摘要：最近幾年，隨著社會經(jīng)濟建設(shè)的腳步加快，對地質(zhì)調(diào)查研究的要求也越來越高，大家因此對檔案管理在地質(zhì)調(diào)查研究中的應(yīng)用問題越來越廣泛的關(guān)注。與此同時檔案管理存在的各種各樣的問題也急需解決，包括缺乏完善的檔案管理的制度規(guī)范與機制、檔案管理人員稀少且專業(yè)化水平不足等一系列問題困擾我國地質(zhì)檔案管理的問題。對這些問題的解決將會幫助我國地質(zhì)調(diào)查中的檔案管理水平得到提高，并且對我國地質(zhì)勘探事業(yè)有著促進發(fā)展的重大作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理；地質(zhì)調(diào)查研究；應(yīng)用地質(zhì)

檔案不僅是地質(zhì)工作建設(shè)可持續(xù)發(fā)展發(fā)展的重要資源，而且是十分重要的資源，因此地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理問題必然會受到廣泛的關(guān)注。近年來，我國地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理的目標要求高，完成任務(wù)壓力大，使大家不得不正視檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。本文就對地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理工作中存在的問題進行初步的研究，以期準確把握解決方案對加強檔案管理的工作質(zhì)量有著積極意義，努力把我國地質(zhì)調(diào)查研究中檔案管理提升到一個新的水平。

1地質(zhì)調(diào)查研究中檔案管理存在的問題

1.1缺乏完善的檔案管理的制度規(guī)范與機制。地質(zhì)檔案管理工作包括對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動，同時每一環(huán)節(jié)下又包含其他更細小的工作細節(jié)，簡而言之，地質(zhì)檔案管理工作一項復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作。地質(zhì)調(diào)查單位想要擁有一份完整的地質(zhì)檔案信息就必須要對檔案管理工作有著明確的要求，然而在當下的地質(zhì)調(diào)查研究中卻缺乏完善的檔案管理制度規(guī)范與機制，這將會直接造成檔案管理力度不夠，分工及職責不能夠明確，同時還會造成檔案管理的長期性與連續(xù)性差，檔案保存不妥當?shù)葐栴}都會陸續(xù)的出現(xiàn)，因此想要對檔案管理工作進一步強化，就必須要建立起完善的檔案管理制度規(guī)范與機制。1.2檔案管理人員稀少且專業(yè)水平不足。在地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理人員大部分是非科班出身，這就導(dǎo)致他們并沒有科學化和專業(yè)化的檔案管理知識，他們在對地質(zhì)檔案管理的時候，只會淺層的將不同的地質(zhì)檔案進行粗糙的分類，這種傳統(tǒng)且陳舊的檔案管理方式已經(jīng)完全適應(yīng)不了地質(zhì)調(diào)查研究中對地質(zhì)檔案信息的高要求嚴標準了。除此之外，地質(zhì)調(diào)查單位針對地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理沒有做到相應(yīng)的重視，大多時候，研究中由于對檔案管理人員的缺少，從而進行地質(zhì)檔案管理工作的人大多不是專業(yè)的檔案管理人員，這就的導(dǎo)致地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理工作是由工作人員順便進行的，對此就不能充分的保證地質(zhì)檔案信息的準確與完整，對此也直接影響了地質(zhì)調(diào)查的效率。1.3缺乏對調(diào)查研究中檔案管理的設(shè)施建設(shè)。地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理工作想要得到準確且完整的地質(zhì)檔案管理信息就必須要在工作中配置對檔案管理的設(shè)施建設(shè)，但由于一些客觀的外部條件致使地質(zhì)調(diào)查單位缺少對地質(zhì)調(diào)查研究中檔案管理的設(shè)施建設(shè)。沒有配套的檔案管理的硬件設(shè)施直接影響檔案管理工作的效率。在全國檔案管理發(fā)展的大趨勢下，地質(zhì)調(diào)查單位應(yīng)該普及檔案的電子化管理，但事實上由于缺少硬件設(shè)施，大部分管理工作依然采用舊式的紙張歸類管理，這就造成不能保證檔案的完整性，因此要采取一些措施來完善管理工作。

