導(dǎo)語(yǔ)：檔案局項(xiàng)目管理檢查情況報(bào)告一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、基本情況

⒈項(xiàng)目單位依法管理重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的意識(shí)明顯增強(qiáng)。從這次檢查的情況看，項(xiàng)目單位能組織本單位有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)及檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，如甕福紫金化工有限公司對(duì)有關(guān)檔案工作人員進(jìn)行了三次檔案知識(shí)培訓(xùn)。有關(guān)施工、監(jiān)理單位在工程建設(shè)過(guò)程中也比較重視項(xiàng)目文件的形成、積累，及時(shí)向建設(shè)單位移交符合規(guī)范要求的檔案資料。項(xiàng)目單位檔案工作機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)普遍得到落實(shí)，各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)得以順利開(kāi)展。

⒉項(xiàng)目檔案管理制度和檔案業(yè)務(wù)規(guī)范逐步健全。11個(gè)省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位有3個(gè)成立了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，有3個(gè)項(xiàng)目由于市場(chǎng)等原因進(jìn)展較慢，還處于籌建階段。但從檢查情況看，這些項(xiàng)目單位在工程建設(shè)剛開(kāi)始時(shí)就成立檔案工作機(jī)構(gòu)或指定負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的人員，并要求各施工、監(jiān)理單位也明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)檔案工作的人員，從而形成覆蓋建設(shè)單位各部門(mén)，各施工、監(jiān)理單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。項(xiàng)目單位還重視業(yè)務(wù)規(guī)范的研究和制定，形成了一批具有較強(qiáng)現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的業(yè)務(wù)規(guī)范。如甕福紫金建立了《甕福紫金化工股份有限公司建設(shè)工程檔案管理規(guī)定》并下發(fā)各參建單位執(zhí)行，確保了項(xiàng)目檔案的齊全、完整和案卷質(zhì)量的統(tǒng)一。

⒊項(xiàng)目檔案的全過(guò)程管理模式初步形成。為保證各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度的貫徹落實(shí)，推動(dòng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的順利開(kāi)展，項(xiàng)目單位注意采取必要措施加強(qiáng)對(duì)檔案工作的控制管理，在簽訂設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和設(shè)備采購(gòu)合同時(shí)，對(duì)檔案資料的形成質(zhì)量與整理移交工作提出明確要求。特別是在監(jiān)理合同中除了要求監(jiān)理單位做好自身形成文件的積累、整理、歸檔工作外，還要負(fù)責(zé)對(duì)施工單位文件材料的形成和管理進(jìn)行監(jiān)督。工程施工過(guò)程中，監(jiān)理單位在進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)督的同時(shí)，還對(duì)檔案資料的形成質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督控制，對(duì)文件材料形成不完整、不準(zhǔn)確、不符合規(guī)范要求，指出后施工單位又不及時(shí)改正的，監(jiān)理單位制止其進(jìn)入下一道工序的施工。監(jiān)理單位在進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，同時(shí)評(píng)定文件材料的形成質(zhì)量。項(xiàng)目建設(shè)單位在檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度的同時(shí)，也要檢查檔案資料的形成、管理情況。在檔案整理上按照“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由建設(shè)單位各部門(mén)和施工、監(jiān)理單位立卷整理后向建設(shè)單位檔案部門(mén)歸檔。

二、存在的主要問(wèn)題

我縣的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作取得了一定的進(jìn)步，但是發(fā)展仍不平衡，還有相當(dāng)部分的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作處于失控狀態(tài)。

⒈部分項(xiàng)目單位對(duì)檔案工作未給予足夠重視。通過(guò)檢查，我們發(fā)現(xiàn)目前尚有相當(dāng)一部分單位（主要是家族式企業(yè)）的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，對(duì)檔案工作不重視，不過(guò)問(wèn)，不支持，所在單位未建立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，沒(méi)有配備必要的檔案人員，使檔案工作處于無(wú)人過(guò)問(wèn)的狀態(tài)，重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案散失在施工、監(jiān)理單位或個(gè)人手中，給項(xiàng)目建成后的使用和維護(hù)留下了隱患。

2.重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)仍有待進(jìn)一步提高。重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位多為新建單位，檔案人員一般都是新手，對(duì)檔案業(yè)務(wù)普遍不熟悉。有的檔案人員雖然具備一定的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，但往往又對(duì)工程建設(shè)不熟悉，無(wú)法全過(guò)程跟蹤指導(dǎo)檔案工作。從總體上來(lái)看，重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還不能完全適應(yīng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的客觀需要。

3.部分重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理滯后于項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。從執(zhí)法檢查情況看，目前仍有部分重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目未配置檔案用房和必要的檔案管理和保護(hù)設(shè)施，檔案資料未及時(shí)歸檔和案卷質(zhì)量不夠規(guī)范等情況。

三、幾點(diǎn)意見(jiàn)

⒈進(jìn)一步宣傳貫徹《檔案法》等檔案法律法規(guī)，堅(jiān)持依法管理重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。針對(duì)當(dāng)前工作中存在的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，少部分重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作處于失控狀態(tài)的問(wèn)題，將加強(qiáng)對(duì)《檔案法》、《省檔案條例》等檔案法律法規(guī)的宣傳貫徹，使重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目各有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到管理和保護(hù)檔案是重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)和管理的客觀需要，也是國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定要求；同時(shí)要繼續(xù)通過(guò)執(zhí)法檢查等形式監(jiān)督管理重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工作。督促項(xiàng)目建設(shè)單位自覺(jué)加強(qiáng)《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，深刻認(rèn)識(shí)檔案工作與工程質(zhì)量終身責(zé)任制的關(guān)系，并積極組織檔案法律法規(guī)的宣傳貫徹，提高重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目全體建設(shè)者和管理者的檔案法制意識(shí)，督促有關(guān)人員在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。

⒉加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，提高重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。在堅(jiān)持依法管理的總要求下，要采取必要措施加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督，一是要進(jìn)一步完善重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)規(guī)范建設(shè)，用科學(xué)適用的業(yè)務(wù)規(guī)范來(lái)指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)；二是要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，把住重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記和檔案專項(xiàng)驗(yàn)收關(guān)，對(duì)不按規(guī)定報(bào)送登記表的，將不予組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收；三是要引導(dǎo)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建立事前介入、事中控制、事后核查、驗(yàn)收把關(guān)的檔案工作全過(guò)程管理模式，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目文件材料形成、積累、整理、歸檔工作的控制。各重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位要根據(jù)檔案管理的要求，貫徹有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，切實(shí)采取措施，加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的指導(dǎo)、監(jiān)督，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

⒊加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。根據(jù)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作人員的現(xiàn)狀，上級(jí)檔案部門(mén)要加大培訓(xùn)力度，特別是要針對(duì)當(dāng)前重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。各項(xiàng)目建設(shè)單位也可單獨(dú)舉辦培訓(xùn)，并擴(kuò)大培訓(xùn)面，提高所有專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案人員除了參加必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還要注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)和檔案管理兩個(gè)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，以盡快適應(yīng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的需要。