導(dǎo)語：如何才能寫好一篇工程檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、總則

一、為了加強TQ－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，達到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標。

二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。

三、檔案管理體系與職責(zé)

經(jīng)理負責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項目總工主管。項目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。

（一） 主管經(jīng)理

1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項規(guī)定，并負責(zé)監(jiān)督檢查。

2、負責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

（二）檔案管理室

1、檔案管理室由工程部負責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。

2、負責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

3、對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎勵和處罰。

4、 參加建設(shè)項目竣工及重要設(shè)備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。

5、工程技術(shù)檔案由項目總工負責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規(guī)定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項目檔案室，并辦理移交手續(xù)。

（三）各分部

1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統(tǒng)計和日常必要的整理。

四、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟責(zé)任制，建設(shè)項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會，參加設(shè)備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。

二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

一、高速公路建設(shè)項目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。

二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄，施工日志，變更設(shè)計報告，設(shè)計變更通知單，開工報告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責(zé)人審核簽字。

三、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

四、高速公路建設(shè)項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案、案卷質(zhì)量標準》的要求，分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案分類編號表》執(zhí)行。

五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標準。

1、歸檔文件、齊全完整；

2、分類清楚，保持聯(lián)系；

3、題名確定，容易查找；

4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；

5、保管期限準確；

6、密級劃分恰當(dāng)；

7、藍圖折疊，符合要求；

8、卷皮書寫，正楷整法；

9、案卷裝訂，整齊美觀；

10、聲像資料，清楚清晰。

六、在高速公路建設(shè)項目完成后三個月內(nèi)將項目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。

七、向管理單位移交時應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。

八、負責(zé)對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。

篇2

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；質(zhì)量監(jiān)督；檔案管理

建設(shè)工程檔案管理是建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的前提，做好建設(shè)工程檔案管理工作，不僅可以做好建設(shè)工程的記錄工作，還為建設(shè)工程質(zhì)量完善提供了重要的依據(jù)，做好建設(shè)工程質(zhì)量保障工作。

1加強建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的意義

1.1有助于建設(shè)工程質(zhì)量提升

建設(shè)工程檔案記錄了建設(shè)工程整體環(huán)節(jié)的所有活動、數(shù)據(jù)與結(jié)果，是建設(shè)工程施工的見證。做好建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作，可以幫助建筑行業(yè)進行建設(shè)工程招投標過程、施工工程、工程質(zhì)量檢測過程的分析，總結(jié)建設(shè)工程總體環(huán)節(jié)的優(yōu)缺點，為建筑行業(yè)進行建設(shè)工程過程完善，提供了重要的數(shù)據(jù)，有助于建設(shè)工程質(zhì)量的提升[1]。

1.2有助于工程監(jiān)督效率提升

建設(shè)工程檔案管理反映了建設(shè)工程的施工情況、施工進度與施工質(zhì)量，為質(zhì)量監(jiān)督管理提供了重要的依據(jù)，相關(guān)部門可以結(jié)合建設(shè)工程標準，以建設(shè)工程實際施工情況為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案記錄內(nèi)容，進行質(zhì)量監(jiān)督工作的開展，不僅可以節(jié)省質(zhì)量監(jiān)督管理的時間和精力，還可以對檔案記錄內(nèi)容的真實性進行檢驗，促進檔案管理工作與質(zhì)量監(jiān)督工程的順利開展。

2建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理中存在的問題

2.1認知不足

部分建筑公司并沒有認識到檔案管理對于建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的重要性，導(dǎo)致工程檔案管理工作存在諸多問題，一是檔案管理人員認知不足問題，部分檔案管理人員并沒有根據(jù)工作規(guī)定，進行日常檔案管理工作開展，導(dǎo)致工程檔案信息記錄不及時，很容易出現(xiàn)檔案信息丟失問題。二是管理工作不健全，部分建筑公司檔案管理人員，在工作變動時，并沒有做好檔案管理的交接工作，導(dǎo)致工程檔案管理出現(xiàn)銜接不當(dāng)問題，降低了過程檔案管理的質(zhì)量[2]。

2.2規(guī)范性不足

建設(shè)工程檔案對于檔案內(nèi)容的真實性要求更高，它需要相關(guān)工作人員根據(jù)建設(shè)工程的實際情況，進行檔案信息的記錄、完善、整理與歸檔，以保證檔案記錄內(nèi)容可以真實反映建設(shè)工程情況。因此，建設(shè)工程檔案填寫的規(guī)范性要求較高。但是，由于建筑工程的復(fù)雜性，相關(guān)工作人員并沒有根據(jù)檔案記錄規(guī)范性的需求，進行導(dǎo)致工程檔案記錄工作存在諸多問題，不僅影響了檔案管理工作的正常開展，還可能會出現(xiàn)檔案記錄內(nèi)容真實性不高的問題，影響建設(shè)工程后期工作的開展。

2.3應(yīng)用性差

工程檔案對于建設(shè)工程質(zhì)量提升具有重大幫助。但是，在實際應(yīng)用中，工程檔案并沒有發(fā)揮實際效用，對于建設(shè)工程的幫助較小，導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因:一是由于工程檔案內(nèi)容的雜亂性，相關(guān)工作人員沒有按照規(guī)范性要求，進行檔案信息的記錄與整理，導(dǎo)致建設(shè)工程在依據(jù)工程檔案進行工作完善時，無法找到重點。二是質(zhì)量監(jiān)督重點不突出，相關(guān)工作人員無法借助工程檔案進行質(zhì)量監(jiān)督工作的開展，導(dǎo)致工程檔案的實用性差。三是缺乏統(tǒng)一的地方標準，我國各地區(qū)對于工程檔案內(nèi)容的要求不統(tǒng)一，相關(guān)工作人員沒有統(tǒng)一的標準進行工程檔案內(nèi)容的完善，導(dǎo)致工程檔案內(nèi)容雜亂，對于建設(shè)工程的幫不高。

3加強建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的方法

3.1提高認知水平

建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)提高自我認知，認識到建設(shè)工程檔案管理對于質(zhì)量監(jiān)督的重要性，不斷根據(jù)監(jiān)督工作需求，加強對于建設(shè)工程檔案管理工作的監(jiān)督，保證建設(shè)工程檔案管理工作的順利開展，從而提升建設(shè)工程檔案管理水平[3]。同時，建設(shè)工程檔案管理人員也需要提升對于本職工作的重視度，認識到檔案管理工作對于建設(shè)工程的重要性，不斷根據(jù)崗位要求，進行自我學(xué)習(xí)與完善，提升自身管理能力，做好建設(shè)工程檔案管理工作，為建設(shè)工程質(zhì)量提升做好基礎(chǔ)。例如，建設(shè)公司可以根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督管理需求，定期為質(zhì)量監(jiān)督人員與檔案管理人員開展培訓(xùn)工作，通過培訓(xùn)，不斷提升工作人員的責(zé)任意識，把質(zhì)量監(jiān)督工程與檔案管理工作相結(jié)合，使得質(zhì)量監(jiān)督人員和檔案管理人員可以根據(jù)工作職責(zé)，認真貫徹和落實公司布置的任務(wù)，做好建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督工作，不僅可以保證建設(shè)工程建設(shè)質(zhì)量，還可以提升檔案管理水平，有助于建設(shè)公司建設(shè)水平的提升。

3.2檔案記錄及時性

由于建設(shè)工程具有內(nèi)容多、范圍廣、施工周期長等多方面的特點，導(dǎo)致工程質(zhì)量監(jiān)督與檔案管理的難度性較高。為了保證工程檔案記錄內(nèi)容的全面性與真實性，建設(shè)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督需求，不斷進行檔案管理制度的完善，通過制度對相關(guān)人員的行為進行約束，使其可以及時進行檔案信息的及時記錄，不僅可以保證檔案信息記錄的及時性與完整性，還可以通過檔案管理制度幫助相關(guān)人員進行良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成，有助于檔案管理工作效率的提升。

3.3檔案內(nèi)容規(guī)范性

建筑行業(yè)應(yīng)到根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理需求，進行檔案內(nèi)容的規(guī)范，統(tǒng)一檔案管理標準，為質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。首先，建筑行業(yè)可以根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督管理需求，進行檔案記錄內(nèi)容的明確，幫助檔案管理人員明確記錄內(nèi)容，一方面可以保證檔案信息記錄、整理與完善工作的順利開展，保證檔案信息的真實、可靠。另一方面可以進行我國各地檔案內(nèi)容的統(tǒng)一，為建筑行業(yè)質(zhì)量提升做好更多的數(shù)據(jù)支持。其次，建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容規(guī)范性需求，進行檔案內(nèi)容記錄格式的統(tǒng)一，規(guī)定檔案記錄信息的詞匯，一方面可以保證檔案信息記錄工作的有序開展，另一方面為檔案查詢與處理工作做好了前提準備，保證建筑行業(yè)后期質(zhì)量完善工程的順利開展。最后，建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督工作需求，做好檔案內(nèi)容完善工作的規(guī)范，要求檔案管理人員在進行檔案信息記錄的同時，做好信息真實性與完整性的檢查工作，杜絕缺、漏、錯等現(xiàn)象的發(fā)生，保證檔案信息的完整性與真實性，不僅可以提升檔案管理工作水平，還有助于建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作的順利開展。

