導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇人事檔案管理細(xì)則，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

論文摘要:企業(yè)檔案信息化是適應(yīng)企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然要求，是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程。不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，檔案管理者也要更新觀念，努力探索檔案收集整理利用的客觀規(guī)律。充分運(yùn)用現(xiàn)代前沿信息技術(shù)，發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，整合企業(yè)內(nèi)部各方面的力量，把企業(yè)檔案信息化建設(shè)向深廣領(lǐng)域推進(jìn)。

    1.企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展的高度考慮檔案信息化向題

    從歷史經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，檔案絕不單單是企業(yè)運(yùn)行情況相關(guān)資料的‘儲(chǔ)藏室”、“保管箱”，檔案替理也不應(yīng)是流水帳式的簡(jiǎn)單管理，對(duì)于檔案的管理理應(yīng)成為企業(yè)運(yùn)行管理中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是進(jìn)行科學(xué)決策和管理的根本需要，但各企業(yè)實(shí)際情況不同，如何建設(shè)并利用好這樣一個(gè)管理咨詢信息系統(tǒng)，不同企業(yè)應(yīng)靈活處理;全面提高檔案利用效率，最大限度地滿足企業(yè)各部門對(duì)檔案利用需求，不但需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視并積極協(xié)調(diào)，更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具備戰(zhàn)略的眼光和務(wù)實(shí)的作風(fēng)，將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化總體規(guī)劃之中，將檔案建設(shè)納人企業(yè)內(nèi)部各部門的崗位職責(zé)范圍之內(nèi)，有計(jì)劃、有組織、有安排，做到層層落實(shí)，項(xiàng)目清晰，并應(yīng)當(dāng)投人甲定資金予以支持。

    2.企業(yè)檔案信息化管理的主要內(nèi)容

    企業(yè)檔案的信息化管理是在信息時(shí)代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實(shí)踐，以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的新時(shí)期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發(fā)展并指導(dǎo)著具體工作。其主要內(nèi)容包括:

    (1)檔案資源技術(shù)信息化。檔案資源信息化是檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程，通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸保存，將原有不同載體的檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、進(jìn)行信息化有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享。其主要內(nèi)容包括:一是檔案信息資源建設(shè)，即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫(kù);二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

    (2)檔案管理方法科學(xué)化。檔案借巡匡作方法科學(xué)化，就是根據(jù)信息社會(huì)的特點(diǎn)和檔案工作的客勸珠見(jiàn)律進(jìn)行合理的組織計(jì)劃和控制。白然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的最新研究成果運(yùn)用到檔案管理中，如在系統(tǒng)論、控制論等的指導(dǎo)下作出正確的決策。此外，管理方法的科學(xué)化還包括正確恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段和行政手段按照管理對(duì)象的實(shí)際和它自身固有的規(guī)律來(lái)決定采用叨隆手段，以及使用這些手段乃至最終用法律形式來(lái)保證。管理方法的科學(xué)化是旁彬勢(shì)下管理現(xiàn)代化的核心。

    (3)管理人員素質(zhì)酬弋化。信息時(shí)代檔案種類和載體的多樣化、檔案管理方法的不斷改革，對(duì)檔案管理人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。檔案管理人員除了應(yīng)具備廣博的知識(shí)外，還要有一個(gè)結(jié)構(gòu)合理的人才群體。檔案管理人員要有一個(gè)合理的比例，有較好的知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)等。

    (4)檔案月賂的社會(huì)化。隨著社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)及檔案效益的顯現(xiàn)，檔案利用從用戶對(duì)象上正在發(fā)生著明顯的變化，非官方組織與社會(huì)公眾對(duì)檔案的利用不斷增長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)利用明顯上升。隨著檔案進(jìn)一步開(kāi)放、電子文檔的實(shí)行，檔案利用將出現(xiàn)跨地域、跨行業(yè)的局面，突破時(shí)空界限，真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

    3．抓住機(jī)遇，全面推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)

    企業(yè)檔案信息化建設(shè)正面臨著難得的發(fā)展機(jī)遇，而且現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展也提供了十分優(yōu)越的客觀條件，因此，必須統(tǒng)籌謀劃，精心實(shí)施，在秉承傳統(tǒng)工作的基礎(chǔ)上，做好以下幾點(diǎn):

    (1)建立健全制度，規(guī)范檔案管理。企業(yè)檔案部門要把握信息化帶來(lái)的企業(yè)管理的新思維、新模式，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案制度創(chuàng)新。建立健全適應(yīng)企業(yè)信息化環(huán)境下的檔案管理制度，保證企業(yè)檔案工作在企業(yè)信息化環(huán)境下扎實(shí)有序發(fā)展，完善企業(yè)檔案的收集范圍，及時(shí)調(diào)整和擴(kuò)展企業(yè)檔案信息的接收范圍，尤其提男腸些對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有潛在價(jià)值的文字材料;建立電子文件的歸檔辦法，完善企業(yè)文件材料的歸檔制度;建立數(shù)字化檔案信息管理和利用制度，保障電子檔案信息的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及利用的安全。

    (2)更新觀念，多渠道開(kāi)辟檔案信息資源。對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的檔案信息要格外予以重視，適當(dāng)勿二大檔案收集對(duì)象和收集范圍，不僅要收集與檔案關(guān)系密切的各種資料，對(duì)枚關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的信息資料也要注意收集。同時(shí)，企業(yè)檔案的收集要充分利用現(xiàn)代通信電子手段，從收集信息的深度和廣度兩個(gè)方面加以拓展，檔案保管重點(diǎn)要轉(zhuǎn)向企業(yè)自身形成的材料和與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有直接關(guān)系的文件。

    要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，挖掘各種適銷對(duì)路的檔案信息。如：企業(yè)為了定價(jià)，就必須知道市場(chǎng)狀況;為了制定促銷策略，就必須了解產(chǎn)品銷售周期性及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況;為了發(fā)掘新產(chǎn)品，就必須全面了解生產(chǎn)廠家，如此等等。如果檔案人員能在這些方面為企業(yè)及時(shí)提供真實(shí)、詳細(xì)的檔案資料(數(shù)據(jù)、文字、圖表等)，就會(huì)為企業(yè)的正確決策提供有力的支持，其為企業(yè)提供的服務(wù)就是高級(jí)的信息服務(wù)。

    (3)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，建設(shè)好檔案管理工作軟環(huán)境。社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步一方面給檔案管理理論、管理模式、檔案工作領(lǐng)域和工作手段與工作方法帶來(lái)強(qiáng)烈沖擊，另一方面又對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出新的更高的要求，因此，提高檔案管理人員的素質(zhì)，是加速檔案工作利技進(jìn)步、推動(dòng)檔案事業(yè)利學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵。為適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)的需要，必須對(duì)在崗檔案工作人員不斷開(kāi)展多渠道、多形式的崗位培訓(xùn)，讓管理檔案的專業(yè)人員歷經(jīng)時(shí)間積累和沉淀的能力，就會(huì)讓檔案為社會(huì)各界有效利用，并適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的要求。

    要確立檔案信息化建設(shè)所需人才隊(duì)伍建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，明確培養(yǎng)目標(biāo)和方向，完善檔案信息化人才隊(duì)伍培養(yǎng)的制度與機(jī)制，加快檔案復(fù)合型人才培養(yǎng)，對(duì)不合理的崗位設(shè)置應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整，對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的檔案管理人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);要挑選一批思想政治覺(jué)悟高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，具有一定企業(yè)管理業(yè)務(wù)水平的人員充實(shí)到檔案隊(duì)伍中來(lái)。

    (4)加強(qiáng)理論知識(shí)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。檔案工作者自身要不斷提升專業(yè)素質(zhì)，開(kāi)拓思路，勇于進(jìn)取，超前介人企業(yè)管理流程，全方位參與企業(yè)信息化建設(shè)，將自身有機(jī)融人到信息系統(tǒng)中，使檔案工作與五處業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工、管理等工作流程想銜接，以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各種類型文件材料運(yùn)行的監(jiān)控。檔案工作者還要積極參與國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證體系的貫標(biāo)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)文件、檔案的制度化、規(guī)范化管理，主動(dòng)配合企業(yè)計(jì)算機(jī)人員，建立和完善企業(yè)檔案自動(dòng)化系統(tǒng)。同時(shí)還必須積極主動(dòng)地從各個(gè)渠道獲取及綜合處理各類信息，并編制出有一定水平的綜合性、專題性的報(bào)告，供企業(yè)決策者分析和判斷，提高服務(wù)水平。

    (5)積極推進(jìn)，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。檔案管理數(shù)字化是一項(xiàng)艱巨而又緊迫的任務(wù)。檔案工作者不能觀望等待，要主動(dòng)出擊。首先，在行文不規(guī)范的企業(yè)中，盡快完善文件制度，為各種機(jī)讀檔案目錄的建立及管理軟件的編制做準(zhǔn)備;其次，根據(jù)企業(yè)館藏特點(diǎn)，結(jié)合行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)編制出索引工具，以實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化檢索功能。

