導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇人事檔案一般管理方法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1.電子化的檔案載體

傳統(tǒng)的人事檔案管理資料主要為紙質(zhì)的載體，檔案管理人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力考慮如何存儲(chǔ)和保管人事檔案資料，紙質(zhì)化的檔案載體需要耗費(fèi)很大的存儲(chǔ)空間。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，目前人事檔案資料已經(jīng)可以用電子化的方式實(shí)現(xiàn)。檔案管理人員只要使用使用計(jì)算計(jì)，就能完成電子化文檔的處理工作，只要擁有大容量硬盤(pán)，就能存儲(chǔ)海量的人事檔案資料。

2.數(shù)據(jù)化的檔案管理

如果人們需要一份人事檔案資料，檔案管理人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間在檔案的分類(lèi)中查找。隨著信息化的發(fā)展，人們可以使用數(shù)據(jù)化的方法管理電子人事檔案資料。人們可以預(yù)先制作一套管理模板，然后輕松的為電子人事檔案添加分類(lèi)標(biāo)簽，需要人事檔案資料時(shí)，人們只要輸入查找命令，只花一、兩秒鐘的時(shí)間人們就查找到需要的資料。

3.分級(jí)化的查閱方式

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)或部門(mén)均有屬于自己的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，人們可以進(jìn)入門(mén)戶(hù)網(wǎng)站查閱自己需要的人事檔案資料。然而，這些人事檔案資料根據(jù)保密的程度具有分級(jí)性。比如說(shuō)非企業(yè)或該部門(mén)的人員只能查閱已經(jīng)對(duì)外開(kāi)放的人事檔案資料；企業(yè)人員可以根據(jù)自己的權(quán)限查閱一些較為保密的資料；企業(yè)單位或負(fù)責(zé)人可以查閱非常機(jī)密的人事檔案管理資料。

4.網(wǎng)絡(luò)化的共享平臺(tái)

在信息化的時(shí)間，人事檔案資料已經(jīng)成為展現(xiàn)部門(mén)或企業(yè)實(shí)力的一種途徑；也成為企業(yè)或部門(mén)里人與人之間相互了解的一種途徑；同時(shí)也成為人們熟悉自己工作環(huán)境的一種途徑。人事檔案資料已經(jīng)成為一種可供共享的資料，這種共享性給企業(yè)或部門(mén)工作的開(kāi)展帶來(lái)很多便利。

二、信息化的人事檔案管理模式的革新

1.革新封閉性的服務(wù)對(duì)象

舊時(shí)代的人事檔案，一般應(yīng)某個(gè)單位、某個(gè)組織的需求而建立，它服務(wù)的對(duì)象為這個(gè)單位或這個(gè)組織的人，這種服務(wù)的對(duì)象影響人事檔案的記錄范圍，即該人事檔案記錄的主要是與這個(gè)單位與組織有關(guān)的事。信息化的人事檔案的共享性要求人事檔案管理人員必須全方面的記錄人事檔案資料，這種人事檔案資料比過(guò)去的資料具有更多的價(jià)值。

2.革新單一性的資料來(lái)源

舊時(shí)代的人事檔案資料，一般由人事檔案相關(guān)的當(dāng)事人自行填寫(xiě)，或由管理人事部門(mén)的工作人員填寫(xiě)。由于個(gè)人因素，這使人事檔案管理資料可能會(huì)出現(xiàn)偏差。在信息化時(shí)代，檔案管理人員可用多種渠道采集檔案資料，使用新的檔案采集模式，能使人事檔案資料更全面。

3.革新指定性的查閱人群

舊的人事檔案資料由檔案管理人員專(zhuān)門(mén)保管，只有指定的人群才能夠向檔案管理人員要求調(diào)閱人事檔案。因?yàn)椴殚喌娜巳悍秶邢?，所以舊的人事檔案管理模式的利用率較低。在信息化的人事檔案管理模式里，人們可以在自己權(quán)限的范圍內(nèi)自主的查閱人事檔案管理資料，獲得自己需要的信息。

4.革新被動(dòng)性的管理方法

舊的人事檔案的管理方法為由人事檔案管理人員采集和管理人事檔案資料，日后，檔案管理人員會(huì)根據(jù)企業(yè)或組織活動(dòng)的開(kāi)展補(bǔ)充和更新資料，這種管理方法非常的被動(dòng)。在信息化的時(shí)代，人們要求檔案管理人員優(yōu)化人事檔案資料，使這些資料能位部門(mén)或企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，人們的需求使檔案管理人員必須主動(dòng)的思考如何才能做好人事檔案管理工作。

三、信息化的人事檔案模式表現(xiàn)的形式

1.社會(huì)性的服務(wù)對(duì)象

過(guò)去的人事檔案管理模式以封閉的方式為企業(yè)或部門(mén)提供資源服務(wù)。然而信息化的技術(shù)共享性的特點(diǎn)，使人事檔案資料成為一種推動(dòng)企業(yè)或部門(mén)工作的重要資源，人們從人事檔案資料能了解到企業(yè)或部門(mén)工作的情況。這使人事檔案管理要以整個(gè)社會(huì)成員為對(duì)象提供服務(wù)。廣泛的服務(wù)對(duì)象是大人事檔案管理的方向。

2.廣泛性的資料來(lái)源

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們可以從多種渠道得到各種信息，這就使人事檔案資料的來(lái)源變得多元化。人事檔案的管理人員可以從人們的記錄、相關(guān)部門(mén)的紀(jì)錄、網(wǎng)絡(luò)渠道、其它社會(huì)渠道得到人事檔案資料，檔案管理人員需要全面的收集這類(lèi)資料，并合理的篩選與整理，才能使人事檔案資料具有更多價(jià)值。

3.多樣性的查閱人群

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們會(huì)根據(jù)自己的需要查閱人事檔案管理資料。比如一部分企業(yè)或部門(mén)外的人員為了了解企業(yè)或部門(mén)的運(yùn)作情況，需要查閱人事檔案資料；企業(yè)或部門(mén)的人力資源管理部門(mén)為了作好人力資源的配置，需要查閱人事檔案資料；部門(mén)或企業(yè)的工作人員在工作時(shí)，有時(shí)需要負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作的人員與自己配合，他們也需要查閱人事檔案資料。多樣性的查閱人群要求人事檔案資料更真實(shí)、更全面。

4.開(kāi)放性的管理方法

由于過(guò)去人事檔案管理模式的封閉性，使人事檔案的管理由檔案管理人員說(shuō)了算，他們得不到有效的建議和幫助。隨著人事檔案共享化，人們?cè)谑褂萌耸聶n案資料時(shí)能夠了解到人事檔案管理現(xiàn)有的弊端，他們能給人事檔案管理人員更多建議，人事檔案人員能根據(jù)諸多意見(jiàn)改變管理方法，使人事檔案管理的水平進(jìn)一步提高。

篇2

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人員 人事檔案 檔案管理 重要性 措施

近年來(lái)，我國(guó)改革的日益推進(jìn)，經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，極大地促進(jìn)了人員的流動(dòng)，隨之產(chǎn)生了流動(dòng)人員的檔案管理問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，人事檔案主要是來(lái)自于人事管理過(guò)程之中，其中主要記載著一個(gè)人的基本情況，如學(xué)歷、工作、政審、黨團(tuán)、獎(jiǎng)懲、晉升等各方面內(nèi)容。關(guān)于流動(dòng)人員檔案管理工作，國(guó)家頒布實(shí)施多項(xiàng)制度，明確提出有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)高度重視這一項(xiàng)工作。對(duì)于流動(dòng)人員檔案管理單位來(lái)說(shuō)，其應(yīng)當(dāng)選擇各種有效方法，切實(shí)加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，推動(dòng)社會(huì)不斷向前發(fā)展，并充分保證人才處于合理的流動(dòng)狀態(tài)之中。鑒于此，本文指出流動(dòng)人員人事檔案管理工作的重要性，提出相應(yīng)的有效措施，希望能夠與業(yè)界同人共同探討這一個(gè)課題。

一、流動(dòng)人員人事檔案管理的重要性分析

人事檔案與勞動(dòng)者的利益息息相關(guān)，并且對(duì)人事檔案工作體系的完整性具有一定的影響。因此，做好流動(dòng)人員人事檔案管理工作具有非常重要的意義。

（一）適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

做好流動(dòng)人員人事檔案管理是建立與完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要要求，故而只有建立以市場(chǎng)主導(dǎo)的人力資源配置體制，做好流動(dòng)人員人事檔案管理，方能有效地促進(jìn)人才合理流動(dòng)機(jī)制的完善。對(duì)此，筆者認(rèn)為應(yīng)注重做好人員人事檔案的管理，更新傳統(tǒng)的管理模式，促進(jìn)單位人向社會(huì)人的轉(zhuǎn)變，以此滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

（二）落實(shí)社會(huì)公平、政治民主、構(gòu)建和諧社會(huì)的需求

有效地做好流動(dòng)人員人事檔案的管理工作，這是與構(gòu)建和諧社會(huì)的要求相適應(yīng)的，依法治檔也是做好流動(dòng)人員人事檔案管理制度的重要途徑。要構(gòu)建一個(gè)和諧的社會(huì)，應(yīng)將法治融入國(guó)家與社會(huì)生活中去，故而做好人員人事檔案的管理也一定要向法治的道路上前進(jìn)。由此，做好流動(dòng)人員人事檔案管理能夠有效地滿(mǎn)足促進(jìn)落實(shí)社會(huì)公平、政治民主與構(gòu)建和諧社會(huì)的需求。

（三）有助于人才資源的科學(xué)配置

利用開(kāi)展流動(dòng)人員的人事檔案管理工作，能夠保證人才資源不斷趨向于科學(xué)配置，具體來(lái)說(shuō)：能夠促使單位貫徹用人的自，并能促使人才自主擇業(yè)；同時(shí)，有助于進(jìn)一步疏通人才進(jìn)出渠道，將各種人才流動(dòng)的體制掃清，促使單位不斷改革用人制度，并且能夠推動(dòng)政府部門(mén)轉(zhuǎn)變職責(zé)，使其服務(wù)空間不斷拓寬。

（四）為企事業(yè)單位的選人用人提供指導(dǎo)

就企事業(yè)用人單位而言，利用人事檔案能夠幫助他們準(zhǔn)確選用人才、評(píng)價(jià)人才，促使他們科學(xué)管理人才。同時(shí)，人事檔案里面對(duì)流動(dòng)人員的經(jīng)歷、表現(xiàn)以及工作狀況等進(jìn)行了記載，包括受教育程度、工作經(jīng)歷等等，同時(shí)其中的信息具有非常高的權(quán)威性。其一，流動(dòng)人員和用人單位雙方的合法權(quán)益往往能夠利用人事檔案來(lái)進(jìn)行描述，其二，人事檔案能夠推動(dòng)雙方形成良好的人事關(guān)系。

（五）有助于人才從“單位人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣?huì)人”

