導(dǎo)語：如何才能寫好一篇實驗室檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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在現(xiàn)代生活中，人事檔案對于個人的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，做好人事檔案管理工作不僅有利于社會公共信息的建立，同時還有利于人才的合理配置。這是由于人事檔案對于個人來說是一種證明，它包含著個人的學(xué)歷、社會管理、工作經(jīng)歷等基本信息。通過人事檔案管理，有助于社會公共信息的建立。另外，從公益事業(yè)單位人力資源管理的角度而言，其在招聘時人事檔案是他們考核的重要信息。而且隨著社會發(fā)展，公益事業(yè)單位的工作內(nèi)容和員工的工作性質(zhì)也在發(fā)生著變化，而人事檔案管理工作正是記錄這一切變化的載體，通過人事檔案的完善，可以清楚發(fā)現(xiàn)員工的工作歷程和改變。另一方面，事業(yè)單位在對人員進行調(diào)動、任免時，都需要對員工的思想道德、個人經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷等多方面進行考核，在這種狀況下，事業(yè)單位除了通過員工人際關(guān)系進行調(diào)查了解之外，人事檔案就是事業(yè)單位考核最為直觀的資料了。因此，做好人事檔案管理工作，不僅有助于事業(yè)單位更為全面的對員工進行考核和衡量，幫助事業(yè)單位更好的進行人才的合理配置，同時還有助于促?M事業(yè)單位的健康發(fā)展。

二、公益事業(yè)單位人事檔案管理制度存在的問題

（一）缺乏專門的法律法規(guī)指導(dǎo)

公益事業(yè)單位一般由國家財政全額撥款，因此，在與其他未來必將被推向市場的生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位對比時，公益事業(yè)單位更為穩(wěn)定，從而近年來成為眾多求職者眼中的“香模摸”。而“逢進必考”目前已成為公益事業(yè)單位錄用人員的一般方法，但是“事業(yè)單位考試”這種形式上公正的方式在實際的執(zhí)行過程中常常會存在著一些“暗箱操作”。這是由于公益事業(yè)單位在人員錄用時擁有“條件自主設(shè)定權(quán)”，包括招聘人員的學(xué)歷、專業(yè)等條件都是由事業(yè)單位自行制定的，在這樣的背景下，“因人設(shè)崗”、“因人設(shè)條件”的弊端難以杜絕。而且，即使考試公正，在面試環(huán)節(jié)，也難以消除其中的人為影響。另一方面，目前，公益事業(yè)單位在人事檔案管理工作中多遵循的還是《中華人民共和國檔案法》，而這一法律條文最近一次的修訂還要追溯到 1998 年。但是隨著社會的發(fā)展，我國公益事業(yè)單位的工作內(nèi)容、用人制度都在不停的更新迭代，《中華人民共和國檔案法》在實際應(yīng)用中已經(jīng)不再完全適用于當(dāng)前的事業(yè)單位人事檔案管理制度了，因此，公益事業(yè)單位人事檔案管理制度亟待完善，需建立健全的法律法規(guī)指導(dǎo)其工作。

（二）人事檔案管理制度僵化，配套設(shè)施不完善

目前，公益事業(yè)單位人事管理主要施行的是身份管理，而這種管理方式引起的一系列問題經(jīng)過時間的累積使得事業(yè)單位人事檔案管理制度逐漸僵化，人事管理缺乏靈活性，也難以激發(fā)員工的工作積極性。以公益事業(yè)單位人員待遇為例，公益事業(yè)單位工作人員福利待遇長期實行的是“編制基本工資+職稱工資+津補貼”，在這樣的待遇執(zhí)行方式中，員工難免滋養(yǎng)出“吃大鍋飯”、“干多干少一個樣”的思想，從而造成公益事業(yè)單位員工消極怠工的現(xiàn)象。另一方面，公益事業(yè)單位人事檔案管理不僅僅是對員工招錄制度、管理制度的管理，其還包括職稱制度、社會保障制度、培訓(xùn)制度、退休制度的管理，但是就目前而言，這些制度因素之間的關(guān)系并沒有得到有效協(xié)調(diào)和完善，仍存在著一定的問題和矛盾需要公益事業(yè)單位去改革和優(yōu)化。

（三）人事檔案管理制度重要性認知不足

目前，我國事業(yè)單位對于人事檔案管理制度并不十分重視，這是由于以下兩方面原因造成的，一是由于人事檔案管理本身是無法創(chuàng)造經(jīng)濟效益的，因此，事業(yè)單位管理人員對于人事檔案的管理往往只是為了應(yīng)付上級部門的檢查，從而形成“說起來重要，用起來需要，忙起來不要”的情形，而且由于人事檔案整理間隔過長，常常會出現(xiàn)人事檔案信息缺失、滯后等問題。另一方面是由于缺乏人事檔案管理的專業(yè)知識和重要性的認知，公益事業(yè)單位員工對于人事檔案管理的重要性程度認知不足，意識不到人事檔案管理的價值，因此，在履歷表填寫抑或是年度考核評定時，盡管人事檔案管理人員已再三強調(diào)資料填寫正規(guī)性和標準性，仍存在部分員工隨意填寫，在不確定信息，如入黨時間、入黨聯(lián)系人等，不經(jīng)事實求證就以自己的想法肆意填寫，從而給人事檔案管理工作造成負擔(dān)。

（四）人事檔案管理標準化、信息化程度有待增強

公益事業(yè)單位人事檔案包括員工學(xué)歷、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、政治審查等多方面的材料，按照相關(guān)規(guī)定以上資料必須使用 16K 規(guī)格的公文用紙，但是往往在人事檔案整理時，可發(fā)現(xiàn)上述資料規(guī)格用紙五花八門， 如16K、A4、A3；而且員工人事檔案管理尚且沒有規(guī)范標準的登記表和統(tǒng)一的裝訂標準，人事檔案管理標準化程度有待完善。另一方面，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理方式不僅書寫麻煩，在紙質(zhì)文檔歸納和整理方面更是耗盡了人事檔案管理職員的心力，然而隨著經(jīng)濟的發(fā)展和信息技術(shù)的日新月異，越來越多的電子技術(shù)被應(yīng)用到企業(yè)管理，采用信息化管理不僅有助于人事檔案的收集與歸納，還能實現(xiàn)事業(yè)單位的精細化管理，但是就目前而言，我國在人事檔案管理上的信息化程度水平還遠遠不夠。

三、公益事業(yè)單位人事檔案管理制度完善決策

（一）建立公益事業(yè)單位工作人員法律法規(guī)

政府機關(guān)工作人員的人事管理有國家出臺的《公務(wù)員法》對其轄屬內(nèi)的職員權(quán)利義務(wù)、社會保障以及福利待遇等方面進行規(guī)定；企業(yè)工作人員的人事管理則有國家出臺的《勞動法》、《合同法》等法律法規(guī)對其轄屬內(nèi)的職員的權(quán)利義務(wù)、職責(zé)范圍以及福利待遇等方面進行規(guī)定，但是目前專門針對公益事業(yè)單位工作人員的認識管理相關(guān)的法律法規(guī)暫時還是一片空白。另外，隨著事業(yè)單位的進一步改革，公益型事業(yè)單位在所有事業(yè)單位中不管是單位數(shù)量還是其轄屬的職員數(shù)量上都是占大部分的，是相關(guān)領(lǐng)域提供社會服務(wù)的重要主體。因此，國家應(yīng)出臺公益事業(yè)單位工作人員人事管理的法律法規(guī)，對其轄屬下的職員的福利待遇、工作內(nèi)容、社會保障進行明確的規(guī)定，保障其義務(wù)、權(quán)利和福利，從而規(guī)范化、標準化公益事業(yè)單位人事檔案管理工作。

（二）完善公益事業(yè)單位人事檔案管理制度

完善公益事業(yè)單位人事檔案管理制度主要從以下四個方面進行完善：一是完善事業(yè)單位工作人員招錄制度，統(tǒng)一公益事業(yè)單位崗位招錄條件，防止事業(yè)單位任意更改錄用條件，其次，在面試環(huán)節(jié)采取異地混合面試專家組開展面試，杜絕“走后門”現(xiàn)象的發(fā)生，保證招錄考試的公平公正性；二是完善事業(yè)單位工作人員福利待遇制度，完善的福利待遇制度對于員工的激勵作用是十分可觀的，事業(yè)單位應(yīng)盡快完善適用于公益事業(yè)單位的工作人員福利待遇制度，制定科學(xué)合理的崗位工作量化考核指標；三是完善事業(yè)單位工作人員社會保障制度，妥善解決招聘職員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險以及養(yǎng)老保險問題，保障在職員工的合法權(quán)益，消除其后顧之憂，從而全身心的投入工作中；四是完善事業(yè)單位工作人員考核監(jiān)督制度，完善的制度還需要有效的執(zhí)行才能發(fā)揮其最大的效用，而對制度的有效執(zhí)行則需要完善的考核制度進行監(jiān)督，因此，在完善人事檔案管理制度的同時，還需健全相??的考核監(jiān)督機制。

（三）增強員工對于人事檔案管理制度重要性的認知

人才資源是促進公益事業(yè)單位健康發(fā)展的重要推動力，因此，無論是公益事業(yè)單位還是其轄屬的職員都需認識到人事檔案管理的重要性。首先，針對人事檔案管理部門，事業(yè)單位應(yīng)配置專業(yè)的人事檔案管理人才，全面提高人事檔案管理人員的責(zé)任意識，并使其能根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展，創(chuàng)新改革人事檔案管理制度，盡職盡責(zé)的做好人事檔案管理工作。其次，事業(yè)單位需加強對于人事檔案管理制度的宣傳力度，并規(guī)律性組織單位員工參與相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，使宣傳落到實處，幫助事業(yè)單位員工樹立人事檔案管理意識，增強其對于人事檔案管理制度重要性的認知。

（四）促進人事檔案管理標準化、信息化建設(shè)

實現(xiàn)人事檔案管理標準化和信息化建設(shè)是現(xiàn)代公益事業(yè)單位人事檔案管理的關(guān)鍵。公益事業(yè)單位在人事檔案管理工作匯總應(yīng)采用統(tǒng)一標準的規(guī)范對工作人員的基本信息進行收集、整理和歸納，標準化的人事檔案管理制度有利于發(fā)揮人事檔案的作用。另一方面，公益事業(yè)單位還需推進人事檔案管理的信息化建設(shè)，信息化時代，衡量一項工作先進與否，主要是看這項工作的信息化程度，隨著時代的發(fā)展，公益事業(yè)單位的人事檔案管理也應(yīng)與時俱進。因此，公益事業(yè)單位應(yīng)開發(fā)人事檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案的數(shù)字化管理，從而避免重復(fù)性工作，提高人事檔案管理的工作效率。

