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篇1

摘 要 公路工程檔案管理具有十分重要的意義，但是由于公路工程建設(shè)具有專(zhuān)業(yè)性、范圍廣、階段性等特點(diǎn)，我國(guó)公路工程檔案管理工作還存在諸多的不足。本文在分析公路工程檔案管理重要性的基礎(chǔ)上，指出了我國(guó)檔案管理工作存在的不足，并提出了相應(yīng)的政策建議。

關(guān)鍵詞 公路工程 檔案 建設(shè) 問(wèn)題；

公路工程檔案記錄了公路工程建設(shè)過(guò)程中十分重要的技術(shù)資料以及整個(gè)公路施工的過(guò)程，這些資料是以后對(duì)公路施工質(zhì)量評(píng)價(jià)及公路維護(hù)、擴(kuò)建及改建工作的十分重要依據(jù)，不僅能夠影響公路的日常管理維護(hù)，同時(shí)也涉及到科技資料的保管，對(duì)于相關(guān)部門(mén)來(lái)說(shuō)十分重要，所以，相關(guān)部門(mén)必須高度重視公路工程檔案管理工作，積極采取措施做好相關(guān)工作。

一、公路工程檔案管理的重要性

公路工程建設(shè)對(duì)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要的意義，在公路工程建設(shè)過(guò)程中形成的檔案的管理不僅可以記錄公路建設(shè)的整個(gè)過(guò)程，同時(shí)對(duì)于公路以后的維護(hù)等各個(gè)方面也具有十分重要的意義。

（一）公路工程檔案管理工作是保證公路工程建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)

公路工程檔案記錄了工程施工的過(guò)程，是公路工程的一個(gè)組成部分，可以直接反應(yīng)公路工程質(zhì)量。一般情況下，在公路沒(méi)有正式施工之前，公路工程檔案工作就已經(jīng)開(kāi)始了。公路工程的立項(xiàng)文件是整個(gè)公路工程項(xiàng)目決策、審批及確立過(guò)程的一個(gè)很真實(shí)的記錄，也是公路工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)以及公路工程項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。公路工程項(xiàng)目的預(yù)算編制、概要設(shè)計(jì)以及招投標(biāo)文件都需要依據(jù)項(xiàng)目的立項(xiàng)文件。在施工過(guò)程中，公路施工的建筑材料的監(jiān)測(cè)報(bào)告、使用說(shuō)明等都是公路工程質(zhì)量保證材料的主體，記錄工藝流程及施工方法形成的施工日志也是建設(shè)項(xiàng)目的重要原始記錄，上述檔案能夠反映公路工程建設(shè)的水平與質(zhì)量。

（二）公路工程檔案是公路工程驗(yàn)收的重要依據(jù)

公路工程驗(yàn)收是交通管理部門(mén)根據(jù)各種公路工程檔案對(duì)建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位所完成的公路工程建設(shè)情況進(jìn)行驗(yàn)收。在這一過(guò)程中，交通管理部門(mén)除了對(duì)公路實(shí)體工程進(jìn)行檢測(cè)，還需要對(duì)各種資料進(jìn)行審查，例如建筑材料的檢驗(yàn)結(jié)果、施工試驗(yàn)數(shù)據(jù)等，完成公路工程的驗(yàn)收，這一過(guò)程中，需要查驗(yàn)大量的公路工程檔案。

（三）開(kāi)發(fā)利用公路工程檔案可以提升經(jīng)濟(jì)效益

公路工程檔案是公路部門(mén)信息資源十分重要的組成部門(mén)，也是寶貴知識(shí)財(cái)富。公路工程檔案包含了大量的科技成果，是獲取知識(shí)與了解信息的一個(gè)重要途徑。公路檔案工作人員可以據(jù)此編制地方交通史、技術(shù)成果匯編等材料，為公路工程建設(shè)提供技術(shù)資料。充分利用這一寶貴資料，可以提升經(jīng)濟(jì)效益。

二、公路工程檔案管理工作中存在的問(wèn)題

公路工程檔案管理工作十分重要，但是由于公路工程檔案管理具有專(zhuān)業(yè)性、范圍廣、階段性等特點(diǎn)，做好公路工程檔案管理具有一定的難度。目前，我國(guó)公路工程檔案管理主要存在以下問(wèn)題。

（一）公路工程檔案管理模式存在一定的滯后性，缺乏監(jiān)管

雖然公路工程檔案管理工作很重要，但是依然存在不少公路建設(shè)單位及施工單位，將主要的精力放在了公路工程的建設(shè)上，對(duì)于公路工程檔案管理工作重視程度不夠，導(dǎo)致整個(gè)公路工程施工期間公路工程檔案沒(méi)有及時(shí)整理，導(dǎo)致大量工程檔案缺失。即使完工后進(jìn)行突擊補(bǔ)充檔案材料，但是這樣完成的公路工程檔案質(zhì)量相對(duì)較差。同時(shí)，部分公路建設(shè)單位沒(méi)有將公路工程檔案統(tǒng)一集中管理，造成不少公路工程檔案散失嚴(yán)重。

（二）公路工程檔案案卷質(zhì)量有待提升

一套完整高質(zhì)量的公路工程檔案應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)要求進(jìn)行整理，但是在公路工程檔案管理的實(shí)際過(guò)程中，卻普遍存在著歸檔檔案質(zhì)量不高、檔案的原始性、系統(tǒng)性差等多方面問(wèn)題，主要表現(xiàn)在檔案資料收集不全、真實(shí)性存疑等方面，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了檔案的價(jià)值，對(duì)于以后檔案的開(kāi)發(fā)利用也會(huì)產(chǎn)生一定的不利影響。

（三）公路工程檔案的開(kāi)發(fā)利用不夠

公路工程檔案的開(kāi)發(fā)利用是公路工程檔案的一個(gè)重要用途，但是現(xiàn)實(shí)中，很多檔案管理部門(mén)忽視了檔案的這方面用途，只是負(fù)責(zé)將檔案整理入檔，注重檔案的日常管理，沒(méi)有充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。

三、加強(qiáng)公路工程檔案管理的對(duì)策建議

（一）進(jìn)一步提高重視程度。公路工程建設(shè)的相關(guān)部門(mén)必須高度重視公路工程檔案工作，各單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員必須提高認(rèn)識(shí)，提高重視程度，嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)要求做好工作。同時(shí)，必須注重公路工程檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，提升經(jīng)濟(jì)效益。

（二）建立完整的公路工程檔案管理體系。公路建設(shè)相關(guān)單位要建立完整的公路工程檔案管理體系，實(shí)施“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、年終考核、分級(jí)管理、定期檢查”制度，細(xì)化相關(guān)內(nèi)部制度，設(shè)立專(zhuān)職檔案管理人員，建立專(zhuān)門(mén)檔案室，加強(qiáng)對(duì)公路工程檔案人員培訓(xùn)，提升其工作水平。

（三）注重檔案的過(guò)程收集，提升質(zhì)量。公路工程建設(shè)的過(guò)程也就是公路工程檔案形成的過(guò)程，這一過(guò)程中形成的有價(jià)值的資料都需要納入公路工程檔案管理。所以，在這一過(guò)程中，要注意隨時(shí)收集，防止出現(xiàn)遺漏，并且注意收集原始文件。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 潘振英，田麗敏.淺談公路工程檔案管理[J].科技信息，2011（8）.

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【關(guān)鍵詞】“三化”理念；學(xué)生檔案；過(guò)程管理

高校學(xué)生檔案是向用人單位全面推薦和介紹畢業(yè)生情況。目前學(xué)生檔案材料包含的內(nèi)容主要有：畢業(yè)生登記表、入團(tuán)入黨材料、體檢表、學(xué)生成績(jī)表、各種獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、綜合測(cè)評(píng)表等。它是以紙張作為檔案的載體，具有實(shí)體性、原始性和唯一性等特點(diǎn)，是一種寶貴的信息資源，有利于用人單位對(duì)學(xué)生進(jìn)行客觀、真實(shí)而全面的了解。檔案是人事檔案部門(mén)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定、計(jì)算工齡等問(wèn)題時(shí)的重要依據(jù)。每個(gè)人在職業(yè)生涯中會(huì)遇到職稱(chēng)評(píng)定、工齡計(jì)算、工作更換等情況，由于近幾年畢業(yè)生工作流動(dòng)性較大，人事檔案部門(mén)只能依據(jù)檔案的記載情況進(jìn)行相關(guān)核算，另外，在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、出國(guó)深造手續(xù)和考研、考公務(wù)員時(shí)，也要用到檔案。

