理工作。

高校人事檔案管理人員最重要的一個(gè)素質(zhì)是踏實(shí)仔細(xì)。人事檔案管理工作是一項(xiàng)比較瑣碎、細(xì)致具體的工作，相對(duì)比較枯燥，整天面對(duì)的大量需要整理的案卷或是亟待歸檔的材料，工作量大、事務(wù)繁雜，對(duì)待每一份檔案材料，既要系統(tǒng)地整理紙質(zhì)檔案，又要詳細(xì)審核，鑒別具體信息。在案卷整理時(shí)必須對(duì)形成的材料進(jìn)行逐份檢查，全面核對(duì)信息，以免遺漏，如年度考核表、職稱評(píng)審表、工資變動(dòng)等一系列材料的歸檔、信息在輸入計(jì)算機(jī)時(shí)，必須仔細(xì)校對(duì)，及時(shí)做好并完善相應(yīng)的臺(tái)帳。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高專業(yè)，更好地使人事檔案管理服務(wù)于高校人事制度的改革與發(fā)展。

高校要經(jīng)常加強(qiáng)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將基本知識(shí)和實(shí)際操作培訓(xùn)相結(jié)合，使人事檔案管理人員邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐、邊提高專業(yè)水平，及時(shí)更新專業(yè)理論知識(shí)，把握人才利用趨勢(shì)，把握人事檔案知識(shí)發(fā)展動(dòng)態(tài)，鞏固已有的基礎(chǔ)知識(shí)。以前，人事檔案管理基本上都是傳統(tǒng)的手工操作，效率低，不利于工作全面開(kāi)展，隨著管理手段的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，高校已普遍采用互聯(lián)網(wǎng)管理，人事檔案管理也全面實(shí)行信息化管理，檔案管理人員需要將干部基本信息、職務(wù)變動(dòng)、職稱晉升、工資變動(dòng)等信息及時(shí)輸入到計(jì)算機(jī)里，形成完整的電子檔案，使查閱利用更為迅速便捷，從而提高檔案的利用率，提升人事檔案的整體服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量，做好服務(wù)工作。

（四）定期交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，保證人事檔案管理工作的日趨完善。

高校人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識(shí)、信息技術(shù)能力提高單靠自身培養(yǎng)是不夠的，還需要與兄弟院校進(jìn)行定期或不定期的交流，拓寬思路，虛心學(xué)習(xí)別人的管理方式與業(yè)務(wù)之長(zhǎng)，補(bǔ)自己知識(shí)與管理之短；不斷提高理論水平與業(yè)務(wù)技能，增強(qiáng)管理意識(shí)，熟悉鑒別、整理歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)；熟悉制度建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，以適應(yīng)形式的需要；積累經(jīng)驗(yàn)，掌握人事檔案管理工作的方法和規(guī)律，不斷提高專業(yè)素養(yǎng)，更具有創(chuàng)新精神和務(wù)實(shí)的作風(fēng)，保證高校人事檔案管理工作日趨完善。

三、綜合素質(zhì)

（一）提高法制意識(shí)，依法規(guī)范高校人事檔案管理的工作。

高校人事檔案管理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，必須按照國(guó)家的有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理，這要求檔案管理人員要有較強(qiáng)的法律意識(shí)。因此，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)人事檔案的法律知識(shí)，增強(qiáng)人事檔案管理的法制意識(shí)，學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》等國(guó)家有關(guān)檔案管理方面的法律知識(shí)和學(xué)校的規(guī)章制度，熟悉專業(yè)文件和各級(jí)檔案專業(yè)刊物，明確檔案管理的法律法規(guī)，及時(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)檔案管理的新規(guī)定、新精神，按照新的要求去規(guī)范工作，做到知法守法，維護(hù)人事檔案的歷史真實(shí)性；做到依法治檔、依法管檔，使人事檔案得以安全保管與合法利用。在人事檔案管理工作實(shí)踐中促進(jìn)檔案事業(yè)的法制化、規(guī)范化，推進(jìn)高校人事檔案管理工作的全面發(fā)展。

