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篇1

關(guān)鍵詞：圖書館；文獻(xiàn)資源；保障體系；采購(gòu)

中圖分類號(hào)：G718 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1672-1578（2016）06-0002-02

從1999年到2006年，我國(guó)高職教育的規(guī)模得到迅速擴(kuò)大，已經(jīng)占據(jù)我國(guó)高等教育的半壁江山?！?〕伴隨著高職院校的發(fā)展，其圖書館已有十幾年的發(fā)展歷程，圖書館正逐步成為學(xué)院讀者查閱資料的資源信息中心和自主學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)中心。圖書館職責(zé)的逐步變化和定型，使它必須不斷完善優(yōu)化文獻(xiàn)資源建設(shè)，形成特色館藏和滿足讀者借閱所需的文獻(xiàn)資源保障體系。本文以四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例就如何從采購(gòu)角度優(yōu)出發(fā)優(yōu)化高職院校圖書館文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)做了一些探討。

1.高職院校文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)現(xiàn)狀分析

文獻(xiàn)保障體系是指為促進(jìn)一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)全面發(fā)展而建立起來(lái)的文獻(xiàn)總量豐富、各種類型文獻(xiàn)完備、文獻(xiàn)內(nèi)容知識(shí)符合需要、文獻(xiàn)收藏單位布局合理、文獻(xiàn)流通利用快捷便利的文獻(xiàn)資源支持體系?！?〕根據(jù)此含義，高職院校圖書館文獻(xiàn)保障體系應(yīng)滿足圖書館館藏和本學(xué)院讀者文獻(xiàn)資源需求。經(jīng)過(guò)數(shù)十年的文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展，很多高職圖書館已初步形成館藏和借閱相結(jié)合的文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)，但此體系還不夠成熟，有許多的問題和不足函待解決。

1.1 文獻(xiàn)資源保障體系初步形成。當(dāng)今多數(shù)高職院校圖書館已基本形成紙質(zhì)和電子相結(jié)合、突顯學(xué)校專業(yè)特色、基本滿足讀者借閱需求的文獻(xiàn)保障體系。如四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，到2016年4月為止，紙質(zhì)圖書已達(dá)約95萬(wàn)冊(cè)，購(gòu)買有知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普、讀秀四個(gè)電子數(shù)據(jù)庫(kù)，基本形成能滿足讀者的館藏和讀者借閱所需文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)；學(xué)院主要以建筑類相關(guān)專業(yè)為主，所以圖書館在土木建筑方面的文獻(xiàn)資源比較系統(tǒng)全面，特別在建筑標(biāo)準(zhǔn)圖書全面，紙質(zhì)和電子文獻(xiàn)相結(jié)合，系統(tǒng)全面。但這個(gè)體系正處在發(fā)展成形的初期，還有一些不足之處。

1.2 文獻(xiàn)資源保障體系存在的問題。由于建設(shè)的時(shí)間比較短，建設(shè)資金有限、專業(yè)館員缺乏等原因，高職院校圖書館文獻(xiàn)資源保障體系還存在許多問題。本文僅從文獻(xiàn)資源采購(gòu)角度分析此體系存在的一些問題，主要有以下一些問題。

⑴陳舊圖書多，復(fù)本構(gòu)成不合理。很多高職院校是從中職院校發(fā)展而成，其圖書館也是從原小圖書館或圖書室繼承發(fā)展而成，繼承的很多中職類圖書陳舊，且不符合現(xiàn)在高職讀者文獻(xiàn)需求。圖書館為滿足高職紙質(zhì)圖書數(shù)量的達(dá)標(biāo)要求，往往采用在某些年度集中購(gòu)書，大量接收教科捐贈(zèng)書等方法，這中重量輕質(zhì)的做法直接造成了有些圖書特別是專業(yè)類圖書的復(fù)本多達(dá)幾十甚至上百，而有的類別的圖書某些年基本不購(gòu)買，館藏已有的又很陳舊，完全達(dá)到剔舊標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀。

