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黨和國家歷來對檔案工作非常重視，《檔案法》、《檔案實施辦法》的頒布實施使檔案工作逐步走向了法制軌道，也使檔案信息資源得到了進一步的開發(fā)與利用，創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟利益和社會效益，大批的檔案館（室）達到了國家和部級的標準，檔案管理工作向更高層次邁進。因此對檔案人員提出了必須解放思想，提高認識，加強業(yè)務(wù)學(xué)習，努力掌握經(jīng)濟和社會發(fā)展方向，探索一切可行的服務(wù)途徑，增強工作的主動性和積極性，千方百計地使檔案信息資源得到充分的開發(fā)利用。

一、解放思想，更新觀念，提高開發(fā)檔案信息資源的認識

首先，要破除檔案信息無用論的思想。在一些檔案利用搞的不好的單位，主要是從事檔案工作的同志對檔案的作用、價值認識不足，認為檔案只是過時的材料，檔案工作就是守門看攤，不丟不少就行了，看不到檔案對企業(yè)工作查考、經(jīng)濟和文化建設(shè)、對科學(xué)技術(shù)研究的重要作用，看不到檔案信息資源能夠創(chuàng)造出巨大的財富，產(chǎn)生巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。因此要大力宣傳檔案是一種信息資源，檔案是巨大財富的思想，增強開發(fā)檔案信息資源的自覺性和主動性。

其次，要破除開發(fā)檔案信息危險論的思想。在過去檔案工作被神秘化，檔案的機要性和保密性被不適當?shù)目浯螅捎谑苓@種思想的影響，至今仍有些人對淺談檔案信息資源的開發(fā)利用檔案擴大利用持否定態(tài)度，擔心開發(fā)檔案信息資源會造成檔案內(nèi)容的失密和檔案利用者的失控，擔心開發(fā)利用檔案信息會帶來麻煩，惹出事端，因而不愿意開發(fā)檔案信息資源。其實，檔案信息資源的開發(fā)是根據(jù)檔案的不同內(nèi)容，區(qū)別不同的利用對象以不同的方式進行的。只要檔案部門認真執(zhí)行政策，掌握好政策界限，正確處理好利用與保密的關(guān)系，開發(fā)檔案信息資源不會出現(xiàn)失控失密現(xiàn)象。

三是要變被動服務(wù)為主動服務(wù)。長期以來檔案室的利用工作就是“坐等上門”，你來我找的被動局面，《檔案法》頒布實施以來，檔案工作由封閉轉(zhuǎn)向開放，由被動服務(wù)轉(zhuǎn)向主動服務(wù)、上門服務(wù)，跟蹤服務(wù)，定期走訪有關(guān)部門，請利用者出題目，檔案人員做文章，走出去，請進來，增進聯(lián)系，提供服務(wù)。在編研上、檔案深層加工上做文章，檔案室應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需求，社會的需求，有針對性地把分散的、不系統(tǒng)的檔案材料加以綜合整理，匯編某一方面的專題資料主動、系統(tǒng)地提供利用，把死材料變成活信息，闖出一條開發(fā)檔案信息資源的新路子。

二、加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高開發(fā)檔案信息資源的效率

檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，是檔案室為開發(fā)利用檔案而進行的各項業(yè)務(wù)建設(shè)，搞好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)是開發(fā)檔案信息資源的前提，必須扎扎實實做好各項工作。首先要豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)。

1、必須做好檔案的收集、征集工作，豐富檔案收藏內(nèi)容。檔案資料是檔案信息資源，所有具有參考、利用價值的檔案材料是否收集齊全、收藏的檔案內(nèi)容是否豐富、全面，檔案內(nèi)容結(jié)構(gòu)是否合理、優(yōu)化，直接關(guān)系著檔案室能否滿足當前和長遠利用的需要，是否具備信息資源的持久的開發(fā)能力，但就目前來看還有很多檔案室館藏不豐富，存在收集不齊全，有的只重視“紅頭”不注意“白頭”的，只重視文檔不重視科檔，有很多有價值的資料保存尚少，這種現(xiàn)象勢必導(dǎo)致開發(fā)面窄，給檔案的開發(fā)利用造成很大的限制，所以檔案室要加大檔案資料的收（征）集工作，在收（征）集工作中要擴大進館（室）范圍，要在原接收范圍的基礎(chǔ)上擴大征集具有歷史的、科技的、專業(yè)的特殊載體的檔案資料，將存于個人或單位手中的資料也列為歸檔范圍。

2、必須做好優(yōu)化結(jié)構(gòu)，優(yōu)化館藏。大批的檔案資料進館后檔案人員要做好幾項工作，第一步對接收的檔案資料嚴把檢查關(guān)，檢查是質(zhì)量保證的手段，注意不能光檢查不整改，對于不合格的文件資料和原產(chǎn)生單位共同進行加工整改，合乎標準后再接收進館。第二步要對接收進館的檔案資料做好鑒定工作。鑒定工作是一項嚴肅、細致、原則性、操作性很強的工作，鑒定的質(zhì)量是鑒定工作的中心環(huán)節(jié)，而鑒定工作主要是抓兩頭，一頭是有保存價值的，另一頭是需要銷毀的，一定要按原則取舍，分清取舍界限，對于需要保存的文件資料按照分類大綱的原則和方法，堅持用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點進行分析、判斷他們的價值，去粗取精，確定保管期限，對于同一問題，期限一致的盡量合并同類項，優(yōu)化組卷。第三步對于重復(fù)文件資料，堅持依法定期做好清銷工作，既豐富館藏又優(yōu)化館藏。加強整理提供有序信息。檔案整理工作是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，整理工作科學(xué)化、標準化的提高對檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接的影響，檔案材料只有經(jīng)過整理才能使雜亂無章的信息成為條理有序的信息，才便于利用，才能使檔案信息得到科學(xué)合理的開發(fā)利用，才能真正提高檔案信息的效率。

建立檢索體系，實現(xiàn)多角度檢索，檔案檢索工具的多樣化，能為檔案利用者提供多角度多途徑的檢索，快、精、準的向利用者提供檔案信息，這是社會主義市場經(jīng)濟條件下對檔案工作新的要求，也是開發(fā)利用檔案信息資源的有效途徑。館藏檔案再豐富，檔案整理的再有條不紊，倘若不通過編制工具提供利用，就無法快捷迅速的為用戶服務(wù)，檔案室僅靠一套案卷目錄是很難滿足開發(fā)利用需要的，因此，要從各個不同角度和側(cè)面制作多種適用的檢索工具。

三、做好檔案信息的利用工作

檔案管理的根本目的在于利用，檔案的生存與發(fā)展也在于提供更大的利用價值，現(xiàn)在很多單位在編研工作中還主要是一次性編研，如：大事記、組織沿革、檔案利用效果匯編等等，深層次編研近年來剛剛起步，還有待于探索和掌握，要不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，主要做法：

1、檔案人員要熟悉館藏內(nèi)容，檔案人員只有熟悉了館藏，掌握了企業(yè)、社會的需求，才能做好檔案開發(fā)利用工作的主動權(quán)。

2、檔案人員要不斷的進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展崗位練兵，親手整理檔案，編制檢索工具，這樣才能提高檔案人員的管理水平和業(yè)務(wù)能力。

3、做好檔案信息反饋工作，在編研上下功夫，為企業(yè)管理提供更多更有價值的檔案信息。

總之，我們要發(fā)揮檔案人員的積極性，提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平，以《檔案法》為指針，使檔案發(fā)揮出越來越大的作用。