通過(guò)有效管理流動(dòng)人員人事檔案，能夠營(yíng)造一種良好的環(huán)境，利用該環(huán)境，人才能夠順利完成“單位人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣?huì)人”這一個(gè)過(guò)程。由于受到傳統(tǒng)體制的束縛，人才流動(dòng)或多或少會(huì)受人事檔案的影響，導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)中“人走檔不走”這一問(wèn)題非常普遍，這樣就使流動(dòng)人員的生活、工作面臨一系列的困難。流動(dòng)人員在身份認(rèn)定、就業(yè)、工齡計(jì)算等方面，均離不開(kāi)人事檔案為其提供證明?；诖耍瑧?yīng)當(dāng)對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案加強(qiáng)管理。

二、流動(dòng)人員人事檔案管理的有效措施

（一）完善管理體制

對(duì)于流動(dòng)人員人事檔案管理，應(yīng)當(dāng)推行集中統(tǒng)一、歸口管理，人力資源社會(huì)保障部門(mén)屬于該項(xiàng)工作的主管機(jī)構(gòu)，同級(jí)黨委組織機(jī)構(gòu)對(duì)其具有指導(dǎo)和監(jiān)督的職責(zé)。具體來(lái)說(shuō)，流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)當(dāng)通過(guò)縣級(jí)及以上人力資源社會(huì)保障機(jī)構(gòu)、人才服務(wù)與公共就業(yè)組織授權(quán)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)代為開(kāi)展管理，別的沒(méi)有通過(guò)授權(quán)的單位，無(wú)權(quán)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案進(jìn)行管理。對(duì)個(gè)人保管檔案的行為一律禁止。對(duì)于那些跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案，具體可以通過(guò)工作單位與戶(hù)籍所在地的公共就業(yè)與人才服務(wù)組織進(jìn)行管理。

（二）完善經(jīng)費(fèi)保障制度

國(guó)家相關(guān)部門(mén)明確指出，從今年1月1日開(kāi)始，將人事關(guān)系檔案相關(guān)費(fèi)用取消，包括借閱費(fèi)、傳遞費(fèi)、保管費(fèi)、證明費(fèi)等。基于此，地方相關(guān)單位也應(yīng)當(dāng)將流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)免費(fèi)提供給相關(guān)人事部門(mén)。同時(shí)，各地必須把該項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算，經(jīng)費(fèi)數(shù)額具體應(yīng)當(dāng)根據(jù)所保管的流動(dòng)人員人事檔案數(shù)量而定。除此之外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施加大資金投入力度，以充分確保該項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

（三）認(rèn)真做好檔案收集工作，使其內(nèi)容不斷完善

流動(dòng)人員人事檔案管理中，檔案材料能夠?yàn)槿耸聶n案的利用提供前提條件。為充分發(fā)揮人事檔案的作用，其中的材料一定要全面，同時(shí)要真實(shí)。一般來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)下面的措施來(lái)收集檔案資料：構(gòu)建收集網(wǎng)絡(luò)并不斷對(duì)其完善，在此基礎(chǔ)上，來(lái)收集流動(dòng)人員的檔案材料，這個(gè)過(guò)程中，一般應(yīng)當(dāng)充分考慮檔案材料形成的具體特點(diǎn)，通過(guò)各種收集方式（跟蹤、定向、定時(shí)等）來(lái)收集；利用和用人單位或流動(dòng)人員簽訂人事檔案管理合同的方式，明確兩者的權(quán)責(zé)，還應(yīng)采取相應(yīng)的有力措施，保證材料能夠及時(shí)歸檔；對(duì)那些接收或流出的檔案材料，無(wú)論誰(shuí)都不能將其扣留，一定要保證其齊全性。

（四）努力提升檔案管理工作者的素質(zhì)

流動(dòng)人員認(rèn)識(shí)問(wèn)題非常復(fù)雜，在管理其檔案的過(guò)程中，具有很大的難度。對(duì)那些檔案管理工作者而言，在平時(shí)的工作中，可以利用參加培訓(xùn)、自學(xué)等途徑，使自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)不斷提升。對(duì)于檔案管理單位來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)多為工作人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，具體可以通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、開(kāi)展業(yè)務(wù)報(bào)告會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等方式，調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)積極性，使他們綜合素質(zhì)不斷提高。也可以通過(guò)引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才的方式，注入新鮮血液，帶動(dòng)整體素質(zhì)的提升。

（五）引入信息化管理方法

首先，檔案資料電子化。為方便對(duì)檔案進(jìn)行管理，一般而言，可通過(guò)現(xiàn)代化設(shè)備技術(shù)，例如掃描儀、電腦等，把檔案保存在電腦中，并通過(guò)有關(guān)技術(shù)來(lái)處理檔案信息，把資料盡可能的轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息，然后對(duì)其實(shí)施信息化管理，這樣應(yīng)用計(jì)算機(jī)就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案的查閱、利用等，同時(shí)還能夠在很大程度上降低人員流動(dòng)引起的偽造、涂改等不良現(xiàn)象。其次，檔案庫(kù)管理現(xiàn)代化。利用信息化技術(shù)來(lái)管理檔案庫(kù)，構(gòu)建起人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并不斷對(duì)其完善，利用internet構(gòu)建起開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)群。

（六）注重檔案利用，全力開(kāi)發(fā)人才資源

在一大批的流動(dòng)人員之中，存在著許許多多的高學(xué)歷、高職稱(chēng)的專(zhuān)業(yè)人才，而如何有效地開(kāi)發(fā)這些人才資源亦成為一項(xiàng)較為重要的工作。而要做好流動(dòng)人員人事檔案管理，既要充分發(fā)揮檔案信息，為人才的科學(xué)配置提供保障，又需提升科學(xué)的管理水平，以此建立流動(dòng)人員基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為人才資源的大力開(kāi)發(fā)作準(zhǔn)備。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為提高流動(dòng)人員的檔案管理的有效性，應(yīng)當(dāng)完善管理機(jī)制，完善經(jīng)費(fèi)保障制度，做好檔案收集工作，不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，應(yīng)用信息化管理方法，只有這樣，才能真正將流動(dòng)人員人事檔案管理工作做好，為人才合理流動(dòng)奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

篇3

關(guān)鍵詞:人事檔案;問(wèn)題;管理體制;對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào):F292.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1009-9166(2010)011(C)-0098-01

引言:人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷和實(shí)踐的歷史記錄,是個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和成長(zhǎng)過(guò)程的真實(shí)寫(xiě)照,也是歷史地了解干部、選賢任能的重要依據(jù),在社會(huì)發(fā)展的不同階段和歷史時(shí)期,人事檔案都發(fā)揮了無(wú)可替代的作用。隨著經(jīng)濟(jì)體制和人事制度改革的不斷深入,人事檔案工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,傳統(tǒng)的人事檔案管理體制必須進(jìn)行改革。

一、現(xiàn)狀分析

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和發(fā)展,原有的人事檔案管理的弊病日漸暴露,嚴(yán)重影響了人事檔案管理和使用。當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題有:

1、人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高

由現(xiàn)狀所述,當(dāng)前企業(yè)許多人的人事檔案質(zhì)量不高,缺乏利用價(jià)值,其人事檔案材料空洞的、形式的多,細(xì)致的、實(shí)際性的少;反映個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、工資、政治面貌等一般情況的多,反映個(gè)人道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)的少;反映過(guò)去情況的多,反映當(dāng)前情況的少。尤其是一些材料定性結(jié)論多,定量描述少;或者只講優(yōu)點(diǎn),避免缺點(diǎn);內(nèi)容空乏,個(gè)人總結(jié)和組織意見(jiàn)盡是套話(huà),無(wú)法全面、公正的評(píng)價(jià)和反映一個(gè)人的情況。

2、“無(wú)頭檔案”突出

隨著人事制度改革的深化,人才流動(dòng)日趨頻繁,人檔分離現(xiàn)象也日趨增多,其中最突出的表現(xiàn)是大量“無(wú)頭檔案”的出現(xiàn)。“無(wú)頭檔案”是指查不到當(dāng)事人下落的人事檔案,這種檔案主要產(chǎn)生于下述情況:一、人員主管機(jī)關(guān)變動(dòng)與檔案的流動(dòng)未同步進(jìn)行。二、轉(zhuǎn)遞工作不準(zhǔn)確。三、收進(jìn)轉(zhuǎn)出登記制度不嚴(yán),有的人事檔案管理部門(mén)不堅(jiān)持定期的檢查核對(duì)制度,對(duì)漏轉(zhuǎn)、錯(cuò)收不易發(fā)現(xiàn),隨著時(shí)間的推移,這些檔案也會(huì)成為“無(wú)頭檔案”。

3、傳統(tǒng)的人事檔案管理體制不適應(yīng)新的形勢(shì)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和我國(guó)人事制度改革的不斷深入,傳統(tǒng)的人事檔案管理體制在以下幾方面都表現(xiàn)出明顯的不適應(yīng)。具體表現(xiàn)為管理體制上實(shí)行多頭管理、管理體系上仍按傳統(tǒng)的三大類(lèi)管理、管理方法上實(shí)行“檔隨人走”、管理模式上實(shí)行封閉式管理,人力、物力、資金不到位,重復(fù)浪費(fèi)極為嚴(yán)重。

二、問(wèn)題形成的緣由

1、管理機(jī)制滯后

人事檔案管理還是沿用長(zhǎng)期以來(lái)形成的以“計(jì)劃管理”為核心的各項(xiàng)制度,“計(jì)劃”色彩濃厚,缺少應(yīng)有的生機(jī)與活力,機(jī)制滯后,已不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。一方面檔案材料收集制度過(guò)分“行政”化。材料收集是人事檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),目前,主要是依賴(lài)于政府的行政手段,但隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,這項(xiàng)工作的難度將越來(lái)越大。

2、整理不規(guī)范

對(duì)于企業(yè)人事檔案工作來(lái)說(shuō)也應(yīng)如此。把個(gè)人材料歸檔成冊(cè)是人事檔案規(guī)范化的基本前提,許多單位在這個(gè)方面做得非常欠缺。材料混雜、散亂,甚至根本沒(méi)有清理,有些單位檔案隨已立卷成冊(cè),但沒(méi)按要求的格式進(jìn)行分類(lèi)處理,給檔案利用帶來(lái)了諸多不便。

3、人事檔案意識(shí)淡薄

中新網(wǎng)曾經(jīng)公布了一項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù):在2068名被調(diào)查者中,認(rèn)為“工作中注重的是能力,檔案沒(méi)用”的占到被調(diào)查者人數(shù)的49.03%,另有12.33%的人表示“無(wú)所謂”,只有38.64%的人認(rèn)為“擇業(yè)自由,但檔案不能遺棄”。這些數(shù)據(jù)將目前社會(huì)上人事檔案意識(shí)淡薄的事實(shí)擺在我們面前,機(jī)制不適應(yīng)或規(guī)定不合理等因素可以很快改進(jìn),但這種社會(huì)整體意識(shí)上的欠缺是非常嚴(yán)重的,這是導(dǎo)致大量棄檔現(xiàn)象發(fā)生的最主要的原因。

三、完善的措施

1、完善企業(yè)人事檔案內(nèi)容制度

具體可從以下四個(gè)方面做起:第一,強(qiáng)調(diào)“個(gè)性化”與“辨識(shí)度”;第二,減少主觀(guān)內(nèi)容;第三,擯除冗余內(nèi)容;第四,擴(kuò)充新內(nèi)容。

