導語：如何才能寫好一篇實驗室檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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在現代生活中，人事檔案對于個人的發(fā)展有著至關重要的作用，做好人事檔案管理工作不僅有利于社會公共信息的建立，同時還有利于人才的合理配置。這是由于人事檔案對于個人來說是一種證明，它包含著個人的學歷、社會管理、工作經歷等基本信息。通過人事檔案管理，有助于社會公共信息的建立。另外，從公益事業(yè)單位人力資源管理的角度而言，其在招聘時人事檔案是他們考核的重要信息。而且隨著社會發(fā)展，公益事業(yè)單位的工作內容和員工的工作性質也在發(fā)生著變化，而人事檔案管理工作正是記錄這一切變化的載體，通過人事檔案的完善，可以清楚發(fā)現員工的工作歷程和改變。另一方面，事業(yè)單位在對人員進行調動、任免時，都需要對員工的思想道德、個人經歷以及工作經歷等多方面進行考核，在這種狀況下，事業(yè)單位除了通過員工人際關系進行調查了解之外，人事檔案就是事業(yè)單位考核最為直觀的資料了。因此，做好人事檔案管理工作，不僅有助于事業(yè)單位更為全面的對員工進行考核和衡量，幫助事業(yè)單位更好的進行人才的合理配置，同時還有助于促?M事業(yè)單位的健康發(fā)展。

二、公益事業(yè)單位人事檔案管理制度存在的問題

（一）缺乏專門的法律法規(guī)指導

公益事業(yè)單位一般由國家財政全額撥款，因此，在與其他未來必將被推向市場的生產經營類事業(yè)單位對比時，公益事業(yè)單位更為穩(wěn)定，從而近年來成為眾多求職者眼中的“香模摸”。而“逢進必考”目前已成為公益事業(yè)單位錄用人員的一般方法，但是“事業(yè)單位考試”這種形式上公正的方式在實際的執(zhí)行過程中常常會存在著一些“暗箱操作”。這是由于公益事業(yè)單位在人員錄用時擁有“條件自主設定權”，包括招聘人員的學歷、專業(yè)等條件都是由事業(yè)單位自行制定的，在這樣的背景下，“因人設崗”、“因人設條件”的弊端難以杜絕。而且，即使考試公正，在面試環(huán)節(jié)，也難以消除其中的人為影響。另一方面，目前，公益事業(yè)單位在人事檔案管理工作中多遵循的還是《中華人民共和國檔案法》，而這一法律條文最近一次的修訂還要追溯到 1998 年。但是隨著社會的發(fā)展，我國公益事業(yè)單位的工作內容、用人制度都在不停的更新迭代，《中華人民共和國檔案法》在實際應用中已經不再完全適用于當前的事業(yè)單位人事檔案管理制度了，因此，公益事業(yè)單位人事檔案管理制度亟待完善，需建立健全的法律法規(guī)指導其工作。

（二）人事檔案管理制度僵化，配套設施不完善

目前，公益事業(yè)單位人事管理主要施行的是身份管理，而這種管理方式引起的一系列問題經過時間的累積使得事業(yè)單位人事檔案管理制度逐漸僵化，人事管理缺乏靈活性，也難以激發(fā)員工的工作積極性。以公益事業(yè)單位人員待遇為例，公益事業(yè)單位工作人員福利待遇長期實行的是“編制基本工資+職稱工資+津補貼”，在這樣的待遇執(zhí)行方式中，員工難免滋養(yǎng)出“吃大鍋飯”、“干多干少一個樣”的思想，從而造成公益事業(yè)單位員工消極怠工的現象。另一方面，公益事業(yè)單位人事檔案管理不僅僅是對員工招錄制度、管理制度的管理，其還包括職稱制度、社會保障制度、培訓制度、退休制度的管理，但是就目前而言，這些制度因素之間的關系并沒有得到有效協調和完善，仍存在著一定的問題和矛盾需要公益事業(yè)單位去改革和優(yōu)化。

（三）人事檔案管理制度重要性認知不足

目前，我國事業(yè)單位對于人事檔案管理制度并不十分重視，這是由于以下兩方面原因造成的，一是由于人事檔案管理本身是無法創(chuàng)造經濟效益的，因此，事業(yè)單位管理人員對于人事檔案的管理往往只是為了應付上級部門的檢查，從而形成“說起來重要，用起來需要，忙起來不要”的情形，而且由于人事檔案整理間隔過長，常常會出現人事檔案信息缺失、滯后等問題。另一方面是由于缺乏人事檔案管理的專業(yè)知識和重要性的認知，公益事業(yè)單位員工對于人事檔案管理的重要性程度認知不足，意識不到人事檔案管理的價值，因此，在履歷表填寫抑或是年度考核評定時，盡管人事檔案管理人員已再三強調資料填寫正規(guī)性和標準性，仍存在部分員工隨意填寫，在不確定信息，如入黨時間、入黨聯系人等，不經事實求證就以自己的想法肆意填寫，從而給人事檔案管理工作造成負擔。

（四）人事檔案管理標準化、信息化程度有待增強

公益事業(yè)單位人事檔案包括員工學歷、工作經歷、教育經歷、政治審查等多方面的材料，按照相關規(guī)定以上資料必須使用 16K 規(guī)格的公文用紙，但是往往在人事檔案整理時，可發(fā)現上述資料規(guī)格用紙五花八門， 如16K、A4、A3；而且員工人事檔案管理尚且沒有規(guī)范標準的登記表和統一的裝訂標準，人事檔案管理標準化程度有待完善。另一方面，傳統的紙質文檔管理方式不僅書寫麻煩，在紙質文檔歸納和整理方面更是耗盡了人事檔案管理職員的心力，然而隨著經濟的發(fā)展和信息技術的日新月異，越來越多的電子技術被應用到企業(yè)管理，采用信息化管理不僅有助于人事檔案的收集與歸納，還能實現事業(yè)單位的精細化管理，但是就目前而言，我國在人事檔案管理上的信息化程度水平還遠遠不夠。

三、公益事業(yè)單位人事檔案管理制度完善決策

（一）建立公益事業(yè)單位工作人員法律法規(guī)

政府機關工作人員的人事管理有國家出臺的《公務員法》對其轄屬內的職員權利義務、社會保障以及福利待遇等方面進行規(guī)定；企業(yè)工作人員的人事管理則有國家出臺的《勞動法》、《合同法》等法律法規(guī)對其轄屬內的職員的權利義務、職責范圍以及福利待遇等方面進行規(guī)定，但是目前專門針對公益事業(yè)單位工作人員的認識管理相關的法律法規(guī)暫時還是一片空白。另外，隨著事業(yè)單位的進一步改革，公益型事業(yè)單位在所有事業(yè)單位中不管是單位數量還是其轄屬的職員數量上都是占大部分的，是相關領域提供社會服務的重要主體。因此，國家應出臺公益事業(yè)單位工作人員人事管理的法律法規(guī)，對其轄屬下的職員的福利待遇、工作內容、社會保障進行明確的規(guī)定，保障其義務、權利和福利，從而規(guī)范化、標準化公益事業(yè)單位人事檔案管理工作。

（二）完善公益事業(yè)單位人事檔案管理制度

完善公益事業(yè)單位人事檔案管理制度主要從以下四個方面進行完善：一是完善事業(yè)單位工作人員招錄制度，統一公益事業(yè)單位崗位招錄條件，防止事業(yè)單位任意更改錄用條件，其次，在面試環(huán)節(jié)采取異地混合面試專家組開展面試，杜絕“走后門”現象的發(fā)生，保證招錄考試的公平公正性；二是完善事業(yè)單位工作人員福利待遇制度，完善的福利待遇制度對于員工的激勵作用是十分可觀的，事業(yè)單位應盡快完善適用于公益事業(yè)單位的工作人員福利待遇制度，制定科學合理的崗位工作量化考核指標；三是完善事業(yè)單位工作人員社會保障制度，妥善解決招聘職員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險以及養(yǎng)老保險問題，保障在職員工的合法權益，消除其后顧之憂，從而全身心的投入工作中；四是完善事業(yè)單位工作人員考核監(jiān)督制度，完善的制度還需要有效的執(zhí)行才能發(fā)揮其最大的效用，而對制度的有效執(zhí)行則需要完善的考核制度進行監(jiān)督，因此，在完善人事檔案管理制度的同時，還需健全相??的考核監(jiān)督機制。

（三）增強員工對于人事檔案管理制度重要性的認知

人才資源是促進公益事業(yè)單位健康發(fā)展的重要推動力，因此，無論是公益事業(yè)單位還是其轄屬的職員都需認識到人事檔案管理的重要性。首先，針對人事檔案管理部門，事業(yè)單位應配置專業(yè)的人事檔案管理人才，全面提高人事檔案管理人員的責任意識，并使其能根據事業(yè)單位的發(fā)展，創(chuàng)新改革人事檔案管理制度，盡職盡責的做好人事檔案管理工作。其次，事業(yè)單位需加強對于人事檔案管理制度的宣傳力度，并規(guī)律性組織單位員工參與相關法律法規(guī)的學習與培訓，使宣傳落到實處，幫助事業(yè)單位員工樹立人事檔案管理意識，增強其對于人事檔案管理制度重要性的認知。

