高校物業(yè)管理工作匯報

時間:2022-01-09 09:09:00

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高校物業(yè)管理工作匯報

一、當前高校物業(yè)管理的主要不足

1、專業(yè)化水平不高。目前絕大多數(shù)高校都設(shè)有物業(yè)管理專業(yè)部門,并一般都建立了下屬的保潔、綠化、綜合服務(wù)、維修和保安等隊伍,初步形成了專業(yè)化的隊伍,但專業(yè)技術(shù)水平亟待提高。

2、規(guī)范化的管理和服務(wù)欠缺。大多數(shù)高校的物業(yè)管理隊伍均是本校組建的,從人員組成、軟硬件建設(shè)等方面與社會上有資質(zhì)、正規(guī)的物業(yè)管理企業(yè)相比均有一定差距,加之,物業(yè)管理興起的時間也不是很長,所以,工作運作和行為不夠規(guī)范,基礎(chǔ)建設(shè)亟待加強。

3、制度不夠健全。規(guī)范的物業(yè)管理制度按性質(zhì)分為物業(yè)管理單位的管理制度和物業(yè)轄區(qū)的管理制度。物業(yè)管理單位的管理制度可分為:綜合、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度等,常見的主要有管理機構(gòu)職責范圍、各類人員崗位責任制,操作程序和服務(wù)規(guī)范等。轄區(qū)的管理制度分為物業(yè)管理公約、物業(yè)各區(qū)域內(nèi)的管理規(guī)定、用戶手冊等。目前各高校物業(yè)管理部門盡管也制定了諸如崗位職責、工作標準、工作程序、行為規(guī)范等相關(guān)的制度,但還不夠完善,不成體系,執(zhí)行也不夠嚴格。

4、員工亟待技術(shù)培訓(xùn)。物業(yè)管理中保潔、綠化、維修、保安等工種均有較強的技術(shù)性,部分物業(yè)管理人員不僅需要具備專業(yè)技術(shù)知識,還要具備計算機應(yīng)用、經(jīng)營學、心理學等多方面素質(zhì)。目前各高校的物業(yè)管理大多數(shù)是以原后勤職工為主體,這部分人員物業(yè)管理的專業(yè)知識、專業(yè)技能相對缺乏,員工的培訓(xùn)極為必要。

5、投入不足。一方面,由于高校的物業(yè)使用率高,維護難度大,故工作量大,需要投入的人力、物力多。另一方面,隨著高校物業(yè)建造檔次(趨于智能化)的提高,對物業(yè)使用與管理服務(wù)的要求也越來越高。高技術(shù)的裝備,包括自動消防、安防裝置、集中的設(shè)備自動化系統(tǒng)和集中管理監(jiān)控系統(tǒng)、物業(yè)管理信息系統(tǒng)等需逐步配備完善,專業(yè)化工具設(shè)備必不可少。目前各高校的物業(yè)管理經(jīng)費主要是來源于學校行政撥款和少量的物業(yè)收費,投入不足的問題日顯突出。

6、教職工住宅區(qū)的管理亟待規(guī)范。很多高校的教職工住宅原來都是福利分房,一般都建在校園范圍內(nèi)或附近。在住宅區(qū)對居民服務(wù)形式上,有的還具有一定的供給制和福利性的特點,物業(yè)管理費用價格還未完全與市場價接軌。再加上近十多年來,許多高校經(jīng)過合并、劃轉(zhuǎn)等重組改制,有關(guān)福利房的遺留問題多,使住宅區(qū)物業(yè)收費和改革難度加大。在這種狀態(tài)下,高校的物業(yè)管理投入產(chǎn)出嚴重失衡,成為學校很重的包袱。此外,在一些高校物業(yè)管理的對象復(fù)雜,除學生、在職教職工外,在住宅區(qū)還有退休職工、外來人員及其他人員,增大了管理服務(wù)的難度。由于沒有統(tǒng)一的管理標準和健全的管理體制,各項管理工作難以到位,從而導(dǎo)致社區(qū)的整體服務(wù)功能差。

