供應(yīng)商合同管理范文
時(shí)間:2023-05-05 11:34:53
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篇1
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)供應(yīng)鏈管理策略
作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物,電子商務(wù)掀起了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一場(chǎng)革命。面對(duì)電子商務(wù)大潮,眾多企業(yè)最關(guān)心的是如何通過(guò)電子商務(wù)解決企業(yè)的供應(yīng)鏈管理問(wèn)題。
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笍漠a(chǎn)品開(kāi)發(fā)到售后服務(wù)過(guò)程中形成的各個(gè)環(huán)節(jié)縱向一體化網(wǎng)絡(luò),是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的各參與組織或部門之間的物流、資金流和信息流進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制等,其目的是通過(guò)優(yōu)化提高所有相關(guān)過(guò)程的速度和確定性,使所有相關(guān)過(guò)程的凈增加值最大化,并提高組織效率和效益。供應(yīng)鏈管理是基于供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)上的各組織或部門具有一個(gè)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)基礎(chǔ)上的管理,它將整個(gè)供應(yīng)鏈看成一個(gè)有機(jī)整體,體現(xiàn)了系統(tǒng)管理的思想。
電子商務(wù)為供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)提供了機(jī)遇,同時(shí)也使供應(yīng)鏈的協(xié)同管理面臨挑戰(zhàn),關(guān)于在供應(yīng)鏈內(nèi)建立協(xié)調(diào)合作關(guān)系,有兩種觀點(diǎn):觀點(diǎn)一認(rèn)為,供應(yīng)鏈各方以各種正式合同來(lái)保證合作,一旦合同擬定下來(lái),各方只從自身利益出發(fā)以信任的方式開(kāi)展合作;觀點(diǎn)二認(rèn)為,由于供應(yīng)鏈各方存在一系列相互作用的關(guān)系,信任和合作的關(guān)系建立在時(shí)間的基礎(chǔ)上,積極的相互作用加強(qiáng)了對(duì)方合作的信任。
在實(shí)際情況中,上述兩種觀點(diǎn)各有偏頗,不可能設(shè)計(jì)出一種能夠涵蓋未來(lái)發(fā)生的所有偶然事件的合同。因此,彼此尚不信任的雙方不得不靠建立信任關(guān)系,來(lái)解決合同內(nèi)尚未涵蓋的問(wèn)題。在多數(shù)有效率的合作關(guān)系中,兩種方案兼而有之。故應(yīng)從兩個(gè)方面來(lái)完善供應(yīng)鏈的協(xié)同管理,一是從供應(yīng)鏈的硬環(huán)境建設(shè)方面,一是從軟約束方面,兩方面相輔相成,共同實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運(yùn)行。
基于電子商務(wù)的供應(yīng)鏈硬環(huán)境協(xié)同
供應(yīng)鏈協(xié)同管理的硬環(huán)境建設(shè)包括兩方面,一是硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),一是供應(yīng)鏈成員必須遵守的硬性合同、制度。由于這兩方面都具有一旦建立就保持穩(wěn)定或具有強(qiáng)制性、靈活性較差等特點(diǎn),所以把兩方面共同努力達(dá)到的供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)稱之為供應(yīng)鏈,即硬協(xié)同管理。硬協(xié)同是供應(yīng)鏈最主要的協(xié)調(diào)管理工具,在供應(yīng)鏈管理的初級(jí)階段也是最有效工具,要想實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的最優(yōu)化目標(biāo),是必不可少的。
硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要是為供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)提供技術(shù)支持,保證供應(yīng)鏈上信息流、物流和商流等暢通。供應(yīng)鏈上各企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施必須跟上電子商務(wù)發(fā)展的步伐,能為供應(yīng)鏈各階段之間的同步行動(dòng)創(chuàng)造條件。
電子商務(wù)要求的基礎(chǔ)設(shè)施首先就是網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,供應(yīng)鏈上必須完善自己的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,在企業(yè)內(nèi)部建立起Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))和在企業(yè)之間建立外部網(wǎng)絡(luò)(Extranet)。使內(nèi)部供應(yīng)鏈與外部供應(yīng)鏈連成一個(gè)整體,只有這樣,供應(yīng)鏈上的信息才能同步傳輸,信息在出現(xiàn)的同時(shí)就能在供應(yīng)鏈上得到共享。
供應(yīng)鏈上的生產(chǎn)和物流設(shè)施必須滿足電子商務(wù)的需要,電子商務(wù)時(shí)代的運(yùn)輸更多的是趨向于第三方物流,那么傳統(tǒng)供應(yīng)鏈企業(yè)包攬一切運(yùn)輸任務(wù)的狀況就得改變,許多不必要的物流設(shè)施完全可以省去。供應(yīng)鏈上的各企業(yè)之間的設(shè)施不匹配會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈不協(xié)調(diào),必須進(jìn)行優(yōu)化。
另外,供應(yīng)鏈上企業(yè)的管理系統(tǒng)必須能滿足供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)的需要,管理系統(tǒng)要能有效的把企業(yè)各功能模塊集成起來(lái)。目前,供應(yīng)鏈管理的工具很多,應(yīng)用范圍各不相同,應(yīng)用最廣的主要是兩種系統(tǒng),一是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP系統(tǒng)),一是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM系統(tǒng))。兩種系統(tǒng)基本涵蓋了供應(yīng)鏈的整個(gè)管理范圍,能夠滿足電子商務(wù)環(huán)境下供應(yīng)鏈管理的需要。
ERP系統(tǒng)掌握了整個(gè)企業(yè)的原材料、訂貨、生產(chǎn)安排、成品庫(kù)存及其他信息,跨越了企業(yè)職能之間的界限,涵蓋財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)、訂單完成、人力資源和供應(yīng)商管理等功能模塊,這些模塊相互關(guān)聯(lián),因而每一職能的使用者均能知道公司其他領(lǐng)域發(fā)生的情況。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)不僅僅紀(jì)錄整個(gè)系統(tǒng)狀況,同時(shí)還幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、提高效率、減少失誤。此外,ERP系統(tǒng)的杰出之處在于實(shí)時(shí)提供廣闊視野。CRM系統(tǒng)是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,具有收集、分析和利用各種關(guān)系獲得客戶信息的功能,從而幫助企業(yè)充分利用客戶關(guān)系資源,擴(kuò)展新的市場(chǎng)和業(yè)務(wù)渠道,提高客戶滿意度和企業(yè)盈利能力。CRM與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,加強(qiáng)了各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化,它一般由銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、服務(wù)、電子商務(wù)和電話中心五個(gè)功能應(yīng)用組件構(gòu)成。
合同制度的建立
對(duì)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)起著關(guān)鍵作用的合同機(jī)制主要有以下幾方面:
信息共享機(jī)制供應(yīng)鏈要通過(guò)聯(lián)合預(yù)測(cè)與規(guī)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào),前提是必須要有共享信息,減少供應(yīng)鏈上的波動(dòng),必須保證各階段決策的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如銷售量、需求量和庫(kù)存量等的一致性,制定一些合同與制度來(lái)要求各階段都能把自己掌握的數(shù)據(jù)與其他階段共享。許多企業(yè)認(rèn)為,共享信息會(huì)泄漏自己的商業(yè)秘密,因而持消極態(tài)度,一旦信息共享的合同制度建立起來(lái)以后,這種行為就應(yīng)該受到懲罰。
利益分配機(jī)制供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)提高了整條供應(yīng)鏈的盈利能力,但是各階段從這種協(xié)調(diào)中得到的利益是不均衡的,這就限制了一部分企業(yè)采取協(xié)調(diào)措施的積極性,把協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)所增加的盈利在各階段之間進(jìn)行再分配,做到風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享。利益分配的比例只有通過(guò)強(qiáng)制的形式規(guī)定下來(lái)才能得到承認(rèn)。由于很難區(qū)分各階段在協(xié)調(diào)管理中所付成本的大小,因而比例的確定是一件困難的事,唯一的辦法就是各階段之間的相互妥協(xié)。
沖突解決機(jī)制有效的沖突解決機(jī)制能夠顯著增強(qiáng)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)關(guān)系,任何供應(yīng)鏈關(guān)系都難免會(huì)出現(xiàn)各種沖突,如果沖突解決得不能令人滿意,就會(huì)使合作伙伴關(guān)系惡化。為了促進(jìn)交流,管理者及合作成員之間應(yīng)該經(jīng)常定期舉行例會(huì),在矛盾轉(zhuǎn)化為沖突之前付諸討論,即便未能采取基本對(duì)策,也為矛盾的深入解決提供了一個(gè)基礎(chǔ)。詳盡的合同是有效解決爭(zhēng)端的有效工具,通過(guò)簽署合同,鼓勵(lì)供應(yīng)鏈成員協(xié)商解決計(jì)劃外偶然事件的發(fā)生,以此增加彼此的信任。
基于電子商務(wù)的供應(yīng)鏈軟約束協(xié)同
供應(yīng)鏈的軟協(xié)同就是要在供應(yīng)鏈成員之間建立一種信任的合作伙伴關(guān)系,各成員能夠自覺(jué)地維護(hù)供應(yīng)鏈的整體利益,這是精神、文化、理念上的融合,又稱為“文化協(xié)同”。電子商務(wù)環(huán)境的虛擬性增加了供應(yīng)鏈上相互信任的重要性,因?yàn)樘摂M的供應(yīng)鏈成員更容易做出短期的投機(jī)行為,從而破壞供應(yīng)鏈的和諧關(guān)系。
篇2
為支持國(guó)營(yíng)大中型企業(yè)轉(zhuǎn)換內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制,鼓勵(lì)到社會(huì)待業(yè)的企業(yè)富余人員從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)或到個(gè)體工商戶、私營(yíng)企業(yè)就業(yè),結(jié)合本市情況,特作如下通知:
一、各區(qū)、縣工商行政管理部門要為企業(yè)富余人員申請(qǐng)個(gè)體經(jīng)營(yíng)積極提供咨詢服務(wù)。對(duì)符合個(gè)體經(jīng)營(yíng)條件的,區(qū)、縣工商行政管理部門要積極為其辦理登記審批手續(xù)。
二、各區(qū)、縣公安交通管理部門和工商行政管理部門,在規(guī)劃安排個(gè)體經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地和分配攤?cè)菏袌?chǎng)的攤位時(shí),依據(jù)有關(guān)法規(guī)進(jìn)行審批,在不影響交通的前提下積極支持,給以方便。
三、各區(qū)、縣勞動(dòng)局對(duì)符合領(lǐng)取待業(yè)救濟(jì)金條件并要求從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)的企業(yè)富余人員,可以將應(yīng)領(lǐng)取的待業(yè)救濟(jì)金,一次性發(fā)給本人。
四、各區(qū)、縣勞動(dòng)局要嚴(yán)格控制個(gè)體工商戶和私營(yíng)企業(yè)雇用外地做工人員數(shù)量,為企業(yè)富余人員就業(yè)創(chuàng)造必要的條件,對(duì)他們自愿到個(gè)體工商戶或私營(yíng)企業(yè)就業(yè)給予優(yōu)先安置。
篇3
關(guān)鍵詞:合同管理;三層C/S體系;信息化
中圖分類號(hào):TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3198(2009)03-0247-02
1 合同管理系統(tǒng)需求與功能分析
1.1 系統(tǒng)需求
面向大型制造企業(yè),該系統(tǒng)應(yīng)滿足如下要求:①用戶眾多,應(yīng)盡量滿足各方需要,用戶界面應(yīng)盡量直觀、美觀,操作應(yīng)盡量簡(jiǎn)單;②應(yīng)方便擴(kuò)展,企業(yè)建立信息化系統(tǒng)因時(shí)而異,應(yīng)需求而變,為節(jié)省企業(yè)開(kāi)發(fā)成本,降低實(shí)施難度,應(yīng)考慮異構(gòu)系統(tǒng)的集成;③面對(duì)大量數(shù)據(jù),其響應(yīng)速度應(yīng)該比較快,執(zhí)行效率應(yīng)該高;④由于企業(yè)產(chǎn)品性質(zhì),系統(tǒng)安全性必須保證。
1.2 功能需求
合同管理系統(tǒng)的目的是對(duì)審批、簽訂后的合同,收集其基本信息并長(zhǎng)期保存,提高查詢效率,便于進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督并提供預(yù)警催交項(xiàng)目。因而合同管理系統(tǒng)主要包括合同基本信息錄入、合同執(zhí)行、合同查詢與統(tǒng)計(jì)、合同預(yù)警和催交等四個(gè)部分。
在合同到貨之后還需對(duì)貨物進(jìn)行待驗(yàn),經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)的貨物才能執(zhí)行退貨、入庫(kù)操作,因而也是合同執(zhí)行管理中必不可少的過(guò)程。同時(shí)對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)而言,需要提供系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)接入以及系統(tǒng)擴(kuò)展的接口,這樣有利于企業(yè)信息化建設(shè),同時(shí)使該系統(tǒng)可以很好的擴(kuò)展或被擴(kuò)展,會(huì)降低開(kāi)發(fā)成本。
1.3 功能模塊