2、建立適時(shí)的人事檔案管理體制

要打破各級(jí)部門(mén)條條塊塊都管人事檔案的舊管理體制,實(shí)行相對(duì)集中統(tǒng)一管理的體制?？h級(jí)機(jī)構(gòu)的人事檔案可由該縣檔案館統(tǒng)一管理,不必分散在縣直各機(jī)關(guān),由專(zhuān)門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)和人員管理,這樣可防止部門(mén)、單位之間互相推誘扯皮,而且便于社會(huì)利用,提高利用效率。縣級(jí)以上機(jī)構(gòu)的人事檔案不宜與縣級(jí)機(jī)構(gòu)一樣完全實(shí)行集中管理,但應(yīng)相對(duì)集中。一個(gè)規(guī)模較大且人數(shù)較多的企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)的人事檔案應(yīng)集中管理,不應(yīng)分散在各科室和部門(mén)。其次,應(yīng)建立與現(xiàn)代人事政策制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度,而不僅僅是單一的干部檔案管理制度。此外,將人事檔案管理真正納入整個(gè)檔案事業(yè)系統(tǒng),接受?chē)?guó)家檔案行政管理機(jī)關(guān)的宏觀(guān)指導(dǎo),而不應(yīng)將檔案工作重要組成部分之一的人事檔案管理獨(dú)立于該系統(tǒng)之外。

3、加快實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化

篇4

［關(guān)鍵詞］ 人事檔案； 管理體制； 改革

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 057

［中圖分類(lèi)號(hào)］ G275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）18- 0100- 01

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人事制度改革的不斷深化，原有的人事檔案管理體制已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)人事工作發(fā)展的需要，改革勢(shì)在必行。鑒于此，筆者對(duì)當(dāng)前人事檔案管理中遇到的問(wèn)題進(jìn)行了歸納分析，并結(jié)合當(dāng)前的一些改革措施，對(duì)我國(guó)人事管理體制改革的方向進(jìn)行了探索總結(jié)。

1 現(xiàn)行的人事管理體制

我國(guó)現(xiàn)行的人事檔案管理工作實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。集中統(tǒng)一就是由專(zhuān)門(mén)的組織人事部門(mén)對(duì)人事檔案進(jìn)行集中管理，其他部門(mén)沒(méi)有權(quán)利擅自管理人事檔案，這就保證了人事檔案的權(quán)威性。分級(jí)負(fù)責(zé)就是指全國(guó)的人事檔案工作由各級(jí)組織人事部門(mén)根據(jù)各級(jí)的管理權(quán)限來(lái)管理每一級(jí)人員的檔案工作，并對(duì)相關(guān)的人事檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。如市委組織部負(fù)責(zé)管理市縣處級(jí)干部的人事檔案材料。

2 存在的弊端

現(xiàn)行的人事檔案管理體制雖然集中統(tǒng)一，但是明顯具有分散性，特別是縣級(jí)以下的人事檔案材料由多方參與管理，除組織人事部門(mén)正管之外，勞動(dòng)、教育、衛(wèi)生等部門(mén)還兼管人事檔案，甚至每一個(gè)單位還管理一部分檔案材料。再就是各級(jí)檔案行政管理部門(mén)沒(méi)有把人事檔案管理列入業(yè)務(wù)指導(dǎo)的范圍，管理人事檔案的工作人員很少參與檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，使人事檔案工作變成了遠(yuǎn)離于國(guó)家檔案工作之外的孤獨(dú)個(gè)體。

這種家家都管人事檔案的管理模式，讓不具備保管條件的單位自行保管人事檔案，幾十人的人事檔案材料隨便存放在辦公室的文件櫥柜中，根本談不上“六防”等保管條件。在這種狀態(tài)下，人事檔案材料真實(shí)性很難維護(hù)，一些虛假材料趁機(jī)混入檔案中。另外檔案的實(shí)體安全也存在危險(xiǎn)，檔案丟失、損毀現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。這種效率低的管理模式不利于人事檔案工作的發(fā)展，人事檔案的利用價(jià)值也很難發(fā)揮出來(lái)。

3 改革方向及措施

3.1 建立區(qū)域性的人事檔案中心

構(gòu)建區(qū)域性的人事檔案中心是適應(yīng)新的管理體制的需要。把本身應(yīng)歸國(guó)家和社會(huì)所有的人事檔案，從單位解放出來(lái)，重歸社會(huì)所有，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。區(qū)域性的人事檔案中心對(duì)人事檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，既擴(kuò)大了人事檔案管理的規(guī)模，又充分利用了人力、財(cái)力，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理集約化，這樣大幅降低了人事檔案的管理費(fèi)用，減輕了國(guó)家的負(fù)擔(dān)。建立區(qū)域性的人事檔案中心應(yīng)采取試點(diǎn)基礎(chǔ)、穩(wěn)步過(guò)渡和全面推進(jìn)的分層實(shí)施的原則。要在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上，逐步推行。

3.2 實(shí)施人事

人事是今后區(qū)域人事檔案中心的重要內(nèi)容之一。人事的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在有利于深化事業(yè)單位人事制度的改革、促進(jìn)人才資源的開(kāi)發(fā)利用、優(yōu)化配置人才資源。事業(yè)單位實(shí)行人事，單位可以減少內(nèi)部人事管理事務(wù)，可以集中精力抓人才開(kāi)發(fā)和人才培訓(xùn)。人事是事業(yè)單位人事制度改革的重要措施，在改革的初期，事業(yè)單位全員人事顯然不切實(shí)際，但是可以采取逐步推行的方法，也就是新人新辦法，老人老辦法。

3.3 改革人事檔案的整理方法

改革人事檔案的整理方法是實(shí)行檔案實(shí)體整理不裝訂。不裝訂不等于不整理，不裝訂的目的是為了更好地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，這是符合檔案工作基本原則的。人事檔案實(shí)行不裝訂保存，是為了保持檔案材料的原貌，是體現(xiàn)檔案原始性特點(diǎn)的根本做法。現(xiàn)在的檔案整理方法要把檔案材料裝訂成冊(cè)，必須要對(duì)原件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男藜羧↓R，這已經(jīng)是對(duì)原始材料的人為破壞了。而人事檔案不同于文書(shū)檔案，一般每隔一兩年就要充實(shí)材料，重新裝訂材料，如此反復(fù)幾次，檔案材料已經(jīng)破爛不堪。這已經(jīng)使材料的原始性難以實(shí)現(xiàn)。改革現(xiàn)行的人事檔案整理方法還要注意平時(shí)歸檔，只需在每份檔案材料加蓋“類(lèi)號(hào)頁(yè)”檔號(hào)章，整理材料時(shí)對(duì)號(hào)入座，排列好順序即可。檔案材料不裝訂，既省時(shí)、省工，又不損壞材料，有利于規(guī)范化管理。

3.4 深入開(kāi)發(fā)人事檔案信息

① 建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)是人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。信息庫(kù)的內(nèi)容要準(zhǔn)確、詳細(xì)，并且要隨時(shí)維護(hù)和更新。人們利用數(shù)據(jù)庫(kù)可以查詢(xún)、統(tǒng)一人員信息，形成各種表格，極大地提高了人事檔案利用工作的效率。② 在數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)關(guān)鍵是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性。③ 人事檔案工作要充分發(fā)揮人事檔案在人才建設(shè)中的作用，把區(qū)域性人事檔案中心建設(shè)成為人才開(kāi)發(fā)的權(quán)威機(jī)構(gòu)。

人事檔案管理體制、管理方法的改革以及人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，必能促進(jìn)人事檔案工作的發(fā)展。只有實(shí)行人事檔案管理體制的改革，人事檔案工作的路子才會(huì)越走越寬，人事檔案工作才能煥發(fā)新的生機(jī)。

主要參考文獻(xiàn)

篇5

在過(guò)去的許多年里，無(wú)論是企業(yè)機(jī)構(gòu)還是事業(yè)單位在自身建設(shè)與管理中忽略了人事檔案管理的作用，人事檔案記錄了一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的所有成員詳細(xì)信息，對(duì)單位內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化、人員管理及內(nèi)部控制起著重要作用，意識(shí)到人事檔案管理的作用，并找到相應(yīng)的對(duì)策加以解決，對(duì)單位建設(shè)及發(fā)展以及對(duì)社會(huì)的穩(wěn)定都具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】

人事檔案管理；內(nèi)部控制建設(shè)；作用；對(duì)策

我國(guó)人事檔案研究管理起步晚，相應(yīng)的法律法規(guī)不完善，相關(guān)人員意識(shí)薄弱。在過(guò)去的幾十年里，常常把檔案管理作為一項(xiàng)規(guī)定的任務(wù)去完成，而不是為了單位內(nèi)部更好地管理與控制而加強(qiáng)人事檔案的建設(shè)與管理。隨著社會(huì)的發(fā)展，各單位機(jī)構(gòu)逐漸意識(shí)到檔案管理的作用，繼而出臺(tái)了一些政策法規(guī)，例如《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的頒布。但目前，我國(guó)人事檔案管理還存在許多不足之處，筆者就人事檔案管理中存在的問(wèn)題加以分析并找出相應(yīng)的對(duì)策。

一、人事檔案管理的作用分析

（一）人事檔案管理有助于單位內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

人事檔案記錄了單位中每個(gè)人的詳細(xì)信息，例如學(xué)歷、戶(hù)籍、工作經(jīng)驗(yàn)以及工作中獲得的獎(jiǎng)懲情況，根據(jù)人事檔案單位就可以很好地對(duì)單位各人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)，使得考評(píng)過(guò)程顯得有理有據(jù)，相關(guān)工作公平公正。同時(shí)，也為單位內(nèi)部人員的升遷調(diào)離等提供依據(jù)，例如可以根據(jù)人員戶(hù)籍將其調(diào)離到與其家庭較近的地方工作，根據(jù)人員工作時(shí)候的思想政治表現(xiàn)、工作態(tài)度以及工作中取得的各項(xiàng)成果決定其升遷等，也可以將內(nèi)部很多年存在的工作態(tài)度不端正以及沒(méi)有任何工作成果的人員進(jìn)行處理。只有人事檔案管理加強(qiáng)了，才能很好地進(jìn)行單位內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

（二）人事檔案管理有助于單位內(nèi)部控制建設(shè)。

單位內(nèi)部控制建設(shè)包括單位財(cái)政控制管理、單位各項(xiàng)工作進(jìn)程安排管理以及人員管理，從而保證其能夠最大限度地發(fā)揮單位職能及作用，保證單位的可持續(xù)發(fā)展，但所有一切的控制都離不開(kāi)對(duì)人員的管理，也就離不開(kāi)對(duì)人事檔案的管理。人事檔案管理的加強(qiáng)，有利于單位其他方面檔案的管理，保證檔案管理和相關(guān)工作順利進(jìn)行。同時(shí)，對(duì)人事檔案的管理，也就在一定程度上加強(qiáng)了對(duì)人員及相應(yīng)工作的安排和管理，提高了人員工作的積極性，也加快了單位工作進(jìn)度。人事檔案的管理與單位內(nèi)部控制建設(shè)密切相關(guān)，只有加強(qiáng)了人事檔案管理，才能從根本上保障單位的可持續(xù)發(fā)展。

