行政主管試用期總結(jié)范文
時(shí)間:2023-03-22 06:40:08
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篇1
行政主管試用期工作總結(jié)范文一 首先非常感謝 XXX 能夠給予我這樣一個(gè)機(jī)會(huì);讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔(dān)任行 政人部經(jīng)理工作,作為行政人事部的負(fù)責(zé)人,自己要清醒地認(rèn)識(shí)到,行政人事部是是承上啟下、 溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,面對(duì)復(fù)雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作 意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免 疏漏和差錯(cuò)。時(shí)間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間,我在公司即將度過三個(gè)月的時(shí)光。在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān) 懷與指導(dǎo)下, 在各部門主管的配合下, 我經(jīng)歷了從對(duì)公司的初窺門徑到順利融入這個(gè)大家庭。
現(xiàn)將三個(gè)月來的工作總結(jié)如下:
一、人事工作:
1.招聘、入職、建檔
(1)在招聘方面,通過學(xué)習(xí)公司招聘制度與流程,我感覺到公司目前在招聘方面應(yīng)該說較為完善,員工人員較為穩(wěn)定,目前需要做的就是認(rèn)真執(zhí)行,腳踏實(shí)地去做。
當(dāng)時(shí)招聘人員:計(jì)劃專員、激光打字、模具師傅、模具學(xué)徒、還有廚電車間、電機(jī)車間、沖壓車間、電子車間、SMT 等部門都需要人員補(bǔ)充,按照計(jì)劃時(shí)間,部分人員需求6月中旬 就要報(bào)到上班,但6月初還沒有確定幾個(gè),時(shí)間緊迫,離預(yù)定目標(biāo)還相差很多。關(guān)鍵崗位的招聘,遇到了許多問題,進(jìn)展緩慢。針對(duì)上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進(jìn)展計(jì)劃,并對(duì)招聘工作進(jìn)行了合理分工,尤其對(duì)工作的細(xì)致性與效率進(jìn)行了嚴(yán)格要求。經(jīng)過在 網(wǎng)上中山領(lǐng)航人才網(wǎng)、58同城、中山趕集網(wǎng)招聘信息,人員招聘取得不錯(cuò)的成效,及時(shí)補(bǔ)充了人員。
(2)入職在細(xì):規(guī)范員工入職必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合, 讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時(shí)到崗 必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
(3)建檔在全:完善員工檔案時(shí)要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。
2.培訓(xùn) 入職培訓(xùn):工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新員工入廠須知) 員工培訓(xùn)考核:針對(duì)培訓(xùn)知識(shí)進(jìn)行書面考試,提高員工對(duì)公司的認(rèn)識(shí)。
安全培訓(xùn):注重實(shí)用性、效率性,講解公司消防安全事項(xiàng)。
3.考勤 (1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對(duì)人事資料 進(jìn)行及時(shí)更新。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度, 力爭做到無人為原因漏打卡,考勤執(zhí)行的過程中對(duì)事不對(duì)人,嚴(yán)格按照考勤制度照 章行事。
(3)要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請(qǐng)假、轉(zhuǎn)班、按程序向行政人事部備 檔。
4.薪酬 (1)規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請(qǐng)記錄一致,出 現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理。
(2) 定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎(jiǎng)罰、績效獎(jiǎng)金等資料及時(shí)跟行政人 事部進(jìn)行溝通,確保核算薪資準(zhǔn)確度。
(3)及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請(qǐng)假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。
5.社保、工傷 社會(huì)保險(xiǎn)的購買和退保保證及時(shí)、有效。完善工傷保險(xiǎn)制度和流程,做到工傷事故處 理及時(shí),保證公司和員工利益。并對(duì)重要傷員及時(shí)溝通,協(xié)調(diào)理培工作。
修改公司消防制度,完善公司義務(wù)消防人員名單,并對(duì)全廠消防器材進(jìn)行統(tǒng)計(jì)檢查, 對(duì)過期的消防器材進(jìn)行維修更換,保證消防器材工作正常。
6.人事資料 (1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確, 出現(xiàn)人事異動(dòng)、離職及時(shí)進(jìn)行資 料更改。
(2)規(guī)范電子檔案和文本檔案配套,將員工的有效證件、晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確 的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。二、行政工作1.宿舍 (1)完善生活配套設(shè)施,維修宿舍停車棚,對(duì)宿舍清潔工推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合, (2)保安定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生; (4)員工反映水電維修更換工作做到及時(shí)、 高效,保證員工生活; 2.食堂 (1)針對(duì)員要提出飯菜質(zhì)量不好,晚下班沒有飯吃情況同承包飯?zhí)民T小姐進(jìn)行溝通,就反 映情況要求飯?zhí)昧⒓锤纳?,事后觀察飯菜有所改善,但還有待進(jìn)步搞高。
(2)對(duì)飯?zhí)霉ぷ魅藛T提出要求,在打菜時(shí)間,飯?zhí)霉ぷ魅藛T必須進(jìn)穿工作服、帶工作帽、 口罩,三個(gè)月進(jìn)行一次體檢。
3.保安 (1)保安工作對(duì)全廠財(cái)產(chǎn)、安全起重要作用,完善保安隊(duì)伍,配置了對(duì)講機(jī)、電筒、保安 服,對(duì)工作存在的老問題及時(shí)給予解決、對(duì)玩忽職守的保安給予辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,員工早上進(jìn)入廠區(qū)必須出示廠牌、嚴(yán)禁帶早餐、穿拖鞋、背心進(jìn)廠, 嚴(yán)禁物品出廠須嚴(yán)禁有物品放行條和車輛檢查,非公司員工 進(jìn)廠必須登記。上班時(shí)間 員工出廠要有請(qǐng)假條或放行條。 (3)保安隊(duì)長每天中午到飯?zhí)镁S護(hù)員工打飯次序,每周檢查一次公司消防安全器材、通道、 每天中下午不定時(shí)巡邏各車間,檢查是否有員工賭博。
4.公共場(chǎng)所 (1) 重新規(guī)劃清潔工工作, 對(duì)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生進(jìn)行劃分區(qū)域, 推行清潔工上班打卡制度, 嚴(yán)格按照相關(guān)合同時(shí)間做好清潔工作。
(2) 規(guī)劃了沖壓車間、電子車間、辦公室停車棚,有效的解決了員工車輛亂擺亂放問題。
(3) 規(guī)劃了公共區(qū)域跟辦公室人員小車停車位,解決了車輛擺放亂七八糟現(xiàn)象。
4.5S 檢查 (1)現(xiàn)階段公司5S 工作只是還在做清潔工作,將進(jìn)一步推行后續(xù)5S 整理、整頓工作。
