林業(yè)局公文處理工作自查報告

時間:2022-06-16 08:01:18

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林業(yè)局公文處理工作自查報告

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,貫徹落實新條例

我局辦公室工作領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓。始終將公文處理當作一項重要工作抓緊抓好,定期對辦公室制作的文件進行查閱,查找并解決公文處理中的問題和困難。今年七月,辦公室工作人員參加了關(guān)于公文處理新條例的學(xué)習(xí)培訓(xùn)會,也參與了全省、全市林業(yè)系統(tǒng)辦公室主任培訓(xùn)班學(xué)習(xí),及時向全局各股室傳達公布了公文處理的新規(guī)定。同時,我局領(lǐng)導(dǎo)要求全局公文處理做到零失誤、高質(zhì)量的標準。八月以來,我局公文處理嚴格貫徹執(zhí)行新條例和新國標,確保了各項工作的正常開展。

二、加強管理,嚴格規(guī)范公文制發(fā)程序

我局嚴格規(guī)范公文制發(fā)程序。發(fā)文文稿由辦公室附發(fā)文處理箋,規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息內(nèi)容的由股室負責(zé)人初審后,送辦公室主任審核,再由各分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,呈送局長簽發(fā)。我局明確公文簽發(fā)人,全局所有以林業(yè)局名義制發(fā)的公文,包括局上行文、平行文、下行文都必須由局長簽字同意后才能發(fā)出。聯(lián)合發(fā)文須完成所有單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后制發(fā)文件。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由辦公室登記文號、審核公文格式后制作并用印,再交承辦股室分發(fā)。2012年全年我局共起草審核各類文件150余份,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

三、層層把關(guān),認真搞好公文審核

辦公室嚴把公文發(fā)文關(guān)。一是發(fā)文校核,從全局工作需要出發(fā),堅持從嚴把關(guān),做到每份文件的嚴格校核,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生;二是格式校核,通過辦公室嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文規(guī)定,準確恰當?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生;三是內(nèi)容校核,在公文審核時,依據(jù)全區(qū)林業(yè)工作要點結(jié)合我局自身工作要求,進行認真核對,嚴防出現(xiàn)原則性失誤和專業(yè)性知識錯誤;四是文字校核,在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練。

四、及時辦理收文,嚴格公文管理

辦公室及時接收辦理區(qū)委、區(qū)府的各項決策部署文件和各類批辦件,并在規(guī)定期限內(nèi)完成交辦任務(wù)。堅持每天在區(qū)政府文件收發(fā)室和黨政網(wǎng)上收接文件,堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認真辦理上級來文來電并按要求及時向上級各單位、部門和領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理意見,確保政令暢通,做到件件有落實,事事有回音。

全局收發(fā)的各項文件由辦公室統(tǒng)一存檔,嚴格按照年度、部門分類歸檔并移交檔案室,確保公文管理不出差錯。認真做好公文保密工作,按規(guī)定及時清退和銷毀有關(guān)公文。認真做好公文的檔案管理工作,每年公文均按時存檔,按時移交。

五、重視學(xué)習(xí),增強文秘人員素質(zhì)

我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視提高辦公室文秘素質(zhì),組織辦公室人員按時、認真參加省廳、市上、區(qū)上組織的各種文秘培訓(xùn)會。密切保持與區(qū)直各部門辦公室人員的交流學(xué)習(xí)活動,認真組織學(xué)習(xí)了中共市區(qū)委辦公室印發(fā)的國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會的《黨政機關(guān)公文格式》,今年7月、10月先后到、省廳參加了黨政機關(guān)公文格式新條例的培訓(xùn)學(xué)習(xí)會,使辦公室的公文處理工作更加規(guī)范、高效,有效提高了辦公室文秘人員的業(yè)務(wù)水平。

六、工作中的不足

林業(yè)局辦公室的公文處理工作在區(qū)委辦、區(qū)府辦和局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下取得了一定的成績,但離上級和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,工作中仍然存在一些不足的地方:一是辦公室文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進一步提高;二是公文審核質(zhì)量還有待提高;三是公文歸檔分類上還有待進一步細化。

我局將在今后的工作中進一步增強工作責(zé)任感,加強學(xué)習(xí),改進工作措施,不斷總結(jié),努力改進,積極借鑒,嚴格要求,不斷完善,當好全局工作的輔助手,努力把公文處理工作推上新臺階,確保政令暢通,促進工作,取得實效。