導(dǎo)語：如何才能寫好一篇招標(biāo)檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、企業(yè)設(shè)備儀器a管理的重要性及特點(diǎn)

所謂企業(yè)設(shè)備儀器檔案，就是企業(yè)設(shè)備儀器在企業(yè)中的一切記錄資料，不僅包括設(shè)備儀器的選購(gòu)信息記錄，還包括對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收、安裝調(diào)試及設(shè)備運(yùn)行等過程中相關(guān)的記錄資料。這些設(shè)備儀器檔案的建立，有助于企業(yè)進(jìn)行設(shè)備的維修和保養(yǎng)，及時(shí)從檔案管理中發(fā)現(xiàn)問題并盡快予以解決、保障設(shè)備正常運(yùn)行，保證企業(yè)生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。另外，企業(yè)的設(shè)備儀器管理也就是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。設(shè)備儀器作為企業(yè)固定資產(chǎn)，屬于企業(yè)的資產(chǎn)投資，設(shè)備儀器管理也就成為了資產(chǎn)投資的項(xiàng)目管理的中的一部分。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，就是要對(duì)各類項(xiàng)目檔案進(jìn)行完善，也就是對(duì)企業(yè)項(xiàng)目整體質(zhì)量的提升，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升有著重要影響意義。

企業(yè)設(shè)別儀器的管理既具有綜合性，又有動(dòng)態(tài)性。設(shè)備儀器的管理從設(shè)別一起的選購(gòu)和驗(yàn)收開始，直到使用、維修，以至于報(bào)廢，所以的這一過程中都需要不斷地進(jìn)行信息資料的記錄和管理，這是屬于綜合階段性。而其綜合性還表現(xiàn)在部門管理和設(shè)備種類的多樣性上，設(shè)備管理的部門會(huì)根據(jù)設(shè)備儀器的不同階段進(jìn)行配置，也就導(dǎo)致檔案管理是眾多管理部門之間的綜合管理，多樣性的設(shè)備儀器又要進(jìn)行細(xì)分管理。設(shè)備儀器檔案并不是固定的不變的，要根據(jù)儀器的現(xiàn)狀進(jìn)行不斷的變動(dòng)、更新，以保證設(shè)備的檔案隨時(shí)有效，檔案具有實(shí)際價(jià)值。

二、企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理現(xiàn)狀

目前企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理的現(xiàn)狀存在以下幾個(gè)方面問題：

第一，管理形式方面?，F(xiàn)在的很多企業(yè)，在進(jìn)行設(shè)備儀器檔案的管理中缺乏完整體系，將設(shè)備檔案分作幾個(gè)部分，例如使用前和使用后期管理，考慮的是職能角度，卻忽視了設(shè)備儀器檔案的完整性，無法將某一套設(shè)備的整個(gè)流程進(jìn)行整體呈現(xiàn)。

第二、管理制度方面。在進(jìn)行設(shè)備檔案管理中，沒有制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理制度，在很多設(shè)備文件資料上存在不規(guī)范行為。如固定資產(chǎn)檔案的驗(yàn)收檔案中存在以復(fù)印件代替合同和協(xié)議書現(xiàn)象，而忽視了原件材料才具有檔案的價(jià)值和法律效應(yīng)；在進(jìn)行設(shè)備招標(biāo)時(shí)，招標(biāo)檔案被忽視，沒有進(jìn)行規(guī)整，在制作設(shè)備儀器檔案時(shí)，也就沒有將這一部分內(nèi)容文件資料進(jìn)行整理入庫(kù)。缺乏明確的管理制度，也就無法規(guī)范檔案內(nèi)容和工作流程，導(dǎo)致管理工作的開展漏洞出現(xiàn)機(jī)率增大。

第三、職責(zé)劃分方面。由于企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜，職能較多，不同部門在同一個(gè)工程項(xiàng)目中，可能會(huì)有不同程度的交涉和管理內(nèi)容。如此一來，當(dāng)設(shè)備檔案的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，職責(zé)劃分的不清晰，就無法將責(zé)任進(jìn)行落實(shí)處理，而不利于企業(yè)設(shè)備檔案的全面掌控。

三、企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理的建議

為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，完善企業(yè)設(shè)備儀器檔案的建立，針對(duì)企業(yè)在設(shè)備儀器檔案管理的現(xiàn)狀問題，提出以下建議：

首先，管理形式要進(jìn)行規(guī)范。將項(xiàng)目檔案管理形式集中統(tǒng)一化，是相關(guān)法律法規(guī)已有提出的規(guī)定，企業(yè)要將分散化的管理形式進(jìn)行整改，加強(qiáng)統(tǒng)一設(shè)備檔案管理的實(shí)施。建立完整的檔案部門帶頭管理和規(guī)范，將企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行設(shè)備儀器檔案資料的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合，加強(qiáng)檔案內(nèi)容科學(xué)化分類，盡量保證其細(xì)致化，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行檔案與檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，并統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范管理，全面提升設(shè)備檔案管理水平。

其次，完善檔案管理制度。設(shè)備儀器檔案的管理制度健全，不僅要規(guī)范管形式，還要將管理流程進(jìn)行細(xì)化，明確制定管理工作流程，規(guī)范檔案建立的內(nèi)容，可以有效保證檔案管理中不會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容資料的遺漏。譬如設(shè)備儀器在使用前的培訓(xùn)工作，很多企業(yè)都沒有將其列入檔案內(nèi)容，培訓(xùn)記錄是反映操作人員的技術(shù)提升方式，對(duì)于今后的設(shè)備操作有很好的借鑒和學(xué)習(xí)作用。同時(shí)，還要將設(shè)備儀器檔案的鑒定和保管進(jìn)行規(guī)范，保證檔案資料的完整性和價(jià)值性。

再次，加強(qiáng)管理監(jiān)督機(jī)制。在進(jìn)行管理制度額完善前提下，要規(guī)范檔案管理內(nèi)容，監(jiān)督對(duì)各種文件性資料的歸檔規(guī)范，不允許使用復(fù)印件，合同的制定和簽署要明確規(guī)定協(xié)議份數(shù)，對(duì)于設(shè)備儀器招標(biāo)文件也要進(jìn)行整理、歸檔，保證設(shè)備儀器的檔案文件完整。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，保證各項(xiàng)工作進(jìn)行的公正性和合理性，為完善設(shè)備儀器的檔案管理制度開展作保證。

最后，規(guī)范檔案管理職責(zé)。企業(yè)設(shè)備儀器檔案管理職責(zé)要進(jìn)行仔細(xì)的劃分，明確在設(shè)備儀器從采購(gòu)到竣工所有階段的分工和責(zé)任，使企業(yè)各部門的管轄內(nèi)容和范圍更加直觀清晰，保證責(zé)任劃分清晰，避免出現(xiàn)檔案問題時(shí)的責(zé)任推脫，及時(shí)有效進(jìn)行檔案問題的解決，保證設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。例如采購(gòu)中，采購(gòu)部門不僅要進(jìn)行設(shè)備儀器的招標(biāo)書整理，還要對(duì)合同協(xié)議進(jìn)行原件保留；設(shè)備使用中，資源管理部門要協(xié)調(diào)管理，將操作使用、設(shè)備維修和養(yǎng)護(hù)、以及設(shè)備操作培訓(xùn)等資料進(jìn)行歸檔等。

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青海省紅十字醫(yī)院設(shè)備科 810000

[摘要]設(shè)備檔案是醫(yī)院綜合性檔案的重要組成部分，加強(qiáng)對(duì)其的管理不僅有益于全面提升其服務(wù)質(zhì)量，更能為其日常工作提供一定的便捷，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、有序化。本文以“新時(shí)期醫(yī)院設(shè)備檔案管理的完善”為主要研究對(duì)象，通過對(duì)醫(yī)院設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀的分析，指出目前其過程中呈現(xiàn)出的缺點(diǎn)與不足，并從人員配備、管理制度與管理體系三個(gè)方面進(jìn)行策略完善的相關(guān)討論。望通過本文的研究，能為醫(yī)院的檔案管理工作提供一定有益于便捷和系統(tǒng)化的方針和措施。