    檔案是歷史的原始記錄，是人類社會(huì)的真實(shí)記憶。歷史的延續(xù)和社會(huì)的發(fā)展都在檔案中留下最可靠的印記和鄉(xiāng)彭變。時(shí)間越久遠(yuǎn)，檔案的歷史價(jià)值就越發(fā)突出，檔案也越顯珍貴。對(duì)于酬統(tǒng)檔案數(shù)字化過(guò)程的加速，也是劉這些傳統(tǒng)的有效保留和傳承。

篇2

關(guān)鍵詞：人事檔案工作；問(wèn)題；對(duì)策

黨的十八屆三中全會(huì)把推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化作為全面深化改革的總目標(biāo)，對(duì)國(guó)家治理能力建設(shè)提出了新的要求。同時(shí)，四川大學(xué)校長(zhǎng)謝和平院士也指出，要建設(shè)一流大學(xué)，首先就應(yīng)該提高自身的建設(shè)能力和治理能力，更好地適應(yīng)一流大學(xué)的內(nèi)在本質(zhì)要求，按照一流大學(xué)的辦學(xué)規(guī)律來(lái)建設(shè)發(fā)展，才能推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)內(nèi)涵發(fā)展，加快建設(shè)一流大學(xué)的步伐。

在一流大學(xué)建設(shè)治理能力提升中，學(xué)校各行政職能部門必須具備“行政管理的執(zhí)行能力”、“科學(xué)化、精細(xì)化管理能力”、“社會(huì)服務(wù)的能力”、“文化建設(shè)的能力”、“信息化服務(wù)、管理、辦公能力”、“開(kāi)拓創(chuàng)新的能力”等能力，才能不斷完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，推進(jìn)現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)一流大學(xué)建設(shè)治理能力的提升。

面對(duì)這種新形勢(shì)，在學(xué)校的人事檔案工作中，我們需要深入思考，找出當(dāng)下人事檔案工作存在的問(wèn)題，采取措施，進(jìn)一步完善我校人事檔案工作，推進(jìn)學(xué)校一流大學(xué)治理能力建設(shè)。

1 高校人事檔案工作中存在的問(wèn)題

1.思想上缺乏重視

人事檔案意識(shí)缺乏，對(duì)人事檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員對(duì)人事檔案工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案就是收集、保管、利用人事檔案等事務(wù)工作，與學(xué)校教學(xué)和科研沒(méi)有直接聯(lián)系，不能為學(xué)校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要不泄密、不丟失，能提供基本利用服務(wù)就行。因此，人事檔案工作在學(xué)?？傮w工作中顯得無(wú)足輕重，缺乏應(yīng)有的支持和重視。

2.管理制度落實(shí)不到位

學(xué)校人事檔案相關(guān)管理制度，在執(zhí)行中由于相關(guān)機(jī)構(gòu)不夠重視，或長(zhǎng)期在工作中固化的模式等客觀原因，無(wú)法在工作實(shí)際中完全貫徹落實(shí)，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化發(fā)展。

3.管理人員配備不足，專業(yè)化程度有待加強(qiáng)

隨著四川大學(xué)師資隊(duì)伍的不斷壯大，學(xué)生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教職工和學(xué)生人事檔案數(shù)量增多，檔案利用頻繁，檔案管理工作任務(wù)繁重。目前，檔案館人事檔案科管理教職工檔案17000余卷和學(xué)生人事檔案70000余卷，卻僅設(shè)置專職檔案管理人員6人，其中干部檔案專職檔案管理人員僅2人。按每管理1000人檔案配備專職人員1名的標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案管理人員人數(shù)嚴(yán)重配備不足。管理人員大部分也沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)。由于人事檔案管理人員配備不足，且專業(yè)化程度有限，管理人員無(wú)法對(duì)人事檔案進(jìn)行高質(zhì)量的管理，只能保證基本的管理利用，檔案研發(fā)利用更是紙上談兵。

4.硬件設(shè)施不符合檔案規(guī)范管理的要求

檔案庫(kù)房現(xiàn)是辦公及教室用房，庫(kù)房承重存在極大安全隱患。庫(kù)房門窗為普通門窗，封閉不嚴(yán)，起不到防盜、防光及控制庫(kù)房溫濕度的作用，導(dǎo)致檔案安全保管“八防”設(shè)施形同虛設(shè)，既不能使檔案完全達(dá)到安全保管要求，又給使用設(shè)施帶來(lái)安全隱患。

5.人事檔案信息化服務(wù)能力局限，信息化、現(xiàn)代化技術(shù)滯后

目前，人事檔案管理工作暫未實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化。大部分工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，信息管理僅局限于著錄檔案目錄等基礎(chǔ)檢索工具，無(wú)法進(jìn)行相關(guān)人事信息的查詢和檢索，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導(dǎo)致很多人事統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作只能靠手工操作，無(wú)法實(shí)現(xiàn)人事檔案的科學(xué)化、精細(xì)化管理。

2 完善高校人事檔案管理工作的對(duì)策

1.加強(qiáng)宣傳教育工作，提高人事檔案意識(shí)

建立人事檔案工作網(wǎng)絡(luò)，切實(shí)做好人事檔案工作。近年來(lái)，四川大學(xué)檔案館加強(qiáng)了人事檔案工作的宣傳力度，以使相關(guān)機(jī)構(gòu)以及工作人員從思想上真正對(duì)人事檔案工作高度重視和支持。在工作中，積極尋求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，及時(shí)將檔案工作發(fā)展情況和存在的問(wèn)題反饋匯報(bào)；同時(shí)力爭(zhēng)學(xué)校在組織上、制度上給予保證，并在人力、物力、財(cái)力上給予大力支持，使人事檔案管理工作得以順利進(jìn)行。

2.細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章制度，在工作中形成嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制

貫徹落實(shí)人事檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進(jìn)人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化發(fā)展。按照《高等學(xué)校檔案管理k法》的要求，結(jié)合高校人事檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善落實(shí)各項(xiàng)相關(guān)制度，修訂《四川大學(xué)學(xué)生檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《四川大學(xué)教職工人事檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《四川大學(xué)著名校友檔案管理實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)制度。對(duì)人事檔案的接收、傳遞、保管、查閱、檔案材料的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定，并依照相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格遵守實(shí)施，不斷規(guī)范人事檔案管理，形成“有章可循、依章執(zhí)行、違章可究的高校檔案管理運(yùn)行機(jī)制”。

3.加強(qiáng)人事檔案管理人員配備，提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

應(yīng)適量增加人事檔案專職檔案管理人員，確保有足夠的人員、時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行歸檔、建檔及對(duì)檔案材料進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。人事檔案工作要求工作人員在政策性、專業(yè)性、技術(shù)性上要具備相應(yīng)的綜合素質(zhì)和工作能力，因此在日常工作中，應(yīng)采取多種形式，加強(qiáng)對(duì)高校人事檔案管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)人事檔案管理工作人員“一專多能”綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)管理人員對(duì)信息化、現(xiàn)代化知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以便更好地開(kāi)展檔案信息化、現(xiàn)代化工作，推進(jìn)人事檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。同時(shí)，人事檔案管理人員也應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)利用人事信息，為學(xué)校人事制度改革、人才評(píng)聘等重大人事決策提供有價(jià)值的人事檔案信息，真正把人事檔案部門轉(zhuǎn)變成具有較強(qiáng)綜合服務(wù)職能的人事檔案信息中心。

4.加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保人事檔案工作發(fā)展的硬件基礎(chǔ)

要積極爭(zhēng)取學(xué)校的在檔案館建設(shè)上的投入，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，盡早落實(shí)檔案館新大樓的建設(shè)項(xiàng)目。設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護(hù)設(shè)備，確保人事檔案的完好保存。

5.實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化服務(wù)，提升信息化管理水平。

開(kāi)發(fā)利用人事檔案信息軟件，建立人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢平臺(tái)。根據(jù)高校人事檔案實(shí)際工作情況，在信息安全的前提下，依照人事檔案保密安全制度，對(duì)相關(guān)管理部門和個(gè)人網(wǎng)上開(kāi)放查詢，利用人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息公開(kāi)。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來(lái)，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3 小結(jié)

高校人事檔案工作對(duì)于學(xué)校未來(lái)的發(fā)展有著極其重要的作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理工作，采取措施加強(qiáng)人事檔案管理，盡快促進(jìn)人事檔案管理服務(wù)的科學(xué)化、精細(xì)化、信息化、社會(huì)化轉(zhuǎn)變，更好地提升人事檔案工作的能力建設(shè)，促進(jìn)學(xué)校人事檔案工作的發(fā)展，進(jìn)而推進(jìn)我校一流大學(xué)建設(shè)治理能力的提升。

參考文獻(xiàn)

