導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇電子檔案管理工作總結(jié)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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信息化股長(zhǎng)，2014年十月來(lái)到注冊(cè)局工作。目前主要工作包括信息化基礎(chǔ)建設(shè)，信息化技術(shù)在注冊(cè)登記中的應(yīng)用?，F(xiàn)將主要工作總結(jié)匯報(bào)如下：

（1）全程電子化工作穩(wěn)步有序推進(jìn)，我市充分利用省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)和省工商局“網(wǎng)上登記全程電子化系統(tǒng)”，使企業(yè)可以全程在網(wǎng)上辦理工商登記業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)從“面對(duì)面“到”鍵對(duì)鍵“的轉(zhuǎn)變。三區(qū)三縣均已實(shí)現(xiàn)全程電子化登記。2018年全市新增企業(yè)11179戶，其中網(wǎng)上辦理4900戶，全程電子化率43.83%。網(wǎng)上核準(zhǔn)名稱

（2）全面啟動(dòng)電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)登記全程電子化。2018年5月，市工商局頒發(fā)了全市首張微信版電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照，標(biāo)志著我市企業(yè)登記正式步入“無(wú)紙化”時(shí)代。我局目前正積極與中國(guó)銀行對(duì)接，嘗試?yán)秒娮訝I(yíng)業(yè)執(zhí)照掃碼辦理銀行基本戶開(kāi)戶。

（3）電子檔案管理工作，做好全程電子化登記后電子檔案管理工作，確保及時(shí)歸檔，準(zhǔn)確高效。對(duì)與本分檔案因后臺(tái)技術(shù)問(wèn)題無(wú)法歸檔的，及時(shí)與辦事群眾溝通，補(bǔ)交紙質(zhì)檔案，做到檔案零缺失。

（4）壓縮企業(yè)開(kāi)班時(shí)間：

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【關(guān)鍵詞】檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

學(xué)校檔案作為學(xué)校各項(xiàng)工作的真實(shí)歷史記錄，記載了學(xué)校教育教學(xué)的主要活動(dòng)，是學(xué)校發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，體現(xiàn)了學(xué)校管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色等內(nèi)容。通過(guò)對(duì)中專學(xué)校檔案的分析，對(duì)于總結(jié)學(xué)校發(fā)展的成敗、得失，為以后學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)的依據(jù)。因此，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理水平對(duì)于加強(qiáng)學(xué)校建設(shè)、進(jìn)一步推進(jìn)教學(xué)改革、不斷提高教育質(zhì)量等，均具有十分重要的意義。但是，受自身?xiàng)l件的限制，許多學(xué)校，尤其是中專學(xué)校檔案管理水平比較落后，檔案收集偏重于文書(shū)檔案，門(mén)類單一，無(wú)法適應(yīng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)發(fā)展的要求。

一、中專學(xué)校檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1.管理制度沒(méi)有得到貫徹落實(shí)

從表面看，大多數(shù)中專學(xué)校制訂了一些檔案管理工作規(guī)范（如檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、編研、利用等）、檔案工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，每年也撰寫(xiě)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。但是，這些規(guī)章制度往往是寫(xiě)在紙上、掛在墻上，沒(méi)有真正得到貫徹落實(shí)。工作計(jì)劃和工作總結(jié)也往往是為應(yīng)付上級(jí)的檢查而寫(xiě)，說(shuō)的多，做的少。

2.缺乏穩(wěn)定的檔案人員隊(duì)伍

檔案工作本身枯燥、乏味，不易出成績(jī)，需要有較強(qiáng)的工作耐心。因此，這一崗位對(duì)年輕缺乏吸引力。在中專學(xué)校，檔案部門(mén)屬于教學(xué)輔助部門(mén)，檔案管理人員屬于教學(xué)輔助人員，這一機(jī)構(gòu)往往不受重視，所以，檔案管理人員大多由其他部門(mén)人員兼職，缺乏專業(yè)背景。而且許多人年齡偏大，學(xué)歷低，知識(shí)比較單一。再加上日常工作的忙碌，造成他們沒(méi)有更多的時(shí)間和精力鉆研業(yè)務(wù)，缺乏必備的專業(yè)技能。這種狀況直接導(dǎo)致了檔案管理人員結(jié)構(gòu)老化，甚至檔案隊(duì)伍不穩(wěn)定的局面。

3.檔案基礎(chǔ)建設(shè)比較落后

不少中專學(xué)校檔案室的建設(shè)投入嚴(yán)重不足，個(gè)別學(xué)校甚至沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的檔案室，電子檔案分別保存在不同的職能部門(mén)中，“硬件”投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，設(shè)備陳舊老化，辦公條件比較差，導(dǎo)致檔案丟失現(xiàn)象嚴(yán)重，無(wú)法給教學(xué)、科研提供更多的支持。

4.現(xiàn)代信息技術(shù)沒(méi)有得到充分利用

不少中專學(xué)校的檔案管理仍以手工為主，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化處理。主要表現(xiàn)為：收集的檔案材料仍以紙質(zhì)為主，電子文件的收集整理步伐緩慢，導(dǎo)致檔案的查詢非常不便；檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠主動(dòng)，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化管理的方法掌握程度較低，有的甚至不想了解，更不想接觸，要想掌握更是無(wú)從談起，這種得過(guò)且過(guò)，不求進(jìn)取的想法對(duì)提高檔案管理水平是非常不利的。

二、提高中專學(xué)校檔案管理水平的措施

針對(duì)中專學(xué)校檔案管理中存在的上述主要問(wèn)題，應(yīng)主要采取以下措施：

1.進(jìn)一步完善并落實(shí)檔案管理制度

進(jìn)一步完善進(jìn)一步完善檔案管理制度，是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范有序的基本保證。為此，要在《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的指導(dǎo)下，制定并完善本單位的《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度規(guī)章，做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫(kù)房管理有措施，開(kāi)發(fā)利用有目標(biāo)。從而使中專學(xué)校檔案工作走上科學(xué)化、制度化發(fā)展軌道。

2.建立一支穩(wěn)定的檔案管理人員隊(duì)伍

中專學(xué)校要重視檔案工作的重要性，要把檔案管理人員與教學(xué)、科研、圖書(shū)管理人員同等對(duì)待。要注重對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，要依照學(xué)以致用的原則，尤其是要結(jié)合他們的年齡、文化程度、業(yè)務(wù)熟悉程度來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)，使他們掌握有關(guān)檔案的新知識(shí)、新技術(shù)、新技能，了解檔案界的研究動(dòng)態(tài)、檔案工作發(fā)展趨勢(shì)及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的運(yùn)用等內(nèi)容。鑒于許多中專學(xué)校經(jīng)費(fèi)不足的現(xiàn)狀，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等現(xiàn)代化教育手段，使他們獲得多樣化的信息來(lái)源。這樣，既可以不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，又可以節(jié)約經(jīng)費(fèi)，同時(shí)又解決了工學(xué)矛盾。

3.加強(qiáng)對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入

中專學(xué)校要加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入，建立起專門(mén)的檔案室，定期更新、添置必要的檔案設(shè)備，尤其是要不斷更新管理軟件，以便于開(kāi)展工作。這一工作如果能得到長(zhǎng)期堅(jiān)持的話，每年的投入并不算大。所以，學(xué)校要每年拿出一定數(shù)量的經(jīng)費(fèi)，投入到“硬件”建設(shè)中去，維護(hù)檔案的完整與安全。從而使檔案工作能真正為學(xué)校的教學(xué)、科研等工作服務(wù)。

4.加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用

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關(guān)鍵詞：自來(lái)水公司；檔案管理；問(wèn)題；措施

