導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理的規(guī)定，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)于會計檔案管理辦法

第一條 為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)，制定本辦法。

第二條 國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會計檔案適用本辦法。

第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

第四條 財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級以上地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條 單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負(fù)責(zé)管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構(gòu)代為管理會計檔案。

第六條 下列會計資料應(yīng)當(dāng)進行歸檔：

(一)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

(二)會計賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔賬簿;

(三)財務(wù)會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;

(四)其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

第七條 單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。

第八條 同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：

(一)形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;

(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;

(四)采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改;

(五)建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

(六)形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

第十條 單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

第十一條 當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。

單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。

第十二條 單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

第十三條 單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。

單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

第十四條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為20xx年和30年。

會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

第十五條 各類會計檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。

第十六條 單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。

第十七條 會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。

第十八條 經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：

(一)單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

(二)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(三)單位檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

第十九條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。

單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

第二十條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。

第二十一條 單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。

單位分立后原單位解散的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。

單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十二條 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。

第二十三條 建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，需要移交給建設(shè)項目接受單位的，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財務(wù)決算后及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第二十四條 單位之間交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。

移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。

第二十五條 單位的會計檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 單位委托中介機構(gòu)記賬的，應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。

第二十七條 違反本辦法規(guī)定的單位和個人，由縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。

第二十八條 預(yù)算、計劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。

第二十九條 不具備設(shè)立檔案機構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。

第三十條 各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局、檔案局，國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門，中國總后勤部，可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。

第三十一條 本辦法由財政部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋，自20xx年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)同時廢止。

附表：1.企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表(略)

關(guān)于會計檔案管理辦法里的第五條規(guī)定

第五條

單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護技術(shù)和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

(一)客體要件

本罪的客體是會計檔案管理制度。

會計檔案，是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案具有以下主要的特點：

(1)會計檔案并非是人為故意制造的，而是機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位等會計主體在會計活動過程申自然形成的，是具有合法地位的會計機構(gòu)和會計人員依法履行職務(wù)活動的產(chǎn)物。

(2)會計檔案產(chǎn)生的直接目的，不是為了故意形成會計檔案供人查閱，而是作為一種核算手段，為了處理會計事項的需要而產(chǎn)生的。

(3)會計檔案是反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的史料，但又不同于一般的文獻資料，文獻資料通常是由特定的機構(gòu)組織制定的，而會計檔案是由會計人員和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的當(dāng)事人為體現(xiàn)，反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項辦理會計手續(xù)所形成的。同時，會計檔案作為會計核算的專業(yè)材料、是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的客觀記錄和描述，沒有經(jīng)過人為的修飾，可以比較客觀地反映當(dāng)時的經(jīng)濟活動情況。

(4)會計檔案是按照一定的規(guī)律集中保存起來的、會計憑證、會計帳簿和財務(wù)會計報告等會計資料，不是隨意保留下來就自然形成會計檔案，而是必須按照一定的要求集中保存起來，才能形成會計檔案。

會計檔案具有以下主要的作用，(1)會計檔案既是國家檔案的重要組成部分，又是各單位的重要檔案，是記錄和反映國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的重要歷史資料和證據(jù)。通過會計檔案，可以反映出各單位開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)辦理會計手續(xù)、進行會計核算、執(zhí)行會計制度的情況

(2)會計檔案可以比較詳細(xì)地反映出一個單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范中的一些情況，如果一個單位存在會計帳目混亂、手續(xù)不清、資料散失等問題，可以清楚地從會計檔案中體現(xiàn)出來;同時，如果一個單位存在弄虛作假、違法亂紀(jì)等活動，也可以從會計檔案中反映和體現(xiàn)出來。

篇2

一、健全組織機構(gòu)

為切實加強對檔案工作管理，將檔案工作列入了2014年重點工作，成立了由局長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，配備熟悉業(yè)務(wù)工作的兼職管理人員，及時解決了檔案工作的困難和問題。組織學(xué)習(xí)《檔案法》，國家檔案局8號令、9號令。通過多種形式的宣傳學(xué)習(xí)，提高了廣大職工的檔案意識，建立了一支由股、所組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)隊伍，營造了一個重視檔案管理工作的良好氛圍。

二、強化制度管理

根據(jù)《檔案法》及《實施辦法》等相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，建立健全了檔案管理的各項規(guī)章制度。包括收集、整理、保管、鑒定（含銷毀鑒定）、統(tǒng)計、利用及歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案及各種專門檔案、電子文檔管理的制度和辦法，按規(guī)定進行了上墻。

三、強化基礎(chǔ)設(shè)施

自移民搬遷后，局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，按要求建立了專門檔案庫房，購置了檔案柜，安裝了防盜設(shè)備，空調(diào)設(shè)備、有防火、防光、防蟲、防有害氣體的消毒殺蟲設(shè)備和藥物，做到了檔案員辦公室、檔案查閱室和檔案室“三分開”，庫房內(nèi)存放檔案裝具樣式、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜，對機關(guān)形成的檔案實行集中統(tǒng)一管理。

四、強化檔案管理

按照歸檔范圍和歸檔制度要求及時將各股室移交的檔案資料進行歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案、會計檔案、聲像檔案、科技檔案及形成的各種光盤、磁盤信息等齊全完整。按照《縣重大建設(shè)項目檔案管理辦法》的規(guī)定，本規(guī)定所稱縣重大建設(shè)項目（以下簡稱項目）是指縣政府確定的重大建設(shè)項目及投資額在500萬元以上（含500萬元）的建設(shè)項目，我局無項目涉及。按照《向家壩水電站庫區(qū)移民檔案管理辦法》和民生檔案管理辦法，并結(jié)合我局實際，將形成的檔案歸入了本單位的文書檔案進行統(tǒng)一管理。