二、加強(qiáng)人事檔案管理方法對(duì)策分析

（一）加強(qiáng)單位日常事宜中檔案管理的內(nèi)容。

必須將人事檔案管理提上單位日常工作的議程當(dāng)中，這樣才能使得單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)及工作人員更加重視人事檔案的管理。在有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度中仔細(xì)規(guī)定人事檔案管理的內(nèi)容，并且單位領(lǐng)導(dǎo)層定期舉行有關(guān)人事檔案管理的會(huì)議，探討單位內(nèi)部近期人事檔案管理中存在的問(wèn)題并提出解決措施。同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部工作人員有關(guān)人事檔案管理的宣傳，例如開(kāi)展有關(guān)人事檔案管理主題的有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)答活動(dòng)等。

（二）建設(shè)專(zhuān)業(yè)化的管理隊(duì)伍。

許多單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)，一般招聘的都是沒(méi)有檔案管理的人員，許多檔案管理經(jīng)驗(yàn)人員是領(lǐng)導(dǎo)的親屬，不僅專(zhuān)業(yè)知識(shí)沒(méi)有，并且文化素質(zhì)也較低，導(dǎo)致了檔案管理的落后。單位要加強(qiáng)人事檔案管理首先要從高校高薪招聘與檔案管理專(zhuān)業(yè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才，并且再進(jìn)行嚴(yán)格的人事檔案管理重要事項(xiàng)的培訓(xùn)。其次要制定嚴(yán)格的檔案材料收集整理、存檔以及使用制度，保證人事檔案充分利用的同時(shí)也加強(qiáng)了其保密性能。只有打造一支專(zhuān)業(yè)化的人事檔案管理隊(duì)伍，檔案管理工作才能得以順利實(shí)行。

（三）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，各個(gè)行業(yè)都在加強(qiáng)信息化建設(shè)，檔案管理也不能落后。單位要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)版人事檔案與電子版人事檔案并存的檔案管理化模式，并且保證兩者的同步性和真實(shí)性。單位相應(yīng)的人事檔案管理部門(mén)要及時(shí)更新每個(gè)人員的信息，并建立人事檔案管理信息交流平臺(tái)，單位領(lǐng)導(dǎo)要調(diào)閱相關(guān)工作人員的工作進(jìn)度等情況，可以通過(guò)既定的合法程序及時(shí)地調(diào)閱，一方面可以評(píng)估員工工作能力，另外一方面可以及時(shí)地進(jìn)行工作調(diào)整，加強(qiáng)內(nèi)部控制。只有人事檔案信息化加強(qiáng)，才能保證其時(shí)效性和實(shí)用性。（四）完善檔案管理硬件設(shè)施配備。在檔案管理時(shí)相應(yīng)的硬件設(shè)備是建設(shè)的基礎(chǔ)，例如辦公區(qū)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。據(jù)2014年某省對(duì)一些事業(yè)單位進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在調(diào)查的單位內(nèi)，有近90%的單位在檔案建設(shè)時(shí)候沒(méi)有足夠的辦公區(qū)域，辦公室與檔案儲(chǔ)存室在一起，并缺乏相應(yīng)的電腦設(shè)備，僅有的電腦設(shè)備一般都被用于來(lái)記錄人員的名字和檔案號(hào)，便于及時(shí)找出紙質(zhì)版檔案，并沒(méi)有記錄詳細(xì)信息。所以單位要加強(qiáng)對(duì)硬件設(shè)施的配備，只有充足的辦公區(qū)和電腦網(wǎng)絡(luò)，人事檔案的管理和信息化建設(shè)才能保證其可行性。

三、結(jié)語(yǔ)

人事檔案是任何單位機(jī)構(gòu)在工作中都必須重視的，只有重視人事檔案管理，才能保證單位職能充分發(fā)揮，才能合理地加強(qiáng)內(nèi)部控制。故而在新的形勢(shì)環(huán)境下，單位都要打造一支專(zhuān)業(yè)化的人事檔案管理隊(duì)伍，大力投資硬件設(shè)施的配置，使得信息化管理技術(shù)發(fā)揮出其優(yōu)勢(shì)，為單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

作者：胡競(jìng)心 單位：國(guó)家新聞出版廣電總局二〇二四臺(tái)

【參考文獻(xiàn)】

篇6

關(guān)鍵詞：學(xué)校；人事檔案；管理

學(xué)校人事檔案管理工作記錄了學(xué)校教職工的工作履歷、思想道德情況、獎(jiǎng)勵(lì)處分、教學(xué)成果等內(nèi)容，不僅是教職工平時(shí)工作、生活的記錄，更是學(xué)校合理調(diào)配人力資源、選拔優(yōu)秀人才的重要依據(jù)。但是我國(guó)當(dāng)前的學(xué)校中，對(duì)于人事檔案管理工作不重視、管理手段落后、缺乏完善的管理規(guī)范和管理人員綜合素質(zhì)差等問(wèn)題都制約著學(xué)校的發(fā)展。所以如何加強(qiáng)學(xué)校的人事檔案管理是我們當(dāng)前必須要思考的問(wèn)題。

1 人事檔案管理的定義及其重要性

1.1 人事檔案管理的定義

人事檔案管理是國(guó)家檔案事業(yè)與組織人事工作的重要工作，它能夠真實(shí)、客觀(guān)的記錄單位職工及其干部的個(gè)人社會(huì)經(jīng)歷、思想品格、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)等。就學(xué)校的人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，除了包括上述內(nèi)容之外還包括對(duì)教師的個(gè)人履歷、年度考核、教育經(jīng)歷、職稱(chēng)、學(xué)歷等專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的記錄，也包括對(duì)其聘用、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、退休、工資變動(dòng)表等其他組織參考材料的記錄和整理。

1.2 學(xué)校人事檔案工作的重要性

首先，人事檔案管理工作可以說(shuō)是教職工工作情況的重要體現(xiàn)，因?yàn)樗宄挠涗浟私搪毠兊脑敿?xì)信息。人事檔案是通過(guò)組織認(rèn)可的個(gè)人材料、更是一種對(duì)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、思想素質(zhì)、教學(xué)能力的詳細(xì)記錄，最能反映出一個(gè)人的真實(shí)水平。其次，學(xué)校人事檔案管理有助于學(xué)校進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的人動(dòng)和選擇，反映著組織對(duì)教職工的教育培訓(xùn)過(guò)程，所以也是學(xué)校用來(lái)考核干部、培養(yǎng)干部的重要依據(jù)，在學(xué)校的人力資源配置和人才培訓(xùn)過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。

2 學(xué)校人事檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)人事檔案管理工作不夠重視

目前，大多數(shù)學(xué)校由于對(duì)人事檔案管理工作缺乏重視，所以人事檔案的管理人員多半為兼職，一般還兼帶有其他學(xué)科的教學(xué)任務(wù)，所以將精力主要集中在了教學(xué)工作上，所謂的人事檔案管理工作也就是簡(jiǎn)單的當(dāng)一個(gè)檔案室的保管員，偶爾到檔案室查詢(xún)一下需要的資料。對(duì)于人事檔案管理的本職工作――人事檔案的收集、分類(lèi)、歸檔、整理無(wú)法做到及時(shí)完整，導(dǎo)致學(xué)校的人事檔案資料短缺，無(wú)法為學(xué)校的人事考核和變動(dòng)提供幫助。

2.2 人事檔案的管理手段落后

目前，大多數(shù)學(xué)校的人事檔案管理工作還在使用紙張對(duì)資料進(jìn)行登記和管理，沒(méi)有采用電子數(shù)據(jù)庫(kù)管理。隨著社會(huì)的發(fā)展，學(xué)校對(duì)人事檔案管理工作的質(zhì)量要求越來(lái)越高，如果不借助現(xiàn)代化的電子數(shù)據(jù)庫(kù)管理，那么很難快速、準(zhǔn)確的將全體職工的信息資料進(jìn)行全面、完整的記錄，所以目前以紙筆為主的人事檔案管理手段相對(duì)比較落后，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的需求，也不利于學(xué)校人事制度的改革和發(fā)展。

2.3 人事檔案管理人員能力欠缺

人事檔案管理工作具有較高的專(zhuān)業(yè)性，需要管理人員對(duì)檔案材料具有一定的識(shí)別、分類(lèi)、歸納、鑒別能力。很多學(xué)校由于人數(shù)不足，所以都選擇的一些年齡比較大或者即將退休的老職工來(lái)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，后續(xù)也沒(méi)有相應(yīng)的培訓(xùn)，所以導(dǎo)致人事檔案管理人員工作水平差、材料分類(lèi)混亂等，無(wú)法為學(xué)校提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

2.4 缺乏詳細(xì)的管理規(guī)范

當(dāng)前眾多學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀是缺乏一個(gè)詳細(xì)的管理規(guī)范，導(dǎo)致收集檔案材料不齊全、紙張規(guī)格不一致的情況時(shí)有發(fā)生。人事檔案管理工作雖然難度不大，但是比較瑣碎，像一些個(gè)人自傳、思想報(bào)告、申請(qǐng)書(shū)、個(gè)人材料等這樣瑣碎的資料比較多，這些資料大多都是職工用手寫(xiě)的，大小、規(guī)格不一，在入檔的時(shí)候，很容易造成遺失、缺頁(yè)或者褶皺，不利于保管和查詢(xún)。

3 如何做好學(xué)校的人事檔案管理工作

3.1 加強(qiáng)人事組織部門(mén)對(duì)檔案管理工作的重視

人事檔案管理工作能夠反映出學(xué)校的成長(zhǎng)經(jīng)歷和發(fā)展情況，更是學(xué)校選賢舉能、調(diào)動(dòng)人事的重要依據(jù)，做好學(xué)校的人事檔案管理工作對(duì)學(xué)校的人力資源開(kāi)發(fā)和學(xué)校的全面發(fā)展具有非常重要的意義。因此，我們必須走出傳統(tǒng)思想的誤區(qū)，將人事檔案管理工作提升到一定的高度，重視人事檔案管理、提高人事檔案管理的工作質(zhì)量，才能最大限度的開(kāi)發(fā)和利用學(xué)校的有效資源，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。

3.2 改進(jìn)人事檔案管理方法

電腦和互聯(lián)網(wǎng)使我們進(jìn)入了一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。學(xué)校作為一個(gè)教書(shū)育人、傳授知識(shí)的地方，應(yīng)該在各方面做到與時(shí)俱進(jìn)，人事檔案管理工作也不能例外。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是當(dāng)前最熱門(mén)的技術(shù)，所以我們應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)將人事檔案管理工作和數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合，比如說(shuō)可以將零散的資料碎片經(jīng)過(guò)掃描、打印上傳至某一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中，也可以將職工的個(gè)人履歷、教學(xué)成績(jī)、績(jī)效考核通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式上傳到網(wǎng)上，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的幫助，實(shí)現(xiàn)人事檔案的有效管理和充分利用，提高學(xué)校人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3.3 規(guī)范學(xué)校人事檔案管理制度

要想使得學(xué)校的人事檔案管理工作正常有序的進(jìn)行，必須要有一個(gè)規(guī)范的人事檔案管理制度。學(xué)?？梢詮摹度耸聶n案工作條例》入手，結(jié)合學(xué)校的實(shí)踐制定出一套規(guī)范、完善的人事檔案管理規(guī)范，對(duì)人事檔案的接收、獲取、轉(zhuǎn)讓、存儲(chǔ)等步驟做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定，進(jìn)一步完善人事檔案管理制度。