（四）促進人事檔案管理標準化、信息化建設

實現人事檔案管理標準化和信息化建設是現代公益事業(yè)單位人事檔案管理的關鍵。公益事業(yè)單位在人事檔案管理工作匯總應采用統一標準的規(guī)范對工作人員的基本信息進行收集、整理和歸納，標準化的人事檔案管理制度有利于發(fā)揮人事檔案的作用。另一方面，公益事業(yè)單位還需推進人事檔案管理的信息化建設，信息化時代，衡量一項工作先進與否，主要是看這項工作的信息化程度，隨著時代的發(fā)展，公益事業(yè)單位的人事檔案管理也應與時俱進。因此，公益事業(yè)單位應開發(fā)人事檔案管理信息系統，實現人事檔案的數字化管理，從而避免重復性工作，提高人事檔案管理的工作效率。

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基層疾控中心實驗室通過計量認證／認可后，實驗室的檔案建立和完善在工作中有著重要的意義，實驗室檔案的規(guī)范化和科學化，能正確、全面反應實驗室建設的歷史，實驗室的檔案建設和管理水平是衡量單位實驗室質量控制效果的重要標志，實驗室檔案是實驗室管理中不可缺少的一部分10。本文就如何根據實驗室檔案、實驗室自身的特點以及屬性和行之有效的運行機制來建立起實驗室檔案，進而更好的利用實驗室檔案，規(guī)范實驗室各方面的管理工作。

1　實驗室檔案管理的重要性

1.1　實驗室檔案是實驗室創(chuàng)新及提高質量的主要依據：實驗室檔案如實驗項目、實驗內容、使用方法、檢測依據、實驗室的質量控制檢測最終結果等實驗體系及實驗室工作人員結構、專家審查督導情況、上級檢查反饋的意見和建議，每年都將通過文字記錄歸類整理后保留下來。這些意見和建議有助于我們不斷改進實驗室的工作質量、工作方法和提高工作成效，從而不斷提高實驗室的整體質量。

1.2　制定新的實驗室工作計劃：對歷年的實驗室項目、使用方法、實驗手段的記錄進行分析研究，總結實驗室檢測工作的經驗，發(fā)揮優(yōu)勢項目，克服工作中出現的差錯。有助于實驗室在實際工作中探索一套更為合理的實驗方法。

1.3　實驗室檔案是疾病預防工作的重要保證：實驗室的工作是單位創(chuàng)新提升疾控中心立足于社會的一項重要工作，實驗室工作又離不開儀器設備，特別是大型精密儀器，即大型精密儀器的安裝、調試、使用方法及故障排除措施的詳細記錄以檔案的形式保存下來，如：同一類型而型號不同的儀器其性能、準確度、靈敏度都不一樣，使用過程中的這些詳細記錄給后期的實驗室日常工作和科研工作帶來很大的參考性和選擇性。

1.4 實驗室檔案有利于合理運用精密儀器及儀器設備的合理配備，更好地為單位創(chuàng)兩個效益服務：利用實驗儀器的使用記錄，可以得出儀器的使用效率，也就可以分析出哪些儀器是實際工作必備儀器，哪些儀器是在條件具備時才可購置的儀器，這樣就可優(yōu)化利用單位投入的有限設備經費，從而避免盲目采購儀器設備給單位造成浪費；另外，以前的使用記錄會詳細記錄操作者在使用每一臺儀器的運行情況，如各種技術指標是否符合使用情況，維修率的大小、維修是否方便等，以此為單位實驗室提供儀器使用的基本信息，也為今后單位在購置儀器設備時選擇合適的廠家提供重要的參考。

2 疾控中心實驗室的檔案建設范疇

疾控中心實驗室的檔案歸檔內容不同于單位的整體檔案管理，在參考

3 做好實驗室檔案的保管工作

做好保管與利用的有機統一工作，是檔案工作的重要組成部分。要讓實驗室工作人員認識到檔案保管工作絕不是階段性和過渡性的工作而是一項長期保持性、常規(guī)性的工作，只有如此，才會避免出現在如遇資質評審時便加大力度突擊整理。審評結束便束之高閣、無人間津的現象真。由于疾控中心檢驗工作的檔案有其自身的特點，包括：微生物檢驗、理化檢驗、臨床生化檢驗及免疫學檢驗、臨床基礎檢驗、寄生蟲病原體檢驗等多個專業(yè)，因此對各實驗室收集的基礎資料，均需要事先進行分門別類的歸納整理，從而提煉出有價值的檔案材料進行歸檔。對檔案材料的保管，原則上絕大部分檔案材料不具有保密性，需要做的工作是采取措施預防有可能發(fā)生損壞和丟失檔案的各種因素。在平時實際運用工作中，堅持立足長遠，保證當前，不僅強調保護檔案而且更重要的是考慮利用方便。采取半開放式管理辦法，即單位有專人保管，實驗室設立專門場所放置，每時每刻均可方便查閱或借閱，配合好疾控中心管理員進行定期檢查與整理以防損失和丟失，井按時補充新的檔案材料。為此我們特制定檢驗實驗室檔案借閱辦法，并對借閱的檔案進行登記，隨時追蹤檔案的使用情況。對于不能集中管理，而平時又需要用的資料，采取實驗室有關人員自己保管，由疾控中心檔案管理人員建立文檔目錄并實施跟蹤監(jiān)督。

4 檔案的運行規(guī)苑管理

檔案的建立和運用，必須建立切實可行的各種規(guī)章制度，目前檔案管理的制度很多，上至國家檔案法，下至單位檔案管理都有一個明確的規(guī)定。在建立檢驗實驗室檔案的過程中，按照疾控中心現有的各類檔案管理制度。如《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》、

工作檔案管理制度》、《疾控中心實驗室工作管理辦法》等相關文件進行有效的管理結合檢驗實驗室的歸檔特點。從歸檔、分類、排列、編號裝盒、編制檢索等方面加以規(guī)范。在管理方法上，既兼顧手工管理的傳統技術，又運用現代化的技術手段，實行文檔一體化管理，實行紙質檔案、電子檔案的雙重管理辦法，并逐漸將紙質檔案數字化，實行電子文件的集中統一管理，疾控中心實驗室有其自身的特色，作為一個疾病預防提供準確科學信息的中心，其技術含量高、設備精良、人員家質要求高，因此具有工具材料的資料整理在管理上力求要準確、完整、連續(xù)性、可溯源性和統一性，搞好實驗室檔案建設，其目的就是為了利用檔案。只有高效發(fā)揮檔案資料的重要性，才能將疾病預防工作做得更準確更完善。因此，在逐步搞好檔案收集保管的同時。更加注重做好檔案的利用工作，為實驗室各項工作的規(guī)范化管理服務。其具體做法是充分發(fā)揮檔案的現實作用和長期作用，現時作用即為規(guī)范當前各項工作服務，發(fā)揮在收集檔案時促使相關人員進行相應的工作，來支持檔案建設，從而完成相應的內容。長期作用即主要為制定建設規(guī)劃服務。利用檔案對已做事情質量進行分析和比較，找出問題與差距，提出改進意見和措施，為制定建設規(guī)劃和指導今后工作服務。通過兩方面的作用，最終目的是規(guī)范實驗室各方面的管理工作。

5 實驗室檔案管理存在的問題及對策

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【關鍵詞】中學；教學檔案管理；重要性；內容；特點；問題；對策

中學教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映中學教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是學校教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點，因此，學校檔案工作的重要性顯而易見的。

1 中學教學檔案管理的主要內容

學校以教學為中心，學校教育工作以教學活動為主體。中學教學檔案歸檔范圍主要包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：

1.1 綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設置方面的規(guī)定和辦法，學校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及各種會議記錄等。

1.2 規(guī)章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。

1.3 課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。

1.4 學科、實驗室、后勤工作建設、課題、論文類。包括學科設置及實驗室、后勤工作建設、評估及建設方面的材料以及申報國家重點課題、論文的申報和審批材料、總結等建設性材料。

1.5 學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、實驗材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

1.6 教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告等。

1.7 招生類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料等。

2 中學教學檔案管理的主要特點

2.1 來源渠道多、涉及面廣泛。 教學檔案來自教學活動的各個環(huán)節(jié)和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和招生等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的各處室、各教研組、實驗室以及教學管理部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員和學生等。

2.2 形式多樣。 由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。教學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

2.3 專業(yè)性強。 除普發(fā)的一般性文件外，教學內容是由各個不同學科、專業(yè)組成的。不同學科教學工作采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內容，提出不同的培養(yǎng)要求，實現各自的培養(yǎng)目標。各專業(yè)的教學工作不同，顯示出不同專業(yè)各學科的差異性、系統性和科學性。

3 中學教學檔案管理中存在的問題

3.1 教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識：大部分基層管理人員、教師以及學校領導對學校的教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。

3.2 缺乏正規(guī)的指導和系統的規(guī)劃。沒有系統的管理，導致檔案管理混亂。各中學都存在檔案管理人員不足的問題，各部門對教學檔案的管理缺乏正規(guī)的指導和系統的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成極大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。

4 加強中學教學檔案管理工作的主要對策

4.1 系統管理，完善檔案管理機制：學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學在學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門建立檔案分室。教學檔案分為行政辦、教務處、教研組三級管理，行政辦為一級管理，教務處為二級管理，教研組與實驗室為三級管理。各部門要有一名領導分管檔案工作，教務處檔案管理由教務干事兼管，教研組與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。

