1新時期國有企業(yè)檔案管理工作存在的不足

我國國企的檔案歸置情況出現(xiàn)很多弊端，大多數(shù)企業(yè)缺乏重視和有效管理。大多數(shù)國企在檔案留存和整理中，往往只重視會計檔案，因為它與企業(yè)的經營活動息息相關，對其他方面例如黨政文書類和企業(yè)科研技術類檔案關注程度不夠，不利于管理者對企業(yè)發(fā)展歷史的全貌進行分析，也不利于促進企業(yè)持續(xù)性科技創(chuàng)新。國企對現(xiàn)存的檔案缺乏統(tǒng)一和集中的管理，導致企業(yè)內部各部門檔案各自為政，有的上交、有的自己保管、有的無人管理。部分國企內部檔案管理溝通協(xié)商機制不健全，檔案部門收集信息能力差，致使檔案信息缺乏全面性和完整性，無法實現(xiàn)資源的有效共享。有的國企管理者將檔案工作視為內勤工作，因此人員配置大多是沒有經過檔案管理業(yè)務知識教育和培訓的非專業(yè)人員，檔案管理人員的專業(yè)能力差，法律意識不強，對檔案的處置往往比較隨意，加大了檔案的規(guī)范性管理難度，不利于檔案的合理利用。

2檔案管理工作中問題的解決策略

2.1加強對檔案管理工作的認識

首先，要提升對檔案重要性的認識，切實意識到檔案作為企業(yè)經營活動中重要的信息資源，是企業(yè)發(fā)展中的無形資產，于國有企業(yè)的生產經營具有重要的參考價值。其次，要具有責任思想。國有企業(yè)的相關領導應加大對檔案管理工作重要性的認識，加大對檔案管理部門的資金投入，并認真貫徹落實相關的檔案管理制度，將責任落實到人，積極承擔起檔案收集、整理、存檔等一系列工作，提高檔案的利用率，實現(xiàn)檔案的價值。

2.2規(guī)范和創(chuàng)新管理模式

關鍵詞：國有企業(yè)人事檔案管理

內容摘要：我國國有企業(yè)人事檔案管理方面還存在很多不足，需要進一步發(fā)展與完善。本文對此進行了探討。人事檔案管理作為國有企業(yè)人力資源管理的主要方法，受到了越來越多的重視。

國有企業(yè)人事檔案管理制度還比較落后，檔案管理意識不強。國有企業(yè)普遍存在檔案意識淡薄的情況。企業(yè)把精力和資金主要投向生產經營、產品銷售、樹立企業(yè)形象上，而對檔案基礎工作的投入不夠，甚至片面地認為沒必要把太多的精力用在人事檔案管理上。這就導致了國有企業(yè)人事檔案管理工作不健全，缺乏科學性、先進性，利用率低，且仍有很多國有企業(yè)的人事檔案管理還停留在經營管理和手工階段，制約著人事檔案功能的發(fā)揮，越來越不能滿足現(xiàn)實工作的需要。

國有企業(yè)人事檔案管理存在的問題

國有企業(yè)人事檔案內容陳舊、簡單。目前，有不少國有企業(yè)的人事檔案材料僅記錄了員工的姓名、年齡、性別等基本信息，已不適應新形勢的發(fā)展。檔案記載的個人歷史材料較多，現(xiàn)實材料不全。這種人事檔案不能為選人、用人提供參考，會影響到國企員工的正常晉升與輪換。人事組織部門主要掌握個人履歷、政治面貌、學歷、職務評聘、工資等方面的材料，而反映員工工作業(yè)績的材料卻沒有收集進來，使人事檔案在使用中缺少員工工作能力評估這方面的相關信息。這種狀況不但造成管理成本增加，而且破壞了人事檔案內容的完整、統(tǒng)一，使之不能全方位地反映員工的真實面貌。隨著我國社會主義人才市場的完善，國有企業(yè)的用人機制更加靈活，短期招聘、勞務用工的情況紛紛出現(xiàn)，國有企業(yè)往往忽視這些人員的檔案材料管理。

