事業(yè)單位匯報(bào)材料范文
時(shí)間:2023-03-17 04:21:52
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇事業(yè)單位匯報(bào)材料,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),營造良好氛圍
為了切實(shí)加強(qiáng)對事業(yè)單位新進(jìn)人員公開招聘工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我縣成立了由縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,組織、人事、編制、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)政等部門主要負(fù)責(zé)人參加的招聘領(lǐng)導(dǎo)小組,定期或不定期聽取匯報(bào),就招聘的有關(guān)重大問題進(jìn)行專題研究,思想高度統(tǒng)一,較好地促進(jìn)了招聘工作的廣泛深入開展。其次,我們根據(jù)公務(wù)員法、《事業(yè)單位公開招聘人員暫行規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合本地實(shí)際,制訂出臺了《關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的意見》,規(guī)定事業(yè)單位招聘工作人員,須由主管部門申報(bào)計(jì)劃,經(jīng)人事編制部門審批后,由人事部門與主管部門共同組織實(shí)施。并強(qiáng)調(diào)事業(yè)單位凡違反規(guī)定擅自增加的人員,人事、編制部門一律不予辦理編制工資手續(xù)。同時(shí),我們充分利用報(bào)刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體,大力宣傳推行公開招聘的意義、方法、步驟等,引導(dǎo)人們樹立正確的選人用人觀,為事業(yè)單位進(jìn)人實(shí)行公開招聘營造出良好的氛圍。
二、注意方法步驟,嚴(yán)把招聘“四關(guān)”
一是嚴(yán)把資格審查關(guān)。在組織報(bào)名、體檢和錄用時(shí),著重審查參考人員的“三證”,即身份證、畢業(yè)證、資格證。針對當(dāng)前社會上假文憑、假學(xué)歷泛濫的現(xiàn)象,我們采取網(wǎng)上學(xué)歷查驗(yàn)、查閱學(xué)籍檔案、與畢業(yè)學(xué)校聯(lián)系認(rèn)證等方式核實(shí)文憑真?zhèn)危_??忌Y料真實(shí)可靠。二是嚴(yán)把考試關(guān)。凡筆試、面試均實(shí)行封閉式命題、評卷。試題由省一級高等院校出題或到專業(yè)題庫抽取,試卷取回后立即交保密局保管??紙霭锤呖紭?biāo)準(zhǔn)布置,設(shè)置電子屏弊儀,使高科技舞弊手段無計(jì)可施。嚴(yán)格考場紀(jì)律,對舞弊者進(jìn)行嚴(yán)肅處理。面試中,我們參照錄取公務(wù)員面試標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合各聘用單位的工作性質(zhì)命題、面試和評分,確保了其公正性。三是嚴(yán)把體檢關(guān)。體檢采取異地體檢的方式,一般在縣外醫(yī)院進(jìn)行。每次組織體檢,我們先將入圍考生進(jìn)行集中,然后統(tǒng)一乘車前往,做到了體檢地點(diǎn)保密,體檢紀(jì)律嚴(yán)明,杜絕了各種違紀(jì)事件的發(fā)生。四是嚴(yán)把考察錄用關(guān)。著重考核參考人員的政治思想、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績以及適應(yīng)招考職位要求的情況,作出考核結(jié)論,然后集體研究決定。
篇2
第二條本制度所稱請銷假是指因公或因私外出,或因身體健康狀況或其他家庭原因雖未外出,但不能正常在崗工作的,必須按規(guī)定程序履行請假和銷假手續(xù)。因公外出是指公派考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、開會、申辦項(xiàng)目或辦理業(yè)務(wù)等一切因公離開本地區(qū)范圍以外的活動;因私外出是指非公派的學(xué)習(xí)、進(jìn)修、探親、看病、療養(yǎng)等因私離開本地區(qū)范圍以外的活動;“因身體健康狀況或其它家庭原因雖未外出,但不能正常在崗工作的”是指因身體原因需檢查、治療或療養(yǎng),或因婚喪等家事需辦理,雖未離開本地區(qū),但是不能正常在崗工作的。
第三條本制度適用范圍:縣委、政府工作部門的科級干部;縣人大、政協(xié)內(nèi)設(shè)科(室)和縣紀(jì)委、檢察院、法院的科級干部;縣直群眾團(tuán)體的科級干部;縣直事業(yè)單位的科級干部;鄉(xiāng)鎮(zhèn)科級干部。
第四條審批權(quán)限和程序。科級干部離開工作崗位,必須按照審批權(quán)限和程序履行請銷假手續(xù)。具體審批權(quán)限和程序如下:
(一)科級領(lǐng)導(dǎo)干部請假在兩天以上(含兩天)三天以內(nèi)(含三天)的,因公外出要填寫《*縣領(lǐng)導(dǎo)干部請銷假管理卡》(同一單位、部門正職與副職同時(shí)外出參加同一項(xiàng)活動的可填寫一張管理卡,按正職程序履行請假審批手續(xù)),因私外出要寫出書面請假報(bào)告。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直行政事業(yè)單位(部門)黨政正職或主持工作的副職請假審批權(quán)限和程序?yàn)椋航?jīng)單位蓋章后,依次報(bào)縣委、政府主管領(lǐng)導(dǎo)、組織部部長審批,報(bào)告縣委書記或縣長后,在縣委組織部干部科備案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各行政事業(yè)單位(部門)黨政副職請假審批權(quán)限和程序?yàn)椋航?jīng)單位正職批準(zhǔn)(簽字或單位蓋章),報(bào)縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)審批后,在縣委組織部干部科備案。
(二)科級領(lǐng)導(dǎo)干部請假兩天以內(nèi)的,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直行政事業(yè)單位(部門)黨政正職或主持工作的副職應(yīng)口頭向縣委、政府主管領(lǐng)導(dǎo)和組織部部長請假,征得同意后在縣委組織部干部科填表備案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各行政事業(yè)單位(部門)黨政副職經(jīng)單位正職批準(zhǔn)后,在縣委組織部干部科填表備案。
(三)科級領(lǐng)導(dǎo)干部請假在三天以上的,因公外出要填寫《*縣領(lǐng)導(dǎo)干部請銷假管理卡》(同一單位、部門正職與副職同時(shí)外出參加同一項(xiàng)活動的可填寫一張管理卡,按正職程序履行請假審批手續(xù)),因私外出要寫出書面請假報(bào)告。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直行政事業(yè)單位(部門)黨政正職或主持工作的副職請假審批權(quán)限和程序?yàn)椋航?jīng)單位蓋章后,依次報(bào)縣委、政府主管領(lǐng)導(dǎo)、組織部部長、縣委書記或縣長審批后,在縣委組織部干部科備案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各行政事業(yè)單位(部門)黨政副職請假審批權(quán)限和程序?yàn)椋航?jīng)單位正職批準(zhǔn)(簽字或單位蓋章),以次報(bào)縣委、政府主管領(lǐng)導(dǎo)、組織部部長審批后,在縣委組織部干部科備案。
(四)科級領(lǐng)導(dǎo)干部因公(私)出國的,因公出國要填寫《*縣領(lǐng)導(dǎo)干部請銷假管理卡》,因私出國要寫出書面請假報(bào)告,并附有關(guān)證明材料。審批權(quán)限和程序?yàn)椋航?jīng)單位蓋章后,依次報(bào)縣委、政府主管領(lǐng)導(dǎo)、組織部部長、縣長、縣委書記審批后,分別在縣委組織部干部科和縣公安局外事科備案。
(五)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)科級干部外出,由本單位、部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批,單位辦公室辦理登記手續(xù)。
第五條一般情況下,請假制度一律為事前請假,嚴(yán)禁事后或事中補(bǔ)假。請假手續(xù)的審批程序,原則上由請假人本人親自辦理。除非一些具有全局性的急、難、險(xiǎn)、重任務(wù)或特殊情況需緊急外出辦理的,可以口頭請示縣委、政府分管領(lǐng)導(dǎo)并征得同意后外出,但有關(guān)請假手續(xù)必須于第二天之前委托本單位其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員或辦公室主任補(bǔ)辦齊全。
第六條嚴(yán)禁以學(xué)習(xí)、考察、出差等名義外出旅游、觀光或參加沒有實(shí)際意義的參觀等活動。禁止借考察、學(xué)習(xí)、出差等活動之機(jī)攜帶家屬子女、親戚朋友觀光旅游。
第七條考察、出差活動要嚴(yán)格按照審批的時(shí)間、路線進(jìn)行,嚴(yán)禁借因公出差之便改變路線探親、訪友或繞道旅游觀光。外出中途遇到特殊情況或因工作需要需改變線路和續(xù)假的,要請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可改變。出差回來后要在兩個(gè)工作日內(nèi)將改變路線或續(xù)假情況作文字說明報(bào)縣委組織部干部科備案。
第八條出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)自行提高差旅費(fèi)的,超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用自理。
第九條科級干部外出回來后,原則上要在兩個(gè)工作日內(nèi)按照準(zhǔn)假審批權(quán)限進(jìn)行銷假,并進(jìn)行書面或口頭匯報(bào)。承擔(dān)工作任務(wù)者要書面說明工作任務(wù)的完成情況,承擔(dān)會議任務(wù)者形成書面會議傳達(dá)提綱或會議紀(jì)要,有考察任務(wù)者要形成考察報(bào)告,有學(xué)習(xí)任務(wù)者要形成學(xué)結(jié)和體會。書面匯報(bào)材料要交縣委組織部一份備案。
第十條要嚴(yán)格遵守科級干部請銷假制度,并把遵守此項(xiàng)制度的情況作為年度考核評定等次和獎(jiǎng)懲干部的依據(jù)之一。違反請銷假制度的行為可分為一般違規(guī),較重違規(guī)和嚴(yán)重違規(guī)三種。
(一)一般違規(guī)是指沒有特殊原因而末做到事前請假或者是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)銷假和上報(bào)有關(guān)書面匯報(bào)材料等輕微的違反請銷假制度規(guī)定的行為。
(二)較重違規(guī)是指外出期間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自改變路線或延長外出時(shí)間、末辦理請假手續(xù)的,或者沒有上報(bào)有關(guān)匯報(bào)材料的等較重違反請銷假制度的行為。
