導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇檔案安全管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1.1加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，確保檔案安全

我們要在組織層面加強(qiáng)檔案安全管理體系建設(shè)，為檔案管理工作人員分配任務(wù)，實(shí)行管理工作的責(zé)任制，做到明確職責(zé)專(zhuān)人專(zhuān)管，杜絕工作中的疏漏。我們還要從監(jiān)督層面加強(qiáng)檔案安全管理工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)檔案安全管理工作的監(jiān)督，可以成立專(zhuān)門(mén)的對(duì)檔案安全管理工作的監(jiān)督小組，充分重視檔案安全管理工作，不定期的檢查檔案安全管理工作的開(kāi)展，及時(shí)查缺補(bǔ)漏，防微杜漸。另外確立相應(yīng)的檔案安全管理的規(guī)章制度和實(shí)施有力的保護(hù)措施也是十分必要的，可以制定《檔案安全管理工作細(xì)則》《檔案安全管理工作制度》等，由制度來(lái)規(guī)范和約束檔案安全管理工作人員的行為，確保檔案的安全?！安慌乱蝗f(wàn)，就怕萬(wàn)一”，意外難免發(fā)生，我們還應(yīng)該建立檔案安全管理工作突發(fā)事件的預(yù)警機(jī)制，對(duì)突發(fā)事件要有指定的工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉檔案室的布局，備有檔案室的鑰匙，能夠做到不慌不忙穩(wěn)重有序地處理事件，最大程度地減少損失。

1.2加強(qiáng)檔案保管安全，確保檔案完整

檔案保管工作是檔案安全管理的基礎(chǔ)。檔案保管要做到不丟，把檔案弄丟了肯定要出大問(wèn)題，檔案管理人員一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)核對(duì)檔案的數(shù)量，按要求借出、審閱檔案。檔案還不能壞，檔案缺頁(yè)漏頁(yè)，字跡不清會(huì)損害檔案的使用率，檔案壞了應(yīng)該及時(shí)修補(bǔ)好，保證檔案的完整。檔案不能散，檔案的保管要集中，一個(gè)人的檔案要裝在一個(gè)檔案袋里，一個(gè)科室的檔案要集中在同一片區(qū)域，不能亂拿亂放，否則會(huì)導(dǎo)致檔案的丟失或者查閱效率低等問(wèn)題。檔案不能亂，檔案的擺放和整理都有相應(yīng)的要求細(xì)則，應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)整齊地?cái)[放，以方便查閱。無(wú)論何時(shí)檔案管理人員都應(yīng)該提高警惕，實(shí)施防范，加強(qiáng)檔案保管安全，認(rèn)真負(fù)責(zé)整理檔案，杜絕檔案的丟、壞、散、亂，確保檔案完整。相應(yīng)的檔案管理部門(mén)應(yīng)制定檔案的管理制度和方案，從原則上保證檔案的安全，用規(guī)則約束檔案管理人員的行為，從方方面面都確保檔案的安全，減少人為因素或自然因素對(duì)檔案的破壞。

1.3加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全，延長(zhǎng)檔案使用壽命

按照國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保存檔案的庫(kù)房應(yīng)該單獨(dú)興建。但是一些機(jī)關(guān)單位不具備這樣的條件或者意識(shí)，通常把檔案庫(kù)房設(shè)置在辦公樓內(nèi)，這樣就會(huì)存在一定的安全隱患。沒(méi)有能力興建單獨(dú)庫(kù)房的，檔案庫(kù)房應(yīng)該與其他的辦公場(chǎng)所分開(kāi)，不要設(shè)置在同一個(gè)房間內(nèi)，并且檔案庫(kù)房要安裝防盜設(shè)施，如防盜門(mén)、防盜窗、警報(bào)器，等等，防止意外發(fā)生。檔案庫(kù)房還應(yīng)該有專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)看管，禁止一切閑雜人等入內(nèi)，如果需要進(jìn)入，需要出示有關(guān)部門(mén)的證明或介紹信。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)也要做好安全防護(hù)，做好“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光、防塵、防盜。庫(kù)房?jī)?nèi)配備滅火器，確?；馂?zāi)發(fā)生時(shí)能及時(shí)滅火；配備溫度計(jì)和干燥劑，防止檔案因潮濕而造成的字跡不清不能利用；配備殺蟲(chóng)劑，防止蟲(chóng)子、老鼠咬壞檔案；配備厚窗簾，防止強(qiáng)光直接照射，過(guò)于干燥的檔案庫(kù)房還要配備加濕器，防止紙質(zhì)檔案自燃；配備清潔工具，定期打掃庫(kù)房，防止過(guò)多的灰塵；配備監(jiān)控設(shè)備和防磁設(shè)備，防止他人盜取或利用一些高科技的電子設(shè)備掃描檔案資料，非法使用。

1.4加強(qiáng)檔案利用安全，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展

21世紀(jì)是信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)取得了更多的發(fā)展。檔案管理也應(yīng)該充分利用電腦技術(shù)，熟練應(yīng)用一些辦公軟件，采集、保存和查閱資料，實(shí)現(xiàn)一鍵調(diào)出資料，只要登錄公司相應(yīng)的系統(tǒng)，無(wú)論何時(shí)何地都可以查閱資料，把冗繁復(fù)雜的檔案管理工作變得輕松簡(jiǎn)單，提高辦公效率，促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。但是互聯(lián)網(wǎng)也有不安全的因素，比如病毒、黑客、木馬等，企業(yè)要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員做好安全保護(hù)工作，防止黑客入侵盜取資料，防止病毒損毀資料。除此之外，企業(yè)應(yīng)更多方面的加強(qiáng)檔案的利用，依據(jù)員工檔案了解職工特點(diǎn)，充分發(fā)揮員工的特長(zhǎng)，使各司其職，各盡其能；依據(jù)企業(yè)檔案，理清企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)，去粗取精，未雨綢繆，找出適合企業(yè)發(fā)展的道路，為企業(yè)規(guī)劃發(fā)展藍(lán)圖。

2結(jié)語(yǔ)

篇2

［關(guān)鍵詞］檔案管理；檔案安全；實(shí)體檔案；電子檔案

檔案指國(guó)家機(jī)構(gòu)、企業(yè)社會(huì)組織和個(gè)人從事各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的文字、聲像等不同載體的歷史記錄。檔案是歷史的真實(shí)記錄和全面反映，是積累和傳播知識(shí)的重要載體，是開(kāi)展科學(xué)研究和工作的可靠依據(jù)，是規(guī)范管理的基礎(chǔ)，是建立信用的工具，是維護(hù)團(tuán)體和個(gè)人權(quán)益的重要保障，更是推動(dòng)科學(xué)文化發(fā)展的根本。檔案的安全是檔案管理的核心，能否安全有效管理實(shí)體及電子檔案是發(fā)揮檔案作用的關(guān)鍵。只有完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地收集有價(jià)值的檔案，規(guī)范、合理地保管和保存原始檔案，科學(xué)地分類(lèi)并做好登記工作，才能最大限度地發(fā)掘利用檔案的價(jià)值。

一、實(shí)體檔案的特點(diǎn)及安全管理

（一）實(shí)體檔案的特點(diǎn)

實(shí)體檔案相對(duì)電子檔案而言，實(shí)體檔案專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。實(shí)體檔案記錄著具有不同專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的內(nèi)容，要保證實(shí)體檔案完整，檔案管理人員必須具有全面的業(yè)務(wù)知識(shí)，科學(xué)管理檔案。實(shí)體檔案具有成套性。實(shí)體檔案涵蓋了記錄社會(huì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容，不僅僅是某段文字記錄、某張照片、某段音像資料，必須按照檔案工作程序成套管理、成套利用。實(shí)體檔案形式多樣，有文字檔案（紙質(zhì)、簡(jiǎn)帛、簡(jiǎn)牘、石刻、甲骨、陶文等）、照片檔案、膠片式檔案、標(biāo)本實(shí)物等，這是實(shí)體檔案最顯著特點(diǎn)。

（二）實(shí)體檔案的安全管理

要堅(jiān)持常規(guī)安全管理。根據(jù)檔案的性質(zhì)，合理采取流水排架、分類(lèi)排架或綜合排架，對(duì)檔案進(jìn)行存放。檔案館（室）除了最基本的“八防”措施：防盜、防火、防水、防蟲(chóng)、防潮、防霉、防光、防塵，還要根據(jù)材質(zhì)不同，有針對(duì)性地分類(lèi)進(jìn)行溫度、濕度的監(jiān)控，減少環(huán)境因素對(duì)檔案的侵蝕。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面檢查，對(duì)老化、破損、褪色、霉變等受損的實(shí)體檔案，需要利用科學(xué)手段及時(shí)進(jìn)行搶救，并對(duì)檔案數(shù)字化信息進(jìn)行異地、多地、多材質(zhì)備份。檔案工作人員須對(duì)珍貴、重要的檔案進(jìn)行復(fù)制，并用復(fù)制件代替原件提供利用。要執(zhí)行檔案安全借閱制度。要做好全面、系統(tǒng)、安全地保存檔案資料，建立有序、完整的檔案制度，制定完善的借閱登記、利用效果登記和及時(shí)歸卷的程序；檔案一般只限于檔案閱覽室內(nèi)使用，確需借出者，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，并自覺(jué)遵守借閱時(shí)間，按期歸還。完善檔案、人員出入庫(kù)登記制度，定期清點(diǎn)核對(duì)，做到出入庫(kù)登記與檔案實(shí)體相符，確保檔案去留有跡可循。要樹(shù)立高度的安全管理意識(shí)。這是檔案安全管理的重要因素。保證館藏檔案的完整、安全，杜絕一切檔案介質(zhì)和檔案內(nèi)容的損毀、丟失、泄密事件的發(fā)生，是檔案工作的永久主題。工作人員在檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等每個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真、細(xì)致，維護(hù)好檔案的完整。維護(hù)安全不僅力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命，還要保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。檔案管理人員不只是對(duì)檔案進(jìn)行收集、登記的簡(jiǎn)單工作，要掌握大量的檔案保存、修復(fù)知識(shí)，會(huì)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)使檔案在安全的前提下發(fā)揮最大的社會(huì)價(jià)值。要加強(qiáng)檔案安全體系等建設(shè)。要全面開(kāi)展檔案安全體系的建設(shè)。加強(qiáng)檔案管理體系的理論研究；執(zhí)行相關(guān)國(guó)家政策和法律法規(guī)；做好人員、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)保障等。檔案安全工作，實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，領(lǐng)導(dǎo)重視全員參與，專(zhuān)人負(fù)責(zé)；并與上級(jí)檔案管理體系保持高度一致，與同一層次的檔案管理機(jī)構(gòu)做好協(xié)調(diào)和配合，避免出現(xiàn)銜接松散、管理縫隙和漏洞。