國有企業(yè)人事檔案管理不適應新時期的發(fā)展要求。在數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息共享的社會中，國有企業(yè)人事檔案的管理手段明顯落后，不適應現(xiàn)代化的要求。一是手工操作使檔案不易于檢索利用，易被人為破壞，使檔案材料喪失了真實性、嚴肅性、權威性，導致人力資源的配置以及未來人力資源的供求缺乏有效依據(jù)。二是有的檔案轉遞不及時，操作程序不規(guī)范。例如，有的人早已跳槽，但其人事檔案還未按規(guī)定轉遞到新單位。有的企業(yè)違反規(guī)定，把人事檔案當成普通郵件寄送，不通過機要交通轉遞，容易造成檔案丟失。這些情況不僅不利于個人工作的發(fā)展，也不利于國有企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理。

論文關鍵詞：企業(yè)信用管理；信用管理體系；信用管理部門；客戶資信管理；內部授信；應收帳款；DSO

論文摘要：我國的經濟已經由過去的賣方市場轉變?yōu)橘I方市場，在以買方市場為主的競爭格局中，信用交易已成為企業(yè)獲取市場競爭力的必要手段和經營方式。國內企業(yè)缺乏信用風險意識，盲目追求銷售和市場份額的增長而無序放賬造成企業(yè)間長期大量拖欠債務，因此在國家大力建立和完善信用體制的同時企業(yè)自身也應該加緊步伐發(fā)展內部信用管理。

1企業(yè)信用管理的內涵及意義

廣義的信用管理是指企業(yè)為獲得他人提供的信用或授予他^、信用而進行的管理活動。狹義的信用管理是指對企業(yè)的授信活動和授信決策進行的科學管理，其主要目的是提高競爭力、擴大市場占有份額。本文探討的企業(yè)信用管理主要是狹義的企業(yè)信用管理，也是傳統(tǒng)的企業(yè)信用管理。企業(yè)信用管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的組成部分，是企業(yè)管理學的—垂耍分支。從企業(yè)管理職能的角度來說，企業(yè)信用管理就是通過資信調查收集客戶的各種信用信息與數(shù)據(jù)，進行綜合處理判斷，對客戶的信用質量做出評價，在風險與收益之間權衡，進行恰當?shù)男庞脹Q策，并對產生的應收帳款進行管理。

2我國信用管理現(xiàn)狀

2．1企業(yè)信用制度不健全。國內外關于信用方面的相關法律文獻有很多。如：國際上的~w''''ro的基本原則》、《國際統(tǒng)一私法協(xié)會國際商事合同通則》、《服務貿易總協(xié)定》等；國內的《合同法》、飯不正當競爭法》、《消費者權益保護法》等。我國硎法也對詐騙犯罪行為處以刑罰和規(guī)定。