3.4檔案監(jiān)督水平提升

建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作具有很強的專業(yè)性與技術(shù)性，需要監(jiān)督人員具備較強的專業(yè)知識、監(jiān)督能力與職業(yè)道德素質(zhì)。因此，建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督需求，提升工程檔案監(jiān)督水平，提高工程檔案監(jiān)督的深度與廣度，從而保證建設(shè)工程質(zhì)量提升。首先，監(jiān)督人員可以根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督需求，做好監(jiān)督前文件資料的熟悉工作，根據(jù)建設(shè)工程圖紙，進行監(jiān)督工作內(nèi)容與形式的確認，保證監(jiān)督工作的順利開展。其次，由于建設(shè)工程內(nèi)容不同，其質(zhì)量監(jiān)督側(cè)重點也存在一定的區(qū)別，質(zhì)量監(jiān)督人員可以根據(jù)不同工程，進行監(jiān)督計劃側(cè)重點的調(diào)整，保證監(jiān)督計劃符合不同工程質(zhì)量檢測需求。最后，質(zhì)量監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)加大對于工程檔案的監(jiān)督管理工作，根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督的要求，對檔案的真實性與完整性進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)工程檔案中存在的問題，并提出相應(yīng)的整改策略，保證工程檔案信息的真實性，為建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作的順利開展提供更多的依據(jù)，有助于建設(shè)工程質(zhì)量的提升[4]。

3.5管理模式的完善

建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的需求，進行檔案管理模式的完善，通過管理模式完善，為檔案管理工作的順利開展提供更多的便捷性保障，有助于提升檔案管理的效果。首先，建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作需求，轉(zhuǎn)變管理理念，不斷進行現(xiàn)代管理模式的學(xué)習(xí)，根據(jù)質(zhì)量監(jiān)測檔案管理工作需求，結(jié)合實際管理情況，轉(zhuǎn)變檔案管理理念，有助于工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理模式的創(chuàng)新與完善。其次，建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量提升需求，不斷分析質(zhì)量監(jiān)督檔案管理模式中存在的問題，并結(jié)合現(xiàn)代化管理模式，提出合理化的解決方案，不斷提升質(zhì)量監(jiān)督檔案管理水平，有助于建筑工程質(zhì)量監(jiān)督工作的順利開展。最后，建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作需求，進行檔案管理模式的明確，使得相關(guān)工作人員可以根據(jù)管理模式切實開展工作，做好檔案信息的收集、記錄、整理、歸檔與保存工作，為建筑行業(yè)進行建筑質(zhì)量提升做好數(shù)據(jù)保障。

3.6信息技術(shù)的投入

建筑行業(yè)可以根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作需求，加大對于信息技術(shù)的投入力度，基于檔案管理工作效率提升的目的，進行企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)的完善，借助信息技術(shù)進行檔案管理工作的完善，不僅可以提高檔案管理工作的水平，還為檔案數(shù)據(jù)的保存提供了更多的模式。一方面建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對于信息技術(shù)的投入力度，根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作需求，加大信息技術(shù)的資金、人力與物力投入，不斷完善行業(yè)內(nèi)的信息基礎(chǔ)設(shè)施，使得相關(guān)工作人員可以借助信息設(shè)備，進行建筑工程檔案信息的收集，縮短檔案信息收集與記錄的時間，保證檔案信息記錄的及時性。另一方面建筑行業(yè)可以通過信息技術(shù)，進行檔案內(nèi)容填入的規(guī)范，保證相關(guān)工作人員可以在統(tǒng)一的模板下，進行建筑工程信息的填入，為后期相關(guān)人員進行信息的查找與應(yīng)用提供更多的依據(jù)。同時，信息技術(shù)在工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作中的應(yīng)用，也幫助相關(guān)工作人員進行檔案管理時間與精力的節(jié)省，促進工程檔案信息化的轉(zhuǎn)變，為檔案管理工作效率提升，提供了更多的途徑[5]。

篇3

關(guān)鍵詞：合作醫(yī)療；檔案管理；新農(nóng)村建設(shè)

為了解決我國長期以來存在的三農(nóng)問題，尤其是重要的農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生水平問題，我國推行了新的農(nóng)村合作醫(yī)療制度。新農(nóng)村合作醫(yī)療制度自從推行以來，取得了巨大的成功，中國上億農(nóng)業(yè)人口的醫(yī)療衛(wèi)生水平上升了一大截，農(nóng)業(yè)社會發(fā)展水平持續(xù)改善，農(nóng)村看病難、看病貴的問題得到了一定程度的緩解。為了加快新農(nóng)村合作醫(yī)療制度更快更好的實施，合作醫(yī)療檔案制度的發(fā)展和健全成為了下一步的行動目標。

一、完善新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度的重要性

（一）合作醫(yī)療檔案制度對農(nóng)村合作醫(yī)療制度有重要意義

新農(nóng)村合作醫(yī)療制度是一個龐大的系統(tǒng)性工程，為了對億萬農(nóng)民的健康狀況進行記錄，合作醫(yī)療檔案制度必不可少。新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案制度是新農(nóng)村合作醫(yī)療制度的一個重要組成部分，是新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中的一個重要環(huán)節(jié)，一次落實完善新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度成為了每一個相關(guān)工作人員面臨的重要課題。

（二）新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度推進農(nóng)村合作醫(yī)療制度的規(guī)范化

新農(nóng)村合作醫(yī)療制度十分復(fù)雜和多樣，在工作實際中會面臨各種各樣的問題，尤其在農(nóng)民當(dāng)中利益牽扯巨大，事關(guān)千家萬戶的健康和幸福。想要又好又快地完成如此巨大的工作，必須讓新農(nóng)村合作醫(yī)療制度走向制度化和體系化。新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度就是新農(nóng)村合作醫(yī)療制度走向制度化的重要保證。

（三）新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案制度對于農(nóng)村合作醫(yī)療制度的持續(xù)推動作用

我國國情復(fù)雜，人口眾多，尤其是廣大的農(nóng)民仍然占據(jù)著我國人口的多數(shù)。解決農(nóng)村發(fā)展問題不可能一步到位，要在工作實際中不斷地摸索，才能找到一條中國特色的解決農(nóng)村問題的出路。在摸索過程中，需要把經(jīng)驗記錄下來，留待參考，這就離不開新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度。

二、我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度的現(xiàn)狀

（一）農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理意識不足

如今新農(nóng)村合作醫(yī)療制度持續(xù)開展，參與其中的農(nóng)民越來越多，工作量越來越大，工程的體量也在不斷地膨脹當(dāng)中，但是對于農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的重視程度卻始終缺乏改進?；鶎訄?zhí)行人員把檔案管理當(dāng)做是沒有必要的形式主義，工作敷衍了事，對于檔案管理工作的重要性缺乏明確認識，是的檔案管理工作無法有序開展。

（二）農(nóng)村合作醫(yī)療檔案制度不健全

農(nóng)村合作醫(yī)療檔案制度并不是一項簡單的工作，涉及到多個工作流程，所以需要一個全面完善的信息收集制度、檔案收納制度、信息調(diào)用制度和工作監(jiān)督制度。沒有這些制度，新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的工作就無法有效開展。只有打造規(guī)范化的工作流程，才能保證檔案管理制度走上長期發(fā)展的軌道。

（三）農(nóng)村合作醫(yī)療檔案制度缺乏專業(yè)人才

再好的制度也需要高素質(zhì)的工作人員來嚴格執(zhí)行，但是目前農(nóng)村基層檔案管理工作人員仍然普遍缺乏檔案管理人員所必須的工作素質(zhì)。由于基層工作人員對于檔案管理制度不了解或者不重視，導(dǎo)致新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度中的許多條款和規(guī)定無法得到其實有效的執(zhí)行，是的制度出現(xiàn)了漏洞，那么當(dāng)初設(shè)計制度時的考慮和想法就無從實現(xiàn)。

（四）農(nóng)村合作醫(yī)療檔案缺乏基本設(shè)備支持

新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度德爾執(zhí)行需要比較好的硬件支持，隨著參與的農(nóng)民越來越多，工作量越來越大，檔案數(shù)量也越來越臃腫，就需要更好的基礎(chǔ)設(shè)施來收集和儲存。目前，我國大多數(shù)檔案管理人員仍然在使用原始的書面方式，落實農(nóng)村基層工作信息化勢在必行。

三、完善我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度的方案

（一）在思想上加強對農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的重視

只有思想建設(shè)跟上了，檔案管理工作才能夠順利開展。要加強思想學(xué)習(xí)和思想教育，樹立正確的新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度重要性的認識，讓廣大基層工作人員和參保農(nóng)民能夠正確認識到檔案管理制度的重要性。

（二）加強相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)

要解決人才缺失的難題，必須從根源抓起，從頭培養(yǎng)合格的檔案管理工作人員。建設(shè)一支真正具有高水平的，適應(yīng)農(nóng)村工作實際的干部隊伍。也可以對現(xiàn)有的基層檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的工作能力。新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度對于新農(nóng)村合作醫(yī)療制度有著十分重要的意義，它關(guān)系到我國新農(nóng)村建設(shè)能否正常開展。本文通過對完善新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度的重要性進行探討，分析了我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度的現(xiàn)狀，針對目前存在的一些問題，提出了一些有益的思考和建議。

參考文獻：

[1]張予宏,李瑩.2004年～2012年我國新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案研究綜述[J].檔案管理,2013,04:72-73.

