共青團(tuán)信息化經(jīng)驗(yàn)交流
時(shí)間:2022-08-27 03:40:41
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信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),當(dāng)今世界正經(jīng)歷以信息化為重要標(biāo)志的新的產(chǎn)業(yè)革命。信息技術(shù)正在以前所未有的速度廣泛應(yīng)用于社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,有力地推動(dòng)著人類社會(huì)的發(fā)展。目前,國(guó)內(nèi)外的各行各業(yè)都在充分運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)新工作,提升工作水平。
目前,信息化對(duì)人類文明的影響已超過(guò)了其他任何高新技術(shù),成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力,成為衡量國(guó)家現(xiàn)代化和綜合國(guó)力的一個(gè)根本性標(biāo)志。全球信息化的快速發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的飛速發(fā)展,改變著人們工作、生活和學(xué)習(xí)的方式,并對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。世界各國(guó)都在利用信息技術(shù)飛速發(fā)展的契機(jī),竭力謀求全球化進(jìn)程中自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。發(fā)達(dá)國(guó)家的城市政府都高度重視信息化,將其作為城市發(fā)展戰(zhàn)略和21世紀(jì)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑,信息化的水平已成為衡量一個(gè)城市現(xiàn)代化程度和綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。
具體就共青團(tuán)工作而言,加強(qiáng)信息化建設(shè)是共青團(tuán)面對(duì)的難得的機(jī)遇和挑戰(zhàn),也是共青團(tuán)工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的必要途徑之一。歸納起來(lái),共青團(tuán)信息化建設(shè)的意義有以下幾點(diǎn):
1、加強(qiáng)信息化建設(shè)是應(yīng)對(duì)共青團(tuán)工作對(duì)象發(fā)展變化的需要
據(jù)有關(guān)調(diào)研結(jié)果顯示,青少年是上網(wǎng)最多的群體,也是受網(wǎng)絡(luò)影響最大的群體。共青團(tuán)組織要通過(guò)信息化手段開(kāi)展工作,盡快占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)這塊陣地,一方面可以促使信息公開(kāi),提高青少年對(duì)自身事務(wù)的參與度,另一方面有利于團(tuán)組織對(duì)外界環(huán)境變化做出快速反應(yīng),覆蓋和影響更多的青少年,教育和服務(wù)更多的青少年,提高團(tuán)組織的社會(huì)動(dòng)員能力,鞏固黨在青年中的群眾基礎(chǔ)。
2、信息化建設(shè)是共青團(tuán)工作新的增長(zhǎng)點(diǎn)
信息化使共青團(tuán)換一種思路搞建設(shè)成為可能,運(yùn)用信息化手段,能夠應(yīng)對(duì)共青團(tuán)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),為解決共青團(tuán)所面臨的種種困境提供突破口,使創(chuàng)新共青團(tuán)工作成為可能。能夠構(gòu)建共青團(tuán)組織和青少年工作的信息網(wǎng)絡(luò)體系,拓寬上級(jí)團(tuán)組織的管理幅度,促進(jìn)共青團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。
3、信息化建設(shè)能有效提高共青團(tuán)工作的管理水平
加強(qiáng)信息化建設(shè)是全面提升共青團(tuán)管理理念,對(duì)內(nèi)轉(zhuǎn)變工作方式、提高工作效率,對(duì)外樹(shù)立新形象,提高服務(wù)能力的要求。信息化建設(shè)能夠提供一種新的工具和載體,為共青團(tuán)搭建工作平臺(tái),為團(tuán)的思想建設(shè)、組織建設(shè)、文化建設(shè)提供綜合支撐,對(duì)于提高共青團(tuán)工作的管理水平和管理效率,推動(dòng)共青團(tuán)工作全面發(fā)展具有重要意義。
