兩高一新造就服務(wù)型辦公室
時間:2022-07-09 03:26:00
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圍繞“兩高一新”即:高起點、高標準、新理念)努力打造服務(wù)型辦公室,區(qū)委辦公室以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主線。三服務(wù)”水平和“三滿意”水平明顯提升,被評為全省黨委辦公室系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動先進單位,全市黨委辦公室系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動第一名。
一、立足高起點,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為辦公室工作的“生命線”
一是爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,力度大。省、市關(guān)于在黨委辦公室系統(tǒng)開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動的相關(guān)會議召開、相關(guān)文件下發(fā)以后,我辦及時將相關(guān)精神向區(qū)委常委會議進行了專題匯報,得到了區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。成立了競賽活動領(lǐng)導(dǎo)小組,由區(qū)委辦主任任組長,設(shè)立了專門的競賽辦。為保證活動的順利開展,區(qū)財政安排專項經(jīng)費10萬元,先后又配備了督查、機要、接待專用車,為辦公室每人配備了一臺電腦,大大改善了辦公條件。
二是明確職責任務(wù),措施硬。根據(jù)省、市優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動的實施要求,結(jié)合我區(qū)實際,出臺了《全區(qū)黨委辦公室系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動實施意見》,將辦公室業(yè)務(wù)工作劃分為12項優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽內(nèi)容,將每項競賽內(nèi)容明確到了科室(局)及業(yè)務(wù)歸口單位,將每項內(nèi)容的具體工作職責落實到了個人,并要求職責上墻、掛牌上崗。制定了《區(qū)委辦公室系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動考評記分細則》和《鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和區(qū)直機關(guān)單位(群團組織)辦公室優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動考評辦法》,細化各項考核分值,加大平時調(diào)度力度,在今年3月的區(qū)黨務(wù)工作會上,10個辦公室工作先進單位和15名先進個人受到區(qū)委表彰。
三是創(chuàng)新工作模式,落實力。積極探索分線聯(lián)系、分工合作、分步實施、分階段推進的工作運轉(zhuǎn)機制,狠抓各項工作落實。辦公室的正、副主任分別聯(lián)系區(qū)委領(lǐng)導(dǎo),著力加強溝通協(xié)調(diào);各科室由副主任分管,既獨立分工又協(xié)調(diào)合作;各科室(局)每月底進行工作小結(jié),制定下月工作計劃;每月由區(qū)競賽辦對優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動開展情況進行定期檢查通報,每季在全區(qū)黨委辦公室系統(tǒng)例會上進行一次調(diào)度,形成了“年初定目標,每月一通報,半年一小結(jié),年終算總帳”的良好機制,推動了整個競賽活動有序開展。
二、堅持高標準,提升辦公室“三服務(wù)”水平
一是謀大局,強化前瞻性決策服務(wù)。始終突出決策服務(wù)這一重點,在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策,推動決策落到實處上下功夫、做文章。信息工作力當“耳目”,編發(fā)的《信息》和《每日要情》及時反映本區(qū)實情和外地信息,成為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)掌握信息的重要載體;督查工作力當“欽差”,緊緊圍繞“抓大事、辦要事、解難事”,進一步完善了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)經(jīng)濟社會發(fā)展、全區(qū)12件大事、全區(qū)黨務(wù)工作“三大”考核體系,新農(nóng)村建設(shè)、重點項目建設(shè)、抗災(zāi)救災(zāi)工作等方面的督促檢查活動深入開展,有力促進了區(qū)委各項重大決策的落實;調(diào)研工作力當“外腦”,組織開展了黨代會獻計問策、新農(nóng)村建設(shè)等大型調(diào)研活動,撰寫了一批“了解問題有廣度、分析問題有深度、對策措施有力度”的調(diào)研報告,為區(qū)委科學(xué)決策提供了可靠的依據(jù),在省、市級刊物上發(fā)表調(diào)研、理論文章40余篇。