4.2 明確責任，強化檔案管理意識：教學檔案的收集整理，不是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。要建立健全各項規(guī)章制度，落實措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監(jiān)督指導和落實，加大管理力度。

4.3 組織檢查，增強檔案管理責任：針對教學檔案分散性、系統性、周期性的特點，學校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學期開學之后，可以開展全校性的對上學期教學檔案歸檔的檢查工作，并進行評比打分；而平時的一些較大型的活動后，可組織抽查，比如教師培訓、學生技能大賽、校運會等活動。通過有組織的檢查，督促全體人員養(yǎng)成及時收集教學檔案的好習慣。

總之，學校教學檔案的管理工作是學校工作中的一項重要任務，教學檔案的管理工作成敗，也是衡量學校工作成績的重要標志。隨著社會的進步和科學技術的發(fā)展，教師和學生對檔案信息的要求將更高，作為學校檔案工作人員應嚴格要求自己，做好教學檔案管理工作，使教學檔案發(fā)揮其更大的作用。

參考文獻

[1] 劉紹華.《檔案的作用——實例》輯錄之二[J].檔案學通訊；1980年01期

[2] 劉旺福.《檔案的作用——實例》輯錄之三[J].檔案學通訊；1980年02期

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【關鍵詞】高校實驗室檔案管理措施

【中圖分類號】G647【文獻標識碼】A【文章編號】1674－4810（2012）08－0038－01

在高等教育體系中，高校實驗室既是培養(yǎng)學生綜合能力的重要場所，又是科研及對外服務的重要基地，建立和完善高校實驗室的檔案管理對提升實驗教學質量，促進科研發(fā)展都具有十分重要的作用。

一 實驗室檔案的作用

實驗室檔案是實驗室各項工作的歷史記錄，是廣大教師和實驗技術人員知識與智慧的結晶，是科學技術資源儲備的一種形式。它對加強實驗室管理、提高實驗教學質量以及促進科研發(fā)展等方面都具有十分重要的作用。

1．合理配置實驗儀器設備

實驗室檔案是配置實驗儀器設備的重要依據之一。實驗室的資金投入是有限的。購置儀器設備時可先查看儀器設備使用記錄，分析每臺儀器在實驗中的利用率，從而得出使用效率，進而最終確定要購置哪些儀器設備。此外，儀器設備的維修記錄有助于購置儀器時選擇合適的廠家，也有利于儀器的維護與保養(yǎng)。

2．改進實驗管理和實驗教學

實驗室是培養(yǎng)學生實踐能力的重要場所，不斷改進實驗教學條件有助于提高學生的素質，提升實驗管理和實驗教學水平。實驗室檔案本身是實驗教學經驗的總結，是對零散資料進行收集、分類和整理后歸檔而成的。它可以給實驗管理及實驗教學提供大量有益的經驗和依據。

3．保障科研實驗

在進行科研實驗時通常要用到一些大型精密的儀器設備，這些儀器設備的安裝、調試及使用方法一般都比較復雜，關于這一過程的準確細致的記錄均保存在實驗室檔案里。

二 實驗室檔案管理存在的問題

實驗室檔案是實驗室從建設、發(fā)展到完善這一過程的真實記錄，是反映整個學校實驗教學管理水平和教學質量的重要標志。

1．檔案管理意識薄弱

許多高校實驗室管理人員缺乏長遠的管理意識，存在嚴重的短期行為思想，平時不注意收集和整理實驗材料，只對實驗室的重大活動進行記錄且記錄不完整不規(guī)范，有具體措施卻沒有書面文件和資料存檔，上報學校及相關部門的規(guī)劃、計劃、報告、總結……也沒留底保存，導致大量有價值的材料不能及時為實驗教學服務。

2．規(guī)章制度缺乏

許多高校對實驗室檔案的建立沒有具體制度加以規(guī)范和約束，沒有制定規(guī)范的院系、室兩級檔案管理制度，導致實驗室的檔案管理工作無章可循。另外，學校在進行年終目標考核時，也沒有將實驗室的檔案管理工作納入目標考核的范圍內。

3．實驗師資配備不完善

許多高校的實驗室除實驗員外就沒有設置專職或兼職的實驗檔案管理人員，而實驗員又不具備檔案管理專業(yè)知識，不能規(guī)范地對實驗材料進行收集、分類和整理，長期存放積累下來的資料雜亂無章，根本無法按照學校的教學檔案管理辦法和立卷要求進行分類歸檔，需要用時難以分辨和查找，而且有些資料殘缺不全，嚴重影響了教學管理的質量。

三 做好實驗室檔案管理的具體措施

1．提高實驗室人員檔案管理意識

實驗室人員要不斷增強檔案管理意識，做好實驗文件材料的收集、分類、整理工作。實驗教學人員要認真、及時地填報實驗教學計劃、儀器設備申請計劃、人員考核記錄、工作日志、儀器設備運行記錄、儀器設備維修記錄、實驗室安全檢查記錄、實驗室開放記錄等，并確保數據的準確性、連續(xù)性、全面性。實驗室還必須建立完整的工作檔案和教學檔案。

2．制定切實可行的規(guī)章制度

社會上有關檔案管理的制度很多，但高校實驗室有其自身的特點不能照搬硬套。作為一個培養(yǎng)人教育人的實踐活動中心，科技水準高、設備造價高、人員素質高、流通利用率高，其工作材料的管理要準確完整，還要有連續(xù)性和統一性?；谶@些特點，應建立完善的切實可行的規(guī)章制度，并按其認真執(zhí)行，不能浮于形式；應成立監(jiān)督檢查機構，對實驗室檔案管理過程進行定期或不定期的督查，發(fā)現問題及時解決，缺材料補材料，不規(guī)范的則督促其整改。

3．加強實驗室?guī)熧Y隊伍建設

實驗隊伍建設及其管理是實驗室檔案管理的關鍵，建設一支高素質的實驗隊伍尤為重要。學校要積極創(chuàng)造條件，加大培訓力度，不斷提高實驗人員的業(yè)務水平和綜合素質，同時相應地提高其工作待遇，穩(wěn)定實驗室的師資隊伍。學校還應設置專職或兼職的實驗室檔案管理人員，按實驗室檔案管理的具體要求，做到存檔材料齊全、連續(xù)、規(guī)范。

參考文獻

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［2］張萍、李詠梅.高校實驗室檔案管理［J］.南陽師范學院學報，2003（10）

［3］金麗穎.談高校教學實驗室檔案的建立與管理［J］.實驗室科學，2007（5）

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關鍵詞：實驗室建設；管理；高職

Exploring of laboratory construction and management in higher vocational college

Huang Zhaoqin, Cheng Ting, Hu Dahua

The city vocational college of Jiangsu, Nanjing, 210036, China

Abstract: The laboratory construction and management is a complex system project. In vocational college, the construction must be closely combined with the characteristics of vocational education. On the basis of clarifying the professional positioning, it should be constructed especially in aspects of setting up open laboratory and establishing professional skills certification stations and cooperation laboratory between school and enterprise. In laboratory management aspect, we pay more attention to perfecting management rules and regulations and develop teaching items and manage the apparatus and equipment and laboratory files according to the rules and regulations we made.

Key words: laboratory construction; management; higher vocational college

高等職業(yè)教育是面向基層、面向生產和管理一線工作崗位的，以培養(yǎng)具有一定理論知識和較強實踐能力的實用型、技能型人才為目的的職業(yè)教育，而提高學生的職業(yè)素質和特定崗位的職業(yè)能力最根本的辦法是加強實踐教學。實踐教學在現代高職人才培養(yǎng)中起著非常重要的作用。實驗室是校內實踐環(huán)節(jié)的實訓基地，是培養(yǎng)學生實際動手能力、科學創(chuàng)新思維的主要場所，是實現高職院校師生教學、科研、社會服務的重要基地，因此，必須以學生專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)為目標，強化實驗室建設和管理，充分發(fā)揮實驗室的職能，推進高職院校人才培養(yǎng)和實驗室建設改革。

1實驗室建設思路

1.1 明確專業(yè)定位，統一規(guī)劃

實驗室是高職院校實現應用型人才培養(yǎng)的重要保障，如何建設高水平實驗室是高職院校建設的重要課題。第一，必須明確實驗室定位，確定所面向的人才服務類型和建設內容，提出實驗室建設目標。第二，在建設過程中注意結合院系的實際情況，將長遠計劃與近期目標結合起來，從專業(yè)發(fā)展、科研方向以及隊伍建設、實驗場地等方面進行統一規(guī)劃。結合高職特點，打破普通本科高校實驗室建設中“小而全”以課程建實驗室的傳統模式，而以學生基本技能、單項技能、綜合技能、拓展素質的鍛煉和培養(yǎng)為目的建設實驗室。第三，高職院校實驗室建設要充分考慮為學生提供動手操作機會，突出高職院校實驗室的實踐性、職業(yè)性和技能性，綜合考慮專業(yè)和行業(yè)的實際工作情況，建設“理實一體化”實驗室，給學生一個仿真的實踐環(huán)境，邊學邊練邊操作，提高學生理論聯系實際的能力，體現高職院校突出技能培養(yǎng)的實驗室建設特色。第四，職業(yè)院校的實驗設備和條件應具備一定的技術先進性，在實驗室建設上應具有超前意識，將行業(yè)企業(yè)先進技術和工藝引入日常教學和科研工作中。