3.4 提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人事檔案管理除了要學(xué)校的監(jiān)督、網(wǎng)絡(luò)的幫助之外，還必須要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能確保其正常有序的展開(kāi)。首先要提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)集訓(xùn)、培訓(xùn)、自主學(xué)習(xí)等多種方式，加強(qiáng)人事檔案管理人員對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，提高自身的檔案管理能力；第二要提高檔案管理人員的職業(yè)道德，確保管理人員在工作的過(guò)程中能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鞅M職盡責(zé)，富含責(zé)任心和耐心，才能夠?qū)W(xué)校的人事檔案管理工作做好。

4 結(jié)論

學(xué)校的人事檔案管理工作準(zhǔn)確的記錄了教職工的個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作經(jīng)歷、思想道德、業(yè)務(wù)能力、績(jī)效考核等多項(xiàng)內(nèi)容，在學(xué)校的人動(dòng)和考核中發(fā)揮著重要的作用。學(xué)校只有加強(qiáng)人事組織部門(mén)對(duì)檔案管理工作的重視；改進(jìn)人事檔案管理方法；規(guī)范學(xué)校人事檔案管理制度；提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能夠切實(shí)有效的提高學(xué)校人事檔案管理的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]烏吉木.學(xué)校人事檔案管理工作探討[J].語(yǔ)文學(xué)刊，2011（13）

[2]孫麗蘭.學(xué)校人事檔案管理工作的對(duì)策及思考[J].學(xué)周刊，2011（30）

[3]王曉云.淺談中專(zhuān)學(xué)校人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].黑河學(xué)刊，2013（05）

篇7

【關(guān)鍵詞】人事檔案；人力資源；管理

人事檔案管理工作作為每一個(gè)企業(yè)管理體系中的重要組成部分，能夠發(fā)揮很大的作用，對(duì)人力資源管理的發(fā)展有著非常重要的影響。在人力資源管理體系不斷發(fā)展的背景下，越來(lái)越多的人開(kāi)始關(guān)注人事檔案管理的問(wèn)題。但是，現(xiàn)行制度下不論是政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位還是公共管理部門(mén)，在人事檔案管理方面都存在不同程度的問(wèn)題，不同的企業(yè)受到單位類(lèi)型不同影響產(chǎn)生的問(wèn)題也不盡相同。本文將從不同的方向?qū)@些問(wèn)題進(jìn)行分析。

一、人事檔案在不同單位中的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位。在政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位中，人事檔案主要存在的問(wèn)題是：首先，內(nèi)容單一不全面。人事檔案一般是人事管理中長(zhǎng)期形成并記載的，包括了員工個(gè)人及家庭的基本情況和信息，能夠記錄個(gè)人的特殊才能、工作表現(xiàn)、道德品行和主要經(jīng)歷等，通過(guò)所在單位集中保存以備后期查閱。人事檔案中較為重要的內(nèi)容就是個(gè)人才能和工作表現(xiàn)的內(nèi)容，但是在很多政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的人事檔案中，往往缺失最重要的部分，只有簡(jiǎn)單的人員簡(jiǎn)歷及自然情況。很多人事檔案對(duì)人員的工作表現(xiàn)、個(gè)人特點(diǎn)、業(yè)績(jī)情況等都沒(méi)有詳細(xì)的記錄，無(wú)法從檔案中看出個(gè)人特長(zhǎng)和特點(diǎn)，這樣的人事檔案無(wú)法提供有效的信息，便不能成為單位后期選拔人才的依據(jù)。其次，人事檔案的管理手段相對(duì)落后。在近些年現(xiàn)代化技術(shù)高速發(fā)展的背景下，人事檔案也有著規(guī)范化和科學(xué)化的要求。但是很多單位現(xiàn)階段對(duì)人事檔案的管理仍然處在傳統(tǒng)的管理方法中，檔案收集和管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題時(shí)有發(fā)生，很多檔案分散甚至丟失，對(duì)人事考察的整體性有嚴(yán)重的影響，這樣的現(xiàn)狀無(wú)疑降低了人力資源的使用效果，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的人力資源管理發(fā)展現(xiàn)狀。（二）中小企業(yè)。一是人事檔案真實(shí)性差。與政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位不同的是，中小企業(yè)的人事檔案存在嚴(yán)重的失真性。尤其是近些年，隨著科技的發(fā)展，檔案造假更為便利，個(gè)人信息內(nèi)容偽造等問(wèn)題更為嚴(yán)重。假學(xué)歷、假工作經(jīng)驗(yàn)、假年齡、假身份等問(wèn)題在中小企業(yè)的人事檔案中頻頻出現(xiàn)。造成這種失真情況的原因主要有兩個(gè)，其一是中小企業(yè)的人事檔案管理人員不夠重視檔案管理工作，工作態(tài)度存在問(wèn)題，對(duì)審查不夠細(xì)致和嚴(yán)格。其二是人事檔案管理人員普遍工作經(jīng)驗(yàn)少，管理水平有限，對(duì)信息的真?zhèn)纬潭入y以有效辨認(rèn)，面對(duì)虛假信息沒(méi)有有效的渠道進(jìn)行鑒定或驗(yàn)證，只能夠被動(dòng)的接收和錄入信息。這類(lèi)虛假信息的存在嚴(yán)重影響了中小企業(yè)人力資源管理工作，不僅影響員工評(píng)估工作，更給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)安全隱患。二是人事檔案缺失。中小企業(yè)的人事檔案缺失問(wèn)題比較嚴(yán)重。受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，終身雇傭制在中小企業(yè)中很少施行，頻繁的人員流動(dòng)使得員工用工時(shí)限縮短，對(duì)人事檔案管理工作帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)，加重的檔案管理難度也使得檔案缺失更易出現(xiàn)。部分企業(yè)受到能力限制甚至干脆不為員工建立人事檔案。這一現(xiàn)狀使得企業(yè)在用才、選才、識(shí)才方面存在安全隱患，亟待改善。（三）大型國(guó)有企業(yè)。一是人事檔案時(shí)效性較差。受到我國(guó)國(guó)情的影響，我國(guó)的大型國(guó)有企業(yè)中，人事檔案管理方式與事業(yè)單位類(lèi)似，管理內(nèi)容往往集中在對(duì)人員經(jīng)歷的記錄，這些檔案大都3-5年才整理一次，每次整理時(shí)不再審核檔案中已有的材料，而每次新加入的東西僅僅局限于一些工資變動(dòng)表格和績(jī)效考核表格，材料程式化嚴(yán)重，能夠反映人員現(xiàn)狀的材料較少，難以為企業(yè)管理者提供足夠有價(jià)值的信息。二是人事檔案管理技術(shù)水平相對(duì)落后。我國(guó)的大多數(shù)國(guó)有企業(yè)普遍沿用了傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，以紙質(zhì)的方式存放和管理，依然沒(méi)有形成數(shù)字化的管理模式。這些企業(yè)受到其自身特點(diǎn)影響，全國(guó)各地的分公司較多，人員崗位變動(dòng)較多，很多人員需要跨城市調(diào)配，當(dāng)人員離開(kāi)所在城市后檔案卻仍然留在原城市，人檔分離的問(wèn)題給檔案的查找和存放帶來(lái)嚴(yán)重困擾，也浪費(fèi)了很多財(cái)力物力。（四）外資企業(yè)。一是忽視人事檔案管理。外資企業(yè)也是當(dāng)前各類(lèi)企業(yè)中的龐大分支，外資企業(yè)與其他企業(yè)不同，其對(duì)人員的考核往往更注重績(jī)效，因此更多的關(guān)注人員招聘和培訓(xùn)，對(duì)人員的人事檔案沒(méi)有給予足夠的重視，僅存的檔案大都以紙質(zhì)為主，有些企業(yè)甚至沒(méi)有紙質(zhì)檔案，直接將人員檔案委托給有關(guān)機(jī)構(gòu)保存。由此可見(jiàn)，外資企業(yè)的人力資源管理上存在忽視人事檔案管理工作的問(wèn)題。二是輕視人事檔案管理人員。外資企業(yè)當(dāng)前還普遍存在的問(wèn)題是，盡管其對(duì)人才和人力資源比較重視，但是卻對(duì)從事檔案管理的人員沒(méi)有足夠的關(guān)注，在外資企業(yè)從事檔案管理的人員大都職位和薪資較低，都是人力資源部門(mén)中最低層次的人員，在企業(yè)發(fā)生重組或重大變動(dòng)時(shí)，會(huì)被最先裁減。因此，外資企業(yè)中從事人事檔案管理的人員在不斷減少，人員流動(dòng)性對(duì)其工作積極性和整體工作水平產(chǎn)生了影響。

二、解決人事檔案管理問(wèn)題的策略

（一）改變觀(guān)念，提高重視。從上文的分析中能夠看出，各類(lèi)企業(yè)中出現(xiàn)人事檔案管理問(wèn)題時(shí)，往往都是受到思想觀(guān)念的影響，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者未能夠重視人事檔案管理人員及工作是主要原因。如果能將人事檔案管理工作提升到戰(zhàn)略層面上，便可以通過(guò)人事檔案為企業(yè)決策者提供更加客觀(guān)的依據(jù)，幫助管理者對(duì)員工能力、素質(zhì)及特點(diǎn)進(jìn)行更為綜合的分析。（二）加強(qiáng)時(shí)效性和真實(shí)性。傳統(tǒng)的人事檔案普遍將重點(diǎn)放在對(duì)個(gè)人的歷史記錄上，每次整理檔案的間隔時(shí)間較長(zhǎng)，因此出現(xiàn)失真的可能性很大。現(xiàn)代檔案管理應(yīng)當(dāng)徹底改變這一現(xiàn)狀，縮短檔案整理的時(shí)間間隔，不斷增加個(gè)人近期情況和綜合評(píng)定，合理拓展存檔范圍，將個(gè)人可公開(kāi)的信息進(jìn)行分類(lèi)，存儲(chǔ)并補(bǔ)充最新信息，確保檔案得到及時(shí)的更新。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)盡可能保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性，在進(jìn)行檔案錄入時(shí)嚴(yán)格審核內(nèi)容的可靠性，不能讓檔案形同虛設(shè)。（三）采取先進(jìn)手段進(jìn)行現(xiàn)代化管理。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，陳舊的管理模式對(duì)人事檔案管理工作產(chǎn)生著嚴(yán)重的影響，因此應(yīng)當(dāng)盡可能的采用最先進(jìn)的科技手段，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化和一體化，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介人事檔案，形成數(shù)據(jù)化的檔案資料，在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)平臺(tái)，形成資源共享。

三、結(jié)論

人事檔案作為我國(guó)人才的重要信息來(lái)源，是整個(gè)社會(huì)公共信息的重要組成部分。它通過(guò)社會(huì)載體，對(duì)國(guó)家人才進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，是國(guó)家或企業(yè)知人善用、選拔人才的重要手段。人事檔案為人力資源管理提供可靠的人才資源和信息，成為選拔人才和重用人才的依據(jù)，為人力資源管理的發(fā)展帶來(lái)動(dòng)力。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，企業(yè)人事檔案管理工作必須要轉(zhuǎn)變觀(guān)念，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，把檔案工作延伸到企業(yè)發(fā)展的最前沿，積極拓展服務(wù)職能，為人力資源開(kāi)發(fā)提供強(qiáng)有力的保障，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)人力資源發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]嚴(yán)春芳.基于現(xiàn)代人力資源管理視角的人事檔案管理工作[J].物流工程與管理,2014(02):125-126.

