電力服務(wù)文化品質(zhì)探索

時(shí)間:2022-09-25 03:14:00

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電力服務(wù)文化品質(zhì)探索

所謂服務(wù)文化,就是以客戶(hù)為導(dǎo)向,以企業(yè)價(jià)值觀為核心,以提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)的文化。在長(zhǎng)期的供電服務(wù)文化實(shí)踐中,使我們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到:?jiǎn)T工的認(rèn)同接受和全心實(shí)踐是服務(wù)的生命之根,而認(rèn)同度的多少和踐行度的高低則體現(xiàn)了服務(wù)文化品質(zhì)的好壞。建設(shè)“一強(qiáng)三化”現(xiàn)代公司需要高品質(zhì)的服務(wù)文化來(lái)支撐,而高品質(zhì)的服務(wù)文化更需要在建設(shè)“一強(qiáng)三化”現(xiàn)代公司這一高平臺(tái)上構(gòu)建。結(jié)合基層供電公司對(duì)供電服務(wù)文化的實(shí)踐,對(duì)提升供電服務(wù)文化品質(zhì)作幾點(diǎn)思考。

1、當(dāng)前供電服務(wù)建設(shè)中的幾點(diǎn)困惑

要提升供電服務(wù)文化的品質(zhì),首先應(yīng)該了解當(dāng)前供電服務(wù)文化建設(shè)中存在的一些問(wèn)題,或者說(shuō)服務(wù)文化建設(shè)中的一些負(fù)面影響:

現(xiàn)象之一:優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠(chéng)的供電服務(wù)新要求與供電員工目前的服務(wù)觀念之間還存在著一定的差落。近年來(lái),在國(guó)家電網(wǎng)公司建設(shè)“一強(qiáng)三化”現(xiàn)代公司奮斗目標(biāo)的指引下,基層各供電企業(yè)始終遵循“四個(gè)服務(wù)”的要求,通過(guò)同業(yè)對(duì)標(biāo)和流程優(yōu)化,努力與國(guó)內(nèi)外同類(lèi)優(yōu)秀企業(yè)接軌。但是,客觀地講,當(dāng)前,基層供電企業(yè)在供電服務(wù)過(guò)程中,因優(yōu)勝劣汰競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng)、獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全等因素的影響,許多人仍然抱著“進(jìn)了企業(yè)的門(mén),終身就是企業(yè)的人”的傳統(tǒng)思維定式,服務(wù)觀念相對(duì)滯后、缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí),導(dǎo)致企業(yè)的服務(wù)新要求得不到根本的貫徹落實(shí)。

現(xiàn)象之二:實(shí)行品牌服務(wù)的供電服務(wù)新舉措與客戶(hù)對(duì)供電企業(yè)的誠(chéng)信度還存在一定的反差。隨著品牌戰(zhàn)略的逐步實(shí)施,供電企業(yè)通過(guò)不斷加快建立以客戶(hù)為導(dǎo)向的服務(wù)文化品牌戰(zhàn)略,努力構(gòu)建企業(yè)與員工共同發(fā)展、企業(yè)與客戶(hù)合作共贏的價(jià)值觀和思想基礎(chǔ),較好地體現(xiàn)了國(guó)家電網(wǎng)公司“努力超越,追求卓越”的企業(yè)精神。然而,有的供電企業(yè)由于觀念上還沒(méi)有完全樹(shù)立起服務(wù)品牌意識(shí),也沒(méi)有真正把服務(wù)視為企業(yè)盈利的來(lái)源之一,因而對(duì)服務(wù)品牌的意識(shí)還比較淡薄,所謂品牌戰(zhàn)略還僅僅停留在概念炒作階段,并沒(méi)有將其付諸實(shí)施。由于服務(wù)的系統(tǒng)性不夠,缺乏真正有號(hào)召力的服務(wù)品牌,加之企業(yè)內(nèi)部在某些方面機(jī)制不靈、流程不活、責(zé)任不明、技能不熟,辦事效率低下,增大了顧客服務(wù)成本,直接導(dǎo)致了企業(yè)難以在客戶(hù)心目中確立誠(chéng)信服務(wù)的品牌形象。