五、檔案管理不足方面

篇3

人事檔案管理是事業(yè)單位不可缺少的一項重要工作，做好這項工作能夠?qū)ぷ魅藛T有更為全面的了解，綜合考查其素質(zhì)、技能，作為人員調(diào)動和晉升的依據(jù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和運用，信息技術(shù)在人事檔案管理中得到越來越廣泛的應(yīng)用。在這樣的背景下，傳統(tǒng)人事檔案管理模式的弊端日益顯露，越來越不適應(yīng)新時期人事檔案管理的需要，應(yīng)該采取相應(yīng)的措施進行完善。文章準(zhǔn)備探討新時期人事檔案管理的要求，指出存在的不足，并提出相應(yīng)的改進對策，希望能夠為加強新時期人事檔案管理的實際工作提供借鑒與參考。

2.新時期人事檔案管理的要求

新時期在信息技術(shù)的影響下，要求改進人事檔案管理，根據(jù)新的要求開展各項工作，這種要求體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1創(chuàng)新管理模式。改變傳統(tǒng)的管理模式和管理思路，實現(xiàn)人事檔案管理的創(chuàng)新。例如，改進傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理的繁瑣工作，對人事檔案進行數(shù)字化處理，通過計算機輔助，實現(xiàn)歸檔、查詢、借閱、轉(zhuǎn)移等各個流程的一體化，實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，改變紙質(zhì)檔案管理繁瑣的形式，促進管理水平的提高。

2.2重視信息技術(shù)運用。在人事檔案管理中注重信息技術(shù)的運用，建立統(tǒng)一信息化平臺，促進管理水平的提高，將紙質(zhì)檔案和電子檔案結(jié)合起來使用，通過現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，實現(xiàn)對人事檔案的有效管理，從而方便檔案信息的更新、刪除、查詢，促進管理水平的提高。

3.新時期人事檔案管理存在的問題

盡管事業(yè)單位都注重對人事單位的管理，但由于受到制度、人員等因素的影響，當(dāng)前人事檔案管理中仍然存在不足，主要體現(xiàn)在思想認(rèn)識，管理制度、模式、人員等方面。

3.1思想重視程度不夠。很多單位將工作重心放在員工管理方面，對人事檔案管理工作不重視，忽視人事檔案管理對全面考察和評定員工的重要作用。在對員工進行考察評價和晉升的時候，常常以調(diào)查和平時表現(xiàn)為依據(jù)，忽視人事檔案的參考作用，制約了人事檔案管理水平的提高。

3.2管理制度不完善。缺乏健全完善的管理規(guī)章制度，對人事檔案管理的流程、要求、目的、工作人員職責(zé)等的規(guī)定不全面，難以有效規(guī)范管理人員的日常管理工作。管理人員的職責(zé)不明確，管理流程不規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案管理出現(xiàn)混亂的局面，影響了人事檔案作用的充分發(fā)揮。

3.3管理模式比較落后。管理模式落后，很多事業(yè)單位依然沿用傳統(tǒng)管理模式，對新時期對人事檔案提出的新要求認(rèn)識不夠，依照人工模式進行人事檔案的收發(fā)，對現(xiàn)代信息技術(shù)的運用不全面，制約了管理模式的創(chuàng)新，影響人事檔案管理水平的提高。

3.4管理人員素質(zhì)偏低。缺乏專業(yè)的管理隊伍，工作人員的素質(zhì)偏低，創(chuàng)新意識不強，對現(xiàn)代信息技術(shù)在人事檔案管理的運用缺乏了解，不能熟練的進行人事檔案管理的各項操作。

4.新時期人事檔案管理存在問題的改進對策

為了應(yīng)對人事檔案管理存在的不足，結(jié)合新時期對人事檔案管理的要求，筆者認(rèn)為今后在實際工作中需要采取以下改進對策。

4.1轉(zhuǎn)變思想觀念，提高檔案管理的認(rèn)識。事業(yè)單位在重視員工管理的時候，要充分認(rèn)識人事檔案管理的重要作用，將其放在突出的位置，認(rèn)識其在全面了解和評定員工方面的重要作用。并在制度、人員、資金、現(xiàn)代信息技術(shù)等方面加強支持力度，促進人事檔案管理水平的提高。

4.2完善管理制度，促進各項工作規(guī)范化。建立完善的人事檔案管理規(guī)章制度，有效規(guī)范人事檔案管理的各項工作。對人事檔案管理的流程、方法、目標(biāo)、要求進行全面的規(guī)定，使管理工作有章可循。建立人事檔案管理責(zé)任制，明確管理人員職責(zé)，使他們在日常管理中嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)范流程，確保管理工作有章可循。建立獎懲激勵機制，調(diào)動管理人員工作的熱情，促進各項工作規(guī)范有序進行，使他們在日常管理中嚴(yán)格遵循規(guī)定，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，促進人事檔案管理水平的提高。

4.3創(chuàng)新管理模式，重視現(xiàn)代技術(shù)的運用。重視現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，建立現(xiàn)代化管理操作平臺，在加強人事檔案紙質(zhì)管理的同時，對人事檔案資料進行數(shù)字化處理，促進管理水平的提高。在具體工作中，對人事檔案資料的搜集、歸檔、查詢、轉(zhuǎn)檔等內(nèi)容進行詳細(xì)的規(guī)定，利用操作平臺進行操作和處理，提高管理工作的實效性，不僅能夠減少管理上的失誤，還能夠促進管理水平的提高。