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基層疾控中心實驗室通過計量認證／認可后，實驗室的檔案建立和完善在工作中有著重要的意義，實驗室檔案的規(guī)范化和科學(xué)化，能正確、全面反應(yīng)實驗室建設(shè)的歷史，實驗室的檔案建設(shè)和管理水平是衡量單位實驗室質(zhì)量控制效果的重要標志，實驗室檔案是實驗室管理中不可缺少的一部分10。本文就如何根據(jù)實驗室檔案、實驗室自身的特點以及屬性和行之有效的運行機制來建立起實驗室檔案，進而更好的利用實驗室檔案，規(guī)范實驗室各方面的管理工作。

1　實驗室檔案管理的重要性

1.1　實驗室檔案是實驗室創(chuàng)新及提高質(zhì)量的主要依據(jù)：實驗室檔案如實驗項目、實驗內(nèi)容、使用方法、檢測依據(jù)、實驗室的質(zhì)量控制檢測最終結(jié)果等實驗體系及實驗室工作人員結(jié)構(gòu)、專家審查督導(dǎo)情況、上級檢查反饋的意見和建議，每年都將通過文字記錄歸類整理后保留下來。這些意見和建議有助于我們不斷改進實驗室的工作質(zhì)量、工作方法和提高工作成效，從而不斷提高實驗室的整體質(zhì)量。

1.2　制定新的實驗室工作計劃：對歷年的實驗室項目、使用方法、實驗手段的記錄進行分析研究，總結(jié)實驗室檢測工作的經(jīng)驗，發(fā)揮優(yōu)勢項目，克服工作中出現(xiàn)的差錯。有助于實驗室在實際工作中探索一套更為合理的實驗方法。

1.3　實驗室檔案是疾病預(yù)防工作的重要保證：實驗室的工作是單位創(chuàng)新提升疾控中心立足于社會的一項重要工作，實驗室工作又離不開儀器設(shè)備，特別是大型精密儀器，即大型精密儀器的安裝、調(diào)試、使用方法及故障排除措施的詳細記錄以檔案的形式保存下來，如：同一類型而型號不同的儀器其性能、準確度、靈敏度都不一樣，使用過程中的這些詳細記錄給后期的實驗室日常工作和科研工作帶來很大的參考性和選擇性。

1.4 實驗室檔案有利于合理運用精密儀器及儀器設(shè)備的合理配備，更好地為單位創(chuàng)兩個效益服務(wù)：利用實驗儀器的使用記錄，可以得出儀器的使用效率，也就可以分析出哪些儀器是實際工作必備儀器，哪些儀器是在條件具備時才可購置的儀器，這樣就可優(yōu)化利用單位投入的有限設(shè)備經(jīng)費，從而避免盲目采購儀器設(shè)備給單位造成浪費；另外，以前的使用記錄會詳細記錄操作者在使用每一臺儀器的運行情況，如各種技術(shù)指標是否符合使用情況，維修率的大小、維修是否方便等，以此為單位實驗室提供儀器使用的基本信息，也為今后單位在購置儀器設(shè)備時選擇合適的廠家提供重要的參考。

2 疾控中心實驗室的檔案建設(shè)范疇

疾控中心實驗室的檔案歸檔內(nèi)容不同于單位的整體檔案管理，在參考

3 做好實驗室檔案的保管工作

做好保管與利用的有機統(tǒng)一工作，是檔案工作的重要組成部分。要讓實驗室工作人員認識到檔案保管工作絕不是階段性和過渡性的工作而是一項長期保持性、常規(guī)性的工作，只有如此，才會避免出現(xiàn)在如遇資質(zhì)評審時便加大力度突擊整理。審評結(jié)束便束之高閣、無人間津的現(xiàn)象真。由于疾控中心檢驗工作的檔案有其自身的特點，包括：微生物檢驗、理化檢驗、臨床生化檢驗及免疫學(xué)檢驗、臨床基礎(chǔ)檢驗、寄生蟲病原體檢驗等多個專業(yè)，因此對各實驗室收集的基礎(chǔ)資料，均需要事先進行分門別類的歸納整理，從而提煉出有價值的檔案材料進行歸檔。對檔案材料的保管，原則上絕大部分檔案材料不具有保密性，需要做的工作是采取措施預(yù)防有可能發(fā)生損壞和丟失檔案的各種因素。在平時實際運用工作中，堅持立足長遠，保證當(dāng)前，不僅強調(diào)保護檔案而且更重要的是考慮利用方便。采取半開放式管理辦法，即單位有專人保管，實驗室設(shè)立專門場所放置，每時每刻均可方便查閱或借閱，配合好疾控中心管理員進行定期檢查與整理以防損失和丟失，井按時補充新的檔案材料。為此我們特制定檢驗實驗室檔案借閱辦法，并對借閱的檔案進行登記，隨時追蹤檔案的使用情況。對于不能集中管理，而平時又需要用的資料，采取實驗室有關(guān)人員自己保管，由疾控中心檔案管理人員建立文檔目錄并實施跟蹤監(jiān)督。

4 檔案的運行規(guī)苑管理

檔案的建立和運用，必須建立切實可行的各種規(guī)章制度，目前檔案管理的制度很多，上至國家檔案法，下至單位檔案管理都有一個明確的規(guī)定。在建立檢驗實驗室檔案的過程中，按照疾控中心現(xiàn)有的各類檔案管理制度。如《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》、

工作檔案管理制度》、《疾控中心實驗室工作管理辦法》等相關(guān)文件進行有效的管理結(jié)合檢驗實驗室的歸檔特點。從歸檔、分類、排列、編號裝盒、編制檢索等方面加以規(guī)范。在管理方法上，既兼顧手工管理的傳統(tǒng)技術(shù)，又運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，實行文檔一體化管理，實行紙質(zhì)檔案、電子檔案的雙重管理辦法，并逐漸將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，實行電子文件的集中統(tǒng)一管理，疾控中心實驗室有其自身的特色，作為一個疾病預(yù)防提供準確科學(xué)信息的中心，其技術(shù)含量高、設(shè)備精良、人員家質(zhì)要求高，因此具有工具材料的資料整理在管理上力求要準確、完整、連續(xù)性、可溯源性和統(tǒng)一性，搞好實驗室檔案建設(shè)，其目的就是為了利用檔案。只有高效發(fā)揮檔案資料的重要性，才能將疾病預(yù)防工作做得更準確更完善。因此，在逐步搞好檔案收集保管的同時。更加注重做好檔案的利用工作，為實驗室各項工作的規(guī)范化管理服務(wù)。其具體做法是充分發(fā)揮檔案的現(xiàn)實作用和長期作用，現(xiàn)時作用即為規(guī)范當(dāng)前各項工作服務(wù)，發(fā)揮在收集檔案時促使相關(guān)人員進行相應(yīng)的工作，來支持檔案建設(shè)，從而完成相應(yīng)的內(nèi)容。長期作用即主要為制定建設(shè)規(guī)劃服務(wù)。利用檔案對已做事情質(zhì)量進行分析和比較，找出問題與差距，提出改進意見和措施，為制定建設(shè)規(guī)劃和指導(dǎo)今后工作服務(wù)。通過兩方面的作用，最終目的是規(guī)范實驗室各方面的管理工作。

5 實驗室檔案管理存在的問題及對策

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【關(guān)鍵詞】中學(xué)；教學(xué)檔案管理；重要性；內(nèi)容；特點；問題；對策

中學(xué)教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實記錄，它是學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統(tǒng)地反映中學(xué)教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動服務(wù)，是學(xué)校教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點，因此，學(xué)校檔案工作的重要性顯而易見的。

1 中學(xué)教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

學(xué)校以教學(xué)為中心，學(xué)校教育工作以教學(xué)活動為主體。中學(xué)教學(xué)檔案歸檔范圍主要包括教學(xué)管理活動中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：

1.1 綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及各種會議記錄等。

1.2 規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

1.3 課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。

1.4 學(xué)科、實驗室、后勤工作建設(shè)、課題、論文類。包括學(xué)科設(shè)置及實驗室、后勤工作建設(shè)、評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點課題、論文的申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

1.5 學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、實驗材料及成績、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

1.6 教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實驗報告等。

1.7 招生類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料等。

2 中學(xué)教學(xué)檔案管理的主要特點

2.1 來源渠道多、涉及面廣泛。 教學(xué)檔案來自教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)和教學(xué)活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學(xué)工作、教學(xué)改革和招生等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級有關(guān)部門，也涉及本單位的各處室、各教研組、實驗室以及教學(xué)管理部門等；人員涉及到各級領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員和學(xué)生等。

2.2 形式多樣。 由于教學(xué)活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學(xué)活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。教學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

2.3 專業(yè)性強。 除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由各個不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科教學(xué)工作采用不同的方案，實施不同的教學(xué)計劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實現(xiàn)各自的培養(yǎng)目標。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。

3 中學(xué)教學(xué)檔案管理中存在的問題

3.1 教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識：大部分基層管理人員、教師以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作認識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機構(gòu)和專兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。

3.2 缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致檔案管理混亂。各中學(xué)都存在檔案管理人員不足的問題，各部門對教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學(xué)校進行教學(xué)評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成極大的浪費，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。

4 加強中學(xué)教學(xué)檔案管理工作的主要對策

4.1 系統(tǒng)管理，完善檔案管理機制：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學(xué)在學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設(shè)置，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長負責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門建立檔案分室。教學(xué)檔案分為行政辦、教務(wù)處、教研組三級管理，行政辦為一級管理，教務(wù)處為二級管理，教研組與實驗室為三級管理。各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)處檔案管理由教務(wù)干事兼管，教研組與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

4.2 明確責(zé)任，強化檔案管理意識：教學(xué)檔案的收集整理，不是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。要建立健全各項規(guī)章制度，落實措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設(shè)，強化監(jiān)督指導(dǎo)和落實，加大管理力度。

4.3 組織檢查，增強檔案管理責(zé)任：針對教學(xué)檔案分散性、系統(tǒng)性、周期性的特點，學(xué)校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學(xué)期開學(xué)之后，可以開展全校性的對上學(xué)期教學(xué)檔案歸檔的檢查工作，并進行評比打分；而平時的一些較大型的活動后，可組織抽查，比如教師培訓(xùn)、學(xué)生技能大賽、校運會等活動。通過有組織的檢查，督促全體人員養(yǎng)成及時收集教學(xué)檔案的好習(xí)慣。