[2]熊雪蓮.淺議基于現(xiàn)代人力資源管理視角的人事檔案管理變革趨勢(shì)[J].中國(guó)管理信息化,2016(14):165-166.

[3]龍安梅,黃建強(qiáng).淺析基于人力資源管理的高校人事檔案信息化建設(shè)[J].檔案時(shí)空,2016(08):11-13.

[4]王海唐.淺議現(xiàn)代人力資源管理視角下人事檔案管理的變革趨勢(shì)[J].機(jī)電兵船檔案,2015(04):63-64.

篇8

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；國(guó)有企業(yè)；干部人事檔案；管理模式

在現(xiàn)階段，企業(yè)或公司已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展的主流推動(dòng)形式，對(duì)于國(guó)家而言，國(guó)有企業(yè)功能更強(qiáng)、作用更大。在國(guó)有企業(yè)改革后，雖然有了更新也有了新的發(fā)展，但是，由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期影響，也遺留了諸多問(wèn)題，此類(lèi)問(wèn)題依然在國(guó)有企業(yè)之中有所表現(xiàn)。以干部人事檔案管理為例，新的改革，引入了現(xiàn)代企業(yè)或公司制度中的人力資源管理方法，收效甚好；可是，伴隨著這種新的革新措施的出臺(tái)與執(zhí)行，也有諸多問(wèn)題。以下就從這個(gè)角度展開(kāi)對(duì)新時(shí)期國(guó)有企業(yè)干部人事檔案管理模式的具體解析。

1 國(guó)有企業(yè)干部人事檔案管理

干部人事檔案管理工作的價(jià)值在于提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)能力，使其生產(chǎn)能力具體化、精準(zhǔn)化、高效化。從人力資源的角度來(lái)講，是降低成本、提高生產(chǎn)效果的一個(gè)重要途徑。而人事檔案管理模式主要以管理體制作為表現(xiàn)形式，具體包括了在《檔案法》之規(guī)定之下的諸多內(nèi)容，基本內(nèi)容有管理體制、檔案收集歸檔、保管、傳遞或應(yīng)用。從另一個(gè)更為具體的層面分析，管理體制（如市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的薪酬制度、績(jī)效制度等）、各項(xiàng)機(jī)制（如激勵(lì)機(jī)制、評(píng)估機(jī)制等）、具體的管理機(jī)構(gòu)（如人事檔案管理局、企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理部門(mén)等）。

盡管在新的發(fā)展時(shí)期，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，我國(guó)也相應(yīng)的進(jìn)行了諸多改革，并且取得了較為顯著的成績(jī)，但是，也漸漸的在比較中暴露了管理模式中的一些不足之處；比如，從管理方式來(lái)看，以單一性、淡化處理等為特征的表現(xiàn)就比較明顯；根本原因在于觸動(dòng)了較大人群的利益，淺層的原因則集中于管理機(jī)構(gòu)中的職能履行責(zé)任與執(zhí)行力較差；加之，新時(shí)期的查詢(xún)需求、社會(huì)輿論壓力、研究水平的提升等，共同對(duì)其提出了疑問(wèn)，所以，問(wèn)題就比較凸顯。

2 存在的問(wèn)題分析

1、從思想認(rèn)識(shí)層面分析

首先，對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，對(duì)于干部人事檔案管理的認(rèn)知依然存在一些問(wèn)題，重點(diǎn)是不重視，對(duì)其價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，因而管理工作存在態(tài)度不端正，有懈怠現(xiàn)象；加上管理者的待遇一般而言，相對(duì)較低，業(yè)績(jī)考核也不能得到完整體現(xiàn)，所以，整體上的工作認(rèn)知度較低；在這種情況下，必然會(huì)影響到干部人事檔案管理工作的內(nèi)容與質(zhì)量，甚至出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)摘抄、敷衍行事的不負(fù)責(zé)任的行為。

其次，對(duì)于干部人事檔案管理缺少專(zhuān)業(yè)性的理解，如從人力資源角度的理解就比較少，所以，未能將檔案的有效管理與可能得到的經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合起來(lái)，因而造成了極大的資源閑置或者浪費(fèi)，按照企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的原則，存在不科學(xué)、不合理之處。

2、從制度層面分析

首先，經(jīng)過(guò)革新后，有了責(zé)任制度，因而起到了較好的約束作用，因而制度的執(zhí)行也有效的提升了管理效果；然而，以審核制度為例，一些國(guó)有企業(yè)對(duì)于企業(yè)干部所填寫(xiě)的資料并不給予審核，也就是缺少實(shí)證環(huán)節(jié)，所以，填寫(xiě)錯(cuò)誤信息類(lèi)的低級(jí)錯(cuò)誤時(shí)常出現(xiàn)；因?yàn)?，?duì)于國(guó)有企業(yè)干部而言，學(xué)歷、年齡、學(xué)齡、工齡雖然均為基本信息，但卻非常關(guān)鍵，因?yàn)樗鼱可娴饺耸抡{(diào)配等諸多事項(xiàng)，無(wú)疑會(huì)使工作難度加大，并引起一些不必要的麻煩。

其次，從存放、保管、傳遞方面看，統(tǒng)一存放得到了落實(shí)，但分類(lèi)、標(biāo)記、審閱、查詢(xún)、轉(zhuǎn)運(yùn)或傳遞、應(yīng)用等具體工作執(zhí)行時(shí)，卻存在檔案缺損現(xiàn)象、丟失現(xiàn)象，甚至因?yàn)榇娣怒h(huán)境的問(wèn)題而導(dǎo)致檔案因受潮或其它因素造成字跡褪色、模糊。盡管屬于基本的事項(xiàng)，卻引發(fā)了一系列的問(wèn)題。

3、從各項(xiàng)機(jī)制層面分析

各項(xiàng)機(jī)制的建立比較完全，問(wèn)題在于對(duì)激勵(lì)機(jī)制、評(píng)估機(jī)制、績(jī)效制度間的聯(lián)動(dòng)不足，未能發(fā)揮到監(jiān)督、管理、約束等具體作用；也就是說(shuō)，制度趨于完善、機(jī)制走向了健全，但僅僅只是停留于形式之中。

另一方面，對(duì)于評(píng)估機(jī)制這個(gè)重要的核心要素把握不足，因?yàn)閺墓芾砟Ｊ交蛘吖芾韺W(xué)的效率角度來(lái)看，只有有效的評(píng)估，真實(shí)的數(shù)據(jù)采集，精確的指標(biāo)復(fù)核與計(jì)算，才能通過(guò)評(píng)估機(jī)制來(lái)帶動(dòng)激勵(lì)機(jī)制，才能更好的讓績(jī)效制度得到實(shí)事求是的應(yīng)用；換句話(huà)講，制度是干部人事檔案管理模式的軀體，而機(jī)制則是使這個(gè)軀體得到運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在動(dòng)力。

4、信息化程度較低

首先，信息化在國(guó)有企業(yè)干部人事檔案管理中已經(jīng)得到了應(yīng)用，通過(guò)調(diào)查研究與相關(guān)資料顯示，對(duì)于信息化的人事檔案管理理解比較狹隘；比如，簡(jiǎn)單的將紙質(zhì)數(shù)據(jù)變電子數(shù)據(jù)并不是真正意義上的信息化管理，僅僅停留于表皮；

其次，缺少專(zhuān)業(yè)化的信息化管理人員，大多通過(guò)“半路出家”式的進(jìn)修完成培訓(xùn)課程，后繼續(xù)進(jìn)行工作；在應(yīng)用信息化的過(guò)程中，對(duì)于數(shù)據(jù)管理缺少認(rèn)識(shí)，不能透過(guò)大數(shù)據(jù)的理念來(lái)更新人事檔案管理方法，提高檔案數(shù)據(jù)的利用率，也缺少對(duì)于檔案信息數(shù)據(jù)的保護(hù)措施，雖然未見(jiàn)信息泄露、竊取、惡意攻擊程序等事件，然而，信息化必須提升保密工作與安全防護(hù)工作。

3 建議或解決措施

根據(jù)以上4個(gè)方面的突出表現(xiàn)，建議從深化管理模式與積極培育人才2個(gè)方面進(jìn)行改善。

1、深化管理模式

所謂“深化”的意思，就是在現(xiàn)有改革的基礎(chǔ)上，從表現(xiàn)的形式革新逐漸向著實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行革新。

首先，對(duì)于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)所遺留下來(lái)的意識(shí)形態(tài)問(wèn)題，可以通過(guò)思想政治教育與經(jīng)濟(jì)發(fā)展思想政策解讀來(lái)加以淡化；對(duì)于因利益、惰性所產(chǎn)生的情緒化的抵觸，則需要透過(guò)國(guó)有企業(yè)改革的政策分析來(lái)加以說(shuō)明，并對(duì)其因人事檔案管理工作所引起的利益沖突給予科學(xué)引導(dǎo)，具體可以通過(guò)激勵(lì)制度、績(jī)效制度、責(zé)任制度來(lái)進(jìn)行一些約束與改觀(guān)；而惰性也會(huì)隨著此類(lèi)制度的具體落實(shí)、各項(xiàng)機(jī)制的具體應(yīng)用而達(dá)到改善。

其次，制度先行、機(jī)制聯(lián)動(dòng)；也就是說(shuō)，應(yīng)該對(duì)于國(guó)有企業(yè)干部人事檔案管理工作的具體內(nèi)容進(jìn)行明確的歸納整理、科學(xué)劃分與分類(lèi)；然后，通過(guò)表格法，將各項(xiàng)考核的指標(biāo)、內(nèi)容一一羅列，利用評(píng)估機(jī)制實(shí)施具體的考核，這樣在數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、考核有效、監(jiān)督有力的情況下，推動(dòng)各項(xiàng)機(jī)制間的聯(lián)動(dòng)，也地使執(zhí)行力、管理效果逐漸提升。

2、積極引入或培育專(zhuān)業(yè)人才

首先，對(duì)于原有的檔案管理工作人員，可以通過(guò)構(gòu)建完善的人力資源管理培訓(xùn)制度，讓此類(lèi)員工得到科學(xué)、系統(tǒng)化的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，從而滿(mǎn)足崗位要求；另一方面，需要根據(jù)發(fā)展的階段、具體的企業(yè)情況而進(jìn)行一些專(zhuān)業(yè)人才引進(jìn)工作；這樣可以更好的讓專(zhuān)業(yè)化帶動(dòng)效率化。