⑵紙質(zhì)文獻(xiàn)各類別采購(gòu)比例不合理。圖書館每年獲得的文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)有限，且每年經(jīng)費(fèi)金額不穩(wěn)定，時(shí)多時(shí)少，很多時(shí)候年度文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)支付了電子數(shù)據(jù)庫(kù)和紙質(zhì)期刊費(fèi)用后，只剩下幾十萬(wàn)的紙質(zhì)圖書購(gòu)買經(jīng)費(fèi)，而這些經(jīng)費(fèi)約百分之八十用于購(gòu)買滿足各系部需求的專業(yè)圖書，購(gòu)買社科綜合類圖書僅占約百分之二十。這種保專業(yè)棄社科綜合的采購(gòu)狀態(tài)直接導(dǎo)致館藏文獻(xiàn)各類別構(gòu)成比例相對(duì)失調(diào)，館藏很多綜合社科書比較陳舊，經(jīng)典新書品種缺失，既難以滿足讀者需求，更不利于形成科學(xué)完善的文獻(xiàn)資源保障體系。

⑶已購(gòu)電子資源難以完全滿足讀者需求。多數(shù)高職圖書館購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量有限，而且所購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)也只是購(gòu)買了與本校專業(yè)相關(guān)的電子文獻(xiàn)資源庫(kù)。如四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院只購(gòu)買的四個(gè)電子數(shù)據(jù)中與本學(xué)院專業(yè)有關(guān)聯(lián)的電子文獻(xiàn)資源，只能基本滿足了讀者對(duì)電子期刊、電子圖書的需求，但有少部分讀者需求的其他數(shù)據(jù)庫(kù)如EI、人大報(bào)刊復(fù)印資料、外文數(shù)據(jù)庫(kù)等，由于需求量少、經(jīng)費(fèi)有限等原因，則沒有購(gòu)買。

⑷缺乏特色館藏文獻(xiàn)的購(gòu)買。大部分高職圖書館都在致力于建設(shè)自己的特色館藏，但已經(jīng)建成的寥寥無(wú)幾，很多有可能在建設(shè)途中由于種種原因而半途而廢。如四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立了建院人專區(qū)、地方特色文獻(xiàn)資源庫(kù)、自建標(biāo)準(zhǔn)電子數(shù)據(jù)庫(kù)等特色文獻(xiàn)資源，但這些到目前為止都沒有形成規(guī)模，文獻(xiàn)來(lái)源是從已有館藏中挑選或讀者捐贈(zèng)所得，基本是采購(gòu)零投入；而自建電子數(shù)據(jù)庫(kù)由于擔(dān)心版權(quán)糾紛已經(jīng)停建。

2.從采購(gòu)做起，優(yōu)化完善文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)

針對(duì)高職院校文獻(xiàn)資源保障體系上述問題，筆者認(rèn)為應(yīng)該首先從文獻(xiàn)資源的采購(gòu)工作出發(fā)，每年的文獻(xiàn)資源采購(gòu)在各方面要做得更合理、更科學(xué)，這是完善優(yōu)化高職圖書館文獻(xiàn)保障體系的基礎(chǔ)。

2.1 加強(qiáng)采購(gòu)前的采訪。文獻(xiàn)資源保障體系，主要有滿足讀者文獻(xiàn)資源需求和文獻(xiàn)資源館藏兩個(gè)功能，要使這個(gè)體系實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)功能，在進(jìn)行文獻(xiàn)資源采購(gòu)時(shí)，就對(duì)館藏結(jié)構(gòu)和讀者需求進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的采訪。

（1）采購(gòu)前先采訪本館文獻(xiàn)資源。在每一年制定文獻(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃前，采購(gòu)人員不僅要采訪讀者，也應(yīng)該采訪本館已有的文獻(xiàn)資源，通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)采訪本館已有文獻(xiàn)資源，制定當(dāng)年文獻(xiàn)資源采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)前要對(duì)本館館藏文獻(xiàn)資源做好以下幾方面的采訪統(tǒng)計(jì)工作：已有各類文獻(xiàn)資源構(gòu)成比例，各類文獻(xiàn)資源利用率，已有文獻(xiàn)復(fù)本狀況，同類文獻(xiàn)中相似文獻(xiàn)有多少，紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)重復(fù)情況。