一、國有企業(yè)檔案管理工作機制及其存在的問題

第一，國有企業(yè)檔案管理工作運行機制。國有企業(yè)檔案管理工作由于企業(yè)特性、管理規(guī)章等原因會有所差異化，但是檔案管理工作內容主要是以下幾點：將企業(yè)接收和使用的相關檔案資料進行分類整理及妥善保存，及時記錄企業(yè)工作實施進程并進行總結以便推進企業(yè)管理，進行檔案管理工作人員技能培訓并建立人員考核激勵制度，檔案分類保存后建立高效率的檔案檢索系統(tǒng)，積極利用現(xiàn)代信息技術與網(wǎng)絡技術推動檔案管理工作進步。以上就是國企檔案管理工作的大致內容，這種工作方式容易受到國企內部管理情況約束，在當前我國進入經濟中高速發(fā)展的經濟新常態(tài)后，國有企業(yè)檔案管理制度也應該及時轉變管理觀念進行機制創(chuàng)新。第二，目前國企檔案管理工作存在的問題。隨著信息技術進步、信息量劇增以及經濟形勢變化等情況的出現(xiàn)，國有企業(yè)檔案管理工作模式中的弊病開始不斷暴露出來，只有深入探究出現(xiàn)問題的原因才能尋找問題解決途徑。首先，部分國企檔案管理工作不到位、員工隊伍不專業(yè)。傳統(tǒng)國有企業(yè)在公司管理方面?zhèn)戎赜诮洕б?，對檔案管理工作往往敷衍了事，進行檔案管理工作的工作人員往往是外聘人員或者退休人員，這些人缺乏專業(yè)檔案管理知識與技能，進行工作缺乏創(chuàng)新意識與進取心，導致檔案管理工作長期停滯不前，國有企業(yè)對檔案管理工作的忽視又進一步加重了這種現(xiàn)象。其次，國企檔案管理工作缺乏制度規(guī)范與硬性約束。檔案管理工作往往沒有強制、科學的工作規(guī)范進行工作指導，管理人員主觀能動性對工作質量影響嚴重，導致一些重要檔案資料沒有記錄下來甚至遺失。在檔案管理過程中沒有統(tǒng)一檔案管理、保存標準，檔案檢索是內容與目錄不符、檢索效率低下等問題頻頻出現(xiàn)，國企檔案管理缺乏強制性規(guī)范與連續(xù)性規(guī)劃導致工作效率低下。最后，國有企業(yè)檔案管理工作技術水平落后。很多國有企業(yè)的檔案管理往往采用簡單計算機軟件輔助工作，這種信息管理手段雖然操作簡單但管理效率低下，隨著國有企業(yè)資料信息量逐漸加大已經不能適應國有企業(yè)發(fā)展，當出現(xiàn)較為復雜的檔案信息時往往不能及時記錄在檔，導致新經濟形勢下國有企業(yè)檔案管理工作開始落伍。綜合以上分析，目前國企檔案管理工作內容簡陋、操作簡單，出現(xiàn)經濟形勢新變化時工作弊端會阻礙國有企業(yè)創(chuàng)新改革，需要加快國有企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新性改革步伐。

二、國有企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新措施研究

進行國企檔案管理工作創(chuàng)新性改革要求國企各個部門積極配合，檔案管理的工作宗旨、工作技術、工作隊伍三個方面都要跟隨時展進行創(chuàng)新。第一，加強對檔案管理工作的重視與管理。國企領導應當加強對檔案管理工作的重視與支持，幫助改善目前檔案管理人員簡陋的工作環(huán)境，投入更多專項資金與先進技術支持檔案管理工作進步與創(chuàng)新。國有企業(yè)要加強對檔案管理工作人員的培訓與管理，首先要建立一支素質較高、結構合理、知識全面的復合型并且相對穩(wěn)定的人才隊伍；其次要對工作人員實行考核制度與獎懲激勵制度，對工作考核不合格的工作人員及時進行懲罰措施，并定期組織企業(yè)員工參觀先進企業(yè)檔案管理流程，學習目前流行的檔案管理工作經驗并積極推廣，讓公司員工能夠在學習中養(yǎng)成檔案管理規(guī)范意識。第二，提升國企檔案管理工作水平。國有企業(yè)倡導建立合理、科學的檔案管理制度約束管理行為，在檔案收錄、檢索等工作方面進行創(chuàng)新性變革，檔案管理工作可以實行“三位一體”管理制度，這種管理制度要求管理方法與管理流程進行對應，信息收集嚴格符合檔案管理流程要求，各個環(huán)節(jié)相互牽制、相互輔助、相互呼應，能夠合理化國企檔案管理平臺建設，提升國企檔案管理信息實用度，對國企進行企業(yè)改革起到推動作用。在進行檔案管理時也應該注意收錄檔案的質量與信息的完整性，在進行檔案收集后需要對檔案信息進行挑選，將不符合收錄要求的檔案信息重新修改，將繁雜、冗長的檔案信息進行刪減后收錄。真正能夠收入國企檔案的應該是能夠反映國企人事狀況、經濟發(fā)展狀態(tài)的真實信息，能為國有企業(yè)發(fā)展提供更多經驗與參考信息，有效幫助提高國有企業(yè)檔案質量。相關工作人員應該及時更新檔案信息防止信息遺漏，保證及時、準確將企業(yè)信息計入檔案，不能貪圖數(shù)據(jù)美觀就迫于壓力私自修改信息，要保證國有企業(yè)檔案信息的真實客觀性。第三，結合現(xiàn)代信息技術創(chuàng)新國企檔案管理工作。普通電腦軟件的信息收集與處理能力已經不能適應新常態(tài)下的國企檔案管理需求，檔案管理應該及時進行信息技術革新才能保證檔案管理工作效率。國企可以將計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備進入檔案管理系統(tǒng)，讓公司報表、文字檔案能夠高效轉化為可視化電腦數(shù)據(jù)，能夠減少人工數(shù)據(jù)抄錄可能出現(xiàn)的紕漏。大型國有企業(yè)可以與軟件公司合作開發(fā)自身檔案管理操作系統(tǒng)，在軟件設計時充分考慮本企業(yè)檔案特點實行個性化設計，保證檔案系統(tǒng)能夠為企業(yè)其他系統(tǒng)提供穩(wěn)定、高效的檔案信息，公司還應該做好檔案管理系統(tǒng)的信息安全工作，防止外部人員鉆空子盜取企業(yè)內部信息。利用網(wǎng)絡信息技術實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)經營決策系統(tǒng)協(xié)同互動，提升企業(yè)管理經營科學性與正確性，實現(xiàn)國有企業(yè)現(xiàn)代化創(chuàng)新管理。