[

關(guān)鍵詞 ]設(shè)備檔案管理；醫(yī)院檔案管理；管理制度；管理體系

作為醫(yī)院綜合檔案管理的總要組成部分，設(shè)備檔案管理不僅體現(xiàn)著醫(yī)院的技術(shù)水平和醫(yī)療質(zhì)量體系，還從一定側(cè)面反映出其對(duì)于社會(huì)服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)能力。鑒于目前我國(guó)醫(yī)院設(shè)備檔案管理所普遍存在的問題，通過有效措施加強(qiáng)對(duì)其的管理和不斷完善，提升對(duì)其的使用效率和監(jiān)督力度，已然成為當(dāng)前我國(guó)各大醫(yī)院不斷提升綜合管理能力的重要任務(wù)和目標(biāo)之一。

一、醫(yī)院設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀

（一）對(duì)設(shè)備檔案管理普遍性缺乏重視

現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案設(shè)備管理普遍存在著重視程度不高、認(rèn)知度不夠的現(xiàn)象。對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理有益于提升整體的醫(yī)療水平和經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平缺乏系統(tǒng)而完整的認(rèn)識(shí)。由于思想意識(shí)在一定程度上對(duì)于事物的發(fā)展會(huì)起到能動(dòng)性的影響，故而我國(guó)很多醫(yī)院的檔案設(shè)備管理由于思想意識(shí)的缺失呈現(xiàn)出諸多問題，導(dǎo)致管理體系混亂、查找資料時(shí)盲無頭緒。場(chǎng)次以為將會(huì)對(duì)醫(yī)院的救死扶傷事業(yè)產(chǎn)生諸多的不良后果。諸多醫(yī)院的管理層盲目而片面地認(rèn)為，醫(yī)院只要做好治病救人的工作即可，認(rèn)為管理工作不重要，或者說對(duì)于其本職工作沒有任何實(shí)質(zhì)性的幫助，其實(shí)這是忽視了事物之間普遍聯(lián)系的結(jié)果。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院設(shè)備檔案的管理對(duì)提升醫(yī)療設(shè)備性能，提升安全使用的技術(shù)性保障，維護(hù)醫(yī)院病人以及廣大醫(yī)護(hù)人員合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)救死扶傷這一社會(huì)公共服務(wù)功能的重要途徑。

從另一個(gè)角度來說，醫(yī)院管理層對(duì)于醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視程度不夠，也將導(dǎo)致整體人事管理的散亂無序，促使整個(gè)工作流程、工作進(jìn)度無法保質(zhì)、保量，個(gè)別工作即使有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員，也會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的不重視、硬件設(shè)施及人力方面投入的不足，導(dǎo)致人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，無法生成積極的工作態(tài)度，最終影響到工作積極有效的展開。

（二）設(shè)備檔案管理工作缺乏相應(yīng)的體制與流程

雖說目前我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)整體處于發(fā)展上升趨勢(shì)，但是在其推進(jìn)的過程中仍然存在著一定來自資金和人員配備方面的不足，制約了整體的發(fā)展頻率。與此同時(shí)，作為檔案管理工作的基本標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，檔案管理工作制度是其一切工作能夠順利進(jìn)行和展開的前提與基礎(chǔ)。但就目前我國(guó)醫(yī)院設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀來看，該項(xiàng)工作內(nèi)容大多起步較晚，且尚處于摸索和試探階段，諸多內(nèi)容沒有形成完整的操作體系和流程，也沒有完備的制度加以輔佐。加之人員配置以及資金投入等外在因素的制約，工作整體的發(fā)展進(jìn)度不斷受到影響而一度進(jìn)展緩慢。

二、新時(shí)期醫(yī)院設(shè)備檔案管理的完善策略

（一）完善人員配備

任何行業(yè)的檔案管理工作都需要依靠強(qiáng)大的人才基礎(chǔ)作為支撐，醫(yī)院的設(shè)備檔案管理也不例外。關(guān)于這一點(diǎn)，醫(yī)院檔案設(shè)備管理的相關(guān)部門可以從以下兩個(gè)角度來完善人員的配備:

首先，可以采取醫(yī)院上下全員參與的策略，建立起一套有專人總負(fù)責(zé)、專人進(jìn)行監(jiān)督，有牽頭、有實(shí)施、有設(shè)備管理維護(hù)的管理體系，確保設(shè)備檔案從收集、歸檔到管理，系統(tǒng)、準(zhǔn)確和完善。而在不同職責(zé)的人員分配上，可以考慮由分管院長(zhǎng)進(jìn)行總負(fù)責(zé)，設(shè)備檔案小組進(jìn)行監(jiān)督。

其次，還要不斷加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作人員的培訓(xùn)，使其在不斷提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的同時(shí)，逐漸成長(zhǎng)為設(shè)備檔案管理工作的主力軍。同時(shí)從醫(yī)院管理的角度，可以考慮建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，通過激發(fā)工作人員的工作積極性與熱情，進(jìn)而更好地投入到此門類工作進(jìn)程當(dāng)中。

（二）完善管理制度

檔案管理制度是確保設(shè)備檔案管理能夠規(guī)范化運(yùn)行的重要保障。這就要求醫(yī)院管理者在遵循相應(yīng)的法律法規(guī)基礎(chǔ)之上，根據(jù)實(shí)際的工作需要，制定出一套妥善而完備的管理制度，比如針對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、管理和使用，將責(zé)任落實(shí)至具體的人和部門；建立檔案查詢使用操作規(guī)程，檔案維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定，設(shè)備維修記錄等相關(guān)資料，并將資料和流程的管理落實(shí)到具體的人；明確規(guī)定檔案的借閱權(quán)限和時(shí)限，對(duì)于超時(shí)未還制定出嚴(yán)格的處罰措施；針對(duì)易損易舊的檔案建立相應(yīng)的資料備份，明確外借外帶復(fù)印制度，保證原件安全。建立檔案管理工作人員相應(yīng)的測(cè)評(píng)制度，將管理能力納入到考核范圍之內(nèi)，建立起相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高工作人員的積極性和責(zé)任心，并最終實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案管理最終全面走向規(guī)范化的運(yùn)營(yíng)軌跡與道路。

（三）完善管理體系

醫(yī)院設(shè)備檔案管理水平和工作質(zhì)量能否實(shí)現(xiàn)根本性的提升，歸根到底要看其管理體系是否完善。而管理體系的完善則要靠各種現(xiàn)代化信息手段的引入以及智能化和自動(dòng)化的檔案管理體系。依托信息化手段建立起一套完備的檔案管理軟件系統(tǒng)，能夠大幅度地提升工作效率和管理質(zhì)量，并且這一體系在構(gòu)建的過程中要能夠充分融合設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)、以及設(shè)備使用、維修直到最后報(bào)廢等過程中，所有與之相關(guān)的各個(gè)部門的信息收集整理與匯總，全面提升查閱的效率和檔案的使用率。

三、結(jié)論

綜上所述，隨著現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展以及醫(yī)療科技的不斷投入，各種先進(jìn)的醫(yī)療儀器設(shè)備正大幅度地涌入現(xiàn)代醫(yī)學(xué)事業(yè)，涌入醫(yī)院輔助對(duì)于病人的治療以及醫(yī)院內(nèi)部的科研和教學(xué)活動(dòng)。單位了更好地提高這些設(shè)備的運(yùn)作效率、提升其服務(wù)質(zhì)量和管理力度，就必須構(gòu)建出一套完整的設(shè)備檔案管理制度，通過加強(qiáng)對(duì)其的管理，充分提升其使用的力度，使之能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)。針對(duì)目前我國(guó)醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作中所存在的重視力度不夠、相應(yīng)制度和體系不夠完善甚至缺失的現(xiàn)狀，醫(yī)院方面唯有從人員配備、管理制度構(gòu)建、管理體系完善三個(gè)方面進(jìn)行適度的改革和操作，才能確保其逐漸走上規(guī)范化、合理化的道理，在促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)各做積極有序開展的同時(shí)，推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]陳宏文.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的探討[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2007(03)．

