四個(gè)面向與五項(xiàng)修煉

時(shí)間:2022-09-25 03:15:00

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**年9月2日,經(jīng)考核、征求社會(huì)各界意見(jiàn)、綜合評(píng)比和公示,最終蕪湖供電公司以96分的高分榮獲“蕪湖市文明行業(yè)”評(píng)比第一名。

**年9月9日,蕪湖市消費(fèi)者協(xié)會(huì)將上報(bào)中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)表彰的全市唯一的《誠(chéng)信維權(quán)單位》榮譽(yù),授予安徽蕪湖供電公司。

短短一個(gè)星期產(chǎn)生的一個(gè)“第一”、一個(gè)“唯一”,折射出蕪湖公司多年來(lái)建設(shè)服務(wù)文化,不斷地以“努力超越、追求卓越”的精神,書(shū)寫(xiě)“服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績(jī)優(yōu)秀”的光彩過(guò)程。

營(yíng)造“客戶滿意”的服務(wù)環(huán)境

供電服務(wù)如何做到“政府放心,客戶滿意,社會(huì)公認(rèn)”?蕪湖公司在實(shí)踐中探索出真諦:轉(zhuǎn)變服務(wù)理念、營(yíng)造“客戶滿意”的服務(wù)環(huán)境至關(guān)重要。

早在1997年,面對(duì)疲軟的電力銷售市場(chǎng),蕪湖公司最早嘗試了從優(yōu)質(zhì)服務(wù)中找出路的甜頭。他們轉(zhuǎn)變了坐等上門(mén)的服務(wù)觀念,主動(dòng)出擊,推出了“四個(gè)面向”的新舉措,迅速扭轉(zhuǎn)了不利局面。他們“面向用戶找服務(wù)”的提法和實(shí)踐,受到原電力部領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià),“四個(gè)面向”的做法在全國(guó)電力系統(tǒng)全面推廣。

為深化“四個(gè)面向”,提高員工主動(dòng)服務(wù)、用心服務(wù)的意識(shí),前幾年,蕪湖公司針對(duì)性地提出“不要讓客戶適應(yīng)你,你要主動(dòng)適應(yīng)客戶;不要抱怨客戶素質(zhì)低,只能抱怨我們的服務(wù)意識(shí)差”的服務(wù)理念,并在員工中不斷灌輸。他們根據(jù)蕪湖市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)勁勢(shì)頭,針對(duì)性地提出了當(dāng)好電力先行官的“四服務(wù)”:即“圍繞負(fù)荷增長(zhǎng)‘亮點(diǎn)’,提供超前及時(shí)的服務(wù);積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提供主動(dòng)周到的服務(wù);主動(dòng)適應(yīng)客戶需求,提供方便快捷的服務(wù);引導(dǎo)客戶使用電能,提供熱情優(yōu)惠(低谷)的服務(wù)?!边@些服務(wù)舉措,對(duì)營(yíng)造“客戶滿意”的服務(wù)環(huán)境起到良好的推動(dòng)作用。**年,國(guó)電公司副總經(jīng)理謝松林在當(dāng)時(shí)的蕪湖局調(diào)研時(shí)指出:“蕪湖局提出的服務(wù)理念非常典型,服務(wù)業(yè)績(jī)非常優(yōu)秀,取得了社會(huì)效益和企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的雙重效果……”

近幾年,蕪湖供電公司重視對(duì)員工進(jìn)行先進(jìn)服務(wù)理念的灌輸,公司開(kāi)展服務(wù)文化全員宣講活動(dòng),窗口員工(包括農(nóng)電系統(tǒng)窗口)服務(wù)理念宣傳教育面達(dá)到100%。在先進(jìn)的服務(wù)理念支配下,蕪湖供電公司員工的服務(wù)執(zhí)行力顯著提升。

在黨員干部層面,他們開(kāi)展了“五領(lǐng)先”活動(dòng)?!胺?wù)領(lǐng)先”是內(nèi)容之一,黨員干部首先提高客戶服務(wù)的理念,在優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面走在普通職工前面,影響和帶動(dòng)身邊職工通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)秀工作業(yè)績(jī)。這一活動(dòng)已持續(xù)了兩年時(shí)間,受到中共蕪湖市委和省公司的肯定,并推廣了他們的經(jīng)驗(yàn)。

在全體員工中他們開(kāi)展學(xué)“《致加西亞的信》,做羅文式的服務(wù)員工”活動(dòng)。在長(zhǎng)達(dá)5個(gè)月的時(shí)間內(nèi),從總經(jīng)理到員工全員參與,他們開(kāi)展了學(xué)習(xí)交流、寫(xiě)心得體會(huì)、征文和演講等系列活動(dòng)。推動(dòng)了員工對(duì)服務(wù)工作的敬業(yè)和主動(dòng)。使每一位員工都懂得當(dāng)好“服務(wù)”棋子的重要性,形成機(jī)關(guān)服務(wù)基層、后臺(tái)服務(wù)窗口、全局服務(wù)客戶的“大服務(wù)”環(huán)境。

