國企經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)案例范文
時間:2023-07-17 17:01:40
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篇1
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì) 工作機(jī)制 分類管理
一、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀綜述
國內(nèi)關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的研究多集中在政府部門、國企等單位,涉及高校的并不多,并且主要以本科院校為研究對象,集中體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價內(nèi)容研究。陳曉芳、桂珍若(2006)區(qū)分高校不同部門、不同性質(zhì)單位的負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容作了明確闡述。張曉紅(2009)分析了高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)現(xiàn)狀及原因,指出存在的主要問題,提出了高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的優(yōu)化框架。王亞榮、馮民柱(2011)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象入手,分析其應(yīng)當(dāng)履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,最后確定詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價內(nèi)容。石莎莎、楊明亮(2012)基于受托責(zé)任理論,分析了將社會責(zé)任納入高校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容的必要性。賈明春、張鮮華(2013)以教育部直屬高校為樣本,實(shí)證分析了影響高??蒲锌冃У母黜?xiàng)因素,提出應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化高校校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中對科研績效的評價。胡萍(2015)將高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象進(jìn)行分類,將不同類型審計(jì)對象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任分為“共性責(zé)任”和“特性責(zé)任”,并詳細(xì)列出了“共性責(zé)任”和“特性責(zé)任”的內(nèi)容。
(二)關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價指標(biāo)研究。王奇杰、陳悅東(2008),朱瑩、 楊柏冬(2010)將層次分析法用于解決高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價指標(biāo)的權(quán)重分配問題。王奇杰等(2008)基于科學(xué)發(fā)展觀的視角構(gòu)建了高校校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的指標(biāo)體系,包括定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。吳秋生(2012)認(rèn)為,經(jīng)濟(jì)責(zé)任有積極面和消極面。對積極經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)當(dāng)采用指標(biāo)分析評價法,消極經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)當(dāng)采取問題責(zé)任界定法。耿彥軍(2013)分析了高校不同財權(quán)配置模式下,高校院系領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要內(nèi)容和評價指標(biāo)。張凱(2015)設(shè)計(jì)了高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價的共性指標(biāo),還設(shè)計(jì)并詳細(xì)解讀了高校不同職能部門、教學(xué)部門負(fù)責(zé)人的個性指標(biāo)。
(三)關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)其他方面研究。孫寶厚(2008)認(rèn)為審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)風(fēng)險成反比。劉更新(2012)分析了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)運(yùn)行機(jī)制框架。楊玉新(2012)分析了審計(jì)各個階段的流程及存在的風(fēng)險,提出了完善方案和風(fēng)險防范措施。楊從印、劉琴(2015)以教育部直屬高校為樣本,調(diào)查了以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改為重點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)開展情況。
高校中本科院校和高職院校無論是辦學(xué)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)還是人才培養(yǎng)模式等方面都有很大的區(qū)別,這也決定了本科院校和高職院校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理、實(shí)施、評價、成果運(yùn)用等方面存在顯著不同。首先,財務(wù)管理模式方面,與本科院校多實(shí)行分級管理的財務(wù)管理模式相比,高職院校由于辦學(xué)規(guī)模小,其組織結(jié)構(gòu)相對簡單,大多實(shí)行集中的財務(wù)管理模式,即學(xué)校只設(shè)一級財務(wù)部門,統(tǒng)一進(jìn)行整個學(xué)校的所有財務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)收支、預(yù)算及決算。校內(nèi)所有二級單位均無權(quán)設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu),也無任何財權(quán)。在這種模式下,二級學(xué)院(系部)及不同職能部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重點(diǎn)就與本科院校有著很大的區(qū)別。其次,內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)方面,本科院校大多設(shè)置了獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),設(shè)置不同專業(yè)領(lǐng)域的專職內(nèi)審人員。相比之下,很多高職院校的內(nèi)審機(jī)構(gòu)尚未獨(dú)立設(shè)置,內(nèi)審人員的專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力也與本科院校有很大的差距。
從國內(nèi)學(xué)者的研究來看,多以本科院校作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)研究的潛在對象,并沒有區(qū)分本科與高職院校的現(xiàn)實(shí)差別。而且在目前實(shí)際工作中,高職院校也沒有專門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作機(jī)制作為參考,實(shí)施及管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中存在著不同學(xué)校不同做法的普遍現(xiàn)象。
二、建立健全高職院校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度工作機(jī)制的探討
(一)建立健全高職院校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度保障機(jī)制。
1.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)組織領(lǐng)導(dǎo)。(1)進(jìn)一步提高高職院校領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)審工作重要性的認(rèn)識。高職院校的主管部門應(yīng)當(dāng)把內(nèi)部審計(jì)的開展情況列入學(xué)校主要負(fù)責(zé)人的業(yè)績考核內(nèi)容之一。在對高職院校負(fù)責(zé)人任中和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時,將內(nèi)部審計(jì)工作的開展情況和效果作為審計(jì)的側(cè)重點(diǎn),以此提高高職院校領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度。(2)要求高職院校校長參加全省教育內(nèi)部審計(jì)工作會議。(3)保證學(xué)校審計(jì)部門的知情權(quán)。學(xué)校審計(jì)部門作為高職院校的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)充分享有對學(xué)校重大事項(xiàng)的知情權(quán),校長辦公會議紀(jì)要應(yīng)及時抄送內(nèi)審部門,必要時學(xué)校審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)人應(yīng)列席校長辦公會議,便于內(nèi)審工作的有效開展。(4)組織校內(nèi)審計(jì)培訓(xùn)。在校內(nèi)積極舉辦內(nèi)部審計(jì)以及財務(wù)規(guī)范培訓(xùn),要求校級領(lǐng)導(dǎo)及中層干部參加。通過相關(guān)法規(guī)與案例的學(xué)習(xí),加強(qiáng)其對內(nèi)部審計(jì)及財務(wù)風(fēng)險的了解,充分認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)不可替代的重要作用,即內(nèi)部審計(jì)將防范關(guān)口前移,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改,在一定程度上能夠降低領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)風(fēng)險,也能提高整個學(xué)校的資產(chǎn)使用效益。(5)加強(qiáng)上級主管部門對高職院校的走訪調(diào)研。上級主管部門加強(qiáng)對高職院校的實(shí)地走訪督查或調(diào)研,與學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深度交流。對專職審計(jì)人員配備、內(nèi)審經(jīng)費(fèi)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)輪審情況等問題進(jìn)行深入探討,使高職院校領(lǐng)導(dǎo)意識到內(nèi)審工作的必要性。