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關(guān)鍵詞：風(fēng)電檔案；檔案管理；管理技術(shù)

1 風(fēng)電檔案管理現(xiàn)狀與問題

1.1 工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理未與工程建設(shè)同步管理

風(fēng)電工程建設(shè)項(xiàng)目確定后檔案并沒有及時(shí)的成立，而是在開展一段時(shí)間后進(jìn)行補(bǔ)錄，這種工作模式并不能真實(shí)的反應(yīng)風(fēng)電工程建設(shè)情況。檔案的記錄、管理、移交都存在嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象，項(xiàng)目建設(shè)完成后甚至?xí)霈F(xiàn)重要資料的丟失，為后續(xù)維護(hù)工作帶來了阻礙。

1.2 工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理人員配備不足

風(fēng)電工程成立后，負(fù)責(zé)檔案管理的部門多數(shù)是臨時(shí)成立，并不具備工作經(jīng)驗(yàn)。甚至在部分現(xiàn)場(chǎng)管理檔案由其他崗位的工作人員代替負(fù)責(zé)，可見重視程度的欠缺。由于開展工作前并沒有受到過專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)工程建設(shè)的程序理解模糊，在此基礎(chǔ)上開展資料收集必然會(huì)出現(xiàn)遺漏的項(xiàng)目。管理人員在分配工作任務(wù)時(shí)并沒有落實(shí)到個(gè)人，通常是以部門為團(tuán)體，造成檔案管理工作在基層不能落實(shí)。

1.3 缺少檔案的保護(hù)設(shè)施、設(shè)備

使用中的檔案室多數(shù)是由閑置辦公室改造的，并不具備保護(hù)措施。室內(nèi)缺少通風(fēng)窗口，或者窗口設(shè)置位置不恰當(dāng)，使陽光直接照射在檔案表面，影響字跡的清晰程度。室內(nèi)防火設(shè)備配備不齊全，長(zhǎng)時(shí)間不經(jīng)過檢修的一些消防器材已經(jīng)老化損壞，發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)很難保障在第一時(shí)間撲滅，為檔案存放帶來了安全隱患。還存在室內(nèi)格局不合理的情況，檔案放置與查閱都在同一空間內(nèi)進(jìn)行，并沒有分開建設(shè)，為監(jiān)管工作增加了難度，很容易發(fā)生丟失事故。

1.4 風(fēng)電項(xiàng)目工程檔案材料普遍存在不規(guī)范和缺失現(xiàn)象

風(fēng)電檔案中需要記錄的內(nèi)容并沒有詳細(xì)規(guī)定。例如原場(chǎng)地中地質(zhì)情況的調(diào)查、建設(shè)中使用的技術(shù)、項(xiàng)目使用的重要設(shè)備等。對(duì)這部分資料缺乏整理，風(fēng)電項(xiàng)目投入使用后出現(xiàn)故障維護(hù)工作很難在短時(shí)間內(nèi)開展。風(fēng)電檔案中包含的資料眾多，對(duì)其放置順序缺少規(guī)定，在對(duì)某部分內(nèi)容進(jìn)行查找時(shí)需要依次翻閱，紙張頻繁的查看翻動(dòng)很容易出現(xiàn)破損，并且這種保管方式增大了資料查找的時(shí)間。項(xiàng)目建設(shè)中質(zhì)量情況與材料使用量都會(huì)記錄在跟蹤報(bào)表中，但管理部門對(duì)其書寫格式并沒有統(tǒng)一規(guī)定，工程團(tuán)隊(duì)只是依靠習(xí)慣來進(jìn)行，規(guī)范性不能落實(shí)會(huì)影響到監(jiān)管的威嚴(yán)性。例如大型設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)，需要由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽到，由于缺乏規(guī)范性，存在代簽、補(bǔ)簽的情況，簽到證明便失去了保管的價(jià)值，更不具備法律效益。

1.5 檔案資料整理不規(guī)范

風(fēng)電檔案卷宗的標(biāo)記項(xiàng)目缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)也是普遍存在的問題。為便于保管區(qū)分，會(huì)在卷宗記錄項(xiàng)目名稱、建設(shè)規(guī)模、竣工時(shí)間等，也會(huì)將檔案中的內(nèi)容所在頁(yè)碼也進(jìn)行標(biāo)注，目錄頁(yè)與一些證明在編寫頁(yè)碼時(shí)劃分很模糊，一些單位將目錄算在總頁(yè)數(shù)中，并記錄在卷宗上，但新制度中目錄并不需要標(biāo)頁(yè)。記錄方式的差異性使得檔案很難統(tǒng)一錄入計(jì)算機(jī)中，對(duì)原始頁(yè)碼進(jìn)行改動(dòng)時(shí)也容易丟失內(nèi)容，使得檔案管理工作不能盡快落實(shí)。

2 造成風(fēng)電工程檔案管理不善的原因

2.1 地域問題

風(fēng)電工程的建設(shè)地通常在落后區(qū)域，人跡稀少基礎(chǔ)設(shè)施不完善，與總管理部門缺乏溝通，導(dǎo)致管理制度落實(shí)困難。檔案的上交、移送周期較長(zhǎng)，造成傳遞到管理部門的資料與實(shí)際建設(shè)脫軌嚴(yán)重。

2.2 管理體系及管理制度不健全

現(xiàn)有制度中缺乏對(duì)檔案管理人員的制約性，并不能作為工作開展的硬性參考。管理部門對(duì)檔案工作重視程度低，使得政策的落實(shí)不夠徹底，部分建設(shè)團(tuán)隊(duì)并沒有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，搜集整理也只是為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的檢查。管理體系中缺少對(duì)工作細(xì)節(jié)的規(guī)定，日常工作得不到監(jiān)管，員工態(tài)度逐漸散漫，便出現(xiàn)了嚴(yán)重的安全隱患。

2.3 各參建單位檔案責(zé)任意識(shí)差

風(fēng)電工程將對(duì)總項(xiàng)目進(jìn)行劃分，分包給各個(gè)施工團(tuán)隊(duì)，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)檔案記錄工作的責(zé)任意識(shí)差。檔案管理人員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間缺乏溝通，導(dǎo)致資料更新不及時(shí)。并且多數(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為工程的建設(shè)質(zhì)量是重點(diǎn)部分，其余的檔案與資料便可以忽略，這也是責(zé)任感欠缺的表現(xiàn)。

3 解決辦法與控制措施

3.1 健全管理體系

對(duì)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行改制是解決檔案管理問題的有效途徑。相關(guān)部門應(yīng)盡快將新制度落實(shí)，規(guī)范檔案記錄格式與內(nèi)容，反省原體系中存在的不足之處，并加以改正。管理體系中應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注工作開展的順序，并深入工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，與檔案中記載的各項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比，觀察是否存在差異，可保障檔案中內(nèi)容的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。在風(fēng)電建設(shè)單位內(nèi)成立檔案管理部門，并指派有經(jīng)驗(yàn)的老員工來負(fù)責(zé)，對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，幫助明確工作中的重點(diǎn)，避免重要資料丟失。領(lǐng)導(dǎo)者要定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行調(diào)查，制定獎(jiǎng)罰制度，來約束工作中態(tài)度不認(rèn)真的員工，鞏固管理制度的威嚴(yán)性。

3.2 建立完善的檔案管理制度

政府部門以出善的風(fēng)電檔案管理細(xì)則，基層單位要以此為基準(zhǔn)，不斷完善內(nèi)部工作體系。檔案的歸檔、調(diào)取、查看都需要嚴(yán)格的審批手續(xù)，不經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得私自查看。風(fēng)電項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)要按照法律進(jìn)行，這一階段產(chǎn)生的合同與證明在檔案中都要有所標(biāo)記，在建設(shè)開展時(shí)各結(jié)構(gòu)的施工技術(shù)、質(zhì)量等級(jí)、具體建設(shè)時(shí)間等都要嚴(yán)格的審查記錄。完善的風(fēng)電檔案可作為使用過程中維護(hù)工作的開展依據(jù)，當(dāng)設(shè)備發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)也可作為法律證據(jù)被使用，因此其內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)與完善關(guān)系到工程未來的使用情況，需要提高重視態(tài)度。管理制度中還應(yīng)該對(duì)卷宗的書寫內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定，將檔案記錄形式統(tǒng)一，這樣在查閱過程中清晰明了，可快速鎖定資料的擺放位置。在工程開展前應(yīng)將檔案工作開展順序做出詳細(xì)的規(guī)劃，基層工作人員可按照這份報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理，可避免現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂，同時(shí)對(duì)施工流程也起到了監(jiān)管作用，避免質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目仍投入使用。檔案室的安全標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在管理制度中，可促進(jìn)安全設(shè)施的完善。