(2)每月5S 檢查工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)跟相關(guān)部門主管溝通,幫助相關(guān)部門提高5S 工作。近期工作重點(diǎn):一、人員招聘 根據(jù)公司定編總表,對(duì)各部門人員需求進(jìn)行核對(duì),因員工辭職需補(bǔ)充人員行政人事部要 盡快補(bǔ)充。對(duì)部份關(guān)鍵崗位招聘要盡快落實(shí),模具維修工、沖壓車間統(tǒng)計(jì)員要盡快招聘到位。
二、 、安全方面 1.防火、安全 (1)排除火災(zāi)隱患,每月行政人事部進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時(shí)處理,特 殊區(qū)域的管理如、油庫、電房等,不定時(shí)的檢查。
(2)進(jìn)行消防演習(xí),培訓(xùn)義務(wù)消防人員使用消防器材。
(3)規(guī)范各部門吸煙區(qū),做好防火工作。
2.防盜 為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,保安要責(zé)任到人,加強(qiáng)防盜措施。晚班保安人員不定時(shí)巡邏,及時(shí) 了解公司異常情況。
三、紀(jì)律:制定相關(guān) 紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對(duì)事不對(duì)人 (1)嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),重新修訂《行政人事管理?xiàng)l例》 ,完善行政人事 工作流程, 《人事管理制度》 。員工培訓(xùn)體系等工作 (2) 公司賭博問題較為嚴(yán)重, 八月份將作為行政人事部工作重點(diǎn), 維護(hù)公司正常工作次序。
四、定期5S 檢查
1.5S 定期檢查并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,罰款作為員工活動(dòng)基金。相關(guān)獎(jiǎng)罰按5S 管理制度。
2.加強(qiáng)宿舍5S 檢查,一個(gè)月對(duì)宿舍進(jìn)行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛(wèi)生。
行政主管試用期工作總結(jié)范文二 白駒過隙,時(shí)光飛逝,短暫而充實(shí)的試用期就在這陽光明媚的初夏結(jié)束了?;叵胛覄倎砉镜膱?chǎng)景,仿佛就在昨天。當(dāng)時(shí)的我剛從大學(xué)畢業(yè),面對(duì)新的工作、新的環(huán)境懵懂無知卻滿腔熱血。然而在公司領(lǐng)導(dǎo)這幾個(gè)月來無微不至的關(guān)懷和海納百川的包容下,在同事們雷厲風(fēng)行的工作態(tài)度和溫暖活潑的公司氛圍的帶動(dòng)影響下,再加上自己在工作中的不斷摸索、學(xué)習(xí),我順利地完成了試用期工作任務(wù)并收獲了很多書本上學(xué)不到的知識(shí)。
下面,我簡要匯報(bào)下我試用期的工作情況??偟膩碚f,我的試用期工作大致可分為行政工作和風(fēng)控工作兩部分。
一、 行政工作。
試用期前半段,我主要參與了公司的行政工作。我很榮幸地與同事們?nèi)探?jīng)歷了公司從籌備到注冊(cè)開業(yè)的全部過程。
在公司籌備期間,我曾仔細(xì)校對(duì)整理過開業(yè)申報(bào)材料;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開20xx年第一次股東會(huì)、第一屆第一次董事會(huì);配合集合公司開展了兩次公司招聘;參與了兩次南京培訓(xùn);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決了公司裝修的遺留問題;并積極參與了公司開業(yè)典禮的籌備工作。
公司開業(yè)后,我主要參與了辦公用品購置、公司員工入職手續(xù)辦理、公司行政制度初步建立以及召開20xx年第一次股東會(huì)、第一屆第二次董事會(huì)的工作。
二、 風(fēng)控工作。
我從行政崗調(diào)到風(fēng)控崗也已一月有余。在這一個(gè)多月的時(shí)間里,按照公司規(guī)定,我已基本把開業(yè)時(shí)期遺留的合同檔案資料歸檔整理好,公司合同檔案庫初具雛形。如今新的業(yè)務(wù)資料,也能做到及時(shí)歸檔整理。
業(yè)務(wù)方面,對(duì)于我來說完全是一個(gè)新的領(lǐng)域。郭經(jīng)理也帶我走訪了一些企業(yè),我從中獲益匪淺。但我深感自己金融知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn)的匱乏,所以我也不斷督促自己繼續(xù)學(xué)習(xí),希望能盡快勝任風(fēng)險(xiǎn)控制這個(gè)崗位。
試用期的結(jié)束,對(duì)我來說是這個(gè)階段的終點(diǎn),也是下一個(gè)階段的起點(diǎn)。正是因?yàn)檫@個(gè)不可或缺的試用期經(jīng)歷,讓我更加看清了自己的實(shí)力,擺正心態(tài),虛心學(xué)習(xí),積極工作。在接下來的工作中,我會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、孜孜不倦的學(xué)習(xí)態(tài)度,讓自己從一個(gè)雄心壯志卻處處碰壁的大學(xué)生迅速成長為一個(gè)工作負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)嫻熟的好員工。
最后,我要感謝公司給我提供了這個(gè)平臺(tái)和鍛煉自己的機(jī)會(huì),給了我人生新的起點(diǎn),感謝所有領(lǐng)導(dǎo)的培育和關(guān)懷,謝謝你們。我不會(huì)辜負(fù)你們的期望,請(qǐng)相信我、考核我,謝謝。
行政主管試用期工作總結(jié)范文三 兩個(gè)月的時(shí)間很快過去了,在這兩個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高。
這兩個(gè)月的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個(gè)月中,我本著把工作做的更好的目標(biāo),積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項(xiàng)安排;分類整理公司人員請(qǐng)假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對(duì)考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、公布,每月準(zhǔn)時(shí)上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
篇2
招聘主管述職報(bào)告一
一、試用期工作總結(jié)
本人xxx月xx日入職XXX,主要從事招聘相關(guān)工作,現(xiàn)將試用階段工作總結(jié)如下: 1、就目前招聘現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,就現(xiàn)有的招聘渠道進(jìn)行重新合作升級(jí)
(1)目前招聘渠道以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,總體上尚能滿足中基層崗位招聘招聘渠道。后期須明確各職能人員的招聘主渠道、次渠道、緊急招聘拓展渠道,在保證招聘人員達(dá)成率的情況下盡量減少相關(guān)成本。
(2)培養(yǎng)老員工關(guān)愛新人的意識(shí),傳幫帶的工作氛圍很重要,和協(xié)快樂的環(huán)境可以幫助新人快速適應(yīng),同時(shí)也能穩(wěn)定新人。
2、主要招聘成果(略)
3、獵頭招聘渠道拓展(略)
二、下步工作計(jì)劃
(一) 招聘計(jì)劃的制定及渠道管理
1、根據(jù)各部門年度工作目標(biāo)及業(yè)務(wù)增長的用人需求,同時(shí)依據(jù)各部門的員工流失率兩項(xiàng)重要的指標(biāo),作為招聘計(jì)劃的輸入,確定其用人需求,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
2、結(jié)合往年招聘淡旺季實(shí)際情況及2014年招聘供需外界環(huán)境等因素,將進(jìn)行分析,擬定并依據(jù)淡旺季情況制定相應(yīng)的招聘政策。
(二) 招聘過程管理
1. 提高招聘選拔專業(yè)度
建立規(guī)范化的招聘流程和招聘體系,做好招聘指導(dǎo)工作,使招聘工作開展更加規(guī)范化、專業(yè)化,確保招聘工作做到高效、專業(yè)。建立職能部門及中層以上管理人員筆試試題庫。對(duì)管理人員進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面試。
2. 管理及技術(shù)人員的招聘及管理