二、電子檔案的特點(diǎn)及安全管理

（一）電子檔案的特點(diǎn)

電子檔案，是指通過(guò)計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。電子檔案的產(chǎn)生，使檔案工作方式、安全管理的對(duì)象、安全設(shè)施及技術(shù)設(shè)備都在發(fā)生變化。檔案以電子文件形式歸檔、保存、管理、應(yīng)用正成為檔案工作的重要組成部分。電子檔案有其自己的特點(diǎn)。操作便捷，效率提升。在檔案歸檔時(shí)形成的電子文件，按照檔案管理規(guī)范將其增加、刪除、修改等都很方便，并且改后不留任何痕跡，確保檔案頁(yè)面的整潔。與其文件處理系統(tǒng)融合可使檔案目錄信息自動(dòng)生成，大大降低了檔案管理人員的工作量，提升工作效率。傳遞快捷、實(shí)現(xiàn)資源共享。電子檔案的處理環(huán)境是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)終端，為此不受時(shí)間和空間的限制。存儲(chǔ)空間小，容量無(wú)限大。電子檔案占據(jù)極少量空間，幾乎無(wú)重量和體積可言。表現(xiàn)形式多樣、全面、形象、生動(dòng)、安全。[1]

（二）電子檔案的安全管理

自然災(zāi)害、電磁干擾、電源故障、設(shè)備被盜被毀及人為操作失誤等多種因素仍時(shí)刻威脅著檔案的安全，但電子檔案的安全威脅還不僅于此。電子檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳播和存儲(chǔ)的過(guò)程中，每個(gè)步驟都有可能存在一些安全漏洞，造成檔案泄密、信息被竊取、被改寫(xiě)或被刪除等嚴(yán)重后果。在電子檔案安全系統(tǒng)中，應(yīng)該準(zhǔn)備好預(yù)防方案和緊急應(yīng)對(duì)的方法，加快構(gòu)建應(yīng)急檔案的長(zhǎng)效機(jī)制，以保證檔案信息的安全性。[2]電子檔案安全管理，首先在于人員的管理。必須提高檔案管理人員的責(zé)任心和思想覺(jué)悟，加強(qiáng)其對(duì)檔案安全的重要性教育。在檔案信息公開(kāi)前，必須防范任何可能蓄意或者非蓄意的人為疏失。有人員變動(dòng)時(shí)，必須使其在有效的管控范圍，避免檔案信息意外流出。對(duì)于利用檔案信息者，先要確認(rèn)其身份，并確定其已獲得一定范圍電子檔案的使用權(quán)，在工作人員的管控下進(jìn)行電子檔案的瀏覽、使用和復(fù)制。并嚴(yán)格規(guī)定存儲(chǔ)介質(zhì)的使用范圍，杜絕病毒感染的渠道和通過(guò)存儲(chǔ)介質(zhì)泄密的可能。為了保障電子檔案的唯一性和真實(shí)性，電子檔案的內(nèi)容須預(yù)先進(jìn)行加密處理。在完善的合作存取控制下，防止在電子檔案的借閱和利用過(guò)程中造成檔案信息的遺失。電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備必須存放在加密管理的機(jī)房?jī)?nèi)，只允許指定負(fù)責(zé)人員進(jìn)入。檔案工作，是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是為社會(huì)、企業(yè)提供現(xiàn)代化建設(shè)史料研究，開(kāi)展各項(xiàng)工作的根據(jù)和條件。隨著科技的發(fā)展，檔案的形式和管理方法都在不斷發(fā)生著變化。

電子檔案只是在檔案的發(fā)展變化中出現(xiàn)的新的形式，也存在著它的有限性和安全問(wèn)題。如何科學(xué)、合理地將實(shí)體檔案與電子檔案的管理相結(jié)合，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，是值得檔案管理人員思考的問(wèn)題。檔案工作者肩負(fù)著“為黨管檔、為國(guó)守史”的歷史重任，應(yīng)始終把保障檔案安全放在十分重要的位置，合理構(gòu)建三維檔案安全管理系統(tǒng)，主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)，提升檔案安全保障的能力，及時(shí)采取更加有效的安防措施，切實(shí)保障檔案實(shí)體安全和信息安全。[3]

作者:姜艷麗 單位:大慶油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部

〔參考文獻(xiàn)〕

[1]王碧英.論電子文件檔案化管理與傳統(tǒng)檔案管理的區(qū)別[J].管理與財(cái)富，2008，（9）：19-20.

篇3

1.1基于管理能力和技術(shù)水平的人為風(fēng)險(xiǎn)

除了基于計(jì)算機(jī)技術(shù)特性的檔案數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)字檔案管理者的管理能力和管理水平也是要加以重視的一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素。由于我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)是近些年才逐步發(fā)展起來(lái)的，因此，與之相關(guān)的法律、法規(guī)并不完善。在檔案數(shù)字化進(jìn)程中，從電子文件的形成到歸檔保存，都應(yīng)該有嚴(yán)格規(guī)范的程序管理、科學(xué)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系和業(yè)務(wù)管理制度，而現(xiàn)實(shí)上卻并非如此。一般來(lái)說(shuō)，檔案數(shù)據(jù)災(zāi)難發(fā)生的可能性微乎其微，這樣就造成了檔案管理人員的麻痹大意和僥幸心理，還由于防范數(shù)字檔案風(fēng)險(xiǎn)的成本較高，出于經(jīng)濟(jì)方面的考慮，很難為了提高數(shù)字檔案的安全性投入過(guò)高的資金。此外，因?yàn)闄n案管理系統(tǒng)是多用戶(hù)、多管理的系統(tǒng)，如果管理不善或者管理人員的操作失誤，很可能導(dǎo)致數(shù)字檔案載體的損害及誤刪除、誤覆蓋、惡意篡改、越權(quán)訪(fǎng)問(wèn)等安全事故的發(fā)生。

1.2基于自然災(zāi)害的檔案數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于那些突發(fā)的災(zāi)難，如火災(zāi)、雷電、水災(zāi)、颶風(fēng)、地震等，一旦發(fā)生，其破壞程度非常高，范圍廣，而且?guī)缀鯖](méi)有預(yù)見(jiàn)性，很難進(jìn)行預(yù)防，因此，無(wú)論是對(duì)實(shí)體檔案還是數(shù)字檔案來(lái)說(shuō)，其破壞程度都是難以估量、極具毀滅性的。

2數(shù)字檔案安全管理策略

2.1構(gòu)建行之有效的數(shù)字檔案安全管理機(jī)制

首先，要貫徹前端控制思想。在數(shù)字檔案安全預(yù)防措施中，前端控制是重要內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防、未雨綢繆，把災(zāi)難控制在萌芽狀態(tài)。在建設(shè)數(shù)字檔案館的設(shè)計(jì)之初，就要對(duì)檔案館的抵御災(zāi)難方面的設(shè)計(jì)重點(diǎn)考慮，并且合理制定數(shù)字檔案的操作規(guī)程，進(jìn)一步完善應(yīng)急預(yù)案、搶救預(yù)案等配套措施。為了防止由于軟硬件升級(jí)過(guò)快所帶來(lái)的讀取問(wèn)題，在選擇設(shè)備時(shí)，要選擇技術(shù)成熟度高的檔案管理軟件和普及程度高的數(shù)字檔案存貯介質(zhì)。對(duì)于檔案技術(shù)力量進(jìn)行合理配置和儲(chǔ)備，不斷地對(duì)數(shù)字檔案運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。通過(guò)前端控制的方法，可以有效地提高數(shù)字檔案保存和維護(hù)的穩(wěn)定性。其次，要開(kāi)展日常維護(hù)、災(zāi)難備份、恢復(fù)和搶救等活動(dòng)在內(nèi)的全程管理。全程管理貫穿數(shù)字檔案整個(gè)生命周期，通過(guò)有效的全程管理，對(duì)數(shù)字檔案安全實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)測(cè)。最后，要對(duì)數(shù)字檔案安全管理機(jī)制進(jìn)行后續(xù)監(jiān)督和評(píng)價(jià)。劃定數(shù)字檔案安全評(píng)價(jià)系統(tǒng)的范圍，選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、分析，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，不斷地進(jìn)行改進(jìn)，從而提高數(shù)字檔案信息安全管理體系的有效性，提高具體過(guò)程的效率，讓數(shù)字檔案信息更加保密、完整、易于使用。

2.2加強(qiáng)數(shù)字檔案管理的人力資源建設(shè)

要建立健全安全審查制度、崗位安全考核制度、安全培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全管理制度的培訓(xùn)和考核。數(shù)字檔案是由人來(lái)進(jìn)行管理的，因此提高檔案人員的個(gè)人素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力以及提高安全意識(shí)是檔案管理工作的重心。只有安全意識(shí)提高了，檔案人員才會(huì)對(duì)數(shù)字檔案工作真正重視起來(lái)，杜絕麻痹大意的思想，自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于管理操作數(shù)字檔案信息內(nèi)容的檔案員，尤其要加強(qiáng)安全保障技術(shù)的培訓(xùn)。