[2]沈躍.農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的形成與管理[J].蘭臺世界,2009,10:49-50.

[3]張靜靜.淺析新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作[J].黑龍江檔案,2013,05:95.

篇4

(1)檔案意識不強，沒有足夠重視檔案管理工作。很多單位領(lǐng)導(dǎo)常常只重視工程建設(shè)的質(zhì)量、施工進度、資金投入和生產(chǎn)安全，認為檔案與經(jīng)濟效益無關(guān)，重不重視都無所謂。

(2)檔案工作與建設(shè)工作不同步。長期以來，在建設(shè)項目中，一直存在著“重外輕內(nèi)”的思想，搶工期，抓進度，重安全，往往忽視了對工程文檔產(chǎn)生過程的控制和管理，造成“內(nèi)外業(yè)不同步，內(nèi)業(yè)資料缺乏及時、準確、真實和完整性。

(3)檔案管理機構(gòu)和人員不到位?？紤]到人員和經(jīng)費等因素，許多工程項目單位沒有設(shè)立檔案專員以及專門的檔案管理部門，管理網(wǎng)絡(luò)沒有建立，檔案室和相關(guān)設(shè)施設(shè)備缺乏，無法保障檔案的質(zhì)量、安全;還有些單位雖然成立了相應(yīng)的機構(gòu)，但未落實到具體工作中，形同虛設(shè)。

(4)檔案管理制度不健全，雖然一些單位建立了檔案資料管理方面的制度，但是檔案管理方法和操作流程不規(guī)范，制度不健全，無法保證資料整編有效開展。主管單位的檔案管理部門沒有及時監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，致使檔案資料不符合工程驗收的標準和要求。

(5)人員素質(zhì)有待提高。從實際情況看，對高速公路建設(shè)項目檔案管理人員要求很高。從事高速公路工程檔案的人員要懂工程專業(yè)方面的技術(shù)，還要要懂得檔案管理知識。在工程建設(shè)中，填寫施工技術(shù)表格、整理竣工圖紙及對資料的專業(yè)分類組卷、往來文件的歸檔等工作都需要專業(yè)技術(shù)知識。因此，提高項目檔案管理人員的綜合素質(zhì)是非常必要的。

高速公路項目檔案的管理

(1)建立健全檔案管理機構(gòu)。建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等明確項目檔案的分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門職責(zé)分工。建立與工程檔案編相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備專業(yè)的檔案管理人員，并完善內(nèi)部管理制度，建立健全工程項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

(2)制定檔案管理制度。從制度上抓好工程資料的形成與管理，有效的管理制度可以使檔案管理系統(tǒng)、全面、真實、安全的進行。檔案管理制度內(nèi)容廣泛，可以包括以下內(nèi)容:工作的目標、性質(zhì)及管理體系;檔案的收集、整理和利用機制;檔案資料形成與歸檔部門;檔案的收集范圍、分類與保管期限。

(3)加強檔案人員的管理和培訓(xùn)。采用多種方式，對參建單位檔案人員和相關(guān)工程技術(shù)人員進行分層次檔案管理、工程技術(shù)等培訓(xùn)，使檔案管理人員優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識面。使工程技術(shù)人員掌握檔案管理知識，注重現(xiàn)代管理理論和方法等知識的學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)。增強服務(wù)意識，扎實工作，提高做好檔案工作的積極性和責(zé)任感。

(4)加強工程檔案安全性。工程項目檔案數(shù)量眾多，很多是紙質(zhì)的材料且多數(shù)為唯一的紙質(zhì)憑證。在傳遞過程和保管階段的保證檔案的安全是工程檔案管理的基本要求。提供設(shè)備、場地、經(jīng)費，組織人員，建立工程檔案的安全管理網(wǎng)絡(luò)，防止檔案的丟失、破損，確保檔案的安全。要定期、定人進行檢查，杜絕安全事故的發(fā)生。

(5)建設(shè)單位加強監(jiān)督指導(dǎo)，嚴格進行竣工驗收工作。從工程一開始就嚴格要求，把工作做到前面，對工程檔案工作實行全過程跟蹤，了解工程進展情況，主動配合各參建單位。要積極督促配合相關(guān)單位對工程檔案的嚴格把關(guān)。工程建成通車后，要抓緊檔案的整理和編制工作，盡快通過檔案專項驗收，使項目檔案真正完整，為高速公路的管理提供有效的服務(wù)。嚴格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標準要求，對不符合要求的文件材料，一律不予驗收。

結(jié)語

篇5

檔案是社會活動和經(jīng)濟活動過程中形成的具有一定保存價值的歷史紀錄，這些檔案記錄了過去與現(xiàn)在發(fā)生的各種活動、組織機構(gòu)調(diào)整等信息，成為了為未來各項事業(yè)發(fā)展作出規(guī)劃或進行各項決策的依據(jù)，或成為維護團體或個人合法權(quán)益的憑證，所以，檔案是一筆寶貴財富。建立健全檔案管理制度體系，使各類檔案都得到有效保管和利用意義非常重大。但是，在目前的檔案管理制度體系當(dāng)中，還存在許多不利于提高檔案管理效率的問題，例如：檔案管理制度的制定僅以檔案管理業(yè)務(wù)的需要為導(dǎo)向，而很少兼顧到與管理制度相關(guān)的各方利益主體的需要，檔案管理理論仍停留在“單位本位”上，而沒有顧及檔案管理的目的與目標，沒有樹立起為社會服務(wù)的檔案管理理念；許多檔案管理制度的制定都沒有聽取與檔案管理制度相關(guān)的利益主體的意見與建議。在這種檔案管理理念下制定出的管理制度自然無法滿足社會需求，制定的管理制度也由于缺乏外部約束力而使其執(zhí)行力大打折扣，弱化了檔案制度管理的效力。

二、加強檔案管理制度體系建設(shè)

構(gòu)建檔案管理制度體系沒有現(xiàn)成模式用來“克隆”，檔案管理制度體系的完善是一個長期的系統(tǒng)工程，需要做出認真規(guī)劃。在“向管理要效益”社會發(fā)展背景下，檔案管理效果的評價標準，已不再以上級部門或上級領(lǐng)導(dǎo)的標準作為依據(jù)，而取決于建立的檔案管理制度能否符合社會發(fā)展的要求，制度能否得到貫徹落實。當(dāng)代的管理潮流是“創(chuàng)新”，檔案管理的“創(chuàng)新”首先體現(xiàn)在制度體系建設(shè)中的創(chuàng)新。如何實現(xiàn)檔案管理制度體系建設(shè)的“創(chuàng)新”呢？筆者認為應(yīng)做好如下幾點：

第一，從開發(fā)“管理層”入手。檔案產(chǎn)生于各類社會活動和經(jīng)濟活動，檔案的作用是記載歷史事件，為維護相關(guān)利益主體的合法權(quán)益提供憑證，所以，檔案也是具有重要價值的無形資產(chǎn)。當(dāng)前，部分檔案管理單位仍缺乏對檔案管理在社會活動與經(jīng)濟活動中重要性的認識，缺乏對提高檔案管理水平的切實舉措，這與整個社會發(fā)展趨勢及行政體制改革形勢不相適應(yīng)。造成這種現(xiàn)狀的根源，主要是檔案管理部門管理層缺乏重視，所以，提高檔案管理水平首先應(yīng)提高檔案管理層的現(xiàn)代管理意識，樹立檔案管理是服務(wù)社會、提高社會效益的理念。

第二，從管理“規(guī)范化”切入?！?0號令”的出臺，為檔案管理制度體系建設(shè)提供了必要的法律依據(jù)。完善檔案管理制度體系建設(shè)，就是要依據(jù)這一法令建立起適應(yīng)社會發(fā)展需要的檔案管理規(guī)范。法令強調(diào)了檔案資料收集的重要性，將檔案收集視為檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，沒有完善的檔案收集管理，檔案管理就成了無源之水。所以，對檔案收集管理應(yīng)在檔案管理制度體系中作出明確規(guī)范，使檔案收集管理目標落實到管理部門和具體負責(zé)人。

第三，從優(yōu)化“檔案員”隊伍抓起。檔案管理制度體系要想得到切實落實，檔案管理人員作為執(zhí)行者具有關(guān)鍵性作用，檔案管理人員應(yīng)在檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案編研和檔案利用等環(huán)節(jié)認真執(zhí)行各項管理制度。同時，要精通檔案專業(yè)知識，提高檔案管理的準確性與有效性，全面提升檔案管理水平。要做到這一點，檔案管理人員應(yīng)通過學(xué)習(xí)掌握新知識、技術(shù)、以提高自身綜合素質(zhì)。在檔案收集管理中，對各類檔案資料做到認真查驗和及時收集，對發(fā)現(xiàn)的檔案信息源認真追查，并對收集的檔案資料按所屬類別進行歸類整理。在檔案保存管理中，保證檔案資源的安全、完整、并為檔案使用者提供查閱方便，使檔案資源真正發(fā)揮其應(yīng)有的價值。做到以上幾點，才是符合現(xiàn)代檔案管理要求的檔案員。