4.4加強管理培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)。引起高素質(zhì)的管理人員，充實管理人員隊伍建設(shè)，為做好新時期人事檔案管理準(zhǔn)備人才支持。事業(yè)單位還要加強管理隊伍培訓(xùn)工作，通過現(xiàn)場授課、進修、學(xué)習(xí)等方式，讓他們掌握人事檔案管理的具體操作流程和方法，促進管理水平的提高。管理人員需要加強現(xiàn)代化信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，熟練掌握計算機、軟件等的操作，能夠靈活運用這些技術(shù)進行管理，提高管理效果。另外，管理人員還要提升自身修養(yǎng)，加強自身的理論知識學(xué)習(xí)，管理技術(shù)知識學(xué)習(xí)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，嚴(yán)格遵循管理工作的規(guī)章制度的各項規(guī)定，促進管理工作的順利進行和人事檔案管理水平的提高。

篇4

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，明確責(zé)任，不斷增強工作合力

一是各地都成立并根據(jù)人員變動情況及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班，不斷明確各部門職責(zé)，切實做到有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、有專人負(fù)責(zé)，做到有規(guī)劃、有措施、有落實。二是不斷完善制度體系，做到有據(jù)可依。市局年將檔案管理制度、公文傳閱制度和保密制度等納入總體制度范圍，要求按照制度規(guī)定認(rèn)真做好各項管理工作。三是不斷加強全體職工檔案管理意識，切實提高做好檔案管理工作重要性的認(rèn)識。除安排人員多次參加省市的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，還認(rèn)真組織系統(tǒng)職工學(xué)習(xí)檔案管理各項知識。近年來，我們多次在全市勞動保障局長會議和辦公室主任座談會上研究部署檔案管理工作，不斷增強做好檔案管理工作重要性的認(rèn)識，以會代訓(xùn)的方式不斷提高人員從事檔案管理工作方面的能力和水平。經(jīng)過多年的努力，逐漸形成了各級領(lǐng)導(dǎo)親自抓，綜合科室具體抓，其他單位配合抓的工作格局，工作合力不斷增強。

二、加強聯(lián)系，規(guī)范管理，不斷提升管理層次

檔案管理是一項業(yè)務(wù)性很強的工作，有嚴(yán)格的格式規(guī)定和要求，需要規(guī)范的操作程序和利用程序。根據(jù)機關(guān)缺少專業(yè)檔案管理人才的實際，我們多次通過橫向聯(lián)系、縱向溝通，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，不斷提升規(guī)范管理層次。一是加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)。學(xué)習(xí)各級對檔案管理的各項規(guī)定，對檔案管理的目的要求，對檔案管理的指導(dǎo)思想，對檔案管理的具體內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使專兼職人員掌握了檔案管理過程中要注意的細(xì)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行落實“機關(guān)文件材料分類、歸檔范圍和保管期”“三合一”制度。二是及時歸檔整理裝訂。年初時都及時將上年度的各種檔案集中收取，按各項規(guī)定及時分類歸檔。三是不斷加強軟硬件設(shè)施。根據(jù)檔案升級的有利時機，在原來配備檔案室的基礎(chǔ)上，不斷完善硬件設(shè)施，配置更新專用電腦和數(shù)碼相機等工作設(shè)備。四是積極尋求有關(guān)單位幫助。每到整理檔案時都集中組織專人，并及時與當(dāng)?shù)貦n案局聯(lián)系，請熟悉業(yè)務(wù)人員到勞動保障部門現(xiàn)場，具體指導(dǎo)檔案的裝訂、分類等操作。五是不斷加強安全管理。設(shè)置了固定的檔案室，并更換了檔案柜，配備了防火、防霉、防盜等設(shè)施，沒有出現(xiàn)檔案霉變、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件。

篇5

一、建立健全檔案管理制度

制度的健全是醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)，如果沒有完善的制度，那么即便管理人員具備多么優(yōu)秀的素質(zhì)也缺少一個管理的依據(jù)，管理也會變得缺少力度。

1.加強統(tǒng)一管理。要加強檔案管理的統(tǒng)一性，不能過于分散。在醫(yī)院檔案管理的以往工作中往往沒有明確統(tǒng)一的管理制度，這讓醫(yī)院檔案管理顯得過于散亂，降低了檔案的利用率，并且增加了檔案丟失的幾率。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)對重視檔案管理，對其進行統(tǒng)一的管理，建立一套詳細(xì)完整的管理制度，并且制定違反規(guī)定的處理措施，這樣可以提高醫(yī)院檔案管理的利用率，同時也降低了檔案管理出現(xiàn)遺失的風(fēng)險。

2.完善檔案提取制度。過去醫(yī)院對檔案管理的認(rèn)識不高導(dǎo)致出現(xiàn)很多陋習(xí)，其中典型的就是檔案提取并沒有一個法規(guī)制度，造成醫(yī)生隨意提取檔案，造成檔案破損或遺失，給醫(yī)院帶來嚴(yán)重的損失，另外如果病患需要提取檔案還有可能會造成不必要的誤會，甚至引起沖突。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要完善檔案提取的制度，規(guī)定統(tǒng)一的提取程序，向上級遞交申請或取得簽字之后才可以進行檔案提取，并在提取的時候簽上提取人的名字，做好記錄。

二、不斷更新檔案管理設(shè)備

隨著社會的不斷進步，工作量的增大，醫(yī)院檔案管理設(shè)備已經(jīng)逐漸無法滿足我們的需求，醫(yī)院應(yīng)該及時進行檔案管理設(shè)備的更新。在管理人員保持良好狀態(tài)的同時也要時刻保持設(shè)備運行的最佳狀態(tài)。

1.加大檔案管理設(shè)備的投入。保證設(shè)備的完善是檔案管理改進措施中的關(guān)鍵，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要注意檔案管理設(shè)備的投入，例如，加大安全設(shè)備，定期檢查消防設(shè)備，及時更換過期滅火器等，做好發(fā)生火災(zāi)的準(zhǔn)備，最大程度將檔案損失降至最低。另外空調(diào)設(shè)備、防潮設(shè)備、驅(qū)蟲設(shè)備等都需要不斷完善。

