導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇單位消防檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】檔案；管理；方法

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中的不足

（一）檔案管理意識(shí)薄弱。機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的工作人員大多重視本單位的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展和綜合業(yè)務(wù)水平的提高，對(duì)檔案管理工作缺乏重視，檔案管理制度陳舊、管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)性、管理方法落后，對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的監(jiān)督，對(duì)工作中存在的問(wèn)題缺乏重視。管理人員很難意識(shí)到檔案管理工作的重要性，很難以積極的態(tài)度投入到檔案管理工作中，工作過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生低下效率。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作順利開(kāi)展的重要、首要問(wèn)題。

（二）機(jī)關(guān)事業(yè)單位中缺乏完善的檔案管理制度開(kāi)展。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理制度中，大多是關(guān)于人事和業(yè)務(wù)相關(guān)的，其中很少有檔案管理相關(guān)的規(guī)定，甚至有的機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理制度中沒(méi)有檔案管理的相關(guān)規(guī)定。機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的開(kāi)展依據(jù)主要是相關(guān)的規(guī)章制度，規(guī)章制度的缺乏使工作難以及時(shí)、有效、全面地開(kāi)展。檔案管理工作相關(guān)制度的缺乏，使檔案管理工作開(kāi)展時(shí)缺乏依據(jù)和參考，檔案管理人員無(wú)法展開(kāi)工作。

（三）缺乏專(zhuān)業(yè)人才。由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員對(duì)檔案管理工作重視不夠，導(dǎo)致機(jī)關(guān)事業(yè)單位中沒(méi)有足夠的專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，很多單位的檔案管理人員沒(méi)有檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，因此，很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作處于效率低下、程序混亂的非專(zhuān)業(yè)狀態(tài)，甚至處于癱瘓狀態(tài)，使檔案管理成為機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作中的短板。

（四）檔案管理方法落后。由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作相關(guān)制度的缺失和相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的缺乏，檔案管理工作缺乏足夠的方法，僅能參考其他工作的工作程序和工作方法開(kāi)展檔案管理工作，檔案管理方法落后并且不專(zhuān)業(yè)，檔案管理工作的效率極低，阻礙了需要利用檔案的相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

二、提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位中檔案管理工作效率的有效方法

（一）提高工作的重視程度。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作順利開(kāi)展的重要、首要問(wèn)題。因此，提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位中檔案管理工作效率首先要解決的問(wèn)題就是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重視不足的問(wèn)題。目前，機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)行考核制度，提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)人員對(duì)檔案管理工作重視程度的最有效的方法就是將檔案管理工作的效率列入機(jī)關(guān)事業(yè)單位考核范圍之內(nèi)，并且進(jìn)行定期考核。

（二）完善檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定。制度的缺乏使工作人員開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)缺乏依據(jù)，因此，提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位中檔案管理工作的工作效率需要不斷完善相關(guān)的管理制度和規(guī)定。檔案管理工作相關(guān)制度缺失的單位，應(yīng)該參考相關(guān)的制度規(guī)定，盡快制定檔案管理工作規(guī)定，并在工作過(guò)程中不斷完善。

（三）選取專(zhuān)業(yè)的人員。檔案管理人員是檔案管理的主體，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性與否直接影響到檔案管理工作的效率。目前，很多高校中設(shè)有檔案管理專(zhuān)業(yè)，因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該選取檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員作為本單位的檔案管理人員。對(duì)于本單位的非專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，應(yīng)進(jìn)行定期和不定期的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平，使檔案管理工作呈現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性。

（四）采用先進(jìn)的管理方法。隨著各界人士對(duì)檔案管理工作的重視，對(duì)檔案管理方法的研究也不斷增多，不斷創(chuàng)造出更加適合檔案管理工作中實(shí)際需要的管理方法。隨著信息科技的發(fā)展，產(chǎn)生了更多檔案管理的工具，檔案管理工作更加便捷、高效。因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位提高檔案管理工作效率需要根據(jù)本單位檔案管理工作的實(shí)際需要選擇適合的管理工具和管理方法，并培訓(xùn)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員，使機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作不斷專(zhuān)業(yè)化，不斷提高檔案管理工作的效率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]賈峰.事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題與解決途徑[J].活力，2013（1）.

篇2

一年來(lái)，各單位對(duì)安全工作都非常重視，從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，到隊(duì)伍建設(shè)；從健全制度，到落實(shí)責(zé)任；從安全檢查，到隱患整改；從安全投入，到安全教育；從檔案建設(shè)，到完善工作機(jī)制，安全工作得到了全面加強(qiáng)。在人員密集場(chǎng)所多、經(jīng)營(yíng)易燃易爆商品多、設(shè)施老化隱患多、安全生產(chǎn)責(zé)任大、任務(wù)重的情況下，各單位按照提出的“安全之時(shí)抓安全，穩(wěn)定之時(shí)抓穩(wěn)定”的安全理念，堅(jiān)持技防不足人防補(bǔ)，物防不足管理補(bǔ)，加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)行24小時(shí)值班，定期進(jìn)行檢查，重視宣傳教育，付出了大量的心血和艱苦的努力，克服了許多困難，鞏固和保持了省社直屬單位安全生產(chǎn)形勢(shì)的大局穩(wěn)定，確保了直屬單位沒(méi)有發(fā)生一起重大安全責(zé)任事故，為供銷(xiāo)社改革發(fā)展創(chuàng)造了良好的安全環(huán)境。在安全檔案建設(shè)上，從去年開(kāi)展第一次安全檔案評(píng)比以來(lái)，各單位對(duì)安全檔案工作給予了高度重視，檔案建設(shè)取得了明顯的成效。一是安全檔案從無(wú)到有，各單位已普遍建立起了安全管理檔案；二是檔案內(nèi)容日益豐富，基本包括了按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)納入檔案管理的所有內(nèi)容；三是檔案建設(shè)水平逐步提高，初步走上了制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。但是，安全檔案建設(shè)還存在一些問(wèn)題：一是還有少數(shù)單位沒(méi)有建立起安全檔案；二是部分單位的安全檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單，涵蓋不全。三是檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度有待進(jìn)一步提高。

二、要高度重視安全檔案管理工作

安全檔案管理工作是安全工作的重要內(nèi)容，是業(yè)務(wù)建設(shè)的重要組成部分，各單位要深刻認(rèn)識(shí)安全檔案建設(shè)的重要性、必要性，對(duì)此項(xiàng)工作要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，高度重視，切忌漠不關(guān)心，敷衍應(yīng)付。它的重要性、必要性表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是國(guó)家法律的規(guī)定。關(guān)于安全檔案建設(shè)工作，《安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》中都有明確要求，不是可做可不做的工作，而是必須做又必須做好的工作，否則，就是違反了法律法規(guī)，各單位要把此項(xiàng)工作提高到法律的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。二是安全管理的基礎(chǔ)性工作。安全工作牽涉面廣，責(zé)任重大。從一定意義上說(shuō)，安全檔案就是從事安全工作人員的“生命線”。在日常安全工作中，有大量重要的文件材料、法律文書(shū)、檢查記錄、消防設(shè)施記錄、照片等資料,這些“原始檔案”構(gòu)成了安全工作的基礎(chǔ)信息，是執(zhí)行政策、了解事實(shí)、掌握情況、明確責(zé)任的重要依據(jù)。確保這些原始資料完整、齊全地歸檔保管，是做好安全工作的重要基礎(chǔ)性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全檔案記載著單位的概況和有關(guān)消防資料，記載著安全管理的工作情況，便于及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息，有助于全面掌握單位消防工作情況，有利于改變企業(yè)安全管理"無(wú)據(jù)可查"的混亂現(xiàn)象，有利于全面提高安全管理水平。

20*年省社直屬單位的安全檔案建設(shè)工作，總的要求是普及、提高，規(guī)范、完善。目前還沒(méi)有建立安全檔案的單位要按照要求，全部建立起安全檔案，并參加檢查評(píng)比；已建立安全檔案的單位，要按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的安全檔案項(xiàng)目和內(nèi)容，對(duì)照檢查，充實(shí)完善，做到完整齊全；各直屬單位都要按照檔案規(guī)范化管理的要求，認(rèn)真梳理，科學(xué)分類(lèi)，全面提高標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。

