電子合同管理規(guī)定范文

時(shí)間:2023-04-13 08:16:08

導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇電子合同管理規(guī)定,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

電子合同管理規(guī)定

篇1

(一)合理設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)業(yè)管理人員

合理設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu)及管理人員,明確崗位職責(zé)是合同管理工作的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、流程化的必要條件。合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的合同管理規(guī)定,規(guī)范合同管理業(yè)務(wù)流程

建設(shè)工程合同管理貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂,項(xiàng)目不分大小輕重都應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)制定的合同管理規(guī)定做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,不斷提高合同管理水平,減少項(xiàng)目執(zhí)行中的紛爭(zhēng)。

(三)嚴(yán)密制訂合同違約條款,保證合同履行的規(guī)范化

在起草建設(shè)工程項(xiàng)目合同時(shí)要審視奪度的考慮到可能出現(xiàn)的各種違約情況,縝密的制定好違約責(zé)任和賠償措施的合同條款。在工程建設(shè)過(guò)程中,一旦出現(xiàn)爭(zhēng)議,雙方要嚴(yán)格按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式,及時(shí)地解決爭(zhēng)議問(wèn)題。

(四)加強(qiáng)工程合同的索賠管理工作

合同的索賠管理要求承發(fā)包商在簽訂合同時(shí)要充分考慮到各種不利的因素,合理預(yù)測(cè)合同履行時(shí)可能會(huì)發(fā)生的違約情況;嚴(yán)格明確合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),降低合同風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同履行過(guò)程中,要隨時(shí)結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,合理履行合同,保護(hù)己方的合法權(quán)益。

(五)重視合同終結(jié)的評(píng)估工作和管理工作的信息化建設(shè)

一個(gè)工程合同終結(jié)后的評(píng)估是對(duì)這個(gè)合同管理的總結(jié)階段,其評(píng)估工作主要是總結(jié)合同的執(zhí)行情況,現(xiàn)行法律法規(guī)的應(yīng)用情況,以及合同中容易出現(xiàn)問(wèn)題條款的注意事項(xiàng)。及時(shí)有效的評(píng)估工作對(duì)合同的履約能力、索賠原因和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題可做到科學(xué)的分析匯總,能為以后相似的工程項(xiàng)目提供管理經(jīng)驗(yàn)的借鑒,比如在造價(jià)控制方面需考慮進(jìn)的因素。為了規(guī)范建設(shè)工程合同基礎(chǔ)管理工作,提升管理水平,有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),要將合同管理工作和電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理相結(jié)合,全面推進(jìn)建設(shè)工程合同管理的信息化建設(shè)。中國(guó)石化集團(tuán)公司投資建設(shè)了首次使用世界先進(jìn)的“云計(jì)算”技術(shù),采用微軟.NET技術(shù)架構(gòu),實(shí)施“大集中”管理模式的中國(guó)石化合同管理信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱(chēng)CMIS),初步實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一、集成、規(guī)范、高效、便捷的管理模式,進(jìn)一步提升了企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)與合規(guī)管理水平。通過(guò)系統(tǒng)的建設(shè)、應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了合同管理制度規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,合同管理的專(zhuān)業(yè)化和一體化,普遍提高了合同管理效率和有效降低了合同管理成本。

二、結(jié)語(yǔ)

篇2

【關(guān)鍵詞】廢舊物資網(wǎng)上競(jìng)價(jià)剩余價(jià)值

近年來(lái),隨著唐山供電公司網(wǎng)架結(jié)構(gòu)不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)投資規(guī)模的也迅速擴(kuò)大,產(chǎn)生工作中由于增容改造工程造成大量并未到退役年限就推出運(yùn)行的廢舊物資,廢舊物資存放在倉(cāng)庫(kù),第一占據(jù)大量位置影響管理,其次有些物資仍舊有可利用價(jià)值(實(shí)驗(yàn)價(jià)值或者可應(yīng)用于要求較低的系統(tǒng)內(nèi))。自2012年初唐山供電公司采用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)管理模式,在實(shí)現(xiàn)設(shè)備殘余價(jià)值的同時(shí),為企業(yè)資產(chǎn)全壽命管理提供了可靠支撐。

一、整體理念流程

網(wǎng)上競(jìng)價(jià)交易,意思是指多個(gè)回收商在電子商務(wù)平臺(tái)上對(duì)廢舊物資的收購(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)價(jià),以增價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)方式確定交易價(jià)格,從而不斷提升廢舊物資剩余價(jià)值。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)包含四個(gè)環(huán)節(jié):競(jìng)價(jià)計(jì)劃―――競(jìng)價(jià)準(zhǔn)備―――網(wǎng)上競(jìng)價(jià)―――合同簽訂與履行。

二、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)相關(guān)定義

1、競(jìng)價(jià):組織有意購(gòu)買(mǎi)廢舊物資的多家回收商在公司電子商務(wù)平臺(tái)上對(duì)廢舊物資的收購(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)價(jià),以增價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)方式確定交易價(jià)格。2、競(jìng)價(jià)計(jì)劃:在電子商務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行廢舊物資處置的競(jìng)價(jià)標(biāo)的及時(shí)間安排等。3、競(jìng)價(jià)文件:關(guān)于競(jìng)價(jià)事件的說(shuō)明文件,包含競(jìng)價(jià)邀請(qǐng)函、競(jìng)價(jià)人須知、競(jìng)價(jià)規(guī)則、合同條款等。4、批次(包):按照廢舊物資的產(chǎn)權(quán)歸屬、物資屬性、價(jià)值等因素劃分的一組廢舊物資。5、競(jìng)價(jià)事件:在電子商務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建的,在某一確定的時(shí)間段內(nèi)對(duì)一個(gè)或多個(gè)批次(包)的廢舊物資進(jìn)行競(jìng)價(jià)出售的事項(xiàng)。6、競(jìng)價(jià)意向:回收商閱知競(jìng)價(jià)公告或競(jìng)價(jià)文件后,在競(jìng)價(jià)結(jié)束前通過(guò)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)表達(dá)參加競(jìng)價(jià)交易的意向。7、底價(jià):公司設(shè)定的廢舊物資最低銷(xiāo)售價(jià)格。8、評(píng)估價(jià):經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)或由報(bào)廢物資處置需求單位組織進(jìn)行評(píng)估后確定的價(jià)格。9、初始價(jià)(起拍價(jià)):競(jìng)價(jià)事件中設(shè)定的廢舊物資競(jìng)價(jià)的起始價(jià)格。

三、理念導(dǎo)入

1、競(jìng)價(jià)計(jì)劃:首先公司編制月度競(jìng)價(jià)計(jì)劃,月度競(jìng)價(jià)計(jì)劃以競(jìng)價(jià)事件為基礎(chǔ),包括競(jìng)價(jià)事件名稱(chēng)、廢舊物資描述、計(jì)劃競(jìng)價(jià)時(shí)間等內(nèi)容。2、競(jìng)價(jià)準(zhǔn)備:公司組織編制競(jìng)價(jià)文件,競(jìng)價(jià)文件按照公司統(tǒng)一的范本編制,包括競(jìng)價(jià)邀請(qǐng)函、競(jìng)價(jià)人須知、競(jìng)價(jià)規(guī)則和合同條款等;各競(jìng)價(jià)機(jī)構(gòu)編制競(jìng)價(jià)公告,競(jìng)價(jià)公告按照公司統(tǒng)一范本編制,需明確各競(jìng)價(jià)機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、競(jìng)價(jià)時(shí)間、廢舊物資概況、競(jìng)價(jià)文件發(fā)售的起止時(shí)間、地點(diǎn)和費(fèi)用等。回收商在競(jìng)價(jià)公告后購(gòu)買(mǎi)競(jìng)價(jià)文件,于競(jìng)價(jià)前交付競(jìng)價(jià)保證金后,方可參與競(jìng)價(jià)。4、合同簽訂與履行:公司物流服務(wù)中心在接到競(jìng)價(jià)成交通知后5日內(nèi),組織按公司合同管理規(guī)定簽訂廢舊物資銷(xiāo)售合同。

四、保障措施

1、回收商管理:公司按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)審核、集中管控”的方式,對(duì)廢舊物資回收商進(jìn)行管理?;厥丈虘?yīng)具備地(市)級(jí)及以上相關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)的資源再生綜合利用認(rèn)定證書(shū)(廢舊物資回收經(jīng)營(yíng)企業(yè)專(zhuān)用),地方政府有特殊要求的,需符合地方政府規(guī)定;按照網(wǎng)公司規(guī)定的資質(zhì)要求,公司定期組織開(kāi)展廢舊物資回收商資質(zhì)審查工作,審查通過(guò)的回收商,經(jīng)國(guó)網(wǎng)物流服務(wù)中心匯總,公司物資部審批后,方可辦理網(wǎng)上競(jìng)價(jià)相關(guān)手續(xù)。

2、競(jìng)價(jià)系統(tǒng)應(yīng)用管理:公司不斷加強(qiáng)電子商務(wù)平臺(tái)廢舊物資處置網(wǎng)上競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的應(yīng)用管理,嚴(yán)格內(nèi)部權(quán)限的設(shè)置,明確各類(lèi)用戶的職責(zé)分工和工作界面,嚴(yán)格執(zhí)行競(jìng)價(jià)信息的審批和程序。

3、風(fēng)險(xiǎn)管理與違約處理:當(dāng)發(fā)生下列異常情況時(shí),賣(mài)方根據(jù)實(shí)際情況,有權(quán)決定采取競(jìng)價(jià)延時(shí)、結(jié)束競(jìng)價(jià)或重新競(jìng)價(jià)等措施,處理競(jìng)價(jià)異常情況,并及時(shí)通知參與競(jìng)價(jià)的競(jìng)買(mǎi)方。

(一)不可抗力:電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)所在地或全國(guó)其他部分區(qū)域出現(xiàn)或預(yù)警可能出現(xiàn)嚴(yán)重自然災(zāi)害,出現(xiàn)重大公共衛(wèi)生事件或社會(huì)安全事件等情形;(二)意外事件:電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)所在地發(fā)生火災(zāi)或者電力供應(yīng)出現(xiàn)技術(shù)故障等情形;(三)技術(shù)故障:電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)所在地的通信系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備、應(yīng)用軟件等無(wú)法正常運(yùn)行;系統(tǒng)在運(yùn)行、主備系統(tǒng)切換、軟硬件系統(tǒng)及相關(guān)程序升級(jí)、上線時(shí)出現(xiàn)意外;系統(tǒng)被非法侵入或遭受其他人為破壞等情形。

五、結(jié)束語(yǔ)

公司通過(guò)廢舊物資網(wǎng)上競(jìng)價(jià)管理方法,進(jìn)一步加強(qiáng)了廢舊物資的管理,合理規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn),落實(shí)了公司精細(xì)化管理的要求,提高了公司的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]信江艷,董杰,陳代川.企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)設(shè)計(jì)與實(shí)施.中國(guó)鐵道出版社,2005.7

篇3

在深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的過(guò)程中,機(jī)關(guān)還存在著很多需要提高和完善的方面:

一就是要努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),切實(shí)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí):一要加強(qiáng)對(duì)基層單位的服務(wù),努力為基層單位提供有效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和政策依據(jù),統(tǒng)一財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。二是加強(qiáng)對(duì)各中標(biāo)施工、監(jiān)理等單位的服務(wù)。要主動(dòng)幫助這些單位解決工作中遇到的難題和問(wèn)題,不以任何借口推諉。三是加強(qiáng)對(duì)職能部門(mén)的服務(wù)。耐心宣傳財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度,不使財(cái)務(wù)規(guī)章制度制度成為資金支付和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的障礙,而成為依法辦事的有效保護(hù)工具,樹(shù)立按制度辦事、按程序辦事的習(xí)慣和觀念。四是加強(qiáng)對(duì)職工的服務(wù)。對(duì)工資薪酬、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金、勞保福利等牽涉到職工切身利益的問(wèn)題提供合理建議,利用保險(xiǎn)條款合理避稅。

二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任心和使命感。財(cái)務(wù)工作大多直接與資金相關(guān),審核、支付、核算等保險(xiǎn)工作看似輕閑實(shí)際卻十分煩瑣,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎和僥幸,除了努力提高業(yè)務(wù)能力和管理水平,還要增強(qiáng)日常工作的主動(dòng)性、前瞻性,變事后監(jiān)督為事前控制。確立分工協(xié)作的觀念和制度,使財(cái)務(wù)各崗位之間環(huán)環(huán)相扣又相互牽制,在財(cái)務(wù)人員中樹(shù)立全局觀并提倡一專(zhuān)多能,分工不分家。

三是建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度?,F(xiàn)代企業(yè)管理的要義是產(chǎn)權(quán)關(guān)系清晰﹑權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué),建立和完善相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)﹑物資的核算﹑監(jiān)督﹑保管等內(nèi)部管理制度是提高保險(xiǎn)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)保險(xiǎn)法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和實(shí)施的重要條件。也是完成現(xiàn)代企業(yè)管理的有效途徑。必須制定完備的財(cái)務(wù)制度,并確保得到嚴(yán)格執(zhí)行、落實(shí)到位,逐步形成制度化管理,用制度管理取代以人管理。加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)費(fèi)用及日常支出的控制,變事后監(jiān)督為事前和事中監(jiān)督,堅(jiān)持先審后批,增加財(cái)務(wù)監(jiān)督的責(zé)任和壓力,前移財(cái)務(wù)工作的時(shí)點(diǎn)。

四是建立資金的全面預(yù)算管理模式。推行預(yù)算管理是開(kāi)源節(jié)流的有效措施,制訂科學(xué)的預(yù)算管理辦法是全面推行預(yù)算管理的前提條件,在實(shí)施過(guò)程中根據(jù)類(lèi)別、性質(zhì)細(xì)化預(yù)算指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)可控指標(biāo)的預(yù)算管理,對(duì)人員、日常公務(wù)等支出嚴(yán)格按定額執(zhí)行,對(duì)工程計(jì)量支付按季編制用款計(jì)劃,按計(jì)劃撥付資金,對(duì)于實(shí)際用款未按計(jì)劃執(zhí)行的,除了需要滾動(dòng)調(diào)整資金計(jì)劃,還需要對(duì)實(shí)際與計(jì)劃發(fā)生差異的情況進(jìn)行分析說(shuō)明,盡量減少人為因素導(dǎo)致的差異。