2.利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善檔案管理。如今我們已經(jīng)進入網(wǎng)絡(luò)化時代，醫(yī)院檔案管理可以利用網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)達(dá)進行檔案的完善。利用云技術(shù)將檔案進行網(wǎng)絡(luò)云端的備份，這種技術(shù)不會受到占用本地內(nèi)存，不受地域的限制，只要可以連接網(wǎng)絡(luò)就可以查看這些檔案，這在很大程度上提高了檔案管理的效率以及安全。

三、結(jié)語

篇6

【關(guān)鍵詞】檔案；管理；方法

一、機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中的不足

（一）檔案管理意識薄弱。機關(guān)事業(yè)單位中的工作人員大多重視本單位的專業(yè)業(yè)務(wù)的開展和綜合業(yè)務(wù)水平的提高，對檔案管理工作缺乏重視，檔案管理制度陳舊、管理人員缺乏專業(yè)性、管理方法落后，對檔案管理工作缺乏足夠的監(jiān)督，對工作中存在的問題缺乏重視。管理人員很難意識到檔案管理工作的重要性，很難以積極的態(tài)度投入到檔案管理工作中，工作過程中會產(chǎn)生低下效率。機關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員沒有意識到檔案管理工作是機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作順利開展的重要、首要問題。

（二）機關(guān)事業(yè)單位中缺乏完善的檔案管理制度開展。機關(guān)事業(yè)單位的管理制度中，大多是關(guān)于人事和業(yè)務(wù)相關(guān)的，其中很少有檔案管理相關(guān)的規(guī)定，甚至有的機關(guān)事業(yè)單位管理制度中沒有檔案管理的相關(guān)規(guī)定。機關(guān)事業(yè)單位工作的開展依據(jù)主要是相關(guān)的規(guī)章制度，規(guī)章制度的缺乏使工作難以及時、有效、全面地開展。檔案管理工作相關(guān)制度的缺乏，使檔案管理工作開展時缺乏依據(jù)和參考，檔案管理人員無法展開工作。

（三）缺乏專業(yè)人才。由于機關(guān)事業(yè)單位人員對檔案管理工作重視不夠，導(dǎo)致機關(guān)事業(yè)單位中沒有足夠的專業(yè)檔案管理人員，很多單位的檔案管理人員沒有檔案管理的專業(yè)知識，因此，很多機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作處于效率低下、程序混亂的非專業(yè)狀態(tài)，甚至處于癱瘓狀態(tài)，使檔案管理成為機關(guān)事業(yè)單位管理工作中的短板。

（四）檔案管理方法落后。由于機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作相關(guān)制度的缺失和相關(guān)專業(yè)人員的缺乏，檔案管理工作缺乏足夠的方法，僅能參考其他工作的工作程序和工作方法開展檔案管理工作，檔案管理方法落后并且不專業(yè)，檔案管理工作的效率極低，阻礙了需要利用檔案的相關(guān)工作的順利進行。

二、提高機關(guān)事業(yè)單位中檔案管理工作效率的有效方法

（一）提高工作的重視程度。機關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員沒有意識到檔案管理工作的重要性是機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作順利開展的重要、首要問題。因此，提高機關(guān)事業(yè)單位中檔案管理工作效率首先要解決的問題就是機關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對檔案管理工作重視不足的問題。目前，機關(guān)事業(yè)單位實行考核制度，提高機關(guān)事業(yè)單位相關(guān)人員對檔案管理工作重視程度的最有效的方法就是將檔案管理工作的效率列入機關(guān)事業(yè)單位考核范圍之內(nèi)，并且進行定期考核。

（二）完善檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定。制度的缺乏使工作人員開展相關(guān)工作時缺乏依據(jù)，因此，提高機關(guān)事業(yè)單位中檔案管理工作的工作效率需要不斷完善相關(guān)的管理制度和規(guī)定。檔案管理工作相關(guān)制度缺失的單位，應(yīng)該參考相關(guān)的制度規(guī)定，盡快制定檔案管理工作規(guī)定，并在工作過程中不斷完善。

（三）選取專業(yè)的人員。檔案管理人員是檔案管理的主體，檔案管理人員的專業(yè)性與否直接影響到檔案管理工作的效率。目前，很多高校中設(shè)有檔案管理專業(yè)，因此，機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該選取檔案管理的專業(yè)人員作為本單位的檔案管理人員。對于本單位的非專業(yè)的檔案管理人員，應(yīng)進行定期和不定期的專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平，使檔案管理工作呈現(xiàn)專業(yè)性。

（四）采用先進的管理方法。隨著各界人士對檔案管理工作的重視，對檔案管理方法的研究也不斷增多，不斷創(chuàng)造出更加適合檔案管理工作中實際需要的管理方法。隨著信息科技的發(fā)展，產(chǎn)生了更多檔案管理的工具，檔案管理工作更加便捷、高效。因此，機關(guān)事業(yè)單位提高檔案管理工作效率需要根據(jù)本單位檔案管理工作的實際需要選擇適合的管理工具和管理方法，并培訓(xùn)相關(guān)的專業(yè)人員，使機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作不斷專業(yè)化，不斷提高檔案管理工作的效率。

【參考文獻】

[1]賈峰.事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題與解決途徑[J].活力，2013（1）.