2解決地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理存在的問題

一、地質(zhì)勘查單位檔案的作用

在落實地質(zhì)檔案管理工作時，其不但具備較強的原始性，同時含有一定的引導(dǎo)能力和作用。首先，利用地質(zhì)檔案，能夠給地質(zhì)勘查單位運營工作開展提供憑證，實現(xiàn)單位整體工作效率的提升，將自身具備的引導(dǎo)作用充分發(fā)揮。其次，能夠給地質(zhì)勘查單位戰(zhàn)略標準的落實奠定基礎(chǔ)，針對地質(zhì)勘查單位來說，落實好規(guī)范管理、資金管理等數(shù)據(jù)管理工作，加強技術(shù)優(yōu)化和創(chuàng)新，可以給地質(zhì)勘查單位管理水平的提升提供條件，確保地質(zhì)勘查單位可以順利研發(fā)和各項資源的高效應(yīng)用，以此推動地質(zhì)勘查單位的健康發(fā)展。

二、地質(zhì)勘查單位檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理意識淡薄。從檔案管理自身角度來說，含有較強的專業(yè)性和特殊性，應(yīng)該落實好數(shù)據(jù)的采集和整理工作。而在開展管理工作時，其作為一項基礎(chǔ)性工作，部分地質(zhì)勘查單位相關(guān)工作人員僅僅把檔案管理當作一項相關(guān)數(shù)據(jù)采集和整理的工作，沒有結(jié)合真實情況，構(gòu)建完善的管理標準，導(dǎo)致檔案管理自身價值沒有得到充分發(fā)揮。（二）地質(zhì)檔案管理水平滯后。針對地質(zhì)勘查單位來說，諸多檔案管理工作，依然采用人工的方式來實現(xiàn)?，F(xiàn)代化工藝和理念，可以有效提升檔案管理效率和質(zhì)量，同時還能減少檔案管理問題的出現(xiàn)，保證檔案管理的合理性和真實性。然而，結(jié)合當前情況，部分地質(zhì)勘查單位沒有把現(xiàn)代化技術(shù)運用到其中，檔案管理水平滯后，這不僅加劇了工作難度，同時還給工作的順利落實帶來了約制。（三）缺少充足的管理資金。因為地質(zhì)勘查單位沒有給予檔案管理充分注重，在開展檔案管理工作時，資金投放受到限制，在某種程度上阻礙了管理工作的順利開展。檔案管理自身含有較高的系統(tǒng)性和專業(yè)性，假設(shè)缺少資金支持，將會使得檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性喪失。

三、加強地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作的對策

（一）提升檔案管理人員素養(yǎng)。地質(zhì)勘查單位檔案管理工作不僅要具備專業(yè)的素養(yǎng)和知識，同時還要掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)，將其運營到檔案管理工作時，實現(xiàn)檔案管理水平的提升，確保檔案數(shù)據(jù)的整體安全，給后續(xù)地勘單位工作開展提供依據(jù)。提升地質(zhì)勘查單位檔案管理工作人員的素養(yǎng)，在落實檔案管理工作時，檔案管理自身含有一定的繁瑣性，這就需要對檔案管理各個環(huán)節(jié)進行把控，落實好檔案數(shù)據(jù)采集、整理等工作，提升檔案管理的合理性和規(guī)范性，極大限度地實現(xiàn)檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和工藝水平的提升。（二）優(yōu)化檔案管理方式。在當前科學技術(shù)全面發(fā)展的背景下，給地質(zhì)勘查單位檔案管理提出了新的標準，同時也給檔案管理提供了一定的數(shù)據(jù)支撐。所以，地質(zhì)勘查單位應(yīng)該給予地質(zhì)管理技能研發(fā)工作高度注重。首先，地質(zhì)勘查單位應(yīng)該采用掃描的形式，實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的處理。其次，檔案管理工作人員需要借助現(xiàn)代化方式，根據(jù)工作標準，開展檔案數(shù)據(jù)采集和整理工作，給后續(xù)數(shù)據(jù)核查提供條件。此外，還要構(gòu)建內(nèi)外網(wǎng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份，加強數(shù)據(jù)安全管理，避免由于操作不合理而引發(fā)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。最后，實現(xiàn)電子檔案優(yōu)化和完善工作，防止發(fā)生數(shù)據(jù)失真。（三）加強檔案管理資金投放。地質(zhì)勘查單位應(yīng)該結(jié)合自身真實狀況，做好檔案管理資金投放規(guī)劃工作，以此在給地質(zhì)勘查單位檔案管理工作全面落實提供充足資金支持的同時，實現(xiàn)檔案管理水平的提升。不管是從硬件角度，還是從軟件角度，應(yīng)該加大資金投放力度，檔案管理專用設(shè)施作為檔案管理工作順利開展的憑證，例如檔案安全管理系統(tǒng)、除濕機等，都可以對檔案起到保護效果，保證檔案數(shù)據(jù)的安全。（四）完善地勘單位檔案管理機制。在開展地質(zhì)勘查單位檔案管理工作時，應(yīng)該秉持有依可循的原則。地質(zhì)勘查單位應(yīng)該構(gòu)建規(guī)范的檔案管理機制，根據(jù)自身真實狀況，加強數(shù)據(jù)的采集和整理，根據(jù)相關(guān)法律標準建立文書、檔案管理機制，以此提升檔案管理的合理性和規(guī)范性。此外，還要做好檔案基礎(chǔ)管理工作，實施檔案數(shù)據(jù)分類，以此給后續(xù)地質(zhì)工作落實提供依據(jù)。