五是確定內(nèi)部審計(jì)工作體系。內(nèi)部審計(jì)與國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)構(gòu)成了審計(jì)的完整體系,與國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)不可替代、互為補(bǔ)充。內(nèi)部審計(jì)服務(wù)于單位內(nèi)部的決策、管理,其深度和廣度可以根據(jù)管理的需要而設(shè)定。通過(guò)對(duì)子公司組織的年度審計(jì)和子公司之間交叉互審,即可以加強(qiáng)對(duì)子公司的資金監(jiān)管,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,也不失為財(cái)務(wù)人員內(nèi)部加強(qiáng)溝通交流的提供了更多的渠道。內(nèi)部審計(jì)還可以通過(guò)組織不定期的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,掌握更多有利于財(cái)務(wù)管理的信息和資料。

六是提高財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù)電子化水平。一是采用共享度更高的合同管理程序。現(xiàn)計(jì)財(cái)部與各項(xiàng)目辦根據(jù)自己管理需要一般用Excel做管理臺(tái)賬,既重復(fù)勞動(dòng)還口徑不一,完全可以通過(guò)分工協(xié)作共同完成合同管理。二是安裝網(wǎng)上銀行,現(xiàn)各銀行網(wǎng)上銀行已十分成熟,并無(wú)資金安全之憂還可減少銀行票據(jù)開(kāi)據(jù)工作量,提高資金實(shí)時(shí)查詢的精確度。三是提高財(cái)務(wù)軟件的功能。財(cái)務(wù)軟件只能用于核算早已是過(guò)時(shí)的觀念,更應(yīng)為管理和分析服務(wù)。如現(xiàn)有軟件可追加接口尚可考慮,不然應(yīng)選擇附加值更高的財(cái)務(wù)軟件。

篇4

水利工程建設(shè)問(wèn)題對(duì)策

一、水利工程建設(shè)領(lǐng)域突出問(wèn)題產(chǎn)生的原因

當(dāng)前,水利工程建設(shè)領(lǐng)域存在的突出問(wèn)題,是妨礙科學(xué)發(fā)展、影響黨風(fēng)政風(fēng)、人民群眾反映強(qiáng)烈的突出問(wèn)題之一,也是制約水利事業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。分析其原因,主要有以下六個(gè)方面。一是法律法規(guī)意識(shí)淡薄。少數(shù)人員對(duì)水利工程建設(shè)領(lǐng)域突出問(wèn)題的危害性認(rèn)識(shí)不到位,存在重項(xiàng)目輕監(jiān)管、重查處輕預(yù)防、重建設(shè)輕程序等方面的問(wèn)題;二是水利專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才缺乏。近幾年水利工程建設(shè)項(xiàng)目猛然增多,而水利部門(mén)人員編制受機(jī)構(gòu)設(shè)置等限制,技術(shù)力量已遠(yuǎn)不適應(yīng)水利事業(yè)飛速發(fā)展的要求;三是企業(yè)追求利潤(rùn)最大化。企業(yè)以贏利為目的,通過(guò)一些不正當(dāng)手段拉攏業(yè)主代表、監(jiān)理人員,在工程建設(shè)質(zhì)量上大做文章;四是審計(jì)監(jiān)督較滯后。水利工程建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)基本上都是屬于事后監(jiān)督,沒(méi)有健全完善的內(nèi)部審計(jì)體系。五是監(jiān)督檢查不夠深入。監(jiān)督檢查不夠系統(tǒng)全面,且大多停留在聽(tīng)取匯報(bào)、面上檢查這一層面,沒(méi)有真正形成上下監(jiān)督合力。六是懲戒不力,處罰不嚴(yán)。如根據(jù)我國(guó)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》,對(duì)實(shí)施商業(yè)賄賂、串通招投標(biāo)的行政處罰是1萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款,而水利工程領(lǐng)域的合同金額動(dòng)輒數(shù)千萬(wàn)元,顯然行政處罰過(guò)輕。

二、針對(duì)以上問(wèn)題,筆者提出的對(duì)策

第一,加強(qiáng)思想道德教育,創(chuàng)新預(yù)防體制機(jī)制。強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵崗位人員的廉政風(fēng)險(xiǎn)教育,重點(diǎn)培育這些人員的“獻(xiàn)身、負(fù)責(zé)、求實(shí)”的水利行業(yè)精神,深入開(kāi)展法規(guī)教育和警示教育。

第二,規(guī)范水利工程建設(shè)項(xiàng)目決策行為。一是加強(qiáng)水利規(guī)劃管理。完善規(guī)劃論證制度,提高規(guī)劃專(zhuān)家咨詢與公眾參與度,強(qiáng)化規(guī)劃的科學(xué)性、民主性;二是嚴(yán)格水利項(xiàng)目審批。根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行水利建設(shè)項(xiàng)目審查、審批、核準(zhǔn)、備案管理程序,積極推行網(wǎng)上審批和網(wǎng)上監(jiān)察;三是加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更和概算調(diào)整管理。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)變更手續(xù),重大設(shè)計(jì)變更須報(bào)原審批單位審批。對(duì)未經(jīng)審批的超概算、超計(jì)劃的項(xiàng)目不下達(dá)預(yù)算,不支付資金;四是督促地方落實(shí)配套資金。督促檢查地方落實(shí)水利建設(shè)項(xiàng)目配套資金,各地應(yīng)明確地方配套投資責(zé)任主體,合理分?jǐn)偱涮淄顿Y比例。

第三,規(guī)范水利工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。一是規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為。根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定》、《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格履行招標(biāo)投標(biāo)程序,嚴(yán)格核準(zhǔn)招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式和招標(biāo)組織形式,確保依法、公開(kāi)招標(biāo);二是規(guī)范評(píng)標(biāo)工作。大力推行網(wǎng)上電子招標(biāo)投標(biāo)。進(jìn)一步加強(qiáng)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家管理,建立培訓(xùn)、考核、評(píng)價(jià)制度,規(guī)范評(píng)標(biāo)專(zhuān)家行為,健全評(píng)標(biāo)專(zhuān)家退出機(jī)制;三是健全招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)制和舉報(bào)投訴處理機(jī)制。認(rèn)真執(zhí)行《水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督暫行規(guī)定》等文件,建立健全科學(xué)、高效的監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)控體系,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。

第四,加強(qiáng)工程建設(shè)實(shí)體質(zhì)量管理。一是強(qiáng)化施工過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)檢查。檢查組每次檢查的重點(diǎn)小二型水庫(kù)數(shù)量不低于總數(shù)量的50%,一般小二型檢查數(shù)量不低于總數(shù)量的10%。對(duì)重點(diǎn)小二型水庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)檢查頻率達(dá)到每座水庫(kù)2次以上,對(duì)一般小二型水庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)檢查頻率達(dá)30%以上;二是強(qiáng)化隱蔽工程質(zhì)量檢測(cè)。購(gòu)買(mǎi)新型地質(zhì)雷達(dá)設(shè)備,對(duì)新建隧洞砼襯砌等關(guān)鍵部位,采用地質(zhì)雷達(dá)掃描等手段對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),嚴(yán)把隱蔽工程質(zhì)量關(guān)。

第五,加強(qiáng)水利工程建設(shè)實(shí)施和質(zhì)量安全管理。一是嚴(yán)把水利建設(shè)市場(chǎng)準(zhǔn)入關(guān),做好水利建設(shè)市場(chǎng)單位的資質(zhì)管理和水利工程建設(shè)從業(yè)人員的資格管理工作;二是加強(qiáng)建設(shè)監(jiān)理管理,按照《水利工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》等有關(guān)制度開(kāi)展監(jiān)理工作;三是加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》;四是強(qiáng)化驗(yàn)收管理,驗(yàn)收工作要嚴(yán)格按照《水利工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收管理規(guī)定》、《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》等有關(guān)規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;五是加強(qiáng)質(zhì)量管理。健全項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)、監(jiān)理單位控制、施工單位保證和政府質(zhì)量監(jiān)督相結(jié)合的質(zhì)量管理體制,嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,落實(shí)質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制;六是加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》和《水利工程建設(shè)安全生產(chǎn)管理規(guī)定》;七是加強(qiáng)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,督促項(xiàng)目法人加強(qiáng)賬務(wù)管理,嚴(yán)格資金使用和撥付程序,嚴(yán)禁大額現(xiàn)金支付工程款,規(guī)范物資采購(gòu)、對(duì)納入政府采購(gòu)范圍的物資、設(shè)備要依法進(jìn)行政府采購(gòu)。

第六,推進(jìn)水利工程建設(shè)項(xiàng)目信息公開(kāi)和誠(chéng)信體系建設(shè)。一是公開(kāi)項(xiàng)目建設(shè)信息。認(rèn)真貫徹政府信息公開(kāi)條例,及時(shí)水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)信息,公開(kāi)項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程、施工管理、合同履約、質(zhì)量檢查、安全檢查和竣工驗(yàn)收等相關(guān)建設(shè)信息;二是拓寬信息公開(kāi)渠道。利用政府門(mén)戶網(wǎng)站和各種媒體,完善水利工程建設(shè)項(xiàng)目信息平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)水利行業(yè)信息共建共享;三是加快信用體系建設(shè)。完善水利建設(shè)市場(chǎng)主體不良行為記錄公告制度和水利建設(shè)市場(chǎng)主體信用信息管理辦法,逐步建立守信激勵(lì)、失信懲戒制度。

第七、加強(qiáng)水利工程建設(shè)審計(jì)、監(jiān)察工作,加大案件查辦力度。一是強(qiáng)化水利工程建設(shè)審計(jì)工作。抓住重點(diǎn),主動(dòng)跟進(jìn),客觀評(píng)價(jià)水利工程建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效,及時(shí)核查項(xiàng)目建設(shè)管理中存在的問(wèn)題,做到邊審計(jì)、邊整改、邊規(guī)范、邊提高,確保水利工程項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行;二是強(qiáng)化水利工程建設(shè)監(jiān)察工作。開(kāi)展水利工程建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法監(jiān)察和效能監(jiān)察,加強(qiáng)對(duì)水利建設(shè)領(lǐng)域重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重點(diǎn)崗位的監(jiān)督檢查力度;三是加大案件查辦力度。拓寬案源渠道,公布專(zhuān)項(xiàng)治理電話和網(wǎng)站,認(rèn)真受理群眾舉報(bào)和投訴,集中查處和通報(bào)一批水利工程建設(shè)領(lǐng)域典型案件。

參考文獻(xiàn):

篇5

大家好!首先,衷心感謝領(lǐng)導(dǎo)和同志們?yōu)槲姨峁┻@樣一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),使我有幸參與今天的競(jìng)爭(zhēng)答辯。

我叫向小龍,1984年參加工作,大學(xué)本科學(xué)歷,2001年5月進(jìn)入本草堂,先擔(dān)任連鎖公司行政部經(jīng)理,2006年7月調(diào)入公司總經(jīng)辦至今,主要從事勞動(dòng)用工、社會(huì)保險(xiǎn)等工作。

我今天競(jìng)聘的崗位是綜合管理部經(jīng)理。之所以競(jìng)聘這一職位,是因?yàn)楣拘乱粚妙I(lǐng)導(dǎo)班子為建設(shè)規(guī)范、現(xiàn)代企業(yè),不失時(shí)機(jī)地進(jìn)行改革,我也想在這場(chǎng)改革中,發(fā)揮能力、施展才干。我競(jìng)聘此崗位是因?yàn)榫哂幸韵聝?yōu)勢(shì):

首先,我具備良好的思想品質(zhì)和愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的精神。二十多年的工作經(jīng)歷,無(wú)論是在哪個(gè)單位、哪個(gè)崗位,我都十分注重加強(qiáng)自身思想道德修養(yǎng)、文化素質(zhì)提高,“做一個(gè)高尚的人,一個(gè)純粹的人,一個(gè)脫離了低級(jí)趣味的人?!?/p>

其次,我具備擔(dān)任綜合管理管理部經(jīng)理的素質(zhì)和能力。我是四川大學(xué)企業(yè)管理本科畢業(yè),畢業(yè)后一直在辦公室工作。從簡(jiǎn)單的摻茶倒水接待做起,到組建連鎖公司時(shí),為辦理各種證照奔波于藥監(jiān)局、工商局、衛(wèi)生局等大大小小的行政機(jī)關(guān),練就了謙虛周到、不卑不亢的行政接待作風(fēng)。從積極為本草堂期刊投稿,每期都有佳作發(fā)表,并為公司企業(yè)文化建言獻(xiàn)策,到起草公司部分公文,提高了文字表達(dá)能力,掌握了文秘寫(xiě)作基本方法。從在“瑞森藥業(yè)”公司嘗試績(jī)效工資改革,到全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)人力資源管理知識(shí),基本具備了人力資源管理能力。多年的辦公室工作經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)了我組織管理、協(xié)調(diào)溝通、洞察細(xì)節(jié)和邏輯縝密的能力,具備了所聘職位要求的素質(zhì)和能力。

第三,我有做好工作的具體思路。

(一)人力資源工作的開(kāi)展。

1、本部門(mén)分工協(xié)作,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)綜合管理部工作職能,本部門(mén)擬設(shè)四個(gè)崗位。

(1)經(jīng)理。崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)本部門(mén)工作。工作內(nèi)容:人力資源管理、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)用工。崗位要求:管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn),2年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇等方針政策,熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件,較好的語(yǔ)言表達(dá)和寫(xiě)作能力。

(2)綜合文秘。崗位職責(zé):從事文秘、企業(yè)文化和行政接待工作。工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和行政接待,草擬公司領(lǐng)導(dǎo)稿件。崗位要求:文秘或中文專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上文化,形象氣質(zhì)佳,熟練掌握各種公文寫(xiě)作和辦公軟件,文筆優(yōu)秀。

(3)法律事務(wù)工作者。崗位職責(zé):負(fù)責(zé)處理與公司有關(guān)的法律事務(wù)和培訓(xùn)工作。工作內(nèi)容:訴訟案件的材料收集,抵押證件的收集、保存。公司合同的審核,已簽署合同的跟蹤管理。崗位要求:法律專(zhuān)科以上文化,思維敏捷。