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篇3

一、加強(qiáng)管理力度，建立完善規(guī)章制度

建立完善的管理規(guī)章制度是事業(yè)單位進(jìn)行信息化人事檔案管理的基礎(chǔ)保障，這也是人事管理人員在這一工作中必須完成的工作需要。目前中央相關(guān)部門已經(jīng)下發(fā)了《干部檔案整理工作細(xì)則》并頒布了七項(xiàng)制度，分析了檔案管理人員的主要職責(zé)、對(duì)于職工材料的信息收集、鑒別檔案、核對(duì)檔案、保密工作和轉(zhuǎn)移查閱等等方面都進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定。這就要求檔案管理工作者在整個(gè)工作過(guò)程中都必須要恪守中央頒布的工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律。管理人員在進(jìn)行針對(duì)人事檔案的管理和核對(duì)工作過(guò)程中，必須要建立登記和統(tǒng)計(jì)的制度，將各個(gè)類別的檔案記名成冊(cè)，并且固定周期的進(jìn)行核查，必須要做到每個(gè)檔案都由相應(yīng)的編號(hào)，并且檔案與記錄的名冊(cè)中編號(hào)一致，在篩查的過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決。在管理的過(guò)程中，必須要嚴(yán)格遵守保密制度，以確保每一份檔案都十分安全、準(zhǔn)確，檔案的卷皮、目錄、只帶等等都按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行操作，按照中央下發(fā)的《工作細(xì)則》文件執(zhí)行。事業(yè)單位必須要出臺(tái)相關(guān)的制度，確保不會(huì)以個(gè)人的名義私自保管單位職工的人事檔案或是人事資料，在工作過(guò)程中如果要查檔，必須要出臺(tái)相應(yīng)的文件，并填寫“處理登記表”，經(jīng)過(guò)相關(guān)管理部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字審核之后，才可以進(jìn)行查閱。對(duì)于待處理的材料來(lái)說(shuō)，要定期由人事檔案的工作人員銷毀，如果遇到人事檔案的轉(zhuǎn)接問(wèn)題，必須要等收到相關(guān)單位發(fā)送的“干部檔案調(diào)度單”之后，才可以進(jìn)行人事檔案的轉(zhuǎn)接，并且這一過(guò)程不得通過(guò)個(gè)人進(jìn)行攜帶活體區(qū)，必須要按照機(jī)要交通渠道。若是當(dāng)事人要求派送檔案，則應(yīng)該由人事檔案管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行配送，并且等待轉(zhuǎn)接單位在“檔案通知單”上簽字蓋章，親手送達(dá)該單位人事管理部門負(fù)責(zé)人手中后方可離開(kāi)。

二、加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，鍛煉培養(yǎng)專業(yè)人才

要想將事業(yè)單位的人事檔案信息化管理，各個(gè)事業(yè)單位必須要培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員，鍛煉出檔案管理人才，人事檔案管理的信息化程度高低與否，最終的決定因素還是在于管理人員，因此人事檔案的管理人員必須完全經(jīng)過(guò)人事檔案管理負(fù)責(zé)人與信息管理人員、信息人員三者之間的角色轉(zhuǎn)換和培養(yǎng)，并且要從人事檔案管理人員的計(jì)算機(jī)能力、信息化數(shù)字化管理手段等方面進(jìn)行針對(duì)性的管理技能培訓(xùn)。管理人員可以從兩個(gè)方面入手，一方面是針對(duì)人事檔案基礎(chǔ)管理理論和管理業(yè)務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn)，檔案管理人員必須要具備堅(jiān)實(shí)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，還必須要懂得各個(gè)文件與不同類型檔案的管理原則，并且熟悉各個(gè)單位的分類規(guī)律以及方法，掌握相關(guān)的技術(shù)。另一方面是進(jìn)行現(xiàn)代化的信息技術(shù)培訓(xùn)，在進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)該著重關(guān)注與書(shū)覺(jué)得規(guī)范采集方法，學(xué)習(xí)一些數(shù)據(jù)采集軟件的正確運(yùn)用技術(shù)，并且還要掌握相關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)運(yùn)用技術(shù)。通過(guò)這樣的針對(duì)性培訓(xùn)，不僅僅能夠幫助檔案人員掌握較好的信息技術(shù)水平，學(xué)會(huì)檔案管理中可以運(yùn)用到的軟件的多樣的功能，以確保在事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，管理人員可以安全正常、平穩(wěn)的運(yùn)行檔案管理系統(tǒng)。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，只有培養(yǎng)了高素質(zhì)的職業(yè)人才，才可以做到充分培養(yǎng)相關(guān)工作人員進(jìn)行檔案發(fā)展的工作，更加有效地帶領(lǐng)人事檔案信息管理朝著電子化、信息化的方向發(fā)展。

三、落實(shí)突出重點(diǎn)，全面建立資料收集網(wǎng)絡(luò)

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摘要：本文針對(duì)高校人事檔案管理在現(xiàn)實(shí)工作中的不足。提出了主要從主體上、管理技術(shù)、管理制度、管理機(jī)制、管理方法、監(jiān)管方式等方面進(jìn)行優(yōu)化改革，做好高校人事檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：高校 人事檔案 管理 改革 創(chuàng)新 優(yōu)化

高校人事檔案管理是高校人事管理工作中的重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展和高校改革的深入，對(duì)人事檔案的管理要求也越來(lái)越高。當(dāng)前，高校人事檔案管理依然存在著許多問(wèn)題，比如對(duì)人事檔案工作重視不夠、人事檔案內(nèi)容單一、管理方式落后，利用率不高等這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響著人事檔案管理工作的進(jìn)展和優(yōu)化。要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息利用的有效性、及時(shí)性，使之更好地為高校發(fā)展服務(wù)，探尋高校人事檔案管理優(yōu)化模式勢(shì)在必行。

一、復(fù)合型管理人才：人事檔案管理的主體優(yōu)化

努力建設(shè)一支高素質(zhì)的高校人事檔案管理隊(duì)伍始終是高校人事檔案工作的重點(diǎn)。目前高校人事檔案的管理人員多是非檔案管理專業(yè)人員，加之領(lǐng)導(dǎo)不重視，他們很難有學(xué)習(xí)、提高的機(jī)會(huì)，造成了他們?cè)谒枷胗^念、業(yè)務(wù)水平、工作作風(fēng)等方面還存在不相適應(yīng)的地方，專業(yè)素質(zhì)亟待提高。要實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理優(yōu)化，管理主體必須達(dá)到優(yōu)化。檔案管理人員首先必須有良好的思想政治素質(zhì)和政策研究水平。其次要有高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。再次，要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)能力。最后，要掌握現(xiàn)代管理技術(shù)和方法，如實(shí)現(xiàn)微機(jī)技術(shù)在管理工作中的運(yùn)用，進(jìn)行輔助立卷、檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱等管理。

二、信息化建設(shè)：人事檔案管理技術(shù)優(yōu)化

信息化、自動(dòng)化在高校發(fā)展中廣泛運(yùn)用，圖書(shū)館、財(cái)務(wù)、行政管理、教務(wù)管理等工作借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得了飛速發(fā)展，但是在檔案管理上卻運(yùn)用不多，高校人事檔案管理仍停留在傳統(tǒng)的管理模式上。檔案管理工作僅限“收、管、查”，不能形成綜合性的人力資源信息。因此，高校人事檔案管理信息化主要任務(wù)就是借助信息技術(shù)發(fā)展的成果，構(gòu)筑人才資源共享平臺(tái)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看。信息化建設(shè)促進(jìn)了人事檔案管理技術(shù)的優(yōu)化，突出表現(xiàn)在三個(gè)方面：其一．促進(jìn)人事檔案信息服務(wù)范圍擴(kuò)大，實(shí)現(xiàn)資源共享，使人事檔案信息的利用空間更為廣闊；其二。實(shí)現(xiàn)了人事管理工作和檔案信息存儲(chǔ)的同步完成，使人事檔案工作進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)，還能節(jié)約大量的人力、物力。高校在積極實(shí)踐人事檔案管理信息化的同時(shí)，可以充分發(fā)揮高校科技知識(shí)密集的特點(diǎn)，加強(qiáng)橫向和縱向的聯(lián)系，更好的實(shí)現(xiàn)為本校展現(xiàn)人才風(fēng)采，促進(jìn)人才交流的目的；其三，有助于建立以公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)為導(dǎo)向，有利于優(yōu)秀人才脫穎而出．充分施展人才能力的選人用人機(jī)制，為促進(jìn)師資隊(duì)伍的整體素質(zhì)提高和全校人才資源優(yōu)化配置做出貢獻(xiàn)。

