導(dǎo)語：如何才能寫好一篇學(xué)校人事檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、中學(xué)教職工人事檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案內(nèi)容不全。盡管目前學(xué)校人事檔案管理水平已經(jīng)有所提高，但是還存在著很多的問題，其中人事檔案內(nèi)容不全、所包含的信息量較少是其中的一項(xiàng)主要的問題。中學(xué)階段的人事檔案包含很多內(nèi)容，包括人物自傳、基本信息、考核資料、職評(píng)材料、職務(wù)信息、個(gè)人獎(jiǎng)懲等內(nèi)容，內(nèi)容包含的信息不全，不具有很強(qiáng)的實(shí)用性，無法滿足實(shí)際需要。檔案中涉及的教學(xué)情況較為簡(jiǎn)單，個(gè)人教學(xué)能力的描述，職務(wù)內(nèi)容和個(gè)人的技能專業(yè)等情況描述的很少，這樣就會(huì)導(dǎo)致學(xué)校對(duì)教職工的信息了解的很少，在利用教職工時(shí)缺乏參考依據(jù)，給學(xué)校的人事管理帶來不便。

（二）學(xué)校對(duì)人事檔案管理缺乏專業(yè)性，管理分散。一般情況下學(xué)校的人事檔案不是單獨(dú)管理的，而是由上級(jí)部門統(tǒng)一管理和收集，有些中學(xué)將人事檔案依據(jù)管理職能的不同分配到不同的部門，比如教務(wù)部門的人事檔案包括教職工的業(yè)務(wù)能力，獲獎(jiǎng)情況和教學(xué)的內(nèi)容等，科研部門的人事檔案主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的確定，論文的發(fā)表等內(nèi)容，行政部門的人事檔案則主要是負(fù)責(zé)人員的招聘和選拔，職稱評(píng)定、年度考核等。這樣的人事檔案管理不但無法綜合利用，而且會(huì)導(dǎo)致檔案管理過于分散，很容易使學(xué)校的人事檔案丟失。

（三）人事檔案的管理還存在著硬件滯后的特點(diǎn)。目前中學(xué)的人事檔案管理的方式比較落后，還是紙質(zhì)的形式，管理的手段和技術(shù)都落后，缺乏創(chuàng)新。還有一些中學(xué)的人事檔案在計(jì)算機(jī)里，沒有進(jìn)行分類整合，查詢和利用起來比較困難和繁瑣，一些人事檔案的查找只能夠人工查詢，信息落后，導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。還有些學(xué)校儲(chǔ)存檔案的環(huán)境較差，檔案儲(chǔ)存室的門不嚴(yán)實(shí)，經(jīng)常有外人隨意進(jìn)出?；蛘呤菣n案處于潮濕的環(huán)境，容易受到損壞。

二、中學(xué)人事檔案管理模式優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)檔案歸檔制度，使學(xué)校的人事檔案更加完善。人事檔案工作政策性、專業(yè)性很強(qiáng)，從實(shí)際情況看，需要專門的部門、專業(yè)的人員、用專業(yè)的手段來管理。為此我校成立了專門的檔案室，負(fù)責(zé)全校教職工的人事檔案管理。其次是制定檔案室的管理制度，明確人事檔案的歸檔范圍，杜絕范圍外的材料進(jìn)檔或范圍內(nèi)材料漏檔的情況發(fā)生。學(xué)校人事檔案中制定教學(xué)登記表，登記表中記錄教職工的詳細(xì)情況，包括教師的教學(xué)情況，工作能力，教師的學(xué)術(shù)研究?jī)?nèi)容和情況，這個(gè)登記表可以準(zhǔn)確反映出教師的個(gè)人能力和教師的學(xué)術(shù)水平等。與此同時(shí)，還應(yīng)該增加學(xué)校教職工的獎(jiǎng)懲情況以及培訓(xùn)情況，充分了解教職工的業(yè)務(wù)能力。此外，為了提高人事檔案的實(shí)用性，增加人事檔案管理的有效性，學(xué)校應(yīng)該利用信息化技術(shù)和手段，促進(jìn)人事檔案地位的建立，為學(xué)校對(duì)教職工的評(píng)價(jià)工作作出鋪墊，使教職工有競(jìng)爭(zhēng)的壓力，有利于提高教職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促進(jìn)學(xué)校教職工隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。

（二）及時(shí)更新人事檔案。根據(jù)學(xué)年安排，及時(shí)更新完善教職工檔案的信息，補(bǔ)充相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料，充分利用信息化的手段，利用先進(jìn)的軟件對(duì)人事的信息進(jìn)行登記和采集，個(gè)人信息的登記要完整、及時(shí)、有效，能夠真實(shí)反映教職工的個(gè)人情況，而且根據(jù)教職工本人確定需要定期更新的信息和數(shù)據(jù)，利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)資源和設(shè)備，在學(xué)校的網(wǎng)站上更新內(nèi)容，學(xué)校應(yīng)該指派相關(guān)的人員定期審核，必要時(shí)設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)的任意篡改和刪除。將靜態(tài)管理變成動(dòng)態(tài)化管理，使學(xué)校人事檔案的管理內(nèi)容能夠及時(shí)定期更新，使人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫更加標(biāo)準(zhǔn)，保證在學(xué)校管理過程中人事檔案“好用、管用”。

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（一）管理投入不足，硬件滯后

體現(xiàn)在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合人事檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通的辦公用房，沒有配置檔案保管所需的“八防”設(shè)施，與檔案安全保管差距甚大。

（二）人員配備不足，素質(zhì)不高

檔案室很少設(shè)有專職的檔案管理人員；從事檔案工作的人員多數(shù)沒有經(jīng)過檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)的，且變更比較頻繁；兼職人員無法保證有充足的時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，從而導(dǎo)致學(xué)校人事檔案管理建設(shè)滯后，檔案管理工作只能在低水平的層面上進(jìn)行。

二、改進(jìn)中小學(xué)校人事檔案管理工作的建議

（一）提高檔案意識(shí)，建立健全各項(xiàng)制度

制度建設(shè)是做好工作的前提和保障。要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案在學(xué)校管理工作中的作用，從檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、保密和利用等各個(gè)方面都要得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的重視，形成上上下下都有檔案意識(shí)的工作氛圍。當(dāng)然，這必須進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度，并在落實(shí)上下功夫。因此，要建立健全學(xué)校人事檔案的收集補(bǔ)充制度、轉(zhuǎn)遞制度、移交制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、查(借）閱制度、檔案人員管理職責(zé)等。做到制度造冊(cè)上墻，簿冊(cè)與日常管理工作同步，人事檔案工作做到有法可依，有章可循，臺(tái)賬清楚，責(zé)任分明。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)

做好中小學(xué)校的人事檔案管理工作必須要有一支在思想上、政治上、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過得硬的人事檔案工作隊(duì)伍。首先，要有較高的政治素質(zhì)。要重視和加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，特別是要重視對(duì)新《條例》的學(xué)習(xí)。要通過學(xué)習(xí)使自身有較高的綜合素質(zhì)，有嚴(yán)格的組織紀(jì)律，有良好的職業(yè)道德。同時(shí)要求淡泊名利，忠于職守，踏實(shí)工作，提高為檔案事業(yè)建功的責(zé)任心，要具有吃苦耐勞的精神。其次，要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。要加大對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，滿足人事工作的需要。在培訓(xùn)形式上采取集中培訓(xùn)與以會(huì)代訓(xùn)相結(jié)合，也可安排外出參觀學(xué)習(xí)，拓寬視野，增長(zhǎng)見識(shí)。第三，要有較強(qiáng)的服務(wù)觀念。人事檔案工作的宗旨就是服從和服務(wù)于學(xué)校的人事管理工作，因此說人事檔案工作服務(wù)性較強(qiáng)。這就要求人事檔案的工作人員樹立服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)觀念，時(shí)刻從大局出發(fā)，為全校的管理工作做好服務(wù)。

（三）加大經(jīng)費(fèi)投入，改善檔案保管條件

檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排，特別是對(duì)檔案庫房的維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障，要有專項(xiàng)預(yù)算，各個(gè)學(xué)校要按標(biāo)準(zhǔn)按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風(fēng)、防光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護(hù)措施，有條件的學(xué)校還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備及檔案管理系統(tǒng)軟件，進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

