人事管理工作意見范文
時間:2023-03-21 02:57:18
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇人事管理工作意見,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、管理對象與內(nèi)容
規(guī)范基層法律服務(wù)所工作人員人事管理,是完善與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的人事管理體制的需要?;鶎臃煞?wù)所人員實(shí)行人事與聘用合同管理,對于實(shí)現(xiàn)用人單位自與擇業(yè)自的統(tǒng)一,促進(jìn)人事管理工作的專業(yè)化、社會化、系統(tǒng)化和科學(xué)化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1、對象。全市法律服務(wù)所脫鉤改制后的在崗人員。
2、內(nèi)容。法律服務(wù)所工作人員全員委托市人才服務(wù)中心,單位與個人簽訂聘用合同。
二、事項與辦法
1、事項:
⑴保存?zhèn)€人原身份和原性質(zhì);
⑵管理人事檔案;
⑶辦理聘用合同鑒證;
⑷辦理檔案工資調(diào)整和工齡計算;
⑸代辦養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等手續(xù);
⑹辦理人才流動手續(xù);
⑺辦理其他有關(guān)事項。
2、辦法:
⑴各基層法律服務(wù)所統(tǒng)一填報《委托人事人員花名冊》、《人員登記表》和《人事委托合同書》;
⑵各基層法律服務(wù)所將委托人員的檔案登記造冊,并統(tǒng)一移交市人才服務(wù)中心;
⑶市人才服務(wù)中心與委托單位或個人簽訂人員《人事委托合同書》,確定人事關(guān)系;
⑷委托的單位或個人繳納人事費(fèi)。按照“老人老辦法,新人新辦法”的原則,原在編人員每人每年繳費(fèi)70元,新聘用人員每人每年繳180元;
⑸市人才服務(wù)中心發(fā)放《人事證》。
三、聘用合同簽訂與變更
在崗的法律服務(wù)所工作人員,均應(yīng)簽訂江蘇省人事廳統(tǒng)一印制的《聘用合同書》一式五份,經(jīng)市司法局見證后,送市人才服務(wù)中心鑒證生效。聘期一般與人事期限一致。
法律服務(wù)所工作人員聘用合同期滿的,應(yīng)及時續(xù)簽。聘用期間因工作單位變動的,要終止聘用合同,并及時辦理變更或流動手續(xù)。
四、其他事項說明
1、基層法律服務(wù)所新進(jìn)人員需及時到市人才服務(wù)中心辦理人事和聘用合同手續(xù)。
2、市人才服務(wù)中心為人員審批檔案工資,作為繳納養(yǎng)老保險金和計發(fā)養(yǎng)老金的基數(shù)。
3、各法律服務(wù)所對至今未參加養(yǎng)老保險的人員,要積極參保,并及時將保險金繳市人才服務(wù)中心,由市人才服務(wù)中心統(tǒng)一與市勞保局保險處結(jié)算。
篇2
一、以人為本的管理思想概述
“以人為本”強(qiáng)調(diào)對人自身因素的重視,在所有工作的開展中都是以人的本位為出發(fā)點(diǎn)的。在社會活動中,必須認(rèn)識到人始終是最主要的生產(chǎn)力,在從事管理活動中,無論是制度制定還是措施安排,都要體現(xiàn)出對人性的關(guān)懷、對人權(quán)的尊重以及對人情的照顧。體現(xiàn)到現(xiàn)代社會中,以人為本是對當(dāng)前自由、平等與法治等價值觀的強(qiáng)烈呼吁,是人類社會發(fā)展到一定階段的必然要求。這是由于在現(xiàn)代社會實(shí)踐中,我們并不能真正確保每個個體都能均等地享受社會賦予自身的權(quán)益,而以人為本理念的提出,與我們追求的社會和諧目標(biāo)相吻合,體現(xiàn)了對社會中所有個體的關(guān)懷與尊重,使其迅速發(fā)展成為管理工作努力的方向與追求的目標(biāo)。在以人為本理念下,弱勢群體得到了關(guān)懷,少數(shù)人的利益得到了重視,因此,我們可以把以人為本看作是在保障群體利益的前提下,促進(jìn)個體個性與創(chuàng)造力的保證。
二、以人為本下的教育管理工作實(shí)踐
現(xiàn)代社會的開放性與自由性推動了人主體意識的覺醒,個體的發(fā)展以及實(shí)現(xiàn)自我的需求要求我們必須把教育管理工作的重心轉(zhuǎn)移到以人為本上來,從教育管理理念、教學(xué)活動、評價方式以及校園文化等多方面努力,在教育管理工作中始終保持以人為本。
(一)以人為本,更新教育管理理念
在教育管理工作中,必須重新定位教師和學(xué)生的地位,保證教師與學(xué)生能夠參與到教育管理工作中來。學(xué)校方面應(yīng)該組建主體多樣化的教育管理機(jī)構(gòu),不僅包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),還應(yīng)該有教師和學(xué)生代表,實(shí)現(xiàn)教育管理的民主化。完善教學(xué)評價體系,在教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估中,注重教學(xué)專家與學(xué)生的意見。在教學(xué)硬件設(shè)施的購置管理中,充分聽取教師與學(xué)生的需求,成立專門的硬件采購小組,滿足教學(xué)需求的同時,注重節(jié)約經(jīng)費(fèi)。
(二)改善教W質(zhì)量,以服務(wù)意識貫穿教學(xué)始終
在教育管理工作中,以人為本理念要求教育工作者把學(xué)生看作自身的服務(wù)主體,從學(xué)生需求出發(fā),全面提升教育質(zhì)量,保證教學(xué)活動的開展立足于學(xué)生發(fā)展。為此,教學(xué)活動必須放眼未來,強(qiáng)調(diào)學(xué)生知識、能力、道德、素質(zhì)等全面發(fā)展,除了要滿足現(xiàn)代社會的需求,還要滿足未來社會發(fā)展的需要。這就要求教育工作者樹立服務(wù)意識,重視學(xué)生在教育改革中的地位,將其作為參與者,而不僅僅是被管理者。在教育決策中充分聽取學(xué)生的意見,了解學(xué)生的訴求,為學(xué)生發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。教師在教學(xué)工作中,必須更新教育觀念,引入平等教育理念,與學(xué)生充分溝通與交流,注重個體差異,為學(xué)生提供高質(zhì)量的教學(xué)服務(wù)。廣大教育工作者共同合作,為學(xué)生營造良好的成長環(huán)境。
(三)評價方式的多元化發(fā)展