7、物業(yè)管理的內(nèi)容和范圍相對狹窄。高校教學區(qū)建筑物及其附屬設(shè)施設(shè)備的維護、保潔標準要求和管理的規(guī)范化程度還較低,為學生、教師服務(wù)還不夠全面周到。住宅區(qū)的物業(yè)管理、小區(qū)治理許多工作還沒有到位。

8、物業(yè)管理的人文品位、文化氛圍需進一步提升。高校物業(yè)管理作為新興行業(yè),除了有物業(yè)管理的共性,還有其特殊性,它作為高校工作的一部分,同樣肩負著“管理育人,服務(wù)育人”的責任和義務(wù)。目前的高校物業(yè)管理在這方面還是有一定差距的。

因此,高校物業(yè)管理客觀上急需加強專業(yè)化、規(guī)范化建設(shè),形成與高校改革與發(fā)展相配套、與社會主義市場經(jīng)濟相適應(yīng)的水平和模式,以此保障高校穩(wěn)定健康快速發(fā)展。

二、高校物業(yè)管理發(fā)展的對策建議

高校物業(yè)管理是保證教學,優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位,構(gòu)建和諧校園,延長物業(yè)使用壽命的一項極為重要工作。當前,急需做的工作是按照國家政策和行業(yè)標準,結(jié)合高校特點和實際,從整體上進行規(guī)范和改革,形成正規(guī)化、全方位管理服務(wù)格局。

主要應(yīng)該做好以下幾方面的工作:

1、提升專業(yè)化管理和服務(wù)的水平。重點是對高校物業(yè)管理隊伍按照國家規(guī)定的物業(yè)管理標準,結(jié)合實際,加強專業(yè)化建設(shè)。還可適當引進一些社會上的專業(yè)化管理企業(yè)到校區(qū)管理。

2、實現(xiàn)規(guī)范化的管理和服務(wù)。首先是加強質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書的制定和宣傳教育,每項管理和服務(wù)都有標準,讓每一個員工對工作內(nèi)容、流程,對工作要求、工作標準和考核標準清清楚楚,對服務(wù)禮貌用語、服務(wù)禁語明明白白。其次,嚴格按規(guī)程標準運作,包括最基本的員工工作時儀態(tài)端正,穿工作服,佩戴工號牌;在服務(wù)態(tài)度方面要做到有禮貌,微笑服務(wù)等。第三,要根據(jù)服務(wù)對象的要求持續(xù)改進服務(wù)規(guī)范,注意把握各類服務(wù)人員與服務(wù)對象接觸的禮儀溝通和服務(wù)過程,達到規(guī)范的行為、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、科學的管理、良好的信譽,不斷提升物業(yè)管理水準。要主動接受學校相關(guān)部門和全校師生監(jiān)督,確保管理和服務(wù)質(zhì)量。

3、加強制度建設(shè)。目前高校主管部門應(yīng)制定高校系統(tǒng)的物業(yè)管理條例法規(guī)。為保證各項制度得到有效執(zhí)行,還需建立嚴格的檢查、監(jiān)督體系。建議引入iso9001:2000質(zhì)量管理檢查監(jiān)督體系。

4、加強對員工的技術(shù)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。要依據(jù)職責分別進行專業(yè)技能、禮儀禮貌、文明執(zhí)勤、行為作風等方面的培訓(xùn)。制定計劃,制定培訓(xùn)大綱、組織編寫教材、進行專業(yè)講授、示范訓(xùn)練、進行實踐考試。如對護衛(wèi)員可進行準軍事化訓(xùn)練、應(yīng)急預(yù)案演練、考核標準的培訓(xùn);對保潔員進行服務(wù)程序、服務(wù)標準和服務(wù)技巧的培訓(xùn);對維修人員進行安全操作規(guī)程、禮儀服務(wù)和回訪規(guī)范的培訓(xùn);對教室服務(wù)人員進行計算機多媒體的培訓(xùn)等等,形成一個自我培訓(xùn),自我開發(fā)人才機制,并逐步實現(xiàn)持證上崗,不斷提高技術(shù)、技能及管理水平。