采訪統(tǒng)計(jì)工作完成后，根據(jù)不同類別的圖書的不同館藏和利用情況，制定靈活的采購(gòu)策略，達(dá)到合理利用有限采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的目的。對(duì)于館藏比較齊全的文獻(xiàn)類別，則可以用減少購(gòu)買相似文獻(xiàn)和復(fù)本的方式，減少購(gòu)買這些類別文獻(xiàn)的總數(shù)量；對(duì)于利用率高的文獻(xiàn)資源，可以適當(dāng)增加購(gòu)買復(fù)本量，或購(gòu)買安裝本地電子鏡像；對(duì)于如外文、設(shè)計(jì)類等高碼洋文獻(xiàn)資源，可以只購(gòu)買一個(gè)復(fù)本或直接購(gòu)買電子版本的。通過(guò)這樣帶篩選性的購(gòu)買，加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)在購(gòu)買時(shí)的科學(xué)合理性建設(shè)。

（2）采購(gòu)前讀者采訪不可缺。對(duì)讀者需求的采訪一直是各圖書館采購(gòu)工作中的重點(diǎn)。讀者的需求是文獻(xiàn)資源采購(gòu)的動(dòng)力和導(dǎo)向，讀者的需求是動(dòng)態(tài)變化的，對(duì)于高職院校這種動(dòng)態(tài)變化性更明顯，因?yàn)槊磕甓加行律徒處熯M(jìn)入學(xué)校，所以每年采購(gòu)前都要對(duì)全院讀者進(jìn)行借閱需求采訪，根據(jù)讀者的需求為導(dǎo)向，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行文獻(xiàn)采購(gòu)。

2.2 保持文獻(xiàn)資源采購(gòu)的連續(xù)性。保持文獻(xiàn)資源采購(gòu)的連續(xù)性是優(yōu)化圖書館文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的基礎(chǔ)，若每年沒有新的文獻(xiàn)資源館藏，既不能滿足讀者不斷出現(xiàn)的新的需求，又不能進(jìn)行館藏資源的更新發(fā)展。這里所說(shuō)的保持文獻(xiàn)資源采購(gòu)的連續(xù)性，有兩層含義，一是連續(xù)性出版文獻(xiàn)資源，對(duì)于館藏已有的連續(xù)出版物，要保持每年的連續(xù)采購(gòu)；二是對(duì)于不同類別的文獻(xiàn)，要保持每年采購(gòu)新出版的具有該類代表性又符合本院讀者需求的文獻(xiàn)。

圖書館必須保持期刊文獻(xiàn)連續(xù)性的采購(gòu)?fù)?，?duì)于很多與本院專業(yè)設(shè)置相關(guān)的連續(xù)出版的圖書資源如年鑒、統(tǒng)計(jì)、匯編等，不能因?yàn)榻?jīng)費(fèi)短缺或其他原因放棄采購(gòu)，可以采用調(diào)整其他文獻(xiàn)資源采購(gòu)的復(fù)本等方式保證每年連續(xù)采購(gòu)這些出版物。保持每年采購(gòu)每類新圖書，可以采取側(cè)重學(xué)院重點(diǎn)專業(yè)圖書兼顧其他類別圖書的全面采購(gòu)方法，其他種類圖書經(jīng)典采購(gòu)、減少購(gòu)買復(fù)本，這樣，能把圖書館的文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的更完善、全面。

