導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理工作總結(jié)和計(jì)劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)開發(fā)；檔案管理；提高認(rèn)識(shí)；采取措施

中圖分類號(hào)：F323.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674—0432（2012）—08—0006—1

1 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

農(nóng)業(yè)開發(fā)檔案是農(nóng)業(yè)開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施管理的真實(shí)載體和歷史記錄，科學(xué)、規(guī)范、齊全的檔案資料對(duì)于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施、保證項(xiàng)目順利驗(yàn)收、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)開發(fā)檔案的管理工作。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力度，成立檔案管理小組，確定一名副主任直接負(fù)責(zé)檔案的管理工作，確定一名項(xiàng)目管理人員專門負(fù)責(zé)收集日常項(xiàng)目檔案資料，確定一名專門檔案管理人員對(duì)所收集的所有檔案進(jìn)行分類、歸檔、管理等日常工作。二是加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，配備檔案管理所需要的鐵皮柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案歸檔設(shè)施。三是建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。

2 采取有利措施，做好檔案資料的日常收集

檔案齊全是檔案管理的最基本工作，在日常工作中，我們要明確責(zé)任，責(zé)任到人，狠抓各類檔案資料的收集整理工作。對(duì)于文書檔案，要建立嚴(yán)格的收發(fā)文登記制度、由專人負(fù)責(zé)傳閱工作，做到收文不丟不壓，發(fā)文不缺不少。對(duì)于項(xiàng)目檔案，按照項(xiàng)目的前期工作、規(guī)劃設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目工程的移交管護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，由負(fù)責(zé)收集檔案資料的項(xiàng)目人員進(jìn)行歸類收集，做到應(yīng)收盡收，資料齊全完備。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案，由會(huì)計(jì)人員在收集整理后定期入檔。

3 確定農(nóng)業(yè)開發(fā)歸檔資料的內(nèi)容，制定合理的分類標(biāo)準(zhǔn)

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)開發(fā)檔案應(yīng)分文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案等三個(gè)一級(jí)類目，在一級(jí)類目下還應(yīng)設(shè)若干二級(jí)類目及三級(jí)類目。

文書檔案分為指導(dǎo)類和綜合類。指導(dǎo)類應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)講話，上級(jí)來文，有關(guān)管理規(guī)定、辦法，會(huì)議材料，上機(jī)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的項(xiàng)目規(guī)劃，實(shí)施計(jì)劃等。綜合類應(yīng)包括本單位工作總結(jié)，典型材料，統(tǒng)計(jì)資料及簡報(bào)等。

科技檔案應(yīng)分土地治理項(xiàng)目類和產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目類兩類，并按照形成時(shí)間、項(xiàng)目建設(shè)二條線整理。

土地治理項(xiàng)目類檔案的內(nèi)容應(yīng)包括：項(xiàng)目前期形成的文件，項(xiàng)目請(qǐng)示，包括項(xiàng)目建議書（申報(bào)書），擴(kuò)初設(shè)計(jì)及其審定意見，項(xiàng)目批復(fù)文件（復(fù)印件），項(xiàng)目區(qū)的規(guī)劃設(shè)計(jì)等；項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的文件，包括工程施工記錄，項(xiàng)目變更請(qǐng)示及其變更設(shè)計(jì)、項(xiàng)目變更批復(fù)，工程招投標(biāo)文件，工程建設(shè)承包合同，機(jī)井卡片、造林密度、成活率調(diào)查卡片，中低產(chǎn)田方田卡片等；項(xiàng)目完成后形成的文件，包括項(xiàng)目完工驗(yàn)收單，工程竣工預(yù)決算表，項(xiàng)目區(qū)建設(shè)工作總結(jié)，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收請(qǐng)示，項(xiàng)目竣工報(bào)告，項(xiàng)目資金審計(jì)報(bào)告，有關(guān)工程建設(shè)的圖片資料、錄像、照片，工程建后的管護(hù)制度，工程移交資料等；土地治理項(xiàng)目科技檔案，包括項(xiàng)目申報(bào)材料，項(xiàng)目合同書，相關(guān)的請(qǐng)示、批復(fù)文件等，科技項(xiàng)目培訓(xùn)的要有培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)會(huì)議通知，培訓(xùn)資料，培訓(xùn)人員簽到表，培訓(xùn)記錄（講課內(nèi)容，授課人員，授課人員的資質(zhì)證明，培訓(xùn)對(duì)象），培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，有關(guān)圖像照片等。

產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目類檔案的內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目請(qǐng)示，有償資金財(cái)政承諾，產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目建議書，項(xiàng)目前期立項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告，項(xiàng)目批復(fù)（復(fù)印件），項(xiàng)目建設(shè)變更請(qǐng)示及變更設(shè)計(jì)，項(xiàng)目變更批復(fù)，項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，工程招投標(biāo)文件，工程建設(shè)承包合同，項(xiàng)目設(shè)備采購合同，項(xiàng)目建設(shè)工作總結(jié)，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收請(qǐng)示，項(xiàng)目竣工報(bào)告，項(xiàng)目資金審計(jì)報(bào)告，有關(guān)工程建設(shè)的圖片資料、錄像、照片等。產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目科技培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)會(huì)議通知，培訓(xùn)資料，培訓(xùn)人員簽到表，培訓(xùn)記錄（講課內(nèi)容，授課人員，授課人員的資質(zhì)證明，培訓(xùn)對(duì)象），培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，有關(guān)圖像照片等。

4 提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓歸檔資料的管理

農(nóng)發(fā)工作的特殊性要求檔案管理人員既要熟悉農(nóng)業(yè)開發(fā)工作的具體業(yè)務(wù)，又要掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)，因此，檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)流程，自項(xiàng)目立項(xiàng)論證準(zhǔn)備初期就對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行全盤考慮和統(tǒng)籌安排，做到心中有數(shù)。在學(xué)習(xí)掌握項(xiàng)目知識(shí)外，還要加強(qiáng)檔案管理專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能的學(xué)習(xí)，以提高他們的專業(yè)素質(zhì)和檔案管理知識(shí)。

篇2

20__年檔案管理工作總結(jié)

20__年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。20__年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，20__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20__年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

20__年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，20__年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；20__年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對(duì)檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。20__年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、 工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

篇3

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案;管理;建議

建立和完善教學(xué)檔案，是一個(gè)學(xué)校教學(xué)工作正常有序開展的重要保障，是考察一個(gè)學(xué)校質(zhì)量的重要指標(biāo)，是記錄學(xué)生成長學(xué)習(xí)過程、記錄教育教學(xué)改進(jìn)和提高的重要載體。

一、教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

1.教務(wù)管理。教務(wù)管理主要包括：各級(jí)教育主管單位對(duì)教學(xué)工作的年度安排，學(xué)校教學(xué)過程中的進(jìn)度安排以及教學(xué)安排，教師隊(duì)伍集中學(xué)習(xí)及分散學(xué)習(xí)的安排計(jì)劃，各類教學(xué)活動(dòng)的安排及記錄，學(xué)校年度工作總結(jié)，與學(xué)校日常管理活動(dòng)有關(guān)的圖片和影像等資料，學(xué)習(xí)結(jié)合自身實(shí)際編制的教學(xué)資料，年度考核及教學(xué)測(cè)評(píng)結(jié)果等，學(xué)校教學(xué)工作相關(guān)各類資料。

2.教師管理。教師管理主要包括：教師備課筆記，教師上課情況記錄，班主任工作記錄，教師教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)總結(jié)及學(xué)習(xí)報(bào)告等，定期組織學(xué)科教研組教學(xué)交流記錄，教師基本功、教學(xué)技能評(píng)比及獲獎(jiǎng)情況記錄，實(shí)驗(yàn)室、圖書館使用情況記錄，各種文體活動(dòng)情況記錄等。