篇6

當(dāng)今社會由于科技的不斷進步和更新，各種信息通過各種途徑向我們襲來，面對如此大量的信息，我們已經(jīng)應(yīng)接不暇了。于是人們想到利用科技的手段來接收這些信息，并且通過科學(xué)的引入，將這些信息進行分類記錄，在必要的時候還可以很好的利用，這便是順應(yīng)社會法的數(shù)字化的信息管理。它的出現(xiàn)為我們解決了很多以往難以解決的信息管理難題，所以被廣泛的應(yīng)用在任何領(lǐng)域。水利工程作為一項既環(huán)保又可以提供能源的綠色工程在經(jīng)濟發(fā)展的潮流下受到社會的推崇，越來越多的水利工程開始投入進行。檔案管理特別是會計檔案管理對于一個工程建設(shè)來說是至關(guān)重要的，我們就需要建立完善的管理機制來提高水利工程中會計檔案的管理的水平。

1 數(shù)字化背景下的水利工程會計檔案管理的意義

水利工程在社會經(jīng)濟發(fā)展中有著舉足輕重的地位，于是我們開始關(guān)注怎樣能夠推進水利工程的高效運行。檔案管理對于水利工程來說是很重要的，它記錄了工程中每個部門每個環(huán)節(jié)甚至于每個人的具體情況，能夠幫助工程在內(nèi)部管理機制上有序進行，從而推動整個水利工程的進程。其中的會計部門掌握著整個工程的經(jīng)濟命脈，但是對于會計檔案的管理卻是企業(yè)最容易忽略的。

會計部門是一個企業(yè)內(nèi)部的核心，掌握財政大權(quán)。這個部門是由專業(yè)的會計人員組成的，在這里他們運用自己的專業(yè)知識來對整個水利工程的運行做著財政上的計劃和監(jiān)督，對工程的每個環(huán)節(jié)需要的資金和實際花費的資金進行記錄和研究。他們還要根據(jù)工程的進度和規(guī)劃來靈活的對資金做出預(yù)算，包括對員工的工資發(fā)放。所有的這些工作都需要能夠精確的記錄下來，涉及到資金的數(shù)額，那么就要求記錄可以準確無誤，能夠大量記錄，這樣才能確保在研究的時候沒有失誤，并且可以充分考慮企業(yè)以前的情況，在這個基礎(chǔ)上做出更符合企業(yè)自身的財政規(guī)劃。所以說，對水利工程中會計檔案的管理對于水利工程來說是有著和重要的意義的。

2 數(shù)字化背景下的水利工程會計檔案管理存在的問題

雖然水利工程中的會計檔案管理對水利工程的發(fā)展很重要，但是實際的實行過程中卻存在很多的問題。

首先，我們國家對企業(yè)的會計檔案管理是有專門的規(guī)定的，但是水利企業(yè)中的會計部門幾乎都沒有按照國家的規(guī)定來對會計檔案進行管理。例如，國家規(guī)定了會計檔案要及時更新，每一年都要講會計檔案都要交給檔案管理部門，不能積壓往年的會計檔案。但是現(xiàn)在的很多會計部門并沒按這個要求去做，這就導(dǎo)致了會計部門的檔案量很大，特別的混亂，使得對檔案的管理很吃力。其次，水利工程企業(yè)對會計檔案管理的重要性認識不到位，很多企業(yè)還沒有認識到會計檔案管理的重要性，所以企業(yè)內(nèi)部對這方面的管理機制還很不完善，也就造成對會計檔案的管理很沒有效果。再次，企業(yè)的會計檔案管理是由會計專業(yè)的人員來完成的，他們都具有專業(yè)的會計知識，但是對檔案的管理卻沒有系統(tǒng)的知識，也不一定會運用先進的信息化管理知識，只是做一些很淺顯的保存、記錄。這樣一來就會導(dǎo)致對會計檔案的管理缺乏系統(tǒng)的方法，也就不利于隨之而來的查詢、研究等工作的進行了。

3 如何做好數(shù)字化背景下的水利工程會計檔案管理

通過上面的分析，我們很清楚的看到了在實際的實行中會計檔案的管理還存在各種各樣的問題，這些都會影響企業(yè)對會計檔案的很好的管理，也就影響到了整個水利工程的運行。企業(yè)可以從以下三個方面來努力。

3.1 加強宣傳，提高國家規(guī)定的約束力

國家的規(guī)定對于企業(yè)來說是一個很好的約束，但是很顯然現(xiàn)在這方面的約束力并沒有起到很有效的作用。那么國家的檔案管理部門這些有關(guān)部門就可以發(fā)揮自己的作用了?？梢栽谒こ唐髽I(yè)當(dāng)中加強對水利企業(yè)檔案管理的宣傳，特別是水利工程中會計檔案的管理，推廣國家在這方面的規(guī)定。例如，相關(guān)機構(gòu)可以定期到企業(yè)中去，通過開管理宣傳大會，錄制宣傳片等等方式來宣傳，讓企業(yè)認識到檔案管理是一項很重要的制度，有國家在這方面是有專門的規(guī)定的，企業(yè)應(yīng)該充分重視這一點，并且要嚴格要求自己的企業(yè)按照國家規(guī)定來實行對會計檔案的管理。這樣國家的規(guī)定才能被水利工程企業(yè)更好的了解，也從主觀上重視對會計檔案管理，從而促進企業(yè)去實施這項管理制度。

3.2 建立完善的水利工程會計檔案管理機制

水利工程企業(yè)自身的努力是最重要也最有效的，這就要求企業(yè)可以從自身的管理機制著手。一方面，企業(yè)總體的管理機制要完善，從整體上來確保對企業(yè)的有效管理。對工程的每個領(lǐng)域都要涉及到，每個階段的權(quán)責(zé)要明確，責(zé)任細化到人，獎懲有度。只有企業(yè)整體的管理體制是完善的，才能為會計檔案管理這樣細化的管理制度的實施提供一個良好的背景環(huán)境。另一方面，企業(yè)對于會計檔案的管理也要設(shè)置相關(guān)的管理機制，對那些上有缺陷的管理體制要進一步去完善。例如，會計檔案管理設(shè)計到對信息的錄入、整理、保存、查詢、研究、上交等過程，在設(shè)置和完善會計檔案管理制度的時候要結(jié)合這些過程來進行，每個環(huán)節(jié)都要有明確的規(guī)定，讓環(huán)節(jié)之間環(huán)環(huán)緊扣，形成一個系統(tǒng)化的管理體制，這樣的體制才能真正發(fā)揮它的價值和作用。

3.3 提高會計人員的整體素質(zhì)水平，增加對會計檔案管理知識的培訓(xùn)

會計人員的操作是會計檔案管理制度實施的主體，他們的一舉一動都會直接影響對檔案的管理是否到位。這就要求企業(yè)能夠加強對會計人員的培養(yǎng)，提高他們的整體素質(zhì)。一般的會計人員是具備會計專業(yè)的知識的，這點我們無需擔(dān)心。重要的是要對會計人員進行會計檔案管理知識的培訓(xùn)，讓他們能夠認識到對檔案的管理是需要有專業(yè)知識的指導(dǎo)的，是需要對數(shù)字化管理知識有一個深刻的認識的，不是簡單的記錄和保存，從而規(guī)范他們對會計檔案的管理行為。例如，定期對會計人員進行培訓(xùn)，開設(shè)對會計檔案管理知識的講解課程，教授他們信息化的管理知識，讓他們和其他企業(yè)的會計人員多進行專業(yè)上的交流，從而提高自身的專業(yè)素質(zhì)水平。

篇7

1樹立科技檔案服務(wù)意識，強化設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理工作

科技檔案是設(shè)備工程項目管理的基礎(chǔ)工作，科技檔案的質(zhì)量好壞和完整程度影響到設(shè)備工程項目管理工作。設(shè)備監(jiān)理是依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標準，對重要設(shè)備的設(shè)計、制造、檢驗、儲運、安裝和調(diào)試等過程的質(zhì)量、進度和投資等實施監(jiān)督，設(shè)備工程質(zhì)量是對工程性質(zhì)、品質(zhì)和安全的綜合表述是，對設(shè)備工程質(zhì)量的評價就是以科技檔案為基礎(chǔ)，以量化的指標進行綜合測評。因此作為項目負責(zé)人應(yīng)當(dāng)提高科技檔案管理意識，從思想上重視科技檔案管理工作，注重培養(yǎng)科技檔案管理人員的服務(wù)意識和調(diào)動他們的工作熱情，同時作為科技檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變思想，增強科技檔案管理意識和服務(wù)意識，把科技檔案工作作為一項重要的工作來做，摒棄科技檔案工作可有可無，可做可不做的思想意識，要注重加強檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高科技檔案質(zhì)量，要積極探索科技檔案管理模式，確?？萍紮n案工作更科學(xué)、更實用，為設(shè)備工程項目管理提供有利資源保證。