推進(jìn)服務(wù)人員“五項(xiàng)修煉

“我們的服務(wù)‘硬件’、服務(wù)規(guī)范、規(guī)章制度還是比較健全的,員工們也是盡心盡力的,但客戶不滿意的服務(wù)現(xiàn)象仍時(shí)常發(fā)生。這是為什么?”在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、服務(wù)型企業(yè)過(guò)程中,善于系統(tǒng)思考的蕪湖公司對(duì)此“悟”出結(jié)論:產(chǎn)品是有形的,它的質(zhì)量是可控的;服務(wù)是無(wú)形的,它的質(zhì)量是變化的。平時(shí)的服務(wù)規(guī)范、規(guī)章制度只能應(yīng)付大部分客戶的常規(guī)服務(wù),而對(duì)一部分新的、難以預(yù)料的情形難以作出正確的反應(yīng)。這說(shuō)明窗口員工除了需要先進(jìn)的服務(wù)理念作指導(dǎo),更需要提升服務(wù)技能作保障。

如何根據(jù)供電行業(yè)窗口的特點(diǎn),有效地提升服務(wù)技能?蕪湖公司通過(guò)調(diào)研、探索,于2003年初,找到了一個(gè)針對(duì)性較強(qiáng)、具有操作性的創(chuàng)新思路:這就是開(kāi)展服務(wù)人員的“五項(xiàng)技能修煉”。

他們認(rèn)為,供電窗口服務(wù)的一舉一動(dòng)離不開(kāi)“看、聽(tīng)、笑、說(shuō)、動(dòng)”這五個(gè)基本元素?!翱?、聽(tīng)、笑、說(shuō)、動(dòng)”這五個(gè)元素所代表的正是五項(xiàng)服務(wù)技能。

在公司黨委的精心安排下,以“看、聽(tīng)、笑、說(shuō)、動(dòng)”為內(nèi)容的“五項(xiàng)技能修煉”活動(dòng),在蕪湖公司客戶服務(wù)中心率先試點(diǎn)。

首先,開(kāi)展理論普及。客戶服務(wù)中心將《服務(wù)人員五項(xiàng)修煉》編印成冊(cè),發(fā)給每位員工,組織開(kāi)展了自學(xué)和集中學(xué)習(xí)。

接著,邊學(xué)邊用。從2003年7月份開(kāi)始,正是迎峰度夏關(guān)鍵時(shí)期,員工們客戶服務(wù)的業(yè)務(wù)受理異常繁忙,他們有意識(shí)地將“看、聽(tīng)、笑、說(shuō)、動(dòng)”的技巧融于員工的服務(wù)工作中,起到了“立竿見(jiàn)影”的效果。

第三,開(kāi)展班組小團(tuán)隊(duì)的交流學(xué)習(xí)和中心大團(tuán)隊(duì)深度匯談。

就這樣,通過(guò)理論學(xué)習(xí)——實(shí)踐訓(xùn)練——班組交流——深度匯談,客戶服務(wù)中心用創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的理論指導(dǎo)五項(xiàng)技能修煉,取得了試點(diǎn)的成功。

開(kāi)展“服務(wù)人員五項(xiàng)技能修煉”后,有哪些收獲呢?員工們是這樣說(shuō)的:

一是“看中有學(xué)問(wèn)”。員工通過(guò)“看”的“修煉”,學(xué)會(huì)了體會(huì)客戶心理,預(yù)測(cè)客戶的需要,從而有針對(duì)性地與之交流,提供最貼近客戶心理的服務(wù)。

二是“聽(tīng)中有名堂”?!?5598”呼叫中心的員工是通過(guò)電話接觸客戶的,通過(guò)聽(tīng)的“修煉”,從電話中一樣可以揣測(cè)出客戶的情緒和心理,從而拉近了與客戶的距離。

三是“說(shuō)話要對(duì)路”。語(yǔ)言容易動(dòng)人心弦,也容易傷透人心。通過(guò)說(shuō)的“修煉”,員工們能正確運(yùn)用說(shuō)話技巧,有效引導(dǎo)各類客戶,進(jìn)而進(jìn)行成功的溝通,使服務(wù)工作事半功倍。

四是“笑得要恰當(dāng)”。通過(guò)“笑”的修煉,員工真切的體會(huì)到,微笑要與眼睛、語(yǔ)言結(jié)合,要“相對(duì)而笑”、恰如其分,避免千篇一律的硬微笑,用真誠(chéng)的微笑感染客戶。