1.2 建設開放式實驗室

目前，高職院校的實驗室除了完成日常的教學活動外，基本處于封閉狀態(tài)，許多精密儀器設備使用率不高，實驗室功能得不到有效發(fā)揮。傳統的實驗教學以依附于課堂理論教學的驗證性項目居多，缺乏對學生綜合實驗能力的鍛煉，不利于學生創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。建設開放實驗室能最大限度地利用實驗室資源，充分發(fā)揮實驗室在高職教育中的重要作用，為學生提供自主發(fā)展和實踐鍛煉的空間。實驗室的開放不僅是指儀器設備與時間概念上的開放，更是指實驗課程、實驗項目、研究課題的開放。各院校應根據實際情況，建設半開放、全開放或者限制性開放的實驗室，條件不足的院系可先選定某個實驗室作為開放試點，分部分、分階段建設開放性實驗室。在開放實驗室學生可以自主選做一些綜合性、設計性實驗，或者參加教師教研活動，將教師日常的教學活動、科研活動與學生科研能力的培養(yǎng)緊密結合起來，鍛煉學生實踐動手能力，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識和科研能力。此外，開放式實驗室可面向社會開展對外服務，為學生提供理論聯系實際的機會，工學結合，推進實驗室建設改革和人才培養(yǎng)。

1.3 依托實驗基地，建立技能鑒定站

為了增強畢業(yè)生的實踐能力和就業(yè)能力，高等職業(yè)教育實行“雙證書”制度，即高職畢業(yè)生不僅要有學歷證書還至少要有一種職業(yè)資格證書。為貫徹落實“雙證書”制度，各院系各專業(yè)均會組織學生參加鑒定機構的職業(yè)技能考核。各高職院校積極與人力資源和社會保障部門等相關考試單位加強聯系與合作，在實驗室建設過程中設立技能考核和鑒定站，按照技能鑒定的要求和標準購買儀器設備，布置鑒定場所，制訂職業(yè)技能鑒定站相關規(guī)章制度，開展職業(yè)技能鑒定工作，爭取在校內開展各專業(yè)的職業(yè)資格鑒定培訓工作，方便高職院校學生考取職業(yè)資格證書。此外，通過技能鑒定考核，可將職業(yè)及技能鑒定考核內容有機融入教學計劃和教學大綱，落實于教學中，強調在掌握理論的基礎上實現操作能力的培養(yǎng)，促進教學質量和學生動手能力的提高。

1.4 校企合作，共建實驗室

教育部在《關于全面提高高等職業(yè)教育教學質量的若干意見》中鼓勵高職院校積極探索校內實訓基地建設的校企組合新模式。有條件的院校亦可采取校企合作模式共建實驗室，由學校提供場地和管理，企業(yè)提供設備、技術和師資支持，以企業(yè)為主組織實驗實訓，開發(fā)與行業(yè)緊密結合的實驗實訓課程，產學結合，強化學生職業(yè)能力和技能的培養(yǎng)。在發(fā)揮實驗室功能的基礎上，通過加強教師與企業(yè)的聯系與合作強化校企合作實驗室產、學、研一體化功能，讓學校和企業(yè)的設備、技術實現優(yōu)勢互補、資源共享，將科技成果產業(yè)化，提高實驗室的整體效益。在應用項目的開發(fā)、研究和轉讓等工作中可以吸納感興趣的同學參與其中，工學結合，做中學、學中做，培養(yǎng)學生職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技術能力，為日后走上工作崗位奠定基礎。不僅如此，企業(yè)還可為學生頂崗實習、畢業(yè)實習提供條件，并通過培訓和考核為企業(yè)選拔優(yōu)秀人才。

1.5 加強實驗室隊伍建設

實驗室隊伍是高校開展實驗實訓教學、實驗室管理、科學研究及社會服務等工作的中堅力量，一支高素質、善管理的實驗室隊伍必將帶動高校實驗基地的建設，提升學校人才培養(yǎng)質量和學科建設水平，促進高等學校健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展。但從目前各高校的實驗室現狀來看，實驗技術隊伍的建設是高職院校的薄弱環(huán)節(jié)，實驗技術隊伍結構不合理，對實驗室工作缺乏正確的認識，實驗教師待遇較低等問題嚴重制約實驗技術隊伍的發(fā)展。高職院校以培養(yǎng)技能型人才為核心，實驗實訓課程的教學質量直接影響學生的專業(yè)素質培養(yǎng)，因此高等職業(yè)院校在實驗室建設過程中應加強實驗室隊伍建設，充分認識到實驗室工作的重要性，吸引具有一定學歷和水平的人才從事實驗室工作，促進實驗室建設，并在職稱評聘、待遇、培訓進修等方面與理論課程教師享受同等待遇，制定切合實驗室工作內容的津貼分配政策等考核激勵制度，激發(fā)實驗室工作人員的積極性。

2高職院校實驗室的科學管理

2.1 建立完善的規(guī)章制度

規(guī)范的實驗室管理是發(fā)揮實驗室功能的基本保證，實施實驗室管理工作的關鍵是制定完善的規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行。只有實行統一嚴格的管理，才能使實驗教學井然有序，保證實驗室工作有章可循、有章必循，實現實驗室的規(guī)范化、科學化、現代化管理。實踐證明，管理模式越簡單，參與管理的人員越少越有利于實驗室的管理。根據實驗室工作人員、使用人員、實驗耗材、儀器設備、實驗室檔案等的特性，建立《實驗室使用規(guī)范》《實驗室工作人員規(guī)范》《實驗儀器設備管理制度》《實驗室檔案保存管理制度》等一系列相關制度，規(guī)范實驗室使用和管理工作。此外，為保證實驗室教學工作有序開展，貫徹落實各種管理制度，還應做好包括實驗室儀器設備使用登記、實驗耗材領用登記、開放實驗室使用登記、學生出勤情況記錄、實驗教學情況記錄、實驗室管理人員日志等在內的實驗室管理記錄，這不僅能夠真實地反映實驗室日常工作情況，還能預防并及時發(fā)現存在的問題。校內技能鑒定站應建立鑒定站工作規(guī)程和檔案管理制度，考評員、考務員和鑒定站工作人員守則等，健全技能鑒定設備的安全操作使用規(guī)程和其他管理制度，保證鑒定工作高效、有序進行。

2.2 實驗教學管理

實驗教學管理是影響實驗教學和人才培養(yǎng)質量的重要環(huán)節(jié)，包括實驗教學保障和實驗教學質量管理。為實現資源共享，合理配置實驗經費，實驗教學物資應由實驗室管理中心集中管理，按照實驗教學安排和項目內容配備實驗物資，保證實驗教學正常進行。在實驗教學過程中通過科學合理的控制手段和評價指標，嚴格控制實驗教學質量。在日常教學之余，加強實驗教學內容改革，提出切合高職教育理念和人才培養(yǎng)要求的實驗教學項目，有計劃地將新的思想、方法、手段、儀器引入教學活動中。

此外，為提高實驗室工作效率，各院校應充分發(fā)揮網絡信息化的優(yōu)勢，依托校園網搭建優(yōu)質網絡信息化管理平臺，建立實驗室的基礎資料、實驗室使用情況、開放實驗項目、儀器設備信息等各種數據庫，并適時更新，促進實驗室的教學管理和開放實驗室的建設。

2.3 實驗儀器設備管理

實驗室是儀器設備管理的基層單位，主要負責儀器設備的日常維護、使用和保管。實驗室應建立儀器設備的數據庫，包括設備名稱、型號、生產廠家、主要性能、管理人、購買日期等參數，便于資產管理和儀器設備使用及維修。師生在使用前需提出書面申請，標明所需儀器設備名稱、類型、數量、用途等信息，由管理人員調配儀器設備，填寫領用記錄。在使用過程中應嚴格遵守儀器設備操作規(guī)程，實驗結束后做好儀器設備使用情況登記。實驗室專職管理人員應定期對所有儀器設備進行檢查、維護，保證教學科研和開放實驗活動正常開展，如發(fā)現儀器設備不能正常工作，應及時組織維修并做好儀器設備維修記錄，對不能繼續(xù)使用的儀器應按照報廢程序處理。此外，為了最大限度地發(fā)揮儀器設備的價值和潛能，應將分散在各實驗室的相同儀器設備集中管理和調配，使實驗室管理規(guī)范化、科學化。

2.4 實驗室檔案整理和保存

完善的實驗室檔案是全面反映實驗室建設、實驗室管理和實驗教學改革等工作的原始資料，也是實驗室管理規(guī)范化、科學化的具體要求。實驗室檔案有電子文件也有紙質資料，包括實驗室規(guī)章制度、實驗儀器設備、實驗室工作人員、實驗教學情況、實驗經費預決算、開放實驗項目等一切與實驗室相關的資料，內容紛繁復雜。因此必須重視對檔案的整理和保管工作，堅持用科學的方法管理實驗室檔案。第一，建立健全的檔案管理制度，對實驗室檔案管理人員、職責權利、法律義務責任做出明確規(guī)定。第二，在日常工作中明確任務，責任具體落實到人，做好檔案記錄和整理工作，利用計算機及其網絡對檔案進行網絡化管理，方便信息查詢和實驗室高效管理。第三，實驗室應該設置專門的檔案室，并具防潮、防火、防腐功能，確保實驗室檔案安全。