1)、人力需求統(tǒng)計(jì)規(guī)范化管理:在每月月末(每月20-25日之間)與各部門確認(rèn)其下月的人員需求情況;
2)、細(xì)化招聘渠道:根據(jù)2014年度管理人員崗位的需求情況,制定相對(duì)應(yīng)的招聘計(jì)劃,把相應(yīng)的目標(biāo)細(xì)分到招聘渠道的建設(shè)與維護(hù)。實(shí)施高效率、快速度的填補(bǔ)行政崗位的空缺。
3)、招聘效果評(píng)估:在參加每期招聘會(huì)后及時(shí)的對(duì)招聘效果進(jìn)行分析、評(píng)估、總結(jié)。
4)、人才庫建設(shè):優(yōu)秀人才檔案均選擇進(jìn)入公司人才庫(制作成電子表形式)作為招聘人才備用。
三、其它相關(guān)建議
1、制定招聘制度確定招聘渠道規(guī)范招聘流程與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并組織集團(tuán)及各項(xiàng)目綜合部人員培訓(xùn)(包括網(wǎng)站維護(hù)、招聘會(huì)布置標(biāo)準(zhǔn)、初審標(biāo)準(zhǔn)、面試技巧、著裝規(guī)范、時(shí)間規(guī)定等),強(qiáng)化公司品牌形象與專業(yè)化素質(zhì);
2、進(jìn)行崗位分析完善崗位說明書,對(duì)定崗定編進(jìn)行重新梳理;
3、建立流動(dòng)人才庫管理,將特殊原因暫不能到崗或離開公司的優(yōu)秀人員進(jìn)行流動(dòng)儲(chǔ)備;
4、拓寬招聘渠道,以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、獵頭等渠道,逐步建立招聘的立體網(wǎng)絡(luò);
5、完善招聘體系,建全招聘計(jì)劃及招聘評(píng)估分析機(jī)制;
6、定期進(jìn)行人才盤點(diǎn),了解人才動(dòng)向及發(fā)展趨勢(shì)評(píng)估,以為下步人員異動(dòng)及人才培養(yǎng)做準(zhǔn)備。
進(jìn)入公司兩月有余,現(xiàn)正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我的工作態(tài)度、能力與表現(xiàn),以正式員工的要求做一個(gè)全面的考量。同時(shí)也非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我信任,給予我體現(xiàn)自我、提高自我的機(jī)會(huì),使我的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了最大幅度的提高,同時(shí)也激勵(lì)了我在今后的工作中不斷前進(jìn)與完善。
招聘主管述職報(bào)告二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部jd,20**年6月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,20**年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會(huì)作20**年度任職期間的述職報(bào)告:
一、主要工作
行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會(huì)議紀(jì)要等;
3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì)等;
5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費(fèi)8小時(shí)。時(shí)常有人對(duì)我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當(dāng)這時(shí)我就會(huì)覺得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來做。為此,我主動(dòng)向上級(jí)申請(qǐng)擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場(chǎng)心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。
對(duì)于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請(qǐng)求完成了晚安卡和快捷離店卡的設(shè)計(jì);應(yīng)前廳部請(qǐng)求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問題
在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識(shí)作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備述職報(bào)告時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,知道要對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告。也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊(cè)中沒有行政主管的崗位職責(zé)。現(xiàn)行的管理手冊(cè)是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營,酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊(cè)卻沒有得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是缺乏專業(yè)知識(shí)的結(jié)果。
其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見與建議。
20**年是我在wt的第四年。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對(duì)于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時(shí),由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒。
篇3
晴天霹靂被空窗
孫艷是一家金融投資公司的行政部門主管,每個(gè)月扣完“五險(xiǎn)一金”后能拿到手的工資是五千元左右,并且是每周雙休。這在二線城市應(yīng)該算是一個(gè)很不錯(cuò)的收入了??烧l知,就在半年前,公司行政部門的一個(gè)工作人員犯了一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤,總部責(zé)令撤掉整個(gè)行政部門?!罢媸翘芍仓袠尅?,孫艷無奈地被炒了魷魚。對(duì)于一個(gè)近30歲的未婚女性來說,沒有工作,就意味著沒有生活來源,房貸車貸自然也就沒了著落。孫艷開始在網(wǎng)上簡歷找工作,招聘電話自然也少不了。
“您好,請(qǐng)問是孫艷女士嗎?我們這里是某某保險(xiǎn)公司,我在網(wǎng)上看見您的求職簡歷,我們現(xiàn)在正在招聘保險(xiǎn)理財(cái)專員……”
“對(duì)不起,我對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)不感興趣?!边€沒等對(duì)方說完,孫艷就把電話掛斷了,心想:平時(shí)看到售險(xiǎn)人員躲還躲不過來呢,自己要成了售險(xiǎn)人員,估計(jì)以后身邊沒有人敢和我交朋友了。
“您好,請(qǐng)問是孫艷女士嗎?我們這里是網(wǎng)游公司,現(xiàn)招聘行政專員一名,請(qǐng)您明天上午九點(diǎn)鐘來我們公司面試。”
“哦,請(qǐng)問你們公司的規(guī)模多大???月薪多少?雙休還是單休?有五險(xiǎn)一金嗎?”孫艷把自己最關(guān)心的問題全端了出去。
“是這樣的,孫女士,我們公司剛剛成立,很多程序正在完善,由于工作性質(zhì),我們每個(gè)月有四個(gè)休息日,但不能在周末。試用期三個(gè)月,試用工資是兩千,轉(zhuǎn)正后是兩千八。公司目前沒有保險(xiǎn)。”
“哦,對(duì)不起,我目前沒有這個(gè)意向,謝謝您的關(guān)注?!狈畔码娫捄?,孫艷忿忿地說:“好歹我從前也是個(gè)主管,有過六年的工作經(jīng)驗(yàn),就給我兩千塊錢,真是不拿豆包當(dāng)干糧!”這都是些什么單位啊,還是主動(dòng)出擊吧。
孫艷在網(wǎng)上不停地搜索著,忽然看見一家公司招聘行政主管,五險(xiǎn)一金,雙休,待遇優(yōu)厚。這不正是自己理想的待遇嗎?于是她迅速撥通了對(duì)方的電話:“您好,我在網(wǎng)上看見貴公司正在招聘行政主管,我
曾經(jīng)在一家金融投資公司做過主管,有過六年的工作經(jīng)驗(yàn),我們方便見面談一下嗎?”
