導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇檔案管理暫行辦法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

第一條 為了加強(qiáng)收養(yǎng)登記檔案的規(guī)范化管理，更好地為收養(yǎng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)收養(yǎng)法》、《中國(guó)公民收養(yǎng)子女登記辦法》、《外國(guó)人在中華人民共和國(guó)收養(yǎng)子女登記辦法》、《華僑以及居住在香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)的中國(guó)公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》等法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條 收養(yǎng)登記檔案是指收養(yǎng)登記機(jī)關(guān)在依法辦理收養(yǎng)登記過(guò)程中形成的記載收養(yǎng)當(dāng)事人收養(yǎng)情況、具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

收養(yǎng)登記檔案是各級(jí)民政部門(mén)全部檔案的重要組成部分。

第三條 收養(yǎng)登記檔案由各級(jí)民政部門(mén)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第四條 收養(yǎng)登記檔案工作在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)民政部門(mén)和同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條 收養(yǎng)登記文件材料的歸檔范圍是：

（一）成立收養(yǎng)關(guān)系登記材料：

1． 收養(yǎng)登記申請(qǐng)書(shū)；

2． 詢(xún)問(wèn)筆錄；

3． 收養(yǎng)登記審批表；

4． 《中國(guó)公民收養(yǎng)子女登記辦法》第五、六條，《華僑以及居住在香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)的中國(guó)公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》第三、四、五、六、七條，《外國(guó)人在中華人民共和國(guó)收養(yǎng)子女登記辦法》第十條規(guī)定的各項(xiàng)證明材料；

5． 收養(yǎng)登記證復(fù)印件；

6． 收養(yǎng)協(xié)議；

7． 其他有關(guān)材料。

（二）解除收養(yǎng)關(guān)系登記材料：

1． 《中國(guó)公民收養(yǎng)子女登記辦法》第九條規(guī)定的各項(xiàng)證明材料；

2． 解除收養(yǎng)關(guān)系證明復(fù)印件；

3． 其他有關(guān)材料。

（三）撤銷(xiāo)收養(yǎng)登記材料：

1． 收繳的收養(yǎng)登記證或者因故無(wú)法收繳收養(yǎng)登記證而出具的相關(guān)證明材料；

2． 其他有關(guān)材料。

第六條 收養(yǎng)登記文件材料的歸檔應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

（一）凡應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

（二）歸檔的文件材料中有照片或復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)圖像清晰。

（三）在收養(yǎng)登記工作中形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB／T18894－2002）進(jìn)行整理歸檔，同時(shí)應(yīng)當(dāng)打印出紙質(zhì)文件一并歸檔。

（四）收養(yǎng)登記文件材料應(yīng)當(dāng)在登記手續(xù)辦理完畢后60日內(nèi)歸檔。

（五）歸檔的文件材料除居民身份證、戶(hù)籍證明、回鄉(xiāng)證、旅行證件、護(hù)照等身份證明和收養(yǎng)登記證為原件的復(fù)印件外，其余均為原件。

第七條 收養(yǎng)登記文件材料的整理應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)則：

（一）成立收養(yǎng)關(guān)系登記類(lèi)文件材料、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類(lèi)文件材料和撤銷(xiāo)收養(yǎng)登記類(lèi)文件材料均以卷為單位整理編號(hào)，一案一卷。

（二）每卷收養(yǎng)登記文件材料按照以下順序排列：

1． 文件目錄；

2． 收養(yǎng)登記申請(qǐng)書(shū)；

3． 詢(xún)問(wèn)筆錄；

4． 收養(yǎng)登記審批表；

5． 撤銷(xiāo)收養(yǎng)登記材料；

6． 收養(yǎng)人證明材料；

7． 被收養(yǎng)人證明材料；

8． 送養(yǎng)人證明材料；

9． 其他有關(guān)材料；

10． 備考表。

第八條 收養(yǎng)登記檔案的分類(lèi)和類(lèi)目設(shè)置為：

收養(yǎng)登記檔案一般按照年度―國(guó)籍（居住地）―收養(yǎng)登記性質(zhì)來(lái)分類(lèi)。其中，國(guó)籍（居住地）分為內(nèi)地（大陸）公民，華僑，居住在香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)的中國(guó)公民，外國(guó)人等類(lèi)別；收養(yǎng)登記性質(zhì)分為成立收養(yǎng)關(guān)系登記類(lèi)、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類(lèi)和撤銷(xiāo)收養(yǎng)登記類(lèi)。

第九條 收養(yǎng)登記檔案的保管期限為永久。

第十條 收養(yǎng)登記檔案主要供收養(yǎng)登記管理機(jī)關(guān)使用；其他單位、組織或個(gè)人因特殊原因需要查借閱時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查借閱手續(xù)。

第十一條 對(duì)查借閱的檔案嚴(yán)禁損毀、涂改、抽換、圈劃、批注、污染等，如發(fā)生上述情況時(shí)，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行處罰。

第十二條 檔案管理人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)密保管檔案，同時(shí)維護(hù)當(dāng)事人的隱私權(quán)，不得泄露檔案內(nèi)容，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大查借閱范圍。

第十三條 在辦理外國(guó)人來(lái)華收養(yǎng)子女登記手續(xù)之前，形成的外國(guó)收養(yǎng)人檔案，以及國(guó)內(nèi)送養(yǎng)人和被送養(yǎng)人檔案的管理由民政部另行規(guī)定。