3.3 檔案管理人員及設(shè)備設(shè)施要與工程項(xiàng)目相適應(yīng)

在檔案管理人員配備以及設(shè)施配備上，要保證與工程項(xiàng)目相適應(yīng)。管理人員應(yīng)具有一定的檔案專業(yè)知識(shí)和技能，在學(xué)歷要求上要保證在大專以上或者是中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱的檔案管理人員；其次要求檔案管理人員熟悉風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)的過程，了解參建單位的職責(zé)范圍；再次要保證工作人員有較強(qiáng)的責(zé)任感及嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度；最后要對(duì)庫(kù)房和設(shè)備進(jìn)行規(guī)范配置。

3.4 事前策劃、過程控制、事后核查

建設(shè)單位首先在立項(xiàng)時(shí)就要明確歸檔范圍，在編制招標(biāo)文件、合同簽訂時(shí)明確文件形成、歸檔和質(zhì)量管理要求，明確各參建單位檔案管理人員的素質(zhì)要求，并約定獎(jiǎng)罰條款。加強(qiáng)對(duì)參建單位工程現(xiàn)場(chǎng)管理人員檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和檔案法宣傳，使每個(gè)責(zé)任單位和責(zé)任人了解其職責(zé)、歸檔范圍和質(zhì)量要求。使檔案文件材料形成過程和鑒定驗(yàn)收中有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

建設(shè)單位在監(jiān)督工程質(zhì)量及進(jìn)度時(shí)，要同步檢查檔案文件材料的形成、管理情況，在進(jìn)行單項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)，要保證應(yīng)歸檔文件材料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。監(jiān)理單位要按照《風(fēng)電建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》嚴(yán)格監(jiān)督檢查施工過程文件和竣工編制文件。

4 結(jié)束語

我國(guó)的風(fēng)電工程不斷發(fā)展，而風(fēng)電檔案是風(fēng)電建設(shè)開展的重要依據(jù)，影響到施工、驗(yàn)收、運(yùn)行、維護(hù)、管理和檢修等環(huán)節(jié)，有效的風(fēng)電檔案管理可以提高工作效率，避免重要資料發(fā)生丟失、損壞等現(xiàn)象。文章研究了管理工作中的不足并及時(shí)提出解決措施，為完善檔案管理工作體系打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

篇4

各企業(yè)單位在工作中形成的各種具有保存價(jià)值的聲音、圖像、文字等不同形式的歷史資料稱為企業(yè)檔案[1]。管理性、專業(yè)性、服務(wù)性、機(jī)要性是企業(yè)檔案工作的四個(gè)性質(zhì)。全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展離不開企業(yè)，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中，離不開技術(shù)和生產(chǎn)資料的支持。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，大多施工工程采取招標(biāo)的形式轉(zhuǎn)讓施工權(quán)于施工單位進(jìn)行施工建設(shè)，而招標(biāo)過程當(dāng)中形成的各種文字、視頻等資料在后續(xù)的施工工程當(dāng)中具有一定的指導(dǎo)意義，促使我們隨時(shí)檢查施工中的不足，以便進(jìn)行設(shè)備與技術(shù)的及時(shí)更新，促進(jìn)企業(yè)不斷的發(fā)展。企業(yè)在宣傳與招聘過程當(dāng)中，檔案似乎極為重要。大力開發(fā)各類檔案信息資源，進(jìn)行科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理，多形式的向企業(yè)與社會(huì)提供利用，發(fā)揮其應(yīng)有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益[2]。

一、新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作面臨的新問題、新挑戰(zhàn)

經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，各類檔案信息資料形式多用、復(fù)雜，如何選擇有益于企業(yè)和社會(huì)發(fā)展的檔案信息進(jìn)行歸類、整理、存儲(chǔ)對(duì)公司的發(fā)展至關(guān)重要。傳統(tǒng)的檔案管理模式來管理今天大量的檔案信息已經(jīng)顯得不那么實(shí)用，如今信息化時(shí)代，我國(guó)正處于以信息化促進(jìn)工業(yè)化發(fā)展的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程當(dāng)中[3]。對(duì)于檔案管理工作，如何利用現(xiàn)在先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的管理各類檔案資料成為一重大挑戰(zhàn)。對(duì)于檔案管理人員，必須從傳統(tǒng)的檔案管理模式中走出來，進(jìn)入現(xiàn)代化檔案信息管理工作當(dāng)中，采用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行全方位、多層次、多功能的進(jìn)行檔案管理。計(jì)算機(jī)的使用，已進(jìn)入每一個(gè)大大小小的企業(yè)當(dāng)中，并被檔案管理人員應(yīng)用于各種視頻、圖像、文字檔案的管理。當(dāng)今檔案管理存在的問題要有：（1）企業(yè)對(duì)檔案管理工不夠重視。由于很多人對(duì)檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展之間的認(rèn)識(shí)不夠深，在檔案管理中缺乏應(yīng)有的重視，相對(duì)來說企業(yè)投入的人力、財(cái)力不夠而阻礙了管理工作的前進(jìn)；（2）服務(wù)水平與信息化管理水平差距大。隨著全球信息技術(shù)的不斷發(fā)展，國(guó)外電子檔案將在未來逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，成為檔案發(fā)展的一大趨勢(shì)。而我國(guó)多數(shù)電子檔案的發(fā)展處于起步階段，加上我國(guó)目前即掌握檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)理論知識(shí)又掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的人才不多；（3）施工技術(shù)資料不完整且對(duì)其歸檔不仔細(xì)。國(guó)家投資建設(shè)的項(xiàng)目增多，施工企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目增多，任務(wù)繁重而輕視了對(duì)檔案資料的收集與整理。部分企業(yè)將工作重點(diǎn)放在了最求利益的最大化，而未能對(duì)各類資料進(jìn)行記錄與存檔。

二、加強(qiáng)施工企業(yè)檔案管理工作的措施

1.對(duì)檔案相關(guān)法律進(jìn)行學(xué)習(xí)與宣傳

對(duì)《檔案法》進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)和宣傳，以提高全部員工對(duì)檔案的意識(shí)入手。要做到在思想上提高企業(yè)每位同志對(duì)檔案的重視程度，不僅需要檔案部門投入大量的精力認(rèn)真仔細(xì)的工作，其余部門領(lǐng)導(dǎo)真正意識(shí)到檔案工作的重要性。在進(jìn)行相關(guān)政策法規(guī)學(xué)習(xí)過程中，可舉例說明檔案在公司發(fā)展過程中所起的重要作用。

2.規(guī)范檔案管理制度

要促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行，就必須規(guī)范檔案管理制度，對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)分類并移交有關(guān)部門進(jìn)行檔案保管。列出檔案管理期限，檔案所屬類型等，便于今后檔案的查詢與使用。

3.配備必要管理人員和管理設(shè)備

為了保證工程檔案工作的正常開展，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，配備能保證檔案資料安全的庫(kù)房和設(shè)備[4]。檔案保存室內(nèi)應(yīng)有防盜、防火等等設(shè)備與技術(shù)。配備管理人員時(shí)，需對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)并參加工程例會(huì)、工程質(zhì)量監(jiān)督檢查驗(yàn)收工作，讓檔案人員了解施工動(dòng)態(tài)，收集并整理此過程中具有價(jià)值的檔案資料，保證檔案工作順利的進(jìn)行。信息化管理在檔案管理工作中尤為重要，借助電腦燈信息技術(shù)，對(duì)電子類檔案或文字資料進(jìn)行歸檔整理，便于檔案的查閱，及時(shí)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)。

