企業(yè)內(nèi)部審計調(diào)研報告
時間:2022-09-26 04:09:00
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企業(yè)管理規(guī)劃是對企業(yè)長期的發(fā)展目標、經(jīng)營宗旨、管理體系設(shè)置、管理理念、管理手段應用等內(nèi)容的籌劃,是企業(yè)近期、中長期加強管理、提高工作效率、提高經(jīng)營管理效益的總的指導藍本和框架。從系統(tǒng)內(nèi)電網(wǎng)企業(yè)情況看,大部分企業(yè)將企業(yè)管理職能分散至各專業(yè)部門,沒有企業(yè)管理的專門機構(gòu)或綜合機構(gòu),個別企業(yè)管理機構(gòu)的職責多半局限于法律管理、創(chuàng)一流管理和班組管理等,對整個企業(yè)綜合管理規(guī)劃發(fā)展缺少考慮。
電網(wǎng)企業(yè)當今面臨的大環(huán)境,是建設(shè)和諧社會的目標,國家電網(wǎng)公司和各網(wǎng)省公司紛紛提出了建設(shè)和諧電網(wǎng)、和諧企業(yè)的口號。和諧電網(wǎng)企業(yè)是指將企業(yè)內(nèi)外部所有涉及企業(yè)發(fā)展的元素,進行統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一考慮,確保其協(xié)調(diào)與和諧,達到滿足社會期望值和企業(yè)價值最大化的管理發(fā)展模式,因此要對企業(yè)發(fā)展有一個科學合理的整體規(guī)劃。
一、確立企業(yè)長期奮斗目標,增強企業(yè)凝聚力
企業(yè)目標是企業(yè)凝聚員工斗志的有效手段,個人目標是激發(fā)員工進取精神和創(chuàng)造力的源泉。國家電網(wǎng)公司已提出了“努力超越,追求卓越”的企業(yè)精神和“和諧電網(wǎng)企業(yè)”的目標,基層電網(wǎng)企業(yè)也應根據(jù)所在城市的定位,設(shè)計適合本地區(qū)和本企業(yè)歷史人文環(huán)境的長期發(fā)展目標,并在全體員工中不遺余力的灌輸,增強企業(yè)的凝聚力。
二、建立包括企業(yè)管理規(guī)劃在內(nèi)的企業(yè)發(fā)展整體規(guī)劃
在企業(yè)發(fā)展目標的指導下,制定企業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃,在規(guī)劃上將各個專業(yè)規(guī)劃進行統(tǒng)籌平衡,有機銜接,避免各專業(yè)規(guī)劃上的各自為政和脫節(jié)。
同時,針對目前管理資源匱乏,各專業(yè)橫向銜接較差,數(shù)據(jù)資源等利用效率低,整體管理水平不佳等問題,電網(wǎng)企業(yè)應考慮制定企業(yè)管理規(guī)劃,設(shè)立和諧企業(yè)管理的目標框架,分析目前管理上存在的問題,制定管理體系和規(guī)劃實現(xiàn)的具體步驟,為和諧企業(yè)建設(shè)提供管理機制方面的保證和基礎(chǔ)。
三、建設(shè)適應本企業(yè)特色的企業(yè)文化并強力灌輸
企業(yè)文化是一個企業(yè)內(nèi)部的信仰,而信仰的力量是無窮的,因此越來越多的企業(yè)看到了企業(yè)文化的重要性。企業(yè)文化應包括企業(yè)目標、戰(zhàn)略、任務、凝聚員工的導向、機制和方式方法等一系列內(nèi)容,企業(yè)文化發(fā)揮作用的起碼要求,一是企業(yè)要有適合自己的企業(yè)文化,二是企業(yè)文化必須灌輸?shù)矫總€員工,使人人都非常熟悉,三是應建立起企業(yè)內(nèi)鼓勵信仰企業(yè)文化的機制,四是應建立企業(yè)文化自我完善和發(fā)展的機制。
四、建立和諧管理體系,促進電網(wǎng)和諧發(fā)展
嚴密高效的制度體系、簡潔科學的流程設(shè)置、清晰制約的責任體系,目標為導向的激勵機制,預防為主的風險抵御體系,是和諧發(fā)展的環(huán)境保證。
1、制度再造,重塑內(nèi)部控制體系
