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篇1

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財(cái)務(wù)檔案；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）02-00-01

一、前言

當(dāng)前，我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，加之醫(yī)療體系的改革與優(yōu)化，使得醫(yī)院需要進(jìn)一步提高自身管理工作、財(cái)務(wù)工作的有效性，增強(qiáng)自身參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，拓展自身生存與發(fā)展空間，這樣才能為我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的完善與進(jìn)步起到推動(dòng)作用。而醫(yī)院管理與財(cái)務(wù)工作的主要參考依據(jù)又來(lái)自醫(yī)院檔案，再進(jìn)一步來(lái)講，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理又是整個(gè)醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說(shuō)醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案對(duì)其自身的管理、運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，其財(cái)務(wù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，對(duì)醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展決策起著舉重輕重的作用。

二、加快電子檔案信息化建設(shè)

隨著先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理的電子化、信息化和現(xiàn)代化是大勢(shì)所趨。在這種形勢(shì)下，醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案的管理工作中必須充分運(yùn)用現(xiàn)代化的高科技術(shù)成果以及先進(jìn)的管理手段，最大限度地提升財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。

電子財(cái)務(wù)檔案是一種具備較強(qiáng)的保存價(jià)值的、可以由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行處理并存儲(chǔ)的材料。在產(chǎn)生電子財(cái)務(wù)檔案之后，必須對(duì)其加以整理。傳統(tǒng)的檔案整理工作僅僅是整理紙質(zhì)的卷宗，而電子財(cái)務(wù)檔案的整理對(duì)象是以各種類(lèi)型介質(zhì)存在的文件。因此，要高效率地整理電子財(cái)務(wù)檔案，就必須對(duì)于所接收到的電子文件進(jìn)行科學(xué)合理地分類(lèi)，并且合理有序地設(shè)計(jì)目錄，同時(shí)形成適當(dāng)?shù)膫浞菸募?，從而為將?lái)的電子財(cái)務(wù)檔案檢索工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在進(jìn)行電子財(cái)務(wù)檔案的整理的過(guò)程中，也必須遵守檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)根據(jù)電子財(cái)務(wù)檔案自身的特征以及醫(yī)院的具體狀況來(lái)建立一套合理的電子財(cái)務(wù)檔案管理體系，確?？梢詮闹贫确矫鎭?lái)更加科學(xué)有效地規(guī)范電子財(cái)務(wù)檔案的管理工作。與此同時(shí)，電子財(cái)務(wù)檔案管理制度一定要真正地反映到電子財(cái)務(wù)檔案的制作、歸檔、使用和鑒定等一系列的過(guò)程中。在制定相應(yīng)制度的同時(shí)，也必須明確不同的工作環(huán)節(jié)的責(zé)任人，采取責(zé)任人制度。對(duì)于不同的工作環(huán)節(jié)的流程，必須結(jié)合醫(yī)院的具體財(cái)務(wù)流程來(lái)制定，確保有較強(qiáng)的針對(duì)性。

三、健全檔案庫(kù)房建設(shè)

醫(yī)院必須投入一定的資金，改善其財(cái)務(wù)檔案保管保護(hù)的硬性條件。根據(jù)醫(yī)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定，可以建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，安裝鐵質(zhì)的檔案柜，庫(kù)房面積每千卷為二十到二十五平方米，在庫(kù)房?jī)?nèi)必須安裝空調(diào)、去濕、滅火等一系列的設(shè)施，對(duì)于庫(kù)房設(shè)施，必須確保實(shí)現(xiàn)“十防”，也就是說(shuō)，防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防震、防有害氣體、防光、防盜、防塵、防火、防高溫。與此同時(shí)，必須實(shí)現(xiàn)“三室分開(kāi)”，也就是說(shuō)，將庫(kù)房、閱檔室、辦公室三室分開(kāi)。另外，檔案室必須適當(dāng)?shù)匕惭b計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等一系列的硬件設(shè)施，以便保證檔案保管保護(hù)設(shè)備達(dá)到特定的要求，切實(shí)確保檔案管理工作的科學(xué)有序地進(jìn)行。

四、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

醫(yī)院必須高度重視財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升，從而為醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ)?？梢越柚诼殬I(yè)培訓(xùn)，來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平。另外，應(yīng)該引進(jìn)一批具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的財(cái)務(wù)檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，形成一個(gè)具備較強(qiáng)的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理工作者隊(duì)伍。與此同時(shí)，也必須采取聘任合同制，以便確保能夠選拔出優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員來(lái)參與到相關(guān)的工作中來(lái)，切實(shí)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。另外，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理層人員也必須加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的宣傳教育工作，切實(shí)最大限度地提升職工對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。

五、建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理制度體系

良好的財(cái)務(wù)檔案管理制度體系對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的開(kāi)發(fā)和利用發(fā)揮著不可替代的作用。具體來(lái)說(shuō)，制定出的規(guī)章制度必須真正具備較強(qiáng)的科學(xué)性與合理性，一定要符合醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的具體情況，以便符合醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的要求。與此同時(shí)，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度一定要做到簡(jiǎn)明、實(shí)用。對(duì)于具體的財(cái)務(wù)檔案的管理制度，必須細(xì)化，保證其具有較強(qiáng)的可操作性，從而切實(shí)保證醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用能夠得到最大限度地體現(xiàn)。此外，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度也必須具備雙向約束的作用，既能夠約束管理層人員的各種各樣的行為，又能夠約束職工的各種各樣的工作行為，避免醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。為了確保醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度的真正落實(shí)，也必須做到獎(jiǎng)懲分明，一旦發(fā)現(xiàn)違反制度的行為，必須予以嚴(yán)懲，從而切實(shí)維護(hù)好制度的權(quán)威。具體來(lái)說(shuō)，必須嚴(yán)格將各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處，做到從收集、整理、立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀、檔案獎(jiǎng)懲處罰等等一系列的過(guò)程都必須做到有制度的約束，保證檔案資料的收集、整理、歸檔、檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密等都具有制度的保障，從而確保檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。

六、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理使用的效率

進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的開(kāi)發(fā)和利用的根本目的就是為了提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理使用的效率，這就要求全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化，從而確保能夠最大限度地利用所必須的檔案資源。對(duì)于醫(yī)院之前所產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將其整體錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)之后，就能夠最大限度地減輕醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度和工作壓力，并能夠在一定程度上增加財(cái)務(wù)檔案信息的完整性。另外，也能夠通過(guò)遠(yuǎn)程公共目錄查詢(xún)、光盤(pán)遠(yuǎn)程檢索服務(wù)來(lái)更加方便、快捷地做好醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作，并且能夠通過(guò)電子郵件來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案信息的咨詢(xún)服務(wù)。由此看來(lái)，借助于信息化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理方式，能夠?qū)⑨t(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為動(dòng)態(tài)管理，能夠更加科學(xué)有效地整合相關(guān)的人力和財(cái)力資源，從而最大限度地提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量和效率。

參考文獻(xiàn)：

篇2

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

一、引言

自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制改革也越來(lái)越深入，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制也由原來(lái)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，這些都給我國(guó)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。在這一時(shí)代背景下，企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展必須全面了解財(cái)務(wù)檔案管理工作在新時(shí)期的工作要求和工作特點(diǎn)，并在創(chuàng)新思想的引領(lǐng)之下，大膽進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作改革，建立適合企業(yè)發(fā)展的新型的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制。

二、財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1.不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要表現(xiàn)，也是日后解決各項(xiàng)財(cái)務(wù)糾紛的重要依據(jù)。對(duì)于國(guó)家而言，財(cái)務(wù)檔案也是國(guó)家相關(guān)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查、打擊違法犯罪的有利武器。所以，財(cái)務(wù)檔案管理工作尤為重要。但是在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理工作存在的突出問(wèn)題就是人們不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，不能對(duì)財(cái)務(wù)檔案實(shí)行有效的管理。甚至很多的管理者在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的影響認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案應(yīng)該嚴(yán)格保密，不宜讓外界過(guò)于了解，并沒(méi)有建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案更不會(huì)對(duì)其進(jìn)行管理。還有一些企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)檔案管理體系但根本就不對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類(lèi)整理，使得財(cái)務(wù)檔案管理工作流于形式。2.不積極執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。我國(guó)《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的頒布實(shí)施促使我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作取得了很大的進(jìn)步。但從整體來(lái)看，很多的管理者以及財(cái)務(wù)檔案管理工作人員積極履行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的意識(shí)不強(qiáng)，使得規(guī)定的執(zhí)行落實(shí)不積極不到位。甚至有些管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只是銀行轉(zhuǎn)賬、匯款等方式，更有一些管理者不知道建立財(cái)務(wù)管理檔案是我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性要求。這些問(wèn)題的存在都導(dǎo)致了部分管理者和工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)不能積極高效的執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開(kāi)展。3.缺乏財(cái)務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范。很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作往往有著明確規(guī)范的制度，但卻缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的內(nèi)容和職責(zé)并沒(méi)有一個(gè)明確具體的說(shuō)明。這就導(dǎo)致了很多企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作是依照財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的，這就使得財(cái)務(wù)檔案管理工作的針對(duì)性、約束力較弱。這一問(wèn)題的存在也成為限制財(cái)務(wù)檔案管理崗位充分發(fā)揮其職能的重要因素。4.缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作起步較晚，所以我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作還存在一個(gè)突出的問(wèn)題，那就是現(xiàn)階段我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。雖然國(guó)家相關(guān)部門(mén)制定了有關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，但這些規(guī)定往往是一些宏觀性的規(guī)定，指導(dǎo)意義不強(qiáng)。5.信息化水平低。在科技發(fā)展的推動(dòng)之下，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息時(shí)代，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，極大的方便了人們的工作和生活。但在現(xiàn)實(shí)的工作中，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化水平較低，仍然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，不僅成本高而且工作效率低下，限制了企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高。

