摘要:物聯(lián)網(wǎng)是信息化時(shí)代的一個(gè)重要發(fā)展階段。物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使各個(gè)行業(yè)的技術(shù)水平都得到了提高，也促使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。文章以物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代為背景，提出了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的智能化檔案管理策略，希望能對(duì)新形勢(shì)下的檔案管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng)技術(shù);智能化;檔案管理

物聯(lián)網(wǎng)指物物相連的互聯(lián)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)是物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)和核心。物聯(lián)網(wǎng)主要是通過智能感知、識(shí)別技術(shù)等來進(jìn)行物物連接的。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，也為檔案智能化管理提供了良好的條件。那么，在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案部門該如何借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案智能化管理呢?筆者立足于調(diào)查研究，提出了以下幾點(diǎn)建議:

1利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高軟硬件配備水平

傳統(tǒng)的檔案管理都囿于實(shí)體建筑和設(shè)備累加，檔案管理和使用都深受時(shí)間、空間限制。此外，在檔案管理中，許多企事業(yè)單位受財(cái)力限制，都沒有設(shè)置專門的檔案管理專項(xiàng)基金，單位檔案庫(kù)房建設(shè)、計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施配備都不夠齊全，檔案管理軟件研發(fā)和使用水平都較低。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，為人們利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造新型智能化檔案實(shí)體庫(kù)房、軟硬件配備水平提高提供了條件。所以，企事業(yè)單位要加大檔案管理物力、財(cái)力和人力投入，有效整合檔案庫(kù)房設(shè)備與現(xiàn)有資源，建設(shè)現(xiàn)代化檔案庫(kù)房，購(gòu)置更多的信息設(shè)備，以提高檔案管理的智能化水平。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)體系主要由感知層、應(yīng)用層、網(wǎng)絡(luò)層組成，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅包括射頻識(shí)別技術(shù)、傳感器技術(shù)，還包括網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)、數(shù)據(jù)處理與融合技術(shù)。其中，射頻識(shí)別和傳感器是物聯(lián)網(wǎng)前端技術(shù)。借助射頻識(shí)別、紅外線感應(yīng)技術(shù)，物聯(lián)網(wǎng)可以進(jìn)行智能化識(shí)別。在檔案庫(kù)房建設(shè)中，我們可以運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)建庫(kù)房管理三層結(jié)構(gòu)體系。如在門禁系統(tǒng)中采用物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)設(shè)立身份識(shí)別卡，識(shí)別管理人員的身份、等級(jí)，并根據(jù)管理人員的身份、等級(jí)賦予其相應(yīng)的管理和使用權(quán)限。又如，將紅外線感應(yīng)器用到庫(kù)房視頻監(jiān)控系統(tǒng)中去，對(duì)所有進(jìn)入庫(kù)房的人員進(jìn)行視頻監(jiān)控，有人強(qiáng)行非法進(jìn)入庫(kù)房時(shí)，門禁系統(tǒng)可以借助紅外入侵探測(cè)器發(fā)出預(yù)警信號(hào)。

2利用物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化生成和管理

【摘要】目的:為了提高榆林市檔案管理工作效率，引進(jìn)智能化管理技術(shù)。方法:針對(duì)榆林市檔案館管理工作存在的不足進(jìn)行分析，對(duì)現(xiàn)有的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)改造。結(jié)果:榆林市檔案館的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施經(jīng)過合理的、科學(xué)的升級(jí)改造后，智能化管理技術(shù)被引進(jìn)后，管理環(huán)境、管理效率、管理質(zhì)量得到了大大提高。結(jié)論:智能化管理技術(shù)目前來說對(duì)榆林市檔案館管理工作具有不可替代的重要性。

【關(guān)鍵詞】智能化管理技術(shù)；榆林市檔案管理；檔案管理重要性；管理

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展，越來越多的智能化科學(xué)技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理中，特別是智能化管理技術(shù)，是提高檔案館庫(kù)房安全和檔案保持質(zhì)量的重要手段。為了提升榆林市檔案管理水平，提高工作效率，節(jié)省人力和資源，針對(duì)榆林市檔案館現(xiàn)狀，本檔案館根據(jù)用戶使用習(xí)慣，結(jié)合當(dāng)前環(huán)境與安全監(jiān)控系統(tǒng)，利用集成化技術(shù)平臺(tái)，對(duì)榆林市檔案館智能化管理技術(shù)進(jìn)行改造升級(jí)。經(jīng)過升級(jí)后，榆林市檔案館的管理水平得到了很大提高，在當(dāng)前條件下實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便、快捷、方便的成效，節(jié)約了大量的財(cái)力、人力。筆者將此智能化管理技術(shù)供相關(guān)行業(yè)參考借鑒。