首先,教師應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教育觀念,改變以往只是進(jìn)行知識傳授的思想,注重專業(yè)拓展與基礎(chǔ)教育工作,增強(qiáng)對學(xué)生的文化素質(zhì)教育,樹立“教育提升學(xué)生適應(yīng)性,為學(xué)生未來服務(wù)”的新思想。摒棄單一人才培養(yǎng)的模式,力爭在一個目標(biāo)的引導(dǎo)下,注重人才培養(yǎng)模式的多樣化發(fā)展,注重學(xué)生的個體差異性,增強(qiáng)對創(chuàng)造性人才的培養(yǎng)。充分發(fā)揮現(xiàn)代化教學(xué)手段的優(yōu)勢,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力與實(shí)踐能力。其次,強(qiáng)調(diào)教師的能動性與創(chuàng)造性的培養(yǎng),豐富教學(xué)方式。對教學(xué)過程進(jìn)行評價時,注重教學(xué)設(shè)計與實(shí)施中的創(chuàng)造性程度。對教學(xué)結(jié)果進(jìn)行評價時,注重是否能夠體現(xiàn)學(xué)生的主體性,能否增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力等。再次,對學(xué)生學(xué)習(xí)的評價中,除了要評價學(xué)生對知識的掌握能力,還要注重其對知識的應(yīng)用和創(chuàng)新能力,強(qiáng)調(diào)學(xué)生專業(yè)知識與思想道德的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(四)注重以人為本校園文化環(huán)境的營造
眾所周知,校園文化是現(xiàn)代文化思潮和學(xué)校管理方式碰撞的結(jié)果,屬于個性化的組織文化,具備文化的精神性、社會性以及一致性的特點(diǎn)。對于學(xué)校而言,價值觀念可謂其文化的核心,是學(xué)校全體師生以及管理人員共同的價值追求,能夠在一定程度上推動教育改革,保證教育行為的合理性。校園文化能夠使得教育管理工作中融合對人和物的管理、人的物質(zhì)和精神生活的管理,使得教育管理工作更加完善。從這一角度來看,校園文化的本質(zhì)在于以人為中心,強(qiáng)調(diào)人的個性發(fā)展,在注重學(xué)校整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時,也強(qiáng)調(diào)了人的自身發(fā)展需求。這就需要廣大師生共同努力,形成共識,以強(qiáng)大的凝聚力和向心力來塑造出獨(dú)特的校園文化。
三、結(jié)語
篇3
關(guān)鍵詞:以人為本;圖書館管理;工作實(shí)踐
引言
圖書館是文獻(xiàn)信息中心,是傳遞人文精神與科學(xué)技術(shù)的重要載體,在人們的工作、學(xué)習(xí)、生活中起到了重要的作用。如何最大限度地發(fā)掘圖書館的職能,培養(yǎng)出更多適應(yīng)社會的人才,是圖書館工作者考慮最多的問題。
“以人為本”理念最早起源于西方,二十世紀(jì)八十年代時被引入至國內(nèi)的企業(yè)文化制度之中。通過以人為本的思想來指導(dǎo)企業(yè)的管理實(shí)踐,可以進(jìn)一步鍛煉人的意識、體力與腦力,在生產(chǎn)、經(jīng)營與管理活動中提升人的智力、體力,從而實(shí)現(xiàn)更高層次的自由發(fā)展。近年來,隨著圖書館工作人員管理理念的不斷更新,“以人為本”的思想日漸深入人心。圖書館管理工作中以人為本的“人”,應(yīng)該包括兩大主體:圖書館內(nèi)部員工以及廣大讀者。將廣大讀者用戶以及員工作為管理的核心,在促進(jìn)他們?nèi)姘l(fā)展的準(zhǔn)繩思想指引下,體現(xiàn)人文精神,尊重、理解、關(guān)心、愛護(hù)他們,真正促進(jìn)圖書管理工作的長期可持續(xù)發(fā)展。
1以人為本理念指導(dǎo)圖書管理實(shí)踐工作的探究
1.1強(qiáng)化內(nèi)部管理,建立以員工為本的人力資源管理理念
聯(lián)邦快遞中國區(qū)總經(jīng)理鐘國儀曾這樣說:“員工不是成本而是資產(chǎn)”,因此一定要“打動員工的心”。正因?yàn)樗麄儗T工放置在極高的位置上,企業(yè)才能獲得快速發(fā)展,成為國內(nèi)最知名的國際快遞之一。圖書館管理亦是如此,只有建立起穩(wěn)定運(yùn)行,有助于吸引、激勵人才的人力資源管理體制,促進(jìn)人力資源的開發(fā),真正培養(yǎng)人、鍛煉人,才能讓員工發(fā)揮最大效能。
(1)建立起有效的人力資源管理機(jī)制
目前國內(nèi)多數(shù)圖書館為公立或事業(yè)單位性質(zhì),在人力資源管理上傾向于平均主義,館員的積極性不高。因此,首先建立起“基于競爭、激勵的績效考評體制”尤為必要,加大完善人員選聘、人員激勵方面的舉措,激發(fā)起員工奮發(fā)向上的動力,真正感受到圖書館高層人員對他們的信任、尊重與期待,從而刺激員工主觀能動性,增強(qiáng)圖書館管理工作的活力。
(2)強(qiáng)化員工的各項培訓(xùn)
培訓(xùn)是最好的福利,這是國內(nèi)外一流企業(yè)中的一句流行語。不斷培訓(xùn)員工,增強(qiáng)他們的綜合能力,是壯大圖書館員工隊伍的重要舉措。圖書館應(yīng)建立起長期培訓(xùn)的目標(biāo),通過思想道德、職業(yè)能力等多個方面強(qiáng)化員工的教育;除此之外,圖書館領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該為員工建立好便利的繼續(xù)教育制度,積極鼓勵他們參加包括成人教育、圖書情報、自學(xué)考試等各方面的考試,給予考取更高學(xué)歷者一些物質(zhì)與精神獎勵;圖書館還應(yīng)為員工提供良好的學(xué)術(shù)溝通交流氛圍,盡可能讓員工多參加一些學(xué)術(shù)活動,進(jìn)一步了解計算機(jī)檢索方面的技能,從而切實(shí)提升他們的綜合素質(zhì)。
(3)因崗設(shè)人,充分考慮人力資源的合理配置
隨著圖書館進(jìn)一步發(fā)展,人員隊伍進(jìn)一步擴(kuò)大,人員的專業(yè)化、精細(xì)化程度越來越高,尤其學(xué)科館員制度建立之后,圖書館工作者只有在業(yè)務(wù)能力上進(jìn)一步鉆研,才能與各個專業(yè)需求匹配。這就需要圖書館充分發(fā)揮各人員的優(yōu)劣勢,對于管理人員、設(shè)備(計算機(jī)、打印機(jī)等)維護(hù)人員、檢索協(xié)助人員、學(xué)科館員等進(jìn)行更合理的配備,讓他們在管理者的協(xié)調(diào)之下更好地相互配合,在自己熱愛并擅長的崗位上發(fā)揮出最大潛能。
(4)創(chuàng)設(shè)良好的員工工作氛圍,愉悅員工心情
