會(huì)議紀(jì)要寫作要點(diǎn)
時(shí)間:2022-08-25 03:54:00
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會(huì)議紀(jì)要是傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文,主要用于總結(jié)會(huì)議要點(diǎn),通報(bào)會(huì)議精神.推動(dòng)工作開展,積累留存重要資料。會(huì)議紀(jì)要可以直接下發(fā),或呈報(bào)上級(jí)批轉(zhuǎn)下發(fā),或由主持會(huì)議機(jī)關(guān)加批語下發(fā)。其通常寫法是;(l)交代會(huì)議概況.如召開會(huì)議的依據(jù),會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席會(huì)議的人員、會(huì)議主題等;(2)會(huì)議討論和研究解決的主要問題;(3)貫徹會(huì)議精神的要求和措施等。寫會(huì)議紀(jì)要,觀點(diǎn)要鮮明,是非要分明,整理經(jīng)忠實(shí),文字要簡(jiǎn)練,條理要清晰,概括要準(zhǔn)確。
一、概念和特點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。
會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
(三)備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。
二、分類
按照會(huì)議性質(zhì)來分,會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。
辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要,即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。
專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
三、寫法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
附:
學(xué)生工作會(huì)議紀(jì)要
本學(xué)期學(xué)生思想動(dòng)態(tài)會(huì)于2004年10月14日召開,院黨委副書記沈江出席并講話,學(xué)工部部長(zhǎng)鄭偉主持會(huì)議,院團(tuán)委副書記姜文偉及各系學(xué)生工作負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。
各系匯報(bào)了開學(xué)以來的學(xué)生思想狀況及本學(xué)期的學(xué)生工作安排。開學(xué)初學(xué)生們基本按時(shí)返校、注冊(cè),對(duì)個(gè)別未按時(shí)返校的學(xué)生各系及時(shí)了解具體情況。開學(xué)以來廣大同學(xué)精神面貌良好,學(xué)習(xí)、生活秩序基本穩(wěn)定。
開學(xué)后,各系根據(jù)自己的實(shí)際情況和特點(diǎn),做了以下幾項(xiàng)重點(diǎn)工作:
1.本學(xué)期重點(diǎn)是抓好班主任工作,進(jìn)一步加強(qiáng)班風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)的具體措施,以英語四、六級(jí)學(xué)習(xí)作為重點(diǎn)。
2.通過早操、早自習(xí)、團(tuán)日活動(dòng)、宿舍文明建設(shè)等日常工作的開展,使04級(jí)新生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣,盡快適應(yīng)大學(xué)生活。
3.01級(jí)畢業(yè)生普通關(guān)注就業(yè)及考研問題,針對(duì)此情況各系積極開展職業(yè)生涯講座及考研輔導(dǎo)。
4.特困生工作是每年各系工作的重點(diǎn)及難點(diǎn),比較關(guān)注國(guó)家貸款進(jìn)展情況,各系都在積極想辦法解決這些困難學(xué)生的實(shí)際問題。公務(wù)員之家:
5.各系積極打造品牌活動(dòng),注重學(xué)生的日常行為教育,保證學(xué)院整體工作的穩(wěn)定,并在穩(wěn)中求發(fā)展。
隨后,學(xué)工部部長(zhǎng)鄭偉總結(jié)了上學(xué)期工作,并部署本學(xué)期學(xué)生工作。
通過聽取學(xué)生工作情況分析匯報(bào),院黨委副書記沈江作了總結(jié)講話:
第一、學(xué)生工作會(huì)議的召開是非常及時(shí)和必要的,每學(xué)期至少定期召開二——三次這樣的會(huì),及時(shí)了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),解決學(xué)生中存在的問題,從而將各項(xiàng)工作深入細(xì)致地完成。
第二、近日,中共中央、國(guó)務(wù)院向全國(guó)大中專院校下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》的文件,各系要借此東風(fēng)制定出適合我們學(xué)院的、有針對(duì)性的、切實(shí)可行的學(xué)生思想教育工作實(shí)施辦法,并總結(jié)各系近年來加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生思想政治工作的成功做法和經(jīng)驗(yàn)。
第三、各系學(xué)生工作負(fù)責(zé)人要帶好自己的隊(duì)伍,關(guān)注每一位學(xué)生工作教師的成長(zhǎng)