1 對(duì)于自來(lái)水公司檔案管理的現(xiàn)狀的分析

自來(lái)水總公司主要經(jīng)營(yíng)供水業(yè)務(wù)，承擔(dān)著為城市居民供給自來(lái)水的重要任務(wù)，為城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供著重要的供水保障。由于業(yè)務(wù)量巨大，要求自來(lái)水公司能對(duì)自己的業(yè)務(wù)有效地進(jìn)行管理，因此自來(lái)水公司的檔案資料管理工作必須做到周全，以方便管理人員隨時(shí)核查所記錄的公司業(yè)務(wù)。公司檔案立卷的主要內(nèi)容一般包括：第一，上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的相應(yīng)的法規(guī)命令、指示決定、決議通知、任免計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、預(yù)決算方案以及其它規(guī)章制度等；第二，公司給上級(jí)部門(mén)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃和對(duì)下級(jí)部門(mén)的批復(fù)；第三，公司同相應(yīng)單位的業(yè)務(wù)來(lái)往信件、協(xié)議合同等；第四，公司黨政會(huì)議的實(shí)時(shí)記錄、紀(jì)要、決定以及相應(yīng)的規(guī)章制度；第五，公司制定的計(jì)劃方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算記錄以及工作總結(jié)；第六，公司各種專業(yè)會(huì)議的記錄、文件、會(huì)議總結(jié)紀(jì)要以及相應(yīng)的與會(huì)材料；第七，其它具有信息價(jià)值的公司材料。當(dāng)前隨著自來(lái)水總公司文書(shū)檔案管理信息化建設(shè)的加快，公司檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，引入了計(jì)算機(jī)檢索，工作效率大幅度提升。

2 當(dāng)前自來(lái)水總公司檔案管理存在的主要問(wèn)題

2.1 檔案資料信息缺乏全面性

檔案資料必須做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和準(zhǔn)確，然而許多基層部門(mén)并不重視檔案資料的搜集和整理，提供的檔案資料以圖方便為原則，業(yè)務(wù)記錄填寫(xiě)準(zhǔn)確度低，原始文書(shū)檔案的數(shù)據(jù)有很多缺失，檔案資料信息很不全面。

2.2 檔案管理信息化水平亟待進(jìn)一步發(fā)展，缺少統(tǒng)一管理

自來(lái)水公司業(yè)務(wù)范圍大，完整的檔案信息能記錄下公司負(fù)責(zé)的地下管網(wǎng)信息、設(shè)備信息、用戶信息，為公司業(yè)務(wù)的順利展開(kāi)提供準(zhǔn)確的信息參考，所以檔案管理必須提高效率和服務(wù)水平。然而公司的檔案管理信息化水平相對(duì)較低，很多檔案管理仍然依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和手工管理，檔案收集整理、檔案保管編研以及檔案的統(tǒng)計(jì)利用過(guò)程出現(xiàn)步驟繁瑣、人工失誤率高等效率低下等問(wèn)題，而且許多寶貴的公司工程設(shè)計(jì)圖紙等由于保管條件有限而逐步老化遺失。這些問(wèn)題都必須通過(guò)提高檔案管理信息化水平來(lái)解決。另外，許多自來(lái)水公司之間的檔案缺乏統(tǒng)一管理，很多檔案資料只集中于行政部門(mén)，工程文件主要在施工部門(mén)，這些部門(mén)之間檔案信息的共享處于閉塞狀態(tài)，公司需要對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，形成生產(chǎn)、運(yùn)行、收費(fèi)以及用戶服務(wù)一體的專業(yè)系統(tǒng)。

3 如何進(jìn)一步提高自來(lái)水公司檔案管理水平

3.1 加強(qiáng)對(duì)自來(lái)水公司檔案管理工作的重視程度

自來(lái)水公司管理層要高度重視檔案管理工作。檔案管理要實(shí)現(xiàn)責(zé)任制，管理有明確的步驟、有清晰的任務(wù)劃分、有合理的責(zé)任分配。檔案管理的軟硬件投入也需要得到保障，軟件的保障主要是檔案管理的電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)要得到保障，硬件的保障主要是公司檔案管理設(shè)備要及時(shí)更新?lián)Q代，配備掃描儀、計(jì)算機(jī)、防磁柜等先進(jìn)的管理設(shè)備。檔案管理的安全工作也要做好，做好防火、防水和防潮的工作。檔案載體要及時(shí)更新?lián)Q代，引入先進(jìn)的檔案載體，如檔案盒、光盤(pán)檔案、優(yōu)質(zhì)紙等。

3.2 提高檔案管理信息化水平

信息化時(shí)代要求公司的檔案管理工作要提高信息化水平。自來(lái)水公司檔案管理系統(tǒng)要引入先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)思路先進(jìn)、管理功能齊全、管理性能穩(wěn)定、管理界面友好、管理操作方便，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，從而提高檔案管理的信息化水平和工作效率。如自來(lái)水總公司可為每一臺(tái)供水機(jī)電設(shè)備設(shè)立相應(yīng)的電子檔案，其運(yùn)行中的各個(gè)參數(shù)都能通過(guò)電子檔案實(shí)時(shí)查詢核對(duì)，公司對(duì)該設(shè)備的運(yùn)行情況就有全面的了解。

3.3 提高檔案管理的使用效率

隨著城市供水規(guī)模的不斷擴(kuò)大，自來(lái)水公司的檔案管理所記錄的信息可以為城市供水規(guī)模擴(kuò)大再生產(chǎn)提供信息參考，例如某些供水工程積累下了相對(duì)全面的施工設(shè)計(jì)檔案資料，這些可靠的技術(shù)參數(shù)檔案能為再次供水工程的施工設(shè)計(jì)提供準(zhǔn)確參考，從而節(jié)約設(shè)計(jì)工期，提高工效，從而提高了檔案管理的使用效率。

3.4 加強(qiáng)自來(lái)水公司的檔案安全管理

由于自來(lái)水公司開(kāi)始加快了文書(shū)檔案管理的信息化建設(shè)，在這個(gè)過(guò)程中需要我們注意提高檔案網(wǎng)絡(luò)管理的安全性。在信息化管理過(guò)程中，涉及的公司設(shè)備參數(shù)、方案信息、預(yù)決算、流程圖、用戶信息等數(shù)據(jù)都必須按照內(nèi)部文件信息進(jìn)行權(quán)限歸檔，公司涉及的業(yè)務(wù)相關(guān)信息部的在移交清理后不能泄露給第三方，引進(jìn)先關(guān)計(jì)算機(jī)安全技術(shù)保障檔案信息系統(tǒng)的安全性，提高檔案管理的安全性。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)展要求，進(jìn)一步提高自來(lái)水公司檔案管理水平，高度重視自來(lái)水公司的檔案管理工作，使自來(lái)水公司檔案管理信息化水平再上一個(gè)新的臺(tái)階，提高檔案管理的使用效率，加強(qiáng)自來(lái)水公司的檔案安全管理。在國(guó)家的高度重視，在行業(yè)人士的不斷努力下，自來(lái)水公司檔案管理工作必定會(huì)與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，卓有成效，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和歷史文化研究，這也是信息時(shí)代自來(lái)水公司檔案人所努力的方向。

參考文獻(xiàn)

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1、當(dāng)下我國(guó)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新存在的不足

就目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展情況來(lái)看，雖然各個(gè)醫(yī)院對(duì)這一工作有了一定程度的認(rèn)識(shí)，但是醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作仍然存在諸多問(wèn)題，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行有效分析，對(duì)于加強(qiáng)和提升醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作來(lái)說(shuō)，有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。關(guān)于我國(guó)檔案管理創(chuàng)新工作存在的不足，主要有以下幾點(diǎn)：

第一，醫(yī)院檔案管理工作相關(guān)制度不夠健全，對(duì)相關(guān)資料的收集不全，并且效率較為低下。我國(guó)一些醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，對(duì)這一工作重視程度不夠，對(duì)相關(guān)內(nèi)容收集時(shí)，并沒(méi)有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)一些重要信息沒(méi)有納入檔案管理中，從而導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作在實(shí)際工作中，并沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有作用，嚴(yán)重地影響了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

第二，對(duì)檔案的利用效率較低。我國(guó)一部分醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案在醫(yī)院實(shí)際工作中的重要性，導(dǎo)致醫(yī)院檔案利用率低下，一些重要的醫(yī)學(xué)臨床實(shí)踐內(nèi)容沒(méi)有得到有效記錄，使醫(yī)院檔案信息資源處于荒廢狀態(tài)。

第三，檔案管理缺乏完整性和安全性。我國(guó)很多醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作時(shí)，并不注重檔案的完整性和安全性，導(dǎo)致一些科研成果外泄，并很難對(duì)醫(yī)院人事資源進(jìn)行有效管理和應(yīng)用。檔案管理過(guò)程中，相關(guān)文化建設(shè)成果沒(méi)有得到重視，并且檔案管理工作人員不注重保密，導(dǎo)致重要信息外泄，這對(duì)于醫(yī)院發(fā)展來(lái)說(shuō)，十分不利。