三、制度保障：人事檔案管理制度優(yōu)化

高校人事檔案管理的優(yōu)化，要靠相關(guān)制度來(lái)保障。目前。許多高校人事檔案管理制度不健全。沒(méi)有根據(jù)自身的特點(diǎn)對(duì)人事檔案的材料收集、鑒別、歸檔、整理、利用與轉(zhuǎn)遞等制定相應(yīng)的制度；或者已有制度多年來(lái)未修改，已不能適應(yīng)當(dāng)前高校日新月異的人事改革發(fā)展的需要；或者是有制度卻執(zhí)行不力。為此，制度優(yōu)化的主要任務(wù)就是：高校人事檔案管理要按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度、工作細(xì)則和崗位職責(zé)，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。具體而言，一方面。人事檔案管理工作要有制度可循，要將人事檔案管理納入工作制度體系中去。為此．健全各項(xiàng)制度是重點(diǎn)。另一方面。人事檔案管理j．1：作要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度，體現(xiàn)人事檔案制度的特點(diǎn)。比如：查借閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管制度、保密制度等等。不能讓制度流于形式，也不能讓制度因人而異、隨意改變。制度優(yōu)化不是一日之功．這是人事檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、管理人員共同的責(zé)任，也是實(shí)現(xiàn)高校人才發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求。

四、人才社會(huì)化：人事檔案管理機(jī)制優(yōu)化

人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下實(shí)現(xiàn)人事。工作社會(huì)化的一種新型發(fā)展模式。隨著人事制度改革的深化，高校如何適應(yīng)人才市場(chǎng)化需要，合法用人、規(guī)范用人，提高高校的人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，建龜自主用人、能進(jìn)能出的用人制度，這是高校人事檔案管理面臨的新形勢(shì)，也是高校人事檔案管理創(chuàng)新的題中之意。其中，最主要的人才管理社會(huì)化方式就是在高校實(shí)行人事。人事是指政府人事部門批準(zhǔn)或授權(quán)的人事機(jī)構(gòu)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，接受用人單位或個(gè)人委托，為其提供人事管理方面的綜合性的人才服務(wù)形式。這是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、促進(jìn)人才資源合理配置．實(shí)現(xiàn)人事工作社會(huì)化的一種新型人事管理模式。高校人事的主體是高校的人事機(jī)構(gòu)和受聘者。人是人事機(jī)構(gòu)，被人是受聘人和高校。人事適應(yīng)了高校人事制度改革的需要．通過(guò)人事，高校能借助社會(huì)化人事服務(wù)使人才使用權(quán)與所有權(quán)分開(kāi)，打破計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的所有制界限，把“身份管理”逐步改變?yōu)椤皪徫还芾怼?，把“單位人”變?yōu)椤吧鐣?huì)人”。

五、個(gè)性化：人事檔案管理方法優(yōu)化

在管理方法上，除了標(biāo)準(zhǔn)化之外，實(shí)行人事檔案?jìng)€(gè)性化管理，為高校的各種人才提供個(gè)性化檔案服務(wù)也是管理手段的創(chuàng)新方式。比如，針對(duì)不同層次的專業(yè)技術(shù)人員、學(xué)科帶頭人、專門化人才建立能夠反映個(gè)性特征、專業(yè)技術(shù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)能力水平的業(yè)務(wù)檔案資料，從而對(duì)高校中的人才做出全面綜合的評(píng)價(jià)，更有利于優(yōu)秀人才的挖掘和培養(yǎng)，為高校的發(fā)展選好人才、用好人才。

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關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位 人事檔案管理 問(wèn)題 建議

人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來(lái)，對(duì)我國(guó)的各項(xiàng)建設(shè)、干部管理、國(guó)家安全等方面作出了重要貢獻(xiàn)。隨著我國(guó)人事制度改革力度的不斷加大，事業(yè)單位的人事檔案管理存在著諸多問(wèn)題，有待加以改善，從而提高人事檔案的利用水平。

1.人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.1檔案材料內(nèi)容不準(zhǔn)確?，F(xiàn)有的檔案材料中存在許多內(nèi)容前后不符及內(nèi)容失真的現(xiàn)象。如：“三齡一歷”記載多樣。出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒(méi)有說(shuō)明。甚至有個(gè)別干部的出生年月前后相差較大，參加工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間前后不一致，基礎(chǔ)學(xué)歷越來(lái)越高。

1.2檔案材料不齊全。一些年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱、獎(jiǎng)懲等材料仍在個(gè)人手中而未能及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，有時(shí)只是將檔案材料作為要保存的資料加以收集堆放，沒(méi)有及時(shí)歸檔，這也是導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料不齊全的一個(gè)重要因素。

1.3人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后，運(yùn)行效率較低。管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案管理需要專人管理，單獨(dú)存放。但現(xiàn)在大多數(shù)事業(yè)單位的從事人事檔案管理的人員往往身兼數(shù)職，且大部分靠手工操作，未使用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低。

1.4人事檔案利用范圍狹窄。提供利用是檔案工作的目的之所在。從我國(guó)人事工作的現(xiàn)狀及傳統(tǒng)的人事檔案管理制度來(lái)看，現(xiàn)有的人事檔案利用范圍小，頻率低。但隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，以及企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，事業(yè)單位工作人員由“單位人”變成了“社會(huì)人”，這就要求人事檔案要更加符合社會(huì)需求，擴(kuò)大利用范圍，提高利用頻率。

2.人事檔案管理的建議

2.1完善人事檔案管理制度，提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒(méi)有一定的制度來(lái)制約，就會(huì)無(wú)章可循、無(wú)所適從。應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要，進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度，并在抓落實(shí)上下功夫。尤其要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，對(duì)檔案材料收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理制度要進(jìn)一步嚴(yán)格要求，更好地阻止虛假材料進(jìn)檔。要完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則，使人事檔案案卷的整理更加科學(xué)、全面、完整，為干部考察任用提供真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用的個(gè)人信息。

2.2注重人事檔案材料收集，提高人事檔案管理質(zhì)量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集工作提出了新的要求。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

2.3采用現(xiàn)代化管理手段，加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。人事檔案是人才信息資源庫(kù)，為合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命的目的。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是我國(guó)整個(gè)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個(gè)具體組成部分，也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。這就要求檔案管理部門進(jìn)一步提高工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息，提高人事信息管理的時(shí)效性。要提高工作效率，就需要對(duì)人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，根據(jù)需要，可通過(guò)屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享，既方便利用者，又提高人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高檔案的利用效率。

2.4提高人事檔案管理人員的素質(zhì)。人事檔案管理的質(zhì)量在很大程度上取決于檔案工作人員的素質(zhì)。人事檔案工作人員要不斷提高自身政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作是一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，才能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密，在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊(cè)，將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。人事檔案工作人員要注重自身專業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類，更是要了如指掌；要努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量；還要積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。

參考文獻(xiàn)：

［1］潘姝.人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策［J］.麗水學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，（3）：119.

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關(guān)鍵字：人事檔案；檔案管理

人事檔案是記述和反映某人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況的人事材料。人事檔案管理既是人事管理的重要內(nèi)容，也是人力資源開(kāi)發(fā)的主要信息源。一份規(guī)范的人事檔案能充分反映出個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況、行為軌跡、歷史背景及其經(jīng)歷的重大事件。因此，從新時(shí)期人事工作的實(shí)際出發(fā)，把握新時(shí)期人事檔案管理工作的特性，管好用好人事檔案，對(duì)促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)、構(gòu)建和諧社會(huì)有著重要作用。

1 新時(shí)期人事檔案管理的地位和作用

人事檔案工作是做好人事工作的基礎(chǔ)條件之一，是人事調(diào)動(dòng)、聘用、晉升、工資調(diào)整等多方面工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。

1、人事檔案是做好干部選拔任用工作的基礎(chǔ)。

新時(shí)期的干部選拔標(biāo)準(zhǔn)是按照干部“四化”方針和德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)來(lái)選拔的。要做到選賢舉能、知人善任，就必須對(duì)干部進(jìn)行歷史而全面地考察和了解。而借助干部人事檔案了解干部在各個(gè)時(shí)期靜態(tài)的、原始的資料情況，則成為重要依據(jù)。所以說(shuō)，干部工作離不開(kāi)人事檔案，人事檔案是做好干部工作的基礎(chǔ)。另外，干部人事工作中的工資福利、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、離退休等方面的工作也離不開(kāi)干部檔案為依據(jù)。

2、人事檔案在發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中具有十分重要的作用。

從人事檔案的形成過(guò)程來(lái)看，它不僅是每個(gè)員工成長(zhǎng)歷程的真實(shí)寫照，而且也從一定程度上詳實(shí)、全面地記載了每個(gè)員工的德才素質(zhì)和能力水平。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人才的交流互動(dòng)將更加頻繁，人事檔案也將面臨更廣泛的市場(chǎng)需求。人事檔案中積累著大量的各類人才信息，檔案管理部門可以通過(guò)各種渠道和措施，及時(shí)主動(dòng)地向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)提供檔案信息，把檔案資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為人才優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)和推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的目的。