現(xiàn)象之三:不斷創(chuàng)新的供電服務(wù)新機(jī)制與供電企業(yè)服務(wù)個(gè)性化的客觀現(xiàn)狀還存在著一定的偏差。在構(gòu)建“一強(qiáng)三化”現(xiàn)代公司過(guò)程中,基層供電企業(yè)始終堅(jiān)持以“真誠(chéng)服務(wù),共謀發(fā)展”的服務(wù)理念為根本,著力形成服務(wù)文化促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展的新格局。然而,事實(shí)卻不盡如人意。目前基層供電企業(yè)服務(wù)大多仍局限于傳統(tǒng)意義上的故障維修、工程安裝等初級(jí)階段。隨著客戶(hù)對(duì)服務(wù)需求的個(gè)性化及多樣化程度的不斷加深,服務(wù)市場(chǎng)缺乏為客戶(hù)量身定做的個(gè)性化服務(wù)的弊病暴露無(wú)遺,不能適應(yīng)個(gè)性化服務(wù)的所謂“服務(wù)創(chuàng)新”已明顯無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。

2、對(duì)當(dāng)前提升供電服務(wù)文化品質(zhì)的幾點(diǎn)思考

上述諸多現(xiàn)象的存在,充分暴露出現(xiàn)階段服務(wù)文化建設(shè)中重表現(xiàn)、輕實(shí)質(zhì),重形式、輕內(nèi)容,習(xí)慣于機(jī)械模仿、長(zhǎng)于追求“轟動(dòng)效應(yīng)”等計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和壟斷經(jīng)營(yíng)下的諸多弊端,客觀地反映了目前供電服務(wù)文化仍處于“低水平”的運(yùn)行狀態(tài)。隨著政府和社會(huì)加大對(duì)供電行業(yè)的監(jiān)管力度,供電企業(yè)行為受法律的約束越來(lái)越強(qiáng),以及公民自我維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng)等,使提升供電服務(wù)文化品質(zhì)成了人們衡量電力體制改革是否成功的標(biāo)尺之一。供電企業(yè)應(yīng)心系廣大群眾,以發(fā)展經(jīng)濟(jì)、構(gòu)建和諧社會(huì)為宗旨,把“提升服務(wù)文化品質(zhì)”作為廣大供電企業(yè)員工在新時(shí)期發(fā)展的新使命,積極營(yíng)造和諧的人文環(huán)境、強(qiáng)化硬件設(shè)施、改進(jìn)服務(wù)技能,用心做好細(xì)節(jié),為全面改善人民群眾生產(chǎn)生活質(zhì)量作出新貢獻(xiàn)。

思考之一:把服務(wù)思維升華為理念。思維是人類(lèi)特有的一種精神活動(dòng),是在表象、概念的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、綜合、判斷、推理等認(rèn)識(shí)活動(dòng)的過(guò)程,而理念則是一種在長(zhǎng)期的氛圍感染下自覺(jué)形成的觀念。做好服務(wù)文化,必須把員工個(gè)體的服務(wù)思維統(tǒng)一集中到符合市場(chǎng)特點(diǎn)、具有供電個(gè)性特色的服務(wù)理念上來(lái)。同時(shí),要以良好的服務(wù)理念做其內(nèi)涵,才能形成良好的服務(wù)導(dǎo)向。眾所周知,員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知水平,是建立服務(wù)文化的基石。為了強(qiáng)化這種認(rèn)知,作為區(qū)級(jí)供電企業(yè)的鹽都供電公司堅(jiān)持從切實(shí)轉(zhuǎn)變員工思想觀念入手,通過(guò)開(kāi)展青工愿景、安全知識(shí)競(jìng)賽、危機(jī)教育、服務(wù)禮儀培訓(xùn)等系列活動(dòng),普及企業(yè)文化,喚起經(jīng)營(yíng)管理者及員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)可覺(jué)悟,著力構(gòu)建企業(yè)服務(wù)文化支撐體系,并善于從企業(yè)自身文化中提煉精髓,即通常所說(shuō)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、經(jīng)營(yíng)理念等,這樣的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、經(jīng)營(yíng)理念,不僅容易贏得員工的認(rèn)可、使之倍感親切,更能激發(fā)員工實(shí)現(xiàn)企業(yè)群體價(jià)值的欲望,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。當(dāng)前要著重幫助員工樹(shù)立以下幾方面的觀念:一是服務(wù)創(chuàng)造市場(chǎng);二是服務(wù)就是商品;三是服務(wù)需要經(jīng)營(yíng),同樣服務(wù)能創(chuàng)造利潤(rùn);四是顧客滿(mǎn)意是檢驗(yàn)企業(yè)工作、檢驗(yàn)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn);五是真誠(chéng)服務(wù),共謀發(fā)展。