三、要認(rèn)真做好春節(jié)期間的安全工作

一是搞好節(jié)前安全檢查。各單位要重點(diǎn)對(duì)人員密集場(chǎng)所、各類(lèi)物資倉(cāng)庫(kù)、物業(yè)出租、承包經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等重點(diǎn)場(chǎng)所、重點(diǎn)部位進(jìn)行一次全面的安全檢查。查消防，重點(diǎn)是查消防設(shè)施、隱患整改、安全人員值班等，防止發(fā)生火災(zāi)事故；查治安，重點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)及機(jī)要、檔案等重要部門(mén)的防范措施，防止發(fā)生被盜事故；查車(chē)輛，重點(diǎn)是加強(qiáng)車(chē)輛管理、司機(jī)安全教育，嚴(yán)格要求，防止發(fā)生交通事故；查衛(wèi)生，重點(diǎn)是學(xué)校食堂、賓館、飯店，防止發(fā)生食物中毒。二是狠抓整改措施的落實(shí)。各單位要將隱患整改放在突出位置，堅(jiān)持邊檢查邊整改，以檢查促整改，狠抓整改措施的落實(shí)，徹底消除各類(lèi)隱患。對(duì)省社檢查和自查中發(fā)現(xiàn)的隱患，能立即整改的要立即整改，不能當(dāng)場(chǎng)整改的重大隱患，要明確專(zhuān)人看守，落實(shí)有效的防范措施，堅(jiān)決防止安全事故的發(fā)生。三是做好節(jié)日值班工作。各單位要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班的值班制度，堅(jiān)持重點(diǎn)部位24小時(shí)值班和定時(shí)巡查制度，確保安全生產(chǎn)信息渠道暢通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告各類(lèi)重大事故和險(xiǎn)情。對(duì)值班脫崗、漏崗、酒后上崗等行為，發(fā)現(xiàn)一起，嚴(yán)肅處理一起；對(duì)漏報(bào)、瞞報(bào)或拖延報(bào)告的，將給予通報(bào)批評(píng)，并追究有關(guān)人員責(zé)任。讓我們共同努力，確保廣大干部職工過(guò)一個(gè)歡樂(lè)、祥和的新春佳節(jié)。

篇3

第一條 為加強(qiáng)企業(yè)安保臺(tái)帳資料檔案管理，夯實(shí)安全管理基礎(chǔ)工作，合理利用安保臺(tái)帳資料檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、國(guó)務(wù)院《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》和《廣東安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)，按照《廣東××安保檔案管理辦法》的要求，結(jié)合我市××企業(yè)實(shí)際，特制定本管理細(xì)則。

第二條 安保檔案是指將企業(yè)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)管理工作，用文字、圖表、聲像等不同形式的載體，進(jìn)行收集、歸納和存放保管，即將安保工作臺(tái)帳資料收集整理歸檔。內(nèi)容包括：依據(jù)國(guó)家安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)制訂的安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，安防和消防設(shè)施狀況、安全檢查、培訓(xùn)教育、發(fā)破案、事故調(diào)查和處理、經(jīng)警和槍支管理等。

第三條建立健全市、縣（市、區(qū)）局以及支局（班組）三級(jí)安保臺(tái)帳資料檔案管理制度，并作為工作考核內(nèi)容之一。市、縣（市、區(qū)）局安全主管部門(mén)以及支局（班組）應(yīng)明確管理人員（臺(tái)帳檔案管理責(zé)任人），對(duì)本單位安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)臺(tái)帳、檔案資料的收集、登記、整理，規(guī)范管理臺(tái)帳資料檔案。

第四條安保檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。在省局和地方政府主管部門(mén)指導(dǎo)下，市局監(jiān)督保障部負(fù)責(zé)對(duì)全市××企業(yè)安保檔案實(shí)施監(jiān)督考評(píng)管理。

第六條市、縣（市、區(qū)）局安全管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定將安保臺(tái)帳資料檔案管理工作納入評(píng)選安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位或個(gè)人的條件之一。

第七條安保臺(tái)帳資料檔案歸檔的范圍：

一、市、縣（市、區(qū)）局和市局直屬單位范圍：

（一）安全管理機(jī)構(gòu)，包括：機(jī)構(gòu)設(shè)置；安全責(zé)任人、專(zhuān)（兼）職安全管理人員（含注冊(cè)安全主任）名冊(cè)。

（二）安全責(zé)任制，包括：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)和各崗位的安全職責(zé)；領(lǐng)導(dǎo)履行安全職責(zé)考評(píng)的情況；上級(jí)單位與本單位簽訂的安全責(zé)任書(shū)；本單位與所管轄的二級(jí)單位簽訂的安全責(zé)任書(shū)。

（三）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)工作的批示、講話的文書(shū)或聲像。

（四）安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的管理規(guī)章制度；槍支、設(shè)備等安全操作規(guī)程。

（五）日常工作臺(tái)帳記錄，包括：工作計(jì)劃和總結(jié)；消防設(shè)施（設(shè)備）、經(jīng)警、槍支、金庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)等安全檢查；安全教育、隱患整改、事故調(diào)查和處理等記錄。

（六）安全教育，包括：安全教育的年度計(jì)劃；參加地方政府有關(guān)部門(mén)組織的安全培訓(xùn)、知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)記錄；安全責(zé)任人、安全管理人員參加安全培訓(xùn)、持證記錄；職工安全教育記錄；特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、持證上崗記錄等。

（七）工程建設(shè)項(xiàng)目中安防設(shè)施審查（驗(yàn)收），包括：新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造等工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料，各種證照領(lǐng)取資料。

（八）安全檢查記錄，包括：歷次（本單位和上級(jí)單位）安全檢查記錄；重點(diǎn)部位、專(zhuān)項(xiàng)安全檢查記錄。

（九）事故隱患整改，包括：事故隱患登記；應(yīng)急防范措施；整改要求、計(jì)劃措施；整改結(jié)果等記錄。

（十）事故調(diào)查和處理，包括：事故上報(bào)、登記記錄，事故調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)案材料和防范措施等。

安全檢查和事故隱患整改的記錄必須有被檢查（隱患整改）單位負(fù)責(zé)人和檢查（負(fù)責(zé)隱患整改）人員簽名。

（十一）發(fā)破案記錄，包括：發(fā)案報(bào)告、破案經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果等。

各單位可根據(jù)上述范圍結(jié)合本單位管理權(quán)屬范圍進(jìn)行安保檔案材料收集歸檔。

二、支局（班組）范圍：

（一）安全管理機(jī)構(gòu)，包括：上級(jí)安全機(jī)構(gòu)設(shè)置文件和本支局安全工作分工；安全責(zé)任人、兼職安全員（副支局長(zhǎng)擔(dān)任，無(wú)設(shè)副支局長(zhǎng)的由支局長(zhǎng)負(fù)責(zé)）及支局人員分工名冊(cè)。

（二）安全責(zé)任制，包括：上級(jí)下發(fā)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)和各崗位的安全職責(zé)文件和本單位負(fù)責(zé)人、各崗位職工安全工作職責(zé)；上級(jí)對(duì)本單位履行安全職責(zé)考評(píng)的情況；上級(jí)單位與本單位簽訂的安全責(zé)任書(shū)；本單位與崗位職工簽訂的安全責(zé)任書(shū)。

（三）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)工作的批示、講話的文件材料；上級(jí)下發(fā)的安全工作總結(jié)、工作要點(diǎn)；本單位工作計(jì)劃和總結(jié)；

（四）安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的管理規(guī)章制度、檢查規(guī)范；各種設(shè)備的安全操作規(guī)程；上級(jí)制訂以及本單位結(jié)合實(shí)際制訂的遇突發(fā)事件的應(yīng)急處置的救援預(yù)案和防范措施，包括如：遇盜搶、詐騙、火災(zāi)、洪澇、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案、辦法。