【摘要】本文結(jié)合工作實際，對地質(zhì)檔案管理信息化及其利用過程中存在的問題以及相應(yīng)的應(yīng)對策略進行闡述。

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)；檔案管理；信息化

隨著社會的不斷發(fā)展和進步，我國的地質(zhì)檔案管理漸漸走向信息化，這樣的趨勢已經(jīng)越來越明顯?？墒桥c此同時，在這樣的發(fā)展趨勢之下，也出現(xiàn)了許多的問題。一方面，檔案信息化的建設(shè)更新?lián)Q代太快。另一方面，檔案信息化建設(shè)的關(guān)聯(lián)性太高，而且一旦啟動檔案信息化管理，就在某種程度上涉及對人才的引進以及在科學技術(shù)上的不斷創(chuàng)新等問題，所以，當務(wù)之急是解決好這些問題。

一、地質(zhì)檔案信息化的基本含義

檔案部門對于國家的一些地質(zhì)資料用電子信息的方式，錄入到國家的電子檔案當中。這樣的信息化建設(shè)，在一定程度上會大大提高相關(guān)工作內(nèi)容的效率。

二、地質(zhì)檔案信息化及利用過程中存在的問題

檔案管理的好壞與地勘單位發(fā)展有著直接的影響，但是從目前來看我國大多數(shù)地勘單位檔案管理仍然存在較多的問題，尤其是數(shù)字化管理有很多的困難和問題，不利于地勘單位的可持續(xù)良性發(fā)展?；诖耍瑱n案管理應(yīng)該結(jié)合數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)管理的高效性和統(tǒng)一性，從而能夠有效避免傳統(tǒng)管理模式中的不規(guī)范問題，促進整體行業(yè)的可持續(xù)、高效化發(fā)展。

一、地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理內(nèi)容和目標

所謂地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理指的是通過對項目檔案進行數(shù)字化管理從而實現(xiàn)地質(zhì)勘查數(shù)字化項目管理的優(yōu)化性，避免傳統(tǒng)管理中存在的弊端，更好地服務(wù)于地勘單位發(fā)展。數(shù)字化項目檔案管理有以下幾個優(yōu)點。首先，可以通過計算機數(shù)字化管理實現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化最終實現(xiàn)資源共享達到服務(wù)目的；其次，數(shù)字化項目檔案管理能夠?qū)n案進行整合保存和維護，避免人工管理中遺漏、錯誤等管理。紙質(zhì)資料通過信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)化之后更有利于資料的整合和保存，使得所存儲的資料更利于查找，有助于項目資料管理效率和質(zhì)量的提升。

