導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇公司檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二

2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負(fù)責(zé)。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。

3、公司檔案管理員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案；各處、各部門的檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作，負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。

4、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

5、公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

歸檔制度

1、凡是反映公司企業(yè)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，綜合處保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的，由財(cái)務(wù)處保存原件；屬人事問(wèn)題的，由勞資員保存原件；屬工程項(xiàng)目的，由工程處保存原件。其他重要報(bào)告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門自行保管。

6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，主管經(jīng)理保存一份，財(cái)務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由財(cái)務(wù)處保存原件。

7、公司級(jí)的收文、發(fā)文等文書資料均由綜合處歸檔。

8、其它體系認(rèn)證要求保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。

檔案保管制度

1、公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫(kù)房，各處、部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

3、科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。

4、檔案要分類，分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱部門保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)綜合處長(zhǎng)報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

篇2

第一條 設(shè)立目的

為規(guī)范管理公司在工作中形成的各種具有保存價(jià)值的文件資料，有效地促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)與發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 工作原則

公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。各_____部門均應(yīng)配備與工作需要相適應(yīng)的專職或兼職檔案人員，集中統(tǒng)一管理本部門內(nèi)部的所有檔案。

第三條 檔案范圍

1．含義：檔案是指在各種管理活動(dòng)中，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同載體形成的材料；

2．具體范圍：本辦法所指檔案包括各單位章程、股東大會(huì)及董事會(huì)議事記錄；決策層各種會(huì)議記錄、紀(jì)要；重要規(guī)章制度；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊(cè)檔案；重要的訴訟檔案；政府頒布的各種許可證書；各種工程及技術(shù)資料、招投標(biāo)文件；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料；重要?jiǎng)趧?dòng)人事資料；其它有關(guān)各單位歷史的檔案等。

第四條 檔案管理人員

本公司檔案管理采用集中與分散相結(jié)合的方式。全面性、綜合性的文件資料由_____部整理，人事方面的檔案由_____部整理，各業(yè)務(wù)部門的合同、資料由各部門整理，會(huì)計(jì)檔案由_____部整理并自行歸檔管理。

第五條 具體管理措施

一、歸檔工作

1．歸檔原則_____原始、真實(shí)、合符規(guī)定。

（1）歸檔資料必須是公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中形成的原始記錄；

（2）資料應(yīng)按歸檔范圍進(jìn)行積累，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程；

（3）歸檔資料應(yīng)按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目。

2．歸檔時(shí)間

（1）科學(xué)技術(shù)檔案（科研類、產(chǎn)品類、工程類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類）歸檔時(shí)間可視項(xiàng)目周期長(zhǎng)短而定，周期短的項(xiàng)目可在科技文件材料全部形成后一次歸檔。周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目可以按階段分批歸檔。

（2）文書檔案（行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類）應(yīng)按年度歸檔，一般應(yīng)在第二年上半年內(nèi)歸檔。

（3）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按年度歸檔，一般應(yīng)在第二年二季度內(nèi)歸檔。

3．具體內(nèi)容

（1）立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷。卷內(nèi)文件要把正文和底稿、文件和附件、請(qǐng)求和批復(fù)放在一起卷內(nèi)頁(yè)號(hào)一律在右角，案卷目錄找印_____份，卷內(nèi)目錄打印_____份。

（2）案卷厚度一般在_____厘米至____厘米為宜。裝訂前要拆除金屬物，做好文件材料的檢查，如有破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部位過(guò)窄及有字跡的材料，要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件，案卷標(biāo)題要標(biāo)明作者、問(wèn)題或名稱，文字要簡(jiǎn)練、確切，用毛筆或鋼筆書寫，字跡端正。

（3）根據(jù)卷內(nèi)文件之間的聯(lián)系，還要進(jìn)行系統(tǒng)排列、編組號(hào)、擬寫案卷標(biāo)題、填寫案卷封面、確定保管期限、裝訂案卷排列、編制案卷目錄等，檔案目錄主要由封面、卷宗說(shuō)明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄組合而成。

（4）案卷按年代、機(jī)構(gòu)排列，永久與長(zhǎng)、短期案卷分開(kāi)保管，要編上順序號(hào)及注明存放案卷年號(hào)與卷號(hào)。

二、管理工作

1．管理原則_____檔案的管理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

2．檔案分類

本公司檔案實(shí)行按保管期限分類法，具體如下：

（1）永久保存檔案，包括章程、股東大會(huì)及董事會(huì)議事記錄、重要的制度性規(guī)定；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊(cè)檔案；重要的訴訟關(guān)系檔案；重要的政府許可證書；有關(guān)公司歷史的檔案；決算書和其他重要的檔案；

（2）保存十年檔案，包括請(qǐng)示審批提案檔案，人事任命檔案，獎(jiǎng)金工資與津貼有關(guān)檔案，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿、傳票與會(huì)計(jì)分析報(bào)表，以及永久保存以外的重要檔案；

（3）保存五年檔案，指不需要保存十年的次重要檔案；

（4）保存一年檔案，指無(wú)關(guān)緊要或者臨時(shí)檔案。如果是調(diào)查報(bào)告原件，則由所在部門主管負(fù)責(zé)確定保存年限。

3．管理人員日常工作

（1）公司應(yīng)配置保存檔案的必要設(shè)備，注意做好保密工作，檔案室的房門窗要堅(jiān)固，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防衣帽間、防強(qiáng)光等措施。確保檔案安全。

（2）檔案每年清理一次。檔案管理員要準(zhǔn)確地做好文件索引，以便于查找。

（3）每年對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，確保檔案的安全。

4．檔案的銷毀

對(duì)于已失去作用的檔案要進(jìn)行銷毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行處理。銷毀檔案材料要經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須列冊(cè)登記，送______審批后銷毀。

銷毀檔案材料時(shí)，必須指派專人監(jiān)銷，防止失密。

第六條 檔案的利用

（1）借閱文件采用審批制，并詳細(xì)登記，未經(jīng)許可，任何人不準(zhǔn)借閱，注明歸還日期，簽署借閱部門和借閱人。檔案資料借出時(shí)應(yīng)詳細(xì)檢查有無(wú)損壞、缺頁(yè)等情況，經(jīng)確認(rèn)后方可借出。閱后完整按時(shí)歸還，歸還時(shí)同樣嚴(yán)格檢查，以明確責(zé)任；

（2）一般檔案須經(jīng)______在《_______》上簽字批準(zhǔn)后，方可借閱本部門有關(guān)的檔案資料；重要資料須經(jīng)_____審批；密級(jí)檔案資料，須經(jīng)______和______共同審批。

（3）原則上不許外單位人員借閱公司檔案資料，特殊情況必須由____審批。員工借閱非本部門有關(guān)的檔案資料。須經(jīng)_____審批。

（4）借閱人員需要復(fù)印、摘抄，須經(jīng)_____批準(zhǔn)，未經(jīng)許可，不得擅自復(fù)印、摘抄。

篇3

1.1文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工，公司各類文件資料由辦公室歸口管理。

1. 2公司在工作中形成的具有參考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、協(xié)議合同、出版物、各種圖表、照片等以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的事文等都要完整地收集、整理、立卷、保管。由主辦人員上報(bào)辦公室審核存檔。

2.1為保證文件及時(shí)傳閱，收文后立即將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天（特殊情況例外）。

3.1文件的傳閱與催辦； 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3．2 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

3.3 閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

3．4文件閱完后，應(yīng)送交辦公室，切忌橫傳。

3.5 辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

3. 6 按照閱文范圍，一般由有關(guān)部門組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知閱文。

4． 發(fā)文的管理

4．1 發(fā)文的規(guī)定 ；需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作，需要發(fā)文時(shí)由公司統(tǒng)一發(fā)文，辦公室統(tǒng)一承辦，以公司×字×號(hào)發(fā)文。

4．2 發(fā)文的范圍

4．2．1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

4．2．2 公司下發(fā)文件主要用于：

① 公布公司規(guī)章制度；收文檢查編號(hào)閱批傳閱歸檔公啟文件 上級(jí)文件 信封文件 文號(hào) 編號(hào)文件處理傳閱單主管領(lǐng)導(dǎo)審閱承辦部門閱辦批示擬辦意見(jiàn) 簽名收回保管

② 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件；

③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；

④ 公布公司的經(jīng)營(yíng)管理。

⑤ 有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；

⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。

4．2．3 公司上行文、外發(fā)文主要用于：

① 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；

② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)管理等事宜。

5.收文管理；

5.1收到上級(jí)文件需認(rèn)真填寫收文登記表，清晰填記收件時(shí)間、收件人、發(fā)文單位、發(fā)文文號(hào)等內(nèi)容。

5.2收文后按照要求傳達(dá)到相應(yīng)級(jí)別人員，有具體承辦內(nèi)容的要落實(shí)具體單位具體承辦人。

5.3文件傳閱后，原件及時(shí)交辦公室整理歸檔。

6文件的立卷與歸檔

6．1 文件的歸檔范圍 ；文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔：

① 上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；

② 公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等；

③參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材 料等；

④上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料；

⑤ 公司向上級(jí)請(qǐng)求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。

6．2 立卷要求

6．2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

6．2．2 立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

6．2．3 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。

6．2．4 上年度形成的文件材料，要求在下年度3月份以前整理完。列好立卷清單一式兩份。（辦公室一份、檔案室一份）

7． 文件的銷毀

篇4

企業(yè)的檔案管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，盡管它只是企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)細(xì)小的局部，但企業(yè)的檔案管理必須適應(yīng)企業(yè)整體的發(fā)展需要。本文試圖通過(guò)分析國(guó)有企業(yè)改制后檔案管理工作的現(xiàn)狀及問(wèn)題，從企業(yè)管理模式探索的角度提出一個(gè)適合股份制上市公司企業(yè)檔案管理的新模式。