（二）樹(shù)立服務(wù)理念，體現(xiàn)以人為本的服務(wù)意識(shí)。

高校人事檔案管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際工作需要，積極主動(dòng)地開(kāi)展人事檔案工作。在工作中，應(yīng)樹(shù)立默默奉獻(xiàn)的精神和主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，在服務(wù)中提高工作效率，樹(shù)立良好形象。同時(shí)，高校人事檔案管理人員應(yīng)培養(yǎng)良好的服務(wù)技能。在服務(wù)態(tài)度上，做到主動(dòng)熱情、耐心周到；在服務(wù)語(yǔ)言上，應(yīng)做到文明和氣、謙遜有禮。在日常工作中應(yīng)學(xué)習(xí)與人友好交流，以建立起良好的人際關(guān)系，創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，體現(xiàn)以人為本的服務(wù)意識(shí)。

（三）增強(qiáng)責(zé)任感與使命感，確保人事檔案管理工作的有序開(kāi)展。

高校人事檔案管理工作是一項(xiàng)責(zé)任重大而又具體細(xì)致的工作，它要求管理人員不但要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的服務(wù)意識(shí)，而且要具有高度的責(zé)任心和使命感。只有不斷提高自己的責(zé)任心和使命感，高校人事檔案管理人員才會(huì)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，在與他人交流中擴(kuò)大自己的專業(yè)知識(shí)面，在學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過(guò)程中積極探索，把理論與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，才能不斷完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)較強(qiáng)的檔案意識(shí)，提高人事檔案管理能力，確保人事檔案管理的有序進(jìn)展。

（四）增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷加強(qiáng)人事檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。

高校人事檔案管理是一項(xiàng)科學(xué)性、規(guī)范性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要做到人事檔案的科學(xué)管理與有效的開(kāi)發(fā)利用，必然要求人事檔案管理人員具有較全面的文化知識(shí)素養(yǎng)與熟練的專業(yè)技能。人事檔案管理人員在材料收集、鑒定、整理歸檔與提供利用等過(guò)程中，需要通過(guò)文字和語(yǔ)言與人溝通，因而，應(yīng)具有良好的綜合素質(zhì)，即不但具有相當(dāng)?shù)奈氖分R(shí)、較好的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字寫作能力，而且要有較高的計(jì)算機(jī)運(yùn)用等現(xiàn)代信息技術(shù)處理能力，如以計(jì)算機(jī)與人事檔案管理軟件等應(yīng)用為主，利用計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)人事檔案進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)等。因而，高校干部人事檔案管理人員必須增強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷加強(qiáng)自己的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，才能使高校人事檔案的管理水平不斷提高。

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篇10

一、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)于干部檔案管理的重要性

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，人類社會(huì)已經(jīng)逐步的邁入到信息化時(shí)代。信息技術(shù)成為了人們工作和學(xué)習(xí)中的重要組成部分。傳統(tǒng)的檔案管理也逐漸的向信息化方面轉(zhuǎn)變，電子技術(shù)作為一種新的管理方法有效的提高了檔案管理的質(zhì)量和效率。和傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，電子檔案能夠?qū)⑺械馁Y料轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，通過(guò)信息技術(shù)存儲(chǔ)在電子計(jì)算機(jī)中，而且不會(huì)占用比較大的空間，這為檔案管理提供了足夠的便利。通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)的檔案資料建立電子檔案，可以實(shí)現(xiàn)電子檔案的一體化管理工作。所有的檔案資料在轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)之后就可以直接存儲(chǔ)到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。工作人員再按照一定的要求對(duì)這些電子資料進(jìn)行整理和分類，完成資料的歸檔，從而使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)一體化。

能夠不斷的提高檔案管理的利用效率。通過(guò)信息技術(shù)建立相應(yīng)的電子檔案管理系統(tǒng)，可以對(duì)所有的檔案資料進(jìn)行管理。所有的資料都包含在檔案管理系統(tǒng)中，這些信息可以按照一定的使用權(quán)限向不同的部門進(jìn)行開(kāi)發(fā)，能夠達(dá)到資源和信息的共同分享的目標(biāo)。想要使用檔案的部門或者個(gè)人，可以不必要親自到檔案局去查詢檔案資料，只需要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就能夠進(jìn)行查閱。這種使用方式可以不受時(shí)間和空間的限制，有力的提高了檔案的利用效率。