（四）加強(qiáng)信息化，提高檔案管理水平

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關(guān)鍵詞：人事檔案管理 學(xué)校 人力資源管理

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）01（a）-0232-01

人事檔案是記錄和反應(yīng)個(gè)人的學(xué)習(xí)和工作情況以及德才表現(xiàn)得情況，學(xué)校的人事檔案由學(xué)校人力資源管理部門進(jìn)行收集、整理和保管，以備查閱。在現(xiàn)代化的人力資源管理中，人事檔案是人力資源管理活動(dòng)的信息基礎(chǔ)，同時(shí)是人力資源管理的重要組成部分。

1 人事檔案管理在學(xué)校人力資源管理中的作用

1.1 信息的保存和提供

人事檔案的首要目的既是對(duì)學(xué)校人力資源管理提供信息的記錄和保存。人事檔案記錄著學(xué)校教職工的基本信息，如職稱、專業(yè)、學(xué)歷、年齡、履職情況、健康狀況等，還記錄著教職工教學(xué)活動(dòng)的教學(xué)成果、科研成果、獎(jiǎng)懲情況、福利待遇、職位變動(dòng)等教學(xué)信息。這些基本信息一方面可以幫助人力資源管理部門根據(jù)其基本信息進(jìn)行行政職務(wù)的評(píng)定，一方面可以幫助可以進(jìn)行教學(xué)科研技術(shù)性職務(wù)的評(píng)定。完整的人事檔案，不論是對(duì)于人事部門、教師管理部門和科研部門，都可以為其人才管理提供基本的、完整的、可靠的信息。

1.2 人事關(guān)系變更的憑證

人事檔案，還是學(xué)校人員流動(dòng)時(shí)重要的人事關(guān)系變更憑證。當(dāng)學(xué)校的教職工出現(xiàn)工作的變遷時(shí)，需要把人事檔案同時(shí)帶到新的單位，人事檔案的傳遞是保證流動(dòng)人員工資等待遇關(guān)系的重要依據(jù)。人動(dòng)時(shí)，新的工資待遇等關(guān)系的落實(shí)，都需要以人事檔案所記錄的時(shí)間、年齡、單位和工作年限等信息為依據(jù)，是關(guān)系到流動(dòng)人員切實(shí)利益的重要文件，如果出現(xiàn)人事檔案丟失或者不完整的現(xiàn)象，新的單位就無法兌現(xiàn)對(duì)流動(dòng)人員的工作職責(zé)和待遇，直接對(duì)教職工產(chǎn)生很大的影響。

1.3 人員素質(zhì)的證明

學(xué)校人力資源管理具有學(xué)校的特殊性，學(xué)校招聘教師、輔導(dǎo)員、職工，特別是招聘學(xué)院院長(zhǎng)、新專業(yè)的帶頭人、技術(shù)性強(qiáng)的專業(yè)教師等，是學(xué)校人力資源管理的常規(guī)任務(wù)。學(xué)校招聘對(duì)人員的素質(zhì)要求很高，在進(jìn)行人才的選擇時(shí)，人事檔案既是重要的依據(jù)。如在招聘專業(yè)的技術(shù)人員時(shí)，在經(jīng)過考試等選拔后選出初選名單，但對(duì)于一個(gè)人是否具有職業(yè)素養(yǎng)、責(zé)任心等很難考察，這就需要人力資源管理部門根據(jù)人事檔案記錄的任職情況、教學(xué)情況、科研成果、獲獎(jiǎng)證書以及原單位領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)等情況進(jìn)行判斷。人事檔案雖然存在一定的弄虛作假成分，但還是可以較為準(zhǔn)確的反應(yīng)一個(gè)人員的素質(zhì)水平，是學(xué)校選人用人的重要依據(jù)。

1.4 教職工信息的核實(shí)

在高效的人力資源管理中，常需要進(jìn)行教學(xué)評(píng)價(jià)、職務(wù)晉升和資格評(píng)定等任務(wù)，這些人力資源管理活動(dòng)都對(duì)教職工的年齡、工作時(shí)間、學(xué)歷等要求嚴(yán)格，常會(huì)出現(xiàn)有的人因?yàn)橛洃洸磺宄?、填寫錯(cuò)誤、人員流動(dòng)頻繁甚至故意的弄虛作假，導(dǎo)致檔案在年齡、教學(xué)科研成果等環(huán)節(jié)與實(shí)際的情況不相符。做好人事檔案管理，既是對(duì)這些信息進(jìn)行確認(rèn)和鑒別，保證教職工信息的準(zhǔn)確性，為人力資源管理提供有效、可靠的管理信息。

1.5 人事檔案有助于學(xué)校進(jìn)行人力資源的科學(xué)預(yù)測(cè)

有效的人事檔案管理可以為學(xué)校的人力資源管理提供科學(xué)數(shù)據(jù)的支持，可以分析學(xué)校當(dāng)前的人力資源結(jié)構(gòu)是否合理，人力資源的引進(jìn)和培養(yǎng)等是否符合學(xué)校的教育改革與發(fā)展。通過人事檔案的分析，可以對(duì)學(xué)校當(dāng)前的人力資源結(jié)構(gòu)做出全面的了解，對(duì)人才的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而加強(qiáng)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，制定科學(xué)的人力資源計(jì)劃，優(yōu)化學(xué)校的人力資源結(jié)構(gòu)。

2 當(dāng)前學(xué)校人事檔案管理存在的問題和改進(jìn)措施

2.1 單一性向多元性轉(zhuǎn)變

人事檔案是對(duì)人力資源進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要的依據(jù)，其收集的信息不僅要包括教職工的姓名、年齡、工作經(jīng)歷等基本信息，還要包含有有助于人力資源開發(fā)和利用的多元化信息。如收集其個(gè)人才能、價(jià)值取向、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)等，為學(xué)校進(jìn)行人才錄取、崗位設(shè)置和競(jìng)爭(zhēng)上崗等提供信息支持。在現(xiàn)代學(xué)校建設(shè)發(fā)展的環(huán)境下，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容以難以滿足形勢(shì)的需要，學(xué)校要根據(jù)不同的教職工崗位進(jìn)行認(rèn)識(shí)檔案的編制。如對(duì)教學(xué)人員，要注重對(duì)其教學(xué)成果的記錄；對(duì)于教輔人員，要注重對(duì)其管理水平的記錄；對(duì)于科研人員，要注重對(duì)其科研項(xiàng)目、科研成果的記錄。此外，多元化的人事檔案甚至可以包括對(duì)教職工能力特長(zhǎng)、思想心理活動(dòng)等方面信息的記錄，滿足新時(shí)期的學(xué)校人力資源管理。

2.2 人事檔案信息化管理水平低

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人事檔案管理信息化也成為現(xiàn)代人力資源管理的有效手段。傳統(tǒng)的人事檔案管理靠紙質(zhì)的檔案和檔案室等進(jìn)行管理，工作重復(fù)、效率低、容易出現(xiàn)人為操作失誤。信息化的人事檔案管理，可以實(shí)現(xiàn)將人事檔案的數(shù)據(jù)化處理，對(duì)于人事檔案的保存、檢索、轉(zhuǎn)移等提供高效可靠的服務(wù)?，F(xiàn)代化的人事檔案信息管理系統(tǒng)，還可以對(duì)學(xué)校的人力資源結(jié)構(gòu)和需求在大量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做出分析和預(yù)測(cè)，為高校人力資源管理提供有力的數(shù)據(jù)支持。

2.3 人事檔案管理制度有待加強(qiáng)

人事檔案在學(xué)校人力資源管理中起到重要的作用，直接關(guān)系到教職工的切身利益，但在實(shí)際的工作中并沒有收到足夠的重視，人事檔案管理制度不完善，出現(xiàn)了檔案造假、錯(cuò)誤、泄露甚至丟失等問題。因此，要完善人事檔案管理制度，完善人事檔案的收集、整理、編目和保存制度，建立檔案保護(hù)、借閱和保密制度，建立檔案的分類、統(tǒng)計(jì)制度，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理制度是發(fā)揮人事檔案在人力資源管理中作用的有效保證。