篇2

 

2012年，綜合部在作好日常薪酬發(fā)放，社保、年金、住房公積金繳納、社保年檢、薪酬預(yù)算、人力資源管理系統(tǒng)日常維護(hù)、月報(bào)、年報(bào)等工作的同時(shí)，在各部門(mén)職責(zé)、主要崗位職責(zé)、薪酬發(fā)放、勞動(dòng)合同管理等方面進(jìn)行了規(guī)范，在新疆公司人資檢查工作中得到肯定，人力資源管理工作得到了大幅度的提升。現(xiàn)將2012年度人力資源管理工作總結(jié)如下：

一、大力加強(qiáng)制度建設(shè)

2012年，公司根據(jù)集團(tuán)公司、新疆公司相關(guān)制度，結(jié)合實(shí)際情況，制定了公司《勞動(dòng)合同管理暫行辦法》、《休息休假制度》、《員工培訓(xùn)管理暫行辦法》、《工資管理暫行辦法》、《獎(jiǎng)金管理辦法（試行）》、《勞務(wù)派遣用工薪酬管理暫行規(guī)定》、《人事檔案管理暫行辦法》、《一般員工聘任暫行辦法》等人力資源管理制度。

二、做好員工工資核算、社保繳納等日常工作

綜合部按期為員工核算、發(fā)放每月工資，并及時(shí)繳納各項(xiàng)統(tǒng)籌社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金，并按人員變動(dòng)的實(shí)際情況，及時(shí)辦理社保、公積金的增減員。按照集團(tuán)要求每月通過(guò)委托人系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行企業(yè)年金的續(xù)期繳費(fèi)，年金計(jì)息、基數(shù)變更補(bǔ)繳等特殊繳費(fèi)，及人員增減的業(yè)務(wù)操作工作。

篇3

一、“牧民定居行動(dòng)計(jì)劃”專(zhuān)項(xiàng)貸款的發(fā)放對(duì)象

“牧民定居行動(dòng)計(jì)劃”專(zhuān)項(xiàng)貸款發(fā)放的對(duì)象為納入“牧民定居計(jì)劃”規(guī)劃范圍內(nèi)的新建、改建住房農(nóng)牧戶(hù)，包括不符合農(nóng)村信用社信用貸款發(fā)放條件的建卡貧困戶(hù)、低保戶(hù)等，發(fā)放對(duì)象為有一定的經(jīng)濟(jì)償還能力、財(cái)政建房補(bǔ)助已經(jīng)到戶(hù)、自有資金已達(dá)到一定比例、已取得相應(yīng)的建房批準(zhǔn)手續(xù)并且符合農(nóng)村信用社貸款基本條件、自愿申請(qǐng)貸款的農(nóng)牧戶(hù)。

二、“牧民定居行動(dòng)計(jì)劃”專(zhuān)項(xiàng)貸款的貸款方式、期限、利率和貸款金額

（一）貸款方式：此次發(fā)放的牧民定居計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)貸款全部采用財(cái)政擔(dān)?；饟?dān)保方式發(fā)放。專(zhuān)項(xiàng)貸款辦理截至?xí)r間為底。

（二）貸款期限：牧民定居計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)貸款期限最高為3年。

（三）貸款利率：按照中國(guó)人民銀行公布的同期同檔次貸款基準(zhǔn)利率下浮10%執(zhí)行，農(nóng)（牧）民承擔(dān)年利率1.5%（月利率1.25‰）的利息，剩余部分利息由縣財(cái)政全額貼息。

（四）貸款金額：根據(jù)州牧民定居行動(dòng)計(jì)劃工作會(huì)議精神，新建戶(hù)每戶(hù)貸款額度不超過(guò)3萬(wàn)元（含3萬(wàn)元），改建戶(hù)每戶(hù)貸款額度不超過(guò)1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）。對(duì)已享受災(zāi)后農(nóng)房重建委托貸款的農(nóng)（牧）戶(hù)，按照“就高不就低，不重復(fù)享受政策”的原則，采取差額發(fā)放貸款的方式辦理，即新建戶(hù)貸款在1萬(wàn)元內(nèi)發(fā)放（含1萬(wàn)元），改建戶(hù)貸款在0.5萬(wàn)元內(nèi)發(fā)放（含0.5萬(wàn)元）。

三、“牧民定居行動(dòng)計(jì)劃”專(zhuān)項(xiàng)貸款的操作流程

（一）貸款申請(qǐng)：新建（改建）農(nóng)牧戶(hù)向農(nóng)村信用社提出書(shū)面申請(qǐng)，據(jù)實(shí)填寫(xiě)《農(nóng)（牧）戶(hù)新建（改建）住房貸款申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)附件一），經(jīng)村委會(huì)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、縣民政局、縣牧民定居辦審核簽署推薦意見(jiàn)后，向所在地農(nóng)村信用社辦理貸款。