總之，學(xué)校教學(xué)檔案的管理工作是學(xué)校工作中的一項重要任務(wù)，教學(xué)檔案的管理工作成敗，也是衡量學(xué)校工作成績的重要標志。隨著社會的進步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，教師和學(xué)生對檔案信息的要求將更高，作為學(xué)校檔案工作人員應(yīng)嚴格要求自己，做好教學(xué)檔案管理工作，使教學(xué)檔案發(fā)揮其更大的作用。

參考文獻

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【關(guān)鍵詞】高校實驗室檔案管理措施

【中圖分類號】G647【文獻標識碼】A【文章編號】1674－4810（2012）08－0038－01

在高等教育體系中，高校實驗室既是培養(yǎng)學(xué)生綜合能力的重要場所，又是科研及對外服務(wù)的重要基地，建立和完善高校實驗室的檔案管理對提升實驗教學(xué)質(zhì)量，促進科研發(fā)展都具有十分重要的作用。

一 實驗室檔案的作用

實驗室檔案是實驗室各項工作的歷史記錄，是廣大教師和實驗技術(shù)人員知識與智慧的結(jié)晶，是科學(xué)技術(shù)資源儲備的一種形式。它對加強實驗室管理、提高實驗教學(xué)質(zhì)量以及促進科研發(fā)展等方面都具有十分重要的作用。

1．合理配置實驗儀器設(shè)備

實驗室檔案是配置實驗儀器設(shè)備的重要依據(jù)之一。實驗室的資金投入是有限的。購置儀器設(shè)備時可先查看儀器設(shè)備使用記錄，分析每臺儀器在實驗中的利用率，從而得出使用效率，進而最終確定要購置哪些儀器設(shè)備。此外，儀器設(shè)備的維修記錄有助于購置儀器時選擇合適的廠家，也有利于儀器的維護與保養(yǎng)。

2．改進實驗管理和實驗教學(xué)

實驗室是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力的重要場所，不斷改進實驗教學(xué)條件有助于提高學(xué)生的素質(zhì)，提升實驗管理和實驗教學(xué)水平。實驗室檔案本身是實驗教學(xué)經(jīng)驗的總結(jié)，是對零散資料進行收集、分類和整理后歸檔而成的。它可以給實驗管理及實驗教學(xué)提供大量有益的經(jīng)驗和依據(jù)。

3．保障科研實驗

在進行科研實驗時通常要用到一些大型精密的儀器設(shè)備，這些儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試及使用方法一般都比較復(fù)雜，關(guān)于這一過程的準確細致的記錄均保存在實驗室檔案里。

二 實驗室檔案管理存在的問題

實驗室檔案是實驗室從建設(shè)、發(fā)展到完善這一過程的真實記錄，是反映整個學(xué)校實驗教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標志。

1．檔案管理意識薄弱

許多高校實驗室管理人員缺乏長遠的管理意識，存在嚴重的短期行為思想，平時不注意收集和整理實驗材料，只對實驗室的重大活動進行記錄且記錄不完整不規(guī)范，有具體措施卻沒有書面文件和資料存檔，上報學(xué)校及相關(guān)部門的規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)……也沒留底保存，導(dǎo)致大量有價值的材料不能及時為實驗教學(xué)服務(wù)。

2．規(guī)章制度缺乏

許多高校對實驗室檔案的建立沒有具體制度加以規(guī)范和約束，沒有制定規(guī)范的院系、室兩級檔案管理制度，導(dǎo)致實驗室的檔案管理工作無章可循。另外，學(xué)校在進行年終目標考核時，也沒有將實驗室的檔案管理工作納入目標考核的范圍內(nèi)。

3．實驗師資配備不完善

許多高校的實驗室除實驗員外就沒有設(shè)置專職或兼職的實驗檔案管理人員，而實驗員又不具備檔案管理專業(yè)知識，不能規(guī)范地對實驗材料進行收集、分類和整理，長期存放積累下來的資料雜亂無章，根本無法按照學(xué)校的教學(xué)檔案管理辦法和立卷要求進行分類歸檔，需要用時難以分辨和查找，而且有些資料殘缺不全，嚴重影響了教學(xué)管理的質(zhì)量。

三 做好實驗室檔案管理的具體措施

1．提高實驗室人員檔案管理意識

實驗室人員要不斷增強檔案管理意識，做好實驗文件材料的收集、分類、整理工作。實驗教學(xué)人員要認真、及時地填報實驗教學(xué)計劃、儀器設(shè)備申請計劃、人員考核記錄、工作日志、儀器設(shè)備運行記錄、儀器設(shè)備維修記錄、實驗室安全檢查記錄、實驗室開放記錄等，并確保數(shù)據(jù)的準確性、連續(xù)性、全面性。實驗室還必須建立完整的工作檔案和教學(xué)檔案。

2．制定切實可行的規(guī)章制度

社會上有關(guān)檔案管理的制度很多，但高校實驗室有其自身的特點不能照搬硬套。作為一個培養(yǎng)人教育人的實踐活動中心，科技水準高、設(shè)備造價高、人員素質(zhì)高、流通利用率高，其工作材料的管理要準確完整，還要有連續(xù)性和統(tǒng)一性?；谶@些特點，應(yīng)建立完善的切實可行的規(guī)章制度，并按其認真執(zhí)行，不能浮于形式；應(yīng)成立監(jiān)督檢查機構(gòu)，對實驗室檔案管理過程進行定期或不定期的督查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，缺材料補材料，不規(guī)范的則督促其整改。

3．加強實驗室?guī)熧Y隊伍建設(shè)

實驗隊伍建設(shè)及其管理是實驗室檔案管理的關(guān)鍵，建設(shè)一支高素質(zhì)的實驗隊伍尤為重要。學(xué)校要積極創(chuàng)造條件，加大培訓(xùn)力度，不斷提高實驗人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，同時相應(yīng)地提高其工作待遇，穩(wěn)定實驗室的師資隊伍。學(xué)校還應(yīng)設(shè)置專職或兼職的實驗室檔案管理人員，按實驗室檔案管理的具體要求，做到存檔材料齊全、連續(xù)、規(guī)范。

參考文獻

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篇5

關(guān)鍵詞：實驗室建設(shè)；管理；高職

Exploring of laboratory construction and management in higher vocational college

Huang Zhaoqin, Cheng Ting, Hu Dahua

The city vocational college of Jiangsu, Nanjing, 210036, China

Abstract: The laboratory construction and management is a complex system project. In vocational college, the construction must be closely combined with the characteristics of vocational education. On the basis of clarifying the professional positioning, it should be constructed especially in aspects of setting up open laboratory and establishing professional skills certification stations and cooperation laboratory between school and enterprise. In laboratory management aspect, we pay more attention to perfecting management rules and regulations and develop teaching items and manage the apparatus and equipment and laboratory files according to the rules and regulations we made.

Key words: laboratory construction; management; higher vocational college

高等職業(yè)教育是面向基層、面向生產(chǎn)和管理一線工作崗位的，以培養(yǎng)具有一定理論知識和較強實踐能力的實用型、技能型人才為目的的職業(yè)教育，而提高學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)和特定崗位的職業(yè)能力最根本的辦法是加強實踐教學(xué)。實踐教學(xué)在現(xiàn)代高職人才培養(yǎng)中起著非常重要的作用。實驗室是校內(nèi)實踐環(huán)節(jié)的實訓(xùn)基地，是培養(yǎng)學(xué)生實際動手能力、科學(xué)創(chuàng)新思維的主要場所，是實現(xiàn)高職院校師生教學(xué)、科研、社會服務(wù)的重要基地，因此，必須以學(xué)生專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)為目標，強化實驗室建設(shè)和管理，充分發(fā)揮實驗室的職能，推進高職院校人才培養(yǎng)和實驗室建設(shè)改革。

1實驗室建設(shè)思路

1.1 明確專業(yè)定位，統(tǒng)一規(guī)劃

實驗室是高職院校實現(xiàn)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的重要保障，如何建設(shè)高水平實驗室是高職院校建設(shè)的重要課題。第一，必須明確實驗室定位，確定所面向的人才服務(wù)類型和建設(shè)內(nèi)容，提出實驗室建設(shè)目標。第二，在建設(shè)過程中注意結(jié)合院系的實際情況，將長遠計劃與近期目標結(jié)合起來，從專業(yè)發(fā)展、科研方向以及隊伍建設(shè)、實驗場地等方面進行統(tǒng)一規(guī)劃。結(jié)合高職特點，打破普通本科高校實驗室建設(shè)中“小而全”以課程建實驗室的傳統(tǒng)模式，而以學(xué)生基本技能、單項技能、綜合技能、拓展素質(zhì)的鍛煉和培養(yǎng)為目的建設(shè)實驗室。第三，高職院校實驗室建設(shè)要充分考慮為學(xué)生提供動手操作機會，突出高職院校實驗室的實踐性、職業(yè)性和技能性，綜合考慮專業(yè)和行業(yè)的實際工作情況，建設(shè)“理實一體化”實驗室，給學(xué)生一個仿真的實踐環(huán)境，邊學(xué)邊練邊操作，提高學(xué)生理論聯(lián)系實際的能力，體現(xiàn)高職院校突出技能培養(yǎng)的實驗室建設(shè)特色。第四，職業(yè)院校的實驗設(shè)備和條件應(yīng)具備一定的技術(shù)先進性，在實驗室建設(shè)上應(yīng)具有超前意識，將行業(yè)企業(yè)先進技術(shù)和工藝引入日常教學(xué)和科研工作中。

1.2 建設(shè)開放式實驗室

目前，高職院校的實驗室除了完成日常的教學(xué)活動外，基本處于封閉狀態(tài)，許多精密儀器設(shè)備使用率不高，實驗室功能得不到有效發(fā)揮。傳統(tǒng)的實驗教學(xué)以依附于課堂理論教學(xué)的驗證性項目居多，缺乏對學(xué)生綜合實驗?zāi)芰Φ腻憻?，不利于學(xué)生創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。建設(shè)開放實驗室能最大限度地利用實驗室資源，充分發(fā)揮實驗室在高職教育中的重要作用，為學(xué)生提供自主發(fā)展和實踐鍛煉的空間。實驗室的開放不僅是指儀器設(shè)備與時間概念上的開放，更是指實驗課程、實驗項目、研究課題的開放。各院校應(yīng)根據(jù)實際情況，建設(shè)半開放、全開放或者限制性開放的實驗室，條件不足的院系可先選定某個實驗室作為開放試點，分部分、分階段建設(shè)開放性實驗室。在開放實驗室學(xué)生可以自主選做一些綜合性、設(shè)計性實驗，或者參加教師教研活動，將教師日常的教學(xué)活動、科研活動與學(xué)生科研能力的培養(yǎng)緊密結(jié)合起來，鍛煉學(xué)生實踐動手能力，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識和科研能力。此外，開放式實驗室可面向社會開展對外服務(wù)，為學(xué)生提供理論聯(lián)系實際的機會，工學(xué)結(jié)合，推進實驗室建設(shè)改革和人才培養(yǎng)。