2 新時(shí)期人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及其原因分析

改革開(kāi)放以來(lái)，經(jīng)過(guò)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，我國(guó)的人事檔案管理工作在各方面已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。然而，隨著我國(guó)政治和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，尤其是隨著干部人事制度改革的深化，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期人事管理工作的需要，在工作中出現(xiàn)了一些新問(wèn)題。

1、管理體制不順暢。

現(xiàn)行的人事檔案，主要按管理權(quán)限和隸屬關(guān)系進(jìn)行管理，在組織人事工作中發(fā)揮著重要作用。但是由于在新時(shí)期，人員流動(dòng)量大而且快，人員的隸屬關(guān)系時(shí)常會(huì)有變化等原因，人事檔案管理工作出現(xiàn)了一些新情況新問(wèn)題。一是檔案管理的關(guān)系較亂。主要表現(xiàn)在企、事業(yè)單位部分人員的檔案有的在人事部門，有的在人才交流中心，還有的在勞動(dòng)部門以及社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等部門，其管理的主體不清。二是人檔脫節(jié)。在人員流動(dòng)中，少數(shù)職能單位檔案意識(shí)淡漠，造成人檔分離，棄檔、“死”檔和無(wú)檔現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。三是管理有盲區(qū)。部分單位在招聘人員時(shí)，擅自保存所聘人員檔案，少數(shù)流動(dòng)人員及一時(shí)沒(méi)有落實(shí)工作的大中專畢業(yè)生和退伍軍人，私自截留檔案的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生，成為新的管理盲區(qū)。

2、人事檔案管理的信息化水平有待提高

近年來(lái)，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)已逐漸在人事檔案管理中得到應(yīng)用，但是在人事檔案管理工作中很多環(huán)節(jié)其管理人員依然習(xí)慣于手工操作，計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理中還不能得到完全地廣泛運(yùn)用，其信息化管理水平還有待于進(jìn)一步提高。人事檔案管理信息化水平不高，不但不利于檔案的完整與保管，同時(shí)也影響了其工作效率。

3、人事檔案的內(nèi)容不完整。

一是檔案的內(nèi)容不實(shí)。人事檔案中的材料一般都是由本人填寫的，由于組織上對(duì)有些材料缺乏嚴(yán)格的審查，致使個(gè)別人事檔案內(nèi)容不實(shí)不準(zhǔn)。特別是有的人處于個(gè)人的私利，在檔案中將“年齡越填越小、工齡越填越長(zhǎng)、文憑越填越高”；有的人事檔案材料中填寫的內(nèi)容前后不一致，使檔案資料缺乏準(zhǔn)確性和真實(shí)性，這給人事部門考察了解當(dāng)事人的信息增加了難度。二是檔案的內(nèi)容不全，@在一些趨于破產(chǎn)或已經(jīng)破產(chǎn)的企業(yè)單位尤為突出。三是檔案的內(nèi)容不精。檔案材料分為十類并依材料形成時(shí)間排列。實(shí)踐證明，這種管理方式是基本合理的。但是在具體操作中，由于資料形成部門要求將一些可裝可不裝的、甚至不該裝的資料都裝進(jìn)了檔案，使檔案的內(nèi)容臃腫繁雜。

篇7

傳統(tǒng)封閉內(nèi)向的人事管理方式不能適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的人事制度改革需要。開(kāi)放搞活的用人制度改變了過(guò)去人們從一而終的就業(yè)觀念，尤其是青年人，擇業(yè)跳槽的現(xiàn)象的普遍化，促進(jìn)了人才市場(chǎng)的活躍，有利于人力資源的合理配置，有利于人們積極性的發(fā)揮，是人力資源市場(chǎng)進(jìn)步的體現(xiàn)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案也不能適應(yīng)大量的快速的人才流動(dòng)的需要。

二、完善、創(chuàng)新人事檔案管理的措施

做好新時(shí)期人事檔案管理工作,使之適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,結(jié)合我國(guó)人事檔案管理的現(xiàn)狀，應(yīng)從兩個(gè)方面入手；一是完善規(guī)范傳統(tǒng)的以機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為單位的人事管理方式,使之更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;二是探索區(qū)域性人事檔案管理中心的管理方法,實(shí)行人事檔案開(kāi)放式管理。具體措施為：

1、加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案意識(shí)

我國(guó)延續(xù)多年的人事檔案管理制度對(duì)我黨、我國(guó)的干部隊(duì)伍和員工隊(duì)伍建設(shè)發(fā)揮了積極的不可替代的作用，面對(duì)改革開(kāi)放新形勢(shì)，雖然傳統(tǒng)的人事管理制度出現(xiàn)一些不適應(yīng)，這并不意味著可以不要或弱化人事檔案管理，相反而是要進(jìn)一步完善、進(jìn)一步改進(jìn)。通過(guò)引進(jìn)現(xiàn)代化管理手段，探索并實(shí)行新的管理模式，使之更加完善，科學(xué)，以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。所以，我國(guó)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視人事檔案的管理，堅(jiān)持黨管干部的原則，加強(qiáng)黨對(duì)人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，加大《檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用；落實(shí)檔案室硬件配備，搞好檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，把人事檔案管理工作切實(shí)落到實(shí)處。

2、嚴(yán)格管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理程序

在我國(guó)多數(shù)企事業(yè)單位，人事檔案管理相對(duì)于其他檔案管理還是比較被重視和正規(guī)的，但嚴(yán)格來(lái)講，按照高標(biāo)準(zhǔn)要求，仍達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。嚴(yán)格管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理程序。就是在認(rèn)真執(zhí)行檔案管理一系列規(guī)章制度的同時(shí)，重點(diǎn)解決目前存在的較普遍問(wèn)題；一是干部、員工個(gè)人應(yīng)入檔的信息資料要按規(guī)定時(shí)間、規(guī)定程序進(jìn)檔，并做到及時(shí)、無(wú)遺漏、無(wú)丟失；二是整理人事檔案，要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每一個(gè)檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用。三是在記載內(nèi)容上，切實(shí)從人力資源管理和利用的角度出發(fā),把反映個(gè)人業(yè)務(wù)水平、技術(shù)專長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)、個(gè)人信用、職業(yè)培訓(xùn)、違法記錄等方面的內(nèi)容納入人事檔案中去,突出個(gè)人能力的發(fā)展,提高人事檔案信息的利用價(jià)值，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

3、創(chuàng)新管理模式，促進(jìn)開(kāi)放搞活

探索區(qū)域性人事檔案管理中心的管理模式，區(qū)域性人事檔案管理中心,就是建立保管包括黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在內(nèi)的所有人員的人事檔案的人事檔案管理中心。并運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化手段對(duì)人事檔案進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的管理和開(kāi)發(fā)利用,使其更好為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。以適應(yīng)我國(guó)用人制度開(kāi)放搞活帶來(lái)的人才流動(dòng)快、流動(dòng)量大、檔案信息公開(kāi)透明、人才競(jìng)爭(zhēng)公開(kāi)透明的需要，實(shí)現(xiàn)全國(guó)檔案信息的直接交流?？朔鹘y(tǒng)人才管理模式中檔案信息封閉，檔滯人流的弊端，促進(jìn)整個(gè)社會(huì)人才資源的合理配置。在操作上,形成檔案的員工或單位可委托人事檔案管理中心保管個(gè)人或其員工的人事檔案,由單位及時(shí)補(bǔ)充新材料,用工單位可利用人事檔案管理中心的檔案成功招聘人才,人事檔案管理中心通過(guò)保管、提供、利用乃至信息開(kāi)發(fā)等眾多職能,實(shí)現(xiàn)檔案管理和服務(wù)。

4、引進(jìn)電子技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

篇8

關(guān)鍵詞：高職院校 人事檔案 現(xiàn)狀 創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：F240 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）10-233-02

近年來(lái)，高職教育蓬勃發(fā)展，內(nèi)部人事檔案管理工作也需要進(jìn)一步提高，以更好的記錄教職工工作業(yè)績(jī)，為學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

一、高職院校人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）人員機(jī)構(gòu)配置不盡合理

當(dāng)前，絕大部分高職院校人事檔案室屬于非獨(dú)立機(jī)構(gòu)，掛靠院校組織人事部門，其職能主要是執(zhí)行而非決策。比如，忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前在職教職工總計(jì)540人，包括離退休人員人，所有的人事檔案管理工作也全部歸屬組織人事部門，而組織人事部門僅有14人，而真正管理人事檔案的人員僅有2人，人事檔案?jìng)鹘y(tǒng)意義上的管理也是疲于應(yīng)對(duì)，與科學(xué)創(chuàng)新管理的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。隨著高職院校管理體制改革的深化，這種管理模式已越來(lái)越難以適應(yīng)人事檔案科學(xué)管理的要求。