2.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度建設(shè)。(1)建立健全內(nèi)部審計(jì)聯(lián)席會議制度。學(xué)校主要負(fù)責(zé)人應(yīng)直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審工作。建立健全以校長為組長,分管審計(jì)校領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)為副組長,組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、財務(wù)、審計(jì)等部門主要負(fù)責(zé)人為成員的內(nèi)部審計(jì)聯(lián)席會議制度,并明確各部門工作職責(zé),制定議事規(guī)則,及時研究解決審計(jì)工作中遇到的問題和困難。定期將審計(jì)結(jié)果在聯(lián)席會議上通報,以制度促進(jìn)審計(jì)信息的公開,從而充分發(fā)揮審計(jì)的作用。有關(guān)基建修繕工程項(xiàng)目審計(jì)的專題聯(lián)席會議,應(yīng)該要求基建后勤部門和工程項(xiàng)目管理的主要負(fù)責(zé)人參加。年度審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)報告應(yīng)納入校長辦公會議研究范圍,在會上傳達(dá)新形勢下教育廳、審計(jì)廳等上級部門對教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的工作要求,提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)意識。把審計(jì)結(jié)果作為學(xué)校相關(guān)決策的重要依據(jù)。(2)確保高職院校內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。(3)建立全面、系統(tǒng)、可操作的學(xué)校內(nèi)審規(guī)章制度體系。根據(jù)國家和上級主管部門最新出臺的相關(guān)審計(jì)法規(guī)和會議、文件精神,針對學(xué)校實(shí)際和審計(jì)工作新形勢新要求新情況,及時制定、修訂學(xué)校內(nèi)部管理干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建修繕工程審計(jì)、教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等各類專項(xiàng)資金審計(jì)方面的規(guī)章制度,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的立項(xiàng)程序和操作規(guī)程,做到學(xué)校內(nèi)審工作有法可依、有章可循。(4)完善學(xué)校內(nèi)控制度建設(shè)。建立健全內(nèi)控制度建設(shè)長效機(jī)制。深入分析審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題所產(chǎn)生的原因,提高內(nèi)部管理水平。對屬于內(nèi)控制度缺失的要及時提出整改意見和要求,不定期地對學(xué)校的管理制度進(jìn)行梳理和修訂,不斷完善內(nèi)部規(guī)章制度體系。屬于人員操作層面的,要加強(qiáng)人員管理,對流程不規(guī)范不清晰的要加強(qiáng)過程管理。學(xué)校要加強(qiáng)資金監(jiān)管,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立完善覆蓋項(xiàng)目決策、管理、實(shí)施主體的逐級考核問責(zé)機(jī)制,實(shí)行全過程信用記錄制度和責(zé)任倒查制度,加大對違規(guī)行為的處罰。加強(qiáng)資金預(yù)算和項(xiàng)目論證工作,在實(shí)施過程中,要嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)管理辦法及財務(wù)制度執(zhí)行,以控制業(yè)務(wù)活動的真實(shí)性為重點(diǎn),加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出的報銷審核,規(guī)范報銷流程,提高項(xiàng)目風(fēng)險管理與控制能力。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理部門間的溝通交流,不能以審計(jì)監(jiān)督來代替內(nèi)控機(jī)制,協(xié)調(diào)發(fā)揮各類監(jiān)督綜合作用。
(二)建立健全高職院校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)分類管理機(jī)制。
1.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象。將凡是負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任的部門、單位“正職”及主持工作一年以上或者實(shí)際主持本部門本單位工作的副職領(lǐng)導(dǎo)干部全部納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍,形成全覆蓋格局。在高職院校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,不同被審計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任存在著很大差異。在審計(jì)原則、審計(jì)程序及評價標(biāo)準(zhǔn)的選擇上,根據(jù)被審計(jì)人員的不同類別有所側(cè)重,以確??茖W(xué)、客觀、公正地評價。高職院校內(nèi)無論是什么部門,其主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任都存在著共性。主要是(1)資產(chǎn)的管理和使用情況。(2)預(yù)算執(zhí)行情況,包括財務(wù)收支的真實(shí)性和完整性。(3)內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況。(4)任期內(nèi)遵守廉潔規(guī)定情況。在這些共性的責(zé)任之外,各部門由于工作崗位性質(zhì)、部門職責(zé)不同及經(jīng)濟(jì)活動復(fù)雜程度等因素,負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任也有著很大的區(qū)別,可以據(jù)此將經(jīng)濟(jì)責(zé)任被審計(jì)人員分為四類。第一類是學(xué)校下屬經(jīng)營活動頻繁、實(shí)行獨(dú)立核算的法人單位的主要負(fù)責(zé)人,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任除了共性責(zé)任之外,還在于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。第二類是承擔(dān)著重要經(jīng)濟(jì)管理職能、管理使用學(xué)校資金數(shù)額大的職能部門的主要負(fù)責(zé)人。如財務(wù)、基建后勤、資產(chǎn)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)中心等。這些部門管理整個學(xué)校的財務(wù)收支、基建維修工程、設(shè)備采購、實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用等,由于其部門職能所致而使得主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任重大。第三類是承擔(dān)著重要的經(jīng)濟(jì)管理職能、管理使用學(xué)院資金數(shù)額大的系部(二級學(xué)院)、教學(xué)管理等職能部門的主要負(fù)責(zé)人。這些部門管理使用著大量的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、學(xué)生幫困資金、獎助學(xué)金等專項(xiàng)資金,除了共性的經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,其責(zé)任重點(diǎn)還在于專項(xiàng)資金管理使用的合規(guī)性、效益性。第四類是其他職能部門、科研單位、群眾團(tuán)體的主要負(fù)責(zé)人。這些部門由于崗位性質(zhì)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任較小,管理資金也少。
2.實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)分類管理。由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象不同,相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任也有所區(qū)別。為了提高審計(jì)工作效率,針對高職院校實(shí)際情況,遵照全面審計(jì)與重點(diǎn)審計(jì)相結(jié)合的原則,按照被審計(jì)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任的分類,對學(xué)校內(nèi)部管理干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施分類管理。對于第一類獨(dú)立經(jīng)營核算的下屬單位的主要負(fù)責(zé)人,采用對單位財務(wù)審計(jì)或主要負(fù)責(zé)人任中審計(jì)加離任審計(jì)方式,至少每年對單位開展一次財務(wù)審計(jì)或者任期內(nèi)對主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次任中審計(jì),離任時進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。對于第二類經(jīng)濟(jì)責(zé)任重大、承擔(dān)重要經(jīng)濟(jì)管理職能的部門主要負(fù)責(zé)人,實(shí)行任中審計(jì)加離任審計(jì),一個任期內(nèi)必審一次,離任時進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。對于第三類管理著各種專項(xiàng)資金的部門主要負(fù)責(zé)人,宜采用專項(xiàng)資金審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相結(jié)合的方式,以離任審計(jì)為主,加以必要的任中專項(xiàng)審計(jì)。對于第四類其他職能部門、科研單位、群眾團(tuán)體等單位的主要負(fù)責(zé)人,一般實(shí)行離任經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)交接制度,必要時開展審計(jì)調(diào)查或抽審。
(三)建立健全高職院校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)運(yùn)行機(jī)制。經(jīng)濟(jì)責(zé)任運(yùn)行機(jī)制就是處理經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的委托人、審計(jì)人、被審計(jì)人以及信息使用人之間關(guān)系以及保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作有效開展的各項(xiàng)程序和制度。具體來看,主要有委托人與審計(jì)人之間的委托機(jī)制,審計(jì)人與被審計(jì)人之間的執(zhí)行機(jī)制,信息使用人與被審計(jì)人之間的成果運(yùn)用機(jī)制。