(4)檔案管理員。崗位職責(zé):負(fù)責(zé)公司書(shū)面及電子檔案的分類(lèi)管理、保存,考勤統(tǒng)計(jì)工作。工作內(nèi)容:公司書(shū)面檔案,如人事檔案、勞動(dòng)合同、業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等的分類(lèi)保管。電子檔案,如考勤統(tǒng)計(jì)、崗位圖、社保明細(xì)等的管理。崗位要求:大專(zhuān)文化,嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。

2、建立制度化管理體系。即以制度規(guī)范為基本手段對(duì)公司進(jìn)行管理。過(guò)去我們有一些規(guī)章制度,但在員工知曉率和制度執(zhí)行力方面較差。根據(jù)公司目前員工組織紀(jì)律渙散的情況,先制定員工管理制度,包括:工作時(shí)間、考勤和休假的規(guī)定,員工獎(jiǎng)懲規(guī)定,員工差旅費(fèi)管理規(guī)定,員工合理化建議的規(guī)定,員工越級(jí)投訴的規(guī)定等等。然后制定基礎(chǔ)管理方面的制度,包括:工作崗位分析,崗位設(shè)置,對(duì)內(nèi)對(duì)外人員招聘,員工績(jī)效管理,人員培訓(xùn)等等。通過(guò)制度的強(qiáng)有力運(yùn)行,使個(gè)人與權(quán)力相分離;隨意性被理性所取代;人身依附關(guān)系不復(fù)存在。一個(gè)準(zhǔn)確、連續(xù)、穩(wěn)定的秩序?qū)⒈WC各部門(mén)之間協(xié)調(diào)一致,從不同側(cè)面保證公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3、按步驟推出管理制度。為保障管理制度的健全和完善,在進(jìn)行管理制度規(guī)劃時(shí)要集思廣益,反復(fù)調(diào)查、調(diào)整。先提出管理制度草案,然后廣泛征求意見(jiàn),最后充實(shí)完善,審核批準(zhǔn)、執(zhí)行。

(二)企業(yè)文化建設(shè)、檔案管理和法律事務(wù)

目前,我們企業(yè)文化建設(shè)主要體現(xiàn)在“形象工程”——《本草堂》期刊上?!捌诳痹趯?duì)外樹(shù)立公司形象方面發(fā)揮了積極作用。然而由于“內(nèi)功修練”不足,出現(xiàn)了約稿艱難,不能按期出刊現(xiàn)象。因此,必須從提倡讀書(shū)入手,比如建立一個(gè)圖書(shū)室,使員工養(yǎng)成良好的讀書(shū)習(xí)慣,逐步提高員工文化素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),這樣,企業(yè)文化建設(shè)才有不竭之源,也才是真正、全面的企業(yè)文化建設(shè)。

檔案管理現(xiàn)在主要是對(duì)書(shū)面原始檔案進(jìn)行管理,比如:各種審批的人事手續(xù)、員工勞動(dòng)合同、擔(dān)保書(shū)等等。除此之外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理,如現(xiàn)有的:考勤記錄、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)表、工資表等。為節(jié)省成本,以后將盡可能使用電子檔案,如:崗位圖、員工獎(jiǎng)懲記錄、員工績(jī)效考核表等,并對(duì)其分類(lèi)妥善保存。

由于我對(duì)公司法律事務(wù)知之甚少,所以這是我的劣勢(shì)。有待在今后的工作中學(xué)習(xí)提高。

由于人力資源管理是本次改革的利器,當(dāng)觸及到裙帶關(guān)系人員的利益時(shí),既需要相關(guān)股東或部門(mén)經(jīng)理大公無(wú)私大力配合,更需要公司領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持,這樣,本部門(mén)的職能才能得以高效履行,公司的改革也才能得以實(shí)現(xiàn)。

公司這場(chǎng)改革以中層干部競(jìng)聘上崗開(kāi)始,昭示著一場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)即將拉開(kāi)帷幕。競(jìng)爭(zhēng),就必然有優(yōu)劣之分和成敗之別。古人云:豈能盡如人意,但求無(wú)愧我心。人的一生,只要堅(jiān)持做到勇于競(jìng)爭(zhēng),只要是為追求正確的人生目標(biāo)付出辛勞,既使沒(méi)有達(dá)到理想的彼岸,沒(méi)有得到完善的結(jié)局,也會(huì)問(wèn)心無(wú)愧、無(wú)怨無(wú)悔。正如柳宗元在《小石潭記》里所說(shuō)的:“可以盡我志,而不能至者,可以無(wú)悔矣,其孰能譏之乎?!币虼耍还芪业母?jìng)聘能否成功,我都將不改初衷,鍥而不舍,一如既往地虛心學(xué)習(xí),一如既往地扎實(shí)工作,一如既往地追求進(jìn)步。

篇6

面對(duì)這即將過(guò)去的XX年,重組后的人力資源部以其應(yīng)有的專(zhuān)業(yè)性、針對(duì)性、系統(tǒng)性的面目呈現(xiàn)在每一位員工面前,現(xiàn)歸納總結(jié),示之于眾,接受領(lǐng)導(dǎo)及兄弟部門(mén)的評(píng)價(jià)。

一、大力加強(qiáng)部門(mén)發(fā)展建設(shè),順應(yīng)公司戰(zhàn)略發(fā)展趨勢(shì)

1.部門(mén)員工內(nèi)部管理

人力資源作為公司多種制度與規(guī)定的制定與維護(hù)部門(mén),在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)王xx總經(jīng)理的關(guān)注與引導(dǎo)下,部門(mén)負(fù)責(zé)人李xx經(jīng)理一直以來(lái)不斷加強(qiáng)部門(mén)管理規(guī)范,嚴(yán)格要求團(tuán)隊(duì)成員,以身作則,已然成為公司員工遵紀(jì)守法、專(zhuān)業(yè)忠誠(chéng)的榜樣與楷模,成為公司一扇形象展示的窗戶,一面自律管理的鏡子。

1.1不間斷的專(zhuān)業(yè)能力提升

人力資源部在部門(mén)李xx經(jīng)理的帶領(lǐng)下,每周定期周五下午進(jìn)行2小時(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)與探討、各模塊經(jīng)驗(yàn)交流與問(wèn)題分析、管理實(shí)踐工具與英漢語(yǔ)言工具的訓(xùn)練等,使各位部門(mén)員工都能不斷的提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)與實(shí)際問(wèn)題解決能力。

1.2內(nèi)部紀(jì)律與職業(yè)操守

人力資源部?jī)?nèi)部有一不成文的規(guī)定,那便是每一位員必須嚴(yán)格進(jìn)行自我管理和約束,遵守公司各種制度規(guī)定,并要嚴(yán)律自身的職業(yè)操守,任何一名成員都必須以公司利益為重,而不得有任何違反原則與道德的行為。這一不成文的規(guī)定是部門(mén)李xx經(jīng)理在每次部門(mén)內(nèi)部會(huì)議強(qiáng)調(diào)的重中之重,也是每一位成員深記于心并嚴(yán)格執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。

2.人力資源工作模塊工作優(yōu)化

人力資源部是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)、理論與實(shí)踐并重、涉獵工作層面較廣的管理部門(mén),并且其隨著公司的建立、成長(zhǎng)與壯大的各個(gè)發(fā)展周期,其工作深入程度和專(zhuān)業(yè)分工亦會(huì)隨之而變。公司人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展情況,結(jié)合人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),積極進(jìn)行內(nèi)部專(zhuān)業(yè)劃分整合、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與重組,分解為招聘培訓(xùn)模塊、薪酬績(jī)效模塊和員工關(guān)系及事務(wù)模塊。最終架構(gòu)了現(xiàn)行的以部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),三個(gè)專(zhuān)業(yè)模塊并行運(yùn)作,內(nèi)部整體工作協(xié)作配合的局面,體現(xiàn)了企業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)性與實(shí)踐工作的有效性。

3.制度與流程建設(shè)

作為公司相關(guān)管理制度與流程的起草、擬定、建設(shè)及執(zhí)行的主要責(zé)任部門(mén),人力資源部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,一直緊跟公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求、外部市場(chǎng)環(huán)境變化、專(zhuān)業(yè)理論實(shí)踐知識(shí)更新,不斷更新、維護(hù)、起草建設(shè)了公司各種相輔相成、嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)用、有效優(yōu)質(zhì)的管理制度與運(yùn)作流程。XX年以來(lái),完成的相關(guān)制度規(guī)定與流程建設(shè)如下:薪酬管理制度;績(jī)效管理制度;職稱(chēng)評(píng)定管理規(guī)定;考勤假期管理規(guī)定;招聘管理規(guī)定;培訓(xùn)管理制度維護(hù);員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定更新;勞動(dòng)合同管理規(guī)定;檔案信息管理規(guī)定;內(nèi)部競(jìng)聘流程;離職員工管理流程;員工轉(zhuǎn)正流程;員工異動(dòng)流程等共計(jì)20多項(xiàng)制度流程的編制、梳理、更新及維護(hù)。

4.職能創(chuàng)新

人力資源部深刻認(rèn)識(shí)到,新形勢(shì)新任務(wù)對(duì)人力資源工作提出了新挑戰(zhàn)新要求,根據(jù)人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理工作的現(xiàn)狀,與時(shí)俱進(jìn),堅(jiān)持多角度深層次地改革創(chuàng)新,不斷探索新形勢(shì)下人力資源開(kāi)發(fā)與管理的新途徑新方法。包括了以下幾個(gè)方面:

管理理念的創(chuàng)新,人力資源部每一位成員都必須及時(shí)更新端正自己的理念,緊跟時(shí)代與公司的發(fā)展要求和方向;在日常工作中,要求成員擁有良好的心態(tài),正確的定位,服務(wù)的意識(shí),積極投入到本職工作中去,努力實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,達(dá)到企業(yè)與自身共同成長(zhǎng)。

管理機(jī)制的創(chuàng)新,人力資源部充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理工作不僅僅只做好招聘員工、手續(xù)辦理、薪酬發(fā)放、離職管理等行政性、事務(wù)性、非動(dòng)態(tài)性、非連續(xù)性、非系統(tǒng)性的工作,而應(yīng)是整體、全面、系統(tǒng)、戰(zhàn)略的管理職能。在實(shí)際工作中,人力資源積極完成了多項(xiàng)具有遠(yuǎn)見(jiàn)性戰(zhàn)略性的工作,例如圍繞公司戰(zhàn)略發(fā)展方向,建立制定企業(yè)中長(zhǎng)期的人力資源規(guī)劃、人力資源發(fā)展導(dǎo)向、培訓(xùn)規(guī)劃、有針對(duì)性傾向性的薪酬績(jī)效規(guī)劃、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了公司人員能力素質(zhì)模型系統(tǒng)、心理及個(gè)性特征模型系統(tǒng)等具有創(chuàng)新意義的工作,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,提供了很多超前的管理方法和工具。

二、責(zé)任艱巨而效果卓越的改革任務(wù),摒除不利因素,為公司的戰(zhàn)略發(fā)展做好鋪墊

對(duì)于公司及人力資源部來(lái)說(shuō),XX年是任務(wù)艱巨的一年,改革巨變的一年,在這一年里,完成了組織機(jī)構(gòu)的重組再分工,完成了薪酬績(jī)效體系的重塑再造,完成了職稱(chēng)評(píng)定體系開(kāi)發(fā)制定,完成了具有先進(jìn)意義的指紋考勤系統(tǒng)的引進(jìn)使用。

1.薪酬績(jī)效體系改革

從XX年底開(kāi)始,公司新的總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間,多批次與幾乎全體員工溝通、訪談、討論,進(jìn)行外部行業(yè)比對(duì)及對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重置定位后,做出了一項(xiàng)對(duì)公司及全體員工都具有歷史意義的決定:進(jìn)行薪酬績(jī)效體系改革。旨在提高員工有效收入、激勵(lì)員工工作潛能、屏除不利因素、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力及積極影響力、順應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃的重要舉措。

從XX年3月開(kāi)始至8月新的薪酬方案的正式實(shí)施,歷時(shí)半年之久,期間人力資源部在公司總經(jīng)理班子的領(lǐng)導(dǎo)下全面深入的投入到了薪酬方案的分析、探討及設(shè)計(jì)項(xiàng)目當(dāng)中。

在整個(gè)薪酬績(jī)效方案改革設(shè)計(jì)中,人力資源部薪酬績(jī)效模塊在部門(mén)魏經(jīng)理的帶領(lǐng)下,在完成本職工作的同時(shí),加班加點(diǎn),全面投入到了方案的設(shè)計(jì)中。完成近60批,1000余人次的訪談?wù){(diào)查;1000余人的問(wèn)卷調(diào)查及統(tǒng)計(jì)總結(jié);170多個(gè)崗位13輪次的評(píng)定打分統(tǒng)計(jì)及計(jì)算;20萬(wàn)人次的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)分析匯總;近百個(gè)崗位的各薪酬結(jié)構(gòu)對(duì)比分析;無(wú)數(shù)次的與外部管理專(zhuān)家的討論,50余遍的新制度方案細(xì)致入微逐行逐句的研讀修改,多人無(wú)數(shù)次加班加點(diǎn),甚至多次工作至凌晨2點(diǎn)鐘后,合計(jì)多人次共計(jì)加班超過(guò)30工日。最終,在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子的親力及大力支持下,在人力資源部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及薪酬團(tuán)隊(duì)的嘔心瀝血的付出下,新的方案成果如期呈現(xiàn)在公司全體員工面前。

薪酬體系改革最終方案是公司高層、人力資源部和管理咨詢公司專(zhuān)家一起經(jīng)過(guò)深入調(diào)研分析、多輪探討研究、精確統(tǒng)計(jì)測(cè)算,結(jié)合外部市場(chǎng)環(huán)境及公司實(shí)際生產(chǎn)特點(diǎn)、崗位配置及員工構(gòu)成情況,花費(fèi)大量時(shí)間、人力、心血共同付出的成果,是公司從高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工共同努力的結(jié)晶。

此次薪酬改革,基本顛覆了公司原有薪酬評(píng)價(jià)方式、薪酬發(fā)放結(jié)構(gòu)及員工對(duì)薪酬發(fā)放的認(rèn)知,制定建立了將員工職稱(chēng)、技能、績(jī)效、質(zhì)量、價(jià)值等歸為一體的兼顧激勵(lì)性、控制性的薪酬體系,體現(xiàn)了高能高效高收入的特性,提高了員工實(shí)際工作滿意度和貢獻(xiàn)力,也從根本上為公司節(jié)約了成本,可謂是雙贏。