根據(jù)以上分析,該合同管理系統(tǒng)由合同基本信息管理、合同執(zhí)行管理、合同查詢統(tǒng)計(jì)管理、合同預(yù)警催交管理、供應(yīng)商信息管理、系統(tǒng)管理等六個(gè)部分構(gòu)成,如圖1所示。該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)錄入合同頭信息、錄入合同明細(xì)信息、合同發(fā)票付款處理、合同預(yù)付款處理、合同退貨處理、合同基本與綜合信息查詢和統(tǒng)計(jì)、合同到期預(yù)警、供應(yīng)商信息與系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置等功能,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)保障部門信息錄入的信息化、科學(xué)化。
各模塊功能說(shuō)明:
①合同基本信息管理。該模塊數(shù)據(jù)是合同管理系統(tǒng)中的靜態(tài)信息之一,自合同簽訂審批開(kāi)始,合同基本信息就固定不變,是合同其他管理模塊的根本。合同基本信息細(xì)化成合同頭與合同明細(xì)信息,是為了便于管理,節(jié)省數(shù)據(jù)空間。一旦合同基本信息確定,基本信息管理也就被凍結(jié),只能進(jìn)行查詢不能進(jìn)行修改。
②合同執(zhí)行管理。該模塊是合同管理中的核心,是合同管理系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)信息的集合。合同執(zhí)行是對(duì)資金的掌控,供應(yīng)商供貨之后就要進(jìn)行付款,視情況進(jìn)行發(fā)票付款與預(yù)付款操作。
③合同查詢統(tǒng)計(jì)管理。主要針對(duì)各種查詢統(tǒng)計(jì),用來(lái)評(píng)估供應(yīng)部門的績(jī)效,為計(jì)劃部門提供反饋信息,方便計(jì)劃部門對(duì)后續(xù)任務(wù)進(jìn)行更合理的安排。
④合同預(yù)警催交管理。針對(duì)到期合同未完成交貨任務(wù)的進(jìn)行提前預(yù)警,一來(lái)通知供應(yīng)商盡快交貨,二來(lái)提醒生產(chǎn)部門以及計(jì)劃部門針對(duì)不可預(yù)知的問(wèn)題做出對(duì)策,以免影響企業(yè)的生產(chǎn)。
⑤供應(yīng)商信息管理。該模塊數(shù)據(jù)也是合同管理系統(tǒng)中的靜態(tài)信息之一,主要是保存供應(yīng)商的基本信息,并且根據(jù)供應(yīng)商的歷史交貨記錄進(jìn)行定級(jí)評(píng)估,方便后續(xù)定貨時(shí)對(duì)供應(yīng)商的選擇,更好的完成企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃中的物資保障。
⑥系統(tǒng)管理。其中系統(tǒng)權(quán)限管理負(fù)責(zé)對(duì)不同的操作人員身份進(jìn)行驗(yàn)證并規(guī)定其操作權(quán)限,系統(tǒng)基本信息維護(hù)用來(lái)對(duì)系統(tǒng)整體安全性已經(jīng)穩(wěn)定性進(jìn)行的一系列管理。
2 合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
業(yè)務(wù)流程見(jiàn)圖2。
3 合同管理系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)
3.1 體系結(jié)構(gòu)
根據(jù)系統(tǒng)需求,我們采用基于CORBA的三層C/S體系結(jié)構(gòu)。
人機(jī)交互層就是客戶端,是用戶與系統(tǒng)的接口,用戶通過(guò)此接口與系統(tǒng)進(jìn)行交互。在身份驗(yàn)證機(jī)制下,用戶輸入自己的用戶名、密碼登陸,或者掃描自己的編碼直接登陸此系統(tǒng),在權(quán)限的嚴(yán)格控制下,進(jìn)行查詢、錄入、管理、系統(tǒng)維護(hù)等等工作,最大程度保證了系統(tǒng)的安全性。
應(yīng)用程序服務(wù)器層實(shí)則由多層組成:執(zhí)行層、業(yè)務(wù)邏輯層和層,它們共同構(gòu)成了應(yīng)用服務(wù)器層,是該系統(tǒng)的核心。一層是提供了與客戶端的接口,二層是整個(gè)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)邏輯中樞,三層是數(shù)據(jù)庫(kù)的連接接口,三者的統(tǒng)一構(gòu)成了該系統(tǒng)的通信中樞。執(zhí)行層主要是利用連接池技術(shù)來(lái)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的連接與斷開(kāi),用連接池來(lái)監(jiān)視數(shù)據(jù)庫(kù)連接的數(shù)量和使用情況等,減少了數(shù)據(jù)庫(kù)的負(fù)擔(dān),同時(shí)提高了查詢等操作效率。業(yè)務(wù)邏輯層主要用來(lái)承載系統(tǒng)功能的業(yè)務(wù)邏輯,該層有各種操作函數(shù),作為客戶端的操作基礎(chǔ),方便對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的存取。最后一層為層,考慮系統(tǒng)異構(gòu)與擴(kuò)展、減少代碼的重復(fù)編寫(xiě)、降低軟件的維護(hù)升級(jí)成本,在該層提供了各種接口,使用CORBA的組件VisiBroker Agent來(lái)提高對(duì)數(shù)據(jù)的存取速度,達(dá)到在本地存取的效果。
數(shù)據(jù)服務(wù)層為Oracle數(shù)據(jù)庫(kù),是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的永久場(chǎng)所,根據(jù)功能需求,在該服務(wù)器上主要包含了合同基本信息庫(kù)、合同執(zhí)行信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)等多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.2 應(yīng)用實(shí)例
按照上述所言,該合同管理系統(tǒng)的程序采用Delphi7.0進(jìn)行開(kāi)發(fā)編寫(xiě),數(shù)據(jù)庫(kù)是Oracle9.0i。該系統(tǒng)納入了現(xiàn)代管理統(tǒng)計(jì)方法,將合同的各個(gè)階段都包含了進(jìn)去。如圖4、圖5分別是該系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器層的可視化界面和其中的發(fā)票付款界面。應(yīng)用服務(wù)器層界面把在用的和空閑的連接池?cái)?shù)清晰展示,給我們的管理帶來(lái)很大方便。發(fā)票付款界面主要用來(lái)錄入有發(fā)票的付款記錄,同時(shí)根據(jù)合同規(guī)定和實(shí)際操作需要進(jìn)行沖減預(yù)付款,這里不僅刷新了發(fā)票付款明細(xì)表,同時(shí)更新了預(yù)付款明細(xì)表,而這一操作是通過(guò)放在數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)過(guò)程來(lái)完成的,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和財(cái)務(wù)的清晰,方便查詢管理。
此外,為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,在對(duì)合同信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理時(shí),一些合同標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用如下:
同樣是考核供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)進(jìn)行評(píng)估的依據(jù)。
以上三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的量化,在很大程度上對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了補(bǔ)充,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化增色不少。
4 總結(jié)
本文針對(duì)某大型制造企業(yè)合同管理方面存在的問(wèn)題,分析了合同管理系統(tǒng)的系統(tǒng)與功能需求,提出了合同管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。根據(jù)該系統(tǒng)架構(gòu)及實(shí)現(xiàn)技術(shù)開(kāi)發(fā)了某大型制造企業(yè)合同管理系統(tǒng),建立了生產(chǎn)部門與供應(yīng)保障部門的有機(jī)聯(lián)系。該系統(tǒng)在某軍品研制生產(chǎn)過(guò)程中得到了成功應(yīng)用,應(yīng)用表明,該系統(tǒng)提高了供應(yīng)保障部門的工作效率,為企業(yè)的資金投入加了道保險(xiǎn),明顯降低了企業(yè)生產(chǎn)成本,并為企業(yè)整體信息化做出重大貢獻(xiàn)。
本文創(chuàng)新點(diǎn)在于將合同整個(gè)流程納入到了管理系統(tǒng)之中,細(xì)化了各部門職責(zé),跟蹤合同執(zhí)行,掌握合同入庫(kù)數(shù)據(jù)及時(shí)反饋到計(jì)劃生產(chǎn)部門,采用三層C/S體系,結(jié)合CORBA技術(shù),便于擴(kuò)展企業(yè)信息化系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)
篇4
近年來(lái),我國(guó)的電力行業(yè)發(fā)展速度逐漸加快,電力物資在市場(chǎng)上的需求量也在逐年增加。為了高效促進(jìn)電力改革,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)自身管理水平的提升,必須對(duì)電力物資采購(gòu)合同實(shí)施科學(xué)管理。本文對(duì)電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)分析以及合同管理作用和管理流程都進(jìn)行了深入研究。
關(guān)鍵詞:
電力物資;采購(gòu)合同;管理流程
電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的關(guān)鍵資源保障就是電力物資的及時(shí)供應(yīng),在電力行業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)以及管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)電力物資。在保障和實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)順利運(yùn)營(yíng)的同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式改革,加強(qiáng)對(duì)電力物資采購(gòu)合同的科學(xué)有效管理至關(guān)重要。電力企業(yè)通過(guò)實(shí)施一系列改革措施,實(shí)現(xiàn)電力物資采購(gòu)合同的管理合理化發(fā)展,能夠更好的迎接外界的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。
一、電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)定義和分類
(一)電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)定義電力物資作為一種有形物資采購(gòu),其采購(gòu)方式多樣,有貸款采購(gòu)、直接購(gòu)買、租賃和交貨等等。物資采購(gòu)的主要包括了購(gòu)買技改或者電力生產(chǎn),其中還包括電力資源設(shè)備和工具原料等。與此同時(shí),包括需求以及項(xiàng)目計(jì)劃、合同以及招標(biāo)和倉(cāng)庫(kù)管理,再到后期的物資驗(yàn)收和運(yùn)輸和物資配送等環(huán)節(jié)都屬于電力物資購(gòu)買的職能范圍。電力物資采購(gòu)的實(shí)際結(jié)果和預(yù)期目標(biāo)存在偏差的狀況下就容易出現(xiàn)電力物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)同時(shí)存在于采購(gòu)合同管理和和實(shí)際采購(gòu)操作整體過(guò)程之中,所以在電力物資采購(gòu)過(guò)程中從合同制定到合同確立再到實(shí)際的電力物資的運(yùn)輸管理各個(gè)環(huán)節(jié)都要做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,工作人員要對(duì)管理工作足夠重視。
(二)電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)分類本文對(duì)電力物資采購(gòu)合同進(jìn)行綜合歸納總結(jié),得出了采購(gòu)合同常見(jiàn)的幾種風(fēng)險(xiǎn)分類。首先是品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn),電力物資采購(gòu)企業(yè)衡量每一次的物資采購(gòu)是否成功的主要依據(jù)就是能否準(zhǔn)時(shí)收到采購(gòu)的物資和企業(yè)接收到的電力物資品質(zhì)和數(shù)量是否符合同標(biāo)準(zhǔn),所以說(shuō)電力物資的品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)也是電力物資采購(gòu)合同的主要存在風(fēng)險(xiǎn)之一,一旦出現(xiàn)電力企業(yè)采購(gòu)的電力物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)對(duì)電力企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展造成嚴(yán)重的負(fù)面影響,嚴(yán)重的可能造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī),不利于電力企業(yè)的健康快速發(fā)展。第二種常見(jiàn)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)就是服務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在電力物資采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)中,服務(wù)質(zhì)量的低下也會(huì)嚴(yán)重引起一系列風(fēng)險(xiǎn),其中的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容主要包括電力物資供應(yīng)商在供貨和協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)上的服務(wù)質(zhì)量不佳引起的風(fēng)險(xiǎn)。第三種風(fēng)險(xiǎn)就是交期風(fēng)險(xiǎn),確保物資交期準(zhǔn)確性可以對(duì)物資采購(gòu)方帶來(lái)很大的便捷和優(yōu)勢(shì),可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品準(zhǔn)確交期,從而提升產(chǎn)品的品質(zhì),也可以減少缺貨現(xiàn)象,降低運(yùn)送損害性,從而實(shí)現(xiàn)電力物資運(yùn)送成本的有效縮減。第四種是彈性風(fēng)險(xiǎn),電力企業(yè)通常都會(huì)在電力物資使用前進(jìn)行相關(guān)的產(chǎn)品檢測(cè),從而保證生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行,電力企業(yè)向供應(yīng)商訂貨的多少主要依據(jù)就是產(chǎn)品的檢測(cè)結(jié)果是否符合企業(yè)的使用標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品供應(yīng)彈性問(wèn)題也是供應(yīng)商方面容易引發(fā)矛盾的關(guān)鍵所在。同時(shí)也存在產(chǎn)品采購(gòu)?fù)瓿芍竺媾R的臨時(shí)性價(jià)格調(diào)整和部分的產(chǎn)品修正由此容易引發(fā)的彈性風(fēng)險(xiǎn)。第五種風(fēng)險(xiǎn)就是存貨風(fēng)險(xiǎn),電力企業(yè)也存在存貨過(guò)程中系統(tǒng)臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題和偶發(fā)性排成的問(wèn)題,一旦出現(xiàn)支援調(diào)度問(wèn)題和預(yù)測(cè)失真問(wèn)題都可能嚴(yán)重危害電力資源供應(yīng)鏈?zhǔn)茏?,從而引發(fā)相關(guān)的資源存貨風(fēng)險(xiǎn)。