2建立健全有效的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度，規(guī)范科技檔案工作

設(shè)備工程項目管理科技檔案是一個動態(tài)的過程，這一過程的目的和結(jié)果都是需要建立真實、完整、系統(tǒng)的工程檔案，因而需要從積累、形成、鑒定到整理、歸檔、利用，所有環(huán)節(jié)都需要有符合設(shè)備工程項目管理實際情況的科技檔案管理制度和設(shè)備監(jiān)理工作程序，實現(xiàn)動態(tài)管理和績效考評，才能客觀反映設(shè)備工程項目管理的完整面貌，為設(shè)備工程建設(shè)項目服務(wù)。為此建立檔案需要遵循以下要求：①科技檔案管理制度要體現(xiàn)合理性、有效性。建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序需要考慮設(shè)備工程建設(shè)項目的特點和科技檔案管理的實際情況，以適應(yīng)實際工作需要。②科技檔案管理制度要體現(xiàn)實用性、科學(xué)性。依據(jù)GB／T26429－2010《設(shè)備工程監(jiān)理規(guī)范》，建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序應(yīng)當(dāng)具有實用性和可操作性，以便于更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)性和規(guī)范性。③科技檔案管理制度要具有權(quán)威性。建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度既需要有效執(zhí)行就要監(jiān)督落實，因此制度在執(zhí)行的過程中要做到有功獎賞，有過懲罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

3加強設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)

做好設(shè)備監(jiān)理科技檔案，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是保證科技檔案管理工作的需要?？萍紮n案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平?jīng)Q定著設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理質(zhì)量的好壞，因此需要加強設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)。為此需要從以下幾方面入手：①按期參加內(nèi)蒙古檔案局和呼和浩特檔案局組織的檔案系列專業(yè)知識繼續(xù)教育培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，提高理論知識和水平，不斷加強對科技檔案管理工作的認識程度，完善科技檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)較強的檔案技術(shù)能力，同時重視信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識的教育培訓(xùn)工作，以適應(yīng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理工作的需要。②注重加強科技檔案管理人員和檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流。同時參加設(shè)備監(jiān)理單位之間的業(yè)務(wù)交流，通過交流，相互學(xué)習(xí)，相互切磋，取長補短，吸收更好的經(jīng)驗應(yīng)用于自己的科技檔案管理工作當(dāng)中。③注重加強個人素質(zhì)教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，科技檔案工作枯燥繁瑣，不容易被支持和理解。對于科技檔案管理人員來講，就需要注重個人素質(zhì)教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，要耐得住寂寞和失落，任勞任怨，默默奉獻，以飽滿的工作熱情做好科技檔案的管理工作。同時為科技檔案利用者提供方便，不斷提高科技檔案利用率，為科技檔案管理工作開創(chuàng)局面。④注重加強質(zhì)量管理知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。設(shè)備監(jiān)理科技檔案是設(shè)備工程項目質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié)，完善的設(shè)備監(jiān)理科技檔案可以為公司質(zhì)量體系認證提供原始憑證和法律依據(jù)，也是公司通過質(zhì)量體系審核的前提條件和必要的保證。為此作為科技檔案管理人員需要加強質(zhì)量管理知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

4加強設(shè)備監(jiān)理科技檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案的利用價值

科技檔案的利用是實現(xiàn)科技檔案的價值重要途徑，也是科技檔案發(fā)展的力量源泉。豐富的，高質(zhì)量的設(shè)備監(jiān)理科技檔案是檔案管理的基礎(chǔ)和前提，科技檔案資料匱乏、不專業(yè)、不系統(tǒng)、不準確、不完整，就難以保證設(shè)備監(jiān)理科技檔案的有效利用。如果科技檔案放在檔案柜里不使用，也會失去科技檔案的價值。保管是一種手段，利用才是目的。如何提高檔案管理的利用價值呢。必須加強科技檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。①科技檔案管理人員要轉(zhuǎn)變思路，不斷創(chuàng)新，深入設(shè)備工程項目現(xiàn)場，根據(jù)實際需要和設(shè)備監(jiān)理工程項目程序和工作規(guī)范到項目和制造廠家對各監(jiān)理項目和監(jiān)理人員進行指導(dǎo)，了解工程進度，幫助項目部和監(jiān)理人員做好基礎(chǔ)資料的形成、整理、歸檔工作，確保設(shè)備監(jiān)理科技檔案完整、準確、系統(tǒng)地歸檔保存。②科技檔案管理人員要做好科技檔案的基礎(chǔ)性工作。豐富的、高質(zhì)量的科技檔案材料是科技檔案利用的前提和條件，科技檔案材料如果缺乏、不系統(tǒng)、不規(guī)范、不準確、不完整、不專業(yè)是很難做到合理和有效利用。作為科技檔案管理人員應(yīng)當(dāng)了解設(shè)備工程技術(shù)資料和設(shè)備監(jiān)理工作內(nèi)容、范圍，按照科技檔案管理專業(yè)方法，開展科技檔案的收集、整理、歸檔、立卷、鑒定和保管工作，確?？萍紮n案基礎(chǔ)性工作，以提高科技檔案的有效利用價值。③加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立適宜的科技檔案存儲空間，配備相應(yīng)設(shè)備設(shè)施以順利開展各項職能工作，建立健全方便快捷高效提供利用科技檔案平臺等。設(shè)備監(jiān)理單位要根據(jù)檔案數(shù)量和檔案內(nèi)容重要程度，完善科技檔案設(shè)備設(shè)施，爭取能夠確保有效管理各種載體的科技檔案，進而確?？萍紮n案資源體系的建設(shè)，促進檔案規(guī)范化管理工作不斷深入開展，與時俱進。④加強科技檔案信息化管理，實現(xiàn)科技檔案信息資源共享。要想對科技檔案實現(xiàn)信息化管理，需要用現(xiàn)代化的管理手段，對科技檔案進行信息存儲、檢索、利用公司網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理，從而實現(xiàn)科技檔案資源共享。⑤加強科技檔案的宣傳工作，提高科技檔案意識。利用公司的網(wǎng)站、局域網(wǎng)、微信群等現(xiàn)代化辦公條件，從檔案基礎(chǔ)知識、館藏資源、檔案查閱利用等幾個方面開展檔案宣傳工作，從而體現(xiàn)科技檔案開發(fā)利用所產(chǎn)生的作用和為公司各方面帶來有益的幫助。

5結(jié)束語

篇8

現(xiàn)代工程項目管理經(jīng)過長期的工程實踐形成了獨具特色的管理體系，作為該體系的一個組成部分，檔案管理工作也是根據(jù)工程項目的實際需要應(yīng)運而生的，具有其不可或缺的重要意義。檔案管理工作與勘察測量、方案設(shè)計等工作不同，不是立竿見影的產(chǎn)生直接效用，而是在整個工程項目的實施過程中發(fā)揮綜合作用，具有多方面的實際意義:(1)檔案管理工作是項目管理中必需的輔助工作。檔案管理工作是針對工程項目過程中產(chǎn)生的各類具有保存價值的文件材料的收集、整理、保存工作，擔(dān)負著保證檔案材料的完整、安全的職責(zé)。因此，在廣義上，工程項目過程中任何具有保存價值的資料一旦產(chǎn)生，就進入了檔案管理工作的環(huán)節(jié)。無論資料是否立即在工程人員手中得到使用，檔案材料都已經(jīng)是在檔案管理制度的管理范疇之內(nèi)，應(yīng)由專職的檔案管理人員或是正在使用檔案材料的工程工作者根據(jù)檔案管理的制度要求妥善保管檔案材料。從以上角度來看，檔案管理工作在工程項目管理中可以說是無處不在、貫穿始終的一項工作，它是占據(jù)了資料在產(chǎn)生與使用以外環(huán)節(jié)的工作，也是所有工程資料的最終歸宿。(2)檔案管理工作對于控制工程效率與質(zhì)量具有重要意義［3，4］。大型工程項目涉及的學(xué)科面廣、持續(xù)時間長、工序眾多，整個過程中會涉及并產(chǎn)生種類繁雜的大量文件資料，諸如公司資質(zhì)證書、項目合同、地質(zhì)資料、施工設(shè)計、測量記錄、材料檢驗記錄、監(jiān)理月報、竣工圖等等。這些文件材料對于工程來說是不可或缺的，而檔案管理就要對這些材料的管理負責(zé)，在這些材料產(chǎn)生后進行收集、整理、備份等等工作，在任何檔案材料有使用需求時保證能夠及時準確的提供材料，并始終確保材料不會損壞或遺失。關(guān)鍵材料的使用對于工程效率與質(zhì)量管理的重要性不言而喻。通過合理的檔案材料管理，做好檔案的備份與轉(zhuǎn)手工作，能使各項工作及時獲取所需的文件資料，從而提高工程效率。通過良好的檔案管理為工程各項工作提供所需的完整、齊全、準確的文件材料是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。(3)檔案管理工作面向未來，檔案材料具有進一步使用的可能與歷史價值。檔案管理工作不僅僅立足于現(xiàn)在，它同時是對未來未知可能的考量，而后一種作用正是檔案管理在現(xiàn)代管理體系中成為必備環(huán)節(jié)的原因。檔案材料進一步使用的可能，具有的歷史價值，對爆破施工企業(yè)來說其價值有著太多可能的體現(xiàn)方式，比如:在資質(zhì)申請中需要用到企業(yè)過去的業(yè)績材料，在企業(yè)宣傳中需要以往突出成果的影像資料，在工程成果推廣應(yīng)用中需要的以往的技術(shù)資料，在發(fā)生事故時需要調(diào)查生產(chǎn)施工的資料文件，等等。