2.績(jī)效體系建構(gòu)

公司成立以來(lái),績(jī)效考核工作一直處于摸索的過(guò)程,未成體系,不曾連續(xù),未起到對(duì)員工工作客觀的考核評(píng)估、量化評(píng)價(jià)、持續(xù)激勵(lì)。針對(duì)這種現(xiàn)狀,順應(yīng)公司相關(guān)體系改革的潮流,人力資源部吸收外部人力資源專(zhuān)家的智慧,參考公司項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的特性,先后2輪次與公司高層、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人長(zhǎng)時(shí)間的溝通交流,設(shè)計(jì)了通過(guò)與項(xiàng)目業(yè)績(jī)掛鉤捆綁性考核,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)績(jī)效,協(xié)同運(yùn)作理念,引導(dǎo)共贏良性文化的部門(mén)層面業(yè)績(jī)考核體系,同時(shí)建立了將員工試用轉(zhuǎn)正考核、員工年度考核、員工獎(jiǎng)懲考核及年終評(píng)優(yōu)考核納為一體的員工層面的考核制度,實(shí)現(xiàn)了績(jī)效管理的系統(tǒng)化、整體性及全面化。

3.員工職稱(chēng)技能評(píng)定體系的制定

人力資源部在完成了薪酬改革及薪酬制度、績(jī)效考核體系的建立之后,又積極跟進(jìn),對(duì)公司170多個(gè)崗逐級(jí)進(jìn)行分類(lèi)分級(jí),制定了職稱(chēng)技能評(píng)定體系,體現(xiàn)公司對(duì)員工全面技能的重視和促進(jìn),并為公司的持續(xù)發(fā)展和員工提高成長(zhǎng)提供了科學(xué)合理的動(dòng)力源泉和制度保障。

4.考勤系統(tǒng)更新及考勤假期管理制度的完善

4.1考勤系統(tǒng)的更新?lián)Q代,保證考勤有效管理所需

公司的考勤管理系統(tǒng)是公司核算員工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù),為了做到科學(xué)管理,有效激勵(lì),公司人力資源部近兩年來(lái)先后使用測(cè)試了三代考勤系統(tǒng),期間調(diào)試錄入更新了大量的考勤數(shù)據(jù)、員工資料等,同時(shí)進(jìn)行了無(wú)數(shù)次機(jī)器測(cè)試、試用安裝、考勤班次邏輯測(cè)算等,最終根據(jù)公司的需要、市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品使用特性、員工的反饋建議,為公司引進(jìn)了指紋考勤管理系統(tǒng),并于XX年3月份正式啟用,至今運(yùn)行良好?;颈U狭丝记诘目茖W(xué)、合理、公平、有效的管理,避免了一些不規(guī)范的情況出現(xiàn),為公司節(jié)約相關(guān)管理成本。

4.2考勤假期管理制度的完善及維護(hù)

在保障考勤系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和有效的前提下,人力資源部一直緊跟國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)休假制度條例的修訂步伐,積極學(xué)習(xí)研究,結(jié)合公司實(shí)際情況,先后3次超過(guò)20遍的修改了公司的考勤假期制度,做到了合法、合理、保障,為公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為員工謀得利益。

三、深具戰(zhàn)略意義的人才供應(yīng)保證,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展提供有力保障

公司領(lǐng)導(dǎo)一直對(duì)招聘培訓(xùn)予以特別的重視和關(guān)注,對(duì)招聘培訓(xùn)工作的需求計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、完成評(píng)估等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格要求。人力資源部積極應(yīng)對(duì),主動(dòng)分析,完善規(guī)范招聘、培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作,100%的完成了公司年度人力資源需求計(jì)劃、各部門(mén)各級(jí)人才的招聘配置,充分發(fā)揮其人力資源工作基礎(chǔ)和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項(xiàng)工作,為企業(yè)人才資源的提供、使用、發(fā)展和提升做好有力保障工作,高質(zhì)量、及時(shí)的完成了各項(xiàng)工作指標(biāo)任務(wù),保證了公司人力資源的供應(yīng)和提升。

1.完成公司XX年相關(guān)招聘培訓(xùn)計(jì)劃,滿足各部門(mén)招聘培訓(xùn)需求。

XX年以來(lái),人力資源部先后13次奔赴全國(guó)各地10省市招聘現(xiàn)場(chǎng)、各大中專(zhuān)院參加各類(lèi)招聘會(huì),收集登記人才信息5000人次,電話通知4000余人次,有效面試達(dá)2600人次,完成各類(lèi)人才測(cè)試測(cè)評(píng)1700人次,最終共完成了75人次各類(lèi)社會(huì)人才的有效招聘配置;完成了7人次外籍人員的招聘及相關(guān)手續(xù)的辦理;

2.各級(jí)人才儲(chǔ)備招聘工作的完成

公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,運(yùn)籌帷幄,充分認(rèn)識(shí)到人力資源是企業(yè)的一資源,認(rèn)識(shí)到人力資源就是人才資源,就是知識(shí)資源;認(rèn)識(shí)到一線關(guān)鍵崗位的操作技能人才的充足及儲(chǔ)備是海洋工程行業(yè)成功的關(guān)鍵。因此做出了具有戰(zhàn)略意義的各層次應(yīng)屆人才的招聘、儲(chǔ)備及培育工作。為公司關(guān)鍵操作崗位注入了大量的新生力量,為公司生產(chǎn)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。

2.1本科及以上學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生招聘儲(chǔ)備

XX年人力資源部在對(duì)全國(guó)各地知名院校進(jìn)行分析,比較選擇了15所具有對(duì)口專(zhuān)業(yè)、教育水平強(qiáng)、知識(shí)度高的一流院校作為長(zhǎng)期合作伙伴,并全年派出達(dá)25人次參加各地28所院校應(yīng)屆本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人才招聘會(huì),選拔面試、審核檢查并錄用接收50名應(yīng)屆畢業(yè)生。

2.2各中專(zhuān)技工學(xué)校焊鉚工人才的招聘儲(chǔ)備

人力資源部近年來(lái)積極與全國(guó)各地優(yōu)秀技工培訓(xùn)學(xué)校合作交流,引進(jìn)培訓(xùn)了多批有較高素質(zhì)的焊工、鉚工。特別是XX年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,通過(guò)對(duì)全國(guó)各地技工學(xué)校比較、專(zhuān)業(yè)選擇,先后與12家學(xué)校合作洽談、考查審核,共7批次引進(jìn)合格技校焊、鉚工學(xué)員達(dá)200名。

本年度對(duì)各級(jí)大中專(zhuān)院校,本科、研究生高學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人才及焊工、鉚工學(xué)員的選擇招聘引進(jìn)培訓(xùn)的范圍之廣、力度之大、人數(shù)之多,均創(chuàng)公司歷史之最。此項(xiàng)戰(zhàn)略措施為公司知識(shí)資源儲(chǔ)備打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也為以后相關(guān)工作的開(kāi)展提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

3.大力完成公司各類(lèi)培訓(xùn)需求計(jì)劃

3.1充分完成需求計(jì)劃,挖掘相關(guān)資源

人力資源部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,至今完成了各級(jí)、各類(lèi)培訓(xùn)2600多人次,其中如超過(guò)1000余人次4r執(zhí)行力培訓(xùn)、200余人次的班組長(zhǎng)管理培訓(xùn)、各類(lèi)安全培訓(xùn)、技術(shù)專(zhuān)業(yè)類(lèi)培訓(xùn)、超過(guò)200人次的各類(lèi)英語(yǔ)培訓(xùn)、300余人次計(jì)算機(jī)辦公軟件類(lèi)培訓(xùn)、300余人次焊鉚工電工培訓(xùn)、200余人次的設(shè)備操作管理培訓(xùn)等,效果顯著,充分挖掘發(fā)揮內(nèi)外部專(zhuān)家知識(shí)資源,提升保障了公司人才技能資源的供應(yīng)。

3.2充分完成新接收各類(lèi)各級(jí)應(yīng)屆畢業(yè)生的后續(xù)培訓(xùn)工作

對(duì)于新接收錄用的20名高學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生和200名優(yōu)秀焊鉚工技校人才,人力資源充分發(fā)揮他們的學(xué)習(xí)能力、求知能力及團(tuán)隊(duì)精神,在公司領(lǐng)導(dǎo)支持,各部門(mén)的大力配合下,先后30余次舉行了相關(guān)軍訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)、職業(yè)精神培訓(xùn)、公司各部門(mén)業(yè)務(wù)及流程培訓(xùn)、焊鉚工操作技能培訓(xùn)等,使這些剛剛走出校門(mén)的學(xué)生型員工做好了身份轉(zhuǎn)變與職業(yè)認(rèn)知培訓(xùn),為日后各崗位的人力資源儲(chǔ)備配置做好充分準(zhǔn)備。

3.3勞務(wù)招聘與勞務(wù)管理

配合各項(xiàng)目生產(chǎn),協(xié)助各部等招聘、審核勞務(wù)人員,并修改簽訂相關(guān)合同。在勞務(wù)工招用高峰時(shí)期,在司人員超過(guò)400人。

四、順應(yīng)時(shí)展的新時(shí)期和諧勞動(dòng)關(guān)系保證,提升企業(yè)影響力與知名度

人力資源管理中勞動(dòng)關(guān)系是一項(xiàng)彈性化、柔性化非常強(qiáng)的工作,關(guān)系到企業(yè)內(nèi)員工工作氛圍、人際關(guān)系、企業(yè)文化、企業(yè)形象及聲譽(yù),因此事務(wù)工作事無(wú)輕重大小,都必須親力而為,可謂舉重若輕、任重道遠(yuǎn)。

1.員工薪酬福利保障與績(jī)效激勵(lì)管理

薪酬績(jī)效工作關(guān)系員工切身利益,涉及公司員工各類(lèi)薪酬的核算、發(fā)放、統(tǒng)計(jì);相關(guān)部門(mén)、各級(jí)員工、轉(zhuǎn)正等層面的簽定考核及結(jié)果評(píng)估匯總、員工考勤假期管理、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)及分析工作;負(fù)責(zé)各類(lèi)薪酬管理、績(jī)效管理、考勤假期管理、加班管理等制度體系的建構(gòu)、更新和維護(hù);直接影響到員工評(píng)價(jià)結(jié)果、薪酬發(fā)放,是公司與員工雙方直接對(duì)話的重要平臺(tái)和最為實(shí)際的通道。

人力資源部根據(jù)薪酬績(jī)效工作過(guò)程復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、工作量大、涉及面廣、結(jié)構(gòu)項(xiàng)目繁多、精確性要求高的特性,制定有針對(duì)性的工作方案、崗位要求、人員考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范、細(xì)化了相關(guān)工作。

薪酬績(jī)效管理工作每月要完成10萬(wàn)余條信息量的考勤數(shù)據(jù);3000余人次的薪酬費(fèi)用核算;3000余人次的薪酬條的制作和釘釘發(fā)放;每月的統(tǒng)計(jì)更新、每季的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)及年終近10萬(wàn)人次和信息量的反復(fù)測(cè)算匯總統(tǒng)計(jì)及分析;每年近萬(wàn)人次的保險(xiǎn)系列工作的更新維護(hù);每季每年度的部門(mén)、員工績(jī)效合同量表的制作考核及結(jié)果的匯總分析匯報(bào)。

2.員工關(guān)系及勞動(dòng)合同管理

2.1規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保障權(quán)益、遵守法律、適當(dāng)調(diào)整勞動(dòng)合同管理辦法

XX年是國(guó)家《新勞動(dòng)合同法》執(zhí)行元年,人力資源部響應(yīng)《新勞動(dòng)合同法》的章程,積極學(xué)習(xí)探討,根據(jù)公司實(shí)際情況及時(shí)簽訂無(wú)定期勞動(dòng)合同,并且轉(zhuǎn)變其它員工及新進(jìn)員工勞動(dòng)合同周期,對(duì)關(guān)鍵崗位實(shí)行5年合同周期,普通員工實(shí)行3年合同周期,規(guī)避了相應(yīng)用工法律風(fēng)險(xiǎn),降低了用工成本,清晰了勞資關(guān)系,保障了員工利益。

XX年共完成315份新入職員工合同簽訂工作。完成了公司在職員工188人次合同簽訂。

2.2滿足企業(yè)發(fā)展需要,吸納優(yōu)秀技術(shù)人才,充分保證了項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度。

2.3接待處理員工爭(zhēng)議100余人次,化解員工矛盾,和諧勞資關(guān)系,提高雙方滿意度,促進(jìn)合理和諧發(fā)展。接待溝通辦理離職人員267人次,做好人力資源管理的最末端管理,為企業(yè)形象維護(hù)與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。

2.4據(jù)深圳市用工政策,及時(shí)為非深戶員工辦理深圳市居住證,切實(shí)及時(shí)的保證了員工的相關(guān)需求和利益。

五、加強(qiáng)人力資源管理的體系建設(shè)、信息化建設(shè),充分保障部門(mén)及公司相關(guān)工作的高效有序

為充分發(fā)揮人力資源管理人才優(yōu)勢(shì),提升體系建設(shè)工作,特別是關(guān)鍵管理手段在人力資源管理工作中的貢獻(xiàn)率,人力資源部積極做好人力資源管理體系建設(shè)、信息化建設(shè)工作,強(qiáng)化了人力資源管理技術(shù)創(chuàng)新,完成了人力資源統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)以及員工信息數(shù)據(jù)的電子信息化建設(shè)。人力資源部從XX年6月起加大了人力資源管理信息系統(tǒng)資料的錄入工作、檔案整理工作、各模塊臺(tái)帳編制工作、完善薪酬福利、培訓(xùn)、組織的崗位信息、報(bào)表系統(tǒng)、系統(tǒng)管理和績(jī)效管理各模塊的信息化,包括人力資源基本信息、教育背景、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、技術(shù)工種、繼續(xù)教育、社會(huì)保險(xiǎn)、離職人員管理、信息查詢等強(qiáng)大的功能,先后5次5000余人次員工檔案、人員信息、各類(lèi)招聘、培訓(xùn)、薪酬、合同信息進(jìn)行歸類(lèi)整理及信息化,極大地提高人力資源工作效率和人力資源管理與開(kāi)發(fā)水平。