1.榆林市檔案館管理技術(shù)升級(jí)前的管理現(xiàn)狀

榆林市檔案館座落在榆林市航宇路上，整棟大樓有7層，檔案館庫(kù)房位于辦公樓一樓，擁有各年類建設(shè)檔案資料。每年都要接收很多的工程檔案，其中，如2018年就接收工程檔案4239卷。檔案管理工作量大，接待人員查閱檔案量也是很大。每年檔案館對(duì)檔案資料要進(jìn)行分類、編目等工作，如2018年，就分類、編目及整理建規(guī)局2012-2017年城建檔案244卷，2016年文書檔案492卷，完善審核整理局機(jī)關(guān)人事檔案200多卷，排列上架城建檔案4239卷，接待查閱人員350多人次，調(diào)閱檔案750多卷，復(fù)印圖紙800多張，開出13個(gè)工程接收證明書。而這些檔案管理工作大多都是采用人工辦公，工作效率低、工作質(zhì)量差強(qiáng)人意。雖然近年來，榆林市檔案館引進(jìn)了電腦等先進(jìn)的管理設(shè)備，對(duì)檔案資料的保存、查閱、共享起到了一些積極的作用，但是相對(duì)以前的管理技術(shù)，進(jìn)步不是很明顯，還是需要花費(fèi)大量的人力、財(cái)力、物力才能解決，對(duì)檔案管理工作沒有有效地向前推進(jìn)?，F(xiàn)在是信息高速發(fā)展時(shí)期，榆林市檔案館的檔案管理工作就跟不上時(shí)展，在這種形勢(shì)下，檔案館檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，借助先進(jìn)的智能化技術(shù)，使得檔案資料得到最大限度利用，利國(guó)利民。為了提高檔案管理水平，榆林市檔案館引進(jìn)了智能化管理技術(shù)，對(duì)現(xiàn)有的管理?xiàng)l件進(jìn)行改造升級(jí)。

2.智能化管理技術(shù)升級(jí)改造的硬件設(shè)施

一、為什么要對(duì)高中檔案實(shí)施信息化管理

隨著教學(xué)改革的創(chuàng)新和發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已不可避免的成為了最大的驅(qū)動(dòng)動(dòng)力。當(dāng)教學(xué)模式和方法都在不斷更新的時(shí)候，傳統(tǒng)檔案管理由于沒有信息化的管理方法而導(dǎo)致的效率低下，安全性差的問題讓則我們愈發(fā)的發(fā)現(xiàn)需要改革。那么傳統(tǒng)的檔案管理主要存在哪些問題呢?首先我們從信息的錄入說起，通常高中學(xué)校每年的升學(xué)、入學(xué)信息就是一個(gè)不容小覷的數(shù)量，同時(shí)伴隨著教職工的任職、離職以及工作崗位的調(diào)度更使得信息錄入工作變成了一個(gè)不小的工程。傳統(tǒng)的管理模式下主要是依靠手工錄入，這就要求大量的信息人員來?yè)?dān)任錄入工作，耗時(shí)且浪費(fèi)人力。其次，隨著管理人員自身工作的調(diào)度，常常會(huì)出現(xiàn)工作上的交接不到位從而導(dǎo)致信息不能很好的銜接，這樣就容易造成信息的混亂，極大削弱了檔案的安全性和真實(shí)性，對(duì)檔案信息的使用也會(huì)產(chǎn)生非常不利的后果。隨著年限的久遠(yuǎn)，很多檔案是需要定期維護(hù)的，可是隨著后期檔案的不斷增加，對(duì)前期檔案的管理往往就會(huì)出現(xiàn)松懈，而且隨著大量數(shù)據(jù)的冗余，對(duì)信息技術(shù)的查詢就會(huì)更加困難。針對(duì)這些問題，信息化的管理技術(shù)都能相對(duì)進(jìn)步不少，它可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)程序來簡(jiǎn)化人工操作，大大降低人工錄入信息工作。同時(shí)它可以將數(shù)據(jù)遞延，即使管理人員變動(dòng)也不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)造成太大的影響，最重要的是計(jì)算機(jī)可以定期自行銷毀無用的數(shù)據(jù)，進(jìn)行分類管理，既能方便信息查詢還有利于資源共享。

二、在高中檔案管理中如何應(yīng)用信息技術(shù)

檔案作為寶貴的信息資源，是社會(huì)進(jìn)一步發(fā)展的重要基礎(chǔ)性資源。隨著社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，對(duì)工作效率有了更高的要求。對(duì)于計(jì)算機(jī)可以高效管理信息檔案我們上面已粗略提及，可是它在檔案管理中都有哪些具體作用還是需要我們來一一詳述的。首先可以利用它將現(xiàn)存數(shù)據(jù)進(jìn)行全面普遍的認(rèn)證，將信息數(shù)據(jù)在掃描錄入的過程中存儲(chǔ)到電腦中，這是傳統(tǒng)管理手段向信息管理轉(zhuǎn)換的普遍方式。很多學(xué)校建有自己的官方網(wǎng)站，而檔案的管理數(shù)據(jù)就會(huì)包括在網(wǎng)站中，通過檔案管理軟件，將全校師生的信息錄入專門封閉的檔案庫(kù)房，給每個(gè)人一個(gè)自己的編號(hào)。當(dāng)學(xué)生想要查詢自己的信息時(shí)只要打開網(wǎng)站，點(diǎn)擊進(jìn)入檔案管理的站點(diǎn)，輸入自己對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)和密碼就可以對(duì)自己的信息進(jìn)行查詢，這樣既便利了管理員的操作，也方便了師生了解自己的個(gè)人信息，間接幫助管理員核實(shí)信息管理工作的正確性。同時(shí)利用通過對(duì)檔案信息資料的規(guī)范化管理不僅便于對(duì)檔案信息資料的查詢管理，也便于不同信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互，進(jìn)一步拓展和擴(kuò)大檔案信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。