五是“動(dòng)中有語(yǔ)言”。身體語(yǔ)言是一種無(wú)聲的語(yǔ)言,但它卻是最能傳達(dá)內(nèi)心世界的一種語(yǔ)言。通過(guò)“動(dòng)”的“修煉”,員工們練就了不出聲的“說(shuō)話”功夫。

這樣,通過(guò)“修煉”活動(dòng),使服務(wù)理念內(nèi)化為員工的服務(wù)技能,實(shí)現(xiàn)從工具性服務(wù)向創(chuàng)造性服務(wù)的飛躍。**年1月,蕪湖公司將服務(wù)人員“五項(xiàng)修煉’’活動(dòng),在全公司所有客戶中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所范圍內(nèi)全面推廣:

1500本《五項(xiàng)修煉》培訓(xùn)教材,發(fā)到市、縣供電窗口員工;10多名“修煉”效果突出的員工,以現(xiàn)身說(shuō)法在基層窗口單位巡回演講;聘請(qǐng)專門(mén)從事“服務(wù)’,課程的教師,在市縣供電窗口單位巡回授課,正確指導(dǎo)每一項(xiàng)“修煉”。

今天,蕪湖公司推廣的服務(wù)人員“五項(xiàng)修煉”,已成為公司聞名蕪湖市的服務(wù)品牌,在全市贏得較高的社會(huì)美譽(yù)度。蕪湖市文行委向全市發(fā)文,推薦蕪湖公司“服務(wù)人員五項(xiàng)修煉”成果。市委宣傳部長(zhǎng)黃健文評(píng)價(jià):“蕪湖供電公司是一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),他們所開(kāi)展的服務(wù)人員“五項(xiàng)技能修煉”活動(dòng),形成我市服務(wù)行業(yè)的一大特色,是我市精神文明建設(shè)的一大亮點(diǎn)”。

省、文行委領(lǐng)導(dǎo)多次組織觀摩“修煉”成果后評(píng)價(jià):這是服務(wù)行業(yè)的一大創(chuàng)舉。在省公司系統(tǒng),開(kāi)展“服務(wù)人員五項(xiàng)修煉”的成果,被在全系統(tǒng)推廣,并被評(píng)為“管理創(chuàng)新獎(jiǎng)”和“精神文明建設(shè)創(chuàng)新獎(jiǎng)”。

構(gòu)建“一二三四五”工程

蕪湖公司服務(wù)文化建設(shè),在探索中不斷“從無(wú)序到有序,從有序到體系”的過(guò)程推進(jìn)。最終形成了適合電力行業(yè)特點(diǎn)、蕪湖地域特情和具有本公司特色的《服務(wù)文化實(shí)施方案》——“一二三四五”工程。即打響一個(gè)品牌、強(qiáng)化兩個(gè)宣傳、鞏固三個(gè)支撐、完善四個(gè)機(jī)制和開(kāi)展五項(xiàng)修煉。

——打響一個(gè)品牌(“誠(chéng)信明遠(yuǎn)”)

“明遠(yuǎn)”是蕪湖供電沿用近百年的字號(hào),這寓意著“光明到永遠(yuǎn)”的深刻內(nèi)涵。在服務(wù)文化建設(shè)中,蕪湖公司繼承歷史文化的精髓,推出“誠(chéng)信明遠(yuǎn)”服務(wù)品牌,倡導(dǎo)誠(chéng)信為立身之本、塑形之道,使員工早已認(rèn)可的“光明到永遠(yuǎn)”的寓意永遠(yuǎn)延續(xù)。

**年上半年,在宣傳民族品牌的氛圍中,“明遠(yuǎn)”電力品牌受到中央電視臺(tái)的關(guān)注,認(rèn)為這是中國(guó)百年電力僅存的民族品牌,5、6月份,央視在蕪湖市專門(mén)開(kāi)展了題為“百年明遠(yuǎn)”節(jié)目的拍攝工作。央視的舉動(dòng),更堅(jiān)定了蕪湖公司打響“誠(chéng)信明遠(yuǎn)”服務(wù)品牌的決心。

——強(qiáng)化兩個(gè)宣傳

對(duì)內(nèi)強(qiáng)化服務(wù)理念的宣傳灌輸。蕪湖公司全體員工開(kāi)展學(xué)習(xí)《服務(wù)理念與服務(wù)技巧》系列活動(dòng),倡導(dǎo)員工樹(shù)立“處處是服務(wù)窗口,人人當(dāng)服務(wù)標(biāo)兵”的服務(wù)意識(shí),讓服務(wù)走向全員、走向營(yíng)銷,滲透到企業(yè)所有活動(dòng)中,讓整個(gè)企業(yè)成為服務(wù)顧客的和諧家園。

