2011助理述職述廉材料
時間:2022-08-28 09:01:00
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1努力作好總經(jīng)理的參謀助手,總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的全面工作。起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4請示總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送。
5供總經(jīng)理決策。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議。
6做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、。
7解決來信、來訪事宜,負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理。及時處理、匯報。
8受總經(jīng)理委托協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作關(guān)系。
9協(xié)助總經(jīng)理對半成品、成品相關(guān)性能的測試。
10同時將訂單信息報告總經(jīng)理。協(xié)助銷售主管跟蹤訂單生產(chǎn)進度。
11對原材料進倉測試驗收進行復(fù)核。
12匯總傳總經(jīng)理審核。每日收集生產(chǎn)進度報表。
13總經(jīng)理或其它職能部門臨時交付的工作。
把工作性質(zhì)定性為:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,半年來。努力完成本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,半年來的工作實踐使我認(rèn)識到作為一個助理。處在輔助者”地位,從執(zhí)行看屬“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在者”地位。這個角色的多重性決定了實際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司各部負(fù)責(zé)人,所以在實際工作中我做法只能是為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”服務(wù)到位但不干預(yù)上級工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把工作性質(zhì)搞清,自覺維護干部之間的團結(jié),工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己,作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責(zé)的總經(jīng)理助理。催辦和協(xié)調(diào)是主要工作之一,雖然初次接觸化工行業(yè),對此行業(yè)專業(yè)的知識從零開始,但各部同事都給予了很大的支持,自已也努力在短時期內(nèi)提高專業(yè)知識水平,力爭做到對工作主動催辦和協(xié)調(diào),對上級起到參謀的作用,承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此半年來的工作相對還比較順利。
真正為公司和員工辦一些實事,為發(fā)揮好參謀助手作用。實際工作中采取不同的方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各部領(lǐng)導(dǎo)和員工的建議,圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際,及時向總經(jīng)理反映。
有來自總經(jīng)理、各部負(fù)責(zé)人,承辦工作是主要工作之一。也有來自外部的但主要是來自公司各部的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是較瑣碎的如何處理和承辦好每一項工作,堅持的做法:一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的后辦內(nèi)部的但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向員工負(fù)責(zé)。
一是按總經(jīng)理要求采取培訓(xùn)方式進行教育和引導(dǎo),為了提高全廠人員的思想素質(zhì)和工作作風(fēng)。使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,使大家感到能在海華工作是一種榮譽。二是配合各部管理干部堅持各項制度的落實,增強個人責(zé)任感;三是努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,對公司產(chǎn)品所需原材料、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品性能等有了初步的認(rèn)識。
這與總總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和各部雖然作了一些應(yīng)該作的工作。
工作上還做的遠遠不夠,同仁的大力支持是密不可分的但作為總經(jīng)理的助理。問題也還不少,主要表現(xiàn)在
有些情況沒有及時地掌握,1調(diào)查研究還不夠深入。以致為總經(jīng)理參謀還不到位。
產(chǎn)品開發(fā)、品質(zhì)保證、流程改進等方面沒有起到參謀作用。2對本公司產(chǎn)品的專業(yè)知識不夠。
導(dǎo)致盤底數(shù)據(jù)不是100%準(zhǔn)確。3每月對原材料、半成品、成品的盤底跟蹤不到位。
需進一步加強服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,4為員工服務(wù)的深度還不夠。不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻。
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