（五）日常工作記錄臺(tái)帳，包括：有關(guān)消防設(shè)施（設(shè)備）、電源線路及電器、物品堆放、門(mén)（鎖）重點(diǎn)部位等上級(jí)安全檢查隱患及整改（必須有被檢查單位檢查人員簽名）、本支局（班組）每日班前班后自查整改隱患等記錄；網(wǎng)點(diǎn)（金庫(kù)）出入登記簿、值守登記簿；防入侵報(bào)警設(shè)（撤）防登記簿（卡）等。

（六）安全教育臺(tái)帳，包括：上級(jí)下發(fā)的教育的年度計(jì)劃和本單位年度安全教育學(xué)習(xí)安排表；參加上級(jí)組織的安全培訓(xùn)、知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)記錄；本單位組織進(jìn)行的職工安全教育學(xué)習(xí)記錄簿；案例通報(bào)等有關(guān)學(xué)習(xí)資料。

（七）案件、事故及事故隱患自查情況上報(bào)登記記錄，案件、事故（隱患）報(bào)告材料（上報(bào)后自留一份存檔）。

第八條 安保檔案工作實(shí)行“同步”管理，即：下達(dá)任務(wù)與提出安全工作要求的文書(shū)材料的形成、積累、整理和歸檔同步；檢查工作與檢查記錄材料的形成、積累、整理和歸檔同步；鑒定、驗(yàn)收安防設(shè)施與鑒定、驗(yàn)收建設(shè)工程文件材料的立卷和歸檔同步；發(fā)案（事故）情況、調(diào)查處理、結(jié)案和歸檔同步。

第九條安保臺(tái)帳檔案資料的歸檔應(yīng)在以下時(shí)間內(nèi)完成：

(一)文書(shū)和聲像檔案由經(jīng)辦部門(mén)或者經(jīng)辦人員在每一項(xiàng)工作任務(wù)完成后移交檔案管理人員歸檔；

(二)工程建設(shè)項(xiàng)目中安防設(shè)施檔案，在工程任務(wù)下達(dá)后安全主管部門(mén)督促承建單位在工程驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)，復(fù)印一分交安全部門(mén)歸檔，周期過(guò)長(zhǎng)的可以按形成階段分期歸檔；

（三）重要的安全工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)性技術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議的文件材料，在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)整理、立卷，并移交檔案管理人員歸檔。

（四）帶有密級(jí)的安全管理文件材料，應(yīng)由經(jīng)辦人隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。

（五）破案和事故處理后即將材料整理歸檔，隨后將對(duì)責(zé)任人的處理結(jié)果也一并歸檔。

第十條收集安保檔案材料時(shí)，應(yīng)保證安保檔案材料的完整。整理材料時(shí)，應(yīng)遵循檔案材料的形成規(guī)律，保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和使用。

第十一條安保檔案材料整理過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進(jìn)行立卷。對(duì)未完成的檔案材料，整理時(shí)應(yīng)單獨(dú)存放，等完成后組卷歸檔。

第十二條對(duì)錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤(pán)等非紙質(zhì)載體的安保檔案材料進(jìn)行歸檔時(shí)，應(yīng)將每一單項(xiàng)（盒或盤(pán)）作為一個(gè)保管單位，單獨(dú)編排檔號(hào)，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類(lèi)整理和編號(hào)。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫(xiě)互見(jiàn)號(hào)或互見(jiàn)卡。

第十三條反映和記錄本單位在安全管理或活動(dòng)中并對(duì)以后有重要參考借鑒作用的安保檔案材料，應(yīng)永久保存。在本單位組織或參與的重大的安全活動(dòng)中形成的，并具有一定參考價(jià)值的檔案材料，應(yīng)長(zhǎng)期保存。

第十四條 在職務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，必須定期移交檔案管理人員集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

第十五條因機(jī)構(gòu)調(diào)整安全部門(mén)變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)妥善保管安保檔案，整理登記后向接收部門(mén)移交，不得散失。

檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，屬于歸檔范圍的文件材料必須全部上交，并辦理移交手續(xù)，不得擅自帶走或毀棄。

第十六條 安全部門(mén)保存的檔案主要供本單位使用。外單位的工作人員查閱檔案時(shí)，需說(shuō)明使用其目的和使用范圍，并經(jīng)安全部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。

第十七條借用安保檔案者應(yīng)負(fù)責(zé)所借檔案的安全和保密，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽取、拆散檔案，嚴(yán)禁在安保檔案上勾畫(huà)、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式損害檔案的原有狀態(tài)。

第十八條重要和密級(jí)的安保檔案，需要向外單位或個(gè)人交換、復(fù)制時(shí)，須報(bào)請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十九條 安保檔案的保存價(jià)值應(yīng)定期進(jìn)行鑒定。對(duì)保管期限的變動(dòng)、密級(jí)調(diào)整和需要銷(xiāo)毀的檔案，必須經(jīng)安全部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第二十條 安保檔案的銷(xiāo)毀由檔案管理人員執(zhí)行，并經(jīng)安全部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，由檔案管理人員和安全部門(mén)指派人員監(jiān)督銷(xiāo)毀并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

檔案銷(xiāo)毀后及時(shí)調(diào)整檔案柜架，并在目錄及檢索工具中做出相應(yīng)的注明。

庫(kù)存檔案未經(jīng)鑒定并履行批準(zhǔn)手續(xù)的，嚴(yán)禁銷(xiāo)毀。

第二十一條 凡有下列事跡之一的，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

（一）安保檔案的收集、整理或者開(kāi)發(fā)利用方面做出成績(jī)的；

（二）對(duì)安保檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出成績(jī)的；

（三）執(zhí)行國(guó)家檔案法律、法規(guī)和企業(yè)檔案管理制度表現(xiàn)突出的。

第二十二條 違反本辦法有下列行為之一的，由所在單位對(duì)直接責(zé)任人員給予行政處分，造成損失的可以根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，按有關(guān)規(guī)定責(zé)令賠償。

（一）損毀、丟失或擅自銷(xiāo)毀具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的安保檔案；

(二) 將職務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有或者拒絕向檔案管理人員移交的；

(三)擅自提供、抄錄或者公布有密級(jí)檔案的；

（四）涂改、偽造檔案的；

（五）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

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1鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理需要的設(shè)備及對(duì)檔案室的要求

一是要有性能優(yōu)良的電腦一臺(tái)，要求內(nèi)存足夠大，CPU速度夠快，硬盤(pán)存量在一個(gè)TB以上，而且要有獨(dú)立顯卡；同時(shí)要配置激光打印機(jī)、速印機(jī)、復(fù)印機(jī)；二是要有專(zhuān)用的獨(dú)立檔案室，嚴(yán)禁不相關(guān)的人員出入，檔案室做到防火防盜防蟲(chóng)防潮濕，要求嚴(yán)禁煙火，如果檔案室在平房，要求裝上防盜門(mén)防盜窗戶(hù)，如果是樓房的，一樓二樓也要求裝上防盜門(mén)防盜窗戶(hù)。檔案廚要求全為鋁合金制作，因?yàn)槿绻悄绢^制作的容易產(chǎn)生蟲(chóng)害，對(duì)檔案造成傷害。同時(shí)，要求檔案室通風(fēng)干燥，這樣不會(huì)形成潮濕的室內(nèi)環(huán)境。要求室內(nèi)電路設(shè)置合理，為符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的銅線，插頭插座也要選用安全性強(qiáng)的品牌，有漏電保護(hù)裝置，防止因?yàn)殡娐芬鸹馂?zāi)。

2鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理對(duì)人員素質(zhì)的要求

不一定必須是檔案管理專(zhuān)業(yè)的大學(xué)畢業(yè)的人才，因?yàn)闄n案管理這個(gè)專(zhuān)業(yè)非常冷門(mén)，全國(guó)檔案管理專(zhuān)業(yè)的人才也是少之又少。對(duì)此不必要求太嚴(yán)格，一般中專(zhuān)畢業(yè)生就可以。但要求身體健康，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致耐心，而且工作時(shí)間在3年以上的工作人員，性別不加以限制。其實(shí)如果是女性更好一點(diǎn)，因?yàn)榕阅托?、?xì)致，不會(huì)粗心大意，最適合做檔案管理工作；同時(shí)，做檔案管理工作要求實(shí)習(xí)期為一年，在這期間不能出現(xiàn)大的失誤，否則將不能通過(guò)實(shí)習(xí)考核。

3鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)交流

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員要定期進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的費(fèi)用由縣財(cái)政拔付，并及時(shí)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用及學(xué)習(xí)費(fèi)用。檔案管理人員培訓(xùn)要有主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)參加，以保證組織有力，從制度上保證檔案管理業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。同時(shí)，用于培訓(xùn)的費(fèi)用要專(zhuān)款專(zhuān)用，任何單位和組織不得占用檔案管理培訓(xùn)費(fèi)用，各級(jí)審計(jì)部門(mén)要對(duì)檔案培訓(xùn)的專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)，以保證檔案管理培訓(xùn)的正常進(jìn)行，同時(shí)非檔案管理人員不得以檔案培訓(xùn)名義占用檔案培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。除了組織人員進(jìn)行管理人員的培訓(xùn)，還要經(jīng)常組織各兄弟單位之間進(jìn)行檔案培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的交流，各兄弟單位之間選出檔案管理的行家能手，進(jìn)行比武交流，比武交流的內(nèi)容有檔案管理技能、檔案管理安全常識(shí)、檔案管理電腦操作等等，對(duì)于在檔案管理方面有優(yōu)秀表現(xiàn)的人，要進(jìn)行一定意義上的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)上報(bào)縣里進(jìn)行備案；對(duì)于前三名的優(yōu)秀檔案管理專(zhuān)家，要報(bào)縣里以縣政府名義進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，同時(shí)可以讓第一名進(jìn)行全縣巡回檔案管理培訓(xùn)，與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理單位進(jìn)行技能交流，以促進(jìn)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的發(fā)展。

4及時(shí)進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理檢查

及時(shí)進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理檢查很重要，檢查包括檔案檢查、電腦檢查、檔案管理設(shè)備檢查、檔案管理室安全檢查以及各種上級(jí)相關(guān)部門(mén)的檢查等等，這些檢查有利于檔案管理工作的促進(jìn)與提高，還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以便查漏補(bǔ)缺。其中，檔案檢查包括檔案是否完整，檔案是否干凈整潔，是否有缺失等等；電腦檢查包括電腦是否專(zhuān)門(mén)用于檔案管理，不能用來(lái)玩游戲及用做其他方面的用途；檔案管理設(shè)備檢查包括檔案廚是否有破損；檔案管理室安全檢查包括電路檢查、防水設(shè)備檢查、消防栓是否管用，以及是否有水。迎接上級(jí)檢查包括縣級(jí)檢查、市級(jí)檢查、省級(jí)檢查以及國(guó)家級(jí)檢查，迎接檢查和應(yīng)付檢查不是最終的目的，最終的目的是把檔案管理工作做好，把鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案保存好。

5鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的及時(shí)清理

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關(guān)鍵詞：供水系統(tǒng)；機(jī)電設(shè)備；檔案收集；優(yōu)化管理

一、機(jī)電工程檔案資料的內(nèi)容

1.綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；招投標(biāo)文件，計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震資料等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；機(jī)電工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。

2.機(jī)電工程及輸送電線路、變壓器，高壓控制柜，復(fù)控開(kāi)關(guān)、低壓控制柜，電機(jī)、變頻器，設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告：圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等：原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或變壓器試驗(yàn)檢測(cè)資料等試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；泵房?jī)?nèi)輸水管打壓試驗(yàn)等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料：施工技術(shù)總結(jié)等。

3.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖：室內(nèi)高低壓柜電路圖，室內(nèi)各種電線竣工圖；機(jī)電工程竣工圖；以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

4.機(jī)電設(shè)備資料收集內(nèi)容。溫宿縣城鎮(zhèn)供水二期設(shè)備安裝及供水管網(wǎng)項(xiàng)目（二）第一標(biāo)段：供水設(shè)備及相關(guān)機(jī)電設(shè)備采購(gòu)及安裝，用電設(shè)備資料清單.天津天能干式電力變壓器安裝使用說(shuō)明書(shū)，主要材料/構(gòu)配件/施工設(shè)備報(bào)送表、國(guó)家消防裝備質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心檢驗(yàn)報(bào)告、惟海滅火器合格證及手提式檢驗(yàn)結(jié)果匯總表、干式變壓器控制器產(chǎn)品合格證、給水用PP-R管材、管件質(zhì)量合格證、長(zhǎng)城電纜有限公司電力電纜產(chǎn)品合格證、控開(kāi)產(chǎn)品合格證、新型低噪音節(jié)能型外轉(zhuǎn)子風(fēng)機(jī)使用說(shuō)明書(shū)，EV2100系列變頻器用戶(hù)手冊(cè)、LR系列基本型二氧化氯發(fā)生器產(chǎn)品合格證及使用說(shuō)明書(shū)、BWD3K130系列干式變壓器電腦溫控器使用說(shuō)明書(shū)、干式變壓器試驗(yàn)報(bào)告、新疆一開(kāi)電氣制造有限公司開(kāi)關(guān)柜出廠檢查試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)、DJW45-2000-630智能型萬(wàn)能式斷路器使用說(shuō)明書(shū)、有源濾波器監(jiān)測(cè)試驗(yàn)報(bào)告、CZW系列單吸臥式離心泵使用說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品介紹、D系列電磁隔膜計(jì)量泵操作說(shuō)明書(shū)、MDI型電動(dòng)葫蘆使用說(shuō)明書(shū)、山東省慶云縣國(guó)營(yíng)管件廠的法蘭化學(xué)成份檢驗(yàn)結(jié)果合格證書(shū)、蝶閥合格證，多功能水泵控制閥合格證、管道伸縮節(jié)合格證、金屬氧化物避雷器安裝使用說(shuō)明書(shū)、塑料球閥合格證、電抗器合格證、以及其他需要收集的相關(guān)材料。

二、機(jī)電工程檔案資料的特征

1.真實(shí)性和全面性。真實(shí)性是對(duì)所有文件、機(jī)電檔案資料的共同要求，但對(duì)供水行業(yè)機(jī)電工程的文件和檔案資料來(lái)講，這方面的要求更為迫切。機(jī)電工程文件和檔案資料只有全面反映機(jī)電工程的各類(lèi)信息，形成一個(gè)完整的供水系統(tǒng)，才更有實(shí)用價(jià)值，片面地引用往往會(huì)起到誤導(dǎo)作用。所以，機(jī)電工程文件和檔案資料必須真實(shí)反映供水建設(shè)工程的施工情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。

2.分散性和復(fù)雜性。供水建設(shè)工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)且影響因素多，運(yùn)行工藝復(fù)雜，建筑材料種類(lèi)多，建設(shè)階段性強(qiáng)且互相穿插，由此導(dǎo)致了供水建設(shè)工程文件和檔案資料的分散性和復(fù)雜性。這個(gè)特性決定了機(jī)電建設(shè)工程文件和檔案資料的多層次、多環(huán)節(jié)及相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。

3.繼承性和實(shí)效性。隨著機(jī)電設(shè)備安裝技術(shù)、施工工藝、新材料和施工企業(yè)管理水平的不斷提高，機(jī)電建設(shè)工程文件和檔案資料可被繼承和不斷積累。同時(shí)，機(jī)電建設(shè)工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的實(shí)效性，其作用會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減，因此，文件和檔案資料一經(jīng)形成就必須盡快送達(dá)有關(guān)檔案保管部門(mén)，否者會(huì)造成嚴(yán)重后果。