2.3采用安全有效的技術(shù)手段與措施

2.3.1對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行異質(zhì)轉(zhuǎn)換所謂數(shù)字檔案的異質(zhì)轉(zhuǎn)換，就是把數(shù)字信號(hào)轉(zhuǎn)換成文字、圖像、聲音等信號(hào)，把數(shù)字檔案轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)檔案、縮微膠卷、聲像檔案等，即異質(zhì)轉(zhuǎn)換或異質(zhì)備份，對(duì)于重要的數(shù)字檔案，這是對(duì)其長(zhǎng)期、安全防護(hù)的有效途徑。因?yàn)槠涿撾x了數(shù)字信號(hào)的局限性，讀取時(shí)不再過(guò)多地依賴(lài)設(shè)備和技術(shù)，讀取方便，因此適合長(zhǎng)期保存。經(jīng)過(guò)異質(zhì)轉(zhuǎn)換的檔案，脫離電子設(shè)備和環(huán)境，信息安全性提高，不易丟失。信息被"固化"到新的載體上，不僅避免的人為篡改的可能性，還可以對(duì)母本信息的真實(shí)性加以檢驗(yàn)，甚至可以用來(lái)作為校正其母本的真實(shí)版本或可靠版本，成為真正意義上的檔案。2.3.2對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行遷移新型信息存取設(shè)備對(duì)舊型檔案載體的不完全兼容性導(dǎo)致了必須采取數(shù)字檔案遷移的措施。計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件正以飛快的速度進(jìn)行升級(jí)、換代、淘汰，幾年甚至幾十年后，現(xiàn)在使用的設(shè)備就會(huì)被完全淘汰，不復(fù)生產(chǎn)，最終消失。以此，必須處于淘汰期的舊電子檔案信息存取設(shè)備進(jìn)行儲(chǔ)備，用于遷移或載體轉(zhuǎn)換時(shí)讀取舊型檔案載體上的信息。此外，新/舊信息存取接口轉(zhuǎn)換設(shè)備也是要考慮的一項(xiàng)，如IDE/SATA接口轉(zhuǎn)換器，接口轉(zhuǎn)換設(shè)備可以有效延長(zhǎng)舊型信息存取設(shè)備的生命周期。2.3.3對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行同質(zhì)備份建立由數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)、備份數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和完善的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃組成的備份與恢復(fù)系統(tǒng)。天災(zāi)人禍的發(fā)生難以預(yù)見(jiàn)，但是可以通過(guò)一系列措施，將災(zāi)害的破壞程度降到最低，甚至完全避免。數(shù)字檔案信息的備份就是一個(gè)行之有效的措施，通常采取靜態(tài)備份和同步備份相結(jié)合的方式。靜態(tài)備份用以保證歷史信息的完整，可以離線(xiàn)異地保存歷史記錄。同步備份用以保護(hù)當(dāng)前系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)，適用于硬盤(pán)數(shù)據(jù)恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù)等災(zāi)難數(shù)據(jù)恢復(fù)。2.3.4加強(qiáng)信息安全新技術(shù)的應(yīng)用數(shù)字檔案安全包括很多方面，其中最重要的就是檔案信息的安全性和完整性。完整性即是要防止數(shù)字檔案信息被篡改或丟失，安全性則是要防止內(nèi)容被非法用戶(hù)獲取。電子簽名技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)是保障檔案信息內(nèi)容安全的有效手段。電子簽名技術(shù)能夠可靠地保證自形成時(shí)起，內(nèi)容保持完整、未被更改。目前最成熟的電子簽名技術(shù)就是“數(shù)字簽章”；加密技術(shù)主要涉及加密、解密算法和密匙，數(shù)據(jù)加密技術(shù)可以保障數(shù)字檔案信息的安全性和保密性。

3結(jié)語(yǔ)

篇4

【摘　要】電力檔案屬于機(jī)密事務(wù)記錄，同時(shí)反映了電力企業(yè)的發(fā)展與項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程?；诖耍疚膶?duì)電力檔案安全管理的規(guī)范化措施進(jìn)行討論，望能給相關(guān)部門(mén)提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞 電力檔案；安全管理；規(guī)范措施

所謂的檔案安全管理所指的是檔案管理的相關(guān)企業(yè)、單位為了防止檔案受到外來(lái)因素或者自身因素導(dǎo)致檔案丟失或者損耗而做出的管理工作。通過(guò)安全管理的規(guī)范化措施可以有效地防止安全事故的發(fā)生，在最大程度上延長(zhǎng)了檔案保存的周期，能更好地發(fā)揮檔案資源的作用。

一、電力檔案安全管理規(guī)范化的重要性

關(guān)于電力檔案就是電力部門(mén)內(nèi)部工作以及事務(wù)的事實(shí)記錄，在整個(gè)檔案文件中反映了電力企業(yè)的文化、歷史、事跡等內(nèi)容。伴隨著社會(huì)的進(jìn)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)出越來(lái)越嚴(yán)重的趨勢(shì)。企業(yè)為了在這樣的激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲取主動(dòng)權(quán)，就需要頂住供求關(guān)系的嚴(yán)重制約。在這樣的背景影響下，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)自身的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)缺點(diǎn)。電力檔案所記錄的就是電力企業(yè)中所發(fā)生的一切真實(shí)的大小事務(wù)。電力企業(yè)相關(guān)部門(mén)可以通過(guò)對(duì)這些檔案的分析，針對(duì)自身企業(yè)發(fā)展策略進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃與決策。檔案分析以及管理工作，能夠更全方位地為企業(yè)提供服務(wù)，促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的深化。電力檔案安全管理是象征一個(gè)企業(yè)邁進(jìn)現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志之一，同時(shí)，通過(guò)電力檔案管理工作還能反映出企業(yè)的管理水平。此外，通過(guò)電力檔案，可以協(xié)助企業(yè)找到錯(cuò)誤的根源，及時(shí)進(jìn)行錯(cuò)誤的修正，為企業(yè)的發(fā)展提高具有一定的促進(jìn)作用。當(dāng)前的電力檔案管理工作已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的檔案管理方式，采用了電子檔案以及紙質(zhì)檔案兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)，更加方便了檔案的使用性和實(shí)效性，提高了企業(yè)的工作效率，提升了企業(yè)的管理水平。因此電力檔案安全管理的規(guī)范化具有非常重要的作用性與必要性。

二、電力檔案安全管理的現(xiàn)狀

對(duì)于當(dāng)前的電力檔案管理工作而言，有一些管理工作人員缺乏一定的認(rèn)識(shí)，從意識(shí)上覺(jué)得電力檔案管理可有可無(wú)，從而放松了自身對(duì)檔案管理的工作要求。由于缺乏一定的重視，導(dǎo)致檔案管理工作中出現(xiàn)了缺乏工作責(zé)任感、細(xì)節(jié)處理不到位以及缺少良好的職業(yè)道德。由于對(duì)電力檔案安全管理工作的不重視，也放松了自我的要求，沒(méi)有在工作學(xué)習(xí)中積累一定的檔案管理理論知識(shí)，沒(méi)有清楚地意識(shí)到電力檔案安全管理的必要性以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。有的電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作缺少一定的宣傳，企業(yè)管理人員對(duì)于檔案管理工作不重視，消弱了整個(gè)企業(yè)的檔案管理意識(shí)。在一定層面上影響到了企業(yè)管理工作與時(shí)代需求的接軌。在當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到高速發(fā)展的背景影響下，電力企業(yè)應(yīng)該做好電力檔案安全管理工作，不斷地規(guī)范檔案管理方式，更新檔案管理觀(guān)念，通過(guò)借鑒與創(chuàng)新檔案管理手段，更加全方位地、真實(shí)地反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)營(yíng)成果。充分地發(fā)揮電力檔案管理工作人員的義務(wù)與責(zé)任，為促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地而作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

三、電力檔案安全管理的規(guī)范化措施

（一）建立規(guī)范的檔案管理準(zhǔn)則。電力企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)時(shí)間較長(zhǎng)、資料較多的過(guò)程。在這個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，要想把電力檔案進(jìn)行全面、真實(shí)地記錄是一個(gè)非常困難的工作。當(dāng)前電力企業(yè)的檔案記錄人員相對(duì)缺少，檔案管理歸檔工作缺少一定的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理準(zhǔn)則。在這樣的一個(gè)工作環(huán)境中，容易出現(xiàn)記錄檔案混亂的問(wèn)題。因此電力企業(yè)應(yīng)該建立起相應(yīng)的規(guī)范化檔案安全管理?xiàng)l例。讓檔案管理工作人員以規(guī)范的檔案管理準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行約束與限制，通過(guò)規(guī)范、統(tǒng)一的歸檔標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)歸檔工作，有效地提高檔案管理工作效率，提升檔案的真實(shí)性與具體性。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在高速地發(fā)展，電力企業(yè)管理模式也在不斷地更新與發(fā)展。傳統(tǒng)的電力檔案管理工作，都是兼職人員或者是暫時(shí)調(diào)派的工作人員。進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，工作人員沒(méi)有熟練的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于檔案管理的資料收集與整理、歸檔、記錄、組卷等工作流程完全不了解，從而導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)了許多的問(wèn)題。比如：檔案查閱不方便、檔案資料不完整等問(wèn)題。這些問(wèn)題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響了檔案的利用率。因此應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，有效地避免類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生，更加規(guī)范化、科學(xué)化、安全化地對(duì)電力檔案進(jìn)行管理。

（三）加強(qiáng)檔案前期管理，保障檔案管理規(guī)范化。電力企業(yè)每發(fā)展一個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，從項(xiàng)目工程的開(kāi)始到結(jié)束都會(huì)產(chǎn)生許多繁雜的檔案資料，而且這些繁雜的檔案很難進(jìn)行歸檔，如果在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，要一直待項(xiàng)目結(jié)束才進(jìn)行整理，這樣會(huì)造成檔案管理的困難度。因此要加強(qiáng)電力檔案前期管理，從而更好地保障檔案管理的規(guī)劃化、科學(xué)化更加具備檔案記錄的真實(shí)性。