(三)嚴(yán)重違規(guī)行為是指沒有履行請銷假審批手續(xù),擅自外出或者假借因公出差之便改變線路探親、訪友或繞道旅游觀光,或者借考察、學(xué)習(xí)、出差等活動之機(jī)攜帶家屬于女、親戚朋友觀光旅游等嚴(yán)重違反請銷假制度的行為。
縣委組織部將嚴(yán)格執(zhí)行通報(bào)制度,并根據(jù)不同程度的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行不同的懲處。一般違規(guī)行為達(dá)到三次、較重違規(guī)行為達(dá)到兩次的,將進(jìn)行組織談話,進(jìn)行批評教育。一般違規(guī)行為達(dá)到四次以上的(含四次),較重違規(guī)行為達(dá)到三次(含三次)以上和嚴(yán)重違規(guī)行為出現(xiàn)一次的,年終考核不評優(yōu),如嚴(yán)重影響工作或造成不良后果的,還要依照有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分或組織處理。
篇3
一是抓好工作重點(diǎn)。把機(jī)構(gòu)編制核查及電子政務(wù)建設(shè)、事業(yè)單位清理規(guī)范、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)構(gòu)改革等工作作為今年的重點(diǎn)工作,積極與上級部門溝通協(xié)調(diào),把工作任務(wù)科學(xué)分工給各科室,自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請示匯報(bào),限期整改。對全市事業(yè)單位名稱、規(guī)格、隸屬、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、編制、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)等事項(xiàng)進(jìn)行梳理和規(guī)范,重點(diǎn)規(guī)范科級事業(yè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)和中層職數(shù)設(shè)置,促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制管理規(guī)范化、精細(xì)化。抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)構(gòu)改革工作落實(shí),指導(dǎo)各鎮(zhèn)街優(yōu)化機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置,進(jìn)一步查找解決體制機(jī)制問題,鞏固改革成果。綜合運(yùn)用工作臺賬、煙臺市機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制系統(tǒng)、歷年編制核定文件等材料,明確責(zé)任分工,確保重點(diǎn)工作按時(shí)保質(zhì)保量完成。
二是把握工作熱點(diǎn)。嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)編制管理的有關(guān)規(guī)定,對于各單位請示成立新機(jī)構(gòu)、增加編制、升格掛牌、增加內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)等熱點(diǎn)問題,遵循“控制總量、盤活存量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、撤一設(shè)一”的原則,嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審核,堅(jiān)持按照機(jī)構(gòu)編制管理的規(guī)定程序辦理,不能辦理的堅(jiān)決不予辦理,對于需要緩辦的做好政策解釋工作。指導(dǎo)和組織各鎮(zhèn)街、各部門及全市事業(yè)單位按時(shí)完成機(jī)構(gòu)編制核查工作,摸清機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員編制底數(shù)。做好中小學(xué)、公辦幼兒園、公立醫(yī)院編制核定工作。核減職責(zé)弱化單位編制,及時(shí)解決涉及經(jīng)濟(jì)發(fā)展、改善民生、維護(hù)社會穩(wěn)定等重點(diǎn)領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)編制問題,優(yōu)化機(jī)構(gòu)編制資源合理配置。
三是解決工作難點(diǎn)。面對當(dāng)前推進(jìn)事業(yè)單位分類改革、黨政機(jī)關(guān)超編超職數(shù)人員調(diào)整、事業(yè)單位超編人員分流等機(jī)構(gòu)編制難點(diǎn)工作,嚴(yán)格按照省和煙臺市的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,調(diào)研擬定我市事業(yè)單位改革實(shí)施意見,扎實(shí)做好事業(yè)單位分類工作。參照省和煙臺市事業(yè)單位分類目錄和分類方案,進(jìn)一步細(xì)化我市的分類目錄,制定具體分類方案,力爭年底前完成分類工作。研究完善文化管理體制,配合推進(jìn)醫(yī)藥衛(wèi)生、教育、科技等領(lǐng)域的改革,做好體制調(diào)整等相關(guān)工作。
四是以提升部門執(zhí)行力為主線。大力推行服務(wù)承諾制、首問首接責(zé)任制、AB角工作制度的服務(wù)模式,為基層提供即時(shí)周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力打造效能型機(jī)關(guān)。實(shí)施工作創(chuàng)新獎(jiǎng)評選活動,鼓勵(lì)科室及干部職工圍繞提高行政效能和服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造性地開展工作。制定崗位目標(biāo)責(zé)任制考核辦法和信息調(diào)研考核辦法,充分調(diào)動干部職工的積極性和創(chuàng)造性。作者單位:萊州市編辦 E:ZLH
篇4
根據(jù)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《國家公務(wù)員考核暫行規(guī)定》精神,現(xiàn)就各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門領(lǐng)導(dǎo)班子跟蹤考察工作提出如下安排意見:
一、考察目的
通過跟蹤考察,全面掌握各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門領(lǐng)導(dǎo)班子的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)情況、工作情況以及領(lǐng)導(dǎo)成員的思想、工作、作風(fēng)、廉潔從政等方面的情況,不斷改進(jìn)和加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),為興岐富民、建設(shè)小康提供堅(jiān)強(qiáng)有力的組織保證和干部保證。
二、考察對象
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員。
三、考察內(nèi)容
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)情況和近兩年來的工作情況;每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)成員的德、能、勤、績廉等情況。具體是:①學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策情況;②遵守黨紀(jì)和國家法律、法規(guī),自覺執(zhí)行縣委、縣政府決策、決定情況。③思想作風(fēng)、精神狀態(tài)、職業(yè)道德、勤奮敬業(yè)情況;是否具有強(qiáng)烈的革命事業(yè)心和政治責(zé)任感,與時(shí)俱進(jìn),開拓進(jìn)取,創(chuàng)造性地開展工作;為完成各項(xiàng)工作任務(wù)采取的主要措施和取得的主要成績。④執(zhí)行民主集中制原則,發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合,團(tuán)結(jié)合作,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)統(tǒng)一的情況;遇到重大問題是否經(jīng)過集體討論決定,有無違反組織原則、我行我素的問題。⑤正確行使人民賦予的權(quán)力,遵守上級有關(guān)廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,以身作則,艱苦樸素,密切聯(lián)系群眾,自覺接受各方面的批評和監(jiān)督,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部表率作用等情況。⑥推進(jìn)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本部門精神文明建設(shè)情況。⑦工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、招商引資、非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目完成情況。
四、考察方法和步驟
考察工作分四步進(jìn)行:①召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門領(lǐng)導(dǎo)成員動員會,明確考察目的、意義,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)成員接受組織及群眾監(jiān)督的自覺性。②開展民主測評和民主推薦活動。召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門民主測評、民主推薦會議(鄉(xiāng)鎮(zhèn)參加人員為機(jī)關(guān)全體干部、職工,所轄村支部書記、主任,鄉(xiāng)鎮(zhèn)屬企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人;縣級部門參加人員為機(jī)關(guān)全體干部、職工,本系統(tǒng)縣屬企事業(yè)單位黨政主要負(fù)責(zé)人),采取無記名填寫測評表的辦法,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門領(lǐng)導(dǎo)班子從思想政治建設(shè)、工作作風(fēng)、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、民主集中制、履行職責(zé)情況、黨風(fēng)廉政建設(shè)等6個(gè)方面按好、比較好、一般、比較差4個(gè)等次進(jìn)行測評;對現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)干部從思想政治素質(zhì)、工作作風(fēng)情況、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、民主集中制、履行職責(zé)情況、廉潔自律情況等6個(gè)方面按好、比較好、一般、比較差4個(gè)等次測評;綜合評議結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)班子按政績突出、政績比較突出、政績一般、政績較差測評,領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人按優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職測評。