篇7

科學(xué)技術(shù)的日新月異給社會生活帶來豐厚的回報。計算機自應(yīng)用以來，在各個領(lǐng)域都發(fā)揮出積極的作用。計算機引領(lǐng)了信息化社會的發(fā)展，信息化進步豐富了計算機的使用功能。檔案管理是學(xué)校日常管理中的主要工作，檔案管理對于學(xué)校的發(fā)展建設(shè)具有重要意義。信息化的檔案管理是檔案工作今后的發(fā)展方向。

二、學(xué)校檔案實現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢

（一）檔案信息化有利于學(xué)校檔案信息的全面記錄。學(xué)校檔案受教學(xué)活動的影響，檔案管理中，需要處理很多文字資料、圖片資料和視頻影響等材料。信息化管理中將紙質(zhì)材料與電子版材料統(tǒng)一起來，使查閱者在尋找資料時，能夠第一時間找到所需的資料。信息化系統(tǒng)存儲范圍大、處理迅速、保存時間長，這樣就會給檔案資料更加穩(wěn)定的保存狀態(tài)。

（二）檔案信息化有利于培養(yǎng)學(xué)校檔案管理的專業(yè)性人才。學(xué)校檔案工作在當(dāng)前的很多學(xué)校中，都是由教師或者職工來擔(dān)任，檔案工作實際上是一項專業(yè)性質(zhì)很強的工作。但是，在實際工作中，管理的不到位、不均衡，影響了檔案管理的質(zhì)量。檔案信息化管理模式的實施，使學(xué)校檔案管理人員必須要進行一定的學(xué)習(xí)，才能夠掌握檔案管理的方法，這就會從專業(yè)學(xué)習(xí)方面硬性的加強檔案管理人員的素質(zhì)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平。

（三）檔案管理信息化有利于學(xué)?？焖俳n案服務(wù)“綠色窗口”。學(xué)校檔案管理的傳統(tǒng)方法就是運用信息檢索的方式，進行資料查詢，這樣不僅不準(zhǔn)確，而且經(jīng)常會耽誤查閱者和工作者大量的時間，查閱效率很低。信息化管理能夠運用計算機技術(shù)，建立檔案查詢系統(tǒng)，通過輸入一定的提示字母，就能夠按照系統(tǒng)中設(shè)置的專業(yè)分類，迅速找到所要查找的信息。根據(jù)系統(tǒng)化的檔案管理，可以建立檔案查閱的綠色窗口，使學(xué)校內(nèi)部和學(xué)校外部，都能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。

三、學(xué)校實現(xiàn)檔案信息化管理的方式

（一）增加基礎(chǔ)設(shè)備，提供信息化管理的硬件配備。學(xué)校檔案管理引入信息化管理理念，是檔案管理的升級，也是學(xué)校管理方式的發(fā)展。實現(xiàn)信息化管理要從基礎(chǔ)做起，要以客觀和主觀條件的雙重進步作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。信息化管理不是單純的計算機管理，而是將學(xué)校檔案管理納入到現(xiàn)代化的管理模式中，從根本上更新檔案管理的方式和手段。檔案管理信息化是以計算機設(shè)備為基礎(chǔ)條件，以計算機系統(tǒng)為操作平臺。這樣就要學(xué)校要實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)實，要投入必要的基礎(chǔ)設(shè)備，增加計算機設(shè)備的規(guī)模和層次，引進先進的管理系統(tǒng)。設(shè)計管理系統(tǒng)要以學(xué)校的實際工作為藍(lán)本，建立學(xué)校檔案管理的特殊化要求。

（二）建立規(guī)范的管理體制，強化檔案管理體系。信息化管理的管理機制尤為重要，學(xué)校要根據(jù)自身教學(xué)管理模式，建立符合需要的檔案管理辦法，制定檔案管理制度，完善檔案管理的流程和技術(shù)規(guī)范，制定一定的安全措施，對檔案的瀏覽權(quán)限要有明確的規(guī)定，防止檔案信息泄露，避免檔案工作方式不當(dāng)帶來的損害。檔案管理體系需要學(xué)校的各個部門都能給予協(xié)助，在檔案的使用過程和歸檔工作上，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行操作，保障檔案管理工作的程序，提高管理效率。檔案管理要實現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化管理體系，規(guī)章制度的完整是重要條件。

（三）提高檔案人員管理技能，加強專業(yè)性培訓(xùn)。檔案工作是為學(xué)校建設(shè)服務(wù)的，因此，檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)就是能夠為學(xué)校提供更直接、更簡捷的服務(wù)。信息化檔案管理依托于現(xiàn)代化的技術(shù)，而檔案管理工作中，人為操作還是占據(jù)主導(dǎo)地位。提高檔案人員的管理技能，對于檔案管理工作非常重要。學(xué)校要定期或者不定期對檔案管理人員加強培訓(xùn)，加強管理人員的檔案知識和計算機知識水平，同時，提高檔案管理人員的責(zé)任心，保證檔案管理工作能夠維持在規(guī)范運行的模式中。

四、結(jié)語

篇8

關(guān)鍵詞：檔案管理；企業(yè)職工；作用

一、部分企業(yè)職工檔案管理現(xiàn)狀

1.企業(yè)管理職工檔案現(xiàn)狀

隨著改革開放步伐的加快，各類用人單位如雨后春筍般迅速而蓬勃地發(fā)展起來。用工形式簡單、用工管理混亂、職工流動頻繁，以及用人單位為縮減建檔的管理成本等因素，致使近一半企業(yè)沒有給職工建立檔案；新進職工與離職職工沒有記載,職工技術(shù)職稱及技能不能確定。因沒有文字記錄,也就沒有企業(yè)來管理,養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等應(yīng)享受的待遇也使職工不能享受。

2.職工自身檔案管理現(xiàn)狀

職工自己因流動性強，檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)復(fù)雜等原因而忽略了個人檔案存在的意義。有的單位因停產(chǎn)、解體、流轉(zhuǎn)等變故，職工失業(yè)多年無人問津，有的人甚至到了辦理退休年齡段，連檔案在哪里都不知道。還有一些企業(yè)雖然建立了職工檔案,但沒有把職工的定級表、勞動技能鑒定表等資料歸檔,致使不少個人資料遺漏、遺失。