3 結(jié)語

人事檔案管理是學(xué)校人力資源管理的重要部分，其改革要與學(xué)校的教育改革等同步進(jìn)行，才能在新形勢(shì)下發(fā)揮人事檔案的作用，促進(jìn)人事制度改革和人力資源管理，為學(xué)校的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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人事檔案管理工作的規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息數(shù)字化的重要中間環(huán)節(jié)，在搞好硬件建設(shè)的同時(shí)，做好文書處理工作則是實(shí)現(xiàn)人事檔案工作規(guī)范化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹立文書處理工作規(guī)范化與檔案工作規(guī)范化同行的工作指導(dǎo)思想。

相近公文的重復(fù)與立卷組合的無序是阻礙人事檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的最大問題。實(shí)現(xiàn)人事檔案工作規(guī)范化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔工作是解決問題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則。這要求我們?cè)趯?shí)際工作中要注意解決好三個(gè)問題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔。二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。這樣在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí)，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。

人事檔案信息數(shù)字化管理所依賴的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)隨著時(shí)代的發(fā)展更新較快。人事檔案信息數(shù)字化管理得以正常運(yùn)行來源于所依賴的與之相匹配的相關(guān)設(shè)備、應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)等，這也是人事檔案數(shù)字化信息在讀出和檢索等方面的技術(shù)基礎(chǔ)?？墒?，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代速度日新月異，計(jì)算機(jī)升級(jí)速度不斷更新，從而致使計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)之間不斷的出現(xiàn)不匹配的問題，可能會(huì)讓存儲(chǔ)在u盤和光盤上的信息無法讀出，有時(shí)新的操作軟件和原來的操作軟件沒法有效轉(zhuǎn)換等等問題，使得人事檔案信息數(shù)字化管理面臨著較為嚴(yán)峻的問題和挑戰(zhàn)。

針對(duì)這樣的問題和狀況，在對(duì)人事檔案信息數(shù)字化管理操作系統(tǒng)進(jìn)行選擇的時(shí)候，一定要注意該系統(tǒng)在技術(shù)方面是否符合時(shí)代的要求以及是否具有前瞻性。

首先是安全性。即選擇操作管理系統(tǒng)時(shí)注意該系統(tǒng)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)在進(jìn)行轉(zhuǎn)移的過程中，安全性是否可靠。由于現(xiàn)代人事檔案信息在運(yùn)行的過程中，不同的存儲(chǔ)載體的特性有很大程度上的不同，這將會(huì)對(duì)原有信息的完整性和真實(shí)性產(chǎn)生很大的影響，所以該系統(tǒng)的操作技術(shù)必須要能夠考慮安全方面的因素，避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)失真的問題。

其次是可靠性。即選擇操作管理系統(tǒng)時(shí)注意該系統(tǒng)在進(jìn)行更新的時(shí)候，必須是安全的和可靠的。操作系統(tǒng)會(huì)因其他原因而進(jìn)行更新，在進(jìn)行技術(shù)更新?lián)Q代的同時(shí)也會(huì)因?yàn)樾碌牟僮飨到y(tǒng)不穩(wěn)定和不成熟而存在不同程度的安全隱患，從而造成數(shù)據(jù)被竊取的問題。所以，人事檔案信息數(shù)字化管理系統(tǒng)要有一個(gè)十分完善的操作技術(shù)才可靠，避免人事檔案信息外泄帶來不必要的麻煩和損失。

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【關(guān)鍵詞】檔案工作;學(xué)校;創(chuàng)新;思考

檔案工作是學(xué)校資政、育人的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的重要組成部分。

多年來，完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的檔案資料能夠反映學(xué)校管理的全過程，作為檢查、評(píng)估等各項(xiàng)重要工作的依據(jù)，發(fā)揮了極其重要的作用。

但這并不代表每個(gè)學(xué)校都重視開展檔案工作，事實(shí)上，檔案工作在一些學(xué)校得不到應(yīng)有的重視，開展學(xué)校檔案工作有一定的難度，這是一個(gè)值得關(guān)注和思考的問題。

一、問題

（一）“硬件”投入不足。隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國家對(duì)教育的投入有了大幅度地提高，學(xué)校的辦學(xué)條件也有了明顯改善，但是學(xué)校對(duì)檔案室建設(shè)的“硬件”投入相對(duì)滯后。

少數(shù)學(xué)校檔案庫房簡(jiǎn)陋，“八防”設(shè)施不能到位，庫房、辦公、閱覽也未能實(shí)現(xiàn)三分開，現(xiàn)有檔案設(shè)施、設(shè)備陳舊老化。

（二）“軟件”建設(shè)滯后。大多數(shù)學(xué)校的檔案收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計(jì)工作等仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的手工操作，效率低下，效果不顯。

檔案服務(wù)工作仍然停留在檔案的借與還上，很少從事有“知識(shí)含量”的檔案信息的開發(fā)利用，對(duì)檔案的內(nèi)涵挖掘和加工遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

檔案服務(wù)的能力與教職員工對(duì)檔案工作的要求明顯不相適應(yīng)。學(xué)校檔案信息化建設(shè)的滯后也帶來管理效能的低下。

（三）檔案人員整體素質(zhì)不高。許多學(xué)校的檔案工作人員缺乏專業(yè)知識(shí)，大多為兼職，且還身兼數(shù)職，由于工作繁忙，造成他們業(yè)務(wù)鉆研不夠、不深。他們中不少人思想觀念陳舊，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，工作的積極性不高。

二、原因分析

（一）學(xué)校對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)與定位不高。學(xué)校檔案是學(xué)校歷史、教學(xué)研究、教學(xué)改革、學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)過程和結(jié)果的記錄，是學(xué)校教職員工勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，是學(xué)校教學(xué)工作方針、政策、方法、效果的真實(shí)記錄，學(xué)校檔案反映著學(xué)校的管理、辦學(xué)水平，是學(xué)校綜合能力的體現(xiàn)。

檔案工作在學(xué)校工作中具有重要的作用，學(xué)校應(yīng)該對(duì)學(xué)校檔案工作樹立正確的定位和地位。

但是目前很多學(xué)校對(duì)學(xué)校檔案工作認(rèn)識(shí)不足，檔案管理制度不夠健全，管理方式跟不上學(xué)校整體發(fā)展的潮流。

應(yīng)該明確，提高地位的目的，不是為了待遇，為了聲譽(yù)，而是為了更好地開展工作，取得更好的業(yè)績(jī)。地位的提高又只能依靠實(shí)際工作中的作為、業(yè)績(jī)，所謂“作為決定地位”。我們要一改傳統(tǒng)的檔案工作人員“按時(shí)上下班，待遇一般般;從來不出差，寂寞人一枚”的形象，努力讓檔案和檔案工作“活”起來。

（二）學(xué)校對(duì)檔案工作的投入偏低。受學(xué)校資金的限制，為檔案室專門配備的掃描儀、電腦、打印機(jī)等設(shè)備未能配足配齊;對(duì)日益增長(zhǎng)的檔案資源，在保管條件、整理編目與開發(fā)利用等工作經(jīng)費(fèi)投入上嚴(yán)重不足。

應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案信息化建設(shè)的投入，切實(shí)“把檔案信息化納入本單位信息化建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)一部署、同步實(shí)施，確保檔案部門實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件形成、積累和歸檔的全程監(jiān)督指導(dǎo)?！?/p>

（三）學(xué)校檔案人員創(chuàng)新能力不夠。學(xué)校對(duì)人才資源是第一資源的思想認(rèn)識(shí)不足，特別是對(duì)檔案人員有“見物不見人”和“重使用，輕培養(yǎng)”的傾向;沒有針對(duì)檔案專業(yè)人員成長(zhǎng)和工作特點(diǎn)，來營造一種尊重個(gè)性、鼓勵(lì)創(chuàng)新、信息理解的良好環(huán)境;檔案人員自身也不善于學(xué)習(xí)，對(duì)新形勢(shì)下特別是信息時(shí)代檔案人員職業(yè)形象重塑和創(chuàng)新能力提升沒有緊迫感，造成融合專業(yè)理論和信息技術(shù)來解決實(shí)際問題的能力越來越困難。