三、改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的具體措施

1.轉(zhuǎn)變思想，高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的工作成效，必須首先轉(zhuǎn)變管理人員的思想意識(shí)使其高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。只有轉(zhuǎn)變管理人員的思想才能促使其積極的投身到財(cái)務(wù)檔案的管理工作中去，從而積極落實(shí)國(guó)家、企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的成效。除此之外，高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作不僅是財(cái)務(wù)檔案管理人員的職責(zé)也是企業(yè)的職責(zé)，企業(yè)也應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的投入力度。通過(guò)增加預(yù)算、加大投入、優(yōu)化部門(mén)結(jié)構(gòu)等形式，切實(shí)的提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的積極性。2.規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理制度。規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理制度不僅是要建立明確的財(cái)務(wù)檔案管理制度，更重要的是要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督。加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督主要應(yīng)從以下兩方面入手：（1）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該選定專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)參與培訓(xùn)的財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，考核合格的人員可以繼續(xù)上崗工作，考核不合格的人員應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)并接受一定的懲罰，待考核合格后方能再次上崗工作。（2）在財(cái)務(wù)檔案管理制度中應(yīng)該明確規(guī)定相關(guān)的監(jiān)督處罰措施。企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工作進(jìn)行定期檢查，這其中包括檔案資料的分類(lèi)、入檔、登記情況等，管理人員必須嚴(yán)格依照國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定做好財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔和保管工作。3.制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開(kāi)展需要遵循一定的管理標(biāo)準(zhǔn)，如果財(cái)務(wù)檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)我們就無(wú)法評(píng)判財(cái)務(wù)管理工作的有效與否。所以，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)使得財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展有據(jù)可依，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的有序進(jìn)行。需要注意的是，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作中一定要仔細(xì)記錄每一項(xiàng)開(kāi)支明細(xì)，以方便日后的查找。4.提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。在當(dāng)今時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越普遍，改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要內(nèi)容就是要提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平，從而有效提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。比如，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式中，如果需要查閱某一個(gè)部門(mén)或者某一年的財(cái)務(wù)檔案需要工作人員花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間才能夠找到。這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且效率低下。而現(xiàn)在通過(guò)信息化和數(shù)字化的方式可以直接通過(guò)電腦快速查找到所需要的資料，省時(shí)省力效率高。不可否認(rèn)的是，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)首先需要將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的存儲(chǔ)。5.科學(xué)考核和評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)檔案管理人員。財(cái)務(wù)檔案管理工作的實(shí)施需要依賴(lài)財(cái)務(wù)檔案管理人員來(lái)進(jìn)行，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作積極性進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理工作的成效就需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)的考核和評(píng)價(jià)?？己说膬?nèi)容應(yīng)該充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的特殊性和系統(tǒng)性，考核的結(jié)果應(yīng)該與財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工資、福利待遇等結(jié)合起來(lái)。所以，企業(yè)應(yīng)該細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善考核內(nèi)容，并將財(cái)務(wù)檔案管理人員的工資態(tài)度、信息哈技能、工作成效等有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案管理人員考核、評(píng)價(jià)的科學(xué)性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的穩(wěn)定有著深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義，應(yīng)該受到人們的普遍關(guān)注。國(guó)家應(yīng)該加快制定財(cái)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、完善財(cái)務(wù)檔案管理方面的法律法規(guī)；企業(yè)也應(yīng)該從思想上高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，積極提高財(cái)務(wù)管理工作的信息化、數(shù)字化水平，從而共同推動(dòng)我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展，切實(shí)提高我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的成效。

參考文獻(xiàn)：

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[關(guān)鍵詞]企事業(yè)單位；財(cái)務(wù)檔案；財(cái)務(wù)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.007

[中圖分類(lèi)號(hào)]G271；F810.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）12-00-02

1 財(cái)務(wù)檔案管理的作用及主要內(nèi)容

1.1 財(cái)務(wù)檔案管理的主要內(nèi)容

財(cái)務(wù)檔案管理的主要內(nèi)容有以下幾方面：①作為單位資金流動(dòng)的憑證，如會(huì)計(jì)憑證及記賬憑證等；②可作為單位內(nèi)財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告，如按時(shí)間劃分的會(huì)計(jì)報(bào)表、季度報(bào)告及年度報(bào)告等；③包含事業(yè)單位的詳細(xì)會(huì)計(jì)賬目，如內(nèi)部的資金流向、相應(yīng)固定資產(chǎn)的記錄等；④包含企事業(yè)單位在銀行方面的存款對(duì)賬、相應(yīng)會(huì)計(jì)檔案的清單及保管項(xiàng)目等；⑤包含企事業(yè)單位的檔案電算化，如U盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等；⑥包含企事業(yè)單位內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的存檔備份；⑦包含企事業(yè)單位內(nèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄狀況；⑧包含企事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)設(shè)備的軟硬件設(shè)施，如管理系統(tǒng)、軟件、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等；⑨包含經(jīng)審的會(huì)計(jì)材料及單位內(nèi)財(cái)務(wù)記錄的材料及數(shù)據(jù)等。

1.2 財(cái)務(wù)檔案管理的作用

財(cái)務(wù)檔案管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)施，能切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)單位對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)狀況的掌控。第二，財(cái)務(wù)檔案中包含了企事業(yè)單位和其他企業(yè)經(jīng)濟(jì)互通的賬目，加強(qiáng)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理，能為合作雙方提供完整的報(bào)表及數(shù)據(jù)，從而有效解決企業(yè)間因資料不完善而引發(fā)的糾紛。第三，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，可保證企事業(yè)單位的總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等具備較高的科學(xué)性及準(zhǔn)確度，從而促使企事業(yè)單位在開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，產(chǎn)生具體的資金投入分配比值，規(guī)范企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。第四，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案是其發(fā)展歷程及經(jīng)濟(jì)情況的直接反映，政府能根據(jù)財(cái)務(wù)檔案充分了解企事業(yè)單位的發(fā)展趨勢(shì)，并制定出符合單位發(fā)展的政策，使市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)更加規(guī)范。第五，財(cái)務(wù)檔案較為詳細(xì)地記錄了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)往來(lái)，直接給企事業(yè)單位提供了良好的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)，使企業(yè)有效面對(duì)持續(xù)變化的市場(chǎng)。

2 企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)檔案管理人員能力偏低

一般情況下，企事業(yè)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)檔案管理大都由會(huì)計(jì)人員兼任，而此類(lèi)人員普遍對(duì)檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)，更多的是對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行基本的整理，未對(duì)不同類(lèi)型的檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，直接導(dǎo)致企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作難以形成有序化管理。在該情況下，員工在查閱相關(guān)檔案時(shí)，通常需要耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間，直接降低了檔案的利用率。此外，各企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)檔案管理人員的安排上也存在一定的問(wèn)題，并沒(méi)有直接形成規(guī)范化崗位制，檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)及知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，導(dǎo)致管理效果不佳。

2.2 財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善

單位財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立，是內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作開(kāi)展的重要保障，同時(shí)也是相關(guān)法律規(guī)章制度的要求。然而，當(dāng)前多數(shù)單位內(nèi)財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，部分單位甚至并未設(shè)置此類(lèi)機(jī)構(gòu)，內(nèi)部的檔案工作交由其他人員兼職，人員職責(zé)及架構(gòu)方面不夠科學(xué)合理，表現(xiàn)出過(guò)度分散的現(xiàn)象。如，單位內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案交由會(huì)計(jì)人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，而對(duì)檔案的歸檔則交由辦公室人員負(fù)責(zé)，檔案的咨詢(xún)、查詢(xún)服務(wù)卻由資料形成人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)。這種工作分配的形式較為分散，會(huì)極大地影響企事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量及效果。

2.3 財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性不足

在現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)檔案管理中，缺乏規(guī)范、統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企事業(yè)單位工作的順利開(kāi)展造成了巨大影響。此外，多數(shù)企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)容方面也不夠規(guī)范，其檔案室的設(shè)施設(shè)置也不完善，國(guó)家《檔案法》中所提倡的“七防”并未得到有效落實(shí)。

2.4 單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作不夠重視

當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、基層員工都對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作不重視。多數(shù)人員認(rèn)為，財(cái)務(wù)信息本身屬于保密的資源，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)加保管，將一些賬務(wù)信息進(jìn)行票據(jù)封存，不必專(zhuān)門(mén)建立檔案等。此外，一些單位內(nèi)的財(cái)務(wù)管理更多地停留在傳統(tǒng)管理層面，針對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理，沒(méi)有切實(shí)做好分類(lèi)建檔、記錄等；也有一些單位雖然建立了檔案分類(lèi)，但分類(lèi)非常模糊，導(dǎo)致整個(gè)工作混亂不堪。

3 解決企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題的規(guī)范策略

3.1 大力提升財(cái)務(wù)檔案管理工作團(tuán)隊(duì)能力

企事業(yè)單位必須定期或不定期地開(kāi)展相應(yīng)培訓(xùn)工作，大力提升財(cái)務(wù)檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的綜合能力，并輔以監(jiān)管。在實(shí)際工作培訓(xùn)中，企事業(yè)單位必須對(duì)能力強(qiáng)的人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，以切實(shí)激發(fā)出核心團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)能力；而對(duì)能力較差的人員，企事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)其的鼓勵(lì)，激發(fā)其學(xué)習(xí)的信心。通過(guò)這種監(jiān)督管理，減少疏忽，切實(shí)提升檔案管理工作的合理性、科學(xué)性，從而實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的全面提升。

3.2 完善財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

在具備充足、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)檔案管理人員的基礎(chǔ)上，設(shè)置科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)。通過(guò)該機(jī)構(gòu)大力推行目標(biāo)管理責(zé)任制度，并直接將財(cái)務(wù)檔案管理工作納入部門(mén)內(nèi)部人員的年度工作目標(biāo)計(jì)劃上，將財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量作為年度評(píng)比的必要條件，通過(guò)這種形式，有效激發(fā)財(cái)務(wù)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的積極性。同時(shí)，還應(yīng)協(xié)調(diào)好部門(mén)內(nèi)部人員的工作，促使財(cái)務(wù)檔案管理工作更加流暢、準(zhǔn)確。這樣才能有效提升財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量、水平。

3.3 強(qiáng)化信息化管理力度

近年來(lái)，科技技術(shù)發(fā)展迅速，要求企事業(yè)單位也必須不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理中新技術(shù)的運(yùn)用。這就可以通過(guò)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，據(jù)此有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建，并定期維護(hù)好系統(tǒng)的更新升級(jí)，保持技術(shù)的持續(xù)更新，以學(xué)科技術(shù)為主要依托，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理工作的效率水平。而對(duì)于移動(dòng)硬盤(pán)等技術(shù)類(lèi)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，則要求企事業(yè)單位必須強(qiáng)化相應(yīng)的技術(shù)管理。此外，強(qiáng)化對(duì)單位內(nèi)庫(kù)房建設(shè)，也是保障財(cái)務(wù)檔案管理的關(guān)鍵所在，因此企事業(yè)單位要充分考慮財(cái)務(wù)檔案存檔時(shí)所必須的基本條件，據(jù)此來(lái)建設(shè)能夠支撐多種不同類(lèi)型檔案存儲(chǔ)的庫(kù)房。