“好的,我們?cè)谙轮芤挥幸粋€(gè)面試,請(qǐng)您攜帶畢業(yè)證書、工作簡歷和身份證來參加面試?!泵嬖嚹翘煸缟?,孫艷精心地打扮了一番。當(dāng)輪到孫艷面試的時(shí)候,HR先問了一些相關(guān)的問題,又看了看孫艷的簡歷說道:“對(duì)不起,孫女士,您不符合我們公司的招聘條件。”
“我覺得我很合適啊,你們正在招聘主管,我從前也做過主管,而且有過六年的工作經(jīng)驗(yàn)……”
“對(duì)不起,孫女士,我們這里的部門主管不僅僅要熟悉行政業(yè)務(wù),還要精通相關(guān)的專業(yè)知識(shí),您從前所在的公司,規(guī)模加起來也沒有我們一個(gè)部門大,因此是沒有可比性的。”碰了一鼻子灰的孫艷十分沮喪。待遇好的公司進(jìn)不去,待遇不好的又不想去。
接下來的日子里,幾乎天天都是“進(jìn)不去和不想進(jìn)”的對(duì)白,一邊是急于找工作解決生計(jì)大事,另一邊是抱著寧缺毋濫的心態(tài),大塊兒的時(shí)間就這樣被浪費(fèi)掉了。
獵聘網(wǎng)曾針對(duì)“面試官”企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和HR展開一個(gè)調(diào)查,其數(shù)據(jù)顯示,對(duì)于應(yīng)聘者的職場(chǎng)空窗期,69.5%的領(lǐng)導(dǎo)更看重個(gè)人能力的匹配,對(duì)于空窗期的容忍度一般在6-12個(gè)月之內(nèi),而企業(yè)的 HR 則會(huì)相對(duì)嚴(yán)格,58.7%的HR認(rèn)為應(yīng)聘者的職場(chǎng)空窗期不能超過6個(gè)月。故事中的孫艷被裁已成事實(shí),首先她應(yīng)該好好地反思一下,自己為何會(huì)被裁,認(rèn)真回顧一下在前一份工作中學(xué)到了什么,或是在這之前被忽略了哪些東西;再次,在現(xiàn)有工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,應(yīng)如何鎖定就業(yè)范圍,再有的放矢地去找工作。思考之后的行動(dòng),更能體現(xiàn)其價(jià)值。而孫艷卻將自己鎖在“有經(jīng)驗(yàn)”這個(gè)套子里不能自拔,以至于不能接受待遇不如從前的心理落差。孫艷與其挑剔工作白白浪費(fèi)時(shí)間,不如先選擇一個(gè)工作,讓自己有一個(gè)落腳處,再利用自己從前的工作經(jīng)驗(yàn),一定會(huì)很快超過其他同事,升職加薪便指日可待了。
目標(biāo)缺失應(yīng)空窗
郭琦碩士畢業(yè)后就進(jìn)入一家五百強(qiáng)企業(yè)做總裁助理,從一開始連會(huì)議紀(jì)要都要熬整個(gè)通宵才能寫好,到兩年后游刃有余地替總裁處理事務(wù),郭琦儼然已成為總裁的左膀右臂??烧?dāng)周圍人覺得她可以在事業(yè)上更進(jìn)一步之時(shí),郭琦卻呈上一份辭職申請(qǐng)??偛靡苫蟮貑枺骸罢业礁玫墓ぷ髁??”