三、幾點(diǎn)思考

（一）更新觀念是學(xué)校檔案工作創(chuàng)新的重要前提。要開拓學(xué)校檔案工作的新局面，必須解放思想，求真務(wù)實(shí)，與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)定樹立檔案是寶貴文化財(cái)富和重要知識(shí)資源的理念。

在此基礎(chǔ)上，首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分重視檔案工作的重要性，要把檔案工作當(dāng)成一項(xiàng)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)性工作來落實(shí)。

其次，檔案工作者要擺正位置，調(diào)整思路，變被動(dòng)為主動(dòng)，從多種途徑爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的關(guān)心支持。

再次，檔案工作者要加強(qiáng)宣傳，使每一位教職員工樹立起強(qiáng)烈的“我為學(xué)校創(chuàng)業(yè)績(jī)、學(xué)校為我留痕跡”的檔案意識(shí)。要充分運(yùn)用積累的工作經(jīng)驗(yàn)、檔案利用的典型事例進(jìn)行宣傳，并運(yùn)用多種形式和多種媒體開展檔案宣傳工作。

（二）改革檔案管理模式是新時(shí)期創(chuàng)新學(xué)校檔案工作的基本要求。學(xué)校檔案管理模式應(yīng)從傳統(tǒng)手工型向現(xiàn)代智能型轉(zhuǎn)變。隨著計(jì)算機(jī)檔案軟件的出現(xiàn)，大大縮短了檔案歸檔時(shí)間，使過去找一份文件，少則幾分鐘，多則幾個(gè)小時(shí)，縮短為點(diǎn)擊鼠標(biāo)，輸入一、兩個(gè)關(guān)鍵詞，幾十秒鐘甚至更少時(shí)間內(nèi)就可把所需的有關(guān)文件找出，從根本上消除了找文件難的問題，為利用者提供了更為直接、便捷、高效的檔案服務(wù)。因此，今后一個(gè)時(shí)期，學(xué)校檔案工作重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在信息化建設(shè)上，力爭(zhēng)在短期內(nèi)建立檔案目錄與全文數(shù)據(jù)庫，改變?cè)瓉淼囊粋€(gè)人、一間房、一堆檢索工具的傳統(tǒng)管檔用檔模式，努力實(shí)現(xiàn)檔案檢索與利用現(xiàn)代化。

（三）深化服務(wù)內(nèi)容是學(xué)校檔案工作創(chuàng)新的根本目的。學(xué)校檔案服務(wù)要變傳統(tǒng)服務(wù)為知識(shí)服務(wù)，助力學(xué)校科技創(chuàng)新。

學(xué)校檔案人員可以緊緊圍繞學(xué)校和教育的改革與建設(shè)需要，開展檔案資料研究，出論文、出專著;可以圍繞學(xué)校中心工作和中短期規(guī)劃，進(jìn)行檔案資料深度挖掘，借助于網(wǎng)絡(luò)等傳播手段，為學(xué)校和社會(huì)提供基礎(chǔ)性、綜合性、系統(tǒng)性的信息服務(wù);還可以結(jié)合學(xué)校和社會(huì)的重大慶祝、紀(jì)念活動(dòng)，舉辦各種各樣的專題展覽等。力求將原有的存量檔案轉(zhuǎn)化為有科技含量的知識(shí)信息，變“死檔案”為“活資料”。

（四）加大檔案經(jīng)費(fèi)投入是學(xué)校檔案工作創(chuàng)新的財(cái)力保證。學(xué)校要加大對(duì)檔案工作的資金投入，為檔案工作的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。要“嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)加快改造或新建、擴(kuò)建檔案庫房，進(jìn)一步提高檔案庫房的安全防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)，采用先進(jìn)的安全保密技術(shù)、設(shè)備和材料，改善檔案保管保密條件，確保檔案安全保密?！?/p>

要在檔案的收集征集、安全管理、開發(fā)利用等方面給予經(jīng)費(fèi)保障，按現(xiàn)有館藏每卷2元標(biāo)準(zhǔn)列入年度預(yù)算，并隨著檔案保管要求的提升以及服務(wù)方式的改進(jìn)而相應(yīng)增加;每年要安排一定的專項(xiàng)資金用于加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，重點(diǎn)用于檔案的信息化建設(shè)、重要檔案征集、珍檔保護(hù)等工作;按要求配備檔案工作的專門庫房和必備設(shè)施，購置標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的檔案裝具等。

篇6

一、中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性

一方面，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作的特點(diǎn)相符合，中小學(xué)教師人事檔案管理的突出特點(diǎn)便是動(dòng)態(tài)性，因此必須要第一時(shí)間對(duì)其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設(shè)上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設(shè)要求我們要逐漸促進(jìn)中小學(xué)教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學(xué)教師人事檔案管理的必然趨勢(shì)。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設(shè)規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設(shè)即是應(yīng)用各種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)來強(qiáng)化對(duì)中小學(xué)教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數(shù)字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲(chǔ)、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過程，《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設(shè)的基本任務(wù)與主要目標(biāo)。因此，推動(dòng)中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是信息時(shí)代的必然要求。

二、中小學(xué)教師人事檔案管理存在的問題

首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學(xué)教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動(dòng)，當(dāng)檔案材料需要利用的情況下，很多時(shí)候都需要經(jīng)過上級(jí)審批，如此便會(huì)影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當(dāng)我們?cè)谛枰玫饺耸聶n案的情況下，不但處于相對(duì)被動(dòng)的狀態(tài)，同時(shí)也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進(jìn)與發(fā)展，也與當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設(shè)置不齊全。中小學(xué)教師人事檔案應(yīng)當(dāng)存放于管理科學(xué)、環(huán)境良好的地方，但實(shí)際上因?yàn)闄n案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關(guān)的設(shè)備設(shè)施相對(duì)落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設(shè)置單獨(dú)的檔案室。同時(shí)一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀，或?qū)π聲r(shí)期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時(shí)間來促進(jìn)自身專業(yè)技術(shù)能力的提升。再次，過去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴(yán)重的漏洞和弊端。中小學(xué)教師人事檔案收集歸檔后，隨著時(shí)間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會(huì)逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長(zhǎng)時(shí)間保存，因此必須盡快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)能力有待提升?，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術(shù)應(yīng)用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，這一問題在很大程度上阻礙了中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)與發(fā)展。

三、中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案開發(fā)利用。中小學(xué)教師人事檔案管理工作信息化建設(shè)包含了統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)與數(shù)字化檔案信息的維護(hù)是最重要的內(nèi)容。我們必須結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅(jiān)持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學(xué)教師人事檔案信息都錄入到計(jì)算機(jī)中，建立全面準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對(duì)人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，徹底改變過去被動(dòng)的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學(xué)教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對(duì)目前的中小學(xué)教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學(xué)教師人事信息，不斷充實(shí)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。

（二）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)要求我們進(jìn)一步加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺(tái)，讓檔案利用者能夠在這一平臺(tái)中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)符合要求的專門的中小學(xué)教師人事檔案信息管理軟件，推進(jìn)信息化建設(shè)工作，必須要投入更多的人力物力財(cái)力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設(shè)施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學(xué)地利用現(xiàn)有的科技人才，真正做好中小學(xué)教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對(duì)于有條件的單位還應(yīng)當(dāng)將各種設(shè)備設(shè)施配置齊全，進(jìn)而提升檔案資源開發(fā)利用率。

（三）主動(dòng)樹立安全意識(shí)。部分單位在推進(jìn)教師人事檔案信息化建設(shè)的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設(shè)施維修過程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會(huì)損壞的情況，對(duì)檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響?；诖?，在對(duì)各類信息數(shù)據(jù)的密級(jí)上應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)格界定，我們要科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的加密技術(shù)，對(duì)教師人事檔案材料進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，同時(shí)正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關(guān)系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時(shí)也必須要確保利用者的權(quán)益得以保證，不能因?yàn)榘踩珕栴}而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對(duì)保存技術(shù)的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作的基礎(chǔ)上，真正能夠科學(xué)處理好其與檔案利用的關(guān)系，確保教師人事檔案信息的安全。