圖書館工作人員的心情與自身從事的崗位、報酬等密切相關(guān),同時也與他們的工作氛圍有直接關(guān)聯(lián)。因此,只有寬松舒適、便利的工作環(huán)境才能更好地激發(fā)出員工的創(chuàng)造力與工作激情。在實(shí)體環(huán)境上,圖書館應(yīng)進(jìn)一步現(xiàn)代化,設(shè)立員工休息室、員工通道、經(jīng)理信箱等,讓員工感受到自己被充分尊重,只有在心情愉悅的基礎(chǔ)上才能更好地為圖書館目標(biāo)而努力,實(shí)現(xiàn)個人目標(biāo)與圖書館目標(biāo)的良好契合。
1.2加強(qiáng)內(nèi)外融合,以讀者為本指導(dǎo)圖書館發(fā)展
(1)人性化設(shè)計圖書館,為讀者提供良好硬件環(huán)境
圖書館是人文精神與科學(xué)藝術(shù)傳遞的載體,因此,在外型上應(yīng)該端莊、典雅、自然、樸素,設(shè)計上應(yīng)盡可能寬敞,采光充足。為突出人文氣息,圖書館可在大廳布置上裝飾一些科學(xué)家畫像、知名人士名言、經(jīng)典藝術(shù)畫作等。為讀者產(chǎn)生更強(qiáng)烈的探索知識、學(xué)習(xí)知識的欲望,圖書館可以在臺階上設(shè)計“知識是人類進(jìn)步的階梯”等標(biāo)語,配以一些小腳丫活靈活現(xiàn)地展現(xiàn)出探索的過程。
擁有良好的硬件環(huán)境的圖書館還應(yīng)該設(shè)有館藏布局圖,為讀者更好利用圖書館作指示,同時,應(yīng)盡可能地收藏一些光盤、磁帶等各種視聽影像資料,滿足網(wǎng)絡(luò)化的需求,為讀者提供更多的附加服務(wù)。如果條件具備,圖書館還可設(shè)置一些無線寬帶接口,讓用戶能夠在優(yōu)雅的環(huán)境中上網(wǎng),方便那些攜帶筆記本的用戶進(jìn)行學(xué)習(xí)。
(2)用戶需求導(dǎo)向,建立科學(xué)合理的文獻(xiàn)運(yùn)行機(jī)制
“以人為本”強(qiáng)調(diào)用戶需求導(dǎo)向,這就需要圖書館將用戶的需求作為各項工作開展的基礎(chǔ)與前提。圖書館應(yīng)給予讀者他們需要的信息,幫助讀者節(jié)省時間,滿足他們的精神需求。由此首先,圖書館工作者應(yīng)盡可能地呈現(xiàn)崇高的敬業(yè)精神,以尊重、信任、關(guān)懷的心態(tài)看待用戶,建立起誠信友好的關(guān)系。其次,圖書館可以針對各個不同的讀者群,提供他們所需要的各種服務(wù),例如,對于從事科研工作的高校教師而言,可針對性地設(shè)立“學(xué)科館員”,幫助他們在具體學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)提供精細(xì)化的服務(wù),積極參與他們的研究課題之中,從而為學(xué)術(shù)發(fā)展做貢獻(xiàn)。針對那些需要拓展知識的讀者,圖書館可設(shè)立“新書架”、“推薦書目導(dǎo)讀”等,讓他們能夠一目了然地獲知相關(guān)信息,并獲得相應(yīng)提升。針對那些需要考研、考證的讀者群,可以專門設(shè)立“考試、就業(yè)專欄”,幫助他們最快速度地得到相關(guān)書本信息,并建立相關(guān)BBS、考試探討群等,為讀者提供更詳細(xì)、更精確、更有效的信息。
(3)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),強(qiáng)化信息整合
現(xiàn)代圖書館更強(qiáng)調(diào)利用現(xiàn)代化的信息手段,結(jié)合數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化趨勢,建立起網(wǎng)絡(luò)與實(shí)體兩種服務(wù)的綜合型圖書館。在信息技術(shù)應(yīng)用過程中,應(yīng)加大對讀者的人文關(guān)懷,圖書館工作人員可以利用相關(guān)手段,開展信息的加工、貯存、傳輸、提取等工作,進(jìn)行信息整合與集成,促進(jìn)隱性與顯性知識的結(jié)合,從而為讀者提供更高效的服務(wù)。除此之外,圖書館還可以建立網(wǎng)頁、開設(shè)論壇,建立起線上線下多條溝通渠道,完善信息服務(wù)。
2結(jié)語
顯然,圖書館若能真正以人為本,為本館員工及讀者提供良好的工作、學(xué)習(xí)氛圍,營造“家”一樣的溫馨感受,必將促進(jìn)館員創(chuàng)造能力提升,促進(jìn)社會各界對于圖書館事業(yè)的用戶與支持。
參考文獻(xiàn)
[1]曹亞新.淺談以人為本的高校圖書館讀者服務(wù)[J]科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2010(1)
篇4
一、初中班主任需要具有的特征
(一)教師需要建立正確的教學(xué)理念,保證公平、公正的原則根據(jù)學(xué)校內(nèi)相關(guān)調(diào)查顯示,具有風(fēng)趣、幽默特點(diǎn)的初中教師,通常更加受學(xué)生的喜愛,每個同學(xué)都希望教師能夠公平對待每人。公平、公正也是初中班主任所需要必備的具備素質(zhì),班主任開展教學(xué)活動的時候,需要摒棄不良因素的影響,客觀地對待學(xué)生和家長,時刻遵守公平、公正的處理原則,保證全體師生的平等性,為班主任開展高效的管理工作提供基礎(chǔ)。
(二)班主任需要提高自身能力水平,促進(jìn)學(xué)生開展高效率的學(xué)習(xí)初中班級中班主任通常象征著最高的權(quán)利,同時班主任也是各班級的授課教師之一,教師對學(xué)生進(jìn)行管理工作的時候,也需要保證學(xué)生學(xué)科知識水平的提升,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。班主任多種因素的作用下,需要班主任管理好班級的同時,自身教學(xué)能力也需要不斷地提高,保證日常工作中能夠應(yīng)對學(xué)生不同的知識疑問。
(三)和學(xué)生建立良好的溝通交流,促進(jìn)師生之間的關(guān)系班主任日常工作中,不僅僅是班級的管理者更是溝通的樞紐。這就要求班主任和每位同學(xué)均保持著一定的交流,建立良好的溝通關(guān)系。班主任能夠充分尊重學(xué)生仔細(xì)傾聽學(xué)生的傾訴,幫助學(xué)生進(jìn)行問題的疏導(dǎo),學(xué)生能夠樹立正確的認(rèn)知,增進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)動力。
二、初中管理中存在的問題
(一)學(xué)生的個性逐漸突出隨著初中班主任工作的開展,學(xué)生的個性化越加嚴(yán)重。當(dāng)代中學(xué)生的思想比較開放,學(xué)生具有一定的判斷能力以及自身獨(dú)特的認(rèn)知能力,這些均為教師開展管理工作增加了難度。班主任開展工作的時候,如果沒有對學(xué)生進(jìn)行合理的、成分的管理,極易引起學(xué)生的抵觸行為,致使班主任承擔(dān)了更多的責(zé)任和壓力。