二、規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施
電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)合同管理工作,同時(shí)優(yōu)化物流協(xié)同合作[1]。電力物資采購(gòu)管理工作的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是保障供應(yīng)物資的連續(xù)性,避免可能出現(xiàn)的物資供應(yīng)鏈斷裂,這也是電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身健康快速發(fā)展的重要保障。電力企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理工作的主要工作內(nèi)容和工作重點(diǎn)就是對(duì)電力資源采購(gòu)合同的管理工作,采購(gòu)合同是通過(guò)協(xié)議的形式利用法律保護(hù)連接電力企業(yè)和電力資源供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)供需對(duì)接,從而建立起雙方統(tǒng)一的采購(gòu)管理體系??茖W(xué)合理的電力資源供應(yīng)體系無(wú)論是對(duì)電力企業(yè)還是電力資源供應(yīng)商都有重要意義,對(duì)電力企業(yè)可以幫助減少企業(yè)成本,對(duì)供應(yīng)商可以實(shí)現(xiàn)資源運(yùn)作效率的提高。目前我國(guó)的物資采購(gòu)環(huán)境較為復(fù)雜多變,對(duì)于電力企業(yè)提出了新的要求,首先就是要清楚采購(gòu)管理系統(tǒng)的整體運(yùn)作狀況,在了解的基礎(chǔ)上及時(shí)發(fā)現(xiàn)和調(diào)整可能存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),強(qiáng)化對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的完善和管理。更加清楚的認(rèn)識(shí)和了解采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)誘因,防范物資的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)優(yōu)化采購(gòu)管理制度,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的篩選。在通常情況下,物資采購(gòu)市場(chǎng)方面主要是大型電力企業(yè)所占份額較多,所以制定的物資采購(gòu)合同內(nèi)容也會(huì)相應(yīng)增加。此時(shí)就需要對(duì)合同管理的側(cè)重點(diǎn)有所明確,關(guān)于物資材料供應(yīng)時(shí)間上是否及時(shí)和物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量加大關(guān)注。對(duì)于供應(yīng)系統(tǒng)的穩(wěn)固和科學(xué)以及物資供應(yīng)時(shí)效性供應(yīng)商要格外注意。最后,電力企業(yè)資源供應(yīng)的有效保障就是要組建起高效合理的企業(yè)采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)。電力企業(yè)應(yīng)該在供應(yīng)程序上加強(qiáng)有效調(diào)整和積極建設(shè),對(duì)于采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)加大控制力度,同時(shí)做好供應(yīng)資源的品質(zhì)監(jiān)管。
在電力企業(yè)與物資供應(yīng)商的合作中經(jīng)常會(huì)存在供應(yīng)與需求的不確定因素影響,所以在物資的采購(gòu)和管理中,應(yīng)該主要注意物資采購(gòu)方和供應(yīng)方對(duì)于部分條件的彈性設(shè)計(jì)。保障在可能出現(xiàn)的外界因素的干擾和影響下,可以及時(shí)有效的實(shí)現(xiàn)影響的解除,從而實(shí)現(xiàn)良好供需關(guān)系在電力資源采購(gòu)和電力資源供應(yīng)商之間建立。大中型電力企業(yè)應(yīng)該通過(guò)科學(xué)有效的管理手段保障供應(yīng)鏈的管理順利實(shí)施。同時(shí)盡量減少電力企業(yè)的資源庫(kù)存,降低運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)利益最大化,避免發(fā)生物資需求波動(dòng)較大和突發(fā)性狀況時(shí),因?yàn)閺椥圆蛔銓?dǎo)致運(yùn)營(yíng)模式不能有效符合現(xiàn)實(shí)情況,不利于矛盾的解決。所以電力企業(yè)應(yīng)該及時(shí)做到自身各方面應(yīng)變能力的提高,同時(shí)關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)效益,所以保持物資采購(gòu)的彈性管理至關(guān)重要。電力企業(yè)和資源供應(yīng)商之間的合作和聯(lián)系越緊密就越有利于采購(gòu)管理的有效運(yùn)作。電力企業(yè)與資源供應(yīng)商之間應(yīng)該實(shí)現(xiàn)相互之間的資源共享和信息溝通,提高采購(gòu)合同的規(guī)范性與合理性,這些都是建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的關(guān)鍵。只有在規(guī)范的合同體系的約束管理下,才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理雙方的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利益合理分配,從而促進(jìn)和諧健康的合作和發(fā)展進(jìn)步[2]。
三、電力物資采購(gòu)合同管理出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)采購(gòu)合同的管理和控制存在漏洞電力資源合同管理的有效性主要由采購(gòu)合同管理和控制體系來(lái)保障和實(shí)現(xiàn),但是目前的很多大中型電力企業(yè)都沒(méi)有根據(jù)實(shí)際要求來(lái)建立合同管理和控制部門,由此就會(huì)存在合同的管理與合同承辦的混亂現(xiàn)象,不同部門對(duì)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)分工不明確,沒(méi)有清晰的界限,電力企業(yè)應(yīng)該及時(shí)采取有效措施對(duì)合同進(jìn)行分級(jí)式管理,在審查的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)規(guī)章制度的有效落實(shí),建立起配套的合同管理評(píng)價(jià)體系,做到徹底控制和管理采購(gòu)合同。
(二)對(duì)合同管理和控制的意識(shí)薄弱目前很多企業(yè)存在偏重關(guān)注物資的采購(gòu)合同文本卻忽視對(duì)合同有效管理[3]。電力企業(yè)沒(méi)有在采購(gòu)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中運(yùn)用有效措施管理合同,沒(méi)有結(jié)合實(shí)際的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)進(jìn)行合同跟蹤,缺少合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。電力物資管理工作人員必須強(qiáng)化法律意識(shí),加強(qiáng)對(duì)合同的管理,電力企業(yè)也應(yīng)該及時(shí)制定針對(duì)合同管理工作人員的工作制度,約束合同工作人員的行為。
(三)信息傳達(dá)不明確電力企業(yè)物資管理的過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,在物資簽訂過(guò)程中沒(méi)有從電力市場(chǎng)的實(shí)際情況出發(fā),沒(méi)有及時(shí)捕捉市場(chǎng)信息,沒(méi)有結(jié)合合理的招標(biāo)方式進(jìn)行完善,對(duì)價(jià)格波動(dòng)的及時(shí)反映不敏感,對(duì)于運(yùn)輸和包裝管理方面缺乏有效控制。很多物資采購(gòu)合同制定過(guò)程中容易出現(xiàn)內(nèi)容不規(guī)范,條款不嚴(yán)謹(jǐn),引發(fā)合同雙方在供貨價(jià)格和供貨時(shí)間上存在矛盾,致使資源購(gòu)買方和供應(yīng)方出現(xiàn)問(wèn)題。
(四)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)封閉式合同管理合同雙方在合同簽訂和管理中不能完全按照規(guī)范流程,合同履行也沒(méi)有按照相關(guān)的法律程序,從而致使矛盾頻發(fā)。電力企業(yè)應(yīng)該正視合同糾紛問(wèn)題,重視潛在矛盾,避免糾紛升級(jí),影響電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(五)沒(méi)有明確的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款電力物資采購(gòu)合同條款制定中,條款概念模糊,合同過(guò)于形式化,沒(méi)有發(fā)揮合同應(yīng)有的約束力度,從而造成執(zhí)行力的不足。物資無(wú)論是在生產(chǎn)還是在驗(yàn)收環(huán)節(jié)都沒(méi)能實(shí)現(xiàn)有效的連接,影響合同的履行力,很多企業(yè)存在沒(méi)有收到物資就直接匯款的狀況,從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的加大。
四、電力物資采購(gòu)合同管理流程分析
(一)對(duì)電力物資采購(gòu)合同的簽約流程分析上市企業(yè)在下發(fā)中標(biāo)通知的同時(shí)進(jìn)行技術(shù)協(xié)約的簽訂,剛投入使用的機(jī)械類材料需要按照部門管理和物質(zhì)供應(yīng)等相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì),電力公司的物流管理人員應(yīng)該在貨物運(yùn)輸之前簽訂物資采購(gòu)合同,公司的管理人員及時(shí)整理合同資料,并相應(yīng)提出合同相關(guān)意見(jiàn),公司的物流管理部門同時(shí)將物資采購(gòu)相關(guān)合同進(jìn)行歸檔整理。
(二)對(duì)電力物資采購(gòu)合同的管理流程分析電力公司的資源管理人員應(yīng)該及時(shí)根據(jù)設(shè)計(jì)的變更調(diào)整合同,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行分析和補(bǔ)充說(shuō)明,同時(shí)確保物資合同的供應(yīng)方和購(gòu)買方權(quán)利得到真正的保障,不能使隨意對(duì)采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,電力公司物流人員要在保障物資規(guī)格和價(jià)格穩(wěn)定的基礎(chǔ)上變更合同審核,合同簽訂數(shù)量的增減需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定,電力公司的物流管理人員需要適時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)對(duì)合同進(jìn)行審核。電力公司專門部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將審核通過(guò)的有效合同及時(shí)移交物資管理審核部門,電力公司的物流管理人員會(huì)將合同整理后進(jìn)行合同分類和合同歸檔管理。
(三)電力物資采購(gòu)合同在履行時(shí)的管理流程分析電力公司的物流管理人員需要按照相關(guān)規(guī)定來(lái)制定合理的采購(gòu)合同以及物資的催繳政策,對(duì)于采購(gòu)的大型電力機(jī)械應(yīng)該做到準(zhǔn)確及時(shí)了解供應(yīng)商的整體生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)計(jì)劃和流程。應(yīng)該定期專人追蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度情況,及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中可能存在的問(wèn)題。供應(yīng)商應(yīng)該按照合同的交貨日期制定合理的生產(chǎn)技術(shù),節(jié)約時(shí)間成本,重要物資及時(shí)追蹤管理,電力公司的物流管理人員應(yīng)該做到及時(shí)有效的信息反饋,同時(shí)應(yīng)該完善物資的配送管理制度,做到及時(shí)交貨,工作人員也應(yīng)該及時(shí)與物資供應(yīng)商聯(lián)系,隨時(shí)了解施工進(jìn)程,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配送時(shí)間,從而確保及時(shí)交貨。
五、電力物資采購(gòu)合同管理的作用
電力物資采購(gòu)合同管理流程主要分為三個(gè)步驟,首先是簽約,第二是數(shù)據(jù)的變更,第三是履行約定的內(nèi)容。電力物資采購(gòu)合同的主要制定原則就是要維護(hù)合同雙方的利益,同時(shí)具有法律約束效力。電力物資采購(gòu)合同的有效管理作用明顯。
(一)明確采購(gòu)任務(wù)內(nèi)容電力企業(yè)物資采購(gòu)的主要內(nèi)容可以通過(guò)采購(gòu)合同來(lái)明顯體現(xiàn),配合管理合同可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購(gòu)任務(wù)的有效管理。電力企業(yè)的具體物資采購(gòu)任務(wù)的確定主要依據(jù)電力物資采購(gòu)合同的制定??梢酝ㄟ^(guò)采購(gòu)合同的具體管理內(nèi)容明確采購(gòu)的物資型號(hào)、物資技術(shù)含量、物資采購(gòu)成本、具體數(shù)量和物資的交貨驗(yàn)貨方式。
(二)約束簽約雙方的行為準(zhǔn)則對(duì)電力物資采購(gòu)合同的有效管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)簽約雙方行為準(zhǔn)則的約束。通過(guò)對(duì)電力物資采購(gòu)合同的有效管理可以更加明確合同雙方的經(jīng)濟(jì)和法律關(guān)系,使合同雙方對(duì)自身任務(wù)和責(zé)任有更加明確的認(rèn)識(shí),確保了一旦出現(xiàn)合同簽約雙方違約狀況,一概按照合同規(guī)定內(nèi)容來(lái)承擔(dān)責(zé)任。
(三)解決采購(gòu)中的矛盾電力物資采購(gòu)的很多部門采購(gòu)計(jì)劃并不能固定,隨時(shí)可能發(fā)生變化,主要影響因素就是原材料的價(jià)格波動(dòng)引起的,在對(duì)合同理解方面合同簽訂雙方都會(huì)因?yàn)樽陨矸芍R(shí)的限制而產(chǎn)生理解偏差,物資短缺等因素也會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商供貨拖延。以上諸多問(wèn)題都是引起電力企業(yè)和電力物資供應(yīng)商之間出現(xiàn)供需矛盾的主要因素,只有嚴(yán)格按照合同的相關(guān)問(wèn)題條款來(lái)解決問(wèn)題才能實(shí)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)有效解決。物資采購(gòu)過(guò)程中只有保證各個(gè)環(huán)節(jié)的合理運(yùn)作才能實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的預(yù)期目標(biāo),在物資采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)存在多種隱含風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)雙方應(yīng)該共同努力加強(qiáng)物資的合同管理工作,用此種方法來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使運(yùn)營(yíng)成本降低經(jīng)濟(jì)效益提高。