其次，要以培訓(xùn)為方法，建立起一個(gè)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)、熟練操作能力、素質(zhì)全面的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)，這樣更有利于在新時(shí)期應(yīng)對(duì)國(guó)有企業(yè)干部人事檔案管理工作中所遇到的一些阻礙，發(fā)揮出“人多力量大”、“團(tuán)隊(duì)效果強(qiáng)”的有益的一面；而信息化程度的提高，也會(huì)隨著專(zhuān)業(yè)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析等得到深化。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，在新的時(shí)期社會(huì)的表現(xiàn)形式會(huì)有所不同，尤其是在全球一體化的大背景下，國(guó)家的發(fā)展依賴(lài)于軍事手段之外的經(jīng)濟(jì)措施，而國(guó)有企業(yè)所占比重大，對(duì)于基礎(chǔ)性的國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有極大的推動(dòng)作用，也是民生工程得以順利拓展的主要要素之一；通過(guò)上面的分析可以認(rèn)識(shí)到，在目前發(fā)展階段，國(guó)有企業(yè)干部人事檔案管理模式中依然遺留有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制所造成的一些影響，主要體現(xiàn)在意識(shí)形態(tài)與具體的管理體制之中，因此，要實(shí)現(xiàn)革新，一方面，應(yīng)該從這兩個(gè)地方著手，另一方面，還需要借助于信息技術(shù)手段，更新管理方法，提高管理效率，以圖降低管理成本等。

篇9

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；人事檔案；信息化

1.前言

人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)、懲處等方面的原始記錄，是個(gè)人參與社會(huì)活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。人事檔案是企業(yè)員工信息的重要載體，是企業(yè)全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。為了充分發(fā)揮企業(yè)人事檔案工作在信息社會(huì)中的重要作用，企業(yè)應(yīng)積極地將計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)人事檔案管理，促進(jìn)企業(yè)人事檔案的信息化建設(shè)，不斷提高人事檔案管理的工作效率，提高企業(yè)人事檔案管理水平。人事檔案信息化是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊d體、網(wǎng)絡(luò)化載體和數(shù)字化載體，是在保管好紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，建立電子檔案，同時(shí)把個(gè)人信息資源錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，在豐富個(gè)人信息的同時(shí)，突出個(gè)人特色，達(dá)到檔案的動(dòng)態(tài)管理。

2.人事檔案信息化的優(yōu)勢(shì)

2.1 有利于人事檔案資料的收集，保證人事檔案資料的完整性

人事檔案信息化能夠通過(guò)管理軟件對(duì)人事檔案的目錄進(jìn)行管理，便于檔案管理人員及時(shí)地發(fā)現(xiàn)檔案材料是否完整，及時(shí)提醒檔案人員收集缺失的檔案材料。同時(shí)，通過(guò)管理軟件能夠?qū)θ粘Ｐ枰獨(dú)w檔的各類(lèi)資料進(jìn)行分類(lèi)和登記，保證各種資料的及時(shí)歸檔。

2.2 有利于人事檔案信息的查詢(xún)，方便人事檔案的使用

很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行一些人事決策時(shí)，想要在短時(shí)間快速了解全面或個(gè)人的人事檔案信息，往往是一件非常困難的事。人事檔案信息化能夠通過(guò)管理軟件實(shí)現(xiàn)高效、精確的檢索、查詢(xún)。多種檢索方式的綜合查詢(xún)，既可以高效、便捷的獲取所需的紙質(zhì)檔案的存放情況，又可以快速、準(zhǔn)確地獲取人員的基本信息、工作簡(jiǎn)歷及德能勤績(jī)等方面的信息。

2.3 有利于紙質(zhì)檔案的保存，減輕檔案保管的壓力

人事檔案的紙質(zhì)資料形式多樣，保存需要大量的空間且不易保存，容易遭受蟲(chóng)、鼠及其它有害生物的侵襲而損毀，容易因溫度和濕度的變化而腐爛、變質(zhì)。加上有很多原始的文稿、圖片、照片很難長(zhǎng)時(shí)間保存，隨著時(shí)間的推移會(huì)變黃、老化。而通過(guò)電子化存入計(jì)算機(jī)中，可以永久性保存，有效地保留了文件的歷史原貌，并且大大減輕了紙質(zhì)檔案保管的壓力。

2.4 有利于減輕檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率

人事檔案信息化能夠幫助人事檔案管理人員完成動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)對(duì)變動(dòng)的人事信息進(jìn)行記載，快捷的文檔輸入功能可以大大減輕人事檔案人員的工作強(qiáng)度。人事檔案信息化還能夠幫助人事檔案管理人員做好采集、驗(yàn)證、鑒定、歸檔、立卷、銷(xiāo)毀等工作，將人事檔案管理基礎(chǔ)工作程序化、流程化、規(guī)范化，簡(jiǎn)化人事檔案分類(lèi)、排序、組卷、裝訂等工作，改變過(guò)去傳統(tǒng)的以手工操作為主的繁重、瑣碎的管理方式，把管理人員從手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，提高工作效率。

3.人事檔案信息化的實(shí)施方法

3.1 做好人事檔案原始資料的收集、鑒別和整理工作

人事檔案信息化管理的有效性，很大程度上依賴(lài)于人事檔案的基礎(chǔ)工作。人事檔案是人力資源管理和決策的重要依據(jù)，具有很強(qiáng)的嚴(yán)肅性。人事檔案管理人員要從基礎(chǔ)做起，定期跟蹤收集最新材料，做好人事檔案資料的分類(lèi)、整理歸檔，從源頭上做好人事檔案材料的進(jìn)場(chǎng)把關(guān)，從而保證資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性。

3.2 配備計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施

要提高人事檔案的信息化管理，首先要在硬件上投入。包括計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)等。通過(guò)這些硬件設(shè)施，將紙質(zhì)的人事檔案進(jìn)行電子化處理，轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)資料，使人事檔案信息化、電子化。

3.3 建立個(gè)人電子檔案

建立個(gè)人電子檔案，人員的信息都可以在計(jì)算機(jī)上自由的瀏覽、下載，減少了工作人員與原始材料的接觸，有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。還可以有效地減少棄檔、死檔和無(wú)檔現(xiàn)象，同時(shí)，還可以減輕檔案工作的工作量，減少紙質(zhì)案卷因磨損而造成的毀壞，達(dá)到長(zhǎng)期保存使用的目的。

3.4 采用專(zhuān)業(yè)管理軟件，建立電子檔案和信息數(shù)據(jù)庫(kù)

人事檔案信息化要充分利用計(jì)算機(jī)在人事檔案管理工作中的作用，采用專(zhuān)業(yè)的管理軟件，建立和完善人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理人事檔案信息，使檔案信息的查閱、統(tǒng)計(jì)、分析等日常工作方面實(shí)行電子化操作。首先，人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)管理軟件的支持，企業(yè)應(yīng)自主開(kāi)發(fā)或選用市場(chǎng)上比較成熟的軟件，軟件的功能應(yīng)當(dāng)包括：電子檔案管理（建檔管理、歸檔管理、檔案綜合檢索、檔案借出、借閱登記、檔案盤(pán)點(diǎn)、檔案轉(zhuǎn)出處理等）；人事信息的管理（信息的輸入、查詢(xún)、修改、統(tǒng)計(jì)、對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息自動(dòng)生成各種類(lèi)型的干部花名冊(cè)、打印表格等功能）。其次，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立離不開(kāi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持，要根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)信息收集的流程、規(guī)范收集的內(nèi)容，保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。最后，人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)還要做好系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)備份，確保系統(tǒng)的不間斷運(yùn)行；檔案數(shù)據(jù)要求做到物理歸檔，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)行物理訪(fǎng)問(wèn)和存儲(chǔ)的隔離。

3.5 建立人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)

為了使信息得到充分共享，提高勞動(dòng)效率與工作質(zhì)量，應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使信息共享，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提供最新的第一手資料，大大提高信息的時(shí)效性。根據(jù)人事檔案信息的內(nèi)容和相關(guān)要求，對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定，按不同的用戶(hù)、不同的數(shù)據(jù)和信息授予權(quán)限。

4.人事檔案信息化應(yīng)注意的問(wèn)題

4.1 建立健全人事檔案管理制度

實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，建立規(guī)范的管理制度是前提。人事檔案管理信息化工作內(nèi)容多、要求高、難度大，企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)人事檔案管理工作需要制定信息錄入、信息分析、設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等管理制度和規(guī)定，建立信息化工作自檢自查制度，做到有章可循。

4.2 提高人事檔案信息管理人員的素質(zhì)

盡管技術(shù)進(jìn)步對(duì)檔案工作信息化建設(shè)起著至關(guān)重要的作用，但是人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是決定因素。人事檔案信息管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，是提升檔案管理水平的關(guān)鍵。實(shí)施檔案人才培養(yǎng)建設(shè)的核心就在于幫助人事檔案管理人員深刻轉(zhuǎn)變角色定位，使他們由人事檔案的實(shí)體管理者向信息管理及信息的駕馭者轉(zhuǎn)變，由微觀(guān)到宏觀(guān)的轉(zhuǎn)變、封閉到開(kāi)放的轉(zhuǎn)變，從而有效的提高各項(xiàng)管理工作的綜合能力。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，對(duì)每位檔案管理人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)上提出了更高的要求，管理人員要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識(shí)面，而且還要根據(jù)形勢(shì)的需要熟練地掌握現(xiàn)代化的管理方法和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)，努力使自己成為既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。同時(shí)，檔案管理人員要提高政治素質(zhì)。人事檔案信息化管理對(duì)安全保密制度提出了新的要求。由于人事信息傳送的特殊性，檔案管理人員要有更為敏銳的安全意識(shí)，掌握必要的信息安全技術(shù)，才能有效完成檔案信息化管理中的安全維護(hù)工作。

4.3 解決好電子檔案的保存問(wèn)題

要注意電子檔案載體的使用和存放。電子檔案保存采用光盤(pán)、硬盤(pán)等載體，雖然存儲(chǔ)量大、讀取方便，但相對(duì)于紙質(zhì)來(lái)說(shuō)，電子化檔案載體的使用壽命較短，一般光盤(pán)6-8年，如使用頻繁，則壽命更短。對(duì)所保存的電子檔案載體，必須進(jìn)行定期檢測(cè)和拷貝，以確保電子檔案信息的可靠性。定期檢測(cè)應(yīng)每年一次，采用等距抽樣或隨機(jī)抽樣和方式進(jìn)行，樣品數(shù)量以不少于10%為宜，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的載體，及時(shí)進(jìn)行有效的修復(fù)。

4.4 注重人事檔案信息的安全性

信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來(lái)了安全隱患。人事檔案信息化將電子檔案和網(wǎng)絡(luò)相連，網(wǎng)絡(luò)具有很強(qiáng)的開(kāi)放性。無(wú)孔不入的電腦黑客、防不勝防的病毒和計(jì)算機(jī)的故障給我們電子檔案的安全和保密工作帶來(lái)了隱患，使得電子人事檔案容易泄密、丟失、錯(cuò)碼等。

我們要高度重視人事檔案的安全保密工作，牢固樹(shù)立安全保密意識(shí)，嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)安全保密的規(guī)定和要求，運(yùn)用先進(jìn)的安全保密技術(shù)，全面強(qiáng)化安全管理。因此，在管理中一定要認(rèn)真研究人事檔案管理的相關(guān)政策，在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)電子數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)加密，要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系。同時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)有文件損壞或計(jì)算機(jī)感染病毒，要立即對(duì)該載體內(nèi)存儲(chǔ)的所有文件進(jìn)行檢驗(yàn)，及時(shí)采取措施修復(fù)損壞的文件。

5.小結(jié)

做好人事檔案管理工作，是檔案管理工作改革的需要，也是企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)人力資源管理部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化建設(shè)的重大意義，遵循人事檔案管理工作的客觀(guān)規(guī)律，充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，加強(qiáng)檔案信息化管理，為企業(yè)在人才培養(yǎng)、職稱(chēng)晉升、干部聘用等方面提供完整性、準(zhǔn)確性、公正性的第一手資料。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙屹.檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[M].北京:北京圖書(shū)館出版,2008.