根據(jù)以上分析可以發(fā)現(xiàn)，目前國有企業(yè)對檔案管理工作缺乏重視與支持，檔案管理隊伍水平與技術運用能力都較為低下，為使國有企業(yè)在新一輪的改革重組中有效的參與市場競爭，實現(xiàn)國有企業(yè)自我發(fā)展和經濟效益的最大化，必須加快國企檔案管理工作信息化改革與隊伍建設，讓國有企業(yè)檔案管理工作為國企創(chuàng)新改革更好服務。

作者:宋玉芬 單位:天津渤海輕工投資集團有限公司

［摘要］現(xiàn)代化信息技術是時代的產物，也是當前生產生活實踐中不可或缺的工具與支持手段，而且信息技術的應用能夠極大程度上解放人力，為創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作帶來了有利契機。推動檔案管理信息化建設，既能夠解放人力，減輕檔案管理者的工作負擔，同時還可以提升資源調取與共享的效率，有效服務于國有企業(yè)的經營發(fā)展。國企在深度改革和創(chuàng)新檔案管理的過程中，要積極引入信息化工具，創(chuàng)新管理手段，讓信息化工具服務于國有企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展?；诖耍疚氖紫确治隽藝衅髽I(yè)檔案管理信息化建設的必要性，進而分析了國有企業(yè)檔案管理信息化建設的作用，最后分析了加強國有企業(yè)檔案管理信息化建設的策略，希望能夠為相關研究提供借鑒。

［關鍵詞］國有企業(yè)；檔案管理；信息化；建設

檔案管理是國有企業(yè)管理體系建設中不可忽略的一個部分，為企業(yè)的長遠運營與戰(zhàn)略性發(fā)展提供了重要的保障，但是傳統(tǒng)的檔案管理方法會耗費大量的人力物力與財力，并且無法保障檔案管理的效率，不利于發(fā)揮檔案管理的價值。信息化檔案管理的實現(xiàn)則能改變過去的不良檔案管理局面，提高企業(yè)的檔案管理效率，既能夠節(jié)省大量的資源，又可以加快資源共享的步伐，為國有企業(yè)的現(xiàn)代化進步注入動力。下面將重點就國有企業(yè)如何有效加強檔案管理信息化建設進行探討。