六、積極開(kāi)展各類(lèi)項(xiàng)目活動(dòng),提升企業(yè)文化

人力資源部在完成本職工作的同時(shí),積極拓展專(zhuān)業(yè)知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)踐,將工作豐富化和興趣擴(kuò)大化結(jié)合,舉辦各類(lèi)有益的拓展訓(xùn)練、執(zhí)行力培訓(xùn)、班組長(zhǎng)管理培訓(xùn)、員工素質(zhì)培訓(xùn)等各種業(yè)務(wù)相關(guān)的項(xiàng)目活動(dòng),極大的提升規(guī)范了員工職業(yè)面貌,改善引導(dǎo)了企業(yè)工作氛圍,延伸提升了企業(yè)文化。

七、部門(mén)工作展望

人力資源部,作為企業(yè)的一扇窗戶,一面鏡子,將責(zé)無(wú)旁貸的完成各項(xiàng)本職工作。

XX年將做好人力資源的招聘、培訓(xùn)、配置各項(xiàng)需求計(jì)劃分析,有效實(shí)施各項(xiàng)人員配置及發(fā)展計(jì)劃;

繼續(xù)落實(shí)改革后的薪酬績(jī)效體系的執(zhí)行,使改革成果得以有效發(fā)揮、實(shí)踐和實(shí)現(xiàn);

篇7

企業(yè)物資精細(xì)化管理是企業(yè)推行精細(xì)化管理的主要內(nèi)容之一,是鐵路建設(shè)企業(yè)降低工程成本,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化的重要途徑。1)鐵路建設(shè)企業(yè)物資精細(xì)化管理是“集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、全員、全過(guò)程、全覆蓋”的企業(yè)物資管理系統(tǒng)。通過(guò)“制定一套文件、建立一套定額、規(guī)范一套流程、運(yùn)用一套軟件”,強(qiáng)化上級(jí)公司對(duì)項(xiàng)目部物資管理的管控力度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理由前臺(tái)管理向后臺(tái)管控轉(zhuǎn)變,提高項(xiàng)目物資管理運(yùn)行質(zhì)量。2)鐵路建設(shè)企業(yè)物資精細(xì)化管理突出“集中”管控:物資集中采購(gòu)配送、設(shè)備集中采購(gòu)和租賃、限價(jià)集中管理、資金集中管理、合同集中管理、業(yè)務(wù)流程集中制定、責(zé)任成本集中管控。3)鐵路建設(shè)企業(yè)物資精細(xì)化管理充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),建立電子商務(wù)辦公平臺(tái)以及物資管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資管理過(guò)程的動(dòng)態(tài)化、透明化、信息化。通過(guò)物資過(guò)程控制等手段,延伸開(kāi)發(fā)出條碼管理子系統(tǒng)、物資過(guò)磅影像子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放的自動(dòng)化,加強(qiáng)物資現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程控制,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)物資管理實(shí)時(shí)化,滿足各級(jí)管理部門(mén)工作要求。

2鐵路建設(shè)企業(yè)物資精細(xì)化管理的具體實(shí)施過(guò)程

2.1市場(chǎng)調(diào)查

物資管理人員參加公司組織的施工調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目主要原材料、周轉(zhuǎn)材料、大宗地材的需用總計(jì)劃、當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)(生產(chǎn))商情況、遠(yuǎn)距;甲供、自購(gòu)物資種類(lèi)、采購(gòu)方式;施工現(xiàn)場(chǎng)交通條件;規(guī)劃物資存儲(chǔ)場(chǎng)地等,編制項(xiàng)目管理策劃書(shū)(物資部分)。施工過(guò)程中,進(jìn)行定期、不定期調(diào)查,形成書(shū)面調(diào)查報(bào)告或調(diào)查紀(jì)要備案,必要時(shí)上報(bào)公司審核。

2.2信息平臺(tái)建設(shè)

上級(jí)公司負(fù)責(zé)建立信息平臺(tái),按月主要物資采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格、周轉(zhuǎn)材料信息、廢舊物資信息;每年合格供方名冊(cè),及時(shí)公布新增合格供方和不合格供方黑名單。項(xiàng)目部收集編制上報(bào)價(jià)格信息、周轉(zhuǎn)材料信息、廢舊物資信息,及時(shí)向公司上報(bào)供方信息。

2.3物資計(jì)劃管理

1)項(xiàng)目部物資管理部門(mén)根據(jù)工程管理部提報(bào)的《分工號(hào)物資需用計(jì)劃》編制《物資總量控制計(jì)劃》,作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購(gòu)、消耗的總控目標(biāo)。當(dāng)有變更時(shí),物資管理部門(mén)根據(jù)工程管理部提供的變更通知及時(shí)調(diào)整。2)實(shí)行季(月)度物資申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃管理制度。物資管理部門(mén)編制申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目工程管理部、工經(jīng)部和財(cái)務(wù)部等部門(mén)審核,領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。按采購(gòu)供應(yīng)權(quán)限分別編制甲供、集團(tuán)公司級(jí)集采、公司級(jí)集采《月度物資申請(qǐng)計(jì)劃》報(bào)送指揮部或公司及業(yè)主;對(duì)鋼軌、石化產(chǎn)品等有特殊規(guī)定的須上報(bào)專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃;編制項(xiàng)目《月度物資采購(gòu)計(jì)劃》經(jīng)審批后組織實(shí)施,及時(shí)上傳網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)計(jì)劃。

2.4物資供應(yīng)商管理

根據(jù)物資供應(yīng)商管理規(guī)定,供應(yīng)商實(shí)行股份公司、集團(tuán)公司、公司分級(jí),AB分類(lèi)管理。上級(jí)公司物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織供方的考評(píng)和年審,辦理準(zhǔn)入證,建立合格供方檔案庫(kù),維護(hù)供方信息,每年物資合格供方名冊(cè),及時(shí)公布不合格供方名單。項(xiàng)目部物資管理部門(mén)向公司報(bào)送合格供方資料,參與公司初審;對(duì)供方進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,每半年對(duì)所有合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審。各級(jí)物資部門(mén)根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際從上級(jí)管理單位的《合格物資供方名錄》中選擇供應(yīng)商,對(duì)不在合格名錄內(nèi)的供應(yīng)商須進(jìn)行調(diào)查。嚴(yán)禁在合格供方名錄外進(jìn)行物資采購(gòu);復(fù)評(píng)不合格的列入《不合格供方名單》,三年不得使用。

2.5物資采購(gòu)管理

1)物資采購(gòu)的原則。公司各級(jí)物資部門(mén),在實(shí)施采購(gòu)時(shí),要符合市場(chǎng)運(yùn)作規(guī)則,體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)。2)物資采購(gòu)的形式。物資采購(gòu)以“集采物資在集團(tuán)公司集采平臺(tái)以招(邀)標(biāo)、戰(zhàn)略采購(gòu)為主、競(jìng)爭(zhēng)性談判為輔;非集采物資以電子商務(wù)采購(gòu)為主,以詢質(zhì)比價(jià)為輔”的形式進(jìn)行。3)采購(gòu)合同的管理。物資采購(gòu)部門(mén)與供方簽訂采購(gòu)合同,執(zhí)行合同管理流程。建立物資采購(gòu)合同管理臺(tái)賬,對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

2.6物資驗(yàn)收與檢驗(yàn)

項(xiàng)目部物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收把關(guān),驗(yàn)收人員不得由采購(gòu)人員兼任。對(duì)大宗物資、批量物資、技術(shù)含量高物資實(shí)行兩人或以上共同驗(yàn)收,條件具備的可通過(guò)視頻監(jiān)督物資驗(yàn)收過(guò)程,及時(shí)填寫(xiě)《進(jìn)場(chǎng)、入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿》;按規(guī)定程序進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),需復(fù)試的物資由物資人員填寫(xiě)試驗(yàn)委托書(shū),建立《物資送檢臺(tái)賬》,試驗(yàn)人員取樣試驗(yàn)合格后方可使用。物資驗(yàn)收合格后及時(shí)與供方辦理簽認(rèn)手續(xù),填制物資驗(yàn)收單,按要求進(jìn)行標(biāo)識(shí);驗(yàn)收不合格的物資要及時(shí)向供方反映,及時(shí)填制相關(guān)記錄,做退換貨處理,嚴(yán)禁使用。

2.7物資收發(fā)料管理

1)物資收料管理。驗(yàn)收合格的物資及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、技術(shù)證件齊全,與申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃及采購(gòu)合同相一致,堅(jiān)持“四核對(duì)”制度,按規(guī)定擺放物資標(biāo)識(shí)。2)物資保管管理?,F(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存的材料應(yīng)按物資分類(lèi)、保管性質(zhì)劃區(qū)存放,做到整齊、穩(wěn)固、合理氈墊,標(biāo)識(shí)、標(biāo)志齊全明顯,維護(hù)材料的使用價(jià)值,確保儲(chǔ)存安全。3)物資發(fā)料管理。項(xiàng)目部物資管理部門(mén)依據(jù)工程管理部提供的《主要物資需用量核算表》,建立《分工號(hào)主要物資限(定)額供應(yīng)臺(tái)賬》,按照月度需用計(jì)劃對(duì)分包企業(yè)實(shí)現(xiàn)限額控制;根據(jù)施工進(jìn)度分次、分批發(fā)放,嚴(yán)禁一次性超計(jì)劃供應(yīng),對(duì)施工用料進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)掌握物資消耗情況。對(duì)勞務(wù)企業(yè)的物資發(fā)放,要嚴(yán)格遵循合同規(guī)定,領(lǐng)料必須是有權(quán)領(lǐng)料人簽字。

2.8物資成本管理

1)物資基礎(chǔ)資料管理。項(xiàng)目部建立健全各項(xiàng)物資管理臺(tái)賬,建立《分工號(hào)限(定)額發(fā)料臺(tái)賬》《物資收、發(fā)、存臺(tái)賬》《分工號(hào)物資消耗臺(tái)賬》《混凝土設(shè)計(jì)、計(jì)劃、消耗臺(tái)賬》《混凝土原材料管理臺(tái)賬》《混凝土運(yùn)輸罐車(chē)檢查記錄臺(tái)賬》《物資綜合管理臺(tái)賬》;做好物資消耗統(tǒng)計(jì)、對(duì)比工作。2)物資價(jià)格管理。上級(jí)公司建立物資價(jià)格平臺(tái),收集價(jià)格報(bào)表,定期公布主要物資的價(jià)格信息;組織物資招標(biāo)采購(gòu),嚴(yán)控招標(biāo)物資價(jià)格。項(xiàng)目部嚴(yán)控物資采購(gòu)價(jià)格,堅(jiān)持集采掛網(wǎng)招標(biāo)采購(gòu),零星物資網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu);參與集團(tuán)公司、公司招(邀)標(biāo)采購(gòu),審核集團(tuán)公司、公司結(jié)算物資的價(jià)格;每月進(jìn)行建造合同價(jià)格、責(zé)任成本價(jià)格、造價(jià)信息價(jià)格、采購(gòu)價(jià)格的分析,對(duì)于偏差數(shù)據(jù),及時(shí)查明原因,制定改進(jìn)措施,同時(shí)收集調(diào)差資料,做好調(diào)差準(zhǔn)備。3)物資成本分析。上級(jí)公司物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)規(guī)范項(xiàng)目部物資成本管理程序和方法;每季度初組織相關(guān)部門(mén)和指揮部、公司物資部召開(kāi)物資成本專(zhuān)項(xiàng)分析會(huì)議,對(duì)各單位的物資成本管理情況進(jìn)行分析;項(xiàng)目部對(duì)主要物資堅(jiān)持“月核算、季分析”核算原則,每月開(kāi)展材料核算工作。每月組織進(jìn)行物資成本分析會(huì)議,進(jìn)行詳細(xì)“量、價(jià)、費(fèi)用”三方面的物資核算、分析,做好預(yù)算數(shù)量與設(shè)計(jì)數(shù)量、應(yīng)耗數(shù)量與實(shí)耗數(shù)量的對(duì)比分析,以此作為對(duì)勞務(wù)企業(yè)施工用主要料消耗核算、定期考核的依據(jù);分析節(jié)超原因,提出改進(jìn)措施,并對(duì)超耗材料按合同約定進(jìn)行結(jié)算。

2.9工地剩余、廢舊物資管理

1)上級(jí)公司物資管理部門(mén)建立工地剩余、廢舊物資信息平臺(tái),每月公布工地剩余、廢舊物資信息;每月收集、審核公司處理臺(tái)賬。2)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)每月組織工地剩余、廢舊物資的回收、保管、利舊、評(píng)估鑒定,形成鑒定記錄;編制信息報(bào)表,提出利用、處理方案報(bào)公司;參加公司組織的處理工作,組織數(shù)量較少或金額1萬(wàn)元以下處理,填寫(xiě)處理記錄,建立處理臺(tái)賬每月報(bào)公司備案;處理所得上繳財(cái)務(wù)部,沖減工程成本;禁止賬外處理。

3鐵路建設(shè)企業(yè)物資精細(xì)化管理的現(xiàn)存問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

篇8

【關(guān)鍵詞】工作過(guò)程 實(shí)戰(zhàn)化 學(xué)習(xí)領(lǐng)域 招投標(biāo) 教學(xué)改革

【中圖分類(lèi)號(hào)】G642【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1006-9682(2009)07-0107-02

【Abstract】Based on working process-oriented teaching system, teaching design on learning field in project bid is studied seriously. Taking construction bidding of materials and equipments as an example to build the learning field and started with each process in training practice, the work of bidding scenes is vividly and effectively simulated, and various ways of occupation training are afforded to students and thus experiences on the construction of training-base for management major can be provided.