2爆破施工企業(yè)檔案管理工作特點及存在的主要問題

2．1檔案管理工作特點

除了傳統(tǒng)的拆除爆破與土石方爆破項目的承包，許多爆破施工企業(yè)近年來更深入的參與到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作當(dāng)中。這種趨勢使得爆破施工企業(yè)的檔案管理工作由單一的爆破施工資料向多學(xué)科、多類別的資料管理轉(zhuǎn)變，因此具有如下特點:(1)基建工程檔案文件數(shù)量較大，品類較多［5］。爆破施工企業(yè)從事的主要工程項目是鐵路公路道路建設(shè)、地下工程施工、建設(shè)平場等等，其中很多工程都會產(chǎn)生大量施工圖紙、設(shè)計書等等各類文件。傳統(tǒng)的拆除爆破一般規(guī)模較小、施工單一，這些工程相較產(chǎn)生的檔案材料類別繁多、資料量大。(2)工程檔案管理工作涉及面較廣。大型工程項目一般是分段承包，同時設(shè)計、施工、監(jiān)理等參與單位也各不相同，因此檔案的管理往往涉及到多家單位，需要一定的協(xié)調(diào)工作。同時，設(shè)計爆破的基建工程項目有很多關(guān)鍵性文件需要同時提供多份材料給業(yè)主、施工方、管理部門。(3)檔案材料保存價值高［6］。工程檔案材料是工程設(shè)計、施工、驗收等一系列情況的真實記錄，對于日后的質(zhì)量檢驗、維護、事故調(diào)查、工程借鑒等等工作都是必不可少的。爆破施工由于涉及到爆破器材這一危險源的制造、儲存、運輸及使用，受到國家的嚴格管控，保管好爆破施工的相關(guān)檔案材料也是確保企業(yè)安全生產(chǎn)及配合國家有關(guān)部門開展安全生產(chǎn)管理工作的需要。(4)檔案管理工作貫穿工程始終。隨著工程的推進，設(shè)計、施工等各方面的重要資料不斷產(chǎn)生，這些資料中的大部分文件在多個部門、不同時期會有使用需要，因此檔案管理工作需要實時跟進，不斷收集、整理，做好歸檔工作。

2．2存在的主要問題

爆破施工企業(yè)的檔案管理工作中存在著多方面的普遍性問題，事實上這也是我國工程檔案管理工作的現(xiàn)狀，具體來說存在著以下主要問題:(1)對檔案管理工作的重視程度不足，管理意識淡薄。企業(yè)追求經(jīng)濟效益，講求效率與實效。因此，工程項目中能夠創(chuàng)造明顯經(jīng)濟效益的各項業(yè)務(wù)便自然的受到重視。相比之下，檔案管理工作在工程質(zhì)量及工程管理上的作用不具有直觀性，作為歷史材料保存的價值也具有時效性，其重要意義容易受到項目管理人員的忽視，于是在工程項目管理中便成為了受到普遍輕視的一環(huán)。特別是小型的爆破施工企業(yè)中，隨意的處置檔案文件，毫無管理意識，導(dǎo)致了檔案文件管理混亂，檔案文件遺失等問題頻現(xiàn)。(2)檔案管理制度不健全。許多爆破施工企業(yè)都未曾建立基本的檔案管理制度，各種重要的資料從產(chǎn)生開始都得不到妥善的管理，而是由內(nèi)部工作人員隨意的使用、存放，檔案的收集、整理、歸檔沒有規(guī)劃，因此對保持資料的完整性與安全性帶來了很大的隱患。由于缺乏相關(guān)制度的規(guī)整，標準不能統(tǒng)一，檔案文件在分類整理、歸檔、存放等方面都存在質(zhì)量問題。在檔案管理工作涉及多家單位的情況下，檔案管理制度缺失帶來的問題更是尤為突出。(3)工作人員檔案管理的水平、責(zé)任心不足。由于企業(yè)漠視檔案管理、制度缺失，也導(dǎo)致了檔案管理工作人員工作質(zhì)量的低下。工程檔案的管理工作是一項復(fù)雜體系工作，但是目前爆破施工企業(yè)中大部分檔案管理人員并不具備檔案管理所需的基本知識，工程檔案材料的管理人員往往也由其他工作人員兼職，同樣不具備相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)。實際上大部分爆破施工企業(yè)缺乏具備專業(yè)水平的檔案管理工作技術(shù)人員。

3檔案管理措施建議

從爆破施工企業(yè)工程檔案管理的現(xiàn)狀來看，檔案管理工作存在的問題是長期以來漠視的結(jié)果，并不是一朝一夕能夠改變的，同時也需要在多方面進行改進，本文對此提出以下針對性措施:(1)加強宣傳教育，提高爆破施工企業(yè)對于檔案管理工作的重視程度。檔案管理工作問題的根源就在于沒有形成良好的管理習(xí)慣，工作人員檔案管理意識淡薄。大部分人將檔案最后的歸檔視作檔案管理工作的全部，而沒有意識到資料自產(chǎn)生時就已經(jīng)進入了檔案管理的范疇之內(nèi)。因此，需要在企業(yè)內(nèi)部展開宣傳，扭轉(zhuǎn)漠視檔案管理工作的觀念，使員工充分了解檔案管理工作所具有的現(xiàn)實及歷史意義，從而在工作中能自覺重視。爆破施工企業(yè)的管理人員更有必要認識到檔案管理工作所涵蓋的范圍與意義，切實作為一項重要的工作來進行。(2)建立健全檔案管理制度。良好的檔案管理制度是做好檔案管理工作的基本前提。爆破施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家對于工程檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，同時結(jié)合實際需要，建立完整、嚴格的制度，對于檔案管理的收集、整理、編目、保存、檢索等做出細致的規(guī)定，在制度上使檔案管理工作有章可循，并可以通過獎懲性措施提高員工對于檔案管理工作的責(zé)任心。同時，歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)等國家標準、行業(yè)標準的要求設(shè)定明確而統(tǒng)一的標準，從而確保歸檔文件材料質(zhì)量符合要求。(3)進行培訓(xùn)教育，提高檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。良好的檔案管理工作要求爆破施工企業(yè)的工作人員普遍具有必要的檔案管理知識，因此有必要采用統(tǒng)一培訓(xùn)、文件教育等手段提高員工的相關(guān)知識與業(yè)務(wù)水平。同時，企業(yè)有必要培養(yǎng)具備足夠檔案管理工作素養(yǎng)的專職或兼職工作人員，并落實崗位責(zé)任制。由具體的檔案管理人員督促各個部門的相關(guān)人員，并根據(jù)制度確保歸檔材料的質(zhì)量，能夠使企業(yè)的檔案管理工作盡快步入正軌。除人員外，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)配備好檔案保存所需要的專用庫房及文件柜等硬件設(shè)施。(4)建立良好的檔案管理協(xié)作機制。工程檔案的管理工作往往涉及到多家單位、部門，因此與相關(guān)單位做好溝通工作，建立共識，并進一步形成良好的協(xié)作機制是工程檔案管理工作順利開展的需要。(5)做好檔案管理的信息化建設(shè)［7，8］。信息化是當(dāng)今的時代潮流，充分利用計算機技術(shù)，采用先進的檔案管理軟件，建立完善的電子檔案體系，可以通過先進技術(shù)提高檔案材料的使用效率，采取多種載體的保存方式也利于檔案保管工作的安全性。

4結(jié)語

篇9

（1）建立了項目檔案管理機構(gòu)和管理體制。明確了項目管理層中的檔案負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，并把檔案管理工作納入到項目部的議事日程，納入到項目部的計劃管理，納入到各部門工作人員的崗位職責(zé)、工作范圍。成立了項目部檔案室，配置了4名專職項目檔案人員，由總承包雙方各派資深檔案人員組成，同時還根據(jù)不同階段項目檔案管理的需要，聘請了2~3名臨時檔案員。在工程后期檔案突擊階段，項目部還從各部門抽調(diào)人員協(xié)助檔案室整理檔案，給予了檔案工作極大支持。此外，在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下，根據(jù)國家相關(guān)標準配置了標準檔案庫房。（2）建立健全了項目檔案管理制度。根據(jù)工程項目統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的工作原則，建立健全了項目檔案管理制度，完善了檔案管理體系，確保了總承包工程過程中檔案管理工作的全過程控制。項目部一成立，就在熟知并掌握國家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項目檔案工作的有關(guān)法規(guī)、文件及工作標準的基礎(chǔ)上，針對本工程項目文件形成的特點制定出各項檔案管理制度，如：領(lǐng)導(dǎo)及各崗位責(zé)任制、技術(shù)（圖紙）資料管理制度、竣工圖編制管理規(guī)定、工程管理文件編號辦法、工程竣工檔案整編規(guī)定、分包商資料移交管理辦法、電子文件歸檔與電子檔案管理辦法，聲像檔案管理制度、檔案庫房管理及借閱制度等，為規(guī)范管理項目檔案提供了制度保障。

2項目檔案管理的“超前介入”