5、加強投入,實現(xiàn)科技化。加快自動化、智能化建設(shè),逐步完善自動消防、安防裝置、集中的設(shè)備自動化系統(tǒng)和集中管理監(jiān)控系統(tǒng)、物業(yè)管理信息系統(tǒng)等,安裝監(jiān)控系統(tǒng)和公寓出入刷卡系統(tǒng)(或指模識別系統(tǒng))等。裝備專業(yè)化工具設(shè)備,如保潔方面的保潔車、清洗機、擦窗器等。同時要科學管理、精打細算、嚴格控制成本。

6、做好教工住宅區(qū)的管理服務(wù)。高校住宅區(qū)的物業(yè)管理不能照搬社會上的物業(yè)管理模式,應(yīng)按照專業(yè)標準,結(jié)合高校自身的特點和實際情況,精心運作。要積極創(chuàng)造條件盡力實行教學區(qū)與住宅區(qū)分開,自成系統(tǒng),分別管理的模式,依靠學校的支持,住戶的配合,實施規(guī)范化的管理與服務(wù)。

根據(jù)大多數(shù)高校原住宅不具備規(guī)范的商品房基本條件的情況,對住宅區(qū)進行必要的改造,完善相應(yīng)的設(shè)施。在物業(yè)管理模式上,根據(jù)各高校特點可采取自身管理隊伍、招投標方式引進社會專業(yè)物業(yè)管理公司兩種模式。前者比較適合歷史悠久的老校區(qū),后者適合原后勤職工隊伍員工少,但管理又較薄弱的學校,或者是新的校區(qū)。

7、進一步拓展管理服務(wù)的內(nèi)容和范圍。不僅要做好常規(guī)的環(huán)境衛(wèi)生、秩序維護、設(shè)備維養(yǎng)等物業(yè)服務(wù),還應(yīng)做好具有高校特色的服務(wù)項目,如教學后勤保障和服務(wù)、學生特約服務(wù)、教育宣傳活動等等,并隨著學校發(fā)展的要求及師生的需求對這些項目進行不斷調(diào)整和優(yōu)化。教學后勤保障如協(xié)調(diào)教室的分配使用、課桌椅的配備和調(diào)整、教學器具的管理和發(fā)放、特殊教室的管理和維護、運動場館的管理等等。為師生服務(wù)方面,如為教師布置好教員休息室,準備好老師飲用水,準備好老師課后的洗手用品等;為學生提供專門飲水處等等。

在住宅區(qū)可拓展如裝修、搬家、維修、家政、老幼托管等服務(wù)項目,開設(shè)服裝加工店、糧油銷售店等商業(yè)網(wǎng)點。通過拓展這些服務(wù),廣開資金來源,從而促進良性循環(huán)。

8、提升高校物業(yè)管理人文品位,營造良好的文化氛圍。高校物業(yè)管理處于高校這個特定的環(huán)境,受其濃厚的文化底蘊影響,決定了其價值取向應(yīng)服從于高校“教育育人”的大目標。因此,高校物業(yè)管理要強化“服務(wù)育人”的管理理念,努力實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)與學校育人環(huán)境營造有機統(tǒng)一,先進的物業(yè)管理理念與現(xiàn)代教育理論的完美結(jié)合,用良好的服務(wù)提升高校物業(yè)管理的科學內(nèi)涵和人文品位,營造良好的有文化特色的高校物業(yè)管理氛圍。

總之,高校的物業(yè)管理,是一個綜合性的管理,各高校情況千差萬別,很難用統(tǒng)一的管理模式。但高校的物業(yè)一定要針對高校的特點進行管理,這是毋庸置疑的。它的目標應(yīng)是同國務(wù)院頒布的《物業(yè)管理條例》接軌,成為具有教育屬性的社會新型服務(wù)部門,實現(xiàn)物業(yè)管理的現(xiàn)代化,即管理觀念現(xiàn)代化、管理方式程序化、管理標準規(guī)范化、管理組織網(wǎng)絡(luò)化及管理手段現(xiàn)代化,與國際物業(yè)管理接軌。