3.學(xué)生檔案。學(xué)生檔案主要包括：新生錄取情況，學(xué)生畢業(yè)升學(xué)去向記錄，畢業(yè)證、競(jìng)賽證明等證件影印件留存，學(xué)籍注冊(cè)，每年學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄，學(xué)生教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)成績、期中期末考試成績、學(xué)業(yè)水平測(cè)試成績等各類考試成績記錄，學(xué)生評(píng)優(yōu)記錄，參加各種學(xué)科競(jìng)賽及文體特長，學(xué)生干部及黨員團(tuán)員名冊(cè)等。

二、教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.思想認(rèn)識(shí)不夠。很多學(xué)校在進(jìn)行教學(xué)檔案管理的歸檔整理過程當(dāng)中，僅僅將一些有形的資料，如教學(xué)的相關(guān)文字資料、教師備課的記錄等，簡單地進(jìn)行整理，之后堆放在一個(gè)角落里面束之高閣，沒有再進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)地整理。甚至有些學(xué)校的管理者認(rèn)為，教學(xué)檔案就是應(yīng)付上級(jí)檢查的一個(gè)擺設(shè)，往往是在上級(jí)下發(fā)專門通知要進(jìn)行檢查的時(shí)候，才匆忙補(bǔ)齊，很難發(fā)揮檔案管理的作用。

2.管理方式落后。目前，在教學(xué)檔案的收集、匯總、整理等各個(gè)環(huán)節(jié)，一直沿用以前的檔案管理方式，很多學(xué)校沒有結(jié)合學(xué)校自身的教學(xué)需要和教學(xué)安排，對(duì)學(xué)校的檔案管理方式進(jìn)行調(diào)整。大多數(shù)情況下，為管理檔案而管理檔案。這樣的管理思想，直接導(dǎo)致很多學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作停留在檔案盒加日記本的階段，一些現(xiàn)代的特別是信息化檔案管理技術(shù)和方式?jīng)]有在教學(xué)檔案的管理工作中得到很好的應(yīng)用。

3.人員隊(duì)伍難以滿足需要。隨著檔案管理方式、方法的改進(jìn)和提高，以及檔案利用要求的更加嚴(yán)格，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求越來越高，專業(yè)化水平和熟練掌握程度的要求也大幅提高。但是，目前的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍中，一方面很多檔案管理人員是從教學(xué)一線退下來的，年齡偏大，對(duì)檔案管理的專業(yè)技術(shù)、專業(yè)理論熟練程度不高，掌握內(nèi)容不全面，難以勝任檔案管理工作的需要。另一方面，一些年輕的檔案管理人員受傳統(tǒng)檔案管理方式、方法的影響，很多時(shí)候沿用以前的方法，沒有積極地進(jìn)行創(chuàng)新，造成檔案管理成了一成不變的工作。同時(shí)，檔案隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)不合理，難以形成梯隊(duì)，也是檔案管理工作沒有有效發(fā)揮作用的一個(gè)重要原因。

三、提高學(xué)校教學(xué)檔案管理水平的建議

1.管理人員要高度重視教學(xué)檔案管理工作。作為學(xué)校的管理人員，特別是學(xué)校的主要管理者，要將教學(xué)檔案管理工作放在重要位置抓，做到與學(xué)校的各項(xiàng)工作同部署、同安排、同考核。尤其是在檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及檔案管理工作所需設(shè)備的保障上，一定要高度重視，確保學(xué)校教學(xué)檔案管理各項(xiàng)工作能夠得到有效的開展和進(jìn)行。

2.推進(jìn)教學(xué)檔案管理工作創(chuàng)新。積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代檔案管理工作的新思想、新思路、新方法，對(duì)原有的管理思想、管理方式和方法進(jìn)行全面、深入、細(xì)致的分析，勇于開拓、大膽創(chuàng)新，敢于打破條條框框，善于運(yùn)用新思想分析新問題，運(yùn)用新方法解決老難題。特別是與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合起來，以全新的管理思想促進(jìn)教學(xué)檔案管理上一個(gè)更新的臺(tái)階，以現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作的新提高，使教學(xué)檔案在學(xué)校的日常工作中發(fā)揮更大、更積極的作用。

3.著力提升教學(xué)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)。隊(duì)伍素質(zhì)的提高直接影響教學(xué)檔案管理水平的提升。在加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作之前，要根據(jù)學(xué)校建設(shè)需要和教育教學(xué)的需要，合理制定檔案管理人員引進(jìn)培養(yǎng)計(jì)劃，確保學(xué)校教學(xué)檔案管理工作人員能夠勝任各項(xiàng)工作要求，要結(jié)合教學(xué)檔案管理工作的時(shí)代特點(diǎn)和技術(shù)要求，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè)，構(gòu)建合理年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)等，從根本上打好教學(xué)檔案服務(wù)學(xué)校管理的基礎(chǔ)，為學(xué)校教學(xué)水平的提升打下良好基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

教學(xué)檔案管理是強(qiáng)化學(xué)校管理的重要工作，是促進(jìn)教學(xué)水平提高的重要基礎(chǔ)性工作，是記錄學(xué)生成長經(jīng)歷的重要載體。學(xué)校要更加重視教學(xué)檔案的作用，采用更加高效、更加合理、更加符合學(xué)校實(shí)際的教學(xué)檔案管理方法，為教育教學(xué)工作提供系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的檔案資料支撐體系，從根本上提高學(xué)校的競(jìng)爭力。

作者:馬銀鳳 單位:新疆林業(yè)學(xué)校

參考文獻(xiàn)：

[1]張斌，魏扣，馬晴，吳瓊，吳向波.我國檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)模式研究述評(píng)——基于2002-2012年中國期刊文獻(xiàn)的研究[J].檔案學(xué)通訊，2013

[2]W.JamesPopham.促進(jìn)教學(xué)的課堂評(píng)價(jià)[M].北京：中國輕工業(yè)出版社，2003

篇4

關(guān)鍵詞 高職院校 二級(jí)學(xué)院 檔案管理

中圖分類號(hào)：G472.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2015.06.080

On the Archives Management Work of Second Level

College of Higher Vocational Colleges

SONG Ge

（School of Tourism Management， Wuxi Institue of Commerce， Wuxi， Jiangsu 214153）

Abstract Second level institute's Construct of Archives is an important part of higher vocational college， is the extension of the file management of Vocational colleges. To promote the archives management of Second level institute is the inevitable requirement of the development of higher vocational colleges， with the help of Second level institute archives in higher vocational colleges can help to understand the past， grasp the present， planning for the future.