（二）貸款調(diào)查：農(nóng)村信用社收到農(nóng)（牧）戶(hù)遞交的《農(nóng)（牧）戶(hù)新建（改建）住房貸款申請(qǐng)表》后，應(yīng)審查農(nóng)（牧）戶(hù)借款資格，與縣牧民定居辦提交給農(nóng)村信用社的《“牧民定居行動(dòng)計(jì)劃”擔(dān)?；饟?dān)保貸款重建（改建）住房戶(hù)花名冊(cè)》（詳見(jiàn)附件二）進(jìn)行核對(duì)，核實(shí)借款農(nóng)（牧）戶(hù)是否屬已納入“牧民定居行動(dòng)計(jì)劃”重建（改建）戶(hù)，是否屬州、縣財(cái)政擔(dān)?；饟?dān)保對(duì)象。如發(fā)生借款人花名冊(cè)與家庭戶(hù)主不一致或借款人（戶(hù)主）年齡超齡等情況，經(jīng)辦信用社應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息反饋至村委會(huì)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府，并與農(nóng)戶(hù)會(huì)商確認(rèn)后，對(duì)借款人進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的戶(hù)主或借款人名單由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府事后統(tǒng)一報(bào)縣牧民定居辦和縣財(cái)政局予以更正。

（三）貸款發(fā)放：為簡(jiǎn)化手續(xù)，提高擔(dān)保貸款工作效率，經(jīng)商定，由縣信用聯(lián)社與縣財(cái)政局統(tǒng)一簽訂牧民定居行動(dòng)計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)貸款擔(dān)保協(xié)議。符合牧民定居貸款條件的農(nóng)（牧）戶(hù)憑本人身份證（或戶(hù)口簿）、貸款證以及經(jīng)村委會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣牧民定居辦審核通過(guò)的借款申請(qǐng)書(shū)與當(dāng)?shù)亟?jīng)辦農(nóng)村信用社簽訂《借款合同》，辦理貸款支取手續(xù)。

（四）貸款的回收：農(nóng)村信用社應(yīng)加強(qiáng)牧民定居專(zhuān)項(xiàng)貸款的風(fēng)險(xiǎn)管理，督促借款人按用途使用借款，及時(shí)催收到期貸款，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府、村“兩委會(huì)”要加大信用宣傳力度，全力支持配合信用社工作，努力營(yíng)造良好的金融生態(tài)環(huán)境。

由于農(nóng)村信用社在牧民定居專(zhuān)項(xiàng)貸款發(fā)放前已經(jīng)向農(nóng)（牧）戶(hù)發(fā)放小額信用貸款，因此，在發(fā)放牧民定居專(zhuān)項(xiàng)貸款時(shí)，收回原發(fā)放小額信用貸款。

（五）不良貸款處置：對(duì)因各種原因形成的不良貸款，在積極采取經(jīng)濟(jì)的、行政的、法律等措施進(jìn)行追收的同時(shí)，各信用社要將不良貸款名單抄送擔(dān)保單位，由擔(dān)保單位承擔(dān)連帶償還責(zé)任。

四、“牧民定居行動(dòng)計(jì)劃”專(zhuān)項(xiàng)貸款的管理

（一）各農(nóng)村信用社在發(fā)放“牧民定居行動(dòng)計(jì)劃”專(zhuān)項(xiàng)貸款時(shí)，須在借款合同、借款借據(jù)右上角加蓋“牧民定居專(zhuān)項(xiàng)貸款”戳記，信貸檔案應(yīng)按戶(hù)逐筆單獨(dú)管理；應(yīng)建立牧民定居專(zhuān)項(xiàng)貸款臺(tái)賬，在發(fā)放貸款后須逐筆序時(shí)進(jìn)行登記，并妥善保管；應(yīng)做好牧民定居專(zhuān)項(xiàng)貸款的監(jiān)測(cè)、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作，及時(shí)反映轄區(qū)內(nèi)牧民定居專(zhuān)項(xiàng)貸款資金的運(yùn)行情況；

（二）牧民定居專(zhuān)項(xiàng)貸款貸后檢查按照《省農(nóng)村信用社貸后管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

（三）形成的不良貸款管理按照《省農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)不良貸款管理辦法（暫行）》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

（五）貸款風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)按照《省農(nóng)村信用社信貸資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)實(shí)施暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

篇4

國(guó)務(wù)院國(guó)資委《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估管理暫行辦法》（國(guó)務(wù)院國(guó)資委令第12號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《暫行辦法》）已頒布。為規(guī)范我省企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估行為，維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)出資人合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)有序流轉(zhuǎn)，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，現(xiàn)將《暫行辦法》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并提出以下意見(jiàn)，請(qǐng)一并貫徹執(zhí)行。

一、資產(chǎn)評(píng)估管理工作是各級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)產(chǎn)權(quán)管理工作的重要內(nèi)容之一，《暫行辦法》是新的國(guó)資監(jiān)管體制中資產(chǎn)評(píng)估管理工作的基礎(chǔ)性文件。各市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和省屬企業(yè)要提高認(rèn)識(shí)，高度重視；組織相關(guān)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《暫行辦法》；嚴(yán)格執(zhí)行《暫行辦法》的各項(xiàng)規(guī)定，做好企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估及其監(jiān)督管理工作。

二、各級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)其所出資企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估監(jiān)管工作；省級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)全省企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估監(jiān)管工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

三、經(jīng)省政府批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)行為事項(xiàng)涉及的資產(chǎn)評(píng)估項(xiàng)目，由省級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)核準(zhǔn)；經(jīng)各級(jí)人民政府批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)行為事項(xiàng)涉及的資產(chǎn)評(píng)估項(xiàng)目，分別由其國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。