1.3 依托實驗基地，建立技能鑒定站

為了增強畢業(yè)生的實踐能力和就業(yè)能力，高等職業(yè)教育實行“雙證書”制度，即高職畢業(yè)生不僅要有學(xué)歷證書還至少要有一種職業(yè)資格證書。為貫徹落實“雙證書”制度，各院系各專業(yè)均會組織學(xué)生參加鑒定機構(gòu)的職業(yè)技能考核。各高職院校積極與人力資源和社會保障部門等相關(guān)考試單位加強聯(lián)系與合作，在實驗室建設(shè)過程中設(shè)立技能考核和鑒定站，按照技能鑒定的要求和標準購買儀器設(shè)備，布置鑒定場所，制訂職業(yè)技能鑒定站相關(guān)規(guī)章制度，開展職業(yè)技能鑒定工作，爭取在校內(nèi)開展各專業(yè)的職業(yè)資格鑒定培訓(xùn)工作，方便高職院校學(xué)生考取職業(yè)資格證書。此外，通過技能鑒定考核，可將職業(yè)及技能鑒定考核內(nèi)容有機融入教學(xué)計劃和教學(xué)大綱，落實于教學(xué)中，強調(diào)在掌握理論的基礎(chǔ)上實現(xiàn)操作能力的培養(yǎng)，促進教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生動手能力的提高。

1.4 校企合作，共建實驗室

教育部在《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》中鼓勵高職院校積極探索校內(nèi)實訓(xùn)基地建設(shè)的校企組合新模式。有條件的院校亦可采取校企合作模式共建實驗室，由學(xué)校提供場地和管理，企業(yè)提供設(shè)備、技術(shù)和師資支持，以企業(yè)為主組織實驗實訓(xùn)，開發(fā)與行業(yè)緊密結(jié)合的實驗實訓(xùn)課程，產(chǎn)學(xué)結(jié)合，強化學(xué)生職業(yè)能力和技能的培養(yǎng)。在發(fā)揮實驗室功能的基礎(chǔ)上，通過加強教師與企業(yè)的聯(lián)系與合作強化校企合作實驗室產(chǎn)、學(xué)、研一體化功能，讓學(xué)校和企業(yè)的設(shè)備、技術(shù)實現(xiàn)優(yōu)勢互補、資源共享，將科技成果產(chǎn)業(yè)化，提高實驗室的整體效益。在應(yīng)用項目的開發(fā)、研究和轉(zhuǎn)讓等工作中可以吸納感興趣的同學(xué)參與其中，工學(xué)結(jié)合，做中學(xué)、學(xué)中做，培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技術(shù)能力，為日后走上工作崗位奠定基礎(chǔ)。不僅如此，企業(yè)還可為學(xué)生頂崗實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)提供條件，并通過培訓(xùn)和考核為企業(yè)選拔優(yōu)秀人才。

1.5 加強實驗室隊伍建設(shè)

實驗室隊伍是高校開展實驗實訓(xùn)教學(xué)、實驗室管理、科學(xué)研究及社會服務(wù)等工作的中堅力量，一支高素質(zhì)、善管理的實驗室隊伍必將帶動高校實驗基地的建設(shè)，提升學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)科建設(shè)水平，促進高等學(xué)校健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展。但從目前各高校的實驗室現(xiàn)狀來看，實驗技術(shù)隊伍的建設(shè)是高職院校的薄弱環(huán)節(jié)，實驗技術(shù)隊伍結(jié)構(gòu)不合理，對實驗室工作缺乏正確的認識，實驗教師待遇較低等問題嚴重制約實驗技術(shù)隊伍的發(fā)展。高職院校以培養(yǎng)技能型人才為核心，實驗實訓(xùn)課程的教學(xué)質(zhì)量直接影響學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，因此高等職業(yè)院校在實驗室建設(shè)過程中應(yīng)加強實驗室隊伍建設(shè)，充分認識到實驗室工作的重要性，吸引具有一定學(xué)歷和水平的人才從事實驗室工作，促進實驗室建設(shè)，并在職稱評聘、待遇、培訓(xùn)進修等方面與理論課程教師享受同等待遇，制定切合實驗室工作內(nèi)容的津貼分配政策等考核激勵制度，激發(fā)實驗室工作人員的積極性。

2高職院校實驗室的科學(xué)管理

2.1 建立完善的規(guī)章制度

規(guī)范的實驗室管理是發(fā)揮實驗室功能的基本保證，實施實驗室管理工作的關(guān)鍵是制定完善的規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行。只有實行統(tǒng)一嚴格的管理，才能使實驗教學(xué)井然有序，保證實驗室工作有章可循、有章必循，實現(xiàn)實驗室的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。實踐證明，管理模式越簡單，參與管理的人員越少越有利于實驗室的管理。根據(jù)實驗室工作人員、使用人員、實驗耗材、儀器設(shè)備、實驗室檔案等的特性，建立《實驗室使用規(guī)范》《實驗室工作人員規(guī)范》《實驗儀器設(shè)備管理制度》《實驗室檔案保存管理制度》等一系列相關(guān)制度，規(guī)范實驗室使用和管理工作。此外，為保證實驗室教學(xué)工作有序開展，貫徹落實各種管理制度，還應(yīng)做好包括實驗室儀器設(shè)備使用登記、實驗耗材領(lǐng)用登記、開放實驗室使用登記、學(xué)生出勤情況記錄、實驗教學(xué)情況記錄、實驗室管理人員日志等在內(nèi)的實驗室管理記錄，這不僅能夠真實地反映實驗室日常工作情況，還能預(yù)防并及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。校內(nèi)技能鑒定站應(yīng)建立鑒定站工作規(guī)程和檔案管理制度，考評員、考務(wù)員和鑒定站工作人員守則等，健全技能鑒定設(shè)備的安全操作使用規(guī)程和其他管理制度，保證鑒定工作高效、有序進行。

2.2 實驗教學(xué)管理

實驗教學(xué)管理是影響實驗教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，包括實驗教學(xué)保障和實驗教學(xué)質(zhì)量管理。為實現(xiàn)資源共享，合理配置實驗經(jīng)費，實驗教學(xué)物資應(yīng)由實驗室管理中心集中管理，按照實驗教學(xué)安排和項目內(nèi)容配備實驗物資，保證實驗教學(xué)正常進行。在實驗教學(xué)過程中通過科學(xué)合理的控制手段和評價指標，嚴格控制實驗教學(xué)質(zhì)量。在日常教學(xué)之余，加強實驗教學(xué)內(nèi)容改革，提出切合高職教育理念和人才培養(yǎng)要求的實驗教學(xué)項目，有計劃地將新的思想、方法、手段、儀器引入教學(xué)活動中。

此外，為提高實驗室工作效率，各院校應(yīng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息化的優(yōu)勢，依托校園網(wǎng)搭建優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺，建立實驗室的基礎(chǔ)資料、實驗室使用情況、開放實驗項目、儀器設(shè)備信息等各種數(shù)據(jù)庫，并適時更新，促進實驗室的教學(xué)管理和開放實驗室的建設(shè)。

2.3 實驗儀器設(shè)備管理

實驗室是儀器設(shè)備管理的基層單位，主要負責(zé)儀器設(shè)備的日常維護、使用和保管。實驗室應(yīng)建立儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)庫，包括設(shè)備名稱、型號、生產(chǎn)廠家、主要性能、管理人、購買日期等參數(shù)，便于資產(chǎn)管理和儀器設(shè)備使用及維修。師生在使用前需提出書面申請，標明所需儀器設(shè)備名稱、類型、數(shù)量、用途等信息，由管理人員調(diào)配儀器設(shè)備，填寫領(lǐng)用記錄。在使用過程中應(yīng)嚴格遵守儀器設(shè)備操作規(guī)程，實驗結(jié)束后做好儀器設(shè)備使用情況登記。實驗室專職管理人員應(yīng)定期對所有儀器設(shè)備進行檢查、維護，保證教學(xué)科研和開放實驗活動正常開展，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備不能正常工作，應(yīng)及時組織維修并做好儀器設(shè)備維修記錄，對不能繼續(xù)使用的儀器應(yīng)按照報廢程序處理。此外，為了最大限度地發(fā)揮儀器設(shè)備的價值和潛能，應(yīng)將分散在各實驗室的相同儀器設(shè)備集中管理和調(diào)配，使實驗室管理規(guī)范化、科學(xué)化。

2.4 實驗室檔案整理和保存

完善的實驗室檔案是全面反映實驗室建設(shè)、實驗室管理和實驗教學(xué)改革等工作的原始資料，也是實驗室管理規(guī)范化、科學(xué)化的具體要求。實驗室檔案有電子文件也有紙質(zhì)資料，包括實驗室規(guī)章制度、實驗儀器設(shè)備、實驗室工作人員、實驗教學(xué)情況、實驗經(jīng)費預(yù)決算、開放實驗項目等一切與實驗室相關(guān)的資料，內(nèi)容紛繁復(fù)雜。因此必須重視對檔案的整理和保管工作，堅持用科學(xué)的方法管理實驗室檔案。第一，建立健全的檔案管理制度，對實驗室檔案管理人員、職責(zé)權(quán)利、法律義務(wù)責(zé)任做出明確規(guī)定。第二，在日常工作中明確任務(wù)，責(zé)任具體落實到人，做好檔案記錄和整理工作，利用計算機及其網(wǎng)絡(luò)對檔案進行網(wǎng)絡(luò)化管理，方便信息查詢和實驗室高效管理。第三，實驗室應(yīng)該設(shè)置專門的檔案室，并具防潮、防火、防腐功能，確保實驗室檔案安全。

3結(jié)束語

實驗室在高職院校辦學(xué)中具有非常重要的地位，對實現(xiàn)高職院校人才培養(yǎng)目標具有不可替代的作用。高職院校實驗室建設(shè)應(yīng)與高職教育的特點緊密結(jié)合，明確專業(yè)定位，確定實驗室建設(shè)的目標和內(nèi)容，突出職業(yè)性、技能性及實踐性，建設(shè)開放式實驗室、職業(yè)技能鑒定站及校企合作的實驗室，在實驗室管理方面注重健全實驗室管理規(guī)章制度，遵章開展實驗教學(xué)、儀器設(shè)備管理及實驗室檔案建設(shè)工作。