Key words higher vocational colleges; second level institute; archives management

高職院校的二級(jí)學(xué)院是高職院校黨政、科研等活動(dòng)的組織和實(shí)施者，在教育教學(xué)過程中會(huì)形成豐富的檔案資料。高職院校二級(jí)學(xué)院的檔案記錄和反映了二級(jí)學(xué)院建立、建設(shè)和發(fā)展的歷程，為高職院校的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作提供源頭的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是評(píng)估和衡量二級(jí)學(xué)院管理水平、教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量等的重要平臺(tái)，是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要支撐和保障。1989年10月，國家教委以第6號(hào)令頒布了《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，使高職院校檔案管理工作步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。①

1 高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理的范圍

高職院校二級(jí)學(xué)院在日常的教學(xué)管理、教學(xué)過程、學(xué)生管理、科研等方面形成了大量的資料。②這些文字、圖像和聲像等材料均應(yīng)歸檔。歸檔的重點(diǎn)要以高職院校二級(jí)學(xué)院形成的不同載體和不同形式的文件材料為主，歸入的檔案要真實(shí)地反映二級(jí)學(xué)院的各項(xiàng)工作活動(dòng)情況。

1.1 黨務(wù)行政資料的歸檔

包括學(xué)校下發(fā)的黨務(wù)、行政、人事、科研、學(xué)團(tuán)、工會(huì)工作的的文件資料;高職院校數(shù)據(jù)采集的報(bào)表;二級(jí)學(xué)院的工作設(shè)想、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、規(guī)章制度、合同協(xié)議、榮譽(yù)證書等。

1.2 教學(xué)常規(guī)資料的歸檔

包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)任務(wù)、校歷表、課程總表、教材征訂計(jì)劃、考試安排表、期中和期末考試的試卷、學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)論文;教學(xué)規(guī)劃、規(guī)定、辦法、會(huì)議紀(jì)要;各類教學(xué)檢查、專業(yè)建設(shè)、課程申報(bào)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資料等。

1.3 師資隊(duì)伍資料的歸檔

包括二級(jí)學(xué)院行政人員、輔導(dǎo)員、實(shí)訓(xùn)室人員、專任教師的基本信息;師資培養(yǎng)計(jì)劃、人才引進(jìn)計(jì)劃、骨干教師和專業(yè)帶頭人申報(bào)資料、人員年度考核、人員培訓(xùn)進(jìn)修資料、兼職人員、外聘人員、兼職教師人員的資料;人員、教材、科研成果、發(fā)明專利等。

1.4 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)資料的歸檔

包括實(shí)訓(xùn)室建設(shè)方案、實(shí)訓(xùn)室改造方案、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室實(shí)訓(xùn)文件、記錄表、制度、工作計(jì)劃和總結(jié)、管理辦法、使用記錄、維修及故障記錄、實(shí)驗(yàn)室評(píng)優(yōu)申報(bào)等。

1.5 學(xué)生管理資料的歸檔

包括各年級(jí)學(xué)生名冊(cè)、畢業(yè)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍檔案及學(xué)籍變動(dòng)（休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)等）情況原始資料、學(xué)生成績單、畢業(yè)生就業(yè)去向、學(xué)生參加各級(jí)各類競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況等。

2 高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理的重要性

隨著高職院校的蓬勃發(fā)展，高職院校的規(guī)模不斷壯大，高職院校二級(jí)學(xué)院承擔(dān)的管理和教學(xué)任務(wù)也不斷增加，逐步加強(qiáng)高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理工作是必然的趨勢(shì)。二級(jí)學(xué)院在學(xué)校的統(tǒng)一部署下開展日常管理運(yùn)維工作，工作中形成的規(guī)劃、方案、總結(jié)、紀(jì)要等原始資料都真實(shí)記載和反應(yīng)了二級(jí)學(xué)院工作活動(dòng)開展的過程和結(jié)果，是二級(jí)學(xué)院歷史的記錄和成長的見證，也是學(xué)?？倷n案的完善和補(bǔ)充。根據(jù)高職院校檔案管理工作的要求，要加強(qiáng)對(duì)二級(jí)學(xué)院檔案管理規(guī)范，這是搞好學(xué)校檔案管理工作的基礎(chǔ)。目前，如何合理科學(xué)的建設(shè)和管理高職院校二級(jí)學(xué)院的檔案，成為了各個(gè)二級(jí)學(xué)院乃至整個(gè)學(xué)校發(fā)展中需要思考的迫在眉睫的問題。

3 高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理存在的問題

（1）管理機(jī)制不健全。高職院校對(duì)檔案管理工作的意識(shí)過于淡薄，沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性。學(xué)校沒有成立專門的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一指導(dǎo)規(guī)范學(xué)校的檔案管理工作。同時(shí)，二級(jí)學(xué)院的檔案管理工作也沒有固定的分管領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)。檔案管理員也是由行政人員或富余人員兼職承擔(dān);教學(xué)檔案由教務(wù)秘書歸檔、黨務(wù)行政檔案由行政秘書歸檔、學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員歸檔，這些檔案誰收集誰管理，導(dǎo)致檔案散亂不齊全。

（2）管理意識(shí)淡薄。二級(jí)學(xué)院由于日常承擔(dān)了學(xué)校繁重的教學(xué)、科研、學(xué)生管理等任務(wù)，認(rèn)為二級(jí)學(xué)院的中心工作是教育教學(xué)，對(duì)檔案管理工作方面缺乏足夠的重視。導(dǎo)致從事檔案管理的人員責(zé)任意識(shí)淡薄，檔案管理工作中過于依賴學(xué)校的職能部門檔案室;對(duì)日常工作中形成的檔案資料不重視，過程文件和資料散亂，隨意堆放，集中統(tǒng)一梳理歸檔的意識(shí)欠缺。

（3）管理隊(duì)伍素質(zhì)不高。二級(jí)學(xué)院的檔案管理隊(duì)伍大部分是兼職人員，不是科班出身，缺少系統(tǒng)的檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用現(xiàn)代信息化手段管理檔案的能力缺乏。在從事檔案管理過程中，心有余而力不足。這部分兼職的檔案管理員，人員變動(dòng)頻繁，沒有連續(xù)從事檔案管理的崗位工作經(jīng)驗(yàn)積累，嚴(yán)重影響了檔案管理的水平和質(zhì)量。

（4）管理沒有統(tǒng)一的存放地。二級(jí)學(xué)院沒有專門的存放檔案資料的檔案歸檔的地方“檔案室”。檔案資料都是分別散落存放在各業(yè)務(wù)板塊的兼職檔案員的辦公室柜子或電腦中，檔案資料分散、不安全。

（5）管理方式落后。二級(jí)學(xué)院的檔案管理還是停留在紙質(zhì)文檔的存檔，紙質(zhì)檔案由于時(shí)間的推移和自然的不可抗力，會(huì)出現(xiàn)變質(zhì)和老化、發(fā)霉、受潮的現(xiàn)象，致使檔案材料破壞和缺失。由于人員的素質(zhì)能力的局限性，導(dǎo)致缺少信息化的檔案管理方式，沒有形成電子檔案。

4 高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理的建議

（1）充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性。二級(jí)學(xué)院的檔案為學(xué)校的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和考察借鑒提供了原始的數(shù)據(jù)，折射了二級(jí)學(xué)院在成長和發(fā)展過程中的不足和進(jìn)步。在全校范圍內(nèi)，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)文件的宣傳和學(xué)習(xí)，提高二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員等對(duì)檔案的重視。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的人力、物力、財(cái)力的投入，為檔案管理工作保駕護(hù)航。

（2）建立健全的檔案管理隊(duì)伍。二級(jí)學(xué)院沒有檔案管理隊(duì)伍，需要建立黨政主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，專職檔案管理人員組成的檔案管理工作隊(duì)伍，把檔案管理工作的責(zé)任落到實(shí)處。對(duì)檔案管理統(tǒng)籌規(guī)劃，明確檔案管理人員的工作職責(zé)，確保檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

（3）規(guī)范檔案管理制度。規(guī)范檔案管理體制，健全管理制度，檔案工作的整理、歸檔、利用、借閱、上交要有章可循，按照規(guī)范操作。當(dāng)檔案管理工作的情況作為檔案管理人員年終考核的依據(jù)之一。在二級(jí)學(xué)院教師范圍內(nèi)，宣傳檔案管理制度，使全體教師了解檔案歸檔、利用、借閱等的流程。

（4）設(shè)置專門的檔案室。統(tǒng)一存放二級(jí)學(xué)院的檔案資料，集中對(duì)二級(jí)學(xué)院的檔案進(jìn)行管理。由二級(jí)學(xué)院的檔案人員負(fù)責(zé)接收登記檔案，配備專門的資料柜，對(duì)檔案進(jìn)行分類保管，重要的檔案要及時(shí)移交給學(xué)校檔案室保管。