一、股份制上市公司企業(yè)檔案管理工作的特點(diǎn)

1．企業(yè)檔案管理的內(nèi)容不盡相同。申請(qǐng)上市的請(qǐng)示和同意上市的批準(zhǔn)文件，上市公司招股說(shuō)明書，發(fā)行可轉(zhuǎn)換債券的申請(qǐng)、批復(fù)及相關(guān)的說(shuō)明、承諾、法律意見(jiàn)書、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、資信證明等文件；董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)形成的各種文字材料；上市公司對(duì)外的各種公告、消息的正本與定稿；上市公司上報(bào)證券監(jiān)管部門、交易所的文件材料，以及接受證券監(jiān)管部門檢查所形成的文字材料。

2．企業(yè)檔案管理的工作程序差異。企業(yè)檔案保存地點(diǎn)的多樣化。根據(jù)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)及證券交易所的規(guī)定，公司的發(fā)行公告、交易公告、發(fā)行(上市)時(shí)，報(bào)送中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)的送審材料及半年報(bào)、年報(bào)(包括附件)和其他要求的備查資料應(yīng)備，于上市公司的證券部門以供投資者查閱。另外，對(duì)于股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議記錄本按《公司法》要求應(yīng)由公司董事會(huì)秘書保管，這些材料均是上市公司企業(yè)檔案的重要組成部分。而其他企業(yè)檔案仍然由原檔案室負(fù)責(zé)管理，從而使得上市公司企業(yè)檔案的保存地點(diǎn)具有多樣性。

二、現(xiàn)有企業(yè)檔案管理模式的不適應(yīng)性

現(xiàn)有企業(yè)檔案管理模式的不適應(yīng)性主要是由于企業(yè)內(nèi)部管理體制的變化而引起的。隨著股份制改造的實(shí)施，企業(yè)集團(tuán)和股份制公司企業(yè)之間不再是母子公司之間的上下級(jí)隸屬關(guān)系，已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐再Y產(chǎn)為紐帶的兩個(gè)獨(dú)立法人單位的新型關(guān)系，企業(yè)集團(tuán)原有的內(nèi)部行政管理關(guān)系迅速削弱。企業(yè)的生產(chǎn)關(guān)系、基本職能、組織機(jī)構(gòu)、管理體制、經(jīng)營(yíng)方式、分配方式等都發(fā)生了深刻的變化。

首先，機(jī)構(gòu)的設(shè)置與集團(tuán)公司相比是精簡(jiǎn)的，沒(méi)有獨(dú)立的檔案部門，原來(lái)由一個(gè)部門管理的工作落實(shí)在一個(gè)崗位上；從人員配置上是精練的，沒(méi)有獨(dú)立的檔案管理人員。

其次，企業(yè)檔案管理權(quán)限的不同。按照證監(jiān)[1997]16號(hào)《上市公司章程指引》的規(guī)定和公司章程規(guī)定，公司董事會(huì)、股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議記錄本應(yīng)由公司董事會(huì)秘書保存，保存期15年。這與我們傳統(tǒng)的歸檔文件必須由檔案管理部門保管的規(guī)定是不一致的，而作為上市公司則必須按照中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，因此，而引起的有關(guān)檔案的管理權(quán)限必須根據(jù)實(shí)際情況重新界定，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，既符合上市公司的管理規(guī)范，又利于企業(yè)檔案的有效管理。

三、股份制上市公司企業(yè)檔案管理新模式

首鋼股份自1997年底改制成功，企業(yè)在實(shí)施有效管理的模式方面一直在進(jìn)行著探索，檔案管理工作也經(jīng)歷了從無(wú)到有，從粗線條到規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，繼而追求先進(jìn)的階段。首鋼股份的股份制上市公司性質(zhì)決定了企業(yè)的檔案管理必定帶有上市公司的色彩，進(jìn)而形成了股份制上、市公司企業(yè)檔案管理新模式，其主要特點(diǎn)包括如下幾方面：

1．重點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)往來(lái)檔案的安全保管。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)往來(lái)類檔案蘊(yùn)含著企業(yè)獨(dú)有的經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作機(jī)密，涉及企業(yè)的產(chǎn)權(quán)、債權(quán)債務(wù)、營(yíng)銷策略、核心技術(shù)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一個(gè)充斥著激烈商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境，企業(yè)中積累流傳下來(lái)的專業(yè)技術(shù)和技巧、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的安全保管，財(cái)務(wù)賬簿、憑證、文件等侵權(quán)證據(jù)檔案的安全保管，以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)中重大產(chǎn)權(quán)交易、資本運(yùn)作過(guò)程當(dāng)中形成的合同文書等法律文件的安全保管，維系著企業(yè)的生死存亡。

2．企業(yè)檔案管理采取“集中統(tǒng)一管理、外委保管”的新模式。雖然按照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》(檔發(fā)字[1998]6號(hào))的規(guī)定，“國(guó)有企業(yè)以其全部資產(chǎn)改組為股份制企業(yè)的，改組后的檔案另立全宗，由股份制企業(yè)管理?！钡强紤]到股份制企業(yè)在改制后精簡(jiǎn)的機(jī)構(gòu)和人員難以承擔(dān)按照原有職責(zé)和制度的檔案管理內(nèi)容，充分利用上市公司以外的檔案管理資源(包括上市公司所屬的集團(tuán)公司原有的檔案管理系統(tǒng))，采用“集中統(tǒng)一管理，外委保管”的模式。

“集中統(tǒng)一管理，外委保管”模式是指上市公司內(nèi)部部門對(duì)企業(yè)檔案從內(nèi)容上集中統(tǒng)一管理，對(duì)本企業(yè)所產(chǎn)生的有哪些檔案及最終形成的檔案目錄必須做到心中有數(shù)；而企業(yè)檔案實(shí)體的保存采用外委保管的方式，外委保管單位以上市公司所屬集團(tuán)公司為最佳。這樣不僅可以充分利用集團(tuán)公司強(qiáng)大的檔案管理硬件和軟件系統(tǒng)，而且從另一方面保證了集團(tuán)企業(yè)檔案的系統(tǒng)和完整性。采用這種方式，只要在上市公司內(nèi)部部門中查詢到的檔案，必定能夠在外委保管單位找到相應(yīng)檔案資料的實(shí)體。

3．檔案管理工作創(chuàng)新是企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的要求?！皠?chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力?！币彩且粋€(gè)企業(yè)生存發(fā)展的源泉。企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理中一個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié)，隨著企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展必然要求其檔案管理工作也要及時(shí)跟進(jìn)，要適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的變化，從而在檔案管理工作上有創(chuàng)新。結(jié)合本企業(yè)檔案管理實(shí)踐，創(chuàng)新突出表現(xiàn)在對(duì)專題會(huì)議檔案和對(duì)外投資項(xiàng)目檔案的管理上。

(1)專題會(huì)議檔案的管理。首鋼股份的專題會(huì)議檔案特指公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)三大會(huì)議的有關(guān)會(huì)議議案、會(huì)議決議和會(huì)議決議公告等文件資料。如果按檔案專業(yè)的要求，這些專題會(huì)議檔案及相應(yīng)的會(huì)議記錄本是要保存在檔案專業(yè)人員處的，但是按照{(diào)上市公司章程指引》的規(guī)定和公司章程規(guī)定，有關(guān)這些會(huì)議的記錄本應(yīng)由公司董事會(huì)秘書保存，保存期15年；針對(duì)這樣的特殊情況；在進(jìn)行歸檔：時(shí)，公司專題會(huì)議的會(huì)議材料仍由檔案專業(yè)部門保存，而會(huì)議記錄本則由董事會(huì)秘書保存，但是檔案專業(yè)人員要對(duì)會(huì)議記錄本的保存情況，如記錄本內(nèi)容情況、記錄數(shù)量、董事會(huì)秘書人員變化情況及記錄本移交情況進(jìn)行管理，同時(shí)在15年保存期過(guò)后，移交檔案專業(yè)部門與會(huì)議材料歸在一起，實(shí)際上是適當(dāng)延長(zhǎng)了記錄本的保存期限。這樣的做法，既滿足了檔案專業(yè)管理的要求，又符合中證監(jiān)對(duì)上市公司信息管理的規(guī)定。

(2)項(xiàng)目檔案的管理。首鋼股份對(duì)外投資項(xiàng)目基本上是以募集資金為主進(jìn)行投入，主要是通過(guò)占有股權(quán)的收益來(lái)獲得投資回報(bào)。除對(duì)控股公司委派高管參與具體經(jīng)營(yíng)管理外，基本不過(guò)問(wèn)公司的運(yùn)營(yíng)。項(xiàng)目的管理始于股權(quán)的占有，終于股權(quán)的退出，如果沒(méi)有股權(quán)的退出，公司的存續(xù)時(shí)間即是項(xiàng)目的生命時(shí)間，且其管理內(nèi)容主要是那些能夠體現(xiàn)對(duì)參股公司重大事項(xiàng)的影響力的文件資料；而傳統(tǒng)意義上內(nèi)部投資項(xiàng)目，項(xiàng)目有一個(gè)完整的生命周期，從項(xiàng)目可研、立項(xiàng)、建設(shè)、竣工及至投產(chǎn)，圍繞項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段，有各自不同重點(diǎn)的歸檔內(nèi)容，最終形成一套完整的項(xiàng)目檔案。因此，對(duì)外投資項(xiàng)目的管理模式與內(nèi)部投資項(xiàng)目的管理模式是有重大差異的，這也就決定了其檔案管理的模式必然要有所創(chuàng)新。