（二）人事檔案歸檔整理滯后

多年來(lái)，高職院校人事檔案管理不夠規(guī)范，創(chuàng)新意識(shí)比較淡薄，很多教職員工調(diào)動(dòng)調(diào)整工作，常常出現(xiàn)新檔案不能及時(shí)歸檔，舊檔案不能及時(shí)更新，查詢時(shí)有時(shí)還出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象，很多地方檔案日期不一致，部分檔案資料還有后來(lái)補(bǔ)全的現(xiàn)象。以上這些情況，都給檔案管理工作帶來(lái)了較大的困擾，影響了正常的檔案管理工作。同時(shí)，還存在著對(duì)人事檔案管理不嚴(yán)，在檔案借閱、轉(zhuǎn)遞的過(guò)程中發(fā)生遺失等現(xiàn)象，給人事檔案管理工作造成一定的負(fù)面影響。

（三）管理人員業(yè)務(wù)能力較低

近幾年我國(guó)高等教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校教職工人數(shù)明顯增加，人事檔案庫(kù)存量增長(zhǎng)，個(gè)人材料進(jìn)檔頻繁，既增加了檔案管理工作量，也增大了歸檔難度。高職院校的檔案管理人員大多都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，部分高職院校把檔案管理工作人員當(dāng)作高校富余人員的臨時(shí)安置點(diǎn)，只能忙于應(yīng)付日常事務(wù)，沒(méi)有學(xué)習(xí)的時(shí)間，對(duì)檔案的管理采取以往循規(guī)蹈矩的方式，與國(guó)內(nèi)國(guó)際的高標(biāo)準(zhǔn)管理模式差距很大，嚴(yán)重制約著人事檔案管理水平的提升，不利于人事檔案工作的發(fā)展。我針對(duì)忻州部分規(guī)模較大高校檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能情況做了一項(xiàng)調(diào)查，反應(yīng)情況如下：

（四）人事檔案軟硬件配置明顯不足

目前，高職院校的人事檔案管理大多數(shù)還是采用單一的傳統(tǒng)管理模式，沒(méi)有統(tǒng)一的干部人事管理軟件系統(tǒng)。檔案管理仍然采取紙張裝訂的形式，手工檢索，人工管理，工作量大，效率低，準(zhǔn)確性差，使得在檔案整理的過(guò)程中既繁瑣又操作困難，這種原始低效的管理?xiàng)l件，對(duì)于個(gè)人檔案的提取十分的困難，無(wú)法形成對(duì)人事檔案資源的開(kāi)發(fā)和合理利用。

大多數(shù)高職院校硬件配置也不符合檔案管理的基本規(guī)范要求，有的檔案室就是普通辦公室門窗，封閉不嚴(yán)，起不到防盜的作用;有的甚至把檔案室安排在辦公樓頂層或是地下室，長(zhǎng)期存放會(huì)導(dǎo)致很多檔案的潮濕發(fā)霉，不僅影響查閱，更有可能影響高職院校檔案的保存。目前各種軟硬件配置模式嚴(yán)重制約著檔案管理工作的發(fā)展，不能緊跟社會(huì)發(fā)展。

（五）檔案管理模式簡(jiǎn)單粗放

人事檔案主要內(nèi)容包括人事履歷材料、組織鑒定、考核情況、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況還有政審、職務(wù)任免、入黨、入團(tuán)的材料、獎(jiǎng)懲材料、工資調(diào)整等，它能充分反映個(gè)人經(jīng)歷、德才成績(jī)、工作表現(xiàn)、受獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、歷史背景及重大事件的經(jīng)歷等等。目前很多高職院校人事檔案管理工作還局限在紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理仍沿用過(guò)去傳統(tǒng)守舊的模式，并沒(méi)有隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。對(duì)于一些教職工的個(gè)人成果或者是科研貢獻(xiàn)，不能及時(shí)歸檔，檔案無(wú)法及時(shí)反映教職工的當(dāng)前狀態(tài)，更不能體現(xiàn)檔案管理的個(gè)性化需求，無(wú)法保障教職工檔案信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

二、高職院校人事檔案管理的創(chuàng)新

（一）管理模式的創(chuàng)新

國(guó)家檔案局《干部檔案工作條例》中指出，每管理1000卷檔案配備一名專職干部，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。一些高職院校已認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的地位和作用，在高職院校機(jī)構(gòu)改革中，先后將人事檔案從院校人事部門或其他部門分離出來(lái)，升格人事檔案管理的職能部門，并充實(shí)了專職人員，人事檔案實(shí)現(xiàn)了“職能分離，集中管理”的管理運(yùn)行模式。這種模式由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，對(duì)促進(jìn)高校人事檔案管理變革具有重要意義。組織人事部門也從傳統(tǒng)的人事檔案管理中解脫出來(lái)，專職從事政策法規(guī)的研究執(zhí)行，專業(yè)人員的分類管理和培訓(xùn)等。高職院校人事檔案工作的主體地位形成之后，就要著眼于學(xué)校的發(fā)展方向和特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開(kāi)發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案工作的超越。

（二）管理理念的創(chuàng)新

人事檔案管理也需要解放思想，更新觀念，徹底改變傳統(tǒng)保守的人事檔案管理理念和重管輕用的思想，樹(shù)立現(xiàn)代化管理意識(shí)。一要樹(shù)立“以人為本，服務(wù)至上”的工作理念，對(duì)人事檔案室管理水平的評(píng)價(jià)不僅要看場(chǎng)所、設(shè)備，更要通過(guò)對(duì)人事檔案管理水平的評(píng)價(jià)來(lái)確定。更直觀地說(shuō)，主要應(yīng)看檔案室對(duì)資源的開(kāi)發(fā)利用程度和服務(wù)效果，工作重心要從對(duì)檔案室設(shè)備、檔案資料的管理轉(zhuǎn)向?qū)搪毠し?wù)。檔案管理人員要面向教職工，走向教職工，想教職工之所想，急教職工有之所急，實(shí)現(xiàn)“人”與“檔”的有機(jī)融合。二要努力營(yíng)造互動(dòng)共贏的工作氛圍。學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)，高度重視，就可以為人事檔案管理工作輸送優(yōu)秀的管理人才資金保障，否則，創(chuàng)新人事檔案管理就無(wú)從談起，難以真正實(shí)施。其次，要強(qiáng)化校內(nèi)宣傳，取得學(xué)院各方面的理解和支持。

（三）管理人才的創(chuàng)新

檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，直接決定了人事檔案管理創(chuàng)新的結(jié)果和效果。要樹(shù)立人力資源是第一資源的思想，針對(duì)檔案專業(yè)人員成長(zhǎng)和工作特點(diǎn)，著力加強(qiáng)高職院校人力資源管理創(chuàng)新，努力營(yíng)造一種尊重個(gè)性、鼓勵(lì)創(chuàng)新的良好環(huán)境。一是全員聘任競(jìng)爭(zhēng)上崗，在全院范圍內(nèi)選拔政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)的專業(yè)人員，通過(guò)崗位的設(shè)置和工資待遇的分級(jí)，調(diào)動(dòng)各類工作人員的積極性。也可以通過(guò)招聘有檔案管理專業(yè)的本科院校畢業(yè)生充實(shí)到檔案管理工作中，總體提升人事檔案管理水平。二是加強(qiáng)在職培訓(xùn)與繼續(xù)教育，完善檔案干部終身教育體系，特別要加大對(duì)優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，定期輸送檔案管理人員到高校檔案管理專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，或參加國(guó)家和省織織的各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，保證專業(yè)知識(shí)的不斷更新和充實(shí)，防止檔案管理人員知識(shí)老化，著力提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，增強(qiáng)檔案人員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員利用業(yè)余時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，如計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)，歸檔文件整理等，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。三要吸納勤工助學(xué)學(xué)生作為兼職人事檔案管理人員進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍，挖掘?qū)W生的潛能，使得他們了解相關(guān)的知識(shí)和工作職責(zé)，不僅能在生活上對(duì)學(xué)生給予幫助，也為他們鋪設(shè)了鍛煉自我的平臺(tái)。

（四）管理內(nèi)容的創(chuàng)新

人事檔案內(nèi)容雖然是按照國(guó)家和黨的政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的、記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)成果等內(nèi)容的原始材料收集與規(guī)范化管理，是人事檔案工作的基礎(chǔ)，沒(méi)有收集就不會(huì)有完整的人事檔案和健全人事檔案材料，只有通過(guò)規(guī)范化收集和管理，才能把分散在部門或個(gè)人中的材料集中統(tǒng)一管理歸檔，才能保證人事檔案材料完整、準(zhǔn)確。一要暢通人事檔案材料源的溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料，對(duì)于不符合規(guī)范要求的資料，要及時(shí)通知形成檔案資料的部門，補(bǔ)送資料或補(bǔ)辦手續(xù)。二要?jiǎng)?chuàng)新規(guī)范化管理理念，建立健全人事檔案工作法規(guī)體系，建立人事檔案管理細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范歸檔機(jī)制、健全歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求，通過(guò)制定相關(guān)制度，完善人事檔案的管理。