（5）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。對(duì)二級(jí)學(xué)院的檔案管理人員開展培訓(xùn)，提高檔案管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，讓他們系統(tǒng)的學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);對(duì)從事檔案管理工作的人員，進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)考核，考核后頒發(fā)上崗證書;開展深層次的進(jìn)修，定期組織檔案管理工作學(xué)習(xí)交流會(huì)，到同類院校檔案室學(xué)習(xí)等活動(dòng)。

（6）提升檔案管理的信息化水平。信息化時(shí)代對(duì)高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理工作的要求也逐步提高，要充分發(fā)揮信息化手段在檔案管理工作中的重要作用，應(yīng)用現(xiàn)代化辦公技術(shù)，提高檔案工作的管理水平。③要根據(jù)檔案資源的時(shí)限和內(nèi)容，建立信息資源查詢庫，提高檔案的利用效率。

5 余論

隨著高職教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和內(nèi)涵建設(shè)的逐步深化，對(duì)二級(jí)學(xué)院的檔案管理工作會(huì)提出更高的期望和要求。高職院校二級(jí)學(xué)院的檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)工作中不可缺少的部分，還存在不少問題有待解決。高職院校二級(jí)學(xué)院的檔案管理工作是一項(xiàng)長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在高職院校各階段的工作中起到承前啟后的作用。如何落實(shí)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，進(jìn)一步推進(jìn)高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理的工作進(jìn)程，是新時(shí)期需要我們不斷思考、探索與實(shí)踐的。

注釋

① 金華麗.高職院校二級(jí)學(xué)院學(xué)校檔案分類方法初探[J].文教資料，2007（5）.

篇5

回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：

一、踏實(shí)的工作態(tài)度：

一年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象行政文員實(shí)習(xí)工作總結(jié)行政文員實(shí)習(xí)工作總結(jié)。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作：接打電話時(shí)，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行

7、財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng)，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用行政文員實(shí)習(xí)工作總結(jié)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告。

8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、20xx年度所學(xué)知識(shí)：

篇6

論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力。科學(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高?？蒲谢顒?dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書、審批文件、任務(wù)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、委托書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書檔案

科研文書檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒亩嗌偈歉咝？蒲袑?shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高校科研檔案管理工作存在的問題及原因

（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無關(guān)。

（二）高校科研人員檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

（三）高校科研檔案制度不健全?？蒲袡n案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高校科研歸檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高校科研檔案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。

鑒于此，高?？蒲袡n案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。

三、對(duì)加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作的幾點(diǎn)見解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序。科研檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國家都有重大意義。

（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識(shí)?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（四）推廣科研檔案的開發(fā)利用。美國檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來,并使它可供利用。”因此,科研檔案管理的工作要考慮其開發(fā)利用問題。“檔案的開發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子?！蹦壳暗臋n案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高?？蒲袡n案開發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無意地造成侵權(quán)的后果。

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作:

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。

總之，要通過多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高校科技人員的檔案意識(shí)，做好高?？蒲袡n案的平時(shí)收集、整理、開發(fā)利用等檔案管理工作，提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平，讓高?？蒲袡n案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)用的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

1、關(guān)月英.高校科研檔案管理工作初探[J].新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)，2007.10.30（10）

篇7

關(guān)鍵詞 農(nóng)業(yè)單位；檔案管理；升級(jí)；問題；對(duì)策；廣西壯族自治區(qū)

中圖分類號(hào) G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1007-5739（2012）19-0306-01

檔案管理晉升等級(jí)是事業(yè)單位檔案綜合管理工作發(fā)展的必然要求，是社會(huì)發(fā)展、科技進(jìn)步的結(jié)果，同時(shí)也是一個(gè)單位管理規(guī)范化的縮影。廣西屬西部貧困地區(qū)，檔案綜合管理現(xiàn)代化技術(shù)相對(duì)落后，特別是農(nóng)業(yè)科研單位更落伍。進(jìn)入21世紀(jì)以來，現(xiàn)代化管理水平逐步提高，檔案綜合管理水平也隨之提高。為更直接、更有效地為廣西“三農(nóng)”工作服務(wù)，廣西農(nóng)業(yè)系統(tǒng)各單位在主管部門自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳的重視下，檔案管理意識(shí)得到不斷增強(qiáng)，從20世紀(jì)90年代至今，農(nóng)業(yè)檔案工作得到了快速發(fā)展。各單位根據(jù)檔案定級(jí)有關(guān)管理要求，對(duì)本單位檔案綜合管理進(jìn)行了升級(jí)工作。在自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳的指導(dǎo)下，根據(jù)規(guī)定“采取自愿申請(qǐng)，逐級(jí)晉升的辦法”[1]，結(jié)合各單位實(shí)際情況，按照定升級(jí)要求，基本完成了檔案管理定升級(jí)工作，實(shí)現(xiàn)了檔案工作計(jì)算機(jī)信息化管理，為農(nóng)業(yè)檔案工作的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

1 農(nóng)業(yè)單位檔案管理升級(jí)后存在的問題

廣西柳州畜牧獸醫(yī)學(xué)校單位檔案綜合管理工作達(dá)到了檔案管理國家二級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)。在管理級(jí)別提升后對(duì)有關(guān)檔案管理工作進(jìn)行了幾年的跟蹤了解，發(fā)現(xiàn)升級(jí)后在管理工作中仍存在一些問題：一是領(lǐng)導(dǎo)重視不足。工作中發(fā)現(xiàn)，該單位每年都會(huì)把檔案工作列入到單位的工作計(jì)劃中，體現(xiàn)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，但從工作最終結(jié)果看，實(shí)際工作中對(duì)檔案管理工作仍重視不夠。二是檔案材料收集難度大。三是行文成文沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，與檔案管理標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重脫節(jié)。四是檔案工作人員信息閉塞，交流學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少。

2 農(nóng)業(yè)單位檔案管理升級(jí)后工作對(duì)策

2.1 繼續(xù)抓好檔案管理工作

一是領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作落實(shí)到實(shí)處尤為重要。檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)性工作，與單位業(yè)務(wù)發(fā)展工作息息相關(guān)。業(yè)務(wù)工作開展得再好，沒有將其存檔保存，以后想要再查閱利用比較困難。因此，應(yīng)繼續(xù)發(fā)揮在檔案升級(jí)中單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視的作用，把檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，抓好層層落實(shí)，進(jìn)行制度化管理，發(fā)揮好檔案工作在定升級(jí)時(shí)做到的規(guī)范化管理，使其在后續(xù)檔案管理工作中起到推動(dòng)作用。二是檔案工作人員強(qiáng)化執(zhí)行檔案相關(guān)制度，促進(jìn)檔案工作開展。在檔案整個(gè)管理工作中，檔案工作人員是一個(gè)非常重要的因素，起到承上啟下、銜接促進(jìn)的作用。檔案工作人員必須依靠規(guī)范化的制度，才能保證檔案工作的開展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案的作用。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案升級(jí)只是給檔案工作者創(chuàng)造了一個(gè)發(fā)展平臺(tái)，并不是發(fā)展的結(jié)束，只有強(qiáng)化制度的執(zhí)行，檔案工作才能做好[1-2]。