項目檔案貫穿于工程建設(shè)的始終，包括從建設(shè)項目的立項、審批、招投標、勘測、采購、施工、監(jiān)理到竣工驗收全過程活動中形成的各類檔案，它形成的周期長、來源廣、內(nèi)容繁雜。為加強總承包工程項目中對項目文件的控制和管理，避免項目檔案材料的流失，確保項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)，檔案管理工作必須“超前介入”到工程總承包項目每階段工作中，特別是前期準備工作中。項目檔案管理的“超前介入”，能夠使檔案人員掌握主動性，了解整個工程項目建設(shè)的情況；掌握項目文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)的規(guī)律；監(jiān)控項目文件的流向；及早制定有關(guān)項目檔案管理的標準、制度；及時對參建單位、項目部各部門文件資料的收集、整理進行指導(dǎo)，從而對保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)提供保障。項目檔案管理人員剛到馬鞍山總承包項目部時，項目還沒有最后核準，許多部門的人員都沒到達，他們覺得檔案工作介入太早，沒有多少事可做，認為檔案管理工作主要集中在工程后期。在完整經(jīng)歷了整個工程后，才深刻體會到工程初期項目檔案管理超前介入的重要性，檔案管理的前期介入為今后高質(zhì)量地向業(yè)主移交完整準確的檔案提供了有力保障。要做好項目檔案管理的“超前介入”，首先，要爭取項目領(lǐng)導(dǎo)對項目檔案管理工作的重視，將項目檔案管理納入到項目管理中，及早設(shè)立項目檔案機構(gòu)，及早配置項目檔案人員，及早建立檔案庫房；及早制定項目檔案管理標準并納入項目管理標準體系。其次，要有業(yè)務(wù)能力較強的檔案專業(yè)人員的及時介入?？偝邪こ添椖繖n案管理工作是一項以項目管理為中心的專業(yè)性和服務(wù)性的工作，它既有項目管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作的特點，又有自身獨立的工作對象、內(nèi)容及工作方法。由于工程參建單位眾多，涉及面較廣，檔案工作人員不僅肩負著項目文件的收集、保管和利用，還要及時準確地傳遞各單位（業(yè)主，監(jiān)理，設(shè)計，施工，設(shè)備廠家等）的技術(shù)文件，成為文件流轉(zhuǎn)的樞紐；還要協(xié)調(diào)各單位的文件管理，及時指導(dǎo)和培訓(xùn)各參建單位的檔案工作人員。項目檔案負責(zé)人在工程前期，要能參與工程項目的開工啟動會，了解工程項目的總體安排和規(guī)劃，以便及時收集工程前期文件并做出相應(yīng)的檔案管理工作計劃；要能參與合同、協(xié)議的評議和簽訂，把有關(guān)工程檔案資料各項具體要求（歸檔責(zé)任，歸檔時間，歸檔份數(shù)，檔案編制質(zhì)量要求等）納入?yún)f(xié)議條款中，借助合同、協(xié)議的約束力爭取檔案管理工作的主動權(quán)；要能及時與業(yè)主、監(jiān)理檔案主管充分溝通，了解他們的具體要求，以便提前制定檔案管理細則，統(tǒng)一歸檔要求，統(tǒng)一文件編號辦法，統(tǒng)一工程用各種表格，避免各參建單位檔案管理各行其是。

3項目檔案管理的“全過程控制”

項目檔案管理的“全過程控制”，是指對總承包工程的不同時期，不同階段產(chǎn)生的各種有價值的文件材料在承辦、運轉(zhuǎn)、收集、積累及整理歸檔中始終處于受控范圍，確保檔案的真實、準確、系統(tǒng)完整。其工作內(nèi)容包括：前期準備，中間檢查，竣工審查驗收。3.1前期準備首先要加強總承包檔案人員自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平?？偝邪鼘Ｂ殭n案人員必須熟悉工程設(shè)計，施工，管理等方面的基本知識，了解電廠的主要系統(tǒng)，熟練掌握火電企業(yè)檔案分類表，通曉工程檔案形成的階段性特點，從而高效率地開展檔案管理工作。其次要要求各參建單位配備專職檔案管理人員，并進行系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。在熟練掌握檔案管理的國標、行標及總承包項目部制定的檔案管理制度下，統(tǒng)一標準和要求。實行幫監(jiān)結(jié)合，制定出獎罰措施?？梢韵扔煽偝邪鼨n案管理人員幫助建立一個示范性文本，使其后續(xù)文件材料的分類整理有參照標準，達到規(guī)范統(tǒng)一。另外，要根據(jù)現(xiàn)場條件，建立符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求的庫房，并配備相應(yīng)的設(shè)施。如：空調(diào)，去濕機，溫濕度計，滅火器材等。訂制適量的各種規(guī)格的檔案管理工具和耗材。如：資料柜，檔案盒等。3.2中間檢查在馬鞍山工程項目建設(shè)中，同樣存在檔案意識淡薄的現(xiàn)象，認為檔案工作不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，而且瑣碎繁雜，在緊張繁忙的工程施工中，大家對工程質(zhì)量和進度的重視影響到對文件材料的控制管理不能與生產(chǎn)同步；另外，由于各參建單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，有的甚至是臨時聘用的未通過檔案上崗培訓(xùn)的人員，對文件材料的編制要求、分類管理等知之甚少，極易造成文件內(nèi)容不完整，文件格式不規(guī)范，文件編號不統(tǒng)一等現(xiàn)象，為今后檔案整理和驗收留下大量隱患。因此，中間檢查工作占據(jù)著極其重要的地位，能及時發(fā)現(xiàn)問題，采取糾偏措施。在馬鞍山總承包工程中，檔案“中間檢查”工作的具體措施是：制定對各參建單位檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的工作計劃。每月定時組織監(jiān)理專工、技術(shù)專工和檔案專工對參建單位技術(shù)資料的歸檔整理進行核查。具體來說，根據(jù)各標段項目劃分表中的各分項工程、分部工程、單位工程的進展情況進行核對，制作出文件材料中間核查表，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施，列出檢查結(jié)論（完整率、準確率、預(yù)立卷合格率等）；監(jiān)理專工和技術(shù)專工從案卷內(nèi)容的齊全完整，真實有效上把關(guān)，以確保主要施工技術(shù)記錄，質(zhì)量檢驗記錄，出廠證件及檢驗材料等原始產(chǎn)生的文件材料完整有效。檔案專工從案卷質(zhì)量是否符合檔案管理各項標準上把關(guān)，以確保文件為原件，簽署完備，字跡圖表規(guī)范等，同時檢查是否按要求正確進行預(yù)立卷分類編目等。對檢查后發(fā)現(xiàn)的問題以整改通知單的形式下發(fā)，并以整改報驗單的形式提出整改措施，以便復(fù)查。總之，總承包方檔案管理人員只有經(jīng)常“走出去”檢查監(jiān)督各參建單位的檔案管理工作，強化中間檢查，才能保障將來“坐下來”較好地審查驗收各單位的竣工檔案，按時向業(yè)主移交，確保高質(zhì)量通過竣工檔案基建達標和檔案專項驗收。3.3竣工審查驗收隨著工程的推進，項目經(jīng)過設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試幾個階段，各參建單位分包的各標段的工程都即將竣工或已經(jīng)竣工，這時對各參建單位的工程檔案進行驗收成為總承包方檔案工作的重點。在馬鞍山總承包工程中，當(dāng)?shù)诙_機組也順利通過了168h滿負荷試運行并通過業(yè)主驗收后，我們依照《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗收規(guī)程》的規(guī)定，聯(lián)合業(yè)主、監(jiān)理檔案負責(zé)專工對各參建單位的工程檔案進行預(yù)驗收。首先下發(fā)通知，要求各參建單位檔案自檢，并提交自檢報告，再由總承包檔案專工對其重點檔案進行抽查，及時提出整改意見，并限期完成。最后還要檢查整改后的閉合情況，由檔案主管簽字確認，確保各參建單位檔案的順利歸檔和移交。對接收的竣工檔案及自身形成的工程管理文件進行匯總整理，統(tǒng)一分類、編目、編制檢索工具，編制檔案整理情況說明等。在項目正式通過竣工驗收后的三個月內(nèi)，總承包方應(yīng)根據(jù)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》規(guī)定，編寫項目檔案驗收申報材料，填寫申請項目檔案驗收申請表，按程序向當(dāng)?shù)貦n案主管部門申報，完成建設(shè)項目檔案驗收；最后，按總包合同向業(yè)主及相關(guān)單位辦理檔案移交。移交時應(yīng)明確檔案的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等（含電子版）并進行清點，簽字等交接手續(xù)。

4項目檔案的“網(wǎng)絡(luò)化管理”