一、高校學(xué)生檔案管理的創(chuàng)新思路

檔案管理看似一個(gè)程式化刻板的工作，其管理卻應(yīng)該是一個(gè)不斷動(dòng)態(tài)更新的過(guò)程。本人的創(chuàng)新思路便是將刻板的工作動(dòng)態(tài)化，全過(guò)程、分階段的對(duì)檔案進(jìn)行超前的、過(guò)程的、追蹤的管理。具體分以下三個(gè)階段：

（一）檔案超前管理階段。以“三化”理念為指導(dǎo)，強(qiáng)化學(xué)生檔案管理基礎(chǔ)性工作。面對(duì)當(dāng)前的就業(yè)形勢(shì)，高校的檔案管理工作必須具有超前性，考慮到檔案材料在大學(xué)生就業(yè)中所起的特殊作用，改變過(guò)去畢業(yè)生離校后再集中整理歸檔的管理方法，從學(xué)生進(jìn)校起就做好建檔工作，杜絕因臨時(shí)突擊行為，造成錯(cuò)裝、漏裝和檔案轉(zhuǎn)遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確的情況發(fā)生。

（二）檔案過(guò)程管理階段。強(qiáng)化服務(wù)功能，通過(guò)設(shè)計(jì)完善誠(chéng)信檔案、臺(tái)帳、建立檔案借閱登記表、專(zhuān)遞交接表等方式，創(chuàng)新學(xué)生檔案管理模式。

（三）檔案追蹤管理階段。發(fā)揮檔案管理功能，設(shè)計(jì)2010屆、2011屆《宿遷學(xué)院五系畢業(yè)生信息反饋調(diào)查問(wèn)卷》及《宿遷學(xué)院五系畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)反饋調(diào)查問(wèn)卷》，作調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析，構(gòu)建畢業(yè)生信息反饋檔案系統(tǒng)。

二、創(chuàng)新舉措——以宿遷學(xué)院五系學(xué)生檔案管理為例

（一）提出并運(yùn)用檔案“三化管理”、“超前管理”、“過(guò)程管理”、“追蹤管理”理念，加強(qiáng)學(xué)生檔案管理，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在就業(yè)服務(wù)中的作用。學(xué)生檔案管理的“三化”，即規(guī)范化、精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化。規(guī)范化是以統(tǒng)一的辦法和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理；精細(xì)化是在規(guī)范化的前提下精益求精和創(chuàng)新，完善檔案管理；動(dòng)態(tài)化是對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行及時(shí)更新，隨時(shí)能夠體現(xiàn)學(xué)生現(xiàn)實(shí)的表現(xiàn)情況。

（二）制定實(shí)施《宿遷學(xué)院五系學(xué)生檔案管理辦法》、建立《五系學(xué)生檔案管理臺(tái)帳》、建立《學(xué)生檔案借閱登記表》、建立《五系畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞交接表》。具體的做法為：按照宿遷學(xué)院學(xué)生檔案管理的要求，結(jié)合五系一直以來(lái)學(xué)生檔案管理的做法，經(jīng)系部例會(huì)討論，制定《宿遷學(xué)院五系學(xué)生檔案管理辦法》。本辦法共五章，二十五條，從總則、系部檔案管理職責(zé)、歸檔材料、檔案管理要求、學(xué)生檔案查（借）閱五個(gè)大的方面作了規(guī)定。建立學(xué)生檔案柜標(biāo)簽，按年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)順序存放學(xué)生檔案，便于識(shí)別及統(tǒng)一管理。從2005級(jí)開(kāi)始建立全系學(xué)生檔案管理臺(tái)帳。按照檔案袋的目錄內(nèi)容，以班級(jí)為單位學(xué)號(hào)為順序制作全系每一個(gè)班級(jí)的檔案臺(tái)帳。臺(tái)帳最初是在新生入學(xué)時(shí)同新生檔案一起建立。檔案袋中含有的所有材料，在臺(tái)帳中顯示備注出來(lái)并標(biāo)注分?jǐn)?shù)。建立學(xué)生檔案借閱登記表。因用人單位政審、應(yīng)征入伍等情況需使用時(shí)，在“檔案借閱登記表”上說(shuō)明理由，并經(jīng)借閱單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)后借出，并按期歸還。建立五系畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞交接表。使檔案保管轉(zhuǎn)遞責(zé)任到人，確保學(xué)生檔案的安全。實(shí)行對(duì)學(xué)生檔案的動(dòng)態(tài)管理。臺(tái)帳及檔案的更新通常在在每次評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)以后、學(xué)生受處分后、以及畢業(yè)班畢業(yè)前幾個(gè)時(shí)段。

（三）設(shè)計(jì)《五系學(xué)生誠(chéng)信檔案》，并動(dòng)態(tài)記錄，最終歸檔。誠(chéng)信檔案包含學(xué)生親筆簽名的誠(chéng)信承諾書(shū)，個(gè)人基本情況（專(zhuān)業(yè)班級(jí)、政治面貌、貧困生認(rèn)定信息、助學(xué)貸款信息等），誠(chéng)信記錄（四學(xué)年的學(xué)風(fēng)考風(fēng)情況、拖欠費(fèi)用情況、償還貸款情況、日常行為情況、其他表現(xiàn)情況及誠(chéng)信情況總記錄）。

（四）設(shè)計(jì)2010屆、2011屆《宿遷學(xué)院五系畢業(yè)生信息反饋調(diào)查問(wèn)卷》及《宿遷學(xué)院五系畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)反饋調(diào)查問(wèn)卷》，并作調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析，給系部學(xué)生檔案管理、教學(xué)及就業(yè)指導(dǎo)工作作參考，為進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作提供依據(jù)。

三、創(chuàng)新效果—以宿遷學(xué)院五系學(xué)生檔案管理為例

（一）自系部檔案考核以來(lái)，五系學(xué)生檔案2008屆—2011屆畢業(yè)生檔案考核出錯(cuò)率為0。

（二）五系在2008—200年、2009—2010學(xué)年獲學(xué)生檔案管理?xiàng)l塊工作先進(jìn)。

（三）目前，已完整保存五系2005級(jí)—2008級(jí)四屆全體畢業(yè)生檔案臺(tái)帳，正更新完善2009級(jí)—2012級(jí)四屆在校學(xué)生檔案臺(tái)帳。建立2010屆、2011屆畢業(yè)生信息反饋電子檔案系統(tǒng)。

（四）根據(jù)本人幾年學(xué)生檔案管理工作實(shí)際，2012年5月《淺談高校學(xué)生檔案管理創(chuàng)新》。

四、高校學(xué)生檔案過(guò)程管理的推廣價(jià)值

對(duì)學(xué)生而言，高校學(xué)生檔案是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)活動(dòng)中的真實(shí)歷史記錄，它真實(shí)而具體地體現(xiàn)學(xué)生在校期間的品德作風(fēng)、學(xué)識(shí)水平、綜合能力及健康狀況等，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各級(jí)組織選拔、任用、考核的主要依據(jù)。本著真實(shí)、誠(chéng)信為本的建檔原則，以方便就業(yè)、服務(wù)用戶(hù)為導(dǎo)向，加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理，零出錯(cuò)率保證了檔案的真實(shí)準(zhǔn)確性，給學(xué)生人事檔案的完整性和學(xué)生的切身利益提供了保障。在現(xiàn)今嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)下給學(xué)生順利就業(yè)提供一些便利。充分發(fā)揮了學(xué)生檔案在就業(yè)服務(wù)中的作用。

對(duì)就業(yè)市場(chǎng)而言，動(dòng)態(tài)化管理保證了學(xué)生檔案的及時(shí)更新，體現(xiàn)學(xué)生入學(xué)以來(lái)的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)情況，為用人單位政審、了解情況及畢業(yè)生檔案的完備轉(zhuǎn)遞提供保障。根據(jù)《畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)反饋調(diào)查問(wèn)卷》反饋，適時(shí)的加入單位共需了解的誠(chéng)信檔案等信息，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，符合當(dāng)今用人單位的需求。

對(duì)輔導(dǎo)員而言，《學(xué)生檔案管理辦法》的制定實(shí)施，使檔案管理規(guī)范，有章可循。在基礎(chǔ)工作做好后，檔案常規(guī)管理會(huì)輕松、有條理。專(zhuān)門(mén)檔案室及檔案柜的設(shè)置，使學(xué)生檔案存放安全可靠。檔案借閱登記制度的建立，使檔案管理安全規(guī)范、以學(xué)生為本。臺(tái)帳的建立，能夠?qū)θ祵W(xué)生的檔案信息一目了然，可以準(zhǔn)確迅速的查詢(xún)?nèi)得總€(gè)專(zhuān)業(yè)、每個(gè)班級(jí)、每位學(xué)生的檔案信息，無(wú)需翻閱檔案袋就可以了解每一位學(xué)生目前檔案袋內(nèi)容的完備程度。便于統(tǒng)一管理、查找、調(diào)閱等，這種優(yōu)勢(shì)在畢業(yè)班學(xué)生政審時(shí)體現(xiàn)的尤為明顯。即使在學(xué)生畢業(yè)后，也可以作為檔案查詢(xún)的依據(jù)，是一份極有意義的存檔。