（五）管理手段的創(chuàng)新

信息化技術(shù)的高速發(fā)展，不斷影響著各個(gè)領(lǐng)域。人事檔案管理為了適應(yīng)發(fā)展形勢(shì)，必須進(jìn)行全方位、多層次信息管理系統(tǒng)提升改造，把先進(jìn)的技術(shù)和手段應(yīng)用到檔案管理中，達(dá)到提高效率的目的，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是各類高職院校管理手段創(chuàng)新的基本要求。一要加快高職院校人事檔案信息化建設(shè)步伐，以信息化推動(dòng)檔案利用服務(wù)模式的創(chuàng)新，通過(guò)檔案資源的有效整合和檔案的數(shù)字化、利用的網(wǎng)絡(luò)化，積極推進(jìn)網(wǎng)上查詢查閱利用方式的普及，打破傳統(tǒng)服務(wù)方式在時(shí)間與空間上的局限，構(gòu)建高效、快捷、便利的利用體系，通過(guò)信息化提升檔案公共服務(wù)的水平和質(zhì)量。二要積極參與機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，提出人事檔案管理方面的要求和建設(shè)。認(rèn)真研究解決人事檔案現(xiàn)代化管理與學(xué)院辦公自動(dòng)化的銜接問(wèn)題，研究解決文檔一體化問(wèn)題。采取多種形式，主動(dòng)地把人事檔案工作重點(diǎn)與學(xué)院中心工作結(jié)合起來(lái)，為教學(xué)、訓(xùn)練、科研等服務(wù)，使高職院校人事檔案管理走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會(huì)化、多元化和優(yōu)質(zhì)高?；?。

三、結(jié)語(yǔ)

全面加強(qiáng)高等職業(yè)院校人事檔案管理的建設(shè)，以創(chuàng)新的思路促進(jìn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化，使傳統(tǒng)檔案管理向創(chuàng)新管理者轉(zhuǎn)化。只有這樣，才能推動(dòng)人事檔案管理向更好的方向發(fā)展。

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[5] 黃柳飛.論高等職業(yè)院校人事檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè).黑龍江史志，2013（7）

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[關(guān)鍵詞]信息化 高校 人事檔案 管理 創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：D035.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）24-0351-01

在高校人事管理工作中，人事檔案管理工作占據(jù)著非常重要的份量，其主要負(fù)責(zé)對(duì)高校師生、工作人員等的人事檔案存放與管理，從而利于高校的人事管理。但據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校人事檔案管理工作狀況并不理想，許多高校對(duì)人事檔案管理工作缺乏足夠的重視，管理模式、方法等陳舊落后，管理效率不高。為此，在信息化時(shí)代的發(fā)展背景下，創(chuàng)新高校人事檔案管理，構(gòu)建信息化的人事檔案管理模式，這對(duì)于有效提高高校人事檔案管理的服務(wù)水平與效率十分有利。

一、高校人事檔案管理信息化的重要性

針對(duì)高校人事檔案管理現(xiàn)狀的堪憂，高校人事檔案管理模式必須緊隨高校人事制度的變化而不斷進(jìn)行革新，根據(jù)新形勢(shì)與新要求進(jìn)行不斷的優(yōu)化與創(chuàng)新。伴隨計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理信息化顯然十分重要，這是促進(jìn)高校人事檔案管理進(jìn)入現(xiàn)代化管理模式的必然趨勢(shì)?；谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助可以大大提高高校人事檔案管理的工作效率，幫助高校檔案管理人員快速處理檔案的統(tǒng)計(jì)、檢索、編目等工作以減輕其工作壓力。同時(shí)，得益于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊的便捷，能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息資源的實(shí)時(shí)共享，這為高校人事管理工作提供了大量的信息依據(jù)，利于高校高層做出正確的決策判斷。如此可見(jiàn)，建立健全創(chuàng)新型信息化的高校人事檔案管理具有重要意義。

二、信息化背景下高校人事檔案管理的創(chuàng)新研究

（一）樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，優(yōu)化制度保障

在信息化時(shí)代的發(fā)展背景下，高校人事檔案管理工作人員需要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，積極利用科學(xué)技術(shù)來(lái)優(yōu)化與提升高校的人事檔案管理，以實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理的信息化、自動(dòng)化，促進(jìn)高校人事檔案管理工作的有效性與及時(shí)性。創(chuàng)新高校人事檔案管理的工作理念，這是推進(jìn)高校人事檔案管理工作不斷取得進(jìn)程的必然要求，但要實(shí)現(xiàn)高校人事檔案的信息化創(chuàng)新管理，還需要建立健全管理制度，以優(yōu)化制度保障來(lái)促進(jìn)高校人事檔案管理工作的順利開(kāi)展。管理制度的建立健全與創(chuàng)新需要考慮整個(gè)人事檔案管理工作的整個(gè)流程，包括前期工作的各方面（如材料收集、鑒別、歸檔、整理等）、后期工作的各方面（如保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞、保密等），這些都需要在高校人事檔案的管理制度中有所涉及。同時(shí)，還需要包括工作細(xì)則、崗位職責(zé)等方面內(nèi)容。

（二）加強(qiáng)技術(shù)引進(jìn)，建設(shè)信息化管理模式

實(shí)現(xiàn)高校人事檔案的信息化管理，加強(qiáng)技術(shù)引進(jìn)是基本保障，這是為建設(shè)信息化高校人事檔案管理模式的必要前提。高校的人事檔案管理主要是針對(duì)教學(xué)人員與工作人員的管理，他們的工作成績(jī)、工作能力都充分記錄在人事檔案中，便于高校選人用人與實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置。在信息技術(shù)的支持下，為高校構(gòu)建一個(gè)人才資源共享平臺(tái)，科學(xué)、分類管理人事檔案材料，實(shí)現(xiàn)人事管理工作與檔案信息存儲(chǔ)的同步進(jìn)行，以形成綜合性的人力資源信息庫(kù)。高校要建立科學(xué)的人事檔案管理信息體系，就需要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)筑一個(gè)全面、系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)高校所有教學(xué)人員、工作人員、學(xué)生的人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理、細(xì)致劃分。以計(jì)算機(jī)為主要工具，充分實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理的信息化與自動(dòng)化，擴(kuò)大人事檔案信息服務(wù)范圍，以提高人事檔案管理的實(shí)用性。

（三）建立專業(yè)化管理隊(duì)伍，提升管理人員專業(yè)水平

當(dāng)前，許多高校為節(jié)省開(kāi)支并未組建一支專業(yè)性的人事檔案管理隊(duì)伍，大多由高校教師等其他工作人員來(lái)進(jìn)行人事檔案管理工作，甚至于有些高校直接選用兼職高校學(xué)生來(lái)管理。可想而知，這些都是造成高校人事檔案管理工作效率極低、問(wèn)題突出的主要緣由。因此，為了提高高校人事檔案管理工作的效率，建立專業(yè)化的管理隊(duì)伍尤為重要，同時(shí)還需對(duì)管理隊(duì)伍工作人員進(jìn)行思想與業(yè)務(wù)方面的雙重培訓(xùn)，以提高高校人事檔案管理人員的思想素質(zhì)與專業(yè)服務(wù)水平。對(duì)高校人事檔案的管理人員進(jìn)行思想政治教育、職業(yè)道德教育，以提高人事檔案管理人員的思想政治水平，增強(qiáng)其職業(yè)道德、責(zé)任心、敬業(yè)精神等。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)高校人事檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，使其掌握現(xiàn)代管理技術(shù)與方法，這也是加快實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息化管理的有效保障。

（四）創(chuàng)新個(gè)性化管理方式，完善管理監(jiān)督機(jī)制

為促進(jìn)高校充分施展公開(kāi)、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的人才選拔機(jī)制，構(gòu)建高校人事檔案管理信息化管理為其提供了可能條件。而創(chuàng)新個(gè)性化管理方式，為高校各類人才提供個(gè)性化檔案服務(wù)，并完善人事檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，這利于發(fā)揮高校人事檔案信息化管理工作的最大作用。如何采取創(chuàng)新型的個(gè)性化管理方式，高校人事檔案管理管理工作人員可以從個(gè)性特征、專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)能力三個(gè)方面入手，對(duì)高校各種人才進(jìn)行不同層次的檔案劃分與歸類，這樣能夠?qū)@些人才進(jìn)行綜合的初步評(píng)價(jià)，以充分挖掘各人才的優(yōu)勢(shì)，從而利于高校的高層領(lǐng)導(dǎo)全面了解人才，以達(dá)到選好人才、用好人才的最佳效果。除此之外，完善高校人才檔案管理的監(jiān)督機(jī)制需要同步進(jìn)行，對(duì)高校人事檔案管理部門的工作全過(guò)程進(jìn)行合法化監(jiān)督，從而確保高校人事檔案管理合法化、公開(kāi)化。

三、結(jié)語(yǔ)