六、結(jié)語(yǔ)
近年來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,施工企業(yè)迫切需要加強(qiáng)管理,提高資金利用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的利用最大化,保障實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程的合理有序,這樣才能實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的更好更快發(fā)展。電力物資采購(gòu)管理合同的有效管理是建立在合同的有效執(zhí)行上。只有不斷完善管理監(jiān)控流程才能確保管理落實(shí)到位。
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篇5
[關(guān)鍵詞] 交叉混合型合同;管理與核算要求;科目與流程設(shè)置
[中圖分類號(hào)] F275
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
[文章編號(hào)] 1006-5024(2007)03-0146-03
[作者簡(jiǎn)介] 黃水平,南昌工程學(xué)院副教授,研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)電算化。(江西 南昌 330029)
從多年的財(cái)務(wù)實(shí)踐中,筆者體會(huì)到:施工企業(yè)的項(xiàng)目與合同一般是交叉混合型的,運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方法對(duì)交叉混合型合同管理下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果很難回答以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)每個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的合同總成本是多少?(2)每個(gè)合同對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目總成本是多少?(3)每個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的單個(gè)合同已付款是多少?應(yīng)付款是多少?(4)每個(gè)合同對(duì)應(yīng)的單個(gè)項(xiàng)目已付款是多少?應(yīng)付款是多少?因此,尋求一種新的賬務(wù)設(shè)置方法切實(shí)解決上述問(wèn)題,具有一定的實(shí)際意義。
一、交叉混合型合同
1.交叉混合型合同的定義。施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同一般有施工材料方面的經(jīng)濟(jì)合同、施工隊(duì)人工方面的合同、其他方面的經(jīng)濟(jì)合同。當(dāng)施工企業(yè)同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)施工項(xiàng)目時(shí),材料的供應(yīng)商往往同時(shí)準(zhǔn)備幾個(gè)項(xiàng)目的材料,施工隊(duì)伍也同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目的施工。這樣,在合同簽訂時(shí),往往出現(xiàn)交叉現(xiàn)象,即:幾個(gè)項(xiàng)目的某種材料或某工種的人工共同簽訂一份經(jīng)濟(jì)合同;幾份經(jīng)濟(jì)合同同時(shí)針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的某種材料或某工種的人工簽訂供應(yīng)或使用合約,由此就造成了項(xiàng)目的材料、人工與合同之間的多對(duì)多現(xiàn)象,即本文所稱的交叉混合型合同。
2.交叉混合型合同的案例。為進(jìn)一步說(shuō)明交叉混合型合同,現(xiàn)就筆者經(jīng)歷的一個(gè)施工工地業(yè)務(wù)舉例:
某施工隊(duì)(簡(jiǎn)稱乙方)與建設(shè)單位(簡(jiǎn)稱甲方)有一份施工合同,該合同有三個(gè)單體項(xiàng)目工程(總部大樓、廠房、科研大樓),在材料供應(yīng)商中有沙石、機(jī)磚、水泥、鋼筋等供應(yīng)商,在人力使用上有泥工工種(包工不包料)、木工工種(包工包料)、鋼筋工工種等。其中,為引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,沙石供應(yīng)商采用A、B兩家供應(yīng)商,機(jī)磚采用C、D兩家供應(yīng)商,水泥、鋼筋供應(yīng)商均采用一家(E、F)供應(yīng)商,泥工使用一包工隊(duì)(G)負(fù)責(zé)全部項(xiàng)目的施工,木工用H、I兩家施工,木工具體施工項(xiàng)目根據(jù)施工進(jìn)度和情況對(duì)某項(xiàng)目的部分結(jié)構(gòu)簽訂施工合同,在實(shí)際執(zhí)行中,并經(jīng)常出現(xiàn)先施工后簽合同情況,即合同滯后現(xiàn)象。
3.交叉混合型合同的特點(diǎn)。一個(gè)項(xiàng)目成本對(duì)應(yīng)多個(gè)供應(yīng)商;一個(gè)供應(yīng)商同時(shí)又對(duì)應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目成本,即形成了項(xiàng)目成本與合同存在多對(duì)多關(guān)系。在實(shí)際工作中,此種合同往往在一份合同中分項(xiàng)目同時(shí)簽訂。
二、管理與核算要求
1.管理要求。對(duì)管理層而言,要嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算,確保工程質(zhì)量,就必須對(duì)簽訂后的施工合同進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)各種材料供應(yīng)商供應(yīng)的材料品種、質(zhì)量、時(shí)效及付款情況及時(shí)掌控;對(duì)各施工隊(duì)伍的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、付款進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)了解,同時(shí)對(duì)合同的執(zhí)行情況與合同的條例情況進(jìn)行對(duì)比,歸納起來(lái)就是:(1)材料供應(yīng)商是否按時(shí)按質(zhì)按量按品種供貨;(2)施工隊(duì)是否按時(shí)按質(zhì)按施工要求完成工程施工任務(wù);(3)單項(xiàng)工程成本按成本項(xiàng)目發(fā)生的累計(jì)成本;(4)單份合同每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度款支付情況;(5)每個(gè)供應(yīng)商的總欠款和需付款情況;(6)每個(gè)供應(yīng)商需付款的項(xiàng)目分布狀況;(7)每個(gè)施工隊(duì)按工程進(jìn)度應(yīng)付款狀況和已付款狀況;(8)每個(gè)施工隊(duì)按工程進(jìn)度應(yīng)付款狀況和已付款在每個(gè)項(xiàng)目上的分布狀況;(9)已完單項(xiàng)工程的成本項(xiàng)目構(gòu)成狀況和總成本狀況;(10)已完單項(xiàng)工程的成本項(xiàng)目成本和總成本對(duì)合同的對(duì)比情況及合同的歸檔保管情況。
按現(xiàn)行做法,以上材料分別由施工部完成(1)(2)(4)(5)(6)項(xiàng),由財(cái)務(wù)部提供(3)(6)(9)項(xiàng)資料,其余由各部門分散提供資料。由于施工部和財(cái)務(wù)部對(duì)施工過(guò)程各管一塊,最終導(dǎo)致各自為政,提供資料不全或所提供的資料數(shù)據(jù)不相同的結(jié)果,并且上述數(shù)據(jù)很難提供全面,導(dǎo)致工程完工后,不知道工程對(duì)供應(yīng)商和施工隊(duì)的資金結(jié)算情況,給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
2.核算要求。對(duì)財(cái)務(wù)核算而言,依據(jù)現(xiàn)行做法,一般只反映真實(shí)的現(xiàn)金流,導(dǎo)致最終只能提供各單項(xiàng)工程的累計(jì)發(fā)生成本和對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的實(shí)際付款情況,對(duì)每個(gè)供應(yīng)商付款和欠款在項(xiàng)目上的分布狀況很難提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。從財(cái)務(wù)管理上講,既然合同管理涉及到財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析的全過(guò)程和各方面,就應(yīng)當(dāng)把合同管理歸口到財(cái)務(wù)進(jìn)行全面管理,并做到上述(3)到(10)項(xiàng)的要求。為此,財(cái)務(wù)在核算方面對(duì)合同有如下要求:(1)全過(guò)程參與經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作;(2)全面收集合同文檔,會(huì)同施工部共同做好合同分項(xiàng)分類整理工作,并形成分類文檔;(3)全面改進(jìn)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)合同的處理方法,要做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上及時(shí)反映合同情況、已付款情況、單項(xiàng)工程成本情況和欠款情況;(4)全面滿足管理層對(duì)合同的要求。
三、科目與流程設(shè)置
1.現(xiàn)行的核算科目與核算流程
(1)現(xiàn)行的核算科目體系。在現(xiàn)行手工賬下,會(huì)計(jì)核算一般都只要求提供施工項(xiàng)目的真實(shí)成本和各往來(lái)單位的已付款情況,對(duì)預(yù)算成本在會(huì)計(jì)賬戶中一般不予反映,合同的管理一般由合同管理員進(jìn)行單獨(dú)管理,其往來(lái)金額主要由施工部來(lái)解決。在此種情況下,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置相對(duì)簡(jiǎn)單,下面列示現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算的部份科目(見(jiàn)表1):
(2)現(xiàn)行科目的核算流程。由于現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算一般不在賬面上反映預(yù)算成本,故核算流程一般為核算真實(shí)成本服務(wù),具體見(jiàn)圖1。
從上圖賬戶間關(guān)系及核算流程圖可以看出.現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系僅提供各項(xiàng)工程的真實(shí)成本和對(duì)各施工單位及材料供應(yīng)商提供真實(shí)的結(jié)算應(yīng)付款和已付款.對(duì)合同成本的管理基本不涉及.這就突顯了財(cái)務(wù)對(duì)交叉混合型合同管理的薄弱與不力,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法滿足管理的要求。
2.改進(jìn)的核算科目與核算流程
針對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算不能滿足合同管理需要的情況,重新規(guī)劃會(huì)計(jì)科目體系和賬務(wù)流程程序,以滿足管理層和財(cái)務(wù)層面的要求。
(1)改進(jìn)后的會(huì)計(jì)科目體系(見(jiàn)表2)
改進(jìn)后的會(huì)計(jì)科目體系同現(xiàn)行會(huì)計(jì)科目相比,具有如下不同點(diǎn):(1)把現(xiàn)行成本類工程施工科目第三級(jí)明細(xì)科目調(diào)為第二級(jí)明細(xì)科目;(2)取消現(xiàn)行成本類工程施工科目第二級(jí)明細(xì)科目;(3)增加成本類工程施工科目合同成本和實(shí)際成本作為第三級(jí)明細(xì)科目;(4)增加成本類工程施工科目項(xiàng)目和往來(lái)核算功能;(5)取消現(xiàn)行負(fù)債類科目應(yīng)付賬款的第二、三級(jí)明細(xì)科目;(6)增加負(fù)債類科目應(yīng)付賬款的合同應(yīng)付款科目和實(shí)際成本科目;(7)增加負(fù)債類科目應(yīng)付賬款的項(xiàng)目、往來(lái)核算功能;(8)啟用項(xiàng)目多欄賬來(lái)登記賬本;(9)改進(jìn)后科目體系更簡(jiǎn)潔,特別是更適合在會(huì)計(jì)電算化下使用。
(2)改進(jìn)后的賬務(wù)核算流程
改進(jìn)后的科目設(shè)置中單獨(dú)分項(xiàng)目、分往來(lái)單位設(shè)置了合同應(yīng)付款、已付款明細(xì)科目,且在工程施工科目下按成本項(xiàng)目按合同價(jià)進(jìn)行成本核算的同時(shí)又以實(shí)際成本進(jìn)行成本核算,很顯然,各科目之間存在以下平衡關(guān)系。
YFij=ZCij+ZRij ……平衡公式(1)
∑YFij=∑(ZC+ZR)ij
……平衡公式(2)
WFij=YFij-SHij ……平衡公式(3)
式中:i為某工程項(xiàng)目.如本例中的總部大樓、廠房大樓、科研大樓;J為某往來(lái)單位,如本例中的A、B、C、D、E、F、G、H、I;ZC為工程施工賬戶的直接材料;ZR為工程施工賬戶的直接人工;YF為應(yīng)付賬款賬戶的合同應(yīng)付款;SF為應(yīng)付賬款賬戶的合同實(shí)際已付款;WF為對(duì)某項(xiàng)目某單位的實(shí)際應(yīng)付未付款。
依據(jù)上述平衡公式,可以得到下面的會(huì)計(jì)賬務(wù)流程,見(jiàn)圖2(僅列示直接材料、直接人工部分圖,其余可參照畫(huà)圖)。
圖中“應(yīng)付賬款”科目下實(shí)際已付款科目應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行科目結(jié)構(gòu),其借方登記實(shí)際已付給某施工隊(duì)的材料款(人工)工程款,貸方登記材料入庫(kù)(人工結(jié)算)時(shí)計(jì)算的是應(yīng)付給供應(yīng)商(施工隊(duì))的非合同應(yīng)付款價(jià)格,其貸方余額表示實(shí)際應(yīng)付給供應(yīng)商(施工隊(duì))的材料價(jià)格,借方余額表示超付的實(shí)際價(jià)款,貸方合計(jì)數(shù)與“應(yīng)付賬款――合同應(yīng)付款”的貸方合計(jì)數(shù)差額表示合同履行的供料(人工)差額。圖中“工程施工”下的“直接材料”、“直接人工”的“實(shí)際成本”借方表示實(shí)際發(fā)生的工程材料(人工)成本,其合計(jì)數(shù)與“合同成本”的差額表示合同尚未完成的工程量。
3.改進(jìn)后的核算科目與核算流程所能提供的數(shù)據(jù)功能
改進(jìn)后的核算科目與核算流程能準(zhǔn)確回答前面管理層和財(cái)務(wù)層所要求回答的問(wèn)題,具體見(jiàn)表3。
結(jié)論:按本文提出的科目體系和會(huì)計(jì)流程,配合會(huì)計(jì)電算化的核算,可以對(duì)復(fù)雜的施工企業(yè)合同進(jìn)行有效的管理,從財(cái)務(wù)上解決施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與合同管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同步核算問(wèn)題。
參考文獻(xiàn):
[1]孟寧剛,等.《建造合同》會(huì)計(jì)核算在項(xiàng)目法施工中的運(yùn)用[J].交通財(cái)會(huì),2003,(7).