對(duì)學(xué)院、系部而言，完備的畢業(yè)生檔案在就業(yè)市場(chǎng)可以提升學(xué)院的形象，反應(yīng)學(xué)院扎實(shí)的基礎(chǔ)性工作。畢業(yè)生信息反饋檔案系統(tǒng)的構(gòu)建，及時(shí)反饋畢業(yè)生信息，根據(jù)所反饋的畢業(yè)生工作后的知識(shí)結(jié)構(gòu)、思想道德、專(zhuān)業(yè)技能、心理素質(zhì)等的具體信息。了解用人單位對(duì)人才的標(biāo)準(zhǔn)和需求，及時(shí)調(diào)整招生計(jì)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和手段，主動(dòng)適應(yīng)人才市場(chǎng)，培養(yǎng)學(xué)生基本技能和綜合素質(zhì)。

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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案管理；數(shù)字化；實(shí)現(xiàn)

數(shù)字化主要是把復(fù)雜信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化，通過(guò)轉(zhuǎn)換后的數(shù)字和數(shù)據(jù)，合理構(gòu)建數(shù)字化模型，將其轉(zhuǎn)換成一系列的代碼之后，正確融入計(jì)算機(jī)中，從而對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一處理。在醫(yī)院的人事檔案管理的過(guò)程中，需要利用數(shù)字化檔案管理模式，讓人事檔案管理的效率得到全方位的提升。

一、醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化管理概況

（一）管理現(xiàn)狀分析。目前我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理主要是采取手工操作的工作模式，不僅加大了管理人員的工作難度，而且還造成了醫(yī)院人事檔案出現(xiàn)混亂與零散的狀態(tài)。現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備，也只是簡(jiǎn)單地對(duì)人員基本信息進(jìn)行登記。對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用相對(duì)較少，僅存在于醫(yī)院人員信息登記工作中，所以為了全面提升醫(yī)院人事檔案管理的效率，需要將數(shù)字化信息技術(shù)全面融入其中，現(xiàn)今，在一些較為大型的城市中，醫(yī)院人事檔案管理逐步采用數(shù)字化的方式進(jìn)行檔案信息的錄入―管理―查詢(xún)。從總體的趨勢(shì)上看，醫(yī)院數(shù)字化檔案管理體系處于快速發(fā)展階段。

（二）數(shù)字化檔案管理的意義。由于醫(yī)院的人事檔案管理較為復(fù)雜，尤其是各種人員情況變動(dòng)以及科室之間的信息交流與傳遞都需要對(duì)人事檔案進(jìn)行查詢(xún)或者應(yīng)用。進(jìn)行數(shù)字化檔案管理不僅能夠讓人事檔案管理的效率得到全面的提升，而且還能讓信息的錄入以及整體的查詢(xún)更加便捷。因此，構(gòu)建數(shù)字化醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)十分必要。

二、醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)過(guò)程

（一）人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)字化，首先需要建立一個(gè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。可以通過(guò)云數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存。為了能夠?qū)崿F(xiàn)整體的辦公自動(dòng)化，需要將HIS信息管理技術(shù)應(yīng)用到云數(shù)據(jù)的整體管理中，同時(shí)還要做好紙質(zhì)檔案與信息化檔案的相互交替?，F(xiàn)在部分醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)檔案管理自助管理，不僅將紙質(zhì)檔案全部融入到信息數(shù)據(jù)庫(kù)之中，而且還利用云數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存效果，進(jìn)行了信息檔案的整體備份，這樣信息數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)的更新和維護(hù)而出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失。在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的圖案采集過(guò)程中，需要先建立一個(gè)整體的信息目錄，然后利用Office辦公系統(tǒng)中的word和excel進(jìn)行圖文處理，讓檔案數(shù)據(jù)更加清晰化、具體化。對(duì)于不同信息文件的份數(shù)以及頁(yè)數(shù)一定要與電子檔案進(jìn)行全面的對(duì)應(yīng)，從而達(dá)到良好的設(shè)計(jì)效果。其次，還要做好信息系統(tǒng)交互界面的處理工作，其檔案信息在經(jīng)過(guò)前臺(tái)處理之后，一般較為規(guī)范。然后后臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)人員要及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行上傳并進(jìn)行良好的維護(hù)，保證查詢(xún)?nèi)藛T能夠快速準(zhǔn)確地查詢(xún)到信息數(shù)據(jù)。這樣，人事檔案信息數(shù)據(jù)才能得到全面的建立。

（二）查詢(xún)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。在進(jìn)行數(shù)字化系統(tǒng)管理的設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要對(duì)醫(yī)院人事檔案查詢(xún)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。醫(yī)院人事檔案管理的開(kāi)展，工作重點(diǎn)在于提供數(shù)字化服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案更新以及加工等工作。而醫(yī)院人事檔案管理在創(chuàng)建查詢(xún)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將其便利、反應(yīng)靈敏作為本質(zhì)，為檔案管理提供便利，使管理人員依據(jù)自身需要完成具體的管理工作。在查詢(xún)系統(tǒng)中需要具有豐富字段，例如：學(xué)歷和姓名，專(zhuān)業(yè)能力以及工作情況等，從而根據(jù)字段查找所需內(nèi)容，為動(dòng)態(tài)管理提供有力幫助，實(shí)現(xiàn)全面管理的目的。

同時(shí)，在進(jìn)行查詢(xún)系統(tǒng)的優(yōu)化方面，應(yīng)該結(jié)合查詢(xún)?nèi)藛T的習(xí)慣以及查詢(xún)方式作出相應(yīng)的改變。可以采用時(shí)間、病歷以及入院時(shí)間等方式進(jìn)行查詢(xún)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。這樣不僅能夠提升查詢(xún)的效率，還能優(yōu)化系統(tǒng)的應(yīng)用性能。

（三）數(shù)字化檔案信息的持續(xù)更新。在進(jìn)行醫(yī)院人事檔案的整體管理過(guò)程中，需要對(duì)其檔案進(jìn)行全面性的管理。一般情況下，由于信息檔案的數(shù)據(jù)相對(duì)而言較為復(fù)雜。因此，在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的處理過(guò)程中，需要對(duì)其不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)性的更新，尤其是對(duì)于人員職稱(chēng)、職務(wù)、學(xué)歷、獎(jiǎng)懲的變化情況以及人員進(jìn)出情況等都要進(jìn)行持續(xù)性的更新。因此，在進(jìn)行信息系統(tǒng)的管理過(guò)程中，需要建立自動(dòng)化服務(wù)站。及時(shí)對(duì)不同的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新，從而提升檔案的整體管理效率。

（四）建立分級(jí)管理模式。由于人事管理的模式具有一定的變化性，所以在進(jìn)行醫(yī)院的信息管理過(guò)程中。需要采用分級(jí)管理的模式，對(duì)單位中的用戶(hù)進(jìn)行等級(jí)管理制，對(duì)各科室的人事信息都進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，并登記在冊(cè)。這樣，數(shù)字化檔案的管理就不會(huì)出現(xiàn)任何的紊亂，同時(shí)在信息的錄用、檢閱以及刪除的過(guò)程中，需要對(duì)云數(shù)據(jù)中的相關(guān)信息進(jìn)行同步操作，從而達(dá)到良好的管理效果。

（五）管理人員素質(zhì)的提升。醫(yī)院人事檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，管理人員對(duì)數(shù)字化技術(shù)的掌握與運(yùn)用是關(guān)鍵。因此，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不僅要提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，而且也要熟練掌握信息技術(shù)手段。管理人員在對(duì)檔案軟件中各個(gè)模塊掌握的同時(shí)，還要熟練地運(yùn)用辦公軟件。管理人員只有提升自身的綜合素質(zhì)才能適應(yīng)人事檔案數(shù)字化后對(duì)其崗位的迫切要求。

三、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)過(guò)程相對(duì)復(fù)雜，但在整體的操作過(guò)程中，需要建立良好的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，同時(shí)做好查詢(xún)系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計(jì)。并建立相應(yīng)的分級(jí)管理模式。定期對(duì)數(shù)字化檔案信息進(jìn)行更新，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化、信息化。