1國有企業(yè)檔案管理信息化建設的必要性

目前，全國范圍內都在不斷強化云計算以及大數(shù)據(jù)，從而為國有企業(yè)信息化建設提出了更高的要求。檔案管理部門在國有企業(yè)改革進程中扮演著重要角色，尤其是要配合國企對追蹤企業(yè)運營管理活動和長期戰(zhàn)略規(guī)劃的相關工作給予信息數(shù)據(jù)資料的支持。所以，國有企業(yè)要積極推動檔案管理信息化建設的力度，以適應國企的長遠發(fā)展需要，為國企的戰(zhàn)略性建設提供科學全面的信息支持，幫助國有企業(yè)做大做強。國企檔案管理信息化建設的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一，目前我國正在積極促進大數(shù)據(jù)時代建設，推動數(shù)字化發(fā)展以及網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)共享，已經成為當今社會的主流方向。受這一趨勢的影響，市場經濟朝著開放性、互通有無的方向發(fā)展，而國有企業(yè)是國民經濟體系中不可或缺的一個組成部分，需要做好帶頭作用，在檔案管理領域進行信息化建設以及嘗試，拓寬企業(yè)的廣闊發(fā)展渠道。第二，在檔案管理中落實信息化管理，運用先進的信息技術是助推國有企業(yè)改革的關鍵舉措。國有企業(yè)目前正處在創(chuàng)新的關鍵期，必須繼往開來，在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎上進行創(chuàng)新，在這一過程中加強檔案信息化建設是提升國企改革成效的關鍵措施。第三，檔案信息化管理是促進國企文化建設的必備力量。國企檔案除了記錄了企業(yè)的經濟運營活動，還記載了文化活動的相關信息，只有堅持創(chuàng)新檔案管理，走信息化發(fā)展道路，才能推動整個架構的文化建設以及文化繁榮。

2國有企業(yè)檔案管理信息化建設的作用

【摘要】在當前我國各個社會企業(yè)快速發(fā)展過程中，企業(yè)的科技檔案也變得更多，同時對于企業(yè)自身發(fā)展來說也具有更多的戰(zhàn)略作用。在這種情況下，我國各個企業(yè)都應該充分重視科技檔案的管理與創(chuàng)新工作，同時還要結合實際情況進行科技檔案管理的創(chuàng)新。本文先闡述了企業(yè)科技檔案管理的重要意義，接著明確了企業(yè)科技檔案管理的基本現(xiàn)狀，在積極探索其存在問題的基礎上，最終從充分貫徹企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展理念、全面完善科技檔案管理體系、構建源頭管理的創(chuàng)新模式、切實提高檔案管理人員的素質四個方面，探討了企業(yè)科技檔案管理模式的創(chuàng)新策略。

【關鍵詞】科技檔案；檔案管理；管理模式；管理創(chuàng)新

企業(yè)的科技檔案主要是指自然科學研究、生產技術設計等各個活動中需要歸檔的各類圖紙、文字、照片、影像等內容。對于我國企業(yè)來說，進行科技檔案管理是非常重要的，在很大程度上也關系著企業(yè)的長遠戰(zhàn)略發(fā)展。這主要是因為我國各個企業(yè)在當前行業(yè)環(huán)境中的競爭壓力都比較高，同時企業(yè)創(chuàng)新水平也直接決定了企業(yè)的核心競爭力。因此，企業(yè)科技檔案管理工作就應該結合企業(yè)的實際情況進行不斷的創(chuàng)新，同時還要做好檔案保密工作，使得企業(yè)科技檔案可以發(fā)揮更好的作用與價值。下面主要立足于這個層面，針對企業(yè)科技檔案管理模式的創(chuàng)新實現(xiàn)進行深入的分析。

一、企業(yè)科技檔案管理的重要意義

對于我國各個企業(yè)來說，在后續(xù)時間里積極實現(xiàn)科技檔案管理是非常重要的，必須要在后續(xù)時間里充分引起重視。第一，科技檔案是企業(yè)各項技術創(chuàng)新和生產活動的重要資料支撐，同時也是推動企業(yè)進行科技進步的重要基礎資料，對于企業(yè)的長遠發(fā)展至關重要，必須要加強這類資料的管理。第二，科技檔案的全面管理能夠較好豐富企業(yè)的信息服務水平，同時也有利于科技成果的有效轉化，使得企業(yè)科技理論知識與實踐創(chuàng)新之間實現(xiàn)不斷交融，最終促使企業(yè)科技資源在未來發(fā)展過程中實現(xiàn)較好的升值。第三，科技檔案管理也能夠較好提升企業(yè)的綜合收益。對于企業(yè)來說，科技檔案的不斷壯大能夠提高企業(yè)的生產技術水平，使得企業(yè)生產運營的智能化與自動化不斷提升，降低企業(yè)的勞動力成本，提高科技資源的利用率，具有較強的綜合效益。綜合來看，我國各個企業(yè)積極做好科技檔案管理有著非常重要的戰(zhàn)略意義，必須要在后續(xù)時間里引起充分的重視。