篇5

1、建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視和支持檔案工作是做好檔案管理重要前提某空管工程建設(shè)指揮部成立之時(shí)，負(fù)責(zé)建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)就意識(shí)到檔案管理重要性，從建立健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)入手，選好配齊檔案管理人員，制訂具體制度。一是在指揮下成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由一名指揮部領(lǐng)導(dǎo)分管，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工程檔案質(zhì)量審核、竣工驗(yàn)收工作。設(shè)立專(zhuān)職檔案員，在各部門(mén)確定一名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職檔案員，參建單位必須明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，確定一名專(zhuān)（兼）職檔案員，建立集中統(tǒng)一的工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是制訂具體措施。根據(jù)空管工程進(jìn)度表，制訂出的工程項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃，規(guī)定了檔案管理的基本原則，基本工作程序，在措施當(dāng)中，規(guī)定出檔案管理的基本思想，人員構(gòu)成，各階段的檔案收集標(biāo)準(zhǔn)，有收集檔案的表單，以及監(jiān)督責(zé)任。做到既符合工作進(jìn)程，又符合檔案管理要求。

2、下發(fā)分局基建檔案管理暫行辦法，做到工程建設(shè)檔案管理有章可循根據(jù)單位工程建設(shè)任務(wù)重，檔案管理工作復(fù)雜，及時(shí)下發(fā)（分局基建檔案管理暫行辦法）共五章四十四條，系統(tǒng)規(guī)范工程建設(shè)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、管理、改建、擴(kuò)建和維修等方面檔案管理工作，明確工程項(xiàng)目各個(gè)階段檔案管理的職責(zé)和操作規(guī)則，為新機(jī)場(chǎng)空管工工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理提供基本依據(jù)，也成為檔案管理人員學(xué)習(xí)基本材料。

3、及時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)應(yīng)急培訓(xùn)在檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，指揮部對(duì)專(zhuān)兼人同進(jìn)行摸底，發(fā)現(xiàn)很多兼職人員檔案理論基礎(chǔ)薄弱，經(jīng)驗(yàn)不夠。馬上組織力量進(jìn)行專(zhuān)題培訓(xùn)。請(qǐng)檔案專(zhuān)職人員講課，請(qǐng)上級(jí)和地方工程管理檔案專(zhuān)家講解，對(duì)專(zhuān)兼職人員外派培訓(xùn)，組織檔案人員到工程檔案管理先進(jìn)單位交流學(xué)習(xí)，通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，指揮部專(zhuān)業(yè)兼職檔案管理人員素質(zhì)明顯增強(qiáng)，在后來(lái)工作中，對(duì)出現(xiàn)不同問(wèn)題的處理能力明顯增強(qiáng)，對(duì)工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。

4、在工程建設(shè)檔案管理中引入PDCA管理循環(huán)空管安全工作有一套質(zhì)量管理體系，在質(zhì)量管理中，一線(xiàn)人員普遍熟悉PDCA管理循環(huán)原理和作用。加上檔案管理人員都來(lái)自一線(xiàn)，指揮部領(lǐng)導(dǎo)把現(xiàn)代PDCA管理循環(huán)引入到檔案管理中。一是做好檔案管理計(jì)劃。明確此次空管工程建設(shè)項(xiàng)目多，大小系統(tǒng)多，涉及面廣東，規(guī)定檔案收集范圍，收集時(shí)間，及達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)施階段，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的階段性計(jì)劃，分步驟量化指標(biāo)。在檢查階段，對(duì)計(jì)劃完成情況及時(shí)檢查。在指揮部檔案管理小組自查基礎(chǔ)上，再請(qǐng)上級(jí)檔案管理部門(mén)統(tǒng)一檢查。在針檢查出來(lái)的情況，進(jìn)行系統(tǒng)分析，對(duì)階段性檔案管理完成好的項(xiàng)目組，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，好的做法，在指揮部?jī)?nèi)進(jìn)行推廣。對(duì)沒(méi)有達(dá)到階段目標(biāo)的項(xiàng)目組，下發(fā)通報(bào)，并下達(dá)整改通知，進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，同時(shí)對(duì)存在的問(wèn)題自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。引入PDCA循環(huán)后，檔案管理呈現(xiàn)出目標(biāo)清晰、操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)提高等良好局面