(二)班主任開展管理時缺少藝術(shù)性初中班主任受到傳統(tǒng)教學(xué)的影響,班主任進(jìn)行班級管理工作的手段比較單一,通常采取命令的方式,極易引起處于青春期學(xué)生的反抗心理。教師要想開展高效的班級管理工作,需要進(jìn)行具有藝術(shù)性的措施,保證學(xué)生能夠積極配合班主任的工作,提高班主任管理工作的質(zhì)量。
三、提高初中班主任管理工作藝術(shù)性的對策
(一)構(gòu)建正確的管理模式班主任以往開展班級管理工作的時候,通常是教師占據(jù)主導(dǎo)地位,將決定權(quán)都握在自己的手里。因此,班主任開展班級管理工作時,極易出現(xiàn)一言堂的情況,部分班主任很少注意學(xué)生的意見,更不用說注重學(xué)生的個性化要求。初中班主任要想提高管理工作中的藝術(shù)性,首先需要轉(zhuǎn)換自身的教學(xué)思維,將主動權(quán)交還與學(xué)生,班主任開展管理工作的時候,時刻將學(xué)生作為教學(xué)主體,建立良好的師生關(guān)系。班主任進(jìn)行班級管理事務(wù)決策的時候,應(yīng)積極聽取學(xué)生的意見,滿足學(xué)生的需求,保證管理工作中的人文性以及觀照性,學(xué)生在教師開展管理工作的時候,能夠充分感受到教師的關(guān)心愛護(hù)。班主任開展管理工作的時候,不能忽視家庭的重要性,教師需要和家長取得聯(lián)系,雙方處于平等溝通的地位,共同商議學(xué)生的管理工作,促進(jìn)管理工作的高效開展。
(二)重視管理中語言的重要性教師開展教學(xué)管理工作的時候,大多數(shù)信息都是依靠語言進(jìn)行傳遞的,語言具有一定的藝術(shù)性。班主任開展管理工作的時候,需要結(jié)合語言的藝術(shù)性充分發(fā)揮,建立良好的師生關(guān)系。班主任開展教學(xué)過程中,可以選擇應(yīng)用部分網(wǎng)絡(luò)詞匯,拉近師生之間的關(guān)系,消除師生之間存在的距離感,提高班主任管理工作的質(zhì)量。
篇5
2.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
3.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
4.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合工作實(shí)際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費(fèi);
5.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
6.編制年、季、月度勞動力平衡計劃,抓好勞動力的合理流動和安排;
7.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
8.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,辦理員工檔案、保險,依法對員工實(shí)施管理;
9.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
10.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;
11.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與員工事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
12.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工常規(guī)培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,與相關(guān)部門配合,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
13.編定年、季度員工談心計劃,定期與員工溝通,深入了解員工情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并提出處理意見;抽查各部與員工溝通情況。
篇6
一、目前學(xué)校檔案信息化管理中存在的問題
(一)學(xué)校檔案管理人員的信息化識薄弱,對信息化管理的重要性認(rèn)識不夠。
長期以來,許多檔案人員對信息化檔案管理工作認(rèn)識不足,意識中的檔案管理工作仍然局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上,認(rèn)為檔案管理就是人員手工裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作,只要紙質(zhì)材料不丟失、不泄密,能存檔,可以應(yīng)付日常的查檔工作就行。沒有意識到信息化的重要性。
(二)學(xué)校檔案管理人員的信息化、現(xiàn)代化水平不高。
目前檔案管理主要仍保持實(shí)體管理,沒有隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而實(shí)現(xiàn)高校檔案的電子化管理。檔案管理人員也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術(shù)培訓(xùn),部分檔案管理者自身的電子系統(tǒng)操作水平也十分有限。這些都導(dǎo)致高校檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。
(三)學(xué)校檔案管理系統(tǒng)硬件條件的缺失。
檔案的信息化管理離不開整套完整、有效的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),而放眼目前高校的情況,基本的硬件及系統(tǒng)都處于缺失狀態(tài)。檔案室所配備的電腦也大多只限于打印檔案目錄,無法進(jìn)行信息的查詢和檢索,更無法實(shí)現(xiàn)信息篩選、排序、分類、匯總等操作,因此導(dǎo)致很多檔案管理工作只能靠低現(xiàn)代化的手工操作來完成。
二、學(xué)校檔案人員在信息管理新時期中工作改革的幾點(diǎn)建議
(一)建立完善的檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