3結束語

實驗室在高職院校辦學中具有非常重要的地位，對實現高職院校人才培養(yǎng)目標具有不可替代的作用。高職院校實驗室建設應與高職教育的特點緊密結合，明確專業(yè)定位，確定實驗室建設的目標和內容，突出職業(yè)性、技能性及實踐性，建設開放式實驗室、職業(yè)技能鑒定站及校企合作的實驗室，在實驗室管理方面注重健全實驗室管理規(guī)章制度，遵章開展實驗教學、儀器設備管理及實驗室檔案建設工作。

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篇6

[關鍵詞] 疾控中心；檔案管理；信息化；問題

[中圖分類號] R512.9 [文獻標識碼] B [文章編號] 2095-0616（2014）18-140-03

疾控中心承擔著對殘疾、疾病和傷害的預防的重要使命，在創(chuàng)造健康環(huán)境、維護社會穩(wěn)定、保障國家安全、促進人民健康方面發(fā)揮著重要作用?？梢?，疾控中心在我國疾病防控和保障人民健康的舉足輕重的作用。而各級疾病中心中所保管的檔案資料是疾病中心工作的基礎，雖然十分龐大但也十分珍貴。但由于我國檔案管理工作起步晚，欠發(fā)達地區(qū)設備、人才不足等問題，疾控中心檔案管理工作有很多不如人意的地方。而這種種問題正阻礙著檔案管理工作向信息化現代化前進的步伐。應用現代的信息化技術，可以大大降低檔案工作人員的工作強度，同時還能使檔案管理工作變得更加有效[1]，所以現代化信息化是十分有必要的。下面我們就疾控中心檔案管理存在的問題和如何進行信息化管理進行探討。

1 疾控中心檔案管理工作中存在的問題

1.1 疾控中心檔案管理設備不足

由于我國經濟發(fā)展不平衡，各地區(qū)經濟條件不同，還存在著許多欠發(fā)達地方，許多檔案管理工作中所需的硬件設施落實不到位，為檔案管理工作帶來了很大的困難。有學者對我國省級疾控中心衛(wèi)生經費進行調查，發(fā)現有限的經費無法保證衛(wèi)生工作持續(xù)有效的開展[2-3]。也存在著重科研、重醫(yī)療而忽視檔案信息管理的情況，致使檔案管理設備落實不到位。從目前對于很多疾控中心檔案保存機構的調查發(fā)現，具備恒濕、恒溫等保存要求的檔案管理機構并不多，大部分還停留在比較原始的紙質檔案保存階段，對于適合現代化聲像資料保存的環(huán)境建設步伐還沒有跟上。因此，各單位需要加強檔案管理的硬件設備的建設，例如檔案庫房所必須的除濕機、空調、防火防盜系統等。而數據計算機、數據存儲設備、數據處理軟件等的缺乏，使檔案管理的信息化變得十分被動[4]。

1.2 疾控中心檔案管理模式落后

我國檔案管理工作較西方發(fā)達國家起步較晚，而仍有部分地方的疾控中心沿用著從前傳統的管理模式，檔案的保存、分類不科學，無法滿足現今信息化、現代化的要求。而近年來公共衛(wèi)生事件的頻繁發(fā)生，傳染病、人畜共患病等疾病譜的改變等問題的出現，又給疾病控制檔案管理帶來新的挑戰(zhàn)[5]。使疾控中心檔案管理模式落后的問題日益突出，無法滿足現階段醫(yī)學研究、疾病控制等領域對檔案信息的需求。而現階段的檔案也多以文字，圖片等靜態(tài)資料為主，缺乏重要的聲像資料[6]，影響了檔案的完整性，從而間接影響著檔案管理的現代化和信息化。而現在多地基層疾控中心實驗室的建立，實驗室的檔案管理又成為需要妥善管理的信息[7]。種種變化迫使疾控中心檔案管理模式進行升級。

1.3 疾控中心檔案管理人才的不足

檔案管理人員的素質決定著檔案管理工作的質量?，F今，我國檔案管理人才嚴重缺乏，而參加工作的方案管理人員又普遍地存在著理論水平低、專業(yè)技能不高等問題。有關調查研究表明，疾控中心檔案管理部門中的工作人員絕大部分缺乏豐富的工作經驗、高學歷背景、信息技術或檔案學等專業(yè)背景，嚴重阻礙著檔案管理工作。而很多情況下，由于人才的缺失，疾控中心時常會安排非專業(yè)的人員進行檔案管理工作的兼管，更使得檔案管理質量難以提高。而人才的不足，很大的程度上是由于人們對檔案管理的重要性認識不足，在今后的工作中，我們應該注意到這方面的工作。

1.4 疾控中心檔案管理工作的監(jiān)督管理制度的缺乏

任何管理工作都需要一個監(jiān)督管理規(guī)范，要有章可循，責任到人。現行的法規(guī)及文件主要有《國家檔案法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《檔案保管期限表》、《實驗室工作檔案管理制度》、《疾控中心實驗室工作管理辦法》等。并且根據衛(wèi)生部的要求，現在各級疾控中心根據自己的條件制定了各自的監(jiān)督制度，并明確了各級各類人員的職責[8]。然而這就造成各個疾控中心缺乏一個統一的監(jiān)督管理制度，不利于各個檔案的整合。并且，監(jiān)督制度中依然存在許多不足，使檔案管理工作得不到有效地管理和控制。并且，隨著科技的發(fā)展，各種各樣的信息載體的出現，雖然為檔案管理帶來了方便，也使的信息的獲得更加容易，但同時也為檔案管理監(jiān)督工作帶來了新的挑戰(zhàn)。更加容易獲取信息，意味著，檔案信息的泄露也變得更加容易，在信息化的現代，信息泄露是一個不容忽視的問題。

2 疾控中心檔案管理的信息化建設

2.1 建設完善的檔案管理基礎設施

要做好檔案的信息化管理，離不開一個完善的基礎設施，這是一個復雜的系統工程，涉及許多軟件和硬件的參與[9]?，F今，疾控中心的資金投入大多用于醫(yī)療設備的引進，往往忽視了檔案管理工作。這不僅僅影響了檔案管理的信息化進程，更有可能造成檔案儲備信息不全等嚴重后果?，F今信息化的檔案管理模式越來越趨向于微縮化和數字化，通過計算機、掃描儀等信息化終端將檔案資料轉化為電子資料已成為必然趨勢[10]。傳統的紙質檔案主要依靠的是手工管理方式，已有一套相對完善的管理方法與制度，但無法滿足電子檔案管理的要求。電子檔案體積小，儲存量大，一張CD光盤便相當于30萬漢字的圖書1000冊。但其主要的保管載體對環(huán)境的要求也比紙質檔案要求更高，運作的設備主要依賴于計算機。因配套設施不足，導致電子檔案無法保存，要么保管極其困難，丟失損壞的情況極其普遍。為實現檔案的信息化管理，疾控中心應當建立起自動化辦公設備，并將它與現有設備合理有效地銜接起來，以便于管理人員更有效率地對檔案進行管理。

2.2 改進疾控中心檔案管理模式

隨著信息技術的發(fā)展，傳統的檔案管理模式已經無法滿足現在檔案管理的需求。信息時代，疾控檔案管理現代化已經是不可避免的發(fā)展趨勢，而要推進檔案現代化建設就必須要更新觀念，實現管理思想現代化。而現今的檔案來源、保存形式與以前也已經大相徑庭，若想實現檔案管理工作的信息化，探索出適應現代社會的新的管理模式勢在必行[11]。在如今的檔案管理工作中，除了傳統的紙質版的信息在體外，還出現了光盤、磁盤等形式的電子資料載體。新的資料載體的出現必然使檔案管理工作發(fā)生巨大的變化，傳統的管理模式必然無法適應信息化的要求。我們應當在檔案管理工作中充分應用先進的管理設備與思維，建立一個以計算機技術為基礎的智能化和自動化地管理模式，以充分得發(fā)揮信息化管理地優(yōu)勢。

2.3 加大信息化檔案管理人才的培養(yǎng)力度

人才在檔案管理工作中的地位舉足輕重，在檔案的信息化管理過程中，人一方面負責建設和保養(yǎng)管理運作所需的基礎設施和建設，另一方面還負責開發(fā)和維護軟件系統，此外，還負責加工、整理、保存各種檔案信息等。但是現階段，很多疾控中心的檔案管理人員并不具備這些素質，他們中的大部分缺乏相當的專業(yè)基礎知識、計算機及網絡知識、檔案學管理知識及圖書情報資源管理知識等。培養(yǎng)適合現今社會的信息化檔案管理人才的任務迫在眉睫。首先，我們應該加大對正處于一線檔案管理人員的培訓力度，增強他們的工作能力，提升他們的知識水平。另一方面，應該大力引進檔案管理相關的管理人才，給予優(yōu)厚的條件，使他們堅守崗位，發(fā)揮他們的特長，增強檔案管理人員隊伍。如果是兼職檔案管理的專業(yè)疾控醫(yī)療人員，應當明確自己的工作方向，端自己的正服務態(tài)度，去盡可能的練習計算機操作、學習信息化時代下的檔案管理知識，學習刻錄機等設備的使用、懂得電子檔案信息技術、以及安全網絡管理的相關知識[12]。只有檔案人員的自身素質提高了，才能有效地開發(fā)利用檔案信息資源，提高疾控機構檔案信息的利用價值。除此之外，我們應該注重檔案管理重要性的宣傳，讓人們認識到，檔案管理工作的必要以及對社會的意義，為實現檔案管理的信息化打下夯實的思想基礎。