二、職工檔案管理中存在的問題

1.企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)低,不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要

由于目前許多用人單位沒有專門的檔案管理人員，大多數(shù)是由人力資源保障人員或辦公室人員兼管，其一般未經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)知識的專門培訓(xùn)，缺乏檔案管理經(jīng)驗。對職工檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，使得職工檔案案卷不規(guī)范，難以保證檔案的完整性和安全性，致使檔案錯漏百出,給勞動保障部門辦理職工失業(yè)、養(yǎng)老、退休等手續(xù)增加了很多難度。

2.檔案管理不完善、不規(guī)范、不科學(xué)

《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》要求職工檔案要“通過機要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶”。從實際情況來看，這條規(guī)定基本上是一句空話。郵寄或本人自帶檔案幾乎成了家常便飯?！镀髽I(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的一些要求和規(guī)章制度，也少有人執(zhí)行。

3.檔案保管條件太差,影響了檔案的安全

檔案管理的軟硬件設(shè)施配備較差,檔案室達(dá)不到安全保管要求。檔案管理人員也是得過且過,責(zé)任意識不強,檔案業(yè)務(wù)不熟悉,年復(fù)一年,檔案管理形成了惡性循環(huán),出現(xiàn)了檔案越管越差、越管越少的現(xiàn)象。

三、職工檔案規(guī)范化管理的有效措施

1.做好企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作

企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的各項規(guī)定,健全檔案管理制度,認(rèn)真負(fù)責(zé)地為職工記錄、整理、保管好檔案材料,定期督促、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,保證職工檔案資料的齊全、完整和真實。要加強對檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),定期參加地方檔案行政部門組織的檔案管理知識培訓(xùn),加強檔案人員職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)教育,使檔案人員在執(zhí)行政策、規(guī)范操作上適應(yīng)企業(yè)需求,從而全面提高檔案管理水平。

2.分工負(fù)責(zé)，把好檔案進出關(guān)

首先，要做好人力資源部門、檔案管理部門、員工本人之間的職責(zé)分工。按照集中統(tǒng)一和分級管理的原則，職工檔案歸口綜合檔案室，各公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)職工檔案的建立、更新、轉(zhuǎn)遞等工作，檔案室負(fù)責(zé)職工檔案的保管，辦理職工檔案的查閱、借閱、歸還等手續(xù)，員工所在部門、人力資源部門對員工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等所形成的材料要及時收集歸檔，保持檔案的完整齊全。

其次，要抓好職工檔案的收集和整理。一是要把職工個人檔案的“歸檔范圍”明文化，使職工的履歷、招收錄用、考核培訓(xùn)、政治面貌、獎懲記錄、工資、福利、保險、離職情況（辭職、解除勞動合同等）、人事異動等重要的個人材料不致遺漏；二是要及時補充檔案材料，使員工在本企業(yè)工作期間形成的各種材料能及時歸檔；三是要定期整理和規(guī)范，以逐步實現(xiàn)職工檔案的信息化，如建立職工檔案數(shù)據(jù)庫，提高職工檔案的使用價值。同時，要做好職檔案的補救、補建工作，特別是對未按常規(guī)手續(xù)進入企業(yè)的高管人員的檔案及時進行補建。

再次，要搞好銜接，把好檔案轉(zhuǎn)遞關(guān)。對于檔案調(diào)入，人事關(guān)系在“人才中心”的，試用期滿即由公司人力資源部門負(fù)責(zé)將檔案轉(zhuǎn)入人才中心保管；對于檔案轉(zhuǎn)出，要按照制度規(guī)定的流程，辦理嚴(yán)格的轉(zhuǎn)出手續(xù)和轉(zhuǎn)接反饋手續(xù)，嚴(yán)防丟失。

參考文獻：

[1]鄭玉清.檔案管理工作現(xiàn)代化的新趨向[J].廣東檔案,2006,20（05）:32-33.

篇9

一、高校二級學(xué)院教學(xué)檔案的作用

隨著我國高等教育體制體制改革的不斷深化，本科院校內(nèi)部管理體制發(fā)生了巨大的變化，高校二級學(xué)院被賦予更多的自主權(quán)；教學(xué)檔案作為高校二級學(xué)院開展教學(xué)和管理工作的重要依據(jù)，承擔(dān)責(zé)任也越來越重要。如今，高校二級學(xué)院在教學(xué)檔案管理方面發(fā)生了實質(zhì)性的變化，教學(xué)檔案所具有的憑證作用、參考作用獲得更加充分的發(fā)揮，同時教學(xué)檔案也被作為教學(xué)評估活動的重要依據(jù)，可以保證教學(xué)信息的完整性，為高校二級學(xué)院教學(xué)和管理工作的開展過程中發(fā)揮著重要的作用。

高校二級學(xué)院教學(xué)檔案主要包括學(xué)院管理類文檔、學(xué)生的學(xué)習(xí)成績單、試卷文檔、課程考核文檔等幾個主要的類別，任何一種類型的文檔在高校二級學(xué)院教學(xué)管理工作中都有著重要的地位，因此，必須要加強對檔案管理的重視。

二、高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理存在的問題

1.對教學(xué)檔案管理的重要性認(rèn)識不足

目前，很大一部分的二級學(xué)院是由原來本科院校的院系發(fā)展而來，因此往往在教學(xué)方面具有很強的能力，但是對于教學(xué)的檔案的管理意識卻較為薄弱，無論是管理者，還是普通的教師，都沒有認(rèn)識到教學(xué)檔案管理的重要性，所以在日常工作中形成的資料也沒有給予足夠的重視。他們認(rèn)為，檔案管理工作就是對教學(xué)材料進行收集和整理，并沒有將自身工作中積累的經(jīng)驗和成果視為優(yōu)質(zhì)的檔案資源，這在一定程度上也對檔案資源的開發(fā)和利用造成了阻礙。