當(dāng)今社會,信息、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)對檔案工作者的角色既提出了挑戰(zhàn),又帶來了相應(yīng)的解決方案,依靠現(xiàn)代化科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。利用目前的網(wǎng)絡(luò)條件及數(shù)據(jù)庫處理技術(shù),選用適合本校檔案管理工作的管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。檔案人員應(yīng)該積極接受并鼓勵信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立,同時更應(yīng)該意識到不應(yīng)局限于已經(jīng)使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及信息操作平臺。隨著技術(shù)發(fā)展日新月異,會不斷產(chǎn)生新的文件處理和信息傳遞的方法,檔案人員應(yīng)該與時俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的系統(tǒng)規(guī)則和操作方式。
(二)健全檔案管理信息化的各項規(guī)章制度。
不斷健全并認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案管理方面的各項規(guī)章制度,使檔案管理信息化的工作制度化、規(guī)范化。在信息化轉(zhuǎn)變的過程中,結(jié)合學(xué)校檔案管理工作的實(shí)際,進(jìn)一步完善各項相關(guān)制度,對檔案信息的接收、傳遞、審核、整理、保管、查閱等的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度,不斷規(guī)范現(xiàn)代化信息管理的過程。
(三)提高檔案人員的文化知識和素養(yǎng)。
作為一個能夠適應(yīng)信息管理轉(zhuǎn)變的新時期檔案管理工作者,積極介入信息流程的意識,其知識水平和文化素養(yǎng)都需要有相應(yīng)的提高。檔案工作者不僅應(yīng)具有較高的檔案專業(yè)知識水平,還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化與科學(xué)技術(shù)知識。在新時期中,科技的發(fā)展決定了計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)必將成為今后信息傳播的主要途徑,經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展也勢必將學(xué)校推向多種語言檔案管理的先鋒行列。學(xué)校的檔案工作者做為多語言信息的收集者和傳播者,必須掌握一定的計算機(jī)知識和外語知識。
(四)提升檔案人員的信息處理技能。
首先檔案工作者在從事檔案工作實(shí)踐活動中需要對信息進(jìn)行搜集、理解、分析、處理等操作,才能對檔案進(jìn)行一系列處理,使其形成檔案信息資源為人所用。因此,檔案工作者需要具備信息收集、選擇、信息加工的能力。其次,在學(xué)校檔案管理的過程中,不同群體對檔案信息有不同的要求,不同科目有著不同的教研成功檔案,師生的需求也就更有不同。對不同類型受眾的需求進(jìn)行分析,分類整合、系統(tǒng)梳理和操作,將有利于提高檔案信息的管理和使用的效率。第三,學(xué)校作為新一代人才孕育和成長的地方,檔案工作者也必須時刻關(guān)注外界信息,并學(xué)校的實(shí)際工作相聯(lián)系,將一手的信息存檔,作為有價值的資料提供給全校師生參考。
(五)培養(yǎng)檔案人員的信息安全意識。
篇7
沈清儀老師認(rèn)為,一個企業(yè)的行政主管要想得到企業(yè)內(nèi)上下級的稱贊,除了自身所具備的一些專業(yè)管理能力之外,還要有為人處事的職業(yè)道德。在一個企業(yè)內(nèi)怎樣才能做一個讓領(lǐng)導(dǎo)信任,下屬承認(rèn)的有能力的行政主管,沈清儀老師給我們指出了一些建議:
1.首先要具備專業(yè)能力。 作為一個行政主管,你必須掌握一定的人力資源管理方面的專業(yè)知識和專業(yè)能力。這些能力是你作為一個行政主管所應(yīng)具備的最基本的能力,也是在日常的工作中所運(yùn)用到的最基本的知識。一般包括:
(1)負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。
(2)負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費(fèi); 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘,引進(jìn)工作。
(3)負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作; 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負(fù)責(zé)落實(shí)勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補(bǔ)償。
(7)負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
(8)負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。
2. 具備一定的管理能力。管理能力對于一個主管而言,與專業(yè)能力是相對的。管理能力是一項綜合能力,需要有指揮能力,決斷能力,溝通協(xié)調(diào)能力,專業(yè)能力,工作分配能力等等。管理能力的培養(yǎng)不僅僅是我們在書本上學(xué)到的一些基本知識,更多的是在我們的工作當(dāng)中不斷積累的經(jīng)驗(yàn),因此,就要求我們在工作中要不斷的進(jìn)取、探索、創(chuàng)新。
3. 善于做好上下級的溝通工作。所謂溝通,是指疏通彼此的意見。即跨部門間的溝通和本部門內(nèi)的溝通(包括你的下屬你的同事和你的上級)。公司是一個整體,你所領(lǐng)導(dǎo)的部門是整體中的一分子,必然會與其他部門發(fā)生聯(lián)系,溝通也就必不可少。溝通的目的不是誰輸誰贏的問題,而是為了解決問題,解決問題的出發(fā)點(diǎn)是公司利益,部門利益服從公司利益。部門內(nèi)的溝通也很重要,下屬工作中的問題,下屬的思想動態(tài),甚至下屬生活上的問題,作為主管你需要了解和掌握,去指導(dǎo),去協(xié)助,去關(guān)心。反之,對于你的主管,你也要主動去報告,報告也是一種溝通。
沈清儀老師認(rèn)為在工作中,溝通這一環(huán)節(jié)也尤為重要,特別是要掌握好溝通技巧。溝通是雙向的,不僅僅是你對下級的關(guān)心和鼓勵,也是夏季像你反饋意見的另一種途徑,在溝通中,雙方可以放松身心的去交流,這樣更利于工作的展開,收益也會更大溝通過程中要學(xué)會善于傾聽,傾聽下屬的意見和建議,更加加深了解,以便在以后的人員調(diào)配中能做到人盡其才,人盡其職。
4. 要有很強(qiáng)的工作判斷能力。培養(yǎng)一個人的判斷能力,首先要有良好的職業(yè)道德品質(zhì),這是工作判斷的基礎(chǔ),對于世事的對錯,才能有正確的判斷,才能明辨是非。其次,作為一個主管,應(yīng)該有清晰的判斷,或者說是決斷。其實(shí)工作的判斷能力是上述幾項能力的一個綜合,主管能力的體現(xiàn)是其工作判斷能力的體現(xiàn)。