因此,適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展要求,與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)共青團(tuán)信息化建設(shè),以信息化促進(jìn)共青團(tuán)工作現(xiàn)代化,以信息化促進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè),以信息化促進(jìn)共青團(tuán)服務(wù)水平的提高,是共青團(tuán)站在新的歷史起點(diǎn)上的必然選擇。
二、共青團(tuán)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1、思想觀念有待轉(zhuǎn)變和提高
各級(jí)團(tuán)組織對(duì)信息化在共青團(tuán)發(fā)展中的地位和作用的認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步提高,共青團(tuán)信息化知識(shí)的宣傳普及不夠,團(tuán)干部對(duì)信息化建設(shè)缺乏有深度、高層次的見(jiàn)解,對(duì)加快推進(jìn)共青團(tuán)信息化的緊迫感不強(qiáng),部分基層團(tuán)組織仍習(xí)慣用紙質(zhì)媒體報(bào)送信息。
2、缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和統(tǒng)籌。
目前共青團(tuán)信息化建設(shè)還缺乏整體的工作方案,尚未形成完整的組織管理體系和科學(xué)的工作機(jī)制,缺乏全面的規(guī)劃指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),導(dǎo)致各級(jí)團(tuán)組織之間相互分割,形成不了合力,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各種資源未能有效整合利用,重復(fù)投資與低水平建設(shè)并存,資源和技術(shù)利用效益不高,智力優(yōu)勢(shì)發(fā)揮不夠充分。
3、信息基礎(chǔ)設(shè)施尚不完備,發(fā)展不平衡。
涵蓋全系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò)通道尚不完備,共青團(tuán)信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施還有待加強(qiáng),基層各級(jí)團(tuán)組織也存在著發(fā)展不平衡、“重硬輕軟”、“重建輕管”的現(xiàn)象,有些團(tuán)屬網(wǎng)站長(zhǎng)時(shí)間閑置,甚至成為“裸網(wǎng)”和“花瓶”。信息化發(fā)展環(huán)境和支撐體系也尚待進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)和完善。
4、將信息技術(shù)運(yùn)用于共青團(tuán)工作不夠。
目前共青團(tuán)信息化主要應(yīng)用于信息報(bào)送、這一最基本功能,而將信息技術(shù)普遍運(yùn)用于共青團(tuán)工作的各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)共青團(tuán)工作內(nèi)容的拓展、方式的創(chuàng)新和管理職能的轉(zhuǎn)變較為缺乏。共青團(tuán)網(wǎng)上陣地仍然薄弱,維護(hù)工作明顯滯后,信息資源共享開(kāi)發(fā)不足,綜合利用程度較低,信息化潛力未得到充分挖掘,信息化服務(wù)青少年方面仍是空白,信息化總體水平與其他行業(yè)相比還有差距。
5、共青團(tuán)信息化人力資源建設(shè)有待加強(qiáng)。
面對(duì)信息化建設(shè)快速發(fā)展,團(tuán)干部計(jì)算機(jī)水平相對(duì)滯后,各級(jí)團(tuán)組織普遍缺少既熟悉共青團(tuán)工作,又精通信息化管理的相關(guān)人員,同時(shí),對(duì)信息化青年精英人才聯(lián)系、服務(wù)、培養(yǎng)不夠。
同時(shí),我們也應(yīng)該看到共青團(tuán)信息化的發(fā)展優(yōu)勢(shì),已基本形成了有利于信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的良好環(huán)境,具備加快信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。此外,加強(qiáng)信息化建設(shè)在共青團(tuán)內(nèi)已形成高度共識(shí),已成為“一把手工程”,共青團(tuán)內(nèi)還有豐富的資源、人才、地域優(yōu)勢(shì),完全可以借鑒其他單位經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),高標(biāo)準(zhǔn)、高水平地開(kāi)展信息化建設(shè)。
三、共青團(tuán)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)具體設(shè)想