（四）用法律手段來(lái)保障項(xiàng)目規(guī)范化。電力項(xiàng)目開(kāi)展的每一個(gè)階段的大小事務(wù)都要進(jìn)行檔案記錄，以便在項(xiàng)目完成之后對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提供檢查的憑證。因此，在進(jìn)行項(xiàng)目合同合訂時(shí)，就需要把檔案管理歸入合同當(dāng)中，通過(guò)法律的手段來(lái)保障項(xiàng)目的規(guī)范化以及完整性。這也是電力檔案安全管理的重要途徑之一。

參考文獻(xiàn)：

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數(shù)字化檔案是檔案與現(xiàn)代化的技術(shù)有機(jī)結(jié)合的新型檔案信息形態(tài)，將檔案信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)的便捷性，將檔案信息進(jìn)行歸檔、利用以及資源共享等。這里所說(shuō)的現(xiàn)代化技術(shù)主要包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等。

2數(shù)字檔案信息安全問(wèn)題相關(guān)分析

對(duì)于檔案信息本身來(lái)說(shuō)，無(wú)論是傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)，還是現(xiàn)代化的數(shù)字檔案，安全問(wèn)題都是首要問(wèn)題。由于現(xiàn)代化的數(shù)字檔案是傳統(tǒng)檔案與現(xiàn)代化技術(shù)的結(jié)合，所以影響檔案信息安全問(wèn)題的因素較多，這些因素的出現(xiàn)，對(duì)數(shù)字化檔案信息安全造成了不同程度的影響。以下是對(duì)數(shù)字檔案信息安全問(wèn)題的具體分析。

2.1數(shù)字檔案信息的安全管理。

檔案信息安全管理問(wèn)題是決定數(shù)字檔案信息安全的直接因素。如果安全管理方面存在缺陷，例如制度的不完善、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、管理措施無(wú)效等，必然會(huì)失去數(shù)字檔案信息的基本保障。所謂的數(shù)字檔案信息安全管理主要包括管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、管理措施，不僅如此還包括數(shù)字檔案信息歸檔流程等，相關(guān)流程不規(guī)范也會(huì)使數(shù)字檔案信息安全問(wèn)題受到威脅。

2.2計(jì)算機(jī)故障問(wèn)題。

由于數(shù)字檔案信息的歸檔及利用均以計(jì)算機(jī)為載體，所以計(jì)算機(jī)本身的不確定因素會(huì)影響數(shù)字檔案信息安全問(wèn)題，其中計(jì)算機(jī)故障問(wèn)題是影響數(shù)字檔案信息安全的主要問(wèn)題，其中計(jì)算機(jī)故障又包括硬件故障與軟件故障。以下是對(duì)兩種故障的具體分析。

2.2.1硬件故障。

計(jì)算機(jī)硬件條件良好時(shí)數(shù)字檔案信息安全問(wèn)題的基本保障，當(dāng)計(jì)算機(jī)硬件發(fā)生故障時(shí)，數(shù)字檔案信息的存儲(chǔ)、查詢(xún)、利用等就會(huì)受到較大的影響，其在一定程度上導(dǎo)致檔案信息的丟失或損害，影響了檔案信息的完整程度，大大降低了數(shù)字檔案的使用質(zhì)量與效率，為使用者造成較大的不便。

2.2.2軟件故障。

計(jì)算機(jī)的軟件是處理數(shù)字檔案信息的必要條件，一旦計(jì)算機(jī)軟件出現(xiàn)故障亦或是性能無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)階段數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的要求，檔案信息的處理能力就會(huì)大大下降，工作質(zhì)量與效率也會(huì)隨之下降，而數(shù)字化檔案信息本身也無(wú)法發(fā)揮最大作用。計(jì)算機(jī)軟件故障直接影響數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的操作，但是與計(jì)算機(jī)硬件故障相比較，其發(fā)生故障的幾率較小。

3探究數(shù)字化檔案信息安全管理相關(guān)策略

前文已述，管理問(wèn)題直接影響著數(shù)字化檔案信息安全，故而要確保檔案信息的安全，首先要從管理策略方面抓起。以下是對(duì)數(shù)字化檔案信息安全管理相關(guān)策略的具體分析。

3.1加強(qiáng)數(shù)字化檔案宏觀(guān)管理。

加強(qiáng)數(shù)字化檔案的宏觀(guān)管理檔案數(shù)字化工作是一項(xiàng)技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的工作，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想，建立健全組織機(jī)構(gòu)，比如建立專(zhuān)門(mén)的檔案數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)組織機(jī)構(gòu)，組織國(guó)家檔案信息網(wǎng)絡(luò)的總體設(shè)計(jì)與技術(shù)攻關(guān)，加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)一體化的宏觀(guān)管理。檔案數(shù)字化工作要納入科學(xué)管理體制，作為機(jī)關(guān)管理工作的一部分，制定相應(yīng)的工作分工范圍及管理權(quán)限。

3.2完善相關(guān)管理制度。

在完善管理制度時(shí)，要綜合考慮各種因素對(duì)數(shù)字化檔案信息安全的影響。在人員安全管理方面，要設(shè)立具體的安全審查制度、崗位安全考核制度、安全培訓(xùn)制度等。對(duì)已經(jīng)存儲(chǔ)的數(shù)字信息均應(yīng)進(jìn)行密級(jí)分類(lèi)，對(duì)敏感信息與機(jī)密信息應(yīng)當(dāng)加密并脫機(jī)存儲(chǔ)在安全的環(huán)境中，防止信息被竊聽(tīng)、變更與毀壞。在系統(tǒng)安全運(yùn)行方面，要做好機(jī)房出入控制、環(huán)境條件保障管理、自然災(zāi)害防護(hù)、防護(hù)設(shè)施管理、電磁波與磁場(chǎng)防護(hù)等工作。設(shè)立操作安全管理、操作權(quán)限管理、操作規(guī)范管理、操作責(zé)任管理、操作監(jiān)督管理、操作恢復(fù)管理、應(yīng)用系備份管理、應(yīng)用軟件維護(hù)安全管理等制度。從技術(shù)上防止文件被人為地修改，增強(qiáng)電子文件的憑證性和可靠性。

3.3計(jì)算機(jī)安全管理。

由于計(jì)算機(jī)故障對(duì)數(shù)字化檔案信息安全造成較大的損害，所以要做好計(jì)算機(jī)安全管理工作。應(yīng)根據(jù)數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的實(shí)際情況選擇性能良好的的計(jì)算機(jī)硬件和軟件。在選擇計(jì)算機(jī)硬件和軟件的過(guò)程中應(yīng)注重計(jì)算機(jī)的品牌和服務(wù)器，全面對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的兼容性和可擴(kuò)展性進(jìn)行一定的審核，這樣做的目的是為了避免當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在升級(jí)時(shí)數(shù)字化檔案信息的相關(guān)數(shù)據(jù)丟失。不僅如此，還要定期更新軟件，選擇更有利于處理數(shù)字化檔案信息的軟件，確保最大程度上發(fā)揮數(shù)字化檔案信息的優(yōu)勢(shì)。

3.4信息技術(shù)安全管理。

依靠數(shù)字化檔案信息安全管理人員在強(qiáng)度安全管理是不夠的，還需要現(xiàn)階段科學(xué)信息技術(shù)援助。為了保證數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)的安全，在數(shù)字化檔案信息安全管理工作中可以運(yùn)用一些先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)來(lái)提高數(shù)字化檔案信息安全。例如，可以設(shè)置信息的訪(fǎng)問(wèn)認(rèn)證，防病毒系統(tǒng)，同時(shí)也對(duì)數(shù)字化檔案信息相關(guān)機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行加密操作，以數(shù)據(jù)加密的形式，可以有效地防止數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)被一些木馬病毒和被非法網(wǎng)站入侵，進(jìn)行安全管理對(duì)保護(hù)數(shù)字化檔案信息安全是非常有效的。

3.5提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)對(duì)數(shù)字化檔案信息安全管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，故而提高管理人員自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也是安全管理中的重要策略。相關(guān)的工作人員利用電子設(shè)施在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中開(kāi)展對(duì)應(yīng)的相關(guān)工作，對(duì)相關(guān)的數(shù)字檔案實(shí)現(xiàn)有效地管理，也就是個(gè)相關(guān)人員自身的能力大小對(duì)相關(guān)的數(shù)字檔案工作的安全性有著比較大的影響。這就要求在具體的工作中，相關(guān)的數(shù)字檔案管理人員要熟悉管理方面的相關(guān)專(zhuān)業(yè)理論，還要在具體的工作中樹(shù)立其較強(qiáng)的管理安全意識(shí)，不斷充實(shí)自己，提高數(shù)字化檔案安全管理的實(shí)踐工作技能。一旦工作中內(nèi)部成員想要泄露檔案信息，相關(guān)的管理人員就要切實(shí)提高警惕，有效的增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)思想，確保信息在實(shí)際的工作中受到嚴(yán)密的保存;與此同時(shí)，有關(guān)的組織機(jī)構(gòu)還要組織針對(duì)性的人員培訓(xùn)活動(dòng)，有效地提高相關(guān)管理人員的安全理念，以此達(dá)到萬(wàn)無(wú)一失。除了以上幾種管理策略之外還存在著其他管理策略，例如規(guī)范數(shù)字化檔案信息歸檔存儲(chǔ)流程，確保數(shù)字化檔案信息的真實(shí)性與完整性，進(jìn)一步確保數(shù)字化檔案信息安全。

4結(jié)束語(yǔ)

篇6

1.1加強(qiáng)安全管理的教育宣傳

任何管理工作都需要爭(zhēng)取更多人的支持與擁護(hù)，而想要達(dá)到這一目的就必然需要加強(qiáng)相應(yīng)的宣傳教育工作。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全管理工作來(lái)說(shuō)，它不僅僅是某一個(gè)部門(mén)或者管理人員的本職工作，想要切實(shí)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理就必須形成一個(gè)良性的管理環(huán)境，而凡是涉及到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)使用的部門(mén)和個(gè)人都應(yīng)該參與其中，應(yīng)該加強(qiáng)所有人在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理問(wèn)題上的意識(shí)和能力。所以必須加強(qiáng)安全管理的宣傳教育工作力度，宣傳教育應(yīng)該避免浮于表面，應(yīng)該從各個(gè)部門(mén)的具體工作實(shí)際出發(fā)，將安全管理與日常具體工作有機(jī)結(jié)合。宣傳教育形式應(yīng)該多元化，授課式、辯論式、培訓(xùn)式等，同時(shí)重視同級(jí)單位之間的交流互訪(fǎng)，為各部門(mén)工作人員提供更多學(xué)習(xí)的平臺(tái)。在宣傳教育的周期上應(yīng)該采用定期學(xué)習(xí)新技術(shù)以及強(qiáng)化階段性管理成果分析研究的方式，從而在思想上形成安全管理人人有責(zé)的正確認(rèn)識(shí)。