篇6
關(guān)鍵字 EPC;核電設(shè)備采購(gòu);項(xiàng)目管理
中圖分類號(hào)TM623 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2014)116-0056-02
1 EPC模式特點(diǎn)分析
EPC即為Engineering,Procurement and Construction的英文簡(jiǎn)稱,翻譯為總承包,其核心思想是讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。EPC指的是在工程項(xiàng)目承包的過(guò)程中,項(xiàng)目所有的工作包括項(xiàng)目可研分析、策劃方案、前期籌劃、工程設(shè)計(jì)、物資供應(yīng)、工程施工、日常管理等全部由一個(gè)承包商完成。在工程施工、項(xiàng)目管理的過(guò)程中,總承包商承當(dāng)全部責(zé)任,為業(yè)主方提供一籃子計(jì)劃。EPC模式下,業(yè)主方只需派相關(guān)人員進(jìn)行宏觀的管理與監(jiān)督,而總承包商承當(dāng)相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn),不僅需要對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安裝/調(diào)試及內(nèi)部日常工作進(jìn)行科學(xué)管理,還需要周密的選取涉及承包商、采購(gòu)供應(yīng)商和施工安裝承包商等。EPC模式在我國(guó)大型設(shè)備裝置或是工藝較為復(fù)雜的核心技術(shù)的工程建設(shè)領(lǐng)域中廣泛使用,例如大型核電站、石油開(kāi)采、石油化工、鋼鐵制造等。因?yàn)檫@些大項(xiàng)目工藝復(fù)雜、設(shè)備昂貴、采購(gòu)物資種類繁多、安裝工序復(fù)雜,而較少有業(yè)主方具備這一系列的專業(yè)知識(shí),因此一般采取EPC模式。
EPC模式最大優(yōu)點(diǎn)是減少了業(yè)主方因不專業(yè)而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),成功了解決了工程項(xiàng)目的連續(xù)施工與項(xiàng)目的分階段管理之間的矛盾,可以極大程度的縮短工程建設(shè)的工期、節(jié)約投資、創(chuàng)造收益。因?yàn)榭偝邪淘谠擃I(lǐng)域的專業(yè)性與市場(chǎng)性,使得總承包商可以憑借自身優(yōu)勢(shì)更好的進(jìn)行資源整合、采購(gòu)談判、商業(yè)融資等,從而降低工程總造價(jià),節(jié)約社會(huì)資源,為業(yè)主和自身創(chuàng)造收益。對(duì)于業(yè)主方來(lái)說(shuō),只需要選擇好總承包商,然后把項(xiàng)目的事情都外包出去,這樣可減少其項(xiàng)目管理的繁瑣工作,可以把核心的資源用于自己更擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,獲取更大的利潤(rùn)。
設(shè)備采購(gòu)在EPC模式下發(fā)揮極其重要的作用,工程項(xiàng)目的施工建設(shè)離不開(kāi)采購(gòu),采購(gòu)過(guò)程中成本控制的好壞、采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量的優(yōu)劣將會(huì)直接影響最終的工程成本,從而決定項(xiàng)目工程的最終利潤(rùn),采購(gòu)是EPC模式的核心與關(guān)鍵。
2 EPC模式下核電設(shè)備采購(gòu)面臨的問(wèn)題
EPC模式下,承包合同一般是固定總價(jià)模式,總承包商提供一攬子計(jì)劃,因此其承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。EPC模式下,核電設(shè)備采購(gòu)面臨的問(wèn)題主要來(lái)自兩個(gè)方面,一是核電設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題,二是伴隨EPC模式而發(fā)生的采購(gòu)問(wèn)題。
2.1 核電設(shè)備采購(gòu)過(guò)程面臨的問(wèn)題
1)核電設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量難以控制。核電設(shè)備的質(zhì)量對(duì)于整個(gè)核電項(xiàng)目工程至關(guān)重要,其占據(jù)這個(gè)電站投資比例也較高。設(shè)備質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到工程質(zhì)量、工期、使用壽命、投資等問(wèn)題。核電設(shè)備質(zhì)量既受到當(dāng)前制造及材料等技術(shù)水平的限制,核電設(shè)備又有特殊的設(shè)計(jì)和質(zhì)量要求,又受限于合格設(shè)備供應(yīng)商的選取及其素質(zhì)。現(xiàn)在因設(shè)備設(shè)計(jì)和制造能力的制約,有的設(shè)備面臨僅有1~2家供應(yīng)商可選擇的情況,或者有的設(shè)備其供應(yīng)商多,但魚(yú)龍混雜,良莠不齊,難以挑選;為保證核電設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量,總承包商在核電設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中需嚴(yán)格把關(guān),精挑細(xì)選,付出更多的努力;
2)核電設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度難以掌控。核電工程項(xiàng)目的工序復(fù)雜,設(shè)計(jì)要點(diǎn)眾多,安全擺在第一位。一旦前期計(jì)劃工作未做好,籌劃不完備、工程設(shè)計(jì)不充分、項(xiàng)目施工準(zhǔn)備時(shí)間較短,便會(huì)使得采購(gòu)進(jìn)度難以掌控,施工用各種物資、材料、設(shè)備等如不能按期到位,從而影響工程進(jìn)度。此外,總承包商若采購(gòu)時(shí)間很短,便會(huì)使得供應(yīng)商所供物項(xiàng)難以在短時(shí)期內(nèi)供應(yīng),從而帶來(lái)一連串的負(fù)面反應(yīng),進(jìn)而使得核電項(xiàng)目的整體施工進(jìn)度受阻,延長(zhǎng)施工工期,增加項(xiàng)目成本;
3)核電設(shè)備采購(gòu)成本難以預(yù)算。EPC模式對(duì)總承包商的統(tǒng)籌規(guī)劃能力要求相當(dāng)高,一旦總承包商對(duì)項(xiàng)目總體進(jìn)度控制不嚴(yán)格,便會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目延期,設(shè)備采購(gòu)追加,從而增加不必要的資源與投入,這會(huì)使得電站建造的整體成本上升。此外,部分設(shè)備采購(gòu)成本還和原材料的價(jià)格波動(dòng)密切相關(guān),市場(chǎng)環(huán)境的變化會(huì)導(dǎo)致原材料價(jià)格波動(dòng),從而帶來(lái)核電設(shè)備采購(gòu)價(jià)格的變化,進(jìn)而使得其采購(gòu)成本難以控制。
2.2 EPC模式所帶來(lái)的核電設(shè)備采購(gòu)問(wèn)題
從上文對(duì)EPC模式特點(diǎn)的分析我們可以發(fā)現(xiàn),EPC對(duì)業(yè)主方提供建設(shè)、采購(gòu)、施工、安裝及調(diào)試等計(jì)劃,承當(dāng)項(xiàng)目的全部工作,所承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)極大。在這種模式下,總承包商不僅要關(guān)注設(shè)備采購(gòu)問(wèn)題,還需要關(guān)注項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試進(jìn)度等多方面的問(wèn)題,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致總承包商在設(shè)備采購(gòu)上付出的精力有限,從而導(dǎo)致采購(gòu)可能出現(xiàn)難以控制的問(wèn)題。此外,EPC模式下,總承包商一般與業(yè)主簽訂的是固定合同價(jià),而設(shè)備采購(gòu)價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)行情的變化而變化,尤其是像核電建設(shè)這樣的大項(xiàng)目,工期較長(zhǎng)、技術(shù)要求高,其采購(gòu)面臨的不確定性更多,成本更加難以控制。如何嚴(yán)格的控制項(xiàng)目成本、確保工程質(zhì)量、降低承包費(fèi)用、節(jié)約社會(huì)資源成為EPC模式下,設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)。
3 EPC模式下核電設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目管理分析
核電設(shè)備采購(gòu)是核電項(xiàng)目管理的重要組成部分,核電設(shè)備的采購(gòu)受現(xiàn)代技術(shù)、市場(chǎng)環(huán)境、供應(yīng)商選擇以及采購(gòu)時(shí)期等方面的限制。EPC模式下總承包商管理事項(xiàng)繁多,不僅要做好企業(yè)內(nèi)部的管理工作、采購(gòu)組織管理,而且需要進(jìn)行周密的合同管理,此處的合同管理包含兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是總承包商和上游業(yè)主的合同管理,二是總承包商和下游分包商的合同管理。EPC模式下,核電設(shè)備的采購(gòu)雖然有其獨(dú)特性,但和一般的制造業(yè)采購(gòu)又有很多的相似之處??偝邪桃话銜?huì)借鑒和吸收制造業(yè)優(yōu)秀的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)。在EPC模式下,總承包商是項(xiàng)目的全權(quán)負(fù)責(zé)者,是項(xiàng)目設(shè)備的采購(gòu)者、項(xiàng)目施工的管理者、項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)管者,需要統(tǒng)籌考慮與各供應(yīng)商之間的關(guān)系,需要深入細(xì)致的進(jìn)行內(nèi)部管理,合同管理,施工管理,采購(gòu)管理等。
3.1 供應(yīng)商管理
為確保核電設(shè)備采購(gòu)順利實(shí)施,總承包商需要選擇合適的供應(yīng)商,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的管理。核電項(xiàng)目龐大,涉及到的物資產(chǎn)品眾多,一般包括電站一回路主設(shè)備、汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、除氧器、凝汽器、汽水分離再熱器、高低壓加熱器、主給水泵、燃料轉(zhuǎn)運(yùn)裝置、凝結(jié)水泵、主變壓器、循環(huán)水泵、閥門、消防系統(tǒng)等等。這些設(shè)備與原材料供應(yīng)不可能由一個(gè)供應(yīng)商來(lái)完成,那么總承包商就需要精確挑選合適的供應(yīng)商,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,包括其提供的采購(gòu)設(shè)備與材料、采購(gòu)周期的跟蹤和監(jiān)督、采購(gòu)成本的控制。根據(jù)目前我國(guó)核電工程的建設(shè)情況,還有相當(dāng)數(shù)量的設(shè)備和原材料都需要進(jìn)口,最顯著的全廠DCS數(shù)字化系統(tǒng)的設(shè)備基本依靠國(guó)外技術(shù)和設(shè)備供應(yīng),這就要求總承包商需要對(duì)國(guó)外的采購(gòu)商進(jìn)行成熟可靠的管理,以確保核電設(shè)備采購(gòu)的順利進(jìn)行。
3.2 物資采購(gòu)合同管理
EPC模式下,總承包商一般與業(yè)主簽訂合同,劃清權(quán)利與責(zé)任。合同簽訂之后,總承包商就需要按照合同規(guī)定的施工進(jìn)度、采購(gòu)計(jì)劃、質(zhì)量控制等方面嚴(yán)格執(zhí)行。合同對(duì)總承包商的工程建設(shè)起到了很大的約束作用,一旦違反合同規(guī)定,總承包商就要會(huì)遭受風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)而帶來(lái)?yè)p失。所以總承包商要時(shí)時(shí)的依據(jù)合同來(lái)進(jìn)行工程進(jìn)度管理,采購(gòu)實(shí)施的監(jiān)管等??偝邪淘趯?duì)項(xiàng)目進(jìn)行整理管理的過(guò)程中,也會(huì)把項(xiàng)目拆解為幾個(gè)小項(xiàng)目來(lái)完成,例如科研項(xiàng)目、設(shè)計(jì)項(xiàng)目、現(xiàn)場(chǎng)施工項(xiàng)目、設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目、安裝和調(diào)試項(xiàng)目等,而這些子項(xiàng)目的順利實(shí)現(xiàn)會(huì)密切關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。總承包商可依據(jù)此小項(xiàng)目與供應(yīng)鏈下游簽訂合同,例如核電項(xiàng)目總承包商與汽輪機(jī)設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,總承包商可將總包合同內(nèi)的一些條款和要求傳遞至下游方,依據(jù)設(shè)備采購(gòu)合同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。所以,EPC模式下,核電設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)項(xiàng)目的合同管理不僅包括總承包商與業(yè)主的合同管理,還包括與下游供應(yīng)商的合同管理。
3.3 內(nèi)部管理
EPC模式下,核電設(shè)備總承包商應(yīng)按照成熟的項(xiàng)目管理模式,可以參考平衡矩陣式管理,用PDCA循環(huán)的方法展開(kāi)采購(gòu)的內(nèi)部管理工作,把設(shè)備(原材料)需求分析、組織模式、溝通計(jì)劃、采購(gòu)流程、采購(gòu)周期、供應(yīng)商選型等工作安排到組織內(nèi)部管理之中。由于其事物的繁雜性,總承包商需要搭建專門的組織結(jié)構(gòu),建立暢通的內(nèi)部溝通機(jī)制,明確接口流程,做到組織管理效率的高效化。只有這樣,總承包商才能切實(shí)降低采購(gòu)成本,提高項(xiàng)目成功的幾率。在信息技術(shù)發(fā)展的今天,總承包商可以開(kāi)發(fā)適合管理的計(jì)算機(jī)軟件,加強(qiáng)和提高內(nèi)部管控能力,以確保核電設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的良好實(shí)施。
參考文獻(xiàn)
[1]謝銣鴻,基于EPC模式下的核電建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理機(jī)制研究[D].南華大學(xué)碩士學(xué)位論文,2011,12,1.