1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托機(jī)制。經(jīng)濟(jì)責(zé)任的產(chǎn)生起源于財產(chǎn)、資源的所有權(quán)與管理權(quán)的兩權(quán)分離。財產(chǎn)、資源的所有者將其經(jīng)營管理權(quán)委托給無所有權(quán)的人,由此而產(chǎn)生關(guān)系。為了降低成本,所有者委托獨(dú)立的第三方對人的管理行為進(jìn)行監(jiān)督。在高職院校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)踐工作中,校內(nèi)管理干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的委托人通常是組織人事部門。雖然這些部門不是公共財產(chǎn)的所有人,但是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對領(lǐng)導(dǎo)干部的審計(jì),對他們的管理一般是由組織人事部門進(jìn)行的,所以組織人事部門作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的委托人是符合我國國情的。在操作中,高職院校組織人事部門向內(nèi)部審計(jì)聯(lián)席會議提出學(xué)校內(nèi)部管理干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)建議,經(jīng)聯(lián)席會議研究審議后,報校黨委或校長辦公會議批準(zhǔn)通過。組織人事部門向?qū)徲?jì)部門發(fā)函,由審計(jì)部門具體實(shí)施。
2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)執(zhí)行機(jī)制。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)執(zhí)行過程一般分為三個階段,審計(jì)準(zhǔn)備階段、審計(jì)實(shí)施階段、審計(jì)終結(jié)階段。(1)在審計(jì)準(zhǔn)備階段,審計(jì)部門按照組織、人事部門的書面委托書,對被審計(jì)部門進(jìn)行審前調(diào)查。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,可單獨(dú)立項(xiàng),也可將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與專項(xiàng)資金審計(jì)、財務(wù)收支審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、績效審計(jì)等聯(lián)合立項(xiàng),制訂切實(shí)可行的審計(jì)實(shí)施方案,組成審計(jì)工作組,向被審計(jì)人員送達(dá)審計(jì)通知書并開展審計(jì)。(2)在審計(jì)實(shí)施階段,現(xiàn)場審計(jì)正式開始前,應(yīng)當(dāng)召開審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會,審計(jì)工作組全體人員、被審計(jì)對象、所在部門或單位相關(guān)人員參加,必要時可邀請分管校領(lǐng)導(dǎo)出席,通報審計(jì)工作具體安排和要求,聽取被審計(jì)人員介紹履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況等。在實(shí)施審計(jì)時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計(jì)對象的類別,明確相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,側(cè)重不同的審計(jì)重點(diǎn)。除了查閱會計(jì)憑證、文件記錄等原始資料、實(shí)地盤點(diǎn)以及對一些疑問進(jìn)行詢證之外,還可以通過與被審計(jì)干部談話,與被審計(jì)部門或單位其他干部、教職員工代表分別座談,多渠道了解被審計(jì)對象執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律、“三重一大”、廉政從業(yè)等方面的情況。(3)在審計(jì)終結(jié)階段,審計(jì)人員在充分整理、分析審計(jì)工作底稿和詢證單的基礎(chǔ)上,編寫審計(jì)報告征求意見稿送達(dá)被審計(jì)對象,充分征求其及所在部門的意見。如果對審計(jì)報告征求意見稿持有異議,審計(jì)人員則需要進(jìn)一步核實(shí)。根據(jù)最終無異議的征求意見稿出具正式審計(jì)報告,并做好文件歸檔。正式審計(jì)報告應(yīng)送達(dá)委托審計(jì)的組織人事部門,被審計(jì)人員本人及其分管校領(lǐng)導(dǎo)。對審計(jì)報告提出的有關(guān)整改事項(xiàng),被審計(jì)部門現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)積極采取措施進(jìn)行整改,并自收到審計(jì)報告2個月內(nèi)提交審計(jì)整改結(jié)果報告,已離任干部應(yīng)予配合。內(nèi)部審計(jì)聯(lián)席會議應(yīng)對有關(guān)審計(jì)意見落實(shí)情況進(jìn)行督查,必要時審計(jì)部門可開展回頭看檢查整改情況。后一輪審計(jì)時要將前一輪審計(jì)提出的整改事項(xiàng)作為審計(jì)內(nèi)容。
3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果運(yùn)用機(jī)制。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的最終目的是審計(jì)結(jié)果的有效運(yùn)用。兩辦《規(guī)定》中雖然已提出應(yīng)當(dāng)將審計(jì)結(jié)果作為考核、任免、獎懲被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù),但缺乏強(qiáng)制性,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用率仍然不高。干部管理監(jiān)督部門對審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用不夠重視,審計(jì)結(jié)果還未真正成為干部使用和監(jiān)督的重要依據(jù)。要進(jìn)一步明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在干部考核中的具體作用,積極探索經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果在干部選拔任用工作的分析運(yùn)用,健全與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相配套的組織人事工作制度。此外,還必須強(qiáng)化以下幾個方面:建立健全審計(jì)結(jié)果公開制度;加強(qiáng)對基建工程的審計(jì)整改;加強(qiáng)對科研項(xiàng)目及專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)等專項(xiàng)的審計(jì)整改,進(jìn)一步規(guī)范科研及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用;加強(qiáng)對財務(wù)的審計(jì)整改,確保資金運(yùn)用安全規(guī)范高效。
(四)建立健全高職院校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)人才保障機(jī)制。
1.加強(qiáng)組織保障力度。學(xué)校內(nèi)審人員的年度績效考核應(yīng)當(dāng)單獨(dú)進(jìn)行,根據(jù)內(nèi)審人員的職責(zé)履行情況及工作業(yè)績,由內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人與分管審計(jì)的校領(lǐng)導(dǎo)直接考核評價,切實(shí)保護(hù)內(nèi)審人員的工作積極性。
2.提升內(nèi)審工作的效度。鑒于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的特殊性,以及高職院校同類崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任的同質(zhì)性和可比性,可探索實(shí)行同類崗位附近高職院校內(nèi)部聯(lián)合審計(jì),尤其是經(jīng)濟(jì)責(zé)任較重的崗位,增強(qiáng)內(nèi)審工作的獨(dú)立性和權(quán)威性,加大經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的質(zhì)量保障力度。
3.加大人才保障力度。應(yīng)當(dāng)出臺政策為高職院校內(nèi)審人員的后續(xù)教育、學(xué)歷進(jìn)修和職稱晉升等提供有利條件。同時要重視實(shí)踐對業(yè)務(wù)能力提升的重要性,為高職院校內(nèi)審人員參與上級主管部門開展的各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目積極創(chuàng)造條件。加強(qiáng)各個高校之間內(nèi)部審計(jì)工作的交流,研討在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中遇到的難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,不斷提升業(yè)務(wù)水平。
參考文獻(xiàn):
[1]耿彥軍.新形勢下我國高校院系領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)研究[J].中國內(nèi)部審計(jì),2013,(1)
篇2
關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理 內(nèi)部審計(jì)
一、內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)風(fēng)險管理研究文獻(xiàn)綜述
我國企業(yè)實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度已有20多年的歷史。在這20多年的實(shí)踐中,既積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),也存在著一些困難和問題,尤其是很多企業(yè)并未意識到內(nèi)部審計(jì)可以參與到企業(yè)的風(fēng)險管理過程當(dāng)中,而付諸實(shí)踐者更是少而又少。內(nèi)部審計(jì)參與風(fēng)險管理是內(nèi)部審計(jì)的最新發(fā)展方向,這不僅為內(nèi)部審計(jì)的自身發(fā)展提供了契機(jī),而且有利于企業(yè)在市場競爭中防范風(fēng)險,取得優(yōu)勢地位。
二、內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險管理界定
(一)內(nèi)部審計(jì)
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是從19世紀(jì)中葉開始,伴隨著資本主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而逐步興起的。
