醫(yī)院內(nèi)部控制審計經(jīng)驗交流

時間:2022-06-14 03:24:00

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醫(yī)院內(nèi)部控制審計經(jīng)驗交流

我院始建于1958年,現(xiàn)已發(fā)展為以骨科為重點,集科研、教學(xué)、臨床為一體的全國大型綜合性醫(yī)院,年門診量達20多萬人次,醫(yī)療范圍涉及全國20多個省市及周邊國家和地區(qū),在國內(nèi)外享有較高的聲譽。先后被國家中醫(yī)藥管理局等部門確定為全國中醫(yī)骨傷??漆t(yī)療中心、全國中醫(yī)藥重點學(xué)科建設(shè)單位、全國重點??平ㄔO(shè)單位和全國組織工程(骨傷)三級實驗室。先后榮獲全國“衛(wèi)生系統(tǒng)先進集體”、首批“百姓放心示范醫(yī)院”,省“文明單位”、“消費者滿意單位”和“文明窗口”等榮譽稱號。

近年來,我們在市內(nèi)審協(xié)會的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞院黨委的中心工作,以“管理+效益”為主題,大膽創(chuàng)新、主動轉(zhuǎn)型,初步建立了“堵、糾、促”三位一體的醫(yī)院內(nèi)部控制審計工作機制,審計項目、審計成果和審計質(zhì)量等指標(biāo)均列文登市內(nèi)審系統(tǒng)前茅。僅三年來共完成審計項目35個,提出合理化建議76條,促進建立健全內(nèi)控制度22項,核減工程投資1200多萬元,促進增收節(jié)支2112萬元,避免損失浪費1243萬元。審計科自建立以來連年被評為“市內(nèi)審工作先進集體”,2012年被省內(nèi)部審計師協(xié)會評為“做出突出貢獻和創(chuàng)新經(jīng)驗的內(nèi)審機構(gòu)”。

一、堅持“三突出”,選準(zhǔn)著力點深入開展內(nèi)部控制審計

隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和不斷完善,我院的管理機制和經(jīng)營方式發(fā)生了巨大變化,由原來的政府管理,財政供養(yǎng),變?yōu)榱私裉斓恼暧^指導(dǎo),自主經(jīng)營的市場化管理模式。為更好地適應(yīng)這一變化,切實提升監(jiān)督效能,我們內(nèi)審人員通過反復(fù)學(xué)習(xí)和深刻思索,決定把工作定位在以管理和效益為核心,以事前和事中審計為重點的思路上來,突破傳統(tǒng)財務(wù)收支審計和事后監(jiān)督的局限性,充分發(fā)揮在推動內(nèi)部控制機制建設(shè),促進經(jīng)營管理,節(jié)能降耗和提高經(jīng)濟效益方面的潛能作用。在實踐中,我們以“堵漏洞、糾違紀(jì)、促決策”為目標(biāo),把單位的內(nèi)部控制從整體上劃分為內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制行為和內(nèi)部控制決策三大塊,因“塊”制宜地確定工作著力點。

(一)內(nèi)部控制制度審計突出在“堵”上下功夫,促進建立健全規(guī)章制度。內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),醫(yī)院要健康快速發(fā)展,必須建立一套權(quán)責(zé)明晰、紀(jì)律嚴(yán)明、完整連貫的內(nèi)部控制制度。為此我們發(fā)揮職能優(yōu)勢,全面、深入地查找內(nèi)部控制制度方面的薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見,促進建章立制,堵塞跑、冒、滴、漏。如在后勤物資和醫(yī)療器械采購審計中,我們按照采購順序,對采購的申請、審批、采購、驗證、入庫和出庫進行了全面審計。審計發(fā)現(xiàn)后勤物資采購存在兩個突出問題:一是供應(yīng)商選擇不嚴(yán)格。由于負責(zé)采購和驗證的人員把關(guān)不嚴(yán),造成采購物資均不同程度地存在質(zhì)量參次不齊和性價比低的問題,其中被褥等物品竟然發(fā)現(xiàn)了部分黑心棉現(xiàn)象。二是物資管理不到位。有的物資因未指定專人管理和落實責(zé)任追究制度,冒領(lǐng)、損毀甚至被盜等問題時有發(fā)生。醫(yī)療器械采購發(fā)現(xiàn)的問題有:采購計劃不合理??倓?wù)科沒有根據(jù)實際的工作需求和庫存平衡制訂計劃,致使庫存過量,不僅占壓了大量資金,而且部分積壓嚴(yán)重的醫(yī)療器械因更新?lián)Q代被淘汰浪費。違反規(guī)定選擇供應(yīng)商,負責(zé)采購的工作人員以權(quán)謀私,采取多級供應(yīng)商供貨的手段將親屬設(shè)為供應(yīng)商,極大地損害了醫(yī)院的利益。針對這些問題,我們剖析根源,先后查找出內(nèi)部控制制度方面的失控點27個,提出整改建議19條。審計報告提交后,院領(lǐng)導(dǎo)采納審計建議,對有關(guān)責(zé)任人員進行了撤換,同時修訂完善有關(guān)制度11項,通過規(guī)范完善采購招標(biāo)機制,醫(yī)院當(dāng)年節(jié)約采購資金470多萬元,間接為患者減輕負擔(dān)380余萬元。三年來,我們先后查出內(nèi)部控制制度失控點44個,提出合理化建議31條,促進建立健全有關(guān)制度22項,促進增收節(jié)支1442萬元。