二、地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理工作中存在的問題

1.地質(zhì)勘查項目檔案管理分類不夠完善。由于我國數(shù)字化項目檔案管理的發(fā)展較晚且緩慢，所以還沒有完全實現(xiàn)管理的自動化，在數(shù)字化管理過程中難免存在一定的不足。其中就包括數(shù)字化項目管理無法實現(xiàn)分類的完善性。分類不完善將不利于項目檔案管理的存儲，在檔案資料調(diào)取的時候也較為浪費時間。由于項目檔案管理的分類沒辦法完全實現(xiàn)，所以在數(shù)字化項目檔案管理的過程中無論是存儲還是調(diào)取都較為浪費時間，降低了工作效率。2.地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理制度有待加強。職責不明確是地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理制度上存在的較大漏洞，各部門之間責任互相推諉、各自為政的工作模式較多。不合作、不協(xié)調(diào)以及職責不明確的制度并不利于項目數(shù)字化檔案管理的實施，很有可能會因為溝通不協(xié)調(diào)等問題造成項目檔案管理效率低下、工作質(zhì)量低下的問題。3.檔案管理水平有待提高。工作人員檔案管理水平主要從兩個方面來看。首先，是管理人員自身意識不強，不重視檔案管理的重要性，其次，是并不具備一定的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力，所獲取的信息量較小，不能妥善完成地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理的工作，進一步降低管理效率。

三、檔案信息數(shù)字化管理應(yīng)用于項目的必然性

【摘要】本文通過參考地質(zhì)勘查檔案管理的工作特點來對數(shù)字化的應(yīng)用做了相應(yīng)的介紹和分析，通過應(yīng)用這方面的角度重點考慮了信息數(shù)字化地質(zhì)勘查的發(fā)展目標和具體內(nèi)容，除此之外，還為信息數(shù)字化檔案管理方面的實現(xiàn)以及信息管理的系統(tǒng)用戶進行了相應(yīng)的闡述，希望本文可以給廣大讀者帶來參考性意見。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化；地質(zhì)勘查；應(yīng)用；檔案管理

目前，我國地質(zhì)勘查工作的建設(shè)得到良好發(fā)展。但是隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新，很多新型的信息數(shù)字化技術(shù)并沒有得到完善。為了分析這些技術(shù)應(yīng)用在地質(zhì)勘查過程中的應(yīng)用效果，我們必須初步探討對于這方面的工作流程以及主要內(nèi)容，通過分析應(yīng)用的具體功能來把控對于該技術(shù)的應(yīng)用效果，本文對此展開了相應(yīng)的介紹。

一、地質(zhì)勘查數(shù)字化檔案管理內(nèi)容以及目標

對于地質(zhì)勘查的工作內(nèi)容而言，其主要是利用對應(yīng)的管理信息系統(tǒng)來對工作內(nèi)容進行數(shù)字化的管理。其中數(shù)字化的信息檔案管理方法是充分考慮這樣的工作特點，相當于是專門為這種檔案管理形勢而制定的。這種工作形式不僅可以對管理人員進行數(shù)據(jù)的直接提供，與此同時，在對于工作人員的職能部門以及技術(shù)人員上也有要求和標準。由于該過程始終是以數(shù)字數(shù)據(jù)形式來體現(xiàn)的，因此，其可以稱為無紙化形式。通過借助二維軟件工具來實現(xiàn)檔案的二次加工，為其他工作人員提供更好的數(shù)據(jù)分享效果。從根本上來看，地質(zhì)勘查的數(shù)字化應(yīng)用管理就是把一些紙質(zhì)的工程資料轉(zhuǎn)變?yōu)閷?yīng)的數(shù)據(jù)資源，通過這樣來全面為數(shù)據(jù)資源進行革新和組織，從而為更多的格式和媒體提供更好的資源分享和組織管理。這種工作模式可以讓用戶不會因為時間和地域上的限制而導(dǎo)致工作的正常開展，因此其可以達到利用一種工作服務(wù)的新方式來為整體社會的發(fā)展提供更好的工作目標。

二、地質(zhì)勘查檔案管理工作數(shù)字化實現(xiàn)

一、地質(zhì)勘查單位檔案管理工作中存在的問題

1）檔案管理制度有待進一步規(guī)范、健全。主要表現(xiàn)為檔案管理職責分散、不明確，不同單位的檔案管理可謂是各自為政、標準不一，存在著嚴重的檔案資料重復(fù)保存且利用率低下問題，需從制度上加以解決。

2）檔案管理工作水平有待提高。目前，我國部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理水平，還停留在人工收集、整理與檢索階段，可接觸和獲取的信息量較小，非常不利于檔案的二次開發(fā)和利用。

3）檔案管理工作開展欠缺協(xié)調(diào)、合作。部分地質(zhì)勘測單位的檔案管理工作人員與同單位負責其他工作人員之間欠缺協(xié)調(diào)、合作，沒有更好的利用協(xié)調(diào)、合作支持檔案管理工作開展，導(dǎo)致檔案管理工作變成了單位里的一塊“世外桃源”，檔案管理工作效果始終不甚明為。