二、企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀分析

摘要：我國目前處于社會轉型期，使得國有企業(yè)的發(fā)展狀況日益復雜。面對市場大環(huán)境的激烈競爭，國有企業(yè)要轉變傳統(tǒng)的管理觀念，順應時展的要求，使國有企業(yè)順利轉型。本文主要探討了國有企業(yè)干部管理現(xiàn)狀，并在新常態(tài)下對國企干部管理體模式提出了幾點建議，旨在推動國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：新常態(tài)；國有企業(yè)；人事干部管理；現(xiàn)狀；建議

國企是我國經濟社會的重要組成部分。隨著市場化經濟的不斷深入，國有企業(yè)在激烈的市場競爭中面臨著新的挑戰(zhàn)。因此，在新常態(tài)下，國企要積極轉變傳統(tǒng)的管理理念，不斷增強企業(yè)核心競爭力，形成自身特有的競爭優(yōu)勢，在市場競爭中立于不敗之地。其中，國企領導干部的素質水平能夠直接影響到國企發(fā)展的前途和命運。如何打造一支專業(yè)化高素質的干部團隊成為國企可持續(xù)發(fā)展的關鍵。

一、國企干部的管理現(xiàn)狀

1.管理方式落后對干部檔案管理不重視

就目前來說，我國大部分國企對干部檔案管理存在不重視的現(xiàn)象，采用傳統(tǒng)的管理模式，且對檔案的管理方式也比較落后。其中，對檔案不重視的主要表現(xiàn)就是認為檔案管理工作是可有可無的，并沒有派專門的檔案管理人員對干部檔案進行管理。這就導致國企干部的檔案只是記錄了干部本人的基本信息，對于干部的實際工作經歷沒有進行及時的更新，對于干部的各方面信息沒有深入的調查和記錄，出現(xiàn)了檔案信息與實際情況不符的現(xiàn)狀。在我國國企改革的浪潮中，這種傳統(tǒng)的檔案管理模式要逐漸被淘汰。

【摘要】新時代下，文件檔案等資源對于國有企業(yè)的發(fā)展起著日益重要的作用，同時也對檔案管理工作提出了更高的要求?，F(xiàn)階段國有企業(yè)檔案管理的思路與模式還不夠完善，制約到檔案管理工作職能的發(fā)揮。因此，需要大力創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理思路與方法，不斷提升國有企業(yè)檔案管理的水平，從而最大限度地發(fā)揮檔案對國有企業(yè)的價值。

【關鍵詞】檔案管理；國有企業(yè)；創(chuàng)新策略

社會主義市場經濟的飛速發(fā)展，使國有企業(yè)在經濟社會發(fā)展中的作用更加明顯，國有企業(yè)的檔案不僅見證了企業(yè)的發(fā)展，而且在未來的企業(yè)發(fā)展中也發(fā)揮著強有力的作用。雖然一些國有企業(yè)在檔案管理方面也取得了一些突出的成績，但不可否認的是，我國大多數(shù)國有企業(yè)在檔案管理方面仍存在問題。國有企業(yè)必須重視檔案管理，與時俱進，做好檔案管理創(chuàng)新工作，為企業(yè)效益的快速發(fā)展提供長動力。

1創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理的重要性

當前環(huán)境下，信息已成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要工具，檔案資料也是企業(yè)發(fā)展的一個重要工具，創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作，有利于將檔案資源轉化為企業(yè)的生產力。創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理工作，在制定符合公司文化戰(zhàn)略、提高企業(yè)軟實力方面起著重要的作用,創(chuàng)新國有企業(yè)檔案管理，不僅可以保證檔案管理工作的準確率，滿足檔案管理的基本需求，還可以降低人力和資源等方面的消耗，從而最大限度地提高檔案管理工作的質量和效率，促進國有企業(yè)的長遠發(fā)展。