（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的最終實(shí)現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，打造一支綜合素質(zhì)強(qiáng)、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊(duì)伍。首先要求檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的思想政治素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)積極樹立較高的思想覺悟、法制意識(shí)，另外還應(yīng)當(dāng)能夠熟練地掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作技術(shù)，能夠主動(dòng)地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來開展檔案管理工作。所以對(duì)于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應(yīng)新時(shí)期對(duì)教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓自己能夠勝任信息時(shí)代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護(hù)的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，借助于組織講座、研討會(huì)等途徑來不斷提升其專業(yè)素質(zhì)能力，進(jìn)而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設(shè)最終實(shí)現(xiàn)的堅(jiān)實(shí)保障。

四、結(jié)語

總而言之，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的目的是為了可以更為高效、科學(xué)地開展檔案工作，避免重復(fù)性的勞動(dòng)。只有人事檔案管理工作效率得以進(jìn)一步提升，我們才能夠有更多的時(shí)間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的真正價(jià)值。

作者:黃梅菊 單位:福建省南安市教育局

參考文獻(xiàn):

[1]白敏.淺談教師檔案信息化管理的重要性[J].人力資源管理,2014（11）:208.

篇7

一、強(qiáng)化高校學(xué)籍檔案信息管理意識(shí)

學(xué)籍檔案信息管理在高校教學(xué)管理過程中起著至關(guān)重要的作用，學(xué)籍信息不僅對(duì)學(xué)生本人很重要，甚至對(duì)于學(xué)校和社會(huì)都意義非凡。由于學(xué)生在校期間的各方面表現(xiàn)都反映在學(xué)籍信息中，而這些表現(xiàn)將影響學(xué)生的就業(yè)，因而對(duì)學(xué)生的重要意義主要體現(xiàn)在就業(yè)上。而對(duì)學(xué)校的重要意義主要體現(xiàn)在學(xué)校制定和修改教學(xué)計(jì)劃的過程中，教師教學(xué)成果和學(xué)校教學(xué)就業(yè)質(zhì)量如何，可以根據(jù)學(xué)籍信息來了解。此外，對(duì)于社會(huì)而言，學(xué)籍信息是學(xué)生通往社會(huì)的橋梁，也是社會(huì)了解學(xué)生的媒介。學(xué)籍檔案信息管理的重要性顯而易見，學(xué)校應(yīng)強(qiáng)化學(xué)籍檔案信息管理意識(shí)，加強(qiáng)管理制度改革。在筆者看來，進(jìn)行高校學(xué)籍檔案信息管理應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的理念。

二、目前高校學(xué)籍檔案信息管理所存在的問題

高校學(xué)籍檔案信息管理主要存在的問題有：

1. 學(xué)籍檔案信息管理模式具有滯后性

大多數(shù)高校還在以傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行學(xué)籍檔案信息管理，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了高校學(xué)籍檔案信息管理的現(xiàn)實(shí)需要。在各大高校學(xué)生人數(shù)日益增長(zhǎng)的今天，學(xué)籍檔案信息管理要求也隨之提升，過去的由教務(wù)處統(tǒng)一管理全校學(xué)生學(xué)籍信息的一級(jí)管理模式呈現(xiàn)出一定的滯后性。

2.學(xué)籍檔案信息管理制度守舊，管理流程不規(guī)范

近幾年，部分高校還在使用過去的一套學(xué)生學(xué)籍檔案信息管理制度，管理流程缺乏規(guī)范性，隨著學(xué)籍管理要求的提升，過去的管理制度難免顯得落后，只有規(guī)范管理流程，才有可能提高學(xué)籍檔案信息管理質(zhì)量。

3. 學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)不完善

目前，高校使用的學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)還是過去的，各項(xiàng)功能需要更新升級(jí)。盡管計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)被應(yīng)用到了學(xué)籍檔案信息管理雖然高校都在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)及學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)，但是許多高校的學(xué)籍信中，但是建立的學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)功能滯后，學(xué)籍信息兼容性有待增強(qiáng)，與目前教育部及省級(jí)學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)相形見絀，高校的學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)覆蓋范圍較小，難以實(shí)現(xiàn)全校學(xué)籍信息的統(tǒng)一化管理。

4.高校學(xué)籍檔案信息管理人員素質(zhì)不高

高校學(xué)籍管理人員的素質(zhì)不夠高。目前，學(xué)籍制度日益完善，學(xué)籍檔案信息管理技術(shù)不斷提升，自然也將對(duì)學(xué)籍管理人員提出更高的要求。不過，由于大部分高校未加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，學(xué)籍管理人的工作能力和專業(yè)管理素質(zhì)較低。

三、“以人為本”創(chuàng)新高校學(xué)籍檔案信息管理的對(duì)策

“以人為本”注重人的主體地位，所以，應(yīng)著手于以人為本的理念，看清高校學(xué)籍檔案信息管理現(xiàn)狀，其中對(duì)于新建高校的學(xué)籍檔案信息管理環(huán)境與需要應(yīng)特別關(guān)注。

1.落實(shí)以人為本，健全學(xué)籍檔案信息管理制度，規(guī)范管理流程

一個(gè)大學(xué)以育人成果為榮，而并非以學(xué)校設(shè)施與招生人數(shù)來論好壞。在制定與完善高校學(xué)籍檔案信息管理制度時(shí)，應(yīng)著眼于高校組織的總目標(biāo)，著眼于制度實(shí)施的育人效應(yīng)的預(yù)見，努力朝人性化管理的方向發(fā)展。在高校的一系列工作中，高校學(xué)籍信息的管理工作顯得難度更高， 高校的學(xué)籍檔案信息管理水平可以從學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性來判斷，可見，學(xué)籍檔案信息管理水平的提升有賴于學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性的提高。而只有完善學(xué)籍檔案信息管理制度，規(guī)范管理流程，才能幫助提高學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性。因此，一方面，高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要有針對(duì)性地制定學(xué)籍檔案信息管理制度，不斷完善學(xué)籍檔案信息管理制度，以求學(xué)籍檔案信息管理工作有條不紊地進(jìn)行；另一方面，還應(yīng)適當(dāng)調(diào)整學(xué)籍檔案信息管理的操作流程，確保其規(guī)范有序。學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性隨制度的完善和流程的規(guī)范會(huì)有所提高，學(xué)籍信息的管理工作質(zhì)量也將隨之提升。此外，高校的學(xué)籍檔案信息管理應(yīng)做到人性化?！耙磺袨榱藢W(xué)生，為了學(xué)生的一切”是以學(xué)生為本的核心內(nèi)容。制度建設(shè)應(yīng)以服務(wù)理念為指導(dǎo)，拋棄過去的管理理念，始終堅(jiān)持育人原則，注重引導(dǎo)式管理，適當(dāng)減少硬性規(guī)定，強(qiáng)化學(xué)生在校的主體地位。在管理過程中，學(xué)生應(yīng)是占據(jù)重要地位的，應(yīng)以學(xué)生為服務(wù)對(duì)象，管理工作圍繞學(xué)生進(jìn)行。90后的學(xué)生性格各異，追求個(gè)性，所以，高校在建設(shè)學(xué)籍檔案信息管理制度時(shí)，應(yīng)更多地關(guān)注學(xué)生的性格特征，關(guān)注學(xué)生的追求，挖掘?qū)W生的潛力，并且加強(qiáng)學(xué)分制等管理模式的宣傳推廣，深入制度改革。學(xué)籍管理制度文本應(yīng)剛?cè)岵?jì)，中和硬性與柔性化規(guī)定，適當(dāng)給予學(xué)生自我發(fā)展的空間，再適時(shí)加以引導(dǎo)，踐行素質(zhì)教育，加強(qiáng)人文關(guān)懷，以求培養(yǎng)出高素質(zhì)的創(chuàng)新型人才。