1.2加強(qiáng)安全管理的制度建設(shè)

管理工作想要切實(shí)加強(qiáng)，離不開(kāi)科學(xué)規(guī)范的制度及有效執(zhí)行。因此必須針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理容易發(fā)生問(wèn)題的所在進(jìn)行進(jìn)一步的制度調(diào)整和水平升級(jí)。首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)直接管理人員的責(zé)任制落實(shí)，對(duì)于某些極為重要的管理職務(wù)和管理項(xiàng)目應(yīng)該推行終身問(wèn)責(zé)制，從而切實(shí)保障責(zé)任的有效落實(shí)。此外還應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度及人員崗位制度建設(shè)，在堅(jiān)持專(zhuān)人專(zhuān)崗避免職務(wù)交叉的同時(shí)，推行輪崗制，輪崗制能夠有效避免長(zhǎng)期占據(jù)同一職務(wù)而滋生的利己主義思想，同時(shí)也能夠幫助相關(guān)崗位工作人員了解整個(gè)管理流程，從而提升崗位與崗位之間的協(xié)作性，確保整個(gè)管理工作開(kāi)展更加科學(xué)有序并富有成效。其次，以安全管理工作為核心加強(qiáng)績(jī)效考核機(jī)制建設(shè)。最后，要加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)，在監(jiān)督機(jī)制建設(shè)方面，要推行內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督約束建設(shè)原則，所謂內(nèi)，就是內(nèi)部審計(jì)，內(nèi)部審計(jì)工作人員不僅包括熟識(shí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理的專(zhuān)門(mén)人士，同時(shí)也要包括社會(huì)專(zhuān)門(mén)審計(jì)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)人才，這樣一方面能夠確保審計(jì)工作的精確性與實(shí)用性，避免走形式以及提升審計(jì)工作小組對(duì)單位的忠誠(chéng)度，另一方面能夠利用專(zhuān)門(mén)審計(jì)人員多年來(lái)從事同類(lèi)型審計(jì)工作的豐富經(jīng)驗(yàn)來(lái)提升審計(jì)工作的總體質(zhì)量，幫助單位將審計(jì)工作推向更為科學(xué)、合理以及規(guī)范的發(fā)展方向。外部監(jiān)督約束機(jī)制建設(shè)方面，就是加強(qiáng)與社會(huì)媒體的溝通協(xié)作，同時(shí)加大社會(huì)公眾在輿論監(jiān)督權(quán)履行方面的主動(dòng)性與積極性，為安全管理工作打造一個(gè)積極的外部環(huán)境，約束其管理行為，促進(jìn)管理工作質(zhì)量提升。

1.3加強(qiáng)文化建設(shè)工作力度

現(xiàn)代社會(huì)，管理工作想要取得實(shí)質(zhì)性的質(zhì)量提升，除了要有科學(xué)嚴(yán)密的制度保障以外，更重要的是要讓被管理人員從被動(dòng)的應(yīng)付管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的參與管理，因此文化建設(shè)工作在現(xiàn)代管理工作中的重要性也日益體現(xiàn)，只有將制度融合于文化當(dāng)中才能夠讓內(nèi)部人員及被管理對(duì)象樹(shù)立起遵守管理制度的自覺(jué)自愿意識(shí)，才能夠激發(fā)他們參與管理的積極性與主動(dòng)性。在網(wǎng)絡(luò)安全管理工作方面，整個(gè)檔案單位共同參與相互協(xié)作是重要內(nèi)容，因此更需要讓文化來(lái)推動(dòng)制度的建立與執(zhí)行，在制度確立、人員素質(zhì)有效加強(qiáng)的同時(shí)還需要將制度轉(zhuǎn)化為內(nèi)在文化，促進(jìn)工作人員的工作積極性與自律性。安全文化建設(shè)最重要的一環(huán)就是加強(qiáng)安全學(xué)習(xí)的組織工作，并通過(guò)與個(gè)人利益直接掛鉤的形式激發(fā)工作人員的參與熱情。

1.4加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用

首先，要加快專(zhuān)門(mén)化管理軟件的開(kāi)發(fā)及使用。當(dāng)前市面上有許多信息化管理軟件，但是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作不同于一般化的管理，它更多的在訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、訪(fǎng)問(wèn)時(shí)限、訪(fǎng)問(wèn)者身份以及信息機(jī)密性需進(jìn)行嚴(yán)格控制等方面有更多且更高的要求，因此應(yīng)該進(jìn)行專(zhuān)門(mén)化的軟件開(kāi)發(fā)，軟件開(kāi)發(fā)雖然比成品軟件購(gòu)置需要花費(fèi)更多成本，也需要進(jìn)行操作技能的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，但是也能夠更好的實(shí)現(xiàn)上述管理目的，從而有效杜絕安全管理中的種種問(wèn)題，因此應(yīng)該用全局眼光看待這一問(wèn)題，切不可顧忌眼前成本而放棄長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.結(jié)束語(yǔ)

篇7

[關(guān)鍵詞]科技檔案；安全管理

科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱(chēng)，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、證書(shū)、聲像資料等科技文件材料，必須進(jìn)行有效地安全管理。

一、提高檔案管理人員的保密意識(shí)

要站在國(guó)家安全的高度，切實(shí)重視和不斷強(qiáng)化檔案的保密工作。要加大檔案保密宣傳工作的力度，通過(guò)對(duì)《檔案法》、《保密法》相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強(qiáng)化保密法制觀(guān)念，把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。

二、加強(qiáng)科技檔案庫(kù)房管理

科技檔案庫(kù)房的科學(xué)管理是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。

1、檔案庫(kù)房要配備防盜門(mén)、鐵欄窗、報(bào)警器、電子監(jiān)控設(shè)備等基本的防盜設(shè)施，并隨時(shí)做好各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)工作。

2、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)庫(kù)房管理，落實(shí)“雙人雙鎖”等庫(kù)房管理制度，無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。

3、增強(qiáng)特殊介質(zhì)的安保工作。如對(duì)不易保管的磁盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)配備專(zhuān)用的檔案防磁柜，對(duì)容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設(shè)備。

4、堅(jiān)持日常監(jiān)督與重點(diǎn)檢查相結(jié)合，不定期組織安全檢查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除檔案庫(kù)房的安全隱患，做到及時(shí)檢查、及時(shí)清理，采取有效措施，堵塞危及檔案安全的漏洞。

三、強(qiáng)化科技檔案日常管理監(jiān)管

科技檔案部門(mén)必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，做到職責(zé)明確，確?？萍紮n案在生成、流轉(zhuǎn)、歸檔、利用過(guò)程中的安全。首先，建立完善的檔案生成制度?？萍紮n案管理人員必須對(duì)每次收到的科技材料進(jìn)行分類(lèi)、登記和整理，保證檔案的完整、齊全。對(duì)所有檔案都必須編目成卷，以便保管和利用。為防止遺失，建立檔案移交（接收）登記簿，并認(rèn)真做好登記工作。制定細(xì)致完善的檔案閱覽制度、外借制度、復(fù)印制度等利用制度。此外，要強(qiáng)化檔案利用制度的執(zhí)行效果，借閱人要遵守保密制度，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借泄密和以個(gè)人名義向外單位轉(zhuǎn)讓科技成果；科技檔案須在閱覽室借閱，原則上不外借，特殊情況要借出的，應(yīng)有直接領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，履行登記手續(xù)，填寫(xiě)借閱卡及借閱簿?？萍紮n案使用完畢后應(yīng)及時(shí)核對(duì)，檢查和維護(hù)，不能私自撕拆、涂改，更不得缺頁(yè)少項(xiàng)；借閱的檔案要保管好，不能丟失，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救并追究其責(zé)任者的責(zé)任。

篇8

關(guān)鍵詞: 檔案管理 信息化 意義 安全 防范策略

檔案信息逐漸走向數(shù)字化管理是必然趨勢(shì),但在檔案信息化過(guò)程中,出現(xiàn)的安全問(wèn)題制約了檔案信息化的進(jìn)程。如何確保信息化檔案的完整與安全,成為當(dāng)前檔案管理者的重要課題。

一、檔案信息化管理的作用和意義

電子檔案管理信息系統(tǒng)的建立,可以提高檔案工作的效率,方便用戶(hù)的使用,加強(qiáng)檔案的保存,提高檔案利用的效率,對(duì)維護(hù)和保障單位的合法權(quán)益,促進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)具有重要意義。具體優(yōu)勢(shì)如下:

(一)檔案信息的傳遞量和服務(wù)對(duì)象的數(shù)量大大增加。由于數(shù)字信息占用空間小,信息傳遞不受空間的限制,隨著計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸,所能鏈接的用于存儲(chǔ)和管理數(shù)字信息的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備及服務(wù)對(duì)象的數(shù)量將加速增加。

(二)時(shí)間的延續(xù)性,可以24小時(shí)服務(wù)。

(三)檔案數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)檢索方便,傳遞速度快。

(四)可以根據(jù)利用者的需要,提供個(gè)性化服務(wù)。檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的出現(xiàn),是我們提供檔案信息服務(wù)的適時(shí)的現(xiàn)代化手段。