三、加強(qiáng)信息化檔案管理的相關(guān)措施

雖然信息化的管理措施有著極大的優(yōu)越性，但是在使用的過程中我們?nèi)匀灰龅较嚓P(guān)的更新和加強(qiáng)措施，使它可以在原有的基礎(chǔ)上不斷的完善。首先從人員配備上，要提高管理員的專業(yè)技能知識(shí)，面對(duì)繁雜的人事資料和龐大的數(shù)據(jù)信息可以有條不紊的操作計(jì)算機(jī)程序，熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案錄入、核實(shí)的一系列操作流程。同時(shí)要求他們具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，在面對(duì)工作中的困難時(shí)可以努力尋找解決的辦法，具備相當(dāng)?shù)陌踩庾R(shí)，能有效預(yù)防并及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種安全隱患，確保檔案信息的高效、合理利用。其次，從硬件設(shè)施方面，要加大資金投入引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)械和軟硬件設(shè)備，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)庫(kù)讓全校人員可以參與數(shù)據(jù)的共享，確保學(xué)校檔案信息可以實(shí)現(xiàn)無障礙的傳遞和服務(wù)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的挖掘，讓原有數(shù)據(jù)可以在程序的分析解算中被用于印證和核算，充分體現(xiàn)個(gè)性化、智能化特征，不斷提升檔案信息系統(tǒng)的智能化管理水平。

摘要：加強(qiáng)檔案館數(shù)字化和智能化建設(shè)是智慧城市建設(shè)的重要任務(wù)之一。智慧城市背景下加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)，需要不斷創(chuàng)新數(shù)字檔案館的智慧服務(wù)理念，提升城市規(guī)劃與決策的科學(xué)性及有效性；加大數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，引進(jìn)智能軟硬件設(shè)施，為檔案館智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)；挖掘和整合數(shù)字檔案資源，建立數(shù)字檔案資源庫(kù)，加強(qiáng)數(shù)字檔案開放，發(fā)揮檔案建設(shè)的數(shù)字化服務(wù)功能；實(shí)施檔案數(shù)字化一站式服務(wù)管理，構(gòu)建基于智慧服務(wù)的檔案館數(shù)字化服務(wù)體系。

關(guān)鍵詞：智慧城市；數(shù)字檔案館；一站式服務(wù)管理；數(shù)據(jù)檔案開放

信息技術(shù)的發(fā)展為城市發(fā)展帶來了新的管理理念和建設(shè)基礎(chǔ)，智慧城市的建設(shè)不僅符合當(dāng)前城市發(fā)展的時(shí)代特征，而且為檔案數(shù)字化和信息化建設(shè)奠定了良好的技術(shù)條件。早在“十二五”規(guī)劃中，就已正式提出了智慧城市建設(shè)的規(guī)劃建議，并明確了未來我國(guó)智慧城市建設(shè)的具體目標(biāo)。在智慧城市的建設(shè)背景下，我國(guó)各地開始發(fā)展數(shù)字檔案館，以推動(dòng)檔案管理數(shù)字化和信息化的發(fā)展進(jìn)程。當(dāng)前隨著智慧城市的不斷發(fā)展，云計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等廣泛應(yīng)用于各個(gè)城市。地方智慧城市建設(shè)過程中，數(shù)字檔案館的建設(shè)能夠有效整合物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，結(jié)合大數(shù)據(jù)要求，為城市形成新型的信息服務(wù)體系奠定了良好的基礎(chǔ)，滿足了人們?nèi)粘５臄?shù)據(jù)信息服務(wù)需要。

一、不斷創(chuàng)新數(shù)字檔案館的智慧服務(wù)理念，提升城市規(guī)劃與決策的科學(xué)性及有效性

一是樹立以檔案數(shù)據(jù)提高城市公共服務(wù)質(zhì)量的創(chuàng)新管理理念。數(shù)字檔案館的建設(shè)要為城市管理服務(wù)。在城市建設(shè)智慧化和智能化的升級(jí)管理過程中，智慧檔案館對(duì)城市信息資源進(jìn)行采集，加強(qiáng)數(shù)字化資源管理，不斷挖掘城市建設(shè)中的信息稟賦，服務(wù)于城市的建設(shè)和規(guī)劃，豐富地方智慧城市建設(shè)背景下的強(qiáng)大數(shù)據(jù)資源基礎(chǔ)。各級(jí)檔案館要秉承為城市服務(wù)、以人為本、以數(shù)據(jù)為本的智慧管理理念，不斷進(jìn)行方法創(chuàng)新，結(jié)合城市建設(shè)和城市規(guī)劃活動(dòng)，用新的管理辦法提高檔案公共服務(wù)質(zhì)量。二是堅(jiān)持精細(xì)化管理理念。充分利用數(shù)字檔案館信息收集和數(shù)據(jù)挖掘的優(yōu)勢(shì)和特征，與智慧建設(shè)規(guī)劃、城市配套、智慧技術(shù)設(shè)施等信息深度融合，在創(chuàng)新的檔案管理模式下，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)，提升智慧城市建設(shè)質(zhì)量和水平。三是堅(jiān)持為城市建設(shè)提供配套數(shù)字服務(wù)的工作理念。數(shù)據(jù)是一種服務(wù)資源，數(shù)字檔案資源作為智慧城市建設(shè)過程中一項(xiàng)重要的數(shù)據(jù)信息，要發(fā)揮其在為城市配套服務(wù)和規(guī)劃中的數(shù)據(jù)支持作用，為決策層的科學(xué)決策和判斷奠定智能化資源基礎(chǔ)，提升配套服務(wù)的智能化質(zhì)量和水平。