2.高校學(xué)籍檔案信息管理樹立以人為本的理念，轉(zhuǎn)換學(xué)籍檔案信息管理模式，關(guān)注學(xué)籍檔案信息管理工作

在高校擴(kuò)招后學(xué)生人數(shù)劇增的今天，學(xué)籍信息量也不斷增多，加之各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門對(duì)學(xué)籍信息要求的提高，過去的學(xué)籍檔案信息管理模式的不足暴露無遺。對(duì)此，高校應(yīng)一改傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案信息管理模式，以二級(jí)管理模式取而代之，即由教務(wù)處、院系分級(jí)承擔(dān)學(xué)籍檔案信息管理。除轉(zhuǎn)換管理模式以外，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息的應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息共享，建立一個(gè)面向全校的網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)。高校學(xué)籍檔案信息管理建設(shè)能夠促進(jìn)高校的發(fā)展，相應(yīng)地，高校的發(fā)展能夠強(qiáng)化高校學(xué)籍檔案信息管理建設(shè)。學(xué)籍檔案信息管理關(guān)系著高校的人才培養(yǎng)職能，是對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)這一期間的管理。所以，高校應(yīng)該對(duì)學(xué)籍檔案信息管理工作引起足夠的重視，學(xué)籍檔案信息管理建設(shè)不能只停留于制度本身的建設(shè)，還應(yīng)將人本理念落實(shí)到學(xué)籍檔案信息管理建設(shè)中去，并加強(qiáng)制度建設(shè)宣傳工作。加強(qiáng)培養(yǎng)學(xué)生對(duì)學(xué)籍檔案信息管理的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化其學(xué)籍信息利用與維護(hù)的相關(guān)知識(shí)，從而協(xié)助學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。為了強(qiáng)化全校相關(guān)管理人員的服務(wù)意識(shí)，提高其管理能力，高校應(yīng)該開辦培訓(xùn)班加強(qiáng)組織其接受專業(yè)培訓(xùn)。其次，應(yīng)通過張貼宣傳單、印發(fā)制度學(xué)習(xí)手冊(cè)、組織問卷答題和知識(shí)競(jìng)賽等各種渠道和方式來加大對(duì)學(xué)籍檔案信息管理規(guī)定的宣傳力度。

3. 建立學(xué)籍管理支持系統(tǒng)，提高學(xué)籍信息兼容性

擁有一個(gè)較為完善的學(xué)籍管理支持系統(tǒng)是評(píng)價(jià)一個(gè)學(xué)籍管理體制好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一，學(xué)籍管理支持系統(tǒng)的關(guān)鍵在于建立一個(gè)學(xué)籍管理自動(dòng)化、信息化系統(tǒng)，也即在學(xué)籍管理工作中引入現(xiàn)代化的信息資料管理技術(shù)。利用計(jì)算機(jī)上設(shè)計(jì)一套學(xué)生學(xué)籍信息資料檔案以實(shí)現(xiàn)登錄、統(tǒng)計(jì)分析、查詢檢索、公開共享等功能，這套學(xué)籍信息資料檔案和學(xué)校各系、綜合檔案室應(yīng)該是相通的，為學(xué)生和教師的查詢與管理活動(dòng)提供方便。構(gòu)建這樣一個(gè)校園網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)并非空想，畢竟我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了管理技術(shù)的信息化，并改變了過去學(xué)籍管理半人工半自動(dòng)化的局面，不過計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用還只處于初步階段，尚有許多地方需要改進(jìn)。首先是目前許多高校使用的學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)在功能上有所欠缺，只能依靠學(xué)籍管理工作人員以手工操作代替。此外，高校使用的學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)中的信息的字段名和字段長(zhǎng)度與教育部的不同，未兼容教育部和省級(jí)教委電子注冊(cè)要求的信息，影響學(xué)籍信息的管理質(zhì)量。我校的學(xué)籍管理系統(tǒng)功能上也有所欠缺，主要體現(xiàn)在大部分學(xué)籍管理工作難以通過學(xué)籍管理系統(tǒng)來完成。北京市教委的學(xué)籍檔案信息管理平臺(tái)是對(duì)外開放的，相比較而言，我校的管理系統(tǒng)的總體水平還有待提升，我校目前已經(jīng)啟動(dòng)該系統(tǒng)的二期開發(fā)工作，屆時(shí)將優(yōu)化更多功能。

4. 以人為本，不斷優(yōu)化學(xué)籍檔案信息管理隊(duì)伍，提高學(xué)籍檔案信息管理人員素質(zhì)

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（一）教職工人事檔案中的信息比較少。中學(xué)的教職工的人事檔案中包括履歷材料、鑒定材料、考核材料、職務(wù)職稱工資材料、入黨材料等內(nèi)容，內(nèi)容的信息含量比較小，缺乏實(shí)用性，無法滿足當(dāng)前中學(xué)發(fā)展的實(shí)際需要。在人事檔案中，教職工的工資變動(dòng)、職稱評(píng)審等材料比較齊全，而涉及教職工個(gè)人才能、政績(jī)、個(gè)人的技術(shù)專業(yè)、獲獎(jiǎng)情況記錄等方面的內(nèi)容卻少之又少，學(xué)校在利用檔案時(shí)，也只能了解一些比較膚淺的內(nèi)容，無法對(duì)教職工的培養(yǎng)、選拔等提供參考和依據(jù)。

（二）人事檔案管理不集中、不專業(yè)。中學(xué)的教職工人事檔案沒有由上級(jí)主管部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，有些中學(xué)還根據(jù)不同的管理職能，將教職工的人事材料分散到各個(gè)部門。教務(wù)部門管理的人事材料主要涉及教師的業(yè)務(wù)水平、教學(xué)能力、教學(xué)的任務(wù)以及獎(jiǎng)懲情況等，而科研部門主要負(fù)責(zé)管理教職工的科研立項(xiàng)、等，人事部門主要管理教職工的社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌等。這種管理模式導(dǎo)致教職工的人事檔案資料管理不集中，容易造成人事檔案的缺失。

（三）人事檔案的管理方法滯后。當(dāng)前中學(xué)教職工的人事檔案管理仍主要以紙質(zhì)的形式存在，缺乏現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法，還有一些中學(xué)里的人事檔案管理部門只是將教職工的人事檔案資料錄入到計(jì)算機(jī)中，卻無法進(jìn)行檔案的檢索、查詢，人事檔案信息的統(tǒng)計(jì)工作只能依靠手工完成，信息化水平比較滯后，造成了資源的大量浪費(fèi)。而且學(xué)校的檔案室硬件環(huán)境比較差，有些中學(xué)的檔案室位于教學(xué)樓中的偏僻位置，門窗等封閉不嚴(yán)，長(zhǎng)期處于陰暗潮濕的空間中，檔案容易出現(xiàn)破損。

二、中學(xué)教職工人事檔案管理模式優(yōu)化措施

（一）健全學(xué)校人事檔案內(nèi)容。由于中學(xué)教職工的人事檔案內(nèi)容信息缺少，缺乏實(shí)用性，無法滿足當(dāng)前中學(xué)發(fā)展的實(shí)際需要，因此學(xué)校應(yīng)在教職工的人事檔案中補(bǔ)充教職工的個(gè)性材料。在人事檔案中設(shè)立教職工的教育教學(xué)登記表，綜合反映教職工的教學(xué)以及工作情況，增加教職工的學(xué)術(shù)研究情況，準(zhǔn)確的反映出教職工的學(xué)術(shù)能力和地位。同時(shí)，增加教職工的進(jìn)修以及獎(jiǎng)勵(lì)情況，了解教師的再教育以及社會(huì)地位。在教職工原有檔案的基礎(chǔ)上補(bǔ)充這些內(nèi)容，能夠更加全面的反映出教職工的工作、教育水平，為中學(xué)教職工評(píng)價(jià)工作的開展、教職工隊(duì)伍的建設(shè)提供了科學(xué)的依據(jù)，也有助于提高教職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。