第四，欠缺專業(yè)的管理人員。并且管理人員的意識(shí)較弱。大部分的醫(yī)院檔案管理人員都不是專業(yè)出身，大部分是其他科室的行政、護(hù)理或者醫(yī)技可是人員通過(guò)轉(zhuǎn)崗或兼職進(jìn)行擔(dān)任，理論和文化水平差別較大，具有較強(qiáng)的流動(dòng)性和隨意性。

第五、現(xiàn)代化管理能力較低。醫(yī)院的檔案室通常較小，儲(chǔ)存空間不大，通常由于空間問(wèn)題而無(wú)法將所有資料進(jìn)行歸檔保存，而被篩選掉的信息則會(huì)就此消失，使其檔案信息非常有限。并且，醫(yī)院全年工作總結(jié)數(shù)據(jù)都是所有科室的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，整理起來(lái)非常繁瑣，要通過(guò)較多的材料進(jìn)行提取。如此不僅增加了檔案管理人員的工作量，還由于手工提取方式而經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)漏，無(wú)法確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2、醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新研究的建議

2.1樹(shù)立全新的檔案管理理念

現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升，需要有先進(jìn)的、科學(xué)的管理理念作為指導(dǎo)，從理念創(chuàng)新入手，培養(yǎng)現(xiàn)代化信息化管理意識(shí)，樹(shù)立全新的檔案管理價(jià)值觀、效率觀和動(dòng)態(tài)觀。在管理價(jià)值觀上，加強(qiáng)管理人員對(duì)檔案管理工作的重視，強(qiáng)化檔案管理工作的重要潛在價(jià)值，深度開(kāi)發(fā)挖掘檔案資源和信息，從而進(jìn)一步提升醫(yī)院的工作效益及服務(wù)水準(zhǔn)。在管理效率觀上，引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，依托現(xiàn)代化科技技術(shù)作為管理手段，引導(dǎo)檔案管理工作人員積極提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量，為醫(yī)院管理工作長(zhǎng)久穩(wěn)定健康的發(fā)展提供有力保障。在管理動(dòng)態(tài)觀上，要勇于打破傳統(tǒng)守舊思想和管理體制，順應(yīng)時(shí)展要求，做好檔案管理工作的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、開(kāi)發(fā)共享，樹(shù)立檔案管理工作新態(tài)度。

2.2創(chuàng)新檔案管理制度

現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新離不開(kāi)管理制度的保障。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理制度也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，破舊迎新，針對(duì)出現(xiàn)的新現(xiàn)象新問(wèn)題，用發(fā)展的眼光來(lái)看待檔案管理制度的制定，用辯證的思想，根據(jù)實(shí)際情況，以提高資源利用率為原則，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)、合理、適時(shí)的調(diào)整與修改，對(duì)檔案管理人員工作職責(zé)、檔案存檔、借閱、歸檔、銷毀、保密、鑒定及保管等各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定并及時(shí)根據(jù)最新情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以保證檔案管理工作正常有序的開(kāi)展進(jìn)行。

2.3創(chuàng)新檔案管理服務(wù)

現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)依托高新科技技術(shù)，引導(dǎo)檔案管理人員樹(shù)立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，不斷提升服務(wù)水準(zhǔn)，改進(jìn)服務(wù)方式，加快服務(wù)創(chuàng)新，提高檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。構(gòu)建全新的檔案管理服務(wù)模式，建立優(yōu)質(zhì)檔案管理服務(wù)平臺(tái)。具體可從以下方面予以落實(shí)：首先，要改變傳統(tǒng)檔案管理工作中重管理輕服務(wù)的理念，樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)的服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理工作服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)水準(zhǔn)與服務(wù)體驗(yàn)；其次，要做好重要檔案文件和資料的收集整理工作，保證檔案信息資源的完整性，避免重要信息的遺漏；最后，加強(qiáng)電子類檔案文件的管理，將諸多紙質(zhì)檔案電子化、信息化，更加方便檔案信息的查找和資源的共享，做到檔案實(shí)體與信息的分離，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化。

2.4促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高

醫(yī)院檔案管理工作人員是檔案管理工作的組織者和執(zhí)行者，也是檔案管理創(chuàng)新工作的主體，檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，提高專業(yè)水平，改變思維模式，拓寬工作思路，積極開(kāi)拓創(chuàng)新，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科技技術(shù)，培養(yǎng)現(xiàn)代化管理意識(shí)，開(kāi)拓視野，不斷學(xué)習(xí)，借鑒國(guó)內(nèi)外醫(yī)院先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，利用檔案管理學(xué)科的新理念和新技術(shù)創(chuàng)新檔案管理工作，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，提升醫(yī)院工作服務(wù)水準(zhǔn)。

篇5

一、高?？蒲袡n案管理的內(nèi)容

（一）科研項(xiàng)目材料檔案

科研項(xiàng)目檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄，它記載和反映了科學(xué)研究活動(dòng)的全過(guò)程和具體成果.這部分檔案是科研檔案的主體部分，主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等文件；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)資料及審批材料；推廣應(yīng)用階段中的推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書(shū)、生產(chǎn)鑒定材料，擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)方案，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等.

（二）科研文書(shū)檔案

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，它記載和反映科研管理活動(dòng)的歷史過(guò)程和經(jīng)驗(yàn).包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。其中，上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研文件在科研文書(shū)檔案中又占主要地位，包括各級(jí)各類的項(xiàng)目申報(bào)文件、各種項(xiàng)目立項(xiàng)文件和成果獲獎(jiǎng)文件。另外，高校自己制定的有關(guān)科研工作的一些規(guī)章制度文件和每年一度的項(xiàng)目匯總等文件，這些都是平時(shí)使用和查閱頻率較高的文件，這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

一所高?？蒲袑?shí)力的高低直接取決于科研成果的數(shù)量，而且近年來(lái)高?？蒲袑?shí)力的增強(qiáng)，使其科研成果得到不斷增加，所以需要對(duì)這部分科研成果進(jìn)行規(guī)范化的管理，避免由于管理不善而導(dǎo)致科研成果的缺失，為以后工作中查找和利用帶來(lái)諸多的不便。

二、高?？蒲袡n案管理創(chuàng)新的具體措施

（一）強(qiáng)化科研檔案的開(kāi)放性

科研檔案開(kāi)放性的實(shí)現(xiàn)，即需要加強(qiáng)對(duì)科研檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，這就需要高?？蒲袡n案管理人員首先需要加強(qiáng)對(duì)科研檔案的認(rèn)識(shí)，其次要做好科研工作者的工作，使其能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，努力提升科研檔案的完整性。科研檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，需要檔案管理人員和每個(gè)科研工作者的共同參與與配合。

（二）強(qiáng)化科研檔案的可延續(xù)性

高校在校學(xué)生是我國(guó)科研工作潛在的力量，向高校學(xué)生開(kāi)放科研檔案，不僅能及早地教育學(xué)生養(yǎng)成科研意識(shí)、科研檔案意識(shí)，而且能為他們?cè)谛Ｆ陂g及今后從事科研工作打下良好的基礎(chǔ)?？蒲袡n案來(lái)自教師在教學(xué)科研中的科研實(shí)踐，其內(nèi)容、方法與教師的教學(xué)內(nèi)容、研究方法、方向關(guān)系密切。學(xué)生在課堂上聽(tīng)了教師對(duì)他的研究課題和主攻方向的介紹后，再?gòu)目蒲袡n案中尋找教師的相關(guān)科研成果、科研實(shí)踐路徑，可以更好地理論聯(lián)系實(shí)踐，使他們較早地進(jìn)入該領(lǐng)域該專業(yè)的學(xué)術(shù)前沿。

（三）強(qiáng)化科研檔案的輻射面

為了更好的提高科研檔案的價(jià)值和實(shí)際意義，需要進(jìn)一步對(duì)科研檔案的輻射面進(jìn)行拓展，這就需要高校科研檔案管理工作人員需要加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外其他高校的聯(lián)系，吸收和借鑒對(duì)方科研檔案管理中的成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)還要提供服務(wù)，增強(qiáng)國(guó)內(nèi)外其他高校對(duì)本?？蒲袡n案動(dòng)態(tài)的了解。這樣使各高校之間建立了友好互術(shù)的關(guān)系，不僅可以有效的推動(dòng)高校檔案管理水平的提升，而且也能夠更好的促進(jìn)高?？蒲泄ぷ髡叩姆e極性，從而增強(qiáng)本校的科研實(shí)力。

（四）完善配套手段，提高科研檔案的科技含量

首先，科學(xué)完善地建立多種檢索工具，最大限度地揭示檔案信息資源?？蒲袡n案的檢索工具編制越完整、越科學(xué)，用戶查詢檔案所用時(shí)間就越短，查全率、查準(zhǔn)率就越高，就能把信息及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地傳遞出去，方便用戶利用，適用于科研工作。

其次，電子檔案的出現(xiàn)，對(duì)高校檔案管理人員提出了更高的要求。在這種情況下，高校檔案管理人員就需要不斷的增加自身的服務(wù)意識(shí)，加快高?？蒲袡n案管理工作向科學(xué)化和現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變。通過(guò)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，從而更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的接收和保管工作。同時(shí)充分的利用當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)，使檔案工作的空間得到進(jìn)一步拓展，利用校園網(wǎng)在確保檔案資源保密范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的共享，從而更好的推動(dòng)高校的快速發(fā)展。

篇6

努力編研，積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補(bǔ)充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。以下是為大家整理的檔案管理員工總結(jié)匯報(bào)資料，提供參考，歡迎你的閱讀。

檔案管理員工總結(jié)匯報(bào)一

本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!