同時(shí),采取填寫推薦表的辦法,民主推薦鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門正、副職后備干部。其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)推薦1名正職后備干部,現(xiàn)配備4名(含4名)以上副職的鄉(xiāng)鎮(zhèn)從一般干部中推薦2名副職后備干部,現(xiàn)配3名及其以下副職的從一般干部中推薦1名副職后備干部;縣級部門從現(xiàn)有副職中推薦1名正職后備干部,從本系統(tǒng)一般干部中推薦1名副職后備干部。民主測評表和民主推薦表由考察組的同志發(fā)出、收回并匯總。③采取個(gè)別談話的辦法對領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員進(jìn)行考察。談話范圍是:領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員,部分機(jī)關(guān)干部和下屬單位黨政主要負(fù)責(zé)人,談話人數(shù)一般應(yīng)不少于30人。④形成考察材料并向縣委組織部匯報(bào)。對每個(gè)班子形成綜合考察材料,對領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人形成考察材料。主要介紹被考察對象的德才表現(xiàn)和工作實(shí)績情況,要認(rèn)真分析、總結(jié),找出每個(gè)班子及其成員的主要特點(diǎn)和不足??疾旖Y(jié)束后,縣委組織部將召開部務(wù)會議,專題聽取各考察組的匯報(bào),在此基礎(chǔ)上,匯總考察情況向縣委匯報(bào)。
五、人力組織和時(shí)間安排
共抽調(diào)24名干部,組成6個(gè)考察組,抽調(diào)有關(guān)部門科級領(lǐng)導(dǎo)任組長,考察工作從2月份開始(各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的具體考察時(shí)間另行通知)。
六、應(yīng)注意的幾個(gè)問題
1、堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線。評價(jià)干部要從實(shí)際出發(fā),以事實(shí)為依據(jù),不能先入為主,帶著框框去考察干部;不能從個(gè)人的感情出發(fā)去評價(jià)干部;必須全面聽取意見,對干部的德才表現(xiàn)、工作實(shí)績要全面了解,不能偏聽偏信,以偏概全。
篇5
一、關(guān)于規(guī)范性文件制定情況
近五年來,主要是貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案局的法律、法規(guī)及條例、辦法,沒有自主制定規(guī)范性文件,相應(yīng)也就沒有應(yīng)該清理的文件。
二、五年來執(zhí)法檢查情況匯報(bào)
1、2000年三、四季度,區(qū)檔案局與區(qū)政府法制辦配合組織,對區(qū)直機(jī)關(guān)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及重點(diǎn)企事業(yè)單位共110個(gè)單位貫徹執(zhí)行《檔案法》,加強(qiáng)檔案工作目標(biāo)管理情況,進(jìn)行了一系列全面檢查考核,從檢查考核的結(jié)果看,其中好的和比較好的有54個(gè)單位,占被檢單位的49.09%,一般的有42個(gè)單位,占38.18%,較差的有14個(gè)單位,占12.73%。對檢查結(jié)果,區(qū)檔案局和政府法制辦聯(lián)合發(fā)文作了通報(bào)。對檔案工作較差的單位,我局及時(shí)發(fā)出了檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書,推動了檔案工作的順利開展。
2、2003年,對照《江蘇省檔案執(zhí)法檢查細(xì)則》,有計(jì)劃有步驟地開展檔案執(zhí)法檢查活動,在各單位自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽查,對檔案工作搞得較好的單位提請區(qū)政府表彰,依法查處違法事件和違法行為,維護(hù)檔案法律尊嚴(yán),維護(hù)我區(qū)檔案史料的完整與安全,取得了較好的效果。
3、我局根據(jù)機(jī)關(guān)文書檔案立卷歸檔的要求,每年從六月起,對機(jī)關(guān)文書檔案逐個(gè)單位進(jìn)行檢查,并評選立卷質(zhì)量優(yōu)勝單位。對檢查結(jié)果,提請區(qū)委辦公室進(jìn)行通報(bào),有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案工作的開展。
4、通過檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),我區(qū)已有45個(gè)單位檔案管理工作分別達(dá)到省市級標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
三、檔案法制宣傳情況
1、利用召開有關(guān)會議和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》,把學(xué)法、懂法和遵守檔案法律法規(guī)作為檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高專兼職檔案干部政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要課程。同時(shí),及時(shí)貫徹省市檔案局制定的檔案工作等級評定辦法、各類檔案管理辦法,提高檔案管理規(guī)范化水平。近五年來,我區(qū)共舉辦檔案培訓(xùn)班11期,參訓(xùn)人員450余人次,大大提高了檔案人員素質(zhì);
2、把國家、省市印發(fā)的《檔案法》圖解、原文以及檔案工作法規(guī)匯編及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至各立檔單位,供張貼宣傳和學(xué)習(xí)了解;
3、把學(xué)習(xí)和貫徹實(shí)施“兩法”與完善全區(qū)檔案工作組織措施、規(guī)章制度、目標(biāo)管理、業(yè)務(wù)建設(shè)和監(jiān)督指導(dǎo)緊密地結(jié)合起來,依法督促和指導(dǎo)各立檔單位進(jìn)一步落實(shí)好檔案工作組織措施,基本形成了以區(qū)檔案館和各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案室為主體的檔案事業(yè)管理體系。我們還依法修訂了文件材料立卷歸檔、檔案保管、利用、保密、統(tǒng)計(jì)、移交、鑒定銷毀等規(guī)章制度和檔案工作崗位責(zé)任制并印發(fā)給各單位執(zhí)行;
4、以紀(jì)念《檔案法》頒布實(shí)施十五周年和《條例》頒布五周年為契機(jī),先后兩次大規(guī)模開展了檔案法律法規(guī)宣傳活動,印發(fā)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》及其他宣傳材料2000多份,懸掛了過街橫幅,制訂了宣傳牌,張貼宣傳畫,在市區(qū)街心公園開展檔案知識義務(wù)咨詢,解答市民提出的問題。組織全區(qū)檔案員參加《中國檔案報(bào)》主辦“劍南春杯”和省檔案局主辦的“昌盛杯”檔案法制競賽,收到了很好的效果。
篇6
去年末至今年春,按照省政府稽察工作的總體部署,我隨省發(fā)展和改革委員會重大項(xiàng)目稽察特派員辦公室對黑龍江省部分縣、市城市供水、垃圾及水利灌區(qū)共計(jì)七個(gè)在建工程項(xiàng)目進(jìn)行了稽察。通過這次稽察,我們看到各市、縣政府及項(xiàng)目建設(shè)主管部門,把稽察項(xiàng)目工作擺上了議程,通過加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),積極配合中央和省有關(guān)部門做好稽查項(xiàng)目檢查工作,對中央擴(kuò)大內(nèi)需項(xiàng)目都成立了專門班子抓項(xiàng)目建設(shè),基本建立和完善了領(lǐng)導(dǎo)督促重大項(xiàng)目責(zé)任制,強(qiáng)化了項(xiàng)目監(jiān)督檢查和責(zé)任追究機(jī)制。對于稽察中存在的主要問題,省發(fā)改委已在今年2 月份發(fā)出了通報(bào)。
從今年開始,國家發(fā)改委進(jìn)一步強(qiáng)化和完善了稽察后續(xù)工作,加大了對存在問題項(xiàng)目通報(bào)、處罰以及整改復(fù)查的力度。按照國家發(fā)改委和省政府稽察工作的總體要求,國家發(fā)改委和省發(fā)改委今后將陸續(xù)派出稽察組,對擴(kuò)大內(nèi)需中央投資等類項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)稽察工作,而且更加注重拓展專項(xiàng)稽察的范圍,稽察的深度和專業(yè)度也會高于以往。
為了更好地配合國家及省級稽察組的工作,各有關(guān)地區(qū)和部門應(yīng)該高度重視稽察工作,根據(jù)責(zé)任分工,細(xì)化各項(xiàng)迎檢準(zhǔn)備工作。在迎檢前,要著手做好資金到位、投資完成、開竣工等基本信息節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作,并著重圍繞項(xiàng)目審批程序、資金管理使用、工程進(jìn)度質(zhì)量等內(nèi)容嚴(yán)格自查,有問題早發(fā)現(xiàn),早整改。在迎檢時(shí)應(yīng)該做到本項(xiàng)目與本地區(qū)、本部門總體完成情況相符合;投資計(jì)劃與項(xiàng)目現(xiàn)場情況相符合;主匯報(bào)與從匯報(bào)的口徑相符合;說明問題與佐證材料相符合。要以稽察為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)投資項(xiàng)目管理工作,把項(xiàng)目組織好、推進(jìn)好、實(shí)施好,以高質(zhì)量、高效益的建設(shè)成果,助推各項(xiàng)工作的落實(shí)。
為了進(jìn)一步提高稽察工作的質(zhì)量和水平,規(guī)范稽察工作的程序和方法,國家發(fā)展和改革委員會重大項(xiàng)目稽察特派員辦公室根據(jù)《國家重大項(xiàng)目稽察辦法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《會計(jì)法》、《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《國家重點(diǎn)項(xiàng)目管理辦法》等法律、行政法規(guī)和規(guī)章,在2003年制定了《國家重大項(xiàng)目稽察要點(diǎn)和工作底稿(試行)》。現(xiàn)各級稽察組對國家重大項(xiàng)目及政府投資項(xiàng)目進(jìn)行稽察,基本上都是以它為依據(jù)和藍(lán)本的?;鞎r(shí),一般采取聽取項(xiàng)目建設(shè)單位建設(shè)情況匯報(bào),查閱項(xiàng)目有關(guān)文件和資料,實(shí)地察看工程進(jìn)度、質(zhì)量和現(xiàn)場管理情況,必要時(shí)采取約談、延伸稽察等方式。