[2]高忠平,許蘊(yùn)瑩.淺談人事檔案管理電子化[J].信息化建設(shè),2007.

[3]沈?yàn)t.淺析檔案管理信息化管理探索[J].管理探索,2007.

作者簡(jiǎn)介：

篇10

關(guān)鍵詞：人才流動(dòng)；人事檔案管理；問(wèn)題；應(yīng)對(duì)策略

現(xiàn)如今，人才流動(dòng)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要趨勢(shì)，合理的人才流動(dòng)不僅代表著社會(huì)對(duì)人才資源的合理分配，也是幫助人才獲得更好的發(fā)展空間。然而，由于各類(lèi)因素的影響，人才流動(dòng)的問(wèn)題日益明顯，很大程度上為人事檔案管理帶來(lái)了諸多問(wèn)題，從而嚴(yán)重影響了單位對(duì)于人才的培養(yǎng)、錄用等工作。因此，詳細(xì)分析人才流動(dòng)問(wèn)題，不斷創(chuàng)新人事檔案管理方法，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，以及避免不必要的人才、經(jīng)濟(jì)損失具有重要意義。

一、分析傳統(tǒng)人事檔案管理的問(wèn)題

具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：⑴管理能力整體不高。在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中主要以單位固有人員作為管理對(duì)象，一般適用于規(guī)模較小、工作人員較少且變化不大的情況下。然而，隨著人才流動(dòng)的頻繁發(fā)生，促使工作崗位更新速度逐漸加快，同時(shí)使得用人企業(yè)隨著人才流動(dòng)逐步呈現(xiàn)混亂狀態(tài)。另外，由于傳統(tǒng)人事檔案管理模式單一，已滿(mǎn)足不了當(dāng)前單位的發(fā)展需求，若想改變現(xiàn)狀，則必須轉(zhuǎn)變管理理念，利用現(xiàn)有資源改進(jìn)人事檔案管理工作模式。⑵部分管理人員積極性不高。傳統(tǒng)人事檔案管理人員水平整體積極性不高，并且管理手段極為落后，加上用人企業(yè)在對(duì)人事檔案管理上投入的資金較低，因而促使部分管理人員積極性整體不高。從而導(dǎo)致管理人員缺乏正確的管理意識(shí)，并且綜合能力相對(duì)較低，極不利于人事檔案管理工作的順利開(kāi)展。

二、探析當(dāng)前人才流動(dòng)為人事檔案管理帶來(lái)的問(wèn)題

1.重建檔案現(xiàn)象越發(fā)增多，制約了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展。優(yōu)秀的人才資源已成為單位發(fā)展的關(guān)鍵部分，而近幾年由于人才的不規(guī)范流動(dòng)，導(dǎo)致重建檔案的現(xiàn)象越來(lái)越明顯。另外，在人事檔案管理中，檔隨人走是一項(xiàng)重要的管理制度，但當(dāng)前因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該項(xiàng)制度受到嚴(yán)重的沖擊。因此，為了經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展，各地政府、企業(yè)等加大力度吸引各方面的人才，甚至常打開(kāi)綠色通道，允許人才僅提供個(gè)人證明材料進(jìn)行檔案重建。針對(duì)以上現(xiàn)象，若時(shí)有發(fā)生，便會(huì)形成嚴(yán)重的惡性競(jìng)爭(zhēng)，從而使得人才流動(dòng)不規(guī)范，進(jìn)一步增加重建檔案的現(xiàn)象，以及制約市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

2.檔案相關(guān)材料移交不完整，出現(xiàn)缺失現(xiàn)象。一般來(lái)說(shuō)，用人單位工作期限內(nèi)全部員工的人事檔案通常有人事部門(mén)進(jìn)行保管。由于頻繁的人才流動(dòng)促使檔案的流動(dòng)性逐漸增大，但目前在人事檔案管理中還沒(méi)有規(guī)范、完善的材料移交制度，同時(shí)加上人事檔案管理較大的復(fù)雜性，進(jìn)而導(dǎo)致檔案相關(guān)資料移交不完整，甚至出現(xiàn)缺失現(xiàn)象。所以，如果人事檔案中證明材料一旦丟失，便會(huì)造成極為嚴(yán)重的后果，極不利于人才的調(diào)整和使用。

3.普遍存在棄檔、死檔、人檔分離等現(xiàn)象。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，進(jìn)一步推進(jìn)了外資、民營(yíng)私企的發(fā)展步伐，同樣的也使得用人機(jī)制與擇業(yè)觀(guān)念得到相應(yīng)的創(chuàng)新，從而為人才發(fā)展提供了越來(lái)越多的就業(yè)機(jī)會(huì)。但因各單位企業(yè)擇人標(biāo)準(zhǔn)制度導(dǎo)致棄檔等現(xiàn)象更為嚴(yán)重，如企業(yè)在招聘人員時(shí)，較為重視其發(fā)展?jié)摿皩?shí)際能力，只需要應(yīng)聘者提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)資格證明等復(fù)印件，然后評(píng)價(jià)其潛在發(fā)展能力后便決定是否錄用，所以便無(wú)要求“人到檔到”；再如事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)，對(duì)看好的人才也不再硬性要求其檔案。以上措施雖然為人才發(fā)展提供了較多的機(jī)會(huì)，但實(shí)際上導(dǎo)致跳槽現(xiàn)象越來(lái)越明顯，繼而逐漸出現(xiàn)棄檔情況，以致于棄檔、死檔、人檔分離等現(xiàn)象越來(lái)越多，并且越來(lái)越嚴(yán)重。

三、探究人才流動(dòng)下人事檔案管理問(wèn)題的有效解決措施

1.嚴(yán)格要求規(guī)范立檔并依法管理。眾所周知，檔案與人是相互對(duì)應(yīng)的關(guān)系，而重建檔案的前提要么個(gè)人檔案丟失，要么已被損毀。而當(dāng)前一部分省、市為了解決不能檔隨人走這一問(wèn)題開(kāi)放綠色通道，并且建立重建檔案的相關(guān)政策，這明顯不符合國(guó)家檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求。從而無(wú)法保障其真實(shí)性、可靠性，以致于誘發(fā)假文憑、假資歷等不良事件的發(fā)生。為了杜絕以上情況，必須嚴(yán)格遵循《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范重建檔案。對(duì)于檔案材料造假人員，應(yīng)給予其相應(yīng)的法律制裁；對(duì)于檔案管理人員，則必須相應(yīng)的要求其遵守職業(yè)道德，具有高水平的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力及政治素養(yǎng)，并按照《檔案法》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。進(jìn)而促使人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，以及有效維護(hù)人事檔案管理制度的嚴(yán)肅性，達(dá)到人事檔案管理的最終目的。

2.合理解決人才去留問(wèn)題。長(zhǎng)久以來(lái)，人才作為人才市場(chǎng)上相對(duì)自由的主體，與用人單位企業(yè)逐步形成新型的契約關(guān)系，并且具有自由選擇的權(quán)利。有數(shù)據(jù)顯示，大部分流動(dòng)人員選擇適合自己發(fā)展的空間，是希望實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值以及體驗(yàn)生命的最高質(zhì)量。新單位具有更加優(yōu)厚的待遇，本身就是一種價(jià)值的體現(xiàn)，不僅能夠帶來(lái)較高的滿(mǎn)意度，還能讓?xiě)?yīng)聘人員得到同事、領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同及尊重。依據(jù)馬洛斯的需要層次理論來(lái)說(shuō)，人的需求從低至高主要分為5層，包括生理需要、安全需要、歸屬需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。每個(gè)人都希望得到尊重，通過(guò)努力實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)，若員工與用人企業(yè)或單位無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展，定會(huì)出現(xiàn)跳槽現(xiàn)象，進(jìn)而增加人事檔案管理工作的難度。因此，用人企業(yè)或單位不應(yīng)扣留員工，應(yīng)予以其尊重，人性化處理其去留問(wèn)題，只有這樣才能保障人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，有效促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

3.加強(qiáng)人事人員檔案的管理工作。隨著用人機(jī)制的靈活運(yùn)用，一定程度上較大的增加了人事人員檔案數(shù)量，同時(shí)也增加了人事檔案管理工作的難度。因此，在展開(kāi)人事檔案管理工作時(shí)，首先必須加強(qiáng)用人單位企業(yè)及人事機(jī)構(gòu)的溝通交流，其次根據(jù)具體情況，制定出相應(yīng)的交流機(jī)制，以此強(qiáng)化兩者之間的合作。另外，用人單位企業(yè)也應(yīng)相應(yīng)提高檔案管理意識(shí)，并且做到以員工為中心，及時(shí)收集并整理被人的檔案，隨后將其檔案材料交給機(jī)構(gòu)，同時(shí)對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效監(jiān)督。從而保證檔案材料的真實(shí)性、完整性、合理性及科學(xué)性。除了積極完成以上工作之外，相關(guān)主管部門(mén)必須加強(qiáng)對(duì)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo)，以此確保其各項(xiàng)工作的全面落實(shí)，以及保證人事檔案管理工作的全面開(kāi)展，繼而有效促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

4.順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)實(shí)體檔案的有效改革。現(xiàn)如今，隨著現(xiàn)代信息化時(shí)代的到來(lái)，用人單位企業(yè)已逐步建立電子檔案，并且創(chuàng)建出人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。由于實(shí)體檔案存在較多的證明文件，所以與電子檔案相互共存，但是因?yàn)槿瞬帕鲃?dòng)的問(wèn)題，用人單位企業(yè)之間可以移交電子檔案，而實(shí)體檔案則必須保存至地方政府等人才檔案室當(dāng)中。因此，用人單位企業(yè)需要針對(duì)實(shí)體檔案的內(nèi)容進(jìn)行整理和優(yōu)化，對(duì)于一些詳細(xì)的內(nèi)容可作出適當(dāng)?shù)膭h減。另一方面，在人事檔案管理工作中，用人單位企業(yè)可以結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行輔助管理，并利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行分檔，從而保證實(shí)體檔案的真實(shí)性、可靠性，有效推進(jìn)實(shí)體檔案的改革。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展，使得人才流動(dòng)現(xiàn)象頻繁發(fā)生，因而較大地增加了人事檔案管理工作的難度。因此，為了全面提高人事檔案管理水平，用人單位企業(yè)必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決人才流動(dòng)為人事檔案管理帶來(lái)的諸多問(wèn)題，并結(jié)合自身的實(shí)際情況，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新解決措施，從而推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]閻玉紅.新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新思考[J].河南科技，2013（05）：228.

[2]任紅霞.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策思考[J].中國(guó)管理信息化，2013，16（22）：76.

[3]陳玉萍.我國(guó)人事檔案管理改革的若干問(wèn)題研究[J].科技資訊，2014（27）：196-197.