5. 要在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷地充實(shí)自己。當(dāng)今的社會是學(xué)習(xí)型的社會,當(dāng)今的企業(yè)也必須是學(xué)習(xí)型的企業(yè),對于我們每個人也必須是學(xué)習(xí)型的主體。不僅僅要學(xué)習(xí)書本上的知識,更重要的是要學(xué)會在社會實(shí)踐中不斷地汲取經(jīng)驗(yàn),不斷地自我提高。你只有不停的學(xué)習(xí),你才能更好的、更快的進(jìn)步,才能跟上、趕上社會的發(fā)展,才能不斷的突破。只有不斷地學(xué)習(xí)才不會固步自封,才會在工作中不斷地創(chuàng)新才會給自己和企業(yè)帶來更豐厚的收獲。
篇8
今年公司完成脫鉤轉(zhuǎn)制的一項重要工作,就是用人制度改變,昆八月份按照遼證總公司的部署,本溪分公司在除班子成員和財務(wù)經(jīng)昆理以外的全體職工中,進(jìn)行了干部和一般員工竟聘上崗工作。確立昆了以中層干部和員工層層聘任,對全體員工進(jìn)行合同管理的新型人昆事管理制度。為了理順與總公司的勞資管理工作,本著尊重歷史又昆著眼將來的態(tài)度,在辦公室起草,領(lǐng)導(dǎo)班子研究,并征得廣大職工昆意見的基礎(chǔ)上,制定了遼證本溪分公司工資套改方案。通過竟聘和昆勞資改革,極大地轉(zhuǎn)變了全體職工頭腦中舊的用人觀念,大家即感昆到了竟聘帶來的壓力,也看到了工作的目標(biāo)和奮斗的希望。通過竟昆聘和勞資改革,點(diǎn)燃了優(yōu)秀職工的工作熱情,對一般職工和落后人昆員也起到了鞭策作用。通過竟聘和勞資改革,完成了人事管理向合昆同化的轉(zhuǎn)變,為公司更進(jìn)一步地實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度奠定了基礎(chǔ)。
二、減員增效,合理設(shè)置崗位和人員。
從年初開始,公司領(lǐng)導(dǎo)班子就確立了減員增效,合理設(shè)置崗位昆和人員的工作思路。公司領(lǐng)導(dǎo)較早地預(yù)見到了今年嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢,昆在減員增效工作上,決心堅定,態(tài)度堅決,使這項工作得到順利完昆成。今年以來,公司陸續(xù)裁減了13名臨時員工(北地5人:陳瑞權(quán)、昆高玉芝、王莉、欒麗琳、劉潔;永豐2人:高景榮、鄭春艷;辦公昆室1人:王冬麗;財務(wù)1人祝增光;顧問4人:唐有民、苗儒生、周昆方陵、高洪軍。),并按合同管理規(guī)定,辭退了兩名試用不合格的昆職工:高潤、。在崗位設(shè)置和人員安排上,公司領(lǐng)導(dǎo)不斷根據(jù)昆工作任務(wù)的變化和要求,及時合理的調(diào)配人員,截止到年底部門間昆的人員調(diào)配達(dá)到了25人次,其中:北地交易部13人次(高平2次、昆劉玫1次、王俊民1次、于洪2次、蔣彥莉1次、李萌春1次洪平1次、昆剛希正2次、安俊1次、孟憲峰1次),永豐交易部7人次(于洪1次、昆蔣彥莉1次、李萌春1次、蘭天1次、徐洋1次、范軍1次、孫旭濤1次)昆,電腦部5人次(王俊民1次、安俊1次、孟憲峰1次、范軍1次、孫昆旭濤1次)、業(yè)務(wù)部12人次(高平2次、洪平1次、剛希正2次、于洪昆2次、李宏2次、劉玫1次、王東1次、宋志紅1次),財務(wù)部7人次昆(王東1次、宋志紅1次、黃寶軍1次、李宏1次、李陽1次、于洪1次、昆賀佩秀1次),辦公室6人次(姚進(jìn)1次、蘭天1次、吳秋月1次、徐昆洋1次、黃寶軍1次、李陽1次)。通過減員增效,合理設(shè)置崗位和昆人員,保證了公司各項任務(wù)的完成,并為年度利潤計劃的實(shí)現(xiàn)起到昆了添磚加瓦作用。
三、建章立制,強(qiáng)化內(nèi)部管理。
根據(jù)年初公司領(lǐng)導(dǎo)提出的強(qiáng)化內(nèi)部管理的要求,辦公室起草制昆定了《遼證本溪分公司崗位責(zé)任制》、《遼證本溪分公司經(jīng)營管理昆工作考核獎罰辦法》,轉(zhuǎn)發(fā)了《遼寧證券有限責(zé)任公司文明服務(wù)言昆行規(guī)范》、《遼寧證券有限責(zé)任公司員工請假管理暫行辦法》、昆《遼寧證券有限責(zé)任公司人事管理條例》、《遼寧證券有限責(zé)任公昆司員工出勤打卡暫行辦法》。通過這些制度在全體職工中的下發(fā)執(zhí)昆行,使公司員工在各項工作都能有章可循,管理工作更加規(guī)范化、昆制度化。辦公室制度考核小組對照制度逐條落實(shí)逐條檢查,發(fā)現(xiàn)問昆題嚴(yán)肅處理,工作的落腳點(diǎn)主要放在落實(shí)考勤制度上,全年共進(jìn)行昆了76次定期和不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定__人次,罰款____元。昆按章獎勵__人次,____元,考勤工作的落實(shí)為各部門抓管理工作提昆供了一個良好的條件。
在強(qiáng)化內(nèi)部管理工作中,辦公室與財務(wù)部配合,進(jìn)行了一次內(nèi)昆部審計工作,對兩個交易部和電腦部的內(nèi)部帳務(wù)進(jìn)行全面審計,發(fā)昆現(xiàn)問題9條,并進(jìn)行了處理。審計結(jié)束后,為兩個交易部統(tǒng)一規(guī)范昆了帳務(wù)和報表。
四、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,保證辦公室協(xié)調(diào)服務(wù)工作不出差錯。
在辦公室今年的工作中,對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作占了很大的比重,昆在對外方面,我們積極與總公司、證監(jiān)會和兩個交易所溝通情況,昆及時完成上級單位下達(dá)的各項任務(wù),如向兩交易所報送年檢材料、昆向證監(jiān)會上報送許可證申請材料、完成總公司下達(dá)的自檢自查工作昆等等,保證了公司經(jīng)營的正常運(yùn)行;在對內(nèi)工作方面,我們以及時昆服務(wù)為工作目標(biāo),在文件報刊收發(fā)、打字復(fù)印、印鑒管理、車輛保昆障、物品領(lǐng)用等方面都做到了及時周到,為其它部門工作的完成提昆供了保障。四月份的銷毀轉(zhuǎn)讓券工作,是對公司各部門協(xié)調(diào)工作的昆一次大檢驗(yàn),由于領(lǐng)導(dǎo)得力,各部門積極配合,使得銷毀工作圓滿昆完成,辦公室在其中起到了重要作用。
五、辦公規(guī)范化,工作程序化,圓滿完成工作任務(wù)。