2.4 增強檔案管理的監(jiān)督力度

監(jiān)督機制的不健全，會造成很多嚴重的后果，最典型就是數據的不實。這可能會在醫(yī)學研究中造成不良的后果[13]，對患者、對社會造成不利的影響。疾控檔案管理制度要做到簡明實用，疾控中心的領導及辦公室等職能部門，要結合《檔案法》、《全國檔案信息化建設實施綱要》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等法律法規(guī)制度，并根據疾控的工作特點和實際，制定出相應的、操作性強、方便的檔案管理制度，特別是對電子檔案的收集、利用、整理、保管等具體操作做出細則規(guī)定，以便發(fā)揮制度的規(guī)范和指導作用。而現在的監(jiān)督機制還存在著許多弊端，而網絡的應用無處不在，檔案中存在的機密文件很可能被不法分子利用網絡竊取。這就使檔案信息的監(jiān)控力度需要進一步的加強，務必保證信息處理中的每一步都規(guī)范化，以免造成信息的遺漏或錯誤，所以，增強檔案管理的監(jiān)督力度是勢在必行的。

疾控中心所保存的檔案信息是公共衛(wèi)生事業(yè)中不可或缺的部分，關系著人民群眾的福祉與社會的穩(wěn)定。現今現代化信息化的出現，無疑為疾控中心檔案管理工作帶來了不小的沖擊，但也不失為一次重要的機遇。兼顧手工管理的傳統技術，運用現代化的技術手段，實行文檔一體化管理，實行紙質檔案、電子檔案的雙重管理辦法，并逐漸將紙質檔案數字化實行電子文件的集中統一管理。數字化地檔案管理將大大節(jié)省管理人員的工作時間[14]，檔案信息的查閱也將更為方便，為醫(yī)療科研工作提供便利，將進一步推動公共衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

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篇7

[關鍵詞]新時代；提升；實驗室檔案工作者；能力

國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權在2014年全國檔案工作者年會上講話，“我們是檔案人，但在新的時代，我們并不只做檔案的事。”檔案工作看似簡單機械乏味，但是以信息化為標志的科學技術發(fā)展日新月異，新時代背景下，對于實驗室檔案工作者自身提出了更高的要求，提升能力至關重要。筆者從以下幾個角度簡述了提高實驗室檔案工作者能力的途徑。

一、提升檔案業(yè)務學習能力

黨的十提出“完善終身教育體系，建設學習型社會”，作為新時代的實驗室檔案員，更要加強對《檔案法》和《檔案法實施辦法》等檔案法律、法規(guī)的學習，切實增強檔案法制意識?！稒n案法》第九條第二款規(guī)定“檔案工作人員應忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識”。學習“全國檔案工作者年會上的講話”、《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等重要講話和文件，領會檔案發(fā)展最新方針和政策，緊握時代脈搏，確保檔案工作人員知識結構及時更新。對于檢測實驗室而言，更要加強對于體系受控文件《質量手冊》、《程序文件》等的學習，學習實驗室內部的《實驗室檔案規(guī)范管理制度》，避免由于信息接收不及時導致檔案工作落后、脫節(jié)。

由于工作人員數量不足等因素，一些實驗室、科研院所或檢測機構，對于實驗室檔案管理工作沒有足夠重視，甚至沒有配備專職檔案管理人員，檔案人員仍然兼職著實驗、檢測工作或辦公行政工作，很難將精力全部用于檔案管理和研究工作。這也對實驗室負責人提出了新要求，實驗室管理者可以根據檔案員的工作實際和知識結構制定合理的培訓計劃，有步驟地對檔案管理人員開展培訓工作，完善自身知識結構的同時也提供了與同行交流經驗的機會，掌握了知識的同時，更要將之靈活運用到實驗室檔案的管理工作中。

二、提升實驗室檔案工作者創(chuàng)新能力

楊冬權在“2014年全國檔案工作者年會”上將會議主題定位為“創(chuàng)新”。楊冬權在會上還表示：“作為檔案人，我們正親身經歷著、親自感受著檔案工作創(chuàng)新所帶來的這些深刻影響和巨大變化，也正充分享受著檔案工作創(chuàng)新為我們帶來的這些榮光和自豪。”“因為我們的國家要發(fā)展，民族要進步，就必須不斷創(chuàng)新；同樣，我們的檔案事業(yè)要發(fā)展，各項工作要進步，也必須不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新是發(fā)展、進步的源泉和動力。只有創(chuàng)新，才能帶來檔案工作大精彩；只有創(chuàng)新，才能形成檔案事業(yè)大格局。”增強實驗室檔案人員創(chuàng)新意識，這就要求實驗室檔案人員高度重視檔案工作，實驗室檔案人員思想僵化，不重視檔案創(chuàng)新能力建設，很難適應新時代實驗室檔案工作發(fā)展的需要。日常檔案管理過程中勤于思索，要勇于嘗試，大膽尋求突破，主動積極探尋客觀規(guī)律和更好的方法。

三、提升計算機信息處理能力

隨著時代和信息技術的發(fā)展，實驗室檔案種類已經不僅限于質量體系檔案、儀器設備和計量器具檔案、人員技術檔案和檢測標準檔案等這些傳統載體文件，也增加了電子版文檔、圖片、音頻文件，甚至包括網絡信息等。計算機管理檔案具有快速檢索、自動分類組合和多樣化展示等設備功能，但一些實驗室檔案人員僅對計算機應用停留在簡單的辦公軟件操作階段，對于專業(yè)檔案管理系統并沒有了解，從而也就無法展現檔案信息化的優(yōu)勢，這就要求實驗室檔案員熟練掌握檔案管理信息系統。例如，實驗室檔案中國家標準的數量眾多，利用計算機檔案管理軟件進行標準檢索和查詢就顯得尤為重要。

利用網絡技術改革，規(guī)范檔案文件命名、檔案管理可以實現建立檔案目錄和結構、按文件名或日期進行查找等目標，增加了管理手段的規(guī)范化和管理化，為檔案的建立和維護提供有效的支持。保證電子檔案存儲載體的安全，電腦設置密碼，存儲電子檔案的計算機配件需及時進行安全軟件升級，防止電子檔案泄露和丟失，確保電子信息長期有效。

四、提升外語運用能力

隨著經濟全球化，以及國際間實驗室比對等跨文化實驗交流活動的頻繁，涉外檔案不斷涌現，中文主要應用于日常檔案管理工作中，外語檔案的管理相對較為專業(yè)，而作為國家級質檢中心，代表著國家出具檢驗報告，檢測數據，同時為了學習借鑒國外換熱器檢測的優(yōu)秀經驗，外語能力對于檔案管理人員越發(fā)重要，隨著實驗室的快速發(fā)展，外文檔案也會增加，都需要檔案人員具備一定的外語運用能力。我們使用的計算機系統和應用軟件，大多數是用英文編寫的，因此，要接受新技術和新信息，就必須掌握一定的外語知識。

結語

新形勢下提升檔案工作人員能力是一個現實又迫切的課題，關系著實驗室檔案工作人員隊伍建設和實驗室檔案管理事業(yè)的發(fā)展，需要實驗室負責人和檔案管理員思想重視，在日常工作中不斷積累，腳踏實地，努力做一名專業(yè)能力過硬、學識淵博、適應新時展的高素質的新型實驗室檔案工作者。

參考文獻

[1]范立榮.檔案管理基礎[M]北京：中國人民大學出版社，2013.