篇5

關(guān)鍵詞 檔案管理 理念 建設(shè) 能力

“十三五”開(kāi)局之年，公司檔案工作有新的要求和規(guī)定，要求檔案管理工作上臺(tái)階、上水平，達(dá)到國(guó)家A級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，是公司檔案發(fā)展的新起點(diǎn)。公司已先后將檔案工作納入到企業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃，納入各經(jīng)營(yíng)單位第一責(zé)任人的績(jī)效考核當(dāng)中，列入公司年度工作計(jì)劃并進(jìn)行了布置?？梢?jiàn)，檔案工作服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)管理的重要作用越來(lái)越明顯。如何適應(yīng)公司規(guī)模發(fā)展的需要，找準(zhǔn)檔案工作的著力點(diǎn)，需要不斷思考和探討。

一、檔案工作要堅(jiān)持四種理念

隨著公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的快速發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理和制度化建設(shè)已成為“十三五”發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo)和工作重點(diǎn)。檔案工作必須與時(shí)俱進(jìn)，堅(jiān)持科學(xué)的理念，努力把握工作的主動(dòng)權(quán)。

一是堅(jiān)持首要抓好抓緊公司檔案資源建設(shè)的理念。檔案資源建設(shè)是檔案工作基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，是一切檔案利用、服務(wù)、開(kāi)發(fā)及數(shù)字化工作的前提，是企業(yè)信息資源的重要組成部分。當(dāng)前，檔案工作應(yīng)遵循公司各類檔案資料形成的基本規(guī)律，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要積極向前推進(jìn)。一方面要按照“抓重點(diǎn)市場(chǎng)和重大項(xiàng)目、注重實(shí)效”原則，對(duì)近期或正在形成的檔案的進(jìn)行有效管理和利用；另一方可采取檔案征集、對(duì)歷史檔案資料進(jìn)行專項(xiàng)搶救等有效措施，開(kāi)展檔案資源建設(shè)，豐富公司檔案室藏。只有通過(guò)將凡是涉及企業(yè)需要利用的檔案、凡是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展有利的資料，都納入檔案資源建設(shè)管理體系，才能真正做到“拿得出、用得上、不誤事”。

二是堅(jiān)持科技促進(jìn)的理念。當(dāng)今時(shí)代，信息先導(dǎo)，傳統(tǒng)工作經(jīng)過(guò)信息化的重塑已經(jīng)展示出更大的活力，檔案資源建設(shè)與管理在信息化浪潮中必將拓展出更達(dá)的應(yīng)用空間。要通過(guò)進(jìn)一步推動(dòng)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、管理自動(dòng)化及利用網(wǎng)絡(luò)化等科技手段，將傳統(tǒng)的檔案信息轉(zhuǎn)化成電子信息，才能進(jìn)一步推動(dòng)公司檔案工作的開(kāi)展。

三是強(qiáng)化服務(wù)公司經(jīng)營(yíng)管理的理念。要從踐行科學(xué)發(fā)展的高度出發(fā)，主動(dòng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，努力使檔案工作從“三線”走向“一線”，充分發(fā)揮檔案工作優(yōu)勢(shì)，為完成公司的中心任務(wù)提供檔案支撐，在服務(wù)企業(yè)大局中發(fā)揮獨(dú)特作用；不斷拓展檔案的服務(wù)功能，使檔案成為公司經(jīng)營(yíng)管理的得力助手；通過(guò)對(duì)檔案的整合、加工、編研，從大量的檔案信息匯總篩選出最有價(jià)值的資料，為企業(yè)需求提供更多的“增值服務(wù)”。

四是加強(qiáng)著眼于未來(lái)的理念。當(dāng)前檔案工作處于建立完善階段，許多發(fā)展過(guò)程中形成的問(wèn)題沒(méi)有得到良好的解決，檔案工作由于受主觀及客觀條件制約而發(fā)展不夠完美，因此創(chuàng)新檔案工作要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來(lái)，從實(shí)際出發(fā)，圍繞如何解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題，在做好現(xiàn)實(shí)工作的基礎(chǔ)上力求完美發(fā)展和新的突破。

二、檔案工作要推進(jìn)“三化”建設(shè)

遵循檔案形成規(guī)律，發(fā)揮檔案的證據(jù)和憑證作用，積極開(kāi)展檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化、分類化工作，主動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展，提高服務(wù)效率和服務(wù)水平。

一是要加強(qiáng)規(guī)范化管理。隨著公司檔案資源建設(shè)步伐的加快，各單位檔案工作即將陸續(xù)開(kāi)展，按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理公司各類檔案，是提高公司基礎(chǔ)管理的需要，是貫徹執(zhí)行國(guó)家、股份公司檔案規(guī)范性文件的需要，也是優(yōu)化檔案工作目標(biāo)考核，促進(jìn)檔案工作健康開(kāi)展的需要。要在結(jié)合公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和企業(yè)管理的前提下，盡快完善、健全檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)收集、整理公司的各類檔案，才能切實(shí)提高公司的檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)公司檔案工作健康、持續(xù)開(kāi)展。

二是推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。數(shù)字化檔案較傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有自動(dòng)采集、存儲(chǔ)安全、管理科學(xué)、利用便捷等優(yōu)勢(shì)。要在公司機(jī)關(guān)室藏檔案已全部實(shí)現(xiàn)目錄檢索、部分文書檔案全數(shù)字化的前提下，根據(jù)公司信息化建設(shè)的總體安排，按照逐步推進(jìn)的原則，盡快在“十二五”期間達(dá)到文書檔案和聲像檔案的全數(shù)字化、部分重要基建檔案全文數(shù)字化。

三是提高檔案細(xì)致分類化工作。分類化檔案具有分類清晰、便于查閱、細(xì)化管理等特點(diǎn)。要在公司檔案室形成公司各個(gè)方面成果的系列檔案。例如，科技開(kāi)發(fā)、安全質(zhì)量、物資設(shè)備、法律成果、人力資源、社會(huì)榮譽(yù)等。要每五年形成系列成果檔案，提高公司的基礎(chǔ)管理能力。

三、檔案管理人員隊(duì)伍要加強(qiáng)三個(gè)建設(shè)

一是完善職能，形成專兼結(jié)合的檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)。對(duì)機(jī)關(guān)和所屬各項(xiàng)目，應(yīng)按照“精干、高效、有利于工作開(kāi)展”的原則，結(jié)合各項(xiàng)目的實(shí)際情況，健全或完善檔案工作機(jī)構(gòu)，明確相應(yīng)的專兼職檔案人員崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)定期或即時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)移交聲像材料。檔案機(jī)構(gòu)要定期到各有關(guān)業(yè)務(wù)部門和各項(xiàng)目進(jìn)行檢查指導(dǎo)，督促其把本部門、本單位形成的各類檔案材料移交到檔案機(jī)構(gòu)，保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。

二是保持專兼職檔案管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定。專業(yè)檔案人員是開(kāi)展檔案工作的根本，穩(wěn)定的專兼職檔案人員是推動(dòng)檔案工作的保證。所屬各項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合本項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理需要，配齊配強(qiáng)專兼職檔案管理人員，保證檔案收集、整理、歸檔工作順利完成。

三是開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的工作技能。抓好專兼職檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，是提高管理水平的基本環(huán)節(jié)。要組織在崗的專兼職人員學(xué)習(xí)檔案的基本知識(shí)、基礎(chǔ)理論，組織學(xué)習(xí)檔案的管理知識(shí)等，有效提高檔案的歸檔質(zhì)量。

四、檔案人員要提高四種能力

檔案工作是為時(shí)歷史、為企業(yè)文明傳薪火的崇高事業(yè)。專（兼）職檔案人員除應(yīng)具備基本的職業(yè)道德之外，應(yīng)努力成為檔案工作的行家里手。要圍繞“收齊、管好、用活”檔案資源，不斷提高專（兼）職檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)。

一是提高對(duì)檔案的鑒別能力。檔案的本質(zhì)表現(xiàn)為人類有意識(shí)控制的憑證信息。提高專兼職檔案人員對(duì)各類檔案的鑒別能力，是檔案專兼職檔案人員最基本、最重要的能力要求。一方面，何為檔案，必須經(jīng)過(guò)鑒定后才能接收、收齊。另一方面如何優(yōu)先提供利用，也需要鑒別，才能及時(shí)提供有效服務(wù)。只有具備較高的檔案鑒別能力，才能收好、用好、管好檔案。

二是提高管控能力。管好檔案，是各單位專兼職檔案人員的重要職責(zé)。對(duì)本單位、部門的各類檔案進(jìn)行有效管理，要求專兼職檔案人員必須養(yǎng)成細(xì)致的工作習(xí)慣，對(duì)于經(jīng)本人鑒別、收集、借閱的檔案，應(yīng)當(dāng)做到心中有數(shù)，增強(qiáng)安全管理檔案的警惕性，確保檔案的使用和保管安全。

三是提高檔案管理的科研能力。用好、用活檔案，是檔案工作的主要目的。要著力把蘊(yùn)藏在公司檔案資源中的管理、決策、技術(shù)和文化等潛在的價(jià)值開(kāi)發(fā)、利用出來(lái)，才能切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)企業(yè)的效能，才能實(shí)現(xiàn)檔案的增值作用。