5、全過(guò)程監(jiān)督管理是做好空管建設(shè)檔案管理重要經(jīng)驗(yàn)以某新機(jī)場(chǎng)建設(shè)為例，空管工程建設(shè)項(xiàng)目，從2005年預(yù)可研開(kāi)始，到2012年建設(shè)投入運(yùn)行，歷時(shí)七年，在這漫長(zhǎng)過(guò)程中，工程建設(shè)檔案管理全過(guò)程參與。一是預(yù)可研、規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段，檔案管理提前介入，體現(xiàn)一個(gè)“早”。在空管工程建設(shè)指揮成立前，當(dāng)時(shí)檔案管理部門(mén)就提出具體意見(jiàn)，明確規(guī)定分兩步走，有關(guān)涉及空管建設(shè)前期的檔案管理工作，由單位檔案管理部門(mén)臨時(shí)抽調(diào)人員負(fù)責(zé)，指揮部成立后，由指揮部成立相應(yīng)小組負(fù)責(zé)，過(guò)程的銜接由單位檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)。單位檔案人員對(duì)前期的檔案管理采取個(gè)別輔導(dǎo)，過(guò)程跟蹤，及時(shí)收集整理整理，成熟一批，整理一批。二是有了專(zhuān)門(mén)檔案管理小組。單位檔案管理部門(mén)專(zhuān)職人員介入時(shí)，體現(xiàn)一個(gè)“實(shí)”。檔案管理人員和指揮部專(zhuān)職人員經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)，加強(qiáng)與各項(xiàng)目組檔案兼職人員溝通交流，及時(shí)提醒他們注意工程檔案材料的收集工作，對(duì)已竣工的檔案資料，完成一項(xiàng)，復(fù)查一項(xiàng)。三是對(duì)存在問(wèn)題的整改體現(xiàn)一個(gè)“嚴(yán)”字，在檢查過(guò)程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格要求，提出具體整改通知，規(guī)定完成整改的時(shí)間及質(zhì)量要求。四是在項(xiàng)目檔案基本完成后，及時(shí)組織全面審核檢查，體現(xiàn)一個(gè)“全”字。在空管項(xiàng)目建設(shè)基本完成后，單位檔案人員和指揮檔案小組人員，組成聯(lián)合檢查，主要為局方組織竣工檢查打基礎(chǔ)。這次檢查，涉及項(xiàng)目多，檢查內(nèi)容多，時(shí)間跨度大的特點(diǎn)。新機(jī)場(chǎng)空管工程建設(shè)檔案共有：綜合類(lèi)：25卷，招投標(biāo)類(lèi)129卷，基礎(chǔ)類(lèi)17卷，設(shè)計(jì)類(lèi)46卷，施工類(lèi)194卷，監(jiān)理類(lèi)，20卷，校飛試運(yùn)行2卷，共計(jì)：433卷。通過(guò)大家共同努力，新機(jī)場(chǎng)空管建設(shè)工程檔案順利通過(guò)竣工驗(yàn)收，受到單位的表?yè)P(yáng)。

6、做好工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，供后面建設(shè)參考新機(jī)場(chǎng)空管工程建設(shè)完成后，檔案管理部門(mén)對(duì)此工程建設(shè)檔案管理工作進(jìn)行全面總結(jié)。一是要求各專(zhuān)職兼職檔案管理人員寫(xiě)出檔案管理工作報(bào)告，對(duì)完成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。二是由單位檔案管理部門(mén)，系統(tǒng)總結(jié)建設(shè)過(guò)程中檔案管好工作的基本經(jīng)驗(yàn)，對(duì)存在問(wèn)題認(rèn)真分析，提出改進(jìn)措施，對(duì)后續(xù)空管建設(shè)的檔案管理提出具體要求。

二、小結(jié)

1.建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視是做好空管工程建設(shè)檔案管理工作前提。

2.有明確法規(guī)規(guī)范是做好空管工程檔案管理的基本依據(jù)。

3.有一支專(zhuān)業(yè)檔案管理隊(duì)伍是做好空管工程檔案管理的基礎(chǔ)。

4.科學(xué)管理制度（PDCA管理循環(huán)）是做好空管工程檔案管理的手段。

5.管理人員全程參與是是做好空管工程檔案管理的基本做法。

篇6

經(jīng)研究，同意市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)、市檔案局、中國(guó)人民建設(shè)銀行廈門(mén)分行關(guān)于《交押建設(shè)工程竣工檔案保證金的補(bǔ)充規(guī)定》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，希遵照?qǐng)?zhí)行。

附：關(guān)于請(qǐng)批準(zhǔn)《交押建設(shè)工程竣工檔案保證金的補(bǔ)充規(guī)定》的請(qǐng)示

市人民政府：

市政府于1985年3月頒發(fā)《廈門(mén)市城市基本建設(shè)檔案管理暫行辦法》和《關(guān)于交押編制基本建設(shè)工程竣工檔案保證金的暫行規(guī)定》以來(lái)，我市城市建設(shè)檔案管理工作已逐步走上正軌，新建工程已基本上建立起完整、正規(guī)的竣工檔案，對(duì)過(guò)去的一些重要建設(shè)工程檔案也進(jìn)行了部份搜集和充實(shí)，使城市建設(shè)和管理工作有了可靠的依據(jù)。但是，由于我市原規(guī)定的保證金比例過(guò)低，致使有些工程為逃避監(jiān)督而放棄退押，難以達(dá)到促進(jìn)編制工程竣工檔案的目的。

為進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)竣工工程檔案管理工作，根據(jù)省建委、省檔案局、省建行閩建綜（88）001號(hào)文“關(guān)于對(duì)城市建設(shè)工程實(shí)行交押竣工檔案保證金制度的通知”精神和我市情況，原規(guī)定需作必要的修改和補(bǔ)充，為此，特?cái)M制如下《交押建設(shè)工程竣工檔案保證金的補(bǔ)充規(guī)定》報(bào)請(qǐng)審定：

一、交押保證金標(biāo)準(zhǔn)。省規(guī)定交押保證金的金額為工程投資額的1－5％（最少不少于500元，最多不超過(guò)10萬(wàn)元）。根據(jù)我市情況，作如下規(guī)定：

A地面工程

1.工程投資額10萬(wàn)元以下項(xiàng)目，每項(xiàng)交押1000元；

2.工程投資額10萬(wàn)元以上30萬(wàn)元以下的項(xiàng)目，每項(xiàng)交押3000元；

3.工程投資額30萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目，每項(xiàng)交押5000元；

4.工程投資額50萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下的項(xiàng)目，每項(xiàng)交押1萬(wàn)元；