3.4 提升事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視度

首先，企事業(yè)單位要定期組織單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的價(jià)值進(jìn)行探討，在實(shí)際探討過(guò)程中，明確檔案本身的利用及再利用方向，促使領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要促進(jìn)作用。其次，可以根據(jù)企事業(yè)單位的具體情況，構(gòu)建和完善相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，充分結(jié)合單位規(guī)模及經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀，配備專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)管理，并健全財(cái)務(wù)檔案管理方面的規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理直接納入整個(gè)單位的整體發(fā)展中，保證權(quán)責(zé)分明，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

4 結(jié) 語(yǔ)

在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，各個(gè)企事業(yè)單位要想獲得更好的發(fā)展，就必須推動(dòng)自身業(yè)務(wù)不斷進(jìn)步，充分挖掘出資源利用最大化的方法。只有這樣，才能切實(shí)有效地控制成本，提升其經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值。財(cái)務(wù)檔案管理工作的完善，對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提升而言，意義重大。

主要參考文獻(xiàn)

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篇4

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策；發(fā)展；工作

1 引言

亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映公司經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的重要經(jīng)濟(jì)史料和憑證，是公司檔案的重要組成部分。為加強(qiáng)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)檔案的管理，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中所涉及環(huán)節(jié)，妥善管理財(cái)務(wù)檔案，避免由于管理不善而導(dǎo)致公司遭受損失，財(cái)務(wù)檔案管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)的管理措施和規(guī)范，提高財(cái)務(wù)檔案的管理成效和水平。

2 當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 思想意識(shí)相對(duì)淡薄，重視程度不夠

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，部分財(cái)務(wù)檔案管理人員的思想意識(shí)卻沒(méi)有進(jìn)一步的提高和轉(zhuǎn)變。很多財(cái)務(wù)檔案的管理人員，在工作上態(tài)度相對(duì)懶散、思想意識(shí)相對(duì)淡薄，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的重要性缺乏一定的認(rèn)識(shí)，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)檔案管理工作在企業(yè)的發(fā)展中常常處于不良的工作狀態(tài)和氛圍。

2.2 財(cái)務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范相對(duì)缺乏

很多企業(yè)中雖然對(duì)財(cái)務(wù)管理制度有著明確的制度規(guī)范，但是在財(cái)務(wù)檔案管理崗位的職責(zé)和職能中卻沒(méi)有一個(gè)充分的、清晰的說(shuō)明和條款。很多企業(yè)中，其財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范是沿用著財(cái)務(wù)管理內(nèi)容來(lái)開(kāi)展的，其針對(duì)性和專(zhuān)一性相對(duì)較欏S行┢笠鄧淙揮忻魅返牟莆竦蛋腹芾碇貧齲但是由于其規(guī)范性較弱，約束力不強(qiáng)的原因，也導(dǎo)致了很多企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理崗位不能充分的發(fā)揮其職能性和主觀能動(dòng)性。

2.3 信息化程度相對(duì)較低

隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理崗位也充分享受了科技發(fā)展的紅利。但是在實(shí)際的工作中，企業(yè)尤其是中小企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理信息化的進(jìn)程和重要性認(rèn)識(shí)相對(duì)較低，很多檔案管理工作依然沿用著傳統(tǒng)紙張檔案管理的模式，工作成效相對(duì)較低。

3 與時(shí)俱進(jìn)，財(cái)務(wù)檔案管理的幾點(diǎn)想法

3.1 轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，提高工作積極性

提高財(cái)務(wù)檔案管理成效，首先的就是要提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)和工作態(tài)度，提高其工作的積極性和有效性。只有充分的提高和約束好檔案管理人員的思想，才能積極的鼓勵(lì)和引導(dǎo)他們落實(shí)到實(shí)際的工作過(guò)程中去。所以企業(yè)在崗位的職能和職責(zé)書(shū)上，需要進(jìn)一步的對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行思想教育和崗位流程落實(shí)。

3.2 加強(qiáng)信息化與數(shù)字化檔案管理建設(shè)

信息化和數(shù)字化帶給財(cái)務(wù)檔案管理的改變是幫助企業(yè)的檔案管理，從傳統(tǒng)紙質(zhì)、繁雜、低效率的檔案管理成效中走出來(lái)，通過(guò)信息化與數(shù)字化的檔案管理模式，積極的推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作成效的推進(jìn)。比如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理中，公司需要調(diào)閱某一年、某個(gè)部門(mén)的檔案管理，需要工作人員花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間去尋找。而通過(guò)數(shù)字化和信息化的手段，財(cái)務(wù)檔案管理人員只需要在電腦的檢索頁(yè)面，輸入相關(guān)的限定信息，然后把檢索的頁(yè)面通過(guò)E-mail或其他信息途徑即時(shí)的傳輸給相關(guān)請(qǐng)求的人員，工作效率提高的層次是呈比例的上升。當(dāng)然，這一切都需要前期的紙質(zhì)檔案數(shù)字化的存儲(chǔ)過(guò)程。

3.3 提高企業(yè)的重視度，加大檔案管理設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和用具的投入

很多企業(yè)在財(cái)務(wù)檔案管理信息化的過(guò)程中，還需要進(jìn)一步的加大對(duì)其基礎(chǔ)設(shè)置和辦公用具的投入。通過(guò)提高預(yù)算、加大投入、優(yōu)化部門(mén)結(jié)構(gòu)等形式，切實(shí)的提高相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)的工作積極性和成效性。

3.4 科學(xué)的設(shè)置對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的考核和評(píng)價(jià)

考核和評(píng)價(jià)是企業(yè)對(duì)員工和部門(mén)進(jìn)行科學(xué)和細(xì)致化評(píng)判的依據(jù)。但是現(xiàn)階段很多企業(yè)在財(cái)務(wù)檔案管理的考核和評(píng)價(jià)中，考核內(nèi)容相對(duì)較為寬泛，不能充分的體現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)的工作特殊性和系統(tǒng)性，考核的結(jié)果也沒(méi)有進(jìn)一步的與企業(yè)職工的福利、職稱(chēng)、晉升等有效的結(jié)合在一起。所以企業(yè)應(yīng)該在不斷的完善考核內(nèi)容的基礎(chǔ)上，細(xì)化考核的標(biāo)準(zhǔn)和條款，并且把工作人員的工作態(tài)度、工作過(guò)程、工作流程、工作心得、工作跟進(jìn)、信息化技能等等有效的結(jié)合在一起，提高檔案管理考核和評(píng)價(jià)的公平、公正。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，切實(shí)的提高企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著重要的保障意義。作為企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的人員，需要進(jìn)一步的立足財(cái)務(wù)檔案的實(shí)際情況，結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，行之有效的開(kāi)展相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理工作。此外，作為現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)檔案管理人員，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)不斷的提高自身的檔案管理素養(yǎng)和技能，為企業(yè)的檔案管理發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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篇5

企事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要認(rèn)識(shí)水平不足，不能充分有效地利用其對(duì)管理進(jìn)行服務(wù)。財(cái)務(wù)檔案管理工作是一種對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等相關(guān)信息進(jìn)行保存的重要依據(jù)。但是由于管理人員缺乏管理認(rèn)知，造成財(cái)務(wù)檔案管理工作人員不足，工作業(yè)務(wù)繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對(duì)財(cái)務(wù)檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識(shí)淡薄，以致部分財(cái)務(wù)檔案缺失、損毀。財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)能力較低，財(cái)務(wù)檔案管理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性不夠

二、財(cái)務(wù)檔案管理工作效率提升的主要舉措

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的理性認(rèn)知

第一，財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)知水平的提高需要進(jìn)行綜合方面的宣傳與引導(dǎo)，企事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的學(xué)習(xí)與探討，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的有效利用以及再利用問(wèn)題進(jìn)行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者們也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)，自覺(jué)接受財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題方面的學(xué)習(xí)。第二，財(cái)務(wù)檔案管理工作具有重要意義。相關(guān)的企事業(yè)單位管理工作應(yīng)當(dāng)充分分清主次，相關(guān)部門(mén)也應(yīng)當(dāng)充分創(chuàng)造條件配合財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平與能力提升

企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)從事該項(xiàng)工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開(kāi)展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價(jià)值。

3.財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)充分加強(qiáng)

在進(jìn)行企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)不斷完善財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)環(huán)節(jié)才能真正做到管理效能提升。

4.財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化管理

企事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電算化系統(tǒng)建設(shè)，只有這樣才能真正做到財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)構(gòu)件信息化，并實(shí)現(xiàn)高效的信息建設(shè)。加強(qiáng)庫(kù)房建設(shè)也是確保財(cái)務(wù)檔案管理的有效性的關(guān)鍵，企事業(yè)單位需要考慮到財(cái)務(wù)檔案存檔所需要的基本條件，建設(shè)其能夠支持不同類(lèi)型檔案存儲(chǔ)的庫(kù)房，紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案需要管理人員加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房干燥度和通風(fēng)工作的重視，而移動(dòng)硬盤(pán)等技術(shù)型數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備要求企事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)其的技術(shù)管理。

三、小結(jié)

篇6

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；財(cái)務(wù)；檔案管理

一、前言

在醫(yī)院科學(xué)管理中，財(cái)務(wù)管理占據(jù)著舉足若輕的地位，其是重要組成部分。在醫(yī)院展開(kāi)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)⑨t(yī)院整體的管理工作質(zhì)量以及醫(yī)療服務(wù)水平大大提高，該項(xiàng)工作具體的涉及范圍為醫(yī)院資金管理、科研、行政管理、教學(xué)、工作調(diào)動(dòng)以及資金運(yùn)轉(zhuǎn)等內(nèi)容，其工作的健全與否與今后發(fā)展?fàn)顩r均將會(huì)對(duì)醫(yī)院資金的使用效率產(chǎn)生影響，因此在醫(yī)院科學(xué)管理中具有重要的保存作用與價(jià)值。只有正確加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作，才能夠使其很好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，最終達(dá)到社會(huì)、醫(yī)院相平衡與穩(wěn)定的狀態(tài)。因此，本文就醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作存在的部分不足進(jìn)行探討，并給出相應(yīng)的有效對(duì)策，以為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供有效幫助。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)介