4）檔案管理工作未與地勘行業(yè)建設(shè)實現(xiàn)同步規(guī)劃、發(fā)展。任意一個地勘單位都有自己的近期、遠期規(guī)劃，規(guī)劃涉及地勘單位的未來規(guī)模、發(fā)展技術(shù)水平、形成何種人員結(jié)構(gòu)等都會做出詳細規(guī)劃；而這些規(guī)劃中卻很少涉及單位的檔案管理，導(dǎo)致單位的檔案管理工作水平落后于地勘事業(yè)發(fā)展，勢必會影響地勘單位整體管理工作水平的提高。

5）監(jiān)督、指導(dǎo)工作不到位問題。本級檔案管理部門工作離不開上級檔案管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)，起到把關(guān)下屬單位檔案管理的作用。但在實際工作過程中，由于欠缺上級部門的監(jiān)督、指導(dǎo)，本級檔案管理部門不能及時發(fā)現(xiàn)、糾正工作過程中存在的問題，導(dǎo)致本級檔案管理部門工作水平難以得到有效提高。

［摘要］石油地質(zhì)檔案對于石油企業(yè)而言具有十分重要的意義與價值，石油地質(zhì)檔案不僅是石油勘探與開采方案制定的基礎(chǔ)依據(jù)，同時也是油田開采技術(shù)創(chuàng)新的寶貴資料，因此做好石油地質(zhì)檔案的管理工作是保證其他工作的基礎(chǔ)。本文主要從石油地質(zhì)檔案的特殊性及其管理辦法進行分析，以便為相關(guān)工作人員及研究人員提供理論參考。

［關(guān)鍵詞］石油地質(zhì)；檔案管理；特殊性；管理辦法

0引言

從實際角度來看，石油地質(zhì)檔案本身具有著一定的特殊性，這也決定了其管理也與其他領(lǐng)域的檔案管理工作有所差異，本文將從石油地質(zhì)檔案的特殊性著手展開分析，并探討其有效的管理辦法。

1石油地質(zhì)檔案管理的特殊性分析

石油地質(zhì)檔案的特殊性是決定其管理工作特殊性的基礎(chǔ)，石油地質(zhì)檔案的特殊性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

一、地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理工作中存在的問題

1、地質(zhì)勘查項目檔案管理實現(xiàn)對分類不夠完善?，F(xiàn)階段的地質(zhì)勘查數(shù)字化項目的檔案管理不夠完善，缺乏對數(shù)字化項目檔案的分類編輯和處理，使得數(shù)字化項目檔案不能得到有效的保管，分類不完善的數(shù)字化檔案，在檔案調(diào)用時不能將這些檔案直接調(diào)出，同時在對各種類型的數(shù)字化項目檔案沒能進行有效分類，管理降低了檔案管理的有效性和工作效率。

2、地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理制度有待加強。在檔案管理時，相關(guān)責任分散、不夠明確。缺乏對數(shù)字化項目檔案的管理合作，不同部門的檔案管理各自為政，不能將所有的數(shù)字化項目檔案進行有效的整合，使得地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理效率低下。

3、檔案管理水平有待提高?，F(xiàn)階段的數(shù)字化項目檔案管理工作，管理工作人員的技能水平不高，對數(shù)字化項目的檔案管理工作認識不夠，相關(guān)職業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力不強，不能有效的完成地質(zhì)勘查數(shù)字化項目的檔案管理工作，所獲取的信息量小，對于檔案的二次利用效果低下。

4、地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理缺乏協(xié)調(diào)合作。地質(zhì)勘查數(shù)字化項目的檔案管理工作需要，地勘企業(yè)各部門間沒有進行有效配合，沒能將數(shù)字化項目的檔案進行科學合理的整合分類，使得數(shù)字化項目檔案管理工作進展不夠順利管理水平不高。

二、地質(zhì)勘查數(shù)字化項目檔案管理建議

【摘要】在新時期，地質(zhì)勘探單位的科技檔案管理工作迎來了升級與改革，尤其是在計算機、大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，科技檔案管理會得到顯著提升。本文就新時期互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于地質(zhì)勘探單位科技檔案管理的影響進行分析，嘗試找出問題，有針對性地給出對策，提升地質(zhì)單位檔案管理質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】地勘單位；科技檔案；檔案管理