(二)內(nèi)部控制行為審計突出在“糾”上做文章,及時查處違紀(jì)違規(guī)問題。內(nèi)部控制行為是內(nèi)部控制運行的保證,在審計中,我們注重及時發(fā)現(xiàn)和糾正有關(guān)人員的不法行為,確保醫(yī)院內(nèi)部控制機制規(guī)范、有效地運行。近年來,醫(yī)院為改善醫(yī)療環(huán)境,投入大量資金用于固定資產(chǎn)建設(shè),包括新建病房大樓以及對原有三幢門診和病房大樓的裝修工程,項目總投資達1.5億元。為保證工程質(zhì)量、提高建設(shè)資金的使用效益,院領(lǐng)導(dǎo)要求基建科對施工質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),審計科對施工及結(jié)算情況負責(zé)監(jiān)督。我們采取“提前介入,全程監(jiān)督,后期跟蹤”的方法,多層次、全方位地實施審計。在工程籌建前期,提前研究施工圖紙、施工方案,對使用材料、施工標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)布局等詳細把握。在施工階段,堅持長期工作在第一線,發(fā)現(xiàn)問題,立即督促整改。工程竣工后,全面搜集整理工程資料,狠抓結(jié)算審計,最大限度地節(jié)約建設(shè)資金。如我們到工地測量時,發(fā)現(xiàn)有的工作量施工方和我方工作人員說法不一致。對此建議院領(lǐng)導(dǎo)臨時建立了科室主任施工監(jiān)督責(zé)任追究制度,設(shè)置了維修工程記事計時單,由審計科發(fā)給施工方,施工方將維修內(nèi)容詳細記錄在記事單上,經(jīng)科主任審簽后方能交審計科復(fù)核結(jié)算。這項措施實行后,僅科主任把關(guān)就削減高估冒算額158萬元。再如在對施工單位上報的基礎(chǔ)挖土簽證審核中,發(fā)現(xiàn)上報單價達到60元/立方米,這樣的單價運距應(yīng)在十八公里以上。我們會同負責(zé)此項工作的基建科按照運土路線查找,結(jié)果發(fā)現(xiàn)施工單位采取移花接木的手段,在共同確認的地點只卸過一次土,其它的都在別處,僅此一項就核減工程造價260多萬元。三年來,我們先后制止和糾正內(nèi)部控制違紀(jì)違規(guī)行為137人次,核減工程造價1200多萬元,避免損失浪費1243萬元,由于質(zhì)量過硬,醫(yī)院新病房大樓獲得了省建筑工程質(zhì)量最高獎--“泰山杯”獎。

(三)內(nèi)部控制決策審計突出在“促”上動腦筋,積極向院領(lǐng)導(dǎo)建言獻策。內(nèi)部控制決策是內(nèi)部控制成功的關(guān)鍵,事實證明,領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策都是在對相關(guān)情況準(zhǔn)確、全面、深入了解的基礎(chǔ)上制訂的。鑒于此,我們在內(nèi)控審計中強化對審計成果的分析研究,為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。整骨醫(yī)院每年鍋爐用煤數(shù)量較大,加上煤炭的及時供應(yīng)是單位正常運營的重要保障,因此多年來,院黨委一直主張采用寬松的采購和結(jié)算方式。這個決策是否合理,有沒有一些深層次的問題?帶著疑慮我們進行了三個方面的調(diào)查。一是堅持每天都到鍋爐房做實地監(jiān)督用煤數(shù)量,歷時半個月取得了較準(zhǔn)確的日耗用量,并根據(jù)不同的季節(jié)做了持續(xù)性的調(diào)查,確定出不同季節(jié)的日耗用數(shù)量;二是對煤炭價格進行了多方面的市場調(diào)查,從不同渠道進行了廣泛的詢價,取得了真實可靠的市場價格;三是對采購的燃煤在進單位前現(xiàn)場過磅和檢測。通過以上措施發(fā)現(xiàn)了煤炭從采購價格到質(zhì)量、數(shù)量存在7個方面的突出問題,并向院領(lǐng)導(dǎo)提交了一份有理有據(jù)有可操作性建議的專題報告。院黨委采納建議對鍋爐用煤實行改革,建立了4項內(nèi)控制度。實施后年節(jié)約資金70多萬元。2011我們通過多種渠道了解到,受國家宏觀調(diào)控政策及產(chǎn)能影響,在今后一段時期鋼材價格將出現(xiàn)大幅度上漲的趨勢,結(jié)合新病房大樓建設(shè)需要大量鋼材的實際,我們向院領(lǐng)導(dǎo)提出了提前囤積鋼材的建議,院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)慎重研究,采納建議提前購買了3000多噸鋼材,事實證明,此舉為醫(yī)院節(jié)約資金600多萬元。三年來,我們提出的審計建議90%以上都進入了院黨委的決策,對加強醫(yī)院內(nèi)部控制工作起到了積極的作用。