自改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，醫(yī)療體系改革也在逐漸加快步伐，其改革效果已經(jīng)有了質(zhì)的發(fā)展與進(jìn)步。在我國(guó)醫(yī)療方面上，雖然各大醫(yī)院已經(jīng)將大量的經(jīng)費(fèi)投入到了醫(yī)院日常管理中，醫(yī)院將會(huì)獲得越來(lái)越多的市場(chǎng)，但是在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作上卻沒(méi)有得到良好的實(shí)際發(fā)展，難以保障醫(yī)院今后能夠良好運(yùn)作與長(zhǎng)久發(fā)展。就醫(yī)院的本質(zhì)而言，其屬于公益性質(zhì)單位，因此，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容與性質(zhì)較企業(yè)其他單位財(cái)務(wù)管理存在較多差異，將其細(xì)化可理解為，該項(xiàng)工作涉及的范圍為醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)工作人員管理、醫(yī)療器械設(shè)備的管理以及對(duì)醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)的管理與投資。在醫(yī)院管理工作過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院核心部分起到舉足若輕的作用。在醫(yī)院進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理工作能夠提升醫(yī)院管理效率和質(zhì)量，使醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平與管理質(zhì)量得到有力保障，并推動(dòng)醫(yī)院順利發(fā)展。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的作用

首先，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是所有管理的基礎(chǔ)，而財(cái)務(wù)檔案管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是財(cái)務(wù)工作的最具體的體現(xiàn)和最終憑證。因此只要將相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作處理妥當(dāng)，才能夠使財(cái)務(wù)管理工作在今后的發(fā)展道路上更加順利。財(cái)務(wù)檔案管理在醫(yī)院管理中不僅是檔案管理的重要組成部分，還是醫(yī)院從發(fā)展之初乃至今后的成長(zhǎng)記錄筆記。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理能夠?qū)⑨t(yī)院成長(zhǎng)發(fā)展道路上的大小事情真實(shí)地記錄下來(lái)，以便人們能夠在今后清楚的了解醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r。從中我們可以了解到，醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，其主要是圍繞著醫(yī)院展開(kāi)工作的，將醫(yī)院作為其工作重心。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理為醫(yī)院今后順利運(yùn)營(yíng)與發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，同時(shí)也對(duì)醫(yī)院的順利發(fā)展與成長(zhǎng)具有重要作用。

四、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）管理人員意識(shí)淡薄。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)十分重要的工作，其起到一個(gè)樞紐作用，即對(duì)檔案歷史起到保存作用，還對(duì)當(dāng)下的服務(wù)工作負(fù)起責(zé)任，具有承前啟后的重要作用。雖然醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作與醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r密不可分，但是卻未被醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視，并且檔案財(cái)務(wù)管理也未被財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人重點(diǎn)對(duì)待。最終，該種現(xiàn)象造成檔案管理工作只是做做形式，而不切實(shí)落實(shí)到工作中，對(duì)付工作的成分十分濃重。與此同時(shí)，由于管理人員具有十分強(qiáng)烈的該種觀念，便會(huì)對(duì)醫(yī)院資金投入產(chǎn)生影響，最終使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作在管理經(jīng)費(fèi)方面、管理設(shè)備方面以及人員管理方面存在不足。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理長(zhǎng)期處于如此極端的情況下，將使其無(wú)法進(jìn)行正常工作并對(duì)其今后的發(fā)展與成長(zhǎng)產(chǎn)生了限制，進(jìn)而將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作推入到不良的狀況中，長(zhǎng)此以往，最終會(huì)進(jìn)入惡性循環(huán)。（二）檔案使用率較低。所謂財(cái)務(wù)檔案管理，既是對(duì)財(cái)務(wù)工作的流程進(jìn)行管理，也是對(duì)檔案進(jìn)行管理，所以其在醫(yī)院管理工作中具有重要作用與意義。但是由于醫(yī)院不經(jīng)常使用相關(guān)檔案，因此，其較易被人們忽視，不易記住其存在，出現(xiàn)該種現(xiàn)象的原因具體有以下幾點(diǎn)。首先，醫(yī)院未對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理手段進(jìn)行規(guī)范化，沒(méi)有將財(cái)務(wù)檔案管理收集方法進(jìn)行整合并歸類(lèi)成一個(gè)方便存取的體系。在進(jìn)行工作時(shí)，檔案的歸類(lèi)與使用無(wú)法有效對(duì)應(yīng)。在醫(yī)院中，雖然不同類(lèi)別的檔案應(yīng)由與之相對(duì)應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行檔案管理，但是由于工作性質(zhì)等原因使各個(gè)部門(mén)之間溝通交流的機(jī)會(huì)較少，因此，在各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案進(jìn)行收集與整理之后，不能及時(shí)告知醫(yī)院中的其他部門(mén)，最終將會(huì)造成檔案利用率較低的現(xiàn)象。其次，由于傳統(tǒng)思想在管理人員的意識(shí)里根深蒂固，使其未樹(shù)立起服務(wù)意識(shí)，對(duì)工作缺乏熱情，最終對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案使用效率造成影響。（三）管理人員素質(zhì)較低。在醫(yī)院中工作的財(cái)務(wù)檔案管理人員并非是由該專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的，其大部分人員是由護(hù)理、醫(yī)師以及行政等部門(mén)轉(zhuǎn)調(diào)過(guò)來(lái)任職的。這些人員不但具有較低的財(cái)務(wù)管理水平與理論基礎(chǔ)，并且該類(lèi)配備人員思想無(wú)法及時(shí)跟上管理工作標(biāo)準(zhǔn)的更新速度，知識(shí)涉獵不廣泛。如此一來(lái)，該種現(xiàn)象將會(huì)大大降低醫(yī)院管理人員在財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)方面素質(zhì)水平，在工作態(tài)度上過(guò)于隨意、散漫并且易造成人員流動(dòng)現(xiàn)象。由其他崗位調(diào)任過(guò)來(lái)的管理人員與更新發(fā)展的管理要求準(zhǔn)則具有較大的差別，因此，其無(wú)法及時(shí)適應(yīng)到全新的財(cái)務(wù)管理工作要求標(biāo)準(zhǔn)，從而對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理事業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。（四）部分醫(yī)院不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。當(dāng)前部分醫(yī)院的管理者，對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作不夠重視，醫(yī)院缺乏完善的管理制度，導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)各種問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員在管理當(dāng)中無(wú)章可循，僅僅憑借自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作，長(zhǎng)此以往，會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)漏洞，為醫(yī)院造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失，同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案分類(lèi)不科學(xué)，財(cái)務(wù)人員沒(méi)有按照規(guī)章進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的整理工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案混亂，當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員休息或者請(qǐng)假時(shí)，其他使用者不能夠準(zhǔn)確地找到檔案，影響了醫(yī)院工作的正常運(yùn)行。目前許多醫(yī)院都存在這種重醫(yī)療、輕管理的理念，導(dǎo)致醫(yī)院在提高醫(yī)療質(zhì)量方面缺乏一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，不能對(duì)財(cái)務(wù)管理核算進(jìn)行重視，那么就會(huì)造成財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，從而導(dǎo)致醫(yī)院不能健康、良性的發(fā)展下去。（五）信息化管理水平較低?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，為當(dāng)今醫(yī)院檔案的信息化管理提出了挑戰(zhàn)，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化發(fā)張?jiān)缫殉蔀獒t(yī)院發(fā)展的必然趨勢(shì)。但目前仍有多數(shù)醫(yī)院不能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的信息化管理，財(cái)務(wù)檔案管理仍然沿用以往傳統(tǒng)的管理模式，造成一定的人力、物力的資源浪費(fèi)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在檔案損毀、丟失或者被人擅自篡改的現(xiàn)象，部分財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只不過(guò)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，不會(huì)出現(xiàn)較大的問(wèn)題，但這種不負(fù)責(zé)任的意識(shí)，會(huì)在工作中出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤，為醫(yī)院帶來(lái)一定的損失，同時(shí)也導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)不真實(shí)的現(xiàn)象，長(zhǎng)此以往，醫(yī)院會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真的現(xiàn)象，影響了醫(yī)院管理者的判斷力和掌控力，制約了醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展，因此，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化管理，是構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度的重中之重。