自從我國工業(yè)化進程加快以后，根據(jù)工種的差異性分配不同的任務(wù)尤為常見，科技檔案逐漸出現(xiàn)在了社會大眾的視線之中。相比而言，發(fā)達國家對于科技檔案管理的重視程度比較早，并且將該項內(nèi)容與國家生產(chǎn)建設(shè)緊密聯(lián)系在了一起。伴隨著科技力量的不斷增強，我國對于科技檔案開始重視起來，并且提到了足夠高的位置。目前，很多管理單位開始注重科技檔案管理工作，其中地質(zhì)勘探單位是其中之一。在當前社會發(fā)展的全新時期，信息技術(shù)成為支撐各個行業(yè)發(fā)展的重要動力，地質(zhì)勘探單位應(yīng)該將科技檔案管理工作擺到重要位置，充分借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化科技檔案管理工作，實現(xiàn)科技檔案的信息化管理。

一、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對科技檔案管理工作的影響

（一）滿足當前信息化社會發(fā)展的步伐。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時期，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各個行業(yè)中，使我國進入跨越式發(fā)展時期。首先，地質(zhì)勘探單位的辦公更加自動化、智能化。傳統(tǒng)的科技檔案管理工作以人工管理和歸檔為主，無論是在工作效率上還是質(zhì)量上，都明顯存在不足。利用信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的科技檔案管理方式，能夠提供更加精準、快捷的科技檔案管理服務(wù)。如果地質(zhì)勘探單位沒有進行大刀闊斧的改革，那么科技檔案管理工作信息化建設(shè)就無法真正推廣開來，尤其是在單位其他工作已經(jīng)實現(xiàn)信息化改革以后，科技檔案管理工作不發(fā)生變化，這樣一來，負責檔案管理的環(huán)節(jié)與其他環(huán)節(jié)會形成一種斷裂的關(guān)系，地質(zhì)勘探的信息化建設(shè)也就沒有辦法順利開展?？萍紮n案本身存在的價值自然而然無法發(fā)揮出來。所以，地質(zhì)勘探單位將信息技術(shù)與科技檔案管理項目融合在一起，不僅能夠滿足當前企業(yè)快速變化的趨勢，更是對社會發(fā)展形勢的一種適應(yīng)。（二）解決檔案供需矛盾?？萍紮n案管理工作所占據(jù)的地位是極高的。如果僅僅關(guān)注檔案的管理工作或者歸檔工作，就無法體現(xiàn)出科技檔案管理工作的深層次價值，還會致使該項工作出現(xiàn)混亂的問題?？萍紮n案管理為后續(xù)的利用、儲存奠定了基礎(chǔ)，利用則是檔案管理的價值，二者是相互協(xié)作配合的。如果沒有辦法考慮到科技檔案的信息化管理工作，那么在檔案管理以及利用上就會出現(xiàn)一定的矛盾。信息技術(shù)融入科技檔案管理之中，能夠有效解決這一矛盾。傳統(tǒng)的檔案袋、檔案柜、檔案箱變成了電子檔案，既延長了保存的時間，還讓科研工作的開展更加高效、便捷。此時，科技檔案管理工作的價值便完全體現(xiàn)了出來。（三）能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源共享。從某種程度上來看，檔案管理工作很容易陷入一種封閉的狀態(tài)中。如何解決這種現(xiàn)象是相關(guān)人員需要格外關(guān)注的內(nèi)容。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)變了當前檔案管理工作的方式，提升了檔案管理的實效。地質(zhì)勘探事業(yè)單位科技檔案資料的數(shù)量是比較多的，而且涉及的范圍也比較廣，對于企業(yè)甚至行業(yè)的發(fā)展來講，都是極為重要的資源。為了促進我國在地質(zhì)勘探領(lǐng)域有更大的成績，科技檔案資源共享工作逐漸被重視起來，成為人們關(guān)注的重點內(nèi)容。目前，我國從事地質(zhì)勘探項目的事業(yè)單位數(shù)量比較多，地質(zhì)勘探科技檔案成為各個行業(yè)爭搶的重要資源。我國從事地質(zhì)勘探項目的企業(yè)雖然多，但是缺乏統(tǒng)一的行業(yè)管理標準，也沒有構(gòu)建檔案資源共享平臺，很多地質(zhì)勘探項目的研究內(nèi)容沒有辦法進行再次利用，降低了地質(zhì)勘探項目的使用效率，從而造成了人力、財力和物力上的浪費。