【Key words】Working process Actualization Learning field Bidding Teaching reformation

工程招投標(biāo)課程是工程監(jiān)理、建筑經(jīng)濟(jì)管理和工程造價(jià)等專(zhuān)業(yè)的主要課程,現(xiàn)行的學(xué)科教學(xué)體系主要講授招標(biāo)投標(biāo)法相關(guān)的概念、理論基礎(chǔ)、組織流程、招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定、投標(biāo)策略、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)要求、合同簽訂與管理、工程索賠等內(nèi)容。[1~3]由于課程的內(nèi)容大多是規(guī)定和程序,所以學(xué)起來(lái)枯燥無(wú)味,效率很低,雖然多數(shù)教師結(jié)合案例教學(xué),[4]但案例與課本對(duì)照講解時(shí)造成知識(shí)不連貫,不便于職業(yè)綜合技能的培養(yǎng)。

由于工程招投標(biāo)是一門(mén)很強(qiáng)的實(shí)踐課,現(xiàn)階段職業(yè)教育主要借鑒德國(guó)以工作過(guò)程為導(dǎo)向的思想,構(gòu)筑相關(guān)專(zhuān)業(yè)“學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程方案”。學(xué)校應(yīng)注重增加管理類(lèi)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)和開(kāi)發(fā),使學(xué)生從實(shí)踐中學(xué)習(xí)和掌握職業(yè)技能,并在今后的職業(yè)生涯中增強(qiáng)創(chuàng)業(yè)和革新的能力。

工程招投標(biāo)學(xué)習(xí)領(lǐng)域可分為以下三個(gè)學(xué)習(xí)情境:工程施工招投標(biāo)、工程咨詢服務(wù)招投標(biāo)、建筑材料及設(shè)備招投標(biāo)。工程咨詢服務(wù)包括勘探設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、跟蹤審計(jì)等項(xiàng)目的招投標(biāo)。建筑材料對(duì)工程質(zhì)量和成本影響很大,許多施工企業(yè)忽視對(duì)它的招標(biāo)采購(gòu)和管理,造成工程品質(zhì)低劣成本居高不下,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下處于劣勢(shì)。本文以建筑材料及設(shè)備招投標(biāo)為例營(yíng)造實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)情境,進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)化訓(xùn)練,其他招投標(biāo)學(xué)習(xí)情境可參照創(chuàng)建。

一、實(shí)訓(xùn)條件

1.硬件環(huán)境

實(shí)訓(xùn)室兼開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)議室需要30~40m2,容納15~20名學(xué)生,以圓桌會(huì)議形式排列,配投影儀、錄像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備,平均每人一臺(tái)微機(jī)(最好學(xué)生自備筆記本電腦)全部百兆聯(lián)入internet,共用網(wǎng)絡(luò)激光打印機(jī)一臺(tái),專(zhuān)用服務(wù)器一臺(tái)用于招投標(biāo)信息收集與存放,并配有公網(wǎng)ip和專(zhuān)有域名。

2.網(wǎng)絡(luò)資料庫(kù)的建立與維護(hù)

建立招投標(biāo)實(shí)訓(xùn)專(zhuān)用網(wǎng)站,有公網(wǎng)域名解析,便于學(xué)生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)和模仿。網(wǎng)站板塊有公告欄,用于招標(biāo)信息和中標(biāo)通告;制度欄有招標(biāo)辦管理規(guī)定、紀(jì)律、招投標(biāo)程序和投標(biāo)注意事項(xiàng);政策欄可查詢國(guó)家和地方有關(guān)招投標(biāo)的法律法規(guī)及相關(guān)重大新聞事件;評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)祉?yè)面應(yīng)具有網(wǎng)上報(bào)名、審核、條件抽取、評(píng)價(jià)和淘汰項(xiàng);供應(yīng)商頁(yè)面可查詢大部分的材料和設(shè)備生產(chǎn)廠家的信息,包括工程常用產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、使用范圍和特點(diǎn),產(chǎn)品的鑒定及獲獎(jiǎng)證書(shū)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、法人代表資格證明、銀行資信證明、產(chǎn)品使用用戶名錄,供應(yīng)商誠(chéng)信記錄及評(píng)價(jià)機(jī)制;論壇具備相互學(xué)習(xí)、向教師提問(wèn)和答疑等條件;在線視頻可以觀摩大多數(shù)情況的開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)記錄;內(nèi)部資料頁(yè)由學(xué)生通過(guò)密碼認(rèn)證后登陸,查詢收集完整的各類(lèi)投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)記錄、供貨合同等相關(guān)案例。

3.其他資源

包括可查閱紙質(zhì)的招標(biāo)文件、廠商投標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)記錄、圖紙,這些資源可通過(guò)行業(yè)職教集團(tuán)內(nèi)部正在建設(shè)中的單位加以整理積累,也可通過(guò)教育行政主管部門(mén)組織收集、出版、發(fā)行,成為職業(yè)教育的重要資源。

建立材料樣本室,可通過(guò)工程、市場(chǎng)等途徑收集常規(guī)材料及電器配件等樣本,以使學(xué)生開(kāi)標(biāo)時(shí)對(duì)材料有感性認(rèn)識(shí),有助于增強(qiáng)對(duì)材料品質(zhì)進(jìn)行鑒別的能力。

二、實(shí)訓(xùn)組織

1.組織形式

打破現(xiàn)有的教學(xué)體系,實(shí)行小班制,每班以15~20人為宜。以模擬真實(shí)工程整個(gè)招投標(biāo)程序,將每個(gè)人在其中的角色做一遍,并當(dāng)場(chǎng)由學(xué)生和教師共同評(píng)定出成績(jī),沒(méi)有通過(guò)的學(xué)生進(jìn)行一定時(shí)間的訓(xùn)練后再行評(píng)測(cè),直到通過(guò)為止。擔(dān)任的角色包括招標(biāo)主持、唱標(biāo)員、現(xiàn)場(chǎng)記錄員、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)檢員、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家、材料設(shè)備采購(gòu)管理方、參標(biāo)供應(yīng)商、施工或監(jiān)理方代表。

2.實(shí)訓(xùn)大綱和教材

實(shí)訓(xùn)應(yīng)有具體的指導(dǎo)大綱以及大綱規(guī)定的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容和深度,根據(jù)大綱編制相應(yīng)的配套教材。實(shí)訓(xùn)教材盡量圖文并茂,易于理解,主要內(nèi)容為工作過(guò)程和程序,以及遇到困難時(shí)查取資料的途徑和方法,決不可編寫(xiě)成文件、條例和規(guī)定。[5]

三、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

1.工作程序

成立招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)接受采購(gòu)招標(biāo)委托函編制招標(biāo)文件招標(biāo)公告,發(fā)放招標(biāo)文件招標(biāo)答疑(供應(yīng)商制作投標(biāo)文件)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、公布結(jié)果考察、簽約供貨、驗(yàn)收招標(biāo)跟蹤檢查資料匯總整理、存檔。

招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)主要由招標(biāo)辦、材料處、紀(jì)檢審、財(cái)務(wù)、監(jiān)理、施工方人員組成,完成材料采購(gòu)計(jì)劃的審查、技術(shù)要求的論證、招標(biāo)、考察、簽約、進(jìn)貨驗(yàn)收、材料款支付等采購(gòu)全過(guò)程的跟蹤管理和參與。采購(gòu)招標(biāo)委托函主要有采購(gòu)項(xiàng)目、內(nèi)容、資金落實(shí)情況和報(bào)名參標(biāo)的企業(yè)等信息。實(shí)訓(xùn)時(shí),以上文件連同例行繳納的標(biāo)書(shū)費(fèi)、投標(biāo)保證金、履約保證金(或銀行保函)需要模擬制作,完成資料建檔工作。

2.編制招標(biāo)文件

招標(biāo)文件一般制作成標(biāo)準(zhǔn)文本,包括招標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)方須知、招標(biāo)貨物清單與技術(shù)規(guī)范、合同一般條款、合同特殊條款、合同格式、附件(投標(biāo)文件格式),其中供應(yīng)商最關(guān)注的是招標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)貨物清單與技術(shù)規(guī)范、付款方式等。

材料清單與技術(shù)要求是招標(biāo)文件的核心,材料和設(shè)備的數(shù)量來(lái)自工程施工企業(yè)提交的進(jìn)度需要計(jì)劃。由于施工企業(yè)技術(shù)力量參差不齊、責(zé)任心不強(qiáng),招標(biāo)過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生提供的數(shù)量與實(shí)際差距很大,會(huì)造成材料簽約供貨超多,對(duì)施工企業(yè)和供貨商都造成一定損失,因?yàn)榱康拇笮Q定成本和價(jià)格,量不實(shí)造成生產(chǎn)、運(yùn)輸浪費(fèi);材料生產(chǎn)需要一定周期,例如,外墻面磚,提供過(guò)少,造成工期延誤、不同批次間的色差引起外觀形象受損。因此宜通過(guò)監(jiān)理方、審計(jì)方審核,也可通過(guò)圖形算量得到材料清單加以確認(rèn)。技術(shù)要求要論證周詳,否則會(huì)出現(xiàn)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)必須修改才能滿足工程需要,例如,采購(gòu)敷設(shè)線纜用鍍鋅鋼管,有熱鍍鋅、冷鍍鋅之分,還有國(guó)標(biāo)和非國(guó)標(biāo)之分,設(shè)計(jì)圖紙一般沒(méi)有標(biāo)注,只能由采購(gòu)方確認(rèn)。最好的辦法是通過(guò)網(wǎng)上查詢和電話咨詢生產(chǎn)規(guī)模較大的廠商,結(jié)合圖紙要求確定材料的技術(shù)參數(shù),遇到技術(shù)要求高的材料開(kāi)專(zhuān)家論證會(huì)后確定。

產(chǎn)品的檔次也是招標(biāo)技術(shù)要求的重要組成部分,例如配電箱、配電柜、電器開(kāi)關(guān)、燈具等。不同品牌的內(nèi)部元件、光源價(jià)格和檔次相差很多倍,解決的辦法是將市場(chǎng)常用電器元件按品牌劃?rùn)n,每檔中至少有3個(gè)以上品牌,經(jīng)調(diào)研(通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、廠商、用戶)和考慮工程需求確定招標(biāo)所需的檔次,并列入招標(biāo)技術(shù)要求,也可列多檔備選報(bào)價(jià)方案。同時(shí)也要盡量選用政府倡導(dǎo)和推薦的節(jié)能、環(huán)保、高效的建材產(chǎn)品。

技術(shù)要求還應(yīng)考慮開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)攜帶樣本,以確認(rèn)品質(zhì)、色彩、外觀(如光潔度)等是否符合需求,如外墻面磚、地板磚、花崗石板等。

3.編制投標(biāo)文件

按照約定的格式填寫(xiě)投標(biāo)書(shū),注意法人代表授權(quán)和簽字、質(zhì)保期、優(yōu)惠條件及其他承諾、是否實(shí)質(zhì)性相應(yīng)招標(biāo)文件。許多教師倡導(dǎo)投標(biāo)時(shí)采用不平衡報(bào)價(jià)、履約時(shí)加強(qiáng)索賠等技巧,并列舉大量例證講解和學(xué)習(xí)。[6]我認(rèn)為了解這方面知識(shí)有必要但不可過(guò)分炫耀和使用,建筑行業(yè)之所以出現(xiàn)圍標(biāo)串標(biāo)、合同執(zhí)行難、滋生腐敗以及連環(huán)債務(wù)等問(wèn)題,與我們的技巧太多、誠(chéng)信度太低不無(wú)關(guān)系,一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展并保持合理的利潤(rùn),應(yīng)該靠技術(shù)實(shí)力和誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),一個(gè)民族發(fā)展也要靠社會(huì)和全民誠(chéng)實(shí)守信。在實(shí)際招標(biāo)過(guò)程中,過(guò)度使用技巧會(huì)引起招標(biāo)方、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的厭惡,往往適得其反、事與愿違。

實(shí)訓(xùn)時(shí),發(fā)放標(biāo)書(shū)只提供封面、招標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)貨物清單與技術(shù)規(guī)范;投標(biāo)文件只打印封面、唱標(biāo)單、法人代表授權(quán)書(shū)、報(bào)價(jià)單、實(shí)質(zhì)性相應(yīng)等重要頁(yè)。其他一律使用電子文檔,以利于節(jié)約和控制實(shí)訓(xùn)成本。

4.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)

招標(biāo)的形式有公開(kāi)招標(biāo)(一次報(bào)價(jià))和公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性談判,材料招標(biāo)因評(píng)標(biāo)過(guò)程變數(shù)多,或修改顏色、規(guī)格、數(shù)量和檔次等技術(shù)要求,宜采用公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性談判進(jìn)行多輪報(bào)價(jià),利于采購(gòu)中控制質(zhì)量和成本。第一次要公開(kāi)唱標(biāo)給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手造成壓力,其后二次報(bào)價(jià)不再唱標(biāo),根據(jù)材料品質(zhì)、報(bào)價(jià)、生產(chǎn)能力和社會(huì)信譽(yù)綜合評(píng)標(biāo),以評(píng)標(biāo)價(jià)最低中標(biāo)。也可根據(jù)評(píng)標(biāo)價(jià)排序選擇入圍單位考察后確定中標(biāo)者。實(shí)訓(xùn)時(shí),可嘗試招標(biāo)的形式和各種評(píng)標(biāo)方法,做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,留存投標(biāo)文件正本和評(píng)標(biāo)記錄,招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)要簽字確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督情況以及審查供應(yīng)商資質(zhì)記錄,拍照或錄像存檔,上網(wǎng)公布信息。

材料品質(zhì)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)送樣初步判別,通過(guò)實(shí)訓(xùn)積累經(jīng)驗(yàn)。例如管道、鑄鐵和塑料件用鐵錘砸;墻磚、地磚涂抹墨水判別其密度、吸水率;耐磨材料用剪刀刻劃等。入圍企業(yè)送樣要封存,以便供貨時(shí)對(duì)照,防止生產(chǎn)商供貨時(shí)提供偽劣產(chǎn)品。

5.其他工作

入圍單位考察后應(yīng)寫(xiě)出考察報(bào)告,在網(wǎng)站上對(duì)供貨商進(jìn)行信譽(yù)度評(píng)價(jià),然后發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)并簽訂合同。執(zhí)行過(guò)程要有驗(yàn)收記錄,抽檢報(bào)告以及招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)的核查記錄。對(duì)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的工作態(tài)度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和評(píng)標(biāo)能力等方面作出綜合評(píng)價(jià),在網(wǎng)站專(zhuān)家管理頁(yè)進(jìn)行記錄,以便淘汰信譽(yù)度較差的專(zhuān)家。