科學(xué)、創(chuàng)新的管理是促進(jìn)各個(gè)領(lǐng)域、各項(xiàng)工作順利有效落實(shí)與開(kāi)展事項(xiàng)的保障，對(duì)于高校人事檔案管理工作也是如此。信息化、創(chuàng)新型的高校人事檔案管理，能夠有效推動(dòng)高校人事工作的開(kāi)展，對(duì)于高校的科學(xué)發(fā)展極為有利。順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需求，高校注重建立人事檔案管理工作的信息化、創(chuàng)新化，不僅能夠充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)提升高校人事檔案管理工作的效率，而且積極采取相應(yīng)的創(chuàng)新管理也利于促進(jìn)高校人事檔案管理與人事工作的有效開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

篇10

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位；人事檔案管理；存在問(wèn)題及對(duì)策

前言

作為基層事業(yè)單位做好人力資源管理工作的前提和基礎(chǔ)，人事檔案管理記錄了干部和職工的思想、能力、經(jīng)歷和業(yè)績(jī)等重要的原始信息，是個(gè)人成長(zhǎng)的重要記載，在一定程度上證明了干部和職工本人的品德素養(yǎng)和能力表現(xiàn)，有利于事業(yè)單位通過(guò)簡(jiǎn)單便捷的方法發(fā)現(xiàn)和使用專業(yè)的人才，直接對(duì)基層事業(yè)單位人事管理的效率和質(zhì)量起作用。伴隨著我國(guó)增加了對(duì)人事制度的改革力度，尤其在基層事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，出現(xiàn)了許多的問(wèn)題，面對(duì)這一挑戰(zhàn)，加強(qiáng)涉及每個(gè)員工的具體利益的人事檔案管理的管理工作顯得尤為重要，在基層事業(yè)單位中，只有將人事檔案的管理工作做好，才能對(duì)人力資源進(jìn)行合理利用，為基層事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)決策和民主管理提供重要的參考依據(jù)。

1 基層事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

1.1 管理制度不夠規(guī)范，領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)不足

一方面，大部分的基層事業(yè)單位的人事檔案工作缺乏相應(yīng)的管理制度和規(guī)范，國(guó)家下發(fā)的人事檔案管理制度沒(méi)有結(jié)合基層事業(yè)單位的具體情況，一般的制度細(xì)則與事業(yè)單位的干部和職工人員的實(shí)際情況不符，不夠規(guī)范的管理制度使得基層事業(yè)單位的人事檔案管理工作難以取得實(shí)際的較大進(jìn)展。同時(shí)，相關(guān)的人事檔案管理制度的落實(shí)不能夠到位，即使多數(shù)的基層事業(yè)單位已經(jīng)在建設(shè)初期就制定了人事檔案管理的安全、收集和保管等各項(xiàng)管理制度，但是在實(shí)際的人事檔案管理的執(zhí)行過(guò)程中，存在很多審核不嚴(yán)謹(jǐn)、歸檔不標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，造成許多的不利于保障干部和職工的切身利益的問(wèn)題。另一方面，由于人事檔案管理的工作的業(yè)績(jī)發(fā)展緩慢，所以不容易引起基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重視的程度較弱，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作人員的積極主動(dòng)性，弱化了人力資源的有效開(kāi)發(fā)。

1.2 基層事業(yè)單位人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低

一般的，基層單位會(huì)有專門的人事檔案管理人員從事相應(yīng)的工作，但是對(duì)于人事檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入不足導(dǎo)致了管理人事檔案的人員配備不到位，沒(méi)有根據(jù)工作的任務(wù)量去安排合適比例的管理人員，無(wú)法滿足人事檔案管理工作的正常開(kāi)展的要求。另外，相當(dāng)一部分的人事檔案管理人員沒(méi)有較多的工作經(jīng)驗(yàn)，并且管理人員的文化水平、專業(yè)素質(zhì)和思想價(jià)值的差異性巨大，會(huì)存在缺乏專業(yè)知識(shí)和基本技能的人員進(jìn)行人事檔案管理的工作的現(xiàn)象出現(xiàn)。多數(shù)的基層事業(yè)單位的人事檔案管理工作是由非專職的人監(jiān)管，其業(yè)務(wù)能力不能夠被保證，使得人事檔案管理的工作流于形式，管理缺乏連貫性和標(biāo)準(zhǔn)化。

1.3 基層事業(yè)單位的人事檔案管理方法陳舊

現(xiàn)階段，基層單位的人事檔案管理部門的工作方法仍然是以人為手工的執(zhí)行操作為主，多數(shù)的工作屬于重復(fù)性勞動(dòng)，較大的工作量使得人員不能夠及時(shí)地整理和歸檔人事檔案的具體資料，人事檔案資料不完整的現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn)。計(jì)算機(jī)軟件的使用仍然缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，操作復(fù)雜的特點(diǎn)使基層事業(yè)單位的各部門不能實(shí)現(xiàn)人事檔案的全面的共享，大大降低了人事檔案的管理工作的效率。另外，人事檔案的管理人員在進(jìn)行信息采集的過(guò)程中，被動(dòng)接受信息，對(duì)于缺乏的人事資料沒(méi)有及時(shí)尋回，材料的缺失會(huì)致使人事檔案材料的收集工作不到位。

2 提高基層事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的舉措

2.1 完善制度建設(shè)，強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)

制度的建設(shè)不僅起到對(duì)工作的指導(dǎo)作用，而且能夠保證人事檔案管理工作的規(guī)范性，因此，建立和健全人事檔案的制度規(guī)范十分有必要，進(jìn)一步完善人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度有利于使基層事業(yè)單位的人事檔案管理工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，相應(yīng)的制度規(guī)范也會(huì)使工作人員的具體執(zhí)行行為受到一定的約束，使其標(biāo)準(zhǔn)化，更大化地提高了管理人員的工作效率。完善制度建設(shè)一定程度上使管理人員能夠按照規(guī)范制度嚴(yán)格要求自身的行為，有效地避免管理的隨意性和盲目性。同時(shí)，基層事業(yè)單位要充分地認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，要對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行定期考核和不定期的監(jiān)督檢查，提高思想上的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化檔案意識(shí)是基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重要職責(zé)。

2.2 加大培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)

人事檔案管理工作實(shí)際上對(duì)于工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高，在新形勢(shì)下做好檔案管理工作是要求人事檔案管理人員提高自身的素質(zhì)和能力，加強(qiáng)思想、政治和文化的建設(shè)，由于人事檔案管理工作是服務(wù)性和保密性較強(qiáng)的工作，因此在選擇管理人員方面，重視觀念價(jià)值、業(yè)務(wù)能力和道德品質(zhì)上的考察，使其能夠熱愛(ài)檔案工作，具有高度的社會(huì)責(zé)任感，掌握基本的檔案技能，注重開(kāi)展多樣化的培訓(xùn)形式，熟悉各項(xiàng)人事檔案管理的業(yè)務(wù)，在適當(dāng)?shù)那闆r下，組織專業(yè)的人士對(duì)工作人員進(jìn)行授課，明確原則和理念，不斷加大對(duì)基層事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員的監(jiān)督和指導(dǎo)，為基層事業(yè)單位的人力資源開(kāi)發(fā)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 加強(qiáng)創(chuàng)新創(chuàng)造，有效提示效率

從整體的角度出發(fā)，基層事業(yè)單位的人事檔案管理工作應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。針對(duì)我國(guó)的基層事業(yè)單位人事檔案管理工作的具體方法較為落后的問(wèn)題，應(yīng)該將計(jì)算進(jìn)技術(shù)充分地與檔案管理的工作相結(jié)合，不斷開(kāi)發(fā)具有簡(jiǎn)單便捷的檔案管理軟件，通過(guò)現(xiàn)代化的數(shù)字化手段采集、記錄和整理相關(guān)人員的基本人事材料，推行立卷制度上的更新處理，合理改進(jìn)檔案管理的工作手段。創(chuàng)新與創(chuàng)造的方法是離不開(kāi)工作人員的共同努力的，勤于思考和注重創(chuàng)新的品質(zhì)應(yīng)該是工作人員具備的品質(zhì)之一。加大對(duì)人事檔案管理的基本投入，努力提升設(shè)備的條件，安裝適當(dāng)?shù)陌踩辣I措施，滿足人事檔案管理的工作需求。

結(jié)束語(yǔ)

基層單位的人事檔案管理事實(shí)上是一件需要時(shí)間和精力的工作，用人制度隨著中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)逐漸在改革和深化，在強(qiáng)化基層事業(yè)單位的人事檔案管理的過(guò)程中，必須堅(jiān)持創(chuàng)新創(chuàng)造的原則，堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范的理念，使其不斷適應(yīng)時(shí)展的潮流，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，在觀念和制度上探索人事管理的新模式和新思路，不斷的改進(jìn)和完善才能使人事檔案管理工作更好地為基層事業(yè)單位的人事工作服務(wù)，加強(qiáng)基層事業(yè)單位的人才建設(shè)和人力資源的優(yōu)化配置。

參考文獻(xiàn)