行政中心后勤服務(wù)經(jīng)驗交流
時間:2022-05-10 09:44:00
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根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署和“四會合一”活動組委會的要求,我局上下統(tǒng)一思想,充分發(fā)揚雷厲風行和團結(jié)奉獻的精神,以高度的政治責任感和飽滿的工作激情投入到“四會合一”活動后勤服務(wù)保障當中,全力以赴、優(yōu)質(zhì)高效地完成各項工作任務(wù)。
全力抓好市行政中心的安全工作。切實加強安保工作的組織協(xié)調(diào),市政府副秘書長、機關(guān)事務(wù)局局長鄭棟多次組織召開市行政中心周邊單位有關(guān)領(lǐng)導會議及行政中心內(nèi)部安保專題會議,研究部署“四會合一”活動期間行政中心周邊的安保工作,明確了行政中心周邊各單位安保工作分管領(lǐng)導和聯(lián)絡(luò)員,進一步鞏固了群防群治工作網(wǎng)絡(luò)。對行政大樓和后勤樓頂樓的通道門進行了更新加固,對部分監(jiān)控探頭進行了調(diào)整,制定完善了處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。認真抓好各項安全制度、規(guī)定和措施的落實,明確了協(xié)警、養(yǎng)鴿、綠化、物業(yè)工人的崗位責任制,抓好協(xié)警隊伍的管理和警容風紀的建設(shè),每天安排不少于20個協(xié)警隊員堅守大樓樓頂、各樓層等重要部位,在嚴格大樓出入管理的基礎(chǔ)上,著力加強安全巡查,有效防止了各類治安案件的發(fā)生。加強安保重點環(huán)節(jié)的檢查,建立了行政督查組、安全警衛(wèi)督查組,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改落實。同時加強與信訪、公安等部門的聯(lián)系溝通,及時掌握安保信息,妥善處置上訪等事件,較好地保證了“四會合一”活動期間,市行政中心的安全穩(wěn)定。
高標準完成來賓接待工作。根據(jù)組委會要求,迅速成立了由副局長為總負責的后勤組織機構(gòu),下設(shè)對外聯(lián)絡(luò)、會務(wù)報到、住宿安排、餐飲協(xié)調(diào)、車輛調(diào)度、酒會策劃等6個小組,多次召開協(xié)調(diào)會,分解落實各項工作任務(wù)。詳細制定來賓住宿、車輛調(diào)度、酒會等接待方案,及時協(xié)調(diào)解決存在的困難和問題,使各項接待工作忙而不亂、有序推進。通過接待工作人員不辭辛苦、夜以繼日地連續(xù)奮戰(zhàn),圓滿地完成了“四會合一”活動各項接待工作,共接待來賓1408位,其中警衛(wèi)任務(wù)3批、副部以上領(lǐng)導13位、歷屆老領(lǐng)導109位、廳級129位、外地領(lǐng)導985位,調(diào)度會議統(tǒng)一用車139次,接送來賓4952人次。
認真落實會議后勤服務(wù)保障工作。積極組織工作力量,主動配合有關(guān)部門做好會務(wù)、保潔和綠化等有關(guān)后勤服務(wù)工作。注重活動場地的每一個細節(jié),及時將南門自動升降旗桿的設(shè)施進行了更新,對南北門的國徽進行了清洗和噴漆,組織人員對大樓設(shè)施設(shè)備進行了全面的檢查和維護,確保行政大樓正常運轉(zhuǎn)。文印中心的全體工作人員放棄休息時間,通宵達旦地為“四會合一”活動印制會議材料達2000多份。充分發(fā)揮局行政督查組、安全警衛(wèi)督查組和業(yè)務(wù)督查組的作用,全面加強行政區(qū)域和服務(wù)點的檢查監(jiān)督,確保了“四會合一”活動后勤服務(wù)保障工作有序開展。