在今年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文昆件的收發(fā)、打字、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序昆和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng)。
在檔案整理工作中,我們接受了市檔案局的工作意見,整理完昆成了公司文書檔案。在整理文書檔案的同時,辦公室還起草了本溪昆證券公司公司志,公司志對我公司從一九八八年成立至今的情況進(jìn)昆行了一次全面系統(tǒng)的記錄,形成了近四萬字的文字材料,是我公司昆的一部重要史志。
在文秘總務(wù)工作中,辦公室認(rèn)真起草公司各類文件31份,及時昆收發(fā)、傳閱、歸檔各類文件資料12卷,打印各種材料184份,復(fù)印材昆料95200余份,負(fù)責(zé)征訂、收發(fā)、整理各種報刊雜志53種。
在人事勞資工作中,辦公室圓滿地完成了全年各種工資報表的昆編制、人員情況變動后工資的調(diào)整、工資套改方案的制定、調(diào)出調(diào)昆入人員檔案傳遞和工資確定、人事檔案的整理、養(yǎng)老 保險金住房公昆積金的提取與核算等項工作。
在物品管理方面,今年我們對辦公室倉庫進(jìn)行了調(diào)整,對出入昆庫物品實(shí)行了出入庫單制度,配合財務(wù)部門開展費(fèi)用核算,分清各昆部門費(fèi)用。全年共入庫物資3.75萬元,出庫物資2.50萬元。固定昆資產(chǎn)和低值易耗品的盤點(diǎn)工作,按照年初的計劃進(jìn)行了一次盤點(diǎn),昆發(fā)現(xiàn)了許多存在的問題,并提出了改進(jìn)意見。
在車輛管理與保障方面,主要是確定專人負(fù)責(zé),確保了運(yùn)款用昆車、總經(jīng)理用車、保障部門一般用車的實(shí)現(xiàn),在行車安全和保持車?yán)r完好兩方面的工作也取得了顯著成績。在行車安全方面,要做到昆了嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不開“英雄車”,不酒后駕車,限制了疲勞昆駕駛,惡劣天氣減少出車。參加了各種車輛保險。在保持車況完好昆方面,抓好了一年一度的車輛年檢工作,配合有關(guān)部門對車輛進(jìn)行昆全面檢測,為安全行車提供了保證。平時對發(fā)生的小毛病都認(rèn)真對昆待,及時處理,決不拖延。保持車輛的整潔,嚴(yán)格限制外借車輛。昆全年共安全行車10.6萬多公里,沒有發(fā)生重大行車事故。
六、“三防一?!惫ぷ鞒Wゲ恍?,確保全年安全無事故。
“三防一?!惫ぷ魇寝k公室的一項重要工作,在當(dāng)前社會治安昆不好,金融案件屢屢發(fā)生的情況下,作為現(xiàn)金流動量很大證券公司,昆抓安全保衛(wèi)工作顯得尤為重要。
辦公室在抓這項工作的時候,一方面經(jīng)常提請公司領(lǐng)導(dǎo)抓安全昆抓防范,對公司職工的思想狀況特別是重要崗位上的職工思想狀況昆進(jìn)行分析,做好教育防范工作;另一方面,經(jīng)常與公安局二處保持昆聯(lián)系,及時了解和通報社會治安情況,金融安全角勢,做到心中有昆數(shù),及時地提早地加強(qiáng)安全防范措施,使不法之徒知難而退。
對經(jīng)濟(jì)警察的管理,我們提高了對經(jīng)警的要求,及時組織學(xué)習(xí)昆上級文件和通報社會治安情況,組織經(jīng)警武器射擊訓(xùn)練兩次,防火昆訓(xùn)練一次,經(jīng)警責(zé)任心得到了提高,在處理股民糾紛和維護(hù)交易秩昆序方面起到了重要作用。
在車輛運(yùn)款方面,辦公室司機(jī)與經(jīng)警和有關(guān)部門人員密切配合,昆安全、及時地完成了十多億元的運(yùn)款運(yùn)券任務(wù)。
七、組織多種多樣的職工福利和各種豐富多彩活動。截止到今昆年年底共組織各種福利10余次,金額*萬元。今年以來,公司還組昆織業(yè)務(wù)技能竟賽一次,愛崗敬業(yè)演講一次,內(nèi)控制度學(xué)習(xí)答題一次,昆旅游活動兩次,文體活動三次。通過這些活動的開展,提高了全體昆職工的工作積極性。
八、幾點(diǎn)體會和不足
一年來的工作,有許多體會和不足,主要有以下3點(diǎn)。
1、要提高責(zé)任心和全局觀念,強(qiáng)調(diào)以身作則。提高責(zé)任心和昆全局觀念,一方面是指在辦公室工作中,許多工作是沒有事先安排昆和沒有預(yù)見到的,公司的大事小事,其它部門不管的都是辦公室的昆事,不能與其它部門相互推委,辦公室要主動地想著辦;另一方面昆是指辦公室同事間的工作,能相互補(bǔ)位的要相互補(bǔ)位,不能相互補(bǔ)昆位的,要相互提醒協(xié)助完成工作。強(qiáng)調(diào)以身作則,是指辦公室人員昆在與外單位辦理工作的時候,要注意公司形象,要嚴(yán)格要求自己;昆在公司內(nèi)部管理工作中,要起表率作用,做到正人先正己。
2、辦公室工作要條理清晰,要有計劃,要明確分工和責(zé)任。昆由于辦公室大部分工作是可以預(yù)見的,所以工作要計劃好,安排好,昆不能等著來什幺工作再去作什幺工作,沒事就閑著,那樣不但很多昆工作做不好,還會出現(xiàn)手忙腳亂的情況。抓計劃工作還要抓全公司昆各部門的計劃工作,督促各部門按計劃完成任務(wù)。分工明確和責(zé)任昆清楚實(shí)際上是計劃到人的體現(xiàn),每個人都要知道自己該干什幺,負(fù)昆什幺責(zé)任,那樣就會積極主動地去完成自己的那份工作任務(wù)。其實(shí)昆許多工作沒做好,一個重要的原因就是責(zé)任者沒有感到那份工作就昆是自己的,這就是責(zé)任不明,分工不清造成的。
篇9
《廣東省計劃生育條例》于1998年10月18日公布施行。新《條例》對農(nóng)村生育政策作了重大調(diào)整,并對原《條例》部分條款作了進(jìn)一步修改。為確保調(diào)整和修改后的政策能夠順利實(shí)施,現(xiàn)將市計生委《關(guān)于貫徹〈廣東省計劃生育條例〉有關(guān)政策銜接過渡工作具體實(shí)施意見的請示》批轉(zhuǎn)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
關(guān)于貫徹《廣東省計劃生育條例》有關(guān)政策銜接過渡工作具體實(shí)施意見的請示
全文
市人民政府:
《廣東省計劃生育條例》(以下簡稱《條例》)于1998年10月18日公布施行。我市實(shí)施新《條例》的辦法尚未頒布,為保證新《條例》政策的順利實(shí)施和我市計劃生育工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我市實(shí)際情況,現(xiàn)就有關(guān)計劃生育政策的銜接過渡工作具體實(shí)施意見請示如下:
一、我市過去有關(guān)計劃生育的政策和措施,凡與新《條例》規(guī)定相抵觸的,均以新《條例》為準(zhǔn)。各區(qū)、縣級市人民政府以及計劃生育部門對過去制定的有關(guān)計劃生育的規(guī)范性文件要抓緊清理和修改,制定新《條例》的各項配套規(guī)定。