篇4

【關(guān)鍵詞】市政工程；檔案管理；建設(shè)成就；發(fā)展構(gòu)想

市政工程檔案指的是在城市發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展有著重要保存意義的文字、圖像、影音資料等各種文件素材或資料。市政工程檔案能夠?qū)υO(shè)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的發(fā)展歷程進(jìn)行真實(shí)的反映，不僅是現(xiàn)在城市建設(shè)和財(cái)政撥款的一項(xiàng)重要依據(jù)指標(biāo)和條件，還是設(shè)計(jì)單位中使用率最高的一種城市發(fā)展資源。在社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)市政工程檔案管理工作經(jīng)過(guò)了一段十分漫長(zhǎng)的發(fā)展階段，并且也在其發(fā)展過(guò)程中取得了相應(yīng)的成績(jī)，但是縱觀整項(xiàng)工作的開(kāi)展，還是有一些問(wèn)題需要進(jìn)一步研究和解決。

一、我國(guó)市政工程檔案管理的建設(shè)成就

（一）組織體系。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展和完善，我國(guó)現(xiàn)階段的市政工程檔案管理中組織體系已經(jīng)基本得到了完善，其中的市政工程部門(mén)檔案室，就是為了對(duì)本單位形成的資料和檔案進(jìn)行管理，用于服務(wù)本單位的一個(gè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。在這個(gè)檔案室中有自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)和在城市建設(shè)中形成的各種文字資料、圖像、證書(shū)以及影音資料等。近年來(lái)為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代化的城市建設(shè)和發(fā)展，市政部門(mén)又建立起了城建檔案管理工作部門(mén)，用于集中管理和保存城市建設(shè)檔案，隸屬于市政單位主管下的另一個(gè)重要單位。

（二）制度體系。建立完備的企業(yè)檔案管理制度體系，需要對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃和分析，同時(shí)各企業(yè)也需要將自身的檔案資料和企業(yè)的科研結(jié)果作為一個(gè)整體進(jìn)行管理?，F(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的檔案管理制度是依據(jù)設(shè)計(jì)檔案類(lèi)型和企業(yè)檔案的類(lèi)型進(jìn)行發(fā)展和分類(lèi)的，現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)具備了完整的市政工程檔案管理制度。其中主要包含：標(biāo)書(shū)文件檔案材料歸檔細(xì)則、科研檔案管理方式、工程設(shè)計(jì)管理辦法和檔案借閱辦法等。

（三）技術(shù)體系。我國(guó)市政工程檔案的發(fā)展也已經(jīng)有了很多年的歷史，從建國(guó)初期到現(xiàn)在，無(wú)論是在技術(shù)還是在管理方面都取得了重大的突破。在傳統(tǒng)的管理模式中，我國(guó)對(duì)檔案管理主要采取的是人工管理，但是這種管理方式十分不科學(xué)，隨著時(shí)間的發(fā)展和環(huán)境因素的影響，紙質(zhì)檔案極易受到破壞，不利于保存。但是在現(xiàn)在社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展背景下，進(jìn)行檔案管理完全可以依靠計(jì)算機(jī)的幫助，不僅會(huì)極大地節(jié)省了空間和人力資源，同時(shí)還大大地提升了工作質(zhì)量和效率，是一次質(zhì)的飛躍?？梢哉f(shuō)現(xiàn)階段的市政工程檔案管理體系已經(jīng)來(lái)到了一個(gè)全新的數(shù)字化發(fā)展階段。

（四）資源體系。市政工程企業(yè)下大部分都是國(guó)有企業(yè)，因此國(guó)有企業(yè)產(chǎn)生的市政設(shè)計(jì)檔案也是十分強(qiáng)大的檔案資源庫(kù)。近年來(lái)，我國(guó)不斷增加市政工程企業(yè)的征集力度，通過(guò)檔案室對(duì)資料的整理和鑒定，才能更好地發(fā)揮其獨(dú)特的價(jià)值和積極意義。在檔案資源的建設(shè)過(guò)程中，對(duì)檔案資源進(jìn)行整合是一項(xiàng)十分重要的工作，在這個(gè)過(guò)程中需要堅(jiān)持共享的基本發(fā)展原則。市政工程設(shè)計(jì)方案通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用，不僅能做到檔案資源的共享，同時(shí)還讓其利益得到了最大化的發(fā)展提升，因此可以說(shuō)，市政工程檔案的歷史發(fā)展過(guò)程不斷展現(xiàn)著自身發(fā)展的價(jià)值和意義。

二、市政工程檔案管理的發(fā)展構(gòu)想

我國(guó)的市政工程檔案管理在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中得到了相應(yīng)的完善和工作質(zhì)量的提升，在漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中，市政工程檔案中的組織體系、資源體系等都得到了相應(yīng)的發(fā)展，并向著完善的方向邁進(jìn)。但是縱觀整個(gè)市政工程檔案管理工作，仍然存在一些問(wèn)題，并且這些問(wèn)題也并沒(méi)有得到有效的解決，特別是其完整性和安全性等沒(méi)有得到妥善的處理和解決，這對(duì)整個(gè)工作的質(zhì)量也將會(huì)產(chǎn)生十分重要的影響。針對(duì)這種情況，在今后的工作中，為了更好地保障市政工程檔案的完整性，我國(guó)政府也出臺(tái)了相應(yīng)的文件，希望對(duì)市政工程檔案管理工作的開(kāi)展和發(fā)展能起到一定的幫助作用。

通過(guò)相關(guān)文件的出臺(tái)和國(guó)家政府的大力支持，我國(guó)的市政工程建設(shè)工作將得到更有效的發(fā)揮和完善，并且相關(guān)的工作體系也將得到優(yōu)化，在今后市政工程檔案管理的工作中，通過(guò)組織體系、制度體系等建設(shè)和發(fā)展，我國(guó)將構(gòu)建起更完善的發(fā)展制度和方向。

三、結(jié)語(yǔ)

通^本文的研究，我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段我國(guó)市政工程檔案管理工作中還存在很多問(wèn)題，特別是在相關(guān)體系的建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，沒(méi)有得到相應(yīng)的完善和發(fā)展，這使得我國(guó)市政工程檔案管理的建設(shè)受到了一定程度的影響。但是通過(guò)本文的研究，明確地將問(wèn)題進(jìn)行提出，并對(duì)其進(jìn)行了相應(yīng)的分析，相信在今后的市政工程檔案管理和建設(shè)工作中，我們將更有針對(duì)性地對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決。在重視檔案管理質(zhì)量和水平的現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展背景下，只有不斷將工作進(jìn)行完善，才能更好地幫助社會(huì)進(jìn)行穩(wěn)定的發(fā)展和提升工作水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]余黎菁.我國(guó)市政工程檔案管理的建設(shè)成就與發(fā)展構(gòu)想[J].云南檔案，2015，31（3）：55-58.

篇5

【關(guān)鍵詞】高校檔案；管理質(zhì)量；策略

高校檔案管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系著高校的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，為了適應(yīng)人力資源全球化的需要，高校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的措施，提高檔案管理人員的素質(zhì)、實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化等等，來(lái)提高高校檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、高校檔案管理質(zhì)量的價(jià)值

高校檔案的質(zhì)量與檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)密切相關(guān)。隨著檔案質(zhì)量的提高，檔案的開(kāi)發(fā)價(jià)值也會(huì)隨之增加。所以，高校檔案管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案質(zhì)量的管理，為高校的基建服務(wù)、黨政管理、科研以及教育教學(xué)提供更好的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。

但是，我國(guó)當(dāng)前的高校檔案管理工作中存在著很多的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量，主要體現(xiàn)在：檔案工作人員缺乏必要的檔案意識(shí)，業(yè)務(wù)水平也普遍偏低；高校檔案管理工作不夠規(guī)范，包括檔案保存不夠規(guī)范、檔案整理不夠規(guī)范、檔案收集不夠規(guī)范等等；高校檔案管理工作規(guī)劃不足。這些錯(cuò)誤的理念、技術(shù)手段的落后都會(huì)對(duì)高校檔案管理工作帶來(lái)一定的阻礙性影響。

二、提高高校檔案過(guò)程管理質(zhì)量的措施

（一）培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案專(zhuān)業(yè)人才，加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。 隨著新時(shí)期背景下檔案事業(yè)的發(fā)展，對(duì)檔案工作人員提出了更高的要求，他們應(yīng)當(dāng)具備：1.較強(qiáng)的現(xiàn)代意識(shí)，以便通過(guò)現(xiàn)代的科技手段提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。2.較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量起著非常關(guān)鍵的作用。3.培養(yǎng)高校檔案工作者“愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)”的職業(yè)道德素質(zhì)。4.由于檔案工作屬于一項(xiàng)政治性工作，所以檔案工作者應(yīng)當(dāng)具有良好的思想政治素質(zhì)。