2.2 加強(qiáng)檔案督查工作的長期性，定期復(fù)查，使檔案業(yè)務(wù)工作緊跟相應(yīng)檔案管理級(jí)別開展

檔案管理定級(jí)規(guī)定了檔案業(yè)務(wù)工作應(yīng)遵循的要求，達(dá)到所規(guī)定要求，才可晉升，升級(jí)后工作應(yīng)繼續(xù)按規(guī)范開展，才能起到連續(xù)的作用，鞏固達(dá)標(biāo)定級(jí)所取得的成果。首先由單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)牽頭領(lǐng)導(dǎo)工作小組成員，應(yīng)適時(shí)抓好檢查督促工作，定期或不定期復(fù)查。可在每年年中、項(xiàng)目完成、會(huì)議結(jié)束等事件終了時(shí)督查。其次上級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)更應(yīng)注重督促和檢查已定級(jí)單位做好各類檔案管理的后續(xù)工作，才能有效保證達(dá)標(biāo)定級(jí)單位檔案質(zhì)量的長久性。實(shí)際工作中常出現(xiàn)升級(jí)后，部分工作又回到原點(diǎn)，沒有嚴(yán)格按新的規(guī)定來做。甚至部分檔案管理人員認(rèn)為檔案管理都是應(yīng)付上級(jí)檢查，否則根本沒必要花費(fèi)這么大的時(shí)間、資金、精力去做這些沒有經(jīng)濟(jì)效益的事。如果上級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)未經(jīng)常督查，則升級(jí)單位的檔案工作又會(huì)松懈。

2.3 加強(qiáng)檔案管理制度執(zhí)行力度，確保檔案工作開展

檔案管理制度是保證檔案工作正常開展的有力措施。為了確保檔案工作順利開展，國家制定了檔案法，各省市自上而下制定了相應(yīng)的檔案管理制度，各單位都遵循國家、地方的法規(guī)，根據(jù)自己的實(shí)際情況，制定了符合本單位操作的實(shí)際管理制度。從國家到地方對(duì)檔案工作都相當(dāng)重視，為了檔案的長足發(fā)展，國家、地方應(yīng)嚴(yán)抓檔案管理工作，從檔案管理規(guī)范入手，制定檔案的管理級(jí)別，不斷完善，不斷提升。同時(shí)加強(qiáng)向社會(huì)宣傳檔案工作的重要性。但在實(shí)際工作中，同時(shí)也還存在不盡人意的地方，如一部分單位檔案工作人員更換頻繁，文化水平總體偏低，對(duì)檔案工作敷衍了事，忽略檔案管理。必須建立和執(zhí)行好檔案問責(zé)制，保證不隨意管理檔案。

2.4 強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)工作開展，確保檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量符合相應(yīng)等級(jí)

檔案工作晉升等級(jí)管理后，業(yè)務(wù)開展起來就有章可循、有范可走，全面形成規(guī)范化管理。一是做好檔案工作計(jì)劃、總結(jié)。檔案晉升等級(jí)后，應(yīng)做到年初有計(jì)劃，年終對(duì)照計(jì)劃做好一年工作總結(jié)，并對(duì)照檔案等級(jí)管理質(zhì)量條件，進(jìn)行年度工作質(zhì)量分析，保持檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作符合所達(dá)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)。二是嚴(yán)格按照晉升等級(jí)時(shí)制定的符合本單位實(shí)際工作情況的檔案歸檔范圍、保管期限進(jìn)行接收應(yīng)歸檔材料，按保管期限進(jìn)行分類、歸檔，做到單位形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)歸檔，

及時(shí)入庫，做到重要業(yè)務(wù)檔案材料不缺失，及時(shí)歸檔[3-4]。三是發(fā)揮檔案作用，提升檔案管理部門的價(jià)值。檔案的利用是檔案工作的最終目的，不是為了保存資料而形成檔案。檔案是一項(xiàng)工作結(jié)束后的歸宿，同時(shí)也是再利用的起點(diǎn)，只有檔案潛在能量得以發(fā)揮，其價(jià)值才能實(shí)現(xiàn)。如果沒有檔案，就無法體現(xiàn)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步，社會(huì)文明就無從追溯，檔案工作晉升管理級(jí)別，是為了更好地為利用檔案及編研打基礎(chǔ)，做好單位檔案的利用、編研，是檔案工作晉升后的重中之重。四是做好檔案庫房管理。檔案晉升時(shí)，庫房要嚴(yán)格按照國標(biāo)來驗(yàn)收，從技術(shù)硬件上確保檔案的保管環(huán)境。有了硬件環(huán)境，平常主要工作就是加強(qiáng)做好庫房防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防高溫、防輻射等工作。定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失、無霉變、 無蟲蛀、無差錯(cuò)。搞好蟲害防治、溫濕度的監(jiān)測(cè)與調(diào)控，確保檔案在適宜的環(huán)境下保存，進(jìn)一步延長檔案壽命。

2.5 提高檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力水平

檔案工作人員在整個(gè)檔案管理工作中是起主導(dǎo)作用的部分，檔案的工作方向、最終工作成效都與檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平分不開。全面加強(qiáng)檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高，對(duì)于檔案發(fā)展起到舉足輕重的作用，只有檔案工作人員不斷學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)水平，才能創(chuàng)新性地開展檔案工作。要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，主要應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是通過參加各門類檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行縱向培訓(xùn)，及時(shí)了解、掌握檔案管理工作業(yè)務(wù)的新動(dòng)態(tài)；二是進(jìn)行橫向檔案知識(shí)交流學(xué)習(xí)，主要是與本系統(tǒng)各單位或者是管理規(guī)范化較好的單位多進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高，使檔案管理工作更好地進(jìn)行；三是自學(xué)獲得業(yè)務(wù)知識(shí)，通過檔案學(xué)術(shù)刊物等進(jìn)行自學(xué)，從而提高檔案工作人員自身理論水平，提升業(yè)務(wù)水平。

3 參考文獻(xiàn)

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篇8

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；教學(xué)評(píng)估；檔案建設(shè)

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-9166（2008）10-0083-01

從2003年開始，教育部正式確立了周期性教學(xué)工作評(píng)估制度，是我國高等教育改革和發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要制度創(chuàng)新，對(duì)高等教育學(xué)校的教學(xué)管理提出了新要求?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案（試行）》（教育部高教廳（2004）21號(hào)），《評(píng)估方案》共有7項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)加特色項(xiàng)目，19項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)和44個(gè)觀測(cè)點(diǎn)，對(duì)高校本科教學(xué)工作的評(píng)估指標(biāo)體系做出了明確界定，所有指標(biāo)體系的支撐材料都集中體現(xiàn)在高等學(xué)校的教學(xué)檔案材料中，所以，完整的教學(xué)檔案不僅是教學(xué)管理規(guī)范化的基本要求，也是辦學(xué)水平和實(shí)力的重要原始記錄和佐證材料。

一、 系部教學(xué)檔案的主要內(nèi)容

教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的實(shí)踐活動(dòng)。反映這一實(shí)踐活動(dòng)的教學(xué)檔案內(nèi)容龐雜，形式多樣。教學(xué)檔案有文字、圖片、音像、實(shí)物、電子文檔等，其內(nèi)容包括：1、教學(xué)文件管理：包括：（1）上級(jí)主管部門的各類文件；學(xué)校制定的教學(xué)工作規(guī)劃、工作計(jì)劃、實(shí)施細(xì)則等。（2）系部制訂的教學(xué)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、考試大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱等。（3）系部制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例等。2、日常教學(xué)管理：（1）班級(jí)日志、學(xué)生到課情況、學(xué)生座談評(píng)課意見等。（2）教師授課情況、教師異動(dòng)情況、教師作業(yè)批改、承擔(dān)科研及發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況、教師工作量及業(yè)務(wù)考核等內(nèi)容。（3）每學(xué)期的開課計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書、課表安排、教材訂購、系部教學(xué)工作年度計(jì)劃總結(jié)和教研、教改工作總結(jié)等內(nèi)容。（4）課程實(shí)習(xí)、專業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文設(shè)計(jì)等內(nèi)容。3、考務(wù)管理：（1）期末考試試卷命題、學(xué)生考場(chǎng)安排，教師監(jiān)考安排。（2）試卷閱卷、統(tǒng)分，成績錄入，試卷成績分析及教學(xué)質(zhì)量分析。4、學(xué)籍管理：學(xué)生入學(xué)學(xué)籍登記、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)、獎(jiǎng)懲記錄、考試成績、畢業(yè)材料等內(nèi)容。5、師資隊(duì)伍建設(shè)：教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、師資培養(yǎng)計(jì)劃、教師業(yè)務(wù)進(jìn)修情況、教師隊(duì)伍建設(shè)材料，如學(xué)科帶頭人、骨干教師、學(xué)術(shù)梯隊(duì)建設(shè)；科研教改實(shí)踐、學(xué)術(shù)研討活動(dòng)記錄等。6、專業(yè)建設(shè)：專業(yè)的申報(bào)材料，專業(yè)的課程設(shè)置，專業(yè)的審批文件，專業(yè)的課程建設(shè)，教材建設(shè)等。