首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之__以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊(cè)登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中。

保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料進(jìn)行篩癬簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。

檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

在以后的工作中，我會(huì)繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí)，為人民服務(wù)。

檔案管理員工總結(jié)匯報(bào)二

在__檔案室的指導(dǎo)下，我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際，在各部門(mén)的通力配合下，較好地完成檔案工作，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：

一、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，居委會(huì)成立初時(shí)，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議，強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料，聘請(qǐng)__區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)__區(qū)、__街道對(duì)村居的歸檔要求，嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高檔案的管理水平。

二、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對(duì)檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

三、今后工作計(jì)劃

強(qiáng)化歸檔意識(shí)，規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強(qiáng)交流和溝通。在開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上，積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研，積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補(bǔ)充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

__社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難，爭(zhēng)取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案管理員工總結(jié)匯報(bào)三

本人從事檔案管理工作以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過(guò)自我的努力，較好地履行了職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、檔案資料的收集

參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書(shū)檔案_卷，會(huì)計(jì)檔案_卷，用地檔案_卷，地籍檔案_卷，土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案_卷，監(jiān)察檔案_卷，規(guī)劃?rùn)n案_卷，交易檔案_卷，人事檔案_卷，評(píng)估檔案_卷，礦管檔案_卷，底圖檔案_卷，基建檔案_卷，照片檔案_張，錄像、光盤(pán)_盤(pán)，圖書(shū)資料_冊(cè)。

二、檔案資料的整理

在接入庫(kù)前，對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不貼合入庫(kù)要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片_份，分類組卷歸檔_卷;對(duì)_張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類整理，近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料_余冊(cè)。并按相關(guān)要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對(duì)_卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

三、檔案資料檢索利用

負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的_冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄，人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監(jiān)察檔案_條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案_條、規(guī)劃?rùn)n案_條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_(dá)人，編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。

四、檔案資料保管保護(hù)

負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

五、檔案資料的統(tǒng)計(jì)

篇7

【關(guān)鍵字】高校，人事檔案，構(gòu)建，管理方式

隨著現(xiàn)代教育的高速發(fā)展，高校建設(shè)的步伐也同步迅猛，對(duì)人才的需要及利用的日益擴(kuò)大，高校人員的流動(dòng)也不斷增加，檔案材料的數(shù)量及內(nèi)容也逐漸增加。在高校特殊性質(zhì)下，高校人事檔案應(yīng)該具有更明確的管理模式。通過(guò)基于高校特殊性質(zhì)下的人事檔案構(gòu)建以及管理方式進(jìn)行探索，能夠有效提高高校人事管理效能，實(shí)現(xiàn)更好的管理方式和利用方式，對(duì)高校人事管理工作產(chǎn)生積極影響。下文主要以高校特殊性質(zhì)下的人事管理現(xiàn)狀作為切入點(diǎn)，探討如何構(gòu)建高校人事檔案以及其管理方式。

一、當(dāng)下高校的人事管理現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理制度分散 責(zé)任不清楚

我國(guó)高校當(dāng)前的人事檔案管理模式大多是采用文書(shū)檔案、人事檔案以及科技檔案的分散管理制度。其中，每個(gè)部門(mén)對(duì)檔案的管理要求和管理方式都不一樣。其特征主要表現(xiàn)如下：

1、當(dāng)下排除除人事檔案以外的記錄教師工作進(jìn)度完成情況的資料均存放在教師業(yè)務(wù)檔案以及部分文書(shū)檔案的教學(xué)類當(dāng)中。

2、科研成果檔案存放在文書(shū)檔案的科研類當(dāng)中。

3、個(gè)人出版的論文、專著等刊物則存放在教師業(yè)務(wù)檔案、文書(shū)檔案以及科研檔案的出版物類別中。

4、各類檔案存放之間缺乏聯(lián)系性，形成了混亂的狀況，一個(gè)教師的綜合情況必須根據(jù)多個(gè)部門(mén)的資料才能統(tǒng)計(jì)出來(lái)。

因此，當(dāng)下高校的人事檔案管理制度無(wú)法體現(xiàn)人事檔案內(nèi)容的完整性，更別談基于高校特殊性質(zhì)之下的人事檔案管理。既不能使人事檔案真實(shí)反映出教師員工的全面情況，也浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力。分散管理的檔案制度，責(zé)任也混淆不清，很難在高校特殊性質(zhì)下保障人事檔案資料的準(zhǔn)確、完整和真實(shí)。

（二）人事檔案內(nèi)容陳舊。當(dāng)下我國(guó)高校人事檔案普遍存在內(nèi)容陳舊、片面以及單一的現(xiàn)象，反應(yīng)教職工政治性的材料大于反應(yīng)教職工教學(xué)業(yè)績(jī)類的材料，展現(xiàn)教職工從前的歷史材料多余展現(xiàn)教職工現(xiàn)在狀況的材料。尤為突出表現(xiàn)在大齡教職工的人事檔案當(dāng)中，其思想?yún)R報(bào)以及個(gè)人工作總結(jié)的政治性材料篇幅較多。而剛剛參加工作的教職工僅有畢業(yè)證、健康證、履歷以及比較簡(jiǎn)單的政審資料。陳舊的人事檔案不僅不能反映高校教職工的目前狀況，還出現(xiàn)反映失真的問(wèn)題。部分人事檔案中教職工參加工作時(shí)間、學(xué)歷內(nèi)容不真實(shí)，出生年月不一致。這就導(dǎo)致了人事調(diào)離、工齡計(jì)算、調(diào)薪以及辦理退休等工作出現(xiàn)麻煩。

（三）人事檔案管理方式滯后。隨著高校教育的發(fā)展，高校人事檔案管理逐漸復(fù)雜起來(lái)，教職工增加、教職工工作方式不同、教職工工作性質(zhì)差異、教職工工作內(nèi)容差異等都是高校人事檔案管理的特殊性質(zhì)。因此，滯后的人事檔案管理制度已不能滿足當(dāng)下高校的人事檔案管理。人事檔案管理手段落后，管理水平低下，其主要表現(xiàn)為以下兩點(diǎn)：

1、當(dāng)下高校人事檔案管理過(guò)程對(duì)于人事檔案的征集、整理、保存以及檢索方式相對(duì)傳統(tǒng)單一。

2、人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，文化水平不高，缺乏針對(duì)高校當(dāng)下的特殊性質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新管理方式的精神。

（四）管理思想落后。在當(dāng)下高校人事檔案管理過(guò)程中還沿用了傳統(tǒng)“保密保險(xiǎn)，利用危險(xiǎn)”的思想。導(dǎo)致了當(dāng)下高校人事檔案歸檔的資料成為秘密。與投入的人力、財(cái)力以及物力不成正比，人事檔案信息的利用率低下。

（五）人事檔案資料保存方式滯后。人事檔案資料的保存工作是重中之重，但是當(dāng)下高校人事資料的保存還是采用了傳統(tǒng)檔案管理工作中稿紙裝訂，效率低下，而且不規(guī)范。手工操作管理率低下，而且大量浪費(fèi)紙張資源。