篇7
[關(guān)鍵詞]物資管理;流程;Web;數(shù)據(jù)庫(kù)
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.047
[中圖分類號(hào)]F270.7;TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)02-0061-02
1 開(kāi)發(fā)背景
生產(chǎn)單位在物資供應(yīng)管理及庫(kù)存管理方面比較繁瑣,若仍然采用人工記賬的方式,必然不能滿足企業(yè)需求,需要利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行庫(kù)存管理,因此需要構(gòu)造一個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)主要是便于該廠物資采購(gòu)、材料統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存管理在整個(gè)采購(gòu)到使用的各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理提供信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理、以便提高物資供應(yīng)方面的工作效率,節(jié)約勞動(dòng)成本減輕生產(chǎn)支出。
1.1 業(yè)務(wù)流程
1.2 系統(tǒng)分析(圖2)
系統(tǒng)基本資料管理流程如圖2所示。
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目的:
系統(tǒng)采用人機(jī)交互方式,界面簡(jiǎn)單,信息查詢靈活、統(tǒng)計(jì)方便、
存儲(chǔ)安全可靠;方便了解供應(yīng)商信息,加強(qiáng)對(duì)商品資料的管理;能夠方便的輸入和查詢物資進(jìn)貨及實(shí)際價(jià)格的查詢;準(zhǔn)確了解庫(kù)存動(dòng)態(tài),統(tǒng)計(jì)物資消耗情況及時(shí)調(diào)整管理策略;物資庫(kù)存情況查詢、統(tǒng)計(jì)及庫(kù)存預(yù)警功能;實(shí)現(xiàn)報(bào)表功能能夠方便的將數(shù)據(jù)打印成文檔;做好數(shù)據(jù)的安全工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù);系統(tǒng)最大限度的實(shí)現(xiàn)易維護(hù)性和易操作性;提高物資供應(yīng)工作效率,降低勞動(dòng)成本。
1.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及主要功能
本系統(tǒng)是基于 Framework的B/S庫(kù)存管理系統(tǒng),SQL Server 2012建立后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)包括了以下常見(jiàn)功能:
基本信息管理:添加物品、添加類別、物品類別管理、物品信息、物品信息管理、供應(yīng)商信息的添加管理、合同管理、倉(cāng)庫(kù)信息管理;
入庫(kù)管理:物品入庫(kù)、入庫(kù)記錄查詢、物品退回、退貨記錄查詢、供應(yīng)商管理;
庫(kù)存管理:庫(kù)存查詢、庫(kù)存調(diào)撥、調(diào)撥記錄查詢、庫(kù)存報(bào)警;
出庫(kù)管理:車間領(lǐng)料出庫(kù)、出庫(kù)記錄查詢、出庫(kù)退貨、退貨記錄查詢、產(chǎn)品報(bào)廢、報(bào)廢記錄查詢;
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)、退貨統(tǒng)計(jì)、車間退貨統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢統(tǒng)計(jì);
合同管理:添加合同、合同管理、合同組管理、合同到期提醒;
系統(tǒng)管理:基本信息設(shè)置、員工管理、員工部門管理、倉(cāng)庫(kù)管理、產(chǎn)品大類管理、產(chǎn)品小類管理、計(jì)量單位管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)登錄日志查詢。
1.4 系統(tǒng)主要操作流程
管理員登錄成功后進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面,對(duì)系統(tǒng)主要功能進(jìn)行操作,登錄失敗后,重新登錄(見(jiàn)圖3)。
2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
物資供應(yīng)管理系統(tǒng)主要有基本信息管理、出入庫(kù)管理、供應(yīng)商管理、合同管理、庫(kù)存管理等七大功能模塊,系統(tǒng)的七大功能模塊如圖4所示。
3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與說(shuō)明
3.1 系統(tǒng)登錄界面(圖5)
以下是順和選煤廠物資供應(yīng)管理系統(tǒng)登錄界面,管理員輸入正確用戶名、密碼和驗(yàn)證碼,單擊登錄,進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面,系統(tǒng)登錄頁(yè)面如圖5所示。
3.2 管理系統(tǒng)的主界面
成功登錄后,進(jìn)入物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的主界面。在主界面可以瀏覽物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的基本信息及功能導(dǎo)航。
3.3 產(chǎn)品的入庫(kù)管理
主要分為已有物品的入庫(kù)和新物品的入庫(kù),如圖6所示。
單擊左側(cè)入庫(kù)管理,在已有物品入庫(kù)中單擊選擇物品,即彈出已有的庫(kù)存記錄并羅列顯示在頁(yè)面中可供查詢,對(duì)已找到的物品雙擊進(jìn)行確認(rèn)選擇,并填入入庫(kù)數(shù)量,及對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù),同時(shí)可選擇10個(gè)以上物品,然后可以選擇在供應(yīng)商管理中,已添加的供應(yīng)商列表其中的廠商,同時(shí)可選擇入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人及相關(guān)問(wèn)題的備注。
在此頁(yè)面下半部分是對(duì)庫(kù)存中沒(méi)有的物品進(jìn)行添加,也就是新物品入庫(kù),其主要內(nèi)容包括:所屬大類、所屬小類、物品名稱、物品貨號(hào)、生產(chǎn)廠家、所加入倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)數(shù)量、物品單位、物品出入庫(kù)價(jià)格、規(guī)格型號(hào)、最低庫(kù)存報(bào)警數(shù)量、經(jīng)辦人、供應(yīng)商選擇、以及物品類型、物品備注等。
3.4 庫(kù)存管理
包括庫(kù)存查詢、庫(kù)存調(diào)撥、調(diào)撥記錄查詢及庫(kù)存報(bào)警;其中庫(kù)存查詢及分類篩選可對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)、所有大類、所有小類以及單個(gè)物品名或者可根據(jù)物品編號(hào)進(jìn)行搜索查詢。
3.5 出庫(kù)統(tǒng)計(jì)
根據(jù)各車間管理員賬號(hào)登錄,在出庫(kù)管理中選擇領(lǐng)料出庫(kù),可根據(jù)相應(yīng)的物品進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)并產(chǎn)生記錄;供車間月底進(jìn)行材料核算及記錄查詢。使用單位對(duì)物品的使用過(guò)程中,在出庫(kù)管理列表中可選擇出庫(kù)退貨;同時(shí),此物品在質(zhì)保期的范圍內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,在選擇出庫(kù)退貨。在出庫(kù)管理列表中可選擇產(chǎn)品報(bào)廢,針對(duì)物品使用年限過(guò)期老化及損壞的且無(wú)法修復(fù),可對(duì)該物品時(shí)行報(bào)廢處理。
3.6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
主要功能包括入庫(kù)記錄的統(tǒng)計(jì)查詢及入庫(kù)數(shù)量和出庫(kù)次數(shù)、物品單價(jià)及總金額,也根據(jù)時(shí)間段查詢、所在倉(cāng)庫(kù)查詢、輸入物品名稱查詢、輸入物品編號(hào)查詢;同時(shí)包括采購(gòu)?fù)素浗y(tǒng)計(jì)、車間退貨統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢物資統(tǒng)計(jì)。
3.7 供應(yīng)商管理
添加刪除修改有業(yè)務(wù)往來(lái)的廠商單位,聯(lián)系人、電話、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址及詳細(xì)交易記錄。
3.8 合同管理
對(duì)采購(gòu)招標(biāo)的中標(biāo)單位簽訂的商務(wù)合同進(jìn)行錄入、其內(nèi)容包括,合同類別、合同編號(hào)、供方商家、合同性質(zhì)、委托人、聯(lián)系方式、合同金額、經(jīng)辦人及簽訂日期以及合同截止日期(可作為合同到期提醒)。
3.9 系統(tǒng)設(shè)置
基本信息設(shè)置、員工管理及部門管理、倉(cāng)庫(kù)管理、產(chǎn)品大類管理、產(chǎn)品小類管理、計(jì)量單位的管理、數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)壓縮及系統(tǒng)登錄日志查詢。
篇8
【關(guān)鍵詞】電力建設(shè);物資管理;現(xiàn)代化管理
電力建設(shè)中物資的管理是一項(xiàng)非常重要的工作,若是資產(chǎn)管理的得當(dāng),也能夠直接的反應(yīng)出企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的情況,為了確保企業(yè)能夠不斷的出現(xiàn)可持續(xù)增長(zhǎng)的形態(tài),電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)該做好針對(duì)物資方面的管理,在以科學(xué)方式降低成本的同時(shí),也加大對(duì)企業(yè)的整體管理,這樣對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常的有意義的。
一、電力物資管理的總體概況
現(xiàn)在電力企業(yè)中關(guān)于電力物資管理主要包含采購(gòu)、合同、庫(kù)房。而采購(gòu)管理系統(tǒng)有包含了采購(gòu)計(jì)劃、和審核計(jì)劃管理。合同管理主要包含與供應(yīng)商簽訂的合同、與廠家簽訂的合同,對(duì)于這兩種的管理。而庫(kù)存的管理,主要就是庫(kù)房?jī)?nèi)部材料的清點(diǎn)、和入庫(kù)出庫(kù)管理。在現(xiàn)在電力建設(shè)物資管理的過(guò)程中,很多企業(yè)采用的都是ERP系統(tǒng),在系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化一體的管理方式,并利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)整理和分析,了解了物資管理的全過(guò)程,并結(jié)合現(xiàn)代管理手段,加強(qiáng)針對(duì)物資的管理過(guò)程。
二、電力建設(shè)的物資管理模式
1.采購(gòu)管理模式
在電力建設(shè)物資管理的模式上,需要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展形式,采用一體化管理的方式,將采購(gòu)的整體管理與企業(yè)管理相結(jié)合。而采購(gòu)中物資管理的方式,也只是原材料變成成品的一個(gè)環(huán)節(jié)。在管理的過(guò)程中加強(qiáng)供應(yīng)鏈中與其他部門的合作,這樣才能夠真正的發(fā)到管理的目的。
首先,在供應(yīng)鏈下的電力建設(shè)物資的采購(gòu)管理模式。采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中的一項(xiàng),所以在物資管理的過(guò)程中需要針對(duì)采購(gòu)管理加以重視。在電力建設(shè)物資管理方面,采購(gòu)部門所需要負(fù)責(zé)的就是針對(duì)物資的控制和協(xié)調(diào),并將物資管理與企業(yè)中其他部門連接起來(lái)。而在電力建設(shè)施工的過(guò)程中,需要針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)方案和設(shè)計(jì)的情況,制定物資的總量,并與采購(gòu)部門下達(dá)采購(gòu)的訂單,采購(gòu)部門則需要根據(jù)訂單的需求與供應(yīng)商聯(lián)系制定合作契約,所以訂單的下達(dá)是驅(qū)動(dòng)采購(gòu)部門活動(dòng)的重要組成部門[1]。
其次,針對(duì)采購(gòu)管理中信息的傳達(dá)與交流。在采購(gòu)部門信息和數(shù)據(jù)比較繁瑣和復(fù)雜,而且采購(gòu)管理中信息數(shù)據(jù)都是非常重要的,是關(guān)系企業(yè)利益的重點(diǎn)數(shù)據(jù)。采購(gòu)管理中信息的傳達(dá)主要就是內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)部分。內(nèi)部信息指的就是采購(gòu)系統(tǒng)中針對(duì)信息的管理和處理,企業(yè)中服務(wù)器會(huì)針對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行篩選,將屬于采購(gòu)的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行匯總,轉(zhuǎn)入到物資管理的信息庫(kù)中,并生成相應(yīng)的訂單,在訂單中能夠查到需要采購(gòu)物資的單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格、以及相應(yīng)的供貨要求。而對(duì)外信息傳達(dá)處理方面,采購(gòu)部門的信息數(shù)據(jù)都有外部得到而傳導(dǎo)到內(nèi)部系統(tǒng)中,所以采購(gòu)部需要針對(duì)外部信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理,避免出現(xiàn)外部信息錯(cuò)誤或是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致內(nèi)部信息的紊亂。
2.庫(kù)存管理模式
針對(duì)物資管理中的庫(kù)存管理方面,主要針對(duì)的是存貨的地點(diǎn)、方式、以及如何對(duì)庫(kù)存種類進(jìn)行搭配等內(nèi)容。在庫(kù)存管理中需要達(dá)到針對(duì)物資進(jìn)行合理的應(yīng)用確保將成本將到最低。而現(xiàn)在的電力建設(shè)工程方面針對(duì)庫(kù)存管理的要求越來(lái)越高,不僅需要保證企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)的需求,也需要確保電力建設(shè)物資在周轉(zhuǎn)的過(guò)程中能夠完整與快速。在電力建設(shè)施工的過(guò)程中,由于工期的時(shí)間都比較短,為了能夠保證工期的順利進(jìn)行,這就需要電力企業(yè)能夠配備大量的庫(kù)存,而加大庫(kù)存量的同時(shí)也會(huì)讓人力和物力加大,這也會(huì)出現(xiàn)不能夠降低成本的主要原因,加大庫(kù)存量也會(huì)導(dǎo)致讓物資出現(xiàn)疊加的情況,出現(xiàn)資周轉(zhuǎn)不開(kāi),物資過(guò)剩,這些都不利于企業(yè)的整體發(fā)展[2]。