四是提高溝通協(xié)調(diào)能力。檔案工作具有工作環(huán)境相對(duì)封閉性，工作位置后端性和檔案作用漸顯性的特點(diǎn)。專兼職檔案人員不但要耐得住寂寞，還應(yīng)主動(dòng)走出來(lái)，通過(guò)與系統(tǒng)內(nèi)檔案工作搞得好的單位交流，學(xué)習(xí)人家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；通過(guò)參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)與系統(tǒng)外專業(yè)人員的聯(lián)系，了解檔案工作的新方法、新趨勢(shì)；通過(guò)主動(dòng)征集本單位、部門的檔案資料，提高溝通協(xié)調(diào)能力，從而走出封閉的工作環(huán)境，使檔案工作變末端為前沿，更好地服務(wù)于公司的中心工作。

（作者單位為中鐵建大橋局集團(tuán)電氣化工程有限公司）

篇6

關(guān)鍵詞 檔案管理 系統(tǒng)化 策略

一、企業(yè)知識(shí)管理與檔案工作

企業(yè)的生命力在于創(chuàng)新，而創(chuàng)新的關(guān)鍵在于對(duì)知識(shí)的發(fā)現(xiàn)、獲取和應(yīng)用。企業(yè)的知識(shí)獲取一般有兩條途徑：外部獲取和內(nèi)部挖潛。從企業(yè)發(fā)展的過(guò)程來(lái)看，僅僅依靠“外部來(lái)源”獲取知識(shí)，往往使企業(yè)陷入需求兩難的困境，對(duì)企業(yè)而言選擇“知識(shí)自給”模式，其實(shí)際意義則更為深遠(yuǎn)。企業(yè)知識(shí)自給的一個(gè)重要源泉就是企業(yè)檔案。

企業(yè)檔案與各種經(jīng)濟(jì)信息、情報(bào)資源一起， 形成的信息資源。企業(yè)檔案是企業(yè)信息的載體，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)、科技、管理信息的重要組成部分。廣義上講，企業(yè)檔案主要包括管理性文件、科技文件材料、會(huì)計(jì)檔案材料、人力資源檔案以及特殊載體檔案。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策、人事工資、財(cái)務(wù)賬目、科技項(xiàng)目、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研成果等等都離不開(kāi)檔案管理工作。做好企業(yè)檔案管理工作，可以對(duì)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)品生產(chǎn)起到推動(dòng)作用。一個(gè)企業(yè)的管理是否成功，生產(chǎn)能否盈利，在很大程度上依賴于企業(yè)檔案管理工作的實(shí)施。

二、知識(shí)管理環(huán)境下企業(yè)檔案工作面臨的瓶頸及對(duì)策

1.中航油新疆公司檔案管理面臨的瓶頸。中航油新疆公司在檔案管理方面雖然做了大量工作，但由于受到企業(yè)體制及企業(yè)歷史的影響，整個(gè)公司的檔案管理水平還有很大的提升空間。隨著知識(shí)管理的引入，一些制約公司檔案管理提升的因素也逐漸浮現(xiàn)。

（1）檔案管理本位思想、保密意識(shí)根深蒂固。企業(yè)檔案管理工作長(zhǎng)期以來(lái)形成的工作模式、工作意識(shí)形成了檔案管理工作的“慣性思維”。這就造成了檔案管理的被動(dòng)服務(wù)，檔案的知識(shí)價(jià)值得不到合理的發(fā)揮和挖潛。知識(shí)管理的背景下，檔案信息所占企業(yè)各項(xiàng)信息的份額日益突出，但檔案部門并沒(méi)有成為企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的部門，甚至一度形同虛設(shè)。從管理體制上看，目前，中航油新疆公司的檔案分別歸屬不同部門管理，各部門協(xié)同合作意識(shí)淡漠，淹沒(méi)了檔案管理合作的優(yōu)勢(shì)和作用。協(xié)同合作意識(shí)的淡漠體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是檔案管理故步自封，不愿接受企業(yè)先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)；二是缺乏協(xié)作意識(shí)，缺乏與其他部門融合的意識(shí)。

（2）管理過(guò)程中重實(shí)體保管、輕知識(shí)挖掘。隨著企業(yè)體制的改革，企業(yè)檔案實(shí)體管理歷經(jīng)歲月洗禮，變的相對(duì)成熟。目前公司檔案的保管機(jī)制比較健全，保管手段比較先進(jìn)，保管方式日趨合理。檔案實(shí)體管理方面，管理人員理順檔案收集的渠道，并對(duì)收集到位的檔案整理、鑒定、保管等也駕輕就熟。然而相對(duì)于檔案實(shí)體管理而言，企業(yè)對(duì)檔案知識(shí)的挖掘顯得薄弱很多。主要表現(xiàn)為：信息共享機(jī)制與知識(shí)挖掘機(jī)制不健全，忽視隱性知識(shí)的歸檔管理、檔案管理業(yè)務(wù)功能單一，缺乏可兼容性等。另外，企業(yè)檔案中出現(xiàn)的一些新興檔案種群，如客戶檔案、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理，目前可以說(shuō)是薄弱環(huán)節(jié)，既缺乏可規(guī)范的操作，也沒(méi)有形成可供遵循的一般管理規(guī)則。

（3）技術(shù)方面，硬件不強(qiáng)，軟件更軟。目前，公司雖有一套硬件平臺(tái)建設(shè)，檔案管理的硬件設(shè)施也基本可以體現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的宗旨。但是，實(shí)施知識(shí)管理需要有一套與知識(shí)管理體系相匹配的硬環(huán)境建設(shè)，并將檔案管理納入知識(shí)管理體系，則原有的硬件建設(shè)就顯現(xiàn)出其薄弱之處。而在公司檔案管理的軟實(shí)力方面，制約檔案管理的瓶頸更為突出，管理目標(biāo)不夠明確，各項(xiàng)配套制度建設(shè)緩慢；組織文化建設(shè)薄弱；團(tuán)隊(duì)建設(shè)和戰(zhàn)略機(jī)制建設(shè)也不能滿足知識(shí)管理的需要等。

2.知識(shí)管理環(huán)境下中航油新疆公司檔案管理的對(duì)策。（1）開(kāi)放意識(shí)，轉(zhuǎn)變被動(dòng)管理思維，促進(jìn)檔案知識(shí)產(chǎn)品化。企業(yè)檔案人員需要樹(shù)立開(kāi)放意識(shí)，摒棄本位思想，培育組織內(nèi)外的溝通渠道，一方面，及時(shí)提供自己的知識(shí)成品、半成品或檔案資料給有需要的部門和人員；另一方面，積極與其他部門人員有效溝通，掌握動(dòng)態(tài)的、隱性的知識(shí)資源，及時(shí)歸檔。同時(shí)，檔案工作人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變過(guò)去工作中被動(dòng)的管理思維，不僅僅滿足于檔案實(shí)體的安全與責(zé)任管理，還要深入探索檔案知識(shí)資源的加工，促進(jìn)檔案知識(shí)產(chǎn)品化，促進(jìn)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程。

（2）實(shí)現(xiàn)文檔一體化，促進(jìn)文檔與其他系統(tǒng)的協(xié)同。新疆公司在檔案管理方面取得了一定成績(jī)，目前，仍然存在較大的改進(jìn)空間。在接下來(lái)的工作中，進(jìn)一步對(duì)企業(yè)的檔案進(jìn)行梳理和分類，結(jié)合公司實(shí)際，逐步理順檔案的歸屬關(guān)系，抓住重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，找準(zhǔn)方向，循序漸進(jìn)。實(shí)際管理中，在檔案工作環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段上需找革新點(diǎn)。一方面立足制度創(chuàng)新、工作手段改進(jìn)，盡量簡(jiǎn)化檔案管理長(zhǎng)期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟，取消一些繁瑣的不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期。另一方面，從只整理保管本企業(yè)形成的紙質(zhì)檔案、科技圖書、標(biāo)準(zhǔn)、期刊、法律法規(guī)中解脫出來(lái)，實(shí)現(xiàn)由封閉的以實(shí)體管理為主向開(kāi)放的電子信息網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變，由重管輕用向重用促管轉(zhuǎn)變，由單純的檔案管理職能向信息與知識(shí)綜合管理職能轉(zhuǎn)變，形成輻射企業(yè)檔案、標(biāo)準(zhǔn)、圖書、期刊、情報(bào)知識(shí)綜合管理的知識(shí)處理中心和中轉(zhuǎn)站。同時(shí)建立結(jié)構(gòu)合理、種類齊全、質(zhì)量?jī)?yōu)化的知識(shí)體系，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。

（3）有效實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)的挖潛、整合和共享。利用公司現(xiàn)有的設(shè)施，逐步建立符合新疆公司發(fā)展戰(zhàn)略的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步借助于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)檔案蘊(yùn)含的隱性知識(shí)進(jìn)行有效的挖潛、整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享，做到檔案工作的全員參與，資源共享，信息互通，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)循環(huán)（圖1）。知識(shí)共享的過(guò)程可以包括知識(shí)創(chuàng)造，知識(shí)吸收，知識(shí)交流，知識(shí)理解和知識(shí)創(chuàng)新。知識(shí)共享效果強(qiáng)烈地依賴于企業(yè)成員及企業(yè)文化，建立開(kāi)放的、能夠有效傳遞思想和經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)文化是進(jìn)行知識(shí)共享的前提和關(guān)鍵。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)檔案的管理需要在不斷的實(shí)踐中摸索前進(jìn)，只有管理者充分認(rèn)識(shí)到檔案所承載的信息的價(jià)值，才會(huì)有動(dòng)力去改變目前檔案管理混亂的現(xiàn)狀。中國(guó)航油新疆公司檔案管理工作起步晚、底子薄，抗風(fēng)險(xiǎn)能力差，歷史的傳統(tǒng)及體制的限制，公司長(zhǎng)期以來(lái)的管理方式都是粗放式管理。因此，在實(shí)際工作中，新疆公司需要改變傳統(tǒng)的管理理念，利用創(chuàng)新的頭腦去思考檔案管理的對(duì)策，培養(yǎng)或引進(jìn)具有檔案管理的專業(yè)型的人才，逐步建立起企業(yè)內(nèi)部的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息價(jià)值，為企業(yè)的健康發(fā)展提供助力。新疆公司的檔案管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，相關(guān)工作者只要把握好管理方向，理清思路，理順關(guān)系，堅(jiān)持用創(chuàng)新的理念去改進(jìn)現(xiàn)有的工作方式，公司的檔案管理工作的系統(tǒng)一體化就會(huì)逐漸成為現(xiàn)實(shí)。