2.缺乏完善的檔案管理制度

二級學(xué)院在教學(xué)檔案管理制度的建設(shè)方面相對較為滯后，對于檔案管理工作的重要性、檔案管理人員的職責(zé)等都沒有進行明確的規(guī)定，同時在檔案管理工作如何開展、如何對檔案管理的成果進行評估等，都缺乏相應(yīng)的制度做指導(dǎo)和保障，所以也影響了檔案管理工作的有效開展。

3.檔案管理人員素質(zhì)有待提升

二級學(xué)院由于建立在本科院校的院系基礎(chǔ)上，所以在人員編制方面較為緊張，有的檔案管理工作只能由學(xué)院教務(wù)科的普通管理人員兼任，無法全身心的投入到檔案管理工作中。與此同時，這部分檔案管理人員在沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的情況下就上崗，所以在檔案管理的理論知識和實踐經(jīng)驗方面較為薄弱；加之工作任務(wù)繁重，沒有過多時間和精力進行學(xué)習(xí)，所以檔案管理的效率受到極大影響。

三、創(chuàng)新高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理的思考

1.強化檔案管理意識

為了促進高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理工作的有效開展，首要的就是強化檔案管理的意識。根據(jù)《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，開展檔案管理知識的學(xué)習(xí)，從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到普通教職員工，都要從思想上提高對檔案管理工作的重視，并且將檔案管理工作深入到學(xué)校管理的各個環(huán)節(jié)中，將其融入到教學(xué)活動和管理活動中，才能充分發(fā)揮檔案管理的作用，為教學(xué)活動的開展服務(wù)。

2.構(gòu)建完善的檔案管理制度

隨著高等教育體制改革的不斷完善，對高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理工作帶來了更多的契機，因此，二級學(xué)院必須要適應(yīng)新時期的新要求，將檔案管理制度的建設(shè)提上日程。因此，要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作單純收集和存儲資料的工作方式，通過管理制度的建設(shè)明確檔案管理的目標(biāo)和內(nèi)容，并且將檔案管理各項工作的開展進行明確，同時明確規(guī)定相關(guān)人員的責(zé)任范圍，為檔案管理工作的有效開展提供保障。

3.加強檔案管理人員隊伍的建設(shè)

高素質(zhì)的檔案管理人員是促進檔案管理工作有效開展的基礎(chǔ)和保證，所以要加強二級學(xué)院檔案管理人員隊伍的建設(shè)。選拔一批優(yōu)秀的教務(wù)管理人員成立專門的檔案管理隊伍，一方面，通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動，加強檔案管理人員的理論水平和實踐能力，只有扎實的理論基礎(chǔ)才能為實踐工作的開展提供指導(dǎo)；另一方面，加強檔案管理人員的思想道德培養(yǎng)，強化他們的檔案管理意識，培養(yǎng)工作的責(zé)任心，使他們可以全身心的投入到檔案管理工作中。

4.加快檔案管理的信息化進程

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展為高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理工作的開展提供了更多技術(shù)支持，也可以有效的促進檔案管理效率的提升。通過科學(xué)技術(shù)的有效運用，可以提高二級學(xué)院教學(xué)檔案的收集、分類和整理效率，也可以利用信息技術(shù)實現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化配置，有利于促進二級學(xué)院的檔案資源獲得更大程度的開發(fā)和利用。另外，二級學(xué)院由于創(chuàng)辦時間短，在教學(xué)檔案的資源含量方面仍然有很大的提升空間，所以要積極借鑒本科院校的成功經(jīng)驗和管理模式，促進檔案管理工作的有效開展，為二級學(xué)院教學(xué)活動的發(fā)展提供更多資源。

篇10

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;檔案信息;

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-11-00-01

一、事業(yè)單位檔案管理工作的基本原則

（一）遵守統(tǒng)一和靈活的基本原則。在事業(yè)單位檔案管理的活動中，檔案管理人員處理這些信息的時候要遵守統(tǒng)一和靈活的原則，而在制定這個事業(yè)單位管理體系的活動中，首先要顧及到的是要做到檔案信息規(guī)定的基本要求，進而在這個條件上促使事業(yè)單位檔案管理走向一定的制度規(guī)范。盡管這對于事業(yè)單位檔案管理的制度體系有著積極的影響，可是并不是規(guī)定社會上全部的事業(yè)單位，在檔案管理工作體系規(guī)定的基本體系是一樣的。所以在制定一個科學(xué)而又合理的檔案管理體系的活動中，想要讓這些檔案管理工作落到實處，就要思考該事業(yè)單位的工作性質(zhì)與特征，不同管理特征的事業(yè)單位在處理檔案信息的活動中，也一定會有其不相同的地方，因此在事業(yè)單位檔案管理工作體系的制定中，工作人員也一定要遵守統(tǒng)一和靈活的基本原則，還要根據(jù)這個事業(yè)單位的工作性質(zhì)與它的運行情形，發(fā)現(xiàn)它們之間的不相同的地方，這就要求事業(yè)單位對于它自己的工作性質(zhì)，與它的自身特征做好自身應(yīng)盡的責(zé)任，在管理過程中把握自己做得好的地方與不足的地方，進而改進自己原有的檔案管理工作體系。