參考文獻

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篇6

[關(guān)鍵詞] 疾控中心；檔案管理；信息化；問題

[中圖分類號] R512.9 [文獻標識碼] B [文章編號] 2095-0616（2014）18-140-03

疾控中心承擔(dān)著對殘疾、疾病和傷害的預(yù)防的重要使命，在創(chuàng)造健康環(huán)境、維護社會穩(wěn)定、保障國家安全、促進人民健康方面發(fā)揮著重要作用?？梢姡部刂行脑谖覈膊》揽睾捅Ｕ先嗣窠】档呐e足輕重的作用。而各級疾病中心中所保管的檔案資料是疾病中心工作的基礎(chǔ)，雖然十分龐大但也十分珍貴。但由于我國檔案管理工作起步晚，欠發(fā)達地區(qū)設(shè)備、人才不足等問題，疾控中心檔案管理工作有很多不如人意的地方。而這種種問題正阻礙著檔案管理工作向信息化現(xiàn)代化前進的步伐。應(yīng)用現(xiàn)代的信息化技術(shù)，可以大大降低檔案工作人員的工作強度，同時還能使檔案管理工作變得更加有效[1]，所以現(xiàn)代化信息化是十分有必要的。下面我們就疾控中心檔案管理存在的問題和如何進行信息化管理進行探討。

1 疾控中心檔案管理工作中存在的問題

1.1 疾控中心檔案管理設(shè)備不足

由于我國經(jīng)濟發(fā)展不平衡，各地區(qū)經(jīng)濟條件不同，還存在著許多欠發(fā)達地方，許多檔案管理工作中所需的硬件設(shè)施落實不到位，為檔案管理工作帶來了很大的困難。有學(xué)者對我國省級疾控中心衛(wèi)生經(jīng)費進行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有限的經(jīng)費無法保證衛(wèi)生工作持續(xù)有效的開展[2-3]。也存在著重科研、重醫(yī)療而忽視檔案信息管理的情況，致使檔案管理設(shè)備落實不到位。從目前對于很多疾控中心檔案保存機構(gòu)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，具備恒濕、恒溫等保存要求的檔案管理機構(gòu)并不多，大部分還停留在比較原始的紙質(zhì)檔案保存階段，對于適合現(xiàn)代化聲像資料保存的環(huán)境建設(shè)步伐還沒有跟上。因此，各單位需要加強檔案管理的硬件設(shè)備的建設(shè)，例如檔案庫房所必須的除濕機、空調(diào)、防火防盜系統(tǒng)等。而數(shù)據(jù)計算機、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備、數(shù)據(jù)處理軟件等的缺乏，使檔案管理的信息化變得十分被動[4]。

1.2 疾控中心檔案管理模式落后

我國檔案管理工作較西方發(fā)達國家起步較晚，而仍有部分地方的疾控中心沿用著從前傳統(tǒng)的管理模式，檔案的保存、分類不科學(xué)，無法滿足現(xiàn)今信息化、現(xiàn)代化的要求。而近年來公共衛(wèi)生事件的頻繁發(fā)生，傳染病、人畜共患病等疾病譜的改變等問題的出現(xiàn)，又給疾病控制檔案管理帶來新的挑戰(zhàn)[5]。使疾控中心檔案管理模式落后的問題日益突出，無法滿足現(xiàn)階段醫(yī)學(xué)研究、疾病控制等領(lǐng)域?qū)n案信息的需求。而現(xiàn)階段的檔案也多以文字，圖片等靜態(tài)資料為主，缺乏重要的聲像資料[6]，影響了檔案的完整性，從而間接影響著檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。而現(xiàn)在多地基層疾控中心實驗室的建立，實驗室的檔案管理又成為需要妥善管理的信息[7]。種種變化迫使疾控中心檔案管理模式進行升級。

1.3 疾控中心檔案管理人才的不足

檔案管理人員的素質(zhì)決定著檔案管理工作的質(zhì)量。現(xiàn)今，我國檔案管理人才嚴重缺乏，而參加工作的方案管理人員又普遍地存在著理論水平低、專業(yè)技能不高等問題。有關(guān)調(diào)查研究表明，疾控中心檔案管理部門中的工作人員絕大部分缺乏豐富的工作經(jīng)驗、高學(xué)歷背景、信息技術(shù)或檔案學(xué)等專業(yè)背景，嚴重阻礙著檔案管理工作。而很多情況下，由于人才的缺失，疾控中心時常會安排非專業(yè)的人員進行檔案管理工作的兼管，更使得檔案管理質(zhì)量難以提高。而人才的不足，很大的程度上是由于人們對檔案管理的重要性認識不足，在今后的工作中，我們應(yīng)該注意到這方面的工作。

1.4 疾控中心檔案管理工作的監(jiān)督管理制度的缺乏

任何管理工作都需要一個監(jiān)督管理規(guī)范，要有章可循，責(zé)任到人。現(xiàn)行的法規(guī)及文件主要有《國家檔案法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《檔案保管期限表》、《實驗室工作檔案管理制度》、《疾控中心實驗室工作管理辦法》等。并且根據(jù)衛(wèi)生部的要求，現(xiàn)在各級疾控中心根據(jù)自己的條件制定了各自的監(jiān)督制度，并明確了各級各類人員的職責(zé)[8]。然而這就造成各個疾控中心缺乏一個統(tǒng)一的監(jiān)督管理制度，不利于各個檔案的整合。并且，監(jiān)督制度中依然存在許多不足，使檔案管理工作得不到有效地管理和控制。并且，隨著科技的發(fā)展，各種各樣的信息載體的出現(xiàn)，雖然為檔案管理帶來了方便，也使的信息的獲得更加容易，但同時也為檔案管理監(jiān)督工作帶來了新的挑戰(zhàn)。更加容易獲取信息，意味著，檔案信息的泄露也變得更加容易，在信息化的現(xiàn)代，信息泄露是一個不容忽視的問題。

2 疾控中心檔案管理的信息化建設(shè)

2.1 建設(shè)完善的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

要做好檔案的信息化管理，離不開一個完善的基礎(chǔ)設(shè)施，這是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及許多軟件和硬件的參與[9]。現(xiàn)今，疾控中心的資金投入大多用于醫(yī)療設(shè)備的引進，往往忽視了檔案管理工作。這不僅僅影響了檔案管理的信息化進程，更有可能造成檔案儲備信息不全等嚴重后果。現(xiàn)今信息化的檔案管理模式越來越趨向于微縮化和數(shù)字化，通過計算機、掃描儀等信息化終端將檔案資料轉(zhuǎn)化為電子資料已成為必然趨勢[10]。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案主要依靠的是手工管理方式，已有一套相對完善的管理方法與制度，但無法滿足電子檔案管理的要求。電子檔案體積小，儲存量大，一張CD光盤便相當(dāng)于30萬漢字的圖書1000冊。但其主要的保管載體對環(huán)境的要求也比紙質(zhì)檔案要求更高，運作的設(shè)備主要依賴于計算機。因配套設(shè)施不足，導(dǎo)致電子檔案無法保存，要么保管極其困難，丟失損壞的情況極其普遍。為實現(xiàn)檔案的信息化管理，疾控中心應(yīng)當(dāng)建立起自動化辦公設(shè)備，并將它與現(xiàn)有設(shè)備合理有效地銜接起來，以便于管理人員更有效率地對檔案進行管理。

2.2 改進疾控中心檔案管理模式

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在檔案管理的需求。信息時代，疾控檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)是不可避免的發(fā)展趨勢，而要推進檔案現(xiàn)代化建設(shè)就必須要更新觀念，實現(xiàn)管理思想現(xiàn)代化。而現(xiàn)今的檔案來源、保存形式與以前也已經(jīng)大相徑庭，若想實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，探索出適應(yīng)現(xiàn)代社會的新的管理模式勢在必行[11]。在如今的檔案管理工作中，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的信息在體外，還出現(xiàn)了光盤、磁盤等形式的電子資料載體。新的資料載體的出現(xiàn)必然使檔案管理工作發(fā)生巨大的變化，傳統(tǒng)的管理模式必然無法適應(yīng)信息化的要求。我們應(yīng)當(dāng)在檔案管理工作中充分應(yīng)用先進的管理設(shè)備與思維，建立一個以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的智能化和自動化地管理模式，以充分得發(fā)揮信息化管理地優(yōu)勢。

2.3 加大信息化檔案管理人才的培養(yǎng)力度

人才在檔案管理工作中的地位舉足輕重，在檔案的信息化管理過程中，人一方面負責(zé)建設(shè)和保養(yǎng)管理運作所需的基礎(chǔ)設(shè)施和建設(shè)，另一方面還負責(zé)開發(fā)和維護軟件系統(tǒng)，此外，還負責(zé)加工、整理、保存各種檔案信息等。但是現(xiàn)階段，很多疾控中心的檔案管理人員并不具備這些素質(zhì)，他們中的大部分缺乏相當(dāng)?shù)膶I(yè)基礎(chǔ)知識、計算機及網(wǎng)絡(luò)知識、檔案學(xué)管理知識及圖書情報資源管理知識等。培養(yǎng)適合現(xiàn)今社會的信息化檔案管理人才的任務(wù)迫在眉睫。首先，我們應(yīng)該加大對正處于一線檔案管理人員的培訓(xùn)力度，增強他們的工作能力，提升他們的知識水平。另一方面，應(yīng)該大力引進檔案管理相關(guān)的管理人才，給予優(yōu)厚的條件，使他們堅守崗位，發(fā)揮他們的特長，增強檔案管理人員隊伍。如果是兼職檔案管理的專業(yè)疾控醫(yī)療人員，應(yīng)當(dāng)明確自己的工作方向，端自己的正服務(wù)態(tài)度，去盡可能的練習(xí)計算機操作、學(xué)習(xí)信息化時代下的檔案管理知識，學(xué)習(xí)刻錄機等設(shè)備的使用、懂得電子檔案信息技術(shù)、以及安全網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)知識[12]。只有檔案人員的自身素質(zhì)提高了，才能有效地開發(fā)利用檔案信息資源，提高疾控機構(gòu)檔案信息的利用價值。除此之外，我們應(yīng)該注重檔案管理重要性的宣傳，讓人們認識到，檔案管理工作的必要以及對社會的意義，為實現(xiàn)檔案管理的信息化打下夯實的思想基礎(chǔ)。