二、 系部教學(xué)檔案對(duì)教學(xué)評(píng)估的重要性

1、系部教學(xué)檔案是真實(shí)的原始資料。系部是高?；鶎拥慕虒W(xué)部門，系部教學(xué)檔案是在教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理過程中直接形成的原始資料，真實(shí)、客觀地記錄了系部在教學(xué)改革、教學(xué)質(zhì)量、師資隊(duì)伍建設(shè)等各方面情況，全面反映教學(xué)工作進(jìn)程和特點(diǎn)，是今后進(jìn)行教學(xué)管理和研究活動(dòng)不可缺少的，也是改進(jìn)工作、促進(jìn)交流、提高教學(xué)質(zhì)量的依據(jù)和參考。對(duì)今后各項(xiàng)工作開展有重要借鑒和指導(dǎo)意義。2、系部教學(xué)檔案是系部教學(xué)管理的重要參考依據(jù)。系領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員查閱系部教學(xué)檔案，可以熟悉教學(xué)情況、總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、制定教學(xué)計(jì)劃和處理所存在的問題。因此，教學(xué)實(shí)踐、信息反饋、管理都離不開教學(xué)檔案，可為這些教學(xué)工作提供比較詳盡的參考依據(jù)。3、系部教學(xué)檔案是教學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)。開展教學(xué)評(píng)估是現(xiàn)代教育的要求，也是國家對(duì)高校進(jìn)行宏觀管理的一種手段，無論國家對(duì)教學(xué)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如何確定，高校在進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，必然要通過查閱相關(guān)檔案才能對(duì)某一高校作出客觀、全面、真實(shí)的評(píng)價(jià)。國家教育行政部門對(duì)教學(xué)條件、狀態(tài)、效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查和分析，了解核實(shí)教育理念、管理狀況、辦學(xué)特色時(shí)，系部教學(xué)檔案可提供較完整、系統(tǒng)、真實(shí)可靠的信息和數(shù)據(jù)，是高校搞好教學(xué)評(píng)估工作的重要基礎(chǔ)。

三、教學(xué)評(píng)估對(duì)系部教學(xué)檔案建設(shè)與管理的促進(jìn)作用

1、教學(xué)評(píng)估能促進(jìn)系部教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。由于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制等方面原因，部分學(xué)校沒有把行政工作和檔案管理工作分開。檔案管理員幾乎由教學(xué)管理人員兼任。隨著辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，教學(xué)管理人員的工作日益繁重，加上缺少必要的檔案專業(yè)知識(shí)，檔案管理工作常處于無序狀態(tài)，無法納入規(guī)范化管理的軌道。應(yīng)提高對(duì)教學(xué)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，配備專業(yè)的檔案管理人員，此外，還要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)管理人員的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們對(duì)文件材料的歸檔、整理、編撰水平。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的綜合性工作，現(xiàn)在的高等學(xué)校，學(xué)科門類多，涉及知識(shí)面寬，更要求工作人員學(xué)習(xí)掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)以適應(yīng)各種檔案的歸檔及管理。工作人員需不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，常參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，更好地為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理服務(wù)。2、教學(xué)評(píng)估可促進(jìn)系部教學(xué)檔案規(guī)范化、制度化管理。教學(xué)評(píng)估客觀上會(huì)促使高校和相關(guān)管理部門改變過去重教學(xué)管理、輕檔案建設(shè)的片面思想，重視教學(xué)檔案和其它業(yè)務(wù)檔案的管理工作；另一方面，對(duì)檔案管理部門也是一個(gè)新挑戰(zhàn)。改變其過去被動(dòng)接收、脫節(jié)管理為主動(dòng)管理，負(fù)責(zé)指導(dǎo)，使檔案管理即時(shí)化、統(tǒng)一規(guī)范化。應(yīng)加強(qiáng)建立檔案的宣傳力度，強(qiáng)化全體教師的檔案意識(shí)，讓檔案的收集與日常的教學(xué)活動(dòng)緊密結(jié)合[1]。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)教師有關(guān)檔案知識(shí)的培訓(xùn)，使他們熟知教學(xué)檔案的歸檔范圍、原則、要求和時(shí)間，主動(dòng)完成檔案資料移交歸檔工作。當(dāng)教學(xué)檔案積累到一定程度，應(yīng)引導(dǎo)大家積極使用和利用檔案，真真切切體會(huì)到教學(xué)檔案的價(jià)值，使檔案源于教學(xué)，用于教學(xué)。加強(qiáng)對(duì)系部教學(xué)檔案的管理，把教學(xué)檔案建設(shè)當(dāng)作一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作常抓不懈。寓教學(xué)檔案管理和建設(shè)工作于平時(shí)的教學(xué)管理工作之中，同時(shí)要優(yōu)化教學(xué)檔案管理工作的運(yùn)行機(jī)制。完善工作程序和管理制度，使檔案工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)方面都有規(guī)范化的要求，保證教學(xué)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)不脫節(jié)。提高教學(xué)檔案建設(shè)和管理的質(zhì)量，這是做好系部教學(xué)檔案管理的關(guān)鍵。3、教學(xué)評(píng)估能促進(jìn)系部教學(xué)檔案系統(tǒng)化管理。教學(xué)檔案具有與一般檔案不同的特性，如專業(yè)性、周期性、成套性和分散性。過去高等學(xué)校教學(xué)檔案管理都是根據(jù)學(xué)校的要求進(jìn)行分類管理。各自為政，教學(xué)活動(dòng)中的材料收集不規(guī)范、不完整、不系統(tǒng)?，F(xiàn)在《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案（試行）》指標(biāo)體系為教學(xué)管理體系指明了方向。為高等學(xué)校的教學(xué)檔案管理提供了一個(gè)明確的目標(biāo)。在認(rèn)真研究分析本科教學(xué)工作水平評(píng)估指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)教學(xué)檔案管理工作內(nèi)容，促進(jìn)教學(xué)檔案信息與教學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系的統(tǒng)一，恰當(dāng)處理常規(guī)教學(xué)檔案建設(shè)和迎評(píng)材料檔案建設(shè)的關(guān)系，以教學(xué)評(píng)估促進(jìn)教學(xué)檔案建設(shè)，以完整、準(zhǔn)確的教學(xué)檔案信息支撐教學(xué)評(píng)估工作，促進(jìn)教學(xué)評(píng)估對(duì)教學(xué)檔案管理工作，共同推進(jìn)教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的同步提高。教學(xué)評(píng)估依賴于教學(xué)檔案，教學(xué)評(píng)估又能促進(jìn)高校教學(xué)檔案的建設(shè)與發(fā)展。4、教學(xué)評(píng)估有利于改善系部教學(xué)檔案管理的辦公條件。部分高等學(xué)校因教學(xué)評(píng)估的需要，突擊收集整理教學(xué)檔案，系部沒有固定教學(xué)檔案管理場(chǎng)所、穩(wěn)定的人員、專門的設(shè)備，教學(xué)檔案管理無從談起。2003年教育部正式確立的評(píng)估制度對(duì)系部教學(xué)檔案管理提出了新要求，它必然促使高等學(xué)校改善系部的教學(xué)檔案工作條件。5、教學(xué)評(píng)估推進(jìn)教學(xué)檔案的電子化管理。我們應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，逐步改變傳統(tǒng)單一的管理模式，將教學(xué)檔案從單一的紙質(zhì)管理方式向多元化電子管理模式轉(zhuǎn)化，電子文件主要有：（1）字（表）處理文件。如：用WORD等軟件制作的電子版講義、試題庫等。（2）數(shù)據(jù)庫文件，即以數(shù)據(jù)庫形式存在的有文件屬性的記錄。如：教師情況數(shù)據(jù)庫、學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫等（3）圖形文件，是指根據(jù)一定算法繪制的圖表、曲線圖，計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)或繪制中產(chǎn)生的文件。（4）圖像文件，即用數(shù)字設(shè)備采集或制作的畫面。如：用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片等。系部在學(xué)術(shù)學(xué)術(shù)講座，教學(xué)觀摩課活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等過程中用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片。（5）影像文件，即用視頻捕獲設(shè)備錄入的數(shù)字或使用動(dòng)畫軟件生成的二維、三維動(dòng)畫等各種動(dòng)態(tài)畫面。如學(xué)校新聞、校園風(fēng)貌，各院系用于提高知名度，擴(kuò)大招生規(guī)模拍攝制成的招生宣傳片等。（6）聲音文件，即用音頻設(shè)備錄入或生成的文件。它們對(duì)歷史的再現(xiàn)更為完整、準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)、直觀。所以，要制訂規(guī)范的電子材料檔案管理辦法，做好電子檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。使教學(xué)檔案材料圖文并茂，層次多樣，生動(dòng)形象。6、教學(xué)評(píng)估促進(jìn)系部教學(xué)檔案的信息化建設(shè)。校園網(wǎng)的普及和現(xiàn)代通信技術(shù)的應(yīng)用，為檔案的現(xiàn)代化管理提供了可能。信息化管理是現(xiàn)代高等學(xué)校檔案管理的必由之路。學(xué)校應(yīng)該嘗試選用檔案管理軟件對(duì)其進(jìn)行管理，將所有教學(xué)材料建立目錄輸入電腦，將重要教學(xué)檔案內(nèi)容錄入電腦，這樣一方面能簡化管理程序，提高工作效率，大大降低工作量，另一方面可使檔案材料的檢索更加快捷，更好地為教學(xué)服務(wù)。

