試論稅務(wù)信息的寫作方法

時間:2022-12-19 08:33:00

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試論稅務(wù)信息的寫作方法

稅務(wù)信息,是與稅收征收管理有關(guān)的一切有價值的情況反映。近年來,隨著社會主義市場經(jīng)濟的逐步建立,稅收由于具有籌集資金、調(diào)節(jié)經(jīng)濟的職能,社會地位愈來愈高。比如各級稅務(wù)機關(guān)需要大量的稅務(wù)信息,為制訂和修改稅收法規(guī)、政策提供依據(jù);各級地方政府也需要大量的稅收信息,為發(fā)展區(qū)域經(jīng)濟服務(wù)。因此,稅務(wù)信息在現(xiàn)實生活中有著廣泛的應(yīng)用。

稅務(wù)信息具有真實性、時效性、概括性、共享性等主要特征。其寫作格式也比較簡單,一般由標題、正文兩部分組成。

稅務(wù)信息的標題一般只有一行,且多為陳述句,要求畫龍點睛地傳達出信息的主要內(nèi)容。如:《吉林省國稅系統(tǒng)涉外稅收一季度增加2.1億元》、《深圳市地稅局進一步深化征管改革》、《貴州省政府近日發(fā)出通知要求切實抓好稅收入庫工作》。稅務(wù)信息的正文可以有精練的開頭(導(dǎo)語),說明信息的范圍,或概述主要內(nèi)容。但多數(shù)稅務(wù)信息沒有開頭,而是直接切人主體部分,通過典型事例、圖表、數(shù)據(jù)等,簡潔明了地把主要事實交代清楚。結(jié)尾可以用一兩句話提出建議或?qū)Σ?,但多?shù)信息沒有結(jié)尾,僅僅客觀地直述其事后就自然收束全文,讓稅務(wù)信息的接受者自己思考情況、思考對策。

本文按結(jié)構(gòu)方式介紹幾種稅務(wù)信息正文部分的寫作。

1.因果式。這是一種前因后果或前果后因式的結(jié)構(gòu),層次排列順序為由果到因或由果溯因。如:[江蘇省地稅系統(tǒng)精神文明建設(shè)有成效]江蘇省地稅系統(tǒng)堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針,以爭創(chuàng)文明單位和“建文明窗口,樹地稅形象”活動為契機,深入開展思想教育、廉政建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),出現(xiàn)了精神文明建設(shè)與稅收工作相互促進、協(xié)調(diào)發(fā)展的好勢頭。截止目前為止,全系統(tǒng)有574個單位受到各級黨政部門的表彰;有2025個單位受到各級稅務(wù)部門的表彰;有115個單位在當?shù)匦酗L(fēng)測評中榮獲前三名。

2.并列式。就是在安排層次時,將性質(zhì)相同的材料歸在一起,材料與材料之間構(gòu)成并列關(guān)系。如:[福州市國稅局采取措施加強出口稅收管理]一是明確職責(zé),進一步規(guī)范“免抵退”稅管理。要求各基層局從分管領(lǐng)導(dǎo)到經(jīng)辦人,層層建立工作責(zé)任制,確?!懊獾滞恕倍惞芾砉ぷ饕?guī)范有序,數(shù)字準確無誤。二是加強領(lǐng)導(dǎo),要求各基層局按照市局規(guī)定落實電腦開票制度及中心分局、縣局、市局三環(huán)節(jié)的對帳制度。三是搞好出口供貨不開票(即“不征不退”稅業(yè)務(wù))檢查掃尾工作,加強日常性管理,堵塞管征漏洞。

3.引述式。這種稅務(wù)信息主要用來傳達領(lǐng)導(dǎo)的重要指示精神。如:[四川省副省長李達昌指出國稅部門要做出口創(chuàng)匯的堅強后盾]在近日召開的四川省稅貿(mào)協(xié)調(diào)會上,副省長李達昌說,去年出口退稅工作在支持外貿(mào)、服務(wù)開放、維護穩(wěn)定上作出了很大的貢獻。四川省退稅指標增長40.4%,超過全國平均增長水平,解決了出口退稅遺留問題,提高了企業(yè)申報意識,退稅管理也得到加強。李達昌指出,外貿(mào)出口是今年拉動經(jīng)濟增長的重要手段之一,國稅部門要牢固樹立稅收為改革和發(fā)展的大局服務(wù)的意識,為促進四川經(jīng)濟發(fā)展和維護社會穩(wěn)定服務(wù),做出口創(chuàng)匯的堅強后盾。

稅務(wù)信息的寫作并不是簡單的格式加材料,在寫作稅務(wù)信息時首先必須有敏銳的目光,要善于發(fā)現(xiàn)、捕捉有價值的稅務(wù)信息。所謂“有價值”的信息,就是要緊緊圍繞不同時期稅收工作中的重點、熱點、難點問題,在提高信息的針對性上狠下功夫。當前,特別要注意采集以下一些方面的信息:依法治稅;提高稅收收入占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重;運用稅收杠桿,促進國民經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定健康地發(fā)展;逐步公平稅負,促進平等競爭;稅收政策要體現(xiàn)國家發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)政策;加強征收管理,提高征管質(zhì)量和效率。其次,處理信息要及時、準確、全面。從發(fā)現(xiàn)、寫作到傳遞信息都要靈敏迅速,確保信息的時效性。特別要對信息的出處、來源進行核實,保證信息真實可*,不得對有關(guān)信息進行任意拔高或刻意編造。還要注意全方位、多領(lǐng)域、多角度地提供信息,防止以偏概全,妄加取舍。第三,語言要簡潔。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會生活快節(jié)奏的需要,信息的形式特點就是短小精悍。因此,我們在采寫稅務(wù)信息時一定要牢記一個“精”字,要惜墨如金,抓住主要事實,或概括,或簡析,或列舉,以便用盡可能少的文字來表達盡可能多的內(nèi)容,提高信息的“含金量”。一般來說,一則信息以200-300字為宜。

總之,我們要以高度負責(zé)的態(tài)度搞好稅務(wù)信息的收集、整理、傳播、開發(fā)工作,為各級稅務(wù)機關(guān)和地方政府的決策提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。