要想將學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作搞好，建立一支強(qiáng)大的檔案管理團(tuán)隊(duì)勢(shì)在必行。檔案管理工作人員需要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、信息化技能以及強(qiáng)大的責(zé)任心和耐心。隨著高職教育形式的迅猛發(fā)展，學(xué)生檔案管理工作也隨之發(fā)生變化，這就需要學(xué)校對(duì)檔案管理工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，使他們盡快掌握最新的現(xiàn)代化管理技術(shù)，用于學(xué)生檔案管理中。

（二）促進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理的信息化程度也越來(lái)越大，這就對(duì)管理技術(shù)與管理設(shè)備等提出了新的要求。所以，應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)代化的設(shè)備、技術(shù)等應(yīng)用于高校檔案管理工作中。利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)相應(yīng)的信息資料，建立相應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶(hù)登錄查詢(xún)平臺(tái)，讓用戶(hù)快速檢索到自己需要的信息。信息化、現(xiàn)代化的管理技術(shù)與設(shè)備設(shè)備能夠加快檔案信息的檢索、處理、保存等操作，同時(shí)還能提高檔案儲(chǔ)存的時(shí)間、安全性，并大大降低了工作量，節(jié)省了大量的時(shí)間。

（三）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。大力宣傳學(xué)生檔案的重要性，提高檔案管理工作者的意識(shí)，讓他們認(rèn)識(shí)到各種歸檔文件資料、歸檔材料的重要性，進(jìn)而調(diào)動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生積極配和，形成高職院校檔案管理工作的良好局面。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將檔案管理工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃中，使廣大教職工了解檔案相關(guān)知識(shí)以及重要價(jià)值，調(diào)動(dòng)他們的積極性，使更多的教職工人員自愿參與檔案的收集、整理和保管等相關(guān)工作中。高校應(yīng)當(dāng)樹(shù)立“檔案是鐵證”的理念，讓學(xué)校的每一個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到檔案的管理關(guān)系到每一個(gè)畢業(yè)生的就業(yè)、工作等重要事宜，也對(duì)學(xué)校的名譽(yù)有很大影響。

（四）完善高校檔案管理體制。1.建立文書(shū)工作與檔案工作一體化管理機(jī)制，有利于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)相互協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮文書(shū)、檔案人員的主觀能動(dòng)性。2.建立完善的高校檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)工作管理。3.成立校檔案工作委員會(huì)，強(qiáng)化宏觀管理，將校長(zhǎng)分管檔案工作的單一管理體制轉(zhuǎn)變?yōu)辇R抓共管集體決策的管理體制。

（五）增強(qiáng)為學(xué)生管理工作的服務(wù)。樹(shù)立高校檔案工作為學(xué)生管理工作服務(wù)的意識(shí)，進(jìn)而激發(fā)學(xué)生管理工作在檔案管理工作中的主動(dòng)性，進(jìn)而圍繞學(xué)生管理對(duì)大學(xué)生檔案進(jìn)行利用、開(kāi)發(fā)、整理、搜集等，提高學(xué)生管理工作的制度化、規(guī)范化以及科學(xué)化。此外，由于不同時(shí)期下，學(xué)生管理工作的要求和側(cè)重點(diǎn)是不同的，所以應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生管理工作的實(shí)際要求，來(lái)開(kāi)展檔案活動(dòng)。充分發(fā)揮大學(xué)生檔案在學(xué)生管理工作中的作用，并根據(jù)學(xué)生管理的不同需求，對(duì)檔案資料進(jìn)行相應(yīng)的開(kāi)發(fā)，進(jìn)而提供更好的檔案服務(wù)，展示專(zhuān)題檔案，開(kāi)展相應(yīng)的宣傳活動(dòng)，充分利用大學(xué)生檔案，使它在學(xué)生管理中發(fā)揮更大的作用。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，對(duì)高校檔案進(jìn)行全方位的綜合管理，提高檔案管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德，建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，完善高校檔案管理體制，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，促使高校檔案工作始終順應(yīng)時(shí)展，提高高校檔案管理質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

[1]郭登權(quán).高校檔案管理質(zhì)量保障體系的構(gòu)建路徑思考[J].遼寧廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2016（01）：52-53.

篇6

關(guān)鍵詞：檔案服務(wù)；城市規(guī)劃；項(xiàng)目生命周期理論

一個(gè)城市規(guī)劃項(xiàng)目從立項(xiàng)到完成所經(jīng)過(guò)的各個(gè)階段，由于項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)發(fā)生改變，對(duì)應(yīng)的檔案管理工作也會(huì)發(fā)生變化?；陧?xiàng)目生命周期理論，城市規(guī)劃項(xiàng)目可以分為四個(gè)階段，分別是立項(xiàng)期、啟動(dòng)期、成熟期以及完成期，如何在不同階段，準(zhǔn)確、高效地做好檔案管理工作，客觀地記錄項(xiàng)目編制過(guò)程的真實(shí)情況，更好地服務(wù)后續(xù)其他規(guī)劃項(xiàng)目，具有重要的意義。基于項(xiàng)目生命周期理論的城市規(guī)劃?rùn)n案的信息化管理是未來(lái)主流的管理模式。本文以增城市城市規(guī)劃設(shè)計(jì)室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)設(shè)計(jì)院）的協(xié)同辦公系統(tǒng)為例，開(kāi)展協(xié)同辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊在實(shí)際工作中運(yùn)行情況進(jìn)行分析。

一、城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的三個(gè)發(fā)展階段特征

隨著城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作制度的日趨完善，對(duì)檔案的準(zhǔn)確化、規(guī)范化、信息化、精細(xì)化、安全化的要求更加明晰，城市規(guī)劃管理工作大致可以分為三個(gè)發(fā)展階段。第一階段，以項(xiàng)目結(jié)題、歸檔為導(dǎo)向。檔案管理主要工作是收集規(guī)劃最終成果，包括紙質(zhì)成果和最終電子文檔。管理流程簡(jiǎn)單，只需按年份、按類(lèi)型歸檔即可，多數(shù)設(shè)計(jì)院在初期發(fā)展時(shí)期都采用這一模式。設(shè)計(jì)師根據(jù)新的項(xiàng)目需求，自行搜索設(shè)計(jì)院的檔案庫(kù)，新招聘員工也可以在檔案室迅速了解、學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)院已經(jīng)完成的規(guī)劃成果。第二階段，以項(xiàng)目回溯為導(dǎo)向。在第一階段收集最終成果的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)和項(xiàng)目編制中間成果的收集歸檔。項(xiàng)目立項(xiàng)包括項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目招標(biāo)文件、項(xiàng)目投標(biāo)文件、項(xiàng)目開(kāi)題報(bào)告等等項(xiàng)目在立項(xiàng)期主要資料。中間成果則包括了初步成果、中期成果、審查意見(jiàn)等項(xiàng)目在啟動(dòng)期、成熟期的主要資料。隨著設(shè)計(jì)院規(guī)模變大，業(yè)務(wù)量上升，對(duì)檔案管理的要求更加規(guī)范化，檔案管理工作在項(xiàng)目立項(xiàng)期就已經(jīng)開(kāi)始介入，跟蹤管理項(xiàng)目編制全過(guò)程。第三階段，以項(xiàng)目流程、品牌延伸為導(dǎo)向。隨著信息化技術(shù)手段的不斷完善，檔案管理可以做得更加精細(xì)化，由最初的成果管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿鞒痰墓芾?，最終成果也不再是檔案管理的最后一個(gè)步驟，評(píng)獎(jiǎng)材料、成果的可視化宣傳展示等后續(xù)品牌管理成為新的任務(wù)。這一階段，檔案管理的內(nèi)容包括項(xiàng)目立項(xiàng)、基礎(chǔ)資料（包括案例資料）、工作日志、最終成果、評(píng)獎(jiǎng)材料、科研論文、成果展示等方面，全面覆蓋項(xiàng)目生命周期所涉及的四個(gè)時(shí)期。其中，新增的工作日志取代以往中間成果，通過(guò)時(shí)間流的方式，利用移動(dòng)平臺(tái)的新一代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，詳細(xì)記錄項(xiàng)目編制過(guò)程與甲方的交流過(guò)程，記錄每一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)對(duì)方案提出的修改意見(jiàn)，輸出方案的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，甚至是項(xiàng)目收款信息都可以納入工作日志中。工作日志模塊的出現(xiàn)，不僅解決了檔案管理中信息丟失的問(wèn)題，也為工程師的工作交接產(chǎn)圖1城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的三個(gè)發(fā)展階段生積極作用，讓工程師快速了解項(xiàng)目的全過(guò)程。評(píng)獎(jiǎng)材料、科研論文、成果展示三個(gè)模塊主要針對(duì)項(xiàng)目的品牌管理，打破以往項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是一份份厚厚的紙質(zhì)文檔，而是將報(bào)獎(jiǎng)材料、科研論文、可視化成果宣傳展示作品納入城市規(guī)劃方案檔案管理的范疇。