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篇7

一、初步實(shí)現(xiàn)了各門類室藏檔案的電子檢索。興隆礦業(yè)公司，已走過(guò)了五十多個(gè)不平凡的春夏秋冬，形成了大量室藏檔案，這些各門類檔案既記錄著興隆礦業(yè)公司自身企業(yè)發(fā)展歷程，同時(shí)也是不同時(shí)期國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)個(gè)體真實(shí)寫照，乃至于是整個(gè)鷹手營(yíng)子礦區(qū)這座城市從無(wú)到有的歷史鑒證。在改制前，興隆礦業(yè)公司在檔案利用環(huán)節(jié)，大量工作時(shí)間都耗費(fèi)在檔案查找階段。在檔案利用時(shí)：借閱人首先要登記，然后需要檔案管理人員根據(jù)紙質(zhì)檢索目錄，在浩如煙海的檔案中查找，這個(gè)過(guò)程中還有可能造成原始檔案損壞，從而給查閱人員及檔案管理者帶來(lái)諸多不便。

在企業(yè)全面劃歸開(kāi)灤集團(tuán)后，根據(jù)上級(jí)檔案管理部門的指導(dǎo)，興隆礦業(yè)公司著力解決了檔案的電子檢索問(wèn)題，截止到2014年11月，興隆礦業(yè)公司檔案室共計(jì)著錄室藏的文書、科技、聲像、土地、會(huì)計(jì)、資料、實(shí)物、人事等8個(gè)門類檔案的電子檢索目錄57000余條，初步實(shí)現(xiàn)了檔案利用環(huán)節(jié)從“手工查找”到“電子檢索”的檔案信息化管理過(guò)度工作。

二、信息化的初步運(yùn)用，改變了興隆礦業(yè)公司檔案管理工作總體水平。一方面，信息化提高了興隆礦業(yè)公司檔案工作各環(huán)節(jié)效率。通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)只需一次錄入，便可以被檔案工作各環(huán)節(jié)多次利用;錄入的數(shù)據(jù)，還能實(shí)現(xiàn)用統(tǒng)一格式，迅捷地打印出相關(guān)文件單據(jù)、匯總表及檔案的各種背脊、封面，案卷目錄、文件目錄和備考表等;也能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)檔案信息，將需要的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理，從而快速形成所需報(bào)表等操作。另一方面，提高了檔案管理人員工作效率。興隆礦業(yè)公司在檔案管理工作中，通過(guò)充分運(yùn)用電子檢索等操作，無(wú)論在時(shí)間還是空間上，都讓檔案管理工作顯得更為方便、簡(jiǎn)捷。借助計(jì)算機(jī)軟件提供多種查詢操作：管理人員也可以實(shí)現(xiàn)從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫(kù)中檢索出需要的檔案信息，大大縮短檔案利用時(shí)間。檔案工作融入了現(xiàn)代信息技術(shù)后，檔案管理人員可以從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，可以有更多時(shí)間從事檔案收集和編研工作，極大提高檔案管理部門整體工作效率。

三、進(jìn)一步降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。興隆礦業(yè)公司在并入開(kāi)灤集團(tuán)后，謀劃了“一主兩翼”企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)提出了“提質(zhì)、降本、增效”目標(biāo)。信息化成為興隆礦業(yè)公司，實(shí)現(xiàn)這些理念重要橋梁。而檔案管理工作，作為企業(yè)重要組成部分，便捷、迅速的檔案信息化管理工作，能更好服務(wù)于企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展全進(jìn)程理念，已被越來(lái)越多興隆礦業(yè)公司各部門所接受。目前，興隆礦業(yè)公司初步形成了依托開(kāi)灤集團(tuán)OA電子辦公系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了文檔創(chuàng)建與管理的一體化流程，電子文件經(jīng)過(guò)起草、傳閱、審核、會(huì)簽等虛擬流程，自動(dòng)將電子文件完成歸檔收集，初步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，網(wǎng)上借閱等便捷操作，不僅提高了企業(yè)自身運(yùn)行效率，還進(jìn)一步降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，從而將檔案管理與企業(yè)發(fā)展進(jìn)行“無(wú)縫隙”鏈接，初步實(shí)現(xiàn)了檔案工作要更好的服務(wù)于企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的管理理念。

在行業(yè)發(fā)展動(dòng)力不足大背景下，興隆礦業(yè)公司檔案信息化管理工作，還面臨著許多困難和問(wèn)題。

一、專業(yè)人員不足。興隆礦業(yè)公司若要全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化管理，就需要大量現(xiàn)代檔案管理專業(yè)人才。而現(xiàn)代檔案管理人員，不僅要掌握計(jì)算數(shù)據(jù)管理技術(shù)，還要熟悉檔案專業(yè)知識(shí)以及敏銳發(fā)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)領(lǐng)域最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，還需要付出大量的前期布局和后期維護(hù)等專業(yè)性操作，而檔案管理崗位所特有的枯燥性和繁瑣性的特質(zhì)，確實(shí)與當(dāng)今社會(huì)主流的快餐式生活理念格格不入，再加之興隆礦業(yè)公司檔案管理崗位與絕大多數(shù)國(guó)有企業(yè)檔案崗位有著類似的缺乏刺激性工資激勵(lì)機(jī)制，使得興隆礦業(yè)公司的檔案管理崗位，對(duì)于高素質(zhì)專業(yè)人員缺乏足夠吸引力，而且檔案管理人員流動(dòng)性相對(duì)較大，從而制約著企業(yè)自身檔案信息化管理進(jìn)一步升級(jí)。

二、檔案信息化管理水準(zhǔn)還需提高。在電子數(shù)據(jù)安全性和保密性管理方面還要細(xì)化，興隆礦業(yè)公司檔案室現(xiàn)已擁有幾萬(wàn)條機(jī)讀目錄， 但還未完成按照安全性原則進(jìn)行的檔案電子目錄分類保管工作。"開(kāi)放"目錄與"控制"目錄數(shù)據(jù)混合存放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，有的在檔案信息著錄項(xiàng)目中沒(méi)有"控制"環(huán)節(jié)，把原始目錄數(shù)據(jù)直接提供檢索利用，機(jī)讀信息容易泄露。

篇8

【關(guān)鍵詞】 總承包項(xiàng)目檔案管理 思考

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

縱觀我國(guó)火電基建項(xiàng)目總承包行業(yè)的發(fā)展史，大部分總承包企業(yè)都是由原來(lái)的設(shè)計(jì)單位發(fā)展起來(lái)。西南電力設(shè)計(jì)院作為設(shè)計(jì)行業(yè)第一個(gè)敢于吃螃蟹的人于上世紀(jì)八十年代就承擔(dān)了江油電廠三期工程的總承包工作，工作內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目前期研究、招、投標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工管理、調(diào)試運(yùn)行等工程建設(shè)全過(guò)程的所有范圍，打破了單一設(shè)計(jì)的局面。

總承包項(xiàng)目檔案管理立足于項(xiàng)目工程管理的基礎(chǔ)上，是基建項(xiàng)目檔案管理的一部分，與建設(shè)單位項(xiàng)目檔案管理相比，有一定的相通性，也存有不同之處。

1 總承包項(xiàng)目檔案管理與建設(shè)單位項(xiàng)目檔案管理的相通性

1.1管理期及范圍基本一致

建設(shè)單位的項(xiàng)目檔案管理期是從項(xiàng)目前期研究開(kāi)始至項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收結(jié)束。

工程總承包項(xiàng)目的實(shí)施管理是指自合同簽訂至雇主頒發(fā)項(xiàng)目竣工證書的全過(guò)程管理。通過(guò)對(duì)這句話的理解，我們認(rèn)識(shí)到總承包項(xiàng)目檔案管理的管理期即自合同簽訂之日起至項(xiàng)目整套啟動(dòng)；并在項(xiàng)目整套啟動(dòng)后三個(gè)月內(nèi)將整理完畢的總承包項(xiàng)目檔案移交給建設(shè)單位，總承包項(xiàng)目檔案管理工作全部結(jié)束（或以合同規(guī)定的期限為準(zhǔn)）。實(shí)際上，無(wú)論合同是否約定項(xiàng)目檔案管理的結(jié)束時(shí)間，由于總承包方負(fù)有對(duì)基建項(xiàng)目總體質(zhì)量負(fù)責(zé)（含項(xiàng)目檔案）的職責(zé)，在建設(shè)單位押有一定的質(zhì)保金，總承包項(xiàng)目檔案管理工作實(shí)質(zhì)是在建設(shè)單位進(jìn)行項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收通過(guò)，甚至機(jī)組達(dá)標(biāo)后，方告結(jié)束。由此可見(jiàn)，建設(shè)單位與總承包單位的項(xiàng)目檔案管理期基本一致。

同時(shí)，建設(shè)單位與總承包單位的文件管理范圍趨于一致，都是負(fù)責(zé)本項(xiàng)目前期指導(dǎo)、過(guò)程控制、歸檔接收勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工以及整套機(jī)組啟動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料。