我國審計(jì)署在2003年3月4日的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中指出:“內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、合法和效益的行為,以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)”。
我國內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容隨著國家方針政策和企業(yè)實(shí)際情況而改變,不同時期,內(nèi)部審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)不同,經(jīng)歷了以財務(wù)收支審計(jì)為主、 在注重財務(wù)收支審計(jì)的同時,更加關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為主,在關(guān)注財務(wù)收支的合規(guī)性和企業(yè)經(jīng)營效益性的同時,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)控制和管理控制的評審、對企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評審,以保障企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性等四個階段。
(二)風(fēng)險管理
風(fēng)險管理較為全面而又確切的定義,最早是由美國學(xué)者威廉斯和漢斯提出的。他們在其著作《Risk Management and Insurance》中指出,風(fēng)險管理是通過對風(fēng)險的識別、衡量和控制而以最小的成本使風(fēng)險所致?lián)p失達(dá)到最低程度的管理方法。美國學(xué)者克里斯蒂(James C. Cristy)認(rèn)為風(fēng)險管理是企業(yè)或組織為控制偶然損失的風(fēng)險,以保全所得能力和資產(chǎn)所做的一切努力,另外兩位美國學(xué)者威廉斯(C. Arthur Williams. Jr.)和理查德.漢斯(Richard M . Heins)認(rèn)為,風(fēng)險管理是通過對風(fēng)險的鑒定、衡量和控制,以最低的成本使風(fēng)險所造成的損失控制在最低程度的管理方法。70-80年代以后,風(fēng)險管理迅速發(fā)展。
三、內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險管理的關(guān)系分析
(一)內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險管理有機(jī)結(jié)合的邏輯分析
在現(xiàn)代企業(yè)中,由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,所有者將資本投入企業(yè),但不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,而授權(quán)董事會經(jīng)營企業(yè),即經(jīng)營企業(yè)的決策權(quán)掌握在董事會手中,與這一權(quán)力對應(yīng)的是董事會負(fù)有按照股東意志行事的責(zé)任,這是第一層經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系。這一關(guān)系的存在,使得對承擔(dān)責(zé)任者的責(zé)任履行情況進(jìn)行監(jiān)督成為必然。在董事會做出相關(guān)決策后,董事會聘任的經(jīng)理人作為執(zhí)行機(jī)構(gòu),擁有授權(quán)范圍內(nèi)的具體經(jīng)營管理權(quán),這些權(quán)力的擁有也對應(yīng)著相關(guān)責(zé)任的承擔(dān)――切實(shí)執(zhí)行董事會的各項(xiàng)決議,高效組織企業(yè)運(yùn)營,給企業(yè)帶來盡可能多的收益。這一權(quán)責(zé)關(guān)系的對應(yīng)實(shí)際上構(gòu)成了公司的第二層經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系。這一層經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系的存在也使得對其責(zé)任履行情況進(jìn)行鑒定成為必然。內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)是確保受托責(zé)任有效履行的管理控制機(jī)制。
(二)內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險管理有機(jī)結(jié)合的條件分析
國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(CIA)執(zhí)行主席張紹普先生認(rèn)為:內(nèi)部審計(jì)就是風(fēng)險評估師,內(nèi)部審計(jì)的職能是對整個管理系統(tǒng)進(jìn)行分析評估,促進(jìn)完善內(nèi)部控制。未來的審計(jì)事業(yè)是建立在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,作為審計(jì)師應(yīng)在風(fēng)險高的領(lǐng)域去檢查,成為管理風(fēng)險評估的專家,保證管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行、財務(wù)信息的及時準(zhǔn)確、投資決策的正確、經(jīng)濟(jì)活動的合法。IIA主席伍頓安.德森(2004)指出:內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險管理中的角色和作用有兩個方面:一是協(xié)助風(fēng)險估算程序(企業(yè)風(fēng)險的估算不是單靠內(nèi)部審計(jì)部門就可以完成的,需要內(nèi)部審計(jì)部門協(xié)助其他部門共同對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行評估);二是對風(fēng)險管理程序的評價,對風(fēng)險管理的恰當(dāng)程度做出保證。
因此,內(nèi)部審計(jì)部門參與風(fēng)險管理必須同時具備以下兩個條件:
第一,內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性與客觀性。
應(yīng)使內(nèi)部審計(jì)組織直接受單位最高管理層的領(lǐng)導(dǎo)。因?yàn)檫@樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置能使內(nèi)部審計(jì)人員無論在收集信息,進(jìn)行風(fēng)險分析上,還是在按風(fēng)險大小選擇審計(jì)項(xiàng)目上,都會從單位的整體利益出發(fā),同時,這也使得內(nèi)部審計(jì)的工作不受其他部門的干擾,為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì)程序提供權(quán)利上的保證。
第二,內(nèi)部審計(jì)人員的勝任能力。
內(nèi)部審計(jì)不再是對過去的評價,應(yīng)該洞察風(fēng)險,評估風(fēng)險、尋找機(jī)會,成為增值業(yè)務(wù)的推進(jìn)器。內(nèi)部審計(jì)參與風(fēng)險管理與以往各階段相比,對內(nèi)部審計(jì)人員的要求更高。美國大型百貨公司JC Penny的內(nèi)部審計(jì)經(jīng)理、IIA1999~2000年度主席約翰遜(Howard Johnson)認(rèn)為,在風(fēng)險導(dǎo)向階段,內(nèi)部審計(jì)人員必須具備以下七個品質(zhì):1.具有廣博的知識。了解組織、行業(yè)境況與競爭情況、特定機(jī)能和流程與整個組織的關(guān)系,同時必須善用信息科技分析有關(guān)資料。2.化被動為主動。在多變環(huán)境下主動確認(rèn)、分析風(fēng)險,尋找問題所在,尋找服務(wù)機(jī)會。3.年度審計(jì)計(jì)劃應(yīng)關(guān)注現(xiàn)在及未來,具有前瞻性和某種程度的彈性。
第三,內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險管理有機(jī)結(jié)合的案例分析: 國內(nèi)H公司內(nèi)部審計(jì)部門參與風(fēng)險管理活動的案例
1. 事項(xiàng):(1)NOKIA公司一直是H公司的芯片供應(yīng)商。(2)DAA公司并未與H公司建立合作關(guān)系。DAA公司的芯片在某些國家是禁用的。為了打開銷售渠道,DAA公司采取了以下迂回策略:①私下與H公司相關(guān)的開發(fā)人員進(jìn)行聯(lián)系,讓開發(fā)人員在研發(fā)過程中試用這種芯片; ②向研發(fā)人員打聽到了H公司從NOKIA公司購買這一芯片的價格; ③口頭承諾給H公司一個大大低于NOKIA公司的價格。DAA公司的芯片的確性能不錯,開發(fā)人員認(rèn)為完全可以取代NOKIA公司的芯片,于是在開發(fā)產(chǎn)品中計(jì)劃采用DAA公司的芯片。
2. 由于可能要更換芯片供應(yīng)商,H公司內(nèi)部審計(jì)部門向產(chǎn)品開發(fā)部了解相關(guān)情況,并設(shè)計(jì)了風(fēng)險管理過程,如下表:
3. 內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)風(fēng)險管理過程進(jìn)行的風(fēng)險管理如下表:
首先,H公司內(nèi)部審計(jì)部門了解到本公司可能要使用另外一家公司提供的芯片,由此可能中斷與NOKIA公司的長期合作關(guān)系,此項(xiàng)行動很可能給公司帶來潛在的風(fēng)險。因此,內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)計(jì)了風(fēng)險管理過程的圖表報送董事會并參與風(fēng)險管理的過程。①內(nèi)部審計(jì)部門對潛在風(fēng)險進(jìn)行了分析與識別,此項(xiàng)行動可能帶給公司法律風(fēng)險。風(fēng)險的來源是: DAA公司沒有兌現(xiàn)他所口頭承諾的芯片的低價格。②確定了可能的風(fēng)險后,內(nèi)部審計(jì)部門對風(fēng)險進(jìn)行了評估,把風(fēng)險的等級定為5級。并對風(fēng)險進(jìn)行描述:如果DAA公司不兌現(xiàn)口頭承諾,本公司買入的芯片價格就可能高于DAA公司口頭承諾的價格,而沒有享受到低價格的優(yōu)惠。對于風(fēng)險的處理,內(nèi)部審計(jì)部門提出建議:提前通知NOKIA公司,H公司要中斷與其的合作關(guān)系,并和DAA公司簽訂合同,規(guī)定相關(guān)的權(quán)利和義務(wù),并且確定了風(fēng)險責(zé)任人是公司的采購部門。
案例帶來的啟示:
1. 內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)風(fēng)險管理是內(nèi)部審計(jì)的最新發(fā)展方向,內(nèi)部審計(jì)參與企業(yè)風(fēng)險管理對企業(yè)而言具有重要現(xiàn)實(shí)意義。因此,企業(yè)管理層要高度重視內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮,建立、健全企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,使內(nèi)部審計(jì)部門積極參與到企業(yè)風(fēng)險管理的過程中。