2.4 增強檔案管理的監(jiān)督力度

監(jiān)督機制的不健全，會造成很多嚴重的后果，最典型就是數(shù)據(jù)的不實。這可能會在醫(yī)學(xué)研究中造成不良的后果[13]，對患者、對社會造成不利的影響。疾控檔案管理制度要做到簡明實用，疾控中心的領(lǐng)導(dǎo)及辦公室等職能部門，要結(jié)合《檔案法》、《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等法律法規(guī)制度，并根據(jù)疾控的工作特點和實際，制定出相應(yīng)的、操作性強、方便的檔案管理制度，特別是對電子檔案的收集、利用、整理、保管等具體操作做出細則規(guī)定，以便發(fā)揮制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用。而現(xiàn)在的監(jiān)督機制還存在著許多弊端，而網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用無處不在，檔案中存在的機密文件很可能被不法分子利用網(wǎng)絡(luò)竊取。這就使檔案信息的監(jiān)控力度需要進一步的加強，務(wù)必保證信息處理中的每一步都規(guī)范化，以免造成信息的遺漏或錯誤，所以，增強檔案管理的監(jiān)督力度是勢在必行的。

疾控中心所保存的檔案信息是公共衛(wèi)生事業(yè)中不可或缺的部分，關(guān)系著人民群眾的福祉與社會的穩(wěn)定?，F(xiàn)今現(xiàn)代化信息化的出現(xiàn)，無疑為疾控中心檔案管理工作帶來了不小的沖擊，但也不失為一次重要的機遇。兼顧手工管理的傳統(tǒng)技術(shù)，運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，實行文檔一體化管理，實行紙質(zhì)檔案、電子檔案的雙重管理辦法，并逐漸將紙質(zhì)檔案數(shù)字化實行電子文件的集中統(tǒng)一管理。數(shù)字化地檔案管理將大大節(jié)省管理人員的工作時間[14]，檔案信息的查閱也將更為方便，為醫(yī)療科研工作提供便利，將進一步推動公共衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

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篇7

[關(guān)鍵詞]新時代；提升；實驗室檔案工作者；能力

國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權(quán)在2014年全國檔案工作者年會上講話，“我們是檔案人，但在新的時代，我們并不只做檔案的事?！睓n案工作看似簡單機械乏味，但是以信息化為標志的科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，新時代背景下，對于實驗室檔案工作者自身提出了更高的要求，提升能力至關(guān)重要。筆者從以下幾個角度簡述了提高實驗室檔案工作者能力的途徑。

一、提升檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力

黨的十提出“完善終身教育體系，建設(shè)學(xué)習(xí)型社會”，作為新時代的實驗室檔案員，更要加強對《檔案法》和《檔案法實施辦法》等檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，切實增強檔案法制意識?！稒n案法》第九條第二款規(guī)定“檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識”。學(xué)習(xí)“全國檔案工作者年會上的講話”、《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等重要講話和文件，領(lǐng)會檔案發(fā)展最新方針和政策，緊握時代脈搏，確保檔案工作人員知識結(jié)構(gòu)及時更新。對于檢測實驗室而言，更要加強對于體系受控文件《質(zhì)量手冊》、《程序文件》等的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)實驗室內(nèi)部的《實驗室檔案規(guī)范管理制度》，避免由于信息接收不及時導(dǎo)致檔案工作落后、脫節(jié)。

由于工作人員數(shù)量不足等因素，一些實驗室、科研院所或檢測機構(gòu)，對于實驗室檔案管理工作沒有足夠重視，甚至沒有配備專職檔案管理人員，檔案人員仍然兼職著實驗、檢測工作或辦公行政工作，很難將精力全部用于檔案管理和研究工作。這也對實驗室負責(zé)人提出了新要求，實驗室管理者可以根據(jù)檔案員的工作實際和知識結(jié)構(gòu)制定合理的培訓(xùn)計劃，有步驟地對檔案管理人員開展培訓(xùn)工作，完善自身知識結(jié)構(gòu)的同時也提供了與同行交流經(jīng)驗的機會，掌握了知識的同時，更要將之靈活運用到實驗室檔案的管理工作中。

二、提升實驗室檔案工作者創(chuàng)新能力

楊冬權(quán)在“2014年全國檔案工作者年會”上將會議主題定位為“創(chuàng)新”。楊冬權(quán)在會上還表示：“作為檔案人，我們正親身經(jīng)歷著、親自感受著檔案工作創(chuàng)新所帶來的這些深刻影響和巨大變化，也正充分享受著檔案工作創(chuàng)新為我們帶來的這些榮光和自豪?！薄耙驗槲覀兊膰乙l(fā)展，民族要進步，就必須不斷創(chuàng)新；同樣，我們的檔案事業(yè)要發(fā)展，各項工作要進步，也必須不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新是發(fā)展、進步的源泉和動力。只有創(chuàng)新，才能帶來檔案工作大精彩；只有創(chuàng)新，才能形成檔案事業(yè)大格局?！痹鰪妼嶒炇覚n案人員創(chuàng)新意識，這就要求實驗室檔案人員高度重視檔案工作，實驗室檔案人員思想僵化，不重視檔案創(chuàng)新能力建設(shè)，很難適應(yīng)新時代實驗室檔案工作發(fā)展的需要。日常檔案管理過程中勤于思索，要勇于嘗試，大膽尋求突破，主動積極探尋客觀規(guī)律和更好的方法。

三、提升計算機信息處理能力

隨著時代和信息技術(shù)的發(fā)展，實驗室檔案種類已經(jīng)不僅限于質(zhì)量體系檔案、儀器設(shè)備和計量器具檔案、人員技術(shù)檔案和檢測標準檔案等這些傳統(tǒng)載體文件，也增加了電子版文檔、圖片、音頻文件，甚至包括網(wǎng)絡(luò)信息等。計算機管理檔案具有快速檢索、自動分類組合和多樣化展示等設(shè)備功能，但一些實驗室檔案人員僅對計算機應(yīng)用停留在簡單的辦公軟件操作階段，對于專業(yè)檔案管理系統(tǒng)并沒有了解，從而也就無法展現(xiàn)檔案信息化的優(yōu)勢，這就要求實驗室檔案員熟練掌握檔案管理信息系統(tǒng)。例如，實驗室檔案中國家標準的數(shù)量眾多，利用計算機檔案管理軟件進行標準檢索和查詢就顯得尤為重要。

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改革，規(guī)范檔案文件命名、檔案管理可以實現(xiàn)建立檔案目錄和結(jié)構(gòu)、按文件名或日期進行查找等目標，增加了管理手段的規(guī)范化和管理化，為檔案的建立和維護提供有效的支持。保證電子檔案存儲載體的安全，電腦設(shè)置密碼，存儲電子檔案的計算機配件需及時進行安全軟件升級，防止電子檔案泄露和丟失，確保電子信息長期有效。

四、提升外語運用能力

隨著經(jīng)濟全球化，以及國際間實驗室比對等跨文化實驗交流活動的頻繁，涉外檔案不斷涌現(xiàn)，中文主要應(yīng)用于日常檔案管理工作中，外語檔案的管理相對較為專業(yè)，而作為國家級質(zhì)檢中心，代表著國家出具檢驗報告，檢測數(shù)據(jù)，同時為了學(xué)習(xí)借鑒國外換熱器檢測的優(yōu)秀經(jīng)驗，外語能力對于檔案管理人員越發(fā)重要，隨著實驗室的快速發(fā)展，外文檔案也會增加，都需要檔案人員具備一定的外語運用能力。我們使用的計算機系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，大多數(shù)是用英文編寫的，因此，要接受新技術(shù)和新信息，就必須掌握一定的外語知識。

結(jié)語

新形勢下提升檔案工作人員能力是一個現(xiàn)實又迫切的課題，關(guān)系著實驗室檔案工作人員隊伍建設(shè)和實驗室檔案管理事業(yè)的發(fā)展，需要實驗室負責(zé)人和檔案管理員思想重視，在日常工作中不斷積累，腳踏實地，努力做一名專業(yè)能力過硬、學(xué)識淵博、適應(yīng)新時展的高素質(zhì)的新型實驗室檔案工作者。

參考文獻

[1]范立榮.檔案管理基礎(chǔ)[M]北京：中國人民大學(xué)出版社，2013.

篇8

[論文摘要]實驗室信息所涉及的信息內(nèi)容比較廣泛,包括實驗室的基本信息、實驗室教學(xué)的基本信息、實驗隊伍的基本信息等方面的內(nèi)容,這些內(nèi)容是實驗技術(shù)人員、管理人員從事實驗教學(xué)、實驗研究和實驗管理所留下來的歷史記錄和經(jīng)驗總結(jié),它是進行實驗室科學(xué)管理、決策的依據(jù);是進行實驗教學(xué)改革中和教學(xué)研究的必要條件;是教學(xué)質(zhì)量評估的重要依據(jù)。因此,實驗室信息管理成了實驗室管理的一個重要組成部分,其管理質(zhì)量的好壞將直接影響到實驗室的發(fā)展,更深入的來說,是影響到教育科研技術(shù)的提高、人才的培養(yǎng)、社會的進步。在認識實驗室信息管理重要性的基礎(chǔ)上,對其進行理論到實踐的闡述。 

一、實驗室信息內(nèi)容界定

在分析實驗室信息管理方法之前,首先要確定所管理的內(nèi)容是什么。對實驗室內(nèi)容的界定是一個必要過程,只要在清楚了解實驗室信息內(nèi)容的基礎(chǔ)上,才能根據(jù)內(nèi)容的特點、性質(zhì)進行不效的管理。實驗室信息主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:

(一)實驗室管理的基本信息。實驗室建設(shè)與管理工作所涉及內(nèi)容比較廣泛,這些信息的提取為實驗室的發(fā)展和建設(shè)提供了詳細參考,實驗室應(yīng)該收集和整理的信息主要包括以下三個方面的內(nèi)容:

1.實驗室基本情況。實驗室名稱、建立年份以及其發(fā)展變化的歷史信息;實驗室管理機構(gòu)及管理職能情況;實驗室面積包括學(xué)生實驗用房面積、實驗準備室面積、實驗辦公用房面積;實驗室工作任務(wù)(指實驗課程名稱、實驗教學(xué)學(xué)時或科研課題、生產(chǎn)項目名稱);實驗室工作人員的基本狀況信息;實驗室有關(guān)規(guī)章制度信息;實驗室環(huán)境及基本安全設(shè)施信息;實驗室經(jīng)費信息;實驗室工作檔案信息;實驗室基本倍息管理流程。