(五)資源共享,提高檔案的利用率。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸檔案信息,其有紙質(zhì)檔案不可比擬的優(yōu)點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)傳輸速度快,檔案?jìng)鬏敳辉偈芸臻g和人力的限制。查閱者一旦需要檔案就可以通過(guò)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行查閱,不僅可以查閱所需的信息,而且可以下載電子版的檔案原件,沒(méi)有必要再到檔案室進(jìn)行查閱。這極大地節(jié)省了查閱者和檔案管理員的時(shí)間。還可以通過(guò)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)異地查閱檔案信息,節(jié)約了人力、物力,大大提高了檔案的利用率。

二、檔案信息化后可能存在的安全隱患

(一)操作系統(tǒng)的安全缺陷

操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)最主要的系統(tǒng)軟件,是信息安全的基礎(chǔ)之一。然而,因?yàn)椴僮飨到y(tǒng)太龐大(如Windows操作系統(tǒng)就有上千萬(wàn)行程序),致使操作系統(tǒng)不可能做到完全正確。操作系統(tǒng)的缺陷所造成的功能故障,往往可以忽略,如當(dāng)Windows出現(xiàn)死機(jī)時(shí),按一下復(fù)位鍵重新啟動(dòng)就可以了。但是,如果操作系統(tǒng)的缺陷被攻擊者利用,所造成的安全問(wèn)題就不能忽視了。

(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身的安全隱患

網(wǎng)絡(luò)本身就不是一種很安全的信息傳輸方式。網(wǎng)絡(luò)上的任何信息都是經(jīng)過(guò)重重網(wǎng)站分段傳送至目的地的,任何中介站點(diǎn)均可以攔截、讀取甚至破壞信息。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用技術(shù)發(fā)展很快,新技術(shù)不斷推動(dòng)新的應(yīng)用,而安全技術(shù)是一種在對(duì)抗中發(fā)展的技術(shù),它總是顯得有些滯后,防范攻擊的能力不強(qiáng),這樣就導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全的脆弱性。

(三)管理人員素質(zhì)問(wèn)題

據(jù)有關(guān)資料顯示,80%以上的檔案管理人員沒(méi)有受過(guò)正規(guī)的計(jì)算機(jī)安全培訓(xùn),缺乏計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息的安全意識(shí),致使網(wǎng)站遭到攻擊。

三、檔案信息化管理中安全問(wèn)題的防范策略

(一)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)培訓(xùn)及安全教育

在檔案信息化管理安全防范中,人的因素是第一位的。檔案管理的現(xiàn)代化,對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求,檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息安全意識(shí)和安全業(yè)務(wù)的宣傳與教育,不斷提高檔案管理人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。對(duì)現(xiàn)有的在職檔案人員進(jìn)行檔案現(xiàn)代化管理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)方面新知識(shí)、新技術(shù)的培訓(xùn)和再教育,積極引進(jìn)復(fù)臺(tái)型人才,為檔案信息化管理注入新的活力,提升綜合管理能力。應(yīng)對(duì)工作中可能發(fā)生的意外事故,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,維護(hù)系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行,確保檔案信息的完整性。

(二)從管理上加強(qiáng)安全防范

針對(duì)信息化檔案的安全問(wèn)題,安全防范的最高境界不是產(chǎn)品,也不是服務(wù),而是管理,沒(méi)有好的管理思想、嚴(yán)格的管理制度、負(fù)責(zé)的管理人員和實(shí)施到位的管理制度,就沒(méi)有真正的安全。

1.建口可以信賴(lài)可以控制的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。管理好內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的通道,杜絕內(nèi)部人員使用撥號(hào)、寬帶等方式非法接入外網(wǎng)。管理好軟件資產(chǎn),避免內(nèi)部人員在計(jì)算機(jī)上安裝使用盜版軟件,以防引入潛在的安全漏洞,降低計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全系數(shù)。

管理好計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備,防止內(nèi)部人員在內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)間接地與外網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,導(dǎo)致病毒的傳人或者敏感信息、機(jī)密數(shù)據(jù)的傳播與泄漏。

管理好單位個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)上的重要文檔,防止相同域內(nèi)的終端用戶(hù)互相調(diào)用和操作機(jī)密文件。

管理好輸出設(shè)備,對(duì)于重要電子文檔的打印,要進(jìn)行嚴(yán)格的登記和日志管理。

管理好內(nèi)網(wǎng)客戶(hù)端,在單位局城網(wǎng)上建立起嚴(yán)密的監(jiān)控點(diǎn)。

2.實(shí)施強(qiáng)審計(jì)管理。所謂強(qiáng)審計(jì),就是利用日志對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的行為、蹤跡進(jìn)行監(jiān)控,并能事后取證的技術(shù)。但是,與傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)日志相比,強(qiáng)審計(jì)的日志是不能隨便刪除、修改的。如果要修改或刪除,必須系統(tǒng)管理員、審計(jì)員及單位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)才能刪除,從而有效保護(hù)內(nèi)網(wǎng)。

強(qiáng)審計(jì)技術(shù)一般包括五個(gè)方面的內(nèi)容:一是網(wǎng)絡(luò)審計(jì),防止非法內(nèi)連和外連;二是數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的讀取行為進(jìn)行跟蹤;三是應(yīng)用系統(tǒng)審計(jì),例如公文流轉(zhuǎn)經(jīng)過(guò)幾個(gè)環(huán)節(jié),必須有清晰的記錄;四是機(jī)審計(jì),包括對(duì)終端系統(tǒng)安裝了哪些不安全軟件的審計(jì),并設(shè)置終端系統(tǒng)的權(quán)限等;五是介質(zhì)審計(jì),包括光介質(zhì)、磁介質(zhì)和紙介質(zhì)的審計(jì),防止機(jī)密信息通過(guò)移動(dòng)U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、非法打印或照相等多個(gè)環(huán)節(jié)從信息系統(tǒng)中泄密。

3.檔案信息的數(shù)據(jù)備份和容災(zāi)。理想的數(shù)據(jù)保護(hù)解決方案應(yīng)既能解決業(yè)務(wù)對(duì)高性能與可用性的需求,又能解決備份與恢復(fù)管理問(wèn)題。目前,數(shù)據(jù)備份與容災(zāi)能力已成為存儲(chǔ)安全保障的重要標(biāo)志。容災(zāi)備份就是指通過(guò)特定手段和機(jī)制,在各種災(zāi)難損害發(fā)生后,仍能最大限度地提供正常應(yīng)用服務(wù)的信息系統(tǒng)。它可分為數(shù)據(jù)備份和應(yīng)用備份。數(shù)據(jù)備份需要保證用戶(hù)數(shù)據(jù)的完整性、可靠性和一致性。對(duì)于提供實(shí)時(shí)服務(wù)的信息系統(tǒng),用戶(hù)的服務(wù)請(qǐng)求在災(zāi)難中可能會(huì)中斷,應(yīng)用備份必須提供不間斷的應(yīng)用服務(wù),讓客戶(hù)的服務(wù)請(qǐng)求能夠繼續(xù)運(yùn)行。

(三)保障數(shù)字檔案安全的技術(shù)措施

數(shù)字檔案是技術(shù)的產(chǎn)物,因此,運(yùn)用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息安全技術(shù)是確保數(shù)字檔案安全的重要保障。

1.計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)。防火墻是網(wǎng)絡(luò)之間執(zhí)行訪(fǎng)問(wèn)控制策略的系統(tǒng),是硬件和軟件的組合體,它保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)免受非法用戶(hù)的侵入、過(guò)濾不良信息、防止信息資源的未授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)。防火墻的實(shí)現(xiàn)技術(shù)主要有:包過(guò)濾技術(shù)、服務(wù)技術(shù)、狀態(tài)監(jiān)測(cè)防火墻技術(shù)等。

2.檔案信息加密技術(shù)。密碼技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的核心,是提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性、防止機(jī)密數(shù)據(jù)被外部破解所采用的主要技術(shù)手段。采用加密技術(shù)可以確保數(shù)字檔案內(nèi)容的非公開(kāi)性。加密技術(shù)通過(guò)信息的變換或編碼將機(jī)密敏感信息變換為難以讀懂的亂碼型信息,以達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)安全的目的。數(shù)據(jù)加密技術(shù)可分為兩類(lèi):對(duì)稱(chēng)型加密和公鑰密碼算法。

3.檔案信息防寫(xiě)技術(shù)。防寫(xiě)技術(shù),即將數(shù)字檔案設(shè)置為“只讀”狀態(tài),在這種狀態(tài)下,用戶(hù)只能從計(jì)算機(jī)上讀取信息,而不能對(duì)其進(jìn)行任何修改。在計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器中,只讀光盤(pán)只能讀出信息而不能追加或刪除信息;一次寫(xiě)入光盤(pán)可供使用者一次寫(xiě)入多次讀出,可以追加記錄但不能擦除原來(lái)的信息。這種不可逆式記錄介質(zhì)可以有效地防止用戶(hù)更改數(shù)字檔案的內(nèi)容,保持?jǐn)?shù)字檔案的真實(shí)性和可靠性。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著檔案信息化進(jìn)程的深入,大量數(shù)字檔案的安全問(wèn)題已經(jīng)擺在檔案管理者面前,如何做好信息化檔案的安全工作值得我們不斷探討和研究。

參考文獻(xiàn):

[1]劉景紅,朱俊東.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的信息安全管理.檔案,2009,(4).