理念的東西要通過(guò)鮮活的人物形象和具體的行為作為載體,否則就是空洞說(shuō)教。同樣,服務(wù)文化建設(shè)是一個(gè)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層精心設(shè)計(jì),管理層積極推進(jìn),全體員工認(rèn)同遵守的過(guò)程,需要企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)廣大員工的共同努力。為此,鹽都供電公司堅(jiān)持通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、媒體傳播、電力標(biāo)識(shí)等多種方式,大力宣傳貫徹服務(wù)理念,深化服務(wù)文化和職業(yè)道德教育,讓全體員工認(rèn)知、認(rèn)同和接受服務(wù)理念,并將服務(wù)理念轉(zhuǎn)化為員工的自律意識(shí)和自覺(jué)行為,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)成為服務(wù)文化建設(shè)的核心組織者和示范引領(lǐng)者,使廣大員工特別是黨員成為服務(wù)文化的模范實(shí)踐者和企業(yè)精神的具體體現(xiàn)者。同時(shí)注重新聞?shì)浾摰膶?dǎo)向功能,切實(shí)加強(qiáng)與新聞媒體的交流與溝通。積極宣傳供電企業(yè)在日常管理、經(jīng)營(yíng)策略及發(fā)展大計(jì)方面的成功經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新做法,在潛移默化中向社會(huì)導(dǎo)入供電企業(yè)標(biāo)志和企業(yè)理念,著力營(yíng)造和諧電力的濃烈氛圍,使廣大用電客戶(hù)能切身感受到來(lái)自供電企業(yè)的親近感和親切感。

思考之二:把服務(wù)做法升華為制度。把服務(wù)過(guò)程中的規(guī)范做法以制度的形式固定下來(lái),是保持服務(wù)文化長(zhǎng)盛不衰的有效機(jī)制。常言道:沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。一個(gè)企業(yè),必須用嚴(yán)格的管理制度來(lái)規(guī)范員工的日常行為。而管理制度的持續(xù)改進(jìn),更是服務(wù)文化長(zhǎng)期有效的基礎(chǔ)。因此,作為基層供電企業(yè),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真梳理營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)各項(xiàng)制度和規(guī)范,把全體員工認(rèn)同的文化理念用制度規(guī)定下來(lái),融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,滲透各個(gè)管理環(huán)節(jié),建立起科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部管理控制體系。應(yīng)當(dāng)把抽象的服務(wù)概念變?yōu)榫唧w的服務(wù)行為,使具體的服務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)到每個(gè)崗位職責(zé),細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,明確人員和崗位責(zé)任,積極推行機(jī)關(guān)對(duì)基層、后勤對(duì)一線、上道工序?qū)ο碌拦ば?、全公司?duì)社會(huì)的全方位服務(wù)承諾,形成以外促內(nèi)、以?xún)?nèi)保外的良性循環(huán)。具體應(yīng)建立以下幾個(gè)方面的制度:

1.健全學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面的制度;

2.建立激勵(lì)員工愛(ài)崗敬業(yè)方面的制度;

3.構(gòu)建嚴(yán)格教育管理方面的制度;

4.健全服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)方面的制度;

5.強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制方面的制度等。

近年來(lái),鹽都供電公司相繼建立了優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作流程和服務(wù)要求。同時(shí)不斷改善企業(yè)管理制度,實(shí)施必要的機(jī)制創(chuàng)新和管理流程再造,從而做到與服務(wù)文化的深度融合。