2當前國有企業(yè)檔案管理工作存在的問題

第一篇：鋼鐵企業(yè)人事檔案管理

1當前鋼鐵企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1人事檔案管理的信息化程度不高

目前很多鋼鐵企業(yè)的人事檔案依然使用紙質材料，由檔案管理員收集、記載、填寫目錄并裝訂。這種管理方法注重檔案的原始記載，管理人員收集、記錄以及裝訂，工作量大，使用效率低。日常使用檔案，例如干部職務聘任及職稱晉升或查閱職工個人資料，都要用到個人相關時期的評審表和原始記錄，需要查找、撤出、復印，然后按目錄位置放入裝訂成冊。這無形中浪費了大量人力、物力和時間，且不利于檔案材料的保管，每次翻找、撤出以及裝訂的過程中，都會損毀檔案材料，有些材料一旦丟失或損毀嚴重，是根本無法彌補的。

1.2人事檔案管理人員個人素質不高，管理水平不高

在實際工作中，有些鋼鐵企業(yè)或二級單位對人事檔案管理不夠重視，不配備專職人員，而是兼職管理或經常輪換崗位，兼職管檔人員對業(yè)務不熟，對檔案的重要性、檔案材料的收集、整理、歸檔以及裝訂等業(yè)務不太了解，嚴重影響了檔案管理水平。特別是在國有鋼鐵企業(yè)，有的工人文化程度低，是20世紀70或80年代招工上崗的，原始的招工表成了該員工參加工作時間界定的唯一憑證，由于保存時間較長，若保存環(huán)境過于干燥或潮濕，紙張發(fā)黃或字跡模糊現(xiàn)象就在所難免，非專業(yè)檔案管理員不懂得如何保護和使用這些原始記載資料，給管理工作帶來很大的麻煩。

一、企業(yè)退休人員檔案管理的重要意義

尊老愛幼是我國中華民族的傳統(tǒng)美德，尤其是尊敬老人更是重中之重的首要，很多老年人可謂是從年輕時代就嘔心瀝血投身到社會的建設和發(fā)展的大潮中來，一直勤勤懇懇直到白發(fā)蒼蒼，對社會得發(fā)展起到了一定的重要性，尤其是那些退休的工作人員更是值得我們尊敬。最近這幾年隨著城鎮(zhèn)人口得相對增多，老齡化的不斷提前，使得我國退休人員越來越多，很多單位和企業(yè)都在進一步的改革退休年齡的問題，進而使得退休老人的檔案和一些列的服務業(yè)漸漸被忽略，得不到隨著他們的退休他們的檔案和服務也越來越得不到重視。當我們一味的呵護祖國的希望，未來的花朵的同時，更不能忘記我們的退休人員，他們都曾經為為國家的經濟的建設做出過很大的貢獻，是黨和國家的一支不容忽視的專業(yè)力量更是國家的“國寶”，因此，這期間以企業(yè)的退休人員最為突出，他們檔案的管理和后續(xù)服務工作更是十分值得我們是重視的。

二、我國企業(yè)退休人員檔案管理現(xiàn)狀分析

我國的社會主義現(xiàn)代化建設自進入21世紀后直線上升，迅速發(fā)展，人們生活質量提高的同時對人身權益保障、社會保障提出了更高的要求，但是，新時期的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作仍然存在以下幾方面的問題，需要我們不斷改進。

（一）管理制度有待一定的完善

雖然全國各地都在開展社會保障檔案工作，但是仍有部分退休人員人事檔案管理制度管理不完善，存在一些弊端和有待處理的問題，主要表現(xiàn)為：檔案標準不夠統(tǒng)一，檔案管理發(fā)展不夠平衡，細節(jié)事項規(guī)定不夠明確等等，而且大城市、發(fā)達地區(qū)的狀況與不發(fā)達地區(qū)的成鮮明的對比，而一些小縣城、農村和落后地區(qū)對于社保機構的建設和管理更是微乎極微，沒有建立相應的檔案管理制度，這種不平衡直接影響著我國檔案管理、社保工作的整體發(fā)展。