二、協(xié)同辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)院的協(xié)同辦公系統(tǒng)中集成了項(xiàng)目管理模塊。項(xiàng)目管理模塊是基于項(xiàng)目生命周期四個(gè)時(shí)期來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)的，由工程師和檔案管理人員同步操作，將檔案管理融入項(xiàng)目的全過(guò)程。項(xiàng)目管理模塊包括了指定參與人、辦案、項(xiàng)目完成、退件、一覽、統(tǒng)計(jì)六個(gè)子功能。其中，辦案子功能模塊是檔案管理人員與設(shè)計(jì)人員協(xié)同完成檔案管理工作的主要模塊。辦案模塊包括了項(xiàng)目信息、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目工作日志、項(xiàng)目文檔、付款方式等五個(gè)功能。以《新塘鎮(zhèn)瑤田村“三舊”改造規(guī)劃研究》項(xiàng)目檔案管理為例，項(xiàng)目信息的字段包括了：項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目年份、歷史編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、保密日期、項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目類(lèi)型、合作項(xiàng)目、委托單位、承接單位、地址、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息。項(xiàng)目信息的每一個(gè)字段都可以作為檔案檢索字段。檔案管理員在項(xiàng)目啟動(dòng)期主要完成該子模塊的信息內(nèi)容。《新塘鎮(zhèn)瑤田村“三舊”改造規(guī)劃研究》項(xiàng)目工作日志，詳細(xì)記錄了該項(xiàng)目工作每個(gè)節(jié)點(diǎn)所面臨的問(wèn)題和完成工作，項(xiàng)目工作日志的文字內(nèi)容可以實(shí)現(xiàn)超鏈接，直接鏈接到文字內(nèi)容所提及相關(guān)規(guī)范文件、基礎(chǔ)資料、階段成果等，從根本上實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作由結(jié)果管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒坦芾怼?/p>

三、目前協(xié)同辦公系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題

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在我國(guó)檔案管理工作中有相當(dāng)長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期是處在以機(jī)關(guān)和企事業(yè)檔案管理為主的狀態(tài)。這樣一來(lái)自然形成了一個(gè)檔案管理研究服務(wù)的中心面向政府，面向企事業(yè)的檔案運(yùn)作模式。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)由實(shí)體經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，隨著國(guó)家建設(shè)和人民生產(chǎn)和生活活動(dòng)的日新月異，檔案管理的研究和服務(wù)中心也必然隨之發(fā)生改變和轉(zhuǎn)型。

大量有關(guān)檔案管理范式研究成果的紛紛涌現(xiàn)充分印證了檔案學(xué)研究和管理的轉(zhuǎn)形成果。如檔案管理研究的視角轉(zhuǎn)換不斷增多并逐漸成熟，檔案管理研究?jī)r(jià)值取向的合理適時(shí)調(diào)整，檔案管理研究與教育的領(lǐng)域拓展以及方向的延伸，多學(xué)科研究的交叉和滲透，以及檔案學(xué)術(shù)交流媒介平臺(tái)的進(jìn)一步擴(kuò)大等，都是這些年來(lái)我國(guó)檔案管理和檔案研究成果的具體體現(xiàn)。

盡管我國(guó)檔案管理科學(xué)已獲得巨大發(fā)展，檔案管理基礎(chǔ)理論研究取得了豐碩成果，但是我們一定要明了我國(guó)在檔案管理范式的引進(jìn)研究方面起步晚基礎(chǔ)差的現(xiàn)實(shí)。在20世紀(jì)60年代到20世紀(jì)90年代，由于體制改革和社會(huì)遺留的原任，我國(guó)檔案研究隊(duì)伍很不健全，管理隊(duì)伍也不完備。

高等學(xué)校的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教師隊(duì)伍成了我國(guó)檔案和檔案管理研究的主力團(tuán)隊(duì)之一，他們的研究多側(cè)重“理論”；另一支研究隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)是龐大的檔案管理隊(duì)伍，他們富有檔案管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；但是由于上述原因他們卻意外的成為了一支單一的管理隊(duì)伍，他們很少去從事檔案研究工作，檔案管理隊(duì)伍中的研究力量自然越來(lái)越貧乏。這樣以來(lái)我國(guó)檔案研究的主力軍也就只剩下高校檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教師這一支“理論”團(tuán)隊(duì)了。進(jìn)入21世紀(jì)這種研究隊(duì)伍單一化趨勢(shì)更加明顯。這樣的結(jié)果就是研究成果往往會(huì)出現(xiàn)重理論輕實(shí)踐，易形成“紙上談兵”的狀況。

篇8

檔案與人們的日常工作、生活息息相關(guān)，緊密聯(lián)系，然而長(zhǎng)期以來(lái)，由于醫(yī)院的根本任務(wù)是醫(yī)療服務(wù)，對(duì)醫(yī)院檔案缺乏嚴(yán)格的考核，造成了在現(xiàn)實(shí)生活中，檔案管理“無(wú)足輕重”、“可有可無(wú)”的現(xiàn)狀。而且受人員、設(shè)施和經(jīng)費(fèi)等方面的影響，導(dǎo)致了檔案管理工作無(wú)暇顧及，造成檔案管理冷場(chǎng)的局面。因此，加強(qiáng)全員檔案管理的意識(shí)，提高全員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)就顯得尤為緊迫和有必要了。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理的認(rèn)知，在一定程度上決定了檔案管理工作能否順利實(shí)施開(kāi)展。應(yīng)該加強(qiáng)全員檔案管理的意識(shí)，將檔案管理納入到醫(yī)院重要議事日程上來(lái)，將檔案管理工作視為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，促使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者、醫(yī)院管理人員、職工等樹(shù)立檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而主動(dòng)融入到醫(yī)院檔案管理的工作上來(lái)，全力以赴地支持檔案管理工作。

二、優(yōu)化醫(yī)院檔案管理制度

檔案管理是醫(yī)院日常工作中的一個(gè)重點(diǎn)，同時(shí)也是一個(gè)難點(diǎn)。由于檔案管理工作內(nèi)容繁多復(fù)雜，如檔案管理工作涉及到檔案收集、歸檔、利用、保管等多方面，而且醫(yī)院的部門(mén)眾多且分散，專(zhuān)業(yè)性技術(shù)強(qiáng)，對(duì)機(jī)密程度高低差異有著不同的檔案管理要求和標(biāo)準(zhǔn)。因此，加強(qiáng)醫(yī)院電子檔案管理首當(dāng)其沖的是建立健全檔案管理制度，落實(shí)管理制度與醫(yī)院的崗位責(zé)任制，將其納入到醫(yī)院考核中來(lái)，并在實(shí)際工作中不斷完善。檔案收集制度是檔案管理的核心，醫(yī)院部門(mén)的眾多性、復(fù)雜性，對(duì)檔案收集工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。因此，優(yōu)化醫(yī)院檔案管理制度，就應(yīng)當(dāng)完善檔案歸檔的管理制度，建立健全檔案材料、文件的傳遞、登記管理制度，為了確保檔案材料的完整性，應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理的運(yùn)行模式，一旦發(fā)現(xiàn)材料文件的遺漏、缺失，要及時(shí)地查找補(bǔ)救。

三、電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子檔案逐漸被運(yùn)用到了醫(yī)院檔案管理工作中來(lái)，大大提高了檔案管理、利用的效率。但由于電子文件、數(shù)據(jù)在儲(chǔ)存技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全、管理制度、通訊設(shè)備等方面，還存在一定的不足和缺陷，如果這些問(wèn)題沒(méi)有得到全面有效的解決，就貿(mào)然將醫(yī)院檔案全部轉(zhuǎn)化為電子檔案管理形式，會(huì)存在一定的管理風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)檔案管理的安全性構(gòu)成一定的威脅。因此，在電子檔案普及的今天，應(yīng)當(dāng)實(shí)行電子檔案和紙質(zhì)檔案的同步管理，特別是對(duì)于醫(yī)院的科研成果、醫(yī)療成就等。實(shí)行紙質(zhì)和電子文件雙套管理，要從醫(yī)院的實(shí)際出發(fā)，有針對(duì)性地選擇和實(shí)施雙套管理模式。如對(duì)于實(shí)驗(yàn)記載、取樣調(diào)查、化驗(yàn)分析數(shù)據(jù)、會(huì)議資料等，只存在紙質(zhì)文件的，就只采用紙質(zhì)檔案管理；而上題論證報(bào)告、成果申請(qǐng)書(shū)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等既有紙質(zhì)文件，又有電子文件的，就需要采用電子和紙質(zhì)兩種管理套路，提高檔案管理的安全性。