郭琦搖了搖頭說:“沒有。只是覺得人生沒有目標(biāo)了,心也越來越累了,總覺得自己的人生不該這樣過。”
總裁憤憤說:“你們這些年輕人都把工作當(dāng)成兒戲,不應(yīng)該這么過,那你想怎么過呢?”盡管氣憤,但總裁還是尊重這位年輕人的選擇。
其實(shí)在郭琦的心中,始終有一個(gè)未敢完成的夢(mèng)想。她父親是一位民間藝術(shù)家,一生熱愛藝術(shù)、追求藝術(shù),但對(duì)其他事物卻漠不關(guān)心,甚至對(duì)家庭事務(wù)也是不管不問。最后,父親因心臟病突發(fā),死在了他心愛的畫板上。在母親的堅(jiān)決反對(duì)下,郭琦放棄了繼承父業(yè),上了大學(xué)并讀了研究生,畢業(yè)后找個(gè)工作安穩(wěn)過日子??墒枪ぷ鲿r(shí)間長了,郭琦越來越?jīng)]有目標(biāo),她一直在問自己,考研為了什么,工作又是為了什么。經(jīng)過很長一段時(shí)間的思想斗爭,郭琦說服了母親,并決定做自己喜歡的事業(yè)。
辭職以后,郭琦制定了職業(yè)空窗期的人生規(guī)劃,首先和交往六年的男朋友舉行了婚禮,自從工作后,她幾乎忘記了享受生活。和老公度完蜜月后,她帶著自己的作品去拜訪了國內(nèi)一位知名藝術(shù)院校的教授。聽君一席話,勝讀十年書,和老師談完話以后,郭琦感覺自己找到了人生定位。在老師的指導(dǎo)下,郭琦重新拿起毛筆,日日苦練書畫,一年后,郭琦如愿以償?shù)乜忌狭诉@位老師的博士。就在開學(xué)前期,她驚喜地發(fā)現(xiàn)自己已有身孕。
如今的郭琦愛情事業(yè)雙豐收,在她看來,辭職這一年是自己工作以來最豐富的日子。在上學(xué)的時(shí)候,她學(xué)的是文科,對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只停留在簡單上網(wǎng)階段。參加工作以后,辦公軟件的應(yīng)用幾乎是從零學(xué)起,浪費(fèi)了很多時(shí)間,也加大了工作壓力。郭琦決心要在這段空窗期好好研究一下辦公軟件,把它學(xué)精學(xué)透,這對(duì)二次就業(yè)一定會(huì)有幫助。此外,郭琦在父親的影響下,一直喜歡看藝術(shù)展覽,但因工作繁忙,根本無法安心細(xì)細(xì)品味。如今辭去工作沒有了負(fù)擔(dān),就在苦練書畫之余去參觀各地的書畫展覽。在看中國水墨畫的時(shí)候她感觸頗深:國畫中有個(gè)技法叫做“留白”,即在整幅畫中適當(dāng)?shù)亓舫鲂┰S空白,用來襯托畫中的
人或物,這種留白往往比占滿畫布更耐人尋味。就如自己這兩年來的工作,過于忙碌的工作讓自己的體力和腦力雙倍付出,而按下職業(yè)生活的“停止鍵”就好像讓身心放松,也讓生活節(jié)奏慢了下來。至于今后的職業(yè)發(fā)展,她也不會(huì)太擔(dān)心,畢竟自己已經(jīng)積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),而且這次“空窗期”反而讓她更清楚未來的工作生活目標(biāo)。
現(xiàn)在回想起來,當(dāng)初選擇辭職并沒有錯(cuò),辭職并不是放棄事業(yè),而是給自己一段緩沖的時(shí)間,想清楚未來的職業(yè)發(fā)展方向。郭琦在職場(chǎng)這段空窗期收獲了家庭的甜蜜,也為開啟事業(yè)新篇章做好了準(zhǔn)備。
勿要空窗期太“空”
規(guī)劃“職場(chǎng)空窗期”并不是鼓勵(lì)職場(chǎng)人盲目辭職或跳槽,而是要根據(jù)具體情況理性地選擇去留。經(jīng)歷過一段空窗期的小張無論如何也不愿再次“空窗”。上班時(shí)小張總抱怨工作太忙,沒時(shí)間旅游交際,以為空窗期可以好好地放松一下,但才過了一個(gè)星期,小張就感覺到這種生活完全沒有樂趣。于是他想找朋友出去旅游,才發(fā)現(xiàn)周圍人全都在忙于生計(jì)和工作。用小張的話說,這個(gè)“空窗期”過得很“空”,不僅錢包空了,精神上也變得很空虛。
職場(chǎng)空窗期是職業(yè)生涯中一個(gè)正常階段,無論是何種原因造成空窗期,都應(yīng)正確對(duì)待。待業(yè)的下一個(gè)動(dòng)作不一定是找工作,緊鑼密鼓地找工作只會(huì)徒增壓力。北方人才市場(chǎng)的專家表示:如果遇到職場(chǎng)空窗期,不應(yīng)以吃喝玩睡的方式來消磨時(shí)光,應(yīng)該充實(shí)自己的生活,比如好好讀讀那些平時(shí)想讀但又沉不下心讀的書,有規(guī)律地去健身房運(yùn)動(dòng),與朋友多交流,放松心情,開闊眼界。更重要的是,還應(yīng)趁此機(jī)會(huì)認(rèn)真總結(jié)自己的優(yōu)勢(shì)和不足,利用有限的時(shí)間提升自己的職場(chǎng)競爭力,因?yàn)闄C(jī)會(huì)總是青睞有準(zhǔn)備的人。
有研究表明,人在待業(yè)過程中,幾乎一半以上的精力都用在了平復(fù)情緒和消除恐慌上,這些對(duì)于職業(yè)發(fā)展的“無用功”占據(jù)了大量的時(shí)間成本,從而影響了尋找下一個(gè)工作目標(biāo)。在職場(chǎng)空窗期間,人們極易產(chǎn)生“沒有了生活來源,一天天在坐吃山空”的想法,這種壓力會(huì)持續(xù)造成神經(jīng)緊張,導(dǎo)致心煩意亂、提心吊膽,好像末日即將來臨。就像故事中的孫艷,經(jīng)濟(jì)上的壓力讓她不得不急于尋找下一份工作,但是又不想放低姿態(tài),最后弄得身心俱疲。
篇4
關(guān)鍵詞: 海外員工屬地化管理的風(fēng)險(xiǎn) 規(guī)避策略問題 |全部關(guān)鍵詞
中國自加入世貿(mào)組織以來,對(duì)外合作的規(guī)模和領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,作為國際建筑行業(yè)中規(guī)模最大的國家,中國建筑企業(yè)積極響應(yīng)國家走出去的發(fā)展戰(zhàn)略,義無反顧地進(jìn)行了國際市場(chǎng)的開拓,隨著與國際建筑企業(yè)在國際市場(chǎng)中的角逐,中國建筑企業(yè)大而不強(qiáng)、缺乏國際商業(yè)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的不足也日益顯現(xiàn),同時(shí)也面臨著對(duì)所在國法律條文了解不多、屬地員工管理意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)狀。本文就如何做好海外項(xiàng)目員工屬地化管理,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),簡要論述如下:
1、海外項(xiàng)目員工屬地化管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的重要意義