1.2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一致

無(wú)論是建設(shè)單位還是總承包單位所執(zhí)行的檔案標(biāo)準(zhǔn)是一致的。

（1）國(guó)家檔案局頒布的《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000)》；

（2）《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范（DL/T241-2012》；

（3）建設(shè)單位檔案管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

1.3工作目標(biāo)一致

總承包單位作為項(xiàng)目參建單位之一，工作目的就是盡可能滿足建設(shè)單位的要求，為業(yè)主爭(zhēng)取更大利益，因此建設(shè)單位項(xiàng)目檔案管理的目標(biāo)就是總承包項(xiàng)目檔案管理的目標(biāo)。

1.4承擔(dān)的責(zé)任基本一致

（1）建設(shè)單位與總承包項(xiàng)目檔案管理部門需負(fù)責(zé)收集、整理本公司（項(xiàng)目管理）各階段過(guò)程中產(chǎn)生的文件材料。

（2）建設(shè)單位檔案管理部門對(duì)各參建單位、總承包項(xiàng)目檔案管理部門對(duì)分包單位還負(fù)有前期指導(dǎo)、過(guò)程控制與移交驗(yàn)收的職責(zé)；并對(duì)在項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收中檢查出的問(wèn)題，同樣負(fù)有督促、整改的職責(zé)。

2總承包與基建項(xiàng)目檔案管理工作的差異性

2.1管理層面不同

作為建設(shè)單位的項(xiàng)目檔案管理人員工作只需向建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，專業(yè)技術(shù)方面以地方檔案局與總公司檔案主管的管理規(guī)定為準(zhǔn)。

總承包項(xiàng)目檔案管理人員則以建設(shè)單位的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)為工作指南，檔案管理工作向建設(shè)單位項(xiàng)目檔案管理部門負(fù)責(zé)。

作為建設(shè)單位的合同單位，總承包單位應(yīng)認(rèn)識(shí)到在遵循國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，對(duì)建設(shè)單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也不容忽視。一般說(shuō)來(lái)，不同的火電企業(yè)在不違反國(guó)標(biāo)的基礎(chǔ)上，根據(jù)本地區(qū)檔案主管部門及總公司檔案主管的要求，均制訂了一整套檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并且在最后的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作中，以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。因此，如果總承包單位罔顧建設(shè)單位檔案部門的管理要求，必然導(dǎo)致最后全盤整改。同時(shí)，總承包項(xiàng)目單位也一定要遵循檔案管理無(wú)小事的原則，要求業(yè)主單位以正式行文的形式下發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)，作為日常工作指南。并且在工作過(guò)程中對(duì)不確定問(wèn)題時(shí)時(shí)與業(yè)主單位進(jìn)行溝通，避免出現(xiàn)后期發(fā)生問(wèn)題時(shí)，責(zé)任不明確的情況。

2.2工作細(xì)節(jié)不同

建設(shè)單位除對(duì)本單位在工程建設(shè)中產(chǎn)生的文件材料進(jìn)行收集整理歸檔外，工作重點(diǎn)在于管理（指導(dǎo)、監(jiān)督各參建單位的立卷歸檔工作）并驗(yàn)收（項(xiàng)目竣工后驗(yàn)收各參建單位移交的檔案）。

總承包單位負(fù)責(zé)工程總承包范圍內(nèi)的項(xiàng)目文件材料形成、收集、整理、歸檔和保管工作。在管理（指導(dǎo)、監(jiān)督分包單位項(xiàng)目文件材料立卷歸檔）的同時(shí)，還要匯總、整理（分包單位提交的項(xiàng)目檔案資料）與移交（項(xiàng)目竣工后向建設(shè)單位移交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案）。

2.3移交份數(shù)不同

建設(shè)單位在工程前期就會(huì)與各參建單位就移交份數(shù)進(jìn)行確定，因?yàn)檫@將涉及到流通文件的份數(shù)確定，以及工程移交文件原件的份數(shù)，對(duì)于基建項(xiàng)目檔案管理工作來(lái)說(shuō)，是一個(gè)不容忽視的細(xì)節(jié)問(wèn)題。一般說(shuō)來(lái)，建設(shè)單位要求移交兩份原件，如工程在城建范圍之類，還要將廠區(qū)規(guī)劃，管網(wǎng)布置等相關(guān)文件移交市城建檔案館一份，參建單位移交建設(shè)單位就是三份文件。

總承包項(xiàng)目在移交時(shí)，份數(shù)就會(huì)增加一份，因?yàn)榭偝邪鼏挝贿€會(huì)留存一份，因此，分包單位在移交工程竣工文件時(shí)就是四份（含城建檔案）。

3如何做好總承包項(xiàng)目檔案管理工作

總承包項(xiàng)目檔案管理與設(shè)計(jì)院技術(shù)檔案相比，它的特殊性在于：管理時(shí)間長(zhǎng)，涉及面廣、歸檔內(nèi)容多，分包單位檔案管理人員良莠不齊。

如何做好總承包項(xiàng)目檔案管理工作,已成為總承包單位亟待解決的問(wèn)題。

3.1項(xiàng)目檔案基礎(chǔ)管理工作是做好總承包項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ)

3.1.1基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建立。工程伊始，在建設(shè)單位檔案管理的指導(dǎo)下，確立以“總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)、總工程師（黨委書記）負(fù)責(zé)檔案管理工作，各部門及參建單位行政負(fù)責(zé)人為檔案管理第一責(zé)任人”的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，把檔案工作列入總承包項(xiàng)目部（以下簡(jiǎn)稱總包部）領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，納入相關(guān)人員崗位職責(zé)。建立由總包部領(lǐng)導(dǎo)直至各參建單位文件中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置專、兼職檔案員崗位。使檔案管理工作在組織上有了強(qiáng)有力的保證。

3.1.2基礎(chǔ)設(shè)施齊備。將檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入總包部基建期工作規(guī)劃，使之能充分滿足項(xiàng)目檔案管理的需要，為今后業(yè)主的達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)打下良好基礎(chǔ)。

3.1.3人員配置與培訓(xùn)。要求各參建方配置符合要求的檔案管理人員，組織上崗學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，做到全現(xiàn)場(chǎng)檔案管理專職人員持證上崗。

3.2檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化是總承包項(xiàng)目檔案管理及時(shí)，完整、準(zhǔn)確收集的保證措施

3.2.1制度建設(shè)。制定完善的檔案工作管理制度，建立相應(yīng)管理臺(tái)帳，做到監(jiān)督考核及時(shí)。將項(xiàng)目檔案的過(guò)程管理納入總包部工程管理、質(zhì)量管理制度，明確工程部專工對(duì)施工技術(shù)文件的完整準(zhǔn)確負(fù)責(zé)，檔案室對(duì)案卷質(zhì)量負(fù)責(zé)，以確保歸檔工程檔案齊全完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量合格。

3.2.2落實(shí)責(zé)任。完善檔案管理崗位職責(zé)，建立檔案工作分工表，做到分工明確、責(zé)任落實(shí)。

3.2.3建設(shè)初期，可聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的基層檔案管理人員參與項(xiàng)目檔案管理工作規(guī)劃，并按階段定期或不定期聘請(qǐng)地方檔案局以及中電建協(xié)檔案專家到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作，依托專家的技術(shù)支持與指導(dǎo)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃、技術(shù)指導(dǎo)等全方位管理，避免檔案管理走彎路。

3.2.4現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。針對(duì)檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，組織現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)，及時(shí)處理遇到的問(wèn)題及做好內(nèi)部溝通工作。

3.3檔案管理與工程同步，是做好檔案管理的關(guān)鍵

檔案人員堅(jiān)持深入各參建單位進(jìn)行歸檔工作的超前指導(dǎo)，確保歸檔文件材料的規(guī)范化，使檔案管理工作層層把關(guān)。

3.3.1加強(qiáng)跟蹤。實(shí)行項(xiàng)目檔案分項(xiàng)、定人、臺(tái)帳管理原則，將項(xiàng)目檔案按前期依據(jù)性、招、投標(biāo)、合同、設(shè)備、工程管理、施工技術(shù)等文件進(jìn)行分類，落實(shí)至專人管理，并建立相應(yīng)的移交臺(tái)帳，以便于跟蹤管理。

3.3.2過(guò)程融入。對(duì)施工、安裝、調(diào)試、監(jiān)理竣工文件，總包部工程部專工與檔案管理人員應(yīng)將達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作融入工程建設(shè)的過(guò)程中，嚴(yán)格按《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)》要求監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收資料。檔案管理人員應(yīng)充分發(fā)揮“三勤”：即“嘴勤”、“眼勤”、“腳勤”的工作作風(fēng)，對(duì)項(xiàng)目檔案實(shí)行全過(guò)程跟蹤服務(wù)，采取《單位工程竣工文件驗(yàn)收記錄表》等形式，以確保文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并進(jìn)行閉環(huán)管理，將預(yù)控措施落在實(shí)處。

3.3.3體系運(yùn)作評(píng)價(jià)。為加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的過(guò)程控制，總包部檔案室可制定《分包商檔案管理體系運(yùn)作評(píng)價(jià)管理制度》。從檔案體系與管理、協(xié)調(diào)與控制、質(zhì)量與要求、檢查與驗(yàn)收幾個(gè)方面對(duì)分包商當(dāng)月的檔案管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，交監(jiān)理單位審核，業(yè)主確認(rèn)。確保檔案管理體系運(yùn)作正常，管理到位。