（二）建立完善的信息化數(shù)據(jù)庫。為了提高人事檔案管理的效果和質(zhì)量，中學(xué)應(yīng)積極采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和手段，建立人事檔案的信息化數(shù)據(jù)庫，中學(xué)的人事部門應(yīng)按照學(xué)校的人事管理制度以及相關(guān)規(guī)定，利用信息化軟件對(duì)教職工的人事信息進(jìn)行采集、登記，建立人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫。個(gè)人的信息要真實(shí)、完整，并由教職工本人以及學(xué)校的人事管理人員在規(guī)定期限內(nèi)容，在學(xué)校網(wǎng)站上對(duì)人事信息進(jìn)行補(bǔ)充和更新，學(xué)校進(jìn)行定期的審核，然后限制訪問權(quán)限，避免數(shù)據(jù)、信息的隨意改變。學(xué)校應(yīng)對(duì)教職工的人事檔案資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理，保證學(xué)校教職工的人事檔案信息及時(shí)更新，建立標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫，為今后教職工人事檔案的管理和利用作保障。

（三）做好人事檔案管理的安全工作。中學(xué)還應(yīng)做好人事檔案的安全管理工作，避免出現(xiàn)威脅人事檔案安全的隱患。要嚴(yán)格控制人事檔案的知曉人員，特別是科研教職工的人事檔案，禁止無關(guān)的人員接觸人事檔案。建立專門的人事檔案室，做好防火、防盜、防霉等工作，儲(chǔ)存人事檔案信息的計(jì)算機(jī)以及硬盤等要定期殺毒、升級(jí)以及更新，保證計(jì)算機(jī)的安全運(yùn)行，人事檔案信息的網(wǎng)絡(luò)要嚴(yán)格管理，禁止移動(dòng)硬盤的外帶，避免人事信息的泄露。

三、結(jié)束語

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【關(guān)鍵詞】高校；干部檔案

干部人事檔案是民生檔案的重要組成部分。十七大后，民生問題成為黨和政府工作的重點(diǎn)。國家檔案局于2007年12月制發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》，要求各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)把做好民生檔案工作作為檔案部門貫徹黨的十七大精神和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的戰(zhàn)略舉措來抓。自此，民生檔案成為檔案界關(guān)注的熱點(diǎn)。民生問題體現(xiàn)人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)利益的問題，民生檔案是維護(hù)人民群眾權(quán)益的最基礎(chǔ)、最原始也是最有力的憑證。

高校干部檔案是記載高校干部經(jīng)歷、學(xué)識(shí)水平、德才表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的原始資料，是干部個(gè)人經(jīng)歷、活動(dòng)、表現(xiàn)等成長(zhǎng)過程的記錄，是學(xué)校組織部門歷史、全面地了解、識(shí)別干部和正確選用干部的基礎(chǔ)。干部人事檔案作為維護(hù)教職員工切身利益最基礎(chǔ)、最原始也是最有力的憑證，也是高校民生檔案的重要組成部分。對(duì)于高校組織人事工作來講，干部人事檔案工作是高校組織人事工作的重要組成部分，是一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)性工作。新形勢(shì)下，隨著高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展和高校由規(guī)模擴(kuò)張向質(zhì)量提升的飛躍，高校干部人事檔案工作內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化，對(duì)學(xué)校干部人事檔案工作提出新的要求，寄予更高的期望。高校內(nèi)部的干部人事檔案工作日益得到重視，面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。努力適應(yīng)新形勢(shì)的要求，在科學(xué)發(fā)展觀的引領(lǐng)下，更新觀念，與時(shí)俱進(jìn)，提升服務(wù)水平和層次已成為高校干部人事檔案工作面臨的時(shí)代課題。

一、統(tǒng)一思想，充分認(rèn)識(shí)干部檔案和干部人事檔案工作的重要性

從個(gè)人角度看，干部檔案作為個(gè)人成長(zhǎng)歷史的真實(shí)記錄和成長(zhǎng)過程的客觀反映，關(guān)系到每位教職員工的切身利益和政治前途。從學(xué)校組織人事部門的角度看，干部人事檔案是開展組織人事工作的重要依據(jù)，為了考察和正確使用干部，往往在查閱干部人事檔案的基礎(chǔ)，了解其學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷和德、能、勤、績(jī)、廉等表現(xiàn)，是知人善任、選賢舉能的重要依據(jù)。

二、強(qiáng)化管理，提升干部檔案管理工作水平

（一）夯實(shí)基礎(chǔ)，保證干部人事檔案工作質(zhì)量

現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性和權(quán)威性是干部人事檔案的本質(zhì)特點(diǎn)，因此，必須規(guī)范管理，建立一套比較完整的、科學(xué)的檔案收集、整理、鑒別、保管和利用工作程序，把好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，切實(shí)保證干部人事檔案工作質(zhì)量。

（二）建章立制，依法治檔

針對(duì)干部檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，按照《干部檔案工作條例》、干部檔案目標(biāo)管理和審核要求，結(jié)合本校實(shí)際，適時(shí)調(diào)整、修訂規(guī)章制度，嚴(yán)格按章辦事，依法治檔，保證干部人事檔案的真實(shí)可靠和安全保密。

（三）與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)干部人事檔案的信息化建設(shè)

將干部人事檔案的信息化納入學(xué)校信息化建設(shè)總體規(guī)劃和檔案工作整體規(guī)劃，統(tǒng)籌安排。充分借助現(xiàn)代化信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，努力探索信息建設(shè)和干部人事檔案工作的結(jié)合點(diǎn)，切實(shí)提升干部人事檔案工作現(xiàn)代化管理水平，更好地為學(xué)校職能部門提供干部人事檔案信息資源利用。

三、以人為本，努力加強(qiáng)干部人事檔案工作隊(duì)伍建設(shè)

建立一支政治過硬、責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職干部人事檔案工作人員隊(duì)伍，強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高專（兼）職檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。以浙江大學(xué)為例，近年來該校探索干部人事檔案工作的長(zhǎng)效機(jī)制上進(jìn)行了積極有效的探索。該校在各學(xué)院（系）、部處機(jī)關(guān)、直屬單位建立了干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員制度，通過明確聯(lián)絡(luò)員工作職責(zé)、定期對(duì)聯(lián)絡(luò)進(jìn)行精力培訓(xùn)、考察交流和考核獎(jiǎng)勵(lì)等措施，有效提高了專（兼）職干部人事檔案工作人員隊(duì)伍的素質(zhì)，從而為做好干部人事檔案工作奠定了良好的人力資源基礎(chǔ)。

四、開展編研，深層次挖掘和利用檔案

開展編研工作是干部人事檔案信息開發(fā)利用的高端形式。在做好收集、整理、鑒定、保管和利用等常規(guī)性基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，探索深層次的編研工作，提升干部人事檔案的水平。首先，在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，編制檢索工具，將人員情況按年齡、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、專業(yè)、工資等分類編制不同的檢索工具，方便利用；其次，圍繞學(xué)校人事制度改革，有的放矢做好干部人事檔案信息資源的編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決定和有關(guān)職能部門利用提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)水平和層次

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[關(guān)鍵詞]檔案管理;服務(wù)意識(shí);強(qiáng)化對(duì)策;學(xué)校

人事檔案管理工作是高校開展其他工作的基本保障，對(duì)于開展教學(xué)工作提高教育水平有著重要的作用，因此在實(shí)際的工作中，必須加強(qiáng)對(duì)人事檔案服務(wù)功能的管理，促進(jìn)其工作規(guī)范、科學(xué)、有效的進(jìn)行，通過對(duì)人事檔案的管理維護(hù)師生的共同利益，由于學(xué)生換屆的流動(dòng)性較大，所以人事檔案的管理工作量也是十分巨大的，如何提高人事檔案管理的服務(wù)功能，就成了高校在發(fā)展過程中研究的重要問題。