制度的主要目的是約束,一個企業(yè)嚴密有效的內(nèi)部控制體系是其穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。如果只注重發(fā)展不管內(nèi)部黑洞的防范,再大的企業(yè)也可能垮掉。目前有的電網(wǎng)企業(yè)制度建設(shè)方面的問題一是沒有一個在企業(yè)目標指導下的總的要求,各專業(yè)各自制訂本專業(yè)制度,各專業(yè)制度間的銜接是否無縫、是否有矛盾、是否堵住了所有漏洞,沒有誰能說清楚;二是制度體系本身缺乏一個隨時更新的機制,制定新制度的時候很少有人過問是否與老制度有沖突,是否與其他專業(yè)制度有銜接,企業(yè)內(nèi)部到底有多少規(guī)章制度,企業(yè)目前的管理模式是否是最合理有效的;三是規(guī)章制度缺乏一個有效的灌輸機制,即如何使這些制度讓全體員工都知道,如何確保他們都按制度辦事,如何做到獎罰分明。
2、流程再造,高效制約的業(yè)務閉環(huán)設(shè)置
業(yè)務流程設(shè)計目標是效益和效率。效益就是要達到完成工作目標的目的,效率就是要高效快捷的完成目標,關(guān)鍵環(huán)節(jié)要精細化,次要環(huán)節(jié)應簡明化。同樣的道理,流程再造不是要推翻現(xiàn)有流程重來,而是要實事求是的考慮流程中的環(huán)節(jié)和要求,流程再造可與流程同業(yè)對標和標準化建設(shè)結(jié)合考慮。流程同業(yè)對標是指將本企業(yè)流程與先進電網(wǎng)企業(yè)相同業(yè)務流程設(shè)置對比,改進本企業(yè)流程設(shè)置;流程標準化管理是指通過一定周期的流程改造,使企業(yè)內(nèi)所有基層單位都執(zhí)行統(tǒng)一、高效的流程,在業(yè)務環(huán)節(jié)設(shè)置上逐步達到標準化。
3、清晰制約的職責體系建設(shè)
職責體系建設(shè)實際上就是機構(gòu)和崗位的責權(quán)利設(shè)置。
清晰制約的職責體系建設(shè),一是要及時對新增業(yè)務明確職責,避免機構(gòu)和崗位職責一經(jīng)設(shè)定,幾年不變;二是實事求是的配置管理資源。在電網(wǎng)規(guī)模擴大,業(yè)務量劇增的情況下應合理考慮資源的配置;三是將一系列先進管理理念融入崗位職責,融入崗位日常管理中去。職責體系設(shè)置還應考慮業(yè)務效率和內(nèi)部控制的要求。
4、建設(shè)通暢的開發(fā)和利用員工智慧的渠道
企業(yè)發(fā)展中,人、財、物和管理機構(gòu)是幾項有機結(jié)合的元素,而員工智慧的開發(fā)是一切資源元素中最活躍、最關(guān)鍵和最具潛力的元素。一個能開發(fā)利用員工智慧的企業(yè),其前景是無限量的。員工智慧體現(xiàn)一是管理創(chuàng)新,提出管理方面的新點子,創(chuàng)造管理效益;二是指出目前管理中存在的問題和漏洞,減少企業(yè)損失;三是技術(shù)創(chuàng)新;四是集合所有員工智慧,為領(lǐng)導決策提供豐富的信息資源,拓寬領(lǐng)導思路。
開發(fā)和利用員工智慧渠道建設(shè),一是要建立相關(guān)制度,明確對員工發(fā)表新點子和技術(shù)創(chuàng)新給予鼓勵、倡導和獎勵;二是要給予員工表達看法的場合,如網(wǎng)上論壇,領(lǐng)導郵箱,在網(wǎng)頁上發(fā)表管理類文章,電話書信等各種渠道;三是對員工的新點子及其他智力成果進行內(nèi)部的知識產(chǎn)權(quán)保護,保護的形式可以是公布員工的姓名等等。
5、建設(shè)集合的數(shù)據(jù)中心,實行資源共享
在數(shù)據(jù)資源利用方面,已開發(fā)的管理信息系統(tǒng),如統(tǒng)計、財務軟件,調(diào)度SCADA系統(tǒng),生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)和可靠性系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng),同業(yè)對標軟件等等,但是,一個明顯的問題是這些系統(tǒng)一是沒有形成共享,各用各的數(shù)據(jù),比如一個售電量指標,可能會在統(tǒng)計系統(tǒng)、FMIS系統(tǒng)、調(diào)度系統(tǒng)、同業(yè)對標系統(tǒng)中同時要求錄入,效率較低;另一方面的問題是,這些系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源未能得到充分的開發(fā)和利用,這些資源往往是系統(tǒng)的錄入者才能訪問,而企業(yè)內(nèi)其他大量的潛在使用者卻不能訪問這些資源。國家電網(wǎng)公司已以“SG186”工程試圖建立企業(yè)整體信息平臺,地市級電網(wǎng)企業(yè)應了解該系統(tǒng)的深度及廣度,是否能覆蓋本企業(yè)今后的整體信息系統(tǒng),如果不能,則應及早規(guī)劃適合自身的信息建設(shè)。