二、加大數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，引進(jìn)智能軟硬件設(shè)施，為檔案館智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)

摘要：現(xiàn)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，人工智能逐漸融入資產(chǎn)評(píng)估，對(duì)資產(chǎn)評(píng)估的工作流程產(chǎn)生了重要影響。本文介紹了企業(yè)兼并中出現(xiàn)的資產(chǎn)評(píng)估問題，對(duì)企業(yè)兼并中資產(chǎn)評(píng)估智能化在提高工作效率的同時(shí)，出現(xiàn)的新的安全、保管問題進(jìn)行討論。同時(shí)，在人工智能引入后，對(duì)資產(chǎn)評(píng)估面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)進(jìn)行了深入的剖析，內(nèi)容主要包括智能化評(píng)估檔案保管的風(fēng)險(xiǎn)、智能化評(píng)估軟件的安全風(fēng)險(xiǎn)、智能化對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)和評(píng)估人員的挑戰(zhàn)，并對(duì)存在問題提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：人工智能；資產(chǎn)評(píng)估；企業(yè)兼并；問題對(duì)策

一、企業(yè)兼并中資產(chǎn)評(píng)估的問題

第一，無形資產(chǎn)難以準(zhǔn)確評(píng)估。不同于有形資產(chǎn)的有形性和可觀測(cè)性，無形資產(chǎn)的核算給資產(chǎn)評(píng)估帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先是無形資產(chǎn)的無形性，使得評(píng)估難以通過其本身得出精確的評(píng)估結(jié)果；其次，對(duì)于無形資產(chǎn)的評(píng)估還缺乏統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)，使得評(píng)估的結(jié)果差異較大，使得無形資產(chǎn)的評(píng)估結(jié)果得不到客觀公正科學(xué)的有效保證。第二，資產(chǎn)評(píng)估缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，資產(chǎn)評(píng)估作為新興的行業(yè)具有突飛猛進(jìn)的發(fā)展，且未來市場(chǎng)前景廣闊［1］。但其發(fā)展的速度超過資產(chǎn)評(píng)估的行業(yè)建設(shè)速度，使得在一些規(guī)章制度和行業(yè)準(zhǔn)則方面發(fā)展還不健全，難以建立統(tǒng)一的資產(chǎn)評(píng)估準(zhǔn)則。在企業(yè)兼并中，其評(píng)估結(jié)果存在無法避免的差異，影響資產(chǎn)評(píng)估的質(zhì)量，因此在整個(gè)評(píng)估行業(yè)中就很難控制風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)兼并中資產(chǎn)評(píng)估智能化

人工智能是一項(xiàng)新興的科學(xué)技術(shù)，它不是像人那樣通過思考來工作，而是通過搜集、統(tǒng)計(jì)某一工作的大量信息，模擬人的意識(shí)和思維處理信息的過程，并拓展延伸人的工作技術(shù)和方法。人工智能融入資產(chǎn)評(píng)估后，無論是資產(chǎn)評(píng)估工作內(nèi)容還是與之相關(guān)的評(píng)估人員都有了一些變化。隨著人工智能對(duì)資產(chǎn)評(píng)估的多方面滲入，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估來說，加快資產(chǎn)評(píng)估與人工智能的結(jié)合是必然選擇，代表了當(dāng)今社會(huì)對(duì)人工智能運(yùn)用的更高要求?？旃?jié)奏時(shí)代，企業(yè)也在為高效率、高價(jià)值的生產(chǎn)發(fā)展，謀求與之匹配的智能化配置，人工智能與資產(chǎn)評(píng)估密切融合是大勢(shì)所趨。資產(chǎn)評(píng)估是為了便于確定企業(yè)價(jià)值，而形成一份準(zhǔn)確無誤的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)表是一項(xiàng)繁雜且艱巨的工作。資產(chǎn)評(píng)估人員需要將核算好的資產(chǎn)評(píng)估資料進(jìn)行系統(tǒng)的清算和整合，通過人工檢查清算，制成報(bào)表，生成資產(chǎn)評(píng)估報(bào)表的過程中需要注意很多事項(xiàng)，稍有不慎就會(huì)給被兼并企業(yè)投資者的利益造成損失。傳統(tǒng)的資產(chǎn)評(píng)估清算是人工操作的，這種機(jī)械性的工作需要耗費(fèi)資產(chǎn)評(píng)估人員大量的精力。引入大數(shù)據(jù)、云計(jì)算后，不僅提高了資產(chǎn)評(píng)估中某些工作流程的效率，還減少了部分資產(chǎn)評(píng)估人員中重復(fù)且單一任務(wù)，并能自動(dòng)整理保留與資產(chǎn)評(píng)定相關(guān)的資料。但隨著人工智能化在提高效率的同時(shí)，也給資產(chǎn)評(píng)估增加了傳統(tǒng)行業(yè)沒有的一些風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。