二、人事檔案構(gòu)建以及管理方式的建議

高校人事檔案的構(gòu)建以及管理方式一定要結(jié)合高校自身的特殊性質(zhì)下進(jìn)行，保證人事檔案內(nèi)容的全面、內(nèi)容真實(shí)，規(guī)范、科學(xué)，能夠起到構(gòu)建完整高校教職工人事檔案的效果。本文給出以下建議便于高校特殊性質(zhì)下的人事檔案構(gòu)建以及管理方式。

（一）集中構(gòu)建人事檔案。高校的人事檔案構(gòu)建必須以高校特殊性質(zhì)為基礎(chǔ)，根據(jù)教職工的各種工種特點(diǎn)、工作模式、工作內(nèi)容，從科學(xué)管理的原則出發(fā)，摒棄以往分散管理的局面，集中全面地構(gòu)建高校人事檔案，成立獨(dú)立的為構(gòu)建人事檔案的工作部門(mén)，進(jìn)行全校各類檔案的集中構(gòu)建和集中管理制度。集中構(gòu)建人事檔案不僅有利于高校人事檔案工作的發(fā)展，也使得人事檔案的收集、整理、保存一體化實(shí)現(xiàn)，展現(xiàn)出人事檔案的集中性。也減少了人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，使利用率和投入率成正比。

（二）建立檔案材料報(bào)送方式。高校基于特殊性質(zhì)的人事檔案必須要保證其全面完整性以及準(zhǔn)確性。在同一構(gòu)建人事檔案的基礎(chǔ)上建立高校人事檔案管理的報(bào)送方式能夠使人事檔案材料及時(shí)更新，進(jìn)行人事材料的查漏補(bǔ)缺，使人事檔案保證真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及及時(shí)性。

（三）構(gòu)建業(yè)績(jī)材料為重點(diǎn)的人事檔案內(nèi)容。高校的特殊性質(zhì)導(dǎo)向讓其人事檔案工作的側(cè)重點(diǎn)在于反映每個(gè)教職工的教學(xué)工作業(yè)績(jī)。教師在教學(xué)過(guò)程中以及教研任務(wù)中形成的教務(wù)檔案是反應(yīng)教師教學(xué)水平以及科研水平的最佳檔案。因此，構(gòu)建教職工業(yè)績(jī)材料是高校人事檔案管理的重要內(nèi)容，不僅補(bǔ)充了人事檔案內(nèi)容，也大大增加了高校人事檔案的信息含量。

（四）人事檔案管理的開(kāi)發(fā)利用，電子人事檔案的革新。人事檔案的最終價(jià)值是開(kāi)發(fā)和利用。因此高校的人事檔案管理工作中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于人事檔案信息資源的利用和開(kāi)發(fā)，為教職工隊(duì)伍建設(shè)和管理工作提供參考，加快教職工自身素質(zhì)的提升。其次，人事檔案必須要進(jìn)行電子人事檔案的革新，改變以往記錄載體為稿紙的傳統(tǒng)方式，以電子人事檔案替代傳統(tǒng)人事檔案。提高了人事檔案管理水平，加強(qiáng)了檔案保存的規(guī)范性。

參考文獻(xiàn)：

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[關(guān)鍵詞]農(nóng)機(jī)；科研檔案；現(xiàn)代化管理

[中圖分類號(hào)]G271[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009 ― 2234（2014）06 ― 0174 ― 02

一、農(nóng)機(jī)科研檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)

農(nóng)機(jī)科研檔案是現(xiàn)代科研管理工作的重要組成部分，是科研活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)?？蒲姓n題管理、科研成果管理、科技人才管理、科研儀器管理、科研統(tǒng)計(jì)管理，都與檔案管理有著密不可分的聯(lián)系。建立完整的農(nóng)機(jī)科研檔案是科研管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的重要標(biāo)志，而農(nóng)機(jī)科研檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理直接影響農(nóng)機(jī)科研管理工作效率的提高。

農(nóng)機(jī)科研檔案是在農(nóng)機(jī)科學(xué)研究管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、計(jì)算機(jī)軟件數(shù)據(jù)、聲像等各種形式的文獻(xiàn)資料。農(nóng)機(jī)科研檔案是開(kāi)展農(nóng)機(jī)科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科研人員知識(shí)與智慧的積累，是科研儲(chǔ)備的一種形式和重要的信息資源，其本身具有社會(huì)性、歷史性、確定性和原始記錄性等特點(diǎn)。農(nóng)機(jī)科研檔案從內(nèi)容上劃分，包括科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)文件、經(jīng)費(fèi)下達(dá)文件、項(xiàng)目合同書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)等文件；研究實(shí)驗(yàn)階段中的項(xiàng)目實(shí)施方案、試驗(yàn)設(shè)計(jì)書(shū)、試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的試驗(yàn)工作總結(jié)，科研報(bào)告、論文、專著、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)資料及審批材料；科研成果推廣應(yīng)用階段中的推廣應(yīng)用方案，轉(zhuǎn)讓合同，科研成果中間試驗(yàn)計(jì)劃；科研產(chǎn)品推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。從載體材料上可分為：紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)光盤(pán)檔案、實(shí)物檔案等不同形式。

二、農(nóng)機(jī)科研檔案的內(nèi)涵和作用

1.農(nóng)機(jī)科研檔案是進(jìn)行積累科研經(jīng)驗(yàn)的重要準(zhǔn)備。

農(nóng)機(jī)科研發(fā)展的延伸，要求有農(nóng)機(jī)科研經(jīng)驗(yàn)的積累，而積累農(nóng)機(jī)科研經(jīng)驗(yàn)的最重要形式，就是把農(nóng)機(jī)科研活動(dòng)經(jīng)歷及其成果真實(shí)的記錄到農(nóng)機(jī)科研檔案中，這就是說(shuō)，農(nóng)機(jī)科研檔案是記錄科研思維、科研成果的一種表達(dá)和存在形式，它對(duì)于促進(jìn)農(nóng)業(yè)機(jī)械現(xiàn)代化具有重要作用。

2.農(nóng)機(jī)科研檔案是進(jìn)行科學(xué)研究的佐證材料。

農(nóng)機(jī)科研檔案是科學(xué)研究不可缺少的佐證和參考材料，農(nóng)機(jī)科研人員在制定科研計(jì)劃、編寫(xiě)課題任務(wù)書(shū)時(shí)，都必須要進(jìn)行查新，對(duì)過(guò)去的農(nóng)機(jī)科研檔案中的同類成果，要吸取精華剔除糟粕，借鑒已有的成果，為己所用。要想進(jìn)行科學(xué)研究，就必須大量地閱讀和占有可靠的資料，這些都要以完整、準(zhǔn)確的農(nóng)機(jī)科研檔案作為依據(jù)，同時(shí)，它還是判定科研成果歸屬與解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的重要依據(jù)。因此，農(nóng)機(jī)科研檔案不僅是進(jìn)行農(nóng)機(jī)科研活動(dòng)的重要佐證材料，還是農(nóng)機(jī)科研活動(dòng)的必要依據(jù)，所以說(shuō)，農(nóng)機(jī)科研檔案同農(nóng)機(jī)科研活動(dòng)的關(guān)系密不可分。

3.農(nóng)機(jī)科研檔案是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的有力工具。

學(xué)術(shù)交流是農(nóng)機(jī)科研活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，農(nóng)機(jī)科研檔案既是科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，又是學(xué)術(shù)交流的有力工具。隨著社會(huì)的發(fā)展，農(nóng)村對(duì)高端農(nóng)機(jī)產(chǎn)品需求不斷加大，產(chǎn)品更新?lián)Q代不斷提速，這就促使農(nóng)機(jī)科技人員要?jiǎng)?chuàng)新研發(fā)理念，不斷推出符合市場(chǎng)需求的新產(chǎn)品，農(nóng)機(jī)科研人員之間的交流也在不斷擴(kuò)大，國(guó)內(nèi)外同行間的交往不斷增多，但即使是信息交流高度發(fā)達(dá)的今天，農(nóng)機(jī)科研檔案作為學(xué)術(shù)交流工具的作用仍然不可代替。