5.工程投資額100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目，每項(xiàng)按投資額1％交押，最多不超過(guò)8萬(wàn)元。

B、地下工程

1.工程投資額10萬(wàn)元以下的項(xiàng)目，每項(xiàng)按投資額5％交押，最少不少于1000元；

2.工程投資額10萬(wàn)元以上項(xiàng)目，每項(xiàng)按3％交押，最少不少于5000元，最多不超過(guò)8萬(wàn)元。

交押保證金以辦理建筑許可證時(shí)登記的投資額為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

保證金由建設(shè)單位用工程項(xiàng)目投資（或自有資金）支付：“三資”企業(yè)在工程預(yù)算（不另增加工程預(yù)算）中由施工企業(yè)在辦理執(zhí)照施工之前墊付。

二、在建工程尚未辦理交押保證金的單位，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館補(bǔ)辦交押手續(xù)；已竣工未編制竣工檔案的單位，應(yīng)按規(guī)定編制并向市城建檔案館移交竣工檔案，以保證全市建設(shè)檔案的完整。

三、補(bǔ)充規(guī)定自1988年9月1日起執(zhí)行。

篇7

（一）人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

醫(yī)院檔案管理人員大多是從醫(yī)院其它科室調(diào)崗而來(lái)的，在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，且存在著學(xué)歷偏低和管理理念落后等問(wèn)題，難以推動(dòng)新形勢(shì)下醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。

（二）人事檔案管理硬件投入不足

有些醫(yī)院由于地方有限，醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，有些醫(yī)院檔案多，但專(zhuān)供人事檔案放置的檔案柜少，導(dǎo)致檔案沒(méi)按規(guī)范放置；有些醫(yī)院檔案室極其潮濕，易引起檔案材料霉變；有些醫(yī)院甚至連必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無(wú)法購(gòu)置齊備。

二、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策

醫(yī)院人事檔案管理存在諸多問(wèn)題，不利于醫(yī)院全面掌握人才情況，優(yōu)化衛(wèi)生人才資源配置。因此，加強(qiáng)人事檔案工作的管理，有助于醫(yī)院的發(fā)展和提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

（一）健全人事檔案管理制度首先必須加強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)，把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，然后醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際情況，逐步完善本單位人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使每個(gè)工作內(nèi)容都有章可循，并確保各項(xiàng)制度得到落實(shí)，使人事檔案管理工作更科學(xué)、規(guī)范、高效。

（二）改進(jìn)人事檔案管理方法在人事檔案管理工作中，應(yīng)促進(jìn)人事檔案管理電子信息化，即把人員信息錄入信息系統(tǒng)，必要時(shí)可掃描全部?jī)?nèi)容，將人事檔案做成人才數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案管理的檢索效率，使人力資源管理部門(mén)可迅速在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找到人員的檔案信息，為醫(yī)院人事決策提供科學(xué)依據(jù)，在工作中發(fā)揮干部人事檔案的可利用價(jià)值。

（三）規(guī)范人事檔案管理過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照人事檔案材料歸檔的要求，在收集過(guò)程中看所收材料是否完整，是否分類(lèi)放好，是否蓋上公章。在鑒別上一定要遵循“取之有據(jù)、舍之有理”的原則，注重及時(shí)更新、補(bǔ)充歸檔材料，并注重保養(yǎng)人事檔案。在裝訂時(shí)實(shí)行全國(guó)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理裝訂，做到經(jīng)常檢查室內(nèi)清潔衛(wèi)生、防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。

（四）提高人事檔案管理人員素質(zhì)隨著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，檔案工作由傳統(tǒng)型的管理向高度知識(shí)化、高度集約化、高度技術(shù)化轉(zhuǎn)變，檔案領(lǐng)域更需要一支具有較強(qiáng)的綜合技術(shù)和管理能力的復(fù)合型人才。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案專(zhuān)技人員的思想政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)力度，增強(qiáng)其責(zé)任感、緊迫感與專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí)，鼓勵(lì)積極自學(xué)，鼓勵(lì)積極與同行交流學(xué)習(xí)，不斷拓展自己的知識(shí)領(lǐng)域，把學(xué)習(xí)情況與專(zhuān)業(yè)技術(shù)年度考核掛鉤，充分調(diào)動(dòng)檔案專(zhuān)技人員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，促進(jìn)其努力提高自身素質(zhì)。

（五）加強(qiáng)人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)重視檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大資金投入力度，在硬件方面，必須滿(mǎn)足檔案室的辦公用房，配置檔案信息的記錄設(shè)備，如掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)等與檔案保護(hù)設(shè)備，如空調(diào)，除濕機(jī)，滅火器等。在軟件方面，要引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存人事檔案，既可極大地方便使用者閱讀、查找資料，又能夠提高工作效率，節(jié)省大量人力物力，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供更加可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

三、結(jié)論

篇8

一、加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。

1、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化工作責(zé)任。社區(qū)成立了以總支書(shū)記為組長(zhǎng)，李建民、朱令泉同志為副組長(zhǎng)，陳海紅同志為檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)班子，明確了檔案工作責(zé)任，并完善了檔案工作管理制度，逐一上墻明示。

2、完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，新添置了檔案柜一個(gè)，辦公桌椅一套，前期檔案已全部整理到位。社區(qū)今年共為檔案室投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金近2000元，極大地改善了檔案管理環(huán)境，方便了保管和使用。