一、學(xué)校人事檔案管理中存在的問題

（一）學(xué)校管理層對(duì)人事檔案管理認(rèn)識(shí)不夠

高校在發(fā)展的過程中大部分的管理者都把精力放在教學(xué)活動(dòng)上，完全忽視了人事檔案服務(wù)功能的作用，以至于在工作中存在很多的弊端，在遇到問題時(shí)才發(fā)現(xiàn)人事檔案服務(wù)功能的缺失，導(dǎo)致這種現(xiàn)象很大一部分原因是學(xué)校的管理者不夠重視，只認(rèn)為學(xué)校是教書育人的地方，一味地看重教學(xué)活動(dòng)的重要性，沒有把人事檔案管理工作放在日常的管理當(dāng)中，事實(shí)上這一做法完全忽視了教師和學(xué)生的基本利益，在出現(xiàn)問題時(shí)他們的合法權(quán)益根本得不到保證，另一方面是領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視，導(dǎo)致在資金的投放比例上分配嚴(yán)重不均，在設(shè)備上難以保證正常的工作需求，由于其自身的特點(diǎn)工作量大，就使得人事檔案管理工作的正常開展，長(zhǎng)此以往，檔案管理的服務(wù)功能逐漸被弱化，近而就形成了檔案管理的混亂局面。

（二）學(xué)校人事檔案管理者服務(wù)意識(shí)差管理水平落后

由于學(xué)校對(duì)人事檔案管理工作不重視，所以在教師投放的力度上也比較薄弱，經(jīng)常把一些二線的教師放在檔案管理工作上，平時(shí)也很少組織教師培訓(xùn)學(xué)習(xí)，對(duì)于一些檔案管理的先進(jìn)方法根本不掌握，再加上其自身的專業(yè)不對(duì)口，對(duì)檔案管理的服務(wù)意識(shí)較差，二線的教師本身年齡較大，對(duì)一些新知識(shí)、新技術(shù)的接受能力較差，所以難以掌握一些先進(jìn)的工作方法，受傳統(tǒng)教學(xué)觀念的影響，他們認(rèn)為只有教學(xué)活動(dòng)是最重要的，這種思想意識(shí)更加導(dǎo)致了服務(wù)功能的弱化，難以適應(yīng)學(xué)校其他管理工作的開展。

（三）學(xué)校人事檔案管理的檔案收集、歸檔意識(shí)差

學(xué)校在發(fā)展建設(shè)的過程中，通常都會(huì)把大量的經(jīng)費(fèi)投入到教學(xué)活動(dòng)中，用在原有設(shè)備的維護(hù)，和新興設(shè)備的購買，恰恰忽視了對(duì)人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，由于學(xué)校的重視度較低，檔案管理在制度上就缺乏有力的支持，在工作的過程中也沒有依據(jù)可循，這樣就導(dǎo)致檔案管理人員工作散漫，對(duì)檔案的收集、歸檔工作不及時(shí)，為了減輕自己的工作量，很多時(shí)候都把重要的信息檔案放在個(gè)人手里，這樣就嚴(yán)重影響了學(xué)校其他工作的有效開展，因?yàn)閭€(gè)人在保存檔案時(shí)通常會(huì)出現(xiàn)破損、丟失的現(xiàn)象，在發(fā)生問題時(shí)就會(huì)嚴(yán)重影響辦事的效率，而很多學(xué)校的內(nèi)部員工寧愿把檔案放在自己手里，也不愿意交由學(xué)校管理，可見學(xué)校在管理工作上的不足。

二、強(qiáng)化學(xué)校人事檔案管理服務(wù)意識(shí)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)學(xué)校人事檔案管理的服務(wù)意識(shí)

加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)功能，首先要在思想上提高對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，長(zhǎng)期以來檔案管理工作一直都處于被忽視的地位，所以學(xué)校必須要在師生面前強(qiáng)調(diào)該工作的重要性，讓其對(duì)這項(xiàng)工作形成新的認(rèn)識(shí)，觀念上的轉(zhuǎn)變才是加強(qiáng)管理的首要前提，特別是對(duì)檔案管理工作人員，要使其拾起他們工作的信心，讓其認(rèn)識(shí)到管理工作的重要作用，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合，讓其他部門協(xié)助好檔案部門做好檔案管理工作。

通過加強(qiáng)教師和學(xué)生對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)同，來提高人事檔案管理工作在整個(gè)學(xué)校發(fā)展中的地位，改變傳統(tǒng)思想的影響，樹立檔案管理工作的主體地位，告知各個(gè)部門檔案管理工作的實(shí)質(zhì)性質(zhì)，其是為教職工及學(xué)生儲(chǔ)存重要信息的部門，近而加強(qiáng)各部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力，通過邀請(qǐng)教授的講座來增加說服力度，讓大家主動(dòng)的把檔案交由檔案管理部門管理。

（二）強(qiáng)化學(xué)校人事檔案管理中主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

傳統(tǒng)的人事檔案管理方式中服務(wù)對(duì)象都是處于被動(dòng)的狀態(tài)，有人需要辦理檔案工作人員就會(huì)滿足其需要進(jìn)行辦理業(yè)務(wù)，要想提高檔案管理部門在學(xué)校發(fā)展中的作用，首先要改變這種傳統(tǒng)的工作理念，讓工作人員形成主動(dòng)地服務(wù)方式，提高人事檔案工作人員主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，因?yàn)闄n案管理工作本身就是一項(xiàng)服務(wù)型的工作性質(zhì)，以往的工作態(tài)度導(dǎo)致很多人都不愿意把檔案交由他們管理，因?yàn)樵诓檎业臅r(shí)候工作人員的態(tài)度很不積極，因此，要想改變這種現(xiàn)狀，必須樹立工作人員主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，為職工查找檔案創(chuàng)造更加便利的條件，這樣才能改變檔案管理工作在人們心目中的印象，才能促進(jìn)檔案工作進(jìn)一步的發(fā)展。

（三）強(qiáng)化學(xué)校人事檔案管理中的信息化服務(wù)水平

在數(shù)字化信息化的發(fā)展和廣泛應(yīng)用的社會(huì)背景下，人事檔案管理工作既面臨機(jī)遇也迎來了挑戰(zhàn)，檔案管理數(shù)字化已經(jīng)成為時(shí)展的需要和大勢(shì)所趨。在學(xué)校的人事檔案管理中建立檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)也需要各個(gè)部門的通力配合，才能建設(shè)成高效的人事檔案管理數(shù)字化的系統(tǒng)。檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)包括檔案數(shù)字化采集系統(tǒng)和檔案數(shù)字化查閱系統(tǒng)以及檔案日常管理系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào)，相互適應(yīng)。數(shù)字化采集系統(tǒng)不準(zhǔn)確、不及時(shí)勢(shì)必影響檔案數(shù)字化查閱系統(tǒng)對(duì)信息的準(zhǔn)確、快速獲取;不能及時(shí)分類管理采集系統(tǒng)收集的檔案也造成檔案數(shù)字化查閱系統(tǒng)的使用效率。

（四）強(qiáng)化學(xué)校人事檔案管理中的服務(wù)接待水平

要做好學(xué)校人事檔案管理工作，檔案管理人員首先應(yīng)當(dāng)具備愛崗敬業(yè)、為師生服務(wù)的態(tài)度和決心。檔案接待工作是學(xué)校檔案管理的主要任務(wù)和檔案管理的根本目的。因此，要做好檔案接待工作首先應(yīng)當(dāng)具備一顆熱愛這個(gè)工作崗位的心。其次，在日常工作崗位中要用良好的儀表儀容和文明禮貌的用語服務(wù)教職工和學(xué)生，要耐心細(xì)致地解答師生的提問。學(xué)校的檔案管理部門作為為學(xué)校師生服務(wù)的部門，應(yīng)當(dāng)高度重視檔案管理中的服務(wù)接待工作，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮檔案接待工作的服務(wù)性質(zhì)，為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和禮貌的用語，以及專業(yè)的檔案管理服務(wù)，使師生能夠在接觸檔案管理時(shí)感受到溫暖和便捷。

三、結(jié)語

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，對(duì)人事檔案管理水平的要求正在逐漸提高，對(duì)高校的要求也是如此，由于升學(xué)量呈逐年升高的趨勢(shì)，所以檔案管理工作顯得尤為重要，受傳統(tǒng)管理觀念的影響，原有的工作方法已經(jīng)不適合學(xué)校的發(fā)展建設(shè)，因此必須要轉(zhuǎn)變管理觀念，強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)功能，使其更好地為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]白楊，孟繁英.關(guān)于提高高校人事檔案管理工作水平的思考[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)（學(xué)科版），2010（04）