對(duì)于本科教學(xué)工作水平評(píng)估而言，教學(xué)檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。一些高校在教學(xué)檔案管理工作中還存在著不完善、不規(guī)范的情況，這就要求我們抓住教學(xué)工作水平評(píng)估這個(gè)機(jī)遇，面對(duì)挑戰(zhàn)，把“以評(píng)促改，以評(píng)促建，以評(píng)促管，評(píng)建結(jié)合，重在建設(shè)”的原則貫徹到教學(xué)檔案建設(shè)工作中，進(jìn)一步提高教學(xué)檔案管理的質(zhì)量和水平。同時(shí)，利用現(xiàn)代化的管理手段為檔案管理和教學(xué)服務(wù)。

作者單位：湖南人文科技學(xué)院

篇9

回顧20XX-20XX學(xué)年度第一學(xué)期的工作，人事處在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù)，現(xiàn)將我處工作情況簡要總結(jié)如下：

人事科

(一)招聘工作：

結(jié)合我院教改及師資隊(duì)伍現(xiàn)狀，制訂了《制定20XX—20XX學(xué)年度人才引進(jìn)方案》，通過前程無憂、中國研究生人才網(wǎng)、各高校就業(yè)網(wǎng)等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點(diǎn)高校參加其校園招聘會(huì)或舉辦專場(chǎng)招聘會(huì);有選擇的參加了濟(jì)南、青島人才市場(chǎng)招聘會(huì)。

認(rèn)真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時(shí)審閱、篩選簡歷，對(duì)符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時(shí)組織試講，盡量減少因時(shí)間過長導(dǎo)致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案，以便查詢和分析。

截止20XX-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協(xié)議51人(附表)。招聘任務(wù)完成過半。

(二)新進(jìn)人員接收工作：

為完成學(xué)院本年度人才引進(jìn)計(jì)劃，做好新進(jìn)人員接收工作，本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進(jìn)人才信息上報(bào);大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進(jìn);全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個(gè)方面的工作。截止20XX-12-29，已辦理完畢32位省內(nèi)外各高校應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書。

(三)檔案管理工作：

為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時(shí)，進(jìn)一步建立了教職工個(gè)人電子檔案。同時(shí)，通過多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。

(四)其他日常工作：

堅(jiān)持周一工作例會(huì)及每周工作總結(jié)、匯報(bào)制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強(qiáng)了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班，收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長考察、任命工作。對(duì)個(gè)別違紀(jì)人員分別作出批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)及解除合同等處理工作。此外，在新進(jìn)教職工接收、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。

(五)認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

師資科

(一) 教師培訓(xùn)工作：

本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點(diǎn)，逐漸探索符合學(xué)院實(shí)際的教師培訓(xùn)工作。

1、進(jìn)行骨干教師精品課程培訓(xùn)

在骨干教師培訓(xùn)上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。

2、組織新教師參加省崗前培訓(xùn)

本學(xué)期省崗前培訓(xùn)工作于8月22日-8月 27 日進(jìn)行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。

(二) 教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作

為做好教師考核工作，本學(xué)期對(duì)現(xiàn)實(shí)行的教師考核辦法執(zhí)行情況進(jìn)行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行了調(diào)整和修改，收到較好效果。

同時(shí)對(duì)重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情況，進(jìn)行了總結(jié)。

對(duì)外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進(jìn)行了綜合評(píng)議。

(三)教師資格認(rèn)定等工作。

本年度經(jīng)過審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業(yè)資格的審核報(bào)名工作。

(四)教師進(jìn)修。

完成了教師在職進(jìn)修的審核和管理工作，11年共組織23名教職工進(jìn)行了在職進(jìn)修，收到較好效果。

(五)教師的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作和教育人才考核工作。

本學(xué)期進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)初級(jí)確認(rèn)24人。包括教師、實(shí)驗(yàn)、圖書資料、工程四個(gè)系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人

本學(xué)期按規(guī)定適時(shí)進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級(jí)職稱確認(rèn)工作，共確認(rèn)26人，均為講師。

本學(xué)期完成上級(jí)年度考核334人

(六)職稱評(píng)審工作。

10年1月4日我院召開11年度職稱評(píng)審工作會(huì)議。共46人參加職稱評(píng)審，通過37人。此項(xiàng)工作正在備案整理中。

(七)外聯(lián)工作。

完成3位臺(tái)籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。

(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工資科

(一)完成了收集、核實(shí)各部門考勤及相關(guān)資料(假條、新進(jìn)及離職員工信息表、后勤各種情況報(bào)表)核發(fā)全院教職工工資的工作;

(二)完成了專兼職教師的課時(shí)費(fèi)發(fā)放工作(包括上課課時(shí)費(fèi)、公選課時(shí)費(fèi)、重修課時(shí)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)課時(shí)費(fèi)等)。

(三)完成了全院教職工個(gè)人所得稅從網(wǎng)上申報(bào)工作;

(四)完成了全院教職工的社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的繳納及相關(guān)工作;