現(xiàn)在電力企業(yè)在針對(duì)庫(kù)存管理方面都采用了零庫(kù)存的方式,電力企業(yè)與供應(yīng)商達(dá)成了管理材料物資的合約,針對(duì)材料供應(yīng)方面確保能夠及時(shí)的供應(yīng)到原材料,并將材料直接送往庫(kù)房,這樣就能夠減少庫(kù)存的儲(chǔ)存量,也能夠減少因?yàn)閹?kù)存過(guò)剩而占用的資金。這種就類似于將庫(kù)存寄存在供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)中,只要資金到位,供應(yīng)商就會(huì)直接供貨,這樣的零庫(kù)存的方式是現(xiàn)在電力建設(shè)施工中比較常見(jiàn)的方式,也協(xié)調(diào)了供應(yīng)商與企業(yè)之間的存在的矛盾。而針對(duì)零庫(kù)存的管理方式主要有一下幾種:
(1)長(zhǎng)期與電力企業(yè)合作,并代為保管物資,按照電力企業(yè)的要求進(jìn)行物資的保存,在接受到貨款之后為其進(jìn)行配送。這樣的零庫(kù)存屬于長(zhǎng)期保管的物資庫(kù)存。
(2)針對(duì)施工的2、3類材料物資進(jìn)行保存,可以按照單位的計(jì)劃隨意的采購(gòu)并送貨,徹底達(dá)到電力單位零庫(kù)存的物資。
(3)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行先送貨,后結(jié)賬的方式,達(dá)到零庫(kù)存。
3.合同管理模式
針對(duì)現(xiàn)在物資方面的管理,最重要的一點(diǎn)就是合同管理,而有效的合同管理就需要了解合同的具體內(nèi)容,以及電力建設(shè)的基本情況和運(yùn)輸情況,并了解電力建設(shè)中材料的運(yùn)輸狀況,這樣就能夠充分有效的利用合同。再者需要對(duì)合同采用多種保管方式,利用先進(jìn)的設(shè)備和專業(yè)的人員對(duì)合同進(jìn)行保存,任何人在使用或是查看合同的時(shí)候都需要進(jìn)行登記,而且物料的管理人員需要及時(shí)的了解合同中備料的情況,以及合同中材料的運(yùn)輸情況,確保材料能夠及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)[3]。合同管理人員也需要針對(duì)合同中材料的運(yùn)輸進(jìn)行追蹤,定期了解廠家的運(yùn)轉(zhuǎn)情況和配送情況,對(duì)廠家進(jìn)行分析和評(píng)估,確保廠家能夠在供貨方面達(dá)到持續(xù)發(fā)展,也能夠讓企業(yè)放心的與廠家進(jìn)行合作,達(dá)到穩(wěn)定的合作關(guān)系,在這樣的合作關(guān)系中達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。
結(jié)語(yǔ)
電力建設(shè)的發(fā)展是社會(huì)必然的產(chǎn)物,而在電力建設(shè)的過(guò)程中,物資的管理是一項(xiàng)非常重要的項(xiàng)目,這不僅關(guān)系到電力建設(shè)的質(zhì)量安全問(wèn)題,也關(guān)系到電力企業(yè)的成本問(wèn)題。在物資管理的采購(gòu)管理中,采購(gòu)部門應(yīng)該及時(shí)的了解供應(yīng)商的價(jià)格和市場(chǎng)的價(jià)格;針對(duì)庫(kù)房倉(cāng)儲(chǔ)方面也需要及時(shí)的管理,盡量達(dá)到零庫(kù)存的方式,及能夠減輕庫(kù)存,也能減少資金的使用;針對(duì)合同管理,需要專業(yè)人員對(duì)供應(yīng)商及時(shí)的跟蹤,并了解供應(yīng)商的情況,這樣就能夠確保電力建設(shè)施工穩(wěn)定的發(fā)展,也能夠保證施工能夠正常的進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]陳小云.如何加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理[J].中國(guó)管理信息化,2011(10):75
篇9
合同管理指合同當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)訂立合同的目的,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,依據(jù)《合同法》等有關(guān)法律法規(guī),開(kāi)展的與合同的簽訂、履行、救濟(jì)、完成等一系列民事法律行為相關(guān)的管理。為更好的進(jìn)行合同全面的管理,筆者認(rèn)為應(yīng)注重以下合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)部管理與控制:
1.上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的科研任務(wù)類合同。因此,對(duì)于科研類合同的評(píng)審,應(yīng)有科研主管部門、財(cái)務(wù)審計(jì)部門的參與。而此類合同的條款多數(shù)比較固定少有改動(dòng),通常根據(jù)政府、上級(jí)機(jī)關(guān)、軍隊(duì)的模板簽訂,法律條款的審核工作略微簡(jiǎn)單。
2.科研任務(wù)分包、技術(shù)外協(xié)類合同。因此,需要有科研主管部門、財(cái)務(wù)審計(jì)部門、質(zhì)量管理部門的參與。該類合同還要重視合同的起草工作,注意合同條款的約定應(yīng)嚴(yán)于承接的科研任務(wù)合同或橫向技術(shù)服務(wù)合同。
3.采購(gòu)合同??蒲惺聵I(yè)單位采購(gòu)類合同可分為儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)采購(gòu)和原材料采購(gòu),根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)購(gòu)置需要在中央政府采購(gòu)網(wǎng)完成,超過(guò)一定金額的,需要采取招投標(biāo)方式完成,相關(guān)的采購(gòu)流程完善,合同條款統(tǒng)一制定,對(duì)于此類合同可以相對(duì)簡(jiǎn)化內(nèi)部評(píng)審流程,并由單位資產(chǎn)采購(gòu)部門參加評(píng)審。原材料采購(gòu)類合同,因采購(gòu)次數(shù)多,形式比較固定,建議制定適合本單位采購(gòu)要求的合同模板,簡(jiǎn)化評(píng)審。
4.合作協(xié)議等框架類合同。簽訂此類合同一般為進(jìn)行長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作,合同權(quán)利義務(wù)條款比較寬泛概括,多數(shù)未規(guī)定金額條款。此類合同如為科研協(xié)作類,重點(diǎn)關(guān)注合作的總體戰(zhàn)略規(guī)劃,各部門的協(xié)調(diào)配合工作,應(yīng)由科研管理部門參與評(píng)審。如為對(duì)外技術(shù)服務(wù)類,則應(yīng)注意合同條款的起草,技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、付款方式等條款的規(guī)定。因該類合同履行時(shí)間長(zhǎng),項(xiàng)目一般較大、甚至關(guān)系單位的未來(lái)發(fā)展,建議由單位相關(guān)負(fù)責(zé)人參與評(píng)審工作。
5.其他維持單位日常運(yùn)作類合同。此類合同涉及范圍廣,但對(duì)單位的總體運(yùn)作經(jīng)營(yíng)的影響偏小,主要注意合同的起草審批工作,對(duì)于需要經(jīng)常簽訂的合同可以制作合同模板,簡(jiǎn)化審批流程。
6.重視合同授權(quán)簽字審批及用印程序。合同自雙方當(dāng)事人簽字、蓋章之日起生效。日常工作中,經(jīng)常發(fā)生由未經(jīng)法定代表人授權(quán)的經(jīng)辦人簽字,并加蓋無(wú)法人資格的業(yè)務(wù)部門章的現(xiàn)象,此類合同雖不致無(wú)效,但屬于效力待定合同,需要其法人追認(rèn)后方生效。
7.重視合同執(zhí)行的監(jiān)督管理。很多單位在簽訂完合同后便覺(jué)得萬(wàn)事大吉,不再重視合同的后期履行情況。而簽訂合同的最終目的在于實(shí)現(xiàn)合同履行、獲得履行成果。因此,應(yīng)重視合同的執(zhí)行情況,定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,遇到合同履行異常,組織有關(guān)部門聯(lián)合調(diào)查攻關(guān),避免風(fēng)險(xiǎn)、減小損失。
8.合同檔案管理。合同執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)對(duì)合同從簽訂到履行完成過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)資料進(jìn)行備案、歸檔。以便出現(xiàn)糾紛時(shí),盡快收集取證及時(shí)維護(hù)自身權(quán)利,避免、減小不必要的損失。
二、完善科研事業(yè)單位合同管理的幾點(diǎn)建議
筆者結(jié)合實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出以下幾點(diǎn)關(guān)于科研事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制的建議,以供合同管理工作的參考。
(一)加強(qiáng)、完善全周期合同管理制度
合同訂立的過(guò)程涉及供應(yīng)商的選擇、合同的起草、審批簽訂、履行等較多環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)防范工作有一定的難度,只有規(guī)范合同管理制度流程,有章可循,才能達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制的目的,減少不必要糾紛或損失的發(fā)生。建立健全全周期合同管理制度應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。
1.建立合格供應(yīng)商管理制度。合同管理部門應(yīng)根據(jù)本單位對(duì)外簽訂合同的性質(zhì),涉及的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量要求,制定相應(yīng)層級(jí)的供應(yīng)商管理評(píng)審程序,對(duì)有意合作的供應(yīng)商的主體資格、資信財(cái)政狀況、研發(fā)生產(chǎn)供貨能力等進(jìn)行全方位評(píng)價(jià)。并建立合格供方名錄,完善入庫(kù)評(píng)審、復(fù)審、出庫(kù)、比選等制度程序。
2.建立合同審批評(píng)審制度。合同管理部門應(yīng)對(duì)本單位的合同進(jìn)行分類管理,制定不同審批層級(jí)的合同評(píng)審流程,抓大放小,優(yōu)化管理流程,重大合同應(yīng)多部門聯(lián)合會(huì)簽或會(huì)議評(píng)審,并明確各參與評(píng)審部門的職責(zé),只有建立層次清晰、分工具體、職責(zé)明確、程序規(guī)范的合同審批評(píng)審制度,才能使合同的簽訂、履行、監(jiān)督、糾紛處理等各個(gè)環(huán)節(jié)處于有效控制的狀態(tài)。
3.合同授權(quán)簽字及用印管理制度。合同授權(quán)簽字制度意在規(guī)避越權(quán)簽署合同的情形,應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況,分類制定合同的授權(quán)簽字程序,對(duì)于重大合同由法定代表人簽署,科研合同可授權(quán)分管科研的所領(lǐng)導(dǎo)或科技管理部門負(fù)責(zé)人簽署,一般事務(wù)性合同或數(shù)額較小、數(shù)量多的技術(shù)服務(wù)合同可授權(quán)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽署。合同印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格審核合同簽署人權(quán)限,禁止在空白合同上加蓋公章或合同章,加蓋騎縫章防止合同內(nèi)容、頁(yè)碼被替換的現(xiàn)象發(fā)生,并妥善保管印章,做好用印登記工作。
4.建立合同履行監(jiān)督、糾紛處理制度。建立合同履行臺(tái)賬,及時(shí)跟蹤合同履行的進(jìn)展,監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,并建立合同履行異常的報(bào)告機(jī)制,及時(shí)應(yīng)變履行異常,第一時(shí)間搜集取證,避免合同糾紛的發(fā)生。
(二)加強(qiáng)合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)
運(yùn)用信息化系統(tǒng)的便捷、高效、智能的特點(diǎn),可以節(jié)省紙質(zhì)審批的人力物力資源,提高合同管理的效率。合同管理信息系統(tǒng)可涵蓋合同管理的全過(guò)程,建立從供應(yīng)商管理、合同臺(tái)賬管理、合同審批評(píng)審程序、合同履行監(jiān)督程序的全生命周期管理。并應(yīng)包含統(tǒng)計(jì)分析功能,便于相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),監(jiān)督檢查。另外,還應(yīng)建立預(yù)警機(jī)制,監(jiān)督合同執(zhí)行的進(jìn)度、合同分期付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)的預(yù)警。
(三)重視合同管理信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的對(duì)接科研事業(yè)單位的合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)與科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)等相對(duì)接,實(shí)現(xiàn)資源、數(shù)據(jù)共享,信息有效融合,以合同貫穿整個(gè)項(xiàng)目審批全過(guò)程。避免各個(gè)管理信息化系統(tǒng)互為孤島,造成業(yè)務(wù)流程被分割,重復(fù)審批現(xiàn)象的發(fā)生。
三、結(jié)語(yǔ)
篇10
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 招標(biāo)采購(gòu) 合約管理
項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購(gòu)是項(xiàng)目工作的重點(diǎn),將招標(biāo)采購(gòu)工作做好關(guān)系到工程項(xiàng)目的整體發(fā)展。但在實(shí)際的項(xiàng)目管理過(guò)程中,存在各種問(wèn)題,這就要求項(xiàng)目管理部門采取科學(xué)的措施,合理解決工作中遇到的問(wèn)題,促進(jìn)項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購(gòu)及合同管理工作有序進(jìn)行
一、招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)
招標(biāo)采購(gòu)具有公開(kāi)性的特點(diǎn),其面向社會(huì),極大地?cái)U(kuò)大了物資的采購(gòu)來(lái)源,使挖掘市場(chǎng)潛力的概率達(dá)到最大。招標(biāo)采購(gòu),是要把采購(gòu)的信息、宗旨、要求公布于眾,使所有的人和單位都有機(jī)會(huì)參加這一活動(dòng),從而達(dá)到拓寬采購(gòu)渠道的目的。招標(biāo)采購(gòu)也是避免企業(yè)采購(gòu)腐敗的重要措施之一,使物資采購(gòu)的各個(gè)程序走向公開(kāi)化,監(jiān)督和管理有的放矢,而且招標(biāo)采購(gòu)把以往的事后審計(jì)、檢查變成事前預(yù)防,提高了工作效率。同時(shí),招標(biāo)采購(gòu)可以使供應(yīng)成本大幅度降低,降低項(xiàng)目成本,不斷提升項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益。
二、招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃及方式的制定
(一)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的制定