現(xiàn)根據(jù)各級稽察工作的要點(diǎn)談?wù)劵斓闹饕獌?nèi)容大意及各單位需準(zhǔn)備的相關(guān)資料。
一、稽查的主要內(nèi)容
1.項(xiàng)目審批程序執(zhí)行情況。
2.項(xiàng)目法人責(zé)任制執(zhí)行情況。
3.勘察設(shè)計(jì)情況。
4.招標(biāo)投標(biāo)情況。
5.開工準(zhǔn)備情況。
6.施工和工程進(jìn)度情況。
7.設(shè)備材料采購情況。
8.工程監(jiān)理實(shí)施情況。
9.工程質(zhì)量情況。
10.財(cái)務(wù)管理和建設(shè)資金使用情況。
二、項(xiàng)目單位需要提供的相關(guān)資料
1.建設(shè)項(xiàng)目基本情況介紹。
2.建設(shè)項(xiàng)目法人的設(shè)立批準(zhǔn)文件。
3.建設(shè)項(xiàng)目法人經(jīng)年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(行政事業(yè)單位為經(jīng)年檢的組織機(jī)構(gòu)代碼證)。
4.建設(shè)項(xiàng)目法人注冊資本的驗(yàn)資報(bào)告(行政事業(yè)單位為國有資產(chǎn)年檢證)。
5.建設(shè)項(xiàng)目施工圖紙。
6.建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況。
7.建設(shè)項(xiàng)目資金申請報(bào)告及相關(guān)批復(fù)文件。
8.城市規(guī)劃選址、建設(shè)項(xiàng)目用地、環(huán)境影響評價(jià)批準(zhǔn)文件。
9.建設(shè)項(xiàng)目會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料。
10.建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)意見書和審計(jì)決定書。
11.建設(shè)項(xiàng)目工程(設(shè)備)的招投標(biāo)文件。
12.建設(shè)項(xiàng)目工程(設(shè)備)合同。
13.建設(shè)項(xiàng)目土地征遷合同及執(zhí)行情況的相關(guān)資料。
14.建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)、建筑施工、監(jiān)理、設(shè)備材料合同。
15.建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更材料。
篇7
為促進(jìn)我縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、居住小區(qū)和市街的綠化、美化工作,加快創(chuàng)建國家園林縣城步伐,構(gòu)建和諧優(yōu)美的城市人居環(huán)境。根據(jù)《國家園林縣城標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合我縣實(shí)際情況,現(xiàn)將深入開展創(chuàng)建園林式單位、園林式居住小區(qū)和園林市街(簡稱“園林三創(chuàng)”)活動有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、開展范圍
機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)??缮陥?bào)園林式單位。
街鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(辦事處)可申報(bào)園林式居住小區(qū)、市街。
二、申報(bào)條件
申報(bào)單位分別對照大足縣“園林式單位”標(biāo)準(zhǔn)(附件一)、大足縣“園林式居住小區(qū)”標(biāo)準(zhǔn)(附件二)、大足縣“園林式市街”標(biāo)準(zhǔn)(附件三)組織自檢,認(rèn)為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的,可申報(bào)園林式單位、居住小區(qū)、市街。
三、申報(bào)程序
大足縣園林式單位、居住小區(qū)、市街的評選每年開展一次,申報(bào)時(shí)間為每年的7月底前,命名時(shí)間為10月份以后。
(一)由申報(bào)單位向縣政府提出申請,并抄送縣市政局。
(二)由縣市政局對申報(bào)單位組織資格評定,根據(jù)評定結(jié)果,向縣政府提出建議。
四、申報(bào)材料
(一)申報(bào)單位關(guān)于創(chuàng)建園林式單位、居住小區(qū)、市街的情況的匯報(bào)。
(二)申報(bào)單位關(guān)于園林式單位、居住小區(qū)、市街的概況、園林綠化情況的說明。
(三)圖片資料。
五、考核辦法
縣政府根據(jù)縣市政局的評審意見,組織有關(guān)部門對申報(bào)的單位、居住小區(qū)、市街進(jìn)行實(shí)地考核。
六、命名表彰
經(jīng)考核符合標(biāo)準(zhǔn)的單位、居住小區(qū)、市街,由縣政府命名為“園林式單位”、“園林式居住小區(qū)”或“園林市街”,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
七、縣政府已經(jīng)命名的“園林三創(chuàng)”單位,要積極創(chuàng)造條件,爭創(chuàng)市級“園林三創(chuàng)”單位。
篇8
如何提高述職報(bào)告的寫作質(zhì)量
摘 要: 述職報(bào)告是一種日常應(yīng)用文體,寫作者不僅要掌握述職報(bào)告的基本特征和基本寫作結(jié)構(gòu),而且要掌握述職報(bào)告同個(gè)人總結(jié)、思想?yún)R報(bào)、經(jīng)驗(yàn)材料、演講演說等文體的本質(zhì)區(qū)別,同時(shí)還應(yīng)注意避免面面俱到、評議不分和貪人之功。
關(guān)鍵詞: 述職報(bào)告; 寫作; 質(zhì)量
述職報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體的干部或?qū)I(yè)技術(shù)人員為接受考核,就自己履行崗位職責(zé)的情況,從德、能、勤、績、廉五方面進(jìn)行自我回顧和評估而寫成的,是向主管部門、組織人事部門或本單位的職工群眾進(jìn)行陳述匯報(bào)的書面報(bào)告。它是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位事務(wù)文書的一種,也是個(gè)人日常應(yīng)用文體的一種。
述職報(bào)告越來越受到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。它是在我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)過程中,建立和實(shí)行新的干部管理體制和專業(yè)技術(shù)管理人員管理及考核體系的一種重要工具,便于組織人事部門考核,選拔和任用德才兼?zhèn)涞母刹?,發(fā)現(xiàn)和造就社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)合格接班人; 便于群眾監(jiān)督評議、強(qiáng)化干部的公仆意識和人們?nèi)罕娭魅斯匚? 便于促進(jìn)被考核干部不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),明確自身職責(zé),努力提高政治思想水平,領(lǐng)導(dǎo)才干和業(yè)務(wù)素質(zhì)、勤政廉政、愛崗敬業(yè)。尤其是述職報(bào)告是要當(dāng)眾宣讀,或呈進(jìn)給特定的上級領(lǐng)導(dǎo)審閱,具有很強(qiáng)的透明性和應(yīng)用性,其寫作質(zhì)量的高低,包括思想觀點(diǎn)、材料內(nèi)容、結(jié)構(gòu)安排、語言運(yùn)用等的優(yōu)劣,都直接反映著述職者的工作實(shí)績、態(tài)度和基本素質(zhì),以及影響到述職者的形象和前程,因而受到人們的關(guān)注和重視。如何提高述職報(bào)告寫作質(zhì)量? 筆者認(rèn)為述職者可以從以下四個(gè)方面努力。
一、深刻理解述職報(bào)告文體的四個(gè)基本特征
( 一) 述職主體的法定性
所謂述職,即指擔(dān)任一定職務(wù)者向特定對象陳述自己履行崗位職責(zé)的情況,不任職者,則不存在“述職”。任何單位和個(gè)人都不得替代其他單位和個(gè)人進(jìn)行述職,述職主體總是以第一人稱的口吻,對自已的有關(guān)情況進(jìn)行自我述評,而不是從第三者的 角度檢查、總結(jié)和評價(jià)他人的工作情況。
( 二) 報(bào)告內(nèi)容的規(guī)定性
述職報(bào)告的內(nèi)容不是隨意的,而必須以“職”為其所“述”的對象,即必須以自己對一定時(shí)段所在崗位的職責(zé)、目標(biāo)的履行情況作為報(bào)告內(nèi)容。崗位職責(zé)和目標(biāo)是有國家、部門或單位統(tǒng)一制定的,它規(guī)定了每一個(gè)崗位的職權(quán)范圍和責(zé)任,因而述職報(bào)告的內(nèi)容也是規(guī)定的、明確的、可循的。述職報(bào)告是述職者實(shí)踐活動的產(chǎn)物,它不僅需要定性分析,更要有定量的證
明,要求從德、能、勤、績、廉諸方面進(jìn)行報(bào)告。
( 三) 擬寫時(shí)效的特定性
述職報(bào)告是述職者在特定的時(shí)限,為接受一定的考核而擬寫的。無論是任職期滿、試聘期滿、年度結(jié)束的述職報(bào)告,還是上級領(lǐng)導(dǎo)不定期、臨時(shí)布置的一些述職活動所需的書面材料,都必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)擬寫完畢,否則就會影響對述職者的考核,甚至影響全局工作,遲到的述職報(bào)告也就失去了它應(yīng)有的時(shí)效。
( 四) 實(shí)用價(jià)值的鑒定性
述職報(bào)告既是上級領(lǐng)導(dǎo)考核鑒定的依據(jù),又是群眾民主評價(jià)的基礎(chǔ),最后的材料將作為述職者升遷、留任、降職或調(diào)任等的重要憑據(jù)而納入干部或?qū)I(yè)技術(shù)人員管理檔案。述職報(bào)告的作用程序和最終目的決定了它非可有可無,而是具有相當(dāng)?shù)男姓s束力,具有鑒定審核的實(shí)際價(jià)值特征。
二、掌握述職報(bào)告同四種相似文體的區(qū)別
( 一) 述職報(bào)告與單位、個(gè)人總結(jié)的區(qū)別
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述職報(bào)告和單位工作總結(jié)都采用自述的方式,對已經(jīng)發(fā)生過的事情進(jìn)行回顧、反思、總結(jié)和評價(jià)。但是,他們畢竟是兩個(gè)性質(zhì)完全不同的文種:
其一,內(nèi)容范圍不同。單位總結(jié)是回顧整個(gè)單位的工作,重視過程性和全面性,注重展示整個(gè)過程中的具體做法,是全方位地反映情況,以便讀者清晰地了解什么工作做的好,什么工作做得不好以及為什么。而述職報(bào)告重在敘述個(gè)人履行職責(zé)的情況,著眼于匯報(bào)個(gè)人履行職責(zé)的情況,著眼于匯報(bào)個(gè)人是否勝任某職,履行職責(zé)的能力任何。