干部檔案管理涉及到多個(gè)工作部門，包含了干部任免、干部管理、干部統(tǒng)計(jì)、干部教育等方面的內(nèi)容，同時(shí)和干部考察和考核等工作也有密切的關(guān)系。因此在干部檔案管理中通過(guò)使用現(xiàn)代信息技術(shù)，完成對(duì)信息的采集、使用和維護(hù)等方面的工作，使檔案管理工作能夠科學(xué)、規(guī)范、有序的進(jìn)行具有重要的意義。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，信息技術(shù)在檔案管理部門的使用已經(jīng)成為了不可逆的潮流。在信息化時(shí)代，檔案管理部門要加大投入，緊緊跟隨時(shí)展的要求，建立相應(yīng)的現(xiàn)代信息檔案管理隊(duì)伍，提高檔案管理水平和效率。

二、信息技術(shù)在干部檔案管理中的應(yīng)用

檔案管理的內(nèi)容范圍涵蓋非常的廣泛，在傳統(tǒng)的檔案管理中，基本上所有的工作都是由管理人員手工完成的。為了與時(shí)俱進(jìn)，不斷的提高檔案管理的質(zhì)量和效率，需要在干部檔案管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)。

1、檔案管理系統(tǒng)在檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用。檔案管理系統(tǒng)是一種具有現(xiàn)代化技術(shù)的特點(diǎn)的先進(jìn)管理系統(tǒng)，在其中具有包含了大量的現(xiàn)代信息技術(shù)。例如系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以應(yīng)用SQLSerever12進(jìn)行編寫，在客戶端可以應(yīng)用IE瀏覽器。檔案信息管理系統(tǒng)一般都有多個(gè)不同的模塊組成，這些模塊的設(shè)計(jì)也涉及到了現(xiàn)代信息技術(shù)。各個(gè)模塊可以通過(guò)信息技術(shù)相互聯(lián)系，發(fā)揮自己各自的功能，從而組成一個(gè)比較完整的系統(tǒng)。信息技術(shù)為檔案管理建設(shè)提供了足夠的技術(shù)支撐，為檔案管理提供了足夠的便利。

2、信息技術(shù)在檔案管理中的具體應(yīng)用。信息技術(shù)在檔案管理中的具體應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下內(nèi)容上：檔案文件目錄的存儲(chǔ)、復(fù)制和檢索；檔案內(nèi)容相關(guān)信息的存儲(chǔ)和檢索；檔案借閱管理和咨詢；檔案文件信息備份和相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。此外還有檔案關(guān)鍵詞指引、檔案文書立卷管理，檔案庫(kù)房管理和保護(hù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)和傳輸?shù)取?/p>

3、在檔案?jìng)浞莺突謴?fù)中的應(yīng)用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子檔案逐漸得到了人們的重視，電子檔案具有一系列比較突出的優(yōu)點(diǎn)，在保存檔案方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。但是也存在無(wú)法忽略的缺點(diǎn)，電子檔案受外界的影響比較大，容易發(fā)生丟失或者損失。特別是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題十分的猖獗，對(duì)電子檔案的信息管理帶來(lái)了安全上的隱患。如果比較重要的檔案信息發(fā)生損失或者泄露，將會(huì)帶來(lái)比較嚴(yán)重的后果，對(duì)電子檔案?jìng)浞莩蔀榱藱n案管理中的重要內(nèi)容。對(duì)電子檔案?jìng)浞莩３Ｐ枰欢ǖ挠布蛙浖?，如系統(tǒng)軟件、工具軟件、應(yīng)用軟件等，還需要一定的備份策略等。目前常用的備份硬件主要有硬盤、光盤等，硬盤作為一種發(fā)展比較成熟的存儲(chǔ)電子產(chǎn)品，具有存儲(chǔ)容量大，存儲(chǔ)質(zhì)量高，可以進(jìn)行必要的更改等一系列突出的優(yōu)點(diǎn)；光盤雖然其成本比較低，但是由于存儲(chǔ)容量比較低，而且其保存條件比較高，對(duì)信息的修改有一定的限制等方面的劣勢(shì)，降低了其可靠性。此外，還需要對(duì)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，這也是檔案管理中的一項(xiàng)重要工作，它關(guān)系到了檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全恢復(fù)和重建等。