導(dǎo)語：檔案局安全管理情況匯報一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

檔案安全管理是檔案工作的生命線和核心內(nèi)容。近年來，縣不斷加大檔案館安全管理軟硬件設(shè)施的投入，不斷改善檔案的辦公條件和檔案保管條件，努力提升檔案安全管理水平，確保館藏檔案實體和檔案信息的安全?，F(xiàn)將主要做法匯報如下：

一、加深意識強化領(lǐng)導(dǎo)，切實把檔案安全管理工作擺上重要議事日程

始終把檔案安全管理工作當(dāng)作一項重要的工作抓實抓好，一是不斷增強干部職工的檔案安全意識，緊繃一根弦。局務(wù)會議、全局干部職工會議經(jīng)常部署和強調(diào)檔案安全管理工作，增強檔案管理人員的安全意識和責(zé)任意識，確保檔案設(shè)施建設(shè)、檔案安全利用及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，定期研究檔案安全管理工作，及時解決檔案安全管理中的存在問題。二是加強領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實到位。成立檔案安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由局長任組長，分管副局長任副組長，保管利用股全體人員為小組成員，嚴(yán)格檔案查閱、調(diào)檔審批權(quán)限和檔案庫房安全責(zé)任，做到明確分工，責(zé)任到人，層層落實。三是把檔案安全管理工作和社會治安綜合治理，創(chuàng)建文明單位等工作有機結(jié)合起來，把檔案安全管理工作列入綜治目標(biāo)責(zé)任制和文明單位創(chuàng)建內(nèi)容。四是把檔案安全管理工作作為檔案執(zhí)法檢查活動的一項重要內(nèi)容，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室達標(biāo)創(chuàng)建活動，縣直單位檔案登記工作，重點建設(shè)項目檔案登記等工作有機結(jié)合起來，把檔案安全管理工作貫徹到各項業(yè)務(wù)工作當(dāng)中。

二、健全制度完善細(xì)節(jié)，不斷提高檔案安全管理應(yīng)急水平

一是建立健全檔案安全管理的各項規(guī)章制度。出臺了《縣檔案館檔案安全管理實施辦法》、《縣檔案館預(yù)防災(zāi)害和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》。二是建立并實行檔案館安全值班制度，每天安排一名工作人員值班負(fù)責(zé)全館“八防”措施落實情況的巡查，及時消除不安全隱患。三是加強對縣直機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的安全管理工作，在每年的汛期都將省、市有關(guān)加強檔案安全管理的明傳電報轉(zhuǎn)發(fā)各單位，對存在重大檔案安全隱患的單位及時下發(fā)整改通知書。四是建立健全檔案利用的各項規(guī)章制度，保障檔案利用環(huán)節(jié)的安全。明確規(guī)定提供利用檔案必須在檔案查閱室且檔案管理人員始終在場的情況下進行，確保檔案利用的絕對安全，對無法保證利用安全的檔案，一律不予提供利用。嚴(yán)格檔案查閱利用的手續(xù)和登記制度，查檔人員必須持有效身份證、工作證或單位介紹信查檔，并進行查檔登記；接待查檔的工作人員要遵守保密制度，按照規(guī)定進出入庫房，并做好登記；出入庫的案卷專人清點，查閱場所專人管理，查閱過程全程監(jiān)控，避免利用者對檔案隨意涂劃、折疊、篡改或損毀；未經(jīng)檔案部門允許，利用者不得攝制、翻印、復(fù)制和公布檔案；借閱檔案者，須經(jīng)局（館）長批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還，未經(jīng)局（館）長批準(zhǔn)，檔案原件不準(zhǔn)外借離館。五加強檔案數(shù)據(jù)信息管理和利用安全，完善數(shù)據(jù)庫安全管理制度。對計算機及系統(tǒng)管理實行專人負(fù)責(zé)，對檔案數(shù)據(jù)的保存、公開、操作、利用等嚴(yán)格按照國家安全保密規(guī)定執(zhí)行，確保數(shù)據(jù)庫安全。

三、加大投入完善設(shè)施，不斷改進檔案安全管理條件

一是將原來蟲蛀、破損又不規(guī)范的木質(zhì)檔案箱全部更換成鐵質(zhì)檔案箱和密集柜，既改善了檔案的保管條件又方便了檔案的調(diào)閱；二是為全部庫房安裝空調(diào)，實現(xiàn)對庫房溫濕度的人工控制；三是加強對檔案實體的安全管理，對新進館檔案全部進行消毒殺蟲處理，對館藏破損較嚴(yán)重的檔案也正在進行分批消毒殺蟲，確保檔案實體的安全；四是在二樓庫房走廊及查閱利用室安裝了3個監(jiān)控攝像頭，實現(xiàn)了對出入庫人員和查閱利用檔案情況的實時監(jiān)控；五是為每個庫房配備了溫濕度計，改變了過去每層庫房配備1個溫濕度計計量不準(zhǔn)的問題；六是堅持定期檢查館藏檔案的保管情況，并做好安全檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)危害檔案安全的因素，做好防蟲藥劑的補充等工作。七是做好對破損檔案的搶救工作，組織專人對地籍檔案，民國檔案進行檢查清點，發(fā)現(xiàn)破損檔案逐卷逐頁做好登記，并根據(jù)破損程度分別輕重緩急做好搶救工作，到目前止，已累計搶救破損檔案200多卷，3000多頁。

四、建立崗位責(zé)任制，消除不安全的隱患，確保館藏檔案安全。

建立了崗位責(zé)任制，加大對檔案安全管理各項規(guī)章制度的貫徹落實力度，凡屬涉及檔案安全保管的人員都有明確的管理職責(zé)，每一項涉及檔案保管利用的環(huán)節(jié)都有人進行嚴(yán)格把關(guān)，檔案庫房有專人負(fù)責(zé)。一是對接收進館的檔案堅持先消毒后入庫，庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火；定期打掃衛(wèi)生，保持庫房整潔；定期放置殺蟲藥劑；二是明確分工，由檔案利用股固定專人每天對庫房的溫濕度進行記錄，若庫房發(fā)現(xiàn)溫濕度異常，及時采取措施對其進行調(diào)控；定期檢查檔案的保管狀況，對破損、擴散的檔案指定專人及時進行修補、復(fù)制，并做好登記。三是明確職責(zé)，做好館藏檔案的管理保護和提供利用工作，對館藏檔案定期或不定期的進行鑒定，對照檢索工具進行核對，發(fā)現(xiàn)有案卷下落不明時及時查找，對因工作需要外借的檔案及時收回，對破損檔案一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時搶救、修裱或復(fù)制。四是認(rèn)真抓好隊伍建設(shè)，始終把檔案安全放在工作的第一位，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識和安全意識，檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

五、檔案安全管理方面存在的主要問題

一是我縣沒有檔案館，目前的檔案庫房是由原來的縣委辦公樓一、二層部份房間暫作過渡，不符合檔案庫房的規(guī)范要求。二是檔案搶救技術(shù)力量不足，全館沒有1名經(jīng)過檔案搶救專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的人員，檔案搶救技術(shù)水平有待提高。三是搶救經(jīng)費緊缺，造成部份急需搶救的檔案無法及時得到搶救。四是沒有建立全縣性的檔案安全應(yīng)急預(yù)案。