（二）遵守制定和執(zhí)行的基本原則。在事業(yè)單位檔案管理的活動中，制定一個科學(xué)合理的檔案管理體系是促使檔案管理活動走向體系化的前提，可是倘若只是關(guān)注體系的建設(shè)卻不關(guān)注計劃的落實，那么只會讓檔案管理體系變成一個無用的擺設(shè)，因此在事業(yè)單位檔案管理的過程中，要重視對于這個體系的切實執(zhí)行。這就需要事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人還有檔案管理工作人士要遵守檔案管理體系，切實執(zhí)行好該工作體系的基本要求，在該活動中要加強事業(yè)單位的監(jiān)督管理體系，進而激發(fā)檔案管理人士的工作熱情，讓他們對于自己的工作保持忠誠之心，根據(jù)檔案管理體系進行有關(guān)的管理活動，而且在檔案管理活動之中要堅持改善與優(yōu)化管理體系，進而促使管理體系變得更加科學(xué)。

（三）堅持權(quán)益與責(zé)任統(tǒng)一的基本原則。在事業(yè)單位檔案管理的過程之中，檔案工作人士是進行檔案管理工作的負(fù)責(zé)人，因此檔案管理工作人士的工作熱情會對該單位的檔案管理活動有著一些后果。而這作用到管理工作人士的工作熱情的原因就是以下兩個原因：一個是該事業(yè)單位檔案管理工作人士的權(quán)益不清晰，得不到基本的工作補貼，另一個是檔案管理工作認(rèn)識的責(zé)任不清晰，所以覺得自己的某些權(quán)益并沒有獲得上級的重視。因此在事業(yè)單位的檔案管理過程中，劃分好檔案管理工作人士的權(quán)益與責(zé)任是非常有必要的一件事情，這就要求在工作人士剛開始工作的時候就要劃分好他們的工作責(zé)任與基本權(quán)益，在檔案管理單位人員做好自己責(zé)任范圍內(nèi)的條件下，也要尊重他們的基本工作權(quán)益。除此之外，事業(yè)單位還可以構(gòu)建起有趣的溝通途徑，及時吸取工作人員真誠而寶貴的建議，明白他們對于工作中存在的不滿意的地方，努力提升他們對于工作的滿意度，還可以適度地調(diào)節(jié)工作制度，使其更加適合工作人員的處事步伐。

二、事業(yè)單位檔案管理工作中必須弄好的幾點關(guān)系

（一）弄好事業(yè)單位的主要工作和檔案管理工作的關(guān)系。有些事業(yè)單位是專門處理檔案管理的，而有些事業(yè)單位是負(fù)責(zé)其他一塊的內(nèi)容的，因為每個事業(yè)單位的工作性質(zhì)與著重點各不相同，因此包含檔案管理工作的其他事業(yè)工作都是為重點工作而服務(wù)的。我們不但要明白事業(yè)單位中的檔案管理工作是一份比較重要的工作，還要關(guān)注這個工作的實際完成情況。在促進事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展的基礎(chǔ)上，檔案管理工作不但能夠加強事業(yè)單位的工作管理，還能夠給事業(yè)單位日常的決定提供一些可靠的參考。而在促進事業(yè)單位外部發(fā)展的基礎(chǔ)上，檔案管理工作能夠給事業(yè)單位的宣傳活動提供一些活動的建議，而且在與其他單位的溝通之中也是可以進行很好的宣傳的，進而可以給事業(yè)單位的進步做好基本的保障工作，我們也是能夠知道，事業(yè)單位工作的做好與檔案管理工作是分不開的。在檔案管理工作的活動中，要盡量獲得事業(yè)單位還有其他單位的關(guān)注，而且還要讓他們給檔案管理工作提供一些有效的信息。而對于檔案管理工作人士來說，他們也要認(rèn)真工作，腳踏實地，努力推動檔案管理工作的有效實施，進而在促進事業(yè)單位發(fā)展的過程中處理好檔案管理工作的內(nèi)容。

（二）弄好事業(yè)單位中其他單位與檔案管理單位的關(guān)系。事業(yè)單位的檔案管理工作尤其是檔案信息的搜集活動，不但需要借助其他檔案管理單位的幫助，否則是很難實現(xiàn)的，因此弄好事業(yè)單位中其他單位與檔案管理單位的關(guān)系能夠做好檔案管理的工作。這就要求檔案管理單位通過自己的努力去得到事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，獲得他們對于這個工作的認(rèn)可，才可以保證其他單位的團結(jié)合作，而且弄清楚他們之間的權(quán)益和責(zé)任，分配好彼此之間的工作。而在檔案信息的搜集活動中，應(yīng)該讓每一個單位做好自己應(yīng)該盡到的責(zé)任所在，當(dāng)然，上級也要關(guān)注該項工作的實施，努力完成自身資料的收集，還要保證事業(yè)單位檔案的可信度。而且在其他單位需要了解檔案信息的時候，檔案管理工作人士要給他們真誠的關(guān)愛，做好自己的服務(wù)本分。隨著電子信息技術(shù)在檔案管理過程中的實踐，檔案信息的管理工作也逐漸走向了信息化的方向，并且隨之而變的是檔案管理工作的上崗標(biāo)準(zhǔn)，對于檔案管理工作人士的職業(yè)素養(yǎng)也是有一定的指標(biāo)的。

三、結(jié)束語

當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理人士不但要關(guān)注從前的檔案管理手段，除此之外，單位職工們還要有電子檔案管理的技能，因此在檔案管理工作體系不斷改進的條件下發(fā)展一支強大的檔案管理團隊是可行的。其中，事業(yè)部門能夠使用各種培訓(xùn)手段，去保證檔案管理工作的科學(xué)實施，還要保證管理人員的文化素養(yǎng)的提高。事業(yè)部門也要構(gòu)建科學(xué)的制度體系去激發(fā)工作人員的積極性，而且能夠給管理工作員工的進步提供一個不錯的條件。

參考文獻：

[1]吳清越.農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理存在的問題與改進對策[J].廣西農(nóng)學(xué)報.2010（01）

[2]宋琳.做好事業(yè)單位檔案管理工作的思考[J].山東檔案.2011（03）