海外工程項(xiàng)目具有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不同、施工程序繁雜、要素組織難的特點(diǎn),具有所在國保護(hù)主義嚴(yán)重,嚴(yán)控外方人員簽證指標(biāo)、手續(xù)辦理繁雜、周期長等困難。因此,積極地走海外工程項(xiàng)目員工屬地化的道路,既是框架合同明確的外資企業(yè)的義務(wù),也是企業(yè)降低用工成本的有效途徑,已逐漸在海外中資企業(yè)管理層中形成共識(shí)。然而,在海外項(xiàng)目員工屬地化運(yùn)作實(shí)施過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)問題,隨著時(shí)間的推移又逐步地顯現(xiàn)和暴露出來,這一問題處理不好,小到引發(fā)矛盾糾紛,大到訴訟案件發(fā)生,敗訴后不僅會(huì)導(dǎo)致巨額的經(jīng)濟(jì)賠償,還直接影響到企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù)。如何正確處理和應(yīng)對(duì)海外項(xiàng)目員工屬地化管理過程中的風(fēng)險(xiǎn),是關(guān)系到企業(yè)能否立足海外長遠(yuǎn)發(fā)展的大事,也是對(duì)海外項(xiàng)目管理者自身管理水平和綜合實(shí)力的檢驗(yàn),是關(guān)系到企業(yè)能否適應(yīng)激烈競爭的海外市場(chǎng)所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2、海外項(xiàng)目員工屬地化管理的現(xiàn)狀
2010年3月份,中鐵十二局集團(tuán)有限公司海外工程公司55公里鐵路標(biāo)項(xiàng)目部組建,承擔(dān)了阿爾及利亞阿爾及爾至奧蘭段55公里鐵路控制性工程―甘塔斯隧道的施工任務(wù),該隧由兩座單線隧道組成,左洞全長7342米,右洞全長7331米,最大埋深390米,合同工期為30個(gè)月,本項(xiàng)目現(xiàn)設(shè)三個(gè)工區(qū),即:隧道進(jìn)口工區(qū)、1#斜井工區(qū)和隧道出口工區(qū)。
就阿爾及利亞目前的國情而言,對(duì)外企人員工簽入境把控非常嚴(yán)格,本項(xiàng)目一上場(chǎng)就面臨諸多壓力:一是人員簽證受指標(biāo)總數(shù)控制,每一工種均有具體配額,即根據(jù)工程需求先提交申請(qǐng)工簽入境人員計(jì)劃,待業(yè)主及阿國主管部門審定后,按工種配額逐一呈報(bào)人員入境申請(qǐng)資料。二是申辦簽證要受招聘阿籍員工1:3比例的制約且必須按批次審批,即獲批1名中方人員工簽入境指標(biāo)就必須招聘3名阿籍員工,否則,在下一批申辦中方人員工簽入境時(shí)就會(huì)遭到拒簽。三是要求工簽入境人員的標(biāo)準(zhǔn)定位高、范圍規(guī)定嚴(yán)格:凡工簽入境的中方人員必須是工班長以上有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員和技術(shù)人員,且年齡要求在26周歲以上;對(duì)于獲得??埔陨蠈W(xué)歷的人員,學(xué)歷證書還要經(jīng)國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)出具的公證書,沒有學(xué)歷的要取得專門機(jī)構(gòu)培訓(xùn)的崗位證書,于此同時(shí),學(xué)歷證書或崗位培訓(xùn)證書還要一律經(jīng)過“雙認(rèn)證”,即要取得中華人民共和國外交部領(lǐng)事司和阿國駐中國大使館的認(rèn)證方可辦理簽證事宜。四是資料審批周期長,少則6個(gè)月,多則達(dá)一年之久。目前,不僅是隧道施工的專業(yè)人員難按計(jì)劃入境,就連項(xiàng)目的管理技術(shù)人員也難如期到位。五是工期壓力大,必須履約合同兌現(xiàn)工期,否則要承擔(dān)巨額的違約金。
截止2011年9月底,項(xiàng)目組建、人員進(jìn)場(chǎng)已有一年半的時(shí)間了,中方人員真正獲得該項(xiàng)目工簽入境的只有54人,為此,我們面對(duì)現(xiàn)實(shí)、不等不靠、爭取主動(dòng)、充分利用屬地勞務(wù)資源豐富、成本低廉的優(yōu)勢(shì),先后招聘駐地阿籍員工近220人,較好地推動(dòng)了施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3、屬地員工的招聘管理流程及注意事項(xiàng)
在阿籍員工使用問題上,因國情不同,語言的差異,阿國的勞動(dòng)法和法律與我國的法律有共同點(diǎn),也有異同點(diǎn)。目前,在阿的中資企業(yè)中真正熟悉掌握阿國法律的人員為數(shù)不多,即便是通過翻譯或其它途徑咨詢到的法律條文,也是屬于一知半解存有理解上的偏差,特別是在阿籍員工的招募、使用、辭退問題上,維權(quán)意識(shí)強(qiáng)的阿籍員工和傾向于弱勢(shì)群體的阿國法律,稍有不慎,就會(huì)引發(fā)勞務(wù)糾紛,致使企業(yè)走上不斷的訴訟道路,勞心費(fèi)神,蒙受損失。
阿爾及利亞國家的就業(yè)率低,失業(yè)人員的比重大,找一份工作是一件很不容易的事,按阿國的勞動(dòng)就業(yè)規(guī)定,在招聘阿籍員工問題上有比較嚴(yán)格的程序,首先由用人單位向駐地有管轄權(quán)的勞動(dòng)就業(yè)局提交書面申請(qǐng),勞動(dòng)就業(yè)局根據(jù)用人單位的招聘條件:工種、技能、年齡等,選派人員持勞動(dòng)就業(yè)局簽發(fā)的應(yīng)聘介紹信(一式兩聯(lián))到用人單位應(yīng)聘,用人單位對(duì)前來應(yīng)聘的人員進(jìn)行考核,考核合格的經(jīng)征求意見通知應(yīng)聘人員提交個(gè)人的相關(guān)資料及信息,待個(gè)人資料提交齊備后可安排上崗試用,一般簽訂試用期為一個(gè)月的用工合同;對(duì)于考核不合格的人員,用人單位在應(yīng)聘推薦介紹信回執(zhí)上填寫考核意見并及時(shí)退回勞動(dòng)就業(yè)局;對(duì)試用期滿能勝任工作的則辦理正式合同(固定期限合同)簽訂。但不管是簽訂試用期合同還是簽訂正式用工合同,都必須在用工的10日內(nèi)給聘用阿工辦理社保繳納手續(xù),否則就是違法。在阿籍員工的使用環(huán)節(jié)上要按合同工種安排崗位,不得隨意變更工種,否則,就會(huì)引起合同性質(zhì)的改變,使原來的固定期限合同自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o固定期限合同。在辭退阿籍員工問題上,一般有四種情形:
⑴對(duì)試用期合同到期的人員,在試用期間經(jīng)考核不勝任工作的,應(yīng)提前2-3天以書面形式通知本人合同到期后將解除合同;