2. 由本案例可以看出,企業(yè)在運(yùn)營過程中,可能遇到諸多風(fēng)險,如法律風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險,但企業(yè)業(yè)務(wù)部門可能并未察覺潛在的風(fēng)險,這就需要內(nèi)部審計(jì)部門參與到企業(yè)日常運(yùn)作當(dāng)中去,去發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
3.過去以及現(xiàn)在,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門對風(fēng)險的關(guān)注主要集中在內(nèi)部控制領(lǐng)域,然而,在風(fēng)險日益增加的新經(jīng)濟(jì)時代,內(nèi)部審計(jì)僅通過內(nèi)部控制來關(guān)注風(fēng)險是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該深入到風(fēng)險管理的第一線,進(jìn)行風(fēng)險分析、確認(rèn),揭示關(guān)鍵性的風(fēng)險。
四、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)風(fēng)險管理中的作用
(一)內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險管理中的識別與檢查作用
所謂風(fēng)險識別是指對企業(yè)所面臨的以及潛在的風(fēng)險加以判斷、歸類和鑒定風(fēng)險性質(zhì)的過程,換言之,就是要確定企業(yè)正在或?qū)⒁媾R哪些風(fēng)險。內(nèi)部審計(jì)部門和人員應(yīng)該對風(fēng)險識別過程進(jìn)行審查與評價,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)面臨的內(nèi)、外部風(fēng)險是否得到充分、適當(dāng)?shù)拇_認(rèn),即企業(yè)所面臨的主要風(fēng)險是否均已被識別出來,并找出未被識別的主要風(fēng)險。
(二)內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險管理中的管理與協(xié)調(diào)作用
在企業(yè)的組織架構(gòu)中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)一般都處在企業(yè)的董事會、總經(jīng)理和各職能部門之間的位置(內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)受董事會下設(shè)的審計(jì)委員會的直接領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立于總經(jīng)理和各職能部門),正是由于這種特殊的位置使得內(nèi)部審計(jì)人員能夠充當(dāng)企業(yè)長期風(fēng)險策略和各種戰(zhàn)略決策的協(xié)調(diào)人。
參考文獻(xiàn)
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篇3
關(guān)鍵詞:內(nèi)控評價;計(jì)劃;創(chuàng)新
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-01
一、內(nèi)控評價項(xiàng)目的基本程序
在當(dāng)今復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中,每個企業(yè)都面臨眾多的風(fēng)險因素,包括戰(zhàn)略風(fēng)險、市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險和法律風(fēng)險等,自2008年以來,我國財政部、證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會陸續(xù)聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,指導(dǎo)企業(yè)建立健全以防范風(fēng)險、規(guī)范管理、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展為中心的內(nèi)部控制體系。
企業(yè)內(nèi)控評價項(xiàng)目是指企業(yè)為對本企業(yè)或其所屬單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、運(yùn)行有效性進(jìn)行全面評價,形成評價結(jié)論而開展的活動。根據(jù)《內(nèi)部控制評價指引》,內(nèi)控評價項(xiàng)目按其基本程序可分為準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、報告階段;具體包括制定評價工作方案、組成評價工作組、實(shí)施現(xiàn)場測試、編制評價底稿、認(rèn)定控制缺陷、匯總評價結(jié)果、編制評價報告等環(huán)節(jié)。
二、內(nèi)控評價項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工作創(chuàng)新
在管理實(shí)踐中,計(jì)劃是其他管理職能的前提和基礎(chǔ)。開展內(nèi)控評價項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目計(jì)劃予以充分的重視,只有在評價組進(jìn)點(diǎn)前做足準(zhǔn)備工作,才能事半功倍,使項(xiàng)目取得預(yù)期成效,并提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效果性、效率性。
一般在內(nèi)控評價項(xiàng)目進(jìn)點(diǎn)前3日應(yīng)當(dāng)正式內(nèi)控評價通知書,在此之前,均可視為項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,該階段的工作不僅僅是成立評價小組,制定內(nèi)控評價方案,至少還應(yīng)重視以下工作內(nèi)容:1.項(xiàng)目立項(xiàng);2.設(shè)計(jì)內(nèi)控評價表;3.培訓(xùn)。
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)
凡擬納入內(nèi)控評價年度工作計(jì)劃中的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)至少綜合考慮以下因素:被評價單位的運(yùn)營狀況、以前年度審計(jì)(內(nèi)控評價)發(fā)現(xiàn)問題、所處行業(yè)形式、企業(yè)年初編制的風(fēng)險報告、企業(yè)年度工作計(jì)劃等。以2015年某電力國企對旗下一家電解鋁企業(yè)開展內(nèi)控評價項(xiàng)目為例,在年初立項(xiàng)時,綜合考慮了電解鋁行業(yè)發(fā)展趨勢、公司電解鋁企業(yè)扭虧控虧的工作計(jì)劃、年度風(fēng)險報告中指出的電解鋁市場風(fēng)險以及該子公司2014年度原經(jīng)理離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等因素,才納入內(nèi)控評價年度工作計(jì)劃。如此才能突顯開展該項(xiàng)目的必要性,并可高屋建瓴指導(dǎo)內(nèi)控評價工作方案的制定,使工作方案目標(biāo)清晰、重點(diǎn)突出,令內(nèi)控評價項(xiàng)目為企業(yè)降低成本、規(guī)范管理、應(yīng)對風(fēng)險多提良策,不僅發(fā)揮內(nèi)控評價的免疫功能,更要發(fā)揮其增值功能。
(二)設(shè)計(jì)內(nèi)控評價表
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》明確了內(nèi)部控制體系至少包括18項(xiàng)業(yè)務(wù)流程(內(nèi)控要素)。對每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程(內(nèi)控要素)的內(nèi)控評價,都可針對內(nèi)控設(shè)計(jì)完整性和內(nèi)部控制遵循性分別進(jìn)行評價,評價發(fā)現(xiàn)的缺陷分別定性為設(shè)計(jì)缺陷和執(zhí)行缺陷。企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)于《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》之外細(xì)化或新增一些內(nèi)控要素,如對標(biāo)管理、稅務(wù)管理、生產(chǎn)運(yùn)營管理、制度管理、綜合事務(wù)管理等,并按設(shè)計(jì)完整性、內(nèi)控遵循性編制相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程主要風(fēng)險點(diǎn)(關(guān)鍵控制點(diǎn))。
根據(jù)評價前調(diào)查情況,可對項(xiàng)目評價的內(nèi)控要素進(jìn)行刪選,擇其重點(diǎn),如被評價單位無擔(dān)保業(yè)務(wù)、研發(fā)業(yè)務(wù),則可剔除該項(xiàng)評價要素。另外,根據(jù)評價前調(diào)查情況,可針對某項(xiàng)內(nèi)控要素的不同關(guān)鍵控制點(diǎn)考慮賦予不同的分值或權(quán)重,如調(diào)查發(fā)現(xiàn)某電解鋁企業(yè)將其廠內(nèi)炭塊短倒、裝卸業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,則在業(yè)務(wù)外包設(shè)計(jì)完整性中,外包業(yè)務(wù)安全管理制度設(shè)計(jì)比承包方資質(zhì)遴選制度設(shè)計(jì)更加重要,應(yīng)當(dāng)賦予更多的分值或權(quán)重。
設(shè)計(jì)內(nèi)部控制評價表是內(nèi)控評價項(xiàng)目實(shí)施前的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,是內(nèi)控評價方案的重要組成部分,其最終的填報完成即是項(xiàng)目的主要工作目標(biāo)與成果。內(nèi)部控制評價表與評價前調(diào)查工作相輔相成,它可有效指導(dǎo)調(diào)查工作,同時也根據(jù)調(diào)查情況進(jìn)行調(diào)整。設(shè)計(jì)內(nèi)部控制評價表應(yīng)遵循SMART原則,做到:1.針對內(nèi)部控制不同的要素或流程分別制表,2.針對被評價單位的特點(diǎn)羅列內(nèi)控要素涉及的關(guān)鍵控制點(diǎn)(主要風(fēng)險點(diǎn)),并賦予分值,注明評分規(guī)則,3.應(yīng)便于內(nèi)控評價項(xiàng)目實(shí)施階段的抽樣、測試、評價結(jié)果的填寫,4.應(yīng)考慮與評價底稿建立索引關(guān)系,5.可對內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行有效性得分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和整體評價。
(三)培訓(xùn)
任何一個項(xiàng)目都有其自身特點(diǎn),所以無論評價組的人員是專職內(nèi)控評價人員、企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)借調(diào)人員還是外聘事務(wù)所人員,均需參加評價前的培訓(xùn),以便熟悉項(xiàng)目特點(diǎn),申明工作紀(jì)律(尤其是保密紀(jì)律),增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平,提高工作效率。