在此基礎(chǔ)上,通過(guò)查找資料相互探討解決招投標(biāo)相關(guān)問(wèn)題,提出自己的見(jiàn)解和可行辦法。包括招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商串標(biāo)哄抬報(bào)價(jià)、使用他人的材料作樣本、使用他人的資質(zhì)參標(biāo)、材料不按期供應(yīng)、采購(gòu)方不及時(shí)付款、采購(gòu)方相關(guān)人員進(jìn)行權(quán)力尋租、建筑行業(yè)信譽(yù)低下、網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)嘗試等問(wèn)題。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)招投標(biāo)各種學(xué)習(xí)情境的實(shí)訓(xùn),學(xué)會(huì)立項(xiàng)審批、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、采購(gòu)合同的編制,達(dá)到熟悉招投標(biāo)法律法規(guī)和條例說(shuō)明及應(yīng)用。同時(shí)還學(xué)會(huì)招投標(biāo)不同工作不同對(duì)象的業(yè)務(wù)特點(diǎn)要求,充分了解招投標(biāo)工作的流程和每一步應(yīng)具有的業(yè)務(wù)技能,還對(duì)行業(yè)存在的問(wèn)題加以剖析和研究,為走上工作崗位培養(yǎng)優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)體協(xié)作的精神。

參考文獻(xiàn)

1 胡文法.工程招投標(biāo)與案例[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2008:15~20

2 陳 正.工程招投標(biāo)與合同管理[M].南京:東南大學(xué)出版社,2005:57~80

3 宋春巖、付慶向.建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2008:34~38

4 陳友華.建筑工程招投標(biāo)課程案例教學(xué)的理論與實(shí)踐[J].安徽建筑,2003(3):107~108

篇9

長(zhǎng)沙市代建管理辦法最新全文第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范我市政府投資項(xiàng)目代建單位管理工作,建立規(guī)范有序的市場(chǎng)秩序,促進(jìn)代建市場(chǎng)誠(chéng)信建設(shè),保障代建管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn),根據(jù)《湖南省政府投資項(xiàng)目代建制管理辦法》(省政府令第241號(hào))和《長(zhǎng)沙市政府投資建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》(長(zhǎng)政發(fā)[20xx]21號(hào))等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)政府投資項(xiàng)目,是指利用本級(jí)財(cái)政預(yù)算資金、上級(jí)部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助資金、國(guó)債資金、國(guó)際金融組織和國(guó)外政府貸款等政府主權(quán)外債資金、通過(guò)政府信用貸款或政府承諾償還的方式所籌資金以及其它政府性資金或資產(chǎn)所進(jìn)行的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。

本辦法所稱(chēng)代建單位,是指通過(guò)招標(biāo)等方式選擇的為政府投資項(xiàng)目提供項(xiàng)目前期、實(shí)施、驗(yàn)收及后期審計(jì)、結(jié)算等階段管理服務(wù),并獨(dú)立承擔(dān)控制項(xiàng)目投資、質(zhì)量、安全和工期的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的專(zhuān)業(yè)化項(xiàng)目管理單位。

代建單位應(yīng)當(dāng)具有與代建項(xiàng)目相適應(yīng)的施工總承包一級(jí)、工程設(shè)計(jì)甲級(jí)、工程監(jiān)理甲級(jí)、工程咨詢甲級(jí)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)一級(jí)資質(zhì)中的一項(xiàng)或多項(xiàng)資質(zhì);具有良好的市場(chǎng)信譽(yù),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),在建設(shè)過(guò)程中遵守相關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)定。

第三條 凡通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)等方式取得我市政府投資項(xiàng)目代建任務(wù),并為項(xiàng)目提供代建服務(wù)的代建單位適用本辦法。

第二章 組織保障

第四條 代建項(xiàng)目實(shí)行代建合同管理制。代建單位中標(biāo)代建項(xiàng)目后應(yīng)當(dāng)簽訂代建合同,按照合同約定的投資、質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制目標(biāo)和廉政建設(shè)要求,確保各項(xiàng)代建管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。代建合同簽訂前應(yīng)當(dāng)報(bào)代建主管部門(mén)(發(fā)展改革部門(mén))審查。

第五條 項(xiàng)目代建工作實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制。代建合同簽訂后,代建單位應(yīng)當(dāng)成立項(xiàng)目代建部,委托有相應(yīng)資質(zhì)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。

第六條 代建單位應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂代建項(xiàng)目管理責(zé)任書(shū),明確項(xiàng)目經(jīng)理在代建項(xiàng)目管理中的權(quán)利和義務(wù)。

第七條 代建單位應(yīng)當(dāng)按照職能齊全、人員精干原則組建項(xiàng)目代建部,確保人員到位,職責(zé)明確。投標(biāo)承諾的項(xiàng)目代建部人員原則上不得更換。確須更換,項(xiàng)目經(jīng)理及主要專(zhuān)業(yè)代建人員須經(jīng)招標(biāo)人和代建主管部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn),并符合招標(biāo)時(shí)相關(guān)資格條件要求。

第三章 計(jì)劃、臺(tái)賬及報(bào)表管理

第八條 計(jì)劃管理

為完成代建項(xiàng)目各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)和管理工作,代建單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)代建合同約定的代建周期,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況、使用單位或項(xiàng)目行政主管部門(mén)的要求編制代建項(xiàng)目總體工作計(jì)劃,并報(bào)使用單位或項(xiàng)目行政主管部門(mén)審批,作為整個(gè)項(xiàng)目工作計(jì)劃管理的依據(jù)。

第九條 臺(tái)賬管理

代建單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、使用單位或項(xiàng)目行政主管部門(mén)的要求,建立電子臺(tái)賬,由專(zhuān)職(或兼職)人員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況據(jù)實(shí)填列,及時(shí)更新和完善。臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容:

(一)項(xiàng)目基本建設(shè)程序報(bào)批報(bào)建情況 .

根據(jù)代建合同中委托的工作內(nèi)容,從項(xiàng)目立項(xiàng)到施工許可證辦理的前期程序中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況。

(二)項(xiàng)目招標(biāo)情況

項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工以及與工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的重要設(shè)備、材料采購(gòu)等招標(biāo)工作開(kāi)始時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、中標(biāo)單位的中標(biāo)價(jià)、中標(biāo)通知書(shū)及合同備案等情況。

(三)項(xiàng)目管理重要事項(xiàng)

項(xiàng)目前期或?qū)嵤┻^(guò)程中發(fā)生的重大設(shè)計(jì)變更、重要會(huì)議等事項(xiàng),內(nèi)容主要包括設(shè)計(jì)變更提出的單位、原因及實(shí)際變更情況,會(huì)議參與人員、單位、時(shí)間、相關(guān)資料、成果和存在問(wèn)題等。

(四)費(fèi)用支付明細(xì)

根據(jù)項(xiàng)目概算書(shū)建立項(xiàng)目概算、合同支付明細(xì),包括工程費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)、預(yù)備費(fèi)等項(xiàng)目概算總投資內(nèi)的全部費(fèi)用,確保整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用不超過(guò)項(xiàng)目總概算費(fèi)用。

(五)質(zhì)量和安全文明施工管理和監(jiān)督檢查記錄

(六)會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)

(七)圖紙和設(shè)計(jì)變更

第十條 項(xiàng)目管理月報(bào)

代建單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合代建項(xiàng)目管理臺(tái)賬及時(shí)匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析比較,形成代建項(xiàng)目管理月報(bào),并按月報(bào)送使用單位或項(xiàng)目行政主管部門(mén)及代建主管部門(mén)(發(fā)展改革部門(mén))。

第四章 重點(diǎn)環(huán)節(jié)的審核

第十一條 代建單位應(yīng)當(dāng)組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核,特別是可行性研究報(bào)告投資估算、初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算等涉及造價(jià)的審核。加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,優(yōu)化設(shè)計(jì)指標(biāo),加強(qiáng)造價(jià)管理,優(yōu)化造價(jià)指標(biāo),確保項(xiàng)目投資估算控制概算,概算控制預(yù)算原則的實(shí)現(xiàn)。

第十二條 代建單位應(yīng)當(dāng)依法組織招標(biāo)和采購(gòu)活動(dòng),在招標(biāo)文件完成后應(yīng)當(dāng)組織專(zhuān)業(yè)人員或委托專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行詳細(xì)審核,并將經(jīng)相關(guān)部門(mén)備案的各類(lèi)招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書(shū)及時(shí)報(bào)送代建主管部門(mén)(發(fā)展改革部門(mén))備查。代建單位及與其有直接利害關(guān)系的單位不得承擔(dān)代建項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和設(shè)備材料供應(yīng)等工作。

第十三條 代建單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行支付審核制度。對(duì)各專(zhuān)業(yè)單位報(bào)送的支付申請(qǐng)進(jìn)行審核,形成審核意見(jiàn)后方可執(zhí)行審批程序。

第十四條 代建單位向使用單位或項(xiàng)目行政主管部門(mén)申請(qǐng)款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按要求進(jìn)行,付款后及時(shí)記錄支付臺(tái)賬并定期核對(duì)。

第十五條 代建單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行工程變更審批制度。加強(qiáng)工程變更的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)評(píng)審,對(duì)工程變更的工程量及造價(jià)進(jìn)行審核。

第五章 報(bào)批報(bào)建的流程管理

第十六條 代建單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)職崗位負(fù)責(zé)項(xiàng)目的報(bào)批報(bào)建工作。

第十七條 報(bào)批報(bào)建工作主要取得以下四個(gè)證件:建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證。工作內(nèi)容主要有:

(一)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告階段:項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)的申請(qǐng)和取得,建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)的申請(qǐng)和取得,建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審的申請(qǐng)和批準(zhǔn),項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)的申請(qǐng)和批準(zhǔn),項(xiàng)目節(jié)能評(píng)價(jià)的申請(qǐng)和批準(zhǔn),項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的申請(qǐng)和批準(zhǔn)。

(二)項(xiàng)目設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段:規(guī)劃總平面(修建性詳細(xì)規(guī)劃)的報(bào)審和批準(zhǔn),規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的報(bào)審和批準(zhǔn),建設(shè)用地規(guī)劃許可證的申請(qǐng)和取得,項(xiàng)目土地使用權(quán)證的申請(qǐng)和取得。

(三)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段:初步設(shè)計(jì)報(bào)相關(guān)部門(mén)初審并取得審查意見(jiàn)(主要有人防、消防、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能等部門(mén)的審查),初步設(shè)計(jì)審查及批復(fù),建設(shè)工程規(guī)劃許可證的申請(qǐng)和取得。

(四)項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)階段:施工圖設(shè)計(jì)審查及批準(zhǔn),人防、消防、管線等專(zhuān)業(yè)施工圖設(shè)計(jì)審查及批準(zhǔn)。

(五)項(xiàng)目開(kāi)工準(zhǔn)備階段:監(jiān)理、施工招標(biāo)及合同備案,施工用水、用電、進(jìn)場(chǎng)道路的辦理,質(zhì)量、安全監(jiān)督注冊(cè)備案,建設(shè)工程施工許可證的申請(qǐng)和取得。

(六)項(xiàng)目施工階段:門(mén)牌、永久用電、用水、市政永久路口、排水、排污等專(zhuān)項(xiàng)設(shè)施報(bào)建安裝。

(七)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段:項(xiàng)目防雷檢測(cè)、管線規(guī)劃、工程規(guī)劃、人防、消防、電梯等特種設(shè)備、環(huán)保、節(jié)能、綠化、檔案等專(zhuān)項(xiàng)工程驗(yàn)收,竣工驗(yàn)收及備案,結(jié)算審核,竣工決算審計(jì)申請(qǐng)及意見(jiàn)。

(八)資料移交和產(chǎn)權(quán)辦理階段:向城建檔案管理部門(mén)及相關(guān)部門(mén)移交項(xiàng)目檔案資料,向產(chǎn)權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)登記。

第六章 協(xié)調(diào)管理

第十八條 代建單位應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)好使用單位、項(xiàng)目行政主管部門(mén)及政府監(jiān)管部門(mén)關(guān)系,重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)告代建主管部門(mén)及相關(guān)職能部門(mén)。

第十九條 代建單位應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)工程所在地政府部門(mén)、周邊社區(qū)、社會(huì)團(tuán)體的關(guān)系,為項(xiàng)目進(jìn)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

第二十條 代建單位應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)好勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位及各專(zhuān)業(yè)工程施工單位之間的關(guān)系,為項(xiàng)目進(jìn)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

第二十一條 代建單位對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題主要以現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和會(huì)議協(xié)調(diào)相結(jié)合的方式進(jìn)行解決。應(yīng)當(dāng)定期組織和參加現(xiàn)場(chǎng)各單位、使用單位等多方參與的工作例會(huì)。通過(guò)會(huì)議形式討論項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題和需協(xié)調(diào)事項(xiàng),最終議定結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成多方簽字的會(huì)議紀(jì)要,以此作為事項(xiàng)處理的依據(jù)。

第七章 現(xiàn)場(chǎng)管理

第二十二條 代建單位應(yīng)當(dāng)對(duì)代建項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全與文明施工等管理內(nèi)容采取定期或不定期檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行監(jiān)督檢查,必要時(shí)進(jìn)行旁站監(jiān)督。

第二十三條 代建單位應(yīng)當(dāng)對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題予以協(xié)調(diào)處理,建立工作聯(lián)系單制度。重大問(wèn)題應(yīng)當(dāng)下發(fā)整改通知單,注明發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理方案,及時(shí)對(duì)整改單進(jìn)行跟蹤管理,督促監(jiān)理和施工單位落實(shí)處理意見(jiàn),對(duì)整改單進(jìn)行閉合管理。

第二十四條 建立代建項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí)檢查制度。

(一)代建單位應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目代建部管理計(jì)劃的各項(xiàng)指標(biāo)完成情況進(jìn)行定期或不定期的檢查,確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行。

(二)代建單位應(yīng)當(dāng)對(duì)代建項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全及文明施工等各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,形成監(jiān)督檢查記錄臺(tái)賬。

(三)代建單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)督檢查記錄中的各項(xiàng)內(nèi)容與監(jiān)理、施工單位報(bào)送的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)單位協(xié)調(diào)解決。

第八章 合同管理

第二十五條 以代建單位名義簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行合同對(duì)象審查、合同談判、合同文本會(huì)審與簽批程序后,才能進(jìn)行簽訂,同時(shí)按相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行合同備案。簽訂的合同條款必須與招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件的承諾一致。

第二十六條 以使用單位或項(xiàng)目行政主管部門(mén)名義簽訂的合同,代建單位應(yīng)當(dāng)安排相關(guān)人員對(duì)合同對(duì)象進(jìn)行審查,對(duì)合同文本進(jìn)行審核,是否與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的承諾一致,將合同文本連同審核意見(jiàn)一并提交使用單位或項(xiàng)目行政主管部門(mén)。

