導(dǎo)語：檔案管理在地質(zhì)調(diào)查的應(yīng)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：最近幾年，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的腳步加快，對(duì)地質(zhì)調(diào)查研究的要求也越來越高，大家因此對(duì)檔案管理在地質(zhì)調(diào)查研究中的應(yīng)用問題越來越廣泛的關(guān)注。與此同時(shí)檔案管理存在的各種各樣的問題也急需解決，包括缺乏完善的檔案管理的制度規(guī)范與機(jī)制、檔案管理人員稀少且專業(yè)化水平不足等一系列問題困擾我國地質(zhì)檔案管理的問題。對(duì)這些問題的解決將會(huì)幫助我國地質(zhì)調(diào)查中的檔案管理水平得到提高，并且對(duì)我國地質(zhì)勘探事業(yè)有著促進(jìn)發(fā)展的重大作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理；地質(zhì)調(diào)查研究；應(yīng)用地質(zhì)

檔案不僅是地質(zhì)工作建設(shè)可持續(xù)發(fā)展發(fā)展的重要資源，而且是十分重要的資源，因此地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理問題必然會(huì)受到廣泛的關(guān)注。近年來，我國地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理的目標(biāo)要求高，完成任務(wù)壓力大，使大家不得不正視檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。本文就對(duì)地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行初步的研究，以期準(zhǔn)確把握解決方案對(duì)加強(qiáng)檔案管理的工作質(zhì)量有著積極意義，努力把我國地質(zhì)調(diào)查研究中檔案管理提升到一個(gè)新的水平。

1地質(zhì)調(diào)查研究中檔案管理存在的問題

1.1缺乏完善的檔案管理的制度規(guī)范與機(jī)制。地質(zhì)檔案管理工作包括對(duì)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)，同時(shí)每一環(huán)節(jié)下又包含其他更細(xì)小的工作細(xì)節(jié)，簡而言之，地質(zhì)檔案管理工作一項(xiàng)復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作。地質(zhì)調(diào)查單位想要擁有一份完整的地質(zhì)檔案信息就必須要對(duì)檔案管理工作有著明確的要求，然而在當(dāng)下的地質(zhì)調(diào)查研究中卻缺乏完善的檔案管理制度規(guī)范與機(jī)制，這將會(huì)直接造成檔案管理力度不夠，分工及職責(zé)不能夠明確，同時(shí)還會(huì)造成檔案管理的長期性與連續(xù)性差，檔案保存不妥當(dāng)?shù)葐栴}都會(huì)陸續(xù)的出現(xiàn)，因此想要對(duì)檔案管理工作進(jìn)一步強(qiáng)化，就必須要建立起完善的檔案管理制度規(guī)范與機(jī)制。1.2檔案管理人員稀少且專業(yè)水平不足。在地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理人員大部分是非科班出身，這就導(dǎo)致他們并沒有科學(xué)化和專業(yè)化的檔案管理知識(shí)，他們?cè)趯?duì)地質(zhì)檔案管理的時(shí)候，只會(huì)淺層的將不同的地質(zhì)檔案進(jìn)行粗糙的分類，這種傳統(tǒng)且陳舊的檔案管理方式已經(jīng)完全適應(yīng)不了地質(zhì)調(diào)查研究中對(duì)地質(zhì)檔案信息的高要求嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)了。除此之外，地質(zhì)調(diào)查單位針對(duì)地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理沒有做到相應(yīng)的重視，大多時(shí)候，研究中由于對(duì)檔案管理人員的缺少，從而進(jìn)行地質(zhì)檔案管理工作的人大多不是專業(yè)的檔案管理人員，這就的導(dǎo)致地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理工作是由工作人員順便進(jìn)行的，對(duì)此就不能充分的保證地質(zhì)檔案信息的準(zhǔn)確與完整，對(duì)此也直接影響了地質(zhì)調(diào)查的效率。1.3缺乏對(duì)調(diào)查研究中檔案管理的設(shè)施建設(shè)。地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理工作想要得到準(zhǔn)確且完整的地質(zhì)檔案管理信息就必須要在工作中配置對(duì)檔案管理的設(shè)施建設(shè)，但由于一些客觀的外部條件致使地質(zhì)調(diào)查單位缺少對(duì)地質(zhì)調(diào)查研究中檔案管理的設(shè)施建設(shè)。沒有配套的檔案管理的硬件設(shè)施直接影響檔案管理工作的效率。在全國檔案管理發(fā)展的大趨勢下，地質(zhì)調(diào)查單位應(yīng)該普及檔案的電子化管理，但事實(shí)上由于缺少硬件設(shè)施，大部分管理工作依然采用舊式的紙張歸類管理，這就造成不能保證檔案的完整性，因此要采取一些措施來完善管理工作。