評價前的培訓(xùn)形式多種多樣。如召開內(nèi)控評價方案討論會,通過召開討論會,集思廣益,一方面可調(diào)整方案與分工,一方面可讓評價組成員熟悉項(xiàng)目目標(biāo)與工作重點(diǎn)。也可將評價前調(diào)查獲取的資料作為培訓(xùn)材料發(fā)放給評價組成員,如可研、工藝流程的PPT、預(yù)算、明細(xì)賬、合同臺賬、各類會議紀(jì)要、制度框架及文本等,讓評價組成員提前熟悉,可安排評價組員根據(jù)分工,提前搜集相關(guān)的法律法規(guī)、政策、國標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,以提前掌握評價依據(jù),上述工作內(nèi)容布置后應(yīng)盡可能召開專題會議進(jìn)行討論,一方面檢驗(yàn)評價項(xiàng)目準(zhǔn)備工作的充分性,一方面通過交流令全體組員對評價項(xiàng)目測試工作“心中有數(shù)”,為項(xiàng)目實(shí)施做好鋪墊;可召開專題會向評價組進(jìn)行介紹被評價單位工藝流程,令評價組成員進(jìn)點(diǎn)后現(xiàn)場查看時把握主動權(quán),降低盲目性,提高工作效率。
凡召開專題會議開展的培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)做好記錄,以便于后期項(xiàng)目資料歸檔所用。
三、小結(jié)
開展企業(yè)內(nèi)控評價項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)充分重視項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理,合理優(yōu)化設(shè)計(jì)內(nèi)部控制評價表,并勇于創(chuàng)新,做好評價前培訓(xùn)工作??傊?,只有為內(nèi)控評價項(xiàng)目做好“鳳頭”,方可保證項(xiàng)目實(shí)施階段、報告階段的工作質(zhì)量。
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篇4
關(guān)鍵詞:鐵路施工;企業(yè)內(nèi)部控制;存在問題;建議
中圖分類號:F275.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-00-01
一、施工企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在的問題
1.目前鐵路施工企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
近幾年來,隨著企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引的出臺,鐵路施工企業(yè)依據(jù)自身的特點(diǎn)及內(nèi)在管理方面的需求,也相繼制定并形成了企業(yè)內(nèi)部控制制度,從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五方面制定了一系列相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,尤其是在企業(yè)財務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制方面,形成了系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制制度,對企業(yè)財務(wù)會計(jì)活動進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)范。對于規(guī)章制度的建設(shè)方面,逐步形成了定期修訂、清理制度,每年根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況,定期對已形成的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行完善修訂,并及時下發(fā)至企業(yè)的各分公司、子公司及項(xiàng)目經(jīng)理部,使各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的貫徹執(zhí)行。
2.目前鐵路施工企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)方面存在的問題
①內(nèi)部控制制度不健全,有些主要的控制環(huán)節(jié)沒有相關(guān)的控制制度。內(nèi)部控制的全面性原則要求企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫徹決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,覆蓋企業(yè)及所屬各單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)的全過程,實(shí)行全員性控制,不存在內(nèi)部控制的空白點(diǎn)。但從目的情況來看,有的企業(yè)未設(shè)立財會部門的稽核崗位,有的內(nèi)部稽核不規(guī)范,未形成制度,有的形成了制度并記載在冊,但形同虛設(shè);在會計(jì)電算化執(zhí)行方面,未制定嚴(yán)格的制單、審核、記賬崗位及權(quán)限控制制度;對于工程施工過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)和特殊施工過程,雖然進(jìn)行了有效的控制,但無相關(guān)的過程控制規(guī)范性控制制度;對外分包工程方面無詳細(xì)的分包過程控制程序及分包結(jié)算相關(guān)的規(guī)范制度,導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)算隨意性大,甚至有些工程款的結(jié)算無現(xiàn)場原始資料及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的簽字;設(shè)備租賃、物資采購無合同或者合同中對于單價不明確,沒有質(zhì)量要求,有的是設(shè)備材料進(jìn)場后再補(bǔ)簽合同等,這些都從不同方面不同層次上反映出制度的不健全,內(nèi)部控制無力,影響了工程的進(jìn)度甚至工程質(zhì)量,進(jìn)一步影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
②內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力,很多制度形同虛設(shè),造成內(nèi)部控制制度執(zhí)行方面的缺失。企業(yè)管理層重生產(chǎn)、輕經(jīng)營、重開發(fā)、輕內(nèi)部管理,甚至把內(nèi)部控制看成僅僅是財務(wù)管理部門亦或是幾個人的事情,而沒有把內(nèi)部控制放在企業(yè)中各個層級的人員共同實(shí)施,沒有把內(nèi)部控制放在整個企業(yè)經(jīng)營管理的策略高度來考慮;有的項(xiàng)目出現(xiàn)由于人員素質(zhì)差、責(zé)任心不強(qiáng)等造成人為的失誤;有的項(xiàng)目雖有一些規(guī)章制度,但流于形式或應(yīng)付檢查,實(shí)際未得到切實(shí)有效的貫徹執(zhí)行。如財務(wù)付款方面手續(xù)不健全,未按合同規(guī)定付款、超進(jìn)度付款甚至無合同付款;設(shè)備租賃等業(yè)務(wù)未按照制度規(guī)定的內(nèi)部牽制原則進(jìn)行,合同的簽訂、執(zhí)行以及付款的手續(xù)辦理全部由一個人來完成。很多制度雖然裝訂成冊或者制度上墻,但執(zhí)行過程中卻隨意性很大,有的制度僅僅是為了應(yīng)付上級的檢查,這些都體現(xiàn)了內(nèi)部控制制度在執(zhí)行過程中的不力。
二、加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的建議
1.建立健全企業(yè)人力資源政策,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。人力資源政策是影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的關(guān)鍵因素,良好的人力資源政策,能夠有效的促進(jìn)內(nèi)部控制在企業(yè)中的順利實(shí)施,并保證內(nèi)控實(shí)施的質(zhì)量。針對國有施工企業(yè)自身的特點(diǎn),在崗員工文化層次及業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)勝任能力以及職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷的提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工的薪酬、考核、晉升及獎懲等制定明確的內(nèi)控制度,對于每一崗位的職責(zé)履行情況進(jìn)行季度考核和年度考核。企業(yè)文化體現(xiàn)為人本管理理論的最高層次,用一種無形的文化力量形成一種行為準(zhǔn)則、價值觀和道德規(guī)范,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)培育屬于自己企業(yè)的積極向上價值觀和社會責(zé)任觀,提倡愛崗敬業(yè),將企業(yè)文化融入職工的日常工作和生活中。
2.加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)的風(fēng)險評估及風(fēng)險應(yīng)對措施。風(fēng)險是一個潛在事項(xiàng)的發(fā)生對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響的可能性,鐵路施工企業(yè)面臨的最多的就是安全質(zhì)量事故風(fēng)險。企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)指定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,對施工生產(chǎn)過程中的每一個事項(xiàng)進(jìn)行風(fēng)險識別,對風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度等進(jìn)行描述、分析、判斷,充分識別各種潛在的風(fēng)險因素,采用定性和定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度進(jìn)行過程控制,堅(jiān)決杜絕安全質(zhì)量事故的發(fā)生。
3.加強(qiáng)內(nèi)部稽核制度,確定關(guān)鍵控制點(diǎn),并針對關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)計(jì)和執(zhí)行各種制度、程序。如對工程的關(guān)鍵過程和特殊過程制定的控制規(guī)定,應(yīng)體現(xiàn)質(zhì)量有目標(biāo),資源配置有要求、人員職責(zé)明確,檢驗(yàn)試驗(yàn)有記錄,以此來保證工程的質(zhì)量。設(shè)立材料稽核員,不定期對材料的價格、質(zhì)量進(jìn)行抽查。