【摘要】審計(jì)檔案是審計(jì)工作的重要信息資源。審計(jì)檔案的質(zhì)量直接影響審計(jì)工作的水平。互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的審計(jì)檔案管理理念出現(xiàn)了重大轉(zhuǎn)變，大數(shù)據(jù)與云存儲(chǔ)方式突破了傳統(tǒng)審計(jì)檔案管理的限制。本文從互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境特征出發(fā)，探索當(dāng)前審計(jì)檔案信息化建設(shè)中存在的問題，指出審計(jì)檔案信息化管理工作的主要方法，對(duì)審計(jì)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化改革，從而提高審計(jì)檔案管理的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】審計(jì)檔案；信息化；管理改革；互聯(lián)網(wǎng)+

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，審計(jì)檔案管理日益具有互聯(lián)網(wǎng)+特征，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建實(shí)時(shí)化、智慧化和多元化的檔案管理體系，進(jìn)一步依托專業(yè)檔案管理體系發(fā)揮檔案的實(shí)用價(jià)值。目前，審計(jì)檔案信息化管理還存在一些問題，需要以創(chuàng)新思維完善審計(jì)檔案管理模式，依托專業(yè)技術(shù)人才、技術(shù)手段和管理理念發(fā)揮審計(jì)檔案的實(shí)用價(jià)值，提高審計(jì)檔案管理的效率，滿足審計(jì)工作的檔案使用需求。

一、審計(jì)檔案信息化管理基本內(nèi)容

隨著信息化時(shí)代的來臨，審計(jì)工作廣泛使用了計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作的電子化和無紙化，使得審計(jì)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式產(chǎn)生較大變化，迎來了審計(jì)檔案信息化管理時(shí)代。審計(jì)檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)明顯，應(yīng)用更加靈活，提高了審計(jì)檔案安全性，降低了審計(jì)檔案管理難度，具有良好的發(fā)展空間。審計(jì)檔案信息化管理工作主要包括完善基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)軟硬件建設(shè)和創(chuàng)新檔案管理方式等內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，審計(jì)部門應(yīng)構(gòu)建新型的審計(jì)檔案管理體系，提高審計(jì)檔案存儲(chǔ)安全性，將審計(jì)檔案轉(zhuǎn)換為各種形式的信息資源，提高信息審核的效率。新時(shí)代還要打造專業(yè)的檔案技術(shù)團(tuán)隊(duì)，不斷更新審計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，擬定新型的審計(jì)檔案管理制度，創(chuàng)新審計(jì)檔案的應(yīng)用方式，從而及時(shí)滿足各方面對(duì)審計(jì)檔案的使用需求，實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案管理的科學(xué)化和智能化。

二、審計(jì)檔案信息化管理主要問題

［摘要］抄表管理、核算管理及收費(fèi)管理均是電力企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，抄表、核算、收費(fèi)的質(zhì)量與效率會(huì)直接影響電力營(yíng)銷的整體質(zhì)量與整體效率?，F(xiàn)如今，在我國(guó)部分電力企業(yè)中仍存在抄表核算周期較長(zhǎng)、抄表分散、核算差錯(cuò)率較高、業(yè)務(wù)運(yùn)行監(jiān)控較弱和審核差錯(cuò)率較高等不足。若想從根本上解決上述問題，就必須將集中化抄表管理方法、智能化核算管理方法應(yīng)用在抄表工作中，改進(jìn)以往傳統(tǒng)的抄表計(jì)劃、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作及數(shù)據(jù)抄錄方法，力求在電力營(yíng)銷抄核收工作的全過程實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控，從根本上實(shí)現(xiàn)集中化抄表、自動(dòng)化核算、智能化收費(fèi)的管理目標(biāo)。基于此，本文重點(diǎn)分析了電力營(yíng)銷智能抄核收管理。

［關(guān)鍵詞］電力企業(yè)；電力營(yíng)銷；智能抄核收管理

目前，我國(guó)大部分電力企業(yè)均十分重視電費(fèi)管理工作，但與其他先進(jìn)國(guó)家相比，電費(fèi)管理模式仍然較為落后?，F(xiàn)如今，廣大人民群眾在用電方面的需求日漸增加，群眾的用電方式也具有多樣性，且電力產(chǎn)品的價(jià)格層次被逐步拉開，在很大程度上影響了電費(fèi)管理工作的正常開展。所以，電力企業(yè)應(yīng)高度重視企業(yè)的電費(fèi)抄核收管理工作，需在發(fā)現(xiàn)問題后的第一時(shí)間積極采取有效的改進(jìn)措施。目前，許多電力企業(yè)越來越重視電費(fèi)抄核收工作，開始使用智能化裝置系統(tǒng)，以彌補(bǔ)傳統(tǒng)手工電費(fèi)抄核收工作中存在的不足。為了使電力企業(yè)電費(fèi)抄核收工作更加適應(yīng)企業(yè)的未來發(fā)展需求與當(dāng)代廣大人民群眾的生活需要，電力企業(yè)需持續(xù)創(chuàng)新、改革自身的管理模式，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化為目標(biāo)，更好地服務(wù)于廣大人民群眾。