招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,采取三級(jí)計(jì)劃管理系。首先、根據(jù)項(xiàng)目的總控計(jì)劃節(jié)點(diǎn)要求,結(jié)合公司采購(gòu)流程的時(shí)間,排出滿足總控計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的招標(biāo)采購(gòu)整體計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上,制定年度招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃目標(biāo),在每項(xiàng)采購(gòu)啟動(dòng)時(shí),再編制詳?shù)膶m?xiàng)采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施過(guò)程中,不斷加強(qiáng)計(jì)劃的檢視與跟蹤,專人跟進(jìn)落實(shí),來(lái)保證項(xiàng)目計(jì)劃的達(dá)成。這過(guò)程同時(shí)需考慮市場(chǎng)情況尤其是超高層建筑的特性,如大型動(dòng)臂式塔吊M1280就需在總包進(jìn)場(chǎng)前,提前采購(gòu),因?yàn)槭袌?chǎng)上沒(méi)有這種現(xiàn)成的大型塔吊,塔吊的訂貨、生產(chǎn)又需要一定周期。只有提前策劃好,才能滿足現(xiàn)場(chǎng)施工要求。
(二)招標(biāo)采購(gòu)方式的制定
針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、標(biāo)的額度、潛在供應(yīng)商情況、市場(chǎng)環(huán)境等因素,招標(biāo)采購(gòu)方式主要分為邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、單一來(lái)源、詢價(jià)等方式,不同的采購(gòu)方式對(duì)采購(gòu)結(jié)果會(huì)有不同的影響。
(三)供應(yīng)商的篩選
(1)來(lái)說(shuō),要根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際需求,采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式,利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格,在保證貨物質(zhì)量的前提下,以貨物的最低價(jià)格與供應(yīng)商簽訂合同。本項(xiàng)目建筑高度超過(guò)600m,市場(chǎng)上有類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商并不多,一方面,我們要廣泛收集信息及資料,嚴(yán)格預(yù)審及通過(guò)深入考察,確保入圍供應(yīng)商的綜合素質(zhì)及能力,寧缺毋濫,另一方面,我們要使入圍的供應(yīng)商能形成有效競(jìng)爭(zhēng),只有通過(guò)市場(chǎng)充分和有效的競(jìng)爭(zhēng),業(yè)主才可能找到最合適的供應(yīng)商。
(2)招投標(biāo)過(guò)程組織與中標(biāo)單位的確定。嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)制度及流程,對(duì)發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、商務(wù)技術(shù)澄清、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)答辯、標(biāo)書(shū)分析報(bào)告等環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真組織,按批準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)辦法或評(píng)定分離的評(píng)標(biāo)辦法,組織專家評(píng)委評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)首選單位與備選單位。
三、完善和改進(jìn)物資招標(biāo)采購(gòu)管理的具體措施
(一)加強(qiáng)物資招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,充分發(fā)揮物資專業(yè)隊(duì)伍作用
一是建立專業(yè)招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)集中招標(biāo),并選派具有豐富的現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)的物資人員從事項(xiàng)目物資招標(biāo)采購(gòu)工作,要做到思想品德高、業(yè)務(wù)技術(shù)過(guò)硬、遵章守紀(jì)、嚴(yán)于律己。嚴(yán)禁非物資專業(yè)人員、不合格人員從事物資管理的關(guān)鍵崗位工作;二是對(duì)于專業(yè)招標(biāo)采購(gòu)人員要不斷鍛煉,增加其行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)管理人員要組織培訓(xùn),增加其招標(biāo)工作理論知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),不斷提高招標(biāo)采購(gòu)工作人員業(yè)務(wù)技術(shù)和采購(gòu)工作的基礎(chǔ)水平,正確理解和運(yùn)用操作要領(lǐng),全面;隹確掌握有關(guān)法律、法規(guī)和政策,系統(tǒng)地掌握招標(biāo)采購(gòu)工作重點(diǎn)和方法:三是參與物資招標(biāo)采購(gòu)人員要發(fā)揚(yáng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)求是的工作作風(fēng),把大事做好、小事做細(xì)、細(xì)節(jié)做精。自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),實(shí)施精細(xì)化管理,履行好工作職責(zé)。
(二)加強(qiáng)組織監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防控,確保物資業(yè)務(wù)健康發(fā)展
推進(jìn)物資精細(xì)化管理工作,必須要加強(qiáng)組織監(jiān)督,在物資招標(biāo)采購(gòu)上全程監(jiān)控,對(duì)招標(biāo)各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,確保合法合規(guī)。監(jiān)察部門要c職能管理部門密切配合,對(duì)采購(gòu)招標(biāo)管理相關(guān)制度的貫徹落實(shí)等事項(xiàng)加大監(jiān)督檢查力度,堅(jiān)決對(duì)認(rèn)識(shí)不到位、行動(dòng)不積極、工作不達(dá)標(biāo)的單位和相關(guān)人員進(jìn)行處理。不斷強(qiáng)化項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理,提升項(xiàng)目物資精細(xì)化管理水平。堅(jiān)決杜絕未按規(guī)定程序采購(gòu)、加工制作的物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng);嚴(yán)禁項(xiàng)目規(guī)避招標(biāo)、明招暗定行為,堅(jiān)決杜絕人情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)。 “陽(yáng)光是最好的防腐劑”,要把每一項(xiàng)采購(gòu)行為都置于制度的籠子里,確保采購(gòu)過(guò)程依法合規(guī)。
(三)強(qiáng)力推進(jìn)采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)的推廣應(yīng)用
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)已經(jīng)成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要手段。電子商務(wù)采購(gòu)?fù)黄屏藭r(shí)空限制,減少了很多中間環(huán)節(jié),降低了管理和物流成本,是生產(chǎn)方式、流通方式和消費(fèi)方式的一場(chǎng)革命。電子商務(wù)平臺(tái)的推廣和應(yīng)用是企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的一項(xiàng)重大變革,是對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)及供應(yīng)流程進(jìn)行重新再造的過(guò)程,不僅涉及采購(gòu)部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員的崗位設(shè)置,而且還涉及其他相關(guān)部門的職能調(diào)整,也會(huì)觸及到各層級(jí)、各部門的采購(gòu)權(quán)限和既得利益。平臺(tái)推廣應(yīng)用將對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生巨大推動(dòng),激發(fā)更大活力,產(chǎn)生諸多積極作用。應(yīng)用電子商務(wù)有利于信息的溝通,促進(jìn)采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化,為決策提供更多、更;隹確、更及時(shí)的信息,使決策依據(jù)更充分,以消除在物資采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理等方面的低效率。
(四)加快采購(gòu)資金結(jié)算,保障物資招標(biāo)采購(gòu)健康運(yùn)行
資金及時(shí)結(jié)算與支付是提升物資集中招標(biāo)采購(gòu)質(zhì)量的根本保障,確保物資集中招標(biāo)采購(gòu)得以持續(xù)健康發(fā)展的前提條件。拖欠采購(gòu)資金并不能解決項(xiàng)目資金問(wèn)題且會(huì)產(chǎn)生更多副作用,得不償失。
(五)制定科學(xué)的招標(biāo)采購(gòu)管理方案
強(qiáng)化對(duì)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的控制,合理協(xié)調(diào)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的時(shí)間性與功能性,重視招標(biāo)采購(gòu)工作的總結(jié)、跟蹤和評(píng)價(jià)工作。在項(xiàng)目物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,有些項(xiàng)目不重視招標(biāo)采購(gòu)后的跟蹤和后評(píng)價(jià)工作,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目在管理過(guò)程中有頭無(wú)尾,無(wú)法實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理的要求。
四、運(yùn)用合同管理手段
工程項(xiàng)目建設(shè)中,合同是保證招標(biāo)人和投標(biāo)人各自利益的法律保障,因此,合同管理在工程項(xiàng)目管理中具有十分重要的作用。合同管理有利于規(guī)范工程項(xiàng)目各方的市場(chǎng)行為,維護(hù)合作雙方的合法權(quán)益,將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降到最低。合同管理中要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:流程管理原則、預(yù)防為主原則、分類管理原則、綜合管理原則。要采取相關(guān)措施把這幾個(gè)原則應(yīng)用到合同管理的過(guò)程中去。
(一)建立健全合同實(shí)施保證體系
為了確保合同實(shí)施中各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,更好的控制工程項(xiàng)目的合同事件,就要求建立健全合同實(shí)施保證體系。
(二)建立合同管理的具體程序
項(xiàng)目工程實(shí)施過(guò)程中,合同管理涉及的事物多且雜,既要根據(jù)不同時(shí)間和要求安排協(xié)調(diào)制度,又要權(quán)衡各種相關(guān)因素,訂立具體工作程序,使工程管理人員有章可依,從而保證工程項(xiàng)目合同的正常實(shí)施。
(三)建立健全合同文檔系y
建立健全合同文檔系統(tǒng)是保證合同有序履行的基礎(chǔ)。合同文檔系統(tǒng)的主要作用是:作為因一方失約造成損失的賠償依據(jù),是保護(hù)正當(dāng)利益的武器;有利于工程項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控,對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告。
(四)合同交底,實(shí)施目標(biāo)管理,明確合同責(zé)任
在正式簽訂合同后,一般由項(xiàng)目部人員具體的執(zhí)行,這就提高了項(xiàng)目部人員的要求,項(xiàng)目管理人員要努力學(xué)習(xí)合同條款,全面了解合同規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,同時(shí),合同管理人員應(yīng)該與項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,從而更好的了解合同責(zé)任,及相關(guān)法律責(zé)任。在當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的環(huán)境下,工程項(xiàng)目要及時(shí)調(diào)整管理措施,用合同確保雙方利益,做好合同交底工作,完善合同管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)工程項(xiàng)目的發(fā)展。
(五)強(qiáng)化合同實(shí)施過(guò)程控制
強(qiáng)化合同實(shí)施過(guò)程控制有利于保障合同規(guī)定內(nèi)容的切實(shí)實(shí)施,在合同實(shí)施的過(guò)程中要加強(qiáng)合同雙方間的溝通、交流,要把各種安排落實(shí)到位,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)行信息管理,確保合同順利實(shí)施。
(六)合同爭(zhēng)議及糾紛管理
在履行合同要求的過(guò)程中,難免會(huì)遇到各種爭(zhēng)議和糾紛事件,如:招標(biāo)中計(jì)價(jià)爭(zhēng)議,黑白合同,以他人名義簽訂合同,實(shí)際情況與合同規(guī)定不符等問(wèn)題,解決這類問(wèn)題就要運(yùn)用合理的方式和有效的法律手段,預(yù)防和避免糾紛的出現(xiàn),對(duì)糾紛做好管理,積極面對(duì)索賠。索賠的主體是雙向的,造成索賠的原因也是多方面的,部分風(fēng)險(xiǎn)難以避免,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、規(guī)避,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,預(yù)防、控制損失,保證利益的最大化。
五、結(jié)束語(yǔ)
總之,工程招標(biāo)采購(gòu)作為工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),其直接關(guān)系到工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,我們務(wù)必要做好工程招標(biāo)采購(gòu)的策劃管理工作,編制合理的招標(biāo)方案策劃文件,優(yōu)選供應(yīng)商,加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)中合同管理,同時(shí)還要做好招標(biāo)采購(gòu)的事后管理工作,這樣才能提高招標(biāo)采購(gòu)管理水平,確保采購(gòu)質(zhì)量和進(jìn)度,降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
熱門標(biāo)簽
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