4.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、評價和服務(wù)職能。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)自我獨(dú)立評價的一種活動,內(nèi)部審計(jì)可以通過協(xié)助企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,并促成良好的內(nèi)部控制環(huán)境的建立。內(nèi)部審計(jì)可以通過對內(nèi)部控制制度的健全、有效程度和執(zhí)行情況進(jìn)行審查監(jiān)督與評價,并提出管理建議和意見,并在執(zhí)行中不斷的完善。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可以每年對所有下屬單位進(jìn)行一次經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),審計(jì)計(jì)劃中要求對被審單位的內(nèi)部控制制度的建立、執(zhí)行的有效性進(jìn)行評價。實(shí)施審計(jì)過程中,可以通過各種形式,深入項(xiàng)目一線,對被審計(jì)單位的各項(xiàng)內(nèi)部控制,包括崗位責(zé)任履行、業(yè)務(wù)審批授權(quán)程序、貨幣資金管理、機(jī)械租賃、材料采購、合同管理與執(zhí)行等方面進(jìn)行記錄和評價,并根據(jù)其內(nèi)部控制的情況,對被審計(jì)單位進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的測試,進(jìn)而對其產(chǎn)值收入、成本控制、效益情況進(jìn)行審計(jì)和認(rèn)定,并提出管理建議書和審計(jì)報告。通過每年的聯(lián)系審計(jì),檢查上一年審計(jì)建議的落實(shí)及整改情況,從各方面促進(jìn)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的健全和完善,提高管理水平,增加經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
三、結(jié)語
企業(yè)內(nèi)部控制是一個不斷發(fā)展、變化、完善的過程,它持續(xù)地流動于企業(yè)之中,并隨著企業(yè)經(jīng)營管理的新情況、新要求適時改進(jìn)。鐵路施工企業(yè)作為大型的國有施工企業(yè),面臨著日益激烈的市場競爭,為適應(yīng)不斷變化的市場需求,鐵路施工企業(yè)必須具有良好的管理制度作為基礎(chǔ)。因此,鐵路施工企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)特有的優(yōu)勢,提高管理人員的專業(yè)管理水平,同時加強(qiáng)對全體員工的業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),以提高企業(yè)的市場競爭力和市場適應(yīng)力。
篇5
關(guān)鍵詞:政府審計(jì) 注冊會計(jì)師審計(jì) 人力資源整合
自2003年國家審計(jì)署發(fā)表的《2003-2007年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》中第十四條第一次明確提出“整合審計(jì)資源,實(shí)現(xiàn)審計(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)管理”的未來國家審計(jì)發(fā)展規(guī)劃以來,政府審計(jì)對象經(jīng)歷了由單一財政審計(jì)到財政審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、績效審計(jì)等多方審計(jì)共同發(fā)展的演變。審計(jì)范圍亦日漸廣泛,審計(jì)任務(wù)、業(yè)務(wù)量日益繁重,審計(jì)內(nèi)容日益龐雜,審計(jì)線索與技術(shù)路線日益復(fù)雜,與此同時,飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)使得政府部門對審計(jì)工作日益重視,對審計(jì)人員的需求與日俱增,而現(xiàn)實(shí)卻是與之對應(yīng)的審計(jì)人力資源極其有限,這種有限性不光體現(xiàn)在審計(jì)人員的數(shù)量上,也體現(xiàn)在審計(jì)人員的綜合素質(zhì)上,審計(jì)人力資源力量的薄弱與審計(jì)任務(wù)繁重、審計(jì)內(nèi)容龐雜之間的矛盾日益突出,亟待解決。目前而言,政府審計(jì)想要完成審計(jì)工作,最有效的辦法就是尋求外在審計(jì)力量的協(xié)助。民間審計(jì)以其自身具有的專業(yè)性以及獨(dú)立第三方的社會屬性成為政府審計(jì)資源整合的不二選擇。
一、政府審計(jì)與注冊會計(jì)師審計(jì)人力資源整合的必要性
(一)審計(jì)力量的有限性要求必須進(jìn)行人力資源整合。我國政府審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)人員錄取具有嚴(yán)格的控制,被錄用的政府審計(jì)人員被納入國家公務(wù)員序列管理,并對審計(jì)人員實(shí)行審計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱考試和評審制度,審計(jì)機(jī)關(guān)人數(shù)因此受到一定限制。與之相對應(yīng)的是,我國擁有龐大的需被審計(jì)的政府機(jī)構(gòu),只中央一級預(yù)算單位就有100多個,政府審計(jì)人員的有限使得一級預(yù)算單位每年的審計(jì)覆蓋面不足50%,二三級預(yù)算單位每年審計(jì)的覆蓋面大約只有20%,更不用說縣以上國稅局、海關(guān)系統(tǒng)等單位的審計(jì)覆蓋率。與此同時,政府審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)人員素質(zhì)也參差不齊,人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)較為單一,人員結(jié)構(gòu)以會計(jì)、審計(jì)人員為主體,缺乏具有計(jì)算機(jī)、財政、法律、金融、環(huán)保、工程技術(shù)等學(xué)科背景的復(fù)合型人才。由此可見,目前的政府審計(jì)人員力量與素養(yǎng)皆存在不足之處,整體而言,尚不能滿足國家某些重大項(xiàng)目審計(jì)的要求。
(二)審計(jì)人員的供求失衡促使人力資源整合。審計(jì)產(chǎn)生的基礎(chǔ)條件是審計(jì)資源的社會需求,審計(jì)發(fā)展受審計(jì)資源供給的限制,政府審計(jì)資源主要來自國家的預(yù)算撥款,具有絕對的獨(dú)立性和強(qiáng)制性,這也是其優(yōu)勢所在。注冊會計(jì)師審計(jì)資源主要來自被審計(jì)單位,但其人力資源較政府審計(jì)雄厚。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),截至2012年,我國注冊會計(jì)師行業(yè)人員有30多萬人,其中注冊會計(jì)師有15.5萬人,執(zhí)業(yè)人員與非執(zhí)業(yè)人員各有8.5萬人和7萬人。然而,政府審計(jì)與注冊會計(jì)師審計(jì)分別是兩個獨(dú)立的個體,在資源配置上未達(dá)成優(yōu)化共識。審計(jì)資源的供給決定了審計(jì)的發(fā)展方向,有效的審計(jì)資源供給必須滿足社會需求,由此可見,我國審計(jì)資源供給在數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)上尚不能滿足社會的需求,與社會需求存在明顯的不對稱,導(dǎo)致“不均衡”現(xiàn)象的出現(xiàn),這將不利于審計(jì)資源的有效發(fā)揮。
(三)整合審計(jì)資源是實(shí)現(xiàn)審計(jì)高效率的必然要求。把握總體、突出重點(diǎn)是政府審計(jì)的基本要求,牢牢抓住把握總體的前提,才能有效突出重點(diǎn),在把握總體的基礎(chǔ)上深入細(xì)致分析,準(zhǔn)確突出重點(diǎn),進(jìn)而提高審計(jì)效率。社會審計(jì)人員對于審計(jì)工作有自己的審計(jì)套路,在執(zhí)行審計(jì)工作時一般都按照原有套路按部就班進(jìn)行,特別是對于其主要審計(jì)項(xiàng)目財務(wù)報表的審計(jì)往往過于細(xì)致化進(jìn)而忽視了把握整體的重要性。由此可見,注冊會計(jì)師執(zhí)行審計(jì)時就需要政府審計(jì)發(fā)揮其把握整體、突出重點(diǎn)的優(yōu)勢為社會審計(jì)指明方向,才能有的放矢,提高審計(jì)效率。
(四)整合人力資源是與國際協(xié)調(diào)的有效途徑。無論是我國還是其他國家,審計(jì)機(jī)關(guān)人員在數(shù)量上都比較少,大量政府審計(jì)工作的繁重任務(wù)決定了政府審計(jì)對社會審計(jì)外包服務(wù)的依賴,且已成為國際社會普遍做法。如美國、瑞典、德國等國家審計(jì)機(jī)關(guān)已試行將績效審計(jì)業(yè)務(wù)外包給社會審計(jì)組織,只對其進(jìn)行必要的監(jiān)督管理。澳大利亞率先對外包審計(jì)項(xiàng)目聘請注冊會計(jì)師審計(jì)機(jī)構(gòu)人員的費(fèi)用預(yù)算與來源、數(shù)量等進(jìn)行了明文規(guī)定,開創(chuàng)了政府審計(jì)利用社會審計(jì)的先河。由此可見,利用社會審計(jì)力量對國家審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)在西方國家已日臻成熟。
二、審計(jì)資源整合困難的原因所在
(一)審計(jì)人員專業(yè)領(lǐng)域的不同。無論是審計(jì)署還是各地特派辦,每年都會從不同專業(yè)招聘人才,專業(yè)范圍涵蓋面廣,如食品、環(huán)境等專業(yè)領(lǐng)域,以拓寬政府審計(jì)的寬度與廣度;而注冊會計(jì)師審計(jì)一般招聘具備一定審計(jì)基礎(chǔ)的會計(jì)、審計(jì)專業(yè)人員,在執(zhí)業(yè)過程中通過事務(wù)所規(guī)章形式要求執(zhí)業(yè)人員具備過硬專業(yè)審計(jì)知識,如取得注冊會計(jì)師證書等。兩者在審計(jì)人員的素質(zhì)和專業(yè)領(lǐng)域上的差別,帶來審計(jì)心理、審計(jì)計(jì)劃、重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域的分歧,使得整合過程中必要的交流溝通、相互認(rèn)可等人員的心理活動迥異,造成資源整合的阻礙。
(二)兩者利益主體不同。行政型審計(jì)體系的主體奠定了政府審計(jì)的主導(dǎo)地位,決定了政府審計(jì)的對象為國家公共資源。作為國家的內(nèi)審機(jī)構(gòu),無論是對財務(wù)行政起監(jiān)督與促進(jìn)的作用,還是對財務(wù)行政活動合規(guī)合法性的保證作用,政府審計(jì)都是為政府部門服務(wù),其委托與受益方都是國家權(quán)力機(jī)構(gòu)。注冊會計(jì)師作為民間審計(jì)力量,是一種獨(dú)立的外部機(jī)構(gòu),其審計(jì)對象主要是社會市場團(tuán)體,受所有者委托對上市非上市公司的審計(jì)是民間審計(jì)的主要范疇,不難看出,注冊會計(jì)師審計(jì)的利益主體為使用財務(wù)報表的利害關(guān)系人或是其他委托人。這與政府審計(jì)的利益主體明顯不同,利益主體的不同必然導(dǎo)致對審計(jì)結(jié)果要求的差異,成為審計(jì)資源整合的阻礙。
(三)兩者的審計(jì)地位不同。政府審計(jì)作為國家治理的有效手段,實(shí)質(zhì)上構(gòu)成國家的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),被賦予了其他審計(jì)機(jī)構(gòu)無法比擬的權(quán)力和地位,在對國有企業(yè)及相關(guān)政府部門執(zhí)行審計(jì)時具有絕對的強(qiáng)制性。注冊會計(jì)師審計(jì)作為民間審計(jì)力量,很好地詮釋了受托理論,由于會計(jì)師事務(wù)所是自負(fù)盈虧的企業(yè),存在盈利性質(zhì)的承接業(yè)務(wù)活動,在對社會組織執(zhí)行審計(jì)時,注冊會計(jì)師審計(jì)不具有強(qiáng)制審計(jì)的權(quán)力,其審計(jì)工作的具體執(zhí)行也會受到委托者意愿的限制,甚至?xí)艿綄徲?jì)收費(fèi)等外在條件的威脅。即使在審計(jì)資源整合的今天,政府審計(jì)也只是將注冊會計(jì)師審計(jì)作為一支候補(bǔ)力量加以利用,并且在利用的同時又對如審計(jì)風(fēng)險、審計(jì)職能、審計(jì)信息和審計(jì)責(zé)任等方面的安全性加以考慮,其對注冊會計(jì)師審計(jì)工作的利用非常有限,這種尷尬的局面使得注冊會計(jì)師的審計(jì)地位遠(yuǎn)低于政府審計(jì),兩者權(quán)力地位較為懸殊。