2.實驗室技術(shù)管理信息。文驗項目技術(shù)規(guī)范操作規(guī)程;儀器設(shè)備操作規(guī)程;實驗室劉外開放信息:實驗室學(xué)術(shù)骨干信息;實驗室圖書資料信息;實驗室科研成果信息,包含著作、論文、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗技術(shù)改革、實驗儀器設(shè)備改進等內(nèi)容。

3.實驗室管理規(guī)章制度的基本信息。實驗室物資管理制度:實驗儀器設(shè)備管理制度;儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度;低值耐用物品管理辦法;大精設(shè)備使蝴管理辦法。實驗室安全檢查制度。實驗室學(xué)生實驗守則。實驗室工作檔案管理制度。實驗室人員管理制度。實驗室基本信息的收集整理制度。

(二)實驗隊伍的基本信息。實驗室隊伍信息,是實驗室信息管理內(nèi)容中的一個組成部分,對實驗室隊伍信息的詳細了解可以整體把握實驗室人力資源狀況,有利于人力的調(diào)整。主要包括實驗室領(lǐng)導(dǎo)階層、技術(shù)人員等工作人員的信息情況。相關(guān)人員的姓名、性別、出生時間、所學(xué)專業(yè)等基本情況;實驗室工齡;指參加實驗室工作時間、累計實驗室工作時間;專職技術(shù)職務(wù):指現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)、評審時間、獲得資格時間;業(yè)務(wù)專長:指在學(xué)術(shù)上、技術(shù)上或業(yè)務(wù)上得到承認的專長,獲獎的技術(shù)或技術(shù)成果,獲得證明的業(yè)務(wù)專長等;進修學(xué)習(xí)情況,進修學(xué)習(xí)內(nèi)容、時間、地點、單位等;情況:指論文標題、刊物名稱、發(fā)表時間等;會議交流文章情況:指會議文流文章題目、會議名稱、地點、時間等信息[1]。

(三)實驗室科研基本信息。實驗室建設(shè)管理的目的之一就是提高科研技術(shù)水平,以促進科技進步,符合科教興國戰(zhàn)略。對實驗室科研基本信息的整理和歸納可以及時、準確的掌握科研成果,以備實驗室使用效率的審核。其主要內(nèi)容有以下幾個方面。其一,實驗室承擔(dān)課題能力信息。承擔(dān)過科研項目名稱、項目批文、計劃任務(wù)書;參加或組織召開學(xué)術(shù)會議、發(fā)表學(xué)術(shù)論文及論文被引用情況;承擔(dān)外來科研及合作科研實驗項目情況。其二,實驗室科研成果信息。發(fā)表的研究論文、著作、產(chǎn)品、專利、技術(shù)成果等;獲獎、成果轉(zhuǎn)讓情況。其三,實驗室技術(shù)水平信息?；镜摹⒎€(wěn)定的實驗技術(shù)方法及被推廣應(yīng)用情況;實驗室培養(yǎng)科研人才情況(研究生、技術(shù)人員)。

(四)實驗室設(shè)備基本信息。實驗室設(shè)備管理是實驗室管理的重要內(nèi)容,設(shè)備信息的收集與整理有利于對設(shè)備的管理,以保證設(shè)備使用和維護。主要包括一般設(shè)備信息和大精設(shè)備信息兩個部分。一般儀器設(shè)備的基本信息主要包括:實驗室儀器設(shè)備固定資產(chǎn)微機賬;儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片;實驗室低值耐用品卡片;儀器設(shè)備的損壞、維修情況;儀器設(shè)備完好率和儀器設(shè)備技術(shù)檔案答等內(nèi)容。大精設(shè)備基本信息包括設(shè)備型號、規(guī)格、產(chǎn)商、使用狀況、維修損壞等內(nèi)容,其要求比較嚴格,必需詳細、準確的收集、記錄相關(guān)信息。

二、實驗室信息管理實踐

通過對實驗室信息內(nèi)容的了解,我們可以發(fā)現(xiàn),其中所包含的內(nèi)容廣泛,各個部分的信息收集和整理都要求比較嚴格,為了準確、及時的處理這些大批量的信息內(nèi)容,一般通過計算機輔助管理這些信息,以防止手工處理的失誤。主要通過實驗室信息管理系統(tǒng)(lims)來進行實驗室信息管理。其實,lims是將以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術(shù)與實驗室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具。隨著多年的發(fā)展,實驗室信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在廣大實驗室得到了廣泛的應(yīng)用,并且在功能、技術(shù)、效率處理上不斷走向成熟。

實驗室信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)模塊并不是完全依照實驗室信息內(nèi)容來進行設(shè)計的,而是對其綜合性的處理,以保證操作的簡潔、清晰、準確。其實,實驗室信息管理只是lims管理系統(tǒng)的一部分,其中的資源管理模塊(人員、儀器管理)、查詢模塊、質(zhì)量管理模塊、文件管理模塊基本上涵蓋上述所有信息處理內(nèi)容,除了基本的信息處理外,lims系統(tǒng)中的自動提醒功能可以提醒實驗室信息管理人員對信息的及時處理[2],以防執(zhí)信息收集和整理過程中的遺漏。

lims在信息內(nèi)容、功能方面已經(jīng)表現(xiàn)的比較完整,如果能在操作上掌握以下,則可以保證實驗室信息的有效管理[3]。

1.信息管理的準確性。實驗室信息管理中眾多的信息數(shù)據(jù)處理,給相關(guān)管理人員帶來了挑戰(zhàn),信息錄入時的失誤是一個常見現(xiàn)象,所以要求在使用lims系統(tǒng)時,要保證其準確性,特別是相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入,應(yīng)該進行有效的核對。

2.信息管理的完整性。在處理眾多信息時,遺漏也是一個常見的現(xiàn)象,首先在信息收集時就應(yīng)該保證其完整,其次運用lims進行信息錄入時,要分檔或者標記,錄入過的和還沒錄入的一定要進行合理區(qū)分。

3.信息管理的及時性。在實驗室相關(guān)信息中,有些信息必須及時的審報,如大精設(shè)備的信息狀況,如果存在延誤的話,可能會造成設(shè)備運行的停誤,嚴重的會引起機器的損壞,甚至是事故的發(fā)生,需要及時的收集的錄入相關(guān)的信息。

三、結(jié)語

實驗室信息管理是一個信息處理的過程,但同時也是信息傳遞的過程,應(yīng)該保證信息管理的準確、及時和完整,以傳遞到其它部門,促進整個實驗室管理的正常運行。

參考文獻:

[1]張明林,高等學(xué)校實驗室內(nèi)部管理制度全集[m].北京:中國科技文化出版社,2005.

篇9

【關(guān)鍵詞】 高校實驗室；科學(xué)管理；實驗員

        實驗室的管理是高校管理工作的重要組成部分。實驗室是實施素質(zhì)教育和創(chuàng)新教育的搖籃，是學(xué)生鞏固和延伸課堂知識和培養(yǎng)學(xué)生實踐能力的重要場所。會直接影響到實驗教學(xué)的質(zhì)量。加強高校實驗室建設(shè)與管理，為實驗教學(xué)提供良好的教學(xué)環(huán)境是辦好高校的基本條件之一。實驗室管理是實驗室工作的中心內(nèi)容，更是實驗教學(xué)的重要前提與根本保證。實驗室管理水平的好壞，在一定程度上反映出一所學(xué)校管理水平的高低，也反映出實驗人員的責(zé)任感、事業(yè)心以及業(yè)務(wù)水平的高低。實驗室工作人員一定要科學(xué)化、制度化、規(guī)范化對實驗室進行管理，充分發(fā)揮實驗室的整體效益。

        1  加強實驗員管理，提高自身素質(zhì)

        要管理好實驗室，開展實驗教學(xué)工作，培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的學(xué)生，一定要有一支高素質(zhì)的實驗教學(xué)隊伍。實驗人員不僅要有扎實的理論基礎(chǔ)，更應(yīng)具備很強的科技研發(fā)能力。實驗人員素質(zhì)高低直接影響到管理質(zhì)量和教學(xué)的效果。因此，實驗人員必須不斷加強自身素質(zhì)建設(shè)，在掌握專業(yè)基礎(chǔ)理論和技術(shù)的基礎(chǔ)上，關(guān)注相關(guān)學(xué)科理論的新進展，不斷更新豐富自己的知識體系，將最新的信息和方法、最新進展和成果應(yīng)用于實踐。為了進一步提高實驗人員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)校首先要對實驗人員進行教學(xué)觀念更新的教育，定期安排到高一級的院校和附院進修，學(xué)習(xí)他們先進的實驗教學(xué)管理理念，學(xué)習(xí)他們有關(guān)實驗教學(xué)的新方法，對在校的實驗人員開展多種方式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如安排實驗人員跟班聽課、舉行講座活動；開展有關(guān)實驗教學(xué)的課題研究，探索實驗室管理新模式,讓他們真正服務(wù)于教學(xué)，作好實驗教學(xué)工作,為提高實驗教學(xué)水平提供重要的保證。

        2  完善管理制度，建立規(guī)范化管理機制

        實驗教學(xué)管理是學(xué)校教學(xué)管理的重要內(nèi)容之一。管理制度是整個管理過程實施的依據(jù)和行為規(guī)范，是實驗教學(xué)順利進行的重要保證。規(guī)范化的管理制度是管理科學(xué)化的重要保證。實驗室管理體制建設(shè)是實驗室建設(shè)的一個重要方面，科學(xué)、合理的管理體制將推動和加快實驗室發(fā)展。學(xué)校應(yīng)圍繞這一中心,結(jié)合學(xué)校實際情況，建立一套規(guī)范、科學(xué)、合理的管理規(guī)章制度及條例，包括實驗設(shè)備的管理、登記、使用；實驗室環(huán)境管理、人員管理、實驗室工作檔案管理等；同時要按照制度的要求定期檢查執(zhí)行情況，并將其列為對實驗室工作和實驗人員評估、考核的重要內(nèi)容。 

使實驗室規(guī)章制度逐漸健全和完善,使實驗室的各項工作有章可循、有法可依，并在實驗教學(xué)中注重落實，照章辦事，保證了實驗教學(xué)工作正常、有序、順利地開展，以加快實驗室規(guī)范化管理的步伐，進一步提高了實驗室的科學(xué)管理水平。