3.3.4重點(diǎn)監(jiān)督?？⒐D是工程檔案中的重頭戲。應(yīng)嚴(yán)格按照《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》的要求，細(xì)化竣工圖管理流程。重點(diǎn)監(jiān)督、跟蹤其編制工作，避免竣工圖的審查流于形式。

3.3.5嚴(yán)格要求。檔案管理人員應(yīng)做到歸檔文件當(dāng)天移交、當(dāng)天入庫(kù)，嚴(yán)把歸檔三率。確保檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確，在線查閱無(wú)遺漏。

3.3.6嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)?？⒐n案移交前總包部檔案室應(yīng)組織各編制方、監(jiān)理單位、總包部工程部專工等對(duì)竣工文件完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行逐卷冊(cè)會(huì)審，并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行限期整改，整改完畢經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后辦理交接手續(xù)。并將竣工資料的驗(yàn)收歸檔納入工程進(jìn)度考核與工程結(jié)算中。

以上幾項(xiàng)措施可有效控制項(xiàng)目檔案移交不及時(shí)、不規(guī)范這一難題，并確保了項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。

3.4勤于思考的工作，是做好檔案管理的有效因素

任何工作都不是一成不變的，在工作中，應(yīng)勤于思考，敢于挑戰(zhàn)權(quán)威。以工程設(shè)備資料的移交為例：設(shè)備資料的移交均按照國(guó)家檔案局的“三同步”之“與設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收同步”，基本采取檔案管理人員參加開(kāi)箱驗(yàn)收，設(shè)備資料當(dāng)場(chǎng)由檔案管理人員拿走歸檔的方式。而實(shí)際工作中設(shè)備資料的來(lái)源途徑大致有三種：

一種是中小型設(shè)備，資料大都隨設(shè)備到達(dá)，此類設(shè)備可采取開(kāi)箱驗(yàn)收移交的方式；第二種是大型設(shè)備如三大主機(jī)，資料量大，一般采取部分隨機(jī)到達(dá)，大批量采用郵寄方式，此類設(shè)備生產(chǎn)廠家系大型公司，標(biāo)準(zhǔn)化程度高，第一份文件是資料清單，通過(guò)資料清單可以保證該設(shè)備資料齊全、完整；第三種是部分中小型設(shè)備，存在廠家小，管理不規(guī)范，資料有隨機(jī)來(lái)的，有直接寄到設(shè)備代保管單位的，有寄到建設(shè)單位物資管理部門的，有寄到建設(shè)單位工程部專工的，來(lái)源渠道廣泛。

由此可見(jiàn)，檔案管理人員至現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收不能保證設(shè)備資料移交齊全、完整，而且拿回的設(shè)備資料是使用在幾號(hào)機(jī)組、什么系統(tǒng)更不能確定。

通過(guò)多年的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐，總包部可采取實(shí)行設(shè)備資料專業(yè)控制管理，由設(shè)備采購(gòu)部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理、移交設(shè)備資料的方式。加強(qiáng)與物資部、工程部及生產(chǎn)部門等設(shè)備使用單位密切聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋，做到圖紙到達(dá)當(dāng)天即分發(fā)給各分包單位及相關(guān)職責(zé)職能部門。另一方面，通過(guò)組織協(xié)調(diào)，將文件資料的歸檔作為付款結(jié)算的依據(jù)之一，從而加大執(zhí)行歸檔制度的力度，較為徹底地解決了少數(shù)設(shè)備廠家對(duì)檔案收集工作不重視、不配合和歸檔資料不完整的問(wèn)題，完整的設(shè)備資料為機(jī)組調(diào)整試運(yùn)以及投產(chǎn)后的正常運(yùn)行做好了技術(shù)儲(chǔ)備工作。將控制關(guān)口前置，實(shí)行設(shè)備成套單位組織移交，工程部專工審查其完整性的管理模式，已在粵電惠來(lái)、國(guó)華寧東等電廠實(shí)施，效果良好，確保了各家電廠設(shè)備資料的齊全、準(zhǔn)確、完整。

綜上所述，要做好總承包項(xiàng)目檔案管理工作，只有建立完整檔案管理網(wǎng)絡(luò)，制定良好檔案管理制度，樹(shù)立牢固的檔案意識(shí)，配備齊全的軟硬件設(shè)施。注重前期指導(dǎo)與過(guò)程控制，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，并將工程檔案的過(guò)程管理納入工程與質(zhì)量管理制度，保證檔案在形成、收集、整理、歸檔、利用的各個(gè)環(huán)節(jié)均有章可循，有法可依。才能確保項(xiàng)目檔案的系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確；確?？偝邪?xiàng)目檔案管理更上一層樓。

【參考文獻(xiàn)】

篇9

［關(guān)鍵詞］電力；企業(yè)；工程檔案

在如今高新技術(shù)不斷發(fā)展的前提下，信息化特點(diǎn)逐漸突出，人們也認(rèn)識(shí)到了信息材料的重要性。除了不斷地加強(qiáng)檔案內(nèi)容認(rèn)識(shí)程度，檔案管理工作也得到了重視，但是也仍然有很多的企事業(yè)單位因?yàn)闆](méi)有對(duì)檔案管理工作引起足夠的重視，造成一定程度上的損失。檔案管理在電力部門中的檔案管理工作的重要性是顯而易見(jiàn)的。

1電力工程檔案管理存在的問(wèn)題

為了加強(qiáng)電力工程檔案管理，人們除了要了解當(dāng)前電力部門工程檔案管理工作的現(xiàn)狀，還要對(duì)問(wèn)題提出一定的解決方案。通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。

1.1重視程度不夠

通過(guò)觀察大部分電力工程項(xiàng)目建設(shè)，人們可以發(fā)現(xiàn)很多人的檔案管理意識(shí)比較淡薄，他們對(duì)資料的收集和整理歸檔工作沒(méi)有足夠的重視，這也就導(dǎo)致出現(xiàn)了資料統(tǒng)計(jì)不全的現(xiàn)象。除了引起不必要的麻煩之外還可能要面對(duì)其他的問(wèn)題，比如資料不全，延遲了竣工的投運(yùn)時(shí)間，可能不利于工程檔案管理和工程質(zhì)量監(jiān)督部門對(duì)于工程的資料審查，甚至?xí)婕肮こ痰馁|(zhì)量和安全問(wèn)題。

1.2電力工程檔案管理獎(jiǎng)懲制度不夠健全

很多的企事業(yè)單位對(duì)電力工程檔案管理獎(jiǎng)懲制度的建設(shè)還不夠健全，獎(jiǎng)懲不明導(dǎo)致檔案管理人員抱著消極的心態(tài)進(jìn)行工作。很多時(shí)候責(zé)任勝于能力，細(xì)節(jié)也決定成敗。在實(shí)際工作中，部門上交的材料和信息會(huì)暴露內(nèi)容不全以及上交不及時(shí)的問(wèn)題。此時(shí)就需要檔案管理人員主動(dòng)上門提取資料，但是由于獎(jiǎng)懲制度不健全，使得工作人員缺乏工作積極性，在材料收集的過(guò)程中就自然存在收集不全的現(xiàn)象。

1.3人員調(diào)動(dòng)頻繁的問(wèn)題

在很多企事業(yè)單位普遍存在檔案管理人員身兼數(shù)職情況，檔案管理部門缺少固定的具備專業(yè)水平的工作人員。管理人員不固定的情況很容易導(dǎo)致檔案管理混亂等問(wèn)題。

1.4檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高

在國(guó)家電力體制改革進(jìn)一步深化的情況下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展的同時(shí)使得企業(yè)市場(chǎng)化也已經(jīng)成為了大趨勢(shì)。隨著電力基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)項(xiàng)目逐漸增多，電力工程檔案管理工作的重要性日益凸顯。在電力工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批和竣工驗(yàn)收的全過(guò)程中，每一個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生檔案材料。但是由于存在時(shí)間長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜和細(xì)節(jié)多等特點(diǎn)，材料收集和整理的工作也開(kāi)始變得異常繁瑣與雜亂，這就對(duì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和道德素質(zhì)的要求進(jìn)一步提高，檔案管理工作人員必須秉持著認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心謹(jǐn)慎的態(tài)度，并且在具備較高的業(yè)務(wù)水平的前提下不斷進(jìn)步。人們只有這樣才能夠選擇那些正確的人來(lái)勝任復(fù)雜的電力工程檔案管理工作，從而也能夠在保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的同時(shí)完成個(gè)人的自我蛻變。由于檔案管理工作的特殊性，往往存在著繁瑣和細(xì)致的特點(diǎn)，對(duì)于工作人員的要求也較高，而檔案管理人員也都是兼職人員，由于專業(yè)水平不夠的問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)，而且兼職人員也不重視專業(yè)培訓(xùn)。在應(yīng)付工作的同時(shí)，也暴露出了檔案管理部門安排專業(yè)培訓(xùn)沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行力等問(wèn)題，所以人們應(yīng)注重培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)并加強(qiáng)對(duì)檔案的有序管理。

1.5檔案整體質(zhì)量不夠高

由于檔案管理工作人員專業(yè)能力參差不齊，他們?cè)谑占瘷n案材料的過(guò)程中，往往忽略了材料的質(zhì)量，秉承著“寧缺毋濫”的原則，大量可有可無(wú)的材料堆積在一起，再加上管理混亂的問(wèn)題，導(dǎo)致檔案的整體質(zhì)量不夠高。

1.6檔案材料保管不當(dāng)

在實(shí)際工作的過(guò)程中，由于檔案管理人員和施工單位的檔案保護(hù)意識(shí)不夠強(qiáng)導(dǎo)致很多問(wèn)題。很多施工單位所提交的材料信息不夠全面，很多信息的收集和整理也不夠及時(shí)，這就帶給了檔案管理工作更多的困難，甚至還會(huì)影響工程的順利進(jìn)行。