4.加強(qiáng)檔案的保密管理

篇5

檔案的“完整”指齊全配套，反映項(xiàng)目建設(shè)全過程“；準(zhǔn)確”是其真實(shí)可靠“；系統(tǒng)”是指應(yīng)保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；“有效”是指歸檔文件應(yīng)具備合法效力。有了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效的項(xiàng)目檔案，才能為項(xiàng)目建設(shè)和維護(hù)提供可靠的依據(jù)，才能最大限度的發(fā)揮項(xiàng)目檔案的作用。確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效是對(duì)檔案實(shí)體本身提出的基本要求，也是對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作最基本、最重要的要求。

二、航天企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作的主要特點(diǎn)

1．項(xiàng)目工作“重立項(xiàng)、輕管理”。這一特點(diǎn)集中表現(xiàn)為整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將絕大部分精力投入項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)中，缺少對(duì)后續(xù)管理控制工作，特別是檔案管理工作的重視。沒有根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等及時(shí)制定、修訂自身的管理辦法與規(guī)章制度；在管理辦法、管理人員配置、管理設(shè)施配備、技術(shù)手段引入等方面，缺乏完備的管理體系支撐；在項(xiàng)目檔案的形成積累、整理歸檔和開發(fā)利用等發(fā)面，缺乏行之有效的操作指南。這都將成為后續(xù)檔案工作開展的重大災(zāi)難。

2．項(xiàng)目工作“重保密、輕流程”。所謂“重保密、輕流程”是指重視保密工作，輕視流程梳理與優(yōu)化。作為隸屬國(guó)防工業(yè)的航天工業(yè)，保密工作貫穿航天企業(yè)的方方面面，是不可觸碰的高壓線，因此為確保固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目工作符合保密工作要求，在原有基礎(chǔ)流程中會(huì)加入不少加強(qiáng)信息控制的流程。這些流程的引入在確保保密的同時(shí)，無疑增加了處理工序、延長(zhǎng)了工作時(shí)間，特別是相關(guān)文檔資料的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間，有時(shí)甚至造成流程迂回、冗長(zhǎng)、運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等方面的問題，增加檔案部門與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)難度，容易形成溝通上的困擾，影響項(xiàng)目進(jìn)程。

3．檔案工作“重環(huán)節(jié)、輕實(shí)體”。航天企業(yè)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目具備項(xiàng)目大、周期長(zhǎng)、關(guān)系復(fù)雜等特點(diǎn)，檔案部門理清相應(yīng)的工作環(huán)節(jié)已屬不易，再加上大部門文件檔案都在相關(guān)承包單位手中整理和保存，可能直至驗(yàn)收前期才得見“真容”，因此檔案部門職能對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)察和把握，而對(duì)于數(shù)量巨大的文件實(shí)體只能“心有余而力不足”了。

三、對(duì)開展航天企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1．健全的管理體制，是項(xiàng)目檔案通過驗(yàn)收的有力保障。（1）建立統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和管理機(jī)構(gòu)。根據(jù)“三納入”的要求，在項(xiàng)目立項(xiàng)之初，建設(shè)單位就要建立項(xiàng)目檔案工作管理機(jī)構(gòu)，明確有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管項(xiàng)目檔案工作，并要成立項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全的項(xiàng)目檔案崗位責(zé)任制。項(xiàng)目各門類檔案要實(shí)行集中統(tǒng)一管理，檔案人員要與固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理人員一起，建立項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行登記。（2）堅(jiān)決履行檔案管理職能。根據(jù)“四參加”要求，在項(xiàng)目立項(xiàng)初期，相關(guān)職能部門在進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)時(shí)，檔案人員就要積極介入，了解項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)及批復(fù)，經(jīng)常與相關(guān)職能部門進(jìn)行溝通，做到在項(xiàng)目立項(xiàng)之初及時(shí)掌握項(xiàng)目整體情況；項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)評(píng)審時(shí)，檔案人員從檔案管理角度對(duì)招標(biāo)方案提出建議，從質(zhì)量、種類和數(shù)量等各方面確保招投標(biāo)文件符合歸檔要求；在項(xiàng)目合同審查過程中，檔案人員須進(jìn)行審查會(huì)簽，根據(jù)最終檔案驗(yàn)收的要求提出相應(yīng)條款，使文件歸檔要求在合同條款中得以體現(xiàn)，具有法律效力，為后續(xù)文件資料的收集工作打下良好基礎(chǔ)；項(xiàng)目的設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收時(shí)，檔案人員應(yīng)與對(duì)方單位及相關(guān)職能部門進(jìn)行有效溝通，記錄裝箱文件的種類和數(shù)量，及時(shí)提出缺失項(xiàng)，開箱驗(yàn)收單有檔案人員簽字方能生效；單項(xiàng)驗(yàn)收評(píng)審時(shí)，檔案人員清查上述幾個(gè)階段所提出的文件資料是否補(bǔ)齊，文件資料達(dá)到項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后才能出具單項(xiàng)驗(yàn)收評(píng)審結(jié)論；單項(xiàng)尾款支付時(shí)，檔案人員必須出具歸檔資料完整的簽字后，財(cái)務(wù)部門才能支付尾款。（3）加強(qiáng)檔案人員的項(xiàng)目知識(shí)培訓(xùn)。項(xiàng)目檔案工作既是基礎(chǔ)性的工作，同時(shí)又是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的管理工作，檔案人員不僅要熟練檔案管理業(yè)務(wù)，也要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目做到心中有數(shù)，這就需要檔案人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)項(xiàng)目檔案專兼職管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn)非常重要。

2．完善的規(guī)章制度，使項(xiàng)目檔案工作有章可循。（1）制定檔案工作專項(xiàng)計(jì)劃。在項(xiàng)目建設(shè)（實(shí)施）計(jì)劃中，要明確提出文件材料的收集和歸檔任務(wù)，要制定項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)工作計(jì)劃，提出文件材料的歸檔要求。（2）建立文件管理制度。在項(xiàng)目建設(shè)初期，就要提出項(xiàng)目文件的收集和積累要求，建立項(xiàng)目文件預(yù)立卷和歸檔制度，建立項(xiàng)目檔案監(jiān)督和檢查制度，建立項(xiàng)目檔案的實(shí)體管理制度，并要將檔案工作納入項(xiàng)目相關(guān)管理制度之中。

篇6

一、醫(yī)療設(shè)備檔案的概念

對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，醫(yī)療設(shè)備檔案是指醫(yī)療所謂的醫(yī)療設(shè)備檔案是指醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備從購(gòu)買、審批、購(gòu)置然后到安裝使用、報(bào)廢處理的整個(gè)過程會(huì)形成文字類材料，具有一定的完整性、準(zhǔn)確性以及記錄性。從某種角度上分析，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的應(yīng)用具有指導(dǎo)作用，能夠?yàn)獒t(yī)療工作提供決策，能夠?yàn)獒t(yī)療經(jīng)濟(jì)糾紛提供依據(jù)。

二、當(dāng)前醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的不足

（一）檔案管理的觀念較為薄弱

檔案資料的形成，牽涉多個(gè)科室，有些資料和數(shù)據(jù)需科級(jí)管理層面提供上報(bào)，但由于該層面將注意力更多的投向設(shè)備購(gòu)置、使用、維護(hù)等管理，而忽視設(shè)備相關(guān)資料的整理和及時(shí)上報(bào)，造成設(shè)備檔案處在分散、損壞、丟失和歸檔時(shí)間滯后；從設(shè)備管理層面，存在重視設(shè)備購(gòu)置、采供、交付使用等管理，而忽視醫(yī)療設(shè)備資料的及時(shí)收集、整理、歸檔，影響了醫(yī)療設(shè)備檔案的管理和利用。