        3  加強實驗用品的管理，提高實驗教學(xué)效率和質(zhì)量

        實驗用品的管理水平直接影響學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效益?？茖W(xué)的管理措施不僅能為實驗教學(xué)的開展打下了堅實的基礎(chǔ)，也為教師科研水平的提高提供了支撐作用。近年來，隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴大，教學(xué)經(jīng)費的提高，在實驗用品上投入了大量經(jīng)費，大大改善了實驗條件，同時，對實驗用品的管理也提出了更高的要求。實驗儀器設(shè)備是實驗室賴以生存的基礎(chǔ)，是教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，是學(xué)校貴重財產(chǎn)，做好實驗儀器設(shè)備的管理工作意義重大。要加強規(guī)范化管理，建立和完善各項管理制度，認真做好使用紀錄，嚴格要求學(xué)生，養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，使實驗儀器設(shè)備始終處于良好的狀態(tài)中，最大限度地發(fā)揮其實驗教學(xué)作用和投資效益。

        4  推行開放式實驗教學(xué)，加強實驗教學(xué)過程的督導(dǎo)和評估

        4.1  實行開放式實驗教學(xué)

        開放式實驗教學(xué)是實驗教學(xué)改革的重要環(huán)節(jié)。是以教師為主體到以學(xué)生為主體的學(xué)習(xí)方法的轉(zhuǎn)變，學(xué)校應(yīng)充分利用現(xiàn)有的教學(xué)資源，提高實驗儀器設(shè)備的利用率，盡可能發(fā)揮實驗人員的教學(xué)和管理水平，利用課余時間、節(jié)假日為學(xué)生提供一切條件，讓學(xué)生能夠獨立思考，獨立完成實驗的整個操作，從中發(fā)現(xiàn)問題，并提出解決問題的方法，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性。

        4.2  制定開放實驗室的管理制度

        在實行開放式實驗教學(xué)過程中，要制定開放實驗室的管理制度，并要求實驗人員嚴格執(zhí)行；建立開放實驗室管理檔案，建立實驗人員崗位責(zé)任制，在實驗過程中配備一定數(shù)量的指導(dǎo)老師和實驗人員承擔(dān)實驗室開放工作，以解答實驗過程中出現(xiàn)的疑難問題，并認真做好記錄，對一些在實驗中出現(xiàn)的常見錯誤問題要提醒學(xué)生注意避免。

        在管理好學(xué)校實驗室的同時，也應(yīng)注重對實驗教學(xué)過程的管理，抓好實驗教學(xué)的各個環(huán)節(jié)，作為年度教學(xué)質(zhì)量督導(dǎo)和評估的內(nèi)容之一，以全面提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

        21 世紀是科學(xué)技術(shù)發(fā)展和不斷創(chuàng)新的時代，加強高校實驗室建設(shè)與管理是提高教學(xué)科研水平的根本保證，因此高校實驗室要適應(yīng)時代的需要，積極大膽地進行科學(xué)管理方法的探索與創(chuàng)新，引進先進高效的實驗室管理機制，學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)知名高校及發(fā)達國家先進的實驗室管理經(jīng)驗，使高校實驗室成為創(chuàng)造性教學(xué)場所，充分發(fā)揮培養(yǎng)高素質(zhì)人才中的作用。

參考文獻

[1] 王海鷹,黃瑞生,唐玉英.淺談新形勢下高校實驗室的科學(xué)管理[j].西北醫(yī)學(xué)教育,2008,2:23.

篇10

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建；計量認證；標準化驗室

中圖分類號：S14 文獻標識碼：A 文章編號：1003-4374（2012）02-0040-04

創(chuàng)建測土配方施肥標準化驗室工作，對于提高化驗室土壤肥料檢測能力和管理水平具有重要意義。它是以《農(nóng)業(yè)部辦公廳關(guān)于印發(fā)（測土配方施肥項目縣（場）化驗室建設(shè)指導(dǎo)意見）的通知》（農(nóng)辦農(nóng)[2009]82號）精神為依據(jù)，以強化化驗室管理和質(zhì)量控制為手段，以探索途徑、建立機制和提升能力水平為主要目標。創(chuàng)建建設(shè)一流、管理規(guī)范、業(yè)務(wù)精湛，具有示范帶動作用的化驗室。

筆者從2008年參加測土配方施肥項目以來，全程參與化驗室的規(guī)劃、建設(shè)、人員安排、人員培訓(xùn)、創(chuàng)建標準化驗室工作。特別是在創(chuàng)建測土配方施肥標準化驗室計量認證工作進程中，就相關(guān)工作進行了探討。

1.計量認證法規(guī)要求和化驗室的觀念轉(zhuǎn)變

靈川縣土肥站化驗室是1979年第二次土壤普查時建立的，完成第二次土壤普查后基本閑置，至1998年承擔(dān)開展廣西“配方施肥”項目籌建配肥廠重新啟用，同時得到加強；2004年實施農(nóng)業(yè)部“沃土工程”項目得到了進一步的提升；2008年承擔(dān)農(nóng)業(yè)部“測土配方施肥”項目更是在工作性質(zhì)、工作量上發(fā)生了質(zhì)的飛躍。但多年來所開展的檢測服務(wù)僅用于指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，未涉及計量認證。隨著社會的不斷發(fā)展和需求，農(nóng)業(yè)部門的檢測技術(shù)還需要服務(wù)市場、社會，因此，還需要獲取具有出具可信數(shù)據(jù)的資質(zhì)。計量認證是我國通過計量立法，對凡是為社會出具公證數(shù)據(jù)的檢驗機構(gòu)進行強制考核的一種手段，是保證其公信力的要求。經(jīng)過計量認證合格的檢驗機構(gòu)所提供的數(shù)據(jù)，在貿(mào)易出證、產(chǎn)品質(zhì)量評價、成果鑒定中作為公證數(shù)據(jù)，具有法律效力。在國內(nèi)可贏得社會的信譽，在國際也容易得到雙邊或多邊的認可。

在目前市場經(jīng)濟加快進行的形勢下，檢驗市場的競爭將更加激烈。能否向社會提供準確、公證、權(quán)威的土壤、肥料檢測數(shù)據(jù)，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供強大的技術(shù)支持，并得到社會各界的一致認可，是關(guān)系到縣級土肥檢測機構(gòu)生存與發(fā)展的首要問題之一。

以前靈川縣土肥檢測部門從來沒有涉足檢驗市場，今后應(yīng)該以建立標準測土配方施肥化驗室為契機，盡快進入檢驗市場，并利用自身優(yōu)勢迅速站穩(wěn)腳跟，在檢測市場進行開拓，提升自身的能力和形象。土肥檢測的檢驗結(jié)果不僅要指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，還要為農(nóng)業(yè)科研工作等提供強有力的支持。因此，筆者于2011年5月向廣西壯族自治區(qū)技術(shù)監(jiān)督局提出了進行化驗室資質(zhì)計量認證申請，按照計量認證的各項技術(shù)要求開展檢測人員全員培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變觀念，規(guī)范管理。

2.建立和運行質(zhì)量管理體系

質(zhì)量管理體系是指實驗室用文件的形式列出的有效的一體化的技術(shù)和管理程序，以便以最好、最實際的方式來指導(dǎo)實驗室的全體工作人員、設(shè)備及信息的協(xié)調(diào)活動，從而保證委托方對質(zhì)量的滿意和降低成本。質(zhì)量管理體系文件是實驗室檢驗工作的依據(jù)，是實驗室內(nèi)部的法規(guī)性文件，具有法規(guī)性、唯一性和適用性的特點，一般分為質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書（含記錄表格）三個層次。

2.1質(zhì)量管理體系建立的主要法規(guī)和標準

目前標準化驗室開展計量認證和建立質(zhì)量管理體系所依據(jù)的主要法規(guī)和標準分為兩大部分：第一部分是開展計量認證通用要求部分，包括《中華人民共和國計量法》、《中華人民共和國計量法實施細則》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國標準化法》、《實驗室資質(zhì)認定評審準則》；第二部分是在計量認證的基礎(chǔ)上進行標準化驗室創(chuàng)建的要求和標準，主要是農(nóng)業(yè)部辦公廳關(guān)于印發(fā)《測土配方施肥項目縣（場）化驗室建設(shè)指導(dǎo)意見》的通知和《測土配方施肥標準化驗室創(chuàng)建試點工作方案》；主要使用標準是國家和農(nóng)業(yè)行業(yè)檢驗標準方法以及技術(shù)規(guī)范等。

2.2質(zhì)量管理體系建立的方法和要求

在計量認證評審中，質(zhì)量管理體系的建立是一個最為重要的環(huán)節(jié)。其應(yīng)符合評審準則的要求，實驗室要按標準要求并結(jié)合實際情況建立質(zhì)量管理體系。一般過程包括：

2.2.1確定化驗的質(zhì)量方針和目標。

2.2.2建立公證性措施和承諾。

2.2.3確定檢測和管理工作流程。

2.2.4分析各個過程及相互關(guān)系，識別各過程或環(huán)節(jié)的要素，分析、優(yōu)化、確定相關(guān)要素組成分系統(tǒng)，各分系統(tǒng)組成質(zhì)量管理體系。

2.2.5策劃和調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，確定部門職責(zé)和權(quán)限；落實崗位責(zé)任制，確定管理人員、執(zhí)行人員、支持人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系。

2.2.6編制質(zhì)量體系文件，通過質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)記錄表格，將上述要求文件化并予以固定。

2.3建立健全規(guī)章制度

建立健全化驗室規(guī)章制度是化驗室工作正常運行的基礎(chǔ)和保證，因此要強化制度建設(shè)。主要包括：技術(shù)檔案管理制度，保密制度，樣品保管制度，化驗室管理制度，化驗室安全制度，化驗室衛(wèi)生制度，試劑管理制度，《質(zhì)量手冊》執(zhí)行檢查制度，儀器設(shè)備驗收、維修制度，儀器設(shè)備使用管理制度，標準物質(zhì)使用管理制度，信息反饋制度，檢測報告審查與評定制度，申訴投訴處理制度，特別是檢測儀器設(shè)備的管理制度。每臺（套）儀器設(shè)備應(yīng)單獨建立檔案，統(tǒng)一編號，專人負責(zé)儀器設(shè)備的保管、檢定、校驗、維護保養(yǎng)工作，做好儀器設(shè)備檔案的管理工作。儀器設(shè)備檔案的內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品使用說明書、設(shè)備驗收記錄、檢定或校驗記錄、檢定或檢驗合格證書、使用記錄、檢測前后情況記錄、故障及維修記錄等。有完善的規(guī)章制度和嚴格的執(zhí)行力做保障才能使實驗室檢測工作順利開展。