2.3 嘗試聯(lián)盟采購(gòu)電子文獻(xiàn)資源。由于經(jīng)費(fèi)和使用者有限，高職圖書館購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)不僅數(shù)量只有有限的幾個(gè)常規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)，而且每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里面多數(shù)都是購(gòu)買的與本學(xué)校專業(yè)相關(guān)的電子文獻(xiàn)資源，這不利于完全保證所有讀者所需。要解決這個(gè)問題，筆者認(rèn)為最好的方法是實(shí)行嘗試就近聯(lián)盟采購(gòu)電子文獻(xiàn)資源。

比如四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院所處的德陽(yáng)，就有四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，這兩所學(xué)校就隔著一條公路的距離，而且兩個(gè)學(xué)校都開得有建筑、機(jī)械等相同或相似的專業(yè)，只是各自的重點(diǎn)專業(yè)不同而已。這兩個(gè)學(xué)校的圖書館完全可以實(shí)現(xiàn)電子資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，簽訂聯(lián)盟采購(gòu)使用電子文獻(xiàn)資源的協(xié)議，兩小讀者實(shí)行通用借閱證，可方便兩校讀者同時(shí)利用兩個(gè)圖書館購(gòu)買的所有電子文獻(xiàn)資源。

2.4 重視特色文獻(xiàn)資源采購(gòu)。高職圖書館在文獻(xiàn)資源采購(gòu)時(shí)可能更注重滿足讀者需求，對(duì)特色館藏的采購(gòu)可能只是順帶購(gòu)買，有可買可不買的購(gòu)買傾向。但要形成完善的文獻(xiàn)資源保障體系，特色文獻(xiàn)資源的建設(shè)是必不可少的，所以，采購(gòu)館員在文獻(xiàn)資源采購(gòu)時(shí)要有意識(shí)的去發(fā)現(xiàn)、尋求與本館特色文獻(xiàn)資源相關(guān)的文獻(xiàn)。如四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館特色文獻(xiàn)建設(shè)就是應(yīng)該搜尋與建筑類相關(guān)的經(jīng)典文獻(xiàn)、資料、或某些專業(yè)性的標(biāo)準(zhǔn)匯編。在采購(gòu)經(jīng)費(fèi)相對(duì)比較充足的采購(gòu)年限，應(yīng)首先補(bǔ)齊前面由于經(jīng)費(fèi)短缺沒有購(gòu)買的一些能體現(xiàn)本學(xué)院特征的特色文獻(xiàn)資源；對(duì)于自建的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，可以改變建設(shè)方式，購(gòu)買電子標(biāo)準(zhǔn)的使用權(quán)，組合構(gòu)建一個(gè)適合四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院讀者需求的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.5 提升采購(gòu)館員文獻(xiàn)資源采購(gòu)能力。采購(gòu)館員在文獻(xiàn)采購(gòu)中作用重大，其最終采購(gòu)的文獻(xiàn)資源直接決定著讀者讀什么、館藏藏什么、文獻(xiàn)資源保障體系能否得到完善的建設(shè)。因此，采訪館員的文獻(xiàn)采購(gòu)能力很重要，讀者的需求在發(fā)展變化、文獻(xiàn)資源在不斷的發(fā)展變化，圖書館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)館員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，使之能適應(yīng)變化的圖書館文獻(xiàn)保障體系建設(shè)需求；采訪館員自己要不斷的自主學(xué)習(xí)充電，提高自己采購(gòu)文獻(xiàn)資源的能力，使自己能勝任采購(gòu)符合本圖書館文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)真正需要的文獻(xiàn)資源。

結(jié)語(yǔ)，高職圖書館文獻(xiàn)資源保障體系的完善建設(shè)還需要很長(zhǎng)的時(shí)間，在這期間，采購(gòu)適合本館讀者需求和本館館藏的文獻(xiàn)資源是優(yōu)化這個(gè)體系的基礎(chǔ)。高職圖書館要從各方面重視、做好文獻(xiàn)資源的采購(gòu)工作，才期能建成紙質(zhì)資源與電子資源合理組合、讀者需求與本館館藏結(jié)合的完善的文獻(xiàn)資源保障體系。

參考文獻(xiàn)：