四、對(duì)電子檔案要提供利用

電子檔案的信息與紙質(zhì)檔案相比，具有容易修改、容易復(fù)制等特點(diǎn)，在利用、使用階段其安全性是最為薄弱的。為了切實(shí)保護(hù)好醫(yī)院科研成果，保護(hù)醫(yī)院的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高檔案管理的安全性，加強(qiáng)電子檔案在利用環(huán)節(jié)管理的意義就不言而喻了。對(duì)于醫(yī)院電子檔案的提供利用，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ堋⒎婪洞胧?，根?jù)電子檔案的科研成果水平及其保密級(jí)別，實(shí)施在線管理和離線管理的管理機(jī)制。在線管理主要采取防火墻技術(shù)與殺毒監(jiān)控技術(shù)；而離線管理則使用必要的防盜技術(shù)和加密技術(shù)。由檔案資料的科研成果、保密級(jí)別而決定查閱者對(duì)其利用情況，對(duì)于保密級(jí)別較高的電子文檔，不提供拷貝、復(fù)制等利用方式；而對(duì)于允許拷貝的電子文檔，要嚴(yán)格其拷貝申請(qǐng)的審批環(huán)節(jié)，將審核手續(xù)落實(shí)到實(shí)際工作中來(lái)，并在審批通過(guò)之后，設(shè)置相關(guān)保密人員對(duì)其拷貝過(guò)程、檔案利用情況進(jìn)行監(jiān)督等。

五、加大對(duì)電子檔案管理的投入

檔案管理工作對(duì)醫(yī)院科研、教學(xué)及其檔案利用成效有著重大的影響，加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理的投入，優(yōu)化電子檔案管理的設(shè)備、設(shè)施，使用高性能的電子軟件，是提高電子檔案管理安全性、有效性的重要保障。對(duì)于電子檔案管理的投入，第一，要引進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)備、設(shè)施，醫(yī)院應(yīng)盡可能地配備性能較優(yōu)越的設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄儀，改善檔案文件存貯載體的質(zhì)量，確保檔案保存的科學(xué)性、安全性。第二，應(yīng)優(yōu)化檔案保護(hù)的技術(shù)，使用先進(jìn)化的保障網(wǎng)絡(luò)安全軟件，如防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)，構(gòu)建高效便捷的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)等。為了保障電子檔案正常有序運(yùn)行，除了引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù)之外，還應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建安全有效的存儲(chǔ)空間，在檔案庫(kù)房中配置除濕、空調(diào)等設(shè)備，安裝滅蟲(chóng)、滅火等設(shè)施。

六、結(jié)語(yǔ)

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[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；科研檔案；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127

[中圖分類(lèi)號(hào)]G275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-0-01

科研檔案管理，是醫(yī)院工作的重要內(nèi)容。在醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)中，醫(yī)院科研檔案是極具保存價(jià)值的文件資源，是對(duì)醫(yī)院醫(yī)學(xué)醫(yī)療實(shí)踐及科學(xué)研究的重要?dú)v史記錄，在醫(yī)院檔案管理中占重要地位，同時(shí)也是科研服務(wù)和推廣“專(zhuān)利”的核心佐證資料和醫(yī)學(xué)科研成果鑒定的重要依據(jù)。在醫(yī)院科研檔案管理中，只有合理管理檔案，才能有效發(fā)揮醫(yī)院科研檔案蘊(yùn)含的科學(xué)價(jià)值。

1 科研檔案管理重要性

1.1 基礎(chǔ)和先決條件

在科學(xué)研究中，醫(yī)院科研的信息源和情報(bào)源是醫(yī)院科研檔案。這些信息源和情報(bào)源能為后續(xù)科研提供參考，避免后續(xù)醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重復(fù)和物質(zhì)與精神的浪費(fèi)。能讓工作者在科研成果基礎(chǔ)上進(jìn)一步革故鼎新。

1.2 醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具

在科學(xué)研究中，各個(gè)領(lǐng)域間的交流尤為重要。而醫(yī)院科研檔案是交流的載體，只有建立在實(shí)踐和研究基礎(chǔ)上論斷才有說(shuō)服力。因此，醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具。

1.3 科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力動(dòng)力

只有將科學(xué)研究轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力，才能在社會(huì)發(fā)展中起到推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的作用。因此，在醫(yī)院管理中，要加強(qiáng)科研檔案管理。

2 醫(yī)院檔案管理存在的“四個(gè)”不足

2.1 檔案數(shù)據(jù)資料歸檔處理不夠科學(xué)和詳實(shí)

醫(yī)院科研檔案有其自身特點(diǎn)，如專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、專(zhuān)題突出、連續(xù)性緊密、載體形式多樣、數(shù)量巨大、檔案學(xué)科綜合性高，且與此協(xié)調(diào)的項(xiàng)目繁多等。這是醫(yī)院檔案的特點(diǎn)，也是其難處。再加上在檔案收集過(guò)程中其他因素，造成對(duì)歸檔處理不細(xì)致。醫(yī)院檔案歸檔不詳實(shí)重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。一是在分類(lèi)上模糊和混亂。二是對(duì)醫(yī)院檔案資料保存隨意，造成系統(tǒng)資料不完整。三是醫(yī)院檔案資料欠缺，存在許多空白。

2.2 管理制度有待完善

醫(yī)院檔案管理制度缺乏科學(xué)和完整性。其根本原因在于科研管理部門(mén)沒(méi)有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫(yī)院檔案管理中，由于制度不完善，缺少檢查和監(jiān)督手段，使檔案管理責(zé)任感丟失，造成科研檔案在歸檔時(shí)不全面、不具體。

2.3 科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足

在醫(yī)院檔案管理中，科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足，對(duì)探究中的數(shù)據(jù)不夠重視，造成醫(yī)院檔案原始資源丟失和不完整。其只關(guān)注科研成果申報(bào)方面的材料，而缺乏對(duì)申報(bào)資料的歸檔和收集的關(guān)注。此外，還有部分科研人員由于業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，不熟悉歸檔范圍，造成檔案數(shù)據(jù)不完整。

2.4 管理技術(shù)呈現(xiàn)滯后狀態(tài)

在醫(yī)院檔案管理中，積極運(yùn)用信息處理技術(shù)進(jìn)行管理，是社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，能有效提升醫(yī)院檔案管理效率。但是，目前，醫(yī)院檔案管理技術(shù)落后，仍使用傳統(tǒng)檔案管理方法，造成檔案資料不完整，信息混亂，嚴(yán)重阻礙醫(yī)院檔案管理進(jìn)程。

3 醫(yī)院科研檔案管理對(duì)策

3.1 強(qiáng)化科研人員的檔案意識(shí)，積極提升檔案管理人員的管理素質(zhì)

首先，加強(qiáng)對(duì)科研人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理素質(zhì)，提高檔案管理效率；其次，加大對(duì)檔案管理的宣傳力度，使其充分認(rèn)識(shí)到科研檔案的重要性，積極調(diào)動(dòng)檔案管理人員的管理積極性。

3.2 建立健全檔案管理制度

建立健全檔案管理制度，可以從以下幾方面入手：一是組建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，由院長(zhǎng)帶頭負(fù)責(zé)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在醫(yī)院中形成一種從上到下的管理機(jī)制；二是建立健全醫(yī)院檔案人員崗位職責(zé)制度，使檔案管理部門(mén)和科研人員明確各自的職責(zé)，此外，還要建立檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對(duì)檔案管理的具體獎(jiǎng)懲制度等，增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性。

3.3 用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升管理水平

隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升檔案管理水平。尤其要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)，將檔案進(jìn)行合理分類(lèi)，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源共享。為用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升管理水平，要在檔案硬件設(shè)施上加大投入。

主要參考文獻(xiàn)

[1]陳洋華.醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].臨床合理用藥雜志，2010（15）：127-128.