（二）檔案管理模式過于落后

現(xiàn)如今我國(guó)部分醫(yī)院已經(jīng)制定了相關(guān)的檔案管理制度，但是卻缺乏相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，未從現(xiàn)代高、精、尖醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)療服務(wù)的運(yùn)用及醫(yī)療設(shè)備的不斷更新?lián)Q代等因素上考慮，建立相應(yīng)規(guī)章制度，確定歸檔范圍、流程和原則等。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，未在醫(yī)院管理中廣泛應(yīng)用，使檔案管理技術(shù)滯后。未建立設(shè)備檔案信息庫(kù)，沒有保證醫(yī)療設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的過程實(shí)施檔案信息收集，沒有具有可行的數(shù)據(jù)支撐。

（三）檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)急需提高

通過對(duì)設(shè)備檔案管理工作進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員多為兼職，未經(jīng)過專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不能較全面地掌握技術(shù)技能、工作程序、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)、不及時(shí)。

三、加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的措施

（一）提高設(shè)備檔案部門及人員管理認(rèn)識(shí)

醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院設(shè)備管理中的重要環(huán)節(jié)，其作用的發(fā)揮有賴于設(shè)備管理部門及檔案管理人員對(duì)于其工作職責(zé)的正確認(rèn)識(shí)和樹立設(shè)備檔案管理的認(rèn)知。尤其是設(shè)備管理部門的管理層人員：一是要及時(shí)更新自身的思想，重視設(shè)備檔案管理工作，指導(dǎo)支持檔案管理人員開展工作，完成醫(yī)療設(shè)備資料的及時(shí)收集、整理、歸檔，為設(shè)備各階段活動(dòng)的決策、文件編報(bào)、使用等工作提供依據(jù)。二是要經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門、科級(jí)管理層溝通交流，達(dá)成共識(shí)，完成設(shè)備相關(guān)資料的整理和及時(shí)上報(bào)工作，避免有的檔案資料流向不清、丟失、損壞的情況發(fā)生，使設(shè)備檔案更好地服務(wù)于醫(yī)院工作，服務(wù)于醫(yī)療臨床。

（二）建立科學(xué)的檔案管理模式

一是建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理體制。實(shí)行醫(yī)院、科室、設(shè)備管理部門三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，明確工作目標(biāo)，權(quán)責(zé)到人、分散整理、集中歸檔、統(tǒng)一管理。完善設(shè)備檔案管理制度。制定《醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法》，設(shè)備檔案的歸檔制度等。二是對(duì)醫(yī)療設(shè)備歸檔范圍進(jìn)行完善，一般情況下醫(yī)療設(shè)備在購(gòu)買、安裝之后會(huì)具備可行性論證報(bào)告，其中包括的材料有調(diào)查材料、招標(biāo)記錄、訂貨合同、到貨通知、購(gòu)買清單、設(shè)備安裝以及使用說明書等。三是構(gòu)建完善的設(shè)備檔案信息庫(kù)，在醫(yī)院所購(gòu)買的設(shè)備中需要針對(duì)價(jià)格劃分等級(jí)，對(duì)于30萬元的設(shè)備要將信息錄用到電腦上，便于日后進(jìn)程查閱。另外還要依據(jù)購(gòu)買的階段形成準(zhǔn)確的文件資料，比如設(shè)備購(gòu)買前準(zhǔn)備階段、購(gòu)買階段、安裝階段、維修階段等，保證每一個(gè)階段都具備一個(gè)檔案，如此一來才能為后期設(shè)備購(gòu)買提供數(shù)據(jù)支持與保障。

篇7

建章立制是合同管理的有力保障

為了捋順合同管理程序，防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)，有效控制建設(shè)速度，減少潛在的經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立相應(yīng)的合同管理制度，合同管理工作做到有章可循。（一）建立企業(yè)合同管理制度要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、驗(yàn)收、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。（二）設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，配備專職法律人員有了健全的合同管理制度，只是為合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范創(chuàng)造了環(huán)境，合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低以及執(zhí)行力的強(qiáng)弱，直接影響著合同管理的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)配備思想水平、法制水平、文字水平、溝通能力和業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)法律人員，負(fù)責(zé)合同簽訂對(duì)方資質(zhì)的審核，合同文本的合法性、嚴(yán)密性審核，合同的登記管理和監(jiān)督檢查，提高合同的簽約和有效履約率，從體系上保證了合同的有效實(shí)施。（三）加強(qiáng)企業(yè)合同管理檔案和企業(yè)合同專用章管理合同檔案管理是企業(yè)檔案管理的一部分，同時(shí)又是企業(yè)合同管理工作的一部分，合同檔案應(yīng)設(shè)專人管理，由合同章管理人員監(jiān)管，并建立起嚴(yán)格的審核、登記、領(lǐng)用、發(fā)放制度，凡是經(jīng)企業(yè)加蓋了合同專用章的合同或其他文書，都必須在企業(yè)有備案資料并登記。

動(dòng)態(tài)監(jiān)管是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制的有力保障