1我國(guó)電力企業(yè)的營(yíng)銷管理現(xiàn)狀

以往，大部分電力用戶均采取先用電后付款的電力繳費(fèi)方式，由于一些用戶的信用等級(jí)不高，給供電管理公司帶來了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，加大了電費(fèi)繳納工作的難度。在智能電網(wǎng)的持續(xù)推進(jìn)與建設(shè)過程中，電力企業(yè)采取的電能計(jì)量方式已由傳統(tǒng)的人工抄表逐漸轉(zhuǎn)化為自動(dòng)抄表及高級(jí)計(jì)量體系，以往傳統(tǒng)的人工抄表方式會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間成本、人力成本與物力成本，且所取得的成效往往不高，具有錯(cuò)誤率較高、效率較低的特點(diǎn)。同時(shí)，此種方式存在工作人員為了一己而私利徇私舞弊的可能，不利于電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。目前，我國(guó)有許多地方的電力公司均相繼采用了智能電表，有效提升了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低了電費(fèi)繳納工作的難度。智能電表的應(yīng)用轉(zhuǎn)變了以往電力企業(yè)工作人員的工作模式，無須人工抄表，相關(guān)工作人員僅需利用電腦便可以輕松統(tǒng)計(jì)居民的實(shí)際用電量與應(yīng)繳電費(fèi)，不僅節(jié)約了電力企業(yè)的人力，還可有效規(guī)避人工抄表環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的錯(cuò)漏。與傳統(tǒng)電表相比，智能電表計(jì)算出的耗費(fèi)電量更加明確，用戶在智能電表的顯示屏上就能看到自家當(dāng)前剩余的電費(fèi)、電量及上個(gè)月的具體耗電量，可幫助用戶更好地明確用電情況。此外，若用戶家中剩余電量不足或某一時(shí)段用電負(fù)荷過高，智能電表會(huì)開啟自動(dòng)報(bào)警裝置，促使用戶及時(shí)繳費(fèi)或降低用電負(fù)荷，為用戶提供了許多便利。

2電力營(yíng)銷智能抄核收管理分析

【摘要】在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，智能化普及、物聯(lián)網(wǎng)崛起、大數(shù)據(jù)應(yīng)用各行各業(yè)的時(shí)代，醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)，智能化、信息化、物聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展也是不容落后的。將信息化建設(shè)應(yīng)用于城鄉(xiāng)分級(jí)醫(yī)院居民診療服務(wù)，患者電子病歷、醫(yī)護(hù)、醫(yī)技系統(tǒng)，醫(yī)院行政、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、后勤管理系統(tǒng)，運(yùn)維研發(fā)等各項(xiàng)工作中，不斷提高醫(yī)院治療效率、提升服務(wù)水平。在這樣的背景下，結(jié)合醫(yī)院新型信息化建設(shè)的實(shí)際情況，提出了一些改進(jìn)建議。

【關(guān)鍵詞】后信息化時(shí)代；醫(yī)院；信息化

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代，大數(shù)據(jù)、智能化、互聯(lián)網(wǎng)、逐漸在普及各行各業(yè)，醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)，智能化、信息化發(fā)展也是不容落后的，尤其是診療服務(wù)、診療模式、診療流程、病人檔案、健康管理、醫(yī)院運(yùn)管維等工作都依賴于醫(yī)院信息化建設(shè)水平的提升。在“后信息化”時(shí)代，醫(yī)院提高信息化建設(shè)水平與能力，有助于醫(yī)院診療效率的提升，有助于醫(yī)院服務(wù)水平的提升，有助于醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

1后信息化時(shí)代醫(yī)院信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

醫(yī)院信息化建設(shè)一直以來是以財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)為中心的，依靠信息技術(shù)和運(yùn)作維護(hù)提供支撐。近年來，加入了電子病歷檔案系統(tǒng)，以病人掛號(hào)、診療、住院及后期跟蹤為中心的系統(tǒng)。在后信息化時(shí)代，醫(yī)院信息化建設(shè)逐漸調(diào)整為基于大數(shù)據(jù)、智能化、便捷化業(yè)務(wù)流程的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。目前我國(guó)醫(yī)院信息建設(shè)化已取得了一定的成績(jī)：1.1信息化建設(shè)逐漸合理化。醫(yī)院的信息化建設(shè)過程已從單一的財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)逐步擴(kuò)大化，在臨床數(shù)據(jù)庫(kù)、集成平臺(tái)、統(tǒng)一門戶管理等方面建設(shè)取得了很大的成績(jī)，并且未來更多的醫(yī)院將智能化建設(shè)和平臺(tái)化建設(shè)作為今后醫(yī)院信息化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。1.2醫(yī)院信息化涉及面更廣、更全。目前，各大醫(yī)院在各個(gè)環(huán)節(jié)都已使用信息系統(tǒng)，比如患者病歷、醫(yī)護(hù)醫(yī)技、急診會(huì)診等臨床?？菩畔⑾到y(tǒng)，還有醫(yī)院后勤管理、行政管理、運(yùn)營(yíng)管理等管理類信息化建設(shè)也加入了醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)，更是在此基礎(chǔ)上集成了研發(fā)、信息安全、運(yùn)維、大數(shù)據(jù)中心等系統(tǒng)。1.3醫(yī)院信息化建設(shè)效率提高。越來越多的醫(yī)院信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)療資源的充分整合利用，例如入院準(zhǔn)備管理系統(tǒng)、檢查預(yù)約和入院預(yù)約、后勤運(yùn)輸定位等系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)建設(shè)，大大提高了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、床位和物資的利用率最大化，降低了病人平均在院時(shí)長(zhǎng)。