篇9

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；機(jī)關(guān)檔案管理；數(shù)字檔案；安全管理；大數(shù)據(jù)技術(shù)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理產(chǎn)生重要影響，特別是機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理，更是面臨著巨大挑戰(zhàn)[1]。因此，要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)研究，根據(jù)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)與問(wèn)題，制定和實(shí)施有針對(duì)性的解決措施。機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化帶來(lái)新的問(wèn)題，涉及新的載體安全、內(nèi)容安全、過(guò)程安全等諸多問(wèn)題，是機(jī)關(guān)檔案管理傳統(tǒng)模式所不曾遇到的，必須以新的思想、技術(shù)、方法與路徑，對(duì)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展安全管理[2]。特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字檔案存儲(chǔ)和查詢(xún)利用時(shí)空分離，更要對(duì)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的安全性進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，避免機(jī)關(guān)數(shù)字檔案在查詢(xún)利用各個(gè)環(huán)節(jié)中受到外在侵害。加強(qiáng)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理，可以有效保障機(jī)關(guān)檔案信息的安全。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理，內(nèi)容涵蓋了數(shù)字檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)，主要包含了機(jī)關(guān)數(shù)字檔案基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)行環(huán)境安全管理、機(jī)關(guān)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)安全管理、機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)安全管理、機(jī)關(guān)數(shù)字檔案應(yīng)用安全管理、機(jī)關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)安全管理、機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的人員安全管理、機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的授權(quán)和審計(jì)安全管理等方面內(nèi)容[3]。1.機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)行環(huán)境安全管理。機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化建設(shè)，需要投入大量資金，購(gòu)置專(zhuān)門(mén)檔案管理設(shè)備和專(zhuān)業(yè)檔案管理系統(tǒng)。由于資金投入的限制，一定程度上導(dǎo)致機(jī)關(guān)數(shù)字檔案主機(jī)系統(tǒng)安全等級(jí)較低問(wèn)題，供電條件、防火防盜、溫度和濕度等必備條件難以保障，甚至把機(jī)關(guān)數(shù)字檔案簡(jiǎn)單地存儲(chǔ)在一臺(tái)未加密、未備份的普通電腦中，給機(jī)關(guān)數(shù)字檔案帶來(lái)很大的安全隱患。2.機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)安全管理。載體與介質(zhì)安全、檔案數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)安全、檔案數(shù)據(jù)完整性和可用性、檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份等，都是機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)安全管理主要內(nèi)容[4]。在機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)安全管理中，介質(zhì)損壞、電腦病毒、硬盤(pán)損壞等，都可能導(dǎo)致機(jī)關(guān)數(shù)字檔案資源被破壞或者被非法使用、被惡意篡改等。數(shù)據(jù)是機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的核心，機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)一旦發(fā)生上述問(wèn)題，將給機(jī)關(guān)數(shù)字檔案帶來(lái)無(wú)法估量的損失。3.機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)安全管理。機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)安全管理，主要是對(duì)網(wǎng)絡(luò)竊取、網(wǎng)絡(luò)非法接入、網(wǎng)絡(luò)故障、網(wǎng)絡(luò)ARP攻擊（地址解析協(xié)議）和DDOS攻擊（分布式拒絕服務(wù)）等進(jìn)行安全防護(hù)。這些網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，不僅可能導(dǎo)致機(jī)關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)無(wú)法正常使用，甚至可能導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)外泄問(wèn)題，特別是網(wǎng)絡(luò)ARP攻擊，會(huì)導(dǎo)致數(shù)字檔案管理系統(tǒng)被非法侵入和非法控制。4.機(jī)關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)安全管理。檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，是機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理的重要支撐保障。由于技術(shù)本身的不完善，系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中存在各種安全隱患，如數(shù)字檔案的平臺(tái)故障、網(wǎng)絡(luò)故障和設(shè)備故障等。這些故障的出現(xiàn)將會(huì)直接影響機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的安全和機(jī)關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)正常運(yùn)行。因此，機(jī)關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)安全管理，主要承擔(dān)了降低運(yùn)行安全隱患，快速解決運(yùn)行安全問(wèn)題，以最快速度恢復(fù)檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的責(zé)任。5.機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的應(yīng)用安全管理。由于機(jī)關(guān)數(shù)字檔案自身價(jià)值較高，從而引發(fā)許多非法用戶(hù)以各種非正常手段入侵機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，非法獲取系統(tǒng)操作權(quán)限，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)外泄、數(shù)據(jù)損毀、非法篡改等；或者合法用戶(hù)以不合法手段實(shí)施了超越權(quán)限的操作，非法獲取機(jī)關(guān)檔案信息、篡改檔案數(shù)據(jù)等；檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺陷，導(dǎo)致查詢(xún)利用不規(guī)范或不合理等。這些都可能導(dǎo)致機(jī)關(guān)數(shù)字檔案應(yīng)用安全風(fēng)險(xiǎn)，只有加強(qiáng)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的應(yīng)用安全管理，才能為用戶(hù)提供穩(wěn)定的檔案信息服務(wù)。6.機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的人員安全管理。在機(jī)關(guān)檔案管理中，由于編制緊張，未能配備專(zhuān)門(mén)檔案管理人員，無(wú)法有效保障機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的運(yùn)行維護(hù)工作；或者是由于人員培訓(xùn)不足，導(dǎo)致機(jī)關(guān)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能缺乏，很難勝任新形勢(shì)下的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理工作；檔案安全意識(shí)薄弱，甚至個(gè)別機(jī)關(guān)檔案管理人員在外在誘惑之下，對(duì)機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行非法篡改或竊取，產(chǎn)生機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)的“安全風(fēng)險(xiǎn)”；機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理中，缺乏規(guī)范性操作流程和要求，導(dǎo)致管理漏洞。人是機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理最為活躍的影響因素，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案工作人員的安全管理，形成安全風(fēng)險(xiǎn)防范第一道防線(xiàn)。7.機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的授權(quán)和審計(jì)安全管理。主要對(duì)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理中的授權(quán)和審計(jì)過(guò)程進(jìn)行管理。由于機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理中的授權(quán)機(jī)制不完善，導(dǎo)致權(quán)限混亂、亂授權(quán)和過(guò)度授權(quán)等問(wèn)題；由于系統(tǒng)審計(jì)日志缺失，從而導(dǎo)致無(wú)法對(duì)非法入侵及時(shí)阻止、有效跟蹤、快速追查等問(wèn)題。機(jī)關(guān)檔案的授權(quán)和審計(jì)管理，需要建立完善的授權(quán)管理機(jī)制和系統(tǒng)的審計(jì)日志，對(duì)非法入侵進(jìn)行提前防控。

二、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理策略與路徑

針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理內(nèi)容與問(wèn)題，應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理。1.強(qiáng)化機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理意識(shí)。首先，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，無(wú)論是機(jī)關(guān)檔案自身，還是機(jī)關(guān)檔案管理，都發(fā)生了根本性變化，機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化是必然發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理刻不容緩[5]。因此，要從思想認(rèn)識(shí)上強(qiáng)化機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理，突破傳統(tǒng)檔案管理思維束縛，根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)特點(diǎn)，探索更加適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理路徑。其次，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理，不僅要求增強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)，還要對(duì)檔案管理人員信息技術(shù)水平進(jìn)行考核。因此，機(jī)關(guān)檔案管理人員要切實(shí)提升自身的數(shù)字檔案安全管理能力，重視檔案管理人員數(shù)字檔案安全管理能力培訓(xùn)，加大專(zhuān)業(yè)人才引進(jìn)力度，通過(guò)提升服務(wù)技能達(dá)到提高機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理的目標(biāo)。2.構(gòu)建機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息安全存儲(chǔ)基礎(chǔ)。在信息時(shí)代，數(shù)據(jù)將會(huì)以指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)，而且數(shù)據(jù)類(lèi)型和形式更加多樣化，增加了機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息安全存儲(chǔ)的難度和風(fēng)險(xiǎn)。特別是機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息體量十分龐大，容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客惡意攻擊，導(dǎo)致機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息被非法使用。因此，要對(duì)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息安全存儲(chǔ)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，構(gòu)建穩(wěn)定可靠的安全存儲(chǔ)基礎(chǔ)，構(gòu)建全面的檔案信息存儲(chǔ)防護(hù)體系。第一，要擴(kuò)充機(jī)關(guān)數(shù)字檔案存儲(chǔ)容量，為機(jī)關(guān)檔案信息存儲(chǔ)提供足夠的數(shù)字空間。機(jī)關(guān)檔案管理中形成的大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，不僅數(shù)量急劇增加，而且結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜，現(xiàn)有的存儲(chǔ)方式已很難滿(mǎn)足實(shí)際需要，因此要構(gòu)建容量足夠大、安全性足夠高的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全存儲(chǔ)方式。第二，要在眾多的機(jī)關(guān)檔案信息存儲(chǔ)方式中，擇最為合適的方式，改變傳統(tǒng)的單一存儲(chǔ)方式。對(duì)于結(jié)構(gòu)松散的半結(jié)構(gòu)化機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)，采取面向文檔需要的分布式存儲(chǔ)方式；對(duì)于結(jié)構(gòu)化的機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)，采取主題存儲(chǔ)方式。要針對(duì)信息類(lèi)型的不同，采取不同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，提高機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息安全和開(kāi)發(fā)利用的有效性。3.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理中的應(yīng)用。紙質(zhì)館藏內(nèi)容基本上依靠手工整理、人工編目，是傳統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案管理的主要技術(shù)手段。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案管理中，檔案管理工作借助于現(xiàn)代信息技術(shù)完成，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，在機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理中得到廣泛應(yīng)用。首先，通過(guò)大數(shù)據(jù)與機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理的深度融合，提升機(jī)關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)的安全防御級(jí)別，更好地應(yīng)對(duì)更高級(jí)別的持續(xù)性網(wǎng)絡(luò)攻擊，對(duì)各類(lèi)計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的非法入侵進(jìn)行有效防御。其次，在推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理全流程進(jìn)行實(shí)時(shí)上傳，建立機(jī)關(guān)數(shù)字檔案全路程跟蹤溯源，確保數(shù)據(jù)不被惡意篡改。再次，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)的多節(jié)點(diǎn)接入，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)的授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)，強(qiáng)化了機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的安全性。4.建立安全高效的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)。機(jī)關(guān)數(shù)字檔案本身具有與載體分離、高度依賴(lài)系統(tǒng)等特點(diǎn)，從而對(duì)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)的安全性提出了更高要求。配置更為優(yōu)質(zhì)、先進(jìn)的硬件設(shè)施，建立集收集、存儲(chǔ)、分析、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用為一體的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)，是機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理的重要任務(wù)。因此，要建立一個(gè)基于云計(jì)算技術(shù)的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)，不僅能對(duì)數(shù)量繁雜、類(lèi)型多樣的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)和分析，挖掘機(jī)關(guān)數(shù)字檔案之間的關(guān)聯(lián)性，還要具備快速擴(kuò)容和安全存儲(chǔ)能力，提高機(jī)關(guān)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)安全性，為機(jī)關(guān)檔案管理人員提高工作效率和服務(wù)水平奠定基礎(chǔ)，同時(shí)也提高機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理水平。