2解決地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理存在的問題

2.1建立起完善的檔案管理的制度規(guī)范與機(jī)制。地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理，首先應(yīng)該遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案、維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則，此條原則可以作為地質(zhì)調(diào)查研究中檔案管理工作的基礎(chǔ)。建立出完善的檔案管理的制度規(guī)范與機(jī)制，地質(zhì)調(diào)查單位應(yīng)該在充分了解實(shí)際運(yùn)行情況的前提下來制定。檔案的制度規(guī)范應(yīng)該在整理和保管兩個(gè)方面加大力度，防止地質(zhì)檔案損害事件和整理層次不夠清晰現(xiàn)象的出現(xiàn)。檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)組合在一起就是一個(gè)有機(jī)整體，共同的目的就是實(shí)現(xiàn)提供檔案信息的功能，只有在環(huán)環(huán)相扣的完善制度規(guī)范要求下，檔案管理工作才能更加發(fā)揮本身的作用。地質(zhì)調(diào)查單位針對(duì)檔案管理的發(fā)展歷程，由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理等的發(fā)展歷程，單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理的機(jī)制做出更加細(xì)致的規(guī)定來不斷提升檔案管理水平，這樣在地質(zhì)調(diào)查研究的過程中也會(huì)得到更加準(zhǔn)確完整的地質(zhì)檔案信息。2.2加大力度培養(yǎng)檔案管理人員的數(shù)量與水平。地質(zhì)調(diào)查單位針對(duì)檔案人員稀少和水平不高的問題，應(yīng)該采取一系列的措施進(jìn)行有效的改善。在地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理人員的數(shù)量上增加，地質(zhì)調(diào)查單位積極招收高學(xué)歷的檔案管理人員，檔案管理人員數(shù)量的增長就會(huì)在調(diào)查研究中安排具有一定水平的地質(zhì)檔案管理人員進(jìn)行管理工作，在一定程度上保證地質(zhì)檔案信息的準(zhǔn)確性與完整性。地質(zhì)調(diào)查單位應(yīng)該重點(diǎn)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)操作培訓(xùn)，注重提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案管理的工作能力。加強(qiáng)檔案管理工作者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)中除了必要的培養(yǎng)地質(zhì)檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)之外，還要要求檔案管理人員對(duì)知識(shí)理論與實(shí)踐進(jìn)行有效的結(jié)合，檔案管理人員要想提高管理的業(yè)務(wù)水平，就必須要不斷對(duì)自身的要求增加，以求高效率的履行自身的管理職責(zé)和高質(zhì)量的對(duì)地質(zhì)檔案信息進(jìn)行良好的保存與整理。2.3加強(qiáng)對(duì)調(diào)查研究中檔案管理的設(shè)施建設(shè)地質(zhì)調(diào)查單位針對(duì)檔案管理工作為了適合管理發(fā)展趨勢，完善檔案管理工作的完善性，就需要加強(qiáng)檔案管理的硬件設(shè)施的建設(shè)。地質(zhì)調(diào)查單位在檔案管理過程中需要一定的空間進(jìn)行工作，文件空間是必不可少的，除此之外還需要閱覽室、檢查室和辦公室，這些地方的設(shè)置會(huì)給使用人員帶來很多的方便之處。文件空間的建設(shè)在一定程度上會(huì)幫助管理工作體系的完善，基礎(chǔ)的硬件設(shè)施還包括復(fù)印機(jī)等設(shè)備，這樣就會(huì)及時(shí)的復(fù)印出地質(zhì)調(diào)查研究中所需要的各種地質(zhì)檔案信息。同時(shí)在科技迅速發(fā)展的今天，檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)的采用電子計(jì)算機(jī)的管理軟件來協(xié)助工作的進(jìn)行，電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用將會(huì)幫助檔案管理工作的效率得到大幅度的提高。因此在地質(zhì)調(diào)查研究中加強(qiáng)對(duì)檔案管理的硬件基礎(chǔ)設(shè)施的配備在很大程度上符合地質(zhì)調(diào)查單位的發(fā)展目標(biāo)。

3結(jié)論

近年來，我國地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理要求不斷提高，地質(zhì)檔案管理水平需得到提高等問題越來受到國家和人民的關(guān)注，同時(shí)我國對(duì)地質(zhì)檔案信息逐漸作為十分重要的戰(zhàn)略資源，這就更需要在檔案管理方面有更進(jìn)一步的要求目標(biāo)。因此我國地質(zhì)調(diào)查研究中檔案管理存在的各種質(zhì)量缺陷問題，這就需要地質(zhì)調(diào)查單位建立起完善的檔案管理的制度規(guī)范與機(jī)制、加大力度培養(yǎng)檔案管理人員的數(shù)量與水平及加強(qiáng)對(duì)調(diào)查研究中檔案管理的設(shè)施建設(shè)等，只有這一系列合理的預(yù)防和管理措施才能促進(jìn)我國地質(zhì)調(diào)查研究中的檔案管理質(zhì)量方面更上一層樓。這樣我們也有理由相信我國的地質(zhì)勘探行業(yè)會(huì)一直促進(jìn)提升我國的國際地位和社會(huì)發(fā)展。

作者:辛玲 單位:黑龍江省煤田地質(zhì)物測隊(duì)

參考文獻(xiàn)

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