二、搞好“三結(jié)合”,努力提升內(nèi)部控制審計工作水平

一是搞好內(nèi)部控制審計與其他審計的結(jié)合。我們認為,內(nèi)部控制審計是較高層次的審計,每個單位的具體情況不同,內(nèi)部控制審計的模式和路子也應(yīng)有所區(qū)別。內(nèi)審機構(gòu)必須克服急功近利心理和盲目照搬的做法,要吃透上級有關(guān)部門指示精神的基礎(chǔ)上,借鑒吸收其他單位的先進經(jīng)驗,從本單位實際出發(fā),選準(zhǔn)切入點,大膽嘗試,穩(wěn)步推進,定期總結(jié),不斷深化。探索初期,因各方面條件不夠成熟,難以開展獨立的內(nèi)部控制審計。我們就以財務(wù)收支審計、投資項目審計和專項審計等為依托,由點到線、由線到面,逐步拓展內(nèi)部控制審計的范圍和內(nèi)容。從2003年起,我們在每一項常規(guī)審計中都適當(dāng)融入了內(nèi)部控制審計的內(nèi)容,而且比例逐年加大,效果也越來越好,思路也越來越清,自2012年起開始進行獨立的內(nèi)部控制審計,并初步建立了“堵、糾、促”三位一體的醫(yī)院內(nèi)部控制審計工作機制。

二是搞好內(nèi)部審計人員與專業(yè)技術(shù)人員的結(jié)合。內(nèi)部控制審計涉及面廣,不少的內(nèi)容專業(yè)性比較強,加上內(nèi)部審計人員的人手、精力、知識有限,內(nèi)部審計機構(gòu)要善于搞好同專業(yè)技術(shù)人員的結(jié)合,取長補短,借風(fēng)駛船。比如在對醫(yī)院新病房大樓的審計中,我們僅有2人審計科同監(jiān)理人員始終保持密切的溝通與聯(lián)系,在重大事項的監(jiān)督上堅持提前通氣,協(xié)同作戰(zhàn),較好地將監(jiān)理單位人才、技術(shù)和職能優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為審計力量,最大限度地延伸了審計觸角,拓展了審計內(nèi)容,加大了審計力度,在新病房大樓建設(shè)中,由審計科和監(jiān)理人員共同核減的工程造價達600多萬元。此外在對燃煤質(zhì)量的檢測中,我們同技術(shù)監(jiān)督局的專業(yè)人員進行了合作;在物資采購審計中,我們向政府采購中心的專業(yè)人員進行了學(xué)習(xí)。專業(yè)人員的優(yōu)勢使我們?nèi)缁⑻硪恚瑢?nèi)部控制審計工作扎實開展起到了積極的作用。

三是搞好內(nèi)部審計與國家審計的結(jié)合。國家審計監(jiān)督層次較高,國家審計人員的審計思維、審計技術(shù)和審計內(nèi)容等對內(nèi)部審計人員具有較高的參考價值。在市審計局對整骨醫(yī)院開展經(jīng)濟責(zé)任審計等工作中,我們都主動配合,虛心學(xué)習(xí)審計業(yè)務(wù),收獲很大。醫(yī)院在98年以35萬元購置一套純凈礦化水設(shè)備用于生產(chǎn)大輸液,隨著國家發(fā)改委關(guān)于嚴(yán)厲禁止自制藥廠生產(chǎn)大輸液的規(guī)定出臺,這一套設(shè)備變成了閑置資產(chǎn)。在市審計局工作人員的啟發(fā)下,我們咨詢有關(guān)專家,了解到該設(shè)備只要稍加改造即可用于生產(chǎn)礦化水,隨后便向院領(lǐng)導(dǎo)提出了利用這套閑置設(shè)備上礦化水項目,用解決職工辦公和家庭飲水問題的建議。此建議被領(lǐng)導(dǎo)采納,通過對原有設(shè)備和水井進行改造和加深,當(dāng)年就生產(chǎn)出了合格的礦化水,這樣即節(jié)省了職工辦公飲用水的費用,又方便了職工的家庭用水,一年可為醫(yī)院節(jié)約開支38萬元。近幾年在內(nèi)部控制審計的探索中,我們先后十幾次向市審計局和內(nèi)審協(xié)會請教有關(guān)問題,他們都給予了熱情的幫助,使我們受益匪淺。