篇8

[論文摘要]實驗室信息所涉及的信息內容比較廣泛,包括實驗室的基本信息、實驗室教學的基本信息、實驗隊伍的基本信息等方面的內容,這些內容是實驗技術人員、管理人員從事實驗教學、實驗研究和實驗管理所留下來的歷史記錄和經驗總結,它是進行實驗室科學管理、決策的依據;是進行實驗教學改革中和教學研究的必要條件;是教學質量評估的重要依據。因此,實驗室信息管理成了實驗室管理的一個重要組成部分,其管理質量的好壞將直接影響到實驗室的發(fā)展,更深入的來說,是影響到教育科研技術的提高、人才的培養(yǎng)、社會的進步。在認識實驗室信息管理重要性的基礎上,對其進行理論到實踐的闡述。 

一、實驗室信息內容界定

在分析實驗室信息管理方法之前,首先要確定所管理的內容是什么。對實驗室內容的界定是一個必要過程,只要在清楚了解實驗室信息內容的基礎上,才能根據內容的特點、性質進行不效的管理。實驗室信息主要包括以下幾個方面的內容:

(一)實驗室管理的基本信息。實驗室建設與管理工作所涉及內容比較廣泛,這些信息的提取為實驗室的發(fā)展和建設提供了詳細參考,實驗室應該收集和整理的信息主要包括以下三個方面的內容:

1.實驗室基本情況。實驗室名稱、建立年份以及其發(fā)展變化的歷史信息;實驗室管理機構及管理職能情況;實驗室面積包括學生實驗用房面積、實驗準備室面積、實驗辦公用房面積;實驗室工作任務(指實驗課程名稱、實驗教學學時或科研課題、生產項目名稱);實驗室工作人員的基本狀況信息;實驗室有關規(guī)章制度信息;實驗室環(huán)境及基本安全設施信息;實驗室經費信息;實驗室工作檔案信息;實驗室基本倍息管理流程。

2.實驗室技術管理信息。文驗項目技術規(guī)范操作規(guī)程;儀器設備操作規(guī)程;實驗室劉外開放信息:實驗室學術骨干信息;實驗室圖書資料信息;實驗室科研成果信息,包含著作、論文、實驗教材、實驗指導書、實驗技術改革、實驗儀器設備改進等內容。

3.實驗室管理規(guī)章制度的基本信息。實驗室物資管理制度:實驗儀器設備管理制度;儀器設備損壞、丟失賠償制度;低值耐用物品管理辦法;大精設備使蝴管理辦法。實驗室安全檢查制度。實驗室學生實驗守則。實驗室工作檔案管理制度。實驗室人員管理制度。實驗室基本信息的收集整理制度。

(二)實驗隊伍的基本信息。實驗室隊伍信息,是實驗室信息管理內容中的一個組成部分,對實驗室隊伍信息的詳細了解可以整體把握實驗室人力資源狀況,有利于人力的調整。主要包括實驗室領導階層、技術人員等工作人員的信息情況。相關人員的姓名、性別、出生時間、所學專業(yè)等基本情況;實驗室工齡;指參加實驗室工作時間、累計實驗室工作時間;專職技術職務:指現有專業(yè)技術職務、評審時間、獲得資格時間;業(yè)務專長:指在學術上、技術上或業(yè)務上得到承認的專長,獲獎的技術或技術成果,獲得證明的業(yè)務專長等;進修學習情況,進修學習內容、時間、地點、單位等;情況:指論文標題、刊物名稱、發(fā)表時間等;會議交流文章情況:指會議文流文章題目、會議名稱、地點、時間等信息[1]。

(三)實驗室科研基本信息。實驗室建設管理的目的之一就是提高科研技術水平,以促進科技進步,符合科教興國戰(zhàn)略。對實驗室科研基本信息的整理和歸納可以及時、準確的掌握科研成果,以備實驗室使用效率的審核。其主要內容有以下幾個方面。其一,實驗室承擔課題能力信息。承擔過科研項目名稱、項目批文、計劃任務書;參加或組織召開學術會議、發(fā)表學術論文及論文被引用情況;承擔外來科研及合作科研實驗項目情況。其二,實驗室科研成果信息。發(fā)表的研究論文、著作、產品、專利、技術成果等;獲獎、成果轉讓情況。其三,實驗室技術水平信息。基本的、穩(wěn)定的實驗技術方法及被推廣應用情況;實驗室培養(yǎng)科研人才情況(研究生、技術人員)。

(四)實驗室設備基本信息。實驗室設備管理是實驗室管理的重要內容,設備信息的收集與整理有利于對設備的管理,以保證設備使用和維護。主要包括一般設備信息和大精設備信息兩個部分。一般儀器設備的基本信息主要包括:實驗室儀器設備固定資產微機賬;儀器設備固定資產卡片;實驗室低值耐用品卡片;儀器設備的損壞、維修情況;儀器設備完好率和儀器設備技術檔案答等內容。大精設備基本信息包括設備型號、規(guī)格、產商、使用狀況、維修損壞等內容,其要求比較嚴格,必需詳細、準確的收集、記錄相關信息。

二、實驗室信息管理實踐

通過對實驗室信息內容的了解,我們可以發(fā)現,其中所包含的內容廣泛,各個部分的信息收集和整理都要求比較嚴格,為了準確、及時的處理這些大批量的信息內容,一般通過計算機輔助管理這些信息,以防止手工處理的失誤。主要通過實驗室信息管理系統(lims)來進行實驗室信息管理。其實,lims是將以數據庫為核心的信息化技術與實驗室管理需求相結合的信息化管理工具。隨著多年的發(fā)展,實驗室信息管理系統已經在廣大實驗室得到了廣泛的應用,并且在功能、技術、效率處理上不斷走向成熟。

實驗室信息管理系統中的相關模塊并不是完全依照實驗室信息內容來進行設計的,而是對其綜合性的處理,以保證操作的簡潔、清晰、準確。其實,實驗室信息管理只是lims管理系統的一部分,其中的資源管理模塊(人員、儀器管理)、查詢模塊、質量管理模塊、文件管理模塊基本上涵蓋上述所有信息處理內容,除了基本的信息處理外,lims系統中的自動提醒功能可以提醒實驗室信息管理人員對信息的及時處理[2],以防執(zhí)信息收集和整理過程中的遺漏。

lims在信息內容、功能方面已經表現的比較完整,如果能在操作上掌握以下,則可以保證實驗室信息的有效管理[3]。

1.信息管理的準確性。實驗室信息管理中眾多的信息數據處理,給相關管理人員帶來了挑戰(zhàn),信息錄入時的失誤是一個常見現象,所以要求在使用lims系統時,要保證其準確性,特別是相關數據的錄入,應該進行有效的核對。

2.信息管理的完整性。在處理眾多信息時,遺漏也是一個常見的現象,首先在信息收集時就應該保證其完整,其次運用lims進行信息錄入時,要分檔或者標記,錄入過的和還沒錄入的一定要進行合理區(qū)分。

3.信息管理的及時性。在實驗室相關信息中,有些信息必須及時的審報,如大精設備的信息狀況,如果存在延誤的話,可能會造成設備運行的停誤,嚴重的會引起機器的損壞,甚至是事故的發(fā)生,需要及時的收集的錄入相關的信息。

三、結語

實驗室信息管理是一個信息處理的過程,但同時也是信息傳遞的過程,應該保證信息管理的準確、及時和完整,以傳遞到其它部門,促進整個實驗室管理的正常運行。

參考文獻:

[1]張明林,高等學校實驗室內部管理制度全集[m].北京:中國科技文化出版社,2005.

篇9

【關鍵詞】 高校實驗室；科學管理；實驗員

        實驗室的管理是高校管理工作的重要組成部分。實驗室是實施素質教育和創(chuàng)新教育的搖籃，是學生鞏固和延伸課堂知識和培養(yǎng)學生實踐能力的重要場所。會直接影響到實驗教學的質量。加強高校實驗室建設與管理，為實驗教學提供良好的教學環(huán)境是辦好高校的基本條件之一。實驗室管理是實驗室工作的中心內容，更是實驗教學的重要前提與根本保證。實驗室管理水平的好壞，在一定程度上反映出一所學校管理水平的高低，也反映出實驗人員的責任感、事業(yè)心以及業(yè)務水平的高低。實驗室工作人員一定要科學化、制度化、規(guī)范化對實驗室進行管理，充分發(fā)揮實驗室的整體效益。

        1  加強實驗員管理，提高自身素質

        要管理好實驗室，開展實驗教學工作，培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的學生，一定要有一支高素質的實驗教學隊伍。實驗人員不僅要有扎實的理論基礎，更應具備很強的科技研發(fā)能力。實驗人員素質高低直接影響到管理質量和教學的效果。因此，實驗人員必須不斷加強自身素質建設，在掌握專業(yè)基礎理論和技術的基礎上，關注相關學科理論的新進展，不斷更新豐富自己的知識體系，將最新的信息和方法、最新進展和成果應用于實踐。為了進一步提高實驗人員的業(yè)務水平，學校首先要對實驗人員進行教學觀念更新的教育，定期安排到高一級的院校和附院進修，學習他們先進的實驗教學管理理念，學習他們有關實驗教學的新方法，對在校的實驗人員開展多種方式的業(yè)務培訓，如安排實驗人員跟班聽課、舉行講座活動；開展有關實驗教學的課題研究，探索實驗室管理新模式,讓他們真正服務于教學，作好實驗教學工作,為提高實驗教學水平提供重要的保證。

        2  完善管理制度，建立規(guī)范化管理機制

        實驗教學管理是學校教學管理的重要內容之一。管理制度是整個管理過程實施的依據和行為規(guī)范，是實驗教學順利進行的重要保證。規(guī)范化的管理制度是管理科學化的重要保證。實驗室管理體制建設是實驗室建設的一個重要方面，科學、合理的管理體制將推動和加快實驗室發(fā)展。學校應圍繞這一中心,結合學校實際情況，建立一套規(guī)范、科學、合理的管理規(guī)章制度及條例，包括實驗設備的管理、登記、使用；實驗室環(huán)境管理、人員管理、實驗室工作檔案管理等；同時要按照制度的要求定期檢查執(zhí)行情況，并將其列為對實驗室工作和實驗人員評估、考核的重要內容。 

使實驗室規(guī)章制度逐漸健全和完善,使實驗室的各項工作有章可循、有法可依，并在實驗教學中注重落實，照章辦事，保證了實驗教學工作正常、有序、順利地開展，以加快實驗室規(guī)范化管理的步伐，進一步提高了實驗室的科學管理水平。