三、農(nóng)機(jī)科研檔案的現(xiàn)代化管理

農(nóng)機(jī)科研檔案現(xiàn)代化管理是以系統(tǒng)論為基礎(chǔ)，以數(shù)學(xué)方法為工具，借助計(jì)算機(jī)、數(shù)字通信技術(shù)，組成最佳的結(jié)構(gòu)體系，并充分發(fā)揮管理的系統(tǒng)化、定量化、智能化的需求，充分的調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性、和創(chuàng)造性〔1]。建立健全現(xiàn)代化農(nóng)機(jī)科研檔案是為農(nóng)機(jī)科研事業(yè)發(fā)展服務(wù)的，多年的實(shí)踐證明，我省農(nóng)機(jī)科研檔案采取的多是傳統(tǒng)的手工管理方法或部分電子管理方法，在當(dāng)今電子信息化形勢(shì)下產(chǎn)生了一系列問(wèn)題，檔案管理上手段、上水平，實(shí)行現(xiàn)代化管理已成為一種必然趨勢(shì)。因此，實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)科研檔案的現(xiàn)代化管理，才能適應(yīng)農(nóng)機(jī)科研事業(yè)發(fā)展的需要。

1.認(rèn)真查閱各類農(nóng)機(jī)科研檔案。

農(nóng)機(jī)是農(nóng)村發(fā)展經(jīng)濟(jì)，農(nóng)民增產(chǎn)增收的重要手段。在整個(gè)農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)裝備、田間管理、種子包衣、種植收獲、畜牧養(yǎng)殖、土壤改良、農(nóng)村能源再生利用、農(nóng)產(chǎn)品加工、運(yùn)輸、及農(nóng)技推廣服務(wù)中，農(nóng)機(jī)科研作為一個(gè)重要科技系統(tǒng)積累了許多有價(jià)值的技術(shù)資料， 這些資料是農(nóng)機(jī)科研工作的直接記錄，也是重要的科技資源〔2]。

認(rèn)真查閱各類農(nóng)機(jī)科研檔案，是實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)科研檔案分類管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的首要工作。黑龍江省畜牧機(jī)械化研究所自1961年建所以來(lái)，承擔(dān)國(guó)家、省市科研課題182項(xiàng)，獲國(guó)家專利57項(xiàng)（其中：發(fā)明專利8項(xiàng)），為我所科技人員尤其是青年科技人員留下了許多珍貴的農(nóng)機(jī)科研成果和相關(guān)各類設(shè)計(jì)圖紙、光盤(pán)影像資料及樣機(jī)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等物質(zhì)資產(chǎn)，由于多年來(lái)未做全面的清查，未建立計(jì)算機(jī)管理的電子檔案，因而不可避免地存在許多重復(fù)或無(wú)查考價(jià)值的文件，所以首先要進(jìn)行認(rèn)真查閱，除去那些過(guò)時(shí)的無(wú)用的資料，保留適應(yīng)現(xiàn)代農(nóng)機(jī)發(fā)展趨勢(shì)的資料，才能保證今后在全所實(shí)行高效的計(jì)算機(jī)管理的電子檔案。

2.對(duì)農(nóng)機(jī)科研資料進(jìn)行規(guī)范化管理。

加強(qiáng)農(nóng)機(jī)科研檔案管理的規(guī)范化和數(shù)字化建沒(méi)，應(yīng)制定農(nóng)機(jī)科研檔案管理的中長(zhǎng)期規(guī)劃，這是轉(zhuǎn)變目前農(nóng)機(jī)科研檔案管理薄弱狀況，不斷提高農(nóng)機(jī)科研和科研管理水平的有效途徑。建立現(xiàn)代化農(nóng)機(jī)科研檔案，用現(xiàn)代化手段保存檔案，目的就是更好地為社會(huì)為農(nóng)機(jī)科技人員提供有效的利用空間。規(guī)范化的農(nóng)機(jī)科研檔案，能夠推動(dòng)農(nóng)機(jī)科研事業(yè)為“三農(nóng)”服務(wù)，為現(xiàn)代化大農(nóng)業(yè)服務(wù)，在農(nóng)機(jī)科研事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，也會(huì)實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)機(jī)科研檔案管理工作的檢驗(yàn)和推動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作助力農(nóng)業(yè)生產(chǎn)機(jī)械化和社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。把農(nóng)機(jī)科研檔案這一信息資源變成活的物資財(cái)富，還要樹(shù)立農(nóng)機(jī)科研檔案利用的創(chuàng)新意識(shí)，把檔案利用由靜態(tài)保管，變?yōu)閯?dòng)態(tài)利用〔3]。

3.真實(shí)錄入農(nóng)機(jī)科研檔案數(shù)據(jù)。

農(nóng)機(jī)科研檔案的數(shù)據(jù)錄入綜合性強(qiáng)，有科研課題立項(xiàng)申報(bào)檔案、科研課題執(zhí)行計(jì)劃?rùn)n案、科研成果鑒定檔案、科研成果各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)檔案、科研成果國(guó)家專利申報(bào)檔案、各類科研成果圖紙、農(nóng)機(jī)科研成果推廣、轉(zhuǎn)讓檔案、技術(shù)服務(wù)檔案、科技人員專用研究工具設(shè)備檔案、實(shí)驗(yàn)室各類儀器設(shè)備檔案、農(nóng)機(jī)科研成果中試加工設(shè)備檔案等等幾大門(mén)類。檔案管理人員要按照農(nóng)機(jī)科研不同研究方向產(chǎn)生的各類檔案和各類技術(shù)資料檔案進(jìn)行分類、整理、加工、鑒定、立卷，使之成為有參考利用價(jià)值的科技信息資源。檔案工作人員既要熟悉檔案業(yè)務(wù)又要熟悉農(nóng)機(jī)科研專業(yè)知識(shí)，還要深刻領(lǐng)會(huì)和掌握農(nóng)機(jī)科研行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，樹(shù)立高度的工作責(zé)任心，真實(shí)做好檔案數(shù)據(jù)的錄入工作，積極參與檔案學(xué)術(shù)研究，不斷提高理論研究水平。 農(nóng)機(jī)科研檔案人員肩負(fù)著為“三農(nóng)”服務(wù)，為現(xiàn)代化大農(nóng)業(yè)助力的歷史職責(zé)，有義務(wù)將經(jīng)手的所有檔案資料運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，建立完善電子檔案，豐富科技信息資源，推動(dòng)農(nóng)機(jī)科研事業(yè)發(fā)展。

4.對(duì)農(nóng)機(jī)科研成果進(jìn)行規(guī)范化分類。

農(nóng)機(jī)科研檔案管理應(yīng)具有系統(tǒng)性、完整性、規(guī)范性、安全性、時(shí)效性和真實(shí)性。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化既是對(duì)農(nóng)機(jī)科研檔案科學(xué)管理的一種控制手段，又是管理的基礎(chǔ)，是提高農(nóng)機(jī)科研檔案管理水平的必由之路，也是實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)科研檔案管理現(xiàn)代化的前提。我們要在農(nóng)機(jī)科研單位推行檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，就是要在搞好調(diào)查研究和科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，建立起符合農(nóng)機(jī)科研檔案工作規(guī)律和特點(diǎn)的檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，使檔案管理各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)按一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。對(duì)農(nóng)機(jī)科研檔案工作的技術(shù)、方法和設(shè)備在一定的原則下進(jìn)行規(guī)范，對(duì)農(nóng)機(jī)科研成果按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，共分大類、小類和品目三個(gè)層次。其中大類分以下十四種：耕整地機(jī)械、種植施肥機(jī)械、田間管理機(jī)械、收獲機(jī)械、農(nóng)產(chǎn)品初加工機(jī)械、農(nóng)用搬運(yùn)機(jī)械、排灌機(jī)械、畜牧水產(chǎn)養(yǎng)殖機(jī)械、動(dòng)力機(jī)械、農(nóng)村可再生能源利用機(jī)械、農(nóng)田基本建設(shè)機(jī)械、設(shè)施農(nóng)業(yè)機(jī)械和其他機(jī)械。小類和品名在在大類的基礎(chǔ)上再進(jìn)行細(xì)分。這樣分類進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢(shì)就是能夠滿足人們族性檢索的需要，從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理〔4〕。