三、總結(jié)

數(shù)字檔案管理，是機(jī)關(guān)檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)，不僅可以降低機(jī)關(guān)檔案管理成本，而且還可以提高機(jī)關(guān)檔案服務(wù)水平，但同時(shí)也面臨著新的安全風(fēng)險(xiǎn)。因此，要構(gòu)建完善的機(jī)關(guān)數(shù)字檔案安全管理體系，確保在機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全，使機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化建設(shè)得以順利實(shí)施。

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篇10

【關(guān)鍵詞】檔案信息化；建設(shè)；安全管理

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，為檔案的信息化管理提供了良好的條件，也對(duì)檔案信息化的管理建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)，如何分析檔案信息化建設(shè)中安全管理存在的問(wèn)題，更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，是我們要研究的一個(gè)重要問(wèn)題。本文從檔案信息化管理的概況、存在問(wèn)題和采取的措施等幾方面，詳細(xì)闡述了如何做好檔案信息化建設(shè)的安全管理工作。

一、概 況

檔案信息化是在檔案活動(dòng)中全面應(yīng)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化科技手段，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行收集、整理、開(kāi)發(fā)和提供利用。檔案信息化建設(shè)是以檔案信息資源建設(shè)為核心，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為平臺(tái)，以擴(kuò)大檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為目的，推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為社會(huì)各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)資源共享 。檔案信息資源是我國(guó)信息資源的重要組成部分， 在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)和社會(huì)建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。然而， 隨著檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn) ， 檔案信息安全問(wèn)題日益突出 ， 研究檔案信息安全管理問(wèn)題 ， 是檔案工作者面臨的一個(gè)重要問(wèn)題 。

二、檔案信息化安全管理存在問(wèn)題

1、檔案信息化安全管理制度不健全。在檔案信息化建設(shè)中，建立與完善檔案信息化安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)是保障檔案信息化建設(shè)健康、快速、可持續(xù)發(fā)展的重要條件。由于檔案信息化管理還在建設(shè)之中，相關(guān)的安全管理制度尚未完善，制定的管理制度多是針對(duì)傳統(tǒng)模式制定的，不適合檔案信息化管理模式，所以，不規(guī)范的檔案管理方式，嚴(yán)重破壞了檔案信息的統(tǒng)一性、完整性，對(duì)檔案的安全造成影響。在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要根據(jù)工作的發(fā)展方向以及檔案信息化的特點(diǎn)，制定完善的、符合實(shí)際需要的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，采取統(tǒng)一的格式、軟件程序和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定科學(xué)、合理的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使之成為檔案信息化建設(shè)的依據(jù)，以有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

2、檔案信息化安全管理意識(shí)淡薄。檔案管理者的安全意識(shí)淡薄，檔案信息化管理的觀(guān)念落后，不接觸新技術(shù)、新知識(shí)，缺少信息化意識(shí)，對(duì)檔案信息化管理的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不夠，不重視對(duì)檔案信息的保護(hù)，安全管理意識(shí)缺乏，管理措施不到位，人員文化素質(zhì)低、技術(shù)水平低、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能薄弱，對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的保密安全措施不熟悉，易導(dǎo)致檔案信息泄漏，造成工作的失誤。

3、檔案信息管理基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，必須有計(jì)算機(jī)等多種硬件設(shè)施及設(shè)備的支持，還要建立局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)電腦和網(wǎng)絡(luò)要進(jìn)行日常的管理和維護(hù)等，這些方面都需要大量資金的支持，而許多檔案部門(mén)沒(méi)有能力解決資金問(wèn)題，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)中硬件等基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，安全性差。所以，檔案信息化管理硬件設(shè)施薄弱是現(xiàn)階段比較突出的一個(gè)問(wèn)題。

4、檔案信息管理系統(tǒng)存在安全隱患。隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來(lái)。信息競(jìng)爭(zhēng)、黑客攻擊等人為惡意破壞因素的存在；檔案信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中信息安全技術(shù)應(yīng)用不夠全面，單純技術(shù)升級(jí)只能解決數(shù)據(jù)保護(hù)的問(wèn)題，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面的規(guī)范，不能從根本上解決問(wèn)題，防范網(wǎng)絡(luò)犯罪的發(fā)生，使得檔案信息系統(tǒng)變得非常脆弱，易受來(lái)自各方面的攻擊，會(huì)威脅到檔案信息化管理的安全性；檔案信息系統(tǒng)用戶(hù)登錄密碼簡(jiǎn)單或忽略設(shè)置，造成賬號(hào)被盜用；數(shù)據(jù)庫(kù)管理存在漏洞，網(wǎng)絡(luò)管理未采取適當(dāng)?shù)目刂?，如入網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)控制和網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制等，未授權(quán)用戶(hù)隨意訪(fǎng)問(wèn)修改檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的重要信息，普通用戶(hù)可以訪(fǎng)問(wèn)信息，人員訪(fǎng)問(wèn)到超出其等級(jí)的信息等，這些都可能影響到信息系統(tǒng)內(nèi)檔案數(shù)據(jù)的安全，造成信息的泄密，給國(guó)家、單位帶來(lái)難以挽回的損失。

三、檔案信息化建設(shè)安全管理應(yīng)對(duì)措施

1、完善制度，規(guī)范管理。要依據(jù)《檔案法》、《保密法》和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等國(guó)家相關(guān)法律、政策，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的規(guī)章制度。完善檔案信息化管理的制度，讓檔案信息化工作有法可依，有理可循，保證檔案信息的安全。堅(jiān)持檔案工作集中統(tǒng)一管理的原則，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以便保障電子檔案資源的安全保管和有效利用。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，便于提供利用。檔案工作人員必須遵守信息化管理的各項(xiàng)規(guī)定，保證自己的行為在規(guī)定范圍之內(nèi)，不違規(guī)，不逾越。

2、提高安全意識(shí)，明確管理職責(zé)。檔案管理人員是安全管理措施的執(zhí)行者，在工作中，要深入開(kāi)展保密宣傳教育，加強(qiáng)相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)安全防范意識(shí)。檔案保管工作的目的是維護(hù)檔案的完整與安全，做到不丟失、不損壞、不散、不亂。要求檔案管理人員必須有較強(qiáng)事業(yè)心，從思想上高度重視，認(rèn)清檔案丟失、泄密和非法活動(dòng)對(duì)國(guó)家安全利益構(gòu)成的嚴(yán)重危害。在相關(guān)制度的監(jiān)督下，檔案工作人員要規(guī)范自己的管理行為，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，執(zhí)行有力、到位，形成嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作作風(fēng)。要防止檔案秘密的外泄，把保守國(guó)家秘密作為自己的職責(zé)和義務(wù)。要持之以恒，時(shí)刻警惕，確保檔案的安全。

3、提高檔案管理人員的素質(zhì)。由于檔案信息化建設(shè)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)作為支撐，利用軟、硬件設(shè)備進(jìn)行架構(gòu)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理進(jìn)行高效應(yīng)用的，而檔案工作者是檔案管理工作的主體，對(duì)于檔案信息化建設(shè)起著關(guān)鍵作用，這就要求檔案管理者要努力提升整體素質(zhì)，具備良好的文化素質(zhì)，擁有多方面的廣博知識(shí)，即檔案管理人員除了要熟練掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解檔案學(xué)術(shù)新動(dòng)態(tài)、新成果；還需要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，利用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備對(duì)檔案信息進(jìn)行加工，以及在信息化環(huán)境下管理檔案的素質(zhì)和能力，要具備良好的信息素質(zhì)，即快速獲取信息、準(zhǔn)確使用信息和正確評(píng)估信息價(jià)值的能力。在檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程中，需要一批既掌握信息技術(shù)，又了解檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型檔案管理人才，能夠科學(xué)規(guī)劃和貫徹落實(shí)檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)，將信息技術(shù)結(jié)合應(yīng)用于檔案工作領(lǐng)域。所以，檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)，要定期進(jìn)行保密安全教育，讓檔案管理者了解最新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全保密措施，增強(qiáng)檔案管理人員的保密安全防范意識(shí)，結(jié)合自身工作實(shí)際，發(fā)現(xiàn)、排除日常檔案工作中可能存在的保密安全隱患。

4、加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是進(jìn)行檔案信息化管理建設(shè)的必要保障。在硬件上不斷增加計(jì)算機(jī)等配套基礎(chǔ)設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案全方位和多層次的現(xiàn)代化管理，努力建立高質(zhì)量的檔案信息管理平臺(tái)。加大經(jīng)費(fèi)的投入，做好計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)施的配備及日常的維護(hù)，確保檔案信息的安全。同時(shí)，努力構(gòu)建完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)各信息網(wǎng)絡(luò)之間的相互聯(lián)系、溝通，實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息共享，提高檔案的社會(huì)化服務(wù)進(jìn)程。

5、檔案的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全管理

在信息存儲(chǔ)安全方面，要增強(qiáng)檔案信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，必須采取切實(shí)有效的技術(shù)手段和管理措施，做好身份認(rèn)證和密鑰管理，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的監(jiān)控，存儲(chǔ)檔案信息的設(shè)備要加裝有效的防毒軟件，內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實(shí)行物理隔離。為防止病毒侵襲與非法使用，要制定相應(yīng)的防護(hù)及管理措施。局域網(wǎng)上，通過(guò)預(yù)設(shè)用戶(hù)級(jí)別，設(shè)置不同的用戶(hù)權(quán)限與密碼；對(duì)互聯(lián)網(wǎng)要做到每日查殺病毒，每周定期更新殺毒軟件。各種數(shù)據(jù)庫(kù)要及時(shí)進(jìn)行備份，保存到符合保管要求的脫機(jī)載體上，確保檔案信息的安全保密和系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。

【參考文獻(xiàn)】