4.隨機(jī)性。機(jī)電建設(shè)工程文件和檔案資料產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中，工程前期、工程開(kāi)工、施工和竣工等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生各種各樣文件和檔案資料。雖然各類(lèi)報(bào)批文件的產(chǎn)生具有規(guī)律性，但還是有相當(dāng)一部分文件和檔案資料的產(chǎn)生是由于具體工程事件引發(fā)的，因此具有隨機(jī)性。

5.多專(zhuān)業(yè)性和綜合性。機(jī)電建設(shè)工程文件和檔案資料涉及機(jī)電安裝、設(shè)備調(diào)試、消防等各個(gè)專(zhuān)業(yè)，也涉及力學(xué)、電學(xué)電子、聲學(xué)等多種學(xué)科，依附于不同的專(zhuān)業(yè)對(duì)象而存在，且同時(shí)綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同、組織、協(xié)調(diào)等方面的內(nèi)容，又依賴(lài)于不同的載體而流動(dòng)，因此，具有多專(zhuān)業(yè)性和綜合性的特點(diǎn)。

三、機(jī)電設(shè)備工程檔案管理需要解決的問(wèn)題

1.檔案材料不完整。檔案材料不完整是機(jī)電設(shè)備工程檔案存在的主要問(wèn)題。我們公司專(zhuān)門(mén)成立檔案收集小組全程跟中服務(wù)，安排工程項(xiàng)目檔案歸檔率較好，能達(dá)到了90%左右，較差的單位情況就不同了。很多機(jī)電設(shè)備工程項(xiàng)目竣工后沒(méi)有檔案材料，或只有機(jī)電設(shè)備工程主體檔案，沒(méi)有配套工程檔案，清水池和泵房鏈接件、地下管線、城市管網(wǎng)和泵房銜接體等檔案材料寥寥無(wú)幾。

2.缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門(mén)代管或由文書(shū)檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門(mén)。

3.缺乏復(fù)合型檔案管理人員?；鶎訂挝坏臋n案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，難以適應(yīng)供水系統(tǒng)機(jī)電檔案工作需要。

四、機(jī)電設(shè)備工程檔案有效管理的優(yōu)化措施

1.思想上要重視機(jī)電工程檔案管理工作。機(jī)電設(shè)備工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開(kāi)始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來(lái)很大難度。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后公司內(nèi)部機(jī)電設(shè)備檔案很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以公司內(nèi)部檔案資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。 2.建立健全檔案整理制度是做好供水機(jī)電設(shè)備工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)供水系統(tǒng)機(jī)電設(shè)備工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)施工單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合供水行業(yè)實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)，規(guī)范檔案資料的收集、整理。

3.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照供水行業(yè)機(jī)電設(shè)備工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合檔案歸檔要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位可以不結(jié)清尾款，以確保供水行業(yè)機(jī)電設(shè)備工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)。

4.加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開(kāi)放的不斷深入和供水行業(yè)的不斷發(fā)展，供水行業(yè)機(jī)電設(shè)備檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案管理隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)內(nèi)容及主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把供水行業(yè)工程檔案質(zhì)量關(guān)。

5.加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制供水行業(yè)機(jī)電設(shè)備工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)部材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查機(jī)電設(shè)備工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成供水行業(yè)機(jī)電設(shè)備檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

6.充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開(kāi)發(fā)供水行業(yè)工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。當(dāng)前，美國(guó)、德國(guó)、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤(pán)技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。近幾年，公司也開(kāi)始對(duì)機(jī)電設(shè)備照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤(pán)刻錄，對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。提高各部門(mén)的檔案管理水平，提高各部門(mén)檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門(mén)對(duì)檔案資料的利用，提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類(lèi)型，收集整理部門(mén)的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門(mén)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類(lèi)，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。

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一、構(gòu)建完善的檔案管理制度，使醫(yī)院檔案管理做到有章可循

在醫(yī)院檔案管理工作中，醫(yī)院檔案管理部門(mén)要依照相關(guān)的檔案法律法規(guī)，結(jié)合本醫(yī)院檔案管理的實(shí)際情況，不斷地完善醫(yī)院檔案管理制度，從而使醫(yī)院檔案管理工作更加具體化、規(guī)范化。實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，使責(zé)任落實(shí)到人，確保醫(yī)院檔案的銷(xiāo)毀、保密、歸檔、調(diào)檔以及庫(kù)存管理等工作都可以實(shí)現(xiàn)有章可循、有法可依，從而使醫(yī)院檔案管理工作良性、健康地運(yùn)行。此外，建立醫(yī)院檔案管理人員學(xué)習(xí)和交流制度，提高醫(yī)院檔案管理人員的工作能力，提高醫(yī)院檔案管理水平。如，定期組織醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及檔案技能的培訓(xùn)，并定期地聘請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員以及具有豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案管理技術(shù)人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，及時(shí)糾正檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，從而使醫(yī)院檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。

二、加大軟硬件設(shè)施投入，為醫(yī)院檔案管理營(yíng)造良好的氛圍

醫(yī)院在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)該加大醫(yī)院檔案管理必要的辦公設(shè)備以及基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，為醫(yī)院檔案管理工作配備掃描儀、攝像機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)與照相機(jī)等現(xiàn)代化的管理設(shè)備，采用檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子借閱、檢索、立卷、統(tǒng)計(jì)與編排等醫(yī)院檔案管理工作，有效地提升醫(yī)院檔案管理工作效率。此外，依照醫(yī)院檔案管理建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，為醫(yī)院檔案管理提供專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房、辦公室與借閱室，并添置一些必備的醫(yī)院檔案保護(hù)硬件設(shè)施，如，監(jiān)控器材、空調(diào)與消防器材等，從而為醫(yī)院檔案管理營(yíng)造有利的物質(zhì)條件。醫(yī)院檔案合理化模式是確保檔案管理工作更加現(xiàn)代化、規(guī)范化與制度化的高標(biāo)準(zhǔn)工程，檔案管理的合理化與現(xiàn)代化，是時(shí)代不斷發(fā)展的需求，其可以確保檔案管理人員選擇目標(biāo)管理、電子網(wǎng)絡(luò)以及系統(tǒng)工程等方式開(kāi)展創(chuàng)新工作，所以，醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該選擇現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，多途徑與多渠道地對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，構(gòu)建全面的檔案信息網(wǎng)絡(luò)。

三、加強(qiáng)檔案管理的信息化，提高醫(yī)院檔案管理的效率

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關(guān)鍵詞：檔案管理；保管工作；防護(hù)措施

檔案保管工作是檔案管理工作中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，而且檔案保管工作在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中具有科學(xué)性、專(zhuān)業(yè)性以及實(shí)時(shí)性等方面的特點(diǎn)，這就使得檔案管理工作的質(zhì)量也有著極大的提升。下面我國(guó)就對(duì)檔案保管工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行介紹，從而讓人們對(duì)現(xiàn)階段檔案工作的實(shí)際情況有著一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。

一、檔案保管工作的內(nèi)容

所謂的檔案保管工作其實(shí)就是指人們?cè)跈n案日常管理的過(guò)程中，對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理的一種業(yè)務(wù)活動(dòng)。而且人們?cè)跈n案管理的過(guò)程中主要是根據(jù)檔案管理材料的相關(guān)內(nèi)容，利用科學(xué)的管理理念和設(shè)備，通過(guò)相關(guān)的技術(shù)手段，來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行妥善的保存。這樣不僅使得檔案信息數(shù)據(jù)的使用壽命得到有效的延長(zhǎng)，還有利于檔案信息利用。由此可見(jiàn)，在現(xiàn)階段檔案管理業(yè)務(wù)當(dāng)中，檔案保管工作在其中有著十分重要的意義。它是保障檔案信息完整性、真實(shí)性和可靠性的主要手段之一。目前，我們?cè)跈n案保管工作中主要所涉及到的工作內(nèi)容有以下幾點(diǎn)：

（一） 對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行日常維護(hù)，以確保檔案保管環(huán)境的安全性和可靠性，以避免人們?cè)跈n案管理保管的過(guò)程中，數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)外泄或者丟失的情況。