在企業(yè)整體信息平臺尚未建設(shè)起來之前,可將規(guī)章制度、崗位職責、可公開的所有指標,企業(yè)精神、企業(yè)目標、戰(zhàn)略任務、年度目標要求等由專門機構(gòu)及時動態(tài)在網(wǎng)頁上,使全體員工方便的獲取數(shù)據(jù)共享資源和其他共享資源,提高工作效率。
6、風險評估與防范體系
電網(wǎng)企業(yè)風險比較典型的體現(xiàn)如下:(1)人員法律意識較弱,對外業(yè)務控制嚴密性較差,電力法規(guī)與其他法規(guī)沖突,社會各界和公眾法律意識增強等等,使電網(wǎng)企業(yè)法律風險加大;(2)電網(wǎng)建設(shè)資金沒有穩(wěn)定來源,運動戰(zhàn)式的電網(wǎng)建設(shè),造成建設(shè)的質(zhì)量、安全、進度風險加大,運動式建設(shè)使電網(wǎng)薄弱的問題周期性存在,不能滿足公眾和社會對電力的需求,電網(wǎng)安全運行的風險加大;(3)有限的服務資源與公眾無止境的服務需求增長間的矛盾,使優(yōu)質(zhì)服務風險加大;(4)內(nèi)部控制制度并未覆蓋所有環(huán)節(jié)。
風險評估與防范體系建設(shè),電網(wǎng)企業(yè)應按年度形成外部風險和內(nèi)部控制風險的清單,并對這些風險進行評估,按輕重緩急排序,對突出的風險提出防范意見,并形成常態(tài)機制。
7、新的管理理念與企業(yè)現(xiàn)狀有序推進
目前系統(tǒng)內(nèi)提出了同業(yè)對標、績效考核等先進的管理方法和理念。問題是部分電網(wǎng)企業(yè)管理基礎(chǔ)和人員意識距離這些先進理念還有一定差距,如果所有先進方法和理念一并強制在企業(yè)內(nèi)推行,容易形成兩張皮現(xiàn)象。這些管理方法都是好方法,關(guān)鍵是要結(jié)合企業(yè)實際情況,在領(lǐng)導重視、加強培訓、員工提高認識、改善基礎(chǔ)管理、提高效率的基礎(chǔ)上有序推進。好的管理方法,目的是要減輕基層工作負擔,提高工作效率,提高管理效益,因此運用本身就是一種很有技術(shù)性和藝術(shù)性的方法。我們在做任何工作或任何改變時要做到兩點,一是本企業(yè)以前是怎么做的,有沒有提高的可能;二是其他企業(yè)是怎么做的,有沒有學習的必要。目前由于環(huán)境限制,大部分電網(wǎng)企業(yè)同業(yè)對標還停留在指標排名以及大量的數(shù)據(jù)重復報送、空喊口號、形式會議等方面,距離真正意義上的同業(yè)對標還有很大差距。
8、確定各專業(yè)、上下級間的銜接機制
這是保證和諧發(fā)展的常態(tài)機制,管理本身就是一個不斷解決問題的持續(xù)過程。一套科學合理嚴密的管理體系和制度,隨著新的環(huán)境、新的工作、新的問題的出現(xiàn),必須有一個常態(tài)自我改進、自我完善、自我發(fā)展的機制,才能達到和諧要求。這種動態(tài)機制分兩個層面,一是定期的上下級之間的工作銜接機制,二是橫向?qū)I(yè)間的定期銜接機制。
9、確定增強員工歸屬感和企業(yè)凝聚力的常態(tài)工作機制
員工對企業(yè)的激勵需求也是一種持續(xù)增長的過程。不斷的激勵才能激發(fā)出員工聰明和智慧。對員工激勵的方式有貨幣、物質(zhì)、榮譽、精神、關(guān)心(經(jīng)常表揚或談話甚至批評)、組織活動、歸屬感、教育機會、晉升等等。企業(yè)應考慮適合本企業(yè)員工的激勵方案組合,并督促有關(guān)方面持續(xù)改善的實施,以獲取員工智慧的最大回報。
10、建立領(lǐng)導決策參謀中心
這是企業(yè)領(lǐng)導階層獲取領(lǐng)導智慧的另一種渠道,一般而言,領(lǐng)導智慧的獲取,有自身、員工、外部信息幾種渠道。外部信息包括上級信息、媒體信息、網(wǎng)絡信息、專業(yè)機構(gòu)咨詢、對標學習等等。專業(yè)咨詢的形式如特大型企業(yè)可聘請外部律師、經(jīng)濟師,可請專業(yè)企業(yè)管理公司進行專業(yè)咨詢。企業(yè)也可從離退休員工中選聘組建自己內(nèi)部的咨詢顧問。
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