合同管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理過程，即合同簽訂準(zhǔn)備階段的管理、合同簽訂階段的管理、合同履行階段的管理和合同履行后的管理。也就是圍繞各個(gè)階段開展的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和實(shí)時(shí)控制的活動(dòng)。（一）合同準(zhǔn)備階段，調(diào)研招標(biāo)雙重進(jìn)行建設(shè)新的水泥生產(chǎn)線項(xiàng)目，需采購(gòu)大小設(shè)備5000余套，土建安裝項(xiàng)目擬投資3億余元，還需有設(shè)計(jì)項(xiàng)目、勘察項(xiàng)目、工程監(jiān)理項(xiàng)目以及立項(xiàng)前期有些公文、報(bào)告、方案的報(bào)批文等等，需要簽訂大量的合同。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格咨詢，判別各個(gè)項(xiàng)目的大致費(fèi)用，確定選擇合同相對(duì)人方式。1.費(fèi)用較低的服務(wù)類項(xiàng)目，可簡(jiǎn)化程序企業(yè)自行選擇合同相對(duì)人。項(xiàng)目雖小但不可輕視，同樣應(yīng)嚴(yán)肅謹(jǐn)慎、認(rèn)真對(duì)待，針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研，調(diào)研內(nèi)容包括：可做項(xiàng)目服務(wù)的企業(yè)有哪些，其資質(zhì)類別、資質(zhì)級(jí)別、企業(yè)信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)期限、近年績(jī)效等，對(duì)所調(diào)研情況都應(yīng)分類比較，為企業(yè)訂立合同提供依據(jù)，確保簽約的可靠性和合同的有效實(shí)施。2.費(fèi)用較大的工程類、設(shè)備類等項(xiàng)目，可通過招標(biāo)公司服務(wù)。為了選擇性價(jià)比較高的服務(wù)、貨物及工程施工安裝單位，降低合同履約風(fēng)險(xiǎn)，委托招標(biāo)公司服務(wù)是企業(yè)較為理想的選擇。招標(biāo)公司通過專家對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)信譽(yù)、產(chǎn)品性能、技術(shù)性能、產(chǎn)品（服務(wù)）質(zhì)量、運(yùn)行成本、售后服務(wù)、履約能力、近期績(jī)效等方面進(jìn)行科學(xué)評(píng)判，經(jīng)過綜合比較推薦適合的單位中標(biāo)，為企業(yè)下一步簽訂合同做好了前期準(zhǔn)備。（二）合同簽訂階段，專業(yè)人員評(píng)審把關(guān)從合同簽訂前的準(zhǔn)備階段到合同簽訂階段，這就意味著合同的簽訂已進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段。合同一經(jīng)依法成立，就具有法律效力，當(dāng)事人必須嚴(yán)格履行。為了使合同從訂立時(shí)起就具有合法性、真實(shí)性和可行性，避免和減少履行過程中的糾紛和不利因素的出現(xiàn)，必須做好合同簽訂階段的工作。新建項(xiàng)目需簽訂合同很多，企業(yè)應(yīng)預(yù)定的最佳目標(biāo)和起碼標(biāo)準(zhǔn)，擬定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。作為甲方，應(yīng)盡量采用本企業(yè)的合同文本。用本企業(yè)的文本，起點(diǎn)高，順著自己企業(yè)的思路。雙方當(dāng)事人協(xié)商一致擬定的合同文書，還應(yīng)該進(jìn)行必要的審查把關(guān)，避免合同內(nèi)容的漏項(xiàng)和質(zhì)量要求降低的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)指定相應(yīng)的工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、法律人員分類別審閱合同，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。如果是通過招標(biāo)確定的中標(biāo)人，合同文本應(yīng)與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件進(jìn)行對(duì)比，選擇有利于招標(biāo)人的內(nèi)容。如經(jīng)審查，認(rèn)為切實(shí)可行無疑義，最后雙方簽字并加蓋合同專用章，合同成立并生效。（三）合同履行階段，定期監(jiān)督檢查簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行，防止違約行為的發(fā)生，對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的，是合同管理的重要環(huán)節(jié)。通過檢查可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查：1.服務(wù)報(bào)告類檢查項(xiàng)目包括服務(wù)質(zhì)量、報(bào)告質(zhì)量是否能通過政府相關(guān)部門的審批，時(shí)間是否滿足合同約定等；2.設(shè)備類合同檢查包括貨物數(shù)量驗(yàn)收，品種規(guī)格驗(yàn)收、物品外觀及尺寸驗(yàn)收，材質(zhì)檢驗(yàn)，文件資料驗(yàn)收，安裝運(yùn)轉(zhuǎn)驗(yàn)收情況等；3.工程施工安裝合同檢查內(nèi)容包括相關(guān)人員學(xué)習(xí)合同文件記錄，對(duì)施工管理人員進(jìn)行詳細(xì)交底記錄，工作質(zhì)量和工程進(jìn)度記錄，特殊情況處理記錄，風(fēng)險(xiǎn)防范措施記錄，有關(guān)各方的溝通的信件、請(qǐng)示、簽字指令、會(huì)議紀(jì)要、索賠文件、合同變更文件存檔記錄等等。各類合同履約情況是否滿足合同要求，如與合同約定不符，則應(yīng)調(diào)查情況查找原因，發(fā)現(xiàn)存在糾紛隱患，及時(shí)解決，避免合同風(fēng)險(xiǎn)。（四）總結(jié)履行情況，提高管理效率歸納整理和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)可以有效促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)合同進(jìn)行分類歸檔，構(gòu)建業(yè)務(wù)合同庫(kù)。合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,合同管理部門應(yīng)將每份合同的背景材料，當(dāng)事人主體資格及資信等證明文件，合同審查意見書，合同正本(含附件)，授權(quán)委托書，合同履行情況、爭(zhēng)議解決情況的說明，合同變更、解除的相關(guān)文件，合同雙方的往來電函和協(xié)商記錄，其他與合同有關(guān)的文件，分類歸檔，以備查考。建立優(yōu)良供應(yīng)商、服務(wù)商名單。當(dāng)每份合同履約完畢，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)合同主體、貨物交付、產(chǎn)品（服務(wù)、施工）質(zhì)量、售后服務(wù)等作出評(píng)價(jià)，以待日后補(bǔ)充備品、配件，后續(xù)服務(wù)，選擇生產(chǎn)商及經(jīng)銷商、服務(wù)商做好準(zhǔn)備。合同履行評(píng)價(jià)劃分為優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí)，優(yōu)級(jí)完全按照的約定履行合同，質(zhì)量?jī)?yōu)良，質(zhì)保期質(zhì)量完好；良級(jí)經(jīng)督促完成合同，質(zhì)量較好，質(zhì)保期經(jīng)商家電話指導(dǎo)完善；中級(jí)經(jīng)催促二次以上完成合同項(xiàng)目，質(zhì)量有瑕疵，質(zhì)保期商家進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)修改完善；差級(jí)送貨延期較長(zhǎng)且產(chǎn)品（施工）質(zhì)量有瑕疵反復(fù)修改完善。合同管理制度化，過程控制程序化。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待每份合同，做到準(zhǔn)備充分，共同把關(guān)，監(jiān)督檢查，總結(jié)提高，從而實(shí)現(xiàn)合同目的，確保建設(shè)項(xiàng)目的順利完成。

本文作者：智春蘭工作單位：西山煤電（集團(tuán)）有限責(zé)任公司水泥廠

篇8

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的逐步建立，醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展也處在一個(gè)非常的時(shí)期，國(guó)有非營(yíng)利的事業(yè)單位性質(zhì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下的企業(yè)管理使醫(yī)院檔案管理工作增添了新的內(nèi)容；我國(guó)對(duì)于國(guó)際先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)的引進(jìn)以及與國(guó)際組織的合作就對(duì)醫(yī)院的檔案管理提出了新的要求，根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展，有效的改進(jìn)以及完善醫(yī)院的檔案管理成為了亟待解決的問題。

一、增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視程度直接影響了醫(yī)院檔案管理工作是否能夠順利的進(jìn)行，所以說首先應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)，這就需要我們從日常出發(fā)，將檔案的管理工作融入到日常的工作，使其作為日常工作中不可缺少的內(nèi)容，作為醫(yī)院發(fā)展的重要依據(jù)，這樣就能夠引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，使醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和普通職工都能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并且在日常工作中自覺養(yǎng)成重視檔案的意識(shí)，為檔案管理工作提供強(qiáng)有力的支持。長(zhǎng)期以來，醫(yī)院都以提供醫(yī)療服務(wù)為根本，但是卻忽略了醫(yī)院檔案的管理，在實(shí)際工作中對(duì)于檔案管理也存在著一些模糊認(rèn)識(shí)，因此，必須要在人員、設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)等多方面同時(shí)采取有效措施，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。

二、建立健全檔案管理制度

有效的對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理就需要完善的檔案管理體系來幫助完成，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，管理的手段以及方法都得到了不斷地提高，以前的管理體制已經(jīng)不再適應(yīng)目前日益進(jìn)步的醫(yī)療體系，那么就需要不斷的對(duì)管理體系進(jìn)行創(chuàng)新完善才能適應(yīng)技術(shù)的進(jìn)步。在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理制度完善過程中，應(yīng)當(dāng)通過對(duì)檔案部門的職能進(jìn)行明確，將醫(yī)院內(nèi)部不同的門類和載體進(jìn)行統(tǒng)一的管理和考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)的進(jìn)步實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。其次，醫(yī)院檔案管理的范圍應(yīng)給予確認(rèn)以及不斷的擴(kuò)展，對(duì)于醫(yī)院針對(duì)醫(yī)療市場(chǎng)體制的改變所做的改革以及采購(gòu)招標(biāo)等活動(dòng)資料都應(yīng)由專人進(jìn)行收集，并進(jìn)行詳細(xì)的記載。

三、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

檔案的管理效率對(duì)醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)有著重要的作用，其作為醫(yī)院日常管理工作中的一部分，就需要得到充分有效的管理，而目前以人為本的概念作為重要的管理理念引導(dǎo)了管理工作的發(fā)展，這就需要醫(yī)院的檔案管理工作也隨之更新。信息化技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)得到了充分的發(fā)展以及廣泛的應(yīng)用，檔案的管理工作也需要在此基礎(chǔ)上發(fā)展創(chuàng)新，檔案管理的信息化必然能夠提高檔案的利用率，現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)會(huì)促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展與建設(shè)能夠更加順利的進(jìn)行。

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為檔案管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)編碼的標(biāo)準(zhǔn)化。分類編碼是對(duì)一些常見重要的數(shù)據(jù)元素進(jìn)行分類與取值是否科學(xué)直接關(guān)系到信息的處理、檢索的自動(dòng)化水平與效率。3.管理系統(tǒng)的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化。管理系統(tǒng)的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化是指在系統(tǒng)開發(fā)中遵守統(tǒng)一的系統(tǒng)規(guī)范以及項(xiàng)目管理規(guī)范。4.數(shù)據(jù)交換接口的標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)交換接口標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)管理系統(tǒng)內(nèi)部及其之間的各種軟硬件的接口和聯(lián)系方式及信息系統(tǒng)的輸入以及輸出的格式規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，包括了網(wǎng)絡(luò)的通信協(xié)議、異種數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)交換格式以及不同信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方式等。