（二）采用相關(guān)的保護(hù)措施，來(lái)對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的控制管理，從而使得檔案數(shù)據(jù)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，不會(huì)受到外界介紹的影響而出現(xiàn)破損。

（三）檔案數(shù)據(jù)的修復(fù)管理，在對(duì)一些損壞或者老化的檔案信息進(jìn)行處理的過(guò)程中，我們就要采用相關(guān)的手段來(lái)對(duì)其進(jìn)行修復(fù)。

（四）對(duì)檔案保管環(huán)境中的設(shè)備進(jìn)行使得的控制管理，以確保這些設(shè)備的正確運(yùn)行，以確保檔案信息管理的質(zhì)量。

人們?cè)跈n案保管工作中，主要是對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、處理和利用等方面相結(jié)合，從而使得檔案管理工作的質(zhì)量得到有效的提高。

二、檔案保管工作的重要性

目前，在我國(guó)檔案行業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，檔案保管工作有著十分重要的意義，其自身的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）檔案保管工作決定著檔案壽命的長(zhǎng)短

對(duì)檔案信息的管理其實(shí)就是將一些相關(guān)的信息資源很好的保存下來(lái)，以方便人們對(duì)檔案信息資源的利用，但是這些檔案是不能用就保存下來(lái)的，我們只有采用相應(yīng)的管理手段來(lái)對(duì)其使用壽命進(jìn)行有效的延長(zhǎng)，因此我們?cè)跈n案管理工作的過(guò)程中，就對(duì)檔案保管工作崗位的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的要求，這樣不僅可以使得檔案信息的使用壽命得到適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)，還為檔案信息塑造了一個(gè)良好的管理環(huán)境，進(jìn)而使得檔案管理業(yè)務(wù)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益得到有效的提高。

（二）檔案保管工作決定著檔案事業(yè)的興衰

檔案保管工作質(zhì)量的高低，對(duì)提高檔案管理工作水平具有決定性的影響。檔案保管得好，就為整個(gè)檔案工作的順利進(jìn)行提供了最基本的物質(zhì)前提，使檔案的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作得以順利展開(kāi)，而且對(duì)提供利用和編研創(chuàng)造便利條件。反之，如果檔案得不到安全的保護(hù)，殘缺損毀，失密泄密或保管雜亂無(wú)章，前面的收集整理等工作就會(huì)前功盡棄，也就談不上檢索利用，其他環(huán)節(jié)都會(huì)受到影響而不能正常開(kāi)展。保管不當(dāng)甚至?xí)苯釉斐蓹n案的損毀，從而會(huì)給國(guó)家的檔案和其他相關(guān)方面造成不可估量的損失。因此，檔案保管工作質(zhì)量在一定程度上體現(xiàn)整個(gè)檔案工作的質(zhì)量，它在整個(gè)檔案工作的進(jìn)程中占有重要的位置。

三、檔案的保管條件與防護(hù)措施

（一）檔案庫(kù)房

庫(kù)房為檔案的保管提供了最基本的物質(zhì)條件。檔案庫(kù)房的特定用途，要求它具有防潮性、防高溫、防蟲(chóng)鼠、防污染的條件，并且堅(jiān)固，安全。一般檔案館庫(kù)房要求：不位于臨街的鬧市中心，以利于檔案的安全；不選遠(yuǎn)離城市、交通不便的地方，以便于檔案的利用；避開(kāi)江河邊或地勢(shì)低洼處，以防水患；避開(kāi)工業(yè)區(qū)和居民區(qū)等污染嚴(yán)重的地方，避免灰塵和有害氣體對(duì)檔案的影響。設(shè)在樓房?jī)?nèi)的機(jī)關(guān)單位檔案庫(kù)房則要求：選在樓房的低層而非地下室或頂層，以防潮濕、高溫；位于單位的中心以便于檔案的利用；遠(yuǎn)離住宅區(qū)和其他有害污染源。

同時(shí)，檔案庫(kù)房要與辦公室、閱覽室、業(yè)務(wù)工作區(qū)等分開(kāi)；配備必要的消防器材，建立嚴(yán)密的防火制度和消防器材使用管理制度，防止火災(zāi)；運(yùn)用必要設(shè)備和有效措施，控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，避免高溫高濕等對(duì)檔案的不利影響；防止光線對(duì)檔案的直接照射，并盡量減少光照時(shí)間；通過(guò)在庫(kù)房周?chē)N樹(shù)、栽花和庫(kù)房保潔等措施，防止光纖對(duì)檔案的破壞作用；防止有害昆蟲(chóng)對(duì)檔案的危害，杜絕老鼠的生存。

（二）檔案裝具

檔案裝具是檔案館（室）必備的基本設(shè)備，其種類(lèi)很多，常見(jiàn)的有檔案架、檔案柜、檔案箱，它們那是水質(zhì)和金屬的。新型的檔案密集架以容量大、組合方便等特點(diǎn)成為迅速推廣的檔案裝具。檔案部門(mén)應(yīng)控庫(kù)房特點(diǎn)和檔案價(jià)值、規(guī)格的不同，合理采用、靈活配置檔案裝具。

（三）包裝材料

檔案使用包裝材料，既可防止光線、灰塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害，又可減少機(jī)械磨損。檔案包裝材料因不同的檔案載體而有所不同，紙質(zhì)檔案的包裝材料主要是卷皮、卷盒和包裝紙，縮微膠片、照片、磁帶等檔案則要求采用相應(yīng)的膠片夾、密封盒和影集盒（袋）等。

四、檔案保管工作與檔案工作其他環(huán)節(jié)的管理

檔案保管工作是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，與檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合，有著密切聯(lián)系。保管工作不能離開(kāi)其他環(huán)節(jié)而孤立進(jìn)行，必須與其他環(huán)節(jié)密切配合，要掌握其他各環(huán)節(jié)對(duì)保管工作的促進(jìn)和制約作用，并注意在其他各環(huán)節(jié)工作中保護(hù)檔案。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)，因此文件信息的載體和書(shū)寫(xiě)材料及質(zhì)量與檔案耐久保存有密切的關(guān)系。為了更好地保管檔案，檔案部門(mén)還有責(zé)任向文書(shū)部門(mén)要求和推薦適合的載體和書(shū)寫(xiě)材料，以便最大限度地延長(zhǎng)需要永久保存的重要文件壽命。

五、結(jié)束語(yǔ)

由此可見(jiàn)，在檔案保管工作當(dāng)中，我們不僅要對(duì)其檔案保管工作的相關(guān)內(nèi)容和條件有著全面的認(rèn)識(shí)，還要采用相關(guān)的防護(hù)措施，來(lái)使得檔案保管工作的質(zhì)量得到有效的提高。而且隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，人們也將檔案保管工作的相關(guān)內(nèi)容和檔案管理業(yè)務(wù)中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行控制管理，從而使得我國(guó)檔案管理工作的質(zhì)量得到有效的提高。

參考文獻(xiàn)

[1]美日古麗·買(mǎi)買(mǎi)提依明.淺談檔案保管及利用環(huán)節(jié)中保密工作的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù).2012（09）

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關(guān)鍵詞:檔案;建筑;解決方案

Abstract: this article mainly aims at the connotation of the construction project files, the characteristics of the engineering archives, the existing problems and the effective management of the measures are discussed. Construction project file it is part of the construction project management, engineering archives management, good or bad, directly related to the quality of the construction, influence the economic efficiency of enterprises. Construction project files are summed up the experience of the technology, is the enterprise technology assets, is the precious wealth of the enterprise. So, how to strengthen the construction project file management, give play to the role of the file is very important.