        3  加強實驗用品的管理，提高實驗教學效率和質量

        實驗用品的管理水平直接影響學校教學質量和教學效益?？茖W的管理措施不僅能為實驗教學的開展打下了堅實的基礎，也為教師科研水平的提高提供了支撐作用。近年來，隨著學校辦學規(guī)模的擴大，教學經費的提高，在實驗用品上投入了大量經費，大大改善了實驗條件，同時，對實驗用品的管理也提出了更高的要求。實驗儀器設備是實驗室賴以生存的基礎，是教學科研的物質基礎，是學校貴重財產，做好實驗儀器設備的管理工作意義重大。要加強規(guī)范化管理，建立和完善各項管理制度，認真做好使用紀錄，嚴格要求學生，養(yǎng)成良好的使用習慣，使實驗儀器設備始終處于良好的狀態(tài)中，最大限度地發(fā)揮其實驗教學作用和投資效益。

        4  推行開放式實驗教學，加強實驗教學過程的督導和評估

        4.1  實行開放式實驗教學

        開放式實驗教學是實驗教學改革的重要環(huán)節(jié)。是以教師為主體到以學生為主體的學習方法的轉變，學校應充分利用現有的教學資源，提高實驗儀器設備的利用率，盡可能發(fā)揮實驗人員的教學和管理水平，利用課余時間、節(jié)假日為學生提供一切條件，讓學生能夠獨立思考，獨立完成實驗的整個操作，從中發(fā)現問題，并提出解決問題的方法，激發(fā)學生學習的積極性和主動性。

        4.2  制定開放實驗室的管理制度

        在實行開放式實驗教學過程中，要制定開放實驗室的管理制度，并要求實驗人員嚴格執(zhí)行；建立開放實驗室管理檔案，建立實驗人員崗位責任制，在實驗過程中配備一定數量的指導老師和實驗人員承擔實驗室開放工作，以解答實驗過程中出現的疑難問題，并認真做好記錄，對一些在實驗中出現的常見錯誤問題要提醒學生注意避免。

        在管理好學校實驗室的同時，也應注重對實驗教學過程的管理，抓好實驗教學的各個環(huán)節(jié)，作為年度教學質量督導和評估的內容之一，以全面提高學校的教學質量。

        21 世紀是科學技術發(fā)展和不斷創(chuàng)新的時代，加強高校實驗室建設與管理是提高教學科研水平的根本保證，因此高校實驗室要適應時代的需要，積極大膽地進行科學管理方法的探索與創(chuàng)新，引進先進高效的實驗室管理機制，學習借鑒國內知名高校及發(fā)達國家先進的實驗室管理經驗，使高校實驗室成為創(chuàng)造性教學場所，充分發(fā)揮培養(yǎng)高素質人才中的作用。

參考文獻

[1] 王海鷹,黃瑞生,唐玉英.淺談新形勢下高校實驗室的科學管理[j].西北醫(yī)學教育,2008,2:23.

篇10

關鍵詞：創(chuàng)建；計量認證；標準化驗室

中圖分類號：S14 文獻標識碼：A 文章編號：1003-4374（2012）02-0040-04

創(chuàng)建測土配方施肥標準化驗室工作，對于提高化驗室土壤肥料檢測能力和管理水平具有重要意義。它是以《農業(yè)部辦公廳關于印發(fā)（測土配方施肥項目縣（場）化驗室建設指導意見）的通知》（農辦農[2009]82號）精神為依據，以強化化驗室管理和質量控制為手段，以探索途徑、建立機制和提升能力水平為主要目標。創(chuàng)建建設一流、管理規(guī)范、業(yè)務精湛，具有示范帶動作用的化驗室。

筆者從2008年參加測土配方施肥項目以來，全程參與化驗室的規(guī)劃、建設、人員安排、人員培訓、創(chuàng)建標準化驗室工作。特別是在創(chuàng)建測土配方施肥標準化驗室計量認證工作進程中，就相關工作進行了探討。

1.計量認證法規(guī)要求和化驗室的觀念轉變

靈川縣土肥站化驗室是1979年第二次土壤普查時建立的，完成第二次土壤普查后基本閑置，至1998年承擔開展廣西“配方施肥”項目籌建配肥廠重新啟用，同時得到加強；2004年實施農業(yè)部“沃土工程”項目得到了進一步的提升；2008年承擔農業(yè)部“測土配方施肥”項目更是在工作性質、工作量上發(fā)生了質的飛躍。但多年來所開展的檢測服務僅用于指導農業(yè)生產，未涉及計量認證。隨著社會的不斷發(fā)展和需求，農業(yè)部門的檢測技術還需要服務市場、社會，因此，還需要獲取具有出具可信數據的資質。計量認證是我國通過計量立法，對凡是為社會出具公證數據的檢驗機構進行強制考核的一種手段，是保證其公信力的要求。經過計量認證合格的檢驗機構所提供的數據，在貿易出證、產品質量評價、成果鑒定中作為公證數據，具有法律效力。在國內可贏得社會的信譽，在國際也容易得到雙邊或多邊的認可。

在目前市場經濟加快進行的形勢下，檢驗市場的競爭將更加激烈。能否向社會提供準確、公證、權威的土壤、肥料檢測數據，為農業(yè)生產提供強大的技術支持，并得到社會各界的一致認可，是關系到縣級土肥檢測機構生存與發(fā)展的首要問題之一。

以前靈川縣土肥檢測部門從來沒有涉足檢驗市場，今后應該以建立標準測土配方施肥化驗室為契機，盡快進入檢驗市場，并利用自身優(yōu)勢迅速站穩(wěn)腳跟，在檢測市場進行開拓，提升自身的能力和形象。土肥檢測的檢驗結果不僅要指導農業(yè)生產，還要為農業(yè)科研工作等提供強有力的支持。因此，筆者于2011年5月向廣西壯族自治區(qū)技術監(jiān)督局提出了進行化驗室資質計量認證申請，按照計量認證的各項技術要求開展檢測人員全員培訓，轉變觀念，規(guī)范管理。

2.建立和運行質量管理體系

質量管理體系是指實驗室用文件的形式列出的有效的一體化的技術和管理程序，以便以最好、最實際的方式來指導實驗室的全體工作人員、設備及信息的協調活動，從而保證委托方對質量的滿意和降低成本。質量管理體系文件是實驗室檢驗工作的依據，是實驗室內部的法規(guī)性文件，具有法規(guī)性、唯一性和適用性的特點，一般分為質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書（含記錄表格）三個層次。

2.1質量管理體系建立的主要法規(guī)和標準

目前標準化驗室開展計量認證和建立質量管理體系所依據的主要法規(guī)和標準分為兩大部分：第一部分是開展計量認證通用要求部分，包括《中華人民共和國計量法》、《中華人民共和國計量法實施細則》、《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國標準化法》、《實驗室資質認定評審準則》；第二部分是在計量認證的基礎上進行標準化驗室創(chuàng)建的要求和標準，主要是農業(yè)部辦公廳關于印發(fā)《測土配方施肥項目縣（場）化驗室建設指導意見》的通知和《測土配方施肥標準化驗室創(chuàng)建試點工作方案》；主要使用標準是國家和農業(yè)行業(yè)檢驗標準方法以及技術規(guī)范等。

2.2質量管理體系建立的方法和要求

在計量認證評審中，質量管理體系的建立是一個最為重要的環(huán)節(jié)。其應符合評審準則的要求，實驗室要按標準要求并結合實際情況建立質量管理體系。一般過程包括：

2.2.1確定化驗的質量方針和目標。

2.2.2建立公證性措施和承諾。

2.2.3確定檢測和管理工作流程。

2.2.4分析各個過程及相互關系，識別各過程或環(huán)節(jié)的要素，分析、優(yōu)化、確定相關要素組成分系統，各分系統組成質量管理體系。

2.2.5策劃和調整組織結構，確定部門職責和權限；落實崗位責任制，確定管理人員、執(zhí)行人員、支持人員的職責、權限和相互關系。

2.2.6編制質量體系文件，通過質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書及相關記錄表格，將上述要求文件化并予以固定。

2.3建立健全規(guī)章制度

建立健全化驗室規(guī)章制度是化驗室工作正常運行的基礎和保證，因此要強化制度建設。主要包括：技術檔案管理制度，保密制度，樣品保管制度，化驗室管理制度，化驗室安全制度，化驗室衛(wèi)生制度，試劑管理制度，《質量手冊》執(zhí)行檢查制度，儀器設備驗收、維修制度，儀器設備使用管理制度，標準物質使用管理制度，信息反饋制度，檢測報告審查與評定制度，申訴投訴處理制度，特別是檢測儀器設備的管理制度。每臺（套）儀器設備應單獨建立檔案，統一編號，專人負責儀器設備的保管、檢定、校驗、維護保養(yǎng)工作，做好儀器設備檔案的管理工作。儀器設備檔案的內容應包括產品使用說明書、設備驗收記錄、檢定或校驗記錄、檢定或檢驗合格證書、使用記錄、檢測前后情況記錄、故障及維修記錄等。有完善的規(guī)章制度和嚴格的執(zhí)行力做保障才能使實驗室檢測工作順利開展。