(四)整合費(fèi)用較高。政府審計(jì)與注冊會計(jì)師審計(jì)人力資源的整合主要指政府審計(jì)對注冊會計(jì)師審計(jì)的資源利用,在這一過程中,會產(chǎn)生較高的整合費(fèi)用。主要有對會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行挑選時的調(diào)研成本、對事務(wù)所審計(jì)的監(jiān)督參與成本、對審計(jì)結(jié)果的甄選利用成本等,這些成本的存在不可避免,拉低了審計(jì)資源整合的性價比。無論是政府審計(jì)還是注冊會計(jì)師審計(jì),都會在執(zhí)行審計(jì)工作時在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下對成本進(jìn)行考慮,當(dāng)整合的成本大于整合的成效時,政府審計(jì)無疑會放棄整合,成為資源整合的阻礙。
三、政府審計(jì)與注冊會計(jì)師審計(jì)資源整合的基礎(chǔ)
(一)政府審計(jì)和注冊會計(jì)師審計(jì)在審計(jì)目標(biāo)上達(dá)成共識?!秾徲?jì)法》指出,政府審計(jì)的審計(jì)目標(biāo)表現(xiàn)為對政府部門財經(jīng)活動的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行監(jiān)督。而注冊會計(jì)師的審計(jì)目標(biāo)定位為:對財務(wù)報表是否在所有重大方面按照適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ)編制發(fā)表審計(jì)意見,為財務(wù)報表不存在重大錯誤提供合理保證,從而確保其公允反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動。這是對被審計(jì)單位財務(wù)信息的真實(shí)性和公允性發(fā)表意見,與政府審計(jì)目標(biāo)中的真實(shí)性、合法性高度吻合。
(二)審計(jì)范圍上的重合。以《審計(jì)法》為指導(dǎo)的政府審計(jì)范圍與以《注冊會計(jì)師法》為指導(dǎo)的注冊會計(jì)師審計(jì)范圍在內(nèi)容上的重合主要體現(xiàn)在對國有企業(yè)的審計(jì)業(yè)務(wù)上。對國有大型企業(yè)的審計(jì)屬于政府審計(jì)范圍,然而,隨著國有企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,數(shù)量的不斷增多,單純依賴政府審計(jì)已顯得力不從心。為貫徹落實(shí)黨的十關(guān)于全面深化改革的戰(zhàn)略部署,響應(yīng)國家“抓大放小”的改革思路,政府審計(jì)應(yīng)將部分審計(jì)對象移交給注冊會計(jì)師審計(jì)或者實(shí)行合作審計(jì)戰(zhàn)略。如對一些大型國有企業(yè)的審計(jì),可由政府審計(jì)負(fù)責(zé)公司財務(wù)活動的真實(shí)性、合法性、效益型,重點(diǎn)關(guān)注公司的社會效益,而將財務(wù)報表的審計(jì)權(quán)下放給注冊會計(jì)師審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注其經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營效率。此外,注冊會計(jì)師審計(jì)是受市場經(jīng)濟(jì)監(jiān)督以社會需求為導(dǎo)向的社會審計(jì),因此,對于國有企業(yè)中國有控股比例不高以及實(shí)行上市的國有企業(yè)審計(jì)可以完全交由注冊會計(jì)師審計(jì),以充分體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督原則。
(三)政府審計(jì)與注冊會計(jì)師審計(jì)在審計(jì)技術(shù)方法上的同質(zhì)性。雖然政府審計(jì)和注冊會計(jì)師審計(jì)是兩種不同的審計(jì)模式,但他們在實(shí)質(zhì)上都是審計(jì)機(jī)構(gòu)代表所有者對其擁有或管轄的經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督審查的理論的應(yīng)用,他們在審計(jì)技術(shù)方法上存在共性。如對貨幣資金和實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn),對市場交易的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查,對單位人員進(jìn)行詢問,對特定的經(jīng)營活動進(jìn)行觀察,收集足夠的審計(jì)證據(jù)以形成審計(jì)結(jié)論。另外,政府審計(jì)與注冊會計(jì)師審計(jì)在審計(jì)程序的安排上也有驚人的相似之處,從審計(jì)計(jì)劃的制定、審計(jì)程序選擇、審計(jì)證據(jù)獲取到審計(jì)結(jié)論形成都大同小異。由此可見,政府審計(jì)和注冊會計(jì)師審計(jì)在技術(shù)方法上的整合具有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、政府審計(jì)與注冊會計(jì)師審計(jì)資源整合方法
(一)審計(jì)人員具有整合的意愿是實(shí)現(xiàn)整合的重要前提。物質(zhì)決定意識,意識對物質(zhì)具有主觀能動作用。審計(jì)人員在觀念上充分認(rèn)識整合的重要性是做好審計(jì)整合工作的首要前提,通過對政府審計(jì)和注冊會計(jì)師審計(jì)中存在的溝通不足、互補(bǔ)利用不充分等問題的揭示,使審計(jì)人員認(rèn)識到整合的重要性,加強(qiáng)其對資源整合的意識滲透,使不同類型的審計(jì)以統(tǒng)一的審計(jì)體系形式深深根植于審計(jì)人員的觀念里,從而深刻認(rèn)識到資源整合的必要性和緊迫性。審計(jì)人員看到的資源整合后對人力、物力、財力的節(jié)約,對審計(jì)效率的提高,對審計(jì)行業(yè)在社會中公信力的提升,是其積極主動參與到資源整合隊(duì)伍中的動力,是審計(jì)整合的大前提。
(二)合理分工,因地制宜地利用審計(jì)資源是實(shí)現(xiàn)整合的有效途徑。政府審計(jì)對注冊會計(jì)師審計(jì)常用的利用方式就是審計(jì)外包,如何實(shí)現(xiàn)有效外包是關(guān)鍵。政府審計(jì)可將對國有上市企業(yè)的財務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)通過公開競標(biāo)方式外包給會計(jì)師事務(wù)所,只需在審計(jì)過程中實(shí)行有效的監(jiān)督或適當(dāng)?shù)膮⑴c。政府審計(jì)可將更多的資源投入到其他重點(diǎn)領(lǐng)域的審計(jì)中去,這樣不僅能提高對國企財務(wù)狀況的審計(jì)質(zhì)量,而且能提高其審計(jì)效率。
(三)民間審計(jì)地位的提高為整合掃清內(nèi)部障礙。政府審計(jì)受人追捧擁有較大權(quán)力,民間審計(jì)權(quán)力較小、工作量大是目前審計(jì)領(lǐng)域普遍的觀點(diǎn),而與此對應(yīng)的人才選拔卻有所不同。政府審計(jì)的人才選拔一般通過公務(wù)員考試途徑,民間審計(jì)的人才選拔要求入選者在有限年限內(nèi)通過注冊會計(jì)師考試。地位的懸殊、權(quán)力的不同導(dǎo)致兩者人力資源在整合過程中難免出現(xiàn)情緒上的波動抵觸,因此可通過將民間審計(jì)作為政府審計(jì)外部人才儲備庫或培養(yǎng)基地的形式,提高民間審計(jì)地位,為整合掃清障礙。
(四)健全的法律法規(guī)是整合成功的法律保障。審計(jì)人力資源的整合并非易事,在具備了一定的主觀條件后,創(chuàng)造客觀條件也是必不可少的,即要推行法律強(qiáng)制手段。法律手段的實(shí)施并非一味的強(qiáng)迫整合,而是在合理范圍內(nèi),以科學(xué)的手段使人力資源整合規(guī)范化、合理化、科學(xué)化。健全的法律法規(guī)為審計(jì)資源整合提供了科學(xué)合理的參考,為整合指明了方向,使整合有據(jù)可考,有法可依。
(五)健全的整合監(jiān)督激勵機(jī)制是整合的動力。政府審計(jì)與注冊會計(jì)師審計(jì)是兩種審計(jì)制度,相應(yīng)的激勵機(jī)制也有所差別。政府審計(jì)作為國家的審計(jì)部門,其審計(jì)理念是維護(hù)國家利益,保護(hù)國家利益免受侵害,避免國有資產(chǎn)的流失。其審計(jì)人員的心理需求是將審計(jì)項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成,審計(jì)人員的廉政品質(zhì)至關(guān)重要,這就決定了對政府審計(jì)人員的激勵機(jī)制既不能采用薪酬獎勵也不能采取權(quán)利獎勵,外在的激勵機(jī)制不符合要求時內(nèi)在激勵機(jī)制就顯得尤為重要。內(nèi)在激勵機(jī)制能從審計(jì)人員自身出發(fā),實(shí)現(xiàn)其內(nèi)心的滿足感與自豪感,這種內(nèi)在激勵機(jī)制主要有建立審計(jì)項(xiàng)目公告制度與審計(jì)人員績效考評制度,由審計(jì)署每年對各個地方的工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的考核與審查,評選優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目并對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行表彰。注冊會計(jì)師審計(jì)是以利益為導(dǎo)向的審計(jì),其本質(zhì)是追求利益最大化,相應(yīng)的激勵機(jī)制可根據(jù)項(xiàng)目金額大小以及重要程度進(jìn)行薪酬或權(quán)利的激勵。對于兩種不同機(jī)制的監(jiān)督激勵機(jī)制的整合,關(guān)鍵是要從兩者皆適用的內(nèi)在激勵機(jī)制出發(fā),制定多樣性激勵方法,具體問題具體分析,做到審計(jì)資源利用最優(yōu)化。
(六)將對國外的借鑒運(yùn)用于審計(jì)人力資源的整合??赏ㄟ^借鑒美國、瑞典等發(fā)達(dá)國家的整合成功案例,將部分審計(jì)項(xiàng)目通過合理安排審計(jì)人員分工,有效實(shí)現(xiàn)審計(jì)外包服務(wù),如將績效審計(jì)外包給注冊會計(jì)師審計(jì),但外包并非完全的放權(quán),政府審計(jì)機(jī)構(gòu)在外包的同時可建立合作監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)對外包業(yè)務(wù)的間接參與與管理。政府審計(jì)也可將與注冊會計(jì)師審計(jì)的合作意向納入每年的年度審計(jì)計(jì)劃中,詳細(xì)指出擬利用注冊會計(jì)師審計(jì)的審計(jì)對象、項(xiàng)目、費(fèi)用、人數(shù)等,從而使資源的整合有條不紊。S
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