Keywords: file; Architecture; solutions

中圖分類(lèi)號(hào)：TU242.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1 建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1.1 綜合性文件資料

主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)

等。

1.2 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料

主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

1.3 竣工圖等

主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

2 建筑工程檔案的特點(diǎn)

2.1 單一獨(dú)立性

即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。

2.2 真實(shí)性

工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫(xiě)照。因?yàn)楣こ虣n案材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從檔案材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

2.3 實(shí)用性

工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過(guò)檔案，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。

2.3.1 綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。

2.3.2 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

2.3.3 竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

3 建筑工程檔案管理需要解決的問(wèn)題

3.1 檔案材料不完整

檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問(wèn)題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到 80%左右，較差的單位情況就不同了。

3.2 缺乏統(tǒng)一的管理模式

從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門(mén)代管或由文書(shū)檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門(mén)。

3.3 缺乏復(fù)合型檔案管理人員

基層單位的檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，難以適應(yīng)工作需要。

4 如何才能夠不斷完善工程項(xiàng)目檔案管理

4.1 做好項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作

先期介入控制為主。在工程準(zhǔn)備階段，建設(shè)單位首先要貫徹精神，把檔案方面的規(guī)定要求向參與的單位和部門(mén)進(jìn)行宣傳。每一個(gè)工程的建設(shè)都會(huì)涉及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等多個(gè)單位以及建設(shè)單位不同的部門(mén)。不同單位和部門(mén)在工程的各個(gè)階段又有不同的資料收集任務(wù)，所以必須落實(shí)好各單位、各部門(mén)的責(zé)任。因此，為了確保每個(gè)基建項(xiàng)目的檔案資料能按時(shí)、按質(zhì)、按要求收集齊全，建設(shè)單位首先應(yīng)在各種施工合同中明確有關(guān)單位在檔案資料收集方面的要求及違約責(zé)任，做到以預(yù)防為主的重點(diǎn)。

4.2 檔案管理要明確范圍，突出重點(diǎn)

總的來(lái)說(shuō)，每一個(gè)工程項(xiàng)目都必須經(jīng)過(guò)工程準(zhǔn)備、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收等幾個(gè)階段，而每個(gè)階段必然產(chǎn)生不同的文件資料。例如，在工程準(zhǔn)備階段有立項(xiàng)文件、建設(shè)用地審批文件、勘測(cè)設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、開(kāi)工審批文件、預(yù)算文件、工程管理機(jī)構(gòu)文件等；在監(jiān)理方面有監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)控制和監(jiān)理總結(jié)等；在施工階

段有土建工程資料、安裝工程資料、基礎(chǔ)設(shè)施文件、材料檢測(cè)文件和各種施工試驗(yàn)及施工記錄文件等；竣工驗(yàn)收階段有綜合竣工圖、專(zhuān)業(yè)竣工圖、工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收記錄、工程決算及交付使用財(cái)產(chǎn)文件、聲像及電子檔案文件等。不過(guò)，對(duì)于不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同使用功能的項(xiàng)目在每個(gè)階段所產(chǎn)生的文件資料又有所不同。因此，要把握重點(diǎn)，抓住主要環(huán)

節(jié)。

4.3 完善工程項(xiàng)目檔案管理信息系統(tǒng)

檔案管理信息系統(tǒng)用于支持企業(yè)在施工過(guò)程中及施工完成后的管理工作，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求一套好的工程檔案管理系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到如下幾個(gè)方面的要求：(1)以工程項(xiàng)目檔案管理需求為背景，支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理；(2)支持檔案人員高效率完成施工檔案管理的日常業(yè)務(wù)，包括新增加的檔案建立，舊的檔案維護(hù)等，以提高企業(yè)的檔案管理效率；(3)支持企業(yè)的管理層快速有效地獲取相關(guān)信息，以便做出科學(xué)的決策，推動(dòng)企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化管理；(4)系統(tǒng)軟件應(yīng)盡可能結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，使用方便；(5)系統(tǒng)軟件要做到修改、添加、刪除檔案記錄準(zhǔn)確，查詢(xún)檔案快捷、高效。

4.4 進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理人員的素質(zhì)

提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)培訓(xùn)。一是要提高各檔案館(室)對(duì)新形勢(shì)下檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，從思想上強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。二是加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員和檔案管理人員以及施工單位檔案管理人員的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是加強(qiáng)檔案宣傳力度和檔案法制建設(shè)，對(duì)嚴(yán)重影響基建檔案質(zhì)量的，就要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

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本文結(jié)合工作實(shí)際，論述了檔案工作的重要性；檔案管理工作存在的不足；檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新以及檔案安全工作的體會(huì)認(rèn)識(shí)。

【關(guān)鍵詞】

檔案管理工作；體會(huì)；認(rèn)識(shí)

檔案管理是依照特定的原則，采用科學(xué)的方法對(duì)檔案進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要工作，其目的是為了健全單位檔案的保管制度，促進(jìn)檔案開(kāi)放與運(yùn)用，發(fā)揮檔案的功能。在當(dāng)今社會(huì)，檔案的管理對(duì)單位或部門(mén)職能的實(shí)現(xiàn)有著重要的意義，這對(duì)規(guī)范單位建設(shè)，提高單位工作水平等方面能起到積極的促進(jìn)作用。本文作者從事檔案管理工作數(shù)年，對(duì)檔案管理工作有一定體會(huì)和見(jiàn)解，并嘗試在工作中對(duì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，將在以下文中進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

一、檔案工作的重要性

在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū)，就是檔案管理可有可無(wú)，分量很輕，對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。筆者認(rèn)為，這樣的觀點(diǎn)是非常不足取的。首先檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要工作。其次，科學(xué)、規(guī)范、有效的檔案管理是衡量一個(gè)單位管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。第三，優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作能夠?yàn)楦邔庸芾砣藛T及時(shí)了解單位發(fā)展趨勢(shì)，適時(shí)調(diào)整管理策略提供決策支持證據(jù)。“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來(lái)我們是要負(fù)歷史責(zé)任的。”這句話點(diǎn)明了檔案的重要性，只有從上到下重視檔案管理工作，才能使其更好地服務(wù)單位。

二、檔案管理工作存在的不足

對(duì)于檔案管理，作者在具體的工作當(dāng)中總結(jié)了幾點(diǎn)不足之處。第一，檔案管理制度不健全。雖然制定了制度，但是在檔案的收集、保管和利用的過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格按照既定制度執(zhí)行，從而導(dǎo)致類(lèi)似檔案損毀、缺失、利用價(jià)值低等現(xiàn)象的產(chǎn)生，不能夠完全地發(fā)揮檔案應(yīng)有的價(jià)值。第二，信息化水平低下。紙質(zhì)、光盤(pán)、磁帶和數(shù)據(jù)庫(kù)等多種載體同時(shí)存在，沒(méi)有將其整合為統(tǒng)一的存儲(chǔ)模式，引入信息化管理方法的力度小、速度慢，導(dǎo)致檢索速度慢、精度低，制約了檔案工作的發(fā)展。第三，檔案管理人員素質(zhì)需要繼續(xù)提高。檔案管理需要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，要有積極的態(tài)度和工作主動(dòng)性，同時(shí)要適應(yīng)不斷發(fā)展的各項(xiàng)工作要求，這些方面我們還是比較欠缺。

三、檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新

為了能夠適應(yīng)日益變化的新形勢(shì)，更好地發(fā)揮檔案的作用，我們應(yīng)該在制度完善、信息化引進(jìn)和提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)等方面進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。

（一）完善各項(xiàng)檔案管理制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作。

根據(jù)我國(guó)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)以及管理規(guī)定，結(jié)合我院的具體情況，沿著檔案收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定的路線，制定更加完整的檔案管理制度。引入科學(xué)的管理方法，實(shí)現(xiàn)以電子存儲(chǔ)方式為主，其他媒介為補(bǔ)充的管理方式，明確分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，逐步完善檔案管理機(jī)制。