篇10

組成部分，以科學(xué)的態(tài)度加強(qiáng)對(duì)高職院?？蒲袡n案工作的管理非常

重要。

關(guān)鍵詞：高職院校 科研檔案管理

高職院?？蒲袡n案是科研活動(dòng)的原載體，指的是在科研過(guò)程中逐步形成的、具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料?？蒲袡n案管理工作是科研管理活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。因此，如何進(jìn)一步開(kāi)發(fā)并妥善管理科研檔案，使檔案資源更好地服務(wù)于高校和全社會(huì)，便成為當(dāng)前眾多高?？蒲袡n案管理部門(mén)需要深入探究的課題。

1 高職院校科研檔案工作管理的重要性及意義

科研成果是科研人員智慧的結(jié)晶，需要以檔案的形式妥善保存，使之形成科研信息資源儲(chǔ)備庫(kù)，以便更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。準(zhǔn)確、完善是科研檔案形成的基本要求，唯有如此，才能真正發(fā)揮檔案的信息服務(wù)確保在科研工作中有效應(yīng)用。歸檔時(shí)，要確保所有歸檔資料完整且歸檔及時(shí)，必須保留資料的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、完整性和原始性；在科研檔案管理中，科研人員的工作任務(wù)是認(rèn)真記錄并妥善保存科研課題的立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、研究計(jì)劃任務(wù)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、工作方案、課題進(jìn)展報(bào)告、課題結(jié)題報(bào)告、重要會(huì)議紀(jì)要、國(guó)內(nèi)外調(diào)研材料、科研經(jīng)費(fèi)的使用情況記錄、課題鑒定（驗(yàn)收）報(bào)告以及成果報(bào)告等文書(shū)資料?？蒲匈Y料及時(shí)歸檔保存是科研檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的第一步。

2 高職院?？蒲袡n案工作管理存在的問(wèn)題

2.1 科研檔案管理意識(shí)薄弱，科研檔案材料收集不全

高校的領(lǐng)導(dǎo)者以及科研、檔案管理等部門(mén)普遍缺乏檔案管理意識(shí)，對(duì)科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，這在一定程度上阻礙了科研檔案的發(fā)展進(jìn)程。具體體現(xiàn)在四方面：

①目前，一些科研工作者在科研檔案管理的認(rèn)識(shí)上片面化，將檔案管理工作孤立起來(lái)，認(rèn)為檔案管理僅僅是單個(gè)部門(mén)或個(gè)人的職責(zé)，只關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)和科研成果，這使得科研檔案從形成的初始階段就偏離了服務(wù)社會(huì)的本質(zhì)；

②在科研文獻(xiàn)、資料的形成過(guò)程中，科研管理部門(mén)未嚴(yán)格把關(guān)，管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)，致使檔案管理始終滯后于科研進(jìn)度，嚴(yán)重阻礙了建檔與科研的“四同步”?！八耐健保聪逻_(dá)科研計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查科研計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步；科研成果上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)以及科技人員晉級(jí)考核與檔案部門(mén)出具歸檔情況證明材料同步。

③檔案管理部門(mén)沒(méi)有全程跟蹤檢查科研檔案的收集和管理工作，工作進(jìn)度嚴(yán)重滯后。檔案收集是檔案管理工作中相當(dāng)重要的一環(huán)，有的科研人員一味的埋頭搞科研而容易忽視建檔保存工作，對(duì)其他部門(mén)組織的科研材料，基本上處于你交多少、我管多少的情況。

2.2 科研檔案管理機(jī)構(gòu)不健全，人才隊(duì)伍無(wú)保障

由于部分高校教育資金有限，軟、硬件設(shè)施配備不完善，致使校內(nèi)科研管理部及其各個(gè)系部都未設(shè)立專(zhuān)職科研檔案管理機(jī)構(gòu)，尚未形成一套相對(duì)健全的科研檔案管理機(jī)制和相關(guān)的實(shí)施細(xì)則，目前的科研檔案管理工作都以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》為依據(jù)來(lái)貫徹執(zhí)行。沒(méi)有明確制定科研管理人員的崗位職責(zé)，科研檔案管理人員也多為兼職，沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)，難以勝任本職工作，有的掛職檔案管理員“在其位而不謀其政”，對(duì)檔案管理工作兼而不管，必然影響科研檔案管理的工作進(jìn)展。

2.3 科研檔案管理服務(wù)市場(chǎng)意識(shí)不強(qiáng)，利用率低

高校中的全體教研職工經(jīng)過(guò)長(zhǎng)年累月的鉆研和積累，才構(gòu)建了如今比較完備的科研檔案資料庫(kù)。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，數(shù)字信息技術(shù)迅速以其簡(jiǎn)便、強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域。作為頗具前瞻性的高職教育更應(yīng)該首當(dāng)其沖，積極應(yīng)用數(shù)字信息技術(shù)來(lái)完善教研管理。但是就當(dāng)前形勢(shì)而言，仍有部分高校一直沿用傳統(tǒng)的教研模式，只對(duì)科研資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的搜集、整理和歸檔保存，并不注重其利用價(jià)值和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，高?？蒲袡n案管理服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的職能無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)。現(xiàn)階段，大部分高校開(kāi)展科研檔案管理的目的除了應(yīng)付上級(jí)檢查以外，就是科研工作者用來(lái)申報(bào)職稱(chēng)的途徑?？蒲谐晒暮笃谵D(zhuǎn)化過(guò)程鮮有科研人員參與，科研檔案無(wú)法重新編研或進(jìn)行深加工，以進(jìn)一步提升其科研價(jià)值，使其更好的服務(wù)社會(huì)。

3 高職院校科研檔案工作管理方法探討

3.1 加強(qiáng)宣傳，提高各級(jí)人員檔案意識(shí)

為了提高高校各部門(mén)及相關(guān)人員對(duì)科研檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，首先要從宣傳著手，針對(duì)全體師生和科研人員開(kāi)展檔案管理知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)的宣傳活動(dòng)，采取多元化的方法手段積極宣傳《檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》，使各級(jí)管理部門(mén)和科研工作者充分認(rèn)識(shí)到檔案管理也寓于科研工作之中，從而支持并廣泛參與科研檔案管理工作，進(jìn)一步明確科研人員的職責(zé)和義務(wù)，從而提高其思想覺(jué)悟，主動(dòng)收集、積累科研檔案資料，并積極推進(jìn)科研檔案管理的科學(xué)規(guī)范化。

3.2 建立健全科研檔案管理制度，依法制檔

根據(jù)《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》以及各級(jí)地方政府制定的檔案管理?xiàng)l例，基于現(xiàn)階段高?？蒲袡n案管理實(shí)際，著力完善科研檔案管理機(jī)制，檔案管理員要合理分工，堅(jiān)持完善各項(xiàng)工作流程，以促進(jìn)科研檔案管理工作順利開(kāi)展。此外，要注重檔案管理機(jī)制建設(shè)，推行科學(xué)規(guī)范的管理流程，切實(shí)將科研檔案管理工作納入到學(xué)院整體工作中，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，項(xiàng)目完成后的2個(gè)月內(nèi)，所有項(xiàng)目資料一律建檔保存，任何個(gè)人不得歸為己有。

3.3 加強(qiáng)科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提升業(yè)務(wù)知識(shí)

科研檔案管理屬于政策管理的范疇，且對(duì)管理員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平要求較為嚴(yán)格，所以必須認(rèn)真貫徹落實(shí)“提高素質(zhì)、精通業(yè)務(wù)、規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的工作要求，針對(duì)各個(gè)梯度水平的檔案管理人員開(kāi)展技能培訓(xùn)再教育活動(dòng)，掌握現(xiàn)代科研檔案管理的技術(shù)要領(lǐng)，不斷提高管理人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)?？蒲泄芾砣藛T要堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)，特別是交叉學(xué)科的融合交流，以進(jìn)一步拓寬知識(shí)面，更好地適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案工作。

3.4 加快科研檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)科研成果最大效益

現(xiàn)階段，大多數(shù)高職院校已建成校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，教研管理模式也逐步向數(shù)字信息轉(zhuǎn)型。科研檔案是衡量一所高校科研實(shí)力的主要因素。就目前來(lái)看，大部分科研檔案仍以紙質(zhì)形式保存，現(xiàn)代信息技術(shù)在科研檔案管理中的應(yīng)用仍處于初級(jí)階段，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化程度低，致使檔案利用效率一直維持在一個(gè)較低的水平?，F(xiàn)代科研檔案管理除了沿襲傳統(tǒng)的管理模式（也就是將科研資料分類(lèi)匯總，然后歸檔保存）之外，更為注重檔案資源的再利用，以及如何將科研成果轉(zhuǎn)化成實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。在科研項(xiàng)目的深入研究以及科研成果的推廣應(yīng)用過(guò)程中，科學(xué)、規(guī)范的檔案管理往往能給予其足夠的技術(shù)支持，從而實(shí)現(xiàn)科研成果向經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)化。

高職院?？蒲袡n案管理工作是檔案工作和科研工作的結(jié)合點(diǎn)，如何創(chuàng)新高校科研檔案管理理念和方法，將檔案工作與科研工作緊密結(jié)合起來(lái)，將是高?？蒲泄芾聿块T(mén)需要不斷探索和實(shí)踐的問(wèn)題。

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