二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。

一年來(lái)，我們圍繞中心工作開(kāi)展檔案服務(wù)，在往年已開(kāi)拓的領(lǐng)域中，檔案工作有了較好進(jìn)展。

1、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹縣檔案局的《社區(qū)檔案管理暫行辦法》，進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷強(qiáng)化并創(chuàng)新社區(qū)檔案室工作方法。

3、強(qiáng)化檔案室建設(shè)工作。全部檔案按縣、鎮(zhèn)檔案管理要求，已全部歸檔入室到位，為加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)提供了有效手段。

三、認(rèn)真參加檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

1、積極參加縣檔案局關(guān)于檔案室建設(shè)檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，不斷提高和強(qiáng)化社區(qū)檔案工作。

2、繼續(xù)開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)工作。今年社區(qū)把檔案列入日常工作事項(xiàng)，強(qiáng)化社區(qū)檔案軟硬件建設(shè)，把社區(qū)檔案工作定位在爭(zhēng)創(chuàng)省三級(jí)檔案室為目標(biāo)。

四、繼續(xù)開(kāi)展檔案接收和利用工作。

檔案室各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng)，工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年4月，對(duì)社區(qū)各線(xiàn)2001年至2006年的永久和長(zhǎng)期及短期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)室工作。到12月底止，已新接收進(jìn)室32卷（冊(cè)）檔案資料，進(jìn)行了整理和編目、上架。

2、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用50人次，查閱檔案資料29卷次/45件次，出具證明12份。

3、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了*年本室各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作，以及2004年社區(qū)檔案室的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

五、加強(qiáng)社區(qū)自身建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)。

一年來(lái)，我們從社區(qū)自身建設(shè)和檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手，為社區(qū)檔案工作的順利開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。

篇9

（一）缺乏可操作的指導(dǎo)方案和健全的監(jiān)管機(jī)制。

隨著我區(qū)城鄉(xiāng)居民參保人數(shù)的逐漸增多以及城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的全覆蓋，迫切需要建立健全適合我區(qū)特點(diǎn)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理制度，自城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)啟動(dòng)以來(lái)，我區(qū)各級(jí)居保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)都按照《湖北省城鄉(xiāng)居保業(yè)務(wù)檔案管理辦法》來(lái)管理檔案，2013年，我區(qū)出臺(tái)了《鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社服務(wù)中心城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社中心資料收集、管理等方面進(jìn)行了明確要求，但是從目前來(lái)看，還是有很多資料填寫(xiě)不規(guī)范，姓名和身份信息等數(shù)據(jù)填寫(xiě)不準(zhǔn)確，時(shí)有印章缺失、人為涂改等情況發(fā)生，檔案資料完整性、客觀性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性較差。

（二）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性有待加強(qiáng)。

現(xiàn)在我區(qū)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)確立了專(zhuān)職的檔案收集、管理人員，也接受了檔案收集的整理和計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但是檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)性有所欠缺，平時(shí)對(duì)檔案管理人員開(kāi)展的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)較少，經(jīng)驗(yàn)交流的機(jī)會(huì)也并不多，有些業(yè)務(wù)人員不熟悉檔案基本常識(shí)，對(duì)有關(guān)檔案工作了解很少，只是按部就班的按照上級(jí)部門(mén)要求檔案歸檔方式整理，由于整理、歸檔口徑時(shí)常變化，造成一卷檔案反反復(fù)復(fù)整理多次及檔案資料殘缺、整理不規(guī)范等現(xiàn)象，這些都嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量，也嚴(yán)重影響了檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)合格率。

（三）檔案信息系統(tǒng)覆蓋面窄，服務(wù)利用不全面。

目前我區(qū)檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)管理局正式上線(xiàn)，可通過(guò)檔案管理系統(tǒng)提取、查看、管理檔案。但是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各村均未實(shí)現(xiàn)此功能，先進(jìn)的技術(shù)覆蓋面較窄，在基層還不能很好的運(yùn)用電子檔案，在檔案的利用中，電子檔案也僅僅只局限于查詢(xún)和調(diào)取，不能更好的發(fā)揮自身的價(jià)值，為老百姓服務(wù)。

二、規(guī)范化管理的建議

（一）制定可操作的規(guī)范化指導(dǎo)意見(jiàn)，指導(dǎo)與監(jiān)管并重。

應(yīng)根據(jù)國(guó)家和省級(jí)要求，制定可操作的指導(dǎo)辦法或者是實(shí)施細(xì)則，從檔案的儲(chǔ)存內(nèi)容、范圍、保管措施、配套設(shè)施、管理制度、人員職責(zé)和軟件應(yīng)用等方面，力求盡量作到規(guī)定詳細(xì)、制度規(guī)范、可供操作性，對(duì)各門(mén)類(lèi)檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個(gè)明確的程序，做到既符合工作進(jìn)程，又符合檔案管理要求，形成一整套上下銜接、資源共享、信息通暢、數(shù)據(jù)詳實(shí)的科學(xué)管理體系。區(qū)級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要加大對(duì)業(yè)務(wù)檔案的重視程度，將城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案納入日常監(jiān)管中，要從檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)入手，加大檔案的安全防護(hù)、集中統(tǒng)一管理和規(guī)范性、完整性等方面的檢查力度。

（二）提升基層人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，打造專(zhuān)業(yè)檔案管理隊(duì)伍。