其二,寫作目的不同??偨Y(jié)作為常規(guī)性工作回顧,主要目的是總結(jié)成績,發(fā)現(xiàn)問題,尋找?guī)в幸?guī)律性的認(rèn)識,以利于今后在實(shí)踐中更有效的推動工作向前發(fā)展。而述職報(bào)告是上級主管領(lǐng)導(dǎo)、人事部門或有關(guān)評審組織對述職者進(jìn)行任職期間業(yè)績和能力的考核,也是群眾評議的基礎(chǔ)。因此,述職報(bào)告寫作要比照某一崗位的職責(zé)來寫,對自己任期內(nèi)履行崗位職責(zé)時(shí)所表現(xiàn)出的德、能、勤、績、廉等方面的情況進(jìn)行自我評估,自覺接收領(lǐng)導(dǎo)的考核和群眾的評議。其三,寫作主體不同。述職報(bào)告的寫作主體是個(gè)體,單位工作總結(jié)的寫作主體是集體。那些擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的寫作主體,既要對過去的工作情況進(jìn)行總結(jié),又要對過去履行職務(wù)的情況進(jìn)行述職,很容易混淆兩個(gè)文種的界限。
( 二) 述職報(bào)告與思想?yún)R報(bào)的區(qū)別
思想?yún)R報(bào)是個(gè)人向組織匯報(bào)思想和工作情況的一種應(yīng)用文體,是一種抽象的“報(bào)告”,其內(nèi)容主要是匯報(bào)思想情況。當(dāng)然,思想報(bào)告也要靠工作或事跡來體現(xiàn),但被體現(xiàn)的思想終究也是思想,而不是工作或事跡。述職報(bào)告是要把任職期間的思想和行為如實(shí)展現(xiàn)出來,主要不是想過什么、想得怎么樣,而是要實(shí)事實(shí)說,述職報(bào)告拒絕過多地談思想認(rèn)識,即使有深刻的思想認(rèn)識也需要具體實(shí)踐來佐證。思想認(rèn)識也不是不可以談,而是要側(cè)重談依此思想怎么辦的、有什么樣的效果、反響怎樣。述職報(bào)告也需要尋求規(guī)律性的認(rèn)識,但要簡潔,要以述職為基礎(chǔ)。
( 三) 述職報(bào)告與經(jīng)驗(yàn)材料的區(qū)別
經(jīng)驗(yàn)材料是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為了表彰先進(jìn)、傳播事跡、交流推廣經(jīng)驗(yàn)所寫的材料。經(jīng)驗(yàn)材料側(cè)重成績與經(jīng)驗(yàn),可以談喜不談憂。而述職報(bào)告必須貫徹事實(shí)求是的原則,要如實(shí)地反映情況。尊重客觀事實(shí),堅(jiān)持一分為二的原則。工作成績是工作能力、工作業(yè)績的集中體現(xiàn),也是建立威信,贏得良好聲譽(yù)的有力武器。理直氣壯地展示成績是十分必要的,但大談特談成績,一味地為自己唱贊歌、對工作中存在的問題和矛盾視而不見,甚至有意掩飾失誤、失利、失敗,這是不可取的。成功的述職報(bào)告不但善于總結(jié)成績,還要善于歸納問題,做到談喜又談憂。
( 四) 述職報(bào)告與競聘演講、就職演說區(qū)別競聘演講、就職演說和述職報(bào)告文體內(nèi)容帶有共性,都是圍繞職責(zé)這個(gè)中心展開。寫作時(shí)均應(yīng)注意以下三點(diǎn):
( 1) 考慮現(xiàn)場性和聽眾的多元性,擺正位置,處理好與聽眾的關(guān)系,使演講內(nèi)容的表達(dá)、稱謂、口吻、語氣、用語等與自己的身份、角度、與聽眾、環(huán)境、氣氛等相協(xié)調(diào),以創(chuàng)造有利于信息交流、心靈共鳴的心理環(huán)境和情感氛圍。比如稱謂要體現(xiàn)出理解與尊重,說話的立足點(diǎn)、角度、口吻要體現(xiàn)出平等、友好和坦誠,個(gè)體形象要謙虛而不自卑、自信而不驕狂、友善而不獻(xiàn)媚、坦誠而不愚魯。
( 2) 要考慮演講因口耳相傳帶來的即逝性,注意主題和結(jié)構(gòu)的單純性,避免冗長、生僻、復(fù)雜的句式和詞語,采用明線過渡、前后照應(yīng)的結(jié)構(gòu)方式和短句式、口語化等語言形式,包括運(yùn)用幽默、形象化表達(dá)等手法,以增強(qiáng)演講的表達(dá)效果。
( 3) 要注意情感因素的注入,處理好事、理、情三者的關(guān)系。既直觀展示個(gè)人的德才風(fēng)貌,又表現(xiàn)出內(nèi)在的邏輯力量和情感力量,做到以德贏人、以理服人、以情感人,給聽眾留下深層回味的余地。但三者也有明顯的區(qū)別: 競聘演講側(cè)重于說明“我”勝任此職的主觀條件和一旦任職的施政構(gòu)想。就職演說則側(cè)重于宣布施政綱領(lǐng),告訴人們“我”將怎樣履職。
而述職報(bào)告則側(cè)重于陳述“我”的履職情況及其所體現(xiàn)出來的道德素質(zhì)。述職報(bào)告因?yàn)槭恰笆潞蟆钡年愂鲂匝葜v,旨在展示述職者履職情況和德能素質(zhì),所以,其表述上的突出特征即是緊扣職責(zé)用事實(shí)說話。
三、正確掌握述職報(bào)告的五大寫作要素
根據(jù)述職報(bào)告實(shí)際功能的需要和人們寫作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),述職報(bào)告一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)束語和落款五大要素組成。
1、 標(biāo)題。標(biāo)題通常有兩種寫法。一種由述職人和文種構(gòu)成,如《我的述職報(bào)告》,另一種直接用文種做標(biāo)題,即《述職報(bào)告》。2、稱謂。即述職者面對的對象或呈報(bào)的部門或是負(fù)責(zé)人。3、正文。正文是述職報(bào)告的核心和關(guān)健。由前言、主體、結(jié)尾三部份組成。
前言: 是整個(gè)正文立標(biāo)定調(diào)部份,陳述述職人的基本情況,一般應(yīng)簡要交代任職的自然概況( 何種職務(wù)、職稱、任職時(shí)間) ,崗位職責(zé)及個(gè)人認(rèn)識,對個(gè)人履行職責(zé)的總體評價(jià)等。主體。即履行職位職責(zé)的情況,內(nèi)容包括自己的工作思路、工作指導(dǎo)思想及工作的成效和經(jīng)驗(yàn),要注重介紹有代表性的典型的工作實(shí)績,并寫明其起止時(shí)間,概述存在的主要問題,工作中的失誤和改正措施以及努力方向。主體要寫得詳實(shí)有價(jià)值,既要避免空洞、抽象地表述自己的政績或?qū)I(yè)業(yè)績,又要防止面面俱到,不分輕重,對一些難題的應(yīng)對思路和重大問題的解決過程以及最后的效果和影響,要交代得一清二楚。
主體寫作可根據(jù)內(nèi)容的不同需要,選取以下三種中的任何一種: 一是橫式結(jié)構(gòu),即按照事物的性質(zhì)和邏輯關(guān)系組成材料。根據(jù)事物的內(nèi)存聯(lián)系,把問題的各個(gè)方面分別給予具體的敘述、分析,它便于多角度、全方位表現(xiàn)述職人的工作情況。二是縱式結(jié)構(gòu),即按照時(shí)間先后和事物發(fā)展的自然順序安排內(nèi)容,一般要把整體工作進(jìn)程分成幾個(gè)階段,再分別對每一階段的情況作陳述、分析。三是縱橫交叉式結(jié)構(gòu)。既考慮時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)在的邏輯聯(lián)系。有的是先把工作進(jìn)程按時(shí)間先后順序?qū)懗鰜?,然后再把每一段進(jìn)程中的若干具體做法分別陳述出來; 有的則是先按邏輯順序把材料歸納成幾個(gè)大問題,然后分別圍繞著每個(gè)問題,按照工作展開的順序先后加以陳述。運(yùn)用縱橫交叉式結(jié)構(gòu),尤其要注意條理清晰、順序得當(dāng)。結(jié)尾。自我批評及努力方向,自我評價(jià)自己在工作中的失誤和不足,表示自己將更加盡職盡責(zé),做好本職工作的愿望和努力目標(biāo)。
4、結(jié)束語。述職報(bào)告末尾還應(yīng)有個(gè)明確的結(jié)束語作為標(biāo)志,通常寫“以上報(bào)告,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”,“以上是我的述職報(bào)告,謝謝各位”。這些習(xí)慣用語既顯示了對上級領(lǐng)導(dǎo)或下屬群眾的尊重,又在一定意義上表示了自己做好工作的愿望,決不是可有可無的。
5、落款。即述職者職務(wù)、姓名和成文日期。
力求做到三個(gè)“避免”一是避免面面俱到。述職報(bào)告要圍繞你所在的崗位、履行的職責(zé),說清楚自己“該干什么,怎么干的,干得怎么樣”,著重反映在自己的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行的具有個(gè)人特色、個(gè)人優(yōu)勢的領(lǐng)導(dǎo)、決策和實(shí)踐活動,這是述職報(bào)告的寫作重點(diǎn),是述職報(bào)告的精華之所在,也是組織和群眾對述職者進(jìn)行評議的主要依據(jù)。有一些述職者在寫述職報(bào)告時(shí),擔(dān)心遺漏了自己的工作成績,事無巨細(xì),象流水賬一樣面面俱到,泛泛而談,似乎成績不小,仔細(xì)琢磨,就會發(fā)現(xiàn)所有的工作都平分秋色,毫無主次之分,甚至崗位職責(zé)以外的也大寫特寫,雖然一般來說做出較多成績的干部、專業(yè)技術(shù)人員是能干的,有能力的,但這也不等于說成績和稱職是一回事。因?yàn)?,一個(gè)人離開職責(zé)干的事情越多,也不能證明其履行職責(zé)越好,反而證明其不務(wù)正業(yè)。
二是避免議評不分。述職報(bào)告主要的表達(dá)方式是“述”,即敘述,就是要談情況、擺材料、講事實(shí),給人們的印象應(yīng)當(dāng)是真真切切,實(shí)實(shí)在在,同時(shí),也需要有適度的“評,評即評議,就是得出經(jīng)驗(yàn),引出教訓(xùn)、鑒定工作、評價(jià)自我。這應(yīng)當(dāng)合情合理,水到渠成。這里“述”是“評”的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),“評”是“述”的必要升華。在實(shí)際寫作中,多為先述后評,
也可先述后評或邊述邊評。但都應(yīng)當(dāng)做到觀點(diǎn)統(tǒng)率材料,材料印證觀點(diǎn),兩者高度和諧,有機(jī)統(tǒng)一。在“述”作為述職報(bào)告基本或主要內(nèi)容的前提下,所“述”內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)有詳有略。尤其是在述職任職時(shí)間長,頭緒多,工作重的情況下,更要觀照全局,疏理清晰,突出重點(diǎn),做到綱目有序、主次相宜。
三是避免貪人之功。述職報(bào)告的內(nèi)容要求真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確,不夸大自己的成績,不弄虛作假,避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報(bào)告,“貪人之功,據(jù)為己有”。現(xiàn)代社會中,一項(xiàng)工作往往是大家分工合作完成的,在寫自己的工作成績時(shí),應(yīng)當(dāng)寫清楚自己在這項(xiàng)工作中所擔(dān)任的具體工作、所起的作用、取得的成果和存在的問題。領(lǐng)導(dǎo)干部主要擔(dān)負(fù)組織、領(lǐng)導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)工作,具體任務(wù)主要由下屬完成。所以,在講述工作成績時(shí)要分清那些是屬于下屬的工作成績,那些是屬于自己的工作成績。其中自己獨(dú)創(chuàng)的,具有實(shí)際效果和推廣價(jià)值的做法應(yīng)重點(diǎn)寫好,包括自己對這項(xiàng)工作的重視程度,自己如何安排并指導(dǎo)實(shí)施的,無“我”之事不提,無“我”之策不說。只有講清個(gè)人所起的作用,才能看出述職者與政績的關(guān)系。總之,對于述職人來說,述職報(bào)告寫得如何,直接影響組織、領(lǐng)導(dǎo)和群眾對自己工作的正確評判。