1.團(tuán)的組織建設(shè)。建立一個(gè)網(wǎng)上團(tuán)的組織構(gòu)架,從團(tuán)中央到最基層的團(tuán)支部、從每一名團(tuán)干部到每一名共青團(tuán)員都在這個(gè)構(gòu)架中有自己的位置,也就是建立一個(gè)類似于互聯(lián)網(wǎng)上同學(xué)錄的構(gòu)架。其中團(tuán)支部是最小的單位——班級(jí),團(tuán)支部書(shū)記是班級(jí)的管理員,團(tuán)員注冊(cè)經(jīng)管理員審批后成為班級(jí)成員,這個(gè)“班級(jí)”同時(shí)也是這個(gè)團(tuán)支部的日常工作平臺(tái)。在此基礎(chǔ)上將所有的團(tuán)支部按照?qǐng)F(tuán)的隸屬關(guān)系搭建成為團(tuán)的組織構(gòu)架:團(tuán)中央——省級(jí)團(tuán)委——市級(jí)團(tuán)委——縣級(jí)團(tuán)委——鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)團(tuán)委(總支)——團(tuán)支部。每年團(tuán)的統(tǒng)計(jì)工作只要確定一個(gè)時(shí)限,由各級(jí)管理人員或組織團(tuán)員更新信息,各類數(shù)據(jù)就會(huì)一目了然。而且在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系中,一方面是現(xiàn)有的團(tuán)的實(shí)體組織,另一方面是可以建立外出務(wù)工人員團(tuán)支部、青年自組織團(tuán)支部等非實(shí)體組織,從而實(shí)現(xiàn)真正意義上團(tuán)的組織的全覆蓋。
2.網(wǎng)上辦公平臺(tái)。任何工作都有其內(nèi)在的規(guī)律,信息化技術(shù)歸根到底只是一種工具和手段,其應(yīng)用必須遵循工作的內(nèi)在規(guī)律。所謂的網(wǎng)上辦公平臺(tái),只是信息化技術(shù)在現(xiàn)實(shí)工作中的應(yīng)用形式,應(yīng)該根據(jù)工作的現(xiàn)實(shí)需要確定應(yīng)用范圍,而不是為了實(shí)現(xiàn)信息化而改變工作要求。因此,要根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作的需要的建立網(wǎng)上辦公平臺(tái),使其真正能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)工作起到推動(dòng)和促進(jìn)做用,而不是搭建一個(gè)沒(méi)有生命力的空殼。共青團(tuán)網(wǎng)上辦公平臺(tái)的建設(shè)要體現(xiàn)共青團(tuán)工作的特點(diǎn),滿足工作的現(xiàn)實(shí)需求。例如,各種榮譽(yù)的網(wǎng)上申報(bào)、青年文明號(hào)的網(wǎng)上管理、希望工程工作的網(wǎng)上公示等都是用生命力的單一工作載體。而大而全、面面俱到的工作平臺(tái)則脫離了共青團(tuán)工作的內(nèi)在規(guī)律和整體工作要求,必然是沒(méi)有生命力的。
3.網(wǎng)上陣地?;ヂ?lián)網(wǎng)包羅萬(wàn)象,青少年有很多選擇空間。對(duì)于共青團(tuán)而言,互聯(lián)網(wǎng)是聯(lián)系青年、凝聚青年、服務(wù)青年的工具。這其中,服務(wù)是共青團(tuán)吸引、凝聚青年的根本前提。共青團(tuán)的網(wǎng)上陣地,宣傳職能絕不能作為主要職能,只能起到輔助作用,核心的還是服務(wù)職能。只有針對(duì)青年的特點(diǎn)和需求,為青年提供他們喜聞樂(lè)見(jiàn)、樂(lè)于接受的服務(wù),切實(shí)為他們解決顯示問(wèn)題、真正為他們的工作生活、成長(zhǎng)成才服務(wù),團(tuán)的陣地才會(huì)有生命力,才能真正起到聯(lián)系青年、凝聚青年、服務(wù)青年的作用。例如,以團(tuán)的組織體系為依托,建立一個(gè)網(wǎng)上青年服務(wù)平臺(tái),為青年提供全方位的服務(wù)項(xiàng)目,給他們真正帶來(lái)實(shí)惠,青年自然會(huì)被吸引到團(tuán)的周圍,團(tuán)的各項(xiàng)工作也就自然而然被青年所接受。
4.青年志愿服務(wù)工作平臺(tái)。青年志愿者分布于社會(huì)各個(gè)層面,如何建立青年志愿服務(wù)組織與青年志愿者之間的快速有效的信息交流渠道是青年志愿服務(wù)工作開(kāi)展的關(guān)鍵問(wèn)題。隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通訊的普及,利用互聯(lián)網(wǎng)建立青年志愿服務(wù)工作平臺(tái),以網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)短信為雙重聯(lián)系渠道的信息交互渠道已經(jīng)基本能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)交流和全面覆蓋,可以有效地解決這一問(wèn)題。