我區(qū)現(xiàn)在已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息化管理，這對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求，除了要有專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)水平外，還要熟練掌握信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，并正確規(guī)范運(yùn)用到檔案管理工作中。同時(shí)聯(lián)合檔案局積極組織基層檔案管理人員進(jìn)行檔案培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和實(shí)際工作能力，此外開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流，提高檔案管理水平，互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，開(kāi)闊視野，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，探討研究檔案知識(shí)，總結(jié)教訓(xùn)，改進(jìn)工作不足，提高工作效率。加強(qiáng)檔案管理人員的思想、作風(fēng)建設(shè)，穩(wěn)定隊(duì)伍，以保證檔案工作的連續(xù)性，努力造就一支業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊(duì)伍，。

（三）擴(kuò)大檔案信息系統(tǒng)覆蓋面，加強(qiáng)檔案服務(wù)利用。

篇10

一、分析當(dāng)前中學(xué)檔案管理的弊端

1.檔案管理工作落后

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的日益提高，推動(dòng)了社會(huì)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。各個(gè)行業(yè)開(kāi)始向信息化發(fā)展，多媒體信息技術(shù)也被引入很多學(xué)校的課堂教學(xué)中，但是卻很少看到信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，使檔案管理工作落后于時(shí)代的發(fā)展。一些學(xué)校的檔案室自建校以來(lái)就沒(méi)有更新過(guò)，條件簡(jiǎn)陋，場(chǎng)館破敗，各種現(xiàn)代化的硬件設(shè)施也都相當(dāng)缺乏，這嚴(yán)重影響了檔案管理工作，這種環(huán)境下，要想真正地實(shí)現(xiàn)信息化還需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間。

2.實(shí)物檔案資料嚴(yán)重缺失

大多數(shù)人對(duì)于檔案管理工作的理解是對(duì)一些文字資料的歸檔管理，事實(shí)上這是一種很片面的認(rèn)識(shí)，檔案中還包括一些實(shí)物，這些實(shí)物資料也需要管理，實(shí)物的意義甚至遠(yuǎn)大于文字的描述。目前很多學(xué)校在編寫(xiě)校史紀(jì)念冊(cè)或者建設(shè)校史陳列室時(shí)經(jīng)常遇到一個(gè)問(wèn)題，那就是學(xué)校檔案中的文字資料能夠滿(mǎn)足要求，但是實(shí)物資料、歷史照片等遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求，有些學(xué)校連最能凸顯學(xué)校歷史的錦旗或者獎(jiǎng)杯都嚴(yán)重缺失，這也看出了實(shí)物檔案缺失的嚴(yán)重程度，并且這些實(shí)物資料的缺失是無(wú)法通過(guò)簡(jiǎn)單的方式彌補(bǔ)的，所以應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案的管理工作。

3.檔案編研工作重文書(shū)輕教學(xué)

檔案編研工作存在重文書(shū)輕教學(xué)的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象導(dǎo)致了編研材料的檔次較低，一次性成果很多，但是適合社會(huì)發(fā)展和形勢(shì)變化的深層次的成果很少。在檔案的編研工作中，我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到編研是一項(xiàng)較高層次的信息開(kāi)發(fā)工作，如果這項(xiàng)工作被很好地開(kāi)展、被深層次地挖掘，會(huì)更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，并且為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。然而在實(shí)際工作中，由于檔案編研工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，使編研工作受到阻礙，使“重文書(shū)，輕教學(xué)”的現(xiàn)象更加普遍，一些與教學(xué)策略息息相關(guān)的信息沒(méi)有得到及時(shí)的開(kāi)發(fā)，使檔案編研工作面臨很大的挑戰(zhàn)。

二、改善當(dāng)前中學(xué)檔案管理工作的策略

1.制定規(guī)章制度，以法管檔

中學(xué)檔案管理工作要以檔案管理的規(guī)章制度為重要的保障，這也是檔案法律法規(guī)落實(shí)到具體的中學(xué)檔案管理工作的關(guān)鍵。學(xué)校應(yīng)該把《檔案法》《中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定與學(xué)校的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，制定出詳細(xì)的、切實(shí)可行的管理規(guī)章制度，然后由各級(jí)檔案管理人員將該規(guī)章制度運(yùn)用到實(shí)際的工作中。在制定管理規(guī)章制度時(shí)，一定要把切合實(shí)際的獎(jiǎng)懲機(jī)制添加進(jìn)去，使檔案管理工作的質(zhì)量與檔案管理工作人員的職位升遷、獎(jiǎng)金發(fā)扣、工資調(diào)整等聯(lián)系起來(lái)，以此來(lái)調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作的積極性和主動(dòng)性。另外還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的法律意識(shí)，實(shí)現(xiàn)用法律來(lái)指導(dǎo)檔案工作的目的，從而使整個(gè)檔案管理工作的風(fēng)氣得到改善。

2.檔案資料與校園文化建設(shè)相結(jié)合

中學(xué)檔案應(yīng)該具有校園文化特色，使檔案管理工作與校園文化建設(shè)緊密聯(lián)系。作為學(xué)校的形象以及歷史建設(shè)成果的載體，中學(xué)檔案應(yīng)該把校園文化建設(shè)的需求作為自己的關(guān)注點(diǎn)，在檔案中重點(diǎn)展現(xiàn)中學(xué)的文化風(fēng)貌。

3.提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)