(五)發(fā)放工資條，回答教職工提出的關(guān)于工資的各種問題。

二、下學(xué)期工作計(jì)劃

經(jīng)過人事、師資、工資三部門討論研究，初步提出以下工作計(jì)劃人事科

(一)招聘工作：

結(jié)合上學(xué)期招聘情況，認(rèn)真總結(jié)，查找不足，完成本學(xué)期招聘工作。初步計(jì)劃如下：以建筑系、土木系、機(jī)電系、外語教改中心及輔導(dǎo)員為本學(xué)期招聘工作重點(diǎn)，一是繼續(xù)通過多種渠道招聘信息，二是有針對(duì)性的參加部分院校校園招聘會(huì)，三是完善招聘流程，減少優(yōu)秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質(zhì)保量地完成招聘任務(wù)。

人事處工作總結(jié)及新學(xué)期工作計(jì)劃,

(二)人事管理制度建設(shè)：

在前期工作中，雖然在人事管理制度建設(shè)方面做了大量工作，但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全，我們將根據(jù)學(xué)院發(fā)展管理工作的需要適時(shí)地制定新的規(guī)章制度，在最大程度上規(guī)范教職工行為，使廣大教職工“有規(guī)可依”。二是確保制度的全面性、科學(xué)性、可行性。每項(xiàng)新制度出臺(tái)前，要進(jìn)行調(diào)查研究，廣泛征求意見。

(三)檔案管理工作：

按照學(xué)院檔案管理要求，配合學(xué)院搞好檔案管理工作。本學(xué)期“人事管理軟件”投入使用后，要開發(fā)利用好軟件，做到信息準(zhǔn)確、全面。

(四)人事科其他工作

一是繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)施周工作總結(jié)、匯報(bào)的做法，統(tǒng)籌全科工作;二是繼續(xù)做好人事科日常工作，如新進(jìn)教職工接收、調(diào)動(dòng)工作，教職工請(qǐng)銷假與入離職管理工作等。

(五)認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

師資科

(一)相關(guān)師資制度的建立

擬制定師資發(fā)展近期規(guī)劃，根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要確立師資培訓(xùn)重點(diǎn)。逐漸探索師資培訓(xùn)的有效方式，將師資的培訓(xùn)培養(yǎng)提高制度化，挖掘積累培訓(xùn)師資源，建立培訓(xùn)師隊(duì)伍。

09-10年度第二學(xué)期培訓(xùn)師資重點(diǎn)，擬加強(qiáng)對(duì)各系部教研室主任的培訓(xùn)。通過對(duì)教研室主任的培訓(xùn)，提高教研室主任的政治理論水平、業(yè)務(wù)水平、管理水平，發(fā)揮教研室主任更大的作用。制定培訓(xùn)方案，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)方式方法。此項(xiàng)工作擬會(huì)同教務(wù)處共同進(jìn)行。

(二)教師考核工作。

繼續(xù)對(duì)現(xiàn)行的考核辦法進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況對(duì)教師考核辦法進(jìn)行修改。

(三)職稱管理。

制定相關(guān)的職稱管理制度，做好教師的職稱聘任與續(xù)聘工作，充分發(fā)揮位職稱管理的激勵(lì)作用。

(四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態(tài)，加強(qiáng)師資業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作配合。

(五)做好師資檔案，每個(gè)工作人員熟悉教師隊(duì)伍基本狀況。

(六)關(guān)注教學(xué)改革師資情況。

工資科

工資科工作的順利開展，需要人事科、師資科、教務(wù)處的配合和支持，以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程，這樣可以提高工作效率，減少失誤，具體的打算從以下幾個(gè)方面做起：

(一)加強(qiáng)與本處人事科、師資科的聯(lián)系，建立相互配合的工作程序

1、及時(shí)準(zhǔn)確的提供教師所獲的各項(xiàng)職稱，獎(jiǎng)勵(lì)情況;

2、及時(shí)準(zhǔn)確的提供教師的進(jìn)出時(shí)間、請(qǐng)銷假情況;

3、及時(shí)提供新進(jìn)教職工的身份證及相關(guān)證件;

(二)加強(qiáng)與教務(wù)處的工作聯(lián)系

1、了解本學(xué)期所開設(shè)的課程，掌握每門課程的教學(xué)計(jì)劃，如理論課時(shí)數(shù)、上機(jī)課時(shí)數(shù)、實(shí)驗(yàn)課時(shí)數(shù)等。只有清楚掌握學(xué)時(shí)數(shù)，才能更好的核查并計(jì)算出教師的工作量

2、實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)計(jì)劃與實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)計(jì)劃、課程安排、學(xué)生與教師人數(shù)、課時(shí)量計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資科的工作和人事科、教務(wù)處的配合尤為重要，這兩個(gè)部門提供的材料直接關(guān)系我院教職工的切身利益，這要求我們要與這兩個(gè)部門積極溝通，及時(shí)掌握人員變動(dòng)情況，了解學(xué)校課程的開設(shè)情況，在現(xiàn)行計(jì)算辦法的基礎(chǔ)上，積極探討更好的計(jì)算辦法，提高工作效率，維護(hù)好教師和學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益。

篇10

總結(jié)一：2016年檔案工作總結(jié)

xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。

一、精心布置安排xx年工作

年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會(huì)議議事日程，在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出堅(jiān)持發(fā)展主線，堅(jiān)持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細(xì)化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù)，保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績。

二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)

全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，年內(nèi)共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

三、加快檔案信息化建設(shè)

我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xxxx信息》的同時(shí)，我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設(shè)備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

四、依法督促面上檔案工作

按照"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理"的原則，局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外，分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次，強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求，我們及時(shí)與局"教育"辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊(cè)。

總體看來，xx年我局的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認(rèn)為仍存在一些不足，主要有：一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位，依法履職的自覺性不強(qiáng)，檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。

總結(jié)二：鄉(xiāng)鎮(zhèn)2016年檔案工作總結(jié)

今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí)，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核，列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、健全制度，規(guī)范管理

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

三、強(qiáng)化措施，抓好落實(shí)

繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

五、整改措施

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)職工樹立"依法治檔"的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實(shí)。

3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。

6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開工作，全心全意為人民服務(wù)。

總結(jié)三：2016年學(xué)校檔案室工作總結(jié)

檔案館自06年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處（部）檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫房，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷；檔號(hào)編制正確；裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物；卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范；分類細(xì)致；案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號(hào)科學(xué)規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。

2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn)，等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì)，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處（部）相關(guān)人員手中，人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。

進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度；規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強(qiáng)了對(duì)庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。07年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向，為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運(yùn)行，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率，進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查，如果能配配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過研究考察，將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃。目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。

主要業(yè)績

人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不斷提高，檔案工作不斷強(qiáng)化，各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。

今后的方向

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平時(shí)默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì)，認(rèn)真履行職責(zé)，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。

總結(jié)四：2016年檔案管理員工作總結(jié)

從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建"誠信自律"班組活動(dòng)以來，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建"誠信自律"班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班"誠信自律"班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開始的"毫無頭緒"到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅(jiān)持正確的宣傳原則，對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對(duì)，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為"硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人".

7月1日，我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

總結(jié)五：2016年檔案管理工作總結(jié)

時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，2016年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下

一、半年工作情況匯報(bào)：

半年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下，2016年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，2015年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。2015年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題，正在進(jìn)行全面的整改。

生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況，做到細(xì)開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報(bào)賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào)，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。

基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地"以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主"地工作方針，2016年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實(shí)地，認(rèn)真做好本職工作：

半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到，做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏切峦?，在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：

我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺，平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難：

一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn)；

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；

三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平；

四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中，各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一；

五、今后工作努力方向：