因此,述職者必須了解述職報(bào)告的寫作要求,掌握述職報(bào)告的寫作技巧,正確理解述職報(bào)告的“四大”特征,弄清述職報(bào)告同相似的“三個(gè)文種”的區(qū)別,注意“三個(gè)”避免,定能寫出高質(zhì)量的述職報(bào)告。
參考文獻(xiàn);
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一、圍繞服務(wù)發(fā)展大局,發(fā)揮機(jī)構(gòu)編制保障職能
(一)積極做好鎮(zhèn)街機(jī)構(gòu)改革工作,全力服務(wù)城鄉(xiāng)一體發(fā)展。在鎮(zhèn)街機(jī)構(gòu)改革工作中,我們按照“正確把握改革關(guān)鍵、高度重視社會穩(wěn)定”的原則,認(rèn)真做好鎮(zhèn)街機(jī)構(gòu)改革各項(xiàng)工作。一是深入基層,搞好調(diào)研。成立了鎮(zhèn)街機(jī)構(gòu)改革工作調(diào)研小組,深入各鎮(zhèn)區(qū)街、企業(yè)和村,圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能轉(zhuǎn)變、行政機(jī)構(gòu)及事業(yè)站所設(shè)置等問題,通過座談、走訪、發(fā)放征求意見表等形式展開調(diào)研,充分聽取意見。共收集意見和建議16余條,為科學(xué)制定鎮(zhèn)街機(jī)構(gòu)改革方案提供了第一手資料。二是統(tǒng)籌考慮,合理設(shè)置機(jī)構(gòu)。在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,按照“精簡、便民、效能”的原則,緊貼全市中心工作、重點(diǎn)工作,圍繞優(yōu)化整合站所資源,著力提高鎮(zhèn)街機(jī)構(gòu)為民服務(wù)的能力,設(shè)立了精簡效能的綜合性工作機(jī)構(gòu),為全面建設(shè)美麗富庶和諧幸福新提供組織保障。三是圍繞職能,科學(xué)制定方案。通過調(diào)研,在對各鎮(zhèn)街原機(jī)構(gòu)職能認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,形成初步改革方案,幾經(jīng)征求意見并多次向編辦匯報(bào)、溝通和爭取,最終形成了《市鎮(zhèn)(街道)機(jī)構(gòu)改革的實(shí)施意見》。
(二)科學(xué)制定增人計(jì)劃,全力服務(wù)社會需求。圍繞我市產(chǎn)業(yè)發(fā)展和單位需求,堅(jiān)持“三個(gè)”突出的原則,即:突出向衛(wèi)生、教育等事關(guān)民生領(lǐng)域傾斜;突出監(jiān)管、執(zhí)法和一些嚴(yán)重缺乏專業(yè)技術(shù)人員的單位需要;突出向缺編單位傾斜,兼顧人才培養(yǎng)的連續(xù)性,適當(dāng)考慮相關(guān)單位人員需求。在認(rèn)真調(diào)研,科學(xué)分析,統(tǒng)籌考慮的基礎(chǔ)上,于5月中旬制定了2012年度事業(yè)單位增人計(jì)劃,時(shí)間早于往年,確保了考錄人才的質(zhì)量。今年,全市有關(guān)事業(yè)單位共擬增人170名,其中教育系統(tǒng)58名、衛(wèi)生專業(yè)80名、其他事業(yè)單位32名。
(三)搞好重點(diǎn)領(lǐng)域調(diào)研,全力服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。上半年,我們本著有利于開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原則,積極探索制約發(fā)展的管理瓶頸,通過外出學(xué)習(xí)、調(diào)研等形式,就理順開發(fā)區(qū)管理體制等相關(guān)問題擬定了初步意見。同時(shí),對開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、度假區(qū)現(xiàn)有機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、人員編制等情況進(jìn)行調(diào)研,廣泛征求三區(qū)有關(guān)人員的意見,因地制宜設(shè)置機(jī)構(gòu),使機(jī)構(gòu)設(shè)置更趨科學(xué)、合理,能更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。此項(xiàng)工作現(xiàn)已進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)決策程序。
(四)強(qiáng)化民生服務(wù)職能,全力服務(wù)社會事業(yè)。為增強(qiáng)食品藥品安全監(jiān)管,在積極爭取的基礎(chǔ)上,設(shè)置了市食品藥品稽查大隊(duì);為加強(qiáng)對道路運(yùn)輸管理,將市道路運(yùn)輸管理處的建制級別由股級調(diào)整為副科級,設(shè)置綜合科、客運(yùn)科、貨運(yùn)科和安全科四個(gè)股級內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。使事關(guān)民生和百姓安全的職能得到了加強(qiáng),在機(jī)構(gòu)、編制及人員方面予以了保障。
(五)深入鞏固改革成果,全力服務(wù)科學(xué)發(fā)展。為進(jìn)一步鞏固政府機(jī)構(gòu)改革成果,深化行政體制改革,提高行政效能,促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變。從5月下旬開始,利用半個(gè)多月時(shí)間,我們對涉及政府部門職責(zé)和行政審批項(xiàng)目調(diào)整的31個(gè)部門,通過采取自查和實(shí)地查看相結(jié)合的方式,對落實(shí)情況進(jìn)行了檢查,確保政府部門職責(zé)和行政審批項(xiàng)目調(diào)整落實(shí)到位。
二、圍繞落實(shí)制度規(guī)定,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理
(一)堅(jiān)持機(jī)構(gòu)編制“三個(gè)一”審批制度。為強(qiáng)化機(jī)構(gòu)編制工作地位,推動機(jī)構(gòu)編制管理工作的制度化、規(guī)范化,在機(jī)構(gòu)編制管理中,凡涉及職能配置和調(diào)整、機(jī)構(gòu)設(shè)立與變動、編制與領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的核定與增減、經(jīng)費(fèi)管理形式的確定與改變等機(jī)構(gòu)編制事宜,都必須經(jīng)機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室一個(gè)部門承辦,由編委領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批,機(jī)構(gòu)編制部門一家行文。各單位不得直接向市委、市政府或市領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告請示機(jī)構(gòu)編制事宜,市直各部門不得在工作文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、檢查評比中干涉機(jī)構(gòu)的設(shè)置。以此杜絕機(jī)構(gòu)編制管理政出多門、各行其是等不良現(xiàn)象。
(二)規(guī)范機(jī)構(gòu)編制工作程序。為規(guī)范業(yè)務(wù)辦理程序,建立了機(jī)關(guān)、事業(yè)編制審批、增人進(jìn)編審批、事業(yè)單位法人年檢、登記等工作流程,使各科室間的工作協(xié)作程序更加明確,減少重復(fù)性工作。同時(shí),較好維護(hù)了編制工作的嚴(yán)肅性,促進(jìn)各部門自覺遵守機(jī)構(gòu)編制管理的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格堵塞機(jī)構(gòu)編制和人員管理中的漏洞。
(三)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督檢查。為認(rèn)真貫徹《省機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督檢查工作辦法》,我們以龍編辦〔2012〕3號文件下發(fā)了《關(guān)于對全市機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查的通知》,各單位自查結(jié)束后,組成三個(gè)檢查組利用兩個(gè)周時(shí)間深入各部門,通過采取聽匯報(bào)、查看有關(guān)資料等形式對全市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)地檢查。檢查中做到“兩突出”即:突出檢點(diǎn)內(nèi)容,主要對各部門“三定”規(guī)定執(zhí)行情況、機(jī)構(gòu)掛牌、事業(yè)單位信息公開、人員使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)指出;突出檢點(diǎn)部門,對這次市政府機(jī)構(gòu)改革中,機(jī)構(gòu)整合、職能調(diào)整較大的部門進(jìn)行重點(diǎn)檢查,鞏固改革成果。通過檢查,切實(shí)維護(hù)了機(jī)構(gòu)編制管理的法律效力。
(四)嚴(yán)格“編制實(shí)名制”。為強(qiáng)化對機(jī)構(gòu)編制管理和人員選配工作的監(jiān)督,2012年在原有紙質(zhì)人員編制臺賬的基礎(chǔ)上,建立了電子版人員編制臺賬。同時(shí),根據(jù)上級部署,建立了人員信息采集系統(tǒng),對全市在編人員信息進(jìn)行補(bǔ)充完善,并積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門開通了政務(wù)專網(wǎng),較好落實(shí)了“實(shí)名制”。制定了日常數(shù)據(jù)更新制度,凡人員編制變動,隨時(shí)進(jìn)行審核登記,動態(tài)反應(yīng)人員增減情況,確保編制數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確。
三、圍繞規(guī)范管理,夯實(shí)事業(yè)單位管理基礎(chǔ)
(一)圓滿完成事業(yè)單位法人年檢工作。建立健全事業(yè)單位登記管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格規(guī)范年檢程序,嚴(yán)把審驗(yàn)材料關(guān),全面推行網(wǎng)上登記(試行)管理,圓滿完成了登記年檢任務(wù)。截止目前,需參加年檢的436個(gè)事業(yè)法人單位全部參加了年檢,年檢率達(dá)到100%。其中今年新登記法人單位3個(gè),變更事項(xiàng)109項(xiàng)、注銷事業(yè)單位1個(gè),補(bǔ)領(lǐng)證書4個(gè)。