5.對(duì)農(nóng)機(jī)科研檔案進(jìn)行科學(xué)整理和命名。

農(nóng)機(jī)科研檔案必須經(jīng)過(guò)科學(xué)的整理和編目，才能系統(tǒng)化、條理化，才能揭示農(nóng)機(jī)科研檔案的內(nèi)容，為提供利用創(chuàng)造條件。如果農(nóng)機(jī)檔案整理得比較粗糙，沒(méi)有規(guī)范農(nóng)機(jī)科研檔案的標(biāo)題或命名不科學(xué)，組卷過(guò)大以及案卷題目不能揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，造成部分檔案有目難查，使不少有重要價(jià)值的檔案被埋沒(méi)，這就給農(nóng)機(jī)科研檔案利用工作帶來(lái)極大的不便，檔案管理人員只能憑經(jīng)驗(yàn)擴(kuò)大查檔范圍。其結(jié)果既加大了查閱者的工作量，又浪費(fèi)了利用者的寶貴時(shí)間，更重要的是許多本該提供利用的檔案因此而未能被利用，體現(xiàn)不出科研為社會(huì)服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的理念。傳統(tǒng)的農(nóng)機(jī)科研檔案管理模式中，科研成果、檔案資料作為信息實(shí)體被單獨(dú)保存著，各個(gè)檔案信息資源都是相互獨(dú)立的，既沒(méi)有按照農(nóng)機(jī)行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)命名，也沒(méi)有體現(xiàn)出農(nóng)機(jī)行業(yè)特點(diǎn)，不利于分析、使用。而建立農(nóng)機(jī)科研資源信息庫(kù)，通過(guò)電子檔案數(shù)據(jù)中心把農(nóng)機(jī)科研檔案資源整合起來(lái)，集中管理，形成一個(gè)統(tǒng)一的利用平臺(tái)，通過(guò)準(zhǔn)確查詢農(nóng)機(jī)科研成果分類號(hào)或者相關(guān)農(nóng)業(yè)機(jī)械的全稱，進(jìn)行檢索，從而保證了所查詢資料的準(zhǔn)確率。

運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)農(nóng)機(jī)科研檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，不但具有快速進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄等優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)計(jì)算機(jī)還具有判別、診斷、篩選、鑒定等功能，關(guān)鍵是轉(zhuǎn)變了農(nóng)機(jī)科研檔案工作人員以往的工作觀念?？梢哉f(shuō)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理是農(nóng)機(jī)科研檔案管理上的一大飛躍，實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)科研檔案管理現(xiàn)代化，須加速實(shí)現(xiàn)科研單位檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化，如果科研單位檔案人員沒(méi)有現(xiàn)代化意識(shí)，就會(huì)影響農(nóng)機(jī)科研檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。農(nóng)機(jī)科研檔案工作的性質(zhì)決定了檔案工作者既是專業(yè)型人才，又是管理型人才，只有擁有一批具有高素質(zhì)的新型檔案人才隊(duì)伍，農(nóng)機(jī)科研檔案事業(yè)才能不斷興旺發(fā)達(dá)。農(nóng)機(jī)科研檔案管理在農(nóng)業(yè)機(jī)械化和現(xiàn)代化大農(nóng)業(yè)中起著提供信息、推動(dòng)發(fā)展的作用。所以，農(nóng)機(jī)科研檔案工作者要熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)做好科研資料的收集、整理、鑒定、歸檔工作，提高農(nóng)機(jī)科研檔案資源的開(kāi)發(fā)利用效率，讓適應(yīng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的科研新成果盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為農(nóng)民增產(chǎn)增收做出更大的貢獻(xiàn)。

〔參 考 文 獻(xiàn)〕

〔1〕 張紅梅.淺談檔案現(xiàn)代化管理〔J〕.檔案管理.2011，（05）.

〔2〕 郝麗娟.淺述科技檔案在農(nóng)機(jī)化工作中的作用〔J〕.農(nóng)村牧區(qū)機(jī)械化.1996，（02）：35

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論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力?？茖W(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開(kāi)展科研檔案管理工作。 

 

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高?？蒲谢顒?dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。 

 

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定 

 

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容: 

（一）科研項(xiàng)目檔案 

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。 

（二）科研文書(shū)檔案 

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。 

（三）科研成果檔案 

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫(xiě)的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書(shū)、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科研成果的多少是高?？蒲袑?shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。 

 

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問(wèn)題及原因 

 

（一）高校科研檔案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過(guò)程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門(mén)的事，與己無(wú)關(guān)。 

（二）高?？蒲腥藛T檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過(guò)程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。 

（三）高?？蒲袡n案制度不健全。科研檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒(méi)有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態(tài)。 

（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開(kāi)發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。 

鑒于此，高?？蒲袡n案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤(pán)、磁盤(pán)、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開(kāi)發(fā)利用。 

三、對(duì)加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作的幾點(diǎn)見(jiàn)解 

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序。科研檔案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高校科研檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。 

（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見(jiàn)證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國(guó)家都有重大意義。 

（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識(shí)?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高校科研檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。 

（四）推廣科研檔案的開(kāi)發(fā)利用。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門(mén)進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來(lái),并使它可供利用?！币虼?科研檔案管理的工作要考慮其開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題?！皺n案的開(kāi)發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子?！蹦壳暗臋n案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開(kāi)發(fā)利用科研檔案的窗口。 

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高?？蒲袡n案開(kāi)發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高校科研檔案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無(wú)意地造成侵權(quán)的后果。 

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作: 

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。 

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。 

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。 

總之，要通過(guò)多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高?？萍既藛T的檔案意識(shí)，做好高?？蒲袡n案的平時(shí)收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等檔案管理工作，提高高校科研檔案的現(xiàn)代化管理水平，讓高?？蒲袡n案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)用的積極作用。 

 

參考文獻(xiàn)： 

1、關(guān)月英.高?？蒲袡n案管理工作初探[j].新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)，2007.10.30（10） 

篇10

關(guān)鍵詞 高職院校 二級(jí)學(xué)院 檔案管理

中圖分類號(hào)：G472.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2015.06.080

On the Archives Management Work of Second Level

College of Higher Vocational Colleges

SONG Ge

（School of Tourism Management， Wuxi Institue of Commerce， Wuxi， Jiangsu 214153）

Abstract Second level institute's Construct of Archives is an important part of higher vocational college， is the extension of the file management of Vocational colleges. To promote the archives management of Second level institute is the inevitable requirement of the development of higher vocational colleges， with the help of Second level institute archives in higher vocational colleges can help to understand the past， grasp the present， planning for the future.

Key words higher vocational colleges; second level institute; archives management

高職院校的二級(jí)學(xué)院是高職院校黨政、科研等活動(dòng)的組織和實(shí)施者，在教育教學(xué)過(guò)程中會(huì)形成豐富的檔案資料。高職院校二級(jí)學(xué)院的檔案記錄和反映了二級(jí)學(xué)院建立、建設(shè)和發(fā)展的歷程，為高職院校的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作提供源頭的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是評(píng)估和衡量二級(jí)學(xué)院管理水平、教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量等的重要平臺(tái)，是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要支撐和保障。1989年10月，國(guó)家教委以第6號(hào)令頒布了《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，使高職院校檔案管理工作步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。①

1 高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理的范圍

高職院校二級(jí)學(xué)院在日常的教學(xué)管理、教學(xué)過(guò)程、學(xué)生管理、科研等方面形成了大量的資料。②這些文字、圖像和聲像等材料均應(yīng)歸檔。歸檔的重點(diǎn)要以高職院校二級(jí)學(xué)院形成的不同載體和不同形式的文件材料為主，歸入的檔案要真實(shí)地反映二級(jí)學(xué)院的各項(xiàng)工作活動(dòng)情況。

1.1 黨務(wù)行政資料的歸檔

包括學(xué)校下發(fā)的黨務(wù)、行政、人事、科研、學(xué)團(tuán)、工會(huì)工作的的文件資料;高職院校數(shù)據(jù)采集的報(bào)表;二級(jí)學(xué)院的工作設(shè)想、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、規(guī)章制度、合同協(xié)議、榮譽(yù)證書(shū)等。

1.2 教學(xué)常規(guī)資料的歸檔

包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)任務(wù)、校歷表、課程總表、教材征訂計(jì)劃、考試安排表、期中和期末考試的試卷、學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)論文;教學(xué)規(guī)劃、規(guī)定、辦法、會(huì)議紀(jì)要;各類教學(xué)檢查、專業(yè)建設(shè)、課程申報(bào)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資料等。

1.3 師資隊(duì)伍資料的歸檔

包括二級(jí)學(xué)院行政人員、輔導(dǎo)員、實(shí)訓(xùn)室人員、專任教師的基本信息;師資培養(yǎng)計(jì)劃、人才引進(jìn)計(jì)劃、骨干教師和專業(yè)帶頭人申報(bào)資料、人員年度考核、人員培訓(xùn)進(jìn)修資料、兼職人員、外聘人員、兼職教師人員的資料;人員、教材、科研成果、發(fā)明專利等。