思考之三:把服務(wù)要求升華為習(xí)慣。習(xí)慣是人們?cè)陂L(zhǎng)期的生活、學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐中,經(jīng)過(guò)環(huán)境的影響,特別是教育的訓(xùn)練所形成的穩(wěn)定的行為方式或行為傾向。孔子說(shuō):“少若成天性,習(xí)慣入自然”。在供電服務(wù)文化的推進(jìn)過(guò)程中,要逐步把強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、規(guī)范服務(wù)行為、創(chuàng)新服務(wù)形式、提升服務(wù)質(zhì)量的要求通過(guò)實(shí)際行為表現(xiàn)出來(lái),并逐步形成員工的一種職業(yè)習(xí)慣,使我們的服務(wù)文化達(dá)到一種自然的境界。服務(wù)文化,必須堅(jiān)持以人為本,時(shí)刻將客戶(hù)裝在心中,想客戶(hù)之所想、急客戶(hù)之所急,如日照供電公司提出的“客戶(hù)至尊、細(xì)節(jié)贏心”的服務(wù)細(xì)節(jié)觀,要求員工在服務(wù)的過(guò)程中不斷反思客戶(hù)抵觸點(diǎn)是否可以改進(jìn),服務(wù)通道是否有待完善。細(xì)化每一件事情的辦理過(guò)程,從小事做起,從每一句話和每一個(gè)規(guī)范動(dòng)作做起,使每一道工序、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)部門(mén)形成責(zé)任分明的鏈條,環(huán)環(huán)相扣,互相支撐,使每一起投訴、每一個(gè)問(wèn)題都能找到明確的責(zé)任人,都有解決問(wèn)題的時(shí)限要求,從而保證了服務(wù)的品質(zhì),提升了廣大群眾的滿(mǎn)意度。事實(shí)證明,這樣的做法是成功的。作為供電企業(yè),要實(shí)現(xiàn)將服務(wù)要求升華為習(xí)慣的嬗變,應(yīng)該很好地借鑒日照供電公司的經(jīng)驗(yàn)。

為了卓有成效地培養(yǎng)員工良好的服務(wù)習(xí)慣,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循以下五個(gè)原則:一是科學(xué)性原則。良好的服務(wù)習(xí)慣標(biāo)準(zhǔn)可以促進(jìn)員工服務(wù)客戶(hù)的基本要求。二是漸進(jìn)性原則。培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣,盡量體現(xiàn)由低到高、由簡(jiǎn)到繁,由易到難的漸進(jìn)性。采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行禮儀、專(zhuān)業(yè)技術(shù)訓(xùn)練,逐步規(guī)范員工的日常行為舉止。三是持久性原則。習(xí)慣不可能在朝夕之間一蹴而就,要反復(fù)訓(xùn)練,至習(xí)而慣之,絕不能時(shí)抓時(shí)不抓,時(shí)嚴(yán)時(shí)松,更不能半途而廢、前功盡棄。四是差異性原則。服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程的表現(xiàn)及行為很重要,表情愉悅、主動(dòng)關(guān)切客戶(hù)的工作人員,可以減輕客戶(hù)等候時(shí)的煩躁。由于員工基礎(chǔ)條件、個(gè)性特征、環(huán)境影響等方面的差異,在共性要求和訓(xùn)練的同時(shí),突出個(gè)性教育,使已有良好服務(wù)習(xí)慣的員工更加完美,敦促已養(yǎng)成不良習(xí)慣的員工在教育、制度、環(huán)境的影響下及時(shí)糾正。國(guó)家電網(wǎng)公司“三個(gè)十條”的頒布,實(shí)質(zhì)就是對(duì)服務(wù)文化的一種嚴(yán)格要求。為確?!叭齻€(gè)十條”的投訴率為零,鹽都供電公司建立了考核精度措施,加大對(duì)員工的教育培訓(xùn)力度,與員工簽訂零投訴目標(biāo)責(zé)任書(shū),從而使良好的服務(wù)習(xí)慣得到鞏固和發(fā)展。