⑵對(duì)于固定期限合同到期的人員,如工作需要可辦理續(xù)簽合同,合同的續(xù)簽(在阿國法律上存在空白),在法律上并沒有規(guī)定續(xù)簽了幾次固定期限合同會(huì)轉(zhuǎn)變成無固定期限合同,沒有確切的法律條文存在,但是在這種情況下要根據(jù)法官的判斷,目前一個(gè)固定期限的合同續(xù)簽2-3次。在實(shí)際工作中,視工程進(jìn)展情況需要減員的,必須在合同到期前7日內(nèi),以書面形式通知本人合同到期后將解除合同;若該阿籍員工在工作期間無過錯(cuò)解除合同的,在以后需招聘同一工種時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮招聘該阿籍員工,否則,該阿籍員工有權(quán)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察部門投訴;
⑶對(duì)于在工作中不服從管理、違反合同條款或公司章程的人員,第一次可給予口頭警告(書面為宜);第二次應(yīng)以書面警告形式通知本人并讓其在警告函上簽字,若本人拒絕簽字,可以采用發(fā)掛號(hào)信的方式辦理;第三次違規(guī)在辦理書面警告的同時(shí),可直接通知本人并宣告其被辭退(終止合同);
⑷對(duì)于本人提出辭職的人員,也必須由本人提交書面申請(qǐng),按要求辦理相關(guān)手續(xù)入檔。
綜上所述,在辭退阿籍員工時(shí)要慎之又慎,一旦程序處理上出現(xiàn)問題,極易引發(fā)矛盾、糾紛、甚至導(dǎo)致群體性鬧事事件的發(fā)生,若處理不當(dāng)就會(huì)引訟案件的頻發(fā),嚴(yán)重影響項(xiàng)目的正常工作和生活。因此,熟悉掌握國情,知此知彼,才能做到有的放矢地制訂風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略,應(yīng)對(duì)員工屬地化管理過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)。
4、海外項(xiàng)目員工屬地化管理的主要風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避策略
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的一種方法,是指通過計(jì)劃的變更來消除風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件,保護(hù)目標(biāo)免受風(fēng)險(xiǎn)的影響。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避并不意味著完全消除風(fēng)險(xiǎn),我們所要規(guī)避的是風(fēng)險(xiǎn)可能給我們?cè)斐傻膿p失。一是要降低損失發(fā)生的機(jī)率,事先采取控制措施;二是要降低損失程度,這主要包括事先預(yù)控、事后補(bǔ)救兩個(gè)方面。
就拿我們?cè)诎柤袄麃嗧?xiàng)目工作實(shí)踐為例,員工屬地化管理中主要涉及的風(fēng)險(xiǎn),歸納在以下幾個(gè)方面:
一是合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目上場(chǎng)前期,因中方人員入境簽證難,人員不足又急于開工的情況居多,往往容易出現(xiàn)先用工后辦理合同簽訂這一做法。一旦被舉報(bào)或被駐地勞動(dòng)監(jiān)察部門查獲,則視為非法用工,不僅會(huì)受到駐地勞動(dòng)監(jiān)察局的行政罰款處罰;若發(fā)生安全事項(xiàng),除要承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。為此,在招用阿籍員工的問題上要嚴(yán)格按程序招用,并事先擬訂好用工合同(1個(gè)月、3個(gè)月、6個(gè)月、12個(gè)月)的時(shí)間區(qū)別,用工單位視情確定,最好不要簽訂12個(gè)月的合同,并要及時(shí)與阿籍員工辦理合同簽訂手續(xù);做到使用一個(gè)簽訂一個(gè),不留死角;另外,在阿籍員工合同續(xù)簽問題上,一定要注意防止無固定期限合同的發(fā)生,按照阿國勞動(dòng)法規(guī)定,凡從事同一工作對(duì)象同一地點(diǎn),只要合同續(xù)簽三次以上的,即該固定期限合同(CDD)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o固定期限合同(CDI)。也就是說這名阿籍員工變成了該企業(yè)的長期正式工了;在辦理合同續(xù)簽時(shí),中間應(yīng)以間隔5―7天的時(shí)間來規(guī)避無固定期限合同問題,目前,阿國法官對(duì)這種做法還是默認(rèn)的。否則,一旦被告上法庭,法官就會(huì)做出無固定期限合同的宣判,對(duì)企業(yè)實(shí)施50萬以上第納爾的經(jīng)濟(jì)賠償和罰款。在實(shí)際工作中,我們可通過細(xì)化合同工作對(duì)象或工作地點(diǎn)來區(qū)分范圍;比如:“某項(xiàng)目的臨時(shí)工程”、“某項(xiàng)目的主體工程”、“某項(xiàng)目某區(qū)段”、“某某里程”等等,工作對(duì)象和地點(diǎn)越細(xì)化越有利,以達(dá)到續(xù)簽合同對(duì)象和工作地點(diǎn),從時(shí)間上和空間上能直觀區(qū)分來加以規(guī)避。
二是工種變更風(fēng)險(xiǎn)。
在海外項(xiàng)目員工屬地化管理過程中,在阿籍員工招聘過程中,工種是一項(xiàng)必須明確的內(nèi)容,這一點(diǎn)用工單位一般都能做到,但在施工現(xiàn)場(chǎng)使用阿籍員工過程中,容易出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理環(huán)節(jié)與招聘環(huán)節(jié)脫節(jié)的現(xiàn)象,現(xiàn)場(chǎng)管理人員往往按國內(nèi)的慣性思維去使用,總認(rèn)為招來的阿籍員工只要按合同的工資標(biāo)準(zhǔn),每月支付相應(yīng)的工資報(bào)酬就是合理的,這種慣性思維極易導(dǎo)致隨意安排阿籍員工從事與合同不相符的其他工種的工作;另外,還有一種情形就是,在阿籍員工合同續(xù)簽問題上,往往出現(xiàn)同一人的合同工種先后不一致,這種做法對(duì)于外企(含阿國企業(yè))來說后果是嚴(yán)重的,由于合同工種的變更,將直接引起合同性質(zhì)的改變。也就是說,原來固定期限合同自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o固定期限合同,阿國勞動(dòng)法對(duì)此做了法律上的定論, 一旦遭到訴訟,就會(huì)給企業(yè)造成慘重的經(jīng)濟(jì)賠償;因此,在阿籍員工工種使用環(huán)節(jié)和合同簽訂、續(xù)簽環(huán)節(jié)上一定要引起高度重視,必須保持合同工種的一致性,必須保持招聘環(huán)節(jié)與現(xiàn)場(chǎng)使用管理的一致性。