(二)加強(qiáng)事業(yè)單位監(jiān)管。在狠抓登記率、年檢率的同時(shí),積極搞好后續(xù)跟蹤監(jiān)管和維權(quán)服務(wù)。一是堅(jiān)持日常管理與專項(xiàng)檢查相結(jié)合。定期和不定期地深入基層對事業(yè)單位法人執(zhí)行《條例》情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)掌握單位名稱是否變更、法定代表人是否更換、住所是否搬遷、職能履行情況等。針對存在的問題,提出規(guī)范意見和措施。二是堅(jiān)持法人監(jiān)管與法定代表人監(jiān)管相結(jié)合。在事業(yè)單位年度檢驗(yàn)中,充分發(fā)揮舉辦單位的作用,要求主管部門對其下屬事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行核查,并加蓋行政印章。通過單位自身的申報(bào)和主管部門的內(nèi)部審計(jì),完善了對事業(yè)單位運(yùn)行狀況的監(jiān)管鏈條,使登記管理部門對事業(yè)單位運(yùn)行狀況一目了然。三是堅(jiān)持登記管理與編制管理相結(jié)合。建立協(xié)調(diào)聯(lián)動機(jī)制,實(shí)行綜合管理,把事業(yè)單位登記、年檢工作同機(jī)構(gòu)編制管理、財(cái)政工資統(tǒng)發(fā)等結(jié)合起來,有效促進(jìn)登記、年檢工作的開展。
(三)規(guī)范事業(yè)單位登記檔案。按照“材料齊全、內(nèi)容完整、專人管理、存檔規(guī)范”的要求和市事業(yè)單位登記檔案檢查標(biāo)準(zhǔn),上半年對全市事業(yè)單位登記檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理、規(guī)范和完善。一是加大力度,整理資料。為做好事業(yè)單位登記檔案的規(guī)范歸檔工作,在人員少、各項(xiàng)工作比較繁忙的情況下,合理安排時(shí)間,加大檔案整理的力度,對不規(guī)范、不完善的檔案及時(shí)查缺補(bǔ)漏,確保歸檔的文件材料齊全、完整、有效、清晰,簽字蓋章手續(xù)完備。二是嚴(yán)格要求,規(guī)范歸檔。對事業(yè)單位檔案按單位的形式進(jìn)行歸檔,按照登記、變更、年檢、注銷進(jìn)行分類、排列、編制目錄、統(tǒng)一立卷歸檔保存,實(shí)行專人負(fù)責(zé)。保證檔案材料真實(shí)、有效、齊全。
四、圍繞經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,促進(jìn)和諧穩(wěn)定
(一)全力做好招商引資工作。在招商引資工作中,突出一個(gè)“早”字,早動手,早準(zhǔn)備。在春節(jié)期間,利用節(jié)假日返鄉(xiāng)探親有利時(shí)機(jī),全員發(fā)動,最大范圍搜集招商信息。同時(shí),進(jìn)一步創(chuàng)新機(jī)制,完善服務(wù),從項(xiàng)目洽談、簽約到投產(chǎn),實(shí)行全方位服務(wù)。目前,成功引進(jìn)渤海騰飛塑業(yè)項(xiàng)目,已備案公示。
(二)認(rèn)真做好“在線民聲”答復(fù)工作?!霸诰€民聲”自開通以來,我們安排一名工作人員每天定時(shí)查看網(wǎng)站,第一時(shí)間將群眾反映的問題進(jìn)行答復(fù)。在職能范圍之內(nèi)的,在詳細(xì)調(diào)查后,按照規(guī)定程序予以解決。在回復(fù)過程中,盡量將問題講明白、說透徹。在非職能范圍之內(nèi)的,也是以最快的速度將事情調(diào)查清楚,并說明理由。真正做到“件件有說法,事事有回音”。截止目前,共收到“在線民聲”交辦案件7個(gè),回復(fù)率為100%,處結(jié)率為100%。
(三)積極做好政協(xié)提案答復(fù)工作。上半年,我們共收到政協(xié)提案1件,針對提案的辦理工作,單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)真研究,我們本著“提高辦理實(shí)效、保證辦理質(zhì)量”的原則,對提案中提出的意見和建議進(jìn)行深入調(diào)研,認(rèn)真答復(fù),高質(zhì)量地完成了政協(xié)委員提案的回復(fù)工作。
五、圍繞加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提升整體工作水平
(一)以加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為主線,不斷提高服務(wù)水平。
按照市委、市政府的要求和部署,通過加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真組織,強(qiáng)化措施,全面完成了學(xué)習(xí)討論、查擺問題和制定措施三個(gè)階段的各項(xiàng)工作任務(wù)。并把活動向深處延伸,貫穿整個(gè)編制工作之中,從而使機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)制度化、長期化。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高能力。堅(jiān)持把提高“三基”能力貫穿整個(gè)工作,認(rèn)真開展了政治理論、法律知識和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),開設(shè)了機(jī)關(guān)干部課堂,并堅(jiān)持做到每周一學(xué)習(xí),每月一討論,每季一交流,進(jìn)一步提高了廣大干部的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。二是明確目標(biāo),強(qiáng)化責(zé)任。按照“一對一”原則,實(shí)行崗位目標(biāo)責(zé)任制,對領(lǐng)導(dǎo)、科室及具體工作人員的崗位職責(zé)、任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行明確。同時(shí),制定了《市編辦崗位目標(biāo)責(zé)任制考核辦法》,主要考核“德、能、勤、績、廉”五個(gè)方面,具體分“工作實(shí)績、作風(fēng)紀(jì)律、民主評議和獎(jiǎng)罰分”四部分。通過逐級分解、強(qiáng)化責(zé)任,形成層層抓落實(shí)的垂直工作責(zé)任目標(biāo)鏈條。三是強(qiáng)化工作督查,抓好工作落實(shí)。在明確工作責(zé)任目標(biāo)的基礎(chǔ)上,研究制定了《編辦工作督查制度》,對市委、市政府及上級業(yè)務(wù)部門重要會議、文件、決定、交辦工作任務(wù)及崗位目標(biāo)責(zé)任制等的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查,督查情況以簡報(bào)的形式進(jìn)行公開,逐步形成剛性的、常態(tài)化的內(nèi)部督查考核機(jī)制,強(qiáng)化工作落實(shí)效果。
(二)以“四德”建設(shè)為載體,全力打造和諧型機(jī)關(guān)。
篇10
20xx年基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法全文最新版一、總則
1.為加強(qiáng)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局(以下簡稱總局)及直屬行政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位基本建設(shè)(以下簡稱基建)項(xiàng)目檔案管理工作,確?;?xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,充分發(fā)揮基建項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)(使用)管理、工程維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1988]4號)、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》(檔發(fā)[20xx]2號)等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
2.本辦法適用于總局管理的全部基建項(xiàng)目檔案管理工作。
3.基建項(xiàng)目檔案是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)(使用)的全過程中形成的、具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄,包括基建項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)(使用)等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料以及其它形式與載體的文件材料。
二、基建項(xiàng)目檔案的管理
4.基建項(xiàng)目檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,基建項(xiàng)目主管部門、總局檔案館負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)基建項(xiàng)目的檔案工作??偩謾n案館負(fù)責(zé)接收和管理由總局直接管理的總局及所屬在京事業(yè)單位的基建項(xiàng)目形成的基建項(xiàng)目檔案;各省級煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收轄區(qū)內(nèi)由其負(fù)責(zé)的所有基建項(xiàng)目檔案;煤礦安全監(jiān)察分局的基建項(xiàng)目檔案,應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi),向省級煤礦安全監(jiān)察局檔案機(jī)構(gòu)移交,煤礦安全監(jiān)察分局保存復(fù)制件或復(fù)本;總局所屬京外事業(yè)單位負(fù)責(zé)接收管理由其負(fù)責(zé)的所有基建項(xiàng)目檔案。
5.基建項(xiàng)目的檔案工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步,納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序。項(xiàng)目申請立項(xiàng)時(shí),即應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的收集、整理、審查工作;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí),完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。