2電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的改進(jìn)措施

從以上的資料分析中可以看出，問(wèn)題主要就在于制度不健全和人們的檔案意識(shí)上不高。所以，人們?cè)诩訌?qiáng)電力工程檔案管理的層面上，要建立健全電力工程檔案管理制度，并提高人們的檔案管理意識(shí)。

2.1安排專門的檔案管理負(fù)責(zé)人員

企業(yè)應(yīng)該在安排專人負(fù)責(zé)檔案管理工作的同時(shí)，增強(qiáng)工作人員的檔案管理意識(shí)。事實(shí)上，人們?cè)诿鎸?duì)電力工程檔案管理工作煩瑣的同時(shí)，從工程前期工作一直到竣工之后的驗(yàn)收以及最后的工程資料歸檔移交這一整個(gè)過(guò)程中，工作人員需要很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)整理，其細(xì)節(jié)和過(guò)程漫長(zhǎng)、無(wú)趣，這就要求檔案管理工作人員進(jìn)行明確分工，方便管理，以免發(fā)生資料收集不全以及重復(fù)和歸檔不及時(shí)的情況。這也為人們?cè)诎l(fā)生推卸責(zé)任等情況時(shí)，便于追究當(dāng)事人責(zé)任，同時(shí)還便于及時(shí)地采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

2.2制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)懲分明

企業(yè)應(yīng)將檔案管理納入到部門評(píng)優(yōu)的范圍內(nèi)，對(duì)工作認(rèn)真細(xì)心的員工進(jìn)行必要的鼓勵(lì)。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，在建立健全檔案管理制度的同時(shí)，各部門也應(yīng)該對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。比如在工程的預(yù)檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需對(duì)此進(jìn)行及時(shí)地反饋，在主動(dòng)督促參建單位及時(shí)上交材料的同時(shí)，還應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。而對(duì)于那些工作不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，甚至于影響到整體工程進(jìn)度的工作人員，企業(yè)應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行批評(píng)。這樣企業(yè)就能夠在激勵(lì)檔案管理人員認(rèn)真工作的同時(shí)，還可以提高檔案管理工作的質(zhì)量，同時(shí)也就保證了工程質(zhì)量。定期地對(duì)檔案管理部門工作人員進(jìn)行針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn)也是很有必要的，一方面，讓他們能夠真正地理解檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)其內(nèi)心對(duì)檔案管理正確的管理意識(shí)；另一方面，通過(guò)讓他們學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，使得他們能夠在工作過(guò)程中做到知法、守法和自覺(jué)依法治理檔案。除了以上兩方面，第三方面，企業(yè)應(yīng)該注重提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平。由于當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)化管理比較流行，大量的計(jì)算機(jī)管理檔案技術(shù)開(kāi)始盛行，企業(yè)應(yīng)在加強(qiáng)員工檔案管理精神的同時(shí)，，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。

3結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)電力工程檔案管理工作是很有必要的，本文通過(guò)探討電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的具體問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決方案。在解決電力檔案收集的同時(shí)也健全了制度和提高了工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推動(dòng)電力企業(yè)建設(shè)工程的檔案收集整理工作的健康有序進(jìn)行。

主要參考文獻(xiàn)

［1］張青.建筑工程檔案管理的幾點(diǎn)做法和體會(huì)［J］.科學(xué)中國(guó)人,2015(12).

篇10

糯扎渡水電站規(guī)模巨大、技術(shù)指標(biāo)高、地質(zhì)條件復(fù)雜、施工強(qiáng)度大，廣大建設(shè)者在電站建設(shè)過(guò)程中成功攻克了諸多世界級(jí)難題和重大挑戰(zhàn)，是我國(guó)水電建設(shè)上水平、上臺(tái)階的又一標(biāo)志性工程。

糯扎渡水電工程規(guī)模大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、載體多、施工單位多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn)、因而產(chǎn)生多種的檔案載體、歸檔案卷多、保存利用價(jià)值高。糯扎渡水電工程檔案是重點(diǎn)水利工程建設(shè)的真實(shí)記錄和全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故原因、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)，是全體建設(shè)者智慧和勞動(dòng)的結(jié)晶。所以做好檔案管理工作是工程項(xiàng)目工作中的重中之重，以下是我近幾年來(lái)的檔案管理工作中的體會(huì)認(rèn)識(shí)：

根據(jù)DA/T28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、DL/T5123-2000《水電站基本建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》和《糯扎渡水電站工程項(xiàng)目文件材料編制、歸檔要求及檔案整理辦法》的要求和規(guī)定。糯扎渡水電站前期工程項(xiàng)目檔案在歸檔過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題如下：

用紙不標(biāo)準(zhǔn)。原始資料紙張大小不一，檔案管理辦法里明確規(guī)定統(tǒng)一用A4、A3紙張，部分施工單位用的是16k、甚至更小的紙張，給整理和裝訂工作造成不便，無(wú)法保證竣工資料案卷質(zhì)量。

書寫及修改不規(guī)范。驗(yàn)收評(píng)定資料和原始資料的部分書寫字跡潦草，無(wú)法辨認(rèn)、有的用圓珠筆和純蘭墨水筆書寫的；時(shí)間久了容易褪色，修改不規(guī)范，隨意用涂改液涂改，修改后未按要求進(jìn)行簽字。

歸檔資料不齊全、不完整。部分施工單位差開(kāi)工報(bào)告，有的差工程技術(shù)要求、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃；有的差竣工驗(yàn)收資料（竣工驗(yàn)收鑒定書，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等），有的差施工總結(jié)等等。各參建單位資料收集、整理跟工程進(jìn)度不同步，很多單位都是工程全部完工才開(kāi)始收集、整理資料，從而造成歸檔資料不齊全，不完整。

歸檔案卷整編不規(guī)范。部分竣工資料未遵循成套性、系統(tǒng)性原則進(jìn)行組卷，給以后檔案利用帶來(lái)不便，個(gè)別卷內(nèi)目錄文件題名不準(zhǔn)確，責(zé)任者填寫錯(cuò)誤、日期填寫錯(cuò)誤；案卷題名跟卷內(nèi)文件內(nèi)容不相符等。

資料內(nèi)容不準(zhǔn)確，甚至不完善?？⒐D與實(shí)際不相符，無(wú)竣工圖編制說(shuō)明，有的無(wú)竣工章；工程名稱與合同上不一致（無(wú)變更依據(jù)）；竣工資料上的合同編號(hào)跟合同上的編號(hào)不一致；蓋章簽字不符合要求（單位工程驗(yàn)收應(yīng)蓋單位印章，有的蓋部門印章，有的沒(méi)有蓋章），備考表上竣工文件章、檢查人簽名有的立卷人代簽：設(shè)計(jì)變更審批簽字不完善：有好幾個(gè)標(biāo)段出現(xiàn)重要的、該歸檔的資料未歸，不該歸檔的資料歸檔了，沒(méi)有掌握工程資料歸檔范圍。

歸檔不及時(shí)?？⒐n案沒(méi)有按照竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)移交檔案的規(guī)定執(zhí)行，竣工檔案管理控制措施在執(zhí)行時(shí)間上滯后，導(dǎo)致工程竣工資料丟失，歸檔竣工資料出現(xiàn)大量復(fù)印件現(xiàn)象。

前期工程項(xiàng)目檔案出現(xiàn)諸多問(wèn)題，主要原因各參建單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠；檔案人員大部分都是臨時(shí)聘用人員，流動(dòng)性大，未參加過(guò)正規(guī)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，檔案專業(yè)知識(shí)欠缺，檔案意識(shí)差，責(zé)任心不強(qiáng)，工作處于一種應(yīng)付狀態(tài)；籌建處檔案管理人員對(duì)各參建單位工程項(xiàng)目檔案工作的指導(dǎo)力度不夠。建議公司以后在其它工程建設(shè)中檔案人員在工程開(kāi)工就介入到工程管理工作中，了解工程工作內(nèi)容、特點(diǎn)、工作目標(biāo)，及時(shí)對(duì)各參建單位歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，保證工程竣工檔案完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

為保證糯扎渡水電工程項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確，在項(xiàng)目檔案管理工作中提幾點(diǎn)建議：

領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全、制度完善。糯扎渡水電工程各參建單位領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視工程檔案管理工作，堅(jiān)持把工程檔案管理作為工程建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，把檔案管理工作列入建管局議事日程，同工程建設(shè)一起布置、一起檢查、一起考核。

為促進(jìn)糯扎渡水電工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，結(jié)合工作實(shí)際情況，逐步建立和完善了檔案管理的一系列管理制度。

納入合同管理、確保檔案及時(shí)歸檔。合同管理是項(xiàng)目檔案工作的重要保障。在糯扎渡水電工程的合同中應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔案歸檔份數(shù)、歸檔內(nèi)容作出明確約定。為保證項(xiàng)目檔案歸檔的及時(shí)性，在合同執(zhí)行過(guò)程和工程竣工驗(yàn)收過(guò)程中，參建單位必須提交齊全、完整、準(zhǔn)確的竣工檔案，并填寫《糯扎渡水電工程竣工檔案審核簽證單》經(jīng)監(jiān)理單位、建管局質(zhì)量管理部門以及檔案部門驗(yàn)收合格后簽字（簽章）認(rèn)可后，合同管理部門方可辦理質(zhì)保金支護(hù)。

建立切實(shí)可行的項(xiàng)目檔案管理控制措施，由籌建處竣工辦牽頭，組織相關(guān)單位及相關(guān)人員定期對(duì)各參建單位的項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題限期整改。