二是抓事務(wù),強化精細化綜合服務(wù)。按照“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”的要求,在辦文辦會、重賓接待、機要保密、機關(guān)事務(wù)等工作中力求做到精益求精,細致入微,確保每一項工作、每一個工作環(huán)節(jié)無差錯、高效率。辦文程序進一步規(guī)范,辦文質(zhì)量進一步提升,全年校核印發(fā)各類公文316份均未出現(xiàn)差錯;制定了《中共區(qū)委有關(guān)會議制度和工作紀律》,實行對號入座、缺席通報,確保了會前、會中、會后服務(wù)到位;堅持24小時值班制,上傳下達暢通無阻,來訪接待熱情周到;實行跟班學(xué)習(xí)和辦公室例會培訓(xùn)制,業(yè)務(wù)指導(dǎo)有序開展;每次接待活動均精心印制接待安排表、出席宴會人員名單、就餐座位牌、隨車旅行盒,在制定菜單、住地設(shè)施檢查、日常用品選購、聯(lián)系方式等方面更具人性化服務(wù);機要保密工作按照“保密、安全、暢通、無事故”的目標,實現(xiàn)了零差錯;行政后勤工作以實現(xiàn)“四化”(管理科學(xué)化、保障法制化、服務(wù)社會化、辦公一體化)為目標,積極創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān),去年共節(jié)約各項開支達187萬元,繼續(xù)保持了省級園林綠化先進單位和省級文明衛(wèi)生先進單位。
三是拓領(lǐng)域,強化全局性政務(wù)服務(wù)。緊緊圍繞全區(qū)大局,不斷擴寬服務(wù)外延,努力豐富服務(wù)內(nèi)涵,全面地提升辦公室謀大事的水平。在推進新農(nóng)村建設(shè)工作中,我辦率先組團外出學(xué)習(xí)考察,牽頭組建了新農(nóng)村建設(shè)辦公室,在認真研究后及時向區(qū)委常委會提出了我區(qū)新農(nóng)村建設(shè)的初步構(gòu)想,率先提出的“三清五改一化”工程得到了區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)的一致贊同并在全區(qū)廣泛實施,成為全市學(xué)習(xí)的典范。在去年“7.15”、“7.26”抗災(zāi)救災(zāi)工作中,我辦切實當好參謀員、指揮員、信息員和督查員,積極搞好科學(xué)調(diào)度、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)、信息收集、督促落實,為全區(qū)抗災(zāi)救災(zāi)工作作出了積極的貢獻。在招商引資工作中,我辦積極參與,牽頭組織了區(qū)(東莞)園區(qū)投資推介會活動,精心制作了《區(qū)園區(qū)招商項目》等招商資料,首次采取政府主辦、企業(yè)協(xié)辦的運作方式,取得了良好的效果。
三、強化新理念,激發(fā)辦公室隊伍的“內(nèi)動力”
一是轉(zhuǎn)變觀念,引導(dǎo)人。通過多方式、多途徑教育和引導(dǎo)辦公室工作人員轉(zhuǎn)變觀念,牢固樹立“立足做好工作,善于研究工作”的新理念,要求把主要精力和時間放在為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策上,放在重大問題的協(xié)調(diào)解決上,放在黨委、政府重大事項的督查落實上,切實做到由日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變、由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變、由務(wù)虛服務(wù)向務(wù)實服務(wù)轉(zhuǎn)變。同時,積極組織辦公室工作人員開展“軍事日”等戶外活動,融洽關(guān)系,增進協(xié)作,使我辦變“編制少、人手緊”的劣勢為“團結(jié)協(xié)作、取長補短”的優(yōu)勢,最大限度地發(fā)揮了辦公室的效能。
二是強化學(xué)習(xí),育好人。將“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室”與“優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動”相結(jié)合,除每周五下午集中學(xué)習(xí)外,堅持分散集中結(jié)合學(xué),持之以恒深入學(xué),立足崗位專注學(xué),采用外請講課、參觀學(xué)習(xí)、熟讀一本書等多形式補充學(xué),使全辦工作人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了全面提升。
三是注重培養(yǎng),激勵人。一方面,狠抓跟班學(xué)習(xí)工作,按照政治合格、業(yè)務(wù)過硬、年輕化、高學(xué)歷的標準,選送了兩名優(yōu)秀年輕干部到市委辦跟班學(xué)習(xí),從基層單位選拔了4名優(yōu)秀年輕干部到我辦長期跟班學(xué)習(xí),每月從基層單位抽調(diào)辦公室骨干到我辦跟班培訓(xùn)。另一方面,加大干部推薦使用力度,堅持“不讓素質(zhì)高的人吃虧,不讓干事的人吃虧,不讓老實人吃虧”的用人導(dǎo)向,去年共有3名干部得到提拔重用,選拔了1名干部到市委辦工作。目前,我辦平均年齡僅為30歲,其中35歲以下的副科級以上干部達到7人,占三分之一,辦公室成為了一個富有朝氣和活力的大家庭。