對(duì)外強(qiáng)化服務(wù)信息的宣傳披露,公司與蕪湖市5家新聞媒體和政府網(wǎng)站合作,定期和不定期地供電服務(wù)信息,使供電信息,源源不斷地讓廣大客戶及時(shí)知曉,維護(hù)客戶的知情權(quán)。

——鞏固三大支撐

一是鞏固服務(wù)制度的支撐。完善以前臺(tái)服務(wù)為龍頭、后臺(tái)服務(wù)為支持、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)為基礎(chǔ)的服務(wù)制度,逐步形成機(jī)關(guān)圍繞基層轉(zhuǎn)、基層圍繞生產(chǎn)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)圍繞服務(wù)轉(zhuǎn)、服務(wù)圍繞客戶轉(zhuǎn)的服務(wù)格局。

二是鞏固服務(wù)行為的支撐。在員工中深入貫徹《國(guó)家電網(wǎng)公司員工道德規(guī)范》,加強(qiáng)營(yíng)業(yè)、業(yè)擴(kuò)、抄表等窗口崗位行為規(guī)范建設(shè),創(chuàng)造性地設(shè)立了“職業(yè)精神獎(jiǎng)”,對(duì)服務(wù)工作中能識(shí)大體顧大局、任勞任怨、勇于奉獻(xiàn)的杰出員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以提高員工對(duì)企業(yè)和客戶的忠誠(chéng)度。

三是鞏固服務(wù)環(huán)境的支撐。加強(qiáng)電網(wǎng)環(huán)境、營(yíng)業(yè)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)科技環(huán)境和特種服務(wù)環(huán)境等方面的環(huán)境建設(shè),為服務(wù)文化提供可靠的物質(zhì)保障。

——完善四個(gè)機(jī)制

一是完善領(lǐng)導(dǎo)工作機(jī)制。蕪湖供電公司實(shí)施服務(wù)文化“一把手”工程,成立公司總經(jīng)理、黨委書(shū)記為組長(zhǎng),其他公司領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的服務(wù)文化領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)服務(wù)文化建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)。每季召開(kāi)服務(wù)文化聯(lián)席會(huì)議,細(xì)化《服務(wù)文化建設(shè)實(shí)施方案》,保證服務(wù)文化在公司各個(gè)領(lǐng)域,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一研究、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一實(shí)施。

二是完善素質(zhì)保障機(jī)制。他們堅(jiān)持教育、管理雙管齊下,努力使公司各類員工隊(duì)伍都成為具有良好職業(yè)理想、職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)紀(jì)律的員工隊(duì)伍。為服務(wù)向全員化、全面化、全程化和立體化創(chuàng)造條件。

三是完善監(jiān)督考核機(jī)制。公司逐步建立嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督和考核機(jī)制。通過(guò)新聞媒體“花錢(qián)買(mǎi)建議”,面向社會(huì)設(shè)立了“供電服務(wù)建議獎(jiǎng)”,及時(shí)收集和處理客戶反饋的意見(jiàn)和建議,對(duì)被采納意見(jiàn)和建議的提出者,公司黨政領(lǐng)導(dǎo)親自頒發(fā)“供電服務(wù)建議”獎(jiǎng)。

四是完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)每年評(píng)選“優(yōu)秀服務(wù)員工”、“先進(jìn)服務(wù)集體”,大張旗鼓地開(kāi)展宣傳表彰活動(dòng)。與此同時(shí),通過(guò)規(guī)范性、強(qiáng)制性的制度,做到在服務(wù)上有紀(jì)必依,執(zhí)紀(jì)必嚴(yán),違紀(jì)必究。

——開(kāi)展“五項(xiàng)修煉”

運(yùn)用崗位練兵、觀看“服務(wù)人員五項(xiàng)修煉”教學(xué)錄像、團(tuán)隊(duì)交流等形式,使目前在全公司全面推廣的服務(wù)人員“五項(xiàng)技能修煉”活動(dòng)持續(xù)開(kāi)展,不斷創(chuàng)新。

“要建設(shè)有鮮明特色的服務(wù)文化,更好地改進(jìn)服務(wù)手段,提升服務(wù)技能、拓展服務(wù)范圍,樹(shù)立“明遠(yuǎn)”形象,以此來(lái)回報(bào)社會(huì)、回報(bào)客戶!”作為“中央企業(yè)先進(jìn)集體”的蕪湖公司是這么說(shuō)的,更是這么做的。今天,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向現(xiàn)代服務(wù)的延伸和跨越,為實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”的發(fā)展目標(biāo)和建立和諧社會(huì)作貢獻(xiàn),蕪湖供電公司的做法不正是我們的行業(yè)和時(shí)代所期待的嗎!