篇9

1、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

目前，醫(yī)院檔案管理中存在的主要問題有：（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率低。檔案工作對(duì)全社會(huì)的各項(xiàng)工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以取得巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是檔案界長(zhǎng)期以來重“藏”輕“用”，對(duì)檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏廣泛的宣傳，因此使社會(huì)公眾對(duì)檔案利用效益知之甚少。（二）檔案管理機(jī)構(gòu)不健全、管理范圍不明確。醫(yī)院檔案管理一般由設(shè)在行政辦公室的綜合檔案室負(fù)責(zé)。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像檔案等，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，而X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等分屬各個(gè)業(yè)務(wù)科室自己管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成多部門管理檔案的格局。到目前為止，醫(yī)院檔案的管理還沒有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化，各級(jí)醫(yī)院在管理檔案時(shí)，由于還沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，各級(jí)醫(yī)院根據(jù)自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理。（三）檔案硬件投入不足。由于醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案安全保管的要求。另外，管理技術(shù)滯后，也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理中廣泛運(yùn)用，醫(yī)院管理手段不斷進(jìn)步。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。

綜上所述，醫(yī)院檔案管理面臨深刻的變化，這些問題的出現(xiàn)既是我國(guó)現(xiàn)代體制出現(xiàn)的一種轉(zhuǎn)折，也是科技不斷發(fā)展的必然。因此，醫(yī)院必須正視現(xiàn)實(shí)，調(diào)整管理思路，改進(jìn)檔案管理的方法，應(yīng)對(duì)形勢(shì)的要求。

二、建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理體系

針對(duì)醫(yī)院檔案管理中存在的若干主要問題，通過展開深入細(xì)致的分析研究，進(jìn)一步探索了現(xiàn)代化檔案管理在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展中的應(yīng)用，需要加強(qiáng)如下各方面的管理。

（一）加強(qiáng)檔案法的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)醫(yī)院干部、職工的檔案法意識(shí)，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院管理者、醫(yī)院職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。醫(yī)院以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù)，長(zhǎng)期以來對(duì)醫(yī)院檔案缺乏嚴(yán)格的考核，因而實(shí)際工作中往往出現(xiàn)檔案管理可有可無的模糊認(rèn)識(shí)。并且由于受到人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)等方面的限制，檔案管理工作很易受到冷遇。提高各級(jí)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，不僅是檔案工作自身發(fā)展的需要，而且是影響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)健康成長(zhǎng)的一個(gè)不可忽視的因素。只有建立規(guī)范化的管理體系，才能使檔案工作順利開展。

（二）理順關(guān)系，健全制度，拓展檔案的歸檔范圍。建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。通過建立信息檔案科，明確職能，將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展。同時(shí)，要拓展檔案的歸檔范圍。醫(yī)院由于處于一種特定的條件下，面臨諸多新的問題。因此，拓展歸檔范圍，加強(qiáng)有關(guān)內(nèi)容的收集是檔案工作的新課題。如醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方面，所進(jìn)行租賃、承包、核算的方案、協(xié)議等應(yīng)實(shí)行歸檔收集。又如提倡采購(gòu)招標(biāo)，其招標(biāo)方法、程序、協(xié)議、合同也應(yīng)進(jìn)入歸檔材料之中。所以，要進(jìn)一步健全檔案管理組織，落實(shí)專人收集。

三、逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理對(duì)醫(yī)院決策的科學(xué)化

（一）檔案信息管理自動(dòng)化。新時(shí)期醫(yī)院檔案工作主要是實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助立卷，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。把檔案人員從繁瑣的手工立卷程序中解放出來。所謂文檔一體化管理，就是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)文書和檔案工作的全程實(shí)施自動(dòng)化管理，其功能將涵蓋對(duì)檔案的數(shù)字化加工和數(shù)字檔案信息的采集、處理、存儲(chǔ)、歸檔、組織、、利用以及數(shù)字管理全過程。

篇10

通過這兩年從事儀器設(shè)備檔案管理工作，我對(duì)檔案工作的重要性有了進(jìn)一步了解和把握，之前我對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，我認(rèn)為檔案管理工作可有可無，因?yàn)橐郧皺n案從來沒有專人管理，許多儀器設(shè)備都沒有建檔，丟失了、損壞了也無從查起，現(xiàn)在我才明白，做好檔案管理工作是單位健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是本單位管理工作的一部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，也是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著這個(gè)單位發(fā)展過程，還在向社會(huì)各方面展示著單位的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。作為一名檔案管理人員，必須要熱愛本職工作，工作責(zé)任心要強(qiáng)、一定要認(rèn)真做好新進(jìn)設(shè)備的及時(shí)建檔，還要及時(shí)將所有準(zhǔn)用儀器設(shè)備資料進(jìn)行收集歸檔，為領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，還要掌握用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理。所以作為檔案管理人員還要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)掌握新信息，來改變檔案管理工作的及時(shí)和靈活性，科學(xué)合理的管理檔案優(yōu)化管理機(jī)制，提高檔案管理工作能力，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。

做好檔案工作1、要做好新進(jìn)儀器設(shè)備的檔案建檔工作。為了防止檔案辦理完畢以后造成檔案材料的丟失，要及時(shí)編號(hào)歸檔，提高歸檔管理意識(shí)，著力完善檔案編排和存放工作，在新購(gòu)置的儀器設(shè)備拆封后，要及時(shí)向有關(guān)人員將儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單、開箱驗(yàn)收清單、儀器設(shè)備使用說明、儀器設(shè)備的合格證以及開箱驗(yàn)收清單里備注的所有附件等收集齊全，然后將該儀器設(shè)備檔案編號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，把收集到的資料一一認(rèn)真填到卷內(nèi)目錄上，填完后再把所有資料按目錄編號(hào)，然后裝盒歸檔。2、將所有的儀器設(shè)備檔案進(jìn)行分類，并對(duì)所有準(zhǔn)用儀器設(shè)備檔案資料作一個(gè)收集工作計(jì)劃，分發(fā)到各設(shè)備使用科室，按計(jì)劃時(shí)間向各科室收集資料，將收集齊全的儀器設(shè)備使用記錄、儀器設(shè)備運(yùn)行檢查記錄、儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等隨收隨編號(hào)歸檔，方便平時(shí)查找，努力提高工作效率和檔案資料的質(zhì)量，才能使檔案管理工作跟上單位發(fā)展步伐。3、要及時(shí)將不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定停用和損壞后無法修復(fù)的儀器設(shè)備及時(shí)填寫儀器設(shè)備停用申請(qǐng)表報(bào)批，報(bào)批通過后及時(shí)告知儀器使用科室將該儀器設(shè)備貼上停用標(biāo)志。4、檔案管理者要領(lǐng)會(huì)和掌握政府采購(gòu)檔案整理的正確方法。對(duì)于需政府采購(gòu)的儀器設(shè)備，提醒項(xiàng)目經(jīng)辦人在做好政府采購(gòu)項(xiàng)目的同時(shí)，要按《政府采購(gòu)法》要求注意收集本項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)的一切資料。檔案管理工作者要配合檢查收集材料是否規(guī)范齊全，為招標(biāo)工作順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)，也為后期的檔案歸檔工作做好準(zhǔn)備。5、要嚴(yán)格執(zhí)行檔案閱登記制度，在定期接受和保管好檔案的同時(shí)，要樹立法制觀念做好檔案的保密工作。做好檔案的安全保衛(wèi)工作，保證檔案環(huán)境干凈整潔，定期檢查檔案，做到防火、防潮、防蛀措施 。

科學(xué)規(guī)范的檔案管理要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，只有不斷的學(xué)習(xí)才能提升檔案的管理人員的管理水平，因?yàn)闄n案信息是一種無形資產(chǎn)，也是單位的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作規(guī)范化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以體現(xiàn)一個(gè)單位的管理水平，也可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作者的自身價(jià)值，做好檔案管理工作，對(duì)提高檔案的利用質(zhì)量，增強(qiáng)信息資源共享能發(fā)揮更好的作用。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會(huì)的全面進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。