檔案局三創(chuàng)一辦工作匯報(bào)

時(shí)間:2022-05-11 05:46:00

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檔案局三創(chuàng)一辦工作匯報(bào)

年初以來,在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,我局以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),圍繞中心、服務(wù)大局,自加壓力、扎實(shí)工作,各項(xiàng)工作有序推進(jìn)并取得了一定成效,現(xiàn)將工作開展情況和2011年工作思路匯報(bào)如下:

一、工作開展情況

(一)圍繞“三創(chuàng)一辦”,全力搞好服務(wù)

自“三創(chuàng)一辦”工作開展以來,我局制定下發(fā)了《市檔案局關(guān)于在“三創(chuàng)一辦”工作中進(jìn)一步提高執(zhí)行力的有關(guān)規(guī)定》、行績效考評考績和上下班指紋打卡制度,進(jìn)一步加強(qiáng)對干部職工的管理。結(jié)合工作實(shí)際,制定下發(fā)了《市檔案局強(qiáng)力推進(jìn)“三創(chuàng)一辦”工作實(shí)施方案》,與干部職工層層簽訂了《“三創(chuàng)一辦”包保責(zé)任書》。先后抽調(diào)了1名副調(diào)研員和5名業(yè)務(wù)骨干到各指揮部,協(xié)助抓好“三創(chuàng)一辦”檔案管理工作;抽調(diào)了10余名業(yè)務(wù)骨干,分片負(fù)責(zé),分輕重緩急,指導(dǎo)各部門搞好“三創(chuàng)一辦”檔案資料的收集、整理和歸檔工作;組織全局志愿者開展了交通協(xié)管、清理白色垃圾等大型活動6次。按照創(chuàng)建全國文明城市的要求,認(rèn)真做好國家一、二級檔案館創(chuàng)建工作。目前,市檔案館創(chuàng)國家一級檔案館任務(wù),除新館建設(shè)資金未到位以外,其余業(yè)務(wù)工作正在有序推進(jìn);南明區(qū)檔案館已成功創(chuàng)建國家二級檔案館,預(yù)計(jì)2011年前,云巖、白云兩個(gè)區(qū)檔案館可達(dá)國家二級檔案館標(biāo)準(zhǔn)。

(二)圍繞“民生檔案”,努力搞好服務(wù)

1、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作。加大面上業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查力度,繼續(xù)抓好新編制的各機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表的實(shí)施,督促各機(jī)關(guān)單位搞好2009年文件材料歸檔。指導(dǎo)市社保收付中心、人事、房管等部門搞好“涉民”檔案的收集、整理,目前已全部門整理完畢,但由于市檔案館庫容已基本飽和,無法接收進(jìn)館。與市民政局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《民政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)社會組織登記檔案管理辦法的通知》、《傷殘撫恤人員檔案管理辦法的通知》,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范社會組織、傷殘撫恤人員檔案管理工作。加強(qiáng)市機(jī)構(gòu)改革部門檔案的督促移交、建檔指導(dǎo)等工作,接收了市經(jīng)貿(mào)委、市循環(huán)辦等撤并單位10207卷(件)文件檔案資料進(jìn)館。

2、社區(qū)檔案工作。指導(dǎo)區(qū)(市、縣)檔案局開展社區(qū)建檔工作。全市375個(gè)社區(qū),目前已完成建檔366個(gè),建檔率達(dá)98%。

3、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)按照村級檔案工作“七有”目標(biāo),抓好237個(gè)行政村示范點(diǎn)工作。

4、企業(yè)檔案工作。派專人指導(dǎo)改制和破產(chǎn)企業(yè)搞好檔案管理工作,保障職工的合法權(quán)益。幫助天力柴油機(jī)廠、橡膠工業(yè)公司等剩余7家政策性破產(chǎn)企業(yè)整理寄存檔案4萬余卷。

5、重大工程項(xiàng)目檔案登記管理。選派業(yè)務(wù)骨干積極參與了省檔案局對磷礦重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案檢查驗(yàn)收工作;組織人員對城市區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。

6、服務(wù)利用工作。全年,共接待查閱檔案、文件資料4518人(次),提調(diào)檔案34666卷(件、冊),復(fù)印檔案資料17160張,收集利用效果10例。其中,函電代查15人(次),查閱檔案41卷;寄存檔案(個(gè)人檔案)查閱84人(次),借檔89卷;接待現(xiàn)行文件查閱15人(次),查閱21份。

(三)圍繞業(yè)務(wù)工作,夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)

1、檔案信息化建設(shè)。加大數(shù)字化力度,共錄入條目數(shù)據(jù)46.8萬余條。加快檔案數(shù)字化管理平臺科研項(xiàng)目的試驗(yàn)步伐,目前各項(xiàng)工作進(jìn)展比較順利。

2、加強(qiáng)檔案征集接收。全年,共征集接收和寄存檔案資料(含現(xiàn)行文件)60350卷(件、冊)、近現(xiàn)展標(biāo)語攝影作品1800余幅,其中:接收文書檔案18780件(本),現(xiàn)行文件226件,寄存破產(chǎn)改制企業(yè)檔案資料31263卷(件、冊)。拍攝、整理歸檔照片檔案2000余張、錄像資料100多分鐘;修復(fù)館藏檔案2000余張。

3、搞好國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。完成了市檔案館、區(qū)檔案館和縣檔案館2010年國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)項(xiàng)目的申報(bào)工作。采取公司運(yùn)作的模式對市檔案館國家重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救和保護(hù),目前已完成招投標(biāo)工作。

4、加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)和編研宣傳工作。組織開展了“紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利65周年贈書活動”,向廣大興趣愛好者贈送了我局編輯出版的《戰(zhàn)地紅十字》書籍200余本。組織開展《名人檔案(書畫家)卷》叢書編輯工作,目前已將有關(guān)資料收集整理完畢;將近年來的編研成果在網(wǎng)上與全國20多家省會城市進(jìn)行了交流。

5、檔案安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度,加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)工作,確保檔案實(shí)體和未開放檔案信息的安全。

6、重視人才隊(duì)伍建設(shè)。邀請市委黨校老師為全體干部職工進(jìn)行了2期提高執(zhí)行力專題培訓(xùn)和1期貫徹落實(shí)中共十七屆五中全會、省委十屆十次全會以及省、市有關(guān)會議精神專題講座。組織市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、區(qū)(市、縣)機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)人員共269人舉辦了檔案管理軟件應(yīng)用和檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班。