2后信息化時(shí)代醫(yī)院信息化建設(shè)的存在問題

【摘要】為積極適應(yīng)新時(shí)代檔案管理新要求，滿足電力企業(yè)多樣化檔案需求，包頭供電分公司積極開展檔案電子化項(xiàng)目建設(shè)，并在此基礎(chǔ)上探索研究檔案數(shù)字化建設(shè)，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)存儲(chǔ)檔案數(shù)字化成果，通過電子化檔案、分類建模、全文檢索等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的快速查找、在線閱覽，提高檔案的檢索效率和利用效率，有效保護(hù)實(shí)體檔案安全。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；數(shù)字檔案；數(shù)字化建設(shè)

目前，政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案資料，一般以紙質(zhì)材料為載體，部分信息化程度高的單位已實(shí)現(xiàn)檔案電子化，通過相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行日常管理。但由于檔案數(shù)據(jù)量巨大，檔案電子化過程復(fù)雜，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)在應(yīng)用中普遍存在歸檔信息著錄不全、管理不規(guī)范、成檔過程不透明、檔案文件檢索緩慢等問題，嚴(yán)重影響檔案查詢的完整性、正確性和高效性，限制了檔案數(shù)據(jù)的有效利用。

電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

實(shí)體檔案需要更加安全便捷的管理。近年來，隨著實(shí)物檔案大幅增加，檔案利用率也在不斷增大，如何改變現(xiàn)有檔案管理模式，更加高效適應(yīng)電力企業(yè)發(fā)展新形勢(shì)、新需求，在檔案管理體系優(yōu)化升級(jí)、檔案設(shè)備系統(tǒng)智能化、存儲(chǔ)體系安全便捷化、檔案服務(wù)體系高效化等方面進(jìn)行創(chuàng)新研內(nèi)蒙古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司包頭供電分公司邢華究，顯得尤為重要。實(shí)體檔案管理需要進(jìn)一步提升。當(dāng)前電力行業(yè)快速發(fā)展變化，工程檔案、科技檔案、文書檔案等大量實(shí)體檔案須要實(shí)現(xiàn)分類歸檔、快速查詢等功能，這對(duì)檔案庫(kù)房日常管理提出了更高的要求，亟須進(jìn)一步加強(qiáng)檔案庫(kù)房的規(guī)劃化、集約化管理，進(jìn)一步提高各類檔案數(shù)據(jù)和記錄的及時(shí)性、針對(duì)性和準(zhǔn)確性。檔案庫(kù)房設(shè)備亟須整體規(guī)劃布局。目前，企業(yè)高速發(fā)展對(duì)檔案使用需求越來越頻繁，對(duì)如何實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房整體規(guī)劃布局、滿足多類型設(shè)備接入需求也提出了更高的要求，還須深入研究解決因庫(kù)房設(shè)備種類和數(shù)量較多、接口各不相同等情況導(dǎo)致庫(kù)房頻繁改造建設(shè)等問題，探索采用高度整合、一體式的智能檔案管理設(shè)備，超前規(guī)劃建設(shè)檔案庫(kù)房設(shè)備接口、預(yù)留電源等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案存儲(chǔ)設(shè)備須要加快迭代升級(jí)。檔案存儲(chǔ)、查詢功能是檔案管理的核心關(guān)鍵所在，如何實(shí)現(xiàn)檔案更加安全規(guī)范存儲(chǔ)、快速便捷定位、模糊檢索查詢等功能迫切需要深入研究思考，這些都要以實(shí)體檔案數(shù)字化為基礎(chǔ)，以智能化檔案存儲(chǔ)設(shè)備為支撐，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案更大范圍、更深層次的開發(fā)利用。

檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)支撐

【摘要】在智能化建筑系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是核心，只有有效應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，才能真正促進(jìn)智能建筑的發(fā)展。論文在分析相關(guān)概念的基礎(chǔ)上，對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的弱電智能化建筑項(xiàng)目管理進(jìn)行討論，最后結(jié)合當(dāng)前弱電智能化應(yīng)用水平，對(duì)其未來應(yīng)用發(fā)展進(jìn)行展望。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)；智能建筑；弱電技術(shù)；應(yīng)用實(shí)踐