（二）引進(jìn)先進(jìn)的信息管理方法，提高信息化管理水平。

多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)中都得到了體現(xiàn)。現(xiàn)代化的進(jìn)程也促使檔案管理發(fā)生相應(yīng)的變革，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)媒介為代表的存儲(chǔ)模式逐步被光盤(pán)、微縮、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)等新技術(shù)所代替，這些新技術(shù)的廣泛利用，極大地縮小了檔案室的占用空間，增大了信息的存儲(chǔ)量，同時(shí)具備直觀性、易檢索、易操作、易備份不易丟失的特性。同時(shí)結(jié)合我院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)上完成部分檔案進(jìn)行收集、傳遞和共享，方便使用者進(jìn)行及時(shí)查閱，滿足網(wǎng)絡(luò)辦公的發(fā)展趨勢(shì)，提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這樣能夠?qū)n案管理人員從繁雜的手工操作中解放出來(lái)，從而進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和對(duì)檔案信息的利用價(jià)值發(fā)掘，有利于醫(yī)院管理水平的提升。

（三）提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

檔案管理的發(fā)展對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，傳統(tǒng)的管理方式和經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)不能滿足工作的需要。作為新時(shí)期的檔案管理員要在具備基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)的前提下，努力學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)的應(yīng)用，強(qiáng)化信息化管理意識(shí)，培養(yǎng)更高的檔案信息挖掘能力。要組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，做到熟練掌握信息化操作，靈活運(yùn)用信息化工具，提高業(yè)務(wù)能力和綜合管理水平。樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，加強(qiáng)責(zé)任感和工作主動(dòng)性，愛(ài)崗敬業(yè)，堅(jiān)守原則。

四、檔案安全

篇10

當(dāng)今社會(huì)的飛速發(fā)展給檔案管理工作提出了更新與更高的要求。檔案管理工作的重要性不言而喻，檔案作為至關(guān)重要的信息資源之一，對(duì)社會(huì)進(jìn)步與企業(yè)健康發(fā)展的促進(jìn)作用日益明顯，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)與新需求下，想要提高管理工作的時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)高速的發(fā)展，就必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的建設(shè)。

1 檔案管理工作的在企業(yè)管理中的重要意義

檔案是歷史的沉淀，是時(shí)間的印記，是記錄事件或人物的重要手段。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的背景下，有計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作是非常必要的。應(yīng)不斷地更新檔案管理觀念與管理方式，充分發(fā)揮檔案管理工作的功能效應(yīng)，擴(kuò)大它的社會(huì)價(jià)值與效能，更全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r，讓檔案管理的成果與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有機(jī)結(jié)合，為企業(yè)資源配置的模式、商業(yè)版圖與企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供借鑒。

企業(yè)檔案中記載著企業(yè)發(fā)展歷程中的優(yōu)秀成果，科學(xué)規(guī)范的管理檔案，不僅是檔案工作發(fā)展的需要，同時(shí)也是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平與綜合實(shí)力的重要尺度。根據(jù)檔案資料，可以充分了解本單位的運(yùn)行狀態(tài)，一方面在企業(yè)作出重大決策時(shí)，為經(jīng)營(yíng)管理者提供經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與科學(xué)發(fā)展的第一手材料，為適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確的依據(jù)及支持性證據(jù)。另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益的合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。做好檔案管理工作對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、提升單位整體形象與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力具有非常重要與深遠(yuǎn)的意義。

因此，檔案管理對(duì)于企業(yè)綜合實(shí)力的提升與發(fā)展起到非常關(guān)鍵的作用。檔案管理人員應(yīng)不斷的進(jìn)行新技術(shù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，發(fā)揮當(dāng)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用，并且始終以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作態(tài)度來(lái)開(kāi)展日常的工作，滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求。做好檔案管理工作，讓檔案管理成為企業(yè)中科學(xué)分析，取長(zhǎng)補(bǔ)短，改進(jìn)工作，制定發(fā)展方向的必要條件。

2 檔案管理工作中普遍存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，檔案管理作為一項(xiàng)傳統(tǒng)的工作，其重要性正被逐步淡化，檔案管理工作越來(lái)越不受到人們的重視，甚至許多人產(chǎn)生錯(cuò)誤的觀念，認(rèn)為檔案工作只是保管資料以及簡(jiǎn)單抄寫(xiě)材料的事務(wù)性工作，無(wú)法得知其重要性，觀念的落后導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求，與現(xiàn)代化建設(shè)脫軌。部分檔案管理工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)檔案管理知識(shí)，對(duì)檔案收集、整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目與檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯等業(yè)務(wù)沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)，檔案收集意識(shí)淡薄，部分歸檔的材料不夠準(zhǔn)確、真實(shí)。

此外，很多單位檔案室基礎(chǔ)設(shè)備過(guò)于陳舊，檔案室內(nèi)部環(huán)境設(shè)施簡(jiǎn)陋，硬件配置不齊全，完全達(dá)不到國(guó)家的管理標(biāo)準(zhǔn)，部分單位甚至缺乏專(zhuān)門(mén)放置檔案資料的專(zhuān)用庫(kù)房，檔案室內(nèi)電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施不齊全，無(wú)法保證安全可靠實(shí)用。

上述多種原因造成企業(yè)的檔案管理意識(shí)弱化，檔案沒(méi)有被有效的利用，其積極作用無(wú)處發(fā)揮。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。

3 新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化措施

3.1 不斷提高檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平與綜合素質(zhì)

檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，檔案管理工作的好壞，很大程度上取決于檔案管理工作人員，管理人員不僅要具備高度的政治責(zé)任感、良好的職業(yè)道德，孜孜不倦的工作精神，精益求精的工作態(tài)度，又要有深厚扎實(shí)的管理檔案的基本技能。因此，只有不斷提高檔案管理工作者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，開(kāi)拓視野，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。

3.2 與時(shí)俱進(jìn)，著眼于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀

自從20世紀(jì)90年代開(kāi)始，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展及科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，我國(guó)在各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生了巨大的變化，面貌煥然一新，經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型帶動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的繁榮發(fā)展，人民生活水平有了明顯的提升，現(xiàn)代企業(yè)制度也隨之建立起來(lái)；為了更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程，摒棄檔案管理的落后思維和陳舊理論，著眼于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，對(duì)檔案管理工作優(yōu)秀的科研成果加以吸收并借鑒，科學(xué)規(guī)范地管理檔案，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史使命感與主人翁的責(zé)任感，調(diào)動(dòng)廣大檔案管理工作人員工作主動(dòng)性與創(chuàng)新精神，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，逐步完善檔案管理工作，與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新形式的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面，使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化與法制化的道路。

3.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合

檔案中記載著的大量信息和豐富的歷史，使檔案的整理工作非常繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，工作強(qiáng)度大。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案的管理工作在新形勢(shì)下也發(fā)展出了全新的要求，只有正視這個(gè)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。

當(dāng)今信息化技術(shù)愈加符合人們生活工作的需求，在檔案的儲(chǔ)存方法上也摒棄了傳統(tǒng)的紙張存儲(chǔ)，演變?yōu)殡娮游臋n。電子檔案，是指通過(guò)計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等媒介設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁帶、磁盤(pán)與光盤(pán)等。電子檔案歸檔主要用磁帶與光盤(pán)。電子檔案的優(yōu)勢(shì)是讀取速度快，查閱方便，這是紙質(zhì)檔案或縮微品檔案無(wú)法比擬的。在云計(jì)算時(shí)代，電子檔案開(kāi)始采用云存儲(chǔ)方式，也可以存儲(chǔ)在云端的網(wǎng)絡(luò)空間；逐步為電子檔案管理搭建一個(gè)公共支撐平臺(tái)，為各類(lèi)檔案提供統(tǒng)一的采集、管理、查詢(xún)、加載及展現(xiàn)的平臺(tái)，建立檔案管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的信息化管理與電子信息的檔案化管理。檔案進(jìn)行編目、標(biāo)引時(shí)，要參照已經(jīng)建立起來(lái)的檔案信息庫(kù)，建立自動(dòng)檢索系統(tǒng)，在完善編制檢索系統(tǒng)的同時(shí)，特別注意要提高系統(tǒng)的安全防范。此外，為防止數(shù)據(jù)信息的遺失，對(duì)電子檔案要進(jìn)行定期備份。 利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。