6.項(xiàng)目建設(shè)過程中,各單位要落實(shí)建設(shè)單位、工程總承包單位、工程現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)、施工單位、勘察設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目監(jiān)理單位明確一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作,并建立與基建檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),配備檔案管理人員及庫房、設(shè)備,制定檔案管理制度,在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好基建項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔、保管工作。
三、基建項(xiàng)目文件材料的收集
7.基建項(xiàng)目各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集;引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的單位登記、歸檔,再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。
8.建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、整理勘察、設(shè)計(jì)文件,并于任務(wù)結(jié)束后向建設(shè)單位移交完整、準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料和設(shè)計(jì)文件。
9.建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的,由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目范圍內(nèi)文件材料的收集、整理,并提交總承包單位匯總;由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的,由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包項(xiàng)目的文件材料,交建設(shè)單位匯總、整理;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目監(jiān)理文件,基建項(xiàng)目實(shí)體完成后向建設(shè)單位移交,統(tǒng)一歸檔。
10.實(shí)行工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)管理的建設(shè)項(xiàng)目,竣工時(shí)由現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)向建設(shè)單位移交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案。
四、基建項(xiàng)目文件材料的整理
11.歸檔的文件材料要字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字手續(xù)完備;需永久、長期保存的文件不得用易褪色的書寫材料(如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制;凡為易褪色材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成的并需要永久和長期保存的文件,應(yīng)附一份復(fù)印件。
12.錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性;長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
13.基建項(xiàng)目檔案的保管期限分為:永久、長期(15-50年)、短期三種,其實(shí)際保管期限不得短于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際存在(使用)年限。基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表見附件。
五、基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收
14.基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分,未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收主管單位應(yīng)當(dāng)通知有關(guān)檔案管理部門派員參加基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。
15.總局檔案館參加總局投資管理的總局及所屬在京事業(yè)單位的基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。其他單位的檔案管理機(jī)構(gòu)參加本單位負(fù)責(zé)接收的基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。
16.基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)成立以基建項(xiàng)目主管部門、檔案管理部門及專業(yè)技術(shù)人員共同組成的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組,并以召集驗(yàn)收會議的形式進(jìn)行。項(xiàng)目的建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理(或使用)單位的有關(guān)人員列席會議。
17.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會議的主要議程包括:
⑴項(xiàng)目建設(shè)單位匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況;
⑵監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況;
⑶項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況;
⑷項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對項(xiàng)目檔案質(zhì)量綜合評價(jià);
⑸項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。
18.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案時(shí),采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。
19.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容主要包括檢查項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作,項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,項(xiàng)目檔案的安全管理。
⑴項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作包括項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)建立健全項(xiàng)目檔案管理各項(xiàng)制度、工作程序及執(zhí)行情況;項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)對項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理,對本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效監(jiān)督、指導(dǎo)情況;管理項(xiàng)目檔案的部門、人員及工作責(zé)任制的落實(shí)情況及檔案管理人員的培訓(xùn)情況;項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況及必備的辦公設(shè)備和信息化管理情況。
⑵項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況包括項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔情況;項(xiàng)目檔案的整理、移交是否符合《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-20xx)及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-20xx)。
⑶項(xiàng)目檔案的安全檢查包括檔案庫房的防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施及庫房與閱覽、辦公用房分開情況;檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具是否符合標(biāo)準(zhǔn);歸檔文件材料的制成材料是否符合耐久性要求;是否采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息的安全等情況。
20.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。
21.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。
22.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見,項(xiàng)目建設(shè)單位于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改,并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
六、基建項(xiàng)目檔案的移交
23.基建項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)按檔案管理的要求,由文件形成單位進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編目等整理工作;由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織匯總整理。
24.除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外,各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔;有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。
25.基建項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
26.建設(shè)單位應(yīng)將移交的基建項(xiàng)目檔案按要求排列順序號并編制兩份案卷移交目錄,明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等;交接雙方當(dāng)面清點(diǎn),清點(diǎn)無誤由接收人簽字后,雙方各持一份。
七、附則
27.技術(shù)改造項(xiàng)目可參照本辦法執(zhí)行。
熱門標(biāo)簽
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