二、當前地質(zhì)勘探科技檔案管理工作中的問題

摘要：現(xiàn)在已經(jīng)全面進入了信息化社會，這也推動了檔案管理業(yè)的發(fā)展，利用信息化系統(tǒng)對地質(zhì)檔案進行管理也是現(xiàn)代化建設(shè)最主要的成果，其幫助了檔案管理工作更加的有效地進行，實現(xiàn)地質(zhì)檔案工作走向數(shù)字化和標準化，這也是檔案信息化管理未來主要的建設(shè)目標。本文分析了地質(zhì)檔案信息化管理的相關(guān)問題。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；管理；信息化

社會發(fā)展步伐在加快，地質(zhì)檔案管理工作也向著信息化和電子化方向發(fā)展，這在檔案管理工作中是最新型的一個課題，實現(xiàn)信息化檔案管理能有效減少人力勞動的程度，能讓檔案管理的工作有所提高，地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)也逐漸被開發(fā)，發(fā)揮出其特有的作用。和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，這種信息化管理更有力管理工作的進行，為檔案需求者帶來諸多便利，也方便了管理人員的管理工作，這能將資料檔案的作用發(fā)揮出來。檔案信息化管理也是時代的要求，更是諸多管理者和檔案利用者的需求，所以這也是地質(zhì)檔案管理工作中最重要的問題。

1地質(zhì)檔案信息化管理概述

1.1檔案信息化的內(nèi)涵。所謂檔案信息化就是對利用信息技術(shù)和計算機技術(shù)，對當前不使用的檔案信息和相關(guān)資料進行管理。并利用信息技術(shù)等先進計算形成一個現(xiàn)代化的管理理念，主要的目的就在于服務(wù)于所有的檔案需求者，這其中涉及的科學知識和領(lǐng)域是比較多也比較雜的，信息化管理介質(zhì)平臺也是檔案管理的現(xiàn)代化管理業(yè)務(wù)。在日常的工作中，檔案管理人員對檔案進行編號，然后歸檔管理，如果有需求者想利用檔案，管理人員可以通過計算機介質(zhì)對檔案進行查詢，根據(jù)編號去尋找檔案，再借閱給利用者；當利用者歸還檔案的時候，再依據(jù)檔案的編號，將其歸檔到相應(yīng)的位置，再將檔案編號錄入到電腦中，標注檔案在檔，這樣能方便下一次的檔案借用，還不會出現(xiàn)差錯。這就是信息化管理為檔案管理工作帶來的便利。檔案信息化建設(shè)的基本動力是資訊科技檔案管理中的廣泛使用以及檔案信息化建設(shè)，以提高對檔案工作的現(xiàn)代化水平和建立基本網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的框架，檔案管理和檔案信息服務(wù)在檔案信息化建設(shè)過程中一定要注意反思以及記錄管理的原則、理論和方法，檔案信息化建設(shè)的最終目標是最大限度地提高文件的廣泛信息化水平，以滿足建設(shè)社會的需要，更好的社會服務(wù)。1.2地質(zhì)檔案信息化管理必要性。對地質(zhì)檔案進行信息化管理將是檔案管理工作必然的發(fā)展趨勢，利用信息化技術(shù)對檔案資源進行收集，再對檔案資源進行整理，然后開發(fā)檔案資源所具有的利用價值，最后實現(xiàn)檔案的利用。在整個過程中，都是要利用數(shù)字信息對檔案資源進行整理的，并實現(xiàn)信息資源的存儲和檢索，管理人員再依據(jù)檔案管理的載體對檔案進行整理利用，現(xiàn)在傳統(tǒng)檔案管理也在時展的要求下進行了創(chuàng)新，向著信息化這一領(lǐng)域邁進。通俗地說，檔案管理就是對有用的信息資源和有價值的信息進行開發(fā)，再到利用的過程，其利用結(jié)果是要依據(jù)社會信息化發(fā)展狀況來定。當然，這種現(xiàn)代信息化的檔案管理，更有利于各種信息的存儲，也更能發(fā)揮其自身利用價值，這是信息時展的產(chǎn)物。

2地質(zhì)檔案信息化的管理現(xiàn)狀