三是社保手續(xù)不完備風(fēng)險(xiǎn)。
在社保手續(xù)辦理問題上,阿國有非常嚴(yán)格的法律規(guī)定:首先,中方人員首次工簽入境,應(yīng)在護(hù)照簽章日期的10日內(nèi)辦理社保注冊(cè)手續(xù);其次,對(duì)于阿籍員工,用人單位必須在招聘使用的10日內(nèi)為其辦理社保繳納手續(xù),有過社保注冊(cè)號(hào)的可以延用原有的社保號(hào)辦理社保繳納事宜;否則,均視為違法。一旦發(fā)生因病或工傷事故的,除不享受阿國的社保待遇外,用人單位將承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;同時(shí),要受到駐地社保部門巨額的經(jīng)濟(jì)處罰,司法機(jī)關(guān)將依據(jù)法律追究其單位行政主管領(lǐng)導(dǎo)的法律責(zé)任。在日常工作中必須引起單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,經(jīng)辦人員必須具有高度的工作責(zé)任心,建立和完善人員信息臺(tái)賬,做到胸中有數(shù),按規(guī)定為中、阿員工辦理社保注冊(cè)及費(fèi)用繳納手續(xù)。
四是加班超時(shí)風(fēng)險(xiǎn)。
按阿國勞動(dòng)法立法主旨,最大范圍地為失業(yè)人員提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)及提高就業(yè)率,對(duì)勞動(dòng)時(shí)間有嚴(yán)格的規(guī)定:即:周五、周六是法定休息日,阿國的勞動(dòng)法規(guī)定:周五上班要按2倍的工時(shí)計(jì)發(fā)工資,周六按1.5倍的工時(shí)計(jì)發(fā)工資,每人每月的考勤標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為173.33小時(shí),每人每月的加班時(shí)間最多不超過20%(35個(gè)小時(shí))的工時(shí)。否則,就是超時(shí)用工,只要有人向勞動(dòng)監(jiān)察局和法院提訟,勞動(dòng)監(jiān)察局和法院判定的最終結(jié)果便是:用工單位非法超時(shí)用工,將依法給予巨額的經(jīng)濟(jì)罰款。對(duì)此,在實(shí)際工作中應(yīng)視情妥善規(guī)避:一是可根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際用工數(shù)量,適當(dāng)增加招聘比例來調(diào)節(jié),二是安排阿籍員工周五、周六正常休息來規(guī)避,三是周五、周六由中方員工頂班來緩解。
五是工資缺項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。
在阿籍員工的工資發(fā)放問題上,工資標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過程中各不相同,有的企業(yè)執(zhí)行的是稅前工資,有的執(zhí)行的是稅后工資標(biāo)準(zhǔn);且工資表欄目設(shè)定也不一樣,有的在工資表欄目內(nèi)只有基本工資、交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ),沒有其他內(nèi)容欄目。按阿國的工資標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定 :月最低工資標(biāo)準(zhǔn)不低于15000第納爾(稅前工資)。工資欄目內(nèi)應(yīng)設(shè):基本工資、風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)貼、績效補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、家屬無工作補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、社保、個(gè)人所得稅。這幾項(xiàng)屬于必設(shè)欄目,否則,極易引起勞資糾紛案件頻發(fā)。在阿國這類案件一旦法院受理,最終判決結(jié)果都是企業(yè)敗訴居多。因此,在工資發(fā)放問題上,一定要執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并按要求在工資表內(nèi)設(shè)置相關(guān)欄目,以便有據(jù)可查。
六是辭退阿籍員工風(fēng)險(xiǎn)。
在阿籍員工辭退問題上,阿國勞動(dòng)法有著程序上的規(guī)定,否則,不但辭退不掉,反而,會(huì)引訟案件的發(fā)生,一旦被告上法院,企業(yè)敗訴的幾率大。在這里列舉一個(gè)案例供大家參考:2009年5月下旬,某公司招聘了一名女阿籍員工擔(dān)任財(cái)務(wù)工作,期間這名女工曾幾次向該公司提出增加工資的事,該公司未予答復(fù);2010年5月中旬,該女工在未辦理任何手續(xù)的情況下就不去該公司上班,一直到8月中旬回該公司上班,并談起增加工資的事,該公司答復(fù)工資標(biāo)準(zhǔn)不能增加,要是不愿意就解除合同。為此,相互之間糾結(jié)數(shù)日,雖經(jīng)多方協(xié)調(diào)未果。后該阿籍女工把這家公司告上了法院,并一直上訴到中級(jí)法院,最終判定結(jié)果是:阿籍員工勝訴,她的固定期限合同判定為無固定期限合同,該公司敗訴后為本案支付65萬第納爾(相當(dāng)人民幣6.5萬多元)的賠償費(fèi)和訴訟費(fèi)。
在此案中有幾個(gè)問題給我們以警示:一是合同到期時(shí),應(yīng)按程序以書面形式通知當(dāng)事人;二是對(duì)于無故不上班的阿籍員工,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式催告,可在三天內(nèi)每天發(fā)出一封催告函,并在第三次催告時(shí)可直接提出辭退決定;四是同一工作對(duì)象、同一工作地點(diǎn)如續(xù)簽三次以上的,即固定期限合同就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)變成無固定期限合同,這是阿國勞動(dòng)法的法定,應(yīng)妥善處理加以規(guī)避。
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