第二十七條 代建單位應(yīng)當(dāng)建立合同管理臺(tái)賬。內(nèi)容主要有:合同名稱(chēng)、委托方(或發(fā)包人)單位名稱(chēng)、受委托(或承包人)單位名稱(chēng)、合同價(jià)款、合同期限、合同履行標(biāo)準(zhǔn)、合同內(nèi)容、合同范圍、合同生效時(shí)間(或簽訂時(shí)間)、合同執(zhí)行情況等。

第二十八條 在合同履行過(guò)程中,代建單位應(yīng)當(dāng)維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,原則上不得變更。如必須變更,須按規(guī)定的變更程序執(zhí)行。

第二十九條 在合同履行過(guò)程中,代建單位應(yīng)當(dāng)定期或不定期的檢查合同履行情況,是否按合同的內(nèi)容、范圍和標(biāo)準(zhǔn)履行合同。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí),必須對(duì)照合同檢查合同履行情況,是否有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)履行的情況,是否達(dá)到合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

第九章 檔案管理

第三十條 代建單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)職(或兼職)人員負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目相關(guān)資料的歸集、整理、保管及移交工作。

第三十一條 代建單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn),按階段分期進(jìn)行代建項(xiàng)目資料的歸檔工作。

第三十二條 代建單位應(yīng)當(dāng)定期或不定期的檢查各參建單位的檔案資料管理情況,確保各種檔案資料與工程建設(shè)同步。

第三十三條 工程建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)參照國(guó)家檔案整理規(guī)范和相關(guān)行業(yè)管理要求的規(guī)定格式、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行歸檔、整理。

第三十四條 代建項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)集中存放于適宜地點(diǎn),確保檔案的安全與完整。

第三十五條 在檔案資料的原件移交前,代建單位應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案資料的完好性負(fù)責(zé)。代建單位應(yīng)當(dāng)按照使用單位或項(xiàng)目行政主管部門(mén)和檔案管理部門(mén)的要求辦理相關(guān)移交手續(xù)。

第十章 制度建設(shè)

第三十六條 建立代建項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度。管理制度主要分為項(xiàng)目代建部?jī)?nèi)部管理制度和項(xiàng)目管理制度兩類(lèi)。

第三十七條 項(xiàng)目代建部?jī)?nèi)部管理制度主要有:考勤制度、廉政制度、考核獎(jiǎng)罰制度等。

第三十八條 項(xiàng)目管理制度主要有:對(duì)與造價(jià)有關(guān)的如投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)等的審核制度,對(duì)各單位提供的成果如可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程勘察報(bào)告等的審核制度,合同審批制度,施工設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底制度,開(kāi)工報(bào)告審批制度,招投標(biāo)管理制度,設(shè)計(jì)變更制度,質(zhì)量、安全檢查制度,費(fèi)用支付審批制度,工程簽證制度,工程驗(yàn)收制度,檔案資料管理制度,資料移交和產(chǎn)權(quán)辦理制度等。

第十一章 監(jiān)督檢查

第三十九條 代建主管部門(mén)(發(fā)展改革部門(mén))負(fù)責(zé)對(duì)代建單位的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作;采取下列方式加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目代建工作的監(jiān)督檢查:

(一)審查代建單位和使用單位或項(xiàng)目行政主管部門(mén)簽訂的代建合同;

(二)參與監(jiān)督項(xiàng)目工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)選擇及招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng);

(三)參與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告評(píng)估、初步設(shè)計(jì)評(píng)審;

(四)核實(shí)初步設(shè)計(jì)概算和工程設(shè)計(jì)變更、概算調(diào)整事項(xiàng),委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程造價(jià)咨詢;

(五)監(jiān)督檢查項(xiàng)目實(shí)施,制止和糾正有關(guān)違規(guī)、違約行為,或者提請(qǐng)有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)處理。

第四十條 建立代建單位誠(chéng)信執(zhí)業(yè)考核評(píng)價(jià)機(jī)制和誠(chéng)信檔案。代建主管部門(mén)結(jié)合本辦法的有關(guān)規(guī)定和要求,對(duì)代建單位日常代建行為和代建目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),每半年進(jìn)行一次??荚u(píng)結(jié)果分為三個(gè)等次:得分排名在前30%(含)的為一類(lèi);在前30%-80%(含)的為二類(lèi);后20%為三類(lèi);考評(píng)結(jié)果以通報(bào)形式公布,納入代建單位招標(biāo)實(shí)力和信譽(yù)評(píng)分依據(jù)和誠(chéng)信檔案。

第四十一條 代建單位有下列情形之一的,記入誠(chéng)信檔案黑名單,除承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任外,3年內(nèi)不得參與代建活動(dòng),并由有關(guān)部門(mén)依法處理:

(一)違反項(xiàng)目代建合同約定,致使工期延長(zhǎng)、投資增加、工程質(zhì)量不合格或發(fā)生重大安全責(zé)任事故的;

(二)與使用單位串通,損害國(guó)家利益或者社會(huì)公共利益的;

(三)與勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備材料供應(yīng)等單位串通,謀取不正當(dāng)利益或者損害使用單位利益的;

(四)違反項(xiàng)目建設(shè)資金使用和財(cái)務(wù)管理規(guī)定的;

(五)轉(zhuǎn)讓代建業(yè)務(wù)的;

(六)不積極履行代建合同約定責(zé)任和義務(wù),在代建工作中不作為,遭到投訴兩次以上的。

第四十二條 本辦法由長(zhǎng)沙市發(fā)展和改革委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第四十三條 本辦法自20xx年1月1日起施行。

代建制的缺點(diǎn)⑴設(shè)計(jì)的可施工性較差,設(shè)計(jì)時(shí)很少考慮施工采用的技術(shù)、方法、工藝和降低成本的措施,施工階段的設(shè)計(jì)變更多,導(dǎo)致施工效率降低,進(jìn)度拖延,費(fèi)用增加,不利于業(yè)主的投資控制及合同管理;

⑵設(shè)計(jì)單位與承包商之間相互推倭責(zé)任,使業(yè)主利益受到損害;

篇10

關(guān)鍵詞:市場(chǎng)改制理念;企業(yè);檔案管理;策略

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革以及社會(huì)信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)檔案管理工作提出了新的要求,盡管當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在檔案管理方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn),但是檔案管理實(shí)際操作具有一定的復(fù)雜性,發(fā)展不平衡的現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn),部分小規(guī)模企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并不樂(lè)觀,技術(shù)以及資金等都存在一定不足,甚至部分企業(yè)檔案管理工作出現(xiàn)孤立情,與企業(yè)內(nèi)部各管理環(huán)節(jié)之間缺乏有效的銜接,此種情況下嚴(yán)重制約了企業(yè)的檔案管理效果,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利影響,因此加大力度對(duì)市場(chǎng)改制理念下的企業(yè)檔案管理新策略進(jìn)行研究和分析,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理平臺(tái)創(chuàng)新

當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革是市場(chǎng)發(fā)展的總體趨勢(shì),在此種情況下,為了更好的提高企業(yè)的自身實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)管理平臺(tái)的創(chuàng)新,建立科學(xué)高效的檔案管理信息系統(tǒng)來(lái)承擔(dān)企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展過(guò)程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息,加強(qiáng)信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作效率的提升。在此基礎(chǔ)上積極優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的工作流程,在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)以及軟件編程等技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的順利開(kāi)展,為企業(yè)電子文件的來(lái)源提供可靠的保障。

以企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為例,創(chuàng)建一個(gè)現(xiàn)代化的檔案管理平臺(tái)后,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的登錄、流轉(zhuǎn)處理、收集歸檔以及保存利用的一體化,實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞,促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的順利開(kāi)展。以電子郵件系統(tǒng)為主要依據(jù),建立機(jī)構(gòu)內(nèi)部通信,為企業(yè)檔案信息的交流提供一個(gè)良好的途徑。通過(guò)電子起草、傳閱、審核以及簽發(fā)和歸檔等電子流轉(zhuǎn)方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部收發(fā)文、簽報(bào)、文件管理、檔案管理以及合同管理等工作的順利開(kāi)展,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。企業(yè)檔案管理平臺(tái)的創(chuàng)新,能夠促使企業(yè)檔案管理實(shí)踐邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

2 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新

在企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革理念的基礎(chǔ)上,積極采用現(xiàn)代化的科技手段,來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)設(shè)備硬件等進(jìn)行有效的防護(hù),最大程度上減少企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的安全隱患,促進(jìn)管理效率的提升。與此同時(shí),應(yīng)當(dāng)規(guī)范企業(yè)檔案管理的工作流程,加強(qiáng)檔案信息的管理,確保企業(yè)檔案信息得以安全穩(wěn)定的流轉(zhuǎn)。

就企業(yè)檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看,所謂流程管理,就是對(duì)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行規(guī)范的監(jiān)控,并明確企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)的流轉(zhuǎn)、執(zhí)行情況,并加強(qiáng)監(jiān)督和管理,此種情況下,能夠保證系統(tǒng)所產(chǎn)生的電子文件的真實(shí)性和完整性,從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理效率的提升。在信息社會(huì)發(fā)展的大環(huán)境,企業(yè)在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分做好機(jī)構(gòu)文件處理流程的梳理和提煉工作,將文件處理過(guò)程納入到企業(yè)檔案管理工作具體工作流程和環(huán)節(jié)中,進(jìn)而從整體上提高企業(yè)的檔案管理效率。也就是說(shuō),文件信息的高效化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)文件信息的全過(guò)程管理,對(duì)痕跡保留以及收文督辦和監(jiān)控等進(jìn)行科學(xué)化的管理。

3 實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的制度創(chuàng)新

為了更好的提高企業(yè)檔案管理效果,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就應(yīng)當(dāng)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化的應(yīng)用,確保其能夠滿足不同階段以及不同類(lèi)型客戶的實(shí)際需求,充分發(fā)貨企業(yè)檔案管理的最大效能,加強(qiáng)制度創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升。

從保證信息系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用、合理開(kāi)發(fā)、信息安全等方面綜合考慮,企業(yè)需要在行政規(guī)章、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)則等幾個(gè)層面,組織信息部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén),共同建立起企業(yè)級(jí)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。部分企業(yè)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用各階段,已建立或正在建立的制度有:《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OAK)應(yīng)用及運(yùn)行維護(hù)管理規(guī)定》內(nèi)容有文件與檔案管理部門(mén)、信息管理部門(mén)的職責(zé)分工;信息系統(tǒng)的身份確認(rèn)、用戶權(quán)限管理、用戶信息變更管理;信息工作人員的管理等?!禣AK系統(tǒng)電子文件管理細(xì)則》主要針對(duì)歸檔前的電子文件,要按要求填寫(xiě)元數(shù)據(jù)格式的內(nèi)容?!段臅?shū)檔案歸檔文件整理細(xì)則》對(duì)歸檔后的電子文件的整理進(jìn)行定義,并梳理出整理工作流程?!缎畔?yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理辦法和程序》針對(duì)信息系統(tǒng)的正確、規(guī)范操作而設(shè)立。

4 服務(wù)創(chuàng)新

信息化時(shí)代,文件與檔案工作的服務(wù)方式、內(nèi)容,與傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)相比,發(fā)生了巨大的變化,提供了前所未有的發(fā)展和創(chuàng)新空間。創(chuàng)新之首,即樹(shù)立信息服務(wù)的理念。信息系統(tǒng)深入、廣泛的應(yīng)用,形成了質(zhì)優(yōu)量大的電子文件信息資源。信息系統(tǒng)用戶群體越多,對(duì)信息服務(wù)的要求就越多、越廣,因此,檔案工作人員首先要樹(shù)立信息服務(wù)的理念。

信息服務(wù)強(qiáng)調(diào)主動(dòng)服務(wù)。檔案部門(mén)要對(duì)信息產(chǎn)生的來(lái)源、信息共享的需求保持高度敏感,要經(jīng)常動(dòng)腦筋、想辦法去收集信息,調(diào)查了解系統(tǒng)用戶潛在的需求,有針對(duì)性地策劃、設(shè)計(jì)出不同層次的服務(wù)內(nèi)容和范圍、形式,有計(jì)劃地對(duì)電子文件信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)、加工,并轉(zhuǎn)化、制作成信息產(chǎn)品,提供服務(wù)。

在信息服務(wù)方式上,一方面要充分考慮用戶對(duì)信息利用的需求,提供面向用戶的信息利用平臺(tái)。通用的信息應(yīng)用系統(tǒng),在功能模塊設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)文件與檔案管理的業(yè)務(wù)工作考慮得多,功能全面。但用戶在利用信息時(shí),往往只是希望查找文件本身,他們期望最大的是獲取信息的效率和信息本身的準(zhǔn)確率。因此,有必要為用戶建立專(zhuān)門(mén)的信息利用平臺(tái),將信息過(guò)濾掉一些檔案管理屬性,使用戶能簡(jiǎn)約、快速地獲取所需信息。面向用戶的信息利用平臺(tái),突出了用戶的權(quán)益,保護(hù)了用戶信息利用的效果,使用戶在共享信息的同時(shí),體會(huì)到檔案服務(wù)工作人性化、主動(dòng)性的宗旨,縮短了用戶與檔案工作的距離;另一方面,在對(duì)信息需求充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,建立專(zhuān)題,收集、篩選、深層加工相關(guān)信息,以先進(jìn)技術(shù)為依托,將專(zhuān)題信息制作成光盤(pán),形成信息產(chǎn)品,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)提供信息服務(wù);第三是為有遠(yuǎn)程信息利用需求的用戶,提供跨越空間、時(shí)間的信息服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

就宏觀層面來(lái)看,市場(chǎng)改制理念下的企業(yè)檔案管理工作具有一定的特殊性,若想要切實(shí)提高企業(yè)檔案管理效率,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展,企業(yè)在開(kāi)展檔案管理的過(guò)程中,就應(yīng)當(dāng)積極探索現(xiàn)代化的管理方式,轉(zhuǎn)變管理理念,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新保持協(xié)調(diào)一致,從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的科技含量的提升,推進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉麗.加強(qiáng)企業(yè)檔案管理提高檔案管理水平[J].黑龍江科學(xué),2016(3).