1.4 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)資料的歸檔

包括實(shí)訓(xùn)室建設(shè)方案、實(shí)訓(xùn)室改造方案、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室實(shí)訓(xùn)文件、記錄表、制度、工作計(jì)劃和總結(jié)、管理辦法、使用記錄、維修及故障記錄、實(shí)驗(yàn)室評(píng)優(yōu)申報(bào)等。

1.5 學(xué)生管理資料的歸檔

包括各年級(jí)學(xué)生名冊(cè)、畢業(yè)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍檔案及學(xué)籍變動(dòng)（休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)等）情況原始資料、學(xué)生成績(jī)單、畢業(yè)生就業(yè)去向、學(xué)生參加各級(jí)各類競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況等。

2 高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理的重要性

隨著高職院校的蓬勃發(fā)展，高職院校的規(guī)模不斷壯大，高職院校二級(jí)學(xué)院承擔(dān)的管理和教學(xué)任務(wù)也不斷增加，逐步加強(qiáng)高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理工作是必然的趨勢(shì)。二級(jí)學(xué)院在學(xué)校的統(tǒng)一部署下開(kāi)展日常管理運(yùn)維工作，工作中形成的規(guī)劃、方案、總結(jié)、紀(jì)要等原始資料都真實(shí)記載和反應(yīng)了二級(jí)學(xué)院工作活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程和結(jié)果，是二級(jí)學(xué)院歷史的記錄和成長(zhǎng)的見(jiàn)證，也是學(xué)?？倷n案的完善和補(bǔ)充。根據(jù)高職院校檔案管理工作的要求，要加強(qiáng)對(duì)二級(jí)學(xué)院檔案管理規(guī)范，這是搞好學(xué)校檔案管理工作的基礎(chǔ)。目前，如何合理科學(xué)的建設(shè)和管理高職院校二級(jí)學(xué)院的檔案，成為了各個(gè)二級(jí)學(xué)院乃至整個(gè)學(xué)校發(fā)展中需要思考的迫在眉睫的問(wèn)題。

3 高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理存在的問(wèn)題

（1）管理機(jī)制不健全。高職院校對(duì)檔案管理工作的意識(shí)過(guò)于淡薄，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性。學(xué)校沒(méi)有成立專門(mén)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一指導(dǎo)規(guī)范學(xué)校的檔案管理工作。同時(shí)，二級(jí)學(xué)院的檔案管理工作也沒(méi)有固定的分管領(lǐng)導(dǎo)專門(mén)負(fù)責(zé)。檔案管理員也是由行政人員或富余人員兼職承擔(dān);教學(xué)檔案由教務(wù)秘書(shū)歸檔、黨務(wù)行政檔案由行政秘書(shū)歸檔、學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員歸檔，這些檔案誰(shuí)收集誰(shuí)管理，導(dǎo)致檔案散亂不齊全。

（2）管理意識(shí)淡薄。二級(jí)學(xué)院由于日常承擔(dān)了學(xué)校繁重的教學(xué)、科研、學(xué)生管理等任務(wù)，認(rèn)為二級(jí)學(xué)院的中心工作是教育教學(xué)，對(duì)檔案管理工作方面缺乏足夠的重視。導(dǎo)致從事檔案管理的人員責(zé)任意識(shí)淡薄，檔案管理工作中過(guò)于依賴學(xué)校的職能部門(mén)檔案室;對(duì)日常工作中形成的檔案資料不重視，過(guò)程文件和資料散亂，隨意堆放，集中統(tǒng)一梳理歸檔的意識(shí)欠缺。

（3）管理隊(duì)伍素質(zhì)不高。二級(jí)學(xué)院的檔案管理隊(duì)伍大部分是兼職人員，不是科班出身，缺少系統(tǒng)的檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用現(xiàn)代信息化手段管理檔案的能力缺乏。在從事檔案管理過(guò)程中，心有余而力不足。這部分兼職的檔案管理員，人員變動(dòng)頻繁，沒(méi)有連續(xù)從事檔案管理的崗位工作經(jīng)驗(yàn)積累，嚴(yán)重影響了檔案管理的水平和質(zhì)量。

（4）管理沒(méi)有統(tǒng)一的存放地。二級(jí)學(xué)院沒(méi)有專門(mén)的存放檔案資料的檔案歸檔的地方“檔案室”。檔案資料都是分別散落存放在各業(yè)務(wù)板塊的兼職檔案員的辦公室柜子或電腦中，檔案資料分散、不安全。

（5）管理方式落后。二級(jí)學(xué)院的檔案管理還是停留在紙質(zhì)文檔的存檔，紙質(zhì)檔案由于時(shí)間的推移和自然的不可抗力，會(huì)出現(xiàn)變質(zhì)和老化、發(fā)霉、受潮的現(xiàn)象，致使檔案材料破壞和缺失。由于人員的素質(zhì)能力的局限性，導(dǎo)致缺少信息化的檔案管理方式，沒(méi)有形成電子檔案。

4 高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理的建議

（1）充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性。二級(jí)學(xué)院的檔案為學(xué)校的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和考察借鑒提供了原始的數(shù)據(jù)，折射了二級(jí)學(xué)院在成長(zhǎng)和發(fā)展過(guò)程中的不足和進(jìn)步。在全校范圍內(nèi)，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)文件的宣傳和學(xué)習(xí)，提高二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員等對(duì)檔案的重視。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的人力、物力、財(cái)力的投入，為檔案管理工作保駕護(hù)航。

（2）建立健全的檔案管理隊(duì)伍。二級(jí)學(xué)院沒(méi)有檔案管理隊(duì)伍，需要建立黨政主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，專職檔案管理人員組成的檔案管理工作隊(duì)伍，把檔案管理工作的責(zé)任落到實(shí)處。對(duì)檔案管理統(tǒng)籌規(guī)劃，明確檔案管理人員的工作職責(zé)，確保檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

（3）規(guī)范檔案管理制度。規(guī)范檔案管理體制，健全管理制度，檔案工作的整理、歸檔、利用、借閱、上交要有章可循，按照規(guī)范操作。當(dāng)檔案管理工作的情況作為檔案管理人員年終考核的依據(jù)之一。在二級(jí)學(xué)院教師范圍內(nèi)，宣傳檔案管理制度，使全體教師了解檔案歸檔、利用、借閱等的流程。

（4）設(shè)置專門(mén)的檔案室。統(tǒng)一存放二級(jí)學(xué)院的檔案資料，集中對(duì)二級(jí)學(xué)院的檔案進(jìn)行管理。由二級(jí)學(xué)院的檔案人員負(fù)責(zé)接收登記檔案，配備專門(mén)的資料柜，對(duì)檔案進(jìn)行分類保管，重要的檔案要及時(shí)移交給學(xué)校檔案室保管。

（5）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。對(duì)二級(jí)學(xué)院的檔案管理人員開(kāi)展培訓(xùn)，提高檔案管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，讓他們系統(tǒng)的學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);對(duì)從事檔案管理工作的人員，進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)考核，考核后頒發(fā)上崗證書(shū);開(kāi)展深層次的進(jìn)修，定期組織檔案管理工作學(xué)習(xí)交流會(huì)，到同類院校檔案室學(xué)習(xí)等活動(dòng)。

（6）提升檔案管理的信息化水平。信息化時(shí)代對(duì)高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理工作的要求也逐步提高，要充分發(fā)揮信息化手段在檔案管理工作中的重要作用，應(yīng)用現(xiàn)代化辦公技術(shù)，提高檔案工作的管理水平。③要根據(jù)檔案資源的時(shí)限和內(nèi)容，建立信息資源查詢庫(kù)，提高檔案的利用效率。

5 余論

隨著高職教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和內(nèi)涵建設(shè)的逐步深化，對(duì)二級(jí)學(xué)院的檔案管理工作會(huì)提出更高的期望和要求。高職院校二級(jí)學(xué)院的檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)工作中不可缺少的部分，還存在不少問(wèn)題有待解決。高職院校二級(jí)學(xué)院的檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在高職院校各階段的工作中起到承前啟后的作用。如何落實(shí)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，進(jìn)一步推進(jìn)高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理的工作進(jìn)程，是新時(shí)期需要我們不斷思考、探索與實(shí)踐的。

注釋

① 金華麗.高職院校二級(jí)學(xué)院學(xué)校檔案分類方法初探[J].文教資料，2007（5）.