1智能建筑和弱電技術(shù)

1.1智能建筑。智能化建筑指的是以建筑為平臺(tái)，將各種工程、建筑設(shè)備和服務(wù)整合并優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)建筑設(shè)備自動(dòng)化、辦公自動(dòng)化和通信自動(dòng)化，不但提高了建筑的利用率，而且提高了建筑本身的安全性能及舒適度，在人性化設(shè)計(jì)方面也有一定的作用[1]。近年來，隨著智能化建筑設(shè)計(jì)和施工的完善與發(fā)展，智能化建筑已逐步將計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)等與現(xiàn)代施工技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)建筑的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，從而使建筑內(nèi)的信息資源得到最大限度的整合利用，為建筑用戶提供準(zhǔn)確的信息收集和處理服務(wù)。此外，智能化建筑同樣注重與藝術(shù)的結(jié)合，不僅完善了建筑的功能，還使建筑更具美觀性。1.2弱電技術(shù)。弱電技術(shù)是相對(duì)于電力、照明系統(tǒng)而言的一種信息傳播和交換的技術(shù)，其主要處理對(duì)象是信息，主要工作是信息的傳輸和控制管理，主要考慮的問題是信息傳輸?shù)乃俣?、廣度和可靠性等，具有電壓低、電流小和頻率高的特點(diǎn)。智能建筑弱電技術(shù)，指的是應(yīng)用在智能建筑建設(shè)發(fā)展中的弱電技術(shù)，其中，最重要的是現(xiàn)代信息技術(shù)。信息技術(shù)是一種常見的、應(yīng)用廣泛的智能弱電技術(shù)，主要是對(duì)圖像和數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行收集、傳輸、檢索、分配和處理，包括信息獲取技術(shù)、信息傳輸技術(shù)、信息處理技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)和信息安全技術(shù)等。智能建筑中應(yīng)用該技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)、視頻電話、視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程教育、家庭辦公、視頻點(diǎn)播及自動(dòng)化辦公等，可以改變?nèi)藗兊纳詈凸ぷ鞣绞剑股詈凸ぷ鳝h(huán)境更加舒適、高效和便捷。在現(xiàn)代信息處理技術(shù)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)是重要的組成部分，尤其是計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)語音、文字、音視頻及圖像等多種信息的綜合化處理，還能通過計(jì)算機(jī)技術(shù)將建筑物和外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，從而滿足用戶的聯(lián)網(wǎng)需求，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)集成系統(tǒng)，將智能建筑中各項(xiàng)數(shù)字設(shè)備連接起來，實(shí)現(xiàn)智能建筑內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)和外部的連接，從而實(shí)現(xiàn)高效的信息共享。

2弱電智能化建筑系統(tǒng)的特點(diǎn)和項(xiàng)目管理影響因素

2.1弱電智能化建筑系統(tǒng)的特點(diǎn)。首先，弱電智能化建筑系統(tǒng)和傳統(tǒng)建筑技術(shù)不同的是，弱電智能化將新型的通信技術(shù)和安全建筑技術(shù)相結(jié)合，可以為建筑物提供安全保障系統(tǒng)，增加智能建筑的安全性，這既是弱電智能化建筑系統(tǒng)的特點(diǎn)和現(xiàn)代建筑的基本要求，也是弱電智能化的基本功能。其次，弱電智能建筑系統(tǒng)的應(yīng)用，提高了智能建筑運(yùn)行的效率，即弱電智能建筑系統(tǒng)具有高效性的特點(diǎn)。最后，弱電智能建筑的應(yīng)用，使智能建筑不僅具有傳統(tǒng)建筑物的基本功能，而且還滿足了現(xiàn)代信息化背景下的用戶需求，為人們提供更加舒適、便捷的生活和工作環(huán)境，具有明顯的應(yīng)用優(yōu)越性。2.2弱電智能化建筑的影響因素。一方面，弱電智能化建筑工程的建設(shè)范圍較廣，工程類型較多，對(duì)于各專項(xiàng)技術(shù)的要求也較高，因此，弱電智能化建筑受到工程管理技術(shù)的影響，只有對(duì)工程管理技術(shù)進(jìn)行有效科學(xué)的控制，才能保證整個(gè)工程項(xiàng)目的順利開展。在施工中必須要以項(xiàng)目各專業(yè)理論知識(shí)為基礎(chǔ)，優(yōu)化工程管理方案，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況采取有效的管理措施，提高弱電智能化建筑項(xiàng)目的建設(shè)水平。另一方面，在弱電智能化建筑系統(tǒng)中的智能控制環(huán)節(jié)，信息傳輸技術(shù)也會(huì)對(duì)其產(chǎn)生一定的影響。當(dāng)前所采用的信息傳輸技術(shù)主要是現(xiàn)代多媒體通信技術(shù)、ATM通信技術(shù)和無線信號(hào)通信技術(shù)，隨著信息傳輸技術(shù)的高效化和數(shù)字化發(fā)展，可以加快智能建筑系統(tǒng)內(nèi)的信息共享，通過弱電技術(shù)信息平臺(tái)的建立，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的傳輸交流，提高項(xiàng)目管理水平。