二、新《條例》公布前違反計劃生育,已按原《條例》或《廣州市實(shí)施〈廣東省計劃生育條例〉辦法》(以下簡稱《辦法》)作了處理的,不再重新處理。未執(zhí)行完畢的,繼續(xù)執(zhí)行。尚未作出處理的,在1998年12月31日前能自覺申報,接受處理,并落實(shí)節(jié)育措施的,按原《條例》或《辦法》處理。因本人責(zé)任未能在1998年12月31日前處理的,一律按新《條例》規(guī)定處理。
三、在新《條例》公布前,一孩生育指標(biāo)和一孩生育證已經(jīng)申請、審批和發(fā)放的,繼續(xù)有效。
四、非農(nóng)業(yè)人口特殊情況的二孩生育指標(biāo)和二孩生育證(以下簡稱“二孩生育證書”)已經(jīng)申請、審批和發(fā)放的,繼續(xù)有效。
五、農(nóng)業(yè)人口過去在生育一個女孩后,按生育政策規(guī)定,已領(lǐng)取二孩生育證書的,由各街、鎮(zhèn)計劃生育辦公室重新審核,并加蓋計劃生育證件專用章后繼續(xù)有效。
六、農(nóng)業(yè)人口育齡夫婦生育第一個孩子是男孩的和女方一方為農(nóng)業(yè)人口,原已領(lǐng)取二孩生育證書的,應(yīng)在1998年10月28日前到鎮(zhèn)計劃生育技術(shù)服務(wù)所或街計劃生育辦公室指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)進(jìn)行孕檢。
孕檢診斷為已懷孕的,應(yīng)在作出診斷結(jié)果后3日內(nèi)到縣級市計劃生育技術(shù)服務(wù)站復(fù)查,復(fù)查結(jié)果一致的,經(jīng)街、鎮(zhèn)計劃生育辦公室審核蓋章后,可以生育。本人自愿采取補(bǔ)救措施不再生育的,按新《條例》的規(guī)定給予表揚(yáng)獎勵。復(fù)查結(jié)果不一致的,應(yīng)在作出復(fù)診結(jié)果后5日內(nèi)到市計劃生育技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)所復(fù)核,復(fù)核結(jié)果為最終結(jié)果。
孕檢結(jié)果為未孕的,應(yīng)收回二孩生育證書,并即落實(shí)節(jié)育措施。如對孕檢結(jié)果有異議的,可在作出孕檢結(jié)果后3日內(nèi)到區(qū)、縣級市計劃生育技術(shù)服務(wù)站或區(qū)、縣級市計生局指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)復(fù)查;仍有異議的,應(yīng)在作出復(fù)診結(jié)果后5日內(nèi)到市計劃生育技術(shù)指導(dǎo)所復(fù)核,復(fù)核結(jié)果為最終結(jié)果。
如不按規(guī)定時間參加孕檢,屬本人責(zé)任的,視為未孕,收回二孩生育證書,并落實(shí)節(jié)育措施。
七、原已發(fā)放的農(nóng)業(yè)人口(包括女方一方為農(nóng)業(yè)人口的)二孩生育證書,凡未按本意見第五、六條規(guī)定審核蓋章的,一律無效;堅持懷孕第二胎的,按計劃外懷孕處理。
孕檢時已懷孕,后發(fā)生流產(chǎn)的,應(yīng)收回已審核的二孩生育證書。為防止弄虛作假,雖持有已審核的二孩生育證書,但預(yù)產(chǎn)期超過1999年8月31日而無特殊原因的,按計劃外懷孕處理。1999年8月31日后生育的,按超計劃生育處理。
八、農(nóng)業(yè)人口中原已簽訂的有關(guān)二孩生育合同書,符合新《條例》第九條6種情況的,以及女方一方為農(nóng)業(yè)人口,符合第九條前5種情況的,合同書繼續(xù)有效。凡不符合的,合同書自動失效,應(yīng)交回合同書,退還原合同保證金。
九、按原《條例》和原《辦法》規(guī)定,各街、鎮(zhèn)計劃生育辦公室對于拒不落實(shí)節(jié)育措施而收取節(jié)育保證金,無特殊理由的,應(yīng)在新《條例》公布后1個月內(nèi)落實(shí)節(jié)育措施,并退回保證金。否則,沒收保證金,并責(zé)令落實(shí)節(jié)育措施。
十、任何單位或個人都要嚴(yán)格執(zhí)行省的規(guī)定,按省的統(tǒng)一口徑,不得亂開口子。對收回指標(biāo)和退還原合同保證金的對象不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
十一、各級人民政府尤其是街道辦事處和鎮(zhèn)人民政府要按照市的統(tǒng)一規(guī)定,采取措施,妥善處理好銜接過渡中的政策性問題,確保調(diào)整后的政策平穩(wěn)過渡。
各街、鎮(zhèn)計劃生育辦公室在新《條例》公布之日起30日內(nèi),應(yīng)迅速通知有關(guān)育齡夫妻,按本意見的要求,完成孕檢和生育審核工作。審核后可生育的夫妻名單,應(yīng)在居委會和村民委員會張榜公布,接受群眾監(jiān)督。
篇10
一、要切實(shí)解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實(shí)6個細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好6項工作
3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓(xùn);
3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎優(yōu)罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定XX年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
3.4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實(shí)時更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、XX年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
XX年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,XX年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在XX年對辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、束語
熱門標(biāo)簽
人事調(diào)研報告 人事調(diào)查報告 人事工作意見 人事行政論文 人事整改措施 人事工作通知 人事崗位管理 人事培訓(xùn)制度 人事工作匯報 人事領(lǐng)導(dǎo)講話 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論