馬鞍山電廠擴建工程作為較大的總承包項目，其參建單位多，產(chǎn)生的文件材料數(shù)量大，流轉(zhuǎn)時間要求緊迫，必須要求總承包單位和各參建單位的所有文件材料上網(wǎng)運行，以各單位網(wǎng)站為節(jié)點，構(gòu)建自總承包單位到各參加單位縱向溝通、橫向鏈接的信息網(wǎng)絡(luò)體系，開發(fā)具備文件瀏覽、查詢、表格填錄、文件編輯、刪除、恢復(fù)更替等各項功能的動態(tài)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)區(qū)域信息共享。在該項工程中，我們使用了較先進的工程管理軟件“POWERON”。若通過該項目管理系統(tǒng)與業(yè)主要求使用的檔案管理軟件的“無縫連接”，就能了解項目建設(shè)全過程的文件形成情況，保證項目文件材料收集的完整、準確、系統(tǒng)，保證電子文件的及時歸檔；同時利用用戶權(quán)限管理對文件材料進行預(yù)歸檔，開通網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)，就能為項目建設(shè)提供便利的檔案查詢利用，也能為檔案工作人員節(jié)約了大量人力，物力和時間。最后，還能通過對檔案信息資源的整合，提出對今后總承包項目有借鑒的各專題報告、優(yōu)化設(shè)計方案等重要成果。這里最重要也急需解決的一個問題是，如何較好地做好軟件系統(tǒng)之間的“無縫連接”,這受到項目建設(shè)時限、項目管理軟件和檔案管理軟件開發(fā)時間周期及用戶應(yīng)用水平等多種因素限制，當(dāng)這兩個都很優(yōu)秀的系統(tǒng)軟件的“連接”不夠完善時，往往會使檔案管理工作回到以單機版檔案管理軟件進行輔助管理的簡單方式，失去了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對項目檔案進行管理的巨大優(yōu)勢。目前，網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件已逐漸取代單機版的檔案管理軟件，使檔案人員可以通過計算機在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在線完成檔案的收集、整理、編目、移交和提供利用，提高檔案管理工作效率。因此，建立一個能將工程管理與檔案管理緊密結(jié)合起來的統(tǒng)一工程管理信息平臺，成為總承包工程項目“網(wǎng)絡(luò)化管理”的當(dāng)務(wù)之急！

5結(jié)語

篇10

關(guān)鍵詞： 底圖檔案； 檔案管理； 檔案人員； 管理制度

中圖分類號： G271；G275.3 文獻標識碼： A 文章編號： 1009-8631（2012）07-0056-01

底圖檔案是設(shè)計生產(chǎn)過程的原始記錄，也是一種設(shè)計文件，它不同于一般的檔案資料，既是設(shè)計人員智慧的結(jié)晶，又是企業(yè)用于曬制藍圖的底版、組織生產(chǎn)的依據(jù)。底圖與藍圖不同，它既不能折疊，也不宜裝訂。因此，對底圖檔案的保管和利用尤為重要。我院檔案室自1958年建院至今已有五十四年，館藏包括發(fā)電、變電、送電線路、院基建、其它工程、標準圖等各類工程底圖約有9萬余卷，近80萬余張，如此龐大的底圖檔案怎樣管理好、利用好，使之能更好地為生產(chǎn)一線服務(wù)，成為我院底圖檔案管理人員急需解決的一個問題。

一、根據(jù)底圖檔案的特性，建立規(guī)范的底圖檔案管理制度

底圖檔案是科技檔案的重要組成部分。底圖檔案是在工程過程中直接形成的，具有原始性的特點。最初底圖都是設(shè)計人員手工畫圖，隨著科技進步，如今是CID制圖，設(shè)計人員在電腦上就能繪制出需要的底圖。底圖注重最終版，而且是只留存一份，丟失或破損嚴重都會給再利用帶來無法彌補的損失，會嚴重影響曬出圖紙的質(zhì)量，因此底圖檔案管理在企業(yè)中的重要性不言而喻。

為了管好用好底圖檔案，我院制定了底圖檔案管理辦法，并嚴格規(guī)范底圖的歸檔、利用、保管、作廢鑒定等一系列標準管理制度。細化了從底圖的歸檔、整編、調(diào)圖、置換、調(diào)用電子版、圖紙刮改、庫房排架、工作量統(tǒng)計、作廢等十幾個崗位管理操作手冊，而且工作全過程形成了一個比較完善的標準化管理制度體系，確保了底圖檔案管理制度的程序化、規(guī)范化、標準化。如設(shè)計人員需要進行底圖修改，必須先進行刮改底圖登記，登記內(nèi)容包括工程號、卷冊號、圖號及刮改原因，并簽字。再如對需要銷毀的底圖要先進行載體轉(zhuǎn)換并登記造冊，提供給鑒定委員會，然后經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由檔案館制定專人監(jiān)督銷毀。在庫房管理上，底圖庫房認真做好“八防”工作，定期打掃，保持庫房的通風(fēng)、清潔，有專人負責(zé)檢查庫房的溫濕度，以保持庫房的良好狀態(tài)，并在庫房配備自動滅火設(shè)備，確保萬無一失。

二、運用先進科技手段，采取多種措施，提高底圖檔案管理水平，確保提供利用的底圖質(zhì)量優(yōu)

由于底圖庫存越來越多，保管負荷越來越大，傳統(tǒng)的人工檢索已經(jīng)不能適應(yīng)我院生產(chǎn)需要。人工檢索不僅降低了檔案的利用率，而且影響設(shè)計人員工作效率。為此，我院于2010年上線使用北京立思辰軟件公司提供的檔案管理系統(tǒng)軟件，使檔案實體管理和信息管理實現(xiàn)了計算機化和現(xiàn)代化。不僅把檔案工作人員從繁重的手工勞動中解脫出來，又能科學(xué)合理、有效地利用科技檔案信息資源，使設(shè)計人員能從種類繁多、數(shù)量龐大的圖紙中準確、快速檢索。對我院的底圖管理工作提供了很大的幫助，它具有檢索、查閱、瀏覽、統(tǒng)計等功能，且局域網(wǎng)上的數(shù)字檔案館能夠進行底圖庫查詢，便于設(shè)計人員查詢、檢索、瀏覽，并根據(jù)相應(yīng)的角色功能設(shè)置了權(quán)限，提高了工作效率。如查閱一份工程圖紙，需要輸入工程號即可模糊搜索，然后再找到相應(yīng)的卷冊進行查閱，操作簡便易行。

近年來隨著我院工程量的增大，生產(chǎn)任務(wù)急劇增加，每年底圖檔案歸檔量近10萬張，庫存壓力越來越大。為此，我院2008年下半年開始通過工程掃描儀將底圖進行掃描，并把它們轉(zhuǎn)化為電子文件，同時備份，既方便管理和利用，又大大節(jié)省了庫房空間。我院已建院54年，檔案室館藏的底圖檔案經(jīng)過成千上萬次的翻閱、調(diào)用、拿挪及曬圖機的強光照射，其中許多標準圖、典設(shè)等常用活用圖已變黃、變脆，有的已破碎不堪，以致無法再次使用。為了解決這一問題，使其更好地為設(shè)計生產(chǎn)服務(wù)，我們采取了以下措施：

1.外委將底圖檔案通過掃描轉(zhuǎn)換成電子文件，同時異地備份保存一份。根據(jù)生產(chǎn)需要，可將電子文件制成二底圖或直接出白圖，從而實現(xiàn)舊底圖的翻新。

2.將部分頻繁使用的較破損標準圖、典設(shè)圖重新繪制成新底圖，由技質(zhì)部牽頭，經(jīng)生產(chǎn)部門的專工檢驗確認后，加蓋底圖圖章，替換舊圖，重新使用。

3.對已缺失的底圖，用藍圖去做二底圖，以備用。

三、對掃描圖進行查驗，精益求精

為了保證圖紙的準確、清晰、無誤，外委的底圖掃描后，在上傳到檔案管理系統(tǒng)的底圖數(shù)據(jù)庫的同時，也拷貝一份給底圖。我們安排專人負責(zé)檢查，檢查的內(nèi)容包括：掃描圖與上傳電子版圖紙是否清晰、一致，圖號是否正確，歸入的工程與圖紙目錄是否一致等等。對有問題的圖紙，我們先借藍圖對照，然后針對出現(xiàn)的問題逐一解決，并重新掃描，保證上傳的電子文件與拷貝的電子文件、藍圖一一對應(yīng)。不定時抽查掃描文件，隨機抽調(diào)電子版圖紙，直接做成白圖與藍圖對比，對照查看掃描后的底圖與原圖的比例，清晰度等是否一致，以達到出圖的最佳效果。

四、提高底圖檔案管理人員的綜合素質(zhì)

（一）管理人員必須有極強的工作責(zé)任心。底圖檔案管理人員必須養(yǎng)成良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，嚴格遵守檔案管理制度，規(guī)范工作流程。

（二）管理人員必須具有多元化的知識結(jié)構(gòu)。需要學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等有關(guān)知識，其中尤為重要的是計算機、數(shù)學(xué)、生物學(xué)等學(xué)科知識，為實現(xiàn)對檔案管理信息化、數(shù)字化提供儲備支持。通過不斷學(xué)習(xí)和加強培訓(xùn)，來掌握先進的信息技術(shù)，從而達到科學(xué)管理的目的。

（三）管理人員必須具有良好的職業(yè)道德和端正的工作態(tài)度。良好的職業(yè)道德是保障檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展的前提。不斷豐富檔案工作的宣傳教育，定期對底圖檔案資料的管理進行檢查考核，提高管理水平。

隨著近些年電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，建立數(shù)字化檔案館成為企業(yè)的迫切需求，我院正朝著這個目標發(fā)展，這就要求檔案管理人員要與時俱進，在掌握檔案專業(yè)知識的同時，還要具有更深厚的專業(yè)素質(zhì)。全面掌握檔案專業(yè)知識，如檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)的知識和基本技能。使檔案管理工作能更好地適應(yīng)信息時代的發(fā)展要求，不斷學(xué)習(xí)了解與檔案相關(guān)的法律法規(guī)知識，應(yīng)對新時期的新問題，發(fā)揮綠葉作用，作出應(yīng)有貢獻。

參考文獻：

[1] 陳蓉，圖紙檔案的計算機管理[J].四川建筑，2008（03）.