五、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的管理意識(shí)。伴隨著社會(huì)不斷地發(fā)展與更新，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展方向進(jìn)行審查并及時(shí)將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要性了解清楚。醫(yī)院管理人員應(yīng)找出醫(yī)院的自身發(fā)展特點(diǎn)，并根據(jù)其發(fā)展特點(diǎn)有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理力度，從而為醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，首先需要做到有檔案可供授權(quán)使用人員查找。可將其細(xì)化為，管理人員所建立的檔案要將醫(yī)院每一項(xiàng)的財(cái)務(wù)包括在內(nèi)，使其具有與之相對(duì)應(yīng)的、詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理檔案，建檔內(nèi)容需要將物品的來(lái)源時(shí)間與存放位置包含在內(nèi)，以此能夠?yàn)槲锲繁M可能發(fā)揮最大的功效提供有力保障。其次，管理人員在建立財(cái)務(wù)檔案時(shí)需要確保所建成檔案具有較高的準(zhǔn)確性以及完整性。對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)資料進(jìn)行準(zhǔn)確收集與建立檔案，能夠保證醫(yī)院財(cái)務(wù)在今后將其功能使用率達(dá)到最大值，進(jìn)而從根本上將醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的服務(wù)功能體現(xiàn)出來(lái)。最后，在職管理人員需要將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門(mén)的宣傳力度加大，使醫(yī)院各位領(lǐng)導(dǎo)能夠重視財(cái)管理部門(mén)的作用與發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)而對(duì)員工產(chǎn)生積極的影響，使每一位工作人員甚至工作部門(mén)能夠積極地對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督與幫助。（二）將檔案管理使用率提高。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不僅需要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理資料的收集與管理進(jìn)行重視，還需要將財(cái)務(wù)管理工作、醫(yī)院相關(guān)建設(shè)以及醫(yī)療服務(wù)發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合，在如何將醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作水平與用途增加的方面進(jìn)行積極思考，以達(dá)到將醫(yī)院的服務(wù)狀況改善的目的。如何做到這一點(diǎn)，以下將給出具體有效措施以解決醫(yī)院檔案使用率較低的問(wèn)題。首先，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作管理人員應(yīng)在服務(wù)觀念方面上進(jìn)行及時(shí)更新與學(xué)習(xí)，其需要將從前被動(dòng)的服務(wù)方式如坐等上門(mén)、被動(dòng)談話(huà)等問(wèn)題改掉，以全新的面貌積極主動(dòng)的開(kāi)發(fā)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理檔案的信息資源，為提高財(cái)務(wù)檔案管理的利用效率盡職盡責(zé)的拓展其可使用的路徑，并大力推動(dòng)電算化的進(jìn)程，最終使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠向著信息化管理水平不斷邁進(jìn)。（三）提升管理人員素質(zhì)。管理人員專(zhuān)業(yè)技能與道德素養(yǎng)將直接影響醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的高低。想要將財(cái)務(wù)檔案管理工作做好，首先要將確保財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性基本要點(diǎn)。雖然該項(xiàng)工作聽(tīng)起來(lái)十分簡(jiǎn)單，但是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員真正實(shí)行起來(lái)卻并不是一件簡(jiǎn)單的事情，管理工作人員需要具備十分優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德水平。一方面，醫(yī)院需要建立起有關(guān)約束制度，可通過(guò)激勵(lì)員工的方式為員工提供一個(gè)良好的道德環(huán)境，其約束方式與對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合使用，最終可達(dá)到良好的效果；另一方面，引導(dǎo)并鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我約束，使其能夠?qū)ψ陨淼穆殬I(yè)生涯負(fù)責(zé)并進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)自身的特點(diǎn)與差異進(jìn)行細(xì)致考慮，使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員能夠在日常工作中對(duì)自身的問(wèn)題進(jìn)行反省，并根據(jù)問(wèn)題不斷完善不足，最終使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)水平得到逐漸提高。（四）做好檔案保密工作。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)在日常工作過(guò)程中將檔案保密工作的相關(guān)規(guī)定、制度貫徹落實(shí)。醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理庫(kù)的建設(shè)地點(diǎn)應(yīng)該是按照我國(guó)具體財(cái)務(wù)管理相關(guān)法律、法規(guī)而專(zhuān)門(mén)為其設(shè)立的。但是由于較多的外界與內(nèi)部因素致使部分醫(yī)院無(wú)法達(dá)到法律要求建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，因此醫(yī)院無(wú)法專(zhuān)門(mén)為醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)建設(shè)檔案管理地點(diǎn)。就醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理保密的角度而言，醫(yī)院應(yīng)為其設(shè)立檔案庫(kù)房，以免造成財(cái)務(wù)檔案被棄之一旁甚至丟失的現(xiàn)象的發(fā)生，從根本上將財(cái)務(wù)檔案管理工作的保密性加強(qiáng)。（五）強(qiáng)化管理方法。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的方式進(jìn)行優(yōu)化，以達(dá)到將財(cái)務(wù)管理水平提高的目的。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化將會(huì)成為發(fā)展趨勢(shì)的一大主流，成為一種必不可少的檔案管理方式。因此，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人想要將財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行完善與健全，首先需要將進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一系列硬件設(shè)施如防盜窗、滅火器等設(shè)備進(jìn)行更新。另一方面，管理人員需要將檔案管理進(jìn)行完善，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)以及復(fù)印機(jī)等電子設(shè)備也需要及時(shí)更新，促進(jìn)其現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快，與時(shí)展同步。除此之外，管理人員還需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)存儲(chǔ)，以此方便對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)出等管理。

六、結(jié)論

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的加強(qiáng)能夠?qū)⑨t(yī)院運(yùn)營(yíng)效率大大提高，進(jìn)而提升醫(yī)院整體的管理水平。醫(yī)院人員在進(jìn)行工作時(shí)，相關(guān)管理人員要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視，從增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)、提高檔案使用率、提高管理人員的素質(zhì)水平、做好檔案保密工作以及優(yōu)化管理方法等對(duì)策將醫(yī)院檔案管理工作加強(qiáng)，將醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量水平切實(shí)提升，以便使今后醫(yī)院相關(guān)工作能夠順利進(jìn)行。就目前醫(yī)院狀況而言，關(guān)鍵步驟就是將醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的整體綜合素質(zhì)以及管理質(zhì)量水平大大提升，進(jìn)而將醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善，為今后醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好基礎(chǔ)的資料準(zhǔn)備工作。只有將醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作做好，才能有效地利用好財(cái)務(wù)檔案，為醫(yī)院的決策和日常工作提供支持，進(jìn)而為社會(huì)盡一點(diǎn)綿薄之力并做出有效貢獻(xiàn)。

作者:徐長(zhǎng)明 單位:眉山市中醫(yī)醫(yī)院

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篇7

[關(guān)鍵詞]高校 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì) 檔案 管理

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序，提高會(huì)計(jì)工作水平，有著極其重要的意義。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和不可缺少的組成部分，其規(guī)范化程度決定了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性

檔案的重要性不言而喻，國(guó)家專(zhuān)門(mén)為檔案管理立法，足以說(shuō)明檔案工作在社會(huì)生活中舉足輕重的地位。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案作為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性，其記載反映的內(nèi)容主要是與財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、收支、管理有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)，是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要?dú)v史載體。而高校財(cái)務(wù)檔案就是高校建設(shè)、教學(xué)、科研過(guò)程中經(jīng)濟(jì)事務(wù)的主要載體。

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是歷史經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、是各種審計(jì)財(cái)務(wù)檢查工作的基礎(chǔ)、是保持工作連續(xù)性的載體、是各種經(jīng)濟(jì)事務(wù)發(fā)生的證據(jù)。所以說(shuō)加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理有著極其重要的意義。

二、會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀

1、“三重、三輕”現(xiàn)象突出

(1)重紙質(zhì)檔案、輕電子檔案。只注重紙質(zhì)的憑證、賬簿、報(bào)表的歸檔管理，而對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)缺少必要介質(zhì)的備份建檔；對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，包括財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)(含學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、校園卡系統(tǒng)等)的軟件環(huán)境的電子檔案更是缺少必要的存儲(chǔ)立檔；對(duì)軟件系統(tǒng)不斷的升級(jí)和改造過(guò)程中的記錄可以說(shuō)是“交白卷”。

(2)重會(huì)計(jì)檔案、輕文書(shū)檔案。只重視會(huì)計(jì)檔案的管理，憑證、賬簿、報(bào)表、預(yù)決算資料的管理，而對(duì)于文書(shū)檔案，如上傳下達(dá)的文件、某些基于賬簿的獨(dú)立性工作報(bào)告、平行部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)文件，以及和外界訂立的合同的管理則不系統(tǒng)、不規(guī)范，甚至出現(xiàn)丟失的情況。在具體工作中，財(cái)務(wù)人員容易簡(jiǎn)單地認(rèn)為，賬簿、憑證、報(bào)表是重要的檔案，除此之外，其他文書(shū)檔案不是財(cái)務(wù)檔案的主要內(nèi)容，在管理上不能給予應(yīng)有的重視，結(jié)--果大量的文書(shū)檔案散落于各處，時(shí)間一長(zhǎng)，往往會(huì)丟失。

(3)重立卷歸檔、輕日常管理。對(duì)立卷工作比較重視，而對(duì)平時(shí)的管理則比較松懈。尤其是檔案借閱管理，缺少登記管理制度、缺少必要的逐級(jí)審批報(bào)告制度，對(duì)查閱者的身份、查閱的內(nèi)容、查閱的時(shí)間沒(méi)有限制，存在隨意性，大大降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的保密，甚至直接造成財(cái)務(wù)機(jī)密的泄露。

2、”四不”現(xiàn)象嚴(yán)重

(1)時(shí)間不及時(shí)。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿(mǎn)之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。但是在實(shí)際工作中，當(dāng)年的檔案卻遲遲不能歸卷建冊(cè)，甚至要延遲到下一個(gè)會(huì)計(jì)年度才能完成。另外，在移交本單位檔案機(jī)構(gòu)時(shí)也同樣存在時(shí)間延誤的現(xiàn)象。為查閱方便，財(cái)務(wù)部門(mén)往往會(huì)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保留在本部門(mén)兩年甚至三至五年以上。

(2)內(nèi)容不完整。高校會(huì)計(jì)檔案，在類(lèi)上主要是指前面所述的電子檔案、文書(shū)檔案，在具體業(yè)務(wù)上主要是指校園一卡通、國(guó)庫(kù)集中支付、預(yù)算外資金收支管理、預(yù)算決算分析、納稅申報(bào)等財(cái)務(wù)檔案。隨著高校財(cái)務(wù)管理職能不斷延伸，其業(yè)務(wù)范圍也相應(yīng)拓展，除了基礎(chǔ)工作的記憑證、報(bào)賬表外，還更多地參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理和財(cái)務(wù)狀況的分析，會(huì)計(jì)人員在完成處理工作之后，卻忽略了對(duì)相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。給之后的信息查閱及前期工作的追溯帶來(lái)了極大的不便。另外，會(huì)計(jì)人員的交接記錄檔案、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)升級(jí)改造的檔案等事項(xiàng)容易被忽略，造成這部分工作檔案缺失。

(3)立卷不規(guī)范。會(huì)計(jì)憑證裝訂后沒(méi)有封粘，或者已封粘但在封粘處沒(méi)有會(huì)計(jì)人員簽章，會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫(xiě)不全；有些單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料混亂放置；活頁(yè)賬簿沒(méi)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)封面，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊(cè)清點(diǎn)，沒(méi)有移交清單，沒(méi)有按照永久、定期兩類(lèi)分保管，不僅查找非常困難，而且銷(xiāo)毀檔案也不及時(shí)，造成會(huì)計(jì)檔案積累過(guò)多、無(wú)處存放，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

(4)程序不合規(guī)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理程序不合規(guī)，主要表現(xiàn)在整理立卷程序不合理、移交保管程序和銷(xiāo)毀程序不符合規(guī)范等。整理立卷程序中沒(méi)有按照統(tǒng)一分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理要求、統(tǒng)一檔案形成的“三統(tǒng)一”的辦法執(zhí)行。移交程序不規(guī)范主要表現(xiàn)在檔案交接前沒(méi)有充分的準(zhǔn)備工作，移交點(diǎn)收不規(guī)范，沒(méi)有專(zhuān)人監(jiān)督或監(jiān)督人員身份不稱(chēng)職，無(wú)法履行監(jiān)督人的職責(zé)，交接后的事項(xiàng)辦理不完整等，這些都是檔案交接程序不符合規(guī)范的表現(xiàn)。銷(xiāo)毀程序不規(guī)范主要存在未按照程序?qū)徟?，檔案管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)未共同派人員監(jiān)銷(xiāo)，銷(xiāo)毀不符合保密要求，直接以廢品變賣(mài)形式代替的現(xiàn)象。

3、“七防”措施不力

缺少防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防光、防霉等“七防”的必要設(shè)備設(shè)施。這直接影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的使用效果和壽命，給高校帶了不可估量的損失，大大降低了財(cái)務(wù)管理的水平，影響了財(cái)務(wù)工作的可持續(xù)和教育事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

三、成因分析

1、認(rèn)識(shí)不到位

工作中存在著僥幸心理、走過(guò)場(chǎng)心理、無(wú)所謂心理的會(huì)計(jì)人員，在檔案管理的過(guò)程中馬虎了事、得過(guò)且過(guò)。這種認(rèn)識(shí)不到位，與當(dāng)事人的責(zé)任心有著密切關(guān)系。認(rèn)識(shí)不到位將直接影響著檔案管理的效果，直接影響著高校財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。

2、制度不完善

除《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》外，高校自身缺少具體的財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)則，這使得高校財(cái)務(wù)檔案工作在本行業(yè)上缺少針對(duì)性。同樣，不同高校內(nèi)部也存在著千差萬(wàn)別，尤其在涉及校園一卡通、國(guó)庫(kù)集中支付、預(yù)算外資金收支管理、預(yù)算決算分析、納稅申報(bào)、文書(shū)合同等財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)缺少統(tǒng)一規(guī)范的措施，無(wú)據(jù)可依，無(wú)章可循。

3、執(zhí)行不得力

在財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，由于認(rèn)識(shí)不到位，制度不完善直接導(dǎo)致了執(zhí)行不得力。而執(zhí)行不得力又導(dǎo)致了現(xiàn)狀的發(fā)生和發(fā)展，其本身既是后果，又是起因。

4、約束不強(qiáng)效

財(cái)政部門(mén)、高校教育主管部門(mén)、高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)把監(jiān)督的重點(diǎn)一般都放在經(jīng)費(fèi)的審批和使用上，對(duì)財(cái)務(wù)檔案疏于管理，對(duì)違背法規(guī)的行為大都采取以教育為主的從輕處罰方式，對(duì)檔案管理的違規(guī)行為缺少威懾力和強(qiáng)有效的約束力。

四、建議和對(duì)策

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好高校會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要前提和關(guān)健。高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主管部門(mén)、校內(nèi)的分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起重視，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。主管部門(mén)可對(duì)各高校財(cái)務(wù)檔案制度的建立健全進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的及時(shí)、全面、完整進(jìn)行檢查，督促各高校將財(cái)務(wù)檔案管理作為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)布置、落實(shí)，常抓不懈。校內(nèi)的分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)及其他有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案是所提供的史料和證據(jù)，對(duì)學(xué)校制定事業(yè)發(fā)展方針和戰(zhàn)略、預(yù)測(cè)經(jīng)費(fèi)收支、查證經(jīng)濟(jì)問(wèn)題、防止貪污舞弊具有不可替代的重要作用。有條件的高校應(yīng)獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案科室，配備有一定專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)人員，通過(guò)崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案崗位的重要性，樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的精神。

各崗位財(cái)會(huì)人員應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，紙質(zhì)檔案、電子檔案同樣重要，會(huì)計(jì)檔案、文書(shū)檔案一并立卷歸檔，要在日常管理上下功夫。廣大財(cái)務(wù)工作者還應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑏?lái)不得半點(diǎn)馬虎，檔案的重要性是在以后工作需要時(shí)才體現(xiàn)出來(lái)的，也就是說(shuō)有一定的滯后性。有的檔案的重要性在整理初期并沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái)，如果這時(shí)候粗心馬虎，甚至置之不理，檔案形成有缺失，內(nèi)容不完整，以后需要時(shí)卻找不到，事后補(bǔ)救又來(lái)不及，很可能就造成不可彌補(bǔ)的重大損失。所以財(cái)務(wù)人員在檔案工作上一定要細(xì)致耐心，應(yīng)該做到事無(wú)巨細(xì)，養(yǎng)成良好的檔案工作習(xí)慣，應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度，把工作的每一步都做好做扎實(shí)，也應(yīng)該增加些憂(yōu)患意識(shí)，防患于未然。

2、完善檔案管理制度

建立健全高校財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。同時(shí)，將校園一卡通、國(guó)庫(kù)集中支付、預(yù)算外資金收支管理、預(yù)算決算分析、納稅申報(bào)、文書(shū)合同等方面的財(cái)務(wù)檔案管理納入學(xué)校檔案工作的總體。要使高校財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化，必須制定高校財(cái)務(wù)檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《高校財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《立卷歸檔制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案移交、銷(xiāo)毀制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序，使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。

3、嚴(yán)格執(zhí)行管理程序

嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的時(shí)間、內(nèi)容、程序要求來(lái)推進(jìn)工作的順利進(jìn)展。在整理立卷程序中按照統(tǒng)一分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理要求、統(tǒng)一檔案形成的“三統(tǒng)一”的辦法執(zhí)行。移交程序中按照移交前、移交時(shí)、移交后的要求規(guī)范執(zhí)行，檔案交接前做好充分的準(zhǔn)備工作。移交時(shí)認(rèn)真點(diǎn)收，專(zhuān)人監(jiān)督，監(jiān)督人員身份要符合要求，完整辦理交接后的事項(xiàng)等。銷(xiāo)毀程序按照程序?qū)徟鷪?zhí)行，造冊(cè)登記，未了事項(xiàng)另行立卷，檔案管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同派人員監(jiān)銷(xiāo)，銷(xiāo)毀徹底，防止泄密等。

4、增加投入，提高軟硬件環(huán)境

按照“七防”的要求建設(shè)符合條件的檔案館(室、間)，保證財(cái)務(wù)檔案的安全。有條件的單位還可以在檔案館內(nèi)外安裝電子監(jiān)控和攝像，以進(jìn)一步提高安全度。同時(shí)保證房屋、設(shè)備、家具的日常修繕、維護(hù)保養(yǎng)、更新代。

在財(cái)務(wù)年度預(yù)算中應(yīng)足額安排財(cái)務(wù)檔案管理經(jīng)費(fèi)，并按照專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法確保其專(zhuān)款專(zhuān)用，并將其納入經(jīng)常性項(xiàng)目管理，任何組織和個(gè)人不得挪用、克扣、擠占檔案管理經(jīng)費(fèi)，必須保證檔案管理經(jīng)費(fèi)充足，保證檔案管理工作的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]謝德寬：高校財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題探析田，中華女子學(xué)院山東分院學(xué)報(bào)，20lO(2)

篇8

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)檔案；藝術(shù)高校；解決方案

隨著我國(guó)高等教育發(fā)展的不斷推進(jìn)和改革，尤其是在黨的十七大勝利召開(kāi)以后，社會(huì)主義文化事業(yè)發(fā)展出現(xiàn)空前的大跨步、大繁榮的景象，藝術(shù)院校迎來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。廣西藝術(shù)學(xué)院是全國(guó)6所省（區(qū)）屬綜合性藝術(shù)院校之一，廣西唯一一所國(guó)家獨(dú)立設(shè)置的具有碩士授予權(quán)的藝術(shù)高校。2012年，廣西藝術(shù)學(xué)院成為文化部與廣西壯族自治區(qū)人民政府共建單位，這對(duì)廣西藝術(shù)學(xué)院發(fā)展來(lái)說(shuō)，有著長(zhǎng)足深遠(yuǎn)的影響，也意味著學(xué)院財(cái)務(wù)處要面臨一項(xiàng)新的挑戰(zhàn)和任務(wù)。會(huì)計(jì)檔案管理不僅是財(cái)務(wù)管理工作中一項(xiàng)不可忽視的重要工作，更是整個(gè)單位檔案管理中不可或缺的部分。所以，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作是促進(jìn)廣西藝術(shù)學(xué)院蓬勃而全面發(fā)展強(qiáng)有力的推手。

一、當(dāng)前學(xué)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1.電算化實(shí)行不夠全面

廣西藝術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處在2001年引入用友公司的U8財(cái)務(wù)管理軟件，并實(shí)行了電算化財(cái)務(wù)管理。到目前為止，財(cái)務(wù)處實(shí)行電算化管理已走過(guò)了十多個(gè)年頭，財(cái)務(wù)工作在電算系統(tǒng)的幫助下，日常財(cái)務(wù)管理工作有序高效地進(jìn)行著。會(huì)計(jì)人員使用U8系統(tǒng)制作記賬憑證，系統(tǒng)通過(guò)識(shí)別獲取會(huì)計(jì)人員輸入的記賬憑證信息，自動(dòng)平衡借貸，將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)登記到電子賬簿中。會(huì)計(jì)人員還可以使用U8系統(tǒng)中快速查詢(xún)到需要的記賬憑證的內(nèi)容、資金發(fā)生流、賬簿等。憑證的保存和管理還是沿用原來(lái)傳統(tǒng)的手工方法進(jìn)行，沒(méi)有采用信息化技術(shù)進(jìn)行管理。傳統(tǒng)手工檔案管理有以下缺點(diǎn)：（1）占用極大的存儲(chǔ)空間。（2）管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力。（3）檢索查詢(xún)不方便。（4）二次利用不方便、利用率低。（5）檔案損壞、丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。（6）不能形成信息網(wǎng)絡(luò)。

2.會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善，管理手段落后

至今，我院財(cái)務(wù)部門(mén)還沒(méi)有形成一個(gè)比較完善的使用電算化技術(shù)來(lái)管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范制度，這是由于我院電算化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)起步較晚，既沒(méi)有把電算化財(cái)務(wù)檔案管理納入財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制中，又沒(méi)有配備專(zhuān)人管理，導(dǎo)致電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的歸檔工作處于傳統(tǒng)手工管理科的狀態(tài)。電算化會(huì)計(jì)檔案不光存儲(chǔ)于紙質(zhì)檔案上，還高度集中在電腦磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)上。這些存儲(chǔ)介質(zhì)，是需要有專(zhuān)業(yè)人員對(duì)其日常維護(hù)和管理的。但財(cái)務(wù)管理人員大多都是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)，而電算化會(huì)計(jì)又是計(jì)算機(jī)領(lǐng)域和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的交叉學(xué)科，同時(shí)具備兩種學(xué)科知識(shí)的并從事高校財(cái)務(wù)工作的從業(yè)人員并不多，所以，學(xué)院的財(cái)務(wù)檔案管理方法和手段上沒(méi)有得到真正的完善。這易造成檔案形成的過(guò)程冗長(zhǎng)，或是在某個(gè)環(huán)節(jié)積壓沉淀，歸檔不及時(shí)，并最終造成檔案的散亂、遺失。已經(jīng)存入本部門(mén)檔案室的檔案，沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格控制，檔案借閱管理混亂，這也容易造成檔案遺失或者殘缺。

3.人員配備不足，相關(guān)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高

自我國(guó)恢復(fù)高考以來(lái)，每年的高考人數(shù)呈緩慢上升狀態(tài)，在2009年報(bào)考人數(shù)突破600萬(wàn)人大關(guān)。全國(guó)藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)院校相對(duì)其他文理工科院校明顯不足，雖然已有很多非藝術(shù)院校開(kāi)設(shè)了藝術(shù)專(zhuān)業(yè)，但還是無(wú)法消化如此多報(bào)考藝術(shù)的學(xué)生。為了容納和培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的藝術(shù)學(xué)生，提供給學(xué)生一個(gè)更好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，我院在2009年提出建設(shè)相思湖新校區(qū)的宏偉藍(lán)圖。建設(shè)一個(gè)新校區(qū)，伴隨著大量的基建項(xiàng)目，眾所周知，建設(shè)是需要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力的，由此我院財(cái)務(wù)處就承擔(dān)著越來(lái)越多的財(cái)務(wù)工作。任何地方的建設(shè)，都伴隨著資金流動(dòng)，我院也不例外。大量的資金流動(dòng)，使得我院財(cái)務(wù)日常工作迅速增加，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案也隨之成倍增加。財(cái)務(wù)工作的成倍增加，讓已配備的人員應(yīng)接不暇。數(shù)年前學(xué)院規(guī)模較小，每年招生不足2000名考生，所有學(xué)生加起來(lái)也沒(méi)有達(dá)到萬(wàn)人大學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在我院招生人數(shù)已突破3000人大關(guān)，全校學(xué)生包括研究生已超過(guò)萬(wàn)人。如今已經(jīng)配備的財(cái)務(wù)人員是學(xué)院數(shù)年前核定的標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)無(wú)法適我院如此快腳步的發(fā)展。沒(méi)有按要求配備專(zhuān)職并且專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，造成財(cái)務(wù)檔案管理未能及時(shí)按要求分類(lèi)歸檔并制成電子化材料。

二、針對(duì)學(xué)院會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀提出改革方案

我院作為廣西唯一一所藝術(shù)專(zhuān)業(yè)院校，需不斷加強(qiáng)自身的管理，完善管理體系，提高服務(wù)質(zhì)量和培養(yǎng)學(xué)生的水平。作為藝術(shù)類(lèi)院校，自然有與其他文理工科院校有很多不同的地方。藝術(shù)院校的教師和學(xué)生感性程度要超過(guò)非藝術(shù)院校，所以，因地制宜地制訂針對(duì)性的解決方案，有事半功倍的效用。

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度

所謂萬(wàn)事起頭難，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是我們財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭羊，領(lǐng)導(dǎo)的重視是保障工作持續(xù)、有效開(kāi)展的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)重視后，整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)才會(huì)上下一心，才可以真正的努力去尋找和制訂解決方案，并論證方案的可行性，最后是很好的執(zhí)行方案。

2.通過(guò)學(xué)習(xí)考察，制訂自身的會(huì)計(jì)檔案管理制度

制訂一個(gè)好的管理制度不是靠我們憑空想象，也不是靠某幾個(gè)人依靠工作經(jīng)驗(yàn)而制訂出來(lái)的。它是經(jīng)過(guò)一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，即提出、試行、修改、再試行，再修改，一直到改無(wú)可改，這樣得出的制訂才是完美的。但是，時(shí)至今日的我們并不需要如此麻煩，因?yàn)槲覀儾皇堑谝粋€(gè)提出建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度的學(xué)校。我們要做的是，首先應(yīng)該去兄弟院?？疾欤梃b兄弟院校先進(jìn)的財(cái)務(wù)檔案管理經(jīng)驗(yàn)。選定幾所區(qū)內(nèi)的大型院校，如，廣西大學(xué)、廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院，對(duì)其財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行考察。其次，依據(jù)考察得來(lái)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)比自身財(cái)務(wù)運(yùn)作情況，建立會(huì)計(jì)檔案管理制度。最后，在執(zhí)行中不斷修改，以適應(yīng)我院財(cái)務(wù)檔案管理的發(fā)展。

3.實(shí)行全面電算化會(huì)計(jì)檔案管理

隨著人類(lèi)社會(huì)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的充分運(yùn)用，人們的生活已經(jīng)慢慢地從有紙向無(wú)紙化前進(jìn)。電算化的財(cái)務(wù)管理不僅是要實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的功能，更是要利用計(jì)算機(jī)海量的存儲(chǔ)功能來(lái)存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)檔案。購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)檔案管理軟件以及相關(guān)的配套硬件，設(shè)置電算化檔案管理崗位，專(zhuān)職負(fù)責(zé)電算化檔案管理，負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)資料的存檔、安全保管和保密工作。通過(guò)細(xì)化和制訂與會(huì)計(jì)電算化檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度，如《電算化會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《電算化會(huì)計(jì)檔案操作管理制度》《電算化會(huì)計(jì)檔案管理崗位責(zé)任制度》等，為有效管理會(huì)計(jì)電算化檔案提供保障。

4.提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，重點(diǎn)培養(yǎng)電子信息與會(huì)計(jì)復(fù)合型人才

高校作為國(guó)家的事業(yè)單位，機(jī)構(gòu)編制問(wèn)題成為高校前進(jìn)的軟肋。高校要招人，就要有編制，而編制是固定的，空的編制只能等現(xiàn)在在職的人員退休，所以，高校人員更新交替較企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分緩慢的。財(cái)務(wù)工作是長(zhǎng)久而專(zhuān)業(yè)的日常工作，在高校從事財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)人員，一般一干就是一輩子，所以也存在知識(shí)結(jié)構(gòu)老化和接受能力下降的問(wèn)題。當(dāng)今社會(huì)，電子信息技術(shù)發(fā)展如此之快，如果會(huì)計(jì)人員不提高自身的素質(zhì)，就會(huì)使得財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)效率低下，就會(huì)延緩高校發(fā)展的腳步。在不能快速注入新鮮血液的時(shí)候，財(cái)務(wù)部門(mén)只能通過(guò)提高現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，來(lái)提高整個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的素質(zhì)。通過(guò)開(kāi)展電算化繼續(xù)教育，提高整個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)電算化的能力，重點(diǎn)是培養(yǎng)年輕人，因?yàn)槟贻p人對(duì)新事物充滿(mǎn)好奇，并且學(xué)習(xí)能力很強(qiáng)，可以很快地掌握新的技術(shù)和接受新的理念。在這個(gè)時(shí)代，培養(yǎng)電子信息和會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)穩(wěn)步前進(jìn)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張莉.論高校電算化會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策.工作研究，2009.

篇9

第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)未移交公司檔案室的會(huì)計(jì)檔案的管理，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案歸檔、使用行為，制定本制度。

第二章會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)

第二條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料以及其他與財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)有關(guān)的各種資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，分類(lèi)如下：

1．會(huì)計(jì)憑證。

（1）現(xiàn)金憑證。

（2）銀行存款憑證。

（3）轉(zhuǎn)賬憑證。

（4）材料領(lǐng)用單等單獨(dú)裝訂的憑證附件。

2．會(huì)計(jì)賬簿。

（1）總賬、明細(xì)賬：包括日記賬及各種明細(xì)分類(lèi)賬。

（2）備查賬：包括應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)備查賬以及銀行結(jié)算單據(jù)傳遞登記簿等各種備查賬、登記簿。

3．報(bào)表。

（1）會(huì)計(jì)報(bào)表：包括快報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。

（2）成本報(bào)表。

（3）基建報(bào)表。

（4）預(yù)算報(bào)表。

（5）納稅申報(bào)表：包括各種稅費(fèi)及出口退稅的納稅申報(bào)表。

（6）各子公司會(huì)計(jì)報(bào)表。

4．發(fā)票。

（1）發(fā)票存根：包括專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票、稅務(wù)收據(jù)等已開(kāi)具發(fā)票的存根。

（2）抵扣聯(lián)。

5．合同。

（1）借款合同：包括基建借款、技改借款、流動(dòng)資金借款、銀行承兌匯票等各種銀行貸款合同、抵押合同。

（2）技術(shù)合同：包括技術(shù)開(kāi)發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢(xún)、服務(wù)等合同。

（3）購(gòu)銷(xiāo)合同及加工、勞務(wù)合同。

（4）運(yùn)輸合同。

（5）財(cái)產(chǎn)租賃合同。

（6）其他合同。

6．計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)盤(pán)。

（1）計(jì)算機(jī)安裝盤(pán)、說(shuō)明書(shū)。

（2）應(yīng)用軟件：包括“用友”財(cái)務(wù)軟件、預(yù)算軟件、決算軟件、企業(yè)基礎(chǔ)信息填報(bào)軟件、出口退稅填報(bào)軟件等各種應(yīng)用軟件。

（3）數(shù)據(jù)備份：會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份、財(cái)務(wù)預(yù)算決算數(shù)據(jù)備份、企業(yè)基礎(chǔ)材料數(shù)據(jù)備份等各種計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份。

7．其他資料。

（1）工資表。

（2）應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)對(duì)賬資料。

（3）銀行存款對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表。

（4）企業(yè)基礎(chǔ)材料。

（5）產(chǎn)權(quán)登記、變動(dòng)、年檢資料。

（6）會(huì)計(jì)工作移交表。

第三章會(huì)計(jì)檔案的整理和裝訂

第三條“計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)盤(pán)”類(lèi)中的計(jì)算機(jī)安裝盤(pán)、說(shuō)明書(shū)，以及各種應(yīng)用軟件由財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)管理人員保管。

第四條會(huì)計(jì)報(bào)表、年度成本報(bào)表、預(yù)算報(bào)表除按保管期限交公司檔案室歸檔保管外，財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦的各崗位會(huì)計(jì)人員還應(yīng)留存一份。

第五條以下資料各經(jīng)辦人可以留存，并應(yīng)報(bào)送會(huì)計(jì)主管留存保管。

1．上報(bào)集團(tuán)公司、三線(xiàn)辦等外單位及上級(jí)單位的各種材料。

2．各種債權(quán)債務(wù)訴訟糾紛的復(fù)印件。

3．各項(xiàng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，包括財(cái)稅部門(mén)、集團(tuán)公司以及公司的各項(xiàng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

4．除貸款、抵押合同之外的各種與銀行貸款有關(guān)的資料，以及銀行貸款停計(jì)息掛賬優(yōu)惠政策等各種貸款資料。

5．涉稅文件，包括企業(yè)稅收優(yōu)惠政策、出口退稅政策等各種文件資料以及納稅檢查的各種資料。

6．各子公司除會(huì)計(jì)報(bào)表外的各種資料。

7．審計(jì)資料，包括集團(tuán)公司對(duì)工廠審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、工程審計(jì)以及其他專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)材料。

第六條每年形成的財(cái)務(wù)資料應(yīng)及時(shí)匯集、整理，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)分門(mén)別類(lèi)立卷裝訂成冊(cè)。

第七條原始憑證大于記賬憑證，應(yīng)將原始憑證逐張折齊于記賬憑證，防止原始憑證破碎損壞。

第八條根據(jù)記賬憑證編輯順序整理，用臘線(xiàn)裝訂成冊(cè)，加蓋貼封簽，在封面上應(yīng)寫(xiě)明憑證的起迄號(hào)、裝訂日期，并由會(huì)計(jì)主管蓋章。

第九條裝訂成冊(cè)、總賬、銀行和現(xiàn)金日記賬都應(yīng)有編號(hào)，在年度終了后，必須檢查有無(wú)缺頁(yè)或漏頁(yè)、錯(cuò)號(hào)和重復(fù)號(hào)。

第十條在年終了后，活頁(yè)賬必須另行裝訂，裝訂前由記賬人員認(rèn)真檢查有無(wú)缺頁(yè)，然后編號(hào)，加封面和封底，用臘線(xiàn)裝訂成冊(cè)。

第四章會(huì)計(jì)檔案的移交

第十一條當(dāng)年財(cái)務(wù)檔案在年度終了后，暫時(shí)由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年，至第二年第一月，由財(cái)務(wù)部門(mén)按歸檔要求，立卷成冊(cè)，編制清冊(cè)后移交檔案室。

第十二條財(cái)務(wù)部門(mén)與檔案室交接檔案時(shí)，必須認(rèn)真核對(duì)，做到賬物相符，雙方簽名蓋章，各留清單一份。

第十三條財(cái)務(wù)部門(mén)必須按時(shí)將應(yīng)歸檔的全部檔案移交檔案室，不得自行封包保存。檔案室必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。

第十四條檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，如特殊原因必須拆封或抽出附頁(yè)時(shí)，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，會(huì)同原經(jīng)辦人共同拆封，以分清責(zé)任。

第十五條尚未履行完畢的合同，仍由經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員保管，待履行完畢后交檔案管理人員保管。新晨

第五章會(huì)計(jì)檔案的查閱

第十六條查閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記，查閱完畢，查閱人應(yīng)按原歸檔位置放置。

第十七條凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，應(yīng)做好登記，一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱協(xié)議、合同及其他重要技術(shù)資料必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可查閱。

第十八條本公司有關(guān)人員如有實(shí)際情況必須借出者，須辦好手續(xù)，當(dāng)天歸還，如超過(guò)兩天以上者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后才能借出，但須如期歸還。

第十九條向外單位（包括公司其他部門(mén)）提供時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。

第二十條經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)，可以向外單位提供原始憑證復(fù)制件，并應(yīng)當(dāng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記，由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。借出的檔案不得擅自復(fù)制、涂改、拆散、損壞，不得轉(zhuǎn)借他人或外單位，如有違反者，視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。

第二十一條凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件，一律不外借。

第六章附則

篇10

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)檔案管理；信息失真；預(yù)防；控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.048

[中圖分類(lèi)號(hào)]F233 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）04-00-01

財(cái)務(wù)檔案管理工作是企事業(yè)單位的一項(xiàng)重要工作，做好財(cái)務(wù)檔案管理有利于保持企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，并為各項(xiàng)關(guān)鍵工作提供重要的信息與材料基礎(chǔ)。然而當(dāng)前在一些企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在信息失真的問(wèn)題，具有較大的危害性。基于此，本文將針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的預(yù)防與控制措施展開(kāi)探討。

1 造成財(cái)務(wù)檔案管理信息失真問(wèn)題的原因分析

1.1 管理層認(rèn)識(shí)不足

在部分企事業(yè)單位中，由于管理層對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作及財(cái)務(wù)檔案管理工作重視不足、認(rèn)識(shí)片面，將財(cái)務(wù)工作等同于賬目記錄和整理，忽略了財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)信息的重要作用和價(jià)值，在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理與會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)方面投入不到位，更不能及時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)與技術(shù)進(jìn)行更新，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作整體質(zhì)量得不到提高，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得不到保障，造成財(cái)務(wù)檔案管理信息出現(xiàn)失真問(wèn)題。

1.2 會(huì)計(jì)工作人員隊(duì)伍建設(shè)不完善

許多企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍的建設(shè)方面缺乏重視，對(duì)于隊(duì)伍中工作人員的從業(yè)資質(zhì)及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)未進(jìn)行嚴(yán)格審核，這導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)存在一定差異，部分工作人員在專(zhuān)業(yè)知識(shí)與工作能力方面存在較嚴(yán)重的不足，無(wú)法滿(mǎn)足各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理中一些工作人員由于自我提升意識(shí)淡薄，不能主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與相關(guān)法律法規(guī)，甚至存在財(cái)務(wù)信息造價(jià)和違規(guī)操作等問(wèn)題，致使財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題發(fā)生。

1.3 財(cái)務(wù)信息蓄意造假問(wèn)題

部分企業(yè)為了逃避?chē)?guó)家的相關(guān)稅收，竊取國(guó)家資產(chǎn)，往往制造企業(yè)內(nèi)部虛假的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，偽造真實(shí)賬簿，由此導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理信息失真問(wèn)題。在利益的驅(qū)動(dòng)下，一些企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)重違反國(guó)家相關(guān)的會(huì)計(jì)法律，改建的賬目?jī)?nèi)容不建全，賬目?jī)?nèi)容不按相應(yīng)規(guī)定如實(shí)記載，單位內(nèi)部管理混亂，財(cái)務(wù)收支失控；私設(shè)“小金庫(kù)”，賬外設(shè)賬，單位負(fù)責(zé)人、等等。

1.4 財(cái)會(huì)工作缺乏有效監(jiān)管

我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)工作有著十分明確的法律規(guī)定與要求，但在一些單位內(nèi)部，對(duì)財(cái)會(huì)工作卻未進(jìn)行有效監(jiān)管，或是缺乏獨(dú)立的監(jiān)管部門(mén)，或是監(jiān)管部門(mén)虛設(shè)，監(jiān)管制度落實(shí)不到位，對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的管理缺乏效力，這也導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作人員缺乏有效約束，工作不規(guī)范，不能?chē)?yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)工作。而由于監(jiān)管力度不足，對(duì)財(cái)務(wù)信息缺乏嚴(yán)格的審核，這無(wú)法充分保障信息的真實(shí)性與可靠性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題得不到解決。

2 財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的有效預(yù)防和控制措施

2.1 強(qiáng)化職業(yè)道德教育，構(gòu)建健康的外部環(huán)境

財(cái)務(wù)檔案管理工作中工作人員的職業(yè)道德水平至關(guān)重要，因此，要加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作從業(yè)人員的職業(yè)道德教育，可選取典型正反面案例，并結(jié)合我國(guó)當(dāng)前的法律法規(guī)，多角度加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，提升其職業(yè)操守與道德水平；同時(shí)，還應(yīng)建立相關(guān)人員的信用檔案，采取信用評(píng)定機(jī)制，結(jié)合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，誠(chéng)信有獎(jiǎng)、失信必罰，強(qiáng)化法律與道德對(duì)財(cái)會(huì)從業(yè)人員的雙重約束作用，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息失真問(wèn)題的有效控制。

2.2 完善現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部控制作用

首先，要建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式，避免獨(dú)斷專(zhuān)行的決策情況，降低因部分管理者操縱而出現(xiàn)假會(huì)計(jì)信息的可能性。其次，要根據(jù)現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度建立內(nèi)部控制措施。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理人員和檔案管理人員分工明確，形成相互協(xié)作、相互監(jiān)督、相互制約的運(yùn)行機(jī)制，其作用在于有效保護(hù)單位資產(chǎn)的安全性和完整性，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和合法性，使財(cái)務(wù)檔案經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)。

2.3 完善相關(guān)立法與法律，發(fā)揮法制監(jiān)督作用

法治型社會(huì)的建設(shè)是我國(guó)新時(shí)期的重要發(fā)展目標(biāo)，因此，法制監(jiān)督也應(yīng)在財(cái)務(wù)檔案管理中發(fā)揮重要的監(jiān)管作用，這就需要國(guó)家層面上加強(qiáng)相關(guān)立法工作，并對(duì)現(xiàn)有相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行完善，避免因部分單位或個(gè)人鉆法律空子，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息蓄意造假和失真問(wèn)題。對(duì)于財(cái)務(wù)信息造假等違法行為，應(yīng)加大處罰力度，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決對(duì)相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任單位予以嚴(yán)肅處理，通過(guò)提高財(cái)會(huì)工作違法成本，遏制財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題的發(fā)生。此外，要確保法制監(jiān)督與管理作用的良好發(fā)揮，還必須要進(jìn)一步加強(qiáng)嚴(yán)格執(zhí)法，提高相應(yīng)法律法規(guī)制度條例的執(zhí)行力度，確保各項(xiàng)執(zhí)法工作落到實(shí)處，以警示財(cái)務(wù)工作從業(yè)人員和財(cái)務(wù)檔案相關(guān)的管理者和使用者，截?cái)嘈畔⑹д姘l(fā)生的源頭。

2.4 加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，科學(xué)防控信息失真問(wèn)題

現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息管理工作大都實(shí)現(xiàn)了電子化、智能化，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)得到了較好的應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上可以通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的強(qiáng)化與完善，來(lái)提高財(cái)務(wù)工作及財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平。如加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的安全防護(hù)功能，強(qiáng)化權(quán)限管理，避免人為篡改財(cái)務(wù)信息所造成的信息失真問(wèn)題，還可進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)云處理技術(shù)的應(yīng)用，建立財(cái)務(wù)信息云數(shù)據(jù)庫(kù)，在財(cái)會(huì)信息生成時(shí)自動(dòng)在云端進(jìn)行信息記錄與存儲(chǔ)，通過(guò)云端原始信息與內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的比對(duì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)失真的問(wèn)題，并采取核對(duì)與處理措施，保證財(cái)務(wù)檔案的信息真實(shí)性。

3 結(jié) 語(yǔ)

本文首先對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息失真問(wèn)題的原因進(jìn)行分析，之后針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息失真的防控措施展開(kāi)探討，希望通過(guò)本文為我國(guó